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Resumen
En el campo de la informtica administrativa resulta de gran
importancia evaluar los sistemas de informacin que le darn
soporte a los procesos y las metas. Para lograr la alineacin de
estos sistemas, que formarn parte del portafolio de proyectos
de tecnologas de la informacin de la organizacin con estrategias, es necesario modelar y analizar los procesos y las metas a los que se les darn soporte. En este artculo se presenta
un modelo para la seleccin de proyectos de tecnologas de la
informacin basado en el anlisis de la arquitectura empresarial a partir del modelado empresarial, el cual se apoya en el
modelado de las relaciones causales existentes entre los distintos elementos de la organizacin empleando mapas cognitivos difusos. Este enfoque facilita la evaluacin y seleccin de
proyectos con vistas a alcanzar el estado objetivo de la arquitectura empresarial. El modelo propuesto brinda una alternativa o complemento a los mtodos existentes de evaluacin de
SUR\HFWRVGHWHFQRORJtDVGHODLQIRUPDFLyQSDUDHMHPSOLFDU
lo anterior se muestra un caso de estudio que describe la aplicacin del modelo a una organizacin de servicios profesionales
SDUDSODQLFDUODWUDVIRUPDFLyQGHODDUTXLWHFWXUDHPSUHVDULDO
de la organizacin.
Palabras clave: portafolio de proyectos, mapas cognitivos difusos, seleccin de proyectos, modelado empresarial, arquitectura empresarial.
Maikel Y. Leyva Vzquez, Karina Prez Teruel, Ailyn Febles Estrada y Jorge Guln Gonzlez
Introduccin
(O3URMHFW0DQDJHPHQW,QVWLWXWH30,SRUVXVVLJODVHQLQJOpVGHQHSRUWDIROLR
de proyectos como: un conjunto de proyectos, programas y otros trabajos que son
agrupados para facilitar la gestin efectiva de aquel trabajo para atender a objetiYRVHVWUDWpJLFRVHVSHFtFRV30,/DFRQFHSFLyQPiVH[WHQGLGDHVTXH
la gestin de portafolio de proyectos acta en dos frentes: selecciona los proyectos que deben ser ejecutados; y, posteriormente, evala si estos proyectos siguen
viables y adherentes a los criterios por los cuales fueran aprobados (SOFTEX,
/DJHVWLyQGHOSRUWDIROLRGHSUR\HFWRVHVFRQVLGHUDGDDGHPiVFRPRXQDGH
las actividades claves dentro de la gestin de la innovacin (Stantchev, Franke y
Discher, 2010).
Uno de los problemas fundamentales en el proceso de gestin del portafolio de
proyectos de tecnologas de la informacin, que an persiste, es la falta de alineamiento entre el negocio y los sistemas de informacin (Cameron, 2009) debido
a que muchas veces no se tiene idea en el proceso de seleccin del portafolio de
proyectos de cmo stos soportan las metas del negocio y los procesos (Kardaras
y Karakostas, 2009). Por esta razn, es importante modelar y analizar las metas y
los procesos, junto a las distintas interrelaciones existentes en la organizacin, e
integrarlo en el proceso de seleccin de proyectos.
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A partir del modelado empresarial (ME) se pueden obtener modelos causales que
representan las distintas interrelaciones entre los elementos de las organizaciones.
Al respecto, se han presentado varias propuestas haciendo uso de redes bayesianas
(Franke, Johnson, Knig y0DUFNVYRQ:UWHPEHUJ-RKQVRQ/DJHUVWU|P
Nrman y Simonsson, 2007; Nrman, Johnson, Ekstedt, Chenine y Knig, 2009).
Sin embargo para determinar estas relaciones generalmente no se cuenta con informacin estadstica, ni se puede expresar de modo probabilstico, como lo requieren
las redes bayesianas, especialmente cuando se introduce el modelado de las metas
de la organizacin. Una alternativa para el modelado causal en estas circunstancias
VRQORVPDSDVFRJQLWLYRVGLIXVRV0&'.RVNR
El problema que se enfrenta en este trabajo se relaciona con la necesidad de contar
con herramientas que, apoyadas en los modelos que describe la arquitectura de las
organizaciones y mediante un tratamiento cualitativo y cuantitativo, permitan facilitar la seleccin de proyectos de tecnologas de la informacin. Para dar respuesta al mismo se propone la utilizacin combinada de modelado empresarial y los
0&'&RQHVWHQVHSUHVHQWDXQPRGHORSDUDDQDOL]DUODVPHWDVGHODRUJDQL]Dcin, los procesos y las opciones de sistemas de informacin a travs de MCD, con
lo cual se pretende facilitar la evaluacin y seleccin del portafolio de proyectos
de tecnologas de la informacin para alcanzar el estado objetivo de la arquitectura
empresarial, alineando las iniciativas a los objetivos de la organizacin. Asimismo,
se analiza un caso de aplicacin a una organizacin de servicios profesionales en el
campo del desarrollo del software.
