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Paquetes de Microsoft office.

Microsoft Outlook express.


Puede ser utilizado como aplicacin
independiente para trabajar da y noche o
con Microsoft Exchange Server para dar
servicios a mltiples usuarios dentro de una
organizacin
tales
como
buzones
compartidos, calendarios comunes, etc.
El trmino Outlook proviene del ingls. Est
conformado por out cuyo significado es fuera y
por look que significa mirar. En realidad su
concepto es equivalente a perspectiva y vista
en espaol.
Segn lo define Microsoft es un software que permite enviar, recibir y administrar
el correo electrnico, y administra tambin el calendario y los contactos como
amigos y socios empresariales. Tambin se puede compartir el calendario con
familiares y profesionales a travs de Internet. Este correo forma parte del Office,
que es un conjunto de productos que rene distintos tipos de software con los que
se puede crear documentos, hojas de clculo y presentaciones, y tambin para
administrar el correo.
Microsoft Outlook es un software de ofimtica y cliente de correo electrnico que
forma parte del paquete Microsoft Office. Puede usarse como una aplicacin
independiente o, en el caso de tratarse de una empresa que desea que sus
empleados compartan la agenda y los mensajes, con el programa Microsoft
Exchange Server.
Los orgenes de Outlook se remontan a 1989, cuando fue lanzada la primera
versin de Microsoft Office. Con el tiempo se incluyeron diversas mejoras respecto
al calendario, la gestin de contactos, la redaccin de notas y las bsquedas.
Tambin se desarroll la posibilidad de importar mensajes y contactos desde otros
clientes de correo electrnico.
Outlook Express, a veces mencionado simplemente como Outlook, es otro cliente
de correo electrnico producido por Microsoft. Este software se distribuye junto a
Internet Explorer y supone una versin ms sencilla de Microsoft Outlook y
especializada en el manejo del correo electrnico y en la lectura de noticias en la
red.

Si bien existen algunos atributos de HTML que mejoran la visualizacin de emails


con CSS en Outlook, muchos de stos han quedado en desuso en la versin 4.0
de HTML, y se consideran obsoletos en la propia documentacin del lenguaje.
Para conseguir los mejores resultados con el programa de Microsoft, es necesario
utilizar mltiples tablas, dado que este elemento, junto con las filas y celdas,
soportan las propiedades de ancho y alto de Outlook.
Cuando Outlook detecta porciones del cdigo de un mensaje que no puede
interpretar correctamente, muestra una advertencia al usuario, ofrecindole la
posibilidad de visualizar el email en un navegador. Detrs de esta medida, que
puede parecer razonable e inocente, Microsoft aprovecha, como en tantas otras
ocasiones, para intentar monopolizar el mercado informtico sin ningn respeto
por sus consumidores, ya que ignora sus preferencias y ejecuta el Internet
Explorer.
La opcin de previsualizar los correos y la posibilidad de recibir mensajes
multimedia (con sonidos, imgenes o clips de vdeo) siempre ocasionaron
problemas de seguridad a Outlook Express. Ante la difusin de la banda ancha,
por otra parte, este programa comenz a perder terreno frente a los servicios de
webmail, que permiten acceder a la cuenta de correo electrnico desde cualquier
ordenador y sin necesidad de configurar ningn cliente.
Dicho crecimiento de los servicios de webmail no solamente repercuti en el xito
de Microsoft Outlook, sino que la popularidad de Hotmail tambin se vio
ensombrecida por Gmail, el lder indiscutido de los proveedores de casillas de
correo electrnico.
En los ltimos tiempos, Microsoft decidi rebautizar a Hotmail bajo el nombre de
Outlook, medida que acompa con un cambio completo de aspecto y una
agresiva campaa publicitaria que tiene como propsito evidenciar la invasin a la
privacidad que sufren los usuarios de Gmail. Irnicamente, los numerosos (y muy
creativos) vdeos de dicha estrategia se encuentran en YouTube, propiedad de
Google, que a su vez es dueo de Gmail.
Microsoft Outlook es un cliente de correo electrnico que se instala en tu
ordenador, siempre que este utilice Windows. Este es el que trae incorporado el
paquete ofimtico de Microsoft Office, por lo que es una herramienta de pago.
Pero existen dos tipos ms de clientes de correo:
Residentes en el servidor: Estos son los que estn instalados en el propio
servidor, el ordenador que hace de intermediario de ms arriba.
Clientes web: Estos son los tipos Gmail, Yahoo, Outlook, etc. Para acceder a
estos, debes de tener acceso a internet y no se descargar ningn correo en tu
ordenador, ya que cuando accedes lo haces a un servidor externo.

Existen alternativas muy buenas y gratuitas a la herramienta de la que te hablo


hoy, Microsoft Outlook. Estos son clientes de correo que se instalan en tu
ordenador. Los ms utilizados son:
-

Windows Live Mail, es la alternativa gratuita de Microsoft a Microsoft


Outlook.
Mozilla Thunderbird, es un muy buen cliente de correo creado por la
misma gente de Firefox.

Para qu sirve Microsoft Outlook?

Es un cliente de correo y su funcin


consiste en conectarse con el servidor
de correo y bajarse los correos a tu
ordenador. Con esta herramienta
podrs acceder a los correos que te
hayas descargado previamente, sin
necesidad de estar conectado a
internet.
La ventaja de esta aplicacin, es que
puedes agregar varias cuentas de
correo en la misma. Esto est genial
para las empresas, est orientado
para trabajar bajo una red segura,
porque esta aplicacin utiliza el
protocolo imap, el cual enva la informacin en texto plano, con esto digo que si
alguien captura la informacin que envas por el Outlook, la podr entender
perfectamente, siempre que hable t mismo idioma.
Correo Outlook
Es un servicio de correos en la web perteneciente a Microsoft, del tipo gratuito tal
como el Gmail y Yahoo. En realidad este correo naci en el ao 2012 como el
sucesor del famoso Hotmail.com Aun con el avance de las redes sociales, la
mensajera e incluso los celulares los correos electrnicos constituyen una
herramienta bsica para la comunicacin. En cuanto a sus caractersticas se
pueden destacar: En la seguridad y privacidad: mantiene el correo no deseado por
debajo del 3%; la caracterstica SSL est activada de forma predeterminada; no
entrega anuncios especficos en funcin del contenido del correo electrnico. En la
Bandeja de entrada: ofrece almacenamiento ilimitado gratuito; permite ver videos o
presentaciones desde la bandeja de entrada; permite ver, editar y compartir
documentos de Microsoft Office mediante Office Web Apps; permite enviar
presentaciones de fotos desde la bandeja de entrada; permite enviar mensajes
desde otras cuentas de correo electrnico; permite leer, eliminar y filtrar con un

solo clic desde la bandeja de entrada. En cuanto a las herramientas de


organizacin: permite crear direcciones adicionales vinculadas a la bandeja de
entrada; permite organizar la bandeja de entrada por categoras personalizadas,
carpetas o con ambas posibilidades; permite la categorizacin de los boletines
automticamente; marca los mensajes importantes en la parte superior de la
bandeja de entrada; crea reglas basadas en criterios temporales; cuenta con una
funcin de bsqueda integrada. En tanto para el acceso mvil: cuenta con acceso
en los principales telfonos; es compatible con EAS, es compatible con IMAP. Y a
las caractersticas sociales: permite la conexin con Facebook, Twitter y Linkedin;
permite hablar con los contactos en Facebook.

Historia.

Lanzamiento de Hotmail.
Hotmail fue fundada por Sabeer Bhatia y Jack
Smith como "HoTMaiL" y fue uno de los
primeros servicios webmail en Internet11 junto
a RocketMail de Four11 (posteriormente Yahoo!
Mail) y tambin uno de los primeros gratuitos.
Fue comercialmente lanzado el 4 de julio de
1996, da de la independencia estadounidense,
simbolizando la libertad de correo ISP12 y la
capacidad de bandeja de entrada de un
usuario de acceso desde cualquier lugar del
mundo. El nombre fue elegido "Hotmail" de
muchas posibilidades que terminan en "-mail"
como inclua las letras HTML el lenguaje
utilizado para crear pginas web (para enfatizar esto, la carcasa tipo original era
"HoTMaiL"). El lmite de almacenamiento gratuito era de 2 MB.13 Hotmail
inicialmente fue respaldado por la firma de capital de riesgo Draper Fisher
Jurvetson. En diciembre de 1997, reportaron ms de 8,50 millones de
suscriptores. Hotmail inicialmente corri bajo Solaris para servicios de correo y
Apache en FreeBSD para servicios web antes de convertirse parte de los
productos de Microsoft.14 15

MSN Hotmail.

Hotmail fue vendido a Microsoft en


diciembre de 1997 por $400 millones y
lo uni a los servicios MSN
rebautizndolo como MSN Hotmail16
Hotmail rpidamente gan popularidad
ya que fue lanzado para los diferentes
mercados del mundo y se convirti en
servicio de webmail ms grande del
mundo y ha informado ms de 30
millones de miembros activos en
febrero de 1999. Hotmail originalmente
se ejecutaba en una mezcla de sistemas operativos FreeBSD y Solaris. Se inici
un proyecto para mover Hotmail a Windows 2000. En junio de 2001, Microsoft
afirm que esto haba terminado; unos das ms tarde se retract y admiti que las
funciones DNS del sistema Hotmail eran an dependiente de FreeBSD. En 2002
Hotmail todava corra su infraestructura en servidores Unix, simplemente el frontend fue convertido en Windows 2000 y a partir de hoy (agosto de 2012) algunos
servidores an muestran FreeBSD. El desarrollo posterior vio el servicio atado con
el esquema de autenticacin de Microsoft, Microsoft Passport (ahora Microsoft
account) e integracin con las redes sociales y la mensajes instantnea, MSN
Messenger y MSN Spaces (ahora Windows Live Messenger y Windows Live
Spaces, respectivamente).
Windows Live Hotmail comenz 2011 con un paso en falso, se acumularon ms de
400 pginas en sus foros con mltiples quejas de usuarios quienes de la noche a
la maana perdieron, en el peor de los casos, aos enteros de correos
electrnicos salvados, incluyendo carpetas y archivos adjuntos. En otros casos
numerosas cuentas fueron canceladas y eliminadas desaperciendo todos los
correos.17
Competencia.

En 2004, Google anunci su propio


servicio de correo, Gmail. Con mayor
espacio de almacenamiento, velocidad
y flexibilidad de interfaz, este nuevo
competidor impuls una ola de
innovacin en webmail. Los principales
Hotmail y Yahoo! Mail introdujeron
upgrade a sus servicios de correo electrnico con mayor rapidez, seguridad y
caractersticas avanzadas pero claramente Gmail estaba colocndose en una
posicin muy referente respecto los otros webmails como los datos indican.

Desde que Microsoft anunci que el sistema de correo electrnico Hotmail


desaparecera, muchos empezaron a preguntarse qu significar para sus viejas
cuentas, algunas de las cuales datan de 1996, cuando empez el servicio.
Microsoft anunci que todas esas cuentas pasarn a formar parte de Outlook.com,
el sistema de mensajera que forma parte de un conjunto de aplicaciones de la
firma que ahora ser ampliado.
Con este cambio la empresa de software promete a los usuarios todo tipo de
ventajas: desde integrar las llamadas a travs de Skype hasta dar solucin a esos
buzones de correo con ms de 1000 mensajes sin borrar. Sin embargo, muchos
se estarn preguntando a dnde ir a parar esa base de datos con mensajes
conteniendo aos de nuestra vida digital.
De este modo, especific, "la direccin de correo electrnico, contrasea,
contactos, viejos correos y normas de uso seguirn siendo iguales y se podr
seguir enviando y recibiendo correos desde la direccin @Hotmail, @live o
@msn.com".
James describe a Outlook.com como "el primer servicio de correo electrnico
conectado a Facebook, Twitter, Linkedin, Google y muy pronto Skype". Un giro en
el producto que segn los analistas responde a la necesidad de ganarle terreno a
la supremaca de Gmail y adaptarse a un mundo de computacin en nube.
Conectado a la nube.

Para empezar, una de las soluciones


que promete dar a los usuarios es
terminar con esos buzones de correo
sobrecargados de mensajes sin
clasificar, algo que segn Microsoft
hace que la tarea de revisar el correo
electrnico sea para muchos tediosa.
El nuevo sistema permite ordenar
automticamente los correos en
distintas reas, para distinguirlos entre
los personales, boletines de noticias, notificaciones, actualizaciones en redes
sociales, entre otros.

En definitiva, lo que ofrece Microsoft es una plataforma donde integrar todos los
servicios que el usuario medio utiliza actualmente, incluyendo a la competencia.
Por ejemplo, aquellos con una cuenta Gmail podrn aadir su cuenta al sistema
de Outlook.com y usar los dos servicios de correo a la vez.

Otro de los problemas que nos encontramos al enviar un correo electrnico es el


peso de los documentos adjuntos, sobre todo si son fotografas.
Es ah donde entra en juego el papel de la tecnologa en nube, en este caso del
sistema de almacenamiento Skydrive de Microsoft.
Outlook.com estar conectado a este sistema permitiendo al usuario enviar fotos y
otros documentos pesados, lo que algunos creen podra suponer una amenaza
para el servicio en nube rival Google Drive, as como para otros sistemas como
Dropbox o Sugarsync.
A pesar del anuncio a bombo y platillo de Microsoft de un sistema que promete
ofrecer soluciones de futuro para los actuales usuarios de correo electrnico,
algunos cuestionan su novedad.
Es el caso de Matt Cain de la firma consultora tecnolgica Gartner quien hablando
con BBC trat de restar importancia a la nueva iniciativa. "No hay nueva
tecnologa ah: las herramientas de filtrado han estado ah durante algn tiempo,
as como la integracin de redes sociales", explic.
"Lo que es nuevo es la presentacin ms ordenada para el usuario y su
integracin con aplicaciones y Skydrive, as como la futura integracin de Skype".
Windows Live Hotmail.

