Universidad Nacional Jorge Basadre

Grohmann
Facultad de Ingeniera
Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Informtica y Sistemas

Sistema de Seguimiento al Egresados

Presentado por:
-

Anthony Arribasplata Ramos

Jorge Maquera Parihuana
Carlos Zelada Melchor
Gunar Cruz Sucasaca
Salomon Telleria Paredes

2010-35553
2009-34080
2012-36135
2012-36173
2008-32468

Curso: Taller de Sistemas de Informacin I

Ao: 4to
Profesora:
Ing. Ana Cori
Tacna-Per
2015
1

Contenido
ndice de Ilustraciones............................................................................... 3
ndice de Tablas.......................................................................................... 4
Introduccin................................................................................................. 5
Captulo I: Anlisis y Diagnstico de la Organizacin:.........................6
1.1

Informacin de la Organizacin:..................................................6

1.2 Descripcin de la problemtica, ttulo del sistema, alcance,

objetivos................................................................................................... 7
1.3 Organizacin del proyecto, equipo desarrollador, calendario,
diagrama de actividades, metodologa de desarrollo,
herramientas............................................................................................ 8
CAPITULO II Determinacin de requerimientos...................................11
2.1

Requerimientos del sistema, funcionales y no funcionales. .11

2.1.1

Requerimientos funcionales:.....................................................11

2.1.2

Requerimientos no funcionales:................................................11

2.2 Modelado de casos de uso............................................................12

2.3 Modelado de objeto del negocio..................................................19
CAPITULO III ANALISIS ORIENTADO A OBJETOS...................................20
3.1 Diagrama de Actividad...................................................................20
3.2 Diagrama de Colaboraciones........................................................23
3.3 Diagrama de Secuencia.................................................................26
3.4 Diagrama Relacional.......................................................................33
CAPITULO IV DISEO ORIENTADO A OBJETOS......................................34
4.1 Modelo Lgico de la BD..................................................................34
4.2 Modelo Fsico de la BD...................................................................34
4.3 Diseo de Interfaz..........................................................................37
4.4 Modelo de componentes................................................................39
CAPITULO V IMPLEMENTACIN...............................................................40
5.1 Plan de implementacin................................................................40
5.1.1 Objetivo General:..........................................................................40
5.1.2 Pasos de la implementacin..........................................................40
5.2. Implementacin del prototipo.....................................................41
Conclusiones.............................................................................................. 42
Bibliografa................................................................................................ 43
Anexos........................................................................................................ 44

ndice de Ilustraciones
Ilustracin 1 MSProjec Proyecto Sistema de Egresado...................................9
Ilustracin 2 Diagrama de Actividades de Sistema de Egresados..................9
Ilustracin 3 Caso de Uso Sistema Seguimiento al Egresado.......................12
Ilustracin 4 Caso de Uso Registro...............................................................12
Ilustracin 5 Caso de Uso Inicio de Sesin...................................................12
Ilustracin 6 Caso de Uso Administrar..........................................................13
Ilustracin 7 Caso de Uso Consultas.............................................................13
Ilustracin 8 Caso de Uso Encuestas............................................................13
Ilustracin 9 Caso de Uso Registrar..............................................................14
Ilustracin 10 Caso de Uso Administrar Publicaciones.................................14
Ilustracin 11 Caso de Uso Administrar Backups..........................................14
Ilustracin 12 Caso de Uso Administrar Posgrados.......................................14
Ilustracin 13 Caso de Uso Administrar Egresados......................................15
Ilustracin 14 Caso de Uso Administrar Encuestas.......................................15
Ilustracin 15 Caso de Uso Consulta por Egresados.....................................15
Ilustracin 16 Caso de Uso Consulta por Titulado........................................16
Ilustracin 17 Caso de Uso Consulta por Postgrado.....................................16
Ilustracin 18 Caso de Uso Consulta por Experiencia Laboral......................16
Ilustracin 19 Caso de Uso Verificar Datos...................................................16
Ilustracin 20 Modelado de objetos del negocio...........................................19
Ilustracin 21 Diagrama de Actividades.......................................................20
Ilustracin 22 Diagrama de Actividades "Llenar Formulario".......................20
Ilustracin 23 Diagrama de Actividades "Crear Encuesta"...........................21
Ilustracin 24 Diagrama de Actividades "Buscar"........................................21
Ilustracin 25 Diagrama de Colaboracin "Logueo Administrador"..............23
Ilustracin 26 Diagrama de Colaboracin "Elaboracin de Encuesta"..........24
Ilustracin 27 Diagrama de Colaboracin "Informacin Egresados".............24
Ilustracin 28 Diagrama de Colaboracin "Estadisticas"..............................24
Ilustracin 29 Diagrama de Colaboracin "Registro"....................................25
Ilustracin 30 Diagrama de Colaboracin "Logeo Egresado"........................25
Ilustracin 31 Diagrama de Colaboracin "Actualizacin de Datos".............25
Ilustracin 32 Diagrama de Colaboracin "Responder Encuesta"................26
Ilustracin 33 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Inicio de sesin como
Administrador............................................................................................... 26
Ilustracin 34 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Inicio de sesin como
Administrador............................................................................................... 27
Ilustracin 35 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Inicio de sesin como
Encuesta...................................................................................................... 27
Ilustracin 36 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Inicio de sesin como
Encuesta fallida............................................................................................ 28
Ilustracin 37 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Consultar Informacin
exitosa.......................................................................................................... 28
Ilustracin 38 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Consultar Informacin
fracasada..................................................................................................... 29
Ilustracin 39 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Obtencin de grficas
exitoso.......................................................................................................... 29

