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PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

TABLA DE CONTENIDO
Introduccin...............................................................................................................3
Propsito....................................................................................................................3
Alcance......................................................................................................................3
xxx..............................................................................................................................4
Metodologa...............................................................................................................4
Roles y Responsabilidades de los Miembros............................................................4
Gestin de Riesgos...................................................................................................5
Priorizacin e Identificacin de los Riesgos..............................................................5
Estructura de Desglose de Riesgos (RBS)...............................................................5
Definiciones de Probabilidad e Impacto de Riesgos.................................................5
Matriz de Riesgo........................................................................................................6
Revisin de la tolerancia de los interesados (Stakeholders)....................................7
Analiss Foda.............................................................................................................7
Seguimiento...............................................................................................................7
Aprobaciones.............................................................................................................8

INTRODUCCION:

Para la realizacin de la gestin de riesgos del proyecto se considerar el inters


de los interesados, donde se medirn con el objetivo de identificar a que riesgos
tienen una mayor consideracin, para que no sea afectado de forma negativa el
proyecto.
Uno de los elementos clave a la hora de asegurar el xito en el proyecto, medido
en trminos de cumplimiento de plazos, costes, alcance funcional y calidad final de
la solucin, es la Gestin de Riesgos. Implantar una Gestin de Riesgos adecuada
ser un elemento decisivo a la hora de asegurar el Proyecto, mediante la
identificacin y el anlisis por adelantado de los riesgos potenciales que puedan
afectar al Proyecto, y la elaboracin de las acciones de contingencia adecuadas
para evitar su aparicin o para minimizar el impacto en el Proyecto, en caso de que
finalmente el riesgo se verifique.
PROPSITO:
Este documento presenta el anlisis de los riesgos identificados durante la fase de
Inicio del proyecto, Para cada riesgo observado se valorarn sus efectos y contexto
de aparicin para el caso en que se convierta en un hecho. Adems, se definirn
estrategias para reducir la probabilidad del riesgo o para controlar sus posibles
efectos.
ALCANCE:
El mbito del anlisis de riesgos cubre toda la extensin del proyecto observado
desde su fase inicial. Ser necesario durante el desarrollo del proyecto revisar y
actualizar los contenidos del anlisis de riesgos en caso de que se detecten nuevos
riegos no visibles en este momento.

Este documento ser aplicable a todas las fases del Proyecto.

METODOLOGA:

Dentro de esta gestin realizaremos un cuadro con la metodologa de gestin de


riesgos obtenida:
METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS
PROCESO
Planificacin de
Gestin de los
Riesgos

DESCRIPCIN
Elaborar Plan de Gestin de
los Riesgos

HERRAMIENTAS
PMBOK

Identificacin de
Riesgos

Identificar que riesgos


pueden afectar el proyecto
y documentar sus
caractersticas

Informacin de
riesgos a travs de
Fuentes de
investigacin.

Anlisis de Riesgos
identificados

Evaluar probabilidad e
impacto
Establecer ranking de
importancia

Matriz de impacto
sobre la
probabilidad de
riesgos
encontrados.

Definir respuesta a riesgos


Planificar ejecucin de
respuestas

Coordinacin de
responsables para
efectuar una
planificacin
efectiva.

Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Alternativas de
Seguimiento y
Control del Riesgos

PROCESO
Planificacin de
Gestin de los
Riesgos
Identificacin
de Riesgos
Anlisis de Riesgos
identificados
Planificacin
de Respuesta
a los Riesgos
Seguimiento y
Control del Riesgos

FUENTES DE
INFORMACIN
Realizacin de ideas por
parte de los realizadores
del PM
PM y equipo de proyecto
Archivos
histricos
de proyectos
PM y equipo de proyecto

PM y equipo de proyecto
Archivos
histricos
de proyectos

Verificar la ocurrencia de
riesgos. Supervisar y
PM y equipo de proyecto
verificar la ejecucin de
respuestas.
Verificar aparicin de
nuevos riesgos
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS
ROLES
PERSONAS
RESPONSABILIDADES
Equipo de G. Riesgos
Dirigir actividad,
Lder
responsable directo Proveer
Apoyo
definiciones
Miembros
Ejecutar Actividad
Equipo de G. Riesgos
Recopilar toda la
Miembros
informacin que se ha
obtenido

Equipo de G. Riesgos
Miembros

Evaluar todo tipo de


situacin que afecte al PM

Equipo de G. Riesgos
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Lder Apoyo

Promover tipos de
soluciones a base del
desarrollo de la G. de

PERIODICIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS


PROCESO

MOMENTO DE EJECUCIN

Planificacin de
Gestin de los
Riesgos
Identificacin
de Riesgos

ENTREGABLE DEL WBS

PERIODICIDAD DE
EJECUCIN

Al inicio del proyecto

Anlisis de
Riesgos
identificados
Planificacin
de
Respuesta a
los
Riesgos y
Seguimiento
Control del Riesgos

Al
inicio
del
proyecto En cada
reunin
del
equipoinicio
Al
del
proyecto En cada
reunin
del
equipoinicio
Al
del
proyecto En cada
reunin
del
equipo
del
En cada fase del
proyecto

FORMATOS DE LA GESTIN DE RIESGOS


Plan de Gestin de Riesgos
Planificacin de Gestin de los Riesgos
Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos
Identificacin de Riesgos
Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos
Anlisis de Riesgos identificados
Plan de Respuesta a Riesgos
Planificacin de Respuesta a los Riesgos
Informe de Monitoreo de
Seguimiento y Control del Riesgos
Riesgos Solicitud de Cambio
Accin Correctiva

Priorizacin de los riesgos


Para priorizar entre los riesgos existentes se realiz un anlisis de la
informacin obtenida, donde se clasificaron los riesgos dependiendo de su
probabilidad e impacto. Investigando la probabilidad de que ocurra el impacto
de cada riesgo, y se evalu el impacto de cada riesgo, investigando el efecto
que podra tener sobre el proyecto.

Cuadro: Matriz de riesgos, Raleigh, 2009.

Probabilidad
Poco probable
Probable
Altamen
te
probabl

Mnimo
Insignificant
e
Bajo
Mediano

Impac
to
Moderad
o
Bajo

Mediano

Mediano

Alto

Alto

Intolerable

Extremo

IDENTIFICACIN DE RIESGOS
LISTADO DE RIESGOS, TIPO DE RIESGO
ID
R01
R02
R03
R04
R05
R06
R07
R08
R09
R10
R11
R12
R13

Descripcin del Riesgo


Requisitos poco claros
Abandono temporal de un miembro del equipo
Falta de Experiencia en tareas de planificacin
Falta de Experiencia con las herramientas
utilizadas
Diseo Errneo
Falta de un Experto
Prdida de documentacin y/o otros.
Conflictos entre los integrantes del grupo
Inestabilidad del entorno de desarrollo y
documentacin el proyecto
Estimacin de costos fuera del alcance de la
realidad
Falta de seguimiento permanente de tareas y
actividades
Aprendizaje de JSF
Falta de comunicacin entre los integrantes del
grupo.

Tipo de Riesgo
Riesgo del Producto
Riesgo del Proyecto
Riesgo del Proyecto
Riesgo del Producto/Proyecto
Riesgo del Producto
Riesgo del Proyecto
Riesgo del Proyecto
Riesgo del Proyecto
Riesgo del Proyecto
Riesgo del Proyecto
Riesgo del Proyecto
Riesgo del Proyecto
Riesgo del Proyecto

Anlisis del Riesgo


ID
R01

Anlisis del Riesgo


Magnitud
Variable segn la fase de aparicin:

Inicio: baja.

Elaboracin: media.

Construccin: alta.