El nuevo sistema de correo


electrnico de Microsoft se
anunci el 1 de noviembre de
2005, bajo el nombre en cdigo
"Kahuna", y una versin beta fue
lanzada a unos mil evaluadores.
Otros entusiastas de webmail
tambin ganas de probar la
versin beta podran solicitar un
acceso de concesin de la invitacin. El nuevo servicio fue construido desde cero
y destac tres conceptos principales de ser "ms rpido, ms simple y ms
seguro". Nuevas versiones beta se implement durante el perodo de desarrollo, y
a finales de 2006 el nmero de beta testers haba alcanzado los millones.
La marca Hotmail fue planeada para ser eliminada cuando Microsoft anunci que
el nuevo sistema de correo sera llamado Windows Live Mail, pero los
desarrolladores pronto se echado atrs despus de que los beta-testers estaban
confundidos con el cambio de nombre y prefirieron el ya conocido nombre de
Hotmail y decidieron en Windows Live Hotmail. Despus de un perodo de pruebas
beta, fue lanzado oficialmente a los usuarios nuevos y existentes en los pases

bajos el 9 de noviembre de 2006, como un mercado experimental. Desarrollo de la


versin beta se termin en abril de 2007, Windows Live Hotmail fue lanzado a
nuevas inscripciones el 7 de mayo de 2007, como las cuentas de MSN Hotmail los
260 millones en todo el mundo tuvieron acceso al nuevo sistema. La interfaz de
MSN Hotmail antigua era accesible slo por usuarios registraron antes de la fecha
de lanzamiento de Windows Live Hotmail y que no haban elegido para actualizar
el nuevo servicio. La puesta en marcha a todos los usuarios existentes se
complet en octubre de 2007.
El 18 de mayo de 2010, Microsoft dio a conocer la "Wave 4" una actualizacin de
Hotmail, que ofreca funciones como un 1 clic en filtros, vistas activas, bandeja de
entrada de barrido y 10 GB de espacio para fotos, documentos de Microsoft Office
y archivos adjuntos. Tambin incluye integracin con Windows Live SkyDrive y
Windows Live Office, una versin libre de la suite de Microsoft Office Web Apps.
La nueva versin comenz su liberacin gradual a todos los usuarios de Hotmail el
15 de junio de 2010 y fue completado el 3 de agosto de 2010. Exchange
ActiveSync fue habilitada para todos los usuarios de Hotmail en 30 de agosto de
2010, permitiendo a los usuarios sincronizar su correo, contactos, calendario y
tareas para sus dispositivos mviles que soporta el Protocolo. Adems de fullsesin SSL fue lanzado el 9 de noviembre de 2010.
De Hotmail a Outlook.com.
El 19 de febrero de 2013, Microsoft public que
inicia la migracin de cuentas Hotmail a la
nueva plataforma de correo Outlook.com. La
migracin de las cuentas Hotmail hacia
Outlook.com se dio sin que intervenga el
usuario, con la finalidad de que nadie se
complique la vida. Desde ese entonces los
usuarios cuentan con la nueva interfaz de
Outlook.com, que Microsoft describe como
ms limpia, intuitiva, sin que eso signifique que
vayan a perder los correos anteriores, o que los nuevos que les enven los puedan
perder, ya que todo seguir funcionando de la misma manera, solo que ahora
cambia la apariencia y el nombre. El 3 de mayo de 2013 Microsoft anuncia
oficialmente que termina la migracin de Hotmail a Outlook.com, el proceso de
migracin final llev seis semanas, y marc el traslado de 150 petabytes de
informacin y ms de 300 millones de usuarios que utilizaban Hotmail, y sumados
a los nuevos que ya disfrutaban de Outlook.com, se alcanza la espectacular cifra
de 400 millones, de los cuales ms de 125 millones corresponden a usuarios
mviles.

Adems del anuncio de la terminacin de Hotmail, Microsoft tambin revel que


integrar dos nuevas herramientas en Outlook.com: el envo de mensajes a travs
de SMTP y aadiendo an ms completo con el servicio en la nube SkyDrive.
Novedades y cambios en el 2014.
En el 2014 Outlook ha realizado cambios nivel de diseo y seguridad. Asimismo,
durante este ao Outlook.com adquiri el gestor de correo Acompli.18 Esta
aplicacin se caracteriza por gestionar distintas cuentas de correo, calendarios,
servicios de almacenamiento y
contactos de forma unificada.
Outlook.com
introdujo
Reglas
avanzadas para que el usuario
tenga ms control sobre sus
correos
electrnicos.
Reglas
avanzadas se suma a la
herramienta
Limpiar
para
conseguir una bandeja de entrada
personalizada y ordenada. Las
Reglas avanzadas permiten crear
reglas basadas en condiciones
que determinaran ciertas acciones. Por ejemplo: Si el correo tiene ms de 10 das,
su estado es no ledo y el asunto contiene determinada palabra establecer una
Marca.

En 2014 la integracin de Outlook.com y Skype se habilit en todo el mundo para


que los usuarios puedan realizar llamadas y video llamadas desde la bandeja de
entrada. En el transcurso del ao Outlook.com estren un nuevo lanzador de
aplicaciones para acceder a Contactos, Calendarios OneDrive y los programas
Office Online.19 Tambin renovaron la pgina de configuracin de la cuenta con
diseo ms limpio.
Outlook.com aprovech la integracin con OneDrive para que los usuarios puedan
enviar correos de hasta de 10 GB de con la herramienta Compartir desde
OneDrive. Tambin incluy nuevos trminos de uso que dejan en claro qu
informacin Microsoft utiliza con fines publicitarios y qu informacin mantiene
bajo absoluta reserva.

Caractersticas:
Microsoft Outlook es una aplicacin de gestin de correo, as como agenda
personal, que nos permite la comunicacin con miles de personas en todo el
mundo a travs de mensajes electrnicos.

-Administrar varias cuentas de correo electrnico


desde un nico lugar. Puede administrar fcilmente
los mensajes de correo electrnico de varios
buzones. Sincronice varias cuentas de correo
electrnico de servicios como Hotmail, Gmail o de
prcticamente cualquier otro proveedor con Outlook
2010.
-Administrar fcilmente grandes volmenes de
correo electrnico y Personalizar tareas comunes
en comandos de un solo clic.
-Bsquedas para encontrar fcilmente lo que requiere.
-Crear mensajes de correo electrnico que llamen la atencin. Por medio de las
herramientas de office.
Su apariencia es sencilla y asemeja al diseo de Windows 8. Dicha apariencia
permite ver 30 por ciento ms mensajes que Hotmail. Tambin se eliminaron del
todo los anuncios grficos.9
Permite conectarse con las redes sociales (Facebook, Twitter y LinkedIn) y operar
en ellas (publicar mensajes, ver fotos, etc.). Se puede chatear con contactos de
Skype y Facebook y es posible usar Office gratis en la nube (OneDrive) 10 desde
la bandeja de entrada.9 Se pueden enviar archivos de hasta 300 MB.10
Finalmente, una herramienta novedosa es que permite visualizar vdeos de
vnculos en lnea a YouTube, sin necesidad de entrar a esa pgina.
En comparacin con otros servicios de mensajera electrnica, Outlook.com ofrece
algunas caractersticas nicas:
Vista activa.
Permite a los usuarios interactuar de forma directa con el contenido y las
funcionalidades dentro de su mensaje de correo electrnico. Por ejemplo,
cualquier foto que haya sido adjuntada al correo electrnico puede ser visualizada
directamente utilizando la Vista Activa. Adems, Outlook.com provee una
plataforma que permite agregar y ver contenido y funcionalidades de varios sitios
populares, tales como YouTube, Flickr, LinkedIn, e inclusive el Servicio postal de
los Estados Unidos. Por ejemplo, los usuarios pueden ver un vdeo de YouTube
directamente desde el correo electrnico cuando un reciben un correo con el
enlace hacia el vdeo por parte de otro usuario. Otras funcionalidades de la Vista
Activa incluyen el seguimiento en tiempo real del estado de un envo desde el
Servicio Postal de los Estados Unidos y realizar actividades de redes sociales
como LinkedIn directamente desde el correo.
Integracin con las aplicaciones web de Office.

Outlook.com trae integrado las aplicaciones web de Office, que permiten ver y
editar documentos Microsoft Word, Excel y PowerPoint que hayan sido adjuntados
en el mensaje de correo con una calidad muy similar al paquete de escritorio. Los
usuarios pueden abrir directamente archivos Office adjuntados desde el
navegador, y guardarlos en su OneDrive. Tambin permite editar cualquier
documento Office recibido y responder al remitente con las versiones editadas de
los documentos. Adems de todo esto, los usuarios pueden enviar hasta 25GB de
documentos Office (hasta 50MB cada uno).

Hilos de conversacin.
Permite agrupar automticamente los mensajes enviados y recibidos que
pertenecen a la misma charla dentro del mismo hilo de la conversacin,
permitiendo a los usuarios navegar rpidamente entre todos los correos del mismo
hilo de la conversacin. Esta caracterstica puede ser desactivada o no
dependiendo de las preferencias del usuario.
Barrer.
Outlook.com ofrece una "escoba virtual", que permite a los usuarios borrar o
mover mensajes de correo electrnico en grandes cantidades en carpetas
especficas basadas en la informacin del remitente. Una vez que un "barrido" se
lleva a cabo, el usuario puede optar por configurar Outlook.com para recordar los
ajustes del barrido y realizar las mismas acciones en los futuros correos
electrnicos. Los usuarios tambin pueden configurar reglas personalizadas para
ciertos mensajes basados en la informacin del remitente o del destinatario, como
por ejemplo el asunto del correo electrnico o archivos adjuntos al correo
electrnico. Tambin hay una opcin para borrar / mover los mensajes que tengan
ms de una cantidad determinada de das, o slo para mantener el ltimo mensaje
de un remitente.

Extensiones de Outlook.
Las extensiones de Outlook son unos pequeos programas de ayuda para la
aplicacin de Microsoft Outlook. El principal propsito de las extensiones es aadir
nuevas capacidades funcionales en Microsoft Outlook y automatizar alunas
operaciones de rutina. Las extensiones de Outlook pueden desarrollarse en
Microsoft Visual Studio o herramientas de terceros como Add-in Express. Las
extensiones de Outlook no se admiten en Outlook Web App.

De Outlook 97 en adelante, las Extensiones de Exchange Client son admitidas en


Outlook. Outlook 2000 y posteriores soportan componentes especficos COM

llamados Outlook AddIns. Las caractersticas exactas soportadas (como los


componentes .NET) para generaciones posteriores se ampliaron con cada versin.
Conector Hotmail.
Conector Hotmail Microsoft Outlook (abreviado Conector Hotmail, anteriormente
Conector Outlook Microsoft Office), era una extensin gratuita para Microsoft
Outlook 2003, 2007 y 2010 que permita a los usuarios acceder a las cuentas
Hotmail a travs de Microsoft Outlook. Utiliza DeltaSync, un protocolo de
comunicaciones propiedad de Microsoft.
Este complemento no es continuo, aunque Microsoft Outlook 2013 tiene soporte
intrnseco para acceder a Hotmail y Outlook.com sobre Exchange ActiveSync
(EAS) protocol.
Conector Social.
Conector Social Outlook era una extensin gratuita para Microsoft Outlook 2003 y
2007 por Microsoft que permita la integracin de redes sociales como Facebook,
LinkedIn y Windows Live Messenger en Microsoft Outlook. Fue introducida por
primera vez el 18 de noviembre de 2009. A partir de Microsoft Office 2010,
Conector Social Outlook es una parte integral de Outlook.
Conector CardDAV y CalDAV
Ya que Microsoft Outlook no soporta el protocolo CalDAV y CardDAV, varios
proveedores de software de terceros desarrollaron extensiones Outlook para
permitir a los usuarios sincronizar con los servidores CalDAV y CardDAV.
CalConnect tiene una lista5 de softwares que permiten a los usuarios sincronizar
sus calendarios con servidores CalDAV/contactos con servidores CardDAV.
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook
http://quees.la/outlook/
http://definicion.de/outlook/
http://www.rafaelespejo.com/2014/04/que-es-microsoft-outlook-y-para-quesirve.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Outlook.com

Microsoft OneNote.

OneNote acaba de cumplir 10 aos desde su lanzamiento


all por el 2003, sin embargo hay mucha gente que no lo
conoce y menos an lo utiliza. Por ello hoy veremos qu
es OneNote y en qu casos debemos aplicarlo. Es
momento de hacer a un lado el bloc de notas y comenzar
a utilizar la mejor herramienta de todas para tomar notas o
apunte.
Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un
programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de
notas, la recopilacin de informacin, y la colaboracin multiusuario. OneNote
permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad
de agregar dibujos, diagramas, fotografas, elementos multimedia, audio, vdeo, e
imgenes escaneadas. Tambin permite crear una impresora virtual a fin de enviar
archivos o documentos desde otros programas. Ofrece adems el intercambio de
notas a travs del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado
en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.
La versin actual es Microsoft Office
OneNote 2016 y adems de distribuirse
como parte de la suite Microsoft Office,
tambin se distribuye como una aplicacin
gratuita (con algunas limitaciones) en
Windows, OS X, Windows Phone, Android,
iOS y se ofrece como parte de Office
Online.
Aunque OneNote es ms comnmente
utilizado en porttiles o PCs de escritorio,
tiene caractersticas adicionales que
permiten usarlo en una Tablet PC por
medio de un estilete que en algunos
entornos son ms apropiadas que los teclados.
Aunque OneNote es ms comnmente utilizado en porttiles o PCs de escritorio,
tiene caractersticas adicionales que permiten usarlo en una Tablet por medio de
un estilete que en algunos entornos son ms apropiadas que los teclados.

