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Profesor Gua
Margarita Ayala Cevallos
AUTORA
Mara Cristina Sigcho Lpez
AO
2011
II
____________________________
Dra. Margarita Ayala Cevallos
C.I.1708076599
III
_________________________________
Mara Cristina Sigcho Lpez
C.I. 172225238 - 2
IV
AGRADECIMIENTO
Me gustara agradecer a mis
padres por darme la educacin y
permitirme ser una profesional. A
mi
tutora
por
el
apoyo
realizar
de
mi
dentro de la compaa.
la
proyecto
Dedicatoria
Dedico
mi
trabajo
la
VI
RESUMEN
Disear un plan de capacitacin en el cual los empleados manejen
herramientas de comunicacin tales como: Cartelera, Mailing e Intranet, las
cuales brinden mayor informacin respecto al plan de capacitacin anual cuyo
responsable del manejo efectivo es el rea de Recursos Humanos. Por medio
de la Intranet los empleados podrn solicitar capacitaciones o modificar su plan
anual de capacitacin con autorizacin y seguimiento de su jefe inmediato.
El plan de capacitacin se basa en 4 fases importantes que son:
1. Deteccin de Necesidades
2. Programa de Capacitacin
3. Evaluacin de Desempeo
4. Implementacin y planes de accin
Para disear el plan de capacitacin se utiliz una recopilacin de datos
mediante: evaluacin de desempeo, encuesta de capacitacin, formato de
solicitud para capacitacin, entrevista con los jefes de rea y entrevista de
salida.
Por medio de dinmicas se dar a conocer el plan de capacitacin en un
perodo de cuatro semanas, cuyo personal administrativo ser separado por
reas con el objetivo de tener mayor captacin por parte de los empleados.
Estas dinmicas se trabajarn en conjunto con el jefe inmediato para crear su
propio plan de capacitacin, donde los empleados debern reconocer sus
fortalezas, debilidades, y conocer los comentarios del jefe inmediato para
comenzar a trabajar en el plan de capacitacin.
El empleado ser el mayor beneficiario ya que con un entrenamiento exitoso
estar listo para asumir nuevos retos, mejorar su rendimiento y crear una
carrera dentro de la compaa, trabajando en conjunto con la evaluacin de
desempeo para conocer las debilidades, y brindar seguimiento a los
resultados de las capacitaciones que han recibido los empleados a lo largo de
todo el ao.
VII
ABSTRACT
Design a training plan in which employees can use communication tools such
as: Billboard, Mailing and Intranet, which provide more information regarding
the annual training plan which is responsible for the effective management of
Human Resources, in turn employees through the intranet may require training
or modify their annual training plan with approval and monitoring of their
immediate boss.
The training plan is based on 4 major phases and they are:
1. Needs Assessment
2. Training Program
3. Performance Evaluation
4. Implementation and action plans
To design the training plan a compilation of data was used by: performance
evaluation, training survey, application form for training, interview with
department
heads
and
exit
interview.
Through dynamic exercises the training plan will be announced over a period of
four weeks, when the staff will be separated by areas with the goal of having
greater uptake by employees. These exercises will be done with the immediate
supervisor to create their own training plan, where employees must recognize
their strengths, weaknesses, and know the feedback from their immediate boss
to
begin
working
on
the
training
plan.
The employee will be the biggest beneficiary of a successful training as they will
be ready to take on new challenges, improve performance and build a career
within
the
company.
The training plan works in conjunction with the performance evaluation to know
the employees weaknesses, and provide a follow-up to the results of the
training that employees have received throughout the year.
NDICE
1. Introduccin
1.1. Historia de la Compaa .................................................. 1
1.1.1. Historia de Productos Avon Ecuador S.A .............................. 2
3. Desarrollo Organizacional
3.1. Concepto de la Organizacin......................................... 27
3.2. Clima Laboral en las organizaciones ............................. 29
3.3. El manejo de un buen clima laboral en la compaa ...... 30
3.4. Motivacin dentro de la compaa ................................. 32
3.4.1. Teora de Herzberg ............................................................. 32
4. Metodologa
4.1. Introduccin .................................................................. 40
4.2. Muestra ........................................................................ 40
4.3. Recoleccin de datos .................................................... 41
4.4. Procedimiento................................................................ 41
4.5. Anlisis de datos ........................................................... 65
4.6. Indicadores .................................................................... 71
Cronograma ...................................................................... 74
Conclusiones ..................................................................... 76
Recomendaciones ........................................................... 77
Referencias ....................................................................... 79
Anexos .............................................................................. 81
NDICE DE GRFICOS
Grfico 1.1: Posicionamiento de Avon en el mundo.......................................... 3
Grfico 1.2: Organigrama de Productos Avon................................................... 5
Grfico 2.3: Enfoque Sistmico de Capacitacin ............................................ 15
Grfico 2.4: Deteccin de necesidades........................................................... 18
Grfico 2.5: Plan de Capacitacin ................................................................... 19
Grfico 2.6: Plan de Desarrollo Profesional .................................................... 22
Grfico 4.7: Deteccin de Necesidades .......................................................... 46
Grfico 4.8: Pasos para emprender una capacitacin .................................... 53
Grfico 4.9: Herramienta para el diseo del plan de capacitacin
en la Intranet .............................................................................. 54
Grfico 4.10: Pasos de la evaluacin de desempeo ..................................... 57
Grfico 4.11: Redaccin de Objetivos ............................................................. 58
Grfico 4.12: Evaluacin de desempeo ........................................................ 61
NDICE DE CUADROS
Cuadro 4.1: Muestra ........................................................................................ 41
Cuadro 4.2: Rotacin Productos Avon Ecuador S.A. ...................................... 41
Cuadro 4.3: Cobertura del programa: Todo por la Representante .................. 42
Cuadro 4.4: Deteccin de Necesidades a Desarrollar..................................... 46
Cuadro 4.5: Programa de Capacitacin .......................................................... 48
Cuadro 4.6: Calificacin Evaluacin Desempeo............................................ 56
Cuadro 4.7: Formato de planes de accin ...................................................... 62
Cuadro 4.8: Empleados Informados Capacitados ........................................ 71
Cuadro 4.9: Presupuesto por rea .................................................................. 71
Cuadro 4.10: Presupuesto del proyecto .......................................................... 72
Cuadro 4.11: Actividades................................................................................. 73
Figura 4.1: Intranet ......................................................................................... 54
NDICE DE ANEXOS
Anexo 1 Entrevista Salida............................................................................... 82
Anexo 2 Programa: Todo por la Representante ............................................. 84
Anexo 3 Evaluacin de desempeo 2010 ...................................................... 87
Anexo 4 Encuesta de capacitacin................................................................. 90
Anexo 5 Formato de solicitud para capacitaciones ........................................ 92
Anexo 6 Entrevista con los jefes de rea ....................................................... 93
Anexo 7 Actualizar perfiles de las posiciones ................................................. 95
Anexo 8 Entrevista por competencias ............................................................ 98
Anexo 9 Origami ........................................................................................... 101
Anexo 10 Dinmica 1: Conoce lo que implica el plan de capacitacin
y desarrollo .................................................................................... 102
Anexo 11 Dinmica 2: Crea tu plan de capacitacin y desarrollo .................. 105
Anexo 12 Dinmica 3: Genera un plan de capacitacin...107
Anexo 13 Dinmica 4: Comparte tu plan de capacitacin ............................. 108
Anexo 14 Dinmica 5: Apoya en la deteccin de necesidades para
tu formacin y desarrollo .............................................................. 111
Historia de la Compaa
1.2.
Misin
accionistas,
oportunidades
esforzndose
de
crecimiento
incansablemente
y,
al
mismo
por
lograr
tiempo,
nuevas
mejorando
Visin
1.7.
Justificacin
Problema
por los
Formulacin
Partiendo desde el eje del SER he querido investigar este tema porque dentro
de Avon no existe una estructura y un manejo adecuado para realizar una
capacitacin.
Desde el eje del SABER quiero profundizar ms acerca de este ciclo
investigando ms a fondo, para as sugerir a la compaa un plan de
capacitacin que genere un compromiso y que los empleados adquieran mayor
informacin respecto a su desarrollo.
Desde el eje del HACER quiero demostrar los beneficios que tiene un plan de
capacitacin dentro de la compaa realizando una deteccin de necesidades y
planes de accin.
1.10. Objetivos
1.10.1.
Objetivo General
Objetivos Especficos
1.11. Propsito:
Disear un plan de capacitacin que sea manejado por el rea de Recursos
Humanos para detectar las necesidades de capacitacin y de esta manera este
plan sea utilizado para el personal administrativo de la compaa.
El plan de capacitacin trabaja en conjunto con la evaluacin de desempeo
por lo cual, el rol de Recursos Humanos ser planificar reuniones con el jefe
inmediato y con el empleado para su diseo.
Todos los empleados debern tener acceso a la informacin del plan anual de
capacitacin, por lo que considero que el manejo de las herramientas de
comunicacin para difundir el plan son importantes tales como: Cartelera,
Mailing, Revista Interna e Intranet.
10
11
CAPTULO 2: CAPACITACIN
2.
2.1.
12
Desarrollo Profesional:
13
Principios de la Capacitacin:
La capacitacin debe incluir cuatro fases importantes que son: (Chiavenato,
2007, p. 386).
1. Transmisin de informacin: Involucra que los empleados tengan
conocimiento y sean capacitados respecto al giro del negocio, es decir,
competencias para el cargo, normas, polticas internas, productos, reglas,
reglamentos, entre otros.
2. Desarrollo
de
habilidades:
Todas
las
habilidades,
destrezas
Capacitacin y Desarrollo
14
15
16
17
utilizando
herramientas
para
detectar
que
tipo
de
18
Los jefes de cada rea junto a Recursos Humanos deben realizar un estudio de
las necesidades de cada rea para armar el plan de capacitacin que requiere
el personal.
19
Toda capacitacin debe tener una evaluacin posterior y para ello se considera
lo siguiente:(Werther W. y Davis K., 1991, p. 160-161)
PASOS DE EVALUACIN
Normas de Evaluacin
Evaluacin previa a la capacitacin
Empleados capacitados
Evaluacin posterior a la capacitacin
Transferencia al puesto
Seguimiento
GRFICO N 2.5: Plan de Capacitacin
Evaluacin de
necesidades de
capacitacin
Objetivos de capacitacin y
desarrollo
Evaluacin Desempeo
Contenido
del Programa
Aptitudes
Conocimiento
Aprendizaje
Habilidades
20
21
4. Resultados
2.5.
Una
vez
concluida
la
capacitacin
es
necesario
que
exista
una
Tipos de Capacitacin
22
Plan de Desarrollo
23
24
revelaron que existen cinco factores esenciales para las personas que se
desempean profesionalmente en una compaa y estas son: (p. 43, 46,51)
1. Igualdad de oportunidades
2. Apoyo del jefe inmediato
3. Conocimiento de oportunidades
4. Inters del empleado
5. Satisfaccin laboral
25
26
27
Concepto de Organizacin
28
29
1. Gerentes
2. Empleados
3. Proveedores
4. Clientes
5. Usuarios
6. El gobierno
7. Sociedad
Dentro de Productos Avon, todos los empleados estn orientados al servicio al
cliente ya que su meta principal y sus estrategias comerciales estn orientadas
a que cada ao se debe incrementar el nmero de ventas.
3.2.
dos
puntos
importantes
que
son:
el
ambiente
general
30
3.3.
31
comunicacin interno que puede ser a travs de: intranet, carteleras, mail,
revista interna, entre otros.
Es muy importante mantener informados a los empleados respecto a las:
promociones internas, movimientos laterales, eventos organizacionales,
cumpleaos, noticias organizacionales, ingresos de personal, salidas de
personal, capacitaciones, plan de carrera, entre otros.
Tenemos que recordar que siempre estamos comunicando ya sea por nuestros
gestos, posturas, movimientos, o palabras.
Dentro de la comunicacin existen barreras que impiden que lo que queremos
comunicar
sea
lo
que
realmente
se
trata
de
trasmitir
provocando
32
33
1. Factores Higinicos:
Es todo elemento que rodea al individuo tales como: condiciones fsicas y
ambientales de trabajo, el salario, los beneficios sociales, las polticas
organizacionales, el tipo de liderazgo, el clima laboral, reglamentos internos,
entre otros. (Chiavenato, 2007, p. 53)
Estos factores no son motivacionales para los empleados aunque son muy
importantes y vitales dentro de la compaa, pero el no poseer estos
recursos de manera adecuada puede llegar a ser factores de insatisfaccin,
y estos son: (Chiavenato, 2000, p. 76- 77)
Condiciones de trabajo
Polticas de la compaa
Competencias organizacionales
Salario
Relaciones sociales
Estabilidad laboral
2. Factores Motivacionales:
Es todo elemento interno del individuo, tiene relacin con el cargo del individuo,
es decir, las funciones y responsabilidades con el cargo; tiene relacin con el
crecimiento laboral y la productividad.
Posee retos internos, y esto le da un significado para su trabajo lo cual genera
alta satisfaccin.
Segn Herzberg esto incluye: (Chiavenato, 2000, p. 77-79).
Empoderamiento
Ascensos
34
En conclusin el autor menciona que los factores higinicos son todos los
elementos ambientales que rodean al individuo dentro de su trabajo que
pueden llegar a generar insatisfaccin dentro del individuo.
Mientras que los factores motivacionales son todos los elementos internos del
individuo tales como su visin hacia un nuevo cargo, nuevos retos
organizacionales, crecimiento laboral o actividades desafiantes.
3.5.
Evaluacin de Desempeo
35
Los empleados deben estar bien capacitados y deben conocer cmo manejar
la evaluacin de desempeo ya que es muy beneficiosa para ellos.
La evaluacin de desempeo debe realizarse como un sistema estandarizado
para poder medir y obtener resultados que puedan ser verificables.
La evaluacin genera angustia y cierto malestar en los empleados, por eso es
importante que exista una retroalimentacin despus de la evaluacin y un
seguimiento hacia los empleados que les brinde mayor informacin respecto a
su rendimiento.
La evaluacin de desempeo debe estar alineada con los objetivos
organizacionales, donde el rea de Recursos Humanos debe brindar asesora
a sus clientes internos, de tal manera que esta herramienta sea utilizada de
manera efectiva para poder iniciar el entrenamiento o capacitacin con el
personal.
Entre los objetivos que tiene la evaluacin de desempeo es el desarrollo
profesional, personal de sus empleados y la mejora continua de los resultados
organizacionales. (Alles, 2010, p. 263-270).
La evaluacin de desempeo es una herramienta que se relaciona con todos
los subsistemas: (Alles, 2010, p. 263- 270).
1. Descriptivo del cargo
2. Capacitacin
3. Remuneracin
4. Desarrollo y Planes de sucesin
De esta manera se podr definir los planes de accin y las futuras
capacitaciones que son necesarias para el cargo.
La evaluacin de desempeo permite: (Alles, 2010, p. 263- 270).
36
37
Capacitacin
Promociones Internas
Comunicacin abierta
38
Retroalimentacin
39
40
CAPTULO 4: METODOLOGA
4. Metodologa
4.1.
Introduccin
Muestra
41
Productos Avon
S.A.
Jefes
N
23
Empleados
78
TOTAL
101
Recoleccin de datos
Procedimiento
Total Empleados
280
Salidas
35
Renuncia Voluntaria
20
Despido
15
% Rotacin
12,5%
42
Cobertura
Jefes
50%
Empleados
50%
Participacin
Total
51
43
Actividad:
Cada empleado debe conocer el negocio y lo importante que es el trabajo de
las representantes o fuerza de ventas en Avon; por lo cual se dise un
programa donde cada empleado debe acompaar y brindar seguimiento a las
representantes involucrndose en su trabajo diario; nicamente comprendiendo
las necesidades diarias del trabajo de campo se podr trabajar en base a ello;
a su vez el personal nuevo se capacita para conocer el negocio.
Objetivos:
44
45
46
Actualizacin de
Evaluacin de
Diagnstico de
Perfiles de posiciones
competencias del
Necesidades de
y definicin de
empleado
Capacitacin
evaluadores
INTERPRETACIN
Alta
Media
Baja
DEBILIDADES
LUGAR
PRIORIDAD
TIPO
DIRIGIDO A
PART.
ITS
DE
CAPACITACION
OBSERVACIONES
Mala atencin a
INSTALACIONES
usuarios
AVON
ITS
Curso
Dos grupos
Reportes Ingls
EXTERNO
ITS
Curso
En distintos horarios
Reportes Ingls
EXTERNO
ITS
Curso
En distintos horarios
Reportes Ingls
EXTERNO
ITS
Curso
En distintos horarios
Reportes Ingls
EXTERNO
ITS
Curso
En distintos horarios
Reportes Ingls
EXTERNO
ITS
Curso
En distintos horarios
Coaching
EXTERNO
Todo ITS
Taller
2 Mdulos
Curso
24 HORAS
Curso
24 HORAS
Curso
24 HORAS
25
Taller
Dos grupos
30
Curso
Dos grupos
25
Curso
16 HORAS
25
Curso
16 HORAS
25
Curso
16 HORAS
12
Curso
16 HORAS
SEGURIDAD
Actualizacin
SALUD
Normas
EXTERNO
OCUPACIONAL
SEGURIDAD
Actualizacin
SALUD
Normas
EXTERNO
OCUPACIONAL
SEGURIDAD
Actualizacin
SALUD
Normas
EXTERNO
OCUPACIONAL
TODO
Entrenamiento
EXTERNO
SUPPLY
CHAIN
SUPPLY CHAIN COORDINADORES
Montacargas
Actualizacin
EXTERNO
para
INSTALACIONES
AVON
BRANCH
SUPPLY
INSTALACIONES
TODO
B
CHAIN
ADMINISTRATIVOS
SUPPLY
Sistemas SAP
AVON
Reforzar
INSTALACIONES
CHAIN
conocimientos
AVON
Reforzar
INSTALACIONES
conocimientos
AVON
Reforzar
INSTALACIONES
conocimientos
AVON
CHAIN
25
Curso
8 HORAS
EXTERNO
SUPPLY CHAIN
Curso
8 HORAS
EXTERNO
SUPPLY CHAIN
Curso
32 HORAS
EXTERNO
SUPPLY CHAIN
Curso
8 HORAS
EXTERNO
SUPPLY CHAIN
Curso
16 HORAS
TODO
C
SUPPLY
CHAIN
Montacargas
Mantenimiento
TODO
SUPPLY
Mejorar
habilidades
tcnicas
Mejorar
habilidades
tcnicas
Mejorar
Habilidades
Mejorar habilidades
tcnicas
Mejorar
habilidades
INSTALACIONES
tcnicas
AVON
SUPPLY CHAIN
Curso
16 HORAS
EXTERNO
SUPPLY CHAIN
Curso
8 HORAS
EXTERNO
Diseador Grfico
Curso
Curso
32 HORAS
Taller
32 HORAS
Taller
8 HORAS
Taller
8 HORAS
Curso
32 HORAS
Mejorar
SUPPLY
habilidades
CHAIN
tcnicas
Mejorar
habilidades
MKT
tcnicas
Mejorar
Gerente
Habilidades
EXTERNO
Humanos
Gerente
Entrenamiento
EXTERNO
Entrenamiento
EXTERNO
HUMANOS
Recursos
Humanos
Todo
Entrenamiento
Recursos
Humanos
Gerente
RECURSOS
Recursos
Recursos
EXTERNO
Humanos
EXTERNO
Contador General
Actualizacin de
normas
Toda
FINANZAS
Entrenamiento
el
rea
de
EXTERNO
finanzas
15
Taller
8 HORAS
EXTERNO
Gerente Divisional
Curso
6 MESES
EXTERNO
Gerentes Zona
25
Curso
16 HORAS
Mejorar
habilidades
numricas
Mejorar
habilidades
VENTAS
Liderazgo
de
48
AREA
Cursos
de
Capacitacin
Servicio
No.
DURACION
DIRIGIDO A
FECHA
OBSERVACIONES
PART.
al
Feb 12
cliente
18 HORAS
Todo ITS
Dos grupos
Ingls
6 MESES
Todo ITS
feb-12
Grupo 1
6 MESES
ITS
feb-12
Grupo 1
6 MESES
ITS
feb-12
Grupo 2
6 MESES
ITS
feb-12
Grupo 2
6 MESES
ITS
feb-12
horarios
8 HORAS
Todo ITS
ene-12
2 Mdulos
mar-12
4 DAS
mar-12
4 DAS
mar-12
3 DAS
En
En
Curso
Motivacional
Y
SALUD
ISO 14001
32 HORAS
OCUPACIONAL
SEGURIDAD
SALUD
OSHAS 18001
SUPPLY
CHAIN
32 HORAS
OCUPACIONAL
Legislacin
Seguridad
Salud Ocupacional
SEGURIDAD Y SALUD
24 HORAS
OCUPACIONAL
distintos
horarios
En
SEGURIDAD
distintos
horarios
En
(Interno)
distintos
horarios
En
ITS
distintos
horarios
distintos
49
Trabajo
en
Equipo
TODO
16 HORAS
SUPPLY
CHAIN
25
abr-12
Dos grupos
30
feb-12
Dos grupos
25
feb-12
SEMANALES
25
abr-12
Teora Prctica
25
abr-12
Teora Prctica
12
abr-12
Teora Prctica
COORDINADORES
de cargas
16 HORAS
BRANCH
Excel Avanzado
(Macros, Tablas
dinmica,
SUPPLY
frmulas)
Manejo
48 HORAS
de
Sistemas
Prevencin
TODO
16 HORAS
CHAIN
ADMINISTRATIVOS
HORAS
SUPPLY
CHAIN
de
riesgos:
Trabajo
en
espacios
confinados
Trabajo en altura
TODO
16 HORAS
Montacargas:
SUPPLY
CHAIN
Montacargas
Manejo y uso
16 HORAS
Mantenimiento
Mercancas
Peligrosas:
Exportacin
de
productos
TODO
peligrosos
SUPPLY
8 HORAS
CHAIN
25
abr-12
1 DA
8 HORAS
SUPPLY CHAIN
jun-12
1 DA
32 HORAS
SUPPLY CHAIN
jun-12
Teora Prctica
8 HORAS
SUPPLY CHAIN
may-12
1 DA
16 HORAS
SUPPLY CHAIN
jun-12
2 DAS
16 HORAS
SUPPLY CHAIN
may-12
2 DAS
8 HORAS
SUPPLY CHAIN
jun-12
1 DA
8 HORAS
Diseador Grfico
feb-12
Actualizacin
ene-12
ene-12
ene-12
Competencias
Seminario
Inventarios
Gestin
Inventarios
Desarrollo
de
Competencias
Estrategias
de
Mantenimiento
Manejo Tcnico
Montacargas
Reingeniera
Procesos
Logsticos
Seminario
correccin
MKT
de
colores
Seleccin
Gerente
eficaz ventas
32 HORAS
Talleres
Gerente
outplacement
32 HORAS
Recursos
Humanos
Mejorar
Recursos
Humanos
competencias
Mejorar
Competencias
Proceso
Team
Gerente
Accelerator
8 HORAS
Recursos
Humanos
Mejorar
Teambuilding
RECURSOS
Recursos
HUMANOS
Humanos
8 HORAS
Humanos
ago-12
Integracin
Niffs
32 HORAS
Contador General
Feb 12
Implementacin
Todo
Teambuilding
FINANZAS
finanzas
VENTAS
Diplomado
Toda
en
Recursos
el
rea
de
8 HORAS
finanzas
15
ago-12
Integracin
6 MESES
Gerente Divisional
ene-12
Mejorar
50
Administracin
competencias
de Empresas
Liderazgo
tcnicas
y
Comunicacin
Efectiva
Mejorar
16 HORAS
Gerentes Zona
25
jul-12
competencias
51
52
53
54
55
Beneficios Intranet:
Esta herramienta de comunicacin brindar a los empleados informacin
del plan de capacitacin anual y trimestral elaborado por el Gerente
Recursos Humanos.
Los empleados podrn solicitar o sugerir distintas capacitaciones que les
brinde un mayor crecimiento profesional.
El rea de Recursos Humanos realizar un plan de capacitacin con
todas las reas, por medio de un calendario donde a su vez se
ejecutaran capacitaciones OutDoors lideradas por Recursos Humanos
para desarrollar competencias.
Las herramientas de comunicacin como: Cartelera, Mailing, Intranet permitirn
informar sobre el plan de capacitacin que se va a lanzar en Avon, donde el
primer paso es realizar los talleres para informar a los empleados respecto al
proceso y todos los pasos que se debe seguir para tener capacitaciones
exitosas.
Las dos generalistas de Recursos Humanos debern realizar reuniones cada
trimestre one to one con el jefe inmediato para conocer las necesidades del
rea, y a su vez se utilizar la evaluacin de desempeo para detectar las
posibles capacitaciones.
Fase 3: Evaluacin de Desempeo
Dentro del plan de capacitacin es muy importante la evaluacin de
desempeo porque permite reconocer las necesidades de capacitacin que
tiene cada empleado y a su vez del rea, por ello se implement algo
importante dentro de esta evaluacin que es la revisin de mitad de ao y la
evaluacin 360 grados, lo cual ayuda crear un plan semestral y anual de
capacitaciones para el crecimiento y satisfaccin laboral de los empleados.
En Avon se plantea la evaluacin con una escala del 1-5: 1 entre lo ms alto, y
5 lo ms bajo, es decir:
56
Calificacin:
CUADRO N 4.6: Calificacin Evaluacin de Desempeo
CALIFICACIN
INTERPRETACIN
la mayora de objetivos
Cumpli algunos pero
objetivos no significativos
responsabilidades
claras,
concretas
medibles,
57
1 Fijacin
de Objetivos
2 Revisin
De Mitad
de Ao
3 Revisin
de Fin
de Ao
58
eSpecificos
Tiempo
definido
Reales
SMART
Medibles
Alineados
59
60
Tercer Paso:
Objetivo:
Determinar el progreso frente a cada objetivo
Proporcionar al empleado su puntaje de desempeo
Comunicar al empleado su revisin y puntaje (de gestin de desempeo)
y los hechos que lo sustenten
Promover al empleado
Planes de Accin:
Determinar el progreso frente a los objetivos basndose en
hechos,
61
62
DIMENSION
PLAN DE ACCIN
RESULTADO
meses
meses
la
Reunin
con
Mejorar el manejo
rea
actual
Humanos
capacitaciones
brindar
hacia el personal
seguimiento de
el
empleados
para en base a
los resultados
plan
una
de
capacitacin
para
Recursos
un
Humanos
ello trabajar en el
de la compaa
plan
PROYECCION
Trabajar con el
Recursos
encuesta
los
Progreso 6
percepcin actual
Realizar
DE REAS
DESARROLLO
Progreso 3
ESPERADO
Conocer
DIAGNOSTICO
DESARROLLO
de
de
las
capacitaciones
para
diseo
del
para
todas
las
reas.
de
capacitacin
de
capacitacin.
oportunidades de
informacin
de capacitacin
rea y a su vez
mejora
recopilada para
en base a la
brindar
utilizar
debilidades
del
el
del
deteccin
retroalimentacin
las
plan
de
necesidades.
Entrevistas
LEVANTAMIENTO
con
como
DE
herramienta
INFORMACIN
entrevista
salida
con
personal
sale
de
compaa.
Conocer
la
empleado
de
fortalezas.
el
que
la
las
o
y
Sistematizar
diseo
capacitacin
la
de
de los resultados
percibidos en las
entrevistas.
63
Los
PROGRAMA
TODO
POR
LA
REPRESENTANTE
empleados
Realizar
un
Reunin
con
Realizar
este
con
seguimiento con
programa
del negocio en su
el personal con
dar a conocer
todo el personal
al personal para
totalidad,
el fin de tener
los
nuevo
que
interacten
trabajan en base a
una
del programa
con la fuerza de
las representantes
del 100%
ventas.
quienes
son
cobertura
resultados
ingrese
que
a
la
compaa.
la
razn de ser de la
compaa.
Actualizacin
Realizar
DETECCIN
DE
LAS
entrevistas
de
Presentacin de
Brindar
perfiles y definir
la Deteccin de
avance para el
informacin
evaluadores
Necesidades.
diseo
del
cada rea
programa
de
por
Validar
la
con
capacitacin
competencias a
los empleados y
NECESIDADES
evaluadores
Informar
Lanzamiento del
PROGRAMA
un
DE
CAPACITACIN
programa
por
medio
de
dinmicas.
los
EVALUACION DE
revisin
DESEMPEO
de
mitad
ao
evaluacin 360.
Obtener
resultados
respecto al plan
toda
de capacitacin y
informacin
evaluacin
desarrollo
recibida en las
desempeo.
en
la
dentro
de
la
de
recibir
una
retroalimentacin
de los resultados.
dinmicas.
Avon.
las
Brindar
Obtener
capacitaciones
mejor
en base a la
evaluacin
empleado con el
primera
desempeo
fin
evaluacin
debilidades,
una
sistematizar
Conocer
Incluir
Recopilar
empleados
fortalezas
de
del
tomar
acciones antes de
obtener
la
resultados
evaluacin.
ltima
favorables para
el empleado.
una
de
64
Preparar
los
empleados
que
HERRAMIENTAS DE
COMUNICACIN
Lanzamiento del
comience
plan
disear
de
uno
a
conjunto
capacitacin
para
cada
con
Comunicar a los
Manejo
empleados
indicadores para
semestralmente
conocer
los
cambios
sus
planes
de
desarrollo.
Tener
cada
reuniones
rea
para
en
mejoras de cada
conocer
las
el
necesidades
de
de capacitacin
capacitacin.
Dar seguimiento
jefe inmediato su
plan
de
de
capacitacin
anual.
Lograr
obtener
Brindar
mayor
Obtener
para
personal
un
al manejo de la
una
informacin
retroalimentacin
que el empleado
altamente
intranet
con
sea
informado
parte
todas
reas,
las
para
conocer
los
el
autor
principal
de
su
desarrollo.
respecto
plan
su
por
de
los
empleados.
de
resultados y el
capacitacin
alcance de las
desarrollo.
dinmicas.
Incluir dentro de
Los
empleados
Seguimiento con
Monitoreo de los
la evaluacin de
mayor
el jefe inmediato
avances
desempeo
los
la
resultados
que
comentarios
del
debilidades que
logra
empleado.
tengan
acceso
RESULTADOS
Actualizacin de
informacin
la Intranet
soliciten en base a
presenta
sus
empleado.
necesidades
cada
el
Gerente de rea.
capacitaciones para
su
evaluacin
final.
En
la
Revista
Mantener
los
Recopilar todos
Mantener
informados
empleados
los
el
informados sobre
organizacionales
80%
los
y publicar en la
personal
revista
administrativo
del
lanzamiento
plan
de
planes
capacitacin y dar
capacitacin
durante
conocer
los
cambios
laterales
promociones
ao
y
todo
mejor
de
el
vender
cambios
Utilizar
del
al
herramientas
del
comunicacin
segundo
trimestre.
las
oportunidades de
desarrollo.
de
65
4.5.
Anlisis de datos:
Encuesta de Capacitacin
Del grupo de personal administrativo que particip en el Proceso de la
Encuesta de Capacitacin se encontr lo siguiente:
TOTAL
POBLACION
TOTAL DE PARTICIPANTES
QUE
RESPONDIERON
LA
ENCUESTA
101
52%
Anlisis Detallado
A continuacin se mostrar un Anlisis General de la primera pregunta:
66
Anlisis Detallado
A continuacin se mostrar un Anlisis General de la segunda pregunta:
2. Cree usted que un plan de capacitacin y desarrollo aumentara su
rendimiento laboral?
RESULTADOS
Anlisis Detallado
A continuacin se mostrar un Anlisis General de la tercera pregunta de la
encuesta:
3. Cree usted que un plan de capacitacin generara una satisfaccin
laboral dentro de la compaa?
RESULTADOS
67
Anlisis Detallado
A continuacin se mostrar un Anlisis General de la cuarta pregunta de la
encuesta:
4. Cree usted que el diseo de un plan de capacitacin ayudara a
disminuir la rotacin de los empleados?
RESULTADOS
Anlisis Detallado
A continuacin se mostrar un Anlisis General de la quinta pregunta de la
encuesta:
5. Cuntas veces considera que necesita capacitarse en el ao?
RESULTADOS
68
Anlisis Detallado
A continuacin se mostrar un Anlisis General de la sexta pregunta de la
encuesta:
6. Cree usted que el manejo de la Intranet le ayudara a informarse
respecto al plan de capacitacin?
RESULTADOS
Anlisis Detallado
A continuacin se mostrar un Anlisis General de la sptima pregunta de la
encuesta:
7. Qu tipo de capacitaciones considera ms importantes dentro de
su formacin profesional?
RESULTADOS
69
Anlisis Detallado
A continuacin se mostrar un Anlisis General de la octava pregunta de la
encuesta:
8. Cree usted que un plan de capacitacin es un factor que le permite
crecer ms rpido dentro de la compaa?
RESULTADOS
85%
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
15%
30%
20%
10%
0%
SI
NO
Anlisis Detallado
A continuacin se mostrar un Anlisis General de la novena pregunta de la
encuesta:
9. Cree usted que un plan de capacitacin sera parte fundamental en
el plan de desarrollo para aumentar el compromiso de los
empleados en la compaa?
RESULTADOS
70
Anlisis Detallado
A continuacin se mostrar un Anlisis General de la dcima pregunta de la
encuesta:
10. Califique del 1 al 10 el manejo actual de las capacitaciones
RESULTADOS
Conclusin:
71
4.6.
Indicadores:
Estrategia:
CUADRO N 4.8: EMPLEADOS INFORMADOS - CAPACITADOS
FORMA
INDICADOR
NIVEL DE
DE CLCULO
META 2012
META 2013
TOLERANCIA
Nmero de empleados
RESPONSABLE
Gerente
Porcentaje empleados
informados /
Recursos
informados
Total de empleados
Porcentaje de
Nmero de empleados
Gerente
empleados
capacitados /
Recursos
capacitados
total de empleados
Personal
80%
70%
Nuevo
10%
80%
10%
Humanos
Humanos
DE CLCULO
NIVEL DE
META 2012
META 2013
TOLERANCIA
RESPONSABLE
de capacitacin
presupuesto RRHH
Plan de
capacitacin
Gerente Recursos
5%
10%
4%
Humanos
Gerente Recursos
80%
90%
10%
Humanos
Actividades
Insumos
Costos
Resultados de la Encuesta de
Capacitacin
Entrevista Jefes de rea
Formato
solicitud
para
capacitaciones
Entrevista de Salida
Anlisis
de
cursos
de
Inversin: US $25,000
capacitacin para el personal
Infocus, computador, sala de
Break: US $ 200,00
capacitacin, Break, material
Material del taller:
para el taller.
US $100,00
Levantamiento de informacin Material de levantamiento:
para armar el taller
US $50,00
Infocus,
computador,
sala
Break: US $500,00
Material del taller:
capacitacin, break, material
para cada taller
US $150,00
Presentacin en power point
Matriz de levantamiento de
informacin
Formato de establecimiento de
objetivos
Infocus, computador, matriz de
informacin
Total: US $ 26,000
73
ACTIVIDAD
STATUS
FECHA
Estudio de la muestra
Recoleccin de datos a travs de la
encuesta de capacitacin
Deteccin de necesidades a travs
de: revisin de la evaluacin de
desempeo 2010, formato solicitud de
capacitaciones, entrevista salida
Actualizacin de perfiles con los
empleados
Se cumpli
ene-11
Se cumpli
ene-11
Se cumpli
feb-11
Se cumpli
feb-11
Definicin de evaluadores
Se cumpli
mar-11
Se cumpli
mar-11
Se cumpli
abr-11
Por cumplir
2012
Por cumplir
2012
Por cumplir
2012
Por cumplir
2012
Por cumplir
2012
Por cumplir
2012
Por cumplir
2012
Se cumpli
abr-11
Por cumplir
2012
Se cumpli
ago-11
74
Cronograma
TIEMPO
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
ACTIVIDADE
S
Anlisis de los
resultados
de
la Encuesta de
Capacitacin
Planeacin de
dinmicas
para
comunicar
el
plan
de
capacitacin
Comunicacin
a cada rea
mediante
reuniones con
el
jefe
para
detectar
las
necesidades
del rea.
Elaborar
la
metodologa
de
deteccin
de
necesidades
75
Elaborar
planes
de
accin
Elaborar
el
lanzamiento
del
plan
de
capacitacin en la
intranet.
Descripcin
del
procedimiento
para
la
realizacin de
la
evaluacin
de desempeo
Elaboracin de
la
estrategia
SMART
la
para
evaluacin
de
desempeo.
Comunicacin
con los jefes de
cada rea para
recibir
una
retroalimentacin
76
Conclusiones:
Este proyecto es un procedimiento formal para que cada empleado elabore en
conjunto con el jefe inmediato y recursos humanos un plan de capacitacin y se
trabaje en planes de accin por lo cual a continuacin se detallan conclusiones
y recomendaciones del proyecto:
El diseo de un plan de capacitacin se enfoc en que los empleados
conozcan sobre las oportunidades de crecimiento que brinda la
compaa y trabajen con las herramientas de comunicacin
para
77
78
79
BIBLIOGRAFIA
Libro:
Alles, Martha. (2009). Codesarrollo: Una nueva forma de aprendizaje. (1a ed.).
Buenos Aires: Ediciones Granica.
Alles, Martha. (2004). Direccin Estratgica de Recursos Humanos. (2 ed.).
Buenos Aires: Ediciones Granica.
Bohlander, Snell, Sherman. (2001). Administracin de Recursos Humanos. (12
ed.). Mxico: Thomson Learning.
Chiavenato I. (2000). Administracin de Recursos Humanos. (5 ed.). Santa f
de Bogot: McGraw Hill.
Chiavenato I. (2007). Administracin de Recursos Humanos. (8 ed.). Mxico:
McGraw Hill.
Chester I. Barnard. (1971). As funcoes do executivo, Sao Paulo, Atlas.
Furnham A. (2001).El Comportamiento Individual en las organizaciones. (1a
ed.). Mxico: Oxford.
Gore, Ernesto. (1996). La educacin en las empresas, Buenos Aires: Ediciones
Granica.
Rotherback William F. (1982). Carrer Development: Ask your Employees for
their Opionios, Personnel Administrator.
Strauss G. (1981).Personal Problemas Humanos de la Administracin. (1a ed.)
Mxico.
William B, Werther Jr, Keith Davis. (2000). Administracin de Personal y
Recursos Humanos. (5a ed.). Mxico: McGraw Hill.
Werther W, y Davis K. (2000). Administracin de Personal y Recursos
Humanos. (3a ed.) Mxico: McGraw Hill Interamericana.
80
Revistas:
Csar
Augusto
Muoz
Echeverry. 16 (July
2004): p.
81
ANEXOS
Anexo 1
ENTREVISTA DE SALIDA
Productos AVON Ecuador S.A.
Nombre:
Jefe Inmediato:
rea:
1. Cmo inicia su carrera dentro de Productos Avon?
2. Cules fueron las expectativas que tuvo cuando ingreso a Productos Avon?
11. Cules son los motivos por los cuales se desvincula de la compaa?
UN DIA DE FAMA
AVON AL CAMPO
NUESTRO NEGOCIO
Gerente Zonal
Cules son las 3 reas donde
ella necesita ms soporte por
parte de Avon?
Representante
1 Rep Service
1 Conocimiento agotados
2 Transportes
2 Capacitacin en productos
3 Marketing
Apoyo administrativo
1 Reclutamiento y
capacitacin de lderes
1Asistir a conferencias
2 Capacitacin respecto al
negocio
2 Conocimiento poltica de
ajustes.
2 No comparar productos de
diferentes lneas
1 Trabajo en equipo y
compaerismo
2 Excelente relacin con la
lder y buen trato a la
representante
5
Buena
Excelent
e
Muy
buena
Gte. Zonal
73%
27%
Representante
9%
45.5%
45.5%
Consumidor
9.0%
46%
36%
Por ti mismo
64%
36%
Ni buena/
ni mala
Mala
Muy mala
Psima
9%
6
Muy
buena
5
Buena
4
Ni buena
ni mala
3
Mala
CFT
2
Muy mala
BCFT
1. Calidad de los
productos
2. Variedad
3. Innovacin
4. Publicidad
5. Precios
6. Competencia
1
Psima
37%
37%
26%
18%
73%
9%
64%
9%
27%
73%
NO
27%
SI
NO
45%
55%
Asociado en accin
Manager
Name:
Name:
Guidelines
Location:
Title:
HR Generalist
Department:
- Keep it Simple
- Ensure Understanding
- Focus
Name:
Describe the associates performance and development goals for the year (in order of priority):
Goal
Metric
Results
Goal
Metric
Results
Goal
Metric
Results
Goal
Metric
Results
Describe the two behaviors that are most critical to achieve the goals listed above. You may use Avons Leadership competencies or other (see the How To page). In the lower half,
describe how the Associate will develop these behaviors:
A. Conductor Apasionado
Summary Rating:
Comments:
B. Inteligencia Emocional
At goal setting
At year-end review
Associate: ______________________________________
Associate:_______________________________________
Manager: ______________________________________
Manager: ______________________________________
Competencia a mejorar:
Objetivo
Accin
Resultados
Conocer el negocio
Mtrica:
Responsable:
ENCUESTA
rea:
Edad:
Tiempo en la compaa:
El propsito de esta encuesta es conocer las opiniones de los asociados de Productos Avon Ecuador S.A.
Esta encuesta es realizada nicamente con fines acadmicos con el propsito de realizar una investigacin para crear un plan
de desarrollo.
Marque con una X la respuesta correcta segn su criterio:
1.
Usted se siente satisfecho con el programa de capacitacin actual que le brinda la compaa?
Si __
No __
Explique_____________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
2.
3.
Cree usted que un plan de capacitacin generara una satisfaccin laboral dentro de la compaa?
Si __
No __
Explique_____________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
4.
Cree usted que el diseo de un plan de capacitacin ayudara a disminuir la rotacin de los asociados?
Si __
No __
Porque
____________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
5.
Cree usted que el plan de capacitacin debe estar incluido en la evaluacin de desempeo?
Si __
No __
Porque______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
6.
7.
Cree usted que el manejo de la Intranet le ayudara a informarse respecto al plan de capacitacin?
Si __
No __
Porque______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
8.
Capacitaciones- Especificas __
Por ejemplo: Segn la necesidad de cada rea
b.
Capacitaciones -Generales __
Por ejemplo: Capacitaciones en Excel, Idiomas, Servicio al Cliente, Motivacin, Coaching
9.
Cree usted que un plan de capacitacin es un factor que le permite crecer ms rpido dentro de la compaa?
Si __
No __
Porque______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
10. Cree usted que un plan de capacitacin sera parte fundamental en el plan de desarrollo para aumentar el compromiso
de los asociados en la compaa?
Si ___
No ___
Porque
____________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
11. Califique del 1 al 10 el manejo actual de las capacitaciones.
1 lo ms bajo
10 lo ms alto
_______________________________________________________________________
Gracias
Cristina Sigcho
Anexo 5
Formato de Solicitud para Capacitaciones
Nombre:
rea:
Identifique 5 Fortalezas que usted tiene dentro de su cargo
1.
2.
3.
4.
5.
Identifique 5 debilidades que usted tiene dentro de su cargo:
1.
2.
3.
4.
5.
Segn las debilidades que logr identificar, cmo considera que podra mejorarlas?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Qu tipo de capacitaciones considera que se debe implementar dentro de su plan anual, y
por qu?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Identifique cmo podra mejorar su evaluacin de desempeo
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Anexo 6
ENTREVISTA
JEFES DE REA
Nombre:
rea:
Cargo:
Personal a cargo:
1. Cul considera que es el principal aspecto de mejora dentro de su rea?
10. Cul considera que es la principal falencia del programa actual de capacitacin?
REPORTA A
POSICION:
OCUPANTE
UBICACION
Ecuador
RESPONSABILIDADES DE LA POSICION
Funciones Principales
Cules son las principales responsabilidades de la posicin? Considere que un 20% equivale a 1 da en la
semana.
Orden de
Importancia
1
2
3
4
Funciones
(Principales tareas y actividades )
% de Tiempo
(anual)
REQUERIMIENTOS
Requerimientos de la posicin Competencias y/o habilidades, experiencia y nivel de formacin acadmica
requerida para desempear las funciones
Educacin:
COMPLEJIDAD DE LA POSICION
Conocimiento del Negocio:
Resolucin de Problemas:
rea de Impacto
Contactos Internos:
Contactos Externos:
COMPARACION INTERNA
Compare las responsabilidades del presente puesto con otras posiciones y/o asociados dentro de la
organizacin que sean equivalentes, de mayor o menor nivel. En cualquiera de los casos, provea el criterio y/o
argumentos que sostienen su respuesta (medidas especficas vinculadas al alcance del puesto, nivel de impacto,
tamao de la organizacin, etc.)
Nombre:
Posicin
Criterio
Posicin
Equivalente
Posicin
Menor
Aprobaciones:
Posicin
Mayor
He ledo el presente cuestionario y confirmo que la informacin presentada es precisa y describe la posicin.
Firma del Ocupante:
Fecha:
Fecha:
Fecha
Recursos Humanos:
Fecha:
PUNTUACIN
28
29
30
31
Entiende los presupuestos, los flujos de efectivo, los informes financieros y anuales
32
A menudo considera los presupuestos y los informes financieros para tomar decisiones
33
34
35
36
Formula objetivos claros que inspiran el compromiso de los integrantes del equipo
37
Elige con tino a los miembros de su equipo, considerando la diversidad de puntos de vista y las
destrezas tcnicas
Ofrece una visin clara sobre lo que el equipo debe lograr a sus integrantes
38
39
40
41
Asigna tareas y responsabilidades a los integrantes del equipo de acuerdo con sus competencias e
intereses
Crea un proceso para supervisar el desempeo del equipo
42
Genera un ambiente en el equipo en que sus integrantes sienten que sus propuestas marcan la
diferencia
Reconoce, valora y recompensa las contribuciones de los integrantes del equipo
43
Ayuda al equipo a obtener los recursos y el apoyo que necesita para la consecucin de sus objetivos
44
45
46
Es paciente con los integrantes del equipo cuando tienen que aprender funciones nuevas y desarrollar
sus competencias
Es consciente de los sentimientos de los participantes
47
48
49
Aborda abiertamente los conflictos y las diferencias de los miembros del equipo y utilza para mejorar la
calidad de las decisiones
Propicia un comportamiento de cooperacin entre los integrantes del equipo
50
51
52
Se mantiene informado de las acciones de los competidores y los socios estratgicos de la industria
de la que forma parte la organizacin
53
Sabe analizar las tendencias generales de la industria y conoce las repercusiones a futuro
54
55
56
57
58
59
60
61
70
71
Es sensible a las claves culturales y puede adaptarse con rapidez a situaciones nuevas
72
Reconoce que hay grandes diferencias en cualquier cultura y evita los estereotipos
73
74
75
76
Entiende la influencia de los antecedentes culturales que uno tiene en las actitudes y conductas
propias
Sabe establecer lazos de empatia con quienes provienen de culturas diferentes
77
Tiene normas personales claras que le sirven como fundamento para mantener un sentido de
integridad y conducta tica
Mantiene normas ticas personales ante cualquier tentacin
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
DINMICA
2012
Dinmica 1:
Dinmica 1:
Conoce lo que implica el plan
de capacitacin y desarrollo
QUE ES LE PLAN DE
CAPACIDAD??
El plan de capacitacin implica realizar una carrera que abarca el curso de la vida
laboral dentro de la compaa, no existe una eleccin correcta o incorrecta, el
propio empleado es quin toma sus propias decisiones para crecer.
QUE ES EL DESARROLLO?
DESARROLLO
El desarrollo es un proceso continuo y auto dirigido, mediante el cual el empleado
fija sus propios objetivos de crecimiento, crea y ejecuta acciones de desarrollo para
alcanzar los mismos.
2.Tu Desarrollo se
basa en experiencias
3. Hay muchos
4. Impulsa Tu
+3.74%
+.06%
-2.01%
-1.38%
desarrollo
5. Reconoce que el
2.
3.
4.
Impulsa Tu Desarrollo
5.
Crecer en Avon
Liderar Avon
Conocer Avon
Experiencia
Avon
Liderar Empleados
Tu Rol
Demostrar las
competencias del
Modelo de Liderazgo
Avon
Conocer el modelo de
Negocio, a las
representantes y a sus
clientes
Proporcionar expectativas
claras de desempeo
Brindar una
retroalimentacin
fuerte y sincera
PROCESO DE
CAPACITACION
El rol de
Avon
Proporcionar
entrenamiento y
capacitacin
Apoyar al negocio
Dar tareas o
asignaciones retadoras
Proporcionar
experiencia
de desarrollo
11
DINMICA
2012
Dinmica 2: Crea Tu Futuro
Cmo
Recuerde que las conversaciones entre jefes y empleados son el factor ms importante
en la construccin, motivacin y desarrollo de un lugar de trabajo altamente calificado y
profesional.
Cada inicio de ao Recursos Humanos va a tener una reunin con los jefes de rea para conocer las
necesidades de capacitacin y desarrollo.
Utilizaremos la herramienta de Evaluacin de Desempeo para conocer tus fortalezas y oportunidades
de mejora con el fin de crear un plan efectivo de capacitacin que te permita crecer dentro de Avon.
El plan se divide en 3 fases:
DETECCIN DE
NECESIADES
PROGRAMA
CAPACITACIN
EVALUACIN DE
DESMEPEO
PLANES DE
ACCIN
AREA
DEBILIDADES/
OPORTUNIDADES
MEJORA
Lugar
PRIORIDAD
DIRIGIDO A
Mala atencin a
INSTALACIONES
usuarios
AVON
ITS
Reportes Ingls
EXTERNO
ITS
No.
PART.
+3.74%
6
TIPO
Observacin
Curso
Dos grupos
En distintos
Curso
horarios
En distintos
Reportes Ingls
EXTERNO
ITS
Curso
horarios
En distintos
Reportes Ingls
EXTERNO
ITS
Curso
horarios
Reportes Ingls
EXTERNO
ITS
Curso
Reportes Ingls
EXTERNO
ITS
Curso
horarios
Coaching
EXTERNO
Todo ITS
Taller
2 Mdulos
-1.38%
-2.01%
En distintos
horarios
En distintos
ITS
Es importante cada ao disear un plan de capacitacin; sin embargo una vez que se realiza la evaluacin de
desempeo a mitad de ao se puede modificar el plan de capacitacin y a su vez los empleados tienen la opcin de
informarse por medio de la INTRANET y solicitar nuevas capacitaciones.
AREA
Cursos de
PRIORID
Capacitacin
AD
DIRIGIDO A
No.
FECH
PART.
OBSERVACIONES
Feb
Servicio al
cliente
Todo ITS
Ingls
Todo ITS
12
Dos grupos
feb12
En distintos horarios
febGrupo 1
ITS
12
En distintos horarios
febGrupo 1
ITS
Grupo 2
ITS
Grupo 2
ITS
Todo ITS
12
En distintos horarios
feb12
En distintos horarios
feb-
Curso
Motivacional
ITS
(Interno)
12
En distintos horarios
ene12
2 Mdulos
2.
Es importante que sigas las especificaciones de la Hoja que se te entregar para que
la llenes de manera adecuada.
Recuerda que T Desarrollo, depende de T
Dinmica
2012
Dinmica 3:Genera un
plan de capacitacin
Qu es el programa de Capacitacin?
Programa de Capacitacin
Objetivos:
Desarrollar un lder Avon que:
Desarrolle a su equipo de trabajo
Comprometa a cada persona que trabaja en su equipo
Haga de Avon el mejor lugar para trabajar
Cmo funciona?
Este plan de capacitacin debe elaborarse y validar un plan de accin y dar seguimiento al
cumplimiento de objetivos.
Realizar deteccin de necesidades
Realizar una evaluacin de cambios
Realizar planes de accin de oportunidades de mejoramiento.
-2.01%
-1.38%
Dinmica
2012
Dinmica 4: Comparte tu
Plan de Capacitacin
Cul
Cul
Identifica y
prioriza
las brechas
en conjunto
Genera
opciones y
acuerda
acciones
especficas
Acuerda
una fecha
de
Seguimiento
Con tu jefe
Otra parte significativa del desarrollo viene de aprender de otros, es importante que los
empleados compartan sus experiencias.
Se puede implementar un desarrollo en equipo donde los empleados compartan ideas; para
ello se necesita que se hagan dos preguntas claves que son:
Qu puedes aprender al trabajar de cerca con tus jefes y pares?
Cmo puedes utilizar los resultados de tu evaluacin de desempeo para descubrir que
aspectos necesitas reforzar en tu formacin?
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Dinmica
2012
Dinmica 5: Apoya en la
Deteccin de Necesidades
Para tu formacin y Desarrollo
Dinmica 5:Apoya en la
Deteccin de Necesidades
para tu formacin y Desarrollo
Manejo de Intranet
DETECCIN DE NECESIDADES
AREA
DEBILIDADES/
OPORTUNIDADES
Lugar
MEJORA
PRIORIDAD
DIRIGIDO A
No.
PART.
TIPO
Mala atencin a
INSTALACIONES
usuarios
AVON
ITS
Curso
Reportes Ingls
EXTERNO
ITS
Curso
OBSERVACI
ONES
Dos grupos
En distintos
horarios
En distintos
Reportes Ingls
EXTERNO
ITS
Curso
horarios
En distintos
Reportes Ingls
EXTERNO
ITS
Curso
horarios
Reportes Ingls
EXTERNO
ITS
Curso
Reportes Ingls
EXTERNO
ITS
Curso
horarios
Coaching
EXTERNO
Todo ITS
Taller
2 Mdulos
En distintos
horarios
En distintos
ITS
PROGRAMA CAPACITACIN
AREA
ITS
Cursos de Capacitacin
PRIORIDAD
DIRIGIDO A
Servicio al cliente
Todo ITS
Ingls
Grupo 1
No.
FECHA
OBSERVACIONES
Feb 12
Dos grupos
Todo ITS
feb-12
En distintos horarios
ITS
feb-12
En distintos horarios
Grupo 1
ITS
feb-12
En distintos horarios
Grupo 2
ITS
feb-12
En distintos horarios
Grupo 2
ITS
feb-12
En distintos horarios
Todo ITS
ene-12
2 Mdulos
PART.
Planes de accin
DIMENSION
ACCIN
RESULTADO ESPERADO
Preparar a los empleados
para manejar positivamente
los cambios y tener equipos
ms slidos dentro del
nuevo modelo de trabajo
Progreso 3 meses
Contactar proveedores y
analizar propuestas para
ejecutar Outdoor Trainning.
Dar seguimiento a la
ejecucin y asistencia de
cada rea de la Compaa
(la implementacin est
sujeta a las salidas de
Progreso 6 meses
To Do
entrenamiento.
Enero 2012
campo).
Trabajo en Equipo
Crecimiento y
Desarrollo
Los empleados sientan que
el plan de desarrollo es una
herramienta positiva para su
crecimiento. Que mejoren
sus habilidades tcnicas y
competencias dentro de su
Lograr planes de desarrollo
Levantar planes de
desarrollo por cargo y rea.
Comunicar a los asociados
Lograr el 80% de
cumplimiento de los
planes de desarrollo.
planes de desarrollo.
funcin.