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TEMA I LA ADMINISTRACION

La palabra administracin proviene del latn ad hacia, y minister subordinacin,


obediencia, al servicio de; y significa aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro;
es decir, aquel que presta un servicio a otro, estar al servicio de otro
La administracin es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la
tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin,
con el fin de obtener el mximo beneficio posible.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro
de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los administradores o
gerentes de una organizacin realizan debidamente su trabajo a travs de una eficiente y
eficaz gestin, es mucho ms probable que la organizacin alcance sus metas; por lo tanto, se
puede decir que el desempeo de los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo
con el grado en que stos cumplan con el proceso administrativo.
El paradigma del proceso administrativo y de las reas funcionales fue desarrollado por el
llamado padre de la administracin cientfica: Henri Fayol (1916). Aunque todava se
discuta si la administracin es una ciencia o, por el contrario, es arte, desde una perspectiva
funcionalista se afirma que la funcin bsica de la administracin, como prctica, es la de
seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la organizacin hacia su logro. Lo anterior implica
definir la administracin como un proceso que, como tal, requiere de la ejecucin de una serie
de funciones. Fayol describi las actividades administrativas como compuestas por las
funciones de planear, organizar, dirigir y controlar
Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consiste de 4 etapas o funciones
bsicas: planeacin, organizacin, direccin y control. A continuacin, una breve introduccin
a cada una.

Planeacin: Consiste en saber qu se va a hacer por anticipado, cul va a ser la


direccin que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera ms eficiente.
Qu se desea conseguir (objetivos)? Qu se va a hacer para alcanzarlo? Quin y
cundo lo va a hacer? Cmo lo va a hacer (recursos)? La planeacin trata de crear un
futuro deseado.

Organizacin: Organizar incluye determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace,
cmo se agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman las decisiones.

Direccin: es el proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un


grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea. La direccin llega al fondo
de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.
Se ejerce a travs de tres subfunciones: el liderazgo, la motivacin y la comunicacin.

Control: es la funcin que efecta la medicin de los resultados obtenidos


comparndolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora continua.
se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparacin regular y sistemtica de
las previsiones y las consiguientes realizaciones y la valoracin de las desviaciones
habidas respecto de los objetivos.

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN

Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un


organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los
objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificacin,
organizacin, integracin de personal, direccin (liderazgo) y control. La administracin
se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones
educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas
clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes
accidentales. Se puede decir que La administracin es universal porque esta se puede
aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos existentes.
Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos
de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que
acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo
administrador. La administracin tiene caractersticas especficas que no nos permite
confundirla con otra ciencia o tcnica. Que la administracin se auxilie de otras ciencias
y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico, es
decir, no puede confundirse con otras disciplinas
Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de
controlar, de organizar, etc.
Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social,
participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el
ltimo mayordomo.
Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se
utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por
ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en
el trabajo. Est relacionada con matemticas, estadstica, derecho, economa,
contabilidad, sociologa, psicologa, filosofa, antropologa, ciencia poltica.
Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las
diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

IMPORTANCIA
La administracin es un medio para lograr que las cosas se realicen de la mejor manera,
al menor costo y con la mayor eficiencia y eficacia posible.
EFICIENCIA Y EFICACIA

Eficiencia: se define como la capacidad de disponer de alguien o de algo para


conseguir un efecto determinado, empleando los mejores medios posibles. Es el cmo
podemos hacer mejor lo que estamos haciendo. Hacer las cosas correctas con los
medios.
Eficacia: se define como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin
que priven para ello los recursos o los medios empleados. Es el qu es lo que debemos
estar haciendo. Hacer las cosas correctas en los resultados.

TEMA II LA EMPRESA
Una empresa es una organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin de fines
econmicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los
demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial as
como sus necesarias inversiones.
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
Segn sector de la actividad

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de


bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas. Las
industrias, a su vez, se clasifican en:
o Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea
renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las
pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.
o Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos
terminados, y pueden ser:
De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las
necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles,
alimentos, aparatos elctricos, etc.
De produccin. Estas satisfacen a las personas de uso de consumo final.
Ejemplo: maquinaria ligera, productos qumicos, etc.
Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial
es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:
o Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
o Minoristas (detallistas): Venden al por menor.
o Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.
Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican
en:
o Transporte
o Turismo
o Instituciones financieras
o Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones)
o Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo)
o Educacin
o Finanzas
o Salud

Segn la forma jurdica


Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios.
Podemos distinguir:

Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a
terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o slo hasta el
monto del aporte para su constitucin, en el caso de las empresas individuales de
responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma ms sencilla de establecer un negocio y
suelen ser empresas pequeas o de carcter familiar.
Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de esta
clasificacin estn:
o Sociedades de personas: se caracterizan por tener en cuenta la calidad de los
socios ya que estos tienen una responsabilidad solidaria con el capital social. Pueden
ser:

Sociedad colectiva: aquella en que todos los socios responden solidaria e


ilimitadamente por las operaciones que efecte la empresa. La razn social se
forma con el nombre completo o con el apellido de alguno o algunos de los
socios, seguido de las expresiones & Ca., Hnos., e Hijos.
Sociedad en comandita simple: muy parecida a la sociedad colectiva, solo
que en este tipo de sociedad se distinguen dos clases de socios, los
comanditarios cuya responsabilidad est limitada a sus aportes, y los
comanditantes que responden como en la sociedad colectiva.
o Sociedades de capital: En las que al socio se le valora en razn a la aportacin
que realiza al capital social y su responsabilidad se limita al aporte realizado a dicho
capital. Pueden ser:
Sociedad en comandita por acciones. Es la sociedad comanditaria cuyo
capital, integrado por las aportaciones de los socios, est dividido en acciones y
se confa a uno o varios accionistas la administracin, de la que responden como
socios comanditantes.
Sociedad annima. Es una persona jurdica distinta de sus asociados, formada
por un capital autorizado, un capital suscrito y un capital pagado por los
accionistas, cuya responsabilidad se limita al monto de sus acciones.
o Sociedad mixta: aquellas en las que la finalidad que lleva a las personas a unirse
para satisfacer una necesidad comn, es la de completar la capacidad de trabajo
junto con la consecucin del capital necesario para poder desarrollar dicha
capacidad. Esta representada por:
Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios responden hasta el monto
de sus aportes por las operaciones de la compaa, aunque su valor dentro de la
misma viene representado por el monto de sus acciones. La denominacin social
debe ir seguida de las expresiones Ltda o Limitada
Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.

Segn su tamao

Microempresa: si posee menos de 10 trabajadores.


Pequea empresa: si tiene un nmero entre 10 y 49 trabajadores.
Mediana empresa: si tiene un nmero entre 50 y 250 trabajadores.
Gran empresa: si posee 250 o ms trabajadores.

Segn su mbito de actuacin


En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden
distinguir:

Empresas locales: son aquellas empresas que venden sus productos o servicios dentro
de una localidad determinada.
Empresas nacionales: son aquellas empresas que actan dentro de un solo pas.
Empresas multinacionales: o empresas internacionales, son aquellas que actan en
varios pases.
Empresas Transnacionales: las empresas transnacionales son las que no solo estn
establecidas en su pas de origen, sino que tambin se constituyen en otros pases, para
realizar sus actividades mercantiles no slo de venta y compra, sino de produccin en los
pases donde se han establecido.

Segn la cuota de mercado que poseen las empresas

Empresa aspirante: aqulla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al lder
y dems empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se plantee, actuar
de una forma u otra en su planificacin estratgica.
Empresa especialista: aqulla que responde a necesidades muy concretas, dentro de
un segmento de mercado, fcilmente defendible frente a los competidores y en el que
pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe tener un tamao lo
suficientemente grande como para que sea rentable, pero no tanto como para atraer a las
empresas lderes.
Empresa lder: aqulla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad,
etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el mercado.
Empresa seguidora: aqulla que no dispone de una cuota suficientemente grande como
para inquietar a la empresa lder.

DOCUMENTOS MERCANTILES
Todo papel que permita certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han
efectuado un convenio, Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual
se entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato
de muchas pginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno
como en otro caso describe la operacin en forma escrita, reduciendo as en gran parte las
posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.
Se considera documento mercantil a toda constancia escrita de una transaccin comercial o
de un aspecto de ella que pueda utilizarse para:

Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.


Probar un hecho desde el punto de vista legal.

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES

Los Documentos Mercantiles Negociables son todos los que pueden sustituir al dinero
en efectivo, ya que son susceptibles de negociacin. (Letra de cambio, Pagare,
Cheques, Ttulos de Propiedad, etc.)
Los Documentos Mercantiles No Negociables son los que sirven de base para los
registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la
realizacin de una operacin mercantil. (facturas, cotizaciones, nota de debito, nota de
crdito, vale, ticket, recibo, comprobantes, etc.)