Para qu sirve OneNote?


OneNote est diseado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseo,
por lo general para proyectos, aunque se dise originalmente para ser usada en
una computadora tctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan
como una herramienta general para tomar notas en cualquier situacin. Es muy

utilizada en el campo de la educacin para tomar apuntes en clase. Tambin


podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de
actividades, planificacin de bodas, etc.

10 Puntos clave para usar OneNote:


1. OneNote es muy verstil, muy fcil de usar y organizar.
2. A diferencia del bloc de notas que utilizamos para tomar un apunte,
OneNote permite hacer anotaciones en cualquier lugar de la pgina.
3. Se pueden insertar dibujos hechos a mano as como imgenes y otros
elementos para mejorar el contenido del apunte.
4. Permite resaltar lecturas, subrayar, etiquetar, aadir conos, agrupar
pginas y utilizar muchas funciones de Word
5. Las pginas en OneNote son ilimitadas, al mismo estilo de una pgina web
podemos insertar video, audio, hipervnculos, listas con vietas y otros.
6. OneNote puede leer y convertir a texto manuscritos hechos a mano.
7. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imgenes (capturas
de pantalla, documentos escaneados, o fotografas). Tambin puede buscar
texto en las anotaciones manuscritas.
8. Se puede buscar incluso dentro de una grabacin de audio.
9. Permite insertar archivos de Word, Excel, PowerPoint, entre otros. De esta
forma todo se mantiene en un solo lugar y no perdemos tiempo buscando
algn trabajo o archivo en carpetas.
10. Todo se almacena en un solo archivo .one

Caractersticas:

OneNote est diseado para recoger, organizar y


compartir materiales sin diseo, por lo general para
proyectos, mientras que los procesadores de
texto y wikis suelen dirigirse a la publicacin de
contenido. La diferencia se muestra en algunas
funciones y caractersticas (por ejemplo, las pginas
pueden ser tan grandes como uno desee, las
imgenes de mapa de bits se pueden insertar sin
prdida de calidad, no permite la aplicacin de un
diseo de pgina uniforme, etc). El formato de archivo
de OneNote (.one) es propietario.
Una de las innovaciones de OneNote es la integracin de funciones de bsqueda
e indexacin dentro de los grficos. OneNote puede buscar dentro del texto
incrustado en imgenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o
fotografas). Tambin puede buscar texto en las anotaciones manuscritas. Se
puede buscar incluso dentro de una grabacin de audio.
Su capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexin y sincronizarla
posteriormente. Esto la convierte en una herramienta adecuada para los grupos
cuyos miembros no siempre estn en lnea. OneNote se ha diseado como una
herramienta de colaboracin y permite que ms de una persona trabaje una
pgina al mismo tiempo.
Aunque se dise originalmente para ser usada en una computadora tctil para
tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta
general para tomar notas en cualquier situacin. Es muy utilizada en el campo de
la educacin para tomar apuntes en clase.

Plataforma:
Microsoft OneNote 2003 y superiores se ejecutan en Microsoft Windows 2000,
Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Windows 7, Windows 8 y
Windows 10.
OneNote 2007 utiliza un formato de archivo con caractersticas mejoradas y
distinto de OneNote 2003.1 Los archivos de OneNote 2003 se pueden abrir en
OneNote 2007 y pueden tambin actualizarse al nuevo formato para ser editado

por OneNote 2007. No obstante los archivos de OneNote 2007 no pueden abrirse
en OneNote 2003.2
Muchas aplicaciones de Microsoft Office permiten exportar e importar documentos
en formato MIME HTML, como Microsoft OneNote, Microsoft Word y Microsoft
Internet Explorer. Por lo tanto, slo los navegadores que reconocen este formato
de archivo pueden ver los archivos de OneNote exportados. Microsoft OneNote
2007 tambin soporta la exportacin de notas en el formato de Microsoft Word o
en formato PDF o XPS a travs de un complemento gratuito de Microsoft.
Microsoft OneNote Mobile para telfonos inteligentes (Microsoft Windows Mobile
2003, 2003 SE, 5 y superior), as como Pocket PC (Microsoft Windows Mobile 5 o
superior) se incluye con Microsoft OneNote 2007 y Microsoft One Note para
Symbian Belle. Microsoft OneNote Mobile tambin est integrado en los sistemas
operativos Microsoft Windows Mobile Professional 6.1. Y otras versiones como
Microsoft Windows Phone 8. Tambin hay un cliente para el iPhone de Apple,
Android, MobileNoter, desarrollado por BusinessWare Technologies Inc.
El da 18/03/2014 se lanza adems una versin de One Note para Mac.

Historia:
Microsoft OneNote 2003 fue la primera versin de OneNote, pero fue modificada
para relacionarse con ms tipos de archivo en 2007 y nuevamente en 2010.
Propsito
Segn Microsoft, OneNote est destinado
a ayudar a las personas para que
organicen y encuentren los datos que
necesitan de una manera que se adapte
mejor a su estilo individual. Es
personalizable y puede integrar muchos
tipos de archivo.
Uso
Abre Microsoft OneNote para iniciar un nuevo "Bloc de notas", en el cual agregas
el texto o los dibujos que creas en OneNote, otros archivos, enlaces a otros
ficheros y materiales de audio. Puedes crear "Bloc de notas" independientes para
proyectos distintos, personalizar caractersticas como estilo y tamao.
http://apuntesdeoffice.blogspot.com.co/2013/10/que-es-onenote-y-para-quesirve.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_OneNote
http://www.ehowenespanol.com/microsoft-onenote-hechos_77608/

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher

Desarrollador
Microsoft
Sitio oficial
Informacin general
ltima versin estable

15.0.4420.1017
(info)
29 de enero de 2013; hace 3 aos

Gnero

Autoedicin

Sistema operativo

Windows

Licencia

Software
Software comercial

En espaol

Asistencia tcnica

QUE ES MICROSOFT PUBLISHER

propietario

El programa de autoedicin de publicaciones Microsoft Publisher ofrece las


herramientas necesarias para crear materiales de comunicacin. Los familiares
mens y herramientas Microsoft Office, las plantillas de diseo profesional y sus
flexibles opciones de personalizacin convierten la creacin de publicaciones de
calidad profesional para impresin o para la Web
en una tarea ms sencilla que nunca. Facilita ms
que nunca la creacin, diseo y publicacin de
materiales de marketing y comunicacin con
apariencia profesional. Se pueden crear
materiales para imprimir, enviar por correo
electrnico y usar en el Web con la misma interfaz
de usuario conocida de otros programas del
Microsoft Office System.
Microsoft
Publisher (anteriormente Microsoft
Office
Publisher)
es
la
aplicacin
de autoedicin o
DTP
(por DeskTop
Publishingen ingls) de Microsoft Corporation. A
menudo es considerado como un programa para principiantes o de nivel de
entrada (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que
se hace hincapi (que se refuerza) en el diseo y la maquetacin de las pginas,
ms que en el proceso y correccin de textos. Microsoft Publisher (antes Microsoft
office Publisher), es un programa de la empresa Microsoft, diseado para la
creacin de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rtulos, hojas
informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catlogos,
volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas, es decir es un
programa de diseo, pero aunque no es un programa de diseo especializado, es
ms bien un programa de diseo, para usuarios que no poseen un conocimiento
muy amplio de diseo grfico, por lo que es fcil de usar.
La primera versin fue lanzada al mercado por la empresa Microsoft, en el ao de
1991, como un programa de edicin para Microsoft Windows. Y aunque programas
similares de empresas competidoras han dominado el mercado del diseo grfico,
Microsoft Publisher se ha mantenido utilizando y han surgido diversas versiones
con mejoras, por lo que su uso contina vigente.
Este programa cuenta con varias plantillas preestablecidas, para facilitar los
trabajos a realizar, as como una gran gama de herramientas de uso intuitivo.

Caractersticas.
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edicin
similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe

InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de


manejo de cdigo XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de
publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas,
instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseo y
edicin.
Porcin de mercado.
Publisher tiene un plazo o cuota de mercado (market share) relativamente
pequea, en un segmento claramente dominado por Adobe In
Design, QuarkXPress y Corel Draw.1 Esto se debe a que este editor ha sido
histricamente menos querido o deseado por parte de los centros grficos o de
impresin, en comparacin a las otras aplicaciones DTP recin mencionadas. 2
Adems, su posicin como una aplicacin de nivel de entrada agrava algunas
de su limitaciones (sobre todo en sus versiones antiguas), como las tipografas
(Fonts) no disponibles, o la imposibilidad de mostrar objetos incrustados (object
embedding) en otras computadoras (no obstante, Publisher provee de
herramientas para empaquetar mltiples archivos en un nico archivo autoextrable, y as lidiar con este problema). Algunas tpicas caractersticas de una
aplicacin de alto nivel de este tipo, como las transparencias, el sombreado de
objetos o la exportacin directa a formato PDF no son funcionales o directamente
no estn soportadas (sobre todo, en las versiones ms viejas del software).
Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad en
relacin a la separacin y el procesamiento de varios (niveles de) colores.
Microsoft Publisher2007 tambin incluye la capacidad para la exportacin de
archivos en formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar (embed) las
propias fuentes tipogrficas dentro de ellos (garantizando as su fiel reproduccin
en computadoras que no tienen instaladas demasiadas fonts, particularmente
aquellas que no son tan populares). No obstante, esta caracterstica est
disponible como una descarga (download) adicional desde el sitio web de
Microsoft.
El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayora de
las otras aplicaciones, con la nica excepcin de Adobe PageMaker. No obstante,
el plug-inPUB2ID (Publisher to InDesign) de Markzware's convertir documentos
de Publisher de sus versiones 2002 hasta 2007 a los formatos CS2 y CS3
de Adobe InDesign. Asimismo, Publisher soporta otros formatos como el EMF
(Enhanced Metafile, meta-archivo mejorado), el cual est relativamente
difundido en la plataforma Windows.
Publisher est incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office.
Esto refleja el nfasis de Microsoft de posicionar su producto como una alternativa
relativamente barata a los dos pesos pesados de la industria. Tambin est
enfocado al mercado de las pequeas empresas, las cuales usualmente no

disponen de profesionales especficamente dedicados al diseo y maquetacin de


pginas y documentos.1 3
Versiones

1991 Microsoft Publisher, para Windows

1993 Microsoft Publisher, para Windows.

1995 Microsoft Publisher 3.0, tambin conocido como El editor para


Windows 95.
1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95).

1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el SDK de


Office 97.

1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 y superior), incluido en las


versiones Small Business, Professional, Premium y Desarrolladores de Office
2000.

2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98 y superior), incluido en Office


XP Professional, as como en una versin especial llamada
justamente Professional Special Edition.

2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 y superior),


incluido en las versiones Small Business, Professional y Enterprise
Professional.

2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP SP2 y superior), incluido


en las versiones Pequeas y Medianas Empresas, Profesionales y
Comercios, Professional Plusy Ultimate.

2010 Microsoft Office Publisher 2010 (Windows XP SP3 y superior), incluido


en las versiones Home Edition, Professional Edition y Enterprise.

2013 Microsoft Office Publisher 2013 (Windows 7 SP1 y Superior), Incluido


en las versiones Home Premium, Professional, Office 365 (en sus dos
versiones)
y
en
compra
individual
del
Programa
desde: http://office.microsoft.com/es-es/buy/comprar-microsoft-office-2013-ysuscripciones-de-office-365-FX102886268.aspx

Para qu sirve Publisher?

Publisher sirve como una herramienta para la creacin de publicidad.


Su principal funcin y para la cual est enfocado este programa, es para la
creacin y edicin de contenidos publicitarios, pudiendo realizarlos desde cero
(una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas,
preestablecidas, que contiene el programa u otras descargables.
Sirve para el diseo de folletos, boletines, y dems contenidos publicitarios que
pueden ser imprimidos posteriormente o utilizados directamente en la web, por el
usuario. Gracias a que cuenta con herramientas fciles de utilizar y a su facilidad
de manejo, puede ser usado tanto por diseadores profesionales, como por
personas que no cuenten con una especializacin muy grande en cuanto al diseo
grfico, toda vez que sus plantillas y herramientas facilitan mucho su uso.
Es te programa es til para la realizacin de diversas actividades escolares, desde
algunos diseos simples para primaria, hasta diseos ms avanzados y
especializados, para su uso en niveles superiores, en especial en campos como
educacin periodstica, publicitaria, comercial, etc.
Su principal funcin es la de crear diseos destinados a la publicidad y
propaganda. Por ello es usado por gran variedad de empresas (tanto empresas
grandes, medianas, as como micro empresas), para el diseo de sus diversas

campaas publicitarias. Diseando carteles, folletos, tarjetas e infinidad de


propagandas, que pueden ser impresas o ser usadas directamente en campaas
publicitarias dentro de la web.
Tiene un fcil manejo ya que cuenta con herramientas como plantillas
prediseadas, o plantillas descargables que se pueden obtener gratuitamente en
la web.
Publisher ayuda a crear fcilmente boletines, folletos, sitios Web y catlogos,
permitiendo crear, personalizar y publicar publicaciones empresariales nicas con
menos trabajo y mejores resultados que con un procesador de textos. Ayuda
tambin a proyectar una Imagen Corporativa Sofisticada y Homognea en Todas
sus Comunicaciones. Las guas de diseo automatizadas y los ms de 40
Conjuntos de Diseo coordinados te ayudarn a dar una apariencia homognea a
todos tus materiales. Resulta fcil aprender a usar Publisher, puesto que opera
como Microsoft Word incluso a nivel de mens, barras de herramientas y accesos
directos.
A continuacin algunas de las versiones de Microsoft Publisher que han surgido
con los aos:
Microsoft Publisher, para Windows. 1991
Microsoft Publisher, para Windows. 1993
Microsoft Publisher 3.0, tambin conocido como El editor para Windows 95.
1995
Microsoft Publisher 97 (Windows 95). 1996
Microsoft Publisher 98 (incluido en Office 97). 1998
Microsoft Publisher 2000 (incluido en Office 2000). 2000
Microsoft Publisher 2002 (incluido en Office XP Professional. 2001
Microsoft Office Publisher 2003
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office Publisher 2010
Microsoft Office Publisher 2013

HISTORIA DE PUBLISHER CON CARACTERISTICAS Y VERSIONES ETC.