Transicin: muy alta


Descripcin

Los requisitos representan la idea que tiene el cliente sobre la


aplicacin, sobre ellos se construyen los casos de uso y dichos
casos de uso guan el desarrollo del proyecto. Una mala o
insuficiente recoleccin de los mismos afecta a la calidad de todo el
proyecto.
Impacto
La incorporacin o modificacin de requisitos durante el desarrollo requerir realizar
cambios sobre gran parte de la documentacin del producto elaborada con anterioridad al
momento del cambio. Estas modificaciones sern menos costosas durante las dos primeras
fases del proyecto, pero pueden suponer trastornos importantes durante las fases de
Construccin y Transicin, pues no slo cambiara la documentacin sino tambin el cdigo
fuente y los ejecutables.
Indicadores
Al realizar la consulta al cliente, no sabe indicar con propiedad cuales son los servicios que
espera obtener de la aplicacin.
R02
Magnitud
Alta, cuando afecta a un solo miembro. Muy alta, si afecta a ms de uno.

Descripcin
Algn miembro del proyecto no se encuentra disponible por cualquier motivo externo
(enfermedad, lesin, etc) durante un periodo corto de tiempo, y por lo tanto

no puede realizar tareas relacionadas con el proyecto.


Impacto
La falta de disponibilidad de los recursos humanos puede provocar el retraso con respecto a
la planificacin inicial de cualquier actividad del proyecto. Teniendo en cuenta que la entrega
no puede posponerse, la falta de disponibilidad de personal puede suponer una prdida de
calidad en el producto.
Indicadores
Ninguno. Al ser un riesgo por causas externas al proceso, se supone que es un riesgo difcil
de predecir.
R03

Magnitud
Media.
Descripcin
El grupo tiene poca experiencia en el desarrollo de software siguiendo una estructura de
tareas y fechas preestablecido.
Impacto
La planificacin gua todo el desarrollo del proyecto. Un error en la misma puede incidir
directamente en sus resultados. No obstante, la divisin en iteraciones reduce el posible
impacto de los errores, permitiendo que estos puedan ser corregidos o absorbidos en
iteraciones posteriores a la de su aparicin.
Indicadores
Diferencias entre el desarrollo real del proyecto y la planificacin estimada.

R04

Magnitud
Variable segn la fase de aparicin:

Inicio: baja.

Elaboracin: media.

Construccin: alta.

Transicin: alta.
Descripcin
El equipo tiene dificultades a la hora de realizar sus objetivos (tanto de documentacin
como de implementacin) por su inexperiencia con las herramientas disponibles para el
mismo.
Impacto
Puede suponer retrasos.
Indicadores
No procede.

R05
Magnitud
Baja en Elaboracin, alta en Construccin.
Descripcin
El diseo del sistema resulta inadecuado. Al realizar actividades de implementacin puede
encontrase que el diseo carece del suficiente nivel de detalle o est mal enfocado, bien por
la naturaleza del problema, o bien por restricciones de uso impuestas por tecnologas de
terceros.
Impacto

Puede introducir retrasos en el proyecto ante la necesidad de volver a considerar el diseo


trazado.
Requiere la actualizacin o modificacin de los artefactos de diseo.
Indicadores
La arquitectura no cumple las expectativas. Se complica la implementacin.
R06
Magnitud
Media.
Descripcin
No hay un experto del dominio en el equipo de desarrollo al que poder consultar.
Impacto
Puede suponer retrasos.

R07

Indicadores
No procede
Magnitud
Alta.
Descripcin

Por causas varias se pierde parte o el total de la documentacin as


como la posibilidad de perder parte o el total de otros artefactos,
como pueden ser: parte de la implementacin o ficheros de
planificacin.
Impacto
Variable, puede suponer una catstrofe, o un simple retraso.
Indicadores
Ninguno.
R08

Magnitud
Media.
Descripcin
Aparicin de problemas y discrepancias entre los miembros del proyecto. Falta de acuerdo
en las decisiones tomadas.
Impacto
Si los desacuerdos no son rpidamente resueltos se pueden provocar retrasos en la
planificacin. Teniendo en cuenta que no se puede producir un retraso en la entrega final, se
tendra que reajustar la planificacin con una posible prdida de calidad del producto.
Indicadores
Mucho tiempo dedicado a decisiones concretas, nfasis en las posturas enfrentadas,
nmero de enfrentamientos con respecto a una misma decisin.

