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  • Bases Concurso Privado N°001 Examen Especial y de Gestion de La Afsm (Auditoria Integral) PDF

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    CONCURSO PRIVADO N°001-2016-FSM PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE UNA SOCIEDAD AUDITORA PARA EFECTUAR UN EXAMEN ESPECIAL Y DE GESTION DE LA ASOCIACION FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY DE LOS PERIODOS 2010 - 2014

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    BASES CONCURSO PRIVADO N°001 EXAMEN ESPECIAL Y DE GESTION DE LA AFSM (AUDITORIA INTEGRAL).pdf

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    FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM BASES BASES DE CONTRATACION DE UNA SOA PARA REALIZAR EXAMEN ESPECIAL Y DE GESTION DE LOS PERIODOS 2010-2014 DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO UNA SOA PARA EFECTUAR UN EXAMEN ESPECIAL Y DE GESTION DE LA ASOCIACION FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY DE LOS PERIODOS 2010-2014 2016 ro SP fede FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N? 001-2016-FSM BASES SECCION GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCION (ESTA SECCION NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGUN EXTREMO, BAJO SANCION DE NULIDAD) FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM BASES CAPITULO! ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION 14, BASE LEGAL = Decreto legislativo N° 996 que aprueba el Régimen aplicable a la utilizacion de los recursos provenizntes delos proceso de Promocién de la inversién privada en la ejecucion de programas Sociales, = Decreto Supremo N° 123-2010-EF, que modifica articulos del regiamento del Decreto Legislativo N° 996, det 02 de Junio del 2010, = Decreto Supremo N° 082-2008-EF, Reglamento del Decreto Legislative N° 996 y otras disposiciones. - Estatutos del FSM = Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de la Asociacién Fondo Social Michiquilay, ‘Agosto 2012 Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso, Para la aplicacion del derecho debera considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases, 4.2. CONVOCATORIA Se efectuaré de conformidad con lo sefialado en el articulo 10° de! Reglamento de Contrataciones de FSM, en la fecha sefialada en el cronograma. ig o GC REGISTRO DE PARTICIPANTES registro de participantes se efectiia de acuerdo al cronograma del proceso. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastara que se registre uno (1) de sus integrantes, Al registrarse, el participante debera sefialar Ia siguiente informacién: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DN), en el caso de persona natural, razon social de la persona juridica; numero de Registro Unico de Contribuyentes (RUC); domiciio legal: teléfono fijo, telefono movil y correo electrénico. 1.4. FORMULAGION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases seran presentadas por escrito en fisico 0 correo electrénico dentro del periodo establecido en el cronograma del proceso del concurso privado, 1.5. ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decision que tome el Comité Especial con relacién a las consultas y observaciones presentadas constara en el pliego absolutorio que se notificara a través los correos electronicos de los participantes, sefialada en el cronograma del proceso de seleccién, IMPORTANTE: * No se absolverén consultas y observaciones a las Bases que se presenton ‘extemporaneamente 0 que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. /__ FONDO SociAL mioHiQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM eases 1.6. INTEGRACION DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas de! proceso de selecci6n por lo que deberan contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucién de las consultas y de las observaciones, Una vez integradas, las Bases no podrén ser cuestionadas en ninguna otra via ni ‘modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular del FSM. El Comité Especial integrara y publicard las Bases en la fecha seftalada en el cronograma del proceso de seleccion. El Comité Especial no podra efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad, 4.7. FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Y ACREDITACION Todos los documentos que contengan informacién referida a los requisites para la L ‘admisién de propuestas y factores de evaluacién se presentan en idioma castellano 0, en su defecto, acompafiados de traduccién oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pablico juramentado o traduccion certficada efectuada por traductor colegiado certiicado, salvo ei caso de la informacion técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, Catalogos 0 similares, que puede ser presentada en el idioma original. EI postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarén en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendra la propuesta técnica y el segundo la propuesta econémica, Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactaran por medios mecanicos 0 electrénicos y seran foliadas correlativamente empezando por el numero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios 0 formatos, éstos podran ser llenados por cualquier medio, ifcluyendo el manual En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rubrica del postor o de su