Los comienzos nos remontan a la dcada de los 90 de Microsoft Office Publisher,
fecha donde fue publicada la primera versin de esta aplicacin, la cual fue una
gran implementacin dentro de la gama de productos que se ofreca la compaa.

Su lanzamiento fue bastante precario, pero bastante completo para aquellos


tiempos.
Pasaran dos aos ms para que una nueva edicin fuese lanzada al mercado. As
mismo fueron surgiendo nuevas versiones, pasando por Publisher 3.0, 97, 98,
2000 y 2002. Llegado el ao 2003 se plante un nuevo desafo, el software
pasara a llamarse de Microsoft Publisher a Microsoft Office Publisher. Junto con
esto nuevos y novedosos cambios se implementaran.
Para el nuevo nombre ya aparecieron Microsoft Office Publisher 2003 y 2007. En
esta nueva etapa se postula como una importante competencia para programas
como Adobe In Design y QuarkXpress, dada la cantidad de opciones para trabajar,
asemejndose a estos dos.
Publisher tiene una cuota de mercado (market share) relativamente pequea, en
un segmento claramente dominado por Adobe In Design y QuarkXPress. Esto se
debe a que este editor ha sido histricamente menos querido o deseado por parte
de los centros grficos o de impresin, en comparacin a las otras aplicaciones
DTP recin mencionadas.
Adems, su posicin como una aplicacin de nivel de entrada agrava algunas
de su limitaciones (sobre todo en sus versiones antiguas), como las tipografas
(fonts) no disponibles, o la imposibilidad de mostrar objetos incrustados (object
embedding) en otras computadoras (no obstante, Publisher provee de
herramientas para empaquetar mltiples archivos en un nico archivo autoextrable, y as lidiar con este problema). Algunas tpicas caractersticas de una
aplicacin de alto nivel de este tipo, como las transparencias, el sombreado de
objetos o la exportacin directa a formato PDF no son funcionales o directamente
no estn soportadas (sobre todo, en las versiones ms viejas del software).
Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad en
relacin a la separacin y el procesamiento de varios (niveles de) colores.
Microsoft Publisher 2007 tambin incluye la capacidad para la exportacin de
archivos en formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar (embed) las
propias fuentes tipogrficas dentro de ellos (garantizando as su fiel reproduccin
en computadoras que no tienen instaladas demasiadas fonts, particularmente
aquellas que no son tan populares). No obstante, esta caracterstica est
disponible como una descarga (download) adicional desde el sitio web de
Microsoft.
El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayora de
las otras aplicaciones, con la nica excepcin de Adobe PageMaker. No obstante,
el plug-in PUB2ID (Publisher to InDesign) de Markzware's convertir documentos
de Publisher de las versiones 2002 hasta 2007 a los formatos CS2 y CS3 de
Adobe InDesign. Asimismo, Publisher soporta otros formatos como el EMF

(Enhanced Metafile, meta-archivo mejorado), el cual est relativamente


difundido en la plataforma Windows.
Publisher est incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office.
Esto refleja el nfasis de Microsoft de posicionar su producto como una alternativa
relativamente barata a los dos pesos pesados de la industria. Tambin est
enfocado al mercado de las pequeas empresas, las cuales usualmente no
disponen de profesionales especficamente dedicados al diseo y maquetacin de
pginas y documentos.
VENTAJAS DE MICROSOFT PUBLISHER
El material profesional de marketing y ventas puede ayudar a una empresa
pequea a promocionar su negocio, mantenerse en contacto con sus clientes y
conseguir otros nuevos, y construir una identidad empresarial slida y profesional.
Pero encargar a otras compaas estos productos es caro y lleva tiempo, y
fabricarlos con un procesador de textos o cualquier otro programa sin guas de
diseo u opciones de personalizacin puede proyectar una imagen poco
profesional. Publisher es fcil de aprender a manejar, y puede ayudar a los
empresarios, directivos y trabajadores a crear y publicar materiales de marketing y
ventas de calidad profesional para impresin comercial, envos de correo
electrnico o publicacin en Internet, y todo desde el entorno familiar de Office.
Basta con haber usado antes Word, Microsoft PowerPoint u otros programas
Office para que los usuarios aprendan rpidamente a manejarse con Publisher y a
emplear la herramienta Office adecuada para cada tarea. Adems de algunas
caractersticas antiguas que ya eran como de Office, del tipo de la vista previa
para la impresin o los mens y barras de herramientas personalizables (aadidos
en 2002), Publisher 2003 incluye opciones de men idnticas a las de Word, como
el nuevo Formato de Prrafo o la Numeracin y Vietas.
DESVENTAJAS DE MICROSOFT PUBLISHER
- Compenetracin con otros programas del mercado. - No es profesional, y no
puede compararse con el resultado del trabajo de un experto en diseo grfico
que use programas como Photoshop y Corel pero est bastante bien para el
usuario comn. - Ocupa bastante para ser un programa tan simple.
LO QUE SE REALIZA EN MICROSOFT PUBLISHER ES:
Boletines- publicacin peridica de carcter oficial
Sitios web-lugar en la internet, medio cmodo y elegante, basado en multimedia e
hipertexto, para publicar informacin en la red.
Letreros- Palabra o conjunto de palabras escritas para notificar o dar a conocer
algo.

Postales- Sitio web que sirve de punto de partida para navegar por Internet. Los
portales ofrecen una gran diversidad de servicios: listado de sitios web, noticias, email, informacin meteorolgica, chat, newgroups (grupos de discusin) y
comercio electrnico.
Tarjetas de invitacin- Trozo de papel, pequeo y rectangular, en que se invita o
propone algo a alguien.
Tarjetas de felicitacin- Trozo de papel, pequeo y rectangular, en que se
manifiesta a una persona de la satisfaccin que se experimenta con motivo de
algn suceso favorable para ella.
Tarjetas de presentacin- Trozo de papel, pequeo y rectangular, en que se
consignan datos personales como el nombre, ttulo, profesin o direccin.
Membretes- Nombre o ttulo de una persona, oficina o corporacin, estampado en
la parte superior del papel de escribir.
Sobres- Envoltorio, por lo comn de papel, en que se introduce una carta,
comunicacin, tarjeta, etc., para entregarla o enviarla por correo o lo que se
escribe en dicha cubierta o envoltorio.
Formularios- Objeto de una base de datos utilizado para la introduccin, edicin y
gestin de la informacin de una tabla de la base de datos.
Pancartas- Cartel informativo o propagandstico, generalmente de carcter
reivindicativo que se muestra en manifestaciones populares o protestas pblicas.
Calendarios- Sistema de divisin del tiempo
Folletos- Obra impresa de ms de cuatro pginas y menos de cincuenta
Catlogos- Lista ordenada o clasificada de personas u objetos.
Prospectos- Impreso de pequeo tamao o anuncio breve de una obra, un escrito,
un espectculo o algn producto que se promociona
Anuncios- Accin y resultado de dar noticia o aviso de alguna cosa; Conjunto de
palabras, signos o imgenes con que se anuncia algo
Diplomas- Ttulo o certificacin que expiden ciertas entidades para acreditar
generalmente un grado acadmico o un premio.
Vales de regalo- Papel o documento que acredita una deuda, una compra, un
pago o un servicio.
Etiquetas- Adorno, seal o rtulo que se adhiere a los equipajes para identificar su
dueo; marca o seal que se coloca en los productos para su identificacin,
valoracin, clasificacin
Tarjetas de saludo-pedazos de papel para saludar.

Mens- Carta del da donde se relacionan las comidas, postres y bebidas.


Programas- Anuncio de las partes, reparto y cuadro tcnico de ciertos actos o
espectculos.
Aviones-serie de pasos a seguir para hacer avioncillos de papel.
Figuras de papel-serie de pasos a seguir para hacer figurillas de papel.
CARACTERSTICAS DE MICROSOFT PUBLISHER

Filtros grficos que permiten


que inserte unos diversos
formatos de archivo grfico en
una publicacin. Tambin las
aplicaciones distintas pueden
instalar otros filtros de grficos
aquel Microsoft Publisher puede
ser capaz de utilizarse para
importar otros formatos de
grfico. Sin embargo, se ha
comprobado slo aquellos filtros
instalados
por
Microsoft
Publisher para funcionar para
insertar grficos en Publisher.
Asistente de Correo Electrnico y una herramienta mejorada de Envo de Correo
Electrnico para disear y enviar a los clientes mensajes de correo electrnico de
marketing. El asistente de Correo Electrnico incluye gran variedad de tipos de
publicacin de correo electrnico boletines, cartas y anuncios de eventos, entre
otros para las 45 plantillas de diseo.
Un nuevo y sencillo Asistente para Crear Sitios Web. Este asistente permite a los
trabajadores de una empresa pequea crear de forma sencilla y rpida un sitio en
Internet de aspecto profesional y establecer as una presencia online para los
clientes.
Publisher incluye adems otras mejoras para crear y publicar en Internet: vista
diseo Web, envo incremental de material al sitio web, barras de navegacin
mejoradas, solucin de publicacin y alojamiento del sitio Web mejorada
Soporte de PostScript mixto en CMYK. Esta herramienta facilita a las empresas
pequeas la tarea de operar con las impresoras comerciales de alta calidad y
trabajo en serie. Ofrece soporte para la separacin de procesos en cuatricroma,
adems crear PostScript mixtos en CMYK, una herramienta muy solicitada por las

casas de impresin comercial. Publisher cuenta adems con otras herramientas y


mejoras en lo que a soporte para impresin comercial se refiere:
- Control de Diseos mejorado
- Gestor de Grficos mejorado
- Impresin de Color mejorada
Combinacin de Catlogo. Esta herramienta permite a los usuarios crear de forma
sencilla catlogos y publicaciones de aspecto profesional con varios registros por
pgina. Con la Combinacin de Catlogo es ms fcil construir una publicacin
fusionando las fotos y el texto de una fuente (como Excel, Outlook o Microsoft
Access).
Buen diseo y la distribucin de elementos. Estas herramientas permiten a los
trabajadores de las empresas pequeas obtener resultados profesionales. Pueden
empezar a trabajar a partir de plantillas diseadas de forma profesional para luego
personalizarlas con los colores, fuentes y opciones de distribucin de elementos
que prefieran. Entre las nuevas plantillas se incluyen boletines, folletos, flyers,
postales, publicaciones rpidas, tarjetas de visita y sitios Web. Los usuarios tienen
adems mayor control sobre el proceso de publicacin, gracias a las guas de
distribucin de elementos, el alineamiento y las guas de lneas de base, el
separador de pginas y el soporte para varias pginas de plantilla. Adems,
pueden incluir marcos vacos para definir el hueco hasta que decidan qu imagen
colocarn dentro, ganando as flexibilidad durante la fase de planificacin y
distribucin de elementos.
Set de Plantillas de Diseo (y un total de 45). Contar con una identidad
empresarial homognea es vital para que una empresa pequea pueda desarrollar
y mantener una imagen de marca profesional. Como punto de partida, Publisher
permite contar con un diseo homogneo en todas las comunicaciones y acciones
de marketing gracias a sus sets de Plantillas de Diseo. Publisher incluye 10
nuevos y 45 en total. Cada set ofrece una coleccin de tipos de publicacin
empresarial de uso comn (como boletines, postales, sitios Web y otros) que
comparten los elementos de diseo. A continuacin puede ver las tarjetas de visita
de cuatro de los 10 nuevos sets de Plantillas.
http://todosobretodojorcrux4.blogspot.com.co/2012/03/historia-depublisher-con.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Publisher
http://paraquesirven.com/para-que-sirve-publisher/

Microsoft InfoPath
Microsoft InfoPath

Desarrollador
Microsoft
office.microsoft.com
Informacin general
ltima
estable

versin 14.0.6123.5006
(SP1)
28 de junio de 2010

Gnero

Informtica

Sistema operativo

Microsoft Windows

Licencia

Software no libre

En espaol

[editar datos en Wiki data]

Qu es Microsoft InfoPath?
Microsoft
InfoPath es
una aplicacin usada
para
desarrollar formularios de entrada de
datos basados en XML. Su primera
publicacin, InfoPath 2003, fue como
parte
de Microsoft
Office
2003,
despus en julio del 2004 se public
InfoPath 2003 Service Pack 1. La
ltima publicacin, Infopath 2013, fue
lanzada dentro del conjunto de
programas Microsoft
Office
2013.
Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs". La principal caracterstica de Infopath es
la habilidad de poder crear y ver documentos XML con soporte para XML Schema.
Infopath puede conectarse a sistemas externos usando servicios web XML a
travs de MSXML y el SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier pudiendo
configurar la comunicacin usando estndares de servicios web como
SOAP, UDDI y WSDL.
Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre Microsoft Office
InfoPath Herramienta para crear formularios Realizado por Ariana Noriega
Informtica I Seccin A
Utilidad Microsoft InfoPath es una aplicacin usada para crear formularios y
recopilar datos que ayuda a las organizaciones a simplificar los procesos
empresariales. Su primera publicacin, InfoPath 2003, fue como parte de
Microsoft Office 2003. La ltima publicacin, InfoPath 2010, fue lanzada dentro del
conjunto de programas Microsoft Office 2010.
Caractersticas Creacin y vista de documentos XML. Diseo ms rpido con la
interfaz de la cinta. Creacin formularios sofisticados sin escribir cdigo. Creacin
de formularios para listas de SharePoint. Creacin de formularios ms completos.
Posibilidad de mejorar los formularios a travs del cdigo. (Usuarios avanzados)
Permite insertar los formularios realizados en pginas webs.
Ejemplos de Uso 1. Ejemplo del estatus de un reporte en InfoPath.
2. Ejemplo de una aplicacin en InfoPath. Permite recopilar informacin de forma
coherente y eficaz, evitando as el uso de diferentes formatos para hacerlo (faxes,
email, informes impresos, entre otros). En una empresa, los agentes se pueden
conectar directamente a las bases de datos y servidores de la compaa.
Interfaz Grfica Al iniciar la pantalla por primera vez lo primero que vamos a
encontrar es una ventana que nos da una sugerencia de cmo podemos
comenzar un formulario nuevo. En la navegacin que se nos presenta del lado

izquierdo tenemos las principales opciones del programa: Importar formulario,


disear una plantilla, abrir un formulario desde mi PC, entre otras.
Personalizar un Ejemplo Si se escoge personalizar un ejemplo, deber escoger el
formulario que se ms se adapte a sus necesidades, InfoPath ofrece 5 tipos de
ejemplo: Administracin de Bienes Agenda de Reunin Informe de Estado Informe
de Gastos Solicitud de Viaje.
Disear una Plantilla Si se escoge esta opcin el programa nos mostrar
diferentes opciones de formularios dependiendo de cmo vaya a realizar las
consultas: a pginas webs, bases de datos, XML o biblioteca de conexin.
Espacio de Trabajo.
Qu son InfoPath e InfoPath Forms Services?

Junto con Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 facilita la creacin
de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen
formularios muy prcticos, adems de flujo de trabajo a la escala de la empresa y
acceso a datos empresariales clave. InfoPath ha sido diseado,
fundamentalmente, como un potente motor de edicin XML que permita a los
usuarios finales interactuar fcilmente con los datos.
Junto con las eficaces caractersticas de colaboracin de SharePoint, InfoPath
2010 es un componente fundamental del kit de herramientas que necesita para
crear rpidamente aplicaciones que respondan a las necesidades de su empresa.
InfoPath 2010 e InfoPath Forms Services en SharePoint Server 2010 ofrece a los
usuarios de empresas la posibilidad de automatizar sus procesos comerciales
para recopilar, administrar y compartir informacin. Los departamentos de TI, los
programadores y los usuarios avanzados pueden crear potentes aplicaciones
empresariales en la plataforma SharePoint usando los formularios de InfoPath
para interactuar con datos externos, para conducir el flujo de trabajo y para
mejorar las pginas web. Los usuarios que estn familiarizados con Microsoft
Office y SharePoint aprendern a crear, usar y mejorar los procesos empresariales
con los formularios de InfoPath 2010 ms rpida y fcilmente.

Microsoft InfoPath 2010 permite disear y rellenar formularios electrnicos, como


informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y formularios de seguros.
Puede hacerlo usando los controles de formulario habituales, como los cuadros de
texto o los cuadros de listas, o insertando controles que ofrezcan a los usuarios la
flexibilidad para agregar, quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulario
con el fin de enriquecer la experiencia de los usuarios. Los formularios que se
pueden disear van desde los ms sencillos, utilizados para recopilar datos de su
equipo inmediato, hasta formularios complejos que forman parte de un proceso
empresarial mucho ms amplio. Los formularios de InfoPath se pueden usar por s
mismos o se pueden disear para que trabajen con bases de datos existentes o
servicios web. Los formularios se pueden publicar en una ubicacin comn y
acceder desde ella, dentro de una red corporativa, como una carpeta compartida,
un servidor web o una biblioteca ubicada en un sitio de Microsoft SharePoint
Server 2010 o Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Cuando rellenan un formulario en InfoPath 2010, los usuarios pueden utilizar
funciones que le sern familiares, muy parecidas a las de los documentos. Por
ejemplo, pueden comprobar la ortografa del formulario o insertar texto con
formato y grficos dentro de determinados campos. Dependiendo del diseo de la
plantilla de formulario, los usuarios tambin podrn combinar los datos de varios
formularios en un nico formulario o exportarlos a otros programas. Si una plantilla
de formulario est habilitada para explorador, los usuarios que no tienen InfoPath
instalado en sus equipos pueden rellenar el formulario en un explorador web o en
un dispositivo mvil.
Si usa InfoPath 2010 y Microsoft SharePoint Server 2010 con InfoPath Forms
Services, puede disear plantillas de formulario compatibles con el explorador en
InfoPath y permitir que se usen en sitios web internos y externos. De esta forma
puede compartir formularios empresariales con una variedad de usuarios, como
empleados, clientes, proveedores y socios. No se requiere que los usuarios
tengan InfoPath instalado en sus equipos para rellenar un formulario, ni que
descarguen ningn elemento adicional web. Todo lo que necesitan es un
explorador, como Windows Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla Firefox. Si los
usuarios tienen InfoPath instalado en su equipo, pueden mostrar y rellenar el
formulario en InfoPath en lugar de en un explorador.

Cules son los componentes de InfoPath?

InfoPath consta de los siguientes


componentes: InfoPath Designer 2010,
InfoPath Filler 2010 y SharePoint Server
2010 con InfoPath Forms Services.
InfoPath Designer y InfoPath Filler se
instalan en equipos cliente, como parte de
Microsoft Office Professional Plus 2010. Si
desea publicar formularios de InfoPath
como formularios compatibles con el
explorador, necesita tener acceso a una
instalacin de SharePoint Server 2010 con InfoPath Forms Services.
InfoPath Designer 2010 Para crear y publicar una plantilla de formulario de
InfoPath (.xsn), se utiliza InfoPath Designer 2010. Cuando se disea un archivo de
plantilla de formulario (.xsn), se crea un solo archivo que contiene los archivos
auxiliares que implementan el diseo, las vistas y la lgica de los que depende
una solucin de formulario de InfoPath particular. Cuando los usuarios rellenan un
formulario, lo que estn rellenando en realidad es una instancia del archivo del
formulario (.xml), que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con InfoPath
Designer puede crear rpidamente formularios que incluyan secciones de diseo
prediseadas, reglas listas para usar, una mejor administracin de reglas y
diferentes estilos. Adems, ahora InfoPath Designer incluye una serie de plantillas
de formulario diferentes, para que no tenga que definir todas las partes del
formulario desde cero.
InfoPath Filler 2010 Con InfoPath Filler, los usuarios que estn rellenando
formularios disponen de una interfaz de usuario sencilla y fcil de usar y pueden
elegir entre guardar un borrador, guardar una copia local o guardar como PDF y
tienen un informe local del formulario. Se han eliminado todas las funciones de
diseo de formularios innecesarias para aquellas personas que simplemente
desean abrir y rellenar un formulario.
InfoPath Forms Services La paridad mejorada entre los formularios de InfoPath
Filler 2010 y los formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010
garantiza una mayor homogeneidad para los usuarios que rellenan los formularios.
Por ejemplo, las funciones disponibles en ambos entornos incluyen: listas con
vietas, numeracin y sin formato; cuadros de lista de seleccin mltiple; cuadros
combinados; botones de imagen; funciones de hipervnculo; grupo y seccin de
opciones; funciones de filtrado; controles de fecha y hora y selectores de
personas.

Adems, InfoPath 2010 se ha integrado en SharePoint Designer 2010 para


permitir la creacin y personalizacin de formularios asociados a las listas
externas de Servicios de conectividad empresarial (BCS) y soluciones de flujos de
trabajo.
Cmo se puede utilizar InfoPath?

Puede usar InfoPath para recopilar datos


empresariales de las personas con las que
trabaja, como compaeros de trabajo,
socios, proveedores y clientes. Los
formularios de InfoPath pueden ser
formularios muy sencillos que usen varias
personas de un pequeo grupo de trabajo.
Por ejemplo, un equipo de ventas de 10
personas podra utilizar un formulario de
InfoPath para cumplimentar y compartir informacin acerca de las visitas de
ventas. Los datos de estos formularios podran combinarse en un nico informe de
resumen que se enve al departamento de administracin cada mes.
O bien, las organizaciones pueden disear formularios ms complejos que se
conecten a bases de datos ya existentes o integrados en sistemas corporativos ya
existentes. Por ejemplo, los programadores del departamento de tecnologa de
informacin (TI) pueden disear una plantilla de formulario de InfoPath para
administrar el proceso de elaboracin de informes de gastos de la organizacin.
La plantilla de formulario puede incluir vistas y caractersticas de lgica
empresarial que permiten a las diferentes categoras de usuarios enviar el informe
de gastos, revisarlo, aprobarlo y devolverlo al remitente.
Las nuevas caractersticas introducidas en InfoPath 2010 e InfoPath Forms
Services hacen ms fcil crear aplicaciones potentes de SharePoint con rapidez,
como, por ejemplo:

Personalizar los formularios utilizados para crear, ver y editar elementos de


lista de SharePoint
Crear aplicaciones de flujo de trabajo junto con SharePoint Designer 2010

El elemento web del formulario de InfoPath, que permite crear potentes


elementos web sin escribir cdigo y conectarlos con otros elementos web para crear
combinaciones de datos.
La siguiente lista recoge algunas de las ventajas de utilizar InfoPath:
Integracin de Office System InfoPath funciona con otros muchos programas y
servidores de Microsoft Office System, como Microsoft Outlook, Microsoft Excel y
Microsoft Access. Por ejemplo, puede disear y rellenar formularios de InfoPath en
mensajes de correo electrnico, exportar datos del formulario a hojas de clculo,
enviar datos del formulario a una base de datos o consultar datos desde una lista
de SharePoint. Adems, los programadores pueden incrustar formularios de
InfoPath, es decir, sin mens, barras de herramienta ni otros elementos de la
interfaz de usuario, en aplicaciones personalizadas.
Datos reutilizables Los datos que especifican los usuarios en un formulario de
InfoPath no tienen que permanecer bloqueados siempre en el formulario. Se les
puede aplicar un nuevo formato o volver a utilizarse de muchas formas. Esta
flexibilidad permite a los programadores de la organizacin integrar los datos del
formulario en procesos empresariales existentes. Por ejemplo, los datos
recopilados en los formularios de informes de ventas se pueden usar para
actualizar los sistemas de planeacin de recursos empresariales (ERP) y de
administracin de relaciones con el cliente (CRM). De esta forma, los empleados
de la compaa pueden tener acceso a los datos dnde y cundo los necesiten,
para que puedan tomar decisiones ms razonadas. Con actualizaciones ms
puntuales sobre las cifras de ventas, le resulta ms sencillo a otros grupos, como
operaciones y finanzas, realizar previsiones exactas sobre la produccin y el
costo.
Datos exactos y coherentes InfoPath incluye una serie de caractersticas que
ayudan a los usuarios a evitar errores al escribir los datos y rellenar los formularios
con ms rapidez. Por ejemplo, puede usar frmulas para que los usuarios calculen
automticamente valores matemticos, usar el formato condicional para atraer la
atencin del usuario sobre los datos o habilitar el corrector ortogrfico para que los
usuarios puedan corregir la ortografa antes de enviar los formularios. Adems,
cuando los usuarios rellenan un formulario, en los datos especificados se puede
ejecutar la validacin de datos. Si la plantilla de formulario est conectada a una
base de datos o servicio web, los usuarios no podrn enviar los datos hasta que
no se hayan corregido los posibles errores. Esto ayuda a garantizar que los datos
recopilados son los correctos y que no contienen errores, as como que se ajustan
a las normas que haya especificado.