Ilustracin 40 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Obtencin de grficas

fracasada..................................................................................................... 29
Ilustracin 41 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Registro exitoso......30
Ilustracin 42 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Registro fracasada..30
Ilustracin 43 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Ingreso al sistema
como egresado exitoso................................................................................ 30
Ilustracin 44 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Ingreso al sistema
como egresado fallido.................................................................................. 31
Ilustracin 45 Diagrama de secuencia de Caso Actualizacin de datos
exitoso.......................................................................................................... 31
Ilustracin 46 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Actualizacin de datos
fallida........................................................................................................... 32
Ilustracin 47 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Responder encuestas
exitoso.......................................................................................................... 32
Ilustracin 48 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Responder encuestas
fallida........................................................................................................... 33
Ilustracin 49 Modelo Lgico de la BD..........................................................34
Ilustracin 50 Modelo Fisico de la BD...........................................................34
Ilustracin 51 Interfaz: Login........................................................................37
Ilustracin 52 Interfaz: Datos Personales.....................................................37
Ilustracin 53 Interfaz: Estudios Realizados.................................................38
Ilustracin 54 Interfaz: Estudios Superiores.................................................38
Ilustracin 55 Interfaz: Experiencia Laboral.................................................39
Ilustracin 56 Modelo de Componentes.......................................................40

ndice de Tablas
Tabla 1 Documentacin de Caso de Uso (Administrador).............................17
Tabla 2 Documentacin de Caso de Uso (Usuario/Egresado)........................18
Tabla 3 Descripcin Diagrama de Actividades: Actualizar Datos de Egresado
..................................................................................................................... 22
Tabla 4 Descripcin Diagrama de Actividades: Elaboracin y Ejecucin de la
Encuesta...................................................................................................... 23

Introduccin

En el mbito de la educacin superior, se han llevado a cabo esfuerzos para

realizar un seguimiento a los alumnos que egresan de nuestra universidad
no solamente con la finalidad de validar los planes y programas que se
desarrollan en su interior, sino tambin con el objetivo de perfilar
alternativas y estar a la altura de las necesidades del mercado laboral. Esto
muestra la importancia, que adquiere el seguimiento de egresados como un
mecanismo para vincular la formacin acadmica de las instituciones con
los requerimientos laborales, es decir, este tipo de estudios destacan la
conexin entre la formacin recibida y las exigencias que el mercado de
trabajo manifiesta. En este sentido, se necesita implementar un programa
eficaz y permanente de seguimiento de egresados.
Uno de los aspectos menos estudiados en el mbito educativo es el de la
relacin existente entre el mundo de la educacin y el del trabajo. Este
tema est relacionado con los procesos y resultados de la formacin de los
egresados: sus capacidades acadmicas y profesionales que les ofrece
condiciones para ingresar al mercado de trabajo. En la actualidad se ha
establecido, en la mayora de las instituciones de educacin superior, el
compromiso de evaluar algunas tareas a travs del seguimiento de
egresados con el fin de comprobar su eficacia y eficiencia.
Es innegable que el seguimiento de egresados resulta ser un instrumento de
suma importancia en el proceso de evaluacin y toma de decisiones, pues
ofrece informacin sistemtica acerca de las carencias o deficiencias
acadmicas de los alumnos y comprueba qu tipo de relacin existe entre la
formacin recibida del egresado y el campo laboral productivo.
Los resultados de los estudios de egresados son una herramienta
importante para analizar los caminos que siguen los nuevos profesionales, si
se incorporan a las empresas productivas y de servicios, si dentro de ellas
se estancan en los puestos bajos o intermedios, o bien, si gracias a su
formacin

pueden

acceder

progresiva

rpidamente,

posiciones

complejas. Si, por otra parte, con creatividad y capacidad de identificar

problemas y oportunidades, son capaces de encontrar vetas de desarrollo
5

que les permitan generar nuevas alternativas para su propia subsistencia

primero, y para ampliar la demanda de puestos de trabajo despus, conocer
si la formacin recibida en la institucin donde cursaron sus estudios
superiores les permite desenvolverse en el rea del conocimiento que
determin su vocacin, o bien, si han requerido prcticamente volver a
formarse para desempear adecuadamente las actividades profesionales.

Captulo

I:

Anlisis

Diagnstico

de

la

Organizacin:
1.1 Informacin de la Organizacin:
1.1.1 Rol Estratgico
El rol estratgico de la Universidad Nacional Jorge Basadre
Grohmann es proveer de conocimientos, mtodos y tcnicas listas
para ser aplicadas en la solucin creativa, sostenible e integral de
los problemas ms importantes de la Regin y del Per.
1.1.2 Visin
Ser

una

Universidad

lder,

reconocida

nivel

Nacional

Internacional, con carreras profesionales acreditadas en la formacin

profesional, la investigacin y la transferencia del conocimiento, que
contribuya con el desarrollo de la Macroregin Sur.
1.1.3 Misin
Somos

una

Universidad

Pblica,

formadora

de

profesionales

altamente competitivos en el mbito Cientfico, Tecnolgico y

Humanstico, comprometidos con el desarrollo sostenible de la
Regin y del Pas; integrando el estudio, la investigacin y, la
proyeccin y extensin Universitaria; con una cultura Organizacional
dinmica.
1.1.4 Ejes y Lneas Estratgicas Preliminares

Dentro de los ejes y lneas estratgicas preliminares consideradas

por la Comunidad Basadrina en este proceso de Elaboracin del PEI
UNJBG 2012-2021, figuran los siguientes
Ejes principales:

Acadmico
Investigacin
Proyeccin Social

Ejes de soporte:

Gestin y Calidad

1.1.5 Valores Institucionales

Democracia
Tolerancia
Verdad
Respeto
Honestidad
Responsabilidad
Solidaridad
Justicia
Igualdad

1.2 Descripcin de la problemtica, ttulo del sistema,

alcance, objetivos.
1.2.1 Ttulo del Sistema:
Sistema de Seguimiento al Egresado
1.2.2 Alcance
El sistema de Seguimiento al egresado es un elemento para apoyar
los procesos de mejora continua para los egresados en el desarrollo
de sus habilidades y conocimientos profesionales y ser desarrollado
para ser utilizado sobre la Web.
La caracterizacin de los perfiles de nuestros egresados titulados
mediante encuestas, sern el inicio para identificar las necesidades
del sector pblico y privado, y tomar las acciones de mejora en los
programas de formacin. Adicionalmente se busca ofrecer a los
usuarios un valor agregado como es compartir experiencias en las
empresas donde laboran, ayudar a gestionar ideas de negocios
relacionando emprendedores con patrocinadores o compradores.
7

1.2.3 Objetivos
Objetivo General:
- El Sistema deber realizar un seguimiento a los egresados de la
-

carrera academia profesional de Ingeniera en Informtica y Sistemas.

Evaluar la pertinencia curricular y sus posibles adecuaciones.
Orientar la formacin de nuevas prcticas profesionales.
Promover la educacin permanente a travs de una actualizacin y

los estudios de postgrado.

Conocer las competencias

empleadores.
Estimular una red de egresados para el intercambio de experiencias,

profesionales

que

demandan

los

conocimientos e informacin.
-

Objetivos Especficos:
Tener una base de datos actualizada y confiable de sus egresados.
Mantener comunicacin con los egresados.
Obtener informacin laboral de los egresados.
Obtener informacin acerca de los intereses laborales del egresado.
Saber que tan til les han sido los conocimientos adquiridos en la
UNJBG, para mejorar el plan de estudios de la misma.

1.3 Organizacin del proyecto, equipo desarrollador,

calendario, diagrama de actividades, metodologa de
desarrollo, herramientas.
1.3.1 Equipo de Desarrollo
Lder de Grupo: Jorge Maquera Parihuana
Programador: Jorge Maquera Parihuana
Base de Datos: Salomon Telleria Paredes-Carlos Zelada Melchor
Analista de Sistema: Jorge Maquera Parihuana
Documentacin: Anthony Arribasplata Ramos - Gunar Cruz
Sucasaca
Diseador Interfaces: Anthony Arribasplata Ramos

1.3.2 Calendario

Ilustracin 1 MSProjec Proyecto Sistema de Egresado

1.3.3 Diagrama de Actividades

Ilustracin 2 Diagrama de Actividades de Sistema de Egresados

1.3.4 Metodologa de Desarrollo

Metodologa Scrum:
En Scrum se realizan entregas parciales y regulares del producto final,
priorizadas por el beneficio que aportan al receptor del proyecto. Por
ello, Scrum est especialmente indicado para proyectos en entornos
complejos, donde se necesita obtener resultados pronto, donde
los requisitos son cambiantes o poco definidos, donde la innovacin,
la competitividad,

la flexibilidad y

fundamentales.

la productividad son

Scrum tambin se utiliza para resolver situaciones en que no se est

entregando al cliente lo que necesita, cuando las entregas se alargan
demasiado, los costes se disparan o la calidad no es aceptable,
cuando se necesita capacidad de reaccin ante la competencia,
cuando la moral de los equipos es baja y la rotacin alta, cuando es
necesario identificar y solucionar ineficiencias sistemticamente o
cuando se quiere trabajar utilizando un proceso especializado en el
desarrollo de producto.
Metodologa XP:
Es una metodologa gil centrada en potenciar las relaciones
interpersonales como clave para el xito en desarrollo de software,
promoviendo el trabajo en equipo, preocupndose por el aprendizaje
de los desarrolladores, y propiciando un buen clima de trabajo. XP se
basa en realimentacin continua entre el cliente y el equipo de
desarrollo,

comunicacin

fluida

entre

todos

los

participantes,

simplicidad en las soluciones implementadas y coraje para enfrentar

los cambios. XP se define como especialmente adecuada para
proyectos con requisitos imprecisos y muy cambiantes, y donde
existe un alto riesgo tcnico.
Los principios y prcticas son de sentido comn pero llevadas al
extremo, de ah proviene su nombre. Kent Beck, el padre de XP,
describe la filosofa de XP en [2] sin cubrir los detalles tcnicos y de
implantacin de las prcticas. Posteriormente, otras publicaciones de
experiencias se han encargado de dicha tarea. A continuacin,
presentaremos las caractersticas esenciales de XP organizadas en los
tres apartados siguientes: historias de usuario, roles, proceso y
prcticas.
1.3.5 Herramientas

Mysql
Rem
MSProject
Erwin
PHP
Servidor Apache
ArgoUML
10

11

CAPITULO II Determinacin de requerimientos

2.1

Requerimientos del sistema,

funcionales

y no

funcionales
2.1.1 Requerimientos funcionales:
-

El sistema deber almacenar el tiempo transcurrido entre egreso y

titulacin.
El sistema deber almacenar y mostrar el porcentaje de titulados
El sistema deber almacenar y mostrar el porcentaje de egresados

que ejercen docencia universitaria.

El sistema permitir a los egresados de la UNJBG registrar el tipo de
actividad al que se dedican luego de finalizar su proceso de

formacin.
El sistema debe permitir ver las actividades desempeadas por los

egresados de la UNJBG.
Cualquier usuario del sistema podr ver la informacin personal y
laboral del egresado.

2.1.2 Requerimientos no funcionales:

-

El sistema deber estar disponible las 24 horas del da para que se

puedan realizar consultas e ingreso de informacin.

Se utilizar la programacin PHP para el desarrollo del sistema.
El sistema utilizar un gestor de base de datos para el registro de
usuario, contrasea e informacin ingresada por parte de las

empresas, estudiantes y egresados.

El sistema encriptar las contraseas de los usuarios para evitar

ingresos indebidos y para proteccin.

Se realizar un backup constante de la informacin almacenada en
las bases de datos a travs del mismo sistema de manera

automtica.
Se podr acceder al sistema de informacin a travs de dispositivos

mviles que tengan un navegador web.

El sistema permitir cambios permanentes con el fin de poder

agregar mdulos si as se requiere.