fepresentante legal 0 mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea Persona natural, en cuyo caso bastara que éste o su apoderado, indique debajo de la LK ubrica sus nombres y apellidos completos. Las personas naturales podrén concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comite Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 4). Las personas juridicas lo haran por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntara el documento registral vigente que consigne la designacién del representante legal, expedido con una antiguedad no mayor de treinta (30) dias calendario a la presentacion de propuestas. (Formato N° 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comin del consorcio, o por el apaderado designado por éste, o por el representante legal © apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente 4. En el caso que el representante comin del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. 2. En el caso que el apoderado designado por el representante comun del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comin del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM BASES 3. En el caso del representante legal 0 apoderado de uno de jos integrantes del consorcio que se encuentre registrado como partcipante, la acreditacién se realizara conforme a lo dispuesio en el sexto parrafo del presente numeral, segin corresponda IMPORTANTE: + Ei Fondo Social Michiquillay se reserva ol derecho de someter a fiscalizacién posterior, la documentacién, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro. 1.8. PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presentacién de propuestas se realiza en acto piblico, en la fecha y hora sefialadas en el cronograma del proceso, El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en 6| proceso, para que entreguen sus Propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendré por desistido. Si algin participant es omitido, podra acreditarse con la Presentacion de la constancia de su registro como participante Los integrantes de un consorcio no podrén presentar propuestas individuales ni conformar mas de un consorcio. IMPORTANTE: * En caso de convocarse segtin relaci6n de items, los integrantes de un consorcio no ra podrén presentar propuestas individuales ni conformar mas de un consorcio en un mismo item, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en items distintos. J En el caso que el Comité Especial rechace la acreditacion del apoderado, representante gal oO representante comin, y este exprese su disconformidad, se anotard tal circunstancia en el acta y el Notario (0 Juez de Paz) mantendra la propuesta y los documentos de acreditacién en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacion. Si se formula apelacion se estaré a lo que finalmente se resuelva al respecto. Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederd a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos Presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases En el caso que de la revision de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omision de presentacién de uno o mas documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos minimos -siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad publica nacional o un privado en ejercicio de funci6n publica, tales como autorizaciones, permisos, titulos, constancias y/o certificados. Que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anéloga, para lo Cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida Para la presentacién de propuestas. Este es el Unico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no Se encuentre dentro de los supuestos sefialados en el parrafo anterior, se devolvera la Propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotaré tal circunstancia en el acta y el Notario (0 Juez de Paz) mantendra 'a propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacion. Si se formula apelacion se estard a lo que finalmente se resuelva al respecto. Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (0 Juez de FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM BASES Paz) procedera a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacion y caificacion de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (0 Juez de Paz) procedera a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econémicas dentro de uno o mas sobres, los que seran debidamente seliados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que asi lo deseen, conservandolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto publico, comunique verbaimente a los postores el resultado de Ia evaluacion de las propuestas técnicas. Al terminar el acto publica, se levantara un acta, la cual sera suscrita por el Notario (0 Juez de Paz), por todos sus miembros, asi como por los veedores y los postores que lo deseen En los actos de presentacion de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podré contar con la presencia de un representante de! Consejo Directivo y funcionario del Fondo Social Michiquillay, quien participaré como veedor y debera suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciaré el proceso. 1.9. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TECNICA Se presentaré en un original y dos (02) copias El sobre N° 1 contendra, ademas de un indice de documentos, la documentacién indicada en el numeral 2.5 del Capitulo Il del proceso de seleccién. 1.10, CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA La propuesta econémica (Sobre N° 2) deberd incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econémica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, ser el caso, los costos laborales conforme a la lagislacion vigente, asi como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, % excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales, La Entidad no reconocera pago adicional de ninguna naturaleza, EI monto total de la propuesta econdmica y los subtotales que lo componen deberan ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podran ser expresados con mas de dos decimales. 4.11. EVALUACION DE PROPUESTAS La evaluacion de propuestas se realizara en dos (2) etapas: La evaluacion técr evaluacion econémica. yla Los maximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica 100 puntos Propuesta Economica _: 100 puntos 1.11.1, EVALUACION TECNICA Se verificara que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos minimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seran admitidas. Sélo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanacién, pasaran a la evaluacion técnica En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacién de FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N 001-2016-FSM O 442. BASES la propuesta, el Comité Especial debera determinar si se cumplié 0 no con la subsanacién solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacion, el Comité Especial tendra la propuesta por no admitida, Una vez cumplida la subsanacién de la propuesta o vencido el plazo otorgado ara dicho efecto, se continuara con la evaluacién de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologia de asignacion de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje minimo de ochenta (80) Puntos, seran descalificadas en esta etapa y no accederan a la evaluacién econémica, 1.11.2. EVALUACION ECONOMICA Si la propuesta econémica excede el valor referencial, seré devuelta por el Comité Especial y se tendra por no presentada La evaluacion economica consistiré en asignar el puntaje maximo establecido a la propuesta econémica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignara Un puntaje inversamente proporcional, segiin la siguiente férmula Pi= OmxPMPE Oi Donde: i Propuesta Pi Puntaje de la propuesta econémica i 01 Propuesta Econémica i Om. Propuesta Econémica de monto o precio mas bajo PMPE = Puntaje Maximo de la Propuesta Econémica ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha y hora sefialada en las Bases, el Comité Especial se pronunciara sobre la ‘edmisién y la evaluacién técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta tiltima, La evaluacién de las propuestas econdmicas se realizara de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacién del puntaje total se hara de conformidad a los criterios técnicos establecidos. El Comite Especial procedera a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a Conocer los resultados del proceso de seleccién a través de un cuadro comparativo en el que se consignara el orden de prelacién en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, econémico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o mas propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuara observando lo sefialado en el articulo 14°del Regiamento, A terminar el acto publico se levantaré un acta, la cual sera suscrita por el Notario (0 Juez de Paz), por todos los miemibros del Comité Especial, asi como por los veedores y los postores que deseen hacerlo, El otorgamiento de la Buena Pro se presumira notificado por correo electronico a todos =~ FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM BASES los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregara a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacién. Dicha presuncién no admite prueba en contrario, Esta informacion se publicara el mismo dia en el la pagina web del FSM, El Postor que no este de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro debera realizar sus observaciones, las que deberén constar en el acta de otorgamiento respectiva, contando con dos (02) dias habiles para fundamentarta, caso contrario se tendra como no presentada su observacion y el otorgamiento de la Buena Pro quedara consentida. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro estara dado por el Consejo Directivo del Fondo Social Michiquillay. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY ‘A partir del dia habil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la via administrativa conforme a lo previsto en el Art. 14°del Reglamento, segiin ‘corresponda; el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el FSM la expedicion de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Fondo Social Michiquillay. /__ FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM Bases 7 CAPITULO I SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCION 2.4, RECURSO DE APELACION A través del recurso de apelacién se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccién, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracion del contrato. El recurso de apelacién se presenta ante y es resuelto por el Consejo Directive de la Entidad. (FSM) 2.2. PLAZO DE INTERPOSICION DEL RECURSO DE APELACION EI Postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro debera realizar sus observaciones, las que deberan constar en el acta de otorgamiento respectiva, ‘contando con dos (02) dias habiles para fundamentarla, caso contrario se tendra como no presentada su observacion y el otorgamiento de la Buena Pro quedara consentida. FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM 34. 3.3, BASES CAPITULO IIL DEL CONTRATO DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, el postor ganador debera presentar a la Entidad la documentacion para la suscripci6n del contrato prevista en las Bases, en el plazo de tres (3) dias habiles. Asimismo, dentro de los (2) dias habiles siguientes a la presentacion de dicha documentacién, deber& concurrir a la Entidad a suscribir el contrato. En el mismo plazo deberan subsanarse las observaciones que se presenten en la documentacion En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacién ylo no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procedera de acuerdo a lo dispuesto en el articulo 15del Reglamento FSM, segin corresponda El contrato sera suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente 0 por medio de su apoderado, tratandose de persona natural, y tratindose de persona juridica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Art. 18° del Reglamento del FSM Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberd presentar, ademas de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: * Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el FSM + Garantia de fie! cumplimiento del contrato. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso, Numero de cuenta corriente y cédigo de cuenta interbancario (CCl). VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacién de lo dispuesto en el art 24°del Reglamento del FSM, el contrato tiene vigencia desde el dia siguiente de la suscripcién del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepcién de la prestacion a cargo del contratista y se efectUe el pago correspondiente. DE LAS GARANTIAS. 3. GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA A fin de garantizar la vigencia de la propuesta econémica hasta la firma del contrato del! ostor debera presentar una carta fianza equivalente al 1% del valor referencial. Emitida Por entidad bancaria o financiera autorizada por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asi mismo debe ser solidaria, irrevocable, incondicional, de ejecucion ‘automatica a favor del Fondo Social Michiquillay. 3.3.2. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO. ‘A fin de garantizar el fiel cumplimiento del Examen Especial y de Gestién (en adelante, ol Contrato) y los adelantos de retribucion econémica, la SOA otorgara a favor de la Entidad las garantias establecidas por el monto del 10% del Total valor contractual (Carta Fianza) /(_ FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM BASES 3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTIAS Las garantias que se presenten deberan ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacion automatica en el pais al slo requerimiento de la Entidad, Asimismo, deben ser ‘emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervision de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantias; 0 estar consideradas en la lista actualizada de bancos ‘extranjeros de primera categoria que periédicamente publica el Banco Central de Reserva del Perd. Las entidades financieras que emitan la Garantia deben tener sede en la ciudad de Cajamarca IMPORTANTE: * Corresponde a la Entidad venficar que las garantias presentadas por los postores 0 contratistas cumplen con los requisites y condiciones necesarios para su aceptaciOn y eventual ejecucion. 3.5. EJECUCION DE GARANTIAS. Las garantias se haran efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el articulo 31° del Reglamento del FSM. L En presente proceso no consider la aplialén de adelntos S DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO QS Las penaldades por rtraso inustifcado en a ejecuién del servo y ls causes para resolucion de! contrato, serén aplicadas de conformidad con Art. 32° y 34° del eats eee 3.8. PAGOS La Enfad dabersratzat toe 08 pags a favor del cantata por concapto dfs ‘servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuaran después de ejecutada la fespochra preselan nave en, par wanes éo mea reso nel mae ook condicién para la realizacion del servicio. El FSM debera pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago Unico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacién que justifique el pago y acredite la ejecucion de la prestacion de los servicios, conforme a la seccién especifica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacion de los servicios, debera hacerlo en un plazo que no excedera de los diez (10) dias calendarios de ser éstos prestados, a fin que la FSM cumpla con la obligacién de efectuar el pago dentro de los quince (18) dias calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizara de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio, 3.9. DISPOSICIONES FINALES Todos los demas aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se fegiran supletoriamente por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay (Agosto 2012), FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM BASES SECCION ESPECIFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCION CAPITULO | GENERALIDADES | 1.4. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre Fondo Social Michiquillay RUC N° 20491603306 Domicilio legal Av. Mario Urteaga N° 265 - Cajamarca - Cajamarca. Teléfono/Fax 076-342797 Correo electrénico comunicaciones 1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccién tiene por objeto designar una Sociedad de Auditoria (en adelante, la SOA) que se encargue de efectuar Examen Especial y de Gestion de la “Asociacién Fondo Social Michiquillay” (FSM) de los periodos 2010-2014 de acuerdo a los términos de referencia del presente proceso de seleccién, La convocatoria se realizara Por invitacion a las sociedades de auditoria, calificadas para la designacion y contratacion de auditorias en las entidades sujetas y adscritas a Control de la Contraloria General de la Republica, L 1.3, VALOR REFERENCIAL' El valor referencial del servicio contratado es S/ 383,500.00 (Trescientos Ochenta y Tres Mil Quinientos Soles con 00/100), incluidos todos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio de auditoria. El valor referencial ha sido calculado al mes de diciembre de 2015 1.4, EXPEDIENTE DE CONTRATACION El expediente de contratacién fue aprobado mediante Acuerdo de Consejo Directivo No 13- 40.11.2015 1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO. Recursos del Fondo Social Michiquillay- Gastos de Gestion (Administrativos) /__ FONB0 Social miciaULLAY 18. 19. 1.10. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM BASES 1.6. SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por EL SISTEMA DE SUMA ALZADA, de acuerdo al art. 5° de! Regiamento de Contrataciones y Adquisiciones del FSM. 1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar esta definido en los Requerimientos Técnicos Minimos que forman parte de la presente Seccién en el Capitulo Il PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarén en el plazo de (50) dias calendario, computados desde ia suscripcion del contrato, y considera las etapas de Planificacién, ejecucién e Informe del Examen Especial y de Gestion. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico minimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacion. COSTO DE REPRODUCCION DE LAS BASES Gratuito. BASE LEGAL - Constitucién Politica del Peru - _ Estatutos del FSM. ~ Decreto legistativo N° 996 que aprueba el Régimen aplicable a la utlizacion de los recursos provenientes delos proceso de Promocién de la inversién privada en la ejecucién de programas Sociales. - Decreto Supremo N° 123-2010-EF, que modifica articulos del reglamento del Decreto Legislativo N° 986, del 02 de Junio del 2010 = Decreto Supremo N° 082-2008-EF, Reglamento del Decreto Legislativo N° 996 y otras disposiciones, - _ Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay (Agosto 2012) = Ley General de Comunidades Campesinas -Ley N° 24656. + Cédigo Civil Peruano - Bases de la Licitacion Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso, /_ FoNDO Sociat miciauiLLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM Bases CAPITULO II a | DEL PROCESO DE SELECCION | 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION _ Fecha, 23.05.2016 i cee “Del: 24.05.2016 Al: 27.05.2016 ‘Formulacién de Consultas y = Del: 30.05.2016 ae Observacion Al 31,05.206 ‘Absolucién 01.06.2016 Al 02.06.2016 03.06.2016 | Publicacién de Bases Integra 04.06.2015 Presentacin de Propuestas: 10.06.2016, 08:30 horas * El acto pablico se realizaré en : Local que indique el Fondo Soci [= comunicado oportunament. Calificacién y Evaluacién de < 10.06.2016, 08:30 horas, en el Local que Propuestas Indique el Fondo Social Michqullay y sera ‘comunicado oportunamente, 06.2016 Sujoto ala aprobacién del FSM ‘i C) + El acto pabico se realizara en Elacalqve icigue el Fondo Soi Menqullay \) Michigitay y sera Otorg ie Buena Pro 0 pe 2.2, REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizara en el Fondo Social Michiquilay sito en Av. Mario Urteaga N° 265 ~ Cajamarca - Cajamarca, en las fechas sefialadas en el cronograma, en el horario 08:00 a 13:00 y de 14:30 a 17:30 horas. En el momento del registro, se emitiré la constancia 0 cargo correspondiente en el que se indicara: numero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectué el registro, asi como el dia y hora de dicha recepcién IMPOR) + Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, ‘en medio fisico o en digital 2.3. FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarén por escrito, debidamente fundamentadas, fen el Fondo Social Michiquillay sito en Av. Mario Urteaga N° 265 - Cajamarca - ‘Cajamarca, en las fechas sefialadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 13:00 y de 14:30 a 17:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del Concurso Publico N° 001-2016-FSM pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electronico y 24, ACTO PUBLICO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Las propuestas se presentaran en acto publico, en el lugar que designe el Fondos Social Michiquillay en la ciudad de Cajamarca, en la fecha y hora sefialada en el cronograma. El ‘acto piblico se realizaré con la participacién de Notario. El lugar sera comunicado FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N? 001-2016-FSM BASES oportunamente a los participantes. ‘Se podré contar con la presencia de un representante del