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Documentos

Electrnicos.
Documentos Acadmicos y
Laborales.

Carlos Alberto de la Cruz


Lpez.
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Documentos Electrnicos.

Investigar por el internet o entrevistas con sus compaeros o


docentes los tipos de documentos acadmicos y laborales,
especifiquen sus caractersticas y elementos que lo integran.

Tipos de Documentos Acadmicos.


Diploma.
Diploma es un trmino que procede
del vocablo latino diploma, aunque
su origen ms remoto se halla en un
concepto
griego
que
puede
traducirse
como doblar.
Un
diploma
es
un ttulo,
un certificado o una credencial que
expide
una
entidad
o
una
corporacin para acreditar algo (un
grado acadmico, un premio, etc.)

CARACTERSTICAS:
Los diseos de estos certificados varan de acuerdo al estilo de cada
entidad, aunque por lo general siempre llevan impreso el nombre de la
agrupacin que lo expide, los datos del beneficiario, la firma de quien
aprueba la distincin y la fecha de concesin, adems de presentar un
marco decorativo.
Los diplomas pueden confeccionarse en cualquier idioma y por el motivo
que crea conveniente quien lo otorga, pero a continuacin describiremos
dos situaciones hipotticas para ejemplificar cmo sera, en cada caso,
el diploma indicado.

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ELEMENTOS QUE LO COMPONEN:


En todo diploma figuran tres elementos personales:

el autor, en cuyo nombre se escribe

el destinatario, a quien se dirige

el canciller o escribano que lo escribe o autentica a ruego del


autor o del destinatario.

Constancia de Estudios.
Una constancia de estudios
es un
documento que extiende una institucin
acadmica para confirmar que una persona
est estudiando actualmente es sus aulas,
que en algn momento dado estudio en
ellas o que realmente se encuentra
cursando dichos estudios.

CARACTERSTICAS:
Estos documentos son solicitados por diversas causas, principalmente
para realizar trmites burocrticos, solicitar empleos o tramitar becas.
Estos documentos no tienen validez oficial, pero son requeridos en
muchas ocasiones para realizar trmites escolares, burocrticos,
laborales o como constancia simple de estudios. Los encargados de
expedirlas son autoridades administrativas de las Universidades y
colegios, Rectores, Directores, subdirectores o profesores debidamente
designados.

ELEMENTOS QUE LO COMPONEN:


Debe ser en hoja membretada y con sello de la institucin.
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A quien corresponda:
Nombre de la Institucin.
Asunto: constancia de estudios
Por medio de la presente se hace constar que el alumno x del semestre
x con numero de control xxxxxxx, que est cursando sus estudios en
esta institucin.
La vigencia de esta constancia es
vlida del da xx al da xx.
Para los fines que al interesado
convengan se extiende la presente el
da xx del mes, xxxx del ao xxxx.
Atte. X nombre del director.

Solicitud de Inscripcin.
Es un documento en el que al director
de la institucin, le pides una solicitud
para entrar a cierta escuela, y ellos
otorgan una fecha de exmenes y
dependiendo
de
la
calificacin
obtenidas en el examen, hacen un
promedio con el examen y la
calificacin final de los grados
anteriores, y los que tengan ms puntos en total son a los alumnos que
acepta esa institucin.

CARACTERSTICAS:
Son documentos importantes en la vida de un ser humano ya que otorga
el permiso de pedir una ficha en una institucin para realizar estudios ya
sea de cualquier grado, presentando primeramente un examen de
seleccin, para saber cules alumnos podrn pertenecer o no a esa
institucin educativa.

ELEMENTOS QUE LO COMPONEN:


Datos de la institucin a solicitar, nombre completo del alumno
solicitante, se incluye capacidades y discapacidades del alumno, lugar y
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fecha de nacimiento, nombres de los padres tomando en cuenta que se


responsabilizan de sus hijos.

Boleta de Calificaciones.
La boleta de calificaciones es un
documento que te otorgan en la institucin donde estudias o estudiaste
al final del semestre, parcial, tetramestre o cualquier ciclo escolar,
donde se incluyen todas las materias que cursaste con sus respectivas
calificaciones finales, se incluya el grado y calificacin final, a lo igual
que si aprobaste o no, en algunos casos se marcan las asistencias.

CARACTERSTICAS:
Son de carcter acadmico ya que se enfoca en recopilar calificaciones
obtenidas por los alumnos que cursaron un grado en una determinada
escuela, tambin es una mejor forma de organizacin de las
calificaciones obtenidas ya que lleva concentrado la materia y la
calificacin obtenida en esta.

ELEMENTOS QUE LO COMPONEN:


Incluye las calificaciones cursadas con
sus
respectivas
calificaciones,
contiene el nombre completo, el
nombre de la institucin, matricula del
estudiante, grado, calificacin final, si
esta reprobado o no, grado cursado y
las firmas tanto de los tutore como las
de la secretaria y el director de la
institucin.

Solicitud de Beca.
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La carta para solicitar beca es la que escribes a una institucin


educativa, cuando quieres concursar para conseguir una beca escolar,
en ella expones los motivos por los que necesitas la beca y que te hacen
un buen candidato a la misma. Lleva algunos datos especficos del
interesado, fecha, firma, entre otros.

