CONTRATO DE COFINANCIACIN No.

_, CELEBRADO ENTRE EL BANCO

DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA S.A. BANCLDEX, QUIEN
ACTA COMO ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DE GESTIN DE
CRECIMIENTO EMPRESARIAL, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO
EN EL ARTCULO 13 DE LA LEY 1753 DE 2015 (LA UNIDAD) Y
_____________-.
EL CONTRATISTA
Nombre o razn social:
Cdula de ciudadana o NIT:

Matrcula mercantil:

Domicilio:
Representante legal o apoderado:

Cdula de ciudadana:

Domicilio:

LA UNIDAD
Razn social:
BANCLDEX, ACTUANDO COMO ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DE
GESTIN DE CRECIMIENTO EMPRESARIAL
NIT:
Matrcula mercantil:
900.457.656-8
Domicilio:
BOGOT, D.C.
Representante legal:
Cdula de ciudadana:
Domicilio:
BOGOT, D.C.
Entre los suscritos arriba mencionados, hemos acordado celebrar el presente
contrato de cofinanciacin previas las siguientes

CONSIDERACIONES

1.

Que la Ley 1450 de 2011, en su artculo 44, estableci la creacin del Fondo
de Modernizacin e Innovacin para la Micro, Pequea y Mediana Empresa,
entregando la administracin del mismo al Banco de Comercio Exterior de
Colombia S.A. Bancldex.

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2.

Que la Ley 1450 de 2011, en su artculo 46, estableci la creacin de la

Unidad de Desarrollo e Innovacin, entregando su administracin al Banco
de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancldex.

3.

Que la Ley 1753 de 2015 (Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018) en su

artculo 13 orden la unificacin del Fondo de Modernizacin e Innovacin
para las Micro, Pequeas y Medianas Empresas y de la Unidad de Desarrollo
e Innovacin en los siguientes trminos:
Artculo 13. Fondo de Modernizacin e Innovacin para las
Micro, Pequeas y Medianas Empresas y Unidad de Desarrollo
e Innovacin: Unifquese en un slo patrimonio autnomo LA
UNIDAD de Modernizacin e Innovacin para las Micro,
Pequeas y Medianas Empresas y Unidad de Desarrollo e
Innovacin, creados por la Ley 590 de 2000 y 1450 de 2011.
Este patrimonio autnomo, se regir por normas de derecho
privado, y ser administrado por el Banco de Comercio Exterior
S.A. (Bancldex), de acuerdo con los lineamientos que fije el
Gobierno Nacional a travs de la Poltica pblica que para el
efecto defina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Los recursos que integrarn el patrimonio autnomo son los
siguientes:
1.
2.

3.
4.
5.

6.
7.

Recursos provenientes del Presupuesto General de la

Nacin.
Recursos aportados por las entidades nacionales,
territoriales o por particulares a travs de convenios o
trasferencias.
Donaciones.
Recursos de cooperacin nacional o internacional.
Rendimientos financieros generados por los recursos
entregados, los cuales se reinvertirn de pleno derecho en
el vehculo.
Las utilidades del Banco de Comercio Exterior (Bancldex)
previa aprobacin del CONPES.
Los dems recursos que obtenga o se le asignen a cualquier
ttulo.

Los gastos de funcionamiento y administracin en que incurra por

la operacin de este patrimonio se reintegrarn a Bancldex.

4.

Que conforme a lo ordenado en el artculo 13 de la Ley 1753 de 2015, el 15

de julio de 2015 se celebr entre el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo y el Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancldex, el
Convenio Interadministrativo 375 de 2015 para dar cumplimiento a los
artculos 11 y 13 de la Ley 1753 de 2015, estableciendo las directrices para
el cumplimiento de dicha administracin por parte de BANCLDEX.
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5.

Que LA UNIDAD, el
_________________

da

____

de

____

abri

la

convocatoria

6.

Que el CONTRATISTA present a la mencionada convocatoria para ser

cofinanciado, el proyecto denominado ________________________, el cual
fue calificado como viable por parte del ente evaluador segn ficha de
evaluacin elaborada por ____________________ o quien haga sus veces,
asignndole recursos de cofinanciacin por valor de _____________. Los
recursos de cofinanciacin aprobados por LA UNIDAD corresponden al
___________ (____%) del valor total del proyecto.

7.

Que mediante comunicacin de fecha ___________, el Representante Legal

del CONTRATISTA certific el monto de la contrapartida en cuanta de
_______________ equivalente al __________ (_______%) del valor total
del proyecto.

8.

Que el presente contrato se celebra para establecer las condiciones en las

que LA UNIDAD entregar los recursos de cofinanciacin, y las condiciones
en las que EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar dichos recursos.

De acuerdo con las consideraciones previas, LA UNIDAD y el CONTRATISTA

acuerdan la celebracin del presente contrato de cofinanciacin, el cual se rige por
las siguientes

CLUSULAS

CLUSULA PRIMERA.- OBJETO: En desarrollo del presente contrato LA

UNIDAD otorgar recursos de cofinanciacin al CONTRATISTA para que ste
ejecute
el
proyecto
No.
___
denominado
_________________________________________, en adelante el proyecto, el
cual propende por el desarrollo tecnolgico, fomento y promocin de las Micro,
Pequeas y Medianas Empresas.
La propuesta presentada por EL CONTRATISTA de fecha ___ forma parte integral
del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA. MONTO Y ENTREGA DEL INCENTIVO: El incentivo de
cofinanciacin aprobado, asciende a la suma de ___________________________
PESOS (_____________.00), suma que LA UNIDAD entregar el CONTRATISTA
en los plazos y condiciones que ms adelante se establecen, siempre y cuando el

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CONTRATISTA d estricto cumplimiento a las obligaciones establecidas en la

Clusula Sexta del presente contrato.
CLUSULA TERCERA. PROYECTO A CARGO DEL CONTRATISTA: El
proyecto, para cuyo desarrollo se entrega el incentivo aprobado y a cuya
implementacin y culminacin se encuentra obligado el CONTRATISTA en estricta
sujecin a la propuesta por ste presentada, es el siguiente:
1.

