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Memory Conty

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Acceso Al Sistema ................................................................................................................. 3


Identificacin Del Usuario .................................................................................................... 3
Identificacin De La Empresa ................................................................................................ 3
Carpetas Inforapidas .............................................................................................................. 4
Acceso A Las Carpetas Inforpidas ......................................................................................... 4
Seleccin De Carpetas Inforpidas .......................................................................................... 4
Comandos De Carpetas Inforpidas ......................................................................................... 5
Configuracin De Empresas ...................................................................................................... 6
Propiedades De La Empresa .................................................................................................. 6
Datos De La Empresa .............................................................................................................. 9
Plan De Cuentas ................................................................................................................ 9
Monedas ......................................................................................................................... 10
Impuestos ....................................................................................................................... 10
Libros ............................................................................................................................ 10
Comprobantes .................................................................................................................. 11
Grupos De Cuentas ............................................................................................................ 11
Ingreso De Asientos Y Cotizaciones ............................................................................................ 12
Cotizaciones .................................................................................................................... 12
Asientos ......................................................................................................................... 12
Lotes De Asientos .............................................................................................................. 14
Modelos De Asientos .............................................................................................................. 14
Asientos Automticos ......................................................................................................... 14
Emisin De Informes .............................................................................................................. 15
Destino Del Informe ........................................................................................................... 15
Subdiarios .......................................................................................................................... 16
Libros Diarios ...................................................................................................................... 17
Libros Mayores .................................................................................................................... 17
Balances Y Balancetes ........................................................................................................... 17
Estadisticas ........................................................................................................................ 18
Herramientas ...................................................................................................................... 18
Respaldar Empresa ............................................................................................................ 18
Recuperar Empresa ........................................................................................................... 18
Consolidacin De Empresas .................................................................................................. 18
Validar Datos ................................................................................................................... 19
Trabar Y Destrabar ............................................................................................................ 19
Recodificacin De Cuentas .................................................................................................. 19
Renumerar Asientos ........................................................................................................... 19
Usuarios ............................................................................................................................ 20
Definicin De Usuarios ........................................................................................................ 20
Cambio De Usuario ............................................................................................................ 20
Cambio De Contraseas De Usuarios ....................................................................................... 20
Registro De Auditoria ......................................................................................................... 20
Las Organizaciones ............................................................................................................... 21
La Empresa ......................................................................................................................... 22
Concepto Y Funciones De La Contabilidad ................................................................................ 25
El Patrimonio ...................................................................................................................... 27
Activos Y Pasivos Corrientes ................................................................................................. 29
Hechos Econmicos Y Actos Administrativos ............................................................................. 29
Plan De Cuentas ............................................................................................................... 30
Los Comprobantes ............................................................................................................. 31
Funciones De Los Comprobantes ............................................................................................... 31
Probatorios ..................................................................................................................... 31
Ttulos ........................................................................................................................... 31
Estados Contables ............................................................................................................. 34
Activo ........................................................................................................................... 36
Balance General ............................................................................................................... 36
Interpretacin Del Balance .................................................................................................. 37
Anexo ............................................................................................................................ 38
Diarios Mltiples. .............................................................................................................. 41
Ventajas De Los Diarios Mltiples. ......................................................................................... 41

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ACCESO AL SISTEMA

Memory Conty

Presione el botn inicio que se encuentra en la barra de tareas, vaya a la opcin programas,
ah van a aparecer una serie de opciones entre las cuales se encuentra Memory
Computacin y dentro de sta elija Contabilidad Central.

IDENTIFICACIN DEL USUARIO


Usuario: Identificacin del Usuario
Contrasea: Clave del Usuario
Empresa: Identificacin de la Empresa. Cdigo
de 8 letras o nmeros

A continuacin solicita en un dilogo la Identificacin del Usuario y la Contrasea, ambos


requisitos necesarios para que el sistema pueda saber que usuario va a ingresar al mismo y
verificar a que partes del sistema le permitir acceder y que operaciones podr realizar.
Recordar: hay dos tipos de usuario: Operador y Supervisor.

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
El sistema puede administrar la contabilidad de la cantidad de empresas que se desee, por
eso es necesario indicarle con cual de ellas vamos a trabajar, pudiendo elegir una empresa
ya existente o crear una nueva.
Utilizacin de empresas ya existentes: para ingresar a una empresa que ya existe debemos
indicar el cdigo de la misma o bien consultar las que ya existen presionando el botn ...
y luego elegir una de la lista que se muestre.
Crear una nueva empresa: se debe digitar un cdigo de empresa que no exista y con el cual
deseo crear la empresa.
Al crear la nueva empresa Conty copiara la informacin necesaria para la utilizacin de la
misma y solicitara los datos identificatorios y de configuracin de la empresa.

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Memory Conty

CARPETAS INFORAPIDAS

Conty se caracteriza por su innovadora interfaz de Carpetas Inforpidas, las cuales hacen
que el acceso a los datos se realice en forma gil y sencilla para el usuario
Las Carpetas Inforpidas semejan un fichero manual en el cual se guardan fichas del mismo
tipo, existiendo un carpeta Inforpida para cada tipo de dato que administra Conty

Acceso a las Carpetas Inforpidas


Para acceder a cada una de las
carpetas de la empresa, seleccione
la misma desde el men Carpetas

Para aquellas carpetas mas utilizadas Conty posee iconos de acceso directo en la parte
inferior de la ventana del sistema

Seleccin de carpetas Inforpidas


Conty permite tener abiertas
varias carpetas a la vez
Para seleccionar una Carpeta
Inforpida que ya se
encuentra abierta, Conty
dispone de solapas que se
encuentran en la parte
derecha de las mismas, donde
solo es necesario hacer clic
con el ratn sobre la solapa
deseada

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Memory Conty

Comandos de Carpetas Inforpidas

PRIMERA FICHA

Selecciona la ficha que este primero en la carpeta inforpida

FICHA ANTERIOR

Selecciona la ficha anterior a la actual en la carpeta Inforpida

SIGUIENTE FICHA

Selecciona la ficha siguiente a la actual en la carpeta Inforpida

ULTIMA FICHA

Selecciona la ficha que segn el orden, se encuentra ultima en la carpeta Inforpida

BUSCAR FICHA

Busca fichas que cumplan con determinadas caractersticas dentro de la carpeta Inforpida

INSERTAR FICHA.

Agrega una nueva ficha delante de la ficha actual

BORRAR FICHA.

Marca o desmarca la ficha actual para ser eliminada al momento de cerrar la carpeta
Muestra la ficha seleccionada en un color distinto al resto de las fichas y no la eliminara
hasta cerrar la carpeta
Tenga en cuenta que si bien Conty le permite a un usuario borrar cualquier dato al que
tenga acceso, se debe tener mucha precaucin, ya que los datos de la empresa dejaran
de ser validos, no permitiendo Conty emitir informes hasta restablecerlos
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Memory Conty

CONSULTAR FICHAS (F12)

Permite consultar los valores posibles que se pueden ingresar, cuando el dato hace
referencia a datos de otra carpeta o valores predeterminados por Conty

IMPRIMIR

Permite emitir un listado por impresora o vista previa, ya sea para todas las cuentas
existentes en una carpeta o las que se encuentren seleccionadas al momento de emitir
el listado.

TERMINAR

Cierra la carpeta actual y valida los datos de la misma, de forma de asegurarse la


integridad de la informacin. EN caso de error Memory ofrece la opcin de verlos y
corregirlos en el momento o dejar para corregirlos mas adelante

CONFIGURACIN DE EMPRESAS
Propiedades de la empresa
Se accede a esta opcin a partir del Men
Empresa, contiene los datos identificatorios de la
empresa y las opciones sobre la parametrizacion
de la misma.
Estos datos son solicitados al momento de crear
una empresa y pueden ser modificados en
cualquier momento y siempre de deben validar
dichas modificaciones.

La ventana de Propiedades de la empresa, para


una mejor operacin esta dividida en diferentes solapas, donde se distribuyen los datos
identificatorios y los datos de configuracin del sistema

Identificacin
Esta solapa contiene los datos identificatorios de la empresa

Datos Fiscales.
Se ingresan los datos fiscales de la empresa
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Inscripciones
Permite cargar en forma opcional los datos de inscripcin de la empresa en diferentes
organismos

Asientos
Permite definir las caractersticas que debe considerar Conty de la empresa al momento
de ingresar los asientos
o PRIMER MES CON ASIENTOS. Indicar cual es el primer mes en el que se
ingresaran asientos. Es utilizado por CONTY para conocer desde que fecha
deben considerarse los saldos iniciales
Al momento de cerrar balance: si aun no se ingresaron los asientos de cierre y
apertura no modifique este dato (permite arrastrar los saldos de las cuentas
desde ejercicios anteriores). Si ya se ingresaron los asientos, ingrese el primer
mes con asientos del nuevo ejercicio
o USA DISTINTA LEYENDA POR CUENTA. Al momento del ingresar el asiento,
indica si se usa una nica leyenda por asiento, o si desea que cada cuenta del
asiento posea una leyenda diferente.
o USA NUMERO DE ASIENTOS.
Permite identificar a los asientos con un
numero interno de control, lo que permite adems validar los numero de
asiento
o MUESTRA ORIGEN DE ASIENTOS. En el caso de que la empresa reciba asientos
generados en Fgaro, Worky, esta opcin permite que Conty muestre para
cada asiento cual es la aplicacin desde la cual fue generado.
o INGRESA TIPOS DE ASIENTOS. Permite mostrar u ocultar el tipo de asiento
que se esta ingresando. Los tipos de asientos pueden ser configurados por la
empresa
o INGRESA ASIENTOS EN MONEDA EXTRANJERA. Esta opcin se encuentra
marcada por omisin, permite que si la empresa no posee asientos en m/e o
no desea emitir informes en m/e, Conty oculte los datos relacionados a las
monedas y a las cotizaciones tanto en el ingreso de asientos como en la
emisin de informes, de manera de agilitar el ingreso de datos
o INGRESA VENCIMIENTO DE ASIENTOS. Si la empresa desea administrar la
gestin de vencimientos de cheques, facturas y documentos, esta opcin
permite que el usuario pueda registrar para cada lnea del asiento, una fecha
de vencimiento, la cual ser utilizada para emitir los libros mayores ordenadas
por dicha fecha
o INGRESA IMPUTACIONES A CENTROS DE COSTOS. Si los centros de costos no
pueden ser determinados automticamente, esta opcin permite que el
usuario pueda discriminar en cada asiento, el monto especifico a asignar en
cada centro de costo.
o INGRESA COMPROBANTES EN LOS ASIENTOS. Si la empresa registra un asiento
por comprobante y adems desea identificar los mismos con su nombre

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Archivos
Permite al crear un nueva empresa, copiar o compartir el plan de cuentas
o Copiar otra empresa. Una vez copiado el plan de cuentas, el mimo puede ser
modificado sin que se modifique el plan de cuentas original
o Usar otra empresa. Varias empresas comparten un mismo plan de cuentas, de
modo que cualquier modificacin se ve reflejado para todas las empresas que
lo utilicen. Es posible tener distintos planes de cuenta genricos comunes a
empresas de un mismo giro, estudio contable o grupo econmico
Permite compartir las cotizaciones y arbitrajes de las monedas extranjeras
Importar.
Si la empresa recibe asientos generados por Worky o Fgaro, es posible indicar que al
abrir la empresa se verifique si existen asientos generados por dichas aplicaciones
para incorporarlos en forma automtica, o verificar cada tantos minutos si existen
archivos a importar, lo que permite mantener actualizada en todo momento la
informacin contable de la empresa

Captulos
Permite indicar como estn codificados en el plan de cuentas de la empresa los
diferentes captulos contables

Notas
Permite ingresar notas que sean necesarias recordar de la empresa por parte de los
usuarios

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Datos de la empresa
Plan de cuentas