R09

Magnitud
Alta
Descripcin

Tanto el proceso de desarrollo como el de documentacin se


soportan sobre un servidor gratuito que puede sufrir cadas
intermitentes.
Impacto
Puede generar desconfianza en el cliente en cuanto a la calidad del producto desarrollado.
Indicadores
La pgina donde se encuentre alojado el proyecto demora mucho en cargar y/o no carga.
R10
Magnitud
Media
Descripcin
Se sobreestiman o subestiman los costos involucrados con el desarrollo del producto de

software
Impacto
Puede generar que el equipo entre en perodos de sobrecarga de trabajo o periodos de
ausencia del mismo, lo que a su vez puede conllevar a un deterioro en la calidad

R11

Indicadores
El equipo trabaja ms o menos horas de las inicialmente programadas, se presentan quejas
a jefe del Proyecto o Pedidos de redimensionamiento
Magnitud
Media
Descripcin
No se realiza un seguimiento de las tareas planificadas para cada sprint, lo que puede
ocasionar que algunas de ellas sean dejadas para ltima instancia, con la consecuente baja
en su calidad
Impacto
Sobrecarga de trabajo en los das previos a la entrega de un presentable, pobre calidad de
los entregables, se obvian detalles importantes.

R12

Indicadores
En el grfico burn-down, se mantiene como constante una proporcin de horas mayor en los
ltimos das de cada iteracin en comparacin al trabajo en el resto del sprint.
Magnitud
Alta
Descripcin

El sistema se va a construir usando el lenguaje JSF. Los miembros


del equipo de desarrollo tienen que aprender a utilizarlo. Un
desconocimiento del sistema impedir el desarrollo de la fase de
construccin y elaboracin de una manera gil.
Impacto
Puede generar retrasos as como tambin que se vuelvan a desarrollar mdulos que ya se
encontraban terminados.

R13

Indicadores
El cliente y/o el jefe de proyecto anuncia al equipo el cambio de tecnologa.
Magnitud
Media
Descripcin

Durante la realizacin de un proyecto software, hay muchos


artefactos que realizar y tareas que completar por la totalidad de
integrantes del grupo. Normalmente dichas tareas estn relacionadas
de alguna manera, y cualquier cambio independiente en una de ellas
afecta al resultado final o a otras tareas.
Impacto
Pueden producirse duplicacin de tareas.
Indicadores
Conflictos entre los artefactos desarrollados.

PLAN DE RESPUESTA A
RIESGOS
CDIG
O
DEL
RIESGO

AMENAZA /
OPORTUNIDAD

DESCRIPCIN
DEL
RIESGO

CAUSA
RAZ

PROBABILIDA
D
POR
IMPACTO
TOTAL

TIPO DE
RIESGO

RESPO
NSABLE
DEL
RIESG
O

RESP
UEST
AS
PLAN
IFICA
DAS

TIPO
DE
RES
PUE
STA

RESPON
SABLE
DE LA
RESPUE
STA

FECHA
PLANI
FICAD
A

PLAN DE
CONTING
ENCIA

Evaluar
incumplimie
nto Informar
al proveedor
Tomar
medidas
correctivas

Evaluar
incumplimie
nto Informar
al proveedor
Tomar
medidas
correctivas

Especificacin de Gestin de Riesgos

3.1. Identificacin
Hemos identificado los posibles riesgos que se podran presentar en nuestro proyecto, los cuales los hemos
clasificado antes, durante y despus del proyecto. Los posibles riesgos identificados son:
N

Tipo de Riesgo

Posible riesgo

Tiempo

Personal

Mala seleccin de personal

Antes

Personal

Mala planificacin de actividades

Antes

Perder el
apoyo de los
gestores

La no aceptacin de la propuesta de
elaboracin del proyecto

Antes

Tecnologas

Falla en los equipos de cmputo o


dispositivos de almacenamiento

Durante

Recursos

Falta de presupuesto para la


adquisicin de recursos hardware y
software

Durante

Personal

Retraso en la codificacin del


producto

Durante

Perder el
apoyo de los
gestores

El software no cumple con las


necesidades del usuario

Despus