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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS


CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
ORGANIZACIN Y SISTEMAS II
NOMBRE: Fanny Avils
SEMESTRE: Cuarto A
FECHA: 22-04-2016
TEMA: REAS FUNCIONALES CONCEPTOS DIFERENCIAS VENTAJAS Y
DESVENTAJAS Y SU APLICACIN EN LA EMPRESA
CONCEPTOS
Las reas funcionales de la empresa son las diversas actividades ms importantes de la
empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas.
Generalmente una empresa est formada por lo menos 5 reas funcionales bsicas (direccin,
administracin, mercado, ventas, produccin, contabilidad y finanzas), pero puede estar
formada por muchas ms (investigacin, recursos humanos, estrategia, etc.) 1
Toda empresa u organizacin requiere contar con una estructura formal, mediante la cual
se divide el trabajo. La forma ms usual de esta divisin es a travs de reas funcionales. En
algunos casos se les denomina reas departamentales. 2
Generalmente una empresa est formada por al menos 5 a 6 reas funcionales bsicas
Direccin General, Administracin y Recursos Humanos, Produccin, Finanzas y
Contabilidad, Publicidad y Mercadotecnia e Informtica, pero puede estar formada por
muchas ms. El nmero de reas de la empresa depender del tamao de la organizacin. En
las pequeas empresas las reas funcionales se simplifican y se integran unas dentro de las
otras. 3
Las reas funcionales son las divisiones que se realizan en una empresa para lograr su mejor
funcionamiento, as el xito de la empresa consiste en la correcta coordinacin de las
diversas reas funcionales. 4
DIFERENCIAS
rea de direccin

Controla todas las reas de trabajo que se encuentran en la empresa.


Es el rea que coordina a toda la empresa

rea de administracin
1

https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81reas_funcionales_de_la_empresa
http://olbapanuzo56.blogspot.com/2015/06/conceptos-de-areas-funcionales.html
3
http://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/
4
http://www.gestiopolis.com/organismos-sociales-y-areas-funcionales-dentro-de-la-empresa/
2

Selecciona y contrata a nuevos colaboradores


Pago y gestin de los sueldos, salarios y polticas de compensacin a empleados.
Administra el buen funcionamiento de la empresa
Asegurar las buenas relaciones de trabajo

rea de ventas

Estudio de mercado
Estudio de la oferta y demanda del mercado
Promocin de productos

rea de produccin

Diseo de Productos
Programa la cantidad de productos requeridos
Control de calidad
Procesos para producir bienes y servicios

rea de contabilidad y finanzas

Maneja el dinero con el menor riesgo


Controla, manejo de recursos econmicos y financieros de la empresa
Conseguir recursos financieros
Preparar un inventario
Llevar contabilidad

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas

Toma de decisiones centralizada que mejora la perspectiva organizada entre las


funciones.
Agrupacin de especialistas que aumenta la coordinacin y el control.
Uso eficiente del talento directivo y tcnico.
Minimiza los problemas asociados con el reparto de recursos entre reas funcionales.

Desventajas

Diferencias en la orientacin del rea funcional que impiden la comunicacin y la


coordinacin.
Conflictos de reas funcionales pueden sobrecargar a los que toman las decisiones
de alto nivel.
Dificultad de establecer estndares de rendimiento.
Tendencia de los especialistas a desarrollar perspectivas a corto plazo y una
orientacin funcional estrecha.

APLICACIN EN LA EMPRESA
rea de direccin general: rea imprescindible, considerada la cabeza de la empresa.
Lleva el timn de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Est relacionada