DESCRIPCIN: ______________________-

2.

DURACIN DEL PROYECTO: La duracin del proyecto cofinanciado es de

_________ (__) meses, y empezar a ejecutarse a partir de la fecha de
legalizacin del contrato segn lo establecido en la Clusula Trigsima del
presente instrumento.

3.

PRODUCTOS: Corresponden a los resultados, metas y actividades

especificados en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA.

4.

VALOR DEL PROYECTO: El valor total del proyecto es la suma de

____________________________ PESOS ($______________.00).

CLUSULA CUARTA. ENTREGA DE LA COFINANCIACIN O INCENTIVO: El

incentivo a que hace referencia la presente clusula ser desembolsado por LA
UNIDAD al CONTRATISTA en las siguientes condiciones:
1.

Un primer desembolso, en calidad de anticipo, equivalente al cuarenta por

ciento (40%) del monto del incentivo, es decir la suma de
__________________________ ($______________.__), una vez legalizado
el contrato y emitido el visto bueno para su desembolso por parte de la
Interventora del contrato y de LA UNIDAD.

2.

Un segundo desembolso por el treinta por ciento (30%) del monto del
incentivo, es decir la suma de _____________________________________
($___________.__), una vez cumplidos y entregados los resultados, metas y
actividades contemplados al 50% del plazo de ejecucin contractual de
conformidad con lo establecido en la propuesta presentada y aprobada, y
emitido el visto bueno para su desembolso por parte de la Interventora del
contrato y de LA UNIDAD.

3.

Un tercer y ltimo desembolso del treinta por ciento (30%) del monto del
incentivo, es decir la suma de __________________________________
($__________________), a la liquidacin del contrato, una vez finalizado su
objeto, y previo visto bueno para su desembolso por parte de la Interventora
y de LA UNIDAD.

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PARGRAFO PRIMERO: Para que LA UNIDAD realice cualquier pago con cargo
al contrato, ser requisito que EL CONTRATISTA haya presentado previamente
ante la interventora la cuenta de cobro expedida a nombre de Bancldex
Patrimonios Autnomos NIT 900.457.656-8, la cual ser remitida por la
interventora a la UNIDAD con todos los soportes necesarios para la realizacin
del pago.
PARGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA deber informar a LA UNIDAD la
imposicin de medidas cautelares de las que sea sujeto pasivo y que afecten los
recursos de cofinanciacin, a ms tardar dentro del da hbil siguiente a la fecha
en que se tenga conocimiento de su imposicin.
PARGRAFO TERCERO: El CONTRATISTA declara conocer y aceptar que los
recursos con los cuales se harn los pagos del contrato, provienen de recursos del
Presupuesto General de la Nacin, por lo que su pago estar condicionado a que
los mismos hayan sido entregados efectivamente al contratante.
Por lo anterior, con la firma del presente contrato, EL CONTRATISTA renuncia a
cualquier reclamacin (particularmente al cobro de intereses), derivada de la
imposibilidad de realizar el pago o el retardo en la realizacin del mismo por parte
del contratante cuando por cualquier circunstancia la Direccin Nacional del
Tesoro Pblico o la entidad que hiciera sus veces, no hubiera hecho entrega de
los recursos necesarios para hacer el pago respectivo.
PARGRAFO CUARTO: Los desembolsos de recursos de contrapartida a cargo
de EL CONTRATISTA se deben realizar a medida que se vayan ejecutando las
actividades a las cuales se encuentra asociado el aporte de la misma.
CLUSULA QUINTA. INTERVENTORIA DEL PROYECTO, PROGRAMA O
ACTIVIDAD: La Interventora del proyecto descrito en la Clusula Tercera, estar
a cargo de la de la firma interventora contratada por LA UNIDAD para estos
efectos, la cual podr realizar visitas, observaciones, pruebas y exigir al
CONTRATISTA los documentos e informacin que estime convenientes para el
desarrollo de su gestin. Sin perjuicio de las dems obligaciones a su cargo, la
Interventora evaluar el desarrollo del proyecto y emitir su concepto en relacin
con el grado de cumplimiento del mismo, de forma tal que acredite a LA UNIDAD
si el CONTRATISTA ha dado estricto cumplimiento a los trminos y plazos
descritos en la clusula tercera. Por su parte, LA UNIDAD efectuar los pagos a
que hubiere lugar, de acuerdo con lo establecido en la clusula cuarta.
CLUSULA SEXTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones
del CONTRATISTA, las siguientes:

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1.

Desarrollar y culminar el proyecto descrito en la clusula tercera del presente

contrato, entregando los productos y/o actividades en l previstos en los
trminos y plazos establecidos.

2.

Abstenerse de incurrir en conductas que puedan llegar a representar la

comisin de un delito. En caso de incurrir en alguna conducta de este tipo,
LA UNIDAD est facultada para solicitar la devolucin total e inmediata de
los recursos de cofinanciacin entregados (incluso si el contrato ya ha
terminado). El reconocimiento del pago de recursos de cofinanciacin
quedar condicionada a la decisin que al respecto tome la autoridad
competente.

3.

Acatar las observaciones y/o sugerencias efectuadas por la entidad

evaluadora, la Interventora y LA UNIDAD.

4.

Atender y cumplir las disposiciones previstas en el Manual o Protocolo de

comunicaciones de LA UNIDAD, publicado como documento anexo de los
Trminos de Referencia que sustentan la celebracin del presente contrato.

5.

Utilizar los recursos que le entregue LA UNIDAD, nica y exclusivamente

para el desarrollo del proyecto. El CONTRATISTA conoce y acepta que en el
evento que se evidencie que los recursos fueron destinados a fines
diferentes a los aqu sealados, se encuentra obligado a su devolucin, sin
perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar.

