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Anexo I
Programa de Inspecciones

'Taleru.o l

SELECCiN Y TEMPORALES

LTOA

NIT. 830.045.850

PROGRAMA

DE INSPECCIONES PLANEADAS

BOGOTA

2008

TABLA DE CONTENIDO

GLOSARIO
1.
INTRODUCCIN
2.
OBJETIVOS

3
4

2.1
OBJETIVO GENERAL
2.2
OBJETIVOS ESPECFICOS
3.
RESPONSABLES
3.1
Respaldo Gerencial
3.2 RESPONSABLES DE LAS INSPECCIONES PLANEADAS
4. GENERALIDADES SOBRE INSPECCIONES PLANEADAS

4
4
5
5
5
6

4.1 ETAPAS DE LA INSPECCION


4.1.1 Preparacin
4.1.2 Inspeccionar
4.1.3 Desarrollo de recomendaciones
4.1.4 Informe de la inspeccin
4.2
TIPOS DE INSPECCION
4.2.1 Inspecciones planeadas generales
4.2.2 Inspecciones de reas crticas
4.2.3 Inspecciones continuas
4.3
FRECUENCIA DE LAS INSPECCIONES
4.3.1 Inspecciones Generales
4.3.2 Inspeccin de reas crticas
4.3.3 Inspecciones continuas

6
6
7
7
7
8
8
8
8
9
9
9
9

GLOSARIO
INSPECCIONES PLANEADAS GENERALES: Inspecciones que se realizan a
travs de una rea completa de la empresa, con un enfoque amplio, tratando de
identificar el mayor nmero de condiciones subestndar.
INSPECCIONES PLANEADAS DE ORDEN Y ASEO: Inspecciones planeadas
en las cuales se pretende verificar que todas las cosas se encuentren en el lugar en el
que realmente deben estar y en correcto estado de limpieza, tanto de los sitios de
trabajo como de los objetos.
INSPECCIONES
DE AREAS y PARTES CRITICAS: Inspecciones planeadas
realizadas en determinadas reas o partes consideradas como criticas, de acuerdo
con una clasificacin previa realizada teniendo en cuenta su potencial e historial de
perdidas.
AREAS y PARTES CRITICAS: reas de la empresa y componentes de las
mquinas, equipos, materiales o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar
prdidas, por deterioro, falla o uso inadecuado.
CONDICIONES SUBEST NDAR: Toda circunstancia fsica que presente una
desviacin de un estndar o establecido y que facilita la ocurrencia de un accidente.
HISTORIAL DE PERDIDA: Gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas
ocasionadas por accidentes que hayan ocurrido anteriormente.
INSPECCIONES
PLANEADAS
INFORMALES:
Inspecciones planeadas
realizadas en forma no sistemtica. En ellas se incluyen los reportes de condiciones
subestndar, emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los
supervisores durante su trabajo diario.
INSPECCION PLANEADA: Recorrido sistemtico por un rea, esto es con una
periodicidad, instrumentos y responsables determinadas previamente a su
realizacin, durante el cual se pretende identificar condiciones subestndar.
PERDIDAS: Toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad o al ambiente
o al proceso.
POTENCIAL DE PERDIDA: Gravedad, magnitud y frecuencia de las perdidas que
pueden ocasionar un accidente.

1. INTRODUCCIN
Dentro de los requisitos establecidos por la Legislacin Colombiana en lo que se refiere a
las actividades del programa de gestin en seguridad y salud ocupacional se encuentra la
realizacin de inspecciones planeadas de las reas, los equipos, las instalaciones, para
identificar condiciones que puedan ser causa de eventos indeseados.
En toda organizacin, los riesgos se crean como resultado del trabajo diario. Las
inspecciones planeadas son una revisin de las reas, los equipos y las instalaciones que
permite descubrir los problemas y evaluar los riesgos antes de que ocurra un accidente.

2.

OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL


Identificar, evaluar y corregir condiciones que no cumplan apropiadamente con las normas
de seguridad establecidas y que alteran el sistema normal de trabajo y por ende acarrearan
prdidas a la empresa o accidente de trabajo.
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Identificar los problemas potenciales que no se previeron durante el diseo o el anlisis


de tareas
Identificar las deficiencias de los equipos, las acciones inapropiadas de los trabajadores
y el efecto que producen los cambios en los procesos o los materiales
Hacer seguimiento que facilite la retroalimentacin en relacin en la eficiencia de las
medidas correctivas

3. RESPONSABLES

3.1 RESPALDO GERENCIAL


El programa de inspecciones planeadas debe recibir el apoyo de la gerencia y mandos
medios, con el objeto de darle la importancia que requiere tanto su ejecucin como el
cumplimiento de las acciones que de ellas surjan.
Para hacer manifiesto a los trabajadores este apoyo, la gerencia debe:

Divulgar en toda la empresa el programa de inspecciones.


Proporcionar los recursos humanos, tcnicos y econmicos necesarios.
Participar en las inspecciones de acuerdo con los objetivos que se hayan fijado.
Proporcionar el entrenamiento adecuado a los responsables de realizar las inspecciones
planeadas.
Revisar los informes sobre las condiciones subestandar encontradas despus de las
inspecciones y dar respuesta a los mismos.
3.2 RESPONSABLES DE LAS INSPECCIONES PLANEADAS

Para la implementacin del programa de inspecciones planeadas, se cuenta con el apoyo del
Asesor SISO, el cual debe:

Identificacin de problemas potenciales.


Identificacin de factores humanos y factores de trabajo; posibles generadores de
condiciones o condiciones subestndar; factores de riesgo; uso de EPP; procesos e
instalaciones; valorando cada aspecto

4. GENERALIDADES SOBRE INSPECCIONES PLANEADAS


Las actividades de inspecciones, de deteccin y de correccin se transforman en la mejor
manera de demostrar a los trabajadores que su seguridad, su salud y el medio ambiente son
importantes.
4.1 ETAPAS DE LA INSPECCION
4.1.1 Preparacin

Una actitud positiva: Prepararse mentalmente para buscar no slo lo que esta mal, sino
tambin lo que esta bien, para comentar y hacer resaltar las buenas prcticas y
condiciones.

Planificar la inspeccin: Para esto debe definirse el rea de responsabilidades, elaborando


un mapa o esquema de la planta para ubicacin, un listado de las instalaciones, el equipo,
los materiales y las reas que se van a inspeccionar y disear una ruta planificada para
dividir mejor el tiempo de inspeccin.

Determinar lo que se va a observar: Se debe determinar que se va a observar, para lo cual


es necesario el diseo de listas generales de verificacin.

Saber que buscar: Aspectos como el tamao especifico, el color, su ubicacin; que
conforman una condicin de seguridad, deben de especificarse, para lo cual es necesario
la informacin de las normas existentes.

Listas de verificacin: A partir de la identificacin de las instalaciones, el equipo, los


materiales y procesos que van a ser inspeccionados en las diferentes reas, el cual se hizo
en la planificacin de la inspeccin, se debe establecer en las listas de verificacin los
artculos que corresponden, para que esta corresponda a las necesidades de la empresa.
Una vez preparada, se debe mantener actualiza en la medida que las condiciones
cambien.

Revisin de anteriores inspecciones: Los informes anteriores pueden mostrar algunos


aspectos crticos a los que se debe prestar atencin.

Herramientas y materiales: Los siguientes son los detalles que se consideran tiles para
los propsitos de una inspeccin de rutina:

Vestuario apropiado
Equipo de proteccin personal
Listas de verificacin

Instrumentos de medicin
Linterna y cmara
4.1.2 Inspeccionar

Durante la inspeccin se hace necesario:

Orientarse por medio del mapa o esquema y la lista de verificacin


Acentuar 10 positivo
Buscar los aspectos que se encuentran fuera de la vista
Adoptar medidas temporales inmediatas
Describir e identificar claramente cada aspecto
Clasificar los riesgos con base en el diagnostico de condiciones de trabajo de la empresa
Se debe determinar las causas bsicas de los actos y condiciones subestndares de
acuerdo con el procedimiento de anlisis de causas bsicas
4.1.3 Desarrollo de recomendaciones

Con las recomendaciones se busca reducir los riesgos de incidentes y accidentes. Existen
muchas acciones correctivas posibles para cada problema. Ellas varan en su costo,
efectividad y en el mtodo de control. Para adoptar una mejor decisin en relacin con alguna
accin propuesta se debe tener en cuenta el anlisis de causas bsicas y observar
sistemticamente los diferentes factores crticos:

La gravedad potencial del riesgo


La probabilidad de ocurrencia
El costo del control
El grado probable de control
Alternativas de control
Justificacin de la medida de control
El grado de beneficio sobre otras acciones de control
Efectos secundarios que pueden producirse
Factores sociales o polticos que influyen.

Estas recomendaciones las debe desarrollar el responsable de la inspeccin, las cuales deben
ser comunicadas al director del proyecto para que se verifique que la solucin es adecuada y
viable, las prioriza e introduce en el plan general de manejo de recomendaciones,
determinando el responsable de ejecutar cada recomendacin y fecha de cumplimiento.
4.1.4 Informe de la inspeccin
El informe es el medio que comunica y que evita la duplicacin de esfuerzos y la prdida
de tiempo en la identificacin de riesgos. En este informe se deben reportar todos los

hallazgos evidenciados, con las medidas de intervencin definidas y a las cuales se les ha
designado un responsable de su ejecucin.
4.2 TIPOS DE INSPECCIONES
Las inspecciones planeadas se pueden clasificar teniendo en cuenta el objetivo que se
persigue en ellas:
4.2.1 Inspecciones planeadas generales
En las inspecciones generales estn contempladas:

Inspeccin general a las condiciones fsicas: busca detectar las condiciones


subestndares que poseen un potencial de riesgo, siempre mirando cada cosa.

Inspeccin de efectos potenciales sobre la salud: busca identificar las condiciones


ambientales del lugar de trabajo que puedan afectar la salud de los trabajadores y al
mismo tiempo para identificar el estado de desarrollo de los exmenes mdicos
ocupacionales que deben ser realizados

Inspeccin ambiental: Para identificar los desechos producidos por la empresa que
contaminan el aire, las aguas o el suelo, con el fin de mantenerlos bajo control y
monitorear el sistema de disposicin de los mismos, de los sistemas de proteccin del
ambiente para asegurarnos que operan correctamente y de los procesos para proponer
mejoras a su eficiencia, con el fin de disminuir los desperdicios que contaminan el
ambiente.

Inspeccin de elementos de proteccin personal: Con estas inspecciones se busca


controlar la entrega, el estado y el uso de los elementos de proteccin personal para
evitar enfermedades o accidentes por la falta de elementos, as como por el mal estado y
uso de los mismos.

Evaluaciones de orden y aseo: este tipo de inspecciones proporcionan excelentes


oportunidades para buscar signos de desorden.
4.2.2 Inspecciones de reas crticas

Inspecciones planeadas realizadas en determinadas reas o partes consideradas como


crticas, de acuerdo con una clasificacin previa realizada teniendo en cuenta su potencial e
historial de prdidas. (Trabajo en alturas)
4.2.3 Inspecciones continuas
Estas inspecciones

se realizan a las acciones correctivas derivadas de revisrones o

inspecciones previas, con el fin de verificar que las actividades planteadas fueron
ejecutadas y que fueron eficaces para corregir el punto deficiente encontrado.
4.3 FRECUENCIA DE LAS INSPECCIONES
4.3.1 Inspecciones Generales
La frecuencia con que se deben realizar las inspecciones vara de acuerdo al tipo
de inspeccin, grado de riesgo, la exposicin a prdida, y la velocidad con que
cambian las condiciones que crean situaciones desconocidas. Se deben efectuar
con la suficiente frecuencia como para adelantarse a los cambios y dejar el tiempo
suficiente para facilitar
las acciones necesarias en relacin con los aspectos detectados. La frecuencia del desarrollo
de las inspecciones se muestra a continuacin:

Tipo de inspeccin
Botiquines

Periodicidad
Bimestral

Extintores

Bimestral

Inspeccin al uso y estado


deEPP

Mensual

Inspeccin documental a
pago al sistema de seguridad
social

Mensual

Registro
Formato de inspeccin de
Botiquines. (Anexo M)
Formato de inspeccin de
Extintores. (Anexo M)
Formato de inspeccin de
Uso y estado de EPP.
(Anexo M)
Formato IDU No. 17.

4.3.2 Inspeccin de reas crticas


Estas se deben hacer antes de realizar la actividad y mnimo una vez durante la ejecucin de
la misma, deben existir para su realizacin inventarios, asignacin de responsables para su
ejecucin y mantener un continuo control de las mismas.
4.3.3 Inspecciones continuas
La frecuencia con que se deben realizar las inspecciones vara de mensual a
trimestral, dependiendo delas fechas propuestas para el cumplimiento de las
actividades de correccin.

FORMATO DE INSPECCION DE EXTINTORES

FECHA DE REVISION:
CRITERIOS DE CALIFICACiN
IINSPECCIONADO POR

No

UBICACiN

R: Regular

B: Bueno

M: Malo

AGENTE
EXTINTOR

CLASE

CAPACIDAD

ULTIMA
RECARGA

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

NE: No Existe

CARGO

IFIRMA:

PROXIMA
RECARGA

o
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E: Existe

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OBSERVACIONES

INSPECCION DE ELEMENTOS DEL BOTIQUIN

Fecha:

ELEMENTO

_
ESTADO
Bueno

Regular

Malo

Algodn
Gasas Estril
Espadadrapo
Micropore
Alcohol (Antisp)
Agua Oxigenada
Solucin (Isodine)
Tijeras
Pinzas
Curas
Venda Elstica
Termmetro Oral
Sulfato de plata
Guantes de ltex
Parche Ojo
Jeringas desachables
Bistur
Pito
Sales de rehidratacin oral
Bajalenguas
Jabon de tocador

Inspeccionado por:

Firma:

OBSERVACION

Pgina

INSPECCiN DE EQUIPO DE PROTECCiN PERSONAL

FECHA:

I ELABORADO

NOMBRE DEL COLABORADOR

.~

=';';';'~":':';;"7..:.-_-'.."---'--:-::--:7::"""---'c.:..;

2008-08-02

CARGO

ELEMENTOS DE PROTECCiN PERSONAL


OV

CA

GC

BT

PR

PA

PV

El

DE LOS SIGUIENTES ITEMS


MOTIVO DEL NO USO

ESTADO

12345

678

NS

NP

NQ

3
4

s
6
7

8
9
10

11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
OBSERVACIONES GENERALES:

CUADRO DE CONVE:iCIONES
ELEMENTOS DE PROTECCiN PERSONAL
ESTADO

,!,,!,:"fr~:':

POR:
MARQUE CON

No

de

OV - OVEROL, CA - CASCO, GT - GUANTES, BT - BOTAS, PR - PROTECCiN RESPIRATORIA, PA - PROTECCiN AUDITIVA, PV - PROTECCiN VISUAL,
El - EQUIPO IMPERMEABLE
1- ABOLLADO, 2 - RAYADO, 3- DESAJUSTADO, 4 - TALLA DIFERENTE, 5 - DETERIORADO, 6 - FlSURADO, 7 - OXIDADO, 8 - ROTO

MOTIVO DEL NO USO

NS - NO SABE, NP - NO PUEDE, NQ - NO QUIERE

TIPO DE CONTROL

1- INSTRUCCiN, 2 - MOTIVACiN,

3 - CAMBIO DE E.P.P, 4 - OTRAS

TIPO DE CONTROL

BIBLIOGRAFA
SISTEMA GUARDIN DE LA PRODUCTIVIDAD. Administradora de riesgos
profesionales ARP Bolvar.
-

NORMA TECNICA COLOMBIANA. NTC 4114. SEGURIDAD INDUSTRIAL.


Realizacin de Inspecciones Planeadas. Instituto Colombiano de Normas Tcnicas
y Certificacin. 1997 -04-16
Resolucin 2013 de Junio de 1986.
Reglamento para la organizacin y
funcionamiento de los comits de medicina, higiene y seguridad industrial en
lugares de trabajo.

Resolucin 1016 de marzo de 1989. Reglamento de


funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional.

la

organizacin,

10

;:4portamos 'Ta.leru.ol

Anexo J
Procedimiento de Investigacin de ATEP

SELECCiN Y TEMPORALES

LTOA

NIT. 830.045.850

PROCEDIMIENTO

PARA REPORTE E INVESTIGACION

BOGOTA

2008

DE ATEP

,11

TABLA DE CONTENIDO

l.

