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Enviado por ifanlo el Mi, 15/02/2006 - 08:02.

Esta semana, Hctor Hoshi pregunt en la lista de correo de OpenOffice.org sobre la
posibilidad de pegar un rango de datos de Calc en una tabla de Base.
Mi errnea respuesta fue que no se poda hacer directamente, remitindome a una
macro que Santiago Bossio haba desarrollado para implementar esta funcionalidad.

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Mi gran sorpresa ha sido leer ayer mismo el Linux Magazine n 14, donde Dmitri
Popov publica un artculo de ttulo "Llegar a Base".
En este artculo, Dmitri nos explica lo fcil que resulta la importacin de datos de
nuestras hojas de clculo a la novedosa aplicacin Base de OpenOffice.org.

Nombre de usuario: *
Lo cito textualmente, intercalando algunos comentarios:

S el primero de tus amigos en indicar que le

gusta esto.

Contrasea: *
Y si ya se tiene la informacin en una hoja de clculo? En muchas ocasiones,
simplemente se desea importar la informacin existente en la base de datos.
Por ejemplo supongamos que se tiene un archivo de Calc que contiene una lista
de contactos y se quiere importar a la tabla CONTACTS.
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Ya que una fuente de datos con un formato adecuado puede simplificar

enormemente el proceso de importacin, merece la pena perder algo de tiempo
en preparar esta tarea. Lo primero que se hace es modificar la estructura de la
hoja de clculo para que sea idntica a la estructura de la tabla CONTACTS. Es
preciso asegurarse que la primera fila contiene los mismos nombres de campos
que los de la tabla de la base de datos. Idealmente, deberan esar tambin el
mismo orden. Hay que asegurarse de que todos los bloques de datos estn
colocados en las columnas adecuadas.
Bueno, esto no es exactamente as. He comprobado que si hay el mismo nmero
de campos, se puede asociar cada columna de Calc al campo de Base que
corresponda (incluso si no estn en el mismo orden). Sigo citando...

A continuacin se seleccionan los datos de la hoja de clculo y se copian al

portapapeles ("Editar -> Copiar" o "Ctrl + C"). Se abre la base de datos, se
pulsa en el botn "Tablas", y se selecciona la tabla CONTACTS. Se pulsa con el
botn derecho sobre ella y se selecciona "Pegar". En el cuadro "Copiar tabla" se
teclea exactamente el nombre de la tabla objetivo en el campo Nombre de la
tabla y se selecciona la opcin "Adjuntar datos".
Adicionalmente, si escribimos un nombre de tabla inexistente se crear una nueva
tabla en nuestra base de datos.

En el cuadro de asignacin de columnas se verifica que todos los campos de la

ventana de tabla origen estn seleccionados y alineados con los campos
respectivos de la ventana de tabla destino. Para alinear los campos se usan las
flechas azules. Por ltimo se pulsa en "Crear" para importar los datos.
Bien, ya veis lo fcil que es. Como no se nos ocurri antes? :-)
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