El Plan de Cuentas permite


definir la estructura
contable que requiere la
empresa para representar su
situacin y resultados
contables. Se indica a cada
cuenta cual es su moneda
base y si el sistema al
momento de calcular las
diferencias de cambio
automticamente debe
generar diferencias de
cambio hacia otras
monedas.
Para acceder a la carpeta, seleccione Men Carpeta, opcin Plan de Cuentas
Se pueden manejar 10 niveles de detalle, respetando los captulos definidos en Propiedades
de la empresa
CODIGO. De 1 a 10 dgitos. No solo permite identificar la cuenta, sino adems ser utilizado
para definir la estructura jerrquica del plan de cuentas
1 ACTIVO
11 ACTIVO CTE
111 DISPONIBILIDADES
1111 CAJA
11111 Caja moneda nacional
11112 Caja moneda extranjera
1112 BANCOS
1113 INVERSIONES TEMPORARIAS
112 CREDITO POR VENTAS
113 CREDITOS DIVERSOS
114 BIENES DE CAMBIO
1.2 ACTIVO NO CTE
NOMBRE. Permite identificar el nombre de la cuenta que se esta definiendo
MONEDA. Cual es la moneda base del saldo de cada una de las cuentas, a los efectos de
poder determinar DC
OPERA EN. Si se desea restringir las monedas en las que puede operar una cuenta, es
posible indicar en esta columna, una lista de los cdigos de las monedas en las cuales
permite ingresar asientos
Se ingresan separadas por - o , Por ejemplo: 1,4-7,9 (1,4,5,6,7 y 9)
Si el campo queda vaco, a la cuenta se le puede imputar asientos en cualquier moneda
MONEDA (DC). Conty permite generar en forma automtica los asientos por DC, por lo cual
requiere que se indique a cada cuenta, la lista de monedas que deben ser consideradas al
momento del calculo y generacin de los asientos.
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Memory Conty
Cuando el campo este vaco, Conty no considerara la cuenta al momento del calculo y
generacin de los asientos automticos

Monedas
Esta planilla se utiliza para que el usuario defina las distintas monedas que va a utilizar
tanto para el ingreso de informacin como para la emisin de informes.
Para acceder a la carpeta Monedas, seleccione Men Carpetas Configuracin - Monedas

Impuestos
Para acceder a la carpeta Impuestos, seleccione Men Carpetas Configuracin Impuestos

Las cuentas que representan el IVA y otros impuestos deben ser definidas en el plan de
cuentas como cualquier otra cuenta y luego identificadas especficamente en esta carpeta.
La tabla de I.V.A permite que el usuario defina las distintas cuentas de I.V.A que manejar
la empresa a los efectos de facilitar y eliminar las probabilidades de error en la imputacin
de aquellos asientos que estn gravados por dicho impuesto. Al usuario indicar que un
asiento tiene un I.V.A de tal cdigo, el sistema ya sabr que tasa desglosar en el asiento y a
que cuenta imputar el impuesto.

Libros

Se pueden crear los libros auxiliares que el usuario considere convenientes a los efectos de
que toda la informacin no se concentre en el Libro Diario y que en l solo aparezca la
informacin resumida de los auxiliares.
Para acceder a la carpeta Libros, seleccione Men Carpetas Configuracin - Libros
CODIGO. Cada libro esta identificado con una letra, siendo la P (partida doble) y la U
(ultimo de partida doble) cdigos reservados para Conty para registrar los asientos que se
imputen directamente al libro diario.
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Ventas (V) , Compras (C) , Ingresos (I) , Egresos (E)
NOMBRE. Identifica el nombre que representa al libro, el cual se utilizara como titulo en la
impresin del mismo, y como leyenda en sus asientos de resumen.
IVA. Indicar si los impuestos deben ir al debe, al haber o este subdiario es sin IVA
ORDEN. Conty brinda la posibilidad de emitir los libros diarios y mayores tanto en forma
analtica como en forma resumida, generando un asiento de resumen por cada subdiario.
Es posible seleccionar el orden en el cual se desean que se muestren los asientos analticos
y de resumen dentro de todos los asientos del mismo da
TIPO. Permite que Conty pueda emitir dentro de los balances un informe de Ingresos y
Egresos
FORMATO DE IMPRESIN. Permite:
incluya o no la discriminacin de IVA
se muestren o no las operaciones exentas y gravadas o solamente se desea
emitir el total de las operaciones imputadas en cada libro

COMPROBANTES

Esta opcin estar disponible cuando se haya seleccionado en Propiedades, Ingresa


comprobantes en los asientos
Para acceder a la carpeta Comprobantes, seleccione Men Carpetas Configuracin Comprobantes
Cuando se utilicen comprobantes y la empresa reciba asientos generados por Fgaro, los
asientos generados mostraran una descripcin exacta del comprobante al que representa el
asiento
CODIGO. Identificar el comprobante que se esta definiendo (debe coincidir con la
codificacin de Fgaro)
NOMBRE. Identifica al comprobante que se esta definiendo
TIPO. Permite realizar controles de consistencia en los asientos ingresados
SERIE. Indica cual es la serie del ultimo comprobante utilizado, y de esta manera sugerir la
correlatividad
NUMERO Indica cual es el numero del ultimo comprobante utilizado, y de esta manera
sugerir la correlatividad
IMPUESTO. Indica la lista de impuesto con los que puede estar gravado el comprobante

Grupos de cuentas

Esta planilla permite realizar agrupaciones de cuentas del Plan de Cuentas a los efectos de
luego emitir informes con las mismas, como tambin obtener informacin de las sumas de
saldos de las cuentas que lo componen, pudiendo, al definir dichos grupos indicar cuentas
de distintos niveles y captulos.
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INGRESO DE ASIENTOS Y COTIZACIONES

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Cotizaciones
Las tablas de Cotizaciones que se dividen por mes y moneda permiten indicarle al sistema,
para cada una de las diferentes monedas cual es su cotizacin y arbitraje da a da, a los
efectos de que el sistema pueda utilizar los mismos para realizar las conversiones
monetarias necesarias para la emisin de los informes y clculos de diferencias de cambio.
Para acceder a esta carpeta, seleccione Men Carpetas Cotizaciones
Indicar moneda y mes de ingreso de la cotizacin
No es necesario ingresar todos los das del mes, ya que si se desea que
todo el mes maneje la misma cotizacin solo ser necesario ingresar la cotizacin el primer
da y al cerrar la carpeta, Conty copiara dicha cotizacin para los dems das

Asientos
Las planillas de ingresos de asientos permiten ingresar los asientos contables de la empresa
tanto de Libros Auxiliares como del Libro Diario. Sobre esta informacin, el sistema calcula
y emite todos los informes contables que necesita la empresa sin necesidad de realizar
ningn tipo de proceso, previo a la emisin de cualquiera de los informes.
Para acceder a esta carpeta, seleccione Men Carpetas Asientos

Formato rpido de asientos Datos del asiento


Da Ingreso de la fecha del asiento o comprobante (no es necesario el mes, ya
que la planilla corresponde a un mismo mes)
No tienen porque estar ordenados, el sistema se encarga de ordenarlos
cronolgicamente en la emisin de los diferentes informes

Cuentas al Debe y al Haber. Consultar F12

Comprobante
Cuando se haya seleccionado Ingresa comprobante en los asientos en
Propiedades, permite al ingresar el asiento, utilizar el cdigo del comprobante
definido as como el numero y serie
Concepto
Se indica la leyenda
Si en Propiedades
- Incrementa numero en las leyendas. Sugiere el numero siguiente
- Generar leyenda a partir del comprobante. Incluye serie, numero

Vencimiento

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Solo si en Propiedades se marco Ingresa vencimiento de asientos
Si se desea administrar la gestin de vencimientos de cheques, facturas y
documentos
Moneda
Ingresar el comprobante en su moneda de origen
Total
Se ingresa el importe total del asiento expresado en la moneda indicada en la
columna Moneda, con el IVA y los Impuestos incluidos
Numero de IVA
Si el asiento a ingresar esta gravado, se ingrese el cdigo del mismo, de acuerdo a
lo definido en la carpeta Impuestos.
Si no corresponde calcular IVA se debe ingresar el cdigo 0
IVA
Conty calcula automticamente el monto de IVA
Si no correspondiera es posible modificarlo
Cotizacin
Si el asiento debe cotizarse con un TC o arbitraje diferente del ingresado para
ese da en la carpeta cotizaciones, el usuario podr ingresar la cotizacin
Si se desea usar la ingresada en la carpeta Cotizacin se deja en 0
Libro
Indica el subdiario o libro en el cual se desea imputar el asiento.
Si el asiento no corresponde a ningn subdiario o libro auxiliar, se debe ingresar
en esta columna una P (partida doble) o una U (Ultimo de partida doble) para
indicar que son asientos que corresponden al diario general de la empresa
Origen
Esta disponible solo cuando en Propiedades se indique que Muestra origen de los
asientos
Este dato es solo de consulta, ya que se completa automticamente cuando los
asientos son importados
Diferentes asientos que se ingresan:
Ingreso de asientos en una lnea: para cada asiento se debe indicar el da del mes, las
cuentas contables al Debe y al Haber de acuerdo a lo definido en el Plan de Cuentas, una
descripcin para identificar al Asiento, el cdigo de la moneda en la cual se va a ingresar el
asiento de acuerdo a la tabla de monedas, el monto Total del asiento con I.V.A incluido, el
cdigo de I.V.A con el cual est gravado el asiento para que el sistema realice el desglose e
imputacin automtico del impuesto, el tipo de cambio del asiento, y el libro al que se
imputa el mismo. Cada lnea representar un asiento para aquellos en los cuales
intervienen dos cuentas y eventualmente una tercera que es de I.V.A.
Ingreso de asientos en ms de una lnea: para aquellos asientos que poseen ms de una
Cuenta Contable al Debe o al Haber, se deben ingresar tantas lneas como cuentas
contables intervengan en el asiento, ingresando las cuentas al debe con sus montos y
dejando el campo de cuenta al haber en blanco y luego de manera inversa para las cuentas
del haber. Dichas lneas pueden estar ingresadas en distintas monedas, pero deben ser del
mismo da, descripcin y libro para que el sistema las agrupe como un nico asiento.
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Ingreso de asientos con distintas leyendas: el sistema prev que aquellos asientos con ms
de una lnea puedan ser ingresados con distintas leyendas para cada una de las cuentas
contables que lo integran, para ello dentro de los Parmetros de la Empresa existe una
opcin denominada distintas leyendas, la cual agrega una columna ms dentro del ingreso
de asientos, la cual se utilizar para indicar que lneas pertenecen a un mismo asiento,
ingresando en dicha columna un carcter idntico para todas ellas y diferente para cada
uno de los asientos del da.
Ingreso de asientos con vencimiento: para indicarle un vencimiento a un asiento en el cual
por ejemplo se esta ingresando un Cheque Diferido, dentro de la descripcin se debe digitar
la fecha de Vencimiento en el formato DD/MM/AA.

Lotes de asientos
Los Lotes de Asientos son planillas con igual estructura que las planillas de ingreso de
asientos, con la diferencia que los movimientos ingresados en los Lotes no son tomados en
cuenta para los informes contables. El usuario es el que indica el nombre del lote para
luego poder agregar los asientos del lote a todos los meses que desee.
Se utilizan por:
Seguridad y Control. Si distintos usuarios trabajan con una misma empresa,
cada uno puede ingresar los asientos en su lote y recin cuando los haya
validado integrarlos a la carpeta de asientos contables
Multiusuario. Cuando dos o mas usuarios pretenden ingresar datos en el
mismo mes en la misma empresa, Conty ofrece automticamente una carpeta
auxiliar para ingresar su lote de asientos

MODELOS DE ASIENTOS

ASIENTOS AUTOMTICOS
Diferencias de cambio
La generacin de Diferencias de Cambio en forma automtica permiten que el sistema
calcule y grabe dentro del mes correspondiente, las
diferencias de cambio adecuadas a aquellas cuentas del
plan de cuentas que se les haya indicado que se realice el
clculo, a los efectos de ajustar las mismas a cualquiera
de las monedas definidas en la tabla de monedas.
Para acceder a esta carpeta, seleccione Men Empresa
Asientos Automticos Diferencia de Cambio
Se debe verificar que se haya definido adecuadamente en la carpeta:
CUENTA. Correctamente identificadas las cuentas que se desean ajustar y con
respecto a que moneda
MONEDA. Indicar en que cuenta se debita o acredita el resultado ganado o
perdido por concepto de diferencia de cambio

Asientos de resultados
El Asiento de Resultado permite que el sistema
calcule los saldos de todas las cuentas de Prdidas y
Ganancias generando un Asiento que cierre las
mismas y transfiera la diferencia entre ellas a la
cuenta de Resultado del Ejercicio.
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Para acceder a esta carpeta, seleccione Men Empresa Asientos Automticos
Resultados
Al calcular y generar el asiento de resultados Conty genera 3 asientos de forma automtica:
Las cuentas diferenciales con saldo deudor (Perdidas)
Las cuentas diferenciales con saldo acreedor (ganancias)
La diferencia entre las perdidas y ganancias se imputa a la cuenta de
Resultado del ejercicio (patrimonio)
Este asiento no es incluido automticamente en la contabilidad sino que se genera un Lote
de asiento, el cual luego de su verificacin y/o modificacin podr ser integrado a la
contabilidad

