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ADQUISICION DE TECNOLOGIA

Tecnologa

Hardware

Informtica
Servicios

Software

Tecnologa de la Informacin
Lic. Daniel Piorun - Lic. Gustavo Diaz

ADQUISICION DE TECNOLOGIA
Objetivo
Brindar las herramientas bsicas de gestin que permitan
evaluar la tecnologa y las condiciones de mercado con
vistas a realizar adquisiciones de TIC existosas.

Enfoque conceptual
Gerentes Generales de PYME.
Gerentes de administracin.
Gerentes de tecnologa.
Jefes de compra.
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ADQUISICION DE TECNOLOGIA
Contenido
Plan adquisicin.
Modalidad de adquisicin.
Herramientas para la toma de desiciones.
Pliegos de compra.
Metodologa de evaluacin.
Control recursos informticos.
Estandarizacin.

ADQUISICION DE TECNOLOGIA
Caso de la realidad
El Gerente de Tecnologa de nuestra empresa requiere la
compra de equipamiento informtico (Servidor) estimado
en $250.000.-. Nos envia las especificaciones tcnicas y la
estimacin de precios sobre la base de un presupuesto de
la empresa SUN.
Que consideraciones debe contemplar el Gerente de
Administracin el Director de una Pyme a la hora de
gestionar y decidir la compra?
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PLAN DE ADQUISICION
1. Exigir que se elabore un Plan de Adquisiciones.

Contenido
Introduccin.
Descripcin de las necesidades (corto-largo plazo)
Justificacin de la compra.
Estimacin de precios.
Especificaciones tcnicas.
Posibles oferentes.
Plan de actividades.
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PLAN DE ADQUISICION - Ejemplo


Proyecto

Proyecto ERP

Objetivo

El presente proyecto cubre las necesidades en materia de hardware, software


y productos de administracin para el desarrollo del proyecto ERP
considerando los ambientes de testing y produccin.

Estado de situacin Para la etapa de desarrollo se est utilizando un servidor de tipo RISC/Unix
que luego ser utilizado en el mbito de soporte tcnico de la empresa.
Se halla en curso la confeccin de los pliegos licitatorios para la adquisicin
del equipamiento de produccin.
Prximas compras

Estrategia de
adquisicin

Se realizar una Licitacin Pblica tomando como base la experiencia de las


licitaciones anteriores.

Monto total
estimado

El total estimado asciende a $ 1,087,000 en un perodo de 3 aos.

Servidores de produccin

Hardware
Software
Mantenim

Estimacin de
plazos:

$ 713,000
$ 150,000
$ 224,000 (estim 13 % sobre hard + soft, 2 aos)

Confeccin pliego: 30/6


Evaluacin: 30/8 14/9
Adjudicacin: 16/11
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MODALIDAD DE ADQUISICION
2. Definir la modalidad de adquisicin adecuada para el caso.
Contratacin Directa.
Unico oferente.
Necesidades de ampliacin.
Continuidad Tecnologica.
Compulsa de Precios - Licitacin Privada
Segn monto.
Condiciones del mercado.
Tiempo de ejecucin.
Licitacin Pblica
Nacional Internacional.
Concurrencia de oferentes.
Transparencia.

HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DESICIONES


3. Establecer en base a que criterio se tomar la desicin.

A. Criterio Tcnico exclusivo.


B. Criterio Econmico exclusivo.
C. Criterios Combinados, Tcnico, Econmico, Funcional, etc..
Diagramas de desicin.
Cuadros de dimensionamiento.
Planillas comparativas de precio prestacin.
Informes de consultoras externas.
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HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DESICIONES


Arquitectura Pentium III

SERVIDOR WEB

25 a 100
usuarios
100 a 500
usuarios
500 o ms
usuarios

TIPO DE PROCESADOR
N DE PROCESADORES
MEMORIA RAM
CAPACIDAD EN DISCO
TIPO DE PROCESADOR
N DE PROCESADORES
MEMORIA RAM
CAPACIDAD EN DISCO
TIPO DE PROCESADOR
N DE PROCESADORES
MEMORIA RAM
CAPACIDAD EN DISCO

Pentium III
1 ampliable a 2
256 MB ampliable a 512MB sin recambio
18.2 GB interfaz SCSI-2
Pentium III-Xen
2 ampliable a 4
256MB ampliable a 768MB sin recambio
18.2GB interfaz SCSI-2
Pentium III-Xen
3 ampliable a 4 ( 4 procesadores)
512MB ampliable a 1GB sin recambio
18.2 GB interfaz SCSI-2 en RAID-5

Arquitectura RISC
25 a 100
usuarios
100 a 500
usuarios
500 o ms
usuarios

N DE PROCESADORES
MEMORIA RAM

2
128 MB

CAPACIDAD EN DISCO

18.2 GB

N DE PROCESADORES
MEMORIA RAM
CAPACIDAD EN DISCO
N DE PROCESADORES
MEMORIA RAM
CAPACIDAD EN DISCO

3
192 MB
18.2 GB
4
256 MB
18.2 GB

No es conveniente a menos que se


espere un crecimiento de usuarios que
justifique el costo inicial a cambio de su
escalabilidad
Es conveniente el uso de placas de red
100BaseTX.
Es conveniente el uso de placas de red
100BaseTX.

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METODOLOGIA DE EVALUACION
4. Establecer la Metodologa de evaluacin adecuada.
Condiciones de presentacin de ofertas.
Condiciones de elegibilidad de empresa.
Capacidad tcnica de los oferentes.
Caractersticas tcnicas mnimas.

Menor Precio.

Percio y Caractersticas tcnicas

Asignacin de puntaje
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PLIEGO DE COMPRA
5. Confeccionar un pliego de adquisicin.

Bases y condiciones.
Condiciones Generales.
Condiciones Particulares.
Listado de Bienes y Servicios.
Especificaciones Tcnicas Minimas.
Metodologa de evaluacin.
Planilla de cotizacin.
Formularios y Anexos.
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EVALUACION DE OFERTAS
6. Evaluar las ofertas recibidas.

Estricto cumplimiento de la metodologa establecida.


Independencia tcnica - econmica.
Comisin de evaluacin.
Matrices Pliego-Oferta.
Documento de evaluacin.
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ADJUDICACION
7. Recomedar una adjudicacin.

Orden de compra (reflejo de la evaluacin).


Contrato (Provisin de servicios, software, etc.)
Acuerdo nivel de servicios (SLA)

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RECEPCION Y CONTROL
8. Establecer un mecanismo de recepicin y control adecuados.

Cumplimiento de cronogramas.
Control de caractersticas tcnicas vs equipamiento.
Revisin numeros de serie.
Aceptacin provisoria definitiva.
Inventario
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ESTANDARIZACION
9. Finalmente, impulsar el establecimiento de criterios
de estandarizacin en las diversas area involucradas.
Beneficios
Reduccin de costos de adquisicin.
Reduccin de costos de admistracin de tecnologa.
Reduccin de problemas de compatibilidad.
Descentralizacin de adquisiciones.
Reduccin de tiempos de gestin de compras.
Permite sistemas de oferta permanente.

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ESTANDARIZACION

Normas y estndares de tecnologa de la empresa.


Cuadro comparativo de especificaciones tcnicas.
Documentos de evaluacin de equipos de mercado.

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