CARACTERSTICAS:
Este documento te da la oportunidad de solicitar un apoyo econmico,
en la que t puedes plantear tu situacin econmica y haciendo
plegarias ellos toman tu caso para ayudarte con ese apoyo por el cual t
solicitaste.

ELEMENTOS QUE LO COMPONEN:


Lugar y fecha, a quien va dirigido, nombre completo y de los integrantes
de la familia, salario mensual, CURP, datos personales, metas y plantear
la situacin econmica actual de
tu familia.

Tipos
Documentos
Laborales.

de

Carta Formal.
Una carta formal es un medio de
comunicacin
entre
dos
personas que no se conocen o
donde el tema a tratar obliga a
la
utilizacin
del
lenguaje
formal. Se suelen utilizar ciertas
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frases comunes para dirigirse a quien se enva la carta, denominadas


frmulas de cortesa.

CARACTERSTICAS:

Se utiliza un lenguaje formal.

Es breve y precisa.

Se organiza con claridad, concisin, precisin y exactitud.

Busca dar informacin completa.

Se dirige de usted al destinatario.

Casi siempre es para personas no conocidas o temas formales.

ELEMENTOS QUE LO COMPONEN:

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Todas las cartas formales deben cumplir con cierta estructura bsica:
-Lugar y fecha: Indican dnde se encuentra la persona y que da se
escribi la carta. - Nombre del destinatario: Se debe anotar el nombre
completo del destinatario, al igual que su tratamiento (Dr., Sr., etc) y el
puesto que ocupa. - Asunto: El encabezado de la carta, donde se dice al
destinatario el motivo de la carta. - Saludo o vocativo: Es una forma
cortes que funciona como introduccin. - Cuerpo de la carta: Es la parte
ms importante de la misma, donde se aborda el motivo y desarrollo de
la misma. - Despedida: Es un pequeo prrafo que va al finalizar la
carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y
se cierra la comunicacin, ste se elabora finalizando con un sello.

Carta Poder.
Una carta poder es un documento de orden privado, que es presentado
a una empresa o institucin con la finalidad de avalar al portador o a un
tercero como capacitado para realizar las gestiones que correspondan,
ya sea por un trmite, acto, funcin, pago, etc.
Es una facultad dada por un particular para que un tercero realice
trmites en su nombre y
representacin, y puede
especificar claramente
las facultades o cederlas
en forma general, el
tiempo se encuentra al
arbitrio
del sedente quedando
con posibilidad de ser
indefinido.

CARACTERSTICAS:

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Nombre de la persona recibiendo el poder.


Declaracin especfica y detallada explicando los poderes,
obligaciones y responsabilidades que se otorgan a esa persona.
Declaracin especificando por cunto tiempo la persona tendr la
autoridad de obrar en nombre del interesado.
Firma de la persona dando la carta poder.

ELEMENTOS QUE LO COMPONEN:

Nombre de quien recibir la carta (persona, institucin o


empresa)

Sedente (nombre y firma)

Debe contener la palabra (OTORGO) que representa la cesin del


poder

Mensaje (justifica el tipo y porque de la carta poder)

Fecha de inicio y de finalizacin del poder otorgado.

Nombres y firma de los testigos (puede ser uno pero se


acostumbran dos o ms)

Curriculum Vitae.

Currculum vtae (CV) es el conjunto de


experiencias (educacionales, laborales y
vivenciales) de una persona. Se aplica
comnmente en la bsqueda de empleo.
En la mayora de los casos su
presentacin en forma de documento es
requisito indispensable para solicitar
empleo.
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Es un trmino de origen latino que en espaol significa carrera de la


vida,1es por analoga y contraposicin a cursus honorum, la carrera
profesional de los magistrados romanos. Por simplificacin se usa el
trmino currculum,
mientras
que
en
ocasiones
se
puede
encontrar Curriculum vitae et studiorum (carrera de vida y estudios).

CARACTERSTICAS:
Que sea fcil de leer

Debe responder a las necesidades de quien lo lee. Escrito de forma


amena. Claro, concreto y conciso. Idneo de 1 folio, en todo caso, la
extensin mxima no debe exceder de 2 pginas.
Que responda a las necesidades de la empresa
Ha de suscitar el deseo de encuentro por parte de la persona
responsable de la seleccin. Que incite a pensar: "Esta persona es la que
estamos buscando", o "quisiera conocer a este candidato", o "esta
persona posee un potencial considerable que podramos valorar".
Que sea grficamente agradable
Es importante que la estructura grfica ayude al lector. No debe tener
errores, manchas o imprecisiones.
Que sea equilibrado en su tono
Debe estar escrito cuidando los tiempos y la longitud de las frases.
Debe ser creble: ni te vendas excesivamente ni te minusvalores.
Que sea homogneo
La informacin facilitada (fechas, lugares y direcciones) deben tratarse
de la misma forma. Sigue siempre la misma pauta, aquella con la que te
sientas bien.
Que sea completo
Debe dar la impresin de contener toda la informacin, aunque t
sepas que est enfocado nica y exclusivamente a la candidatura en
cuestin. En ocasiones, vers que es normal que juzgues oportuno omitir
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algunos datos, ya sea porque no son relevantes para el puesto o por no


estar acorde con el resto de la informacin ofrecida. Es mejor que omitas
informacin, de este modo dars la impresin de una persona capaz de
centrarte y ceirte a lo que se te pide.
Que sea original
Debe ser distinto del resto de los currculos tipo: Intenta distinguirte
por el estilo, la presentacin grfica, experiencia especfica o cualquier
otra cosa que se te ocurra para atraer la atencin del tcnico de
seleccin.