6.

Manejar y ejecutar los recursos del incentivo aprobado en forma

independiente de los dems recursos del CONTRATISTA, para lo cual
dispondr de una cuenta corriente bancaria independiente. As mismo, el
CONTRATISTA llevar (mediante la creacin de un centro de costos) una
contabilidad independiente del proyecto, y el manejo de los soportes
contables, la documentacin y correspondencia la efectuar en forma
igualmente independiente, obligndose a dar estricto cumplimiento a las
normas de contabilidad generalmente aceptadas.

7.

Mantener en forma permanente a disposicin de la interventora, los soportes

tcnicos, contables y la documentacin de que trata el numeral anterior.

8.

Dar oportuna respuesta a los requerimientos efectuados por la Interventora

del proyecto y efectuar los ajustes y/o recomendaciones que realice la
Interventora para el desarrollo del proyecto.

9.

Atender las reuniones, visitas, observaciones y/o pruebas que realice la

Interventora del proyecto y LA UNIDAD en desarrollo de su labor.

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10. Atender oportunamente los requerimientos que llegaren a efectuar las

autoridades administrativas, judiciales, y en general cualquier organismo de
control.
11. Enviar a la Interventora para su visto bueno, con la suficiente antelacin, las
hojas de vida del equipo ejecutor, consultores y dems recurso humano a
vincular al proyecto. De igual manera a informar en forma previa y por escrito
cualquier vinculacin al proyecto de recursos diferentes a los sealados en la
propuesta presentada por el CONTRATISTA.
12. Incluir en cualquier tipo de publicidad que realice del proyecto, que el mismo
cuenta con un apoyo estatal de cofinanciacin otorgado por intermedio del
FONDO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS
COMUNICACIONES y LA UNIDAD DE GESTIN EMPRESARIAL
ADMINISTRADA POR BANCLDEX. Para ello, adems de hacer la difusin
necesaria en cada uno de los productos y/o servicios aprobados, se
compromete a incluir en el material que sobre el proyecto se produzca, , el
nombre completo y logo vigente del MINISTERIO TIC, el PLAN VIVE
DIGITAL, PROSPERIDAD PARA TODOS y de LA UNIDAD DE GESTIN DE
CRECIMIENTO EMPRESARIAL.
13. Enviar a la Interventora los informes referidos en la clusula octava, en los
trminos y plazos exigidos.
14. Dar estricto cumplimiento a todas las normas legales y estatutarias a las que
se encuentra obligado en desarrollo de su actividad profesional, y en especial
las que le competen para el desarrollo del proyecto cofinanciado
(Disposiciones tributarias, vinculacin de personal, manejo ambiental,
licencias, derechos de autor, propiedad industrial, etc.).
15. De acuerdo con los trminos de la propuesta aprobada, el CONTRATISTA se
obliga a entregar a LA UNIDAD o a la entidad que ste designe, los
productos finales. Cuando los productos por su naturaleza no pudieren ser
entregados fsicamente, EL CONTRATISTA entregar a la UNIDAD, a travs
de la Interventora, un informe con indicacin de los productos y/o
actividades realizadas, y certificacin de la Interventora sobre el
cumplimiento de los mismos.
16. Entregar a LA UNIDAD, en los trminos dispuestos para ello, toda la
informacin que sea requerida por ste.
17. Constituir las plizas a que se refiere la clusula dcima cuarta del presente
contrato y mantener su vigencia de acuerdo con el plazo del contrato o con
las actualizaciones a que haya lugar.

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18. Renovar anualmente o en el momento que se le requiera, la informacin

solicitada por LA UNIDAD en cumplimiento de las normas sobre prevencin
de lavado de activos.
19. Abrir una cuenta corriente no remunerada en un banco a nombre de
____________________________ - PROYECTO _________ UNIDAD DE
GESTIN DE CRECIMIENTO EMPRESARIAL, en la cual se manejarn
obligatoriamente los recursos entregados por LA UNIDAD, y podrn
manejarse aquellos correspondientes a contrapartidas en efectivo aportadas
para la ejecucin del proyecto objeto del presente contrato.
20. Mantenerse al da en el pago de sus obligaciones con los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en
el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, cuyo pargrafo segundo fue modificado
por el artculo 1 de la Ley 828 de 2003.
21. Garantizar la existencia y entrega de los recursos de contrapartida
necesarios para la correcta ejecucin del proyecto cofinanciado.
22. Reintegrar los recursos de cofinanciacin no ejecutados, a ms tardar dentro
de los diez (10) das calendario siguientes a la fecha del envo por parte de
LA UNIDAD de la comunicacin mediante la cual se establece el monto a
reintegrar.
23. Cumplir con las obligaciones de seguimiento a los resultados finales del
proyecto en la forma establecida en la convocatoria a la que hace referencia
el presente contrato.
24. En caso de que el proyecto contemple la atencin de beneficiarios, EL
CONTRATISTA se obliga a obtener de parte de estos las autorizaciones
respectivas, de tal forma que LA UNIDAD pueda crear bases de datos con la
informacin de los beneficiarios y pueda manejar tal informacin en el
desarrollo de actividades que correspondan a su objeto.
25. Todas las dems que sean necesarias para la debida ejecucin de este
Contrato.
PARGRAFO.- PROHIBICIONES EXPRESAS: De manera especial, el
CONTRATISTA se obliga a atender en todo momento las siguientes prohibiciones:
a)

El CONTRATISTA no podr efectuar descuentos o retenciones de dineros

con recursos provenientes de LA UNIDAD o recursos de contrapartida.