El equipo coordinador deber contar para un buen funcionamiento
con al menos un procesador Intel Core i5 o AMD equivalente, 4GB de
RAM, disco duro de 1TB y acceso rpido a Internet.

12

2.2 Modelado de casos de uso

Ilustracin 3 Caso de Uso Sistema Seguimiento al Egresado

Ilustracin 4 Caso de Uso Registro

Ilustracin 5 Caso de Uso Inicio de Sesin

13

Ilustracin 6 Caso de Uso Administrar

Ilustracin 7 Caso de Uso Consultas

Ilustracin 8 Caso de Uso Encuestas

14

Ilustracin 9 Caso de Uso Registrar

Ilustracin 10 Caso de Uso Administrar Publicaciones

Ilustracin 11 Caso de Uso Administrar Backups

Ilustracin 12 Caso de Uso Administrar Posgrados

15

Ilustracin 13 Caso de Uso Administrar Egresados

Ilustracin 14 Caso de Uso Administrar Encuestas

Ilustracin 15 Caso de Uso Consulta por Egresados

16

Ilustracin 16 Caso de Uso Consulta por Titulado

Ilustracin 17 Caso de Uso Consulta por Postgrado

Ilustracin 18 Caso de Uso Consulta por Experiencia Laboral

Ilustracin 19 Caso de Uso Verificar Datos

17

CASO

DE

USO

FUNCIONES

ADMINISTRADOR
Crear,

modificar

eliminar

Publicaciones que previamente a

solicitado
Administrar Publicaciones

el

egresado

publicar,

estableciendo los parmetros para

permitir su publicacin.

Adems

podr Publicar Fotos o Publicar

Noticias de inters, con imgenes
relacionadas
El administrador puede acceder a
Realizar Backups

hacer

sus

propias

de

seguridad de toda la informacin

del sistema.
El administrador

Consultar Historial

copias

puede

hacer

consultas sobre el historial con

respecto a las encuestas, a los
egresados, etc.
El administrador puede Actualizar
Informacin sobre la seccin de

Administrar Postgrados

estudios y posgrados que ofrece la

escuela u otras instituciones y
podr Crear informacin mediante
Registrar Informacin.
El Administrador podr acceder a
conocer estadsticas, basadas en
las

encuestas

que

todos

los

usuarios contestan al hacer su

Consultar Estadsticas

registro,

estas

estadsticas

muestran la cantidad de egresados

registrados,

el

nivel

de

empleabilidad, si han tenido ms

preceso educativo, situacin actual
de los registrados, etc.

18

El Administrador podr acceder a

conocer que otros usuarios estn
inscritos en el sistema y podr
Administrar Egresados

hacer invitaciones a los que no

estn

inscritos.

enviar

correos

modificar

Adems

podr

electrnicos

cuentas

de

y
los

egresados.
Tabla 1 Documentacin de Caso de Uso (Administrador)

CASOS

DE

USO

USUARIO FUNCIONES

EGRESADO
Todo

egresado

mediante
Crear Registro

una

Valida

Egresado

verificacin

de

su

nmero de cdula, podr hacer su

inscripcin

dentro

del

Sistema,

deber Contestar la Encuesta para

acceder al sistema.
Crear y eliminar publicaciones dentro
del Portal de Egresados, ya sean
Crear Publicaciones

Publicar Fotos o Publicar Noticias

de

inters,

con

imgenes

relacionadas.
El usuario podr acceder a conocer
estadsticas, basadas en las encuestas
que todos los usuarios contestan al
hacer su registro, estas estadsticas
Consultar Estadsticas

muestran la cantidad de egresados

registrados, el nivel de empleabilidad,
si han tenido ms proceso educativo,
situacin actual de los registrados,
etc.
El usuario podr acceder a Buscar a

Consultar Egresado

otros egresados que estn o no estn

inscritos en el sistema y ver su perfil
de usuario.

19

Consultar

toda

la

informacin

publicada por el
Consultar Informacin Postgrados Administrador sobre los planes de
estudio de Postgrados ofrecidos por la
Escuela.
Invitar Egresado

El usuario podr hacer invitaciones a

los egresados que no estn inscritos.
El

Usuario

podr

hacer

una

actualizacin de sus datos personales

y profesionales, mediante Actualizar
Actualizar Registro

Datos Personales Y tambin podr

modificar los datos que ya se haban
dado

al

sistema

mediante

Actualizar su Encuesta.
Tabla 2 Documentacin de Caso de Uso (Usuario/Egresado)

20

la

2.3 Modelado de objeto del negocio.

A continuacin, se presentan el Modelado de objetos del Negocio, en ellos
se representa la secuencia de acciones que ocurren cuando se ejecutan las
funciones del sistema. En este modelo se especifica la relacin entre los
procesos que ocurren.

Ilustracin 20 Modelado de objetos del negocio

21

CAPITULO III ANALISIS ORIENTADO A OBJETOS

3.1 Diagrama de Actividad

Ilustracin 21 Diagrama de Actividades

Ilustracin 22 Diagrama de Actividades "Llenar Formulario"

22

Ilustracin 23 Diagrama de Actividades "Crear Encuesta"

Ilustracin 24 Diagrama de Actividades "Buscar"

SUBPROCESO: ACTUALIZACIN DE DATOS DE GRADUADOS.

OBJETIVO: Recopilar la informacin de los Graduados.
ACTIVIDAD

TAREAS

1. Actualizacin de a. Iniciar
los

datos

personales.

RESPONSA
sesin

en

BLE
el Graduado

sistema.
b. Revisar y actualizar los Graduado
datos personales.
23

c. Registrar y actualizar los Graduado

datos

de

la

educacin

secundaria.
d. Llenar los datos de cursos Graduado
o

certificaciones

realizadas.
e. Cargar Experiencia laboral Graduado
realizadas.
f. Asentar los idiomas que Graduado
maneja con su respectiva
ponderacin.
Tabla 3 Descripcin Diagrama de Actividades: Actualizar Datos de Egresado

SUBPROCESO: ELABORACIN Y EJECUCIN DE LA ENCUESTA.

OBJETIVO: Ejecutar, evaluar y tabular la encuesta de Graduados.
ACTIVIDADES

TAREAS

RESPONSA

BLE
de a. Elaborar preguntas de OE

1. Elaboracin
encuesta.

encuesta.
b. Enviar al HCU para OE
revisin y aprobacin
de encuesta.
c. Aprobar encuesta.

HCU

d. Si existe correcciones OE
en
5. Tabulacin

de

la

encuesta

realizarlas.
los a. Tabular
los

datos OE

datos de la cuesta.
obtenidos.
6. Interpretar de datos. a. Verificar datos de la Unidades
encuesta.

Acadmicas

b. Analizar e interpretar Unidades

los

datos

encuesta.

24

de

la Acadmicas

c. Elaborar

reportes Unidades

dinmicos.
d. Elaborar
10.

Realizar

Acadmicas
grficos Unidades

estadsticos.
de a. Elaborar informe

informe y plan de
mejoras.

Conclusiones

Acadmicas
y OE
y /Unidades

Recomendaciones.
Acadmicas
b. Elaborar
plan
de OE
mejora

para /Unidades

graduados.

Acadmicas

Tabla 4 Descripcin Diagrama de Actividades: Elaboracin y Ejecucin de la Encuesta

3.2 Diagrama de Colaboraciones

A continuacin se presentan los diagramas de Colaboracin, en ellos se
representa la secuencia de acciones que ocurren cuando se ejecutan las
funciones del sistema. En estos diagramas se especifica la relacin entre los
procesos que ocurren de manera cronolgica cuando se ejecuta alguna
funcin especfica del sistema.
En la figura el Diagrama de Colaboracin para el caso de uso Logueo
Administrador, el administrador introduce su login, password, y su nivel de
acceso, despus de validar con la tabla de Catalogo_usuarios el sistema
permitir el acceso, y enviar un mensaje de Bienvenida.

Ilustracin 25 Diagrama de Colaboracin "Logueo Administrador"

En la figura el administrador para registrar una encuesta, el usuario ingresa

al men encuestas, introduce los datos de la encuesta, y las preguntas y
estos

se

almacenan

en

las

25

tablas

Encuesta,

Preguntas,

Respuestas_encuesta, una vez completado el registro, se mostrar un

mensaje de confirmacin y las preguntas registradas.

Ilustracin 26 Diagrama de Colaboracin "Elaboracin de Encuesta"

En la figura se muestra como el administrador accediendo a travs del

men Egresados, seleccionara los parmetros de consulta, y de ser estos
vlidos se mostrar la informacin requerida.

Ilustracin 27 Diagrama de Colaboracin "Informacin Egresados"

En la figura, se muestra como cuando el administrador desea obtener

estadsticas, lo har a travs del men Estadsticas, elegir la encuesta que
desee evaluar y el sistema, despus de encontrar la informacin en la tabla
Respuestas_egresados mostrar la grfica.

Ilustracin 28 Diagrama de Colaboracin "Estadisticas"

En la figura se muestra como el egresado podr registrarse, ingresando los

datos que le sean requeridos, y estos mismos sern introducidos a las tablas

26

Catalogo_usuarios y a la tabla Datos_personales, una vez registrados

recibir un mensaje de confirmacin.

Ilustracin 29 Diagrama de Colaboracin "Registro"

En el Diagrama de Colaboracin Ingreso se observa como cuando el

egresado desee ingresar al sistema, deber ingresar sus datos, estos sern
validados a travs de una consulta a la tabla Catalogo usuarios, una vez
confirmada la informacin Enviar un mensaje de Bienvenida.

Ilustracin 30 Diagrama de Colaboracin "Logeo Egresado"

En la figura

se muestra como el egresado podr modificar sus datos

personales, a travs del men actualizacin, el egresado modificara su

informacin segn sea conveniente y esta ser almacenada en la tabla
Datos_personaes, completada la actualizacin se enviara un mensaje de
Mensajes Actualizados.

Ilustracin 31 Diagrama de Colaboracin "Actualizacin de Datos"

En la imagen se muestra como el egresado podr responder las encuestas,

primero seleccionando la encuesta que responder, luego responder la
misma, y el sistema har una insercin en la tabla Respuestas_encuesta y
27

una vez registradas las respuestas el egresado recibir un mensaje de

confirmacin.

Ilustracin 32 Diagrama de Colaboracin "Responder Encuesta"

3.3 Diagrama de Secuencia

Los diagramas de secuencia son parte de los diagramas de interaccin que
se utilizan para modelar los aspectos dinmicos de un sistema, y tambin
son parte de las herramientas de la metodologa UML.
Un diagrama de interaccin muestra la interaccin de un conjunto de
objetos y sus relaciones, incluyendo los mensajes que se puedan enviar
entre ellos. El diagrama de secuencia contiene detalles de implementacin
del escenario, incluyendo los objetos y clases que se usan para implementar
el escenario, y destaca la ordenacin temporal de los mensajes.
En el siguiente apartado se muestran los diagramas de secuencia para cada
caso de uso del Sistema, incluyendo el caso exitoso y, el caso fallido para
los ms relevantes.
Diagrama de secuencia correspondiente al caso de uso Iniciar Sesin. El
amdinistrador ingresa al sistema, introduce su Login, Password y su nivel de
acceso. Accede a la base de datos y hace una bsqueda en la tabla
catalogo_usuario, si el usuario existe, el administrador tiene acceso a su
men y se muestra un mensaje de bienvenida.

Ilustracin 33 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Inicio de sesin como Administrador

28

Para el caso fallido, el curso de accin es el mismo que en el caso exitoso,

con la diferencia que al hacer la bsqueda del usuario en la tabla
catalogo_usuarios, si no existe hay un error en el acceso y regresa a la
seccin de inicio de sesin.

Ilustracin 34 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Inicio de sesin como Administrador

Diagrama de secuencia respectivo al caso de uso Elaborar Encuesta. El

usuario accede a la opcin Elaborar Encuesta y ah, registra la encuesta y
las preguntas que le correspondan, una vez hecho esto se almacena la
informacin en las tablas encuesta, pregunta y respuestas_encuesta, al
hacer esto se enva un mensaje de datos correctos.

Ilustracin 35 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Inicio de sesin como Encuesta

El siguiente diagrama de secuencia fallido corresponde al flujo de

informacin

que

se

lleva

acabo

para

registrar

una

encuesta.

El

administrador accede a la opcin de Elaborar Encuesta en caso de que los

datos sean incorrectos, se enviar un mensaje de datos invlidos.

29

Ilustracin 36 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Inicio de sesin como Encuesta fallida

Diagrama

de

secuencia

correspondiente

al

caso

de

uso

Consultar

Informacin curso exitoso. El administrador accede a la opcin Egresados,

ingresa los parmetros de la consulta, y se envan, y obtiene la informacin
requerida.

Ilustracin 37 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Consultar Informacin exitosa

En el diagrama de secuencia para el caso de uso Consultar Informacin con

un curso fallido, el usuario ingresar los parmetros de su consulta y de no
existir estos recibir el mensaje Datos invlidos, no existen.

30

Ilustracin 38 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Consultar Informacin fracasada

Diagrama de secuencia para el caso de uso Obtener Estadsticas. El

administrador ingresa a la opcin Estadsticas, ingresa los parmetros, y con
una consulta a la tabla respuestas_egresados, puede ver las grficas.

Ilustracin 39 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Obtencin de grficas exitoso

Para el diagrama de secuencia para el caso de uso Obtencin de Grficas. El

administrador accede a la opcin Estadsticas a travs del men, y ah
ingresa los parmetros, y de ser estos invlidos se muestra un mensaje de
error.

Ilustracin 40 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Obtencin de grficas fracasada

El diagrama de secuencia para el caso de uso Registro, el egresado accede

a la opcin registro, ah registra sus datos, si estos son correctos se guardan
en las tablas catalogo_usuarios y datos_personales y se enva un mensaje
de confirmacin: Datos Registrados.

31

Ilustracin 41 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Registro exitoso

En el diagrama de Secuencia para el caso de uso registro, cuando el

egresado accede al apartado de registro si sus datos fueran invlidos, se
enva un mensaje de error y los datos no se registran, vuelve al apartado
registro para ingresar datos nuevamente.

Ilustracin 42 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Registro fracasada

En el diagrama de secuencia para el caso de uso de Ingreso al sistema como

egresado, el egresado tiene acceso al sistema, ingresa su login, password y
nivel de acceso, si sus datos son correctos accede, y pude visualizar y
utilizar su men.

32

Ilustracin 43 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Ingreso al sistema como egresado

exitoso

En el diagrama de secuencia para el caso de uso de Ingreso al sistema como

Egresado, en un curso fallido, el egresado accede al sistema ingresa su
login, password y nivel de acceso, si fueran incorrectos pudiendo ser el caso
que su login y password no coincidan, o que su nivel de acceso este
marcado incorrectamente, se enviar el mensaje de error correspondiente.

Ilustracin 44 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Ingreso al sistema como egresado

fallido

En el diagrama de secuencia para el caso de uso Actualizacin de Datos, se

muestra como el egresado accede a su cuenta, y a la opcin Actualizacin,
ingresa sus datos y de ser estos validos, se actualizan en la tabla
datos_personales y se enva un mensaje de confirmacin

Ilustracin 45 Diagrama de secuencia de Caso Actualizacin de datos exitoso

Diagrama para el caso de uso Actualizacin de Datos curso fallido, el

egresado accede a la opcin actualizacin de datos e ingresa los datos que
desea modificar, en caso de ser estos invlidos, se enva un mensaje de
error y regresa al modulo de Actualizacin.
33

Ilustracin 46 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Actualizacin de datos fallida

En el diagrama de secuencia para el caso de uso Responder encuestas, el

egresado accede al sistema, elige una encuesta, e ingresa sus respuestas, si
estas son vlidas se registran en la tabla respuestas y se enva mensaje de
confirmacin Respuestas Registradas

Ilustracin 47 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Responder encuestas exitoso

En el diagrama de secuencia para el caso de uso responder encuestas,

curso fallido. Se describe como el egresado accede al sistema registra sus
respuestas pero de ser estas invlidas recibir un mensaje de error:
Respuestas Invlidas.

34

Ilustracin 48 Diagrama de secuencia de Caso de Uso Responder encuestas fallida

3.4 Diagrama Relacional

El modelo relacional, para el modelado y la gestin de bases de datos, es un
modelo de datos basado en la lgica de predicados y en la teora de
conjuntos.
Su idea fundamental es el uso de relaciones. Estas relaciones podran
considerarse en forma lgica como conjuntos de datos llamados tuplas. Pese
a que esta es la teora de las bases de datos relacionales creadas por Codd,
la mayora de las veces se conceptualiza de una manera ms fcil de
imaginar, pensando en cada relacin como si fuese una tabla que est
compuesta por registros (cada fila de la tabla sera un registro o "tupla") y
columnas (tambin llamadas "campos").
Es el modelo ms utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y
administrar datos dinmicamente.
El diagrama presentado a continuacin es nuestro diagrama relacional
creado para nuestra base de datos del sistema de seguimiento al egresado

35

CAPITULO IV DISEO ORIENTADO A OBJETOS

4.1 Modelo Lgico de la BD

Ilustracin 49 Modelo Lgico de la BD

4.2 Modelo Fsico de la BD

Ilustracin 50 Modelo Fisico de la BD

36

Diccionario De Datos
Tabla Usuario:
Es la tabla que almacenar el registro de los usuarios del sistema sean
egresados o maestros (administradores del sistemas)
Atributo

Tipo de
Dato

id_usario
nick_usuari
o
pass_usuari
o
tipo_acceso

Int

Descripcin
Identifica al usuario
(valor
autoincrementado).