ELEMENTOS QUE LO COMPONEN:


1.
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3.
4.
5.
6.
7.

Datos Personales.
Afirmacin o Slogan personal.
Educacin.
Habilidades.
Hobbies o intereses.
Referencias.
Diseo simple y limpio.

Solicitud
Empleo.

de

Una solicitud es
un pedido o
una diligencia. El trmino, que
procede del latn sollicitudo,
refiere al verbo solicitar
(pedir, pretender o buscar
algo). Empleo, por su parte,
es un trmino con varios
significados, aunque en este
caso
nos
interesa
su
utilizacin para nombrar a
una ocupacin, trabajo u
oficio.
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CARACTERSTICAS:
Debera ser clara y estar bien estructurada, sin errores de gramtica u
ortografa.
El contenido de la solicitud debe ir dirigido hacia el asunto en cuestin,
sin ser exagerado ni muy modesto. Debe ser breve, porque los datos
estn detallados en el CV adjunto, o posiblemente en un impreso de
solicitud que la empresa te enve. A pesar de la brevedad, debe permitir
al lector hacerse una idea de los ttulos y de las principales capacidades
que posees, as como de la experiencia que te hacen apto para el
trabajo solicitado.

ELEMENTOS QUE LO COMPONEN:


La informacin necesaria:
* Su nmero de seguro social, direccin y telfono
* Un rcord de su historial de trabajo comenzando con el trabajo ms
reciente
* Las escuelas a las que asisti: direcciones y fechas.
* Referencias: nombre de la persona, direccin, nmero de telfono y
ocupacin solicitud de empleo algo extenso que indague sobre la
formacin acadmica del candidato, su experiencia laboral previa, su
grado de conocimientos sobre informtica e idiomas, su disponibilidad
para realizar viajes o para desarrollar tareas en horarios y das
excepcionales, adems de todos sus datos personales. En cambio, una
consultora que pretenda reclutar gente para diversas actividades, cargos
y compaas probablemente utilice un formulario menos detallado que
invite a completar, en principio, los datos personales del interesado y a
describir en pocas lneas la documentacin que se adjunta para un
eventual anlisis de su perfil.

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Factura.
La factura, factura
de
compra o factura
comercial es
un documento mercantil que refleja toda la informacin de una
operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en
una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de
un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a
pagar en relacin a existencias, bienes posedos por un fantasma de una
empresa para su venta en eso ordinario de la explotacin, o bien para su
transformacin o incorporacin al proceso productivo.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que
vende, y legalmente segn el SII son de color amarillo, celeste y rosado.

CARACTERSTICAS:
a.

Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras


modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes
susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el
pago diferido del precio;

b.

El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales


antes referidas debe ser mercaderas o bienes de comercio distintos
a dinero, no sujetos a registro;

c.

Los bienes y mercaderas pueden ser


fungibles o no, identificables o no. No
deben estar sujetos a carga o gravamen
alguno, salvo al que el titulo representa;

d.

La conformidad puesta por el


comprador o adquiriente en el texto del
ttulo se muestra por s sola y sin
admitirse prueba en contrario, que ste
recibi la mercadera o bienes descritos
en la Factura Conformada, a su total
satisfaccin;

e.

Slo una vez que cuente con la


conformidad,
el
ttulo
puede
ser objetivo de transmisin;

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f.

Desde su conformidad, representa adems del crdito consistente


en el saldo del precio sealado en el mismo ttulo, el derecho real de
prenda que queda constituida sobre toda la mercadera y bienes
descritos en el mismo documento, a favor de tenedor;

g.

Dimensiones mnimas: veintin (21) centmetros de ancho y


catorce (14) centmetros de alto.

h.

Copias: La primera y segunda copias sern expedidas mediante


el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiado qumico;

ELEMENTOS QUE LO COMPONEN:

Nombre y apellidos o denominacin social, N identificacin fiscal


(otorgado por la Administracin de los Tributos o Impuestos de cada
pas), y domicilio tanto del vendedor como del comprador.

Nmero de factura, numeracin que ha de ser correlativa


pudiendo establecerse series diferentes, por ejemplo, cuando existan
varios establecimientos.

Fecha ha de ser correlativa en el tiempo y en consonancia con la


numeracin.

Descripcin de los bienes o servicios que son objeto de la


transaccin con indicacin del precio, cantidad, importe total, as como
los impuestos que gravan la operacin separando e indicando tanto el
porcentaje, como las cantidades correspondientes a la cuota y a la
base.

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