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b)

El CONTRATISTA no podr vincular al proyecto beneficiado con los recursos

de cofinanciacin a empresas o personas que al momento de la iniciacin del
contrato o durante la ejecucin del mismo, estn siendo atendidas o
beneficiadas con otro proyecto que tenga el mismo objeto del proyecto
aprobado y que est ejecutando el CONTRATISTA con recursos pblicos o
privados.
No obstante lo anterior, el CONTRATISTA podr vincular a las empresas o
personas mencionadas en el inciso anterior, con autorizacin expresa de LA
UNIDAD, informando previamente y por escrito esta circunstancia.

c)

Ceder o subcontratar totalmente la ejecucin del proyecto, sin la autorizacin

escrita y expresa de LA UNIDAD.

CLUSULA SPTIMA. OBLIGACIONES DE LA UNIDAD: Son obligaciones de

LA UNIDAD en desarrollo del presente contrato:
1.

Efectuar la entrega de los recursos de que trata la clusula segunda teniendo

en cuenta para el efecto el procedimiento de desembolsos sealado en la
Clusula Novena del presente contrato.

2.

Abstenerse de realizar desembolsos, en el evento que se verifique la

ocurrencia de una causal de suspensin o terminacin del contrato.

3.

Suministrar la informacin que sea requerida por los entes de control o

autoridades competentes.

CLUSULA OCTAVA. INFORMES: El CONTRATISTA en desarrollo de su

gestin deber presentar a la Interventora o a LA UNIDAD todos los informes que
estos le soliciten. La no presentacin de los informes solicitados facultar a la
Interventora para abstenerse de expedir la certificacin de cumplimiento y solicitar
la suspensin o terminacin del contrato, segn sea el caso.
CLUSULA NOVENA. PROCEDIMIENTO DE DESEMBOLSOS: Para efectos de
la realizacin de los desembolsos por parte de LA UNIDAD, las partes tendrn en
cuenta el siguiente procedimiento:
1.

LA UNIDAD deber contar con disponibilidad de recursos.

2.

LA UNIDAD realizar el giro mediante transferencia electrnica o mediante

consignacin en la cuenta bancaria abierta por el CONTRATISTA para el
manejo del incentivo aprobado.

3.

Para el giro de los recursos correspondientes al primer desembolso, ser

requisito indispensable la apertura de la cuenta requerida para la ejecucin
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del contrato, la autorizacin de la interventora, la constitucin de la pliza de

cumplimiento y que el contrato haya sido debidamente legalizado por parte
del Departamento Jurdico de Bancldex en los trminos de la Clusula
Trigsima del presente instrumento.
4.

Los pagos se efectuarn siempre y cuando la Interventora haya certificado el

cumplimiento del CONTRATISTA respecto de la entrega de
metas,
resultados y actividades, as como la ejecucin de recursos de cofinanciacin
y contrapartida de conformidad con la propuesta presentada por EL
CONTRATISTA.
As mismo esos pagos estarn sujetos a que el
CONTRATISTA haya suscrito y remitido todos los documentos legales y
contractuales que al tiempo del pago deban encontrase actualizados (plizas
de cumplimiento actualizadas y/o modificadas segn corresponda, informes
remitidos a la Interventora y a LA UNIDAD debidamente aprobados).

5.

El CONTRATISTA deber informar a LA UNIDAD, a ms tardar dentro del

da hbil siguiente a que tenga conocimiento, de cualquier medida cautelar
de la que sea objeto la cuenta bancaria abierta con ocasin de la celebracin
del presente contrato.

6.

LA UNIDAD cuenta con el derecho de suspender cualquier pago al que el

CONTRATISTA tenga derecho, si con fundadas razones se determina que el
CONTRATISTA est realizando un uso inadecuado de los recursos de
cofinanciacin, o que los mismos se encuentren en riesgo de perderse sin
que se cumpla con el fin para el cual fueron entregados.

7.

Cuando el CONTRATISTA requiera mayor tiempo para el cumplimiento de

las actividades previstas como prerrequisito para un pago, tal circunstancia
deber ser informada por escrito a la Interventora, con una antelacin
mnima de quince (15) das hbiles a la fecha prevista inicialmente para la
entrega de los metas, resultados y actividades que correspondan, para que
sta emita el respectivo concepto dirigido a LA UNIDAD. LA UNIDAD podr
determinar si acepta o no el otorgamiento de tiempo adicional para la entrega
de los mismos, lo cual, de ser necesario, deber plasmarse en un otros al
contrato. La modificacin ser procedente siempre y cuando la solicitud se
realice dentro del plazo establecido en la Clusula Dcimo Novena
relacionada con modificaciones al contrato. La concesin de un plazo
adicional para la entrega del producto no podr representar bajo ninguna
circunstancia la prrroga del plazo contractual.

CLUSULA DCIMA. PLAZO DE VIGENCIA: El plazo de vigencia (ejecucin) del

presente contrato ser de __________ (__) _______, contados a partir de la fecha
de legalizacin del contrato en los trminos de la Clusula Trigsima.

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CLUSULA UNDCIMA. SUSPENSIN: Salvo circunstancias de fuerza mayor o

caso fortuito debidamente soportadas y acaecidas por hechos que escaparan del
control del CONTRATISTA el contrato no ser sujeto de suspensiones en su
plazo. Durante el periodo de suspensin el CONTRATISTA no podr ejecutar
actividades ni recursos relacionados con el proyecto.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA. PROPIEDAD INTELECTUAL: Las invenciones,
investigaciones, publicaciones o descubrimientos realizados por el CONTRATISTA
con ocasin del desarrollo de las actividades objeto de este contrato, sern de
propiedad exclusiva de ste de conformidad con las normas de propiedad
intelectual vigentes.
CLUSULA DCIMA
TERCERA.INDEPENDENCIA LABORAL:
El
CONTRATISTA ejecutar el proyecto en forma independiente, sin subordinacin o
dependencia alguna, del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A.
Bancldex y de LA UNIDAD, por lo tanto no habr lugar al pago de prestaciones
sociales, ni los dems derechos consagrados en las leyes laborales, ni para el
CONTRATISTA, ni para los asociados, empleados o colaboradores que utilice
para el cumplimiento de sus obligaciones, y por lo tanto, los salarios, honorarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones a que tengan derecho, estarn
exclusivamente a cargo del CONTRATISTA.
CLUSULA DCIMA CUARTA. GARANTA: El CONTRATISTA se obliga a
constituir un seguro de cumplimiento a favor de BANCOLDEX ACTUANDO COMO
ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DE GESTIN DE CRECIMIENTO
EMPRESARIAL Nit. 900.457.656-8, el cual deber ser expedida por una
Compaa de Seguros debidamente autorizada por la Superintendencia Financiera
para ejercer la actividad aseguradora en Colombia, y deber incluir los siguientes
amparos:
1.

Correcto manejo e inversin del anticipo, por el cien por ciento (100%) del
valor del primer desembolso, con una vigencia igual a la duracin del
contrato y tres (3) meses ms. Para estos efectos, el primer desembolso
corresponde al cuarenta por ciento (40%) del valor total de la cofinanciacin
sealada en el presente contrato, esto es la suma de
________________________________ ($_____________.00).

2.

Cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones pactadas, con una

suma asegurada igual al veinte por ciento (20%) del valor total del proyecto
que se ejecutar en virtud del presente Contrato de Cofinanciacin, esto es,
la
suma
de
_____________________________________
($_____________.00) y con vigencia igual a la vigencia del contrato y tres
meses ms.

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3.

Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales; para

garantizar el pago de estos conceptos de las personas que emplee el
CONTRATISTA para desarrollar el objeto del presente contrato, con una
suma asegurada igual al treinta por ciento (30%) del valor total del proyecto,
es decir la suma de ___________________________________
($___________), y con vigencia igual a la vigencia del contrato y tres (3)
aos y tres (3) meses ms.

PARGRAFO PRIMERO.- El seguro de que trata la presente clusula ser

expedido en formato para entidades particulares.
PARGRAFO SEGUNDO.- El CONTRATISTA se obliga a mantener vigente,
durante el trmino de duracin del contrato el seguro referido anteriormente.
Cualquier prrroga en la duracin del contrato o adicin a su valor, requiere de la
adecuacin de la garanta por parte del CONTRATISTA. Igualmente en los
eventos de suspensin del contrato debern efectuarse los ajustes pertinentes.
PARGRAFO TERCERO.- En el evento que la compaa aseguradora que expida
la garanta o pliza sea intervenida por el Gobierno Nacional o por autoridad
competente, y siempre que no se pueda obtener la cesin de la pliza a otra
aseguradora, el CONTRATISTA deber, una vez se lo solicite LA UNIDAD,
presentar una nueva pliza o garanta que reemplace la expedida por la compaa
intervenida.
PARGRAFO CUARTO.- Cualquier aclaracin que se requiera para efectos de la
expedicin de las plizas ser atendida por LA UNIDAD.
PARGRAFO QUINTO: Con el fin de que la vigencia del seguro sea congruente
con el inicio de vigencia del contrato, la cual inicia cuando se produce la
legalizacin del mismo, el seguro deber presentarse con una vigencia adicional
de un (1) mes respecto de las vigencias indicadas en los anteriores numerales.
CLUSULA DCIMA QUINTA. PROHIBICIN DE CESIN: El presente contrato
no podr ser cedido total ni parcialmente por el CONTRATISTA, salvo que medie
autorizacin expresa y escrita por parte de LA UNIDAD.
CLUSULA DCIMA SEXTA. SUBCONTRATACIN: El CONTRATISTA no est
autorizado para subcontratar totalmente el objeto del presente contrato con otras
personas naturales o jurdicas; y en caso de vulnerar esta prohibicin, LA UNIDAD
podr dar por terminado el presente contrato y los emolumentos del subcontratista
as como los de sus trabajadores sern de cargo del CONTRATISTA.
PARGRAFO. No obstante lo anterior, el CONTRATISTA puede subcontratar
parcialmente la ejecucin del programa, proyecto o actividad. Tal subcontratacin
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no exonera de sus obligaciones y responsabilidades al CONTRATISTA, quien

continuar asumiendo cualquier reclamacin u observacin relacionada con el
desarrollo del proyecto, as corresponda a la actividad ejecutada por el
subcontratista.
CLUSULA DCIMA SPTIMA. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: El
CONTRATISTA asume la responsabilidad por los perjuicios que llegare a
ocasionar en desarrollo del proyecto. En todo caso, el alcance de la
responsabilidad del CONTRATISTA estar determinada por el cabal cumplimiento
de todas las actividades y gestiones contempladas en este contrato.
CLUSULA DCIMA OCTAVA. CAUSALES DE TERMINACIN DEL
CONTRATO. LA UNIDAD podr terminar el contrato en cualquier momento, en los
siguientes eventos:
1.

Mutuo acuerdo de las partes.

2.

Por traslados de los recursos de cofinanciacin a una cuenta bancaria

diferente de la dispuesta para la ejecucin del proyecto,

3.

La ejecucin del objeto del contrato.

4.

El vencimiento del trmino del contrato.

5.

El incumplimiento sin justa causa de las obligaciones pactadas, cuando stas

afecten directamente la ejecucin del proyecto o evidencien su paralizacin.

6.

La fuerza mayor o caso fortuito que impidan la ejecucin del presente

contrato.

7.

La incapacidad operativa y financiera del CONTRATISTA.

8.

Por incumplimiento de cualquier disposicin legal a que se encuentre

obligado el CONTRATISTA por su actividad profesional y/o en desarrollo del
proyecto, o por el incumplimiento de normas y clusulas que rijan el contrato,
as como el incumplimiento de cualquier requisito previsto en los trminos de
referencia.

9.

En el evento que el CONTRATISTA ceda o subcontrate totalmente la

ejecucin del proyecto.

10. En caso que se vinculen para el desarrollo del proyecto recursos

provenientes de actividades ilcitas. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones
legales a que hubiere lugar.

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11. Cuando el contratista sea sujeto de cualquier clase de proceso concursal o

de cesacin de pagos de conformidad con la normatividad vigente; o en el
evento en que la cuenta corriente dispuesta por el CONTRATISTA para el
manejo de los recursos de cofinanciacin sea objeto de cualquier medida
cautelar.
12. Por decisin unilateral de LA UNIDAD, o quien haga sus veces.
13. Por no entregar los documentos necesarios para realizar el pago del primer
desembolso en el tiempo estipulado.
14. En el evento en que vencido el plazo de la suspensin o suspensiones
realizadas al contrato, y de conformidad con el concepto que emita la
Interventora y la decisin que al respecto adopte LA UNIDAD, se determine
que las condiciones tcnicas, financieras y/o administrativas del proyecto, no
permiten dar continuidad al mismo. En este caso se proceder a la
terminacin del contrato en el estado en que se encuentre.
15. Por decisin de autoridad competente.
16. Cuando se d a los recursos de cofinanciacin una destinacin diferente a
aquella para la cual fueron entregados.
17. Por no renovacin de la pliza de cumplimiento en el evento de prrroga del
presente contrato o cuando se requiera del ajuste de la vigencia de la
garanta en el evento de suspensin.
18. Por no subsanar las deficiencias tcnicas y/o financieras identificadas en
ejecucin del contrato.
19. Las dems causales consagradas en la Ley.
PARGRAFO PRIMERO: En caso de requerirse la terminacin anticipada del
contrato de cofinanciacin por alguna de las causales antes sealadas, dicha
terminacin se har constar en acta suscrita por LA UNIDAD en la cual debern
consignarse las razones de la terminacin del contrato y se dispondr iniciar los
trmites tendientes a su liquidacin. La terminacin del contrato ser comunicada
al CONTRATISTA quien no podr continuar ejecutando actividades relacionadas
con el proyecto, so pena de asumirlas bajo su exclusiva responsabilidad y con
cargo a sus recursos propios.
PARGRAFO SEGUNDO: En los eventos de terminacin anticipada del contrato
de cofinanciacin por la ocurrencia de las causales establecidas en los numerales
7, 9, 14 o 15 de la presente clusula, el CONTRATISTA conoce y acepta que se

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encuentra obligado a la devolucin de la totalidad de los recursos entregados

como incentivo o cofinanciacin para la ejecucin del presente contrato.
PARGRAFO TERCERO: Si por cualquier circunstancia derivada de la
celebracin del presente contrato, EL CONTRATISTA se encuentra en la
obligacin de reintegrar recursos desembolsados y no ejecutados, dicho reintegro
deber hacerlo dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en la que
LA UNIDAD le hubiere requerido para el reembolso de la suma respectiva. De no
generarse la devolucin en el plazo mencionado, o en cualquier otro plazo
otorgado por LA UNIDAD, EL CONTRATISTA se constituir en mora y reconocer
intereses sobre la suma debida a la tasa mxima legal permitida por la legislacin
vigente.
CLUSULA DCIMA NOVENA. MODIFICACIONES. Cualquier modificacin que
pretenda incorporarse al presente contrato deber constar en un otros, previa
autorizacin de LA UNIDAD y visto bueno de la Interventora.
Para el efecto, y en caso que la modificacin surja por un requerimiento del
CONTRATISTA, la solicitud de modificacin debe ser presentada por ste ante la
Interventora del contrato, con por lo menos tres (3) meses de anticipacin a la
fecha de vencimiento del mismo.
Si el proyecto contempla la atencin de beneficiarios, cualquier ajuste encaminado
a reemplazar los beneficiarios podr ser realizado siempre que la solicitud de
cambio hubiera sido presentada por EL CONTRATISTA a la Interventora antes de
finalizar el mes en el que se cumpla el cincuenta por ciento (50%) del plazo de
ejecucin del proyecto.
CLUSULA VIGSIMA. GASTOS. Todos los gastos en que incurra el
CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto de este contrato y el desarrollo del
proyecto que no estn contemplados en el presupuesto del proyecto aprobado,
sern asumidos por ste, incluidos los gastos fiscales.
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA. VALOR DEL CONTRATO. Para todos los
efectos, el valor del presente contrato corresponde al valor del proyecto, es decir,
la suma de ______________________________ PESOS ($______________.00).
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA. DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos
los efectos las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Bogot
D.C.
CLUSULA VIGSIMA TERCERA. NOTIFICACIONES. Las comunicaciones que
LA UNIDAD y el CONTRATISTA deban dirigirse en desarrollo del presente
contrato se enviarn a las siguientes direcciones:

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LA UNIDAD:
Direccin: Calle 28 No. 13 A- 15 Piso 39.
Ciudad: Bogot.
Telfono: 7 49 10 00 ext. 1086
E-mail: innpulsamipyme@innpulsacolombia.com
EL CONTRATISTA:
Direccin:
Ciudad:
Telfono:
Fax:
E-mail:
PARGRAFO: En caso de cambios o modificaciones en la direccin de
notificacin y/o datos de contacto reportados por el CONTRATISTA y consignados
en el presente contrato, ste se obliga a informar por escrito dicha situacin a LA
UNIDAD y a la interventora, indicando la nueva direccin de notificacin y dems
datos de contacto actualizados aportando para el efecto el certificado emitido por
la Cmara de Comercio respectiva.
CLUSULA VIGSIMA CUARTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:
El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento no encontrarse incurso
en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad previstas en la ley o
en la Constitucin y que representen un impedimento para contratar.
CLUSULA VIGSIMA QUINTA. PROPUESTA. La propuesta presentada por el
CONTRATISTA, forma parte integral del presente contrato.
CLUSULA VIGSIMA
SEXTA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA. LA
UNIDAD podr hacer efectiva una clusula penal pecuniaria por el veinte por
ciento (20%) del valor total del contrato, en caso de incumplimiento total o parcial
de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, y cuya causa no obedezca a
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. Lo anterior, sin perjuicio de las
dems acciones a que hubiere lugar derivadas del incumplimiento del contrato.
CLUSULA VIGSIMA SPTIMA. COBRO DE LA CLUSULA PENAL: EL
CONTRATISTA autoriza a LA UNIDAD, para que el valor clusula penal
pecuniaria, se descuente de cualquier saldo que tenga a su favor, y si esto no
fuere posible, se cobrar de conformidad con lo establecido en las disposiciones
legales vigentes para lo que las partes entienden y aceptan que el presente
contrato presta mrito ejecutivo.
CLUSULA VIGSIMA OCTAVA. AUTORIZACIN, REPORTE Y CONSULTA A
CENTRALES DE RIESGO.- AUTORIZACIN EXPRESA PARA REPORTAR,
CONSULTAR Y COMPARTIR INFORMACIN CONTENIDA EN LAS BASES DE
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DATOS FINANCIERA, CREDITICIA, COMERCIAL, DE SERVICIOS Y LAS

PROVENIENTES DE OTROS PAISES. EL CONTRATISTA autoriza expresa e
irrevocablemente a LA UNIDAD, libre y voluntariamente, para que reporte a la
Asociacin Bancaria y de Entidades Financieras de Colombia ASOBANCARIA, o a
cualquier otro operador y/o fuente de informacin legalmente establecido, toda la
informacin referente a su comportamiento como cliente que se relacione con el
nacimiento, ejecucin, modificacin, liquidacin y/o extincin de las obligaciones
que se deriven del presente contrato, y que podr reflejarse en las bases de datos
de la CIFIN o de cualquier otro operador y/o fuente de informacin legalmente
establecida.
La permanencia de la informacin estar sujeta a los principios, trminos, y
condiciones consagrados en la Ley 1266 de 2008 y dems normas que la
modifiquen, aclaren o reglamenten.
As mismo, el CONTRATISTA autoriza, expresa e irrevocablemente a la UNIDAD,
para que consulte toda la informacin financiera, crediticia, comercial, de servicios
y la proveniente de otros pases, atinente a las relaciones comerciales que el
CONTRATISTA tenga con el sistema financiero, comercial y de servicios, o de
cualquier sector, tanto en Colombia como en el exterior, con sujecin a los
principios, trminos y condiciones consagrados en la Ley 1266 de 2008 y dems
normas que la modifiquen, aclaren o reglamenten.
PARGRAFO: La presente autorizacin se extiende para que LA UNIDAD pueda
compartir o circular informacin que corresponda al desarrollo de las actividades
del CONTRATISTA con terceros, bien sea que estos ostenten la condicin de
fuentes de informacin, operadores de informacin o usuarios, con quienes el
CONTRATISTA tenga vnculos jurdicos de cualquier naturaleza, con sujecin a
los principios, trminos y condiciones consagrados en la Ley 1266 de 2008 y
dems normas que la modifiquen, aclaren o reglamenten.
CLUSULA VIGSIMA NOVENA: RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIACION AL TERRORISMO SARLAFT.- EL CONTRATISTA certifica a la
UNIDAD que sus recursos no provienen ni se destinan al ejercicio de ninguna
actividad ilcita o de actividades de lavado de dineros provenientes de stas o de
actividades relacionadas con la financiacin del terrorismo.
EL CONTRATISTA se obliga a realizar todas las actividades encaminadas a
asegurar que todos sus socios, administradores, clientes, proveedores,
empleados, etc., y los recursos de estos, no se encuentren relacionados,
provengan, de actividades ilcitas, particularmente de lavado de activos o
financiacin del terrorismo.
En todo caso, si durante el plazo de vigencia del contrato EL CONTRATISTA,
algunos de sus administradores, socios o administradores llegaren a resultar
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inmiscuido en una investigacin de cualquier tipo (penal, administrativa, etc.)

relacionada con actividades ilcitas, lavado de dinero o financiamiento del
terrorismo, o fuese incluido en listas de control como las de la ONU, OFAC, etc.,
LA UNIDAD tiene el derecho de terminar unilateralmente el contrato sin que por
este hecho est obligado a indemnizar ningn tipo de perjuicio a EL
CONTRATISTA.
De la misma forma, EL CONTRATISTA declara que los recursos que incorpora
para el desarrollo del proyecto, proceden de actividades completamente lcitas.
Los recursos que se pretendan incorporar en forma adicional debern ser
informados en forma previa y por escrito certificando a LA UNIDAD su origen,
para su autorizacin y posterior suscripcin del otros. En el evento que el
CONTRATISTA cuente con recursos pblicos otorgados por otra entidad, deber
allegar a LA UNIDAD copia del respectivo contrato o documento de asignacin.
CLUSULA TRIGSIMA.- LEGALIZACIN DEL CONTRATO: Se entender
legalizado el presente contrato, una vez se cumplan los siguientes requisitos:
1.

2.

Aprobacin por parte del Departamento Jurdico de BANCLDEX de los

seguros que de acuerdo con la Clusula Dcima Cuarta de este contrato,
debe constituir el CONTRATISTA.
Reconocimiento notarial del texto y firma impuesta en el presente
instrumento por parte del representante legal del CONTRATISTA.

CLUSULA TRIGSIMA PRIMERA.- ADVERTENCIA: En atencin a lo previsto

en el artculo 25, pargrafo 2 de la Ley 40 de 1993, cuando EL CONTRATISTA o
su delegado, oculten o colaboren en el pago de la liberacin de un secuestro de
un funcionario o empleado suyo, LA UNIDAD dar por terminado unilateralmente
el presente contrato sin dar lugar a indemnizacin alguna, sin perjuicio de las
dems sanciones a que hubiere lugar. En caso de que el hecho sea cometido por
un subcontratista o por un funcionario o delegado de un subcontratista, si es
extranjero, el Gobierno ordenar su inmediata expulsin del pas.
Los subcontratistas nacionales sern objeto de las sanciones previstas en la Ley
40 de 1993.
PARGRAFO: Si EL CONTRATISTA paga sumas de dinero a extorsionistas, se
har acreedor a las mismas sanciones antes indicadas.
CLUSULA TRIGSIMA SEGUNDA.- EJERCICIO DE DERECHOS: El retardo u
omisin por parte d LA UNIDAD en el ejercicio de derechos o acciones que surjan
a su favor por mora de EL CONTRATISTA o por incumplimiento de cualquiera de
las obligaciones contradas, no podr interpretarse como renuncia a ejercitarlos, ni
como aceptacin de las circunstancias que lo originaron.

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Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa
del presente documento, por lo que en consecuencia, se obligan a todo lo
ordenado y manifestado en el mismo.
CLUSULA TRIGSIMA TERCERA.- CONSTANCIAS DE PAGO. De acuerdo
con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, EL CONTRATISTA
deber presentar a LA UNIDAD, las constancias mediante las cuales se acredite el
pago de los aportes al sistema de salud, y pensiones, correspondientes al
momento de la legalizacin del contrato.
PARGRAFO PRIMERO: Durante la ejecucin del contrato, EL CONTRATISTA
deber presentar la constancia de pago de los aportes a que se hace referencia
en la presente clusula, con la periodicidad que LA UNIDAD determine.
Igualmente, dicha certificacin deber ser presentada por EL CONTRATISTA a LA
UNIDAD, previamente a la renovacin del contrato, si sta fuera procedente, as
como al momento de la terminacin del mismo.
PARGRAFO SEGUNDO: Ser causal de terminacin unilateral del contrato por
parte de LA UNIDAD, sin lugar al reconocimiento de indemnizaciones por parte de
LA UNIDAD a EL CONTRATISTA, la evasin en el pago total o parcial de aportes
por parte de EL CONTRATISTA durante la ejecucin del contrato frente a los
sistemas de salud y pensiones, riesgos profesionales y aportes al Servicio
Nacional de Aprendizaje, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de
Compensacin Familiar.
CLUSULA TRIGSIMA CUARTA.- INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga
a mantener indemne en todo momento a LA UNIDAD y al BANCO DE COMERCIO
EXTERIOR DE COLOMBIA S.A. BANCLDEX, por cualquier reclamacin que
se derive de la ejecucin del presente contrato. Para el efecto, EL CONTRATISTA
asumir adicionalmente todos los gastos de defensa judicial y extrajudicial, y
dems expensas en que incurran el Banco o LA UNIDAD.
CLUSULA TRIGSIMA QUINTA. ANTICORRUPCIN: En el evento que EL
CONTRATISTA no invierta los recursos del incentivo otorgado por LA UNIDAD en
el desarrollo de las actividades que comprenden el objeto del presente contrato,
ser acreedor de las sanciones establecidas en el artculo 26 de la Ley 1474 de
2011 y las dems normas que la modifiquen o sustituyan.
CLAUSULA TRIGSIMA SEXTA. LIQUIDACIN DEL CONTRATO: Finalizado el
contrato de forma normal o anormal LA UNIDAD proceder a efectuar la
liquidacin del contrato. Para este efecto, las partes suscribirn un acta en la que
harn constar las obligaciones a cargo de las partes que a ese momento se
encuentren pendientes, los plazos dentro de los cuales las mismas deban
observarse, si ello fuere procedente, adems de mencionarse toda circunstancia

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que requiera consignarse en dicha acta, as como la declaratoria a paz y salvo

que mutuamente se hagan los contratantes (si esto procediere).
CLAUSULA TRIGSIMA SPTIMA: El presente contrato presta merito ejecutivo
respecto de las obligaciones que de l se derivan.
CLAUSULA TRIGSIMA OCTAVA: Exoneracin de Responsabilidades. El
Ministerio-Fondo de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones,
Bancldex y LA UNIDAD, no se hacen responsables de las prdidas o daos
sufridos por el proponente o por los beneficiarios, por sus empleados o por sus
clientes, originados directamente o indirectamente en las actividades desarrolladas
durante el proyecto o en el posterior uso de la aplicacin Informtica. Tampoco
sern responsables de ningn dao directo o indirecto, incidental, especial o
consecuente, incluyendo, pero sin limitarse a la prdida de datos o de
aplicaciones, sin importar su origen, sufridos por el proponente o por los
beneficiarios como consecuencia de la implementacin de la aplicacin informtica
o por la interrupcin o desperfecto del servicio ofrecido por esta, incluso cuando
ello sea consecuencia de caso fortuito, fuerza mayor o accin de terceros.
As mismo, El Ministerio-Fondo de Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones, Bancldex y LA UNIDAD, no sern responsables por daos o
prdidas en el proponente o en los beneficiarios, originadas en o relacionados con
el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia de la aprobacin de
la propuesta, por su negociacin o terminacin, por la implementacin o por la
falta de implementacin de la aplicacin informtica, o por los servicios, ya sean
contractuales o extracontractuales, de alguna manera conexos a la relacin entre
el proponente y los beneficiarios.
CLUSULA TRIGSIMA NOVENA: AUTORIZACIN EXPRESA PARA
COMPARTIR
INFORMACIN. EL
CONTRATISTA
autoriza
expresa,
irrevocable, libre y voluntariamente a LA UNIDAD para que comparta y circule toda
la informacin pre contractual, contractual y post contractual relacionada con la
ejecucin del proyecto ___________ con el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo.

Para constancia se suscribe en dos (2) originales del mismo contenido y validez a
los

LA UNIDAD

EL CONTRATISTA

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___________________

__________________________

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