INTRODUCCIN

2.

OBJETIVOS

2.1.
2.2.
3.

3.1.
3.2.
4.

4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.

Objetivo General
Objetivos Especficos

3
3

RECURSOS

Recursos humanos
Recursos Fsicos

4
4

METODOLOGA

Informacin del Accidente de Trabajo


Procedimiento
Metodologa de investigacin
Lecciones Aprendidas
Cierre del Caso
Clculo de NDICES de accidentalidad

5
5
6
10
10
10

,\

1. INTRODUCCIN
Los accidentes/incidentes son vistos como un fenmeno colectivo que representan un serio
problema para la estabilidad social de cualquier organizacin, pues afectan la poblacin
econmicamente activa, produciendo la prdida de personas involucradas en el proyecto.
Este documento contempla los pasos a seguir en caso de un accidente de trabajo y la
investigacin del mismo, detectando as situaciones peligrosas que pondran en riesgo la
salud de los trabajadores y los bienes materiales de la empresa.

2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL

El procedimiento de investigacin de A.T/I.T encontrar las causas bsicas y races que


originaron el A. T Y disminuir la ocurrencia de eventos con caractersticas similares, con el
fin de formular e implementar las medidas correctivas necesarias para prevenir evitar que
el evento no se vuelva a repetir.

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Revisar y analizar la informacin existente relacionada con los A.T/I.T

Generar recomendaciones
caractersticas similares.

encaminadas a prevenir la ocurrencia de un evento de

3. RECURSOS
3.1 RECURSOS HUMANOS

Para poder ejecutar este procedimiento se cuenta con un profesional en el rea.

Asesor de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional SISO.


Supervisor o residente de obra.
3.2 RECURSOS FSICOS

Los recursos fsicos para la ejecucin del programa sern suministrados por los directivos
de la obra y el grupo de asesores externos. A continuacin se realiza la descripcin de los
recursos necesanos.

Formato de reporte de A.T/I.T suministrado por la ARP al Asesor SISO


Cmara fotogrfica para dejar registro del accidente (cuando sea posible)

4. METODOLOGA

4.1 INFORMACIN

DEL ACCIDENTE DE TRABAJO

En caso de la ocurrencia de un A.T/I.T, el encargado de realizar la inspeccin y levantar la


informacin para reportarlo ser el jefe inmediato de cada rea.
Para el caso del frente de obra esta labor ser responsabilidad del Sub contratista,
Residente de Obra e Inspector de Obra quien se encargaran de diligenciar el formato de
reporte individual de A.T/I.T De este quedar una copia para el Asesor SISO.
4.2 PROCEDIMIENTO

La persona que sufre el A.T/I.T debe notificarlo al jefe inmediato.


La persona encargada de recibir la notificacin del A.T/I.T debe diligenciar el
formato nico de A. T., con la informacin suministrada por el afectado;
o
reportarlo telefnicamente en caso de no haber papelera, este ltimo, dependiendo
de la ARP a la que este afiliado el accidentado.
.
Si el accidente de trabajo es leve el trabajador se trasladara por sus propios medios
a la IPS.
En caso de accidente severo el trabajador se llevar en el vehculo de la empresa a
la IPS.
Una vez este diligenciado el formato se har la investigacin respectiva con los
testigos si los hubo, en el formato IDU No. 21, o el que se encuentre vigente.
Se tomara registro fotogrfico si se considera necesario.
El Asesor SISO, realizar la investigacin interna del A.T/I.T para hallar las causas
bsicas, causas inmediatas y condiciones inseguras (o subestndar), registrndolo
en el formato IDU No. 21, o el que se encuentre vigente.
Recibir la incapacidad temporal verificando los das causados en esta.
Radicar el A.T/I.T y la incapacidad a la ARP respectiva.
Se registran las estadsticas correspondientes al A.T/I.T en el formato IDU No. 23.
Si el accidente es severo o mortal el constructor debe ceirse a lo establecido en la
resolucin 1401 del 2007 del ministerio de la proteccin social.