Gastos generales reducidos A diferencia de los formularios de papel que


deben volver a imprimirse cuando se realiza un cambio, las plantillas de formulario
de InfoPath pueden modificarse fcilmente y, a continuacin, pueden volver a
publicarse. Adems, InfoPath detecta automticamente las actualizaciones de una
plantilla de formulario, por lo que los usuarios siempre disponen de la versin ms
actualizada.
Soporte sin conexin Los formularios de InfoPath no tienen que rellenarse
mientras un usuario est conectado a una red. Los usuarios pueden guardar los
formularios en sus equipos, trabajar con ellos sin conexin y despus enviarlos a
la red corporativa cuando se vuelven a conectar. Esto es especialmente til para
aquellos empleados que dispongan de un acceso intermitente o limitado a los
recursos de red, como los empleados que viajan frecuentemente.
Menos formularios En lugar de distribuir y mantener varios formularios en papel
para el mismo proceso empresarial, puede crear una nica plantilla de formulario
en InfoPath que incluya varias vistas. Por ejemplo, en una plantilla de formulario
para informes de gastos, puede crear una vista para aquellos empleados que
especifican los gastos, una segunda para los administradores que aprueban los
gastos y una tercera para los empleados que procesan las devoluciones. De
manera predeterminada, los usuarios pueden cambiar de una vista a otra
seleccionando una vista en la lista desplegable Vista actual de la ficha Inicio.
Tambin puede crear reglas que cambien las vistas automticamente cuando los
usuarios abran el formulario, lo enven o hagan clic en un botn que haya en l.
Controles flexibles Adems de los controles estndar, como los cuadros de
texto y los cuadros de lista, InfoPath incluye una serie de controles, tales como las
tablas extensibles, los grupos de opciones y las secciones opcionales. Estos tipos
de controles sirven para disear plantillas de formulario flexibles que se adapten a
los usuarios. Por ejemplo, en una plantilla de formulario de informe de gastos,
puede utilizar una tabla extensible para permitir a los usuarios especificar
nicamente las partidas de gastos que necesiten.
Tambin puede crear elementos de plantilla, que son las partes de una plantilla de
formulario que se pueden guardar y volver a utilizar en varias plantillas de
formulario. Una parte de plantilla tpica consta de controles y un origen de datos y
puede incluir tambin caractersticas tales como conexiones de datos, validacin
de datos y reglas. El uso de los elementos de plantilla puede ahorrarle tiempo al
mismo tiempo que le garantiza que las plantillas de formulario de la organizacin
son coherentes en tono, estructura y funcionamiento.
A qu tipo de pblico se dirige InfoPath?

InfoPath 2010 ha sido diseado tanto


para usuarios avanzados de empresas,
como para profesionales de TI y
programadores, segn el tipo de
soluciones basadas en formularios que
un usuario o una organizacin desee
crear. No obstante, los formularios los
pueden rellenar usuarios de todas las
condiciones.
Para los usuarios avanzados de empresas
Con InfoPath 2010, puede disear formularios electrnicos sofisticados para
recopilar de forma rpida y econmica informacin para dar respuesta a una
necesidad empresarial inmediata. Puede personalizar los formularios con
caractersticas como los campos calculados, la definicin de valores
predeterminados, el formato condicional y la informacin de pantalla, todo ello sin
escribir cdigo. Si su organizacin tambin utiliza SharePoint Server 2010, puede
crear estos formularios para la informacin almacenada en las listas de
SharePoint. Almacenar informacin en una ubicacin compartida (como una lista
de SharePoint) hace ms fcil que los miembros de un equipo usen la informacin
y, por tanto, facilita la colaboracin.
Adems, con las mejoras realizadas en la experiencia de rellenar formularios en
InfoPath Filler y la interoperabilidad con otras aplicaciones de Microsoft Office
2010, como son Microsoft Outlook y Microsoft SharePoint Workspace 2010
(anteriormente, Microsoft Office Groove), puede ofrecer a los usuarios ms
opciones para rellenar los formularios, como rellenarlos en lnea, sin conexin y en
dispositivos mviles. Tambin puede utilizar InfoPath 2010 para personalizar los
paneles de informacin de documentos en las aplicaciones Microsoft Office Word,
Microsoft PowerPoint y Microsoft Excel para recopilar metadatos sobre los
documentos.
Para profesionales de TI y programadores
InfoPath 2010 ofrece un entorno completo para el diseo, el desarrollo, la
implementacin y el alojamiento (junto con SharePoint Server), la recopilacin, la
incorporacin y la integracin de formularios electrnicos. InfoPath 2010,
construido de arriba a abajo de acuerdo con las recomendaciones XML del

consorcio World Wide Web (W3C), ha sido diseado para que funcione con la
infraestructura y el entorno de administracin de procesos existentes del cliente.
Para los formularios avanzados para los procesos empresariales de
departamentos y empresas, puede crear aplicaciones compuestas y secuencias
de flujo de trabajo con InfoPath 2010 y SharePoint Server 2010, escribiendo poco
o ningn cdigo. InfoPath 2010 se integra perfectamente con SharePoint Server
2010.
Puede conectar los formularios de InfoPath con otros orgenes de datos y
sistemas de lnea de negocios, como Microsoft SQL Server, Oracle y SAP usando
los Servicios de Conectividad Empresarial de SharePoint Server 2010, los
servicios web y los servicios web SOAP (Simple Objeto Access Protocol) y REST
(representational state transfer). Sus soluciones InfoPath tambin se pueden
portar usando los formatos de archivo de soluciones (.wsp) de SharePoint
Foundation 2010 y de plantillas de sitios SharePoint (.stp), por lo que puede
cambiar fcilmente de aplicacin de un sitio a otro y de un servidor a otro.
Adems, InfoPath almacena ahora direcciones URL como relativas (en lugar de
absolutas) para posibilitar la portabilidad.
Estos son solo algunos ejemplos de las caractersticas de InfoPath 2010 y
SharePoint Server 2010 que ayudan a crear soluciones de automatizacin de
procesos empresariales mediante formularios ms potentes.
Programa o Funcionamiento con InfoPath
tecnologa
Microsoft
SharePoint
Foundation
2010

Puede publicar plantillas de formulario directamente en una biblioteca de un


servidor que est ejecutando Microsoft SharePoint Foundation 2010. De esta
forma, los formularios relacionados se pueden almacenar en una nica ubicacin
lo que es ms cmodo. Por ejemplo, un equipo de ventas puede usar un sitio de
SharePoint como lugar para rellenar, guardar y ver datos de los formularios de
informes de ventas. En la biblioteca, los usuarios pueden rellenar los formularios
basados en su plantilla de formulario, exportar los datos de formularios
completados a Excel o combinar los datos de varios formularios en un solo
formulario. Tambin puede configurar una conexin de datos de la plantilla de
formulario para que reciba datos de una lista o biblioteca de SharePoint o para que
enve los datos a una biblioteca.

Adems, puede publicar una plantilla de formulario como un tipo de contenido de


sitio en un servidor en el que se ejecute SharePoint Foundation 2010. De esta
forma, puede asignar varias plantillas de formulario a una nica biblioteca o asigna
una nica plantilla de formulario a varias bibliotecas de una coleccin de sitios.

Programa o Funcionamiento con InfoPath


tecnologa
Microsoft
SharePoint
Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 es un paquete integrado de aplicaciones de


servidor que ampla las funciones bsicas de SharePoint Foundation 2010.

Puede publicar plantillas de formulario directamente en una biblioteca de


SharePoint Server 2010 y, a continuacin, habilitarlas para usarlas en Internet
Adems, puede sacar el mximo partido de las siguientes caractersticas:

InfoPath Forms Services Puede disear una plantilla de formulario compatible


con el explorador y publicarla en un servidor de SharePoint que ejecute InfoPath
Forms Services. A continuacin, los usuarios pueden rellenar en un explorador web
o en un dispositivo mvil los formularios que estn basados en su plantilla de
formulario. Adems, InfoPath Forms Services proporciona una ubicacin
centralizada para almacenar y administrar plantillas de formulario para la
organizacin.

Crear formularios para listas de SharePoint Con InfoPath 2010, se puede crea
formularios atractivos con un clic en un botn basado en listas normales o externas
de SharePoint. En el explorador, desplcese hasta una lista de SharePoint y, en la
cinta de opciones de SharePoint, en Herramientas de la lista, elija usar InfoPath
para personalizar el formulario. Puede generar automticamente un formulario con
todos los campos de la lista de SharePoint y, entonces, personalizarlo, con lo que
reducir el tiempo empleado en la creacin. Publique el formulario con un clic para
que est activo en la lista de SharePoint y listo para usar.

Usar SharePoint Workspace 2010 para rellenar los formularios sin conexin Con
InfoPath 2010 y SharePoint Workspace 2010, los participantes en los procesos
empresariales pueden trabajar en lnea y sin conexin. SharePoint Workspace
2010 interacta con los formularios de InfoPath, lo que hace ms fcil tomar una
lista o biblioteca de SharePoint con los formularios InfoPath sin conexin. La
informacin que se introduce en los formularios se sincronizar automticamente la
siguiente vez que el participante se conecte a Internet, de modo que los usuarios
siguen siendo productivos aunque no tengan conexin.

Formularios incrustados en pginas web En SharePoint Server 2010, es ms fci


que nunca hospedar sus formularios en pginas web usando el nuevo elemento
web Formulario de InfoPath. En SharePoint Server 2007, los usuarios que queran
hospedar sus formularios InfoPath en pginas web tenan que escribir cdigo
ASP.NET en Visual Studio. Ahora, puede sencillamente agregar el elemento web
Formulario de InfoPath a una pgina de elemento web y hacer que dicha pgina
apunte al formulario publicado. Puede usar el elemento web para hospeda
cualquier formulario de explorador de InfoPath que se haya publicado en una lista o
biblioteca de formularios de SharePoint. Tambin puede conectarlo a otros
elementos web en la pgina para enviar o recibir datos.

Conectar formularios a sistemas de lnea de negocio SharePoint Server 2010


ofrece una arquitectura extensible para administrar el acceso de usuarios a

Programa o Funcionamiento con InfoPath


tecnologa

conexiones de datos y sistemas. Esto simplifica el desarrollo de formularios


complejos con acceso a diferentes orgenes de datos y minimiza los dolores de
cabeza del departamento de TI.

InfoPath 2010 interacta con los Servicios de conectividad empresarial (BCS) de


SharePoint Server 2010. BCS mejora las aplicaciones de Microsoft Office y la
plataforma de SharePoint con caractersticas, servicios y herramientas listos para
usar que perfeccionan el desarrollo de soluciones con conexiones entre datos
externos y servicios. BCS puede conectarse a orgenes de datos externos de
diferentes formas. BCS puede consumir e interactuar con datos en una base de
datos relacional mediante un proveedor de datos ADO.NET. Tambin se puede
conectar a cualquier servicio web estndar a travs del protocolo SOAP 1.2
descrito por WSDL 1.1 o 2.0. BCS puede consumir e interactuar con servicios de
Windows Communication Foundation, as como cdigo personalizado Microsof
.NET compilado por el programador de una aplicacin. Adems, ahora InfoPath
2010 puede obtener datos XML de servicios web REST. Los servicios web REST
usan parmetros de entrada que se pasan a travs de una direccin URL. Ahora
los diseadores de formularios pueden cambiar los parmetros URL de forma
dinmica en el formulario de InfoPath sin cdigo, simplemente usando reglas para
obtener los datos deseados del servicio web REST.

Con SharePoint Designer 2010, puede crear formularios InfoPath personalizados


para crear, leer, actualizar y eliminar datos en una lista externa y estas opciones
personalizadas se conservan cuando la lista externa no tiene conexin a Interne
gracias a SharePoint Workspace 2010. Tambin puede agregar lgicas
empresariales empleando cdigo que funcione en el servidor y el cliente en
SharePoint Workspace 2010.

Soluciones de espacio aislado con SharePoint Server Con InfoPath 2010, los
usuarios pueden implementar formularios de InfoPath con un solo clic, con cdigo
administrado ejecutndose como parte de una solucin de espacio aislado con
SharePoint Server. Con las soluciones de espacio aislado para SharePoint Server
los diseadores de los formularios pueden cargar soluciones con cdigo en sus
sitios de SharePoint, en un conjunto limitado de permisos. Una cuota de recursos
limita el uso excesivo de recursos. El administrador de la coleccin de sitios
mantiene el control y toma decisiones de confianza sobre la solucin. E
administrador del conjunto de servidores no tiene que intervenir.

Bibliotecas de conexin de datos Si varias plantillas de formulario van a usar las


mismas conexiones de datos o similares, puede almacenar la configuracin de la
conexin de datos en un archivo de recoleccin de datos de una biblioteca de
conexiones de datos en un sitio de SharePoint Server 2010. Cuando el usuario
abre un formulario que se conecta a un archivo de conexin de datos, InfoPath usa
la configuracin de dicho archivo para conectarse al origen de datos externo. De
esta forma, varias plantillas de formulario pueden usar el mismo archivo de

Programa o Funcionamiento con InfoPath


tecnologa

conexin de datos, por tanto no hay necesidad alguna de crear la misma conexin
de datos desde el principio para cada plantilla de formulario. Es ms, si cambia la
configuracin de la ubicacin o conexin del origen de datos externo, solo
necesitar actualizar el archivo de conexin de datos, y no cada una de las
plantillas de formulario.

Flujos de trabajo Si utiliza InfoPath junto con SharePoint Server 2010, puede
participar en los flujos de trabajo de los documentos basados en servido
directamente en InfoPath. Puede comenzar un flujo de trabajo en una plantilla de
formulario, realizar el seguimiento del estado de un flujo de trabajo en curso o
terminar una tarea de flujo de trabajo. SharePoint Server 2010 incluye varios flujos
de trabajo predefinidos que estn diseados para administrar los procesos
empresariales habituales, como la aprobacin y revisin de documentos o la
recopilacin de firmas.

Paneles de informacin del documento En muchos programas de Microsoft Office


puede actualizar las propiedades de un documento del servidor en un panel de
informacin del documento, que aparece como conjunto de campos que se pueden
editar, en la parte superior del documento. Por ejemplo, en un documento de
Microsoft Word 2010, puede que se le pida que edite las propiedades de nombre
del autor, fecha de creacin y tipo de documento. En ltima instancia, se facilita la
bsqueda en el servidor. Por ejemplo, puede buscar rpidamente todos los
comunicados de prensa en los que la propiedad del cliente coincida con el nombre
de un cliente en particular. Puede utilizar InfoPath para crear y editar un panel de
informacin del documento personalizado que pueda usar con un tipo de contenido
de sitio o lista. De este modo, podr controlar el aspecto del panel de informacin
de documentos o usar las caractersticas de InfoPath, como la validacin de datos
y el formato condicional, para personalizar el comportamiento de los campos de
formulario del panel.
Outlook

Puede distribuir las plantillas de formulario a los usuarios publicndolas en una lista
de destinatarios de mensajes de correo electrnico. De manera similar, puede
disear una plantilla de formulario para permitir a los usuarios enviar formularios
cumplimentados como archivos de datos adjuntos en mensajes de correo
electrnico.

En Outlook 2010, los usuarios tambin pueden abrir, rellenar y enviar formularios
de InfoPath como mensajes de correo electrnico. Adems, pueden responder a
formulario en un mensaje de correo electrnico o reenviarlo, como lo haran con
cualquier otro mensaje de correo electrnico. En la Bandeja de entrada, los
usuarios pueden almacenar recopilaciones de formularios relacionados en una
carpeta de formularios de InfoPath dedicada. Como los datos de cada formulario se
muestran en columnas en la carpeta, los usuarios pueden agrupar, filtrar y ordena
rpidamente los datos de varios formularios.

Programa o Funcionamiento con InfoPath


tecnologa
Word

Aunque puede usar Word para crear un documento que tenga el mismo aspecto
que un formulario, Word trabaja mejor como programa de procesamiento de textos
no como un programa de diseo de formularios. Y, a la inversa, InfoPath se ha
creado especficamente para disear y rellenar formularios electrnicos. Si desea
convertir documentos Word existentes en plantillas de formulario de InfoPath
puede usar el Asistente para importacin de InfoPath para hacerlo.

Excel

Los usuarios pueden exportar datos de uno o ms formularios de InfoPath a una


hoja de clculo de Excel nueva. Adems, algunas organizaciones usan hojas de
clculo de Excel como formularios para recopilar datos. Estas hojas de clculo
suelen incluir celdas en blanco para que los usuarios especifiquen datos. Puede
convertir una hoja de clculo de Excel en una plantilla de formulario de InfoPath
mediante el Asistente para importacin de InfoPath.

Access

Puede conectar la plantilla de formulario a una base de datos Access existente. En


este caso, los usuarios pueden enviar datos a dicha base de datos y consultarla
Del mismo modo, puede rellenar los cuadros de lista con valores extrados de la
base de datos o enlazar controles a los campos y grupos asociados a la base de
datos.

En Access 2010, tambin puede crear una plantilla de formulario de InfoPath


basada en una base de datos de Access y, a continuacin, publicar la plantilla de
formulario en una lista de destinatarios como mensaje de correo electrnico.
Microsoft
SQL Server

InfoPath trabaja con las bases de datos de SQL Server en cualquiera de los
siguientes formatos: desde Microsoft SQL Server 2000 a Microsoft SQL Serve
2008.

Puede disear una plantilla de formulario que est conectada a una base de datos
SQL Server. En este caso, los usuarios pueden usar el formulario para enviar datos
a la base de datos y consultarla. Del mismo modo, puede rellenar los cuadros de
lista con valores extrados de la base de datos o enlazar controles a los campos y
grupos asociados a la base de datos.
Microsoft
Visual Studio
Tools
for
Applications

Aunque puede personalizar varios aspectos de los formularios de InfoPath sin


escribir cdigo, tambin puede mejorarlos con cdigo si la lgica declarativa no
cubre sus necesidades a la hora de implementar la funcionalidad de la solucin. S
sabe escribir cdigo administrado, puede acceder al entorno de programacin
Microsoft Visual Studio Tools for Applications desde el modo de diseo para crear
editar y depurar el cdigo de formularios ("cdigo subyacente") escrito en Microsof
Visual Basic o Microsoft Visual C#. A continuacin, se incrustar el cdigo en la
plantilla de formulario de InfoPath (archivo .xsn).

Por ejemplo, si desea incluir la posibilidad de calcular el inters en un formulario

Programa o Funcionamiento con InfoPath


tecnologa

puede escribir el cdigo administrado en el formulario propiamente dicho e InfoPath


Filler o InfoPath Forms Services ejecutar este cdigo al abrir o editar el formulario
Servicios
Web

Las plantillas de formularios se pueden conectar a un servicio Web para


intercambiar los datos XML con otros programas o sistemas. Por ejemplo, podra
utilizar un servicio Web para recibir datos de una base de datos de Oracle o
enviarlos a ella, que no es compatible directamente con InfoPath. Tambin puede
rellenar los cuadros de lista con valores que procedan del servicio Web o enlaza
controles con los campos y grupos asociados al servicio Web.

Esquemas
XML

InfoPath se basa en el lenguaje de marcado extensible (XML). Cuando se disea


una plantilla de formulario, InfoPath crea un archivo .xsn, que es simplemente un
archivo contenedor (.cab) que incluye los archivos necesarios para que funcione e
formulario, como archivos de esquema XML (XSD) y de transformacin XSL
(XSLT). Cuando un usuario rellena un formulario en InfoPath, los datos de ese
formulario se guardan o se envan en el lenguaje estndar XML. Sin embargo, no
necesita saber nada de XML para disear una plantilla de formulario ni para
rellenar un formulario. Lo importante es que el formato XML puede facilitar mucho a
la organizacin la tarea de volver a organizar los datos que recopila usando los
formularios. Por ejemplo, se puede utilizar un nico formulario de informe de viaje
de InfoPath para proporcionar datos XML a un sistema de administracin de las
relaciones con los clientes (CRM), un sistema para gastos menores y un sistema
de planeacin de viajes. Adems, si la organizacin utiliza un archivo .xsd para los
informes de gastos, podr basar el diseo de una plantilla de formulario para
informes de gastos en ese archivo .xsd. Si no tiene ningn esquema, InfoPath
construye uno al agregar controles a la plantilla de formulario.

Cmo funciona InfoPath con otros programas y tecnologas


Para sacar el mximo partido a InfoPath, es probable que desee utilizarlo con
otros programas, servidores y tecnologas, incluidos los que aparecen en la
siguiente tabla.
http://es.slideshare.net/ariananoriega/microsoft-office-infopath
https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-MicrosoftInfoPath-2010-70c21df0-6f93-4140-99e6676d489b2818#__toc283719575
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_InfoPath

PAQUETES MICROSOFT OFFICE

MICROSOFT PROJECT:
Gestin de proyectos por medio de calendarios,
recursos
humanos,
recursos,
etc.
Crea diagramas de Gantt, mtricas, etc.
Permite el trabajo colaborativo en su
edicin profesional o individual en la
edicin estndar.
Microsoft Project (o MSP) es un software de
administracin de proyectos diseado,
desarrollado
y
comercializado
por
Microsoft para asistir a administradores de proyectos
en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de
trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin
2013 es la ms reciente a febrero de 2013) es til para la gestin de
proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK del Project
Management Institute.

HISTORIA:

Microsoft Project (o MSP o


Microsoft
Project)
es
un software de administracin
de proyectos desarrollado y
vendido por Microsoft. La
primera versin del programa
fue lanzada para el sistema
operativo DOS en 1984 por
una compaa que trabajaba
para
Microsoft.
Microsoft
adquiri todos los derechos del software en 1985 y produjo la versin 2.
La versin 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versin 4 para DOS fue la
ltima versin para este sistema operativo, comercializada en 1987. La
primera versin para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada
versin 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versin
para DOS introdujo el concepto de Lneas de dependencia (link lines)
entre tareas en la grfica de Gantt. Aunque este software ha sido
etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el
momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Est
disponible en dos versiones: Standard y Professional.
Una versin para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo
continu hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo
el desarrollo para la mayora de las aplicaciones Mac y no ofreci nuevas
versiones de Office hasta 1998, despus de la creacin de la nueva
unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el ao anterior. El MacBU no
lanz ninguna versin actualizada para Project y la versin de 1993 no
es ejecutada nativamente en Mac OS X.
Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995,
1998, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 y 2013.
La aplicacin crea calendarizacin de rutas crticas, adems de cadenas
crticas y metodologa de eventos en cadena disponibles como add-ons
de terceros. Los calendarios pueden ser secuenciados para una
disponibilidad limitada de recursos, y las grficas visualizadas en
una Grfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer
diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos
niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos

personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son


almacenados en un servidor que comparte la informacin con todos los
usuarios.
Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft
Office Enterprise Project Management (EPM).
En 2007 en una conferencia Steve Ballmer revel que las futuras
versiones de Microsoft Project contarn con Interfaz de usuario Ribbon.

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project

Caractersticas principales:
Partes de horas:
Con Project Lite, los miembros de los equipos pueden ver partes de
horas, introducir horas, agregar o quitar tareas de los partes de horas y
entregar partes de horas.

Administrar tareas:
Con Project Lite, los miembros de los equipos pueden informar del
progreso de las tareas, agregar tareas nuevas, asignarse a tareas ya
existentes y asignar sus tareas a otro miembro del equipo.

Agregar problemas y riesgos:


Con Project Lite, los miembros de los equipos pueden agregar
informacin sobre problemas y riesgos de los proyectos y vincular los
problemas y riesgos a tareas especficas del plan.

Colaboracin:
Project Lite ofrece un entorno colaborativo perfecto para que los
miembros de los equipos puedan guardar documentos y trabajar en

ellos, ver otros proyectos dentro de la organizacin,


actualizaciones que se han enviado para su aprobacin, etc.

ver

las

Acceso desde cualquier lugar:


Con Project Lite, los miembros de los equipos pueden ser productivos
desde prcticamente cualquier dispositivo en casi cualquier lugar.

Introduccin:
Con Project Lite, los miembros de los equipos pueden mejorar su
productividad, colaborar entre s y administrar sus tareas con eficacia.

Integracin con Active Directory:


Project Online ofrece funciones de administracin de credenciales y
permisos de usuario de una forma muy simple.

Confiabilidad:
Integrado en la plataforma Office 365, Project Online ofrece una promesa
de tiempo de actividad del 99,9% con una garanta financiera lder en el
sector. Ms detalles en el Centro de confianza de Office 365.

Seguridad:
Microsoft protege los datos de los clientes y garantiza la privacidad. Ms
detalles en el Centro de confianza de Office 365.

Administracin:
Project Online es fcil de utilizar y controlar. Con l, se pueden agregar y
eliminar usuarios en cuestin de minutos.

Actualizaciones:
Project Online se actualiza regularmente con nuevas funciones y
capacidades.

Compatibilidad:
Los clientes de Project Online pueden disfrutar de planes de soporte
tcnico 24 horas al da, 7 das por semana, y soporte telefnico para
problemas de TI avanzados. Asimismo, el soporte tcnico de la
comunidad de Microsoft ofrece respuestas en lnea, recursos de
procedimientos y conexin con otros clientes de Office 365.

Extensibilidad:

Los clientes de Project Online pueden instalar aplicaciones del Almacn


de SharePoint para cubrir las necesidades especficas de su negocio,
programar con facilidad aplicaciones personalizadas e integrarse con la
lnea de sistemas empresariales.

Ecosistema de asociados:
Como solucin en lnea de administracin de carteras de proyectos
(PPM) de Microsoft, Project Online est respaldada por cientos de
asociados de Microsoft en ms de 80 pases de todo el mundo que han
obtenido la certificacin PPM Competency, han superado los exmenes
pertinentes y han efectuado numerosas implementaciones. Si necesita
ayuda para la evaluacin, la implementacin, la concepcin o la
formacin y est dispuesto a relacionarse con organizaciones de
servicios profesionales, pngase en contacto con un asociado de
administracin de carteras de proyectos en su regin.

Productos relacionados:
Microsoft Project Online:
Es una solucin en lnea flexible para
la administracin de carteras de
proyectos y del trabajo cotidiano.
Project Online, disponible a travs de
Office 365,
permite
a
las
organizaciones ponerse en marcha,
asignar prioridades de inversin a las
carteras de proyectos y entregar el
valor de negocio previsto, desde
prcticamente cualquier lugar y en
casi cualquier dispositivo.

Microsoft Project Pro para Office 365:

Proporciona
la
ltima
versin
de
Project
Professional en forma de
suscripcin a travs de
Office 365. Tu software se
mantiene
actualizado
automticamente
(con
opciones para directivas
personalizables).

Microsoft Project Server 2013:


Es una solucin local flexible para
la administracin de carteras de
proyectos (PPM) y el trabajo diario.
Los miembros del equipo, los
participantes en el proyecto y los
responsables de la toma de
decisiones empresariales pueden
empezar a trabajar rpidamente,
asignar
prioridades
a
las
inversiones
de
carteras
de
proyectos y proporcionar el valor empresarial previsto desde
prcticamente cualquier lugar. Requiere SharePoint 2013, que se vende
por separado.

