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PRINCIPALES DOCUMENTOS MERCANTILES

1.

Qu son?
Los documentos mercantiles son ttulos, recibos, facturas, notas de dbito y
crdito, planillas de sueldos, vales de mercaderas, etc.

2.

Para qu sirven?
Sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las
operaciones mercantiles.

3.

Cmo se clasifican?

3.1.
3.1.1.

Documentos Mercantiles Negociables


Letras de cambio
Qu es?
Es una orden escrita hecha por una persona natural o jurdica
dirigida a otra persona tambin natural o jurdica.
Para qu sirve?
Para exigir que una persona natural o jurdica efecte el pago
de una determinada cantidad de dinero, a una fecha futura, fija
o determinable.
Cmo se llena?

1. Valor o importe de la letra de


cambio en nmeros.
2. Fecha de emisin de la letra de
cambio.
3. Nmero correlativo de letras de
cambio que emite la empresa.
4. Plazo o fecha de vencimiento.
5. Letra o Unica.

Ejemplo:

3.1.2.
Pagares

Qu es?
Es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija
o determinable de dinero en un tiempo determinado. Este
documento tiene que estar firmado por las personas que
acuerdan efectuar el pago.

Cmo se llena?

1. Importe en cantidad de la
deuda.
2. Nombre completo del deudor.
3. Fecha de vencimiento de la
obligacin.
4. Nombre del beneficiario o
acreedor.
5. Importe literal.
6. El porcentaje de inters
ordinario.
7. El porcentaje de inters penal
en caso de mora.
8. Nombre del garante.
9. Fecha de emisin del pagar.
10. Firma del deudor.

Ejemplo:

3.1.3. Cheque
Qu es?
Es una orden de pago con una determinada suma de dinero,
debe ser pagado contra presentacin del cheque en cajas de
Bancos.
Para qu sirve?
Permite al librador o cuentacorrentista retirar en su nombre en
forma parcial o total de los fondos depositados en poder del
librado o Banco.

Cmo se llena?
1. Cantidad en cifras.
2. Fecha de emisin del
cheque.
3. Nombre del beneficiario.
4. Cantidad en letras.
5. Firma del
librador.

girador

Ejemplo:

3.2.
Documentos

3.2.1.

Mercantiles No Negociables
Recibos
Qu son?
Es un documento mercantil, mediante el cual una persona
acredita haber recibido de otra persona una determinada
suma de dinero en efectivo.
Para qu sirven?
Sirven como comprobantes de pago.
Cmo se llenan?

1. Importe en numeral.
2. Nombre de quin se recibe
el efectivo o cheque.
3. Importe en literal,
tachando lo que no
corresponde.
4. Una breve descripcin del
pago.

Ejemplo:

3.2.2.

Facturas
Qu son?
Es un documento mercantil de constancia escrita, que
otorga un vendedor al comprador por la venta de bienes y
servicios, con detalle de los bienes y servicios vendidos y
precios. Esta representa para el adquiriente la prueba de
propiedad de los bienes o servicios comprados.
Qu permite?
Registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo.
Establecer la causa de un desembolso de efectivo o
cheque.
Se utiliza para fines estadsticos y para el control.
Ejemplo:

3.2.3.
Vales

Qu son?
Es un documento comercial, para pagar un producto, ya
sea bien o servicio. Puede representar el pago total o
parcial.
Ejemplo:

3.2.4. Notas de remisin


Qu son?
Es un documento que sirve para realizar verificaciones y
no posee valor tributario alguno.

Para qu sirven?
Se utiliza cuando existe una relacin de compra entre dos
partes, y se extiende a la hora en la que una de las partes
hace entrega de artculos o productos a la otra.

Ejemplo:

3.2.5. Notas de abono


Qu es?
Es un documento comercial de utilidad contable, que se
utiliza cuando es necesario realizar algn ajuste a la
cantidad que una persona ha pagado en una
transaccin comercial.
Ejemplo:

3.2.6. Notas de crdito


Qu es?
Es un documento legal que se utiliza en transacciones
de compras y ventas donde interviene un descuento
posterior a la emisin de la factura, una anulacin
total, un cobro de un gasto incurrido de ms,
devolucin de bienes.

Ejemplo: