COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y

TEGNOLOGICOS
DEL
ESTADO
DE
TABASCO
Informe de investigacin:
Caractersticas de las cuentas del pasivo
Alumna
Alicia Gngora Mndez

Profesor:

Juan Carlos de la cruz Velzquez

Materia:

Lectura expresin oral y escrita

Fecha de entrega:
6-junio-del 2012

Contabilidad 2

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INDICE

CAPITULO 1: METODOLOGUIA
1.1 SELECCIN DEL TEMA: (CUENTAS DEL PASIVO)
1.2 DELIMITACION DEL TEMA (CARACTERISTICAS DE LAS
CUENTAS DEL PASIVO
1.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O LA
DESCRIPCION
PAG 3
1.4
JUSTIFICACION
...PAG 4
1.5
HIPOTESIS
PAG 5

CAPITULO 2 MARCO TEORICO

CARACTERISTICAS DE LAS CUENTAS DEL
PASIVOPAG 6
COMCEPTO DE LAS CUENTAS DEL
PASIVO..PAG 8
PARA QUE SIRBEN LAS CUENTAS DEL
PASIVOPAG 9

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PRINCIPAES CUENTAS DEL

PASIVO....PAG 11
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DEL
PASIVO....PAG 13
FUNCION DE LAS CUENTAS DEL
PASIVO.....PAG 15

CAPITULO 3 INFORME DE INVESTIGACION

CONCLUCION
..PAG20
BIBLIOGRAFIA
.PAG21

DESCRIPCION

Esta investigacin la hago ms que nada para tener mas conocimientos acerca de
las cuentas del pasivo, ya que creo que son aquellos que representan lo que la
institucin adeuda a otras en forma de compromisos monetarios o como
obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro.
Estas cuentas solo se requieren en sistemas de contabilidad diferida .sin embargo,
aun en los sistemas de contabilidad de caja es conveniente devengar gastos por
intereses en caso de pasivos importantes y de pago poco frecuentemente, como
son los prestamos a largo plazo proporcionados por los bancos de fomento los
cuales solo requieren pago anual de intereses.
Las cuentas del pasivo son algo importante en la materia de contabilidad, ya que
son aquellas cuentas que representan los adeudos que puede tener una

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compaa o cualquier otro negocio que puedas tener, por medio de estas cuentas
puedes observar los adeudos as como el capital que tienes y puedes ver con
claridad si puedes o no pagar tus adeudos.

Justificacin

El tema me interesa para poder ver y distinguir las diferentes caractersticas de las
cuentas del pasivo, para tener los conocimientos adecuados y poder usarlas de
forma adecuadamente adems que podre aplicarlas de forma correcta en los
problemas que se me presenten, as como tambin podr ser de mucha ayuda
para tener mejor conocimientos acerca de la materia y sus cuentas . Adems
pienso que tambin servir a las generaciones prximas, ya que servir de mucho
para que as ellos puedan comprender mejor las diferentes cuestiones de la
contabilidad adems que podrn tener esta fuente y consultarla para saber mas de
las cuentas del pasivo y sus caractersticas y as poderlas aplicar de forma
correcta a los diferentes problemas que se le presenten en esta materia.
Adems que tambin pueden ser de mucha ayuda para la comunidad, ya que
tambin las pueden emplear en mtodos de negocios para si poderlos llevar mejor
y obtener mejores ganancias, adems que podrn distinguir con claridad los
diferentes adeudos que tengan con respecto a sus negocios y poder observar el
capital considerado para poder pagarlos.

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HIPOTESIS

Quiero dejar mis conocimientos plasmados en esta investigacin porque creo que
puede ser de mucha ayuda para los dems.
Adems que quiero aprender mas acerca de las cuentas del pasivo para hacer el
tema de mayor inters para los dems, y hacerlo mas entendible y poder
aplicarlas mejor
Este tema me parece de mucho inters, ya que en el quedaran plasmados mis
conocimientos necesarios para poder aplicar las cuentas del pasivo de forma
correcta los diferentes problemas planteados en la materia, adems que aplicare
toda la informacin posible, para que las generaciones siguientes puedan tener
esta fuente y consultarla para que puedan observar y aplicar las cuentas del
pasivo de manera correcta y ordenada y asi poder obtener mejores soluciones a
los diferentes problemas planteados en la materia.

