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DINAMICO CON SI / TI
Expositor
Mg. Roberto Briceo Gordillo
E-mail: briceno.roberto@yahoo.es
La planeacin en el proceso
administrativo
Planeacin
Control
Administracin
Direccin
Organizacin
Conceptos de planeacin
La planeacin es una actividad intelectual
que antecede a todo el proceso
administrativo, su objetivo es lograr que se
cumpla con la misin y propsitos bsicos
de la organizacin
En la planeacin se establece el marco de
referencia general para toda la organizacin
La planeacin posibilita contar con
parmetros para evaluar los resultados
La planeacin debe abarcar desde periodos
largos (planeacin estratgica) hasta
periodos cortos y actividades rutinarias
(planeacin operativa)
Caractersticas de la planeacin
La planeacin constituye el puente entre la
situacin actual y el futuro que deseamos
Permite enfrentar con xito los cambios
tecnolgicos, del mercado, de la economa
y de la reglamentacin gubernamental,
entre otros
Planeacin es previsin
Planear es prever, es anticipar lo que pudiera suceder y
tomar medidas antes de que pase o evitar que algo
malo pase. Es considerar todos los elementos internos
y externos que pudieran incidir en nuestra situacin es
tratar de ver ms all de donde nuestros ojos pueden
ver ahora. Eso es visin de futuro, de largo plazo,
prospectiva.
An ms prever, a partir de considerar un abanico de
situaciones posibles nos ayuda con mayor certeza a la
toma de decisiones. Este abanico de posibilidades es lo
que llamamos escenarios.
Planeacin operativa
Es propiamente el proceso de ejecucin
y seguimiento de todos los planes asignando
responsabilidades.
Definir polticas y normas de operacin.
Disear procedimientos y mtodos de trabajo
Planeacin tctica
Diseo de planes y programas
y presupuestos, as como del
sistema de informacin y de
toma de decisiones para su
seguimiento y control
Estrategia
El trmino estrategia viene del griego strategos
que significa un general. A su vez, esta
palabra proviene de races que significan
ejrcito y acaudillar.
El verbo griego, stratego significaba planificar
la destruccin de los enemigos en razn del uso
eficaz de los recursos.
Estrategia
Su uso ms frecuente ha sido en el mbito
militar, donde la nocin de estrategia lleva
muchos siglos teniendo prominencia.
En fecha ms reciente, el trmino se ha usado
en el contexto de los negocios.
Otro uso muy conocido del trmino estrategia
ha tenido lugar en los deportes y los juegos,
sobre todo en el ajedrez.
Estrategia
El Arte de la Guerra, Sun Tzu:
Toda Guerra estaba basada en el engao
Someter al enemigo sin combate
Si tus fuerzas son 10 veces superiores a las del
enemigo, rodalo; sin son 5 veces superiores,
atcalo; si son 2 veces superiores, divdelo.
Estrategia
En el caso de los empresarios modernos con
inclinacin competitiva, las races del concepto
de estrategia tienen un atractivo evidente.
Aunque los estrategas de las empresas no
proyectan la destruccin ineludible de sus
competidores, la mayora s tratan de vender ms
que sus rivales o de obtener mejores resultados
que ellos.
Estrategia
Peter Drucker, en su libro clsico The Practice
of Management, afirmaba en 1954 que la
estrategia requiere que los gerentes analicen
su situacin presente y que la cambien en
caso necesario.
Parte de su definicin parta de la idea de que
los gerentes deberan saber qu recursos tena
su empresa y cules debera tener
HENRY MINTZBERG
un nicho de mercado
Weltanschauung
Estrategia
Estrategia
CONSISTENCIA INTERNA
COMPATIBILIDAD CON EL ENTORNO
APLICABILIDAD
Estrategia
Tiene relacin con posicionar a una
organizacin para que alcance una ventaja
competitiva sustentable, sabiendo:
Cules son las industrias en la que se desea
participar.
Cules son los productos y servicios que se desea
ofrecer.
Cmo asignar los recursos corporativos para lograr
esa ventaja sustentable
Estrategia
La meta fundamental de la estrategia es crear valor
para los accionistas y los dems grupos interesados
creando valor para el cliente (SI TI)
Formulacin de la Estrategia
Dnde estamos ahora?
Analizar dnde est el negocio.
Evaluacin exhaustiva del actual desempeo.
Hacia dnde vamos?
Generar alternativas basadas en la evaluacin de
las tendencias ambientales y competitivas.
Cmo llegamos hasta all?
Zanjar la brecha de las capacidades que separa a
las habilidades actuales de las capacidades
necesarias para alcanzar el propsito estratgico
formulado.
Respuestas de la Estrategia
Qu: qu se pretende conseguir, cul es la meta que se
persigue.
2.
3.
Lo que una
organizacin
finalmente hace
Es el programa
general para definir
y alcanzar los
objetivos de la
organizacin y
poner en prctica
su misin
El patrn de
respuestas de la
organizacin a su
ambiente a travs
del tiempo
Planeamiento Estratgico
Esfuerzo organizacional, definido (formal),
disciplinado, que busca que la organizacin
defina con la mayor claridad la misin y la
visin que tienen de esta en un plazo
determinado.
