GUA PARA ELABORARY EVALUAR LOS PROYECTOS ESPECFICOS.

Mediante el Proyecto Educativo Institucional, la escuela identifica objetivos que se

condicen con una educacin de mayor calidad. En este proceso, se reconocen problemas y se
buscan soluciones. Los Proyectos especficos nacen para resolver esos problemas, como
herramientas dinmicas de una gestin participativa e innovadora.
PRIMERA ETAPA:
DIAGNSTICO DE LA REALIDAD SOBRE LA QUE SE VA A ACTUAR
Para identificar el problema que ser el eje del proyecto, es necesario que tengamos una
perspectiva lo ms clara posible acerca de la realidad sobre la que se va a actuar, obteniendo para
esto la informacin necesaria y consultando con los grupos e instituciones que se desempean en
ella. As se podr reconocer con mayor claridad la situacin y efectuar un recorte adecuado.
Este tipo de diagnstico permite percibir mejor qu sucede? en un espacio social, detectar
necesidades, problemas, relaciones estructurales, establecer factores interactuantes y posibles vas
de accin.
Dentro de las posibilidades que los tiempos institucionales aportan, es oportuno sumar a
todos los docentes y directivos, y establecer canales para sumar a los estudiantes y, si es posible,
a sus familias, en todas las instancias del proceso. En las reuniones de trabajo es fundamental
utilizar una metodologa participativa para aprovechar mejor los saberes de todos y para que la
experiencia, al mismo tiempo, sea una prctica democrtica acorde con los valores de la escuela.
Por otra parte, es necesario que el diagnstico registre las necesidades realmente sentidas
por la comunidad, y que incluya la opinin de los destinatarios potenciales del servicio. Esta
participacin puede adoptar diversas modalidades, desde el aporte aislado a la intervencin activa
en el diagnstico.
Obviamente, el diagnstico deber recurrir a estrategias diferentes ya sea que el proyecto
se desarrolle en la propia localidad de la escuela, o se extienda fuera de la comunidad de
pertenencia. En este ltimo caso, es esencial que los lazos institucionales y contactos previos
apunten a garantizar una entrada en la comunidad -respetuosa y adecuada a los tiempos,
necesidades y sentires de los destinatarios- que asimismo favorezca la continuidad de las acciones
ms que las intervenciones aisladas o espordicas. (Al final de este instructivo se anexa una tabla
con niveles, factores e instrumentos para realizar un diagnstico).
Un diagnstico puede seguir estos pasos:

Identificar las caractersticas de la situacin social, cultural, organizacional y/o pedaggica

que se observa y sus causas.
Analizar los factores que influyen en la realidad observada (Por ejemplo a travs de un
F.O.D.A especfico) para, a partir de ellos, ver qu respuestas se pueden dar.

 Identificar, las organizaciones que pueden actuar de contraparte, y determinar cul ser el
vnculo a establecer con ellas. Tambin es conveniente documentarse acerca de proyectos
similares que se hayan realizado en la institucin o en otros mbitos.
Analizar alternativas de accin con sus ventajas y desventajas o lmites.
SEGUNDA ETAPA
DISEO DEL PROYECTO
El diseo de un proyecto incorpora las herramientas bsicas de la planificacin
pedaggica y algunas cuestiones referidas a la ejecucin del proyecto en un contexto ms amplio
que el aula. Para el diseo del proyecto pueden tenerse en cuenta las siete preguntas clsicas de la
planificacin:
PARA QU? Objetivos del proyecto
POR QU? Fundamentacin
QUINES? Responsables del proyecto
A QUINES? Destinatarios del servicio a prestar
CMO? Definicin de actividades a realizar por cada uno de los protagonistas
CUNDO? Estimacin de tiempos aproximados para cada actividad
CON QU? Viabilidad y financiamiento
PARA QU? Objetivos del proyecto
La formulacin de objetivos consistir en explicitar qu se quiere hacer de manera clara y
precisa. Es importante redactarlos en el nivel ms operativo posible, es decir que deben ser
concretos y evaluables en un determinado tiempo. Para alcanzarlos hay que tener en cuenta su
pertinencia en relacin con la problemtica sealada y la factibilidad de su realizacin en funcin
de los tiempos fijados, de los recursos disponibles y de los actores involucrados. Al mismo
tiempo deben ser lo suficientemente flexibles como para poder adaptarse a las distintas
circunstancias que deriven del seguimiento del proyecto.
POR QU? Fundamentacin
Al fundamentar el proyecto se tendr en cuenta la realidad estudiada y las causas por las
cuales el grupo de trabajo prioriz esta problemtica y por qu la intervencin que se propone se
considera beneficiosa para la la institucin y la comunidad. Tambin se pondr en consideracin
la integracin curricular y la articulacin de niveles / ciclos y / o reas que pueda hacerse efectiva
en la puesta en marcha del proyecto. Las preguntas-clave para elaborar una buena justificacin
refieren a: Por qu queremos este proyecto educativo? (fundamentacin filosfica y pedaggica)
y desde qu marco terico y valorativo nos posicionamos para disearlo e implementarlo? Estas
cuestiones pueden aclararse a partir de un buceo bibliogrfico/hemerografico/digital en
documentos relacionados con la problemtica que aborda el proyecto.

