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Captulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.

CAPTULO 9: INFORMES Y OTRAS


FUNCