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Cmo lograr que una organizacin sea eficiente?

Para hacer que una empresa sea realmente eficiente se tiene que identificar sus
pilares principales o simplemente el porque de la organizacin, por ejemplo que
servicio presta a la sociedad como prestacin de servicios tangibles o intangibles
como por ejemplo la de produccin o la de accesorias.
Es realmente importante disear una estrategia que tome tanto el servicio hacia el
cliente en pre venta y pos venta
La de realizar investigaciones de mercados para redisear un servicio tangible
todo esto con el fin de perfeccionar o mejorar nuestro producto y que sea de gran
satisfaccin hacia el cliente final. Este proceso de mejora suele la aplicar la
reingeniera de todos los procesos de produccin para maximizar materias o
reducir costos con el fin de no solo darle un valor agregado econmico a l
producto.
Cabe resaltar que para que una organizacin sea realmente competitiva siendo
eficiente no solo se enfoca en sus procesos internos si no tambin en el anlisis
de factores externos como la del comportamiento del mercado y sus tendencias en
cambios de valorizacin o depreciacin de un producto. ( de nada sirve tener un
proceso productivo competitivo a nivel nacional o mundial si nuestro proceso de
comercializacin es deficiente) darle valor a los procesos de marketing.
Toda empresa busca ser eficientes para mantenerse en el mercado por esta razn
la eficiencia organizacional es la cultura y el compromiso de todos y cada uno de
los integrantes de la empresa (manejo del cdigos de tica empresarial).
La utilizacin de canales de comunicacin adecuados, las caractersticas de
educacin y capacitacin es decir una estructura adecuada de los manuales de
funciones para evitar retrasos, cuellos de botellas o simple hecho la perdida de la
continuidad de un servicio o proceso.
Un buen clima organizacional tiende a tener un buen impacto en los resultados de
una organizacin
Se puede decir que es importante tener encuenta lo siguiente:
Llevar un control de todas las actividades es crucial para una empresa ya que todo
proceso que se repita es medible y controlable ya sea atencin al cliente, un
servicio fsico o intangible por lo tanto:
Mejoramiento continuo de la calidad
Mejoramiento de produccin
Reduccin de inventarios
Acortamiento de las lneas de produccin
Reduccin de tiempo ocioso de hombre maquina u equipos.

Reduccin de espacio ( con base a las normatividad se puede maximizar


espacios, identificar
y sealar areas de recorrido o sealizacin,
reestructuracin de ubicacin de maquinaria, iluminacin etc)
Reduccin del tiempo total de un servicio.

En resumen:
Para que una organizacin sea eficientemente se puede identificar lo siguietes
basndose en la gestin de la calidad:
Manejo de la tica con respecto a los consumidores, proveedores o internos.
Un buen servicio al cliente (conocer los tipos de clientes)
Identificacin del mercado potencial
Reduccin de costos
Maximizar tiempos, materias primas, consumos u otros. ( estandarizar)
Buen ambiente organizacional.
Buen manejo de la informacin
Buen manejo de los proveedores.

Muchas gracias.
Elaborado por Cristhian osman
Estudiante de ingeniera industrial

Buenas noches, considero que para que una organizacin sea eficiente debe
1 Conocer a sus clientes y requisitos.
2. Saber que desea en el futuro y que va ha hacer para lograrlo.
3 Tener unos buenos canales de comunicacin tanto internos, como externos
(organizacion- cliente-organizacion)
4 Estandarizar sus procedimientos.
5 Manejar una documentacion que le permita conocer y dar a conocer sus
lineamientos.
6 Desarrollar relaciones mutuamente beneficiosas con sus proveedores.

En pocas palabras la implantacion de un Sistema de Gestion de la Calidad le


permite a las organizaciones ser eficientes en el manejo de sus recursos
optimizandolos a un menor costo con procesos estandarizados y con una
comunicacion fluida tanto al interior de ella como hacia sus clientes y proveedores.