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Freskaleche S.A.

NIT: 800114766

FKC-1-001

Bucaramanga, 15 de agosto de 2015

Seor
GERMN HERNANDO VERA
Jefe Departamento Comercial
Freskaleche Sede Floridablanca
Calle 8 50-24
Floridablanca, Santander

Asunto: Informe general


Cordial Saludo,
Por medio de la presente, me dirijo a usted con el fin de solicitarle un
informe detallado sobre la produccin del mes de Julio del ao en curso,
esto con el resultado de mejorar nuestros productos y a la vez
implementar reformas para la compaa.
De igual manera, le informo que la fecha para la entrega del informe es el
da 30 de agosto de 2015.

Cordialmente,

MARIA FERNANDA GMEZ


Gerente

Transcriptor: Mayerly Acevedo

Direccin: Casa Matriz Km3 Va Chimita Parque Industrial, Bucaramanga Santander


Telfono: 57-7-6761761
WWW.FRESKALECHE.COM.CO

Freskaleche S.A.
NIT: 800114766

MEMORANDO
FKM-01-001
Bucaramanga, 16 de agosto de 2015

PARA: Pablo Ernesto Suarez Mojica, Jefe de Personal


DE: Gerencia
ASUNTO: Convocatoria a reunin

Tengo el gusto de saludarlo, y convocarlo a una reunin de carcter


obligatorio que se llevar a cabo el mircoles 26 de Agosto a las 07:00
horas en la sala de juntas de la empresa, en la cual se programar la
planeacin de capacitacin para el manejo de salud ocupacional.

Agradezco la atencin prestada a esta informacin.

MARIA FERNANDA GMEZ


Gerente

Copia: Coordinadores comerciales


Transcriptor: Mayerly Acevedo L.

Direccin: Casa Matriz Km3 Va Chimita Parque Industrial, Bucaramanga Santander


Telfono: 57-7-6761761
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Freskaleche S.A.
NIT: 800114766
CIRCULAR
FKCR-01-001

Bucaramanga, 18 de agosto de 2015

Doctor
CAMILO RAMIREZ OTLORA
Gerente
Simijaca
Carrera 38 #109-13, Barrio las Estrellas.
Barranquilla, atlntico

Asunto: Horario

Cordial saludo, debido al crecimiento de la empresa hemos asignado los


nuevos horarios de atencin, que sern de lunes a viernes de 8:00 am a
5:00 pm y los das sbados de 8:00 am a 1:00 pm.
Esperamos que los horarios sean de su total agrado.
Agradezco su total atencin y lo invitamos a que visite nuestra planta.

MARIA FERNANDA GMEZ


Gerente

Redactor: Mara Fernanda Gmez


Transcriptor: Mayerly Acevedo L.
Direccin: Casa Matriz Km3 Va Chimita Parque Industrial, Bucaramanga Santander
Telfono: 57-7-6761761
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Freskaleche S.A.
NIT: 800114766
REUNIN ORDINARIA JUNTA DIRECTIVA
ACTA 01
FECHA: Bucaramanga, 10 de agosto de 2015
HORA: De las 07:00 a las 10:00 horas
LUGAR: Sala de juntas
ASISTENTES: Mara Fernanda Gmez, Gerente
Fernando Daz, Director Administrativo
Jorge Hernndez Martnez, Jefe de Produccin
Karina Gmez, Asistente Administrativo
Supervisores:
Juan Martnez
Edwin Manrique
Damin Pinzn
Carlos Meneses
Coordinadores:
Hernando Tobn Hoyos
Jorge Seplveda Ospina
Ral Bentez Flrez
INVITADOS: Santiago Londoo Escobar, Distribuidor
ORDEN DEL DA:
1.
2.
3.
4.

Verificacin del qurum


Lectura y aprobacin del acta anterior
Portafolio de servicios nuevo distribuidor
Proposiciones y varios

DESARROLLO:
1. Verificacin del qurum
El gerente dio comienzo a la reunin al verificar que se contaba
con el qurum reglamentario para deliberar.
2. Lectura y aprobacin del acta anterior
La asistente administrativa ley el Acta 011 de la reunin del 10 de
mayo de 2014, la cual fue aprobada sin modificaciones.
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Direccin: Casa Matriz Km3 Va Chimita Parque Industrial, Bucaramanga Santander
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Freskaleche S.A.
NIT: 800114766
Acta 011
Reunin ordinaria de Junta Directiva
3. Estudio y solicitud nuevo proveedor
El nuevo proveedor dio conocer su portafolio de servicios ante la
Junta Directiva, y la gran importancia de formar parte de la
compaa como distribuidor de la planta a nivel nacional.
4. Proposiciones y varios
La asistente administrativa, Karina Gmez, ley la carta enviada
por el seor Alberto Ospina, en la cual solicita el cambio de la
cooperativa y el ingreso directamente por la compaa. Discutidos
los motivos que aduce, se hallaron justos y por lo tanto fue
aceptado el cambio.
Se estudi la solicitud de ingreso del seor OSCAR VARGAS a la
cooperativa, la cual fue aceptada por unanimidad.
CONVOCATORIA: La prxima reunin se realizar en la sala de
juntas, el 20 de septiembre de 2015, a las 07:00 horas.

MARIA FERNANDA GMEZ


Gerente

KARINA GMEZ
Asistente Administrativa

Anexo: dos (dos folios)


Transcriptor: Carolina Ramrez

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Freskaleche S.A.
NIT: 800114766
Departamento de Recursos Humanos FKI-001
FALTA DE MAQUINARIA PARA TRABAJADORES EN LAS PLANTAS DE
BARRANCABERMEJA

Fecha: Bucaramanga, 28 de agosto de 2015


ELABORADO POR: Mayerly Acevedo Luengas
1. OBJETIVOS
1.1. Razn por la cual la maquinaria es retirada del funcionamiento
1.2. Analizar y buscar una solucin al problema
1.3. Resumen de seguimiento
1.4. Hacer conclusiones
1.5. Hacer recomendaciones
2. INTRODUCCION AL PROBLEMA
Freskaleche S.A., es una empresa la cual se dedica a la elaboracin de
productos lcteos, para esto los empleados de planta necesitan
maquinaria adecuada para la produccin de los mismos.
La falta de maquinaria en la planta ha tenido grandes consecuencias ya
sea a nivel econmico o por la cifra de personal.
La empresa contrata personal constantemente, los puestos que mayor se
necesitan son para la elaboracin de los lcteos y por falta de una
maquinaria el personal queda sin actividad generando problemas.
2.1. RECURSOS HUMANOS Y SU PROCEDIMIENTO
El departamento de recursos humanos, tiene una parte fundamental y es
atender las necesidades de los funcionarios y mirar cmo se sigue el
proceso de cada uno de ellos dentro de la empresa y en su entorno.
En ocasiones sus problemas tienen que ver con equipos de trabajo y las
mayores razones de retiro son la falta de maquinaria, relaciones
interpersonales.

Direccin: Casa Matriz Km3 Va Chimita Parque Industrial, Bucaramanga Santander


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Freskaleche S.A.
NIT: 800114766
2.2. PENSAR COMO EL TRABAJADOR
Este es un mtodo que hemos tomado como una pauta para poder
comprender ms claramente al trabajador en mbitos laborales.
Nuestro enfoque hacia la calidad de vida en el trabajo est referido
principalmente a la gente que trabaja en una empresa u organizacin. El
trabajador es esencial para cumplir los objetivos de la empresa y es
preocupante que la cifra de renuncia con el paso de los meses sea ms
amplia. Se busca que esta cifra se estable por un lapso de tiempo para
hallar un medio de solucin.
2.3. INCONVENIENTES
Tanto la falta de maquinaria como la del personal, causan pares en los
objetivos de la empresa, es vital que la compaa entre ms gane en
produccin ms cerca estar de conservar su puesto y tomar diferentes
salidas que no afecten el rendimiento de la empresa y tampoco a los
trabajadores.
3. CONCLUSIONES
Las actividades que no sean estables para los funcionarios ocasionan
inconformidad por parte de ellos y toman la decisin de dar a trmino su
contrato.
En la actualidad la capacitacin de los recursos humanos es la respuesta
a la necesidad que tienen las empresas de contar con un personal
calificado y producido.
4. RECOMENDACIONES
Llevar un proceso de investigacin sobre la maquinaria que hay en la
empresa, y los motivos por el cual ya no tiene funcionamiento.
Se le realizo a los trabajadores esta pregunta Qu aportes das a la falta
de maquinaria en tu punto de trabajo? a tres funcionarios.

Mayerly Acevedo Luengas


Asistente administrativa
Anexos: (tres recomendaciones)
Transcriptora: Mayerly Acevedo
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NIT: 800114766
FKCC-01-01
Bucaramanga, 25 de agosto de 2015

LA JEFE DE RECURSOS HUMANOS

HACE CONSTAR:
Que la ingeniera MARTHA PATRICIA CACERES, identificada con cdula
de ciudadana 31.540.213 de Bucaramanga, trabaja en esta empresa
desde el 10 de septiembre de 2013 y desempea el cargo de Ingeniera de
Produccin.
Esta constancia se expide para el trmite de visa en el consulado de los
Estados Unidos de Amrica.

CLAUDIA PATRICIA PREZ

Transcriptor: Gloria Hernndez

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FKCCR-01-01
Bucaramanga, 23 de agosto de 2015

LA JEFE DE RECURSOS HUMANOS


DE FRESKALECHE S.A.

CERTIFICA:
Que el seor EDGAR MAURICIO RUEDA SINUCO, identificado con la
cedula de ciudadana No. 91.413.251 de Bucaramanga, presto sus
servicios en nuestra compaa desde el 01 de enero de 2011 hasta el 10
de noviembre de 2014, desempeando el cargo de SUPERVISOR DE
PLANTA.
Se expide la certificacin a solicitud del interesado a los (30) das del mes
de noviembre de 2015.

CLAUDIA PATRICIA PREZ

Transcriptor: Gloria Hernndez.

Direccin: Casa Matriz Km3 Va Chimita Parque Industrial, Bucaramanga Santander


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Freskaleche S.A.
NIT: 800114766

FKC-1-002

Bucaramanga, 19 de agosto de 2015

Doctora,
MARTHA PATRICIA GMEZ
Jefe Recursos Humanos
Freskaleche Sede Barrancabermeja
Calle 9 12-05
Barrancabermeja, Santander

Asunto: Invitacin a inauguracin nueva sede


Cordial Saludo,
Por medio de la presente, quiero invitarla a la inauguracin de la nueva
sede de Freskaleche, planta de distribucin. Nuestra intencin es
agradecerle todo el apoyo que nos ha dado a lo largo de estos aos.
No dude en asistir al evento junto a su familia el da 30 de este mes, en la
calle 24 54-12 a las 10:00horas.

Cordialmente,

MARIA FERNANDA GMEZ


Gerente

Transcriptor: Mayerly Acevedo

Direccin: Casa Matriz Km3 Va Chimita Parque Industrial, Bucaramanga Santander


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Freskaleche S.A.
NIT: 800114766

MEMORANDO
FKM-01-002
Bucaramanga, 26 de agosto de 2015

PARA: Pedro Pablo Hernndez, Jefe de Produccin


DE: Gerencia
ASUNTO: Mantenimiento de maquinaria

Le informamos que ya se contrat al personal que har el mantenimiento


a toda la maquinaria de la Empresa; por lo tanto, le solicito tomar las
precauciones con el fin de hacer el sostenimiento sin entorpecer las
labores del personal.
Adjunto copia del contrato con el fin de hacer el respectivo seguimiento.

Agradezco la atencin prestada a esta informacin.

MARIA FERNANDA GMEZ


Gerente

Copia: Jefes de Personal


Transcriptor: Mayerly Acevedo L.
Direccin: Casa Matriz Km3 Va Chimita Parque Industrial, Bucaramanga Santander
Telfono: 57-7-6761761
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Freskaleche S.A.
NIT: 800114766

CIRCULAR
FKCR-01-002

Bucaramanga, 30 de agosto de 2015

PARA TODO EL PERSONAL

Asunto: Inscripcin capacitacin interna

Con agrado informamos al personal que del 2 al 17 de septiembre se


recibirn las inscripciones para la capacitacin interna de Salud
Ocupacional.
La seora ngela Noriega Narvez estar a cargo de las inscripciones en
el Departamento de Recursos Humanos, nicamente en la maana y una
vez confirmados los listados sern publicados en todas las carteleras
empresa.
La capacitacin es la base del desarrollo y esperamos contar con su
entusiasmo para recibirla.

TERESA URDANETA BAENA


Directora Administrativa

Anexo: uno (dos hojas)


Mayerly Acevedo L.

Direccin: Casa Matriz Km3 Va Chimita Parque Industrial, Bucaramanga Santander


Telfono: 57-7-6761761
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