Consejo Directivo y funcionario de la entidad contratante, quien participaré como veedor y debera suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentaran en dos (2) sobres cerrados y estaran dirigidas al Comité Especial del PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION N° 001-2016-FSM- EN EL, conforme al siguiente detalle. ‘SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre sera rotulado: Seftores FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Jt: Mario Urteaga N° 285-Gajamarca ‘At: Comité Especial PROCEDIMEINTO DE CONTRATACION N° 001-2016-FSM. Denominacién de la convocatoria: CONCURSO PRIVADO PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO UNA SOA PARA EFECTUAR UN EXAMEN ESPECIAL Y DE GESTION DE LA ASOCIACION FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY DE LOS PERIODOS 2010-20%4, SOBRE N° 4: PROPUESTA TECNICA INOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTORI ‘SOBRE N° 2: Propuesta Econémica. El sobre serd rotulado: Sefores, FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY r J, Matio Urteaga N° 285-Cajamarca ( At: Comité Especial x PROCEDIMEINTO DE CONTRATACION N° 001-2016-FSM S Denominacion de 1a convocatoria: CONCURSO_PRIVADO PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO UNA SOA PARA EFECTUAR UN EXAMEN ESPECIAL Y DE GESTION DE LA ASOCIACION FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY DE LOS PERIODOS 2010-2014, ‘SOBRE N’ 2: PROPUESTA ECONOMICA [NOMBRE / RAZGN SOCIAL DEL POSTOR] 2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.8.1. SOBRE N° 4 - PROPUESTA TECNICA Se presentaré en un original y dos (02) copias, El sobre N° 1 contendré, ademas de un indice de documentos’, la siguiente documentacion: Documentacién de presentacién obli a) Declaracién jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracién jurada sera presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N° 1), b) Declaracién jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Minimos contenidos en el Capitulo Ill de la presente seccion (Anexo N° 2), La omision det indice no descalfica la propuesta, ya que su presentacién no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO NN 001-2016-FSM BASES ©) Deciaracion jurada simple de acuerdo al formato (Anexo N° 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracién jurada, salvo que sea presentada por el representante comin del consorcio. 4) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comtn, el domicilio comin y as obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as! como el Porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N° 4) La promesa formal de consorcio deberé ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comin del consorcio se encuentra facultado Para actuar en nombre y representacién del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccién, suscripcién y ejecucion del contrato, con amplias y suficientes facultades. ©) Plazo de prestacién del servicio: Se acreditaré mediante la presentacion de eclaracién jurada. (Anexo N° 08). Esta declaracion debe coincidir con lo sefialado en la documentacién de presentacién obligatoria ) Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u érdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacién efectuada; 0 comprobantes de pago cuya cancelacion se acredite documental y fehacientemente, Adicionalmente, Para acreditar experiencia adquirida en consorcio, debera presentarse copia Simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio, Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N° 6 y 7, referido a la Experiencia del Postor. 9) Cumplimiento de la Prestacién sin Penalidad: Mediante la presentacion de un maximo de diez (10) constancias de prestacion 0 cualquier otro documento que, independientemente de su denominacién, indique, como minimo, lo siguiente: 1) La identificacién del contrato indicando como minimo su objeto. 2) El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucién contractual 3) Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucion de dicho contrato, h) Personal propuesto para la prestacién del servicio: Para acreditar el cumplimiento de la profesion solicitada se presentara copia simple del titulo profesional y declaracion jurada indicando el numero de colegiatura y su fecha de incorporacién al colegio de ingenieros. Para acreditar la experiencia profesional de! personal propuesto, debera presentar: i) copia simple de contratos con su respectiva conformidad 6 ii) Constancias, 6 ili) certficados 6 iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia profesional propuesto. Vale decir, que tales documentos deben de sefialar expresamente y sin lugar a dudas el objeto de contratacién, la fecha de inicio y fecha de término de manera exacta (dias, mes y afio) de la experiencia a acreditar. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podra utilizarla para acreditar Su experiencia como Personal propuesto para la prestacion del servicio, de ser el caso. ') Declaracién Jurada en la que el postor se compromete, para la etapa de la ejecucién contractual en caso de ganar la buena pro; a establecer como Sede a FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM BASES la cludad de Cajamarca para la solucién de controversias derivadas del presente proceso (Anexo N° 09). 