Bizhub 420us Rev0boxspa

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Manual del Operador

[Operaciones con carpetas]
Users Guide [Network Scanner Operations]
http://konicaminolta.com
Copyright
50GE97350
2006
Printed in China
2006. 1
50GE97350 PANTONE 300C BK
Contenido
1
Introduccin
1.1
Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-4
1.2
Descripcin de este manual ............................................................ 1-7

Estructura del manual .................................................................... 1-7
Notacin......................................................................................... 1-8
1.3
Explicacin de convenciones del manual ...................................... 1-9

Consejos de seguridad .................................................................. 1-9
Secuencia de accin...................................................................... 1-9
Sugerencias ................................................................................. 1-10
Marcas de texto especial............................................................. 1-10
1.4
Manuales de usuario ......................................................................

Manual de usuario [Operaciones de copia] .................................
Manual de usuario [Operaciones de escner de red] ..................
Manual de usuario [Operaciones con carpetas] <este manual> .
Manual de usuario [Operaciones en pantalla ampliada] ..............
Manual de usuario [Operaciones de fax] .....................................
1-11
1-11
1-11
1-11
1-11
1-12
Descripcin general de las funciones de las carpetas

2.1
Funciones de las carpetas............................................................... 2-3

Tipos de carpetas .......................................................................... 2-3
2.2
Funciones de las carpetas disponibles ..........................................

Guardado de documentos .............................................................
Mover/Copiar documentos de carpetas ........................................
Cambiar el nombre de un documento ...........................................
Eliminacin de un documento .......................................................
Modificacin de la configuracin ...................................................
Impresin de un documento ..........................................................
Transmisin de un documento ......................................................
Envo de un documento por fax.....................................................
Verificacin de un documento desde el ordenador .......................
Administracin de documentos de carpetas desde el ordenador.
2.3
Especificacin de configuracin para utilizar

funciones de carpeta........................................................................ 2-7
Registro y especificacin de configuracin para carpetas............ 2-7
bizhub 500/420
2-5
2-5
2-5
2-5
2-5
2-5
2-5
2-6
2-6
2-6
2-6
Contenido-1
Guardado de documentos
3.1
Informacin sobre el guardado de documentos ............................ 3-3

Autenticacin de usuario ................................................................ 3-3
Registro de carpetas....................................................................... 3-5
Asignacin de nombres a documentos .......................................... 3-5
3.2
Guardado de copias en carpetas..................................................... 3-7

Configuracin que se puede guardar y modificar .......................... 3-7
Guardado de copias ....................................................................... 3-9
3.3
Almacenamiento de faxes enviados/recibidos en carpetas ....... 3-12

Al recibir faxes .............................................................................. 3-12
Al enviar faxes............................................................................... 3-12
Utilizacin de un destino de carpeta ............................................ 3-13
Para guardar datos en un destino de carpeta .............................. 3-14
Para guardar datos en una carpeta especfica............................. 3-17
3.4
Guardado de escaneados en carpetas ......................................... 3-21

Utilizacin de un destino de carpeta ............................................ 3-21
Para guardar datos en un destino de carpeta .............................. 3-23
Para guardar datos en una carpeta especfica............................. 3-25
3.5
Comprobacin del historial de tareas ........................................... 3-28

Visualizacin de la lista de tareas actuales................................... 3-28
Visualizacin del historial de tareas .............................................. 3-29
Informacin que se muestra ......................................................... 3-29
Impresin de un documento desde una carpeta de

usuario pblica/carpeta de usuario personal
4.1
Visualizacin de la pantalla Modo Carpeta (Buzn)....................... 4-3

Visualizacin de documentos guardados en carpetas ................... 4-3
Bsqueda de un nombre de carpeta .............................................. 4-5
4.2
Impresin de documentos................................................................ 4-6

Para imprimir un documento .......................................................... 4-7
Para cambiar el nmero de copias ................................................. 4-8
Para especificar la impresin a una cara/doble cara...................... 4-8
Especificacin de configuracin de acabado................................. 4-9
Para especificar la configuracin de acabado................................ 4-9
Configuracin de plegado de papel ............................................. 4-12
Para especificar la configuracin de plegado de papel................ 4-13
4.3
Impresin de una prueba de copia ................................................ 4-14

Para imprimir una prueba de copia .............................................. 4-14
Contenido-2
bizhub 500/420
4.4
Desplazamiento de documentos .................................................. 4-16

Para mover un documento .......................................................... 4-16
4.5
Copia de documentos .................................................................... 4-18

Para copiar un documento .......................................................... 4-18
4.6
Eliminacin de documentos .......................................................... 4-20

Para borrar datos ......................................................................... 4-20
4.7
Cambio de nombre de un documento .......................................... 4-21

Para cambiar el nombre de un documento ................................. 4-21
4.8
Impresin combinada ....................................................................

Para imprimir un documento .......................................................
Para cambiar el nmero de copias ..............................................
Para especificar la impresin a una cara/doble cara...................
Especificacin de configuracin de acabado ..............................
Para especificar la configuracin de acabado.............................
Configuracin de plegado de papel.............................................
Para especificar la configuracin de plegado de papel...............
4-22
4-23
4-25
4-25
4-26
4-26
4-28
4-29
Distribucin de un documento desde una carpeta de

5.1
Edicin de documentos ................................................................... 5-3
5.2
Distribucin .......................................................................................
Tipos de distribucin......................................................................
Mtodos de transmisin ................................................................
Configuracin disponible ...............................................................
Para enrutar datos .........................................................................
5.3
Especificacin de destinos.............................................................. 5-7

Para especificar un programa como destino................................. 5-7
Para seleccionar un destino desde un grupo ................................ 5-9
Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones....... 5-11
Bsqueda de un destino .............................................................. 5-13
Para especificar directamente el destino de correo electrnico . 5-15
Especificacin directa de un destino FTP ................................... 5-17
Para especificar directamente un destino FTP ............................ 5-17
Especificacin directa de un destino SMB .................................. 5-20
Para especificar directamente un destino SMB .......................... 5-20
5.4
Verificacin de la configuracin antes de la distribucin...........

Verificacin de la informacin de documento .............................
Para verificar la informacin.........................................................
Especificacin del formato de archivo.........................................
Para especificar el formato del archivo........................................
bizhub 500/420
5-4
5-4
5-4
5-5
5-5
5-22
5-22
5-22
5-24
5-24
Contenido-3
5.5
Verificacin del destino .................................................................. 5-26

Para especificar la configuracin del mensaje
de correo electrnico.................................................................... 5-27
Para verificar informacin detallada ............................................. 5-29
Para eliminar el destino seleccionado .......................................... 5-31
Envo de un documento por fax desde una carpeta de

6.1
Edicin de documentos .................................................................... 6-3
6.2
Envo de faxes.................................................................................... 6-4

Mtodos para especificar el destino............................................... 6-4
Configuracin disponible ................................................................ 6-4
Para enviar documentos por fax..................................................... 6-5
6.3
Especificacin de destinos............................................................... 6-6

Para especificar un programa como destino.................................. 6-6
Para seleccionar un destino desde un grupo ................................. 6-8
Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones ....... 6-10
Especificacin directa de un destino de fax (Entrada directa) ..... 6-12
6.4
Verificacin de la configuracin antes del envo de fax .............. 6-14

Verificacin de la informacin de documento .............................. 6-14
Para verificar la informacin ......................................................... 6-14
Especificacin de la configuracin de transmisin ...................... 6-16
Impresin de documentos desde la carpeta de

usuario del sistema
7.1
Carpeta de usuario de boletn electrnico...................................... 7-3

Para eliminar un documento........................................................... 7-5
7.2
Carpeta usuario transm. sondeo ..................................................... 7-7

Para eliminar un documento........................................................... 7-8
7.3
Carpeta de usuario de recepcin obligatoria en memoria............ 7-9

Para eliminar un documento......................................................... 7-10
Para imprimir una prueba de copia .............................................. 7-11
7.4
Carpeta de usuario de impresin segura...................................... 7-12

Para imprimir un documento confidencial .................................... 7-12
Contenido-4
bizhub 500/420
Importacin de imgenes desde carpetas

8.1
Funciones y entorno operativo........................................................ 8-3

Funciones....................................................................................... 8-3
Entorno de funcionamiento............................................................ 8-3
8.2
Instalacin del controlador HDD TWAIN ........................................ 8-4

Pasos para instalar el controlador ................................................. 8-4
8.3
Importacin de imgenes ................................................................ 8-5

Pasos para importar imgenes ...................................................... 8-5
Con autenticacin de usuario ........................................................ 8-9
Con seguimiento de cuenta ......................................................... 8-10
Vistas de la ventana principal ...................................................... 8-11
Vista en forma de lista.................................................................. 8-11
Vista en miniatura......................................................................... 8-12
Configuracin de la ventana principal ......................................... 8-13
Especificacin de configuracin desde el cuadro
de dilogo de configuracin (ficha Escanear) .............................. 8-15
Especificacin de configuracin desde el cuadro
de dilogo
(ficha Mejora de imagen).............................................................. 8-16
8.4
Seleccin de dispositivos de escaneado ..................................... 8-17

Para seleccionar un dispositivo ................................................... 8-17
8.5
Registro de nuevos dispositivos de escaneado ..........................

Registro de dispositivos...............................................................
Para registrar un dispositivo ........................................................
Verificacin de la informacin de autenticacin ..........................
8.6
Cambio de la carpeta escaneada ................................................. 8-24

Para cambiar la carpeta escaneada ............................................ 8-24
8-19
8-19
8-20
8-23
Utilizacin de PageScope Box Operator

9.1
Utilizacin de PageScope Box Operator ........................................ 9-3

Entorno de funcionamiento............................................................ 9-3
Instalacin de PageScope Box Operator ...................................... 9-4
9.2
Conexin del dispositivo (controlador MFP).................................. 9-5

Para conectar con una carpeta de la mquina .............................. 9-5
Para ver el estado de la conexin................................................ 9-10
Para conectarse a una carpeta diferente .................................... 9-12
Para desconectarse de un dispositivo......................................... 9-14
Para registrar una conexin ......................................................... 9-15
Para eliminar una conexin.......................................................... 9-17
bizhub 500/420
Contenido-5
9.3
Visualizacin de documentos ........................................................ 9-19

Visualizacin de iconos de documentos ...................................... 9-19
Visualizacin de los detalles del documento ................................ 9-20
Visualizacin de miniaturas de los documentos........................... 9-21
Verificacin de la informacin....................................................... 9-22
Visualizacin de documentos en una ventana independiente...... 9-23
Para visualizar un documento....................................................... 9-24
9.4
Gestin de documentos.................................................................. 9-25

Para abrir el documento en una aplicacin determinada ............. 9-25
Para cambiar el nombre del documento ...................................... 9-25
Para guardar un documento en el ordenador............................... 9-27
Para eliminar un documento......................................................... 9-28
Para guardar un documento en el formato PDF compacto.......... 9-29
Para imprimir un documento ........................................................ 9-30
9.5
Otras operaciones ........................................................................... 9-32

Especificacin de configuracin de archivos de cach ............... 9-32
Para especificar la configuracin de los archivos de cach......... 9-34
Para especificar la configuracin de los archivos temporales ..... 9-35
Elementos opcionales................................................................... 9-37
Para especificar la configuracin.................................................. 9-37
10 Configuracin del panel de control

10.1
Especificacin de la configuracin del panel de control............. 10-3

Parmetros del modo Utilidades .................................................. 10-3
10.2
Registro de carpetas....................................................................... 10-4

Administradores............................................................................ 10-4
Registro de carpetas de usuario pblicas/personales ................. 10-5
Registro de carpetas de usuario de boletn electrnico ............... 10-9
Registro de una carpeta de usuario de recepcin confidencial
(cuando se ha instalado un disco duro opcional) ....................... 10-12
Registro de una carpeta de usuario de recepcin confidencial
(cuando no se ha instalado ningn disco duro opcional) ........... 10-15
10.3
Visualizacin de la pantalla de configuracin

de administrador ........................................................................... 10-18
Para visualizar la pantalla de configuracin de administrador ... 10-18
10.4
Especificacin de la configuracin del administrador

de carpetas .................................................................................... 10-20
Para especificar el parmetro
Configuracin de admin. de buzn ......................................... 10-20
Contenido-6
bizhub 500/420
10.5
Especificacin de parmetros de configuracin de HDD ........

Para comprobar la capacidad del disco duro............................
Para eliminar carpetas no usadas..............................................
Para eliminar documentos confidenciales .................................
Para sobrescribir todos los datos ..............................................
Para especificar la contrasea de bloqueo del disco duro........
10-23
10-24
10-25
10-26
10-27
10-29
11 Especificacin de configuracin con PageScope Web

Connection
11.1
Configuraciones que pueden especificarse con

PageScope Web Connection......................................................... 11-3
Modo de usuario .......................................................................... 11-3
Modo Administrador .................................................................... 11-3
11.2
Utilizacin de PageScope Web Connection................................. 11-4

Requisitos del sistema ................................................................. 11-4
Acceso a PageScope Web Connection....................................... 11-4
Estructura de las pginas ............................................................ 11-6
Para iniciar sesin en modo Administrador ................................. 11-8
Cach de explorador web.......................................................... 11-10
Para Internet Explorer ................................................................ 11-10
Para Netscape ........................................................................... 11-10
11.3
Ficha Buzn (modo Usuario) .......................................................

Lista de buzones........................................................................
Lista de archivos ........................................................................
Crear buzn ...............................................................................
Admininistracin del buzn........................................................
11-11
11-11
11-12
11-14
11-15
11.4
Ficha Buzn (modo Administrador) ............................................

Eliminar carpeta de usuario .......................................................
Restablecer contrasea de buzn .............................................
Configuracin de administrador de carpeta de usuario ............
11-16
11-16
11-17
11-18
12 Apndice
12.1
Mensajes de error........................................................................... 12-3

Lista de mensajes de error de red ............................................... 12-3
Otros mensajes de error .............................................................. 12-4
12.2
Introduccin de texto ..................................................................... 12-5

Para escribir texto ........................................................................ 12-7
Lista de caracteres disponibles ................................................... 12-7
12.3
Glosario ........................................................................................... 12-8
12.4
Buscar carcter ............................................................................ 12-12
bizhub 500/420
Contenido-7
Contenido-8
bizhub 500/420
Introduccin
Introduccin
Introduccin
Gracias por escoger esta mquina.
Este manual contiene informacin sobre cmo pueden utilizarse las diversas
funciones de la mquina, precauciones para su uso y procedimientos
bsicos para solucionar problemas. A fin de garantizar que la mquina se
utiliza de forma correcta y eficiente, lea atentamente este manual antes de
utilizar la mquina. Despus de haberlo ledo, gurdelo en el soporte previsto
para ello y de esta forma se podr consultar fcilmente si surge algn
problema o duda sobre el funcionamiento.
Las ilustraciones que aparecen en este manual pueden presentar ligeras
variaciones respecto al equipo real.
bizhub 500/420
1-3
Introduccin
1
1.1
Marcas comerciales y marcas comerciales

registradas
KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y el eslogan The
essentials of imaging son marcas registradas o marcas comerciales de
KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope y bizhub son marcas registradas o marcas comerciales de
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications,
Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas
comerciales de Netscape Communications Corporation.
PageScope Box Operator:
Este software est basado en parte en el trabajo del grupo Independent
JPEG Group.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
RC4 es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA
Security Inc. en Estados Unidos o en otros pases.
RSA es una marca registrada o marca comercial de RSA Security Inc. en
los Estados Unidos y otros pases.
OpenSSL Statement
OpenSSL License
Copyright 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact
openssl-core@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor
may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.
1-4
bizhub 500/420
Introduccin
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY,
OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY
WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Original SSLeay License

Copyright 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code
found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just
the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Youngs, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
bizhub 500/420
1-5
Introduccin
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
"This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-soft.com)"
The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:
"This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING
NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE
OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]
All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies
1-6
bizhub 500/420
Introduccin
1.2
Descripcin de este manual

Este manual describe las funciones de las carpetas de la bizhub 500/420.
Las funciones de las carpetas slo pueden usarse si est instalada la unidad
de disco duro opcional.
En esta seccin se detalla la estructura del manual y los trminos que se
utilizan para denominar ciertos productos.
Este manual est destinado a usuarios que conocen el funcionamiento
bsico de un PC y de la mquina. Para los procedimientos de
funcionamiento de los sistemas operativos de Windows o Macintosh y los
programas de aplicaciones, consulte los respectivos manuales.
Estructura del manual
Este manual consta de los siguientes captulos.
Captulo 1 Introduccin
Captulo 2 Descripcin general de las funciones de las carpetas
Captulo 3 Guardado de documentos
Captulo 4 Impresin de un documento desde una carpeta de usuario
pblica/carpeta de usuario personal
Captulo 5 Distribucin de un documento desde una carpeta de usuario
Captulo 6 Envo de un documento por fax desde una carpeta de usuario
Captulo 7 Impresin de documentos desde la carpeta de usuario del
sistema
Captulo 8 Importacin de imgenes desde carpetas
Captulo 9 Utilizacin de PageScope Box Operator
Captulo 10 Configuracin del panel de control
Captulo 11 Especificacin de configuracin con PageScope Web
Connection
Captulo 12 Apndice
bizhub 500/420
1-7
Introduccin
1
Notacin
1-8
Nombre del producto
Notacin en el manual
bizhub 500/420
Esta mquina, 500/420, dispositivo
Microsoft Windows 98
Windows 98
Microsoft Windows Me
Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0
Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000
Windows 2000
Microsoft Windows XP
Windows XP
Para incluir a todos los sistemas operativos

mencionados arriba
Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
bizhub 500/420
Introduccin
1.3
Explicacin de convenciones del manual

Las marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen a
continuacin.
Consejos de seguridad
6 PELIGRO
Si no se respetan las advertencias identificadas de este forma, podran
producirse daos personales graves e incluso la muerte a causa de una
descarga elctrica.
%
Cumpla todos los avisos de peligro para evitar daos personales.
7 ATENCION
Si no se respetan las advertencias identificadas de esta forma, podran
producirse daos personales o daos materiales graves.
%
Cumpla todos los avisos de advertencia para evitar daos personales
y garantizar la seguridad durante el uso de la mquina.
7 PRECAUCION
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra
provocar lesiones leves o daos materiales.
%
Vigile todas las precauciones para prevenir lesiones y garantizar un uso
seguro de la mquina.
Secuencia de accin
El nmero 1 con este formato indica

el primer paso de una secuencia de
acciones.
Los nmeros correlativos con este

formato identifican los siguientes
pasos de la secuencia de acciones.
bizhub 500/420
Una ilustracin insertada

aqu muestra las operaciones
que es necesario realizar.
1-9
Introduccin
1
?
%
El texto formateado con este estilo ofrece ayuda adicional.

El texto formateado con este estilo describe la accin que har que
se consiga el resultado deseado.
Sugerencias
2
Nota
El texto resaltado de esta manera contiene informacin til y sugerencias

para garantizar la seguridad al utilizar la mquina.
2
Aviso
El texto resaltado de esta manera contiene informacin que debera

recordarse.
!
Detalles
El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre informacin

ms detallada.
Marcas de texto especial
Tecla [Stop]
Los nombres de las teclas del panel de control estn escritos como se
muestra arriba.
CONFIGURACIN DE MQUINA
Los textos de la pantalla estn escritos como se muestra arriba.
1-10
bizhub 500/420
Introduccin
1.4
Manuales de usuario
Para esta mquina se han preparado los siguientes manuales del usuario.
Manual de usuario [Operaciones de copia]
Este manual contiene informacin sobre operaciones bsicas y los
procedimientos operativos de las diferentes funciones de copia.
- Consulte este manual para ver informacin detallada sobre los
procedimientos que debe seguir con el fin de utilizar las funciones de
copia, incluidas las precauciones que debe tomar a la hora de instalar y
usar la mquina, cmo se enciende y se apaga, cmo se carga el papel,
cmo se solucionan algunos problemas y cmo se eliminan atascos de
papel.
Adems, este manual contiene informacin detallada sobre el proceso de
configuracin personalizada para uso habitual y el proceso de gestin de la
mquina.
- Consulte este Manual del Operador para obtener informacin ms
detallada sobre el proceso de configuracin de papel y el de ajuste de la
bandeja, as como el proceso de configuracin y gestin de la mquina.
Manual de usuario [Operaciones de escner de red]
Este manual contiene informacin sobre la especificacin de la
configuracin de red para equipos estndar y sobre operaciones para
funciones de escaneado.
- Consulte este manual para obtener informacin detallada sobre los
procedimientos que debe seguir para usar las funciones en red, la
funcin Escanear a E-Mail, la funcin Escanear a FTP y Escanear a SMB.
Manual de usuario [Operaciones con carpetas] <este manual>
Este manual describe el funcionamiento del sistema de carpetas.
- Consulte este manual para ver detalles sobre los procedimientos en los
que se utilizan carpetas de disco duro.
Manual de usuario [Operaciones en pantalla ampliada]
Este manual contiene informacin detallada sobre los procedimientos que
debe seguir para utilizar las funciones de copia en el modo de pantalla
ampliada.
- Consulte este manual para ver informacin detallada sobre los
procedimientos del modo de pantalla ampliada.
bizhub 500/420
1-11
Introduccin
1
Manual de usuario [Operaciones de fax]
Este manual describe las funciones de fax disponibles siempre que se haya
instalado el kit de fax opcional, FK-502.
- Consulte este Manual del Operador para ms informacin sobre las
funciones de fax.
1-12
bizhub 500/420
Descripcin general de
las funciones de las
carpetas
Descripcin general de las funciones de

las carpetas
2.1
Funciones de las carpetas

Las funciones de las carpetas permiten guardar los datos en el disco duro
interno de la mquina para su posterior impresin. Los documentos que se
pueden guardar son datos escaneados para copiar y datos escaneados
guardados. Para guardar datos en una carpeta, debe crear la carpeta y
despus guardar los datos en la carpeta especificada.
Los datos guardados se pueden imprimir, enviar por correo electrnico,
enviar a un sitio FTP o enviar as un ordenador. Si se utilizan las funciones de
la carpeta, los documentos pueden escanearse fcilmente varias veces y los
datos pueden guardarse en diferentes ordenadores.
Tipos de carpetas
Hay disponibles varios tipos de carpetas para diferentes usos. Con esta
mquina se pueden crear 1.000 carpetas. Las carpetas pueden tener
cualquier nmero entre 1 y 999.999.999.
- Carpetas de usuario pblicas/personales
Las carpetas de usuario pblicas pueden utilizarlas todos los usuarios. El
acceso a la carpeta puede controlarse asignando una contrasea a la
carpeta. Las carpetas de usuario personales pueden utilizarlas
determinados usuarios. Si se ha aplicado la configuracin de
autenticacin de usuario, slo podrn acceder a la carpeta los usuarios
que hayan iniciado sesin.
- Carpetas de usuario del sistema
Estas carpetas ya estaban configuradas cuando se adquiri la mquina.
Nombre de carpeta
Descripcin
Carpeta de usuario de boletn

electrnico
Los documentos se pueden guardar en esta carpeta, que

puede utilizarse como boletn electrnico. Se pueden crear
hasta 10 carpetas adicionales dentro de la carpeta de usuario
de boletn electrnico.
Carpeta de usuario de transmisiones mediante sondeo
En esta carpeta se pueden registrar datos para realizar transmisiones mediante sondeo.
Carpeta de usuario de recepcin obligatoria en memoria
En esta carpeta se pueden guardar datos cuando se haya especificado una recepcin de fax de memoria obligatoria.
Cuando reciba un fax que no desea imprimir, puede guardarlo
e imprimirlo cuando lo desee.
Carpeta de documentos
seguros
En esta carpeta se guardan documentos confidenciales. Es

necesario introducir una contrasea y una identificacin para
acceder al documento. Pueden guardarse hasta 200 documentos.
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2-3
2
2
Nota
La carpeta de usuario de boletn electrnico, la carpeta de usuario de

transmisin mediante sondeo y la carpeta de usuario de recepcin
obligatoria en memoria se pueden utilizar cuando el kit de fax opcional
est instalado.
2-4
bizhub 500/420
2.2
Funciones de las carpetas disponibles

En las carpetas pueden guardarse copias creadas con esta mquina, faxes
enviados y documentos escaneados. Si desea ms detalles sobre cada
funcin, consulte las pginas que se indican a continuacin.
Para datos de copias, consulte Guardado de copias en carpetas en la
pgina 3-7.
Para enviar/recibir faxes, consulte Almacenamiento de faxes
enviados/recibidos en carpetas en la pgina 3-12.
Para datos escaneados, consulte Guardado de escaneados en carpetas
en la pgina 3-21.
Mover/Copiar documentos de carpetas
Los documentos guardados en una carpeta se pueden mover o copiar a otra
carpeta. Si necesita ms detalles, consulte Desplazamiento de
documentos en la pgina 4-16 y Copia de documentos en la pgina 4-18.
Cambiar el nombre de un documento
El nombre de un documento se puede cambiar. Si desea ms detalles,
consulte Cambio de nombre de un documento en la pgina 4-21
Eliminacin de un documento
Los datos que ya se han impreso o que ya no son necesarios se pueden
eliminar. Para ms detalles, consulte Eliminacin de documentos en la
pgina 4-20.
Modificacin de la configuracin
Antes de imprimir documentos, se puede modificar la configuracin, por
ejemplo, la configuracin de acabado, la posicin de lomo y si se agrega o
no una cubierta. Para ms detalles, consulte Impresin de documentos en
la pgina 4-6.
Impresin de un documento
Los documentos guardados en modo Copia pueden imprimirse. Cada
documento se puede imprimir individualmente o se pueden seleccionar
hasta 10 documentos e imprimirse a la vez. Esta ltima se denomina
"impresin combinada".
Si desea ms detalles sobre impresin, consulte Impresin de
documentos en la pgina 4-6. Si desea ms detalles sobre impresin
combinada, consulte Impresin combinada en la pgina 4-22.
bizhub 500/420
2-5

Transmisin de un documento
Los documentos guardados en modo Escan pueden enviarse como archivo
adjunto en un mensaje de correo electrnico o transferirse a un sitio FTP o a
una carpeta compartida de un ordenador.
Para ms detalles, consulte Distribucin de un documento desde una
carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal en la pgina 5-3.
Envo de un documento por fax
Los documentos guardados en modo Fax pueden enviarse como fax.
Para ms detalles, consulte Envo de un documento por fax desde una
carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal en la pgina 6-3.
Verificacin de un documento desde el ordenador
Con la utilizacin de una aplicacin informtica, los documentos guardados
en carpetas se pueden escanear.
Para ms detalles, consulte Importacin de imgenes desde carpetas en
la pgina 8-3.
Administracin de documentos de carpetas desde el ordenador
Es posible acceder a las carpetas de esta mquina desde un ordenador de
la red para administrar los documentos.
Para ms detalles, consulte Utilizacin de PageScope Box Operator en la
pgina 9-3.
2-6
bizhub 500/420
2.3
Especificacin de configuracin para utilizar

funciones de carpeta
Antes de utilizar las funciones de carpeta, debe especificarse la siguiente
configuracin.
Registro y especificacin de configuracin para carpetas
Registre las carpetas donde se guardarn los datos.
Las carpetas pueden configurarse a travs del panel tctil de la mquina o
mediante el uso de PageScope Web Connection desde un explorador web
de un ordenador de la red.
!
Detalles
Para registrar y especificar la configuracin de los destinatarios, consulte

las siguientes secciones.
Registro de carpetas en la pgina 10-4
Ficha Buzn (modo Usuario) en la pgina 11-11
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2-7
2-8
bizhub 500/420
Guardado de
documentos
3.1
Informacin sobre el guardado de documentos
Tenga en cuenta la siguiente informacin antes de guardar documentos.

Autenticacin de usuario
Esta mquina puede estar configurada de modo que sea necesario
introducir un nombre de usuario o cuenta y una contrasea para poder
utilizar la mquina. Pngase en contacto con el administrador para obtener
ms informacin sobre el nombre de usuario o cuenta para esta mquina.
Con autenticacin de usuario
Escriba el nombre de usuario y la contrasea y, a continuacin, pulse la tecla
[Acceso].
Con seguimiento de cuenta

Escriba el nombre de cuenta y la contrasea y, a continuacin, pulse la tecla
[Acceso].
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3-3
3
2
Nota
Con la autenticacin de usuario, las nicas carpetas que se mostrarn en

pantalla son las que estn accesibles para el usuario que ha iniciado
sesin.
Con el seguimiento de cuenta, todas las carpetas se consideran carpetas
compartidas.
3-4
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Registro de carpetas
Antes de poder guardar datos de documentos, es necesario crear una
carpeta donde guardar los datos. Los siguientes elementos pueden
guardarse en la unidad de disco duro instalada.
- Pueden crearse hasta 1.000 carpetas.
- Pueden guardarse hasta 200 documentos en una sola carpeta.
- Puede guardarse un total de 9.000 pginas en todas las carpetas.
- Puede guardarse un total de 3.000 documentos en todas las carpetas.
(a partir de septiembre de 2005)
- Estas carpetas pueden ser pblicas, que pueden ser utilizadas por ms
de una persona, y personales, que pueden ser utilizadas por una sola
persona. Si desea ms detalles sobre el registro de carpetas, consulte
Registro de carpetas en la pgina 10-4 y Ficha Buzn (modo Usuario)
en la pgina 11-11.
Asignacin de nombres a documentos
Los documentos pueden tener un nombre.
- Los nombres pueden contener un mximo de 30 caracteres.
- Los nombres tambin pueden modificarse despus de guardarse.
- Los nombres pueden asignarse cuando se guardan los datos; sin
embargo, si los datos se guardan sin especificar un nombre, se aplicar
un nombre preestablecido.
- Los nombres se crean con la combinacin de los siguientes elementos.
Se describe el nombre del documento "CKMBT_50005102315230" a
modo de ejemplo.
Elemento
Descripcin
Esta letra indica el modo en el que se guard el documento.

C: Copia
F: Fax
S: Escaneo
KMBT_500
Representa el nombre del dispositivo que escane los datos. El predeterminado de fbrica es "KMBT_500" ("KMBT_420" para bizhub
420). Este nombre puede modificarse con el parmetro "Direccin
de mquina de entrada" de la pantalla Administrador/Estado mquina en modo Administrador. Puede especificarse un nombre de hasta
10 caracteres.
05102315230
Indica el ao (ltimos dos dgitos), el mes, el da, la hora y los minutos en que se escanearon los datos. El ltimo dgito es un nmero
de serie si el documento forma parte de una serie de escaneados.
_0001
Indica la pgina en que se escanearon los datos de varias pginas.

Este nmero no aparece en la pantalla Nombre de documento; sin
embargo, se aade automticamente como parte del nombre cuando se enruta el archivo. Aada esta parte al nombre segn las condiciones de asignacin de nombres del servidor para recibir
archivos, por ejemplo, al enviar datos por FTP.
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3-5
3-6
Elemento
Descripcin
.TIF/.PDF
Esta extensin es para el formato de datos especificado. Estos caracteres no aparecen en la pantalla Nombre de documento; sin embargo, se aaden automticamente como parte del nombre cuando
se guarda el archivo en una carpeta o se enruta.
bizhub 500/420
3.2
Guardado de copias en carpetas

Configuracin que se puede guardar y modificar
Entre las diferentes funciones que pueden especificarse antes de crear
copias, hay funciones cuya configuracin se puede guardar y otras
funciones que no se pueden guardar pero que pueden configurarse al
imprimir. Las funciones cuya configuracin se puede guardar y las que se
pueden modificar se listan a continuacin.
Tipo de funcin
Configuracin
bsica de
pantalla
Combinar
originales
Funcin
Puede guardarse
Puede configurarse al imprimir
Nmero de copias
Seleccin de bandeja de
papel
Seleccin de bandeja de
salida
Densidad/ Fondo
Papel
Zoom
Normal/Dplex
Plegar y grapar
Clasificar/Agrupar
Perforar
Grapar
Combinar originales
Tipo original
Tipo original
Aplicacin
Insertar hoja/portada/capt.
Margen
Modo portada
(Segn la configuracin cuando se

guarda)
Insertar hoja
(Segn la configuracin cuando se

guarda)
Captulo
Sello
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3-7
3
2
Nota
Los documentos guardados en una carpeta y que tengan especificada la

configuracin modo Portada, Repeticin de imagen o Intercalar
transparencias no se pueden combinar e imprimir.
La configuracin del modo Portada y de Insertar hoja no se puede
especificar cuando se imprimen documentos donde la configuracin del
papel se especific automticamente cuando se guard en una carpeta.
3-8
bizhub 500/420
Guardado de copias
El siguiente procedimiento describe cmo guardar una copia en una
carpeta.
Pulse la tecla [Copia] en el panel de control.
Pulse [Guardar en carp. usu.].
Aparecer una pantalla para seleccionar una carpeta.
Seleccione la carpeta donde se guardarn los datos. Seleccione la

ficha que contiene la carpeta donde se guardarn los datos y pulse el
botn de la carpeta. Para especificar un nmero de carpeta, pulse
[Nm. carpeta usuario] e introduzca el nmero de la carpeta.
El botn de la carpeta seleccionada aparecer seleccionado.

Se requiere una contrasea al guardar los datos?
% No es necesario introducir la contrasea al guardar los datos,
incluso si se ha especificado una contrasea para la carpeta.
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3-9
3
?
%
4
Seleccione si tambin se imprimir una copia cuando se guarden los

datos. Para imprimir una copia, pulse [Activ] debajo de "Imprimir?".
Compruebe el nombre del documento que se va a guardar. Pulse

[Nbre de doc].
El nombre predeterminado aparecer al lado de "Nbre de doc".
3-10
Por qu no aparece [Carp. usu. personal]?

[Carp. usu. personal] aparece cuando se ha aplicado la
configuracin de autenticacin de usuario.
Para cambiar el nombre, pulse [Elim] hasta que se borren los

caracteres y luego escriba el nuevo nombre.
Para borrar todo el texto, pulse la tecla [C] (borrar).
Despus de introducir el nombre, pulse [OK].
bizhub 500/420
Pulse [OK]. Volver a mostrarse la pantalla Modo Copia.
Si la funcin estaba configurada, [Guardar en carp. usu.] aparecer

seleccionado.
Especifique la configuracin necesaria de las copias.
10
Coloque el documento en el alimentador automtico o directamente

sobre el cristal de la mquina.
11
Pulse la tecla [Inicio] en el panel de control.
Si estaba seleccionada la opcin "Activ" debajo de "Imprimir?",

se copiar el documento escaneado y los datos del documento se
guardarn en la carpeta especificada.
Si estaba seleccionada la opcin "Desact" debajo de "Imprimir?",
se copiarn los datos del documento escaneado en la carpeta
especificada.
2
Nota
Si desea ms detalles sobre la configuracin de las copias, consulte en

el manual de usuario el apartado [Operaciones de copia].
Si desea ms detalles sobre la impresin de un documento guardado en
una carpeta, consulte Impresin de un documento desde una carpeta
de usuario pblica/carpeta de usuario personal en la pgina 4-3.
bizhub 500/420
3-11
3
3.3
Almacenamiento de faxes enviados/recibidos en

carpetas
Al recibir faxes
Cuando se reciben faxes, se guardan los datos en las siguientes carpetas en
funcin del estado del fax y de la configuracin del remitente.
Destino de almacenamiento
Descripcin
Carpeta de usuario de
boletn electrnico
Guarda documentos utilizados para el boletn electrnico.
Carpeta de usuario de
recepcin obligatoria en
memoria
Los documentos recibidos pueden guardarse en la memoria e imprimirse cuando se desee.

La lista de documentos recibidos se conoce como carpeta de recepcin en memoria obligatoria.
Al enviar faxes
Una carpeta puede ser utilizada como destino en el envo de faxes. Las
carpetas pueden registrarse como destinos en la libreta de direcciones del
modo Utilidades, o se puede especificar una carpeta utilizando la ficha
Entrada directa cuando se enva el fax.
El siguiente procedimiento describe cmo se especifica una carpeta como
destino y cmo se usa la ficha Entrada directa.
3-12
bizhub 500/420
Utilizacin de un destino de carpeta

Un destino donde se ha registrado una carpeta se denomina "destino de
carpeta".
Los destinos de carpeta se guardan en la libreta de direcciones y se indican
mediante una "B" en los botones.
El siguiente procedimiento describe cmo se guardan los datos en un

destino de carpeta especfico que ya se ha registrado.
2
Nota
Si se usa un destino de carpeta, el documento se guarda

automticamente con el nombre predeterminado.
Para especificar si se muestran o no las marcas que indican el tipo de
destino, pulse [2 Config de utilidad] en la pantalla de utilidades, luego [2
Config cambio de pantalla], luego [2 Pantalla bsica de escner] y,
finalmente, configure el parmetro "Smbolo de dir registrada". Para
obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones
de copia].
Los destinos de fax se indican con una A, y los destinos de correo
electrnico con una E.
bizhub 500/420
3-13
3
Para guardar datos en un destino de carpeta
Pulse la tecla [Fax] en el panel de control.

Aparecer la pantalla Modo Fax.
Pulse el botn de la carpeta donde se guardarn los datos.
El destino aparece debajo de Destinos de difusin.
Pulse el botn de la carpeta donde se guardarn los datos.

El destino aparece debajo de Destinos de difusin.
Por qu [Bsqueda LDAP] no aparece en la ficha Libreta direc.?

% Si el parmetro "Entrada destino manual" de la pantalla Detalles de
seguridad (que aparece al tocar [Ajustes seguridad] en la pantalla
de configuracin del administrador) est configurado en "Prohibir",
[Bsqueda LDAP] no aparecer en la ficha Libreta direc.
3-14
bizhub 500/420
Para cambiar entre la visualizacin del nombre de la carpeta registrada

y el nmero de la carpeta, pulse [Cambiar direcc.].
Para enviar el fax al mismo tiempo, pulse el botn de destino.
?
%
Se requiere una contrasea al guardar los datos?

No es necesario introducir la contrasea al guardar los datos,
incluso si se ha especificado una contrasea para la carpeta.
Especifique la configuracin de transmisin necesaria y la

configuracin de escaneado.
Coloque el documento en el alimentador automtico reversible de

documentos o directamente sobre el cristal de originales.

El documento se escanear y se guardarn los datos del documento.
Si tambin se ha configurado un fax para enviarlo a un destino, se
enviar el fax.
bizhub 500/420
3-15
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre la configuracin de transmisin y

escaneado, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].
3-16
bizhub 500/420
Para guardar datos en una carpeta especfica

La especificacin de la carpeta donde se guardan los datos directamente
desde el panel de control se denomina "entrada directa".
Pulse la tecla [Fax] en el panel de control.
Pulse [Entrada directa].
Por qu no aparece la ficha Entrada directa?

% Si el parmetro "Entrada destino manual" de la pantalla Detalles de
seguridad (que aparece al tocar [Ajustes seguridad] en la pantalla
de configuracin del administrador) est configurado en "Prohibir",
la ficha Entrada directa no aparecer.
Pulse [Guardar en carpeta usr].

bizhub 500/420
3-17
3
4

3-18
Compruebe el nombre del documento que se va a guardar. Pulse [Nbre

de doc].
bizhub 500/420

caracteres, y luego escriba en nuevo nombre.
Pulse [OK].
La ficha Entrada directa volver a aparecer. El nmero de la carpeta
especificada aparecer debajo de "Destinos de difusin".
Especifique la configuracin de transmisin necesaria.
10
Coloque el documento en el alimentador automtico reversible de

documentos o directamente sobre el cristal de originales.
11
bizhub 500/420
3-19
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre cmo enviar un fax, consulte el Manual

de Operador [Operaciones de fax].
3-20
bizhub 500/420
3.4
Guardado de escaneados en carpetas

Las imgenes escaneadas pueden guardarse en carpetas. Los destinos de
carpetas pueden registrarse en la libreta de direcciones o se puede
especificar directamente un destino de carpeta.
El siguiente procedimiento describe cmo se especifica una carpeta como
destino y cmo se usa la ficha Entrada directa.
Utilizacin de un destino de carpeta
Un destino donde se ha registrado una carpeta se denomina "destino de
carpeta".
Los destinos de carpeta se guardan en la libreta de direcciones y se indican
mediante una "B" en los botones.
El siguiente procedimiento describe cmo se guardan los datos en un

destino de carpeta especfico que ya se ha registrado.
2
Nota
Si se usa un destino de carpeta, el documento se guarda

automticamente con el nombre predeterminado.
Para especificar si se muestran o no las marcas que indican el tipo de
destino, pulse [2 Configuracin de usuario] en la pantalla de utilidades,
luego [Configuracin de pantalla 2], luego [Configuracin
predeterminada de pantalla bsica de escaneo 2] y, finalmente, configure
el parmetro "Visualizacin de smbolo de tipo de direccin". Para
obtener ms informacin, consulte el manual de usuario [Operaciones de
copia].
Si desea obtener ms informacin sobre el procedimiento para registrar
destinos de carpeta en la libreta de direcciones, consulte el manual de
usuario [Operaciones de escner de red].
bizhub 500/420
3-21
3
2
Nota
Los destinos de correo electrnico se indican mediante una "E", los

destinos FTP se indican mediante una "F" y los destinos SMB se indican
mediante una "S".
3-22
bizhub 500/420
Para guardar datos en un destino de carpeta
Pulse la tecla [Escan] en el panel de control.

Aparecer la pantalla Modo Escan.
Pulse [Libreta direc.].

Aparecern en pantalla los destinos registrados.
Pulse el botn del destino de la carpeta donde se guardarn los datos.
Por qu [Bsqueda LDAP] no aparece en la ficha Libreta direc.?

% Si el parmetro "Entrada de destino manual" de la pantalla Detalles
de seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad 9] en la
pantalla de configuracin del administrador) est configurado en
"Prohibir", [Bsqueda LDAP] no aparecer en la ficha Libreta direc.
Especifique la configuracin de escaneado necesaria.

bizhub 500/420
3-23
3
6

El documento se escanear y se guardarn los datos del documento.
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre la configuracin de escaneado, consulte en

el manual de usuario el apartado [Operaciones de escner de red].
3-24
bizhub 500/420
Para guardar datos en una carpeta especfica

La especificacin de la carpeta donde se guardan los datos directamente
desde el panel de control se denomina "entrada directa".
Pulse la tecla [Escan] en el panel de control.

Aparecer la pantalla Modo Escan.
?
%
Por qu no aparece la ficha Entrada directa?

Si el parmetro "Entrada de destino manual" de la pantalla Detalles
de seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad 9] en la
pantalla de configuracin del administrador) est configurado en
"Prohibir", la ficha Entrada directa no aparecer.
Pulse [Guardar en carpeta usr].
bizhub 500/420
3-25
3
4

Compruebe el nombre del documento que se va a guardar. Pulse

[Nbre de doc].
3-26

caracteres y luego escriba el nuevo nombre.
Pulse [OK].
bizhub 500/420
La ficha Entrada directa volver a aparecer. El nmero de la carpeta

especificada aparecer debajo de "Destinos de difusin".
Por qu no se puede cambiar el nombre del documento despus

de volver a la ficha Entrada directa?
% Para cambiar el nombre del documento despus de volver a la
ficha Entrada directa, pulse [Nbre de doc].
?
9
Especifique la configuracin de transmisin necesaria.
10

11
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre la configuracin de escaneado, consulte en

el manual de usuario el apartado [Operaciones de escner de red].
bizhub 500/420
3-27
3
3.5
Comprobacin del historial de tareas

Se puede visualizar una lista de tareas almacenada en la carpeta de
usuario/Recepcin desde el panel de control.
Visualizacin de la lista de tareas actuales
Pulse [Lista de tareas] en el panel de control.
Pulse [Recep./carp. usu].
Aparece la lista de tareas actuales.
3-28
bizhub 500/420
Visualizacin del historial de tareas
Presione [Lista de tareas] en el panel de control.
Pulse [Recep./carp. usu].
Pulse [Historial de tareas].
Pulse [Tarea de carp. usu].

Mediante estos botones acceder al historial de tareas.
Informacin que se muestra

En la pantalla de Lista de tareas de Recep./carp. usu se incluye la siguiente
informacin:
Opcin
Descripcin
No
Muestra el nmero de identificacin que se asign a la tarea al registrarla.
Nombre usuario
Muestra [Nombre usuario] mientras se realiza la autenticacin de

usuario, y muestra [Nombre cuenta] mientras se realiza el seguimiento de cuenta.
Muestra la fuente de registro como, por ejemplo, COPY, SCAN,
FAX-RX, etc. en los casos diferentes a los anteriores.
Estado (slo en la lista

de Tareas actuales)
Muestra el estado en el que se encuentra la tarea en ese momento.
Nombre documento
Muestra el nombre del documento que se ha recibido o almacenado.
Hora almacena.
Muestra la hora de registro de la tarea.
Orig
Muestra el nmero de pginas del original.
Resultado (slo en el historial de tareas)
Muestra el resultado de ejecucin de la tarea.
bizhub 500/420
3-29
3-30
bizhub 500/420
Impresin de un
documento desde una
carpeta de usuario
pblica/carpeta de
usuario personal
Impresin de un documento desde una carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal
Impresin de un documento desde una

carpeta de usuario pblica/carpeta de
usuario personal
4.1
Visualizacin de la pantalla Modo Carpeta (Buzn)

Visualizacin de documentos guardados en carpetas
El siguiente procedimiento describe cmo verificar la lista de documentos
guardados en carpetas.
Pulse la tecla [Buzn] en el panel de

control.
En la ficha de carpeta de usuario pblica o la ficha de carpeta de

usuario personal, pulse el botn de la carpeta deseada.
bizhub 500/420
4-3
?
%
Si se ha especificado una contrasea para la carpeta, introduzca la

contrasea y pulse [OK].
4-4
Por qu no aparece [Carp. usu. personal]?

La ficha Carp. usu. personal aparece slo cuando se ha aplicado la
configuracin de autenticacin de usuario. Cuando se selecciona
la ficha Carp. usu. personal, slo se muestran las carpetas
registradas por el usuario que ha iniciado sesin.
Aparecer la lista de documentos guardados en la carpeta.
bizhub 500/420
Bsqueda de un nombre de carpeta

La carpeta deseada puede buscarse por su nombre.
En la pantalla que contiene una lista de las carpetas, pulse [Bsq nm

carpeta].
Aparecern las carpetas cuyo nombre coincida con el texto de

bsqueda.
bizhub 500/420
4-5
4
4.2
Impresin de documentos
Un documento guardado en una carpeta puede imprimirse. Al imprimir el
documento pueden especificarse ms opciones de configuracin, por
ejemplo, el nmero de copias y la impresin a doble cara. Adems, se puede
imprimir una prueba de copia como muestra o bien se pueden unir e imprimir
varios documentos.
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre la impresin de una prueba de copia,

consulte Impresin de una prueba de copia en la pgina 4-14.
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre la combinacin de varios documentos para

imprimir, consulte Impresin combinada en la pgina 4-22.
4-6
Funciones
disponibles
Descripcin
Pgina de
referencia
# de juegos
Especifica el nmero de copias que se imprimirn.
p. 4-8
1 cara/2 caras
Selecciona si la copia se imprimir a una cara o a

doble cara.
p. 4-8
Acabado
Selecciona si los documentos se ordenarn o se

agruparn.
Adems, se puede especificar la configuracin de
Grapado y Taladro.
p. 4-9
Plegado
Los documentos pueden doblarse por el centro y

graparse.
p. 4-12
bizhub 500/420
Para imprimir un documento
Seleccione el documento que desea imprimir.
Pulse [Copia/impres].
Verifique la informacin de documento que aparezca.
Para verificar la informacin detallada, pulse [
]o[
].
Para especificar una configuracin, como el nmero de copias, pulse

[Cambiar ajustes] debajo de "Imprimir".
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre el cambio de configuracin, consulte las

descripciones que empiezan con Para cambiar el nmero de copias en
la pgina 4-25.
bizhub 500/420
4-7
Para cambiar el nmero de copias

Especifique el nmero de copias que desea imprimir.
El nmero de copias puede ser entre 1 y 999.
%
Utilice el teclado para especificar el nmero de copias deseado.
Para restablecer el nmero de copias a "1", pulse la tecla [C]

(borrar).
Para especificar la impresin a una cara/doble cara

Especifique si se imprimir una copia del documento a una cara o a doble
cara.
%
4-8
Pulse [1-cara] o [2 caras].
bizhub 500/420
Especificacin de configuracin de acabado

Selecciona si los documentos se ordenarn o agruparn. Adems, se
puede especificar la configuracin de Grapado y Taladro.
Puede especificarse la siguiente configuracin.
Configuracin
Descripcin
Ordenar
Expulsa las copias por juegos.
Grupo
Expulsa las copias por pginas.
Separacin
Separa los juegos o las pginas de las copias.
Cara arriba
Las impresiones pueden salir con el lado frontal hacia arriba.
Grapar
Grapa las copias por la esquina o por dos lugares. La posicin de grapado tambin se puede seleccionar.
Perforar
Taladra 2 o 3 agujeros en las copias. La posicin de los

agujeros taladrados tambin se puede seleccionar.
Para especificar la configuracin de acabado
Pulse [Acabado].
bizhub 500/420
4-9
Pulse [Ordenar] o [Agrupar].
Para separar las copias, pulse [Separar].
4-10
Seleccione la configuracin de Grapado y Taladro deseada.
Para especificar las posiciones de los agujeros de grapado y taladrado,

pulse [Ajuste de posicin].
bizhub 500/420
Pulse el botn de la posicin deseada.
Pulse [OK] y despus [OK] en la siguiente pantalla que aparezca.
bizhub 500/420
4-11
Configuracin de plegado de papel

Las pginas impresas pueden doblarse antes de salir. La configuracin de
Plegado de papel disponible puede diferir segn las opciones instaladas. Si
desea obtener ms informacin sobre la configuracin de Plegado de papel
disponible con cada opcin, consulte el manual de usuario [Operaciones de
copia].
4-12
Configuracin
Descripcin
Plegar
El papel se dobla por la mitad.
Plegar y grapar
El papel se grapa por dos puestos en el centro y luego se dobla por

la mitad.
bizhub 500/420
Para especificar la configuracin de plegado de papel
Pulse [Plegado].
Seleccione la configuracin de Plegado de papel que desee.
Pulse [OK].
bizhub 500/420
4-13
4
4.3
Impresin de una prueba de copia

El contenido del documento puede verificarse.
2
Nota
Una prueba de copia no se puede imprimir si estn seleccionados varios

documentos. Imprima pruebas de copia de documentos de uno en uno.
Para imprimir una prueba de copia
4-14
Seleccione el documento del que desea imprimir una prueba.
Pulse [Prueba impres].
bizhub 500/420
2
Nota
Slo se imprimir la primera pgina.
bizhub 500/420
4-15
4
4.4
Desplazamiento de documentos
2
Nota
Un documento no puede moverse si estn seleccionados varios

documentos.
Para mover un documento
Los documentos actualmente guardados en una carpeta pueden moverse a
una carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal diferente.
4-16
Seleccione el documento que desea mover.
Pulse [Mover/Copiar].
Debajo de "Accin", pulse [Mover].
bizhub 500/420
Pulse el botn de la carpeta donde se mover el documento.
Se requiere una contrasea para mover datos a una carpeta

diferente?
% No es necesario introducir la contrasea al mover los datos a una
carpeta diferente, incluso si se ha especificado una contrasea
para la carpeta.
Verifique la configuracin y pulse [OK].

Los datos se movern.
2
Nota
La fecha y la hora en que se ha movido el documento quedarn

guardadas en "Fecha creacin".
bizhub 500/420
4-17
4
4.5
Copia de documentos
2
Nota
Un documento no se puede copiar si estn seleccionados varios

documentos.
Para copiar un documento
Los documentos actualmente guardados en una carpeta pueden copiarse a
una carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal diferente.
4-18
Seleccione el documento que copiar.
Pulse [Mover/Copiar].
Debajo de "Accin", pulse [Copia].
bizhub 500/420
Pulse el botn de la carpeta donde se copiar el documento.
Se requiere una contrasea para copiar datos a una carpeta

diferente?
% No es necesario introducir la contrasea al copiar los datos a una
carpeta diferente, incluso si se ha especificado una contrasea
para la carpeta.
Verifique la configuracin y pulse [OK].

Los datos se copiarn a la carpeta seleccionada.
2
Nota
La fecha y la hora en que se ha copiado el documento quedarn

guardadas en "Fecha creacin".
bizhub 500/420
4-19
4
4.6
Eliminacin de documentos
Para borrar datos
Los datos que ya se han impreso o que ya no son necesarios se pueden
eliminar.
4-20
Seleccione el documento que desea eliminar.
Pulse [Elim].
Verifique la informacin del documento que aparezca y pulse [S] para

borrar el documento.
bizhub 500/420
4.7
Cambio de nombre de un documento

Para cambiar el nombre de un documento
El nombre de un documento guardado se puede cambiar.
Seleccione el documento al que desea cambiar el nombre.
Pulse [Editar nombre].
El nombre actual aparecer al lado de "Nbre de doc". Escriba el nuevo

nombre.
Pulse [OK].
2
Nota
El nombre del documento es el nombre del archivo enviado por correo

electrnico o a un servidor FTP o SMB. Especifique un nombre de
documento de acuerdo con las condiciones de distribucin del servidor
de destino.
El nombre de documento tambin se puede cambiar cuando se enve el
documento.
bizhub 500/420
4-21
4
4.8
Impresin combinada
Es posible imprimir varios documentos a la vez. Pueden seleccionarse hasta
10 documentos para imprimirse a la vez.
Pueden configurarse otras opciones, por ejemplo, el nmero de copias de
cada documento.
!
Detalles

la pgina 4-25.
Funciones disponibles
Descripcin
Pgina de
referencia
# de juegos
Especifica el nmero de copias que se imprimirn.
p. 4-25
1 cara/2 caras
Selecciona si la copia se imprimir a una cara o

a doble cara.
p. 4-25
Acabado
Selecciona si los documentos se ordenarn o se

agruparn.
Adems, se puede especificar la configuracin
de Grapado y Taladro.
p. 4-26
Plegado
El papel puede doblarse como se especifique y

expulsarse.
p. 4-28
!
Detalles
Los documentos guardados en una carpeta y que tengan especificada la

configuracin modo Portada, Repeticin de imagen o Intercalar transparencias no se pueden combinar e imprimir.
4-22
bizhub 500/420
Pulse [Combinar].
Aparecer la lista de documentos.
Seleccione el documento que desea imprimir.
El documento seleccionado quedar resaltado y su nmero de lomo

aparecer en el lado derecho.
Pulse [Combinar] en la esquina inferior derecha.
bizhub 500/420
4-23
Para verificar la informacin detallada, pulse [
]o[
].
Para especificar una configuracin, como el nmero de copias de cada

documento, pulse [Imprimir].
!
Detalles

la pgina 4-25.
4-24
bizhub 500/420
Para cambiar el nmero de copias

Especifique el nmero de copias que desea imprimir.
El nmero de copias puede ser entre 1 y 999.
%
Utilice el teclado para especificar el nmero de copias deseado.
Para restablecer el nmero de copias a "1", pulse la tecla [C]

(borrar).
Para especificar la impresin a una cara/doble cara

Especifique si se imprimir una copia del documento a una cara o a doble
cara.
%
Pulse [1-cara] o [2 caras].
bizhub 500/420
4-25
Especificacin de configuracin de acabado

Selecciona si las copias se separarn o no. Adems, tambin se puede
especificar la configuracin de Grapado y Taladro.
Configuracin
Descripcin
Separacin
Separa los juegos o las pginas de las copias.
Grapar
Grapa las copias por la esquina o por dos lugares. La posicin de grapado tambin se puede seleccionar.
Perforar
Taladra 2 o 3 agujeros en las copias. La posicin de los

agujeros taladrados tambin se puede seleccionar.
Cara arriba
Las impresiones pueden salir con el lado frontal hacia

arriba.
Para especificar la configuracin de acabado
4-26
Pulse [Acabado].
Para separar las copias, pulse [Separar].
bizhub 500/420
Seleccione la configuracin de Grapado y Taladro deseada.
Para especificar las posiciones de los agujeros de grapado y taladrado,

pulse [Ajuste de posicin].
Pulse el botn de la posicin deseada.
bizhub 500/420
4-27
Configuracin de plegado de papel

Las pginas impresas pueden doblarse antes de salir. La configuracin de
Plegado de papel disponible puede diferir segn las opciones instaladas. Si
desea obtener ms informacin sobre la configuracin de Plegado de papel
disponible con cada opcin, consulte el manual de usuario [Operaciones de
copia].
4-28
Configuracin
Descripcin
Plegar
El papel se dobla por la mitad.
Plegar y grapar
El papel se grapa por dos puestos en el centro y luego se dobla por

la mitad.
bizhub 500/420
Para especificar la configuracin de plegado de papel
Pulse [Plegado].
Seleccione la configuracin de Plegado de papel que desee.
Pulse [OK].
bizhub 500/420
4-29
4-30
bizhub 500/420
Distribucin de un
documento desde una
carpeta de usuario
pblica/carpeta de
usuario personal
Distribucin de un documento desde una carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal
Distribucin de un documento desde

una carpeta de usuario pblica/carpeta
de usuario personal
5.1
Edicin de documentos
En la ficha Enrutar, los documentos pueden editarse adems de enrutarse.
Funcin
Descripcin
Eliminar
Los datos que ya se han enviado o que ya no son necesarios

se pueden eliminar.
Para ms detalles, consulte Eliminacin de documentos en
la pgina 4-20.
Editar nombre

Para ms detalles, consulte Cambio de nombre de un documento en la pgina 4-21.
Mover/Copiar
Los documentos actualmente guardados en una carpeta se

pueden mover o copiar a una carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal diferente.
Si necesita ms informacin para mover documentos, consulte Desplazamiento de documentos en la pgina 4-16.
Si necesita ms informacin para copiar documentos, consulte Copia de documentos en la pgina 4-18.
bizhub 500/420
5-3
5
5.2
Distribucin
Los datos de documentos guardados en una carpeta pueden enviarse a
travs de la red. Los datos pueden enrutarse con facilidad simplemente
registrando un destino con esta mquina en lugar de enviar los datos a
travs de diferentes ordenadores.
Tipos de distribucin
Los documentos guardados en carpetas pueden enrutarse de tres maneras
diferentes.
Tipo de carpeta
Descripcin
Transmisin por correo

electrnico
Los documentos se envan como archivo adjunto en un mensaje de correo electrnico.
Transmisin por FTP
Los documentos se cargan al servidor FTP especificado.
Transmisin por SMB
Los documentos se envan a una carpeta compartida del ordenador especificado.
Mtodos de transmisin
Seleccione uno de los cuatro mtodos de distribucin de acuerdo con los
fines y el uso de transmisin deseados.
Los destinos pueden especificarse utilizando cualquier combinacin de
estos mtodos.
2
Nota
Si desea ms detalles sobre el procedimiento para registrar destinos de

transmisin, consulte en el manual de usuario [Operaciones de escner
de red].
5-4
Mtodo
Descripcin
Pgina de
referencia
Programar
Con este mtodo se programan varios

tipos de distribucin.
p. 5-7
Grupo
Con este mtodo pueden registrarse

varios destinos. Es conveniente para
enviar datos siempre a la misma gente.
p. 5-9
Libreta de direcciones
Selecciona diferentes destinos de los

que estn registrados en la libreta de
direcciones.
p. 5-11
Entrada directa
Con este mtodo, los destinos para las

transmisiones por correo electrnico,
por FTP y por SMB se introducen directamente desde el panel de control.
Se utiliza para distribuir datos a un
destino que an no est registrado.
Transmisin por correo electrnico:

p. 5-15
Transmisin por
FTP: p. 5-17
Transmisin por
SMB: p. 5-20
bizhub 500/420
Configuracin disponible
Configuracin
Descripcin
Destinos
Muestra el nmero de destino y la cantidad de destinos.
Mtodo de transmisin
Selecciona el mtodo deseado para especificar el destino.
Info. de doc
Muestra diferente informacin, como el nombre, la fecha y la

hora en que se registr el documento de transmisin.
Tipo de archivo
Selecciona el formato del archivo que se transmitir.
Para enrutar datos
Pulse [Enrutar].
Aparecer una pantalla que permite especificar el destino.
Especifique el destino utilizando los programas y grupos.
Si es necesario, verifique la informacin del documento y especifique

el formato de los datos.
bizhub 500/420
5-5
2
Nota
Para modificar la configuracin de impresin especificada en un

programa, seleccione el programa de destino y cambie la configuracin.
Si hay limitaciones en el nombre del documento debido a las condiciones
del servidor de destino, puede que no sea posible enviar la transmisin.
Pngase en contacto con su administrador de red al especificar el
nombre de un documento durante una transmisin.
5-6
bizhub 500/420
5.3
Especificacin de destinos
Para especificar un programa como destino
Pulse [Enrutar].
Aparecer la pantalla Enrutar.
Pulse [Elegir prog].
bizhub 500/420
5-7
Pulse el botn del programa donde se enviarn los datos.
El botn del programa seleccionado aparecer seleccionado.
5-8
Pulse [OK].
bizhub 500/420
Para seleccionar un destino desde un grupo
Pulse [Enrutar].
Pulse [Elegir grupo].
bizhub 500/420
5-9
Pulse el botn del grupo donde se enviarn los datos.
Aparecer la lista de las direcciones registradas en el grupo.
Seleccione los destinos.
5-10
Para enviar los datos a todas las direcciones del grupo, pulse [Sel
todo].
bizhub 500/420
Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones
Pulse [Enrutar].
Pulse [Seleccionar de libreta dir].
bizhub 500/420
5-11
Pulse el botn del destino donde se enviarn los datos.
El botn del destino seleccionado aparecer seleccionado.
Pulse [OK].
2
Nota
Si el parmetro "Entrada destino manual" de la pantalla Detalles de

seguridad (que aparece al tocar [9 Ajustes de seguridad] en la pantalla de
configuracin del administrador) "est configurado en Prohibir",
[Bsqueda LDAP] no aparecer.
5-12
bizhub 500/420
Bsqueda de un destino
Siga el procedimiento que se describe a continuacin para buscar el destino
deseado.
- Bsqueda mltiple
Introduzca el nombre del destino o parte de la direccin para buscar la
direccin correspondiente.
- Bsqueda LDAP
Busque en las direcciones registradas en el servidor LDAP la direccin
que se corresponda con las condiciones.
Para realizar una Bsqueda bsica, introduzca el texto de bsqueda.
Para buscar con varias condiciones, realice una Bsqueda avanzada.
!
Detalles
Se puede buscar un destino registrado en la libreta de direcciones de la

mquina mediante una bsqueda avanzada.
Los datos registrados en el servidor LDAP pueden buscarse mediante
una bsqueda LDAP, y la direccin de correo electrnico de los
resultados de la bsqueda se puede usar como destino.
2
Nota
Si desea ms informacin sobre la configuracin de una bsqueda

LDAP, consulte en el manual de usuario [Operaciones de escner de
red].
bizhub 500/420
5-13
Para una bsqueda bsica
Para una bsqueda avanzada
5-14
bizhub 500/420
Para especificar directamente el destino de correo electrnico
Pulse [Enrutar].
Pulse [Entrada dir e-mail].
Aparecer una pantalla que permite introducir una direccin.
bizhub 500/420
5-15
Introduzca la direccin de correo electrnico de destino.
Para introducir otra direccin, pulse [Dest sig.].
Pulse [OK].
2
Nota
Puede registrar los nombres de usuario y los nombres de dominio que

utilice con frecuencia para volver a introducirlos ms fcilmente. Utilice
para ello la funcin de registrar prefijos y sufijos accesible desde la
pantalla de Configuracin de Administrador.
5-16
bizhub 500/420
Especificacin directa de un destino FTP

La siguiente configuracin puede especificarse para el destino FTP.
Configuracin
Descripcin
Nombre de host
Introduzca el nombre del host o la direccin IP del destino.
Carpeta de destino
Introduzca la ruta de la carpeta de destino.
Nombre de usuario
Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesin.
Contrasea
Introduzca la contrasea.
Puede especificarse la siguiente configuracin detallada de FTP.
!
Detalles
Para acceder a un servidor FTP de manera annima, pulse [Annimo] en

la pantalla donde se introduce el nombre de usuario.
Configuracin
Descripcin
Nmero de puerto
Muestra el nmero de puerto.
Modo PASV
Selecciona si se usa o no el mtodo PASV (pasivo).
Proxy
Selecciona si se usa o no un servidor proxy.
Para especificar directamente un destino FTP
Pulse [Enrutar].
bizhub 500/420
5-17
Pulse [Entrad archivo (FTP)].
Aparecer la pantalla Escanear a FTP.
5-18
Introduzca la informacin para el servidor FTP.
Para especificar opciones ms avanzadas de FTP, pulse [Config

detalle].
Para especificar otro servidor FTP, pulse [Direc sig.] e introduzca la

informacin.
bizhub 500/420
Pulse [OK].
bizhub 500/420
5-19
Especificacin directa de un destino SMB

Configuracin
Descripcin
Nombre de host
Introduzca el nombre del host o la direccin IP del destino.
Carpeta de destino
Introduzca la ruta de la carpeta de destino.
Nombre de usuario
Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesin.
Contrasea
Introduzca la contrasea.
Referencia
Haga clic para verificar la estructura de las carpetas en el ordenador de destino. Puede usarse para especificar directamente la carpeta de destino.
Para especificar directamente un destino SMB
Pulse [Enrutar].
Pulse [Entrada archivo (SMB)].
Aparecer la pantalla Escanear a SMB.

5-20
bizhub 500/420
Introduzca la informacin de destino.
Para especificar otro servidor SMB, pulse [Direc sig.] e introduzca la

informacin.
Pulse [OK].
bizhub 500/420
5-21
5
5.4
Verificacin de la configuracin antes de la

distribucin
Verificacin de la informacin de documento
Es posible verificar la siguiente informacin.
Opcin
Descripcin
Hora almacenado
Muestra la fecha y la hora en que se guardaron los datos.
Nm. de tarea
Muestra el nmero de tareas registradas.
Nombre de usuario
Muestra el nombre del usuario que guard los datos.
Nombre documento
Muestra el nombre del documento.
Para verificar la informacin
Pulse [Enrutar].
5-22
Pulse [Info de doc].
bizhub 500/420
Aparecer la pantalla Info de doc. Pulse [ ] o [ ] para ver la

siguiente pantalla de informacin del documento.
Pulse [OK].
bizhub 500/420
5-23
Especificacin del formato de archivo

Los datos pueden enrutarse en los siguientes formatos de archivo.
Formato
Descripcin
PDF
Enva datos en formato PDF.
TIFF
Enva datos en formato TIFF.
Adems, es posible configurar la cantidad de datos guardados que se

quieren convertir.
Configuracin
Descripcin
Por pgina
Se crea un solo archivo para cada pgina del documento.
Todas las pginas
Se crear un solo archivo de todo el documento.
Para especificar el formato del archivo
Pulse [Enrutar].
5-24
bizhub 500/420
Pulse [Tipo archivo].
Seleccione el formato del archivo que se enviar y seleccione la

configuracin de escaneado.
Pulse [OK].
bizhub 500/420
5-25
5
5.5
Verificacin del destino

Pulse [Verif] en la pantalla Enrutar para ver una pantalla donde se puede
verificar y corregir el destino introducido. Es posible verificar y especificar la
siguiente informacin.
Opcin
5-26
Descripcin
Lista de destinos
Aparece una lista de los destinos especificados.
Config e-mail
Cuando se enva el mensaje de correo electrnico, se puede

especificar el asunto, el texto del mensaje y la direccin del
remitente.
Detalle
Es posible verificar informacin detallada como, por ejemplo

la direccin de destino. Adems, los destinos se pueden corregir o se puede especificar una direccin de correo electrnico para recibir notificaciones cuando se completan las
transmisiones.
Eliminar
Elimina el destino seleccionado.
bizhub 500/420
Para especificar la configuracin del mensaje de correo electrnico
En la pantalla Verif direccin, pulse [Config de e-mail].
Para cambiar el nombre del archivo, pulse [Nombre archivo], escriba el

nombre del archivo y pulse [OK].
Para cambiar el asunto del mensaje, pulse [Asunto] y seleccione el

asunto deseado de la lista de ttulos programados.
bizhub 500/420
5-27
5-28
Para cambiar la direccin de correo electrnico del remitente, pulse

[De] y especifique la direccin. Normalmente, la direccin es la
direccin de correo electrnico del administrador; sin embargo, esta
direccin se puede cambiar.
Para cambiar el texto del mensaje, pulse [Texto] y seleccione el texto

deseado de la lista de texto programado.
Vuelva a pulsar [Cerrar].
bizhub 500/420
Para verificar informacin detallada
Seleccione el destino que desea verificar y pulse [Detalle].
Verifique los detalles del destino. Para cambiar el destino, pulse

[Correcin] y especifique la informacin del destino.
bizhub 500/420
5-29
5-30
Para una transmisin FTP o SMB, la notificacin de que los datos se

han enviado puede entregarse a una direccin especificada.
Especifique el destino de esta notificacin. Pulse [Definir destino] y
especifique la direccin del destino.
Verifique la informacin especificada y pulse [Cerrar].
bizhub 500/420
Para eliminar el destino seleccionado
Seleccione el destino que desea eliminar y pulse [Elim].
Aparecer un mensaje de confirmacin. Verifique los detalles del

mensaje y pulse [S].
bizhub 500/420
5-31
5-32
bizhub 500/420
Envo de un documento
por fax desde una
carpeta de usuario
pblica/carpeta de
usuario personal
Envo de un documento por fax desde una carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal
Envo de un documento por fax desde

una carpeta de usuario pblica/carpeta
de usuario personal
6.1
Edicin de documentos
En la ficha Tran. fax, los documentos pueden editarse adems de enviarse
por fax.
Funcin
Descripcin
Eliminar
Los datos que ya se han enviado o que ya no son necesarios se pueden eliminar.
Para ms detalles, consulte Eliminacin de documentos en la
pgina 4-20.
Editar nombre

Para ms detalles, consulte Cambio de nombre de un documento
en la pgina 4-21.
Mover/Copiar
Los documentos actualmente guardados en una carpeta se pueden

mover o copiar a una carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario
personal diferente.
Si necesita ms informacin para mover documentos, consulte
Desplazamiento de documentos en la pgina 4-16.
Si necesita ms informacin para copiar documentos, consulte Copia de documentos en la pgina 4-18.
Prueba impres.
Se puede imprimir una copia de prueba para ver una muestra del documento o para comprobar si el documento se imprimir correctamente despus de modificar la configuracin de impresin.
Para ms detalles sobre la impresin de una copia de prueba, consulte Impresin de una prueba de copia en la pgina 4-14.
bizhub 500/420
6-3
6.2
Envo de faxes
Los documentos guardados en una carpeta en modo Fax pueden enviarse
por fax. Los datos pueden enviarse fcilmente por fax simplemente
guardando los datos y registrando un destino con esta mquina en lugar de
cargar el documento cada vez.
Mtodos para especificar el destino
Seleccione uno de los cuatro mtodos de especificacin de destino de
acuerdo con los fines y el uso de transmisin deseados.
Los destinos pueden especificarse utilizando cualquier combinacin de
estos mtodos.
Mtodo
Descripcin
Pgina de referencia
Programar
Con este mtodo se programan varios tipos de transmisin.
pgina 6-6
Grupo
Con este mtodo pueden registrarse varios destinos. Conviene hacer esto cuando se envan documentos siempre a los
mismos destinos.
pgina 6-8
Libreta de direcciones
Selecciona diferentes destinos de los

que estn registrados en la libreta de direcciones.
pgina 6-10
Entrada directa
Con este mtodo, los nmeros de fax de

los destinos se introducen directamente
desde el panel de control.
pgina 6-12
Configuracin disponible
6-4
Configuracin
Descripcin
Destinos
Muestra el nmero de destino y la cantidad de destinos.
Mtodo de transmisin
Selecciona el mtodo deseado para especificar el destino.
Info. de doc
Muestra diferente informacin, como el nombre, la fecha y la hora en

que se registr el documento de envo.
Ajustes comunic.
Especifica las diferentes configuraciones para el sistema de transmisin.
bizhub 500/420
Para enviar documentos por fax
Seleccione el documento, y pulse [Tran.fax].
Aparecer una pantalla que permite especificar el destino.
Especifique el destino utilizando los programas y grupos.
Si es necesario, verifique la informacin del documento y especifique

la configuracin de transmisin.
bizhub 500/420
6-5
6.3
Especificacin de destinos
Para especificar un programa como destino
Aparece la pantalla Tran.fax.
6-6
Pulse [Elegir prog].
bizhub 500/420
Pulse el botn del programa donde se enviarn los datos.

El botn del programa seleccionado aparecer seleccionado.
Pulse [OK].
bizhub 500/420
6-7
Para seleccionar un destino desde un grupo
6-8
Pulse [Elegir grupo].
bizhub 500/420
Pulse el botn del grupo donde se enviarn los datos.
Aparecer la lista de las direcciones registradas en el grupo.
Seleccione las direcciones donde se enviarn los datos. Para

seleccionar todas las direcciones, pulse [Sel. todo].
Pulse [OK].
bizhub 500/420
6-9
Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones
6-10
Pulse [Seleccionar de libreta dir].
bizhub 500/420
Pulse el botn del destino donde se enviarn los datos.
El botn del destino seleccionado aparecer seleccionado.
Pulse [OK].
bizhub 500/420
6-11
Especificacin directa de un destino de fax (Entrada directa)
Aparecer una pantalla que permite introducir un destino.
6-12
bizhub 500/420
Utilice el teclado para introducir el nmero de fax.
Para buscar el nmero al que se ha enviado el fax, pulse [ltimos

nm. marcados] y seleccione un destino de la lista que aparece.
Se mostrarn como mximo los ltimos cinco nmeros marcados.
Pulse [OK].
bizhub 500/420
Para introducir otra direccin, pulse [Dest sig.].
6-13
6.4
Verificacin de la configuracin antes del envo de fax

Verificacin de la informacin de documento
Es posible verificar la siguiente informacin.
Opcin
Descripcin
Hora almacena.
Muestra la fecha y la hora en que se guardaron los datos.
Nm. de tarea
Muestra el nmero de tareas registradas.
Nombre usuario
Muestra el nombre del usuario que guard los datos.
Nombre documento
Muestra el nombre del documento.
Para verificar la informacin
6-14
bizhub 500/420
Pulse [Info de doc.].
Aparecer la pantalla Info de doc. Pulse [ ] o [ ] para ver la

siguiente pantalla de informacin del documento.
Pulse [OK].
bizhub 500/420
6-15
Especificacin de la configuracin de transmisin

Puede especificarse la configuracin para transmitir con un cdigo F o una
contrasea y la configuracin de la lnea de fax.
Para ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de
fax].
6-16
bizhub 500/420
Impresin de
documentos desde la
carpeta de usuario del
sistema
Impresin de documentos desde la carpeta de usuario del sistema
Impresin de documentos desde la

carpeta de usuario del sistema
7.1
Carpeta de usuario de boletn electrnico
En la ficha de la carpeta de usuario del sistema, pulse [Carpeta usuario

boletn electr.].
Aparece una lista de carpetas.
Seleccione la carpeta que contiene el documento que se imprimir.
bizhub 500/420
7-3

Pulse [Copia/impres.] o [Impresin de prueba]. Pulse la tecla [Inicio] en

el panel de control.
Se imprimir el documento.
7-4
bizhub 500/420
Para eliminar un documento

boletn electr.].
Aparece una lista de carpetas.
Seleccionar la carpeta que contiene el documento que se va a eliminar.
bizhub 500/420
7-5

Pulse [Elim], y a continuacin pulse [S] en el mensaje de confirmacin

que aparece.
2
Nota
La carpeta no se elimina cuando se elimina un documento. Si desea ms

detalles sobre la eliminacin de una carpeta, utilice "Registro de
destinos" en el modo Utilidades. Para una informacin ms detallada,
consulte Registro de carpetas en la pgina 10-4.
7-6
bizhub 500/420
7.2
Carpeta usuario transm. sondeo


transm. sondeo].
Pulse [Copia/impres] o [Impresin de prueba]. Pulse la tecla [Inicio] en

el panel de control.
bizhub 500/420
7-7
7-8

transm. sondeo].
Pulse [Elim], y a continuacin pulse [S] en el mensaje de confirmacin

que aparece.
bizhub 500/420
7.3
Carpeta de usuario de recepcin obligatoria en

memoria

recepcin obligatoria en memoria].
Introduzca la contrasea si se ha configurado una contrasea para

la carpeta usuario recepcin obligatoria en memoria.
Aparecer una lista de los documentos recibidos.
Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprimir].
Aparecer la informacin del documento.

bizhub 500/420
7-9


Seleccione el documento, y pulse [Elim].
Es posible acceder a los datos de carpeta de la memoria desde un

ordenador en red mediante el software PageScope Box Operator.
En este caso, especifique un nmero de carpeta de "0".
7-10
bizhub 500/420
Para imprimir una prueba de copia

El contenido del documento puede verificarse imprimiendo la primera
pgina.


Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Prueba impres.].

bizhub 500/420
7-11
7
7.4
Carpeta de usuario de impresin segura

Para imprimir un documento confidencial
7-12
En la ficha Carp. usu. sistema, pulse [Carpeta usuario documento

seguro].
Introduzca el ID del documento confidencial y haga clic en [OK].
bizhub 500/420
Introduzca la contrasea del documento confidencial y haga clic en

[OK].

Por qu no aparece el documento deseado?
% Slo se mostrarn los documentos con un ID y una contrasea que
coincidan con los especificados por el controlador de la impresora.
?
4
Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Copia/impres].

Los documentos confidenciales se eliminan automticamente 24 horas

despus de registrarse.
El documento puede eliminarse manualmente desde el modo Administrador.
Si desea ms informacin sobre cmo eliminar un documento, consulte en
el manual de usuario el apartado [Operaciones de copia].
bizhub 500/420
7-13
7-14
bizhub 500/420
Importacin de imgenes
desde carpetas
Importacin de imgenes desde

carpetas
8.1
Funciones y entorno operativo
Funciones
El controlador HDD TWAIN permite que los documentos guardados en las
carpetas de esta mquina se importen a una aplicacin de procesamiento
de imgenes en el ordenador, donde los datos se pueden procesar o editar.
Adems, es fcil acceder a las carpetas si se programan los nmeros y
contraseas de las carpetas usados frecuentemente.
Los datos de las carpetas tambin pueden eliminarse cuando se importa el
documento.
2
Nota
Un documento de una carpeta de usuario del sistema no se puede

importar.
PageScope Box Operator tambin puede usarse para importar imgenes
en el ordenador. Para ms detalles, consulte Utilizacin de PageScope
Box Operator en la pgina 9-3.
Entorno de funcionamiento
Para usar esta funcin, debe instalarse el siguiente software en el ordenador.
- KONICAMINOLTA 500/420 HDD TWAIN
- Software de procesamiento de imgenes compatible con TWAIN
Adems, el ordenador debe cumplir con los siguientes requisitos.
Elemento
Descripcin
Ordenador
IBM PC o compatible
Sistema operativo
Windows 98/98SE, Windows Me, Windows 2000 Professional (Service Pack 4), Windows XP Home Edition (Service Pack 2), Windows
XP Professional (Service Pack 2) y Windows NT 4.0 (Service Pack
6a)
bizhub 500/420
8-3
8
8.2
Instalacin del controlador HDD TWAIN

Siga el procedimiento que se describe a continuacin para instalar el
controlador HDD TWAIN.
Para instalar el programa, es necesario instalar el CD-ROM de software de
usuario que se adjunta.
Pasos para instalar el controlador
Encienda el ordenador e inicie Windows.

Aparecer un men.
8-4
Inserte el CD-ROM de software de usuario en la unidad de CD-ROM

del ordenador.
Seleccione la carpeta "Controlador TWAIN de la HDD" y haga doble

clic en setup.exe.
bizhub 500/420
8.3
Importacin de imgenes
Pasos para importar imgenes
Las imgenes pueden importarse desde la aplicacin de procesamiento de
imgenes compatible con el controlador TWAIN.
Inicie el programa (por ejemplo, Adobe Photoshop).
En el men [Archivo], haga clic en [Importar] y luego en [Controlador

TWAIN de la HDD de KONICAMINOLTA 500/420].
Segn la aplicacin, deber seleccionarse el controlador TWAIN.
Seleccione el dispositivo que se usar para escanear el documento.

Haga clic en [Seleccionar] debajo de "Dispositivo".
Aparecer el cuadro de dilogo para seleccionar dispositivos.
bizhub 500/420
8-5
8-6
Seleccione "en Resultado de la bsqueda", haga clic en el dispositivo

deseado que aparezca y, a continuacin, haga clic en [Conectar].
Introduzca la informacin de la carpeta que va a escanear y haga clic

en [OK].
Aparecer una lista de los documentos guardados en la carpeta.
bizhub 500/420
bizhub 500/420
Para seleccionar en una lista de carpetas registradas, pulse

[Seleccionar en la lista de buzones].
8-7
8
6
Haga clic en un documento para seleccionarlo y, a continuacin, haga

clic en [Escanear].
El documento aparecer en la ventana principal del programa.
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre la seleccin de un dispositivo, consulte

Seleccin de dispositivos de escaneado en la pgina 8-17.
Si desea ms detalles sobre la seleccin de una carpeta, consulte
Cambio de la carpeta escaneada en la pgina 8-24.
Si desea una descripcin detallada sobre la ventana principal, consulte
Vistas de la ventana principal en la pgina 8-11.
8-8
bizhub 500/420
Con autenticacin de usuario

Antes de que aparezca la ventana principal, aparecer el cuadro de dilogo
de autenticacin de usuario.
Deber introducirse el nombre de usuario y la contrasea especificados para
la autenticacin de usuario.
Si desea ms informacin, consulte con el administrador de la mquina.
Seleccione "Iniciar sesin como usuario registrado".
Introduzca el nombre de usuario y la contrasea, y haga clic en [OK].
bizhub 500/420
8-9
8
Con seguimiento de cuenta
Antes de que aparezca la ventana principal, aparecer el cuadro de dilogo

de autenticacin de seguimiento de volumen.
Deber introducirse el nombre de cuenta y la contrasea especificados para
el seguimiento de cuenta.
Si desea ms informacin, consulte con el administrador de la mquina.
8-10
Introduzca el nombre de cuenta y la contrasea.
Haga clic en [OK].
bizhub 500/420
Vistas de la ventana principal

Los datos pueden visualizarse en la ventana principal de dos maneras
diferentes, segn el uso.
Vista en forma de lista
%
El nmero de carpeta, el nombre del archivo y otra informacin se

visualizarn en forma de lista.
Seleccione "Lista" en la lista "Vistas" para visualizar la informacin de
esta manera.
bizhub 500/420
8-11
8
Vista en miniatura
%
8-12
La primera pgina del documento se visualizar en miniatura. El

nmero de documento, el nombre del archivo, la fecha y otra
informacin de la miniatura visualizada aparecern en la esquina
inferior derecha de la ventana.
Seleccione "Miniaturas" en la lista "Vistas" para visualizar la
informacin de esta manera.
bizhub 500/420
Configuracin de la ventana principal
5
4
6
bizhub 500/420
10
11
8-13
Las siguientes opciones y operaciones estn disponibles desde la ventana

principal.
8-14
Configuracin
N
Opcin
Descripcin
Nm. de buzn
Indica el nmero de la carpeta actualmente seleccionada. Para

seleccionar una carpeta diferente, haga clic en [Seleccionar].
Dispositivo
Indica la direccin IP y el nombre del aparato actualmente seleccionado. Para seleccionar un dispositivo diferente, haga clic
en [Seleccionar].
Muestra informacin sobre los documentos guardados en la

carpeta.
Muestra informacin sobre los documentos actualmente seleccionados cuando se visualizan miniaturas.
Vistas
Cambia la visualizacin de los documentos.
Intervalo para escanear
Selecciona si se escanearn todas las pginas del documento

o un intervalo de pginas especificado. Si selecciona "Pgina",
introduzca los nmeros de pgina.
[Escanear]
Empieza a escanear el documento seleccionado.
[Borrar]
Elimina el documento seleccionado.
[Actualizar]
Actualiza la informacin de los documentos de la carpeta.
10
[Configuracin]
Especifica la configuracin de la imagen escaneada. Si necesita

ms detalles, consulte Especificacin de configuracin desde
el cuadro de dilogo de configuracin (ficha Escanear) en la
pgina 8-15 y Especificacin de configuracin desde el cuadro
de dilogo (ficha Mejora de imagen) en la pgina 8-16.
11
[Cerrar]
Cierra la ventana sin escanear.
bizhub 500/420
Especificacin de configuracin desde el cuadro de dilogo de

configuracin (ficha Escanear)
Puede especificarse la siguiente configuracin. Seleccione las opciones
deseadas y haga clic en [OK].
Configuracin
Descripcin
Imagen negativa
Seleccione esta opcin para los datos en blanco y negro

(1 bit).
Las reas en blanco y negro del documento se invertirn en
el escaneado.
Borrar despus de escanear
El documento se elimina de la carpeta despus de importar

los datos al ordenador.
bizhub 500/420
8-15
Especificacin de configuracin desde el cuadro de dilogo

(ficha Mejora de imagen)
Puede especificarse la siguiente configuracin. Especifique la configuracin
y haga clic en [OK].
8-16
Configuracin
Descripcin
Mejora completa
Realiza automticamente todos los ajustes de imagen que

pueden configurarse desde la ficha Mejora de imagen.
Ajustar contraste
Permite seleccionar el nivel de contraste deseado.
Quitar color subyacente
Permite seleccionar la cantidad de color de fondo que desea quitar.
Quitar fondo
Permite seleccionar la cantidad de fondo que desea quitar.
Quitar medios tonos
Permite seleccionar la cantidad de semitonos que desea

quitar.
Alinear
Ajusta automticamente la inclinacin de la imagen.
bizhub 500/420
8.4
Seleccin de dispositivos de escaneado

Busque los dispositivos de escaneado en la red y seleccione uno. Se utiliza
cuando se buscan dispositivos por primera vez en la red o cuando se buscan
dispositivos que se acaban de agregar.
Para seleccionar un dispositivo
En la ventana principal, haga clic en [Seleccionar] debajo de

"Dispositivo".
bizhub 500/420
8-17
8
2
Seleccione cmo debe seleccionarse el dispositivo. Seleccione "en

Resultado de bsqueda".
Se buscar automticamente en la red y aparecern los resultados.
Haga clic en el nombre del dispositivo para seleccionarlo y luego en

[Conectar].
Se cerrar el cuadro de dilogo Seleccionar dispositivos y volver a
aparecer la ventana principal.
2
Nota
Para registrar el dispositivo cuando se establece una conexin,

seleccione la casilla de verificacin "Agregarlo a la lista de dispositivos
registrados".
Esta conexin se agregar a la "Lista de dispositivos".
8-18
bizhub 500/420
8.5
Registro de nuevos dispositivos de escaneado

Los dispositivos que ya estn conectados pueden registrarse en la lista. De
este modo, la bsqueda es ms rpida al conectarse al dispositivo.
En la lista pueden registrarse un mximo de 20 dispositivos.
Registro de dispositivos
Puede especificarse la siguiente informacin.
Opcin
Descripcin
Nombre
Introduzca el nombre del dispositivo.
Direccin IP (Nombre del host)
Introduzca la direccin IP o el nombre de host del dispositivo.
Nm. de buzn
Introduzca el nmero de la carpeta que quiera escanear.
Contrasea de buzn
Si se ha especificado una contrasea para la carpeta, seleccione la casilla de verificacin "Guardar contrasea de
buzn" e introduzca la contrasea.
Guardar contrasea de buzn
Seleccione esta casilla de verificacin para guardar la contrasea de la carpeta.
Informacin para iniciar sesin
Es posible visualizar informacin de autenticacin de usuario o de seguimiento de cuenta si se ha especificado.
bizhub 500/420
8-19
8
Para registrar un dispositivo
En la ventana principal, haga clic en [Seleccionar] debajo de

"Dispositivo".
8-20
bizhub 500/420
Seleccione "en Dispositivos registrados".
Haga clic en [Agregar].
Aparecer el cuadro de dilogo de configuracin de destino.
bizhub 500/420
8-21
8
4
Introduzca la informacin del dispositivo.
Haga clic en [OK].

La informacin registrada se agregar a la lista.
8-22
bizhub 500/420
Verificacin de la informacin de autenticacin

Haga clic en [Informacin para iniciar sesin] en el cuadro de dilogo de la
configuracin del destino para visualizar la informacin de autenticacin
especificada.
Opcin
Descripcin
Autenticacin de usuario
Muestra el nombre de usuario y la contrasea especificados para la autenticacin de usuario. La contrasea aparece as: ----.
Seguimiento volumen
Muestra el nombre de cuenta y la contrasea especificada

para el seguimiento de cuenta. La contrasea aparece as:
----.
Borrar informacin para iniciar

sesin
Haga clic para borrar la informacin de autenticacin actualmente especificada.
bizhub 500/420
8-23
8
8.6
Cambio de la carpeta escaneada

Visualice otra carpeta en el dispositivo al que se ha accedido actualmente.
Para cambiar la carpeta escaneada
8-24
En la ventana principal, haga clic en [Seleccionar] debajo de "N de

buzn".
bizhub 500/420
Introduzca la informacin para escanear.

Si la casilla "Guardar esta configuracin" est seleccionada, el
dispositivo de conexin y la informacin de la carpeta se agregarn a
la "Lista de dispositivos".
Para seleccionar una carpeta de una lista, haga clic en [Seleccionar

en la lista de buzones], seleccione la carpeta de la lista y haga clic
en [OK].
Haga clic en [OK].

Se mostrarn los datos de la carpeta seleccionada.
bizhub 500/420
8-25
8-26
bizhub 500/420
Utilizacin de PageScope
Box Operator
9.1

PageScope Box Operator es un programa que permite acceder a archivos
de carpetas desde un ordenador en la red y gestionar los archivos, por
ejemplo, descargarlos, eliminarlos o cambiarles el nombre, como si
estuvieran en el ordenador.
Entorno de funcionamiento
Para utilizar PageScope Box Operator, debe instalarse el siguiente programa
en el ordenador.
- Adobe Reader o Adobe Acrobat
- Otros programas necesarios para la gestin y la edicin de imgenes
Adems, el ordenador debe cumplir con los siguientes requisitos.
Opcin
Descripcin
Ordenador
IBM PC o compatible
Sistema operativo
Windows 98SE, Windows Me, Windows 2000 Professional

(Service Pack 4), Windows 2000 Server (Service Pack 4),
Windows XP Home Edition (Service Pack 2), Windows XP
Professional (Service Pack 2), Windows NT4.0 (Service
Pack 6a) y Windows Server 2003
bizhub 500/420
9-3
Instalacin de PageScope Box Operator

Siga el procedimiento que se describe a continuacin para instalar el
software.
Para instalar el programa, es necesario instalar el CD-ROM de software de
usuario que se adjunta.
Encienda el ordenador e inicie Windows.
Inserte el CD-ROM de software de usuario en la unidad de CD-ROM

del ordenador.
Seleccione la carpeta "PageScope Box Operator" y haga doble clic en

setup.exe.
Empezar la instalacin y se copiarn los archivos necesarios al
ordenador.
Cuando todos los archivos necesarios se hayan copiado al ordenador,
aparecer el cuadro de dilogo de Instalacin completada.
Haga clic en [Terminar].

PageScope Box Operator se habr instalado.
9-4
bizhub 500/420
9.2
Conexin del dispositivo (controlador MFP)

Para conectar con una carpeta de la mquina
El siguiente procedimiento describe cmo iniciar PageScope Box Operator
y visualizar los datos de la carpeta en el dispositivo conectado.
Si no est registrado ningn dispositivo (controlador MFP), registre uno. Para
ms detalles, consulte Para registrar una conexin en la pgina 9-15.
En el men [Inicio], seleccione [KONICA MINOLTA], luego [PageScope

Box Operator] y haga clic en [PageScope Box Operator].
El programa se inicia y aparece la ventana principal.
bizhub 500/420
9-5
9
2
En el men [Comunicar] haga clic en [Conectar].
9-6
Esta operacin tambin puede realizarse haciendo clic en la barra

de herramientas [Conectar].
Seleccione el dispositivo al que se conectar (controlador MFP).
bizhub 500/420
Seleccione el mtodo de inicio de sesin. Introduzca el nombre de

usuario y la contrasea, si es necesario.
Si se ha dado acceso a un usuario pblico, seleccione "Acceso

como usuario pblico".
Qu debo hacer si no dispongo de un nombre de usuario y una

contrasea?
% Si no dispone de un nombre de usuario y contrasea, pngase en
contacto con el administrador de la mquina.
?
5
Haga clic en [Conectar].

Si se ha establecido una conexin correcta, aparecer el cuadro de
dilogo Ir a otra casilla.
bizhub 500/420
9-7
9
6
Haga clic en el nombre de la carpeta deseada para seleccionarla.
Si la carpeta requiere una contrasea, introduzca la contrasea en

la casilla "Clave".
Las carpetas personales aparecern como carpetas comunes.
Para obtener informacin sobre la contrasea
% Pngase en contacto con el administrador de la mquina.
9-8
bizhub 500/420
Haga clic en [OK].

Aparecer la lista de datos guardados en la carpeta.
bizhub 500/420
9-9
9
Para ver el estado de la conexin
Es posible ver la informacin y el estado del dispositivo conectado.

Si se ha configurado la autenticacin de usuario para que se realice a travs
de un servidor externo, la autenticacin puede tardar un rato y se puede
producir un error de conexin. Si se produce un error, seleccione esta orden
si los datos no se pueden transferir correctamente con la mquina.
9-10
En el men [Comunicar], haga clic en [Verificar conexin].
bizhub 500/420
Compruebe el estado de la conexin.
bizhub 500/420
9-11
Para conectarse a una carpeta diferente

Es posible conectarse a una carpeta diferente.
En el men [Ver], haga clic en [Ir a otra casilla].

Aparecer el cuadro de dilogo para ir a otra casilla.
9-12
bizhub 500/420
Haga clic en el nombre de la carpeta deseada para seleccionarla.
Si la carpeta requiere una contrasea, introduzca la contrasea en

la casilla "Clave".
Para obtener informacin sobre la contrasea

% Pngase en contacto con el administrador de la mquina.
?
3
Haga clic en [OK].

Aparecer la lista de datos guardados en la carpeta.
bizhub 500/420
9-13
Para desconectarse de un dispositivo

El siguiente procedimiento describe cmo desconectarse de un dispositivo.
%
9-14
En el men [Comunicar], haga clic en [Desconectar].

La lista de datos se borrar de la ventana.
bizhub 500/420
Para registrar una conexin

Con PageScope Box Operator pueden registrarse varios dispositivos para
que pueda establecerse fcilmente una conexin. El siguiente
procedimiento describe cmo registrar nuevas conexiones.
En el men [Configurar], haga clic en [Registrar el controlador MFP].
Haga clic en [Nuevo Registro].
bizhub 500/420
9-15
9
3
Introduzca la informacin de conexin.
Puede especificarse la siguiente informacin.
Nombre de registro: Introduzca el nombre del dispositivo al que

quiere conectarse. Utilice un nombre que sea fcil de reconocer,
por ejemplo, el nombre del modelo o una ubicacin.
Host: Introduzca la direccin IP del dispositivo al que quiere
conectarse.
Qu pasa si no se dispone de informacin de conexin?
% La informacin puede introducirse buscando una conexin. Haga
clic en [Buscar] para ver una lista de los dispositivos de la red.
?
4
Haga clic en [OK].

La informacin introducida se agregar a la lista "Lista de registro".
9-16
bizhub 500/420
Para eliminar una conexin

El siguiente procedimiento describe cmo eliminar una conexin.
En el men [Configurar], haga clic en [Registrar el controlador MFP].
Seleccione el dispositivo que desea eliminar y haga clic en [Eliminar].
bizhub 500/420
9-17
9
3
Haga clic en [OK].
La informacin seleccionada se quitar de la lista "Lista de registro".
9-18
bizhub 500/420
9.3
Visualizacin de documentos
Visualizacin de iconos de documentos
2
Nota
Se mostrar el icono de la aplicacin vinculado al documento. Si desea

ms detalles sobre la vinculacin de documentos a aplicaciones,
consulte el manual y la ayuda de Windows.
Los datos guardados pueden mostrarse como iconos.
En el men [Ver], haga clic en [Iconos] o en el botn correspondiente de la
barra de herramientas.
bizhub 500/420
9-19

Visualizacin de los detalles del documento
Los detalles de los datos guardados pueden visualizarse.
En el men [Ver], haga clic en [Detalles] o en el botn correspondiente de la
barra de herramientas.
9-20
bizhub 500/420
Visualizacin de miniaturas de los documentos

Los datos guardados pueden visualizarse como miniaturas.
En el men [Ver], haga clic en [Miniaturas] o en el botn correspondiente de
la barra de herramientas.
2
Nota
El tamao de las miniaturas puede ajustarse. Seleccione un tamao en el

submen [Tamao de miniaturas] del men [Ver].
Slo se mostrar la primera pgina de los documentos que tengan varias
pginas.
bizhub 500/420
9-21
9
Verificacin de la informacin
El nombre del documento y la fecha y la hora en que se guard el documento

pueden verificarse.
La informacin aparece cuando el puntero se mueve sobre el icono, los
detalles o la miniatura de un archivo.
Aparecer la siguiente informacin.
9-22
Opcin
Descripcin
Nombre de archivo
Muestra el nombre del archivo.
Number of pages (Nmero de

pginas)
Muestra el nmero de pginas.
Tipo de archivo
Muestra el formato de los datos del archivo.
Date registered (Fecha de

registro)
Muestra la fecha y la hora en que los datos se guardaron

en la carpeta.
Resolution (Resolucin (DPI))
Muestra la resolucin del documento.
Tamao
Muestra el tamao del papel del documento.
bizhub 500/420
Visualizacin de documentos en una ventana independiente

Los datos seleccionados pueden visualizarse en una ventana independiente.
Los datos PDF se abren en Adobe Reader.
Cuando los datos se visualizan en una ventana independiente, pueden
realizarse las siguientes operaciones.
Men
Comando
Descripcin
Archivo
Guardar Como
Guarda los datos visualizados en la carpeta especificada del ordenador.
Configurar pgina
Configura la disposicin de la pgina.
Vista Previa
Muestra una vista previa de cmo quedar la imagen cuando se imprima.
Impresin
Imprime los datos que se muestran en pantalla.

Para ms detalles, consulte Para imprimir un documento en la pgina 9-30.
Salir
Cierra la ventana que se muestra en la pantalla.
Copia
Copia los datos que se muestran en la pantalla.
Mostrar Informacin del

Documento
Muestra informacin como el nombre, el tipo de

archivo y la resolucin de los datos que se muestran en la pantalla.
Editar
Ver
bizhub 500/420
Barra de Herramientas
Muestra u oculta la barra de herramientas.
Barra de Estado
Muestra u oculta la barra de estado.
(Porcentaje de zoom)
Selecciona el tamao de visualizacin.
Primera pgina
Pgina Anterior
Pgina Siguiente
ltima Pgina
Est disponible cuando se muestra un documento que contiene varias pginas. Seleccione la pgina del documento que quiere visualizar.
Ir a la Pgina
Est disponible cuando se muestra un documento que contiene varias pginas. Especifique la pgina del documento que quiere visualizar.
9-23
9
Para visualizar un documento
%
Haga doble clic en los datos que quiera visualizar.
Se abrir una nueva ventana donde se mostrarn los datos.

Con datos PDF, se iniciar Adobe Reader.
9-24
bizhub 500/420
9.4
Gestin de documentos
Para abrir el documento en una aplicacin determinada
Los datos de imgenes pueden abrirse en una aplicacin diferente.
Inicie la aplicacin que usar para mostrar los datos.
Para abrir el documento con la aplicacin a la que est vinculado,

seleccione los datos y haga clic en [Abrir con] en el men
[Comando].
Arrastre los datos que quiera abrir a la ventana de la aplicacin.

Los datos se visualizarn.
Para cambiar el nombre del documento

El nombre del archivo de un documento guardado en una carpeta puede
cambiarse.
Haga clic en el documento al que quiera cambiar el nombre para

seleccionarlo.
En el men [Comando], haga clic en [Renombrar].
bizhub 500/420
9-25
9
3
Introduzca el nuevo nombre y haga clic en [OK].
2
Nota
La extensin del archivo no puede modificarse.

Los caracteres que no pueden usarse en los nombres de archivos
pueden introducirse desde Windows; sin embargo, cuando se guarde el
archivo, el carcter cambiar a otro diferente. Por ejemplo, "*" cambiar
a "%2a".
9-26
bizhub 500/420
Para guardar un documento en el ordenador

Un documento guardado en una carpeta puede guardarse en el ordenador.
Haga clic en el documento que quiera guardar para seleccionarlo.
En el men [Comando], haga clic en [Guardar como].
Seleccione la unidad y la carpeta donde quiere guardar los datos y

escriba el nuevo nombre si quiere cambiar el nombre del archivo.
Haga clic en [Guardar].
bizhub 500/420
9-27
9
Un documento guardado en una carpeta puede eliminarse.
9-28
Haga clic en el documento que quiera eliminar para seleccionarlo.
En el men [Comando], haga clic en [Borrar].
Haga clic en [OK].
bizhub 500/420
Para guardar un documento en el formato PDF compacto

Un documento guardado en una carpeta puede convertirse al formato PDF
compacto y guardarse en el ordenador.
Haga clic en el documento que quiera guardar para seleccionarlo.
En el men [Comando], haga clic en [Convertir a PDF compacto].
Seleccione la unidad y la carpeta donde quiere guardar los datos y

escriba el nuevo nombre si quiere cambiar el nombre del archivo.
Haga clic en [Guardar].
bizhub 500/420
9-29
9
Los datos seleccionados pueden imprimirse.
Haga doble clic en los datos que quiera imprimir.

Se abrir una nueva ventana donde se mostrarn los datos.
Con datos PDF, se iniciar Adobe Reader.
9-30
bizhub 500/420
En el men [Archivo], haga clic en [Imprimir].
Especifique el nmero de copias que desea imprimir y haga clic en

[OK].
bizhub 500/420
9-31
9
9.5
Otras operaciones
Especificacin de configuracin de archivos de cach
Para mostrar miniaturas, las imgenes descargadas se guardan
temporalmente en el ordenador. Estos archivos se denominan archivos de
cach. Para gestionar estos archivos de cach puede especificarse una
configuracin.
Si se guarda un archivo de cach, la miniatura podr mostrarse rpidamente
la prxima vez que se seleccionen los datos.
2
Nota
Cuando se inicia PageScope Box Operator, los archivos de cach se

eliminan automticamente si tienen una fecha de modificacin anterior a
cinco das.
La configuracin de los archivos de cach no puede modificarse
mientras est conectado el controlador MFP. Para modificar la
configuracin, desconecte el controlador.
9-32
Opcin
Descripcin
Activar la funcin cach.
Especifica si las imgenes en miniatura se guardan como archivos de cach. Para guardar los archivos de cach, seleccione la
casilla de verificacin.
Tambin usar cach en el

prximo arranque
Especifica si los archivos de cach se reutilizarn la prxima vez

que se inicie la utilidad. Para reutilizar los archivos de cach, seleccione la casilla de verificacin.
Borrar archivos cach.
Para eliminar todos los archivos de cach que estn actualmente

guardados, haga clic en [Eliminar].
bizhub 500/420
Para especificar ms opciones avanzadas para guardar los archivos de

cach, haga clic en [Ajustes avanzadas].
Opcin
Descripcin
Ubicacin de archivos
cach
Especifica la carpeta donde se guardarn los archivos de cach.

Para cambiar la carpeta, haga clic en [Explorar] y seleccione la
carpeta.
Espacio Usado del Disco
Especifica la cantidad de espacio en el disco donde se guardarn

los archivos de cach. Arrastre el control deslizante o introduzca
un valor. Cuando los archivos de cach superan el valor especificado, los archivos se eliminan automticamente.
Restaurar
Haga clic para restablecer la configuracin que haba cuando se

instal la utilidad.
bizhub 500/420
9-33
Para especificar la configuracin de los archivos de cach
9-34
En el men [Configurar], haga clic en [Configuracin del archivo cach].
Especifique la configuracin de cach.
Haga clic en [OK].
bizhub 500/420
Para especificar la configuracin de los archivos temporales

Para mostrar los datos, las imgenes de los documentos se guardan
temporalmente en el ordenador. Estos archivos se denominan archivos
temporales. Para gestionar estos archivos temporales puede especificarse
una configuracin.
Si se guarda un archivo temporal, la imagen del documento podr mostrarse
rpidamente la prxima vez que se muestren los datos.
En el men [Configurar], haga clic en [Configuracin del Archivo

Temporario].
Seleccione cundo se eliminarn los archivos temporales.
Haga clic en [OK].
bizhub 500/420
9-35
9
2
Nota
Cuando se inicia Windows, los archivos temporales se eliminan si tienen

una fecha de modificacin superior a 48 horas.
La configuracin de los archivos temporales no puede modificarse
mientras est conectado el controlador MFP. Para modificar la
configuracin, desconecte el controlador.
9-36
bizhub 500/420
Elementos opcionales
Puede especificarse la configuracin para otras operaciones.
Opcin
Descripcin
Guardar el nombre del ltimo usuario que ha accedido
Guarda slo el nombre de usuario que se introdujo la ltima vez

que se inici sesin en la utilidad.
Guardar la clave de la casilla hasta la desconexin
Guarda la contrasea de la carpeta hasta que se selecciona [Desconectar] en el men [Comunicar].
Desconexin Automtica
Desconecta la transmisin si no se realiza ninguna operacin durante el periodo de tiempo especificado. Especifique el perodo
de tiempo para la desconexin de la transmisin.
Para especificar la configuracin
En el men [Configurar], haga clic en [Opciones].
bizhub 500/420
9-37
9-38
Especifique la configuracin deseada.
Haga clic en [OK].
bizhub 500/420
10
Configuracin del panel

de control
Configuracin del panel de control
10
10
10.1
Especificacin de la configuracin del panel de

control
Desde el modo Utilidades pueden configurarse varios parmetros bsicos y
avanzados para la utilizacin de esta mquina. Este captulo describe los
procedimientos para configurar los parmetros del modo Utilidades para las
funciones de las carpetas.
Parmetros del modo Utilidades
Los siguientes parmetros del modo Utilidades se describen en este manual.
Parmetro
Descripcin
Pgina de referencia
Registro de destinos
Pueden crearse nuevas carpetas.
p. 10-4
Configuracin de
admin
Especifica la configuracin para administrar las carpetas.
p. 10-18
p. 10-20
p. 10-23
bizhub 500/420
10-3
10
10.2
Registro de carpetas
Pueden registrarse nuevas carpetas.
Es posible registrar los siguientes tipos de carpetas.
Tipo de carpeta
Descripcin
Carpeta de usuario pblica
Carpeta compartida que puede usar cualquiera
Carpeta de compartida
Carpeta de usuario a la que slo pueden acceder los usuarios

que hayan iniciado sesin si se ha aplicado la configuracin
de autenticacin de usuario

electrnico
Carpeta de boletn registrada en la pantalla de la carpeta de

usuario de boletn electrnico que aparece en la ficha de la
carpeta de usuario del sistema
Carpeta usuario recep. confidenc.
Permite registrar aqu una carpeta para el fax que se ha recibido como confidencial. Pueden registrarse hasta 20 carpetas.
2
Nota
La funcin de recepcin confidencial puede especificarse para una

carpeta.
Si se ha aplicado la configuracin de autenticacin de usuario, asegrese
de introducir el nombre de usuario y la contrasea y pulsar la tecla
"Acceso". Si no se ha aplicado la configuracin de autenticacin de
usuario, no podrn crearse carpetas de usuario personales.
Administradores
En esta mquina hay varios parmetros que puede configurar el
administrador; sin embargo, hay otros parmetros que puede configurar el
administrador de carpetas.
El administrador de carpetas puede supervisar documentos de carpetas de
usuario pblicas y personales sin contrasea.
Si desea ms detalles sobre la especificacin de configuracin para el
administrador de carpetas, consulte Especificacin de la configuracin del
administrador de carpetas en la pgina 10-20.
2
Nota
Para iniciar sesin como administrador de carpetas, especifique la

configuracin de autenticacin de usuario, escriba "boxadmin" como
nombre de usuario e introduzca la contrasea especificada en
Especificacin de la configuracin del administrador de carpetas en la
pgina 10-20.
10-4
bizhub 500/420
10
Registro de carpetas de usuario pblicas/personales

La siguiente informacin puede introducirse en cada pantalla.
Opcin
Descripcin
Carpeta usuario
Pulse [Nm. carpeta usuario] y utilice el teclado para introducir el nmero de la carpeta de usuario.
Nombre
Pulse [Nombre] y utilice el teclado que aparece para introducir el nombre de la carpeta de usuario.
Contrasea
Pulse [Contrasea] y utilice el teclado que aparece para introducir la contrasea.
Buscar carcter
Pulse [Buscar caracter] y seleccione los caracteres de bsqueda.
Tipo de carpeta
Pulse [Pblica] o [Personal].

Si se selecciona [Personal], aparecer el nombre del propietario. Para cambiar el usuario, pulse [Cambiar propietario] y seleccione un usuario diferente.
Autoeliminar documento
Seleccione el tiempo que debe guardarse el documento en

la carpeta antes de eliminarse.
Funcin de ampliacin de carpeta
Seleccione si se usar la funcin de recepcin confidencial

con la carpeta.
2
Nota
Si se cancela la autenticacin de usuario despus de la creacin de

carpetas de usuario personales, las carpetas de usuario personales
pasarn a ser pblicas.
Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
bizhub 500/420
10-5
10
2
Pulse [1 Registro de destinos].
Pulse [3 Reg. Carpeta Usua.].
Aparecer la pantalla de carpeta de usuario.
10-6
Pulse [1 Carpeta usuario compartida/individ].
bizhub 500/420
10
Pulse el botn [Nuevo registro].
Aparecer la pantalla de registro 1/2.
Especifique la configuracin de carpeta deseada.
Pulse [Sig.].
bizhub 500/420
10-7
10
8
Pulse [OK].
10

La carpeta estar registrada.
10-8
bizhub 500/420
10
Registro de carpetas de usuario de boletn electrnico

Opcin
Descripcin
Carpeta usuario
Pulse [Nm. carpeta usuario] y utilice el teclado para introducir el nmero de carpeta de usuario.
Nombre
Pulse [Nombre] y utilice el teclado que aparece para introducir el nombre de la carpeta de usuario.
Contrasea
Pulse [Contrasea] y utilice el teclado que aparece para introducir la contrasea.
Tipo de carpeta
Pulse [Pblica] o [Privada].

Si se selecciona [Privada], aparecer el nombre del propietario. Para cambiar el propietario, pulse [Camb. Dueo], y
seleccione un propietario diferente.
Pulse la tecla
bizhub 500/420
10-9
10
3
Pulse [2 Carpeta usuario boletn electrn].
Pulse [Nuevo].
Aparecer la pantalla de registro.
10-10
bizhub 500/420
Pulse [OK].
10
bizhub 500/420
10-11
10
Registro de una carpeta de usuario de recepcin confidencial (cuando

se ha instalado un disco duro opcional)
Pulse la tecla
10-12
bizhub 500/420
Pulse [1 Carpeta usuario compartida/individ].
Pulse [Nuevo].
10
bizhub 500/420
10-13
10
7
Pulse [Sig.].
Especifique la configuracin deseada. Si se utiliza la carpeta como

carpeta para recepcin confidencial, configure la opcin Recep
confiden." de "Funcin de ampliacin de carpeta" en Activado e
introduzca la contrasea de comunicacin.
Pulse [OK].
10
Pulse [Cerrar].
10-14
bizhub 500/420
10
Registro de una carpeta de usuario de recepcin confidencial (cuando

no se ha instalado ningn disco duro opcional)
Opcin
Descripcin
Autoeliminar documento
Ajuste el perodo de tiempo desde el momento en que se

ha registrado un documento en la carpeta hasta cuando se
borrar de la misma.
Contrasea de com.
Contrasea para la recepcin confidencial

Introduzca hasta 8 caracteres numricos del 0 al 9, * y #.
Comunique los detalles de la configuracin a la persone
que le realiza la transmisin confidencial por fax.
Pulse la tecla
bizhub 500/420
10-15
10
3
Pulse [1 Carpeta usuario recep. confidenc.].
Pulse [Nuevo].
10-16
bizhub 500/420
Pulse [Sig.].
10
Pulse [OK].
10
Pulse [Cerrar].
bizhub 500/420
10-17
10
10.3
Visualizacin de la pantalla de configuracin de

administrador
Para visualizar la pantalla de configuracin de administrador
Pulse la tecla
Pulse [3 Config de admin].
10-18
Tambin puede seleccionarse un elemento en los mens del modo

Utilidades pulsando la tecla del nmero que aparece al lado del
botn deseado. Para "3 Config de admin", pulse la tecla [3] en el
teclado.
bizhub 500/420
10
Introduzca la contrasea y pulse [OK].

Si desea ms detalles sobre la introduccin de texto, consulte
Introduccin de texto en la pgina 12-5.
Aparecer la pantalla de configuracin del administrador.
2
Nota
Para salir del modo Utilidades completamente, presione el botn [Salir]

en el rea izquierda de la pantalla o pulse la tecla
[Utilidades/Contadores]. De lo contrario, cancele el modo Utilidades
pulsando [Cerrar] en cada pantalla hasta que aparezca la pantalla del
modo Copia, Fax, Escner o Box.
bizhub 500/420
10-19
10
10.4
Especificacin de la configuracin del administrador

de carpetas
Seleccione si est permitido el uso por parte del administrador de carpetas.
(La opcin predeterminada es "Permitir").
Al iniciar sesin como administrador de carpetas, escriba "boxadmin" como
nombre de usuario en la pantalla de autenticacin de usuario e introduzca la
contrasea especificada en el paso 5.
Relacin con otras opciones
- Si las opciones "Autenticacin de usuario" y "Seguimiento de cuenta"
estn en "OFF", no podr seleccionarse "Permitir".
2
Nota
El administrador de carpetas puede supervisar y eliminar documentos en

carpetas de usuario pblicas y personales sin contrasea.
Para especificar el parmetro Configuracin de admin. de buzn
En la pantalla de configuracin del administrador, pulse [Ajustes de

seguridad].
En la pantalla de configuracin de seguridad, pulse [2 Ajustes admin.

carpeta de usuario].
Aparecer la pantalla de configuracin de admin. de usuario.
10-20
bizhub 500/420
Pulse el botn para el ajuste deseado.
10
Si est seleccionada la opcin [Prohibir], continuar con el paso 4.

Si est seleccionada la opcin [Permitir], aparecer [Contrasea].
Pase al paso 5 para especificar la contrasea.
Pulse [OK].
El uso por parte del administrador de carpetas est restringido. As se
completa el procedimiento para restringir el uso por parte del
Pulse [Contrasea].
Aparecer una pantalla que permitir especificar la contrasea para el
Introduzca la contrasea y pulse [OK].

Aparecer una pantalla para volver a introducir la contrasea.
bizhub 500/420
10-21
10
7
Introduzca la contrasea especificada en el paso 6 y pulse [OK].

Se especificar la contrasea para el administrador de carpetas y se
permitir el uso por parte del administrador de carpetas.
!
Detalles

2
Nota
Para cancelar la configuracin, pulse [Anular].
10-22
bizhub 500/420
10.5
10
Especificacin de parmetros de configuracin de

HDD
Existen varias operaciones de disco duro disponibles.
Estn disponibles los siguientes parmetros.
Parmetro
Descripcin
Verificar capacidad HDD
Muestra la cantidad de espacio en el disco duro que se est

usando y que queda
Eliminar carpetas usuario

sin uso
Elimina carpetas que ya no son necesarias y que no contienen

datos
Borrar todos los documentos clasificados
Elimina todos los documentos confidenciales que estn

guardados
Sobrescribir datos temp
Especifica el modo de sobrescritura de datos temporales.
Sobrescribir todos los

datos
Sobrescribe todos los datos
Contrasea de bloqueo
del HDD
Especifica la contrasea de bloqueo del disco duro
bizhub 500/420
10-23
10
Para comprobar la capacidad del disco duro

Es posible comprobar el espacio disponible en el disco duro.
En la pantalla de configuracin del administrador, pulse [Ajustes

seguridad].
En la pantalla de configuracin de seguridad, pulse [5 Ajustes HDD].
En la pantalla de configuracin de HDD, pulse [1 Verif capacidad de

HDD].
Aparecer la pantalla Comprobar capacidad de HDD.

Volver a aparecer la pantalla Configuracin de HDD.
10-24
bizhub 500/420
10
Para eliminar carpetas no usadas

Las carpetas que ya no son necesarias y no contienen documentos
almacenados pueden eliminarse.

seguridad].
En la pantalla Configuracin de HDD, pulse [2 Eliminar casilla sin usar].

Aparecer un mensaje que solicitar si desea eliminar las carpetas no
usadas.
Para eliminar las carpetas no usadas, pulse [S].

Se eliminarn las carpetas no usadas.
2
Nota
Para volver a la pantalla Configuracin de HDD sin eliminar las carpetas

no usadas, pulse [No].
bizhub 500/420
10-25
10
Para eliminar documentos confidenciales

Todos los documentos confidenciales guardados en el disco duro podrn
eliminarse a la vez.

seguridad].
En la pantalla Configuracin de HDD, pulse [3 Borrar todos los

documentos clasificados].
Aparecer un mensaje de confirmacin solicitando si desea eliminar
los documentos confidenciales.
Para eliminar los documentos confidenciales, pulse [S].

Se eliminarn los documentos confidenciales.
2
Nota
Para volver a la pantalla Configuracin HDD sin eliminar los documentos

confidenciales, pulse [No].
10-26
bizhub 500/420
10
Para sobrescribir todos los datos

La mquina puede configurarse para sobrescribir todos los datos del disco
duro.
Con este procedimiento, se borrar toda la informacin de esta mquina.
Antes de realizar esta operacin, asegrese de consultar con un
representante de su servicio.
En la pantalla de configuracin del administrador, pulse [9 Ajustes

seguridad].
En la pantalla de configuracin de seguridad, pulse [5 Sobrescribir

todos los datos].
Aparecer la pantalla para sobrescribir todos los datos.
bizhub 500/420
10-27
10
4
Seleccione el mtodo deseado para sobrescribir datos en el disco duro

y haga clic en [Sobrescrib.].
Aparecer un mensaje de confirmacin solicitando si desea
sobrescribir los datos.
Para sobrescribir los datos, pulse [S].

Aparecer un mensaje mientras se eliminan los datos y se
sobrescribirn los datos del disco duro.
2
Nota
Para volver a la pantalla para sobrescribir todos los datos sin sobrescribir
los datos, pulse [No].
10-28
bizhub 500/420
10
Para especificar la contrasea de bloqueo del disco duro

Es posible especificar la contrasea de bloqueo del disco duro.
La contrasea de bloqueo del disco duro es extremadamente importante
para proteger los datos del disco duro. Mantenga la contrasea en un lugar
seguro para que no se pierda.
En la pantalla de configuracin del administrador, pulse [9 Ajustes

seguridad].
En la pantalla Configuracin de HDD, pulse [6 Contrasea bloqueo].
Aparecer la pantalla para registrar la contrasea de bloqueo de

HDD.
Si ya se ha especificado una contrasea de bloqueo de disco duro,

pulse [6 Contrasea de bloqueo de HDD] para visualizar una
pantalla que contenga la contrasea actual. Desde la pantalla
visualizada, se puede cambiar la contrasea o cancelar la
contrasea de bloqueo del disco duro.
bizhub 500/420
10-29
10
4
Introduzca la contrasea (20 caracteres de longitud) y pulse [OK].

Aparecer una pantalla para volver a introducir la contrasea.
Introduzca la contrasea especificada en el paso 4 y pulse [OK].

Aparecer el mensaje "Se ha registrada la contrasea de HDD.
APAGUE y ENCIENDA el interruptor principal".
Siga las instrucciones en pantalla para reiniciar la mquina.

Se configurar la contrasea de bloqueo del disco duro.
2
Nota
No se puede usar una contrasea con los mismos 20 caracteres.
2
Aviso
Asegrese de mantener la contrasea en un lugar seguro para que no se

pierda.
!
Detalles

2
Nota
Para cancelar la configuracin, pulse [Anular].
10-30
bizhub 500/420
11
Especificacin de
configuracin con
PageScope Web
Connection
Especificacin de configuracin con PageScope Web Connection
11
Especificacin de configuracin con

PageScope Web Connection
11.1
Configuraciones que pueden especificarse con

PageScope Web Connection
11
PageScope Web Connection es un programa de gestin de dispositivos que

se incluye en el servidor HTTP integrado en la mquina. Con el uso de un
explorador web en un ordenador conectado a la red, la configuracin de la
mquina puede especificarse desde PageScope Web Connection.
Al cambiar la configuracin, las operaciones como la introduccin de texto
pueden realizarse ms fcilmente desde su ordenador.
Puede especificarse la siguiente configuracin de funcin de carpeta.
Modo de usuario
Todos los usuarios pueden especificar la siguiente configuracin.
Configuracin
Ficha Buzn
Descripcin
Lista de buzones
Las operaciones disponibles en "Inicio de sesin

del buzn" pueden usarse para descargar o eliminar un documento guardado en la carpeta
seleccionada.
La lista de carpetas creadas actualmente puede
visualizarse en "Lista de buzones". Adems,
pueden crearse nuevas carpetas.
Administracin del
buzn
Aparece cuando se ha especificado un administrador de carpetas. Introduzca la contrasea del

administrador de carpetas de usuario para iniciar
sesin como administrador de carpetas con el fin
de comprobar la informacin de todas las
carpetas.
Modo Administrador
El administrador puede especificar la siguiente configuracin ms avanzada.
Configuracin
Ficha Buzn
bizhub 500/420
Descripcin
Eliminar buzn
Elimina carpetas.
Restaurar contras.
de buzn
Establece una nueva contrasea para la carpeta

seleccionada.
Configuracin de
admin. de buzn
Selecciona si hay un administrador de carpetas.

Si hay un administrador de carpetas, especifique
la contrasea.
11-3
11
11.2
Utilizacin de PageScope Web Connection

Requisitos del sistema
Red
Ethernet (protocolo TCP/IP)
Aplicaciones informticas
Exploradores web compatibles:

Se recomienda Microsoft Internet Explorer Ver.6 o
superior (*)
(JavaScript habilitado),
Netscape Navigator Ver.7.02 o superior
(JavaScript y cookies habilitados)
Necesita J2RE (Java2 Runtime Environment)
(*) Para utilizar Internet Explorer versin 5.X, es necesario
instalar el analizador de XML de Microsoft MSXML3.X.
!
Detalles
PageScope Web Connection es una utilidad de gestin de dispositivos

compatible con el servidor HTTP que se integra en el controlador de
impresora.
Con el uso de un explorador web conectado a la red, la configuracin de
la mquina puede especificarse desde PageScope Web Connection.
Acceso a PageScope Web Connection
Se puede acceder directamente a PageScope Web Connection desde un
explorador web.
Inicie el explorador web.
En la barra de direcciones, escriba la direccin IP de esta mquina y

pulse la tecla [Intro].
http://<direccin_IP_de_la_mquina>/
Ejemplo: Si la direccin IP de esta mquina es 192.168.1.20
http://192.168.1.20/
!
Detalles
Cuando est habilitado el SSL/TLS, la URL se convierte en:

https://<direccin_IP_de_la_mquina>/
Aunque se escriba "http://", se acceder automticamente a la URL
"https://".
11-4
bizhub 500/420
11
2
Nota
Si la funcin de autenticacin de usuario est activada, es necesario

introducir un nombre de usuario y una contrasea.
bizhub 500/420
11-5
11
Estructura de las pginas

La primera pgina que se muestra al acceder a PageScope Web Connection
se conoce como pgina de modo de usuario. Todos los usuarios pueden ver
esta pgina.
Las pginas de PageScope Web Connection se generan como se muestra a
continuacin.
!
Detalles
Con la introduccin de la contrasea en la casilla de "Contrasea de

administrador", podr visualizarse el modo Administrador. Para ms
detalles, consulte Para iniciar sesin en modo Administrador en la
pgina 11-8.
1
2
3
10
11-6
bizhub 500/420
11
Configuracin N
Opcin
Descripcin
Logotipo de KONICA MINOLTA
Haga clic en el logotipo para abrir la pgina web general de Konica Minolta, que
tiene la siguiente URL:
http://konicaminolta.com/
Logotipo de PageScope Web Connection
Haga clic en el logotipo de PageScope

Web Connection para ver la informacin
sobre la versin.
Botn de inicio de sesin en el modo de

administrador
Inicia sesin en modo Administrador.
Idioma de pantalla
Seleccione el idioma en el que desea ver

la pgina de la lista.
Pantalla de estado
Los estados de la seccin de impresora y

seccin de escner de esta mquina se
visualizan mediante iconos.
Visor de mensajes
Si se produce un error en la mquina, se

mostrar el estado del fallo/error y otra informacin sobre el error.
Ayuda
Muestra la pgina que se indica en la

"URL del manual en lnea".
Fichas
Selecciona la categora de la pgina que

se quiere visualizar. En el modo de usuario se muestran las siguientes fichas.
Sistema
Trabajo
Buzn
Impresin
ESCANEAR
Men
Lista la informacin y la configuracin de

la ficha seleccionada. El men que aparece es diferente segn la ficha seleccionada.
10
Informacin y configuracin
Muestra detalles del elemento seleccionado desde el men.
bizhub 500/420
11-7
11
Para iniciar sesin en modo Administrador

Puede cambiar del modo del Usuario al modo Administrador y viceversa.
Tenga en cuenta, sin embargo, que la configuracin del sistema y la
configuracin de red solamente se pueden realizar desde el modo
Administrador.
Cuando se ha iniciado sesin
0 Cuando se ha iniciado sesin en modo Administrador, el panel de control
de la mquina est bloqueado y no se puede usar.
0 Segn el estado de la mquina, es posible que no se pueda iniciar sesin
en modo Administrador.
0 Cuando se ha iniciado sesin en modo Administrador, si no se realiza
ninguna operacin en el tiempo especificado, se produce un error de
tiempo de espera y la sesin del modo Administrador se cerrar
automticamente. Especifique el tiempo de espera haciendo clic en
"Cierre de sesin auto." en el submen "Autenticacin".
11-8
Haga clic en [Administ.].
Introduzca la contrasea del administrador y haga clic en [Inicio de

sesin].
bizhub 500/420
11
Se abrir la pgina del modo Administrador. Para volver al modo

Usuario, haga clic en [Cierre de sesin].
bizhub 500/420
11-9
11
Cach de explorador web

Es posible que la informacin ms nueva no aparezca en las pginas de
PageScope Web Connection porque las versiones anteriores de las pginas
estn guardadas en la cach del explorador web. Adems, pueden
producirse los siguientes problemas cuando se usa la cach.
Cuando utilice PageScope Web Connection, deshabilite la cach del
explorador web.
2
Nota
Si la utilidad se usa con la cach habilitada y se produjo un error de

tiempo de espera en modo Administrador, es posible la pgina de tiempo
de espera aparezca incluso despus de volver a acceder a la utilidad de
PageScope Web Connection. Adems, puesto que el panel de control de
la mquina est bloqueado y no se puede utilizar durante el periodo de
tiempo especificado (1 minuto o el tiempo definido para "Tiempo para
que el admin. cierre de sesin"), la mquina se deber reiniciar. Para
evitar este problema, deshabilite el uso de la memoria cach.
2
Nota
Los mens y las opciones de los mens que se nombran a continuacin

pueden variar segn la versin del navegador web que utilice. Para
obtener ms detalles, consulte la Ayuda del explorador Web.
Para Internet Explorer
En el men "Herramientas", haga clic en "Opciones de Internet".
En la ficha General, haga clic en [Configuracin] debajo de "Archivos

temporales de Internet".
Seleccione "Cada vez que se visita la pgina" y haga clic en [OK].
Para Netscape
11-10
En el men "Editar", haga clic en "Preferencias".
En la casilla "Categora" de la parte izquierda del cuadro de dilogo,

haga clic en "Avanzadas" y luego en "Cach".
Debajo de "Compara la pgina en cach con la pgina de la red:",

seleccione "Cada vez que veo la pgina".
bizhub 500/420
11.3
11
Ficha Buzn (modo Usuario)

Es posible crear carpetas y ver, descargar y eliminar archivos de las
carpetas.
Lista de buzones
Es posible visualizar la lista de carpetas creadas actualmente y la lista de
datos guardados en esas carpetas.
Inicio de sesin del buzn

Opcin
Descripcin
ID de buzn
Introduzca el nmero de carpeta.
Contrasea de buzn
Introduzca la contrasea de la carpeta.
Lista de buzones
Opcin
Descripcin
Crear buzn
Haga clic para crear una nueva carpeta.
bizhub 500/420
11-11
11
Lista de archivos
Introduzca el nmero de carpeta de usuario y la contrasea y haga clic en
[Aplicar] para ver una lista de los archivos guardados en esa carpeta.
11-12
Opcin
Descripcin
Descargar
Importa el archivo seleccionado al ordenador.
Eliminar documento
Elimina el archivo seleccionado.
Configuracin de buzn
Cambia el nombre de la carpeta de usuario y el tiempo en

que los datos se guardarn en el disco duro.
Eliminar buzn
Elimina la carpeta actual.
Cambio de propietario
Cambia si el propietario es pblico o personal, adems del

propietario.
Configuracin de contra
Cambia la contrasea de la carpeta.
bizhub 500/420
11
2
Nota
[Cambio de propietario] aparece cuando se ha aplicado la configuracin

de autenticacin de usuario.
bizhub 500/420
11-13
11
Crear buzn
Haga clic para ver la pgina de creacin de buzones.
Cuando cree una carpeta, especifique la siguiente informacin y haga clic en

[Aplicar].
11-14
Opcin
Descripcin
Tipo de buzn
Si se ha habilitado la autenticacin de usuario, seleccione

"Pblica" o "Personal".
ID de buzn
Introduzca un nmero de carpeta de usuario entre 1 y

999.999.999. Pueden crearse hasta 1.000 carpetas.
Nombre de buzn
Introduzca un nombre de carpeta de usuario con un mximo de 20 caracteres.
Contrasea de buzn
Introduzca una contrasea de 8 caracteres alfanumricos.

El signo ms (+) y las comillas () no se pueden usar.
Confirmacin de contrasea de
buzn
Vuelva a introducir la contrasea.
ndice
Seleccione los caracteres de indexacin.
Hora de eliminacin de documentacin de buzn
Seleccione el tiempo que debe almacenarse un documento

en la carpeta.
bizhub 500/420
11
Admininistracin del buzn

Aparece en el men slo cuando se ha especificado un administrador de
carpetas.
Introduzca la contrasea del administrador de carpetas de usuario para
iniciar sesin como administrador de carpetas con el fin de comprobar la
informacin de todas las carpetas.
Introduzca el nmero de carpeta y haga clic en [Aplicar] para ver una lista de
los archivos guardados en esa carpeta.
bizhub 500/420
11-15
11
11.4
Ficha Buzn (modo Administrador)

Eliminar carpeta de usuario
Un buzn registrada puede eliminarse.
Introduzca el nmero del buzn que desea eliminar y haga clic en

[Borrar].
Aparecer la pgina de confirmacin.
11-16
Haga clic en [OK].
bizhub 500/420
11
Restablecer contrasea de buzn

La contrasea especificada para un buzn puede modificarse.
Introduzca el nmero de la carpeta cuya contrasea desea cambiar.
Introduzca la nueva contrasea de buzn.
Vuelva a introducir la nueva contrasea de buzn.
Haga clic en [Aplicar].
bizhub 500/420
11-17
11
Configuracin de administrador de carpeta de usuario

Selecciona si hay un administrador de carpetas.
Si hay un administrador, especifique la contrasea del administrador de
carpetas.
!
Detalles
El administrador de carpetas puede supervisar y eliminar documentos en

carpetas de usuario pblicas y personales sin contrasea.
En el panel de control de la mquina, inicie sesin con el ID "boxadmin"
y escriba la contrasea especificada.
Con PageScope Web Connection, inicie sesin con la contrasea
especificada en la pgina que apareci cuando hizo clic en "Modo
Admin" del men en modo Usuario.
11-18
Opcin
Descripcin
Administrador del buzn
Para especificar que hay un administrador de carpetas, seleccione "Habilitar".
Contrasea
Introduzca la contrasea para el administrador de carpetas.
Confirmar contrasea
Vuelva a introducir la contrasea para el administrador de

carpetas.
bizhub 500/420
12
Apndice
Apndice
12
12
Apndice
12.1
Mensajes de error
Lista de mensajes de error de red
Si aparece alguno de los siguientes mensajes durante el enrutamiento,
realice las operaciones descritas a continuacin.
Mensaje
Causa y remedio
Desbordamiento de
memoria
La memoria est llena. Cambie la configuracin de escaneado y

vuelva a intentar escanear.
Tiempo de espera de la
bsqueda
La conexin con el servidor se ha cortado. Vuelva a iniciar sesin o

vuelva a intentar la retransmisin.
Error de conexin con

servidor
La conexin con el servidor ha fallado. Compruebe la configuracin

de conexin y vuelva a intentar la transmisin.
Error de inicio de sesin
No se puede iniciar sesin en el servidor. Compruebe la configuracin de conexin y vuelva a intentar la transmisin.
La carpeta especificada
no existe
La carpeta especificada para la transmisin FTP o SMB no existe.

Compruebe la configuracin y vuelva a intentar la transmisin.
Disco servidor lleno
El servidor est lleno. Pngase en contacto con el administrador del

servidor para crear espacio libre.
Error de transmisin
La transmisin ha fallado. Es posible que los circuitos no funcionen

bien o que la configuracin sea incorrecta. Compruebe la configuracin, espere un momento y vuelva a intentar la transmisin.
Tamao de datos demasiado grande
Puesto que se ha superado el tamao de los datos especificados por

el servidor, la transmisin no ha sido posible. Compruebe las limitaciones con el administrador del servidor, cambie la configuracin de
escaneado y vuelva a intentar escanear.
bizhub 500/420
12-3
Apndice
12
Otros mensajes de error
12-4
Mensaje
Causa y remedio
No es posible conectar con la red.
No se ha podido establecer una conexin con la red.

Compruebe que el cable de red est bien conectado.
Compruebe tambin que los ajustes de la red estn correctamente especificados en la pantalla Configuracin
de Administrador.
No se puede seleccionar el destino

porque se ha excedido el nmero
mximo de destinos para difusin.
El nmero de destinos especificado es superior al mximo posible para una transmisin de difusin. Reduzca el
nmero de destinos o realice varias transmisiones de difusin por lotes.
No se ha podido guardar la imagen

en una carpeta debido a que el disco duro no tiene suficiente capacidad. Consulte el historial de tareas.
El disco duro est lleno. Borre datos innecesarios e intente guardar la imagen.
Se ha alcanzado el nmero mximo

de carpetas.
Se ha alcanzado el nmero mximo de carpetas que se

pueden guardar. Borre carpetas innecesarias e intente
registrar carpetas nuevas.

de documentos que puede contener una carpeta.
Se ha alcanzado el nmero mximo de documentos que

se pueden guardar en una carpeta. Borre documentos innecesarios e intente guardar el documento.

de tareas. Espere a que se termine
una tarea.
Se ha alcanzado el nmero mximo de tareas que se

pueden programar. Espere hasta que se termine una de
las tareas programadas o borre una de ellas.
bizhub 500/420
Apndice
12.2
12
Introduccin de texto
El siguiente procedimiento describe cmo usar el teclado que aparece en el
panel tctil para introducir los nombres de las cuentas registradas y los
tamaos de papel personalizado. El teclado tambin puede usarse para
introducir nmeros.
Puede aparecer cualquiera de los siguientes teclados.
Ejemplo
Pantalla de introduccin de contrasea
Pantalla para escribir una direccin de correo electrnico
Pantalla para registrar la direccin de un servidor FTP
bizhub 500/420
12-5
Apndice
12
Pantalla para escribir un mensaje de correo electrnico
Si toca la tecla [Mays], la visualizacin del teclado cambiar entre letras

minsculas (nmeros) y letras maysculas (smbolos).
12-6
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Apndice
12
Para escribir texto

%
Pulse el botn del carcter deseado en el teclado que aparecer.

Para introducir letras en mayscula o smbolos, pulse [Mays].
Los nmeros tambin se pueden introducir con el teclado.
Los caracteres introducidos aparecern en el cuadro de texto.
2
Nota
Para cancelar los cambios de configuracin, pulse [Anular].

Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [C] (borrar).
!
Detalles
Para cambiar un carcter en el texto introducido, pulse [*] y [)] para

mover el cursor al carcter que desea cambiar, pulse [Elim] y escriba la
letra o el nmero que desee.
Lista de caracteres disponibles
Caracteres
alfanumricos /
smbolos
bizhub 500/420
12-7
Apndice
12
12.3
12-8
Glosario
Trmino
Definicin
10Base-T/100BaseTX/1000Base-TX
Estndar Ethernet, que consiste en un cable elaborado con dos

alambres de cobre trenzados. La velocidad de transmisin es de
10 Mbps con 10Base-T, de 100 Mbps con 100Base-TX y de 1000
Mbps con 1000Base-TX.
Ajuste de la densidad
Funcin que ajusta los tonos de color de un dispositivo de salida como, por ejemplo, una impresora o un monitor
bit
Abreviatura de Binary Digit (dgito binario). La unidad ms pequea

de informacin (cantidad de datos) en un ordenador o impresora.
Muestra los datos mediante 0 o 1.
BMP
Abreviatura de bitmap. Formato de archivo para guardar imgenes

que usa la extensin .bmp. Se usa frecuentemente en plataformas
de Windows. Permite especificar la profundidad de color desde monocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 de colores). Normalmente las imgenes no se comprimen cuando se guardan.
Byte
Unidad de informacin (cantidad de datos) de un ordenador o impresora. Tambin se denomina octeto. 1 byte es un conjunto de 8 bits.
Contraste
La diferencia en intensidad entre las partes claras y oscuras de la

imagen (variacin claro/oscuro). Una imagen con poca variacin claro/oscuro tiene bajo contraste, mientras que una imagen con mucha
variacin claro/oscuro tiene alto contraste.
Controlador
Software que acta como puente entre un ordenador y un dispositivo perifrico.
Densidad
Grado de oscuridad de una imagen.
Desinstalar
Eliminar software instalado en un ordenador
DHCP
Abreviatura de Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de

configuracin dinmica de host). Este protocolo sirve para que un
equipo cliente en una red TCP/IP especifique automticamente la
configuracin de red del servidor. Con la gestin colectiva de las direcciones IP de los clientes DHCP en el servidor DHCP, se puede
construir fcilmente una red sin duplicar direcciones.
Direccin IP
Cdigo (direccin) que se utiliza para identificar dispositivos de red

individuales a travs de Internet. Se muestra un mximo de tres dgitos en cuatro grupos de nmeros, por ejemplo 192.168.1.10. Las
direcciones IP se asignan a dispositivos, incluidos ordenadores, conectados a Internet.
Disco duro
Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar

datos. Mantiene almacenados los datos aunque el dispositivo est
desconectado.
DNS
Abreviatura de Domain Name System (Sistema de nombres de dominios). Sistema que obtiene las direcciones IP compatibles de
nombres de host en un entorno de red. Gracias al sistema DNS, los
usuarios pueden utilizar el nombre de host para acceder a otros ordenadores de una red en vez de la direccin IP, que es difcil de recordar.
Escala de grises
Forma expresiva de imgenes monocromo que emplea la informacin de gradacin del negro al blanco
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Apndice
12
Trmino
Definicin
Escaneado
Con la operacin de escaneado del escner, una imagen se lee

mientras que una fila de sensores de imagen se mueve gradualmente. La direccin en que se mueven los sensores de imagen se denomina direccin principal de escaneado y la direccin en que se
colocan los sensores de imagen se denomina direccin de subescaneado.
Ethernet
Sistema estndar de red de rea local.
Extensin
Caracteres que se aaden al nombre de un archivo y que identifican

su formato. La extensin de archivo se agrega despus de un punto,
por ejemplo, ".bmp" o ".jpg".
Frecuencia de pantalla
Indica la densidad de puntos usada para crear la imagen.
FTP
Abreviatura de File Transfer Protocol (Protocolo de

transferencia de ficheros). Este protocolo sirve para transferir archivos en una red TCP/IP como Internet, Intranet, etc.
FTP annimo
Mientras que los sitios FTP normales estn protegidos por un nombre de cuenta y una contrasea, este tipo de sitio FTP puede ser utilizado por cualquiera sin necesidad de contrasea, simplemente
introduciendo "anonymous" como nombre de cuenta.
Fuente de bitmap
Fuentes representadas por un conjunto de puntos que forman el carcter. Es posible que se produzca interpolacin si se aumenta el tamao del carcter.
Gradacin
Variacin entre los tonos claros y los oscuros de una imagen. Cuanto mayor es la gradacin, ms suave ser la transicin de los tonos
oscuros a los tonos claros.
HTTP
Abreviatura de HyperText Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de hipertexto). Este protocolo sirve para enviar y recibir datos
entre un servidor Web y un cliente (explorador Web, etc.). Permite
intercambiar documentos que contengan imgenes, grabaciones y
videoclips.
Imagen en miniatura
Imagen pequea que muestra el contenido de la imagen o del documento (la imagen que se muestra cuando se abre el archivo).
Imprimir trabajo
Solicitud de impresin transmitida desde un ordenador a un dispositivo de impresin
Instalar
Para instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controladores de impresora en un ordenador
Interpolacin
Mtodo que slo usa blanco y negro para crear el efecto de diferentes sombras de gris. El proceso es ms simple que con difusin de
error; sin embargo, pueden producirse algunas irregularidades.
IP auto
Funcin para obtener automticamente la direccin IP. Si la obtencin de la direccin IP con DHCP falla, puede obtenerse una direccin IP desde la direccin 169.254.0.0.
J2RE
Abreviatura de Java 2 Runtime Environment (Entorno de tiempo de

ejecucin Java 2). Tipo de mquina virtual Java (Java VM) en un entorno operativo de un programa escrito en el lenguaje Java orientado a objetos, desarrollado por Sun Microsystems. Es necesario para
ejecutar aplicaciones creadas con Java.
Java
Lenguaje de programacin desarrollado por Sun Microsystems que

funciona en la mayora de ordenadores independientemente del
hardware instalado y del sistema operativo. Sin embargo, para ejecutar aplicaciones Java, es necesario un entorno operativo denominado "Java Virtual Machine (Java VM)".
bizhub 500/420
12-9
Apndice
12
12-10
Trmino
Definicin
JPEG
Abreviatura de Joint Photographic Experts Group (Grupo de Expertos Fotogrficos Unidos). Uno de los formatos de archivo para guardar imgenes. (La extensin de archivo es ".jpg"). El ndice de
compresin es de 1/10 a 1/100. Este formato usa un mtodo efectivo en la compresin de imgenes de tono continuo, tales como fotografas.
Kerberos
Un tipo de sistema de autenticacin de red utilizado por

Windows 2000 o superior. Se usa en la autenticacin de Active Directory. Los usuarios pueden ser autenticados de manera segura y
eficiente mediante una autenticacin de dos fases (inicio de sesin
de usuario y uso de recursos de red) en un sitio seguro configurado
en la red.
LAN
Abreviatura de Local Area Network (Red de rea local). Este tipo de

red conecta ordenadores que estn en la misma planta, en el mismo
edificio, en un edificio cercano, etc.
LDAP
Abreviatura de Lightweight Directory Access Protocol (Protocolo de

acceso a directorios ligeros). Este protocolo se utiliza para acceder
a una base de datos que facilita la gestin del entorno de red y de
los correos electrnicos de los usuarios en una red TCP/IP, como
puede ser Internet o una intranet.
Mscara de subred
Unidad utilizada para dividir una red TCP/IP en redes ms pequeas

(subredes). Se utiliza para identificar los bits de una direccin de red
que son superiores a la direccin IP.
Medios tonos
Mtodo que genera las partes claras y oscuras de una imagen sin
variar los tamaos de los puntos blancos y negros.
Memoria
Dispositivo de almacenamiento temporal de datos. Cuando se desconecta el dispositivo, puede que los datos se borren.
Navegador web
Software como Internet Explorer y Netscape Navigator para ver pginas Web
Nmero de puerto
Nmero que identifica el puerto de transmisin de cada proceso que

se est ejecutando en un ordenador en red. El mismo puerto no puede utilizarse para varios procesos.
PASV
Abreviatura de PASsiVe. Modo de conexin a un servidor FTP desde

un cortafuegos. Si no se especifica este modo, el cortafuegos se
considerar inaccesible y la conexin se cortar, impidiendo que se
enve el archivo.
PDF
Abreviatura de Portable Document Format (Formato de documento

porttil). Documento electrnico que utiliza la extensin .pdf. Est
basado en el formato PostScript y se puede usar el programa gratuito Adobe Acrobat Reader para visualizar este tipo de documentos.
Pxel
Pxel de una imagen. La unidad ms pequea de una imagen.
Plug-and-play
Posibilidad de encontrar y usar automticamente el controlador

adecuado cuando se conecta un dispositivo perifrico a un ordenador
PPI
Abreviatura de Pixels Per Inch (Pxeles por pulgada). Unidad de medida para la resolucin, concretamente para monitores y escneres.
Esta medida indica el nmero de pxeles de imagen que contiene
una pulgada.
PPP (ppp)
Abreviatura de Dots Per Inch (Puntos por pulgada). Unidad de resolucin utilizada en impresoras y escneres. Indica la cantidad de
puntos por pulgada que se representan en una imagen. Cuanto ms
alto es el valor, ms alta es la resolucin.
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Apndice
12
Trmino
Definicin
Propiedad
Informacin de atributo
Cuando se utiliza un controlador de impresora, pueden especificarse varias funciones en las propiedades del archivo.
En las propiedades del archivo, es posible comprobar la informacin
de atributos del archivo.
Protocolo
Normas que permiten que los ordenadores puedan comunicarse

con otros ordenadores o dispositivos perifricos
Puerta de enlace predeterminada
Un dispositivo, como un ordenador o router, que se utiliza como

"puerta de enlace" para acceder a ordenadores que no se encuentran en la misma LAN
Resolucin
Muestra la capacidad de reproducir los detalles de las imgenes y

de imprimir el contenido correctamente
Servidor proxy
Servidor que se instala para actuar de conexin intermediaria entre

cada cliente y diferentes servidores para asegurar de manera eficaz
la seguridad de las conexiones de Internet en todo el sistema
SMB
Abreviatura de Server Message Block (Bloque de mensajes del servidor). Protocolo que comparte archivos e impresoras a travs de
una red y que se utiliza principalmente en Microsoft Windows.
SO
Abreviatura de sistema operativo. Software bsico que permite controlar el sistema de un ordenador.
SSL/TLS
Abreviatura de Secure Socket Layer/Transport Layer

Security (Nivel de socket seguro/Seguridad de nivel de transporte).
Sistema de codificacin para transmitir datos de forma segura entre
un servidor web y un explorador web.
TCP/IP
Abreviatura de Transmission Control Protocol/Internet Protocol

(Protocolo de control de la transmisin/Protocolo de Internet). Protocolo estndar de facto utilizado en Internet y que emplea direcciones IP para identificar cada dispositivo de red.
TIFF
Abreviatura de Tagged Image File Format (Formato de archivo de

imgenes etiquetadas). Uno de los formatos de archivo para guardar
imgenes. (La extensin de archivo es ".tif"). Segn la etiqueta que
indica el tipo de archivo, la informacin de varios formatos de imagen puede guardarse en un slo archivo de imagen.
TIFF de pgina nica
Un archivo TIFF que contiene una sola pgina.
TIFF multipgina
Archivo TIFF que contiene varias pginas
TWAIN
Interfaz estndar para dispositivos de tratamiento de imgenes, tales como escneres y cmaras digitales, y para aplicaciones como,
por ejemplo, software de procesamiento de imgenes. Para poder
usar un dispositivo compatible con TWAIN, es necesario el controlador TWAIN.
USB
Abreviatura de Universal Serial Bus (Bus en serie universal). Interfaz

general estndar para conectar un ratn, una impresora y otros dispositivos a un ordenador.
Valores predeterminados
La configuracin inicial. La configuracin que se selecciona primero

cuando se enciende la mquina o la configuracin que se especifica
primero cuando se selecciona la funcin.
Vista previa
Una funcin que permite visualizar una imagen antes de procesar un

trabajo de impresin o de escaneado
bizhub 500/420
12-11
Apndice
12
12.4
Buscar carcter
Conexin con carpeta en red 9-5

Conexin con una carpeta a travs
de la red (PageScope Box Operator)
Abrir documentos en una aplicacin

determinada 9-25
9-5
Ajustes de escner 8-15
9-12
Autenticacin de usuario 3-3, 8-9
Configuracin de administrador de
buzn 10-20
Configuracin de archivos de cach
Bsqueda de nombre de carpeta
9-32
4-5
Bsqueda de nombres de carpeta
Configuracin de archivos
temporales 9-35
4-5
Configuracin de disco duro 10-23
C
Cach de explorador web 11-10
Cambiar carpeta escaneada 8-24
Cambio de carpeta de conexin
9-12
Cambio de carpeta escaneada 8-24
Cambio de nombres de
documentos con PageScope Box
Operator 9-25
Conexin con una carpeta diferente
Configuracin de HDD 10-23

Configuracin de transmisin 6-16
Configuracin del administrador
10-20
Configuracin del administrador de
carpetas 10-20
Configuracin para mejora de
imagen 8-16
Configuraciones de acabado 4-9,
4-26
Cambio de nombres de
documentos desde mquina 4-21
Contrasea 3-3, 8-9, 8-10, 10-29,
Capacidad de disco duro 10-24
Contrasea de carpeta 11-17
Caracteres disponibles 12-7
Contrasea de disco duro 10-29

electrnico 7-3
Controlador MFP 9-5
Carpeta de usuario de impresin

segura 7-12
Carpeta de usuario de recepcin
obligatoria en memoria 7-9
Carpeta de usuario personal 4-3,
5-3, 10-5
11-17
Convenciones utilizadas en el
manual 1-9
Copia de documentos 4-18
Copia de documentos a un
ordenador 9-27
Copia de muestra 4-14
Carpeta de usuario pblica 4-3,
Copia de prueba 4-14
5-3, 10-5
Creacin de carpetas 10-4, 11-14
Carpeta usuario transm. sondeo 7-7
Cuadro de dilogo Configuracin
Carpetas de usuario del sistema 7-3
8-15, 8-16
Carpetas no usadas 10-25
12-12
bizhub 500/420
Apndice
12
Escner, seleccionar 8-17
Desconexin de un dispositivo 9-14
Estado de conexin 9-10
Desplazamiento de documentos
4-16
Destino de carpeta 3-21
Destino de correo electrnico 5-15
Formato de archivo 5-24

Formato PDF compacto 9-29
Destino de grupo 5-9, 6-8
Funciones de las carpetas 2-5
Destino de la libreta de direcciones
5-11, 6-10
Destino de programa 5-7, 6-6
Destino FTP 5-17
Destino SMB 5-20
Destinos 3-21, 5-7, 5-9, 5-11,
5-15, 5-17, 5-20
Detalles del documento 9-20

Distribuir documentos desde una
carpeta de usuario pblica/carpeta
de usuario personal 5-3
Glosario 12-8
Guardado de copias 3-7
Guardado de documentos en el
formato PDF compacto 9-29
Guardado de documentos en un
ordenador 9-27
Guardado de documentos en una
carpeta especfica 3-25
Guardado de escaneados 3-21
Documentos confidenciales 7-12,
10-26
Iconos de documentos 9-19
Impresin a doble cara/una cara
Edicin de documentos 5-3

Eliminacin de buzones 11-16
Eliminacin de carpetas no usadas
10-25
Eliminacin de conexiones 9-17
4-8, 4-25
Impresin a una cara/doble cara
4-8, 4-25
Impresin combinada 4-22
Impresin de documentos 4-6
Eliminacin de documentos 4-20
Impresin de documentos con

PageScope Box Operator 9-30
Eliminacin de documentos con

Impresin de documentos
confidenciales 7-12
Eliminacin de documentos
confidenciales 10-26

carpeta de documentos seguros
Eliminacin de informacin de
autenticacin 8-23
7-12
Eliminar informacin de
autenticacin 8-23
Enrutamiento de documentos 5-5
Entrada directa 3-25, 6-12
Envo de faxes 6-4
Escaneado de imgenes 8-5
bizhub 500/420

carpeta de usuario del sistema 7-3
Impresin de prueba 4-14
Impresin de un documento desde
una carpeta de usuario
4-3
12-13
Apndice
12
Impresin de varios documentos
4-22
Informacin de documento 6-14
Instalacin de PageScope Box
Operator 9-4
Instalacin de software 8-4, 9-4
Instalacin del controlador HDD
TWAIN 8-4
Introduccin de texto 12-5
R
Registrar conexiones 9-15
Registrar nuevos dispositivos de
escaneado 8-19
Registro de carpetas 10-4, 11-14
Registro de conexiones 9-15
Registro de dispositivo de
escaneado 8-19
Restablecer contrasea de carpeta
11-17
Lista de archivos 11-12
Lista de buzones 11-11
Seguimiento de cuenta 3-3, 8-10
Lista de carpetas 11-11
Seleccionar un escner 8-17
Lista de documentos 11-12
Sobrescritura de datos 10-27
Manual de usuario 1-11
Tipo de archivo 5-24
Mtodos de transmisin 5-4
Tipos de carpetas (buzones) 2-3
Mtodos de transmisin de
distribucin 5-4
Tipos de distribucin 5-4
Miniaturas de documentos 9-21
Modo Administrador 11-3, 11-8

Modo de usuario 11-3
Verificacin de la informacin de
distribucin 5-22
Verificacin de la informacin de
documento desde la mquina 5-22
Nombre de cuenta 3-3, 8-10

Nombre de usuario 3-3, 8-9
Nmero de copias 4-8, 4-25
Verificacin de la informacin del

documento con PageScope Box
Operator 9-22
Verificar informacin de
autenticacin 8-23
Vista en forma de lista 8-11
PageScope Web Connection 11-4
Vista en miniatura 8-12, 9-21
Pantalla de configuracin de
administrador 10-18
Vistas de la ventana 8-11
Pantalla Modo Carpeta 4-3
Visualizacin de documentos 4-3
Vistas de la ventana principal 8-11
Plegado de papel 4-12

Prueba de copia 7-11
12-14
bizhub 500/420
Apndice
12
Visualizacin de documentos en una

aplicacin determinada 9-25
Visualizacin de documentos en una
ventana independiente 9-23
Visualizacin del estado de
conexin 9-10
bizhub 500/420
12-15
12
12-16
Apndice
bizhub 500/420

Bizhub 420us Rev0boxspa

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This manual was printed using 100% post-consumer recycled paper.

Manual del Operador

Users Guide [Network Scanner Operations]

50GE97350 PANTONE 300C BK

Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-4

Descripcin de este manual ............................................................ 1-7

Explicacin de convenciones del manual ...................................... 1-9

Manuales de usuario ......................................................................

Descripcin general de las funciones de las carpetas

Funciones de las carpetas............................................................... 2-3

Funciones de las carpetas disponibles ..........................................

Especificacin de configuracin para utilizar

Informacin sobre el guardado de documentos ............................ 3-3

Guardado de copias en carpetas..................................................... 3-7

Almacenamiento de faxes enviados/recibidos en carpetas ....... 3-12

Guardado de escaneados en carpetas ......................................... 3-21

Comprobacin del historial de tareas ........................................... 3-28

Impresin de un documento desde una carpeta de

Visualizacin de la pantalla Modo Carpeta (Buzn)....................... 4-3

Impresin de documentos................................................................ 4-6

Impresin de una prueba de copia ................................................ 4-14

Desplazamiento de documentos .................................................. 4-16

Copia de documentos .................................................................... 4-18

Eliminacin de documentos .......................................................... 4-20

Cambio de nombre de un documento .......................................... 4-21

Impresin combinada ....................................................................

Distribucin de un documento desde una carpeta de

Edicin de documentos ................................................................... 5-3

Especificacin de destinos.............................................................. 5-7

Verificacin de la configuracin antes de la distribucin...........

Verificacin del destino .................................................................. 5-26

Envo de un documento por fax desde una carpeta de

Edicin de documentos .................................................................... 6-3

Envo de faxes.................................................................................... 6-4

Especificacin de destinos............................................................... 6-6

Verificacin de la configuracin antes del envo de fax .............. 6-14

Impresin de documentos desde la carpeta de

Carpeta de usuario de boletn electrnico...................................... 7-3

Carpeta usuario transm. sondeo ..................................................... 7-7

Carpeta de usuario de recepcin obligatoria en memoria............ 7-9

Carpeta de usuario de impresin segura...................................... 7-12

Importacin de imgenes desde carpetas

Funciones y entorno operativo........................................................ 8-3

Instalacin del controlador HDD TWAIN ........................................ 8-4

Importacin de imgenes ................................................................ 8-5

Seleccin de dispositivos de escaneado ..................................... 8-17

Registro de nuevos dispositivos de escaneado ..........................

Cambio de la carpeta escaneada ................................................. 8-24

Utilizacin de PageScope Box Operator

Utilizacin de PageScope Box Operator ........................................ 9-3

Conexin del dispositivo (controlador MFP).................................. 9-5

Visualizacin de documentos ........................................................ 9-19

Gestin de documentos.................................................................. 9-25

Otras operaciones ........................................................................... 9-32

10 Configuracin del panel de control

Especificacin de la configuracin del panel de control............. 10-3

Registro de carpetas....................................................................... 10-4

Visualizacin de la pantalla de configuracin

Especificacin de la configuracin del administrador

Especificacin de parmetros de configuracin de HDD ........

11 Especificacin de configuracin con PageScope Web

Configuraciones que pueden especificarse con

Utilizacin de PageScope Web Connection................................. 11-4

Ficha Buzn (modo Usuario) .......................................................