Microsoft Project Standard 2016:


Te ofrece formas fciles y novedosas de mantener los proyectos
organizados y bajo control. Scales partido a las flexibles funciones que
te ayudarn a ponerte en marcha y a trabajar de forma ms eficiente y
productiva. Crea con facilidad informes modernos para medir los
progresos y comunicar de forma eficiente los detalles del proyecto a tu
equipo y a las partes interesadas.

https://products.office.com/enus/project/project-and-portfoliomanagement-software
Microsoft Project 2010 y Microsoft
Project Server 2010 con un amplio
grupo de profesionales que estn
preparando su cambio de Project 2003
2007 a 2010 y tambin que ya
trabajan con esta nueva versin.
Las novedades que trae Project 2010 en la interfaz barra ribbon, la
programacin controlada (manual y automtica), la escala de tiempo
(timeline), el organizador de equipo, la sincronizacin con listas de
SharePoint y las mejoras en la funcin de copiar y pegar han ido en la
lnea de al usuario el manejo de este potente software de gestin y por
tanto incrementan la productividad.
Project 2010 sin duda contiene mejoras muy valiosas en las que cabe
destacar la mayor facilidad para dar formato al diagrama de
Gantt y la posibilidad de desactivar tareas y el informe de escala
de tiempo. Mantiene los importantes avances que introdujo Project
2007 y en general se confirma el continuo desarrollo de este software
para la Direccin de Proyectos, por lo que invita y anima tanto a usuarios
de versiones anteriores como a los que recin se inician en la
herramienta de gestin de proyectos a usar esta ltima versin,
La experiencia que estamos teniendo en formaciones en las que se usa
de Project 2010 con jefes de proyecto, gestores y otros usuarios en
empresas est siendo altamente positiva tanto con los que nunca haban
utilizado Microsoft Project, como los que estn usando ya la versin 2010
y otras anteriores como 2003 y 2007. Ocurre igualmente con grupos en
los que hay usuarios tanto de 2003, como de 2007 y tambin que nunca
antes han usado una herramienta como nos sucede en Master de
Gestin de Proyectos y con un resultado excelente. Sin duda un xito de
aceptacin para esta nueva versin.
Se tratan de evoluciones en el software encaminadas a la mejora de la
productividad y por tanto resulta natural que como usuarios

evolucionemos en versiones, habilidades y aplicaciones; Y en ITC


estamos a vuestra disposicin para ayudaros con las preguntas y dudas
que podis tener.

http://itcformacionyconsultoria.com/evolucion-positiva-desdemicrosoft-project-20032007-a-microsoft-project-2010/

MICROSOFT GROOVE (MICROSOFT SharePoint


Workspace):
Sincroniza
documentos
con
versionado,
adems un servicio de mensajera instantnea
en
una
red
local
o
va
Internet
(requiere SharePoint).

por lo general offde red.

Microsoft
SharePoint
Workspace (anteriormente conocida como
Microsoft
Office
Groove)
es
una
aplicacin P2P descontinuada, dirigida a
equipos con miembros que se encuentran
line o que no comparten la misma seguridad

El
producto
fue
desarrollado
originalmente
por Groove
Networks de Beverly (Massachusetts), hasta la adquisicin de Groove
Networks por Microsoft, en marzo de 2005.

ESPACIOS DE SharePoint Workspace:


El paradigma central SharePoint Workspace es el conjunto de archivos
que se comparten, as como algunas ayudas para la colaboracin en
grupo, que es un Workspace (espacio de trabajo) compartido. Un usuario
SharePoint Workspace invita a otros miembros SharePoint Workspace
despus de crear un Workspace. Al responder a una invitacin de la

persona
se
convierte
en
miembro activo de ese trabajo y
le
enva
una
copia
del
Workspace que se instalar en
su disco duro.

se

Todos los datos estn cifrados


tanto en el disco, como a travs
de
la red; cada Workspace tiene un
juego
nico
de
claves
criptogrficas. Los miembros
interactan y colaboran en el
Workspace, que es un lugar
privado virtual. De ahora en
adelante, todos los cambios que
se
estn realizando son seguidos por SharePoint Workspace y de todas las
copias se sincronizan a travs de la red de forma P2P y de forma casi
instantnea. Y se aloja en las categoras 1 y 2 (a y b).
Se envan a todos los miembros los cambios introducidos en el
Workspace por cualquiera de los usuarios y los documentos se
actualizan automticamente. En caso de que un miembro est off-line
en el momento en que se haga el cambio, los cambios se ponen en cola
y se sincronizan para otros miembros del Workspace, pero la copia de
este miembro inactivo se actualiza cuando el miembro est de nuevo en
lnea. El cambio se almacena temporalmente en el servidor, si se utiliza
el Servidor de SharePoint Workspace, que se retransmiten cuando el
usuario est de nuevo en lnea. Se conservan varias copias de los
documentos para los editores, cuando ms de una persona edita un
documento al mismo tiempo, debes aceptar que cambios deseas
guardar.
El conjunto bsico de las herramientas SharePoint Workspace (incluidos
siempre
la seguridad,
la persistencia de chat,
almacenamiento y
retransmisin de mensajes, firewall / transparencia NAT, grupos ad hoc,
y notificacin de cambios) pueden ser personalizados. La funcionalidad
subyacente de SharePoint Workspace para difundir y sincronizar su
contenido con las copias del Workspace de otros miembros depende de
"Herramientas", que son mini-aplicaciones.

La funcionalidad de cada espacio en un Workspace es personalizar las


herramientas que proporciona SharePoint Workspace (por ejemplo
el calendario, el debate, el uso compartido de archivos, outliner, fotos,
notas, sketchpad, navegador web, etctera). Despus de que el trabajo
es creado por un miembro, la naturaleza de la colaboracin P2P es
conducida por las herramientas que los miembros usan. El usuario tiene
la opcin de aadir o eliminar las herramientas. La nica plataforma que
apoya SharePoint Workspace es Microsoft Windows.
Tiene muchos conceptos de seguridad que son similares a los de Lotus
Notes. Donde se ha integrado SharePoint Workspace es en la
coordinacin entre los organismos de salvamento de emergencia, donde
una infraestructura de seguridad no es compartida entre las diferentes
organizaciones y que el acceso fuera de lnea es importante, y el
conocimiento entre los equipos de trabajadores como consultores que
necesitan para trabajar con seguridad en los datos de los clientes. El
contenido puede ser trabajado hasta entonces transferido a un portal
cuando este completo, SharePoint Workspace se usa como un sistema
de clasificacin por etapas en el desarrollo de documentos.
SharePoint Workspace 2010 incluye un subsistema de presencia, que
sigue la pista a los usuarios en contacto con el store que estn en
lnea, y se presenta la informacin en el launchbar. Si se utiliza un
servidor SharePoint Workspace, un usuario se considera que est en
lnea cuando se conecta al servidor. En ausencia de un servidor se activa
el protocolo de la presencia (que viene en las diferentes variantes
para LAN y WAN). SharePoint Workspace tambin permite enviar
mensajes instantneos a los compaeros. Todas las sesiones y la
informacin del usuario est almacenada en SharePoint Workspace el
cliente.
El uso compartido de archivos de trabajo en SharePoint Workspace 2010
slo est disponible para las versiones de 32 bits de Windows. Microsoft
no est planeando sacar una versin para los sistemas operativos de 64
bits hasta la prxima versin de Microsoft Office.

DATA LOCK IN:


SharePoint Workspace no utiliza protocolos de comunicacin estndar
para el intercambio de datos (por ejemplo, mensajera
instantnea, calendario) y no prev un mtodo de exportacin o
intercambio de datos en un formato no propietario (excepto entradas
individuales, como por ejemplo, posts de debate).
Por ejemplo, no se puede sincronizar con el calendario de SharePoint
Workspace otra aplicacin o dispositivo - a excepcin de las
herramientas de la suite Microsoft Office. Uno debe ser consciente de
que todos los datos puestos en los Workspace de SharePoint Workspace
estn, por tanto, sujetas a un proveedor lock-in.
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_SharePoint_Workspace

Microsoft Office Groove Server:


Es un software complemento de Microsoft
Office Groove (2007) con el fin de que
las empresas (generalmente) puedan incluir
este software de manera fcil adems de
contar con una asesora y ayuda de
implementacin al Microsoft Office Groove
2007.
El fin de este complemento de software, es
hacer que una empresa interesada en
Microsoft Groove 2007, pueda, de manera
fcil, implementarlo sin casi costo, ni
ampliacin de infraestructura u otra amenaza a la empresa como la seguridad informtica, ya
que muchas veces la conexin son entre redes que manejan un distinto tipo de seguridad.
Es la parte que permite que Microsoft Office Groove 2007 se interconecte con otras
computadoras.

Funciones de Groove Server Manager

Referencias

Interfaz administrativa de Web proporciona un mtodo centralizado para


implementar directivas de uso Groove Server 2010 Manager, asignacin de
administrados a los usuarios SharePoint Workspace a los servicios de
retransmisin y supervisar actividad del cliente SharePoint Workspace.
Informacin general de las tareas y funciones que se pueden ejecutar
desde el sitio Web de la administracin de Microsoft SharePoint Workspace,
consulte la figura que aparece a continuacin en esta tabla.

Configuracin de Groove
Server 2010 Manager

Integracin con la infraestructura existente de Active Directory facilita la


implementacin y administracin de clientes Microsoft SharePoint
Workspace.

Integracin de Active
Directory con Groove Server
Manager

nica pgina Web administrativa para implementar directivas de uso


SharePoint Workspace.

Implementacin de
directivas para los usuarios
de SharePoint Workspace

Las pginas de configuracin del servidor de retransmisin de facilitan la


asignacin de los servidores de retransmisin registrados para los clientes
SharePoint Workspace y a los administradores a los servicios de
retransmisin de equilibrio de carga.

Asignacin de servidores de
retransmisin a los usuarios
de SharePoint Workspace
Registro de servidores de
retransmisin con Groove
Server Manager

Control de acceso basada en funciones ayuda a proteger al administrador


de sitio Web de la administracin del servidor.

Administracin de los roles


administrativos de Groove
Server Manager

Creacin de informes de la interfaz permite a los administradores generar


informes de sucesos del servidor y las categoras especificadas de la
actividad de usuario SharePoint Workspace.

Generacin de informes de
Groove Server Manager
Supervisin de Groove
Server Manager

https://technet.microsoft.com/es-es/library/ff428090.aspx

Microsoft FrontPage
Microsoft FrontPage fue un editor de
pginas
web para
el sistema
operativo Windows. Form parte de la
suite Microsoft Office. Muchos consideran
que el cdigo HTML generado por esta
aplicacin es un poco descuidado y muchas
veces
reiterativo,
especialmente
en
versiones antiguas. Como un ejemplo de
esto, cabe sealar que la aplicacin inserta
todava la etiqueta Font , declarada obsoleta
por la World Wide Web Consortium. Otro
ejemplo es que posee funciones que slo
son vlidas en Internet Explorer (como
los Web Bots).
Microsoft ha dejado de producir FrontPage en 2006, y ofrece
actualmente dos productos alternativos, con tecnologas ms
actualizadas: SharePoint
Designer (parte
de Microsoft
Office)
y Expression Web. Este ltimo puede considerarse el sucesor directo de
FrontPage.

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_FrontPage

Caractersticas & Versiones de FrontPage

Algunas de las caractersticas en la


ltima versin de FrontPage incluyen:

FrontPage 2003 consiste en una


nueva opcin de vista dividida para
permitir al usuario el cdigo en
vista de cdigo y una vista previa
en la vista Diseo sin la molestia de
pasar de las fichas Diseo y la vista de
cdigo para cada revisin

Plantillas

Web

dinmicas

(DWT)

se

incluyeron

por primera vez en FrontPage 2003 permite a los usuarios crear un


nico modelo que podra ser utilizado en varias pginas e incluso
todo el sitio Web

Los botones interactivos a los usuarios una nueva forma fcil para
crear grficos web para la navegacin y los enlaces, lo que elimina la
necesidad de un paquete de edicin de imgenes complejas,
como Adobe Photoshop

Fragmentos de cdigo de ofrecer a los usuarios la ventaja de crear


fragmentos de sus piezas de uso de cdigo que les permite guardarlo
para un fcil acceso cuando sea necesario prxima

FrontPage

2003

incluye

soporte

para

la

programacin

en ASP.NET un servidor del lado del lenguaje de programacin que


agrega interactividad a los sitios Web y las pginas Web

FrontPage 2003 incluye soporte de macros en VBA.

IntelliSense, que es una forma de terminacin automtica, es una


nueva caracterstica clave en FrontPage 2003 que asiste al usuario
mientras se escribe en vista de cdigo. Cuando se trabaja en vista de
cdigo, IntelliSense le sugerir las etiquetas y / o propiedades del
cdigo que el usuario entra en lo que reduce significativamente el
tiempo de escribir cdigo. El Quick Tag Editor muestra al usuario la
etiqueta que se encuentran actualmente en la hora de editar en la
vista Diseo. Esto tambin incluye la opcin de editar la etiqueta
especfica o propiedad dentro del Editor de etiquetas.

Versiones

Vermeer FrontPage 1.0

1995 - Microsoft FrontPage 1.1

1996 - Microsoft FrontPage 97 (versin 2)

1997 - Microsoft FrontPage Express 2.0 (reducidos al mnimo, la


versin gratuita se incluye con Internet Explorer 4 y 5 , y se puede
encontrar en lnea de sitios web de shareware numerosas

FrontPage de Microsoft para Macintosh desde 1,0 hasta 1996

1997 - Microsoft FrontPage 98 (versin 3)

1999 - Microsoft FrontPage 2000 (versin 9): Incluido en Office


2000 Premium y desarrolladores ediciones

2001 - Microsoft FrontPage 2002 (versin 10): Incluido en Office XP


Professional con FrontPage (de licencia por volumen solamente),
Office XP Professional Edition y Office Edicin Especial XP Developer.

2003 - Microsoft Office FrontPage 2003 (versin 11): No se incluye


en ninguna de las ediciones de Office 2003, se vende por
separado. Se incluye con Windows Small Business Server 2003.

Nota: No hay ninguna versin oficial de 4 a 8, porque despus de


FrontPage fue incluido en algunas ediciones de Office, los nmeros de
versin de FrontPage seguido sus nmeros de versin de Office. Sin
embargo, los nmeros de versin pueden aparecer en las etiquetas de la
meta del cdigo HTML generado por estas versiones de FrontPage.
http://miprimerblogs-af.blogspot.com.co/2011/02/caracteristicasversiones-de-frontpage.html

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