1) En caso el postor no posee domicilio en la ciudad de Cajamarca, adjuntara declaracién jurada donde se compromete, de ganar la buena pro, a establecer a la ciudad de Cajamarca de la Region La Cajamarca como domicilio legal para todos los actos relacionados a la ejecucién contractual, para cuyo efecto ‘al momento de suscriir el contrato debera presentar copia del recibo de agua, luz 0 teléfono para acreditar el domicilio. (Anexo N° 10). k) Declaracién Jurada en la que el postor se somete a la fiscalizacién posterior de la totalidad de la documentacion ¢ informacion presentada y deciarada en su Propuesta Técnica y Econémica, asumiendo toda la responsabilidad respecto de ellos en caso se verifique documentacion falsa, adulterada o que contenga informacién inexacta. (Anexo N° 11) |) Documento que acredite que la SOA esta con registro vigente en la Contraloria General de la Republica y IMPORTANTE: + La omisién de alguno de los documentos enunciados acarrearé a no ‘admision de la propuesta. OW Documentacién de presentacién facultat ~\.. 8) Centicado de inseripciéno reinsripgion en el episto de la Mero y Pequeta Empresa - REMYPE, de ser el caso”. b) Enel caso de microempresas y pequetias empresas integradas por personas con discapacidad, 0 en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberd presentarse una constancia o certificado con el cual acrecite su inscripcion en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad* 2.5.2. SOBRE N* 2- PROPUESTA ECONOMICA® El Sobre N° 2 debera contener la siguiente informacion obligatoria: Oferta econémica expresada en la moneda del valor referencial. (Anexo N° 08). EI monto total de la propuesta econémica debera ser expresado con dos decimales, Las propuestas econdmicas que superen el 110% del valor referencial, seran devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas. Asi mismo, las propuestas econémicas que sean inferiores al 90% del valor referencial seran devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas. IMPORTANTE: ‘La admision de la propuesta econémica que presenten los postores depender * La propuesta econémica solo se presentard en original ( FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM BASES de si aquella se encuentra dentro los margenes establecidos por las presentes bases, + En caso Ia informacién contenida en la propuesta economica difiera de la informacién contenida en la propuesta técnica, la propuesta econémica seré descalificada. 2.6. DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas técnica y econdmica se procederé a determinar el untaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas sera el promedio ponderado de ambas evaluaciones, ‘obtenido de la siguiente formula PTPi= ct PTi+¢2 PEI Donde PTPI = Puntaje total del postor i PTI Puntaje por evaluacion técnica del postor i PEI = Puntaje por evaluacién econémica del postor | Se aplicaran las siguientes ponderaciones: et 2 0.70 0.30 Donde: ct + 62 = 1.00 2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO a) Constancia de no estar inhabiltado para contretar con el Fondo Social Michiquillay b) Garantia establecida por el 100% del valor contractual, DEBE PRESENTARSE CARTA FIANZA, ‘e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. 4d) Documento donde precise los nimeros telefonicos de contacto y correo be electronico del representante legal para comunicaciones relacionadas a la prestacion, ) Copia de DNI del Representante Legal. 1) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, de ser el caso, 9) Copia de ta constitucion de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado, de ser el caso. h) Copia del RUC de la empresa; o copia del RUC de las empresas consorciadas de ser el caso. i) Carta donde el adjudicatario autorice expresamente a la Entidad a efectuar los pagos, materia de contratacién, mediante depésito en cuenta corriente. Indicara el numero de cuenta bancaria y numero de cuenta de detracciones. Nota: En la Carta Fianza deberé consignarse el nombre y numero de! proceso de seleccion y debe sefialarse el objeto de la convocatoria. Para el caso de Consorcios, es necesario que fa Carta Fianza que se emita mencione expresamente a todas y cada una de las empresas que lo conforman. El contratista al presentar la Carta Fianza como garantia, debe mantener la intangibilidad de la misma, lo que implica no presentaria engrapada, perforada, foliada 0 rubricada, recomendando su presentacién en una mica. Va FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM BASES 2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO Una vez que quede consentido 0 administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro el postor ganador deberd presentar a la Entidad la documentacion para la suscripcion del contrato en el plazo de cuatro (4) dias habiles. Asimismo, dentro de los (2) dias habiles siguientes a la presentacion de dicha documentacién, debera concurrir a la Entidad a suscribir el contrato. En el mismo plazo deberan subsanarse las observaciones que se presenten en la documentacion. La citada documentacion debera ser presentada en la Gerencia del Fondo Social Michiquillay. 29, PLAZO Y FORMA DE PAGO La Entidad deberd realizar el pago de la contraprestacion pactada a favor del contratista de acuerdo a lo siguiente: + 30 % después de la suscripcién del contrato de auditoria. El pago deberd efectuarse dentro de los quince (15) dias calendario siguiente a la firma del contrato y al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demas condiciones establecidas en el contrato + 30% a la entrega del memorando de planificacién, de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 7.2.1.2 Il, de la Directiva de Sociedades.