4.3 METODOLOGA

DE INVESTIGACIN

Recoleccin de Informacin

La recoleccin es la fase ms importante del proceso de investigacin, ya que si por algn


motivo, se omite una versin o un detalle, el rumbo de la investigacin cambiar al punto
que las causas podrn estar totalmente desenfocadas y por consiguiente los correctivos que
se implementen con base en la investigacin del accidente, no apuntarn a evitar que el
evento se repita. La recoleccin de la informacin se registra en el formato IDU No. 21, o
el que se encuentre vigente y se puede adelantar por medio de las siguientes actividades:

Visita al sitio del accidente:

Debe realizarse una visita al sitio en que se present el accidente salvo en casos
excepcionales como por ejemplo accidentes de origen social en zonas de alta peligrosidad.

Entrevista al accidentado y testigos:


Entreviste a las personas que presenciaron el suceso, teniendo en cuenta las
siguientes recomendaciones:
Cite para entrevistas con los testigos a la mayor brevedad y procure que no exista un
lapso de tiempo en donde los diferentes testigos se renan para ponerse de acuerdo
sobre su versin.
Entreviste a cada testigo por separado buscando su versin, sin que otras versiones
puedan influenciar o modificarla.
Advierta al testigo antes de comenzar que el nico objetivo de la entrevista es tratar
de establecer las causas del accidente e incidente, no culpables de ste, para evitar
su repeticin en un futuro y que su versin en ningn momento lo compromete,
hasta el punto que si lo considera necesario no se registrar su nombre en el informe
de investigacin.
Durante el desarrollo de la entrevista se le pedir al testigo que relate los
acontecimientos ocurridos en el accidente e incidente, cul es la actividad que se
adelanta en el lugar, cmo se hace y qu sugiere para evitar este tipo de accidentes.
Adems, indague sobre las inquietudes que tenga sobre el desarrollo del proceso, los
mecanismos de proteccin existentes y dems detalles que hubieran podido influir
en el suceso.
Permita que el testigo de sus versiones sin interrumpirlo y tome nota de cada
detalle, reptale los datos que usted ha escrito y pdale que se los confirme.
Nunca pida confirmacin de las versiones de otras personas. Esto puede cambiar la
versin propia del testigo generando posibles conjeturas diferentes a la realidad.
6

Revisin de documentos:
Debido a que durante las entrevistas se puede hacer referencia a documentos como normas,
procedimientos, manuales, etc., es necesario realizar su verificacin. All es relevante
corroborar la existencia de aspectos o elementos de seguridad y si corresponden con las
prcticas y condiciones actuales.

Anlisis de Causas:

Para el desarrollo de este aspecto se emplea la metodologa MODELO CAUSALIDAD


ILCI, el cual contempla los siguientes aspectos

Falta de Control:

El control
seguridad,
disminuir
accidentes

es una de las cuatro funciones esenciales de la administracin de un programa de


por ello es la primera intervencin que se debe realizar adecuadamente para
la ocurrencia de accidentes e incidentes. Sin l, se inicia la secuencia de los
y se desatan los factores causales progresivos que originan la prdida.

Existen tres razones comunes que originan una falta de control:


Programas inadecuados: debido a una insuficiente cantidad de actividades
del programa.
Estndares inadecuados del programa: una causa comn de confusin y
de fracaso, lo constituyen los estndares formulados de manera poco
especfica, poco clara y que no planteen un nivel de excelencia lo
suficientemente exigente.
Cumplimiento inadecuado de los estndares: una razn comn para que
se origine una falta de control, lo constituyen el incumplimiento de los
estndares establecidos.

Causas Bsicas:

Las causas bsicas corresponden a las causas reales que se manifiestan detrs de los
sntomas; a las razones por las cuales ocurren los actos y condiciones inseguras; a aquellos
factores que, una vez identificados, permiten un control administrativo significativo. Las
causas bsicas ayudan a explicar el por qu la gente comete actos inseguros y por qu
existen condiciones inseguras.
Las causas bsicas se dividen en dos categoras: factores personales y factores de trabajo.
Las causas bsicas son aquellas que influyeron en el accidente de trabajo, pero que an se
encuentran en el rea.
7

Causas Inmediatas:

Las causas inmediatas de los accidentes e incidentes, son las circunstancias que se
presentan justamente ANTES del contacto. Por lo general, son observables o se hacen
sentir. Con frecuencia se les denomina Actos Inseguros (comportamientos que podran dar
paso a la ocurrencia de un accidente) y Condiciones Inseguras (circunstancias que podran
dar paso a la ocurrencia de un accidente).
Las causas inmediatas se dividen en dos categoras: actos inseguros y condiciones
Inseguras.