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MARCO TERICO: CARACTERSTICAS DE LAS

CUENTAS DEL PASIVO
El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de operaciones o
transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o servicios
perdidas o gastos en los que se ha incurrido o por la obtencin de prestamos para
el financiamiento de los vienes que constituyen el activo.
Los principales conceptos comprendidos en pasivos son los siguientes:
a) Adeudos por la adquisicin de bienes y servicios inherentes a las operaciones
principales de la empresa, como son las obligaciones derivadas de las compras
de mercancas para su venta y procesamiento.
b) cobros anticipados a cuentas de futuras ventas de mercancas o prestacin de
servicios.
c) adeudos provenientes de la adquisicin de vienes y servicios para consum o
beneficios de una misma empresa.
d) pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas como son los
sueldos, comisiones regalas, gratificaciones, impuestos, en los que la empresa

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acta como agente retenedor o a cargo de la misma empresa, participacin en las

utilidades de los trabajadores.
e) prestamos de instituciones de crditos de particulares de accionistas
funcionarios etc.
f) ciertos casos de obligaciones proviene de operaciones
descuentos de documentos

financieras o de

Las caractersticas de los pasivos que debe reunir una partida doble; un grupo
de partidas y por su puesto todo el pasivo son los siguientes:
*deben presentar deudas y obligaciones presentes.
*estas deudas y obligaciones deben pagarse en el futuro, ya sea, mediante
entregas efectivos.
*son virtualmente ineludibles, muchas posibilidades de pagarlos.
*provienen de operaciones o eventos econmicos realizados.
*deben reunir los requisitos de ser identificables y cuantificables en unidades
monetarias.
*pertenecer a una sola identidad econmica.

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CONCEPTO CUENTAS DE PASIVO

Son aquellas cuentas que reflejan las obligaciones que tiene nuestra empresa con
los acreedores. Los pasivos, por lo tanto sern todas aquellas obligaciones
adquiridas como resultado de las operaciones a las cuales se dedica nuestra
empresa, las cuales pueden ser a corto o a largo plazo.
.Las cuentas de Pasivo se dividen en Pasivos Corrientes y Pasivos no corrientes.
Los Pasivos se clasifican de acuerdo a su exigibilidad, o sea, la rapidez por la cual
puedan ser exigidos por los acreedores. Los pasivos corrientes son aquellos que
por su naturaleza se deben pagar en un perodo menor a un ao. Los pasivos no
corrientes, estn formados por aquellas obligaciones adquiridas por la entidad, las
cuales sern exigibles en su Pago, en un perodo mayor a un ao. En su orden las
cuentas de pasivo, podran quedar de la siguiente manera:
PASIVOS CORRIENTES Cuentas por pagar a corto Plazo Proveedores a corto
plazo documentos a corto plazo arrendamiento financiero a corto plazo cobros por
cuenta ajena Otras cuentas por pagar prstamos y sobregiros bancarios
prestamos a corto plazo porcin equivalente al pago de las obligaciones a otros

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prestamos sobregiros bancarios acumulados por pagar acreedores varios

provisiones y retenciones beneficios a empleados por pagar a beneficios a
empleados corto plazo- planillas por pagar beneficios post-empleados por
pagarIes patronal AFPs - cuotas patronal dbito fiscal IVA Contribuyentes
Consumidor final Impuesto sobre la renta por pagar partes relacionadas
Compaas asociadas Compaas subsidiarias Directores, ejecutivos Sobrantes
de caja Caja general Caja chica
PASIVOS NO CORRIENTES Prstamos bancarios a largo plazo otros prstamos
a largo plazo cuentas por pagar a largo plazo Proveedores a largo plazo
Documentos a largo plazo arrendamiento financiero a largo plazo beneficios a
empleados por pagar ala .antigedad laboral Indemnizacin por pagar Ingresos
percibidos por anticipado Anticipos recibidos de clientes Intereses no devengados
otros ingresos anticipados Asuntos pendientes primas y cuotas recibidas cuotas
pendientes de aplicar SR diferido pasivo cuentas transitorias