Para cumplir con el objetivo propuesto, este artculo se organiza de la siguiente
manera: en la siguiente seccin se presenta el marco terico relacionado con la
gestin de portafolio de proyectos, la arquitectura empresarial, el modelado emSUHVDULDO\ORV0&'PiVDGHODQWHVHGHQHHOPRGHORSDUDODVHOHFFLyQGHORV
proyectos de tecnologa de la informacin; a continuacin se describe la aplicacin
SUiFWLFDGHOPRGHORDXQFDVRGHHVWXGLRQDOPHQWHVHH[SRQHQODVFRQFOXVLRQHV
y trabajos futuros.
Marco terico
Gestin de portafolio de proyectos
/RVIXQGDPHQWRVGHODJHVWLyQGHSRUWDIROLRVGHSUR\HFWRVTXHVHGHVDUUROODURQ
desde la dcada de los setenta, tuvieron sus races en la teora del premio nobel
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(VWDDJUHJDFLyQGHFRQRFLPLHQWRSHUPLWHPHMRUDUODDELOLGDGGHOPRGHORQDOHO
cual es menos susceptible a creencias potencialmente errneas de un nico experto
(Stach, Kurgan y Pedrycz, 2010).
Actividad 3. Anlisis de los escenarios
Se determina para cada escenario los vectores de estmulo
asociados que representan los proyectos de sistemas de informacin que entraran en explotacin.
/RVYDORUHVLQFOXLGRVHQORVYHFWRUHVGHHVWtPXORUHSUHVHQWDQODDFWLYDFLyQLQLFLDO
de los distintos nodos del modelo (proyectos en este caso), 1 si est presente, 0 si
est ausente. Se debe tener en cuenta adems la restriccin de recursos de la organizacin que pueden ocasionar que en un periodo de tiempo no se puedan ejecutar
todos los proyectos.
que estar constituido
Se determina el vector que representa el escenario ideal
por el valor ideal para cada uno de los nodos del MCD. En este caso el valor del
LGHDOHVSDUDORVFULWHULRVWLSREHQHFLR\SDUDORVGHWLSRFRVWReVWRVVRQ
los valores mximos y mnimos, respectivamente, que permiten las funciones
de activacin para los MCD. El vector ideal se determina entonces de la siguiente
manera:
(3)
donde e VRQORVJUXSRVGHQRGRVWLSREHQHFLR\FRVWRUHVSHFWLYDPHQWH\
constituye las opciones de sistemas de informacin.
Con posterioridad se simulan los distintos escenarios generados. Este proceso se
UHDOL]DDSDUWLUGHORVYHFWRUHVGHHVWtPXORGHQLGRV ) para ca da escenario.
Durante el proceso se realizan inferencias que estiman la variacin del estado de
los nodos obtenindose un vector resultante ( ) de la simulacin.
Para sugerir las mejores opciones de portafolio a los decisores se emplea el conFHSWRGHVLPLOLWXG/DPHMRUVROXFLyQVHUiDTXHOODFRQXQYDORUPD\RUGHVLPLOLWXG
al vector ideal. Siendo
la distancia entre el los elementos vector ideal ( ) y
el vector resultante de la simulacin ( GHQLGRFRPR
104
(4)
PR es el promedio de la distancia euclidiana entre los elementos individuales de
los vectores y
(5)
/DVLPLOLWXG es dada por la ecuacin
A partir de este valor se evalan los escenarios, logrando una interpretacin cuantitativa de los mismos en el MCD, una de sus limitaciones fundamentales relacionadas con el anlisis de los resultados de la simulacin (Giordano y Vurro, 2010).
Estudio de caso
A continuacin, para ilustrar la aplicacin prctica del modelo, se muestra un caso
de estudio aplicado a una organizacin de desarrollo de software de reciente creacin enclavada en la Universidad de las Ciencias Informticas en Cuba. Tiene
entre sus funciones la entrega de servicios profesionales relacionados con las tecnologas de la informacin. Se consider prioritaria la implantacin de sistemas
de informacin que permitan dar respuestas a las necesidades informativas de la
RUJDQL]DFLyQ(OFDVRGHHVWXGLRVHUHDOL]yGXUDQWHODSODQLFDFLyQGHOD$(SDUD
el ao 2012.
Para llevar a cabo lo anterior, se seleccionaron los especialistas de la organizacin
teniendo como criterios fundamentales el conocimiento de las metas y procesos de
la organizacin, as como de los principales sistemas de informacin. Considerando estos criterios se seleccion un conjunto de ocho profesionales incluyendo tres
miembros de la alta gerencia de la organizacin.
A partir del trabajo de estos especialistas se determinaron como metas fundamentales: aumentar los ingresos (AI) apoyado por las metas, aumentar la satisfaccin
GHORVFOLHQWHV$6&\DXPHQWDUHIHFWLYLGDGGHORVSUR\HFWRV$(3/RVSURFHsos fundamentales que soportan estas metas son la gestin de los clientes (GC),
gestin de requisitos (GR) y la gestin del portafolio de proyectos (GP). Como los
SULQFLSDOHVDWULEXWRVGHHVWRVSURFHVRVVHLGHQWLFDURQWLHPSR\FRVWR
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Como posibles proyectos por emprender se determinaron: un sistema para la gestin de las relaciones con los clientes (CRM, por sus siglas en ingls), un sistema
para la gestin de requisitos (SGR) y un sistema para la gestin del portafolio de
SUR\HFWRV*33/DVUHODFLRQHVHQWUHHOORVHQHOPDUFRGHOD$(GHODRUJDQL]DFLyQVHPXHVWUDQHQHOJXUD
Figura 1
Arquitectura empresarial
106
Cuadro 2
Nodos del MCD
Nodos
Descripcin
X1
AI
X2
ASC
X3
AEP
X4
Costo GC
X5
Tiempo GC
X6
Costo GR
X7
Tiempo GR
X8
Costo GP
X9
Tiempo GP
X10
CRM
X11
SGR
X12
SPP
/RV HVSHFLDOLVWDV GHO GRPLQLR GHWHUPLQDURQ OD GLUHFFLyQ \ SHVR GH FDGD DUFR /D
integracin de los conocimientos de los expertos arroj como resultado el MCD de
la organizacin. El mapa representado en forma de grafo dirigido se muestra en el
JXUD
Figura 2
Mapa cognitivo difuso obtenido
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(7)
Esta funcin permite, entre otras ventajas, que los nodos alcancen valores negativos (Bueno y Salmeron, 2009).
/RVHVFHQDULRVVHFRQVWLWX\HQDSDUWLUGHODVSRVLEOHVFRPELQDFLRQHVGHSUR\HFWRV
que se podrn emprender en la organizacin. El escenario 1 (S1), el cual describe el
caso en que el proyecto relacionado con el CRM se ejecute, est representado por
el vector de estmulos
. En el periodo analizado existe la restriccin que no se podr invertir en ms de dos sistemas. El cuadro 3 muestra los nueve escenarios junto al vector de estmulo que los representa.
El vector resultante se obtiene de la simulacin del MCD utilizando el vector de
estmulos. El valor de la similitud del vector resultante con el escenario ideal es
FDOFXODGRVHJ~Q
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Cuadro 3
Escenarios analizados
Escenario
Vector de estmulo
Vector resultante
Similitud
S1
[0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,1]
[1,1,1,0,0,0,0,-1,-1,0,0,1]
0.35
S2
[0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,1,0]
[1,1,1,-1,-1,-1,-1,0,0,0,1,0]
0.5
S3
[0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,1,1]
[1,1,1,-1,-1,-1,-1,-1,-1,0,1,1]
0.59
S4
[0,0,0,0,0,0,0,0,0,1,0,0]
[1,1,1,-1,0,0,0,0,0,1,0,0]
0.29
S5
[0,0,0,0,0,0,0,0,0,1,0,1]
[1,1,1,-1,0,0,0,-1,-1,1,0,1]
0.35
S6
[0,0,0,0,0,0,0,0,0,1,1,0]
[1,1,1,-1,-1,-1,-1,0,0,1,1,0]
0.42
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