KENET J. ALBERT
Plan Estratgico
Se constituye en una herramienta poderosa que posibilita
la adaptacin de la organizacin a medios exigentes,
cambiantes y dinmicos, logrando el mximo de
eficiencia, eficacia y calidad en la actividad que realiza.
No acaba con el diseo de la estrategia, acaba con la
implantacin de la estrategia.
La implantacin de la estrategia puede no exigir mucho
aprendizaje, pero si mucho control.
Compaa Especializada
La definicin del negocio puede estar:
1. Orientada al Producto:
Nos interesa ser una empresa orientada a
vender productos concentrndose slo en los
mercados atendidos?
2. Orientado al Mercado:
Ser una compaa orientada a satisfacer las
necesidades del consumidor estando atenta a
los cambios de la demanda?
Compaa Especializada
PRODUCTO
Compaa petrolera
Fabricante de Televisores
Compaa de Computadoras
Compaa de Copiadoras
Compaa de Cosmticos
MERCADO
Compaa de Transportes
Compaa de Energa
Comp. de Entretenimiento
Comp. de Procesamiento
de Informacin
Compaa de Belleza
Compaa Diversificada
El negocio Corporativo usualmente consiste en
administrar un conjunto de actividades.
La dificultad radica en que se manejan varias actividades
complejas.
La definicin del negocio se debe concentrar en cmo el
nivel corporativo agrega valor a las actividades que
constituyen la compaa.
La exposicin de la misin debe identificar el valor
agregado creado para el funcionamiento eficiente de las
unidades de negocio.
Las UEN (Unidades Estratgicas de Negocio) son
mejores como parte de la Corporacin que como
negocios independientes.
GERENCIA
ADMINISTRACIN?
GESTIN?
MANAGEMENT?
DIRECCIN?
GERENCIA?
CONDUCCIN?
Implica:
Dividir el trabajo entre dos o ms personas para
alcanzar metas previstas.
Coordinar personas, tareas, procesos y recursos.
Por lo tanto, el directivo debe:
Dividir y coordinar el trabajo en la empresa.
Competitividad
Es la capacidad para producir bienes y servicios para
un mercado abierto y cada vez ms exigente, y al
mismo tiempo, crear valor, es decir obtener una
rentabilidad de los capitales invertidos igual o
La estrategia
La estrategia se convierte as en una regla para tomar decisiones; un
hilo conductor con cuatro componentes:
el alcance del producto/mercado (los productos que ofrece la
empresa y los mercados en los que opera);
el vector de crecimiento (los cambios que la empresa proyecta
aplicar al alcance de sus productos/mercados)
la ventaja competitiva (las propiedades particulares del producto
individual/mercado que colocan a la empresa en una posicin slida
ante sus competidores)
La sinergia (la medida en que las diferentes partes de la empresa
pueden funcionar juntas, debidamente, para lograr ms de lo que
podran lograr si operara cada una por su cuenta
La era de la informacin
Enfoque hacia la calidad
Nivel de respuesta como exigencia
Uso del suministro externo
Predominio de las asociaciones
nfasis en la responsabilidad social y ambiental
Estructuras organizativas abiertas y planas
Gestin global en la bsqueda de ventajas
comparativas
1. - Era de la Informacin:
Siglo XX: Uso de la informtica bajo el
esquema del procesamiento de datos
Era de la Informacin:
Efectos:
El conocimiento y/o la tecnologa ms
accesibles para el usuario
Fenmeno
de
deslocalizacin:
se
deslocaliza el capital, el recurso humano y
se amplan los mercados (virtuales).
dual:
desinformados
los
informados
los
2. Enfoque de Calidad:
La calidad se convierte en un requisito
bsico
Las expectativas de calidad continan en
ascenso:
3. Nivel de Respuesta:
4. Suministro Externo:
Outsourcing
La empresa se concentra en
procesos claves que agregan valor
5. Predominio de Alianzas:
Se
fomentan
alianzas
estratgicas
con
Joint Ventures
6. Responsabilidad Social y
Ambiental
Empleadores ms responsables
7. Estructuras Organizativas
Estructuras
cambiantes
ms
orgnicas
ante
entornos
8.Enfoque Global
Aprovechamiento
de
ventajas
comparativas de diversos mercados o
zonas para la realizacin de los procesos
de la cadena de valor.
...Enfoque Global
Trabajo
con
internacionales
alianzas
estratgicas
Aumentar
la
innovacin
competitiva
(Capacidad de innovar procesos, productos y de
generar estrategias creativas)
Entorno Interno
de la empresa
Entorno externo
de la empresa
Entorno externo
de SI/TI
Entorno interno
de SI/TI
Estrategia
Empresarial
Estrategia
del SI QUE
Carpeta de
Aplicaciones
Futuras
Planificacin
Estratgica
De SI/TI
Carpeta
actual de
aplicaciones
Estrategia
de TI COMO
(PETI)
Fase I :
Fase II :
Fase III :
Fase IV:
Situacin Actual
Modelo de Negocio/Organizacin
Modelo de TI
Modelo de Planeacin
GRACIAS