PARA QUE SIRVEN LAS CUENTAS DEL

PASIVO

Los pasivos de una empresa, sea cual sea su tamao son de tres tipos:
Pasivos de corto plazo.
Pasivos de largo plazo.
Patrimonio.
Cada uno de estos tipos de pasivos est ligado a dos conceptos fundamentales
para el xito de nuestro negocio, exigibilidad y rentabilidad.
El primero de ellos, la exigibilidad se relaciona con nuestros flujos de caja y el da
a da del negocio,

el segundo, la rentabilidad, se relaciona con la forma de

multiplicar los beneficios a travs de recursos de terceros, de ah su importancia.

En la medida que los pasivos son de un plazo menor, su exigibilidad o inmediatez
de pago es mayor, por otra parte en la medida que financio mi negocio con una

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mayor proporcin de deuda respecto del patrimonio (deuda con los dueos de la
empresa) obtengo una mayor rentabilidad de los recursos.
La estructura de pasivos ideal para cualquier empresa, es aquella que permita
equilibrar adecuadamente la exigibilidad de los pasivos con la liquidez de los
activos, as por ejemplo es impensable financiar un pasivo de largo plazo, como
una oficina o local comercial o una maquina, con una lnea de crdito bancaria.
Los pasivos de corto plazo deben corresponder a aquella proporcin que permita
financiar el ciclo de explotacin de nuestro negocio a travs de crditos de rpida
liquidacin, como lneas de crdito normales o de facturan, lneas de capital de
trabajo, o crditos en cuotas en plazos inferiores a 12 meses, cual elegir
depender de la naturaleza del negocio y del ciclo de ventas, factores como la
estacionalidad pasan a ser importantes al minuto de definir la fuente de
financiamiento.
Los pasivos de largo plazo deben ser aquellos que financien activos o
necesidades de largo plazo, como la compra de maquinarias, vehculos o equipos,
y las fuentes de financiamiento adecuadas van desde crditos hipotecarios,
leasing o crditos en cuotas superiores a un ao, dependiendo de que estemos
financiando.
El Patrimonio de la empresa, o lo que es lo mismo el aporte de capital de los
dueos para el funcionamiento de la empresa, va ligado al grado de riesgo que la
empresa est dispuesta a asumir, as una empresa con un pequeo patrimonio y
una deuda proporcionalmente alta

aumenta su riesgo pero tambin su

rentabilidad, ya que con pocos recursos es posible obtener frutos y a su vez

permite utilizar los recursos disponibles en otros negocios que puedan entregar
diversificacin a nuestra cartera de negocios o inversiones, recordemos que
nunca es bueno concentrar los esfuerzos en una sola rea de negocios.
As para obtener resultados ptimos en nuestro negocio, planifiquemos nuestras
fuentes de financiamiento, y si en el camino nos damos cuenta que la estructura
de pasivos que poseemos no es la ms adecuada, debemos realizar una
reestructuracin de pasivos en funcin de conceptos los antes mencionados.

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La reestructuracin de pasivos es una herramienta til y al alcance de cualquier

empresa que tenga un funcionamiento sano y al da, por lo que revisar
constantemente esta estructura de pasivos es vital para no caer en moras o
atrasos, es ah cuando las puertas se empiezan a cerrar, por lo tanto es
fundamental no dejar que sea demasiado tarde.
El xito de su empresa depende de usted como empresario y de preocuparse de
estas pequeas cosas que hacen una gran diferencia.

PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO

Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.

Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por

haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
Aumenta cada vez que la entidad compre mercancas a crdito, disminuye cuando
se page total o parcial mente la deuda

Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como
letras de cambio, pagares, etc. aumenta cuando la empresa expida letras de
cambio a su cargo, disminuye cada que page o cancele uno de estos documentos

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Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto

distinto de la compra de mercanca. Aumenta cuando la empresa quede a deber
por un concepto distinto al de mercancas. Disminuye cuando la entidad paga total
o parcialmente la cuenta
Anticipo de clientes: es el valor del anticipo a cuentas de pedidos que la
empresa recibe de sus clientes a cuentas de futuras ventas de mercancas.
Aumenta cada vez que la entidad recibe anticipos de clientes. Disminuye cuando
se cancela algn pedido debido al incumplimiento de la entrega prometida.
Gatos pendientes de pago: son los gastos por bienes o servicios devengados,
que estn pendientes de pago a cargo de la empresa. Aumenta cuando no se
page algn servicio devengado. Disminuye cuando se page total o parcialmente el
adeudo.
Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen
como garanta bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y
edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.
Aumenta cada vez que la empresa recibe prestamos cuya garanta este
constituida por algn bien inmueble. Disminuye por los pagos que la empresa
haga a pagos de liquidacin.
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando
vencidos, se hayan cobrando anticipadamente. Aumenta cada vez que la empresa
cobre interese por anticipado. Disminuye por la parte proporcional que de dichos
interese se haya convertido en ingresos.
Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hay
cobrando anticipadamente. Aumenta cada vez que la empresa cobre rentas por
anticipado. Disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se hayan
devengado al paso del tiempo

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CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE

PASIVO
La clasificacin de los elementos que a ser en atencin a su mayor y menor
grado de exigibilidad.
Grado de exigibilidad: se entiende como constituyen el pasivo de la entidad se
debe
Grado de exigibilidad el menor o mayor plazo de que dispone la entidad para
liquidar sus deudas y obligaciones.
Mayor grado de exigibilidad: las deudas y obligaciones tienen mayor grado de
exigibilidad en tanto que sea menor plazo que dispone la entidad para liquidarlas.
Menor grado de exigibilidad: las deudas y obligaciones tienen menor grado de
exigibilidad en tanto sea mayor el plazo que dispone la entidad para liquidarlas.
Los pasivos se clasifican de las siguientes formas:
Pasivo circulante: este grupo los constituyen las deudas y obligaciones a cargo
de la entidad, cuyo vencimiento sea en plazo menor de un ao, o menor de su
ciclo financiero a corto plazo; su principal caracterstica es el grado de
disponibilidad.

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Las principales deudas que constituyen al pasivo circulante son:

Proveedores
Doc. Por pagar
Acreedores diversos
Anticipo de clientes
Gastos pendientes de pago.
Impuestos pendientes de pago
Pasivo fijo o pasivo a largo plazo: este grupo constituye las deudas y obligaciones
a cargo de la empresa, cuyo vencimiento sea mayor en un plazo de un ao, o
mayor al de su ciclo financiero a corto plazo; su principal caracterstica es su
menor grado de disponibilidad.
Las principales deudas y obligaciones a cargo de la empresa que constituyen el
pasivo fijo son:
Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios
Documentos por pagar
Cuentas por pagar
Pasivos diferidos o crditos diferidos:
Este grupo lo constituyen los cobros anticipados efectuados por la entidad, por
los cuales se obtienen la obligacin de proporcionar un servicio en un plazo
mayor de un ao o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo; su principal
caracterstica es que su valor se transforma en utilidad en el momento en que se
presente un servicio o tambin conforme transcurra el tiempo.
Los principales cobros efectuados por la empresa que constituyen el pasivo
diferido o crditos diferidos son:
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipados

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FUNCIONES DE LAS CUENTAS DEL PASIVO