con el resto de reas funcionales, ya que es quien las controla todas las reas de trabajo que
se encuentran en la empresa.
rea de administracin: Relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operacin
de negocio en sentido general, desde contrataciones, pagos a personal. Por lo general es el
emprendedor o empresario quien se encarga de esta rea funcional. Est relacionada con
otras reas como recursos humanos.
rea de ventas: Orientada al exterior. En esta rea se plantean las estrategias que la empresa
seguir en el rea del marketing, los mercados donde la empresa opera, los segmentos de
mercado, el ciclo de vida de los productos, diseo de nuevos productos para la ganancia de
dinero.
rea de produccin: rea donde se llevan a cabo la produccin de los bienes que la
empresa comercializar despus a los centros, mercados, tiendas de venta.
rea de contabilidad y finanzas: Reglamentario para todas las empresas, ya que es
obligatorio que lleven un registro contable. Tendr en cuenta todos los movimientos de
dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, que tambin en algunas veces pueden estar
almacenadas en bancos o en una caja fuerte.
ANLISIS
CONCEPTOS
Las reas funcionales en la empresa son muy importante para la misma ya que ayuda a tener
un mayor control de las actividades que tiene cada rea, dichas reas funcionales son creadas
de acuerdo a la complejidad de la empresa, es decir mientras ms grande sea la empresa ms
reas funcionales tiene y mientras ms pequea sea la empresa las reas funcionales se
simplifican, la finalidad de la empresa es que con las reas establecidas quiere dar un correcto
desarrollo de la misma, es decir dar cumplimiento a todos los objetivos y metas que se haya
establecido la empresa.
DIFERENCIAS
En las empresa siempre se van encontrar diferencias en las reas funcionales ya sean por el
tamao de la empresa es decir de acuerdo a la complejidad y a las polticas que se haya
establecido en la misma, es por ello que las empresas de acuerdo a la actividad que
desempee forman diversas reas funcionales, es decir hay mucha diferencia entre una
empresa comercial con una empresa de servicios.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas

Toma de decisiones centralizada que mejora la perspectiva organizada entre las


funciones.
Agrupacin de especialistas que aumenta la coordinacin y el control.
Uso eficiente del talento directivo y tcnico.
Minimiza los problemas asociados con el reparto de recursos entre reas funcionales

Desventajas

Diferencias en la orientacin del rea funcional que impiden la comunicacin y la


coordinacin.
Conflictos de reas funcionales pueden sobrecargar a los que toman las decisiones
de alto nivel.
Dificultad de establecer estndares de rendimiento.
Tendencia de los especialistas a desarrollar perspectivas a corto plazo y una
orientacin funcional estrecha.

APLICACIN EN LA EMPRESA
rea de direccin general: Es la parte fundamental que debe tener la empresa. La direccin
general es donde hay un representante que a la vez puede ser el propietario de la empresa
quien asuma la direccin de la misma es decir es la persona que planifica, toma decisiones
y establece objetivos enfocados al desarrollo y a la evolucin de la empresa.
rea de administracin: Es todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es
decir en donde se va a emplear el proceso administrativo, por lo tanto en esta rea se debe
dar cumplimiento al proceso administrativo, el mismo que conlleva a que se cumpla los
objetivos y pueda satisfacer las necesidades de la colectividad.
rea ventas.- En esta rea en donde la empresa ofrece el producto o servicio a la sociedad
con la finalidad de poder a proyectarse hacia futuro, puesto que el objetivo de toda empresa
esta que el consumidor este satisfecho con el producto o servicio y de esa manera obtener
mayor utilidad para la empresa.
rea de produccin: Es el rea que tiene como funcin, la transformacin de insumos o
recursos como materia prima, mano de obra, capital, informacin en productos finales. Hoy
en da toda empresa de servicios, utiliza el nombre del rea como produccin, ya que nos da
a entender que produccin tenemos en cuenta bienes tangibles, y no a los bienes intangibles
o servicios.
rea contabilidad y finanzas: Es el rea que controla el manejo de recursos econmicos y
financieros tanto interno como externo de la empresa, y la empresa siempre va estar enfocada
a incrementar las utilidades.
GLOSARIO
Inventario.- Lista ordenada de bienes y dems cosas valorables que pertenecen a una
persona, empresa o institucin.
Sobrecargar.- Efecto de saturacin u ocupacin completa de una cosa que impide su
funcionamiento normal.
Estndares.- Consiste en el establecimiento de normas a las que debe ajustarse la
informacin geogrfica, los procesos de intercambio de sta y la interoperacin de los
sistemas que deben manejarla.
Timn.- Facultad o derecho de mandar o gobernar a personas que estn subordinadas.

BIBLIOGRAFA
CHIAVENATO, Idalberto. Introduccin a la teora general de la administracin Mxico,
2004.
https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81reas_funcionales_de_la_empresa
http://olbapanuzo56.blogspot.com/2015/06/conceptos-de-areas-funcionales.html
http://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/
http://www.gestiopolis.com/organismos-sociales-y-areas-funcionales-dentro-de-laempresa/
http://negocios.uncomo.com/articulo/cuales-son-las-areas-funcionales-de-una-empresa26437.html