QUINES? Responsables del proyecto

Debe decidirse quines sern los responsables de coordinar el proyecto y qu
responsabilidades le cabe a los distintos actores involucrados (por ejemplo: estudiantes, docentes,
miembros de organizaciones comunitarias, padres, etc.), qu aporta cada uno y cmo se implica
con esta contribucin. Es provechoso que el grupo diseador del proyecto elija un coordinador
principal dentro del equipo basndose en los distintos grados de participacin y compromiso.
A QUINES? Destinatarios del servicio a prestar
Al identificar a los beneficiarios se tendr en cuenta:
Nmero de beneficiarios directos (personas directamente favorecidas por la realizacin del
proyecto) e indirectos (personas a quienes favorecern los impactos del proyecto).
Caractersticas sociales: nivel social al que pertenecen, nivel de escolaridad, ocupacin, tipo de
poblacin (urbana o rural).
CMO? Definicin de tareas a realizar por cada uno de los actores participantes.
La planificacin escrita posibilita una formulacin clara de las actividades a realizar, de
los recursos, los tiempos necesarios y los responsables asignados para alcanzar los objetivos
propuestos. Es la articulacin de los objetivos que se pretenden alcanzar, mediante actividades
concretas distribuidas en un tiempo preestablecido y con determinados recursos asignados.
La seleccin de las actividades se har con vistas a lograr los objetivos, describiendo sus
caractersticas y los recursos requeridos. En este sentido, es conveniente relacionar cada actividad
con un resultado esperado y con los recursos humanos y materiales que se necesiten. Es
imprescindible darle un lugar preferente a esta etapa estrechamente articulada con el diagnstico,
la ejecucin y la evaluacin. Esto no implica estandarizar las tareas ya que el planeamiento
estratgico es una modalidad de trabajo flexible y adaptable a situaciones variadas.
Dentro del planteamiento de las acciones se necesita tener previstos los momentos de
evaluacin de la marcha del proyecto e indicar sus instrumentos. Para lograr mayor operatividad,
es recomendable que el equipo que coordina, acuerde un rgimen de reuniones con la
colaboracin de los dems sectores involucrados, para el seguimiento y el monitoreo del
desarrollo del proyecto. Para esto, son tiles las planillas de informes y evaluacin del proceso,
entre otros instrumentos, que adems permiten mantener la comunicacin interna necesaria. Otro
aspecto importante a considerar es el de la documentacin de los logros obtenidos, los avances,
los retrocesos y los efectos no previstos y que pueden incidir en la calidad del servicio y/o en la
calidad de los aprendizajes.
Los espacios de reflexin permiten tambin evaluaciones peridicas de los desempeos
individuales, y abrir un espacio de dilogo sobre el funcionamiento grupal y tambin darn lugar
a la posibilidad de reformular el diseo y ajustar cambios necesarios en el cronograma de
actividades. Con respecto a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos es importante la
participacin de todos los sectores involucrados (comunidad educativa, organizaciones,

beneficiarios del servicio, etc.). En esta evaluacin, y ms all de las metas alcanzadas, es
aconsejable tener en cuenta el impacto del proyecto en los coordinadores y en los beneficiarios,
las vivencias del proceso, la participacin personal y grupal y la situacin derivada (por ejemplo,
cmo se modificaron las relaciones dentro de la institucin y con la comunidad). Esto es lo que
dar lugar a la apertura de nuevos proyectos, al reconocimiento del aprendizaje compartido.
CUNDO? Tiempo aproximado
La distribucin temporal se expondr en un cronograma que debe ser coherente con el
calendario escolar. Es importante reservar un espacio destinado a reflexionar acerca del proyecto.
Esto permite que se garantice la retroalimentacin y un papel activo de todos los participantes
que plantean sus dudas, vivencias y sugerencias.
CON QU? Viabilidad y financiamiento
Para que un proyecto logre sus expectativas es necesario que haya coherencia entre la
problemtica que se quiere abordar, los objetivos propuestos y los recursos disponibles. Esta
coherencia es la que permite que un proyecto sea posible de realizar, es decir, sea viable. El
estudio de viabilidad puede incluir varios aspectos, desde los tcnicos y econmicos a los legales
y socioculturales. Debern considerarse en un apartado la lista de recursos necesarios (espacios
fsicos, herramientas, maquinarias, libros, papelera, etc.), sealando de cules se dispone, cules
pueden obtenerse gratuitamente y cules requerirn gastos. Un aspecto cardinal lo constituye el
personal afectado: quines y con qu tiempo se abocarn al desarrollo del proyecto es un dato a
considerar para ponderar su viabilidad, sus perspectivas de xito y su futuro.
Tambin se tendr en cuenta la colaboracin, a ttulo individual o grupal, que se requiera
de personas externas a la escuela y los eventuales convenios con organizaciones comunitarias. En
funcin de los recursos humanos necesarios, deber preverse la capacitacin que pueda ser
necesaria para algunos o todos los participantes. Hay que considerar tambin el aprovechamiento
de los espacios curriculares institucionalmente previstos y las posibilidades de instituir otros que
resulten necesarios. A partir de esto se podr evaluar la viabilidad econmica del proyecto.
Sugerencias para la autoevaluacin del diseo del proyecto.
Fue identificado y definido claramente el problema?
Es suficientemente slida la fundamentacin, realizada desde la reflexin y desde la
experiencia de vida de los integrantes?
Es precisa la definicin de los objetivos de aprendizaje?
Es clara la definicin de los objetivos en relacin con el problema institucional detectado?
Las actividades planificadas responden a los objetivos enunciados?
Estn claramente identificados los destinatarios?
Estn bien definidas las tareas y las responsabilidades de cada uno de los participantes?
Con qu recursos materiales se cuenta? Resultan suficientes? Cul es el origen de los
recursos?
Se corresponden las actividades planificadas con los tiempos previstos?
Se tienen en cuenta diferentes instancias e instrumentos de evaluacin?