Las cuentas, de acuerdo con la teora materialista, controlista o valoriza,

pueden clasificarse en cuentas integrales o de balance y cuentas diferenciales.
Las cuentas integrales o de balance se destinan a identificar los valores de los
bienes, derechos y obligaciones que forman el patrimonio empresarial. Por su
parte, las cuentas diferenciales reflejarn las causas de las variaciones del
neto patrimonial en un ejercicio. Si dichas causas se derivan de la actividad de
la empresa, las cuentas diferencias sern cuentas diferenciales de Gestin.
Por el contrario, si proceden de otro tipo de operaciones sern cuentas
diferenciales por Otros ajustes en el Patrimonio Neto.
a) Cuentas de activo (integrales o de balance):
- Representan a los bienes y derechos de la empresa (masa de activo).
- Nace y aumenta a travs del DEBE y disminuyen a travs del HABER.
- Su funcionamiento puede ser administrativo o especulativo.
- Tienen saldo deudor o cero.

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- El saldo que presentan al finalizar el ejercicio se corresponde con el saldo inicial

del ejercicio posterior.
b) Cuentas de pasivo (integrales o de balance):
- Representan a los elementos del pasivo exigible (obligaciones exigibles).
- Nacen y aumentan por el HABER y disminuyen por el DEBE.
- Generalmente funcionan siempre de forma administrativa.

- Tienen saldo acreedor o cero.

- El saldo que presentan al finalizar el ejercicio se corresponde con el saldo inicial
del ejercicio posterior.
c) Cuentas de neto:
Representan la participacin del propietario en el patrimonio de la empresa bien a
travs de sus aportaciones o a travs de los resultados u otras variaciones del
patrimonio neto. Son de tres tipos:
c.1.) Cuentas de neto propiamente dicho:
- Son cuentas integrales o de balance.
- Nacen y aumentan por el HABER y disminuyen por el DEBE.
- Tienen saldo acreedor o cero.
c.2.) Cuentas diferenciales de gestin (ingresos y gastos imputable al resultado de
la prdidas y ganancias)
- Aparecen como consecuencia de hechos contables modificativos.

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- Slo se mantienen abiertas durante el ejercicio contable y se cierran al finalizar

ste con Prdidas y Ganancias.
+ Las cuentas de ingresos recogen aumentos del neto por corrientes econmicas
de bienes y servicios o por ganancias o beneficios obtenidos de la enajenacin de
elementos. Nacen y aumentan por el HABER.
+ Las cuentas de gastos recogen reducciones del neto por corrientes econmicas
de bienes y servicios del entorno hacia la empresa o por prdidas obtenidos de la
enajenacin de elementos. Nacen y aumentan por el DEBE.
c.3.) Cuentas diferenciales procedentes de otros cambios en el patrimonio neto
(ingresos y gastos imputables al patrimonio neto).
- Slo se mantienen abiertas durante el ejercicio contable y se cierran al finalizar
ste contra diversas cuentas del Patrimonio Neto (subvenciones, donaciones y
ajustes por cambios de valor; y reservas por prdidas y ganancias actuariales y
otros ajustes).
+ Las cuentas de ingresos imputados al patrimonio neto recogen aumentos del
neto. Nacen y aumentan por el HABER.
+ Las cuentas de gastos imputados al patrimonio neto recogen reducciones del
neto. Nacen y aumentan por el DEBE.
Tabla 6.1. Funcionamiento de las cuentas
CUENTA DEBE HABER SALDO
ACTIVO
Saldo Inicial
Incrementos
Disminuciones
Deudor o Cero
PASIVO
Disminuciones
Saldo Inicial
Incrementos