Incidente / Contacto:

Este es el suceso anterior a la prdida, el contacto que podra causar la lesin o dao,
cuando se permite que existan las causas potenciales de accidentes, queda siempre abierto
el camino para el contacto con una fuente de energa por encima de la capacidad lmite del
cuerpo o estructura.
A continuacin se ofrecen algunos de los tipos ms comunes de transferencia de energa, de
acuerdo con un listado proporcionado por el American Standard Accident Classification
Code:
Golpeado contra (corriendo hacia o tropezando con)
Golpeado por (objeto en movimiento)
Cada a distinto nivel (ya sea que el cuerpo caiga o que caiga el objeto y
golpee el cuerpo)
Cada al mismo nivel (resbalar y caer, volcarse)
Atrapado por (puntos filosos o cortantes)
Atrapado en (agarrado, colgado)
Atrapado entre (aplastado o amputado)
Contacto con (electricidad, calor, fro, radiacin, substancias custicas,
substancias txicas, ruido)
Sobretensin /sobreesfuerzos /sobrecargo
El considerar el accidente e incidente como un contacto e intercambio de energa, ayuda a
enfocar el pensamiento hacia los medios de control. Es posible tomar medidas de control
que alteren o absorban la energa, con el propsito de minimizar el perjuicio o el dao que
se pueda producir en el momento y punto de contacto.

Informe de Investigacin de Accidentes:

El informe tcnico contiene las siguientes partes:


Datos generales de la empresa.
Datos generales del accidente.
Datos del accidente: Fecha.
Descripcin de los hechos.
Antecedentes y Observaciones: Aqu se hace referencia a las fuentes de informacin
utilizadas para elaborar el informe, dentro de las que se pueden incluir: visita al sitio
del accidente, entrevista con el responsable de salud ocupacional, entrevista con
testigos, entrevista con el accidentado.
Causas del accidente: Se enuncia el mtodo de anlisis de causas utilizado en el
desarrollo de la investigacin, posteriormente se relacionan las causas inmediatas
que ocasionaron el accidente (acciones y condiciones inseguras), las causa bsicas
(estas causas deben ser explicadas brevemente).
Acciones preventivas que deben ser implementadas: hacen referencia a los
correctivos necesarios para que las condiciones y acciones que originaron el
accidente o incidente no se vuelven a presentar o permitan disminuir la severidad de
sus consecuencias.
Grupo investigador: Nombre, profesin, nmero de licencia en salud ocupacional,
cargo y firma de las personas que llevaron a cabo la investigacin.
Con el fin de determinar las estadsticas de accidentalidad, se registra cada evento
en un condensado estadstico y poder determinar los indicadores tales como ndice
de frecuencia, severidad y lesin incapacitante.
Se remitir a la interventora copia del reporte e investigacin de accidentes de
trabajo ocurridos en donde se registra el anlisis de causalidad de acuerdo a las
caractersticas del evento ocurrido as como as medidas de correccin definidas.

4.4 LECCIONES APRENDIDAS

Una vez terminada la investigacin del A. T., se retroalimentara al personal de la vivencia


ocurrida y se tomara el plan de accin correspondiente.
4.5 CIERRE DEL CASO

Para el cierre del caso se tienen en cuanto las siguientes variables:


Tipo de lesin y gravedad de la misma.
Das de incapacidad temporal generados por el mdico de la IPS.
Evolucin de la lesin.
Si requiere algn tipo de rehabilitacin.
El alta mdica generada por el especialista (mdico tratante o fisiatra)
Cabe anotar que en los casos leves donde la incapacidad no es mayor a cinco (5)
das ni prorrogable se considera un caso leve y la informacin sobre la terminacin
del tratamiento se le da verbalmente el mdico al afectado.
Si se sale del parmetro anterior es necesario pedir constancia sobre la evolucin
del caso al mdico de la IPS, para poder llevar el seguimiento del mismo y de esta
forma calcular el reintegro laboral.
En los casos moderados el Residente SISO debe estar en permanente contacto con
la ARP para que el afectado sea valorado por medicina laboral.
4.6 CLCULO DE NDICES DE ACCIDENTALIDAD

El contratista deber calcular los ndices de severidad, frecuencia e ILI para el periodo en el
cual se esta presentado en informe de accidentalidad.
Para realizar los clculos se tendr en cuenta la siguiente informacin:
Definicin horas hombre trabajadas (hht): Las horas hombre trabajadas son las
horas de trabajo y de tiempo extra que verdaderamente se trabajaron en la empresa;
pueden tomarse de la nmina o de los relojes marcadores de tiempo.
En caso de que la empresa no cuente con controles estrictos del tiempo laborado, se
puede calcular las HHT aproximadas, a partir del total de das-hombre trabajados
durante el periodo por el promedio de horas trabajadas por da.
Definicin das de incapacidad: Nmero de das calendario durante los cuales el
trabajador est inhabilitado para laborar segn concepto expedido por un mdico.
- Clculo de los das de incapacidad: Para este clculo no se tendr en cuenta el da en
que ocurri la lesin incapacitante, el da en que el trabajador reinici labores.
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Debern contabilizarse como das de Incapacidad: Los das


semana que el trabajador permaneci Inhabilitado para el trabajo,
a la declaratoria de enfermedad profesional, o al reconocimiento
permanente parcial, de la invalidez o la muerte, cuando su origen

festivos, fines de
los das anteriores
de la incapacidad
es laboral.

Definicin de das cargados: Se registrara Es el nmero de das que se cargan o


asignan a un a lesin ocasionada por una accidente de trabajo o enfermedad
profesional, siempre y cuando la lesin origine: muerte, invalidez o incapacidad
permanente parcial.
Calculo de los das cargados: Para el clculo de das cargados, se contabilizarn de la
siguiente forma, teniendo en cuenta los siguientes casos:
INVALIDEZ O MUERTE:

6000 Das

En caso de que la muerte ocurra despus de la invalidez se contabilizarn nicamente los


6000 das correspondientes a la invalidez.
Incapacidad permanente parcial: Se considera como incapacitado permanente parcial, al
afiliado que, como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad
profesional, presenta una disminucin definitiva, igualo superior al cinco por ciento 5%,
pero inferior al cincuenta por ciento 50% de su capacidad laboral, para lo cual ha sido
contratado o capacitado, ARTCULO 5 de la Ley 776 de 2002.
Los das cargados se calcularn con base en la siguiente frmula:
6000 = 100% de la invalidez
En enfermedad profesional si el factor de riesgo que origin la enfermedad contina y
aumenta la prdida laboral para el trabajador, estos das se adicionarn en los periodos
subsiguientes.
El anlisis de la informacin permite establecer las caractersticas de la poblacin
accidentada, los das, las horas (turno de trabajadores), las secciones y ocupaciones con
mayor probabilidad de presentar accidentes laborales y enfermedades profesionales.
Clculo de ndices de accidentalidad:
ndice de frecuencia accidentes de trabajo:
Nmero Total de Accidentes Incapacitantes y No lncapacitantes

IF

______________________________________________
~x K
Nmero Total de Horas Hombre trabajadas
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K = 200.000
ndice de severidad accidentes de trabajo:
Nmero Total de Das Perdidos + Das cargados

1S

= --------------------------------------------------------------------

X K

Nmero Total de Horas Hombre trabajadas

K = 200.000

ndice de lesiones incapacitantes

accidentes de trabajo:

indice de frecuencia x indice de severidad

Accidente de trabajo
ILI
1000
El manejo estadstico se acoge al cumplimiento de las normas NTC 3701 y NTC 3793.
La informacin estadstica del proyecto es registrada en el formato IDU No. 23, adems se
caracteriza la accidentalidad en el formato IDU No. 20, o el que se encuentre vigente. Esta
informacin se registra de manera mensual.

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