Varchar(50
Nombre del usuario.
)
Varchar(15 Clave de acceso del
)
usuario.
Identifica los privilegios
Varchar(15
de acceso de acuerdo al
)
usuario.

NULL

Tipo de
Clave

No

Clave
Primaria

No
No
No

Tabla Egresado:
Es la tabla que almacenar el registro de egresados de la E.A.P. de Ing. en
Informtica y Sistemas que tendrn acceso al sistema.
Atributo

Tipo de
Dato

id_matricul
a

Int

id_usuario

Int

nomb_egre
apel_pat_eg
re
apel_mat_e
gre

Varchar(20
)
Varchar(15
)
Varchar(15
)

Descripcin
Nmero de matrcula
(cdigo) que identifica al
egresado.
Identifica la sesin de
usuario que pertenece al
egresado.
Nombre(s) del egresado.
Apellido paterno del
egresado.
Apellido materno del
egresado.

NULL

Tipo de
Clave

No

Clave
Primaria

No

Clave
Fornea

No
No
No

Tabla Maestro:
Es la tabla que almacenar el registro del maestro o administrador del
sistema:
Atributo
id_maestro

Tipo de
Dato
Int

Descripcin

NULL

Identifica al maestro o
administrador del

No

37

Tipo de
Clave
Clave
Primaria

id_usuario
nomb_maestro
apel_pat_maes
tro
apel_mat_mae
stro

Int
Varchar(2
0)
Varchar(1
5)
Varchar(1
5)

sistema.
Identifica la sesin de
usuario que pertenece
al maestro.
Nombre(s) del
maestro.
Apellido paterno del
maestro
Apellido materno del
maestro.

No

Clave
Fornea

No
No
No

Tabla Datos Personales:

Es la tabla que almacenar el registro de egresados de la E.A.P. de Ing. en
Informtica y Sistemas que tendrn acceso al sistema.
Atributo

Tipo de
Dato

id_datosper

Int

id_usuario

Int

estado_civil

Varchar(15
)

fecha_nacim

Date

telfono

Varchar(15
)
Varchar(10
0)
Varchar(20
)
Varchar(50
)
Varchar(10
)
Char(12)

celular

Char(18)

sexo
domicilio
nacionalidad
calle
numero

email
paginas_web
pas_nacim
ciudad_naci
m
provincia_na

Varchar(30
)
Varchar(50
)
Varchar(20
)
Varchar(20
)
Varchar(20

Descripcin
Identifica el grupo de
datos personales.
Identifica la sesin de
usuario.
Nombre(s) del
egresado.
Apellido paterno del
egresado.
Almacena el sexo del
usuario.
Direccin de domicilio
del usuario.
Nacionalidad del
usuario.
Calle de referencia por
donde vive el usuario.
Nmero de la casa del
usuario.
Telfono fijo del usuario.
Nmero de celular del
usuario.
Correo electrnico del
usuario.
Pgina web del usuario
(solo si tiene una)
Pas de nacimiento del
usuario.
Ciudad de nacimiento
del usuario.
Provincia de nacimiento
38

NULL
No
No
No
No
No
No
No

No
No
No

No
No
No

Tipo de
Clave
Clave
Primaria
Clave
Fornea

cim
distrito_naci
m

)
del usuario.
Varchar(30 Apellido materno del
)
egresado.

39

No

4.3 Diseo de Interfaz

El diseo de interfaz est pensado para la comodidad de los usuarios al no
llenar formularios con grandes cantidades de datos, sino que sea una forma
de llenado progresivo, de esta manera el usuario final no se ver abrumado.
Los colores de los diseos fueron pensados por los colores de la escuela,
que son tonos de azul blanco y plateado, y los colores de la Universidad que
son los tonos naranjas y rojos.

Ilustracin 51 Interfaz: Login

40

Ilustracin 52 Interfaz: Datos Personales

Ilustracin 53 Interfaz: Estudios Realizados

41

Ilustracin 54 Interfaz: Estudios Superiores

Ilustracin 55 Interfaz: Experiencia Laboral

4.4 Modelo de componentes

Con este tipo de diagramas se representan entidades reales, esto es,
componentes de software. Un componente de software puede ser una tabla,
un archivo de datos, un ejecutable, documentos, un applet de Java, etc.

42

Al igual que lo que ocurre con las clases, los componentes pueden ofrecer
una interfaz, para que otros componentes puedan realizar las operaciones
ofrecidas por dicho interfaz. Podemos hablar ahora de otros dos conceptos
como son la sustitucin y la reutilizacin. Se puede sustituir un componente
por otro si este ltimo contiene las mismas interfaces que el anterior. Se
puede reutilizar un componente si se puede acceder a dicho componente de
manera adecuada a travs de sus interfaces.
El smbolo del componente es el siguiente es un rectngulo con otros dos
rectngulos sobrepuestos. En Enterprise Architect, los componentes se
muestran como un rectngulo, que contiene el smbolo del componente en
una esquina:
Se puede aadir en su interior, informacin que indique detalles del
componente. Para asociar interfaces a los componentes se puede realizar de
dos modos, aadiendo un interfaz y conectndolo con una lnea con punta
de flecha o bien, como se muestra en la parte inferior de la siguiente
imagen, embebindolo en el componente.
En resumen, con el diagrama de componentes podemos describir las piezas
de software que describirn un sistema, o una funcionalidad.

Ilustracin 56 Modelo de Componentes

CAPITULO V IMPLEMENTACIN
5.1 Plan de implementacin
5.1.1 Objetivo General:
Implementar el Sistema de Seguimiento de Egresado en la Facultad de
Ingeniera de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann con la
finalidad de tener una base de consultas de la actualidad de los
43

egresados, trabajos realizados, publicaciones realizadas, entre otros de

la Escuela de Informtica y Sistemas.

5.1.2 Pasos de la implementacin

1. La Secretara, Docente, o quien haga sus veces, de acuerdo a la
estructura orgnica del instituto, proporcionar las nminas de
egresados, para su incorporacin a la base de datos del software del
sistema, al docente o funcionario responsable de la implementacin y
funcionamiento
del
mismo,
el
cual
efectuar el
registro
correspondiente a partir de los egresados del ao 2015.
2. La Base de Datos generada, ser instalado en el servidor de la
Escuela Informtico y Sistemas de la Facultad de Ingeniera de la
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann.
3. La instruccin para el uso y buen funcionamiento de la pgina web
como administrador ser de unas pocas horas, ya que todo est
preparado para que la aplicacin sea bastante intuitiva y no necesite
ayuda extra.
4. Los egresados sern inscritos bajo su cdigo de ingresante.
5. Para el registro de los usuarios nuevos, egresados 2016, sern
registrados personalmente desde la pgina web o enlace
proporcionado por secretaria.
6. El mantenimiento de la base de datos se har con un periodo de un
ao como mximo.

5.2. Implementacin del prototipo

Instalacin de XAMP en la maquina central o la maquina donde vaya a
controlar en primera instancia.
Adjuntar la base de datos al servidor de la Escuela de Ingeniera Informtica
y Sistemas de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann.

44

Conclusiones
El Seguimiento de Egresados es la evaluacin de las actividades de los
egresados en relacin con sus estudios realizados.
Es el procedimiento mediante el cual la facultad Ingeniera de la Universidad
Nacional Jorge Basadre Grohmann busca conocer la actividad profesional
que stos desarrollan, su campo de accin, su nivel de ingresos, las posibles
desviaciones profesionales que han tenido as como sus causas, su
ubicacin en el mercado de trabajo y su formacin acadmica posterior al
egreso.
La importancia del seguimiento de egresados radica en enlazar, comparar e
integrar la formacin acadmica obtenida por el egresado con la realidad
laboral a la que se enfrenta y en la que se desempea, y de este modo
hacer las mejoras pertinentes a los programas de estudios.
Adems de fomentar y mejorar la vinculacin con otros programas as como
con empleos, siendo esta una actividad permanente y sistemtica en
materia educativa.
El seguimiento debe ser una actividad permanente y sistemtica, pues con
la informacin obtenida y debidamente analizada e interpretada, se facilita
la elaboracin de diagnsticos tan necesarios en la toma de decisiones en el
campo educativo.
Tambin permitir elevar el ndice de eficiencia terminal, al cuestionarles e
informarles a los egresados acerca de su proceso de titulacin, alentndolos
a cumplir con este trmite.
As mismo, como organismo, a la facultad le permitir aumentar sus niveles
de calidad y por tanto, acreditarse o mejorar su puntaje ante las
instituciones Evaluadoras y acreditadoras, lo que permitir elevar el nivel de
calidad y reconocimiento de la facultad Ingeniera adems del
fortalecimiento de la imagen institucional ante la sociedad a travs del
posicionamiento del mercado laboral de los egresados en sus diferentes
ramas; conocer la pertinencia de los planes y programas de estudio con el
fin de una mejora continua en los mismos
El desarrollo del SISEG, Sistema de Informacin de Seguimiento de
Egresados, permitir mantener una estrecha comunicacin entre la Facultad
de Ingenieria y sus egresados, est elaborado con PHP y MySQL.
Se pretende que el Sistema de Seguimiento de Egresados se encuentre al
alcance de los egresados, por esto que se disee en una plataforma Web, , y
estar disponible en un sitio de Internet al cual los egresados podrn tener
acceso cualquier parte y se pretende incluirlo como un requisito al concluir
con el plan de estudios del programa, contendr encuestas para ser
respondidas por los egresados de la Facultad de Ingeniera, al egresar de la
institucin, y con una actualizacin continua. Servir para realizar
estadsticas, que permitirn observar y evaluar la eficiencia de los
45

programas de estudios, los ndices de eficiencia terminal, el tiempo de

colocacin de sus egresados, etctera.
La implementacin de este sistema permitir mantener un contacto
permanente con los egresados, y al encontrarse en Internet permitir que
ellos actualicen su informacin en cualquier lugar que se encuentren, en
cualquier momento que tengan disponible.

46

Bibliografa
ANUIES. (15 de Junio de 2010). Qu es la ANUIES? Recuperado el 15 de
Junio de 2010, de Sitio web oficial de la ANUIES:
http://www.anuies.mx/la_anuies/que_es/laanuies.php

ANUIES. (2010). Esquema Bsico para Estudios de Egresados en Educacin

Superior. Recuperado el 21 de Junio de 2010, de Sitio Web de ANUIES:
http://www.anuies.mx/servicios/d_estrategicos/libros/lib10/0.htm

Flora Corts, A. (s.f.). SIDAR. Recuperado el 27 de 06 de 2010, de

http://www.sidar.org/recur/desdi/traduc/es/visitable/prototype.htm

Sommerville, I. (2005). Ingenieria del Software (Sptima ed.). Madrid:

Pearson.

Sumano Lpez, M. d. (2001). ncora: Metodologa para el Anlisis de

Requerimientos de Software conducente al Reuso. Mxico: Universidad
Veracruzana.

Valenti Nigrini, G., & Varela Petito, G. (Noviembre de 2003). Diagnstico

sobre el estado actual de los estudios de Egresados.

RIACES (2010).Recuperado el 20 de Julio de 2010, de http://www.riaces.net/.

47

Anexos

48

49

50