NIVELES DE DIAGNSTICO REAS

FACTORES A ANALIZAR
TCNICAS
========================================================================================
ENTORNO
HABITAT
Ubicacin geogrfica. Historia. Viviendas. *ANLISIS DOCUServicios pblicos. Fuentes laborales.
MENTAL Y ESTASOCIAL
Instituciones diversas. Comunicacin y
DSTICO.
transportes, etc.
*ENTREVISTAS
POBLACIN
Estratificacin. Edades. Nacionalidades.
*ENCUESTAS
Religiones. Ocupaciones. Ingresos eco*OBSERVACIN
nmicos. Escolarizacin. Pautas cultuDIRECTA.
rales. Valores sociales e intereses com*REUNIONES.
partidos. Problemas socio-culturales.
ETC.
Su percepcin sobre la institucin escolar y las demandas que sostiene respecto de ella, etc.
===========================================================
INSTITUCIN
DINMICA
Estructura comunicativa. Circutos de
*ANLISIS DOCUINTERNA
comunicacin formal y no formal. Normas y
MENTAL Y ESESCOLAR
comportamientos que vinculan a los
TADSTICO.
miembros de la institucin.
*ENTREVISTAS
DINMICA
Estructura comunicativa. Circutos de
*ENCUESTAS
EXTERNA
comunicacin formal y no formal. Normas y *REUNIONES
proyectos que vinculan a la institucin
*OBSERVAcon el entorno social. Actividades
CIONES.
de extensin comunitaria, etc.
*SOCIOGRAMA
INFRAESTRUCEstado cuanti-cualitativo del edificio, el
*INVENTARIOS
TURA, EQUImobiliario y los materiales didcticos.
*REGISTROS
PAMIENTO Y
Presupuesto y fuentes de financiamiento,
ANCDOTICOS
FINANCIAMIENetc.
*FICHAS DE
TO .
EVALUACIN
ORGANIZACIOPersonal directivo: experiencia y capaETC.
NAL.
citacin. Procedimientos y elaboracin
de normas. Desarrollo de la gestin.
Expectativas personales respecto de
la institucin, etc.
PEDAGGICOPersonal docente y asesor: experienDIDCTICA.
cia y capacitacin. Normas y comportamientos que intervienen en los procesos de enseanza y aprendizaje. Nivel
y formas de participacin institucional.
Expectativas personales respecto de
la institucin, etc.
ADMINISTRATIPersonal auxiliar y administrativo:
VO.
Experiencia y capacitacin. Normas
y comportamientos que intervienen en
el proceso administrativo. Nivel y formas de participacin institucional.
Expectativas personales respecto de
la institucin.
========================================================================================
GRUPO
DINMICA
Normas de comunicacin, accin y
*SOCIOGRAMAS
ESCOLAR
GRUPAL
cooperacin. Interrelaciones de los
*PRUEBAS
DE ESTUDIANTES
miembros, etc.
*ESCALAS DE
ENSEANZARendimiento general y por reas.
ACTITUD.
APRENDIZAJE
Fracaso escolar. Intereses, valo*ENTREVISTAS
raciones y necesidades., actitudes
*ENCUESTAS
etc. Relacin docente-estudiante/s, etc.
*OBSERVACIN
ETC.
===========================================================
ESTUDIANTE
FAMILIAR
Estructura y dinmica familiar, su
*ENTREVISTAS
INDIVIDUAL
lugar en la familia. . Salud.
*CARPETA O
Recreacin, Contencin familiar, etc.
CUADERNO
ESCOLAR
Vnculos con el aprendizaje, el docen*OBSERVAte, el grupo y la institucin.
CIONES.
INDIVIDUAL
Biografa. Personalidad. Motivaciones.
*HISTORIA CLNICA
Expectativas.Temores.Dificultades
* VISITAS
potencialidades, etc.
*TEST, ETC.