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Acreedor o Cero
NETO
Disminuciones
Saldo Inicial
Incrementos
Acreedor o Cero
NETO (diferenciales de Gestin)
Gastos y Prdidas
Ingresos y Beneficios
G y P, saldo deudor o 0.
I y B, saldo acreedor o 0.
NETO (diferenciales por otros cambios en el Patrimonio neto)
Gastos imputados al patrimonio neto
Ingresos imputados al patrimonio neto
Gipn, saldo deudor o 0
Iipn, saldo acreedor o 0.
6.3.2. Funcionamiento de las cuentas: Cuentas administrativas y Cuentas
especulativas.
El funcionamiento de las cuentas puede realizarse de dos formas: administrativa o
especulativamente. Generalmente, todas las cuentas tienen funcionamiento
administrativo, a excepcin de determinados elementos del activo no-corriente
vinculados a existencias, principalmente, mercaderas.
a) Funcionamiento administrativo cuenta nica
Una cuenta funciona de forma administrativa cuando las entradas o aumentos y
las salidas o disminuciones se realizan atendiendo al mismo criterio de valoracin.

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Los resultados obtenidos por beneficios o prdidas se contabilizan en cuentas

especficas de gestin (Beneficio/ Perdidas procedentes de.... Inmovilizado
intangible; Inmovilizado Material; Inversiones inmobiliarias; Mercaderas; e
Inversiones financieras).
Como consecuencia de utilizar el mismo criterio de valoracin en el DEBE y en el
HABER, el saldo de las cuentas presenta las siguientes caractersticas:
Es expresivo ya que no figuran implcitos los resultados.
Podr ser deudor o cero, pero nunca acreedor para las cuentas de Activo.
Ser acreedor o cero, pero nunca deudor para las cuentas de Pasivo y Neto
propiamente dicho.
b) Funcionamiento especulativo de cuenta nica (Mercaderas)
El funcionamiento especulativo se caracteriza por utilizar un criterio distinto al
realizar las anotaciones en el DEBE y en el HABER. Por tanto, el criterio
especulativo:
- Utiliza distinto criterio de valoracin para las entradas y salidas. Las entradas son
valoradas a precio de compra y las salidas a precios de venta.
- Los resultados (beneficios o prdidas) quedan recogidos en la propia cuenta del
elemento.
- El saldo puede ser acreedor, deudor o cero.
- El saldo no representa el valor del elemento salvo que se regularice la cuenta,
utilizando para ello la siguiente ecuacin:
RESULTADO = EXISTENCIAS FINALES + HABER - DEBE
Tabla 6.2. Resultados regularizacin contable de las cuentas especulativas
Saldo Deudor (Debe > Haber) Saldo Acreedor (Haber > Debe) Saldo 0
(Debe = Haber)
Existencias Finales = 0 Perdida
Rtdo = 0 - D Beneficio
Rtdo = 0 + H Resultado = 0

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Rtdo = 0 + 0
Existencias Finales > 0 Beneficio si Existencias > D
Perdida si Existencias < D
Beneficio
Rtdo = Existencias + H
Beneficio
Rtdo = Existencias
= diferencia

OPININ PERSONAL

Bueno esta investigacin ha servido de mucho para m porque me ha dejado muy

claro para que sirven las cuentas del pasivo y que son como las puedo utilizar
etc. Adems que me ha ayudado a comprender el cmo clasificarlas y he puesto
en prctica todos mis conocimientos hasta el da de hoy.
Ahora puedo saber claramente que las cuentas del pasivo son aquellas cuentas
donde se registran los adeudos de una empresa, adems que por medio de ellas
tambin podemos distinguir con claridad si nuestra empresa tiene si o no los
fondos suficientes para poder pagar las deudas que puede llegar a tener una
empresa.
Creo que esta investigacin a ayudado mas a mis conocimientos y ha despegado
las duda que tenia acerca de las cuentas del pasivo. Adems que en el quedara
todo plasmado y servir a mis compaeros siguientes y para las dudas que ellos
puedan tener acerca de las cuenta del pasivo y los ayudara a aplicarlas de forma
sencilla y correcta

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Bibliografa

Lara flores, Elas

Primer curso de contabilidad- 23 ed.- Mxico:
Trillas, 2010(reimp. 2011).
Editorial ideas S.A. de C.V
nm. de pg. 158
WWW.GOOGLE.MX

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