( "Gestion de Sociedades de Auditoria", aprobada con Resolucién de Contraloria N° 137- 2015-CG (en adelante, la Directiva de Sociedades) * 40% se cancelard a la presentacién de todos los informes y reportes del Examen Especial y de Gestion - La conformidad del servicio seré otorgada por la Gerencia General del Fondo Social Michiqullay 0 el Consejo Directivo de EL FONDO. informe del funcionario responsable del rea de contabilidad emitiendo su conformidad de la prestacién efectuada = Comprobante de Pago. FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM CAPITULO Il CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA EVALUAGION TECNICA (Puntaje Maximo: 100 Puntos) BASES A ‘Se evaluara considerando el monto facturado acumulado por el ppostor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un eriodo de cinco (05) afios a la fecha de la presentacién de Propuestas, hasta por un monto maximo acumulado equiv tres (03) veces el valor referencial Acreditacion: La experiencia se acreditara mediante copia simple de: contratos u ‘ordenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacion ‘efectuada; 0 comprobantes de pago cuya cancelacién se acredite = 03 veces el valor 15 puntos. M >= 25 veces el valor! referencial y < 03 veces el valor 10 puntos: M>= 2 veces el valor referencial y <2.5 veces el valor referencia 05 puntos FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM BASES PUNTAJE | METODOLOGIA FACTORES DE EVALUACION - OBLIGATORIOS TARA SU ASIGNACION. ~“Anexo N° 6 referido a la Experiencia del Postor. El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sive para acreditar la experiencia en la actividad. LOS DOCUMENTOS DEBEN SER LEGIBLES, ‘AZ _ EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD 20 PUNTOS Criterion Se evaluara considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto de Convocatoria durante un periodo de tres (3) aflos a la fecha de Presentacion de propuestas, hasta por un monto maximo acumulado equivalente a 02 veces el valor referencial Acseditacién: La experiencia se acreditara mediante copia simple de: contratos y su tespectiva conformidad por la prestacion efectuade; 0 ‘comprobantes de pago cuya cancelacién se acredite documental y {ehacientemente, con voucher de depésito, reporte de estado de ‘cuenta, copia de cheques 0 cancelacion en el documento, correspondiontes a un maximo de diez (10) servicios iguales © similares al objeto del proceso. Los docimsrios prsertadoe para acedtar lee requeniotos thericos mins no eoran eonlcerason pera Ta asgrodlon de nn = Moro factradoscurado En cao los posts prsarton vaoncomprobanis de pago paral por ef poner ar le presiein tcredar a prestac de un slo tenico, ce deberd acoder gue| de serves concspondintes © Comresponden a dicho serve, de cna, se abu que loe| i ached cea proceed Comprcbantes acreuian sovicesnaependenies oy cays case If sateen constorar, pws m seakioctn'y carton, te oe G1] primar senfeoeacades ‘on 'sI Azores Nef retesSe | M > 02 veces lvior ~~ Etpoonca dl Posto enfacoreciad torent 20 puntos Enel caso do servicios de eocucion peta, eto so considerord como experiencia la pate cel convalsaue hey ao actors fa |[M >= 1 vere aor ekrncaly fecha do preronactn de popuesas, bien edjarce copa de |“ 02 veces lal foro ins corforidedes coreeporaenies ata parte @ lor respechoe ‘To puntoe Scmprobartos do page En los casos que se actedite experiencia adquirida en consorcio, de ‘cebera presentarse la promesa formal de consorcio 0 el contrato de cconsorcio del cual se desprenda fehaciontemente el porcentaje de las obligaciones que se asumié en e contrato presentado; de lo ccontrario, no se computard la experiencia proveniente de dicho contrato, ‘Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccion convocados antes del 20.09.2012, se entendera que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de Participacion de la promesa formal de consorcio © del contrato de ‘consorcio, En caso en dichos documentos no se consigne el orcentaje de participacion se presumira que las obligaciones se ‘eecutaron en partes iguales. ‘Cuando en los contratos, érdenes de servicios © comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda fextranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publiceda por la ‘Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcién del contrato, de emisién de la orden de servicio ‘de cancelacion del comprobante de pago, segun corresponda. io de lo anterior, ios postores deben llenar y presentar el ‘Anexo er cia del Postor ent ae FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N° 001-2016-FSM BASES PUNTAIET METODOLOGIA FACTORES DE EVALUACION — OBLIGATORIOS naire cuter Se eveluaré el nivel de cumplimiento del postor,respecto de los| Se debe utiizer J, siguiente contraios presentados para acreditar la experiencia de! postr, en formula de evaluacin funcén al numero de constancias de prestacén presentadas. Acreditacion: PCP= PE x CBC Mediante la presentacion de un maximo de diez (10) constancias NC de prestacién 0 cualquier otro documento que, independientemente

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