Asientos de cierre y apertura


Luego de realizado el asiento de resultados, el Asiento
de Cierre y Apertura permite cerrar todas las cuentas
de activo, pasivo y patrimonio a los efectos de cerrar el
balance y abrir el prximo ejercicio generando el
asiento inverso al mes prximo al cierre.
Para acceder a esta carpeta, seleccione Men Empresa
Asientos Automticos Cierre y apertura

EMISIN DE INFORMES
DESTINO DEL INFORME
POR PANTALLA.
Comandos

Ir al asiento. (Subdiario,
Diario, Mayores)
Permite no solo consultarlo
sino tambin modificarlo si se detecta un error de imputacin

Buscar en el informe. Permite


ubicar dentro del informe a
aquello asientos que cumpla con
la caracterstica que indique el
usuario al momento de realizar la bsqueda
Seleccionando la columna del informe sobre la cual se desea buscar
Es posible ubicar un asiento por su: fecha, leyenda, cuentas, importes

Imprimir
Permite emitir el informe
visualizado en pantalla hacia
vista previa sin necesidad de emitir el informe nuevamente

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Memory Conty

Actualizar.
En el caso de haber ingresado
nuevos datos en la empresa, ose
hayan realizado modificaciones o
correcciones

Cerrar
Cierra la solapa del informe que
se esta visualizando

Ir al Mayor (Balance)
Se puede visualizar el mayor que
genera el saldo de la cuenta
seleccionada

Graficar (Balance)
Los comandos de Detallar y
Resumir (botn derecho sobre
sector seleccionado), permite
detallar el saldo de una cuenta, en las cuentas de niveles inferiores

Guardar. Indicar a Conty que


determinado informe se
mantenga y no se elimine al
momento de realizar la
depuracin

Abrir. Al marcar la opcin de Pre


Grabado, voy a poder seleccionar
los informes emitidos desde una
lista (con el detalle de la fecha y hora en que se emiti)

POR VISTA PREVIA


Muestra el informe exactamente igual a como saldra impreso por
impresora

POR IMPRESORA
Enva directamente el informe a la impresora predeterminada
A PLANILLA ELECTRNICA, BASE DE DATOS O TEXTO
A GRAFICA

Subdiarios
Conty brinda la posibilidad de que el usuario defina
los distintos subdiarios o libros auxiliares, y no solo
podr emitir los mismos, sino que Conty adems
generara automticamente los asientos de resumen
correspondientes
Adems de los subdiarios definido en la carpeta
LIBRO, se presentan adems:
Caja ingreso y egreso. Muestra los
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se

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asientos de todos los subdiarios definidos del tipo Ingreso y Egreso en un
mismo informe.
Permite emitir una planilla de caja para aquellas empresas que no poseen contabilidad
suficiente
Caja con saldo. Desglosa los montos netos y de impuestos de cada asiento

Libros diarios
Los Libros Diarios pueden ser emitidos en los
siguientes formatos:
Diario Analtico. Muestra un asiento
por cada comprobante
Diario resumido por da. Agrupa a
todos los asientos imputados a
subdiarios, en un asiento de resumen
por da y por subdiario
1) Partida doble
2) Resumen de cada subdiario
3) ltimos de partida doble
Diario resumido por mes. La agrupacin se realiza por mes
Detalle de operaciones. Las mismas caractersticas que el analtico, pero con
un formato mas compacto

Libros mayores
El Libro Mayor se puede emitir en los siguientes formatos:
Mayor analtico. Dentro de cada cuenta, un
asiento por cada comprobante o asiento
ingresado
Mayor resumido por da. Agrupa a todos los
asientos imputados a subdiarios, en un asiento
de resumen por da y por subdiario
1) Partida doble
2) Resumen de cada subdiario
3) ltimos de partida doble
Mayor resumido por mes. La agrupacin se realiza por mes
Estados de cuenta. Emite un informe similar al analtico, pero con diferente
diseo de impresin (formato de estado de cuenta comercial)
Vencimiento por fecha. Considera en la emisin solo a aquellos asientos en
los cuales se ha ingresado una fecha de vencimiento, y ordena a los asientos
por dicha fecha.(el rango es el de los vencimientos y no el de pasado el
asiento)
Mayores por cliente y proveedores. Es similar al estado de cuenta. Permite
emitir los estados de cuenta para los clientes y proveedores en forma
automtica

Balances y Balancetes

Estado de situacin. (Activo,


Pasivo, Patrimonio)
Estado de resultado.
Balance completo

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Balance 4 columnas. Distribuye los saldos de las cuentas en las columnas de
Activo, Pasivo, Perdidas y Ganancias.
Nmeros y saldos. Detalla para cada cuenta, el total de dbitos y el total de
crditos
Movimientos y saldos. Muestra el saldo inicial de las cuenta hasta antes del
periodo solicitado, los dbitos y crdito de cada cuenta en el periodo, y el
saldo final de cada cuenta
Balance 8 columnas. Muestra los dbitos y crditos del periodo para cada
cuenta, los saldos deudores y acreedores, y los saldos distribuidos entre las
columnas de Activo, Pasivo, Perdidas y Ganancias
Totales por grupos. Totaliza los dbitos y crditos de todas las cuentas que
integran un grupo y calcula el saldo total
Ingresos y egresos. Para aquellas empresas sin contabilidad suficiente,
totalizar las contra cuentas de los asientos de ingreso y egresos
Balance por clientes y proveedores. Saldos de clientes y proveedores

ESTADISTICAS

Anlisis de saldo. Conocer cada


de las cuentas a lo largo del
tiempo, los saldos mensuales, los
saldos acumulados, los dbitos o
crditos en forma mensual
Comparativo. Conocer la
composicin de una cuenta
definida como de un nivel superior
como se distribuye el saldo de
entre las cuentas de nivel inferior
Evolucin mensual. Conocer la evolucin mes a mes de una cuenta

una

y
esta,

HERRAMIENTAS
Respaldar empresa
Tiene por finalidad la creacin de copias de
los datos de la empresa, como medida de
precaucion y seguridad frente a posibles
daos en la informacin almacenada
El sistema para brindarle una seguridad
completa tambin permite que los mismos se
realicen con clave de encriptacin a los
efectos que pueda ser recuperado por
usuarios o personas no autorizadas, como
tambin permite comprimir la informacin y
utilizar menos espacio en los disquetes o el medio magntico que se utilice.

Recuperar empresa

El proceso de recuperacin de datos copia los datos respaldados por el proceso anterior
dentro del directorio donde se encuentran los datos de la empresa, dicho proceso se utiliza
para restablecer la informacin luego de solucionado un desastre o cuando se desea
incorporar la informacin de otro computador.

Consolidacin de empresas

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18

Memory Conty
Muchas empresas debido a su estructura comercial
deben dividir su contabilidad por sector, sucursal u
alguna otra causa, eso hace que la contabilidad de
la empresa se encuentre dividida en varias
empresas pero a los efectos fiscales y totales de la
empresa la informacin debe encontrarse
consolidada en una empresa. Por esto el sistema
posee el proceso de Consolidacin de Empresas que
permite agrupar todos los asientos de un periodo de
las empresas que indique el usuario en la empresa que se esta utilizando actualmente. Se
debe tener en cuenta antes de realizar una Consolidacin de Empresas que las mismas
deben poseer planes de cuentas, monedas, IVAS, libros y cotizaciones compartibles entre s.

Validar datos

La validacin de datos le permite al usuario conocer todos


los errores que pueda haber cometido, a los efectos que los
informes que procesan la informacin de los valores
correctos que el mismo espera. Sobre la lista de errores que
despliega el sistema permite que el usuario presionando el
botn Explicar de la barra de herramientas conozca a que se
debe el problema y cuales son sus posibles soluciones.

Trabar y destrabar

Los procesos de Trabar y Destrabar le permiten al usuario dejar los


archivos de la empresa como solo lectura a los efectos de que no
sean modificados por otros usuarios o por accidente, brindndole as
seguridad sobre los datos ingresados y verificados.

Recodificacin de cuentas
El proceso de recodificacin de cuentas le permite al usuario el
poder realizar modificaciones en la definicin del plan de
cuentas sobre la marcha y aplicar dichas modificaciones a los
asientos ingresados. Dicho proceso permite recodificar varias
cuentas a la vez, traspasar ttulos en la estructura jerrquica y
agregar dgitos a las cuentas, pudiendo en todos los casos el
usuario realizar pruebas dentro del dilogo del proceso y realizar
el mismo para un periodo o para todos los asientos que se
encuentran en la empresa.

Renumerar asientos

Esta opcin estar disponible cuando la empresa tenga


marcado que Usa numero de asientos dentro de las
Propiedades de la empresa
Permite que la numeracin se realice en forma
correlativa dentro del periodo seleccionado o que se
deba numerar los asientos debiendo comenzar con el numero inicial cada mes

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19

Memory Conty

USUARIOS
Definicin de usuarios

El sistema permite que la empresa defina


todos los usuarios que van a utilizar el
sistema e indicar para cada uno de ellos a
que puntos del sistema se desea o no que
tengan acceso, a los efectos de restringir
informacin confidencial, modificacin de determinados parmetros de la empresa o la
emisin de determinados informes.

Cambio de usuario

La utilidad de cambio de usuarios que puede ser invocada con doble clic sobre la
identificacin del usuario de la barra de estado del sistema o desde el men de opciones
Empresa, permite que el sistema lo tome otro usuario para registrarse con su identificacin
y clave y as obtener los derechos que el mismo posee sobre el sistema sin necesidad de
salir y volver a entrar.

Cambio de contraseas de usuarios


El cambio de contraseas de usuarios le permite a cada uno de los usuarios poder modificar
su clave de acceso sin necesidad que dicha operacin la realice el supervisor, brindndole
as una seguridad al usuario de que nadie que no conozca la clave que ha ingresado pueda
acceder bajo su identificacin.
Recordar: no cambiar la/las contraseas sin notificar al docente de su cambio.

Registro de auditoria
Cada vez que un usuario ingresa a Conty, Memory registra la operacin realizada por el
usuario junto con la fecha y hora en la cual se realizo la misma
Esto permite conocer posteriormente las tareas que realizo cada uno de los usuarios,
emitiendo el informe de auditoria, seleccionando la opcin Auditoria del men Usuarios

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20

LAS ORGANIZACIONES

Contabilidad Marco Teorico

Desde tiempo inmemorial el hombre ha sentido que para mejorar su bienestar es


conveniente su integracin a grupos de individuos. Ello le permite, por ejemplo, protegerse
contra otros grupos o individuos y conseguir ventajas o beneficios desde el punto de vista
econmico, cultural, sanitario, etc. Tales grupos de individuos constituyen organizaciones
cuyos objetivos son la resultante de los objetivos particulares de cada uno de sus
participantes y de su poder relativo para imponerlos a los dems.
Las modalidades, caractersticas e incluso la conformacin de los diversos tipos de
organizaciones han variado con el tiempo debido a factores del contexto que no es del caso
analizar aqu. Pero s interesa sealar que la creciente complejidad de la vida en sociedad
ha incidido en el crecimiento del tamao de las organizaciones y complicado su manejo;
ejemplo de ello son los siguientes hechos:
a) han aparecido organizaciones que nuclean a miles de participantes (por ejemplo,
algunos clubes deportivos);
b) el proceso de determinacin de objetivos de las organizaciones reviste en algunos
casos un carcter poltico pues diversos participantes y grupos de ellos tratan de
lograr que tales objetivos se adecuen a sus propios intereses;
c) consecuentemente, los objetivos definidos no satisfacen a todos los participantes en
igual medida;
d) el manejo de la organizacin no puede ser realizado en forma conjunta por todos los
participantes, debiendo hacerse cargo de l alguno o algunos de ellos o delegarse tal
gestin a terceros ajenos al grupo.
Como se ver ms adelante, stas y otras circunstancias han incidido para que el papel
de los sistemas de informacin (del que la contabilidad forma parte) sea cada da ms
importante.
Sin intentar un estudio profundo de la teora de la organizacin cabe afirmar sin peligro
de equivocarse que en cualquier organizacin existen:
a) un numero de participantes que han contribuido a su formacin;
b) uno o ms objetivos bsicos;
c) ciertas metas especficas que se derivan de los objetivos bsicos;
d) cierta actividad ejercida para lograr la consecucin de metas y objetivos, que puede
estar a cargo de participantes de la organizacin y/o terceros;
e) recursos con que debe contar la organizacin para el logro de sus fines.
Ntese que los elementos recin enumerados son necesarios en cualquier tipo de
organizacin y cualesquiera sean sus objetivos; as, lo enunciado es aplicable en los casos
de una universidad, la Iglesia Catlica, una tienda, el ejrcito, el estado en sentido amplio,
una fabrica de artculos para el hogar, un sanatorio, un cine-club, etc.
Por otra parte, dicho conjunto de elementos identifica lo que en algunos textos de
contabilidad se denomina hacienda (1).

(1)

El vocablo hacienda es utilizado en esos textos con un significado mas comprensivo que el que le otorga la
Real Academia, dado que no solo denota a los bienes que forman su patrimonio sino al sujeto que lo posee y a
la serie de actos o hechos que configuran la gestin empresaria.

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21

LA EMPRESA

Contabilidad Marco Teorico

Como se acaba de sealar, la idea de organizacin guarda correspondencia con una


muy variada gama de actividades y de objetivos. En funcin de estos ltimos es posible
asignar nombres a los diversos tipos de organizaciones. Es as que se suele utilizar la
palabra empresa para definir a los entes que se dedican a actividades de ndole econmica.
En general, se dice que el objetivo de toda empresa es maximizar sus ganancias. En
rigor, el citado puede ser pero no necesariamente es el nico objetivo. En la economa
moderna, la influencia del contexto, los controles estatales, los requerimientos cambiantes
de su clientela y otras causas han llevado al empresario a conformarse con el objetivo de
obtener ganancias razonables y, en algunos casos, a sobrevivir en el tiempo as como a
lograr algn tipo de beneficio no econmico como el reconocimiento de la comunidad por
su labor.
De todos modos, el objetivo de obtener ganancias (aunque sea a largo plazo) se
encuentra, salvo en casos atpicos, presente en la formacin de toda empresa.
La importancia que en esta seccin se ha asignado a las empresas deriva del hecho
de que las mismas constituyen el principal marco en que se desenvuelve la contabilidad, lo
que no significa afirmar que el sistema contable sea aplicable a otros tipos de
organizaciones.

OPERACIONES QUE REALIZA LA EMPRESA


Definidos los objetivos bsicos y las metas especificas de una empresa, es necesario
actuar para lograr su consecucin. El tipo de actividades de la empresa ser distinto segn
el objeto de su explotacin principal (industrial, comercial, agropecuaria, minera, etc.). A
titulo ejemplificativo se sealar a continuacin la secuencia normal de operativos de una
empresa industrial y comercial que constituye lo que suele denominarse ciclo operativo, el
que esta determinado por las siguientes fases:
a) comprar materias primas y otros insumos;
b) pagar las compras realizadas (paso que puede ser tambin posterior);
c) transformar los insumos y producir nuevos bienes;
d) vender los bienes producidos;
e) cobrar las ventas efectuadas.
Es decir que partiendo de la tenencia de la suma de dinero al comienzo del ciclo,
despus de pasar por las diversas fases del negocio se concluir en la tenencia de otra suma
de dinero, normalmente superior a la primera lo que implicara la existencia de un
excedente que, previa deduccin del desgaste de los bienes mantenidos como recursos
permanentes (edificios, maquinas, etc.), de los costos generales de administracin y de
impuestos, indica el importe ganado o perdido por la empresa (2).
Debe aclararse que el esquema precedente resulta obviamente de una abstraccin, pues
solo por tal va pueden segregarse los efectos o consecuencias de cada ciclo de
operaciones. En la vida real de una empresa dinmica por excelencia, la iniciacin y
finalizacin de cada ciclo operativo constituyen superposiciones constantes y reiterativas.
Adems, es de hacer notar que segn sea el tipo de actividad o el ramo a que la
empresa en cuestin se dedique, diferente ser la duracin de cada fase y por ende del
ciclo en su conjunto. Dicho lapso podra oscilar entre solamente algunos das (compra y
venta al contado de bienes de consumo masivo) hasta varios aos (bodega que elabora vinos
aejados). Ocurre tambin que ciertas empresas que diversifican sus actividades pueden
tener diversos ciclos operativos. Por ltimo, cabe acotar que la duracin de los ciclos
operativos no es fija, modificndose en el tiempo de acuerdo a la situacin del contexto.

(2)

Por supuesto que para que el computo de la ganancia o perdida tenga algn sentido, las sumas de dinero
inicial y final y el desgaste de los bienes deben estar medidos en moneda del mismo poder adquisitivo. La
existencia de procesos inflacionarios dificulta estas mediciones pues impone la necesidad de homogeneizar los
importes que estn expresados en monedas de poderes adquisitivos diversos.

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22

Contabilidad Marco Teorico

RECURSOS QUE LA EMPRESA UTILIZA


Para cumplir con sus actividades, toda empresa requiere elementos que le permitan
cumplir con el referido ciclo operativo, pero tambin un cierto sustrato o estructura ms
permanente que sirva de base y facilite las operaciones comentadas.
Todo el conjunto de elementos con que la empresa opera puede denominarse
globalmente recursos. Dentro de ellos es posible distinguir a los bienes (materiales e
inmateriales) y los recursos humanos (plantel directivo y laboral encargado de llevar a cabo
las actividades del ente).
De acuerdo con el grado de permanencia de su relacin con la empresa, sus bienes
pueden ser as clasificados:
a) recursos de rpida movilidad; integran este grupo:
1) el efectivo que en cualquier momento disponga la empresa, que es indudablemente
el elemento ms dinmico de cualquier actividad;
2) los bienes objeto de la compraventa normal de la empresa si se trata de una
actividad exclusivamente comercial o los artculos en diferentes estadios del proceso
productivo si se incluye tambin una etapa de elaboracin (materias primas,
produccin en proceso, produccin terminada lista para su venta);
3) los importes a cobrar surgidos de la venta de mercaderas o servicios (si estos son los
productos que la empresa comercializa) cuando la operacin se pacta a crdito o
con cobro en cuotas;
4) los bienes en los que pudiera haberse invertido alguna suma de dinero que no
requiera ser utilizada de inmediato; para que la clasificacin dentro de los recursos
de mayor movilidad sea vlida, es preciso que exista la posibilidad de recuperar el
importe invertido con prontitud; son ejemplos de las colocaciones de excedentes
financieros temporarios efectuadas en ttulos y acciones, depsitos a corto plazo,
etc;
b) recursos de carcter permanente; en casi toda empresa existen bienes (en muchos casos
de elevado valor) que no constituyen objeto de comercializacin pero cuya tenencia es
necesaria para poder operar. A ttulo ejemplificativo pueden mencionarse:
1) los edificios donde se llevan a cabo las actividades de produccin, comercializacin y
administracin, en tanto sean propiedad de la empresa;
2) equipos, mquinas, motores y otros elementos utilizados en el proceso productivo;
3) el mobiliario necesario para la ejecucin de labores comerciales y administrativas
(escritorios, vitrinas, mquinas de escribir, de calcular, etc.);
4) los derechos exclusivos al uso de determinados procesos industriales (patentes de
invencin) o nombres (marcas comerciales);
5) ciertos intangibles como el prestigio logrado por la empresa y/o sus productos, la
clientela obtenida, etc;
6) los bienes adquiridos como inversin permanente al margen de la actividad principal
del negocio pero en atencin al objetivo amplio de obtener ganancias (por ejemplo,
participaciones en otras sociedades, inmuebles adquiridos para su alquiler a
terceros, etc.).
La clasificacin de elementos arriba esbozada no debe suponerse absolutamente rgida,
pudiendo existir ciertos conceptos que segn las circunstancias pueden ubicarse en una u
otra categora.
La valuacin de estos recursos constituye uno de los problemas bsicos de la
contabilidad, encontrndose en estrecha relacin con la naturaleza de los bienes y el grado
de dificultad en asignarle valores. Este tema ser retomado en el captulo IV.

ORIGEN DE LOS RECURSOS


Los recursos de que dispone la empresa pueden originarse de diversa manera. La
siguiente es una lista de posibles fuentes de financiacin de recursos:
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a)
b)
c)

d)

Contabilidad Marco Teorico


aportes de los propietarios: es un ejemplo la compra de una mquina con dinero
aportado por partes iguales por los socios de una sociedad de responsabilidad
limitada;
crdito otorgado por el vendedor del recurso: es el caso en que se adquieren
materias primas a ser pagadas al proveedor a los sesenta das de la fecha de su
entrega, se encuentre la deuda documentada o no por medio de pagars;
crdito otorgado por otros terceros: a diferencia del caso anterior, la financiacin no
est especficamente referida a un bien (3) sino que el dinero se obtiene en prstamo
y puede destinarse a incrementar cualquiera de los recursos necesarios. As, por
ejemplo, de un prstamo recibido podra destinarse el 40% a aumentar la existencia
de mercaderas, el 30% a instalar un nuevo mostrador y refaccionar el local de
ventas, el 20% a soportar la concesin de mayores plazos a los clientes con el
objetivo de incrementar las ventas y el 10% a incrementar el efectivo para afrontar
obligaciones de prximo vencimiento;
el resultado de las propias operaciones del ente; en la medida en que genera fondos
utilizables para adquirir bienes.

As como fue posible una clasificacin de los recursos segn su grado de movilidad, es
factible efectuar tambin la siguiente clasificacin de las fuentes de financiacin:
a) fuentes transitorias: corresponde a las obligaciones que se contraen y cancelan en
periodos reducidos, normalmente por la adquisicin de mercaderas;
b) fuentes estables: corresponde a los aportes efectuados por los propietarios
originariamente y a travs de la reinversin de ganancias obtenidas en el pasado, as
como a los prstamos a largo plazo que pueden obtenerse para financiar en forma
global la adquisicin de varios bienes.
Debe aclararse que cuando una empresa ya est operando a ritmo normal se hace
imposible salvo en casos excepcionales- vincular los recursos con las fuentes de su
financiacin. En razn de ello, esta correlacin solo puede darse en trminos globales,
enunciando por ejemplo que la empresa ha financiado el 70% de sus recursos con prstamos
de terceros, el 10% con aportes de los propietarios y el 20% a travs de la reinversin de
ganancias.
Otra cuestin a sealar es que entre estas fuentes enunciadas conviene, a los efectos
del desarrollo posterior, distinguir las que son totalmente independientes de la empresa
(proveedores que venden a crdito, bancos y otras entidades financieras que prestan
dinero) de las que corresponden a los propietarios por sus aportes o por reinversin de
ganancias. Esta distincin entre la empresa y sus propietarios se observa ntidamente en el
caso de cualquiera de las formas jurdicas pluripersonales conocidas (sociedades annimas,
de responsabilidad limitada, colectivas y otras en que los socios aporten bienes) pero
probablemente aparezca menos clara cuando se trata del negocio de un nico dueo que es
el comerciante; en este ltimo caso, es necesario diferenciar el patrimonio que tal
comerciante afect al desarrollo de su negocio de sus bienes personales. De esta manera
podr evaluarse el rendimiento de ese negocio como una entidad distinta a su dueo.
La aclaracin precedente es importante, pues como conclusin de esta seccin puede
expresarse que las fuentes de fondos con que la empresa adquiere los recursos necesarios
para ejecutar sus operaciones constituyen en su conjunto obligaciones de la empresa hacia
terceros y derechos de los propietarios sobre tales recursos. Para referirse a estos
derechos, en algunos textos, se prefiere considerar a los propietarios como terceros de
caractersticas especiales; esta concepcin no es demasiado correcta, pues crea la ficcin
de la existencia de obligaciones de la empresa hacia sus propietarios, lo que no responde ni
a la realidad econmica ni a la jurdica.
(3)

Hay excepciones a esta regla; por ejemplo, determinados prstamos de organismos internacionales de
crdito como el BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO deben ser aplicados a la realizacin de ciertas
inversiones especficas.

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Contabilidad Marco Teorico

CONCEPTO Y FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD


OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Diversos son los objetivos de la contabilidad. En primer lugar, con ella se registra la
actividad econmica de las empresas y comerciantes en los libros de Contabilidad, con lo
cual puede lograrse la informacin de o datos necesarios para determinar el estado de los
negocios y sus beneficios o prdidas. En segundo lugar, de esta manera se consigna en
dichos libros el derecho de propiedad de esas empresas y comerciantes sobre sus bienes y
las obligaciones o deudas a favor de terceros originadas por las operaciones propias de su
actividad econmica. A tales efectos, los libros de Contabilidad, si son llevados en debida
forma, constituyen un medio de prueba reconocido expresamente por la ley, que puede
hacerse valer en caso de controversias judiciales.
En el curso de los negocios se obtienen beneficios o prdidas, que aumentan nuestro
capital inicial o lo reducen, respectivamente. Las alteraciones del patrimonio son acusadas
por la Contabilidad a travs de sus registraciones, las que nos muestran el origen de
nuestros beneficios o prdidas por medio de la informacin que suministran los libros de
Contabilidad.
La Contabilidad permite resguardar los bienes y derechos de los comerciantes
mediante sistemas de control que impiden substracciones, fraudes y errores. De nada
valdra la informacin a que antes nos hemos referido si la Contabilidad no ofreciera
seguridades en cuanto a maniobras delictivas y equivocaciones.

ALGUNAS FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD


- Crea sistemas de registracin:
Los empresarios para desempear con xito su labor de administracin, es necesario lleven
anotaciones de la actividad que realizan, es decir que dejen constancia escrita de los
hechos con contenido econmico que afectan a la empresa. Esto se realiza en libros o
planillas denominados en general Registros contables o Libros de contabilidad.
Para que tales anotaciones sean eficaces, no pueden ser caprichosas, ni tampoco quedar
libradas al criterio particular de cada uno, sino que por el contrario deben sujetarse a
determinadas reglas de carcter general. Nace as la Teneduras de libros, como un
mtodo, una herramienta creada por la Contabilidad, para historiar los hechos de la
administracin que tengan contenido econmico.
- Proporciona informacin:
Gracias a la registracin el empresario dispondr en forma ordenada, de todos los datos que
necesite relativos a la marcha de sus negocios. La Contabilidad proporcionar mtodos para
analizar esa informacin, para interpretarla en general para determinar la eficiencia de la
gestin empresarial en el tiempo.
- Facilita el control:
En las empresas, las tareas de administracin no son ejercidas nicamente por el
propietario, sino que por lo general intervienen una cantidad de personas tanto mayor
cuanto ms grande sea el comercio o la industria, e inclusive en algunos casos con
prescindencia del propietario quien delega en otros, su potestad de administrador.
Con una adecuada organizacin de la empresa y mediante el anlisis de los hechos
ocurridos, la Contabilidad logra fiscalizar el cumplimiento de los reglamentos y normas
impartidas.
- Permite realizar previsiones:
Teniendo en cuenta la actividad pasada y mediante el clculo previo, es posible estimar los
recursos con que contar la empresa en prximos periodos, as como la cuanta de los
gastos en que deber incurrir y como consecuencia de ellos, estar habilitada para
anticipar cual ser el resultado de la gestin econmica.
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Contabilidad Marco Teorico


Conceptualmente la Contabilidad surge entonces como una disciplina que analizando la
informacin proporcionada por los registros contables, permite el conocimiento integral y
control de la empresa, facilitando las funciones de direccin y gestin en cuanto a la toma
de decisiones, a efectos de orientar la poltica a seguir para lograr el mejor cumplimiento
de los fines propuestos.

CONTABILIDAD Y TENEDURA DE LIBROS


Generalmente la gente confunde la Contabilidad con Tenedura de Libros. Sin
embargo, las diferencias son notorias. La Tenedura de Libros, constituye una tcnica, un
arte, que como tal da un conjunto de reglas para hacer bien algo. Su finalidad es registrar
correctamente las operaciones en los libros de Contabilidad.
La Contabilidad pretende ser una ciencia del grupo de las denominadas ciencias
sociales, que como la Economa o el Derecho, estudian determinados aspectos de las
relaciones humanas. La Contabilidad es la ciencia de la administracin econmica y como
toda ciencia es un cuerpo de doctrina ordenado, formado con sujecin a un mtodo y que
constituye una rama del saber humano.
La Tenedura de Libros es una herramienta creada por la Contabilidad para elaborar
su propia estructura de base, es decir para proceder al registro y ordenamiento de todos los
hechos con contenido econmico, que constituyen informacin. Adems, la Tenedura de
Libros, es solo la parte prctica de que se vale la Contabilidad para lograr sus fines.

RELACIONES CON OTRAS ASIGNATURAS


Mantiene relaciones de afinidad con otras ciencias, con las que existe un intercambio
recproco de elementos o principios.
Con la Economa, porque para establecer las normas a que debe ajustarse la
administracin de las empresas, se basa en las leyes de la produccin, distribucin y
consumo de bienes, que constituyen objeto de aquella disciplina.
Con el Derecho, porque la Contabilidad tiene especialmente en cuenta el vnculo
jurdico entre personas que mantienen relaciones econmicas, y adems porque la vida de
la empresa se desarrolla dentro de un marco de disposiciones legales que regulan la
actividad del empresario.
Con la Estadstica, proporcionando informacin sobre la empresa.
Con las Finanzas, fundamentalmente en lo que respecta a la Contabilidad de
organismos de carcter pblico, en cuanto permite la formulacin de sus presupuestos y la
verificacin de su cumplimiento.
Con la Matemtica, porque la utiliza como herramienta, en todo cuanto tiene que
ver con el clculo y la misma teora de la registracin contable, descansa sobre una base de
matemtica.
Con las prcticas administrativas, en lo que respecta a la documentacin comercial,
elemento fundamental para realizar las registraciones contables, sin la documentacin
probatoria, dichas registraciones carecen de validez legal.

DEFINICIN DE COMERCIANTE
La ley reputa comerciantes a todos los individuos que, teniendo capacidad para contratar,
se haya inscripto con la matrcula de comerciantes y ejercen de cuenta propia actos de
comercio, haciendo de ello su profesin habitual.
SOCIEDADES
Habr sociedad comercial cuando dos o ms personas en forma organizada, conforme a uno
de los tipos previstos en la ley 16060 se obliguen a realizar aportes para aplicarlos a la
produccin e intercambio de bienes y servicios participando de los beneficios y soportando
las prdidas.
En la ley se define en su artculo 1 que Habr sociedad comercial cuando dos o ms
personas, fsicas o jurdicas, se obliguen a realizar aportes para aplicarlos al ejercicio de
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Contabilidad Marco Teorico


una actividad comercial organizada con el fin de participar en las ganancias y soportar las
prdidas que ella produzca.
Asimismo se establece que la sociedad comercial ser sujeto de derecho desde la
celebracin del contrato social y con el alcance fijado por la ley (artculo 2).
Regirn para las sociedades comerciales, las normas y los principios generales en materia
de contratos en cuanto no se modifiquen por la ley 16060.
El contrato de sociedad comercial se otorgar en escritura pblica o privada. Este
documento deber contener la individualizacin precisa de quienes lo celebran, el tipo
social adoptado, la denominacin, el domicilio, el objeto o actividad que se proponga
realizar, el capital, los aportes, la forma en que se distribuirn las utilidades y se
soportarn las prdidas, la administracin y el plazo de la sociedad.
El contrato de sociedad comercial se inscribir en el Registro Pblico de Comercio del
domicilio social, dentro del plazo de treinta das a contar desde el siguiente al de la fecha
de su otorgamiento.
Las sociedades se considerarn regularmente constituidas con su inscripcin en el Registro
Pblico de Comercio, salvo las sociedades annimas y las sociedades de responsabilidad
limitada para cuya regularidad debern realizar las publicaciones previstas en esta ley.
En la prctica podemos clasificar a las sociedades comerciales de acuerdo a lo siguiente:
Empresa Unipersonal: Esta no es una sociedad propiamente dicha, y se establece cuando
una sola persona es duea del comercio. En este caso la responsabilidad frente a deudas
que superen las existencias del negocio es limitada, es decir responder adems de con los
bienes del comercio con los suyos particulares.
Sociedad Colectiva: En esta sociedad dos o ms personas se renen con el afn de constituir
una sociedad, puede mediar o no contrato, el cual solo tendr valor entre las partes, y en
este caso tambin la responsabilidad es ilimitada. Esta sociedad tambin se conoce con el
nombre de Sociedad de Hecho.
Sociedad en Comandita: Puede ser con o sin acciones, si es una sociedad en comandita sin
acciones sus socios son ilimitadamente responsables, mientras que en el otro caso no.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: Como su propio nombre lo dice la responsabilidad en
este caso es limitada, pero la ley exige que se constituya mediante un contrato que debe
ser publicado en el Diario Oficial y en otro diario una vez, asimismo se debe inscribir en el
Registro de Comercio, y tambin su nombre (razn social) debe estar acompaado del
aditamento S.R.L., LTDA., o LIMITADA, en caso de no cumplir con la normativa se
transforma en una sociedad colectivas con las consecuencias que corresponden.
Sociedad Annima: Su capital est dividido en acciones, que pueden ser nominativas o al
portador, y las exigencias son parecidas al caso de la Sociedad de Responsabilidad Limitada,
lo que las diferencia es el monto del capital mnimo y mximo que deben tener al momento
de la constitucin que se fija anualmente por parte del Poder Ejecutivo.

EL PATRIMONIO
En la empresa podemos encontrar: las cosas, los importes a cobrar y los importes a
pagar, reciben en conjunto la denominacin patrimonio.
Las cosas ingresan al negocio ya sea por el aporte del comerciante o por las compras
realizadas.
Los importes a cobrar, se originan en las ventas a crdito, es decir aquellas ventas
por las cuales el comerciante no recibe el precio correspondiente en el momento de
entregar las mercaderas, sino que, entre este momento y el de la recepcin del dinero,
media un periodo durante el cual, el comprador se constituye en deudor del comerciante.
Este, por lo tanto, tiene el derecho de cobrar el importe de su venta.
El origen de los importes a pagar esta a la inversa del caso anterior, en las compras a
crdito, aquellas por las cuales el comerciante no ha pagado el precio correspondiente sino
que, entre el momento de la recepcin de las mercaderas y la entrega del dinero, media
un periodo durante el cual el comerciante tiene la obligacin de pagarle a su proveedor,
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Contabilidad Marco Teorico


esto es a su acreedor. A su vez cada uno de esos elementos, recibe tcnicamente las
siguientes denominaciones:
Cosas =
Bienes
Importes a cobrar =
Derechos
Importes a pagar =
Obligaciones
Patrimonio: El conjunto de bienes, derechos y obligaciones de una persona, en un
momento determinado.
Podemos decir que los bienes y derechos tienen signo (+).En cambio las obligaciones
tienen signo (-) De ah surge la siguiente expresin matemtica.
Patrimonio Neto = Bienes + Derechos Obligaciones.
La expresin patrimonio neto, es reemplazable generalmente por otra ms corriente
que es la de Capital.
Patrimonio Neto = Capital
Sustituimos la expresin patrimonio neto por su sinnimo capital y aparecen los
trminos con sus denominaciones definitivas
Capital = Bienes + Derechos Obligaciones
Bienes + Derechos = Capital + Obligaciones
Activo: Es el conjunto de bienes y derechos; es la parte positiva del patrimonio, es todo lo
que posee un comerciante.
Pasivo: Es el conjunto de obligaciones; es la parte negativa del patrimonio; es todo lo que
debe un comerciante.
Capital: Es la diferencia entre activo y pasivo siempre que el activo sea mayor que el
pasivo, en caso contrario estamos frente a una situacin de dficit.

BIENES

DERECHOS

OBLIGACIONES

Bienes: Son las cosas que tienen una medida de valor y puede ser objeto de
propiedad. Agrega que los bienes corporales se dividen en: Bienes muebles: que son las
cosas que pueden transportarse de un lugar a otro ya sea por la voluntad del hombre como
las cosas inanimadas (objetos). Bienes inmuebles: son las cosas que no se pueden
transportar de un lugar a otro, como las tierras, las minas, los edificios.
Debemos aclarar que, para que un bien pueda tener una medida de valor, ser objeto
de propiedad, debe existir en cantidades limitadas.
Bienes de cambio: son aquellos adquiridos con el nimo de revenderlos a los efectos de
cubrir con la diferencia de precios, los gastos necesarios para mantener el negocio y
obtener una utilidad razonable.
Bienes de uso: son muebles, tiles, vehculos, edificios, etc. Necesarios para que el
comerciante pueda cumplir con sus tareas. No est para la venta.
Derechos: En la actividad comercial el derecho personal surge por lo general por las ventas
a crdito que se realizan. Varios de los clientes llevan mercaderas que pagan luego de un
plazo preestablecido. Son los que se conocen con el nombre de deudores. Tambin resultan
derechos de los adelantos de dinero o de los depsitos en Bancos.
Los derechos se agrupan en dos grandes clasificaciones:
a) Crdito simple: existe la factura, el nombre Deudores por ventas.
b) Crdito documentado: existe la factura y tambin un conforme, el nombre
Conformes a cobrar.
Obligaciones: Las compras y las ventas que realizan los comerciantes, son contratos en los
cuales una persona se obliga a dar mercaderas (venderlas) y otra se obliga a dar dinero
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28

Contabilidad Marco Teorico


(pagar el precio). Por lo tanto cuando el comerciante compra algo a crdito y se
compromete a pagarlo luego de transcurrido cierto plazo, contrae una obligacin que debe
cumplir en la fecha estipulada. Estas obligaciones de la misma manera que los derechos
pueden ser documentados o sin documentar es decir, simple.

ACTIVOS Y PASIVOS CORRIENTES

Los activos y pasivos deben separarse y agruparse en corrientes y no corrientes.


Un activo o un pasivo ser considerado corriente cuando se estima que su realizacin o
vencimiento se producir dentro de los doce meses a partir de la fecha de cierre del
ejercicio considerado. Por realizacin debe entenderse la transformacin del activo en
dinero o su equivalente.
La estimacin para juzgar el periodo de realizacin deber basarse el las
caractersticas propias del activo que permitan su realizacin dentro del plazo de un ao a
partir de la fecha de los Estados Contables y en la intencin de su realizacin que tengan
los rganos encargados de dirigir la gestin de la empresa.
Asimismo, deben considerarse corrientes las prestaciones en bienes o servicios a
recibir en el periodo de un ao a partir de la fecha de los estados contables, pagadas por
adelantado y otros activos destinados especficamente a cancelar pasivos corrientes (1).
ECUACIONES PATRIMONIALES
La ecuacin fundamental con la cual comienza la vida de una empresa, est formada
por: el Activo (todo lo que tengo), el Pasivo (todo lo que debo), y el capital (la diferencia
entre ambos), a esta ecuacin se la denomina Ecuacin esttica.
ACTIVO PASIVO = CAPITAL
Las operaciones econmicas que de continuo realiza la empresa rompen ese
equilibrio, pero es necesario que todo cambio en uno de los trminos, origine otro igual en
el otro de los trminos, a esta ecuacin la denominamos Ecuacin dinmica.
ACTIVO PASIVO = CAPITAL + GANANCIAS PERDIDAS
Al capital ms ganancias menos prdidas tambin se lo conoce como Patrimonio
Neto.

HECHOS ECONMICOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS

La distincin
Las causas de las variaciones en el patrimonio son las operaciones comerciales, es
decir los hechos con contenido econmico, ejecutados por el administrador.
Entre la profusa actividad que desarrolla el comerciante durante su gestin, realiza
acciones muchas de las cuales tienen incidencia en el patrimonio, aunque otras no.
Segn tengan o no esa caracterstica se distingue entre hechos econmicos y actos
administrativos.
Los hechos econmicos, son los que tienen un contenido econmico; importan una
variacin en la especie, o en el valor, en la cantidad o en la situacin jurdica de los bienes
de la hacienda.
Los actos administrativos carecen del aspecto econmico, no alteran los
elementos constitutivos del patrimonio, pero son igualmente necesarios para preparar y
asegurar el cumplimiento de los hechos econmicos o para controlarlos.
De esta manera, la contratacin de personal constituye un acto administrativo,
pero el pago de los sueldos es un hecho econmico; la decisin de comprar una mquina de
escribir es un acto administrativo, pero su compra constituye un hecho econmico.
Entre las operaciones comerciales ms comunes citamos las compras, las ventas, los pagos,
la cobranza, etc. A todas estas operaciones que tienen incidencia en el patrimonio, se les
denomina hechos econmicos. En consecuencia el patrimonio se encuentra en constante
movimiento por la incidencia de los hechos econmicos.

(1)

Aplicaciones Contables Terico-Prctico

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Crs Pavese-Faraco-Varela

29

Contabilidad Marco Teorico


CLASIFICACIN DE LOS HECHOS ECONMICOS
Permutativo
Variacin
cualitativa
patrimonio
exclusivamente

del
Mixto
Variacin cuali - cuantitativa
del patrimonio

Modificativo
Variacin cuantitativa del
Patrimonio neto
Aumento
capital
Ganancia

Disminucin
capital
Prdida

de

de

Los hechos permutativos son aquellos a causa de los cuales vara la calidad del
patrimonio exclusivamente, la forma en que est constituido. En cambio en los hechos
modificativos varia la cantidad del capital, existe un aumento o una disminucin del
patrimonio neto.
Mientras que por el hecho permutativo el capital permanece invariado, por el
modificativo aumenta, obtenindose una ganancia o disminuye, producindose una prdida.

PLAN DE CUENTAS
Las cuentas pueden ser utilizadas sin ningn plan determinado, creando las que sean
necesarias en la medida que se vayan realizando las operaciones comerciales.
Sin embargo, los objetivos contables obligan a esbozar, antes de las registraciones
contables, un plan de rubros o cuentas que ofrecen numerosas ventajas prcticas. Con este
propsito es necesario realizar un estudio profundo de la empresa, de la naturaleza de su
activo y pasivo y una clasificacin minuciosa de sus gastos y sus ingresos.
Plan de cuentas: Es un ordenamiento metdico de todas las cuentas de las que se sirve el
procesamiento contable para lograr sus fines.
Manual de cuentas: Es un plan de cuentas con explicaciones e instrucciones para su uso.
La finalidad de disponer de un plan de cuentas y su correspondiente manual es facilitar_
La tarea de preparacin de informacin contable
Las tareas de control
La imputacin contable en los asientos
En su preparacin deben considerarse los siguientes aspectos:
1. Relacionados a la organizacin
Actividad desarrollada por la organizacin
Naturaleza jurdica
Tamao
2. Relacionados a la informacin requerida
Tipos de informes que desean preparar
Grado de anlisis de la informacin
3. Relacionados a procesamiento contable
Diario nico o diario mltiple
Medios disponibles para el procesamiento
CODIFICACIN
Codificar un plan de cuentas es asignarle cdigos (letras o nmeros) a las cuentas
que la integran. Facilita el procesamiento de la informacin.
Existen distintos sistemas:
ALFABTICO: asigna cdigos utilizando una o varias letras.
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30

Contabilidad Marco Teorico


ALFANUMRICO: asigna cdigos combinando letras y nmeros
NEMOTCNICO: asigna cdigos tratando de vincular los nombres de las cuentas al cdigo
para facilitar su memorizacin.
NUMRICO: asigna nmeros segn distintos criterios:
Correlativos, por conjuntos de grupos ( activo 1 a 100) por grupos (disponibilidades 1 a 10),
decimal (un dgito para cada nivel: activo 1, disponibilidades 1.1 caja 1.1.1)
Por ltimo, en los hechos mixtos vara la calidad y la cantidad conjuntamente; esto es que
al mismo tiempo que cambia la fisonoma del patrimonio, simultneamente existe una
ganancia o una prdida.

LOS COMPROBANTES
La actividad comercial como tal, da origen a una relacin entre dos partes que
reciben y se obligan a dar algo. De acuerdo con los usos y costumbres generalizados en el
comercio y con las disposiciones legales que existen al respecto, dicha actividad o relacin
genera comprobantes que se extienden por escrito y en los que se deja constancia de la
misma. Se los conoce como documentos comerciales. Estos contienen informacin tanto
de hechos econmicos como de actos administrativos. Los hechos econmicos son aquellos
que modifican el patrimonio de la empresa, siendo considerados por la Contabilidad y
registrados en los libros correspondientes. Los actos administrativos no tienen un contenido
econmico que afecte el patrimonio de la empresa (en su cantidad, prdidas o ganancias, o
cualidad).
Luego de efectuada la registracin de los comprobantes, se da curso a su tramitacin
y archivo, lo que debe hacerse en forma ordenada, conservndolos en buenas condiciones y
fundamentalmente facilitando acceso a cada uno de ellos en la forma ms rpida posible.
Todo empresario est obligado por la ley a llevar la Contabilidad de su negocio y a
registrar en ella todas sus operaciones, nica manera de comprobar como administra su
capital y el de sus acreedores y las obligaciones que se generan con el Estado, las cuales se
constituyen as en fuente de recursos fiscales.
La funcin de la Tenedura de Libros es historiar la actividad de la empresa, basada
en la documentacin comercial, y es as que aparece la importancia de los comprobantes
que hacen posible el control sobre la funcin mencionada.
FUNCIONES DE LOS COMPROBANTES
Entre las funciones caractersticas de los comprobantes se destacan las siguientes:
1. Proporcionar los datos de las operaciones para proceder a su registracin.
2. Permitir establecer la relacin jurdica entre las partes intervinientes, marcando los
derechos y obligaciones de cada una de ellas.
3. Constituir el medio de prueba de las operaciones, teniendo validez las registraciones
en los libros en funcin de la existencia y veracidad de los mismos.
4. Constituir un elemento fundamental para el control posterior y respaldar las
registraciones en los procedimientos que aplica el Estado para sus funciones de
recepcin y fiscalizacin de impuestos.
Los comprobantes, por su parte, son formularios pre-impresos, diseados de forma tal
que puedan resear todos los datos de cada tipo de operacin en particular.

CLASIFICACIN DE LA DOCUMENTACIN COMERCIAL

DOCUMENTOS

Documentos Probatorios y Ttulos Valores


Probatorios
Bsicos
Complementarios
Representativos de prestaciones dinerarias:
rdenes de Pago - cheque
Ttulos
- letra de cambio
Valores
Promesas de Pago - vale o pagar
- conforme
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Representativos de mercaderas:
Gua de encomienda
Carta de Porte
Conocimiento de Embarque
La distincin entre Documentos Probatorios y Ttulos Valores que aparece en el
cuadro precedente se establece segn la autonoma o relacin de los documentos respecto
a las operaciones que los originan.
Documentos Probatorios son los que constituyen una base de prueba de las
operaciones comerciales e internas de la empresa, dependiendo directamente de la
operacin que los gener. Los documentos probatorios, a su vez, pueden ser documentos
bsicos (los resultantes de actuaciones que inciden en el patrimonio, constituyendo la
operacin en s misma) o documentos complementarios (los que relatan actuaciones sin
valor contable y que generalmente son preparatorios de la operacin propiamente dicha).
Ttulos Valores son los documentos necesarios para ejercer el derecho literal y
autnomo que en ellos figura. Por lo tanto, tienen valor propio y no dependen de la
operacin que los origin. Son documentos representativos de dinero o de mercaderas.
Ttulos Valores representativos de dinero son aquellos documentos en los que se
hace constar la obligacin de dar una suma de dinero: la Orden de Pago y la Promesa de
Pago. En la Orden de Pago, una persona ordena a otra que pague a un tercero una suma
determinada de dinero. En la Promesa de Pago, una persona reconoce una deuda y promete
pagar a otra una suma determinada de dinero en una fecha tambin determinada.
Ttulos Valores representativos de mercaderas son aquellos documentos que sirven
como instrumentos para documentar el contrato de transporte de mercaderas: la Gua de
Encomienda, la Carta de Porte y el Conocimiento de embarque.
DOCUMENTOS DE TRMITE INTERNO Y DOCUMENTOS DE TRMITE EXTERNO
Esta clasificacin se realiza teniendo en cuenta el mbito donde se realiza la
operacin comercial.
Los documentos de Trmite interno son aquellos comprobantes de uso interno de la
empresa: pueden documentar tanto actos administrativos como hechos econmicos. Los
documentos de Trmite externo, en cambio, son los comprobantes que circulan fuera de la
empresa.

DOCUMENTOS RELATIVOS A LA VENTA


BOLETA DE CONTADO: Concepto
La Boleta de Contado es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas al
contado, tanto en efectivo como en cheques. Este comprobante cumple dos funciones:
documenta la venta de mercaderas o servicios y la recepcin de valores. Podr ser
sustituida por tickets cuando as est autorizado por la D.G.I.
LA FACTURA COMERCIAL: Concepto
La Factura Comercial es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas a
crdito, tanto simple (cuenta corriente o cuenta abierta) como documentado (conformado).
RECIBO OFICIAL: Concepto
El Recibo Oficial es un documento probatorio que se emite por la recepcin de valores (en
efectivo, cheques, conformes, etc.) por pago de deudas.
NOTA DE DBITO Y NOTA DE CRDITO
Aclaracin previa: las Notas de Ajuste.
Las notas de ajuste a las ventas son documentos probatorios que se emiten por
errores u omisiones realizados por la empresa en una operacin de venta. Para solucionar
estos problemas, se emiten documentos probatorios que determinan un aumento o
disminucin de la cuenta del cliente segn el caso. Tales documentos son la Nota de Dbito
y la Nota de Crdito.
Concepto de Nota de Dbito

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La Nota de Dbito es un documento probatorio que determina un dbito aumento en
la cuenta corriente del cliente. Tiene los mismos elementos constitutivos que la factura y
se relaciona con ella.
La Nota de Dbito se emite en los siguientes casos:
a. Por intereses y gastos de financiacin surgidos con posterioridad a la facturacin.
b. Por gastos de fletes o transporte, tambin posteriores a la facturacin.
c. Por errores de facturacin cuando este realiz por menor importe al
correspondiente.
La Nota de Dbito emitida por la empresa vendedora en dos vas como mnimo, tal como
el modelo que se propone seguidamente entrega el original al cliente y retiene a los dems.
La copia que queda en poder de la empresa, al igual que la factura, deber estar firmada
por el cliente.
Concepto de Nota de Crdito
la Nota de Crdito es un documento probatorio que constituye un crdito o
disminucin de la cuenta corriente del cliente. Al igual que la Nota de Dbito, tiene los
mismos elementos constitutivos que la factura.
La Nota de Crdito se emite en los siguientes casos:
a. Por devolucin de mercaderas.
b. Por descuentos o bonificaciones especiales posteriores a la documentacin de la
venta.
c. Por errores en la documentacin de la venta, cuando est se realiza por un importe
mayor que el correspondiente.
La Nota de Crdito es emitida por la empresa vendedora en dos vas como mnimo:
entrega el original al cliente y retiene para s las dems.

LIBROS DE COMERCIO
El Cdigo de Comercio en su artculo 54 establece que todo comerciante est obligado a
tener libros de registro de su contabilidad y de su correspondencia mercantil. El nmero y
forma de esos libros queda enteramente librado al arbitrio del comerciante, con tal que sea
regular y lleve los libros que la ley seala como indispensables. Asimismo seala en el
artculo 55 que los libros que los comerciantes deben tener indispensablemente son los
siguientes:
Libro Diario
Libro Inventario
Libro Copiador de Cartas
Segn el artculo 56 En el Libro Diario se asentarn da por da, y segn el orden que se
vayan efectuando, todas las operaciones que haga el comerciante...
En el libro Inventarios, segn el artculo 59, se abrir con la descripcin exacta del dinero,
bienes, muebles y races, crditos y otra cualquier especie de valores que formen el capital
al tiempo de empezar su giro. Despus formar todo comerciante entre los tres primeros
meses de cada ao, y se extender en el mismo libro, el balance general de su giro,
comprendiendo en l todos sus bienes, crditos y acciones as como todas sus deudas y
obligaciones pendientes en la fecha de balance, sin reserva ni omisin alguna. Los
inventarios y balances generales se firmarn por todos los interesados en el
establecimiento, que se hallen presentes al momento de su formacin..
En el libro Copiador, segn el artculo 63, trasladarn los comerciantes ntegramente y a la
letra las cartas que escribieren relativas a su comercio. Estn asimismo obligados a
conservar en legajo y en buen orden todas las cartas que reciben con relacin a sus
negociaciones, anotando al dorso la fecha en que se contestaron, o haciendo constar en la
misma forma que no dieron contestacin.
En la actualidad el Registro Pblico y General de Comercio acepta la contabilidad por
sistema computacional, que debe ser presentado ante este Registro en un plazo de 120 das
a contar de la fecha de cierre de balance, debidamente cosidas todas las hojas, y en el
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Contabilidad Marco Teorico


registro se coloca un lacre a los efectos de que no puedan incluir nuevas hojas luego de su
presentacin.

DECRETO 540/1991
Artculo 1)- Las sociedades comerciales podrn reemplazar los libros Diarios e Inventario
previstos por el artculo 55 del Cdigo de Comercio, por hojas mviles pre o post numeradas
correlativamente.
Autorizase el empleo de fichas microfilmadas que contendrn las hojas mviles referidas en
el inicio anterior.
Artculo 2)- En los casos previstos en el inicio 1 del artculo anterior, una vez realizadas las
registraciones, las Sociedades Comerciales presentarn ante el Registro Pblico de
Comercio, a efectos de su intervencin, las hojas mviles referidas, encuadernadas en
piezas que contendrn mil folios como mximo.
Artculo 3)- La intervencin del Registro Pblico de Comercio quedar formalizada en el
ltimo folio encuadernado, el cual deber contener los siguientes datos: denominacin de
la sociedad, nombre del libro, cantidad de folios y numeracin de los mismos, lugar y fecha
de presentacin ante el Registro Pblico de Comercio.
Si se utilizaren las fichas microfilmadas referidas en el artculo 1, la intervencin del
Registro Pblico de Comercio ser por sistema de perforacin en cada una de ellas,
indicando la fecha de la misma.
Artculo 4)- La presentacin de los documentos ante el Registro Pblico de Comercio para
su intervencin, deber realizarse por lo menos una vez al ao, en el menor de los plazos
siguientes: dentro de los treinta das siguientes a la aprobacin de los estados contables por
parte de los socios o accionistas, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 97 de la
ley 16.060 de 4 de setiembre de 1989, o dentro de los doscientos diez das siguientes al
cierre del ejercicio social.
Si la presentacin se realizara vencido el plazo que corresponda, se presumir que se
terminaron de elaborar los registros contables del periodo que se presenta, en la fecha
establecida por la intervencin del Registro Pblico de Comercio.
Artculo 5)- Las Sociedades Comerciales podrn igualmente sustituir el libro Copiador de
Cartas por la conservacin y archivo de la correspondencia enviada, en orden progresivo de
fecha, con iguales requisitos de intervencin que los previstos en los artculos anteriores
para las hojas mviles pre o post numeradas correlativamente.
Artculo 6)- Los asientos contenidos en las hojas mviles numeradas correlativamente, as
como la conservacin y archivo de la correspondencia enviada en orden progresivo de
fechas, en la medida que hayan sido intervenidos por el Registro Pblico de Comercio, de
conformidad con lo dispuesto por los artculos que anteceden, tendrn la misma eficacia
probatoria que los libros de comercio y los dems efectos de la tenedura regular de libros,
de conformidad con la disposicin del Cdigo de Comercio.
Artculo 7)- Las normas contenidas en el presente decreto entrarn en vigencia para
aquellos ejercicios iniciados a partir de la vigencia de la ley 16.060 de 4 de setiembre de
1989.
Artculo 8)- Aquellas sociedades para las cuales haya vencido el plazo establecido por el
artculo 4 dispondrn de ciento veinte das contados a partir de la publicacin del
presente decreto, para regularizar la situacin de sus registros contables.
Artculo 9)- Derogase el decreto 104/991 de 27 de febrero de 1991.

ESTADOS CONTABLES

Los estados contables constituyen el medio a travs del cual se suministra


informacin sobre el patrimonio del ente y su evolucin.
Dado su carcter de medio para comunicar informacin, en la preparacin de los estados
contables deben tenerse en cuenta los requisitos que debera satisfacer cualquier
informacin. De ellos, tienen especial inters en la etapa de preparacin de los estados
contables los siguientes:
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Contabilidad Marco Teorico


1) Integridad: la informacin debe ser completa y exhaustiva, debe incluir al menos
todas sus partes esenciales para una representacin fidedigna del fenmeno que se
pretende describir.
2) Claridad: la informacin debe ser inteligible, fcil de comprender y accesible para
los acreedores, inversores y otros usuarios que tengan un conocimiento razonable del
mundo de los negocios y estn dispuestos a estudiarla con diligencia razonable.
3) Precisin: la informacin debe procurar acercarse a la exactitud, dentro de los
limites de la aproximacin.
4) Verificabilidad: la informacin debe permitir su comprobacin independiente
mediante demostraciones que la acrediten y confirmen. Es decir, debe ser
perfectamente posible documentar y respaldar cada una de las afirmaciones
contenidas en los estados contables.
5) Confiabilidad: la informacin debe prepararse de acuerdo con las normas y reglas
que le otorguen el carcter creble.
6) Objetividad: la informacin debe presentarse de manera que exprese, en el mayor
grado posible los acontecimientos tal como son, sin deformaciones subordinadas a
intereses particulares del emisor.
7) Pertinencia: la informacin debe ser apta para satisfacer razonablemente las
necesidades de los usuarios ms comunes, entendindose por tales a los proveedores
de recursos del ente (acreedores, propietarios de entes con fines de lucro,
contribuyentes a entes sin fines de lucro, etc.).
8) Oportunidad: la informacin debe suministrarse en tiempo tal que tenga la mayor
capacidad posible de influir en la toma de decisiones.
9) Utilidad: la informacin debe ser til y beneficiosa para los usuarios.
10) Comparabilidad: la informacin brindada tiene que ser comparable con otras del
mismo ente y de otros entes similares. Para lograr este propsito es necesario:
a) seguir criterios similares de contabilizacin y exposicin en los sucesivos
perodos contables del ente o, en caso contrario, brindar suficiente
informacin sobre los efectos de los cambios de criterios ocurridos;
b) adoptar normas comunes para que los diversos entes preparen sus estados
contables sobre bases similares (por ms informacin vase el decreto
103/1991).
Por otra parte, al preparar estados contables, se debe tener presente el criterio de
significatividad, importancia relativa o materialidad, para discernir en qu casos
determinada informacin requiera ser expuesta y en qu casos no.

ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL


El Estado de Situacin Patrimonial muestra la situacin de la empresa, o sea, sus
bienes, derechos, obligaciones y patrimonio neto a una fecha determinada. Muestra la
situacin de la empresa en un momento dado, pero no determina los cambios ocurridos en
su patrimonio en el periodo comprendido entre dos balances.
El Estado de Situacin Patrimonial tiene un doble significado:
a) es un estado patrimonial que indica en forma analtica y clara la forma en que se
compone el Activo, el Pasivo y el Patrimonio; es decir, las fuentes de financiamiento
(Pasivo), la forma en que se invirti (Activo) y el derecho de los propietarios sobre el
exceso de los recursos por encima de las obligaciones (Patrimonio Neto).
b) Es un estado financiero que presenta en forma sinttica, el pasivo (deudas y
previsiones) del ente ordenado en funcin del grado de certidumbre de su existencia,
en sentido decreciente, el activo ordenado de acuerdo con su grado decreciente
de liquidez y atendiendo en forma principal la importancia cuantitativa de cada
grupo y el patrimonio.
El Estado de Situacin Patrimonial de la Empresa X ser:
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Contabilidad Marco Teorico


ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL
Denominacin: Empresa X
Al: 31/12/97

RUC: 02 141267 0018

ACTIVO

PASIVO Y PATRIMONIO

Caja
..................... 6.000
Mercaderas .................. 6.000

Acreedores por Compras 1.500


Conformes a Pagar ........... 500
2.000
Capital .............................. 9.500
Resultado del Ejercicio .... 1.700

12.000
Deudores por Ventas ..... . 700
Conformes a Cobrar ........ 500
Total
13.200

1.200 Total
Activo 13.200

Pasivo

11.200
Patrimonio

El Estado de Situacin Patrimonial muestra entonces la situacin de la empresa, o sea, sus


bienes, derechos, obligaciones y patrimonio neto a una fecha determinada.

BALANCE GENERAL
Finalidad del balance: El Balance General es un conjunto de procedimientos que se
ejecutan al trmino del ejercicio econmico de la empresa con la finalidad de determinar
con la mayor exactitud la situacin patrimonial de ese momento y los resultados obtenidos
durante el periodo as como las causas que los originaron. Es en cierto sentido la
culminacin natural de todo el proceso de registracin contable que permite extraer
conclusiones sobre la gestin del comerciante.
El balance trasciende al inters del propio comerciante. Tan interesados como l estn
quienes le conceden apoyo financiero, bancos y acreedores que mediante el estudio del
balance tendrn elementos que permitirn juzgar el nivel de riesgo de sus crditos.
El balance es tambin de gran importancia fiscal ya que constituye el documento bsico
para la liquidacin de ciertos impuestos que gravan al patrimonio o las ventas de la
empresa. Pero por sobre todas las cosas es el comerciante quien recoger los mejores
beneficios de la contabilidad y de la formulacin del balance general, no solo sacando
conclusiones histricas de carcter retrospectivo, sino tambin aprovechando la
informacin de la experiencia vivida para proyectar las acciones futuras, adecuando la
poltica de la empresa en materia de compras, ventas, produccin, etc. A estos efectos del
mejor logro de sus objetivos.
Fecha del Balance: El artculo 59 del Cdigo de Comercio, determina que los balances
generales deben realizarse una vez al ao, es decir que se refiere a la peridiocidad pero
nada establece respecto del momento o fecha en que deban formularse dentro del periodo.
Por lo tanto queda librado al criterio del comerciante la fijacin de la fecha, la que una vez
determinada debe mantenerse a travs de los ejercicios posteriores, con la finalidad de
hacer vlida la comparacin de resultados. Tngase presente que las conclusiones que se
extraen de un balance, no se reduce, exclusivamente al estudio de los resultados del
periodo que abarca, sino que tambin se compara con anteriores para establecer una
tendencia.
A efectos de determinar el momento ms conveniente para realizar el balance deben
distinguirse dos tipos de empresas:
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Contabilidad Marco Teorico


Aquellas en las que las operaciones se desarrollan en forma ms o menos uniforme
durante todo el ao.
Empresas zafrales o sujetas a decisiones esencialmente importantes.
En las primeras la ubicacin de la fecha de balance tiene importancia relativa y en general
podra decirse que cualquier fecha es apta para realizar tal cometido, siendo en estos casos
por lo general recomendable que coincida con la finalizacin del ao calendario.
En cambio en aquellas empresas en que por el tipo de operaciones que desarrollan, existen
momentos de gran actividad y otros de relativa calma, es importante que la fecha se
ubique en el lugar adecuado dentro de ese ciclo natural.
Se recomienda fijar la fecha de balance en los puntos de ms baja actividad dentro del
ciclo natural de cada empresa, y esto por motivos diversos entre los que se destacan; por
ser el momento en que existe la menor cantidad de operaciones en trmite, las que
generalmente hacen imprecisos los resultados del balance ya que obligan a hacer
estimaciones; porque existen mayores facilidades para la confeccin de los inventarios, ya
que es el momento en que las existencias son menores y finalmente porque es el momento
en que existe la mayor cantidad disponible de empleados para atender la sobrecarga
administrativa que significan las tareas de balance.

INTERPRETACIN DEL BALANCE


El balance de la empresa contiene informacin que es necesario interpretar. A tal
efecto se utilizan bsicamente el Estado de Situacin Patrimonial y el Estado de Resultados.
El Estado de Situacin Patrimonial proporciona la informacin necesaria para el
estudio de la situacin econmico- financiera de la empresa.
El Estado de Resultados permitir analizar cada uno de los resultados obtenidos, con
la profundidad que se haya deseado al formular inicialmente el Plan de Cuentas
diferenciales, brindando datos para estudiar soluciones de futuro en materia de contencin
de gastos o de lograr niveles ms altos de ingresos.
Los estados contables sern analizados fundamentalmente por los propios
administradores de la empresa y tambin por sus acreedores.
Los primeros estarn interesados especialmente por la situacin econmica, es decir
por la rentabilidad del capital invertido; los segundos estarn preocupados por determinar
el grado de seguridad que tienen sus crditos, esto es deducir a travs del estudio del
Balance, la situacin financiera o capacidad de la empresa para hacer frente a sus
compromisos.
Sin embargo, ambos trminos, situacin econmica y financiera, no constituyen
extremos independientes, sino que por el contrario estn estrechamente vinculados entre
s, a tal punto que ambos siguen generalmente la misma tendencia.
Por ltimo es necesario destacar que todo estudio de Balance no debe hacerse en
forma aislada sino que debe compararse con ejercicios anteriores de la misma empresa, a
efectos de determinar las tendencias de las cifras, a la vez que es recomendable la
comparacin con balances de otras empresas del mismo ramo.
El estudio en profundidad del tema, excede los limites de este libro, no obstante
sealamos que para juzgar la salud de la empresa se utilizan ciertas relaciones entre cifras
del Balance, que en la prctica se consideran ndices o ratios.
Los ndices ms importantes son los siguientes:
ndices de Liquidez;
ndices de Endeudamiento;
ndices de Actividad, e
ndices de Rentabilidad.

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Contabilidad Marco Teorico

ANEXO
REGISTRACIONES.
Las registraciones que se hacen en los libros de contabilidad se clasifican en los siguientes
grupos:
ASIENTO DE APERTURA DE LIBROS
El asiento de apertura de libros, o de iniciacin de actividades, es realizado al comenzar
sus actividades la empresa, registrndose el aporte inicial del titular o los titulares de la
misma.
ASIENTOS DE OPERACIONES DE GESTION
Consisten en la registracin de todos los hechos econmicos que ocurren en la empresa
durante el ejercicio. Las operaciones de gestin dan lugar a asientos en el Libro Diario y su
posterior pasaje al Libro Mayor.
Los asientos tienen por objeto registrar las variaciones que se producen en la composicin y
los valores de los diferentes rubros del Activo, Pasivo y del Patrimonio.
ASIENTOS DE AJUSTE
Ajuste es un procedimiento de tenedura de libros, que busca adecuar la contabilidad a la
realidad y al ejercicio econmico considerado.
La finalidad de los ajustes es verificar que los saldos contables sean correctos.
Se realiza un proceso de anlisis de cada una de las cuentas para determinar el saldo con el
cual deben figurar los Estados Contables, a efectos de reflejar la verdadera situacin
econmica y financiera de la empresa.
ASIENTOS DE RESULTADOS.
Al finalizar el ejercicio econmico, es necesario determinar el resultado del ejercicio, el
cual puede arrojar ganancia o prdida.
Para ello se cierran todas las cuentas diferenciales de resultados. El procedimiento sera el
siguiente:
1. Se cierran todas las cuentas diferenciales de prdida (Saldo Deudor), acreditando las
mismas y debitando una cuenta diferencial transitoria denominada: Prdidas y
Ganancias.
Prdidas y Ganancias
Cuentas diferenciales de Prdidas
Costo de Ventas
Descuentos concedidos
Alquileres perdidos
Intereses perdidos
Etc.
2. Se cierran todas las cuentas diferenciales de ganancia (Saldo Acreedor) debitando las
mismas y acreditando la cuenta diferencial transitoria Prdidas y Ganancias.
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Cuentas diferenciales de Prdidas


Ventas
Descuentos obtenidos
Intereses Ganados
Etc.
Prdidas y Ganancias
3. Se cierra la cuenta transitoria Prdidas y Ganancias, volcando su resultado a la
cuenta diferencial Resultado del Ejercicio, que indicar el resultado final del
ejercicio econmico analizado.
En el supuesto que la cuenta Prdidas y Ganancias arroje un saldo Acreedor, estamos
frente a la obtencin de una ganancia, y el asiento a realizar es el siguiente:
Prdidas y Ganancias
Resultado del Ejercicio
4. En el supuesto que la cuenta Prdidas y Ganancias arroje un saldo deudor, la cuenta
Resultado del Ejercicio, indicara una prdida, y el asiento a realizar sera el
siguiente:
Resultado del Ejercicio
Prdidas y Ganancias
ASIENTO DE CIERRE DE LIBROS
La finalidad del asiento de cierre de libros, es cerrar todas las cuentas que an permanecen
con saldo, que son:
Cuentas Integrales de Activo.
Cuentas Integrales de Pasivo.
La cuenta de Capital
La cuenta de Resultado del Ejercicio.
Se saldan todas las cuentas mencionadas, realizando un solo asiento.
Si la cuenta de Resultado del Ejercicio refleja una ganancia, el asiento a realizar es el
siguiente:
Cuentas de Pasivo
Capital
Resultado del Ejercicio
Cuentas de Activo
Si la cuenta Resultado del Ejercicio refleja una prdida, el asiento sera el siguiente:
Cuentas de Pasivo
Capital
Cuentas de Activo
Resultado del Ejercicio
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Luego de realizado estos asientos, todas las cuentas al cierre del ejercicio quedan cerradas.
Estos asientos son registrados en el Libro Diario.
ASIENTO DE REAPERTURA DE LIBROS.
La finalidad de este asiento de reapertura de libros, es iniciar el nuevo ejercicio econmico
abriendo todas las cuentas que representan el patrimonio de la empresa, al comienzo del
mismo.
Este asiento consiste en abrir todas las cuentas integrales de Activo y Pasivo, la cuenta de
Capital y la de Resultado del Ejercicio, con el saldo que las mismas tenan al cierre del
ejercicio econmico anterior.
Este asiento se contabiliza en el Libro Diario el primer da del ejercicio que se est
comenzando y es el inverso al asiento de cierre de libros, que se contabiliz al final del
ejercicio econmico anterior.
Si el Resultado del Ejercicio anterior fue Ganancia:
Cuentas de Activo
Cuentas de Pasivo
Capital
Resultado del Ejercicio
Si el Resultado del Ejercicio fue Prdida:
Cuentas de Activo
Resultado del Ejercicio
Cuentas de Pasivo
Capital

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DIARIOS MLTIPLES.
El sistema de registracin utilizado hasta ahora se llama sistema de registracin directa; y
consiste en anotar todas las operaciones segn su orden cronolgico, en el Libro Diario, que
recibe el nombre de Diario nico.
El crecimiento del volumen de operaciones de una empresa obliga a sustituir la registracin
directa por un sistema de registracin centralizada. La introduccin de este sistema se basa
e las siguientes constataciones:
a) muchas de las operaciones de las empresas son de carcter homogneo;
b) debitar y acreditar una cuenta en varias partidas tiene el mismo efecto contable que
debitarla o acreditarla una sola vez, por la suma de todas esas partidas.
Las transacciones realizadas por una empresa pueden clasificarse en repetitivas y no
repetitivas; por ejemplo, las ventas a crdito, las compras a crdito, las cobranzas, los
pagos, son hechos repetitivos.
Para simplificar su manejo contable, cada empresa establece un registro cronolgico para
cada grupo homogneo de operaciones cuyo volumen justifique las anotaciones en un
registro especial. Por lo tanto, registrar todas las ventas a crdito en un Diario auxiliar
llamado libro Ventas; todas las compras en otro Diario Auxiliar, llamado Libro Compras, etc.
Estos Libros Auxiliares, al igual que el Libro Diario, son registros de primera entrada, ya
que a los efectos econmicos de las operaciones de la empresa son anotados, en primer
trmino, en estos registros cronolgicos. Peridicamente, una vez al mes, las anotaciones
efectuadas el los Libros Auxiliares son incluidas en el Libro Diario Principal, por medio de
asientos de resumen.
Cuando la empresa utiliza este sistema, slo registra en el Libro Diario principal, los
asientos de resumen y los hechos que no tienen el carcter de repetitivos.

Ventajas de los Diarios Mltiples.


Permite que trabajen en la contabilizacin varias personas al mismo tiempo,
agilitando el proceso de registracin y aumentando la eficiencia al utilizar las
ventajas de la divisin del trabajo.
Ayuda a establecer un buen sistema de control interno, ya que no es una misma
persona la que realiza todas las registraciones.
Produce directamente resmenes de algunas clases importantes de transacciones:
Ventas a crditos, compras a crdito, ingresos de fondos, egresos de fondos,
conformes a cobrar, conformes a pagar, etc.
Se minimizan los pasajes al Libro Mayor. El ciclo contable se cierra con los pasajes de
las registraciones realizadas en el Libro Diario Principal, a las respectivas cuentas del
Libro Mayor.

Diarios Auxiliares.

La determinacin de los Libros Diarios Auxiliares que integran el sistema contable de una
empresa, depende bsicamente del volumen mensual de cada tipo de operaciones y de las
posibilidades de dividir el trabajo contable.
Los Diarios Auxiliares ms utilizados son:

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Libro Ingresos de Fondos y Libro Egresos de Fondos: se registra en ellos todas las
operaciones que implican respectivamente ingresos o egresos de efectivo o cheques.
Libro Ventas y Libro Compras, en los que se registran todas las operaciones que
generan una relacin de crdito
Libro Conformes a Cobrar y Libro Conformes a Pagar, en los cuales quedan
registradas las operaciones que se refieres, respectivamente, a recepcin o firma de
conformes.
El Libro de Cheques Diferidos a Cobrar y Libro cheques Diferidos a Pagar, para registrar los
cheques diferidos que la empresa recibe o emite, respectivamente.

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HECHOS ECONOMICOS
Boleta de Ventas
Recibo de Cobranza
Notas de Crdito Bancario
Bol. Deposito Cheque Diferido
Devoluciones Contado (Asiento Al Revs)
Boleta de Compra
Recibos de Pagos
Notas de Debito Bancario
Boletas de Depsitos Bancarios
Bol. Dev. Contado Compra (Asiento Al Revs)
Facturas Crdito Ventas
Nota de Crdito Ventas(Asiento Restando)
Notas de Debito Ventas
Facturas de Crdito Compras
Notas de Debito Compras
Notas de Crdito Compras(Asiento Restando)
Comprobantes De Inicio
Conformes
Costos

ACTIVO

PASIVO

NOMBRE

L. AUXILIARES

INGRESO
DE FONDOS

EGRESO DE
FONDOS

COMPRAS
PRINCIPAL

PATRIMONIO
D

V
C
P

VENTAS

GANANCIA
D

PERDIDA

Caja
Proveedores Capital
Ventas
Costos
Bancos
Acreedores
(3111)
Ganancias
(5401)
Mercadera
Prestamos a
Intereses
Gastos
Deudores
Pagar
Ganados
Intereses
Muebles Y
Desc.
Perdidos
tiles
Obtenidos
Desc.
Maquinaria
Concedidos
Documentos A
Cobrar
Inmueble
Materia Prima
Prod.Elaborados
ASISENTOS MODELOS
VENTAS
COMPRAS
Banco/Caja/Deud./Doc. Cobrar
Mercadera 11411/ Mat. Prima
Ventas 4101/4102
Caja / Bancos / Acreedores

Costo de Ventas 5401


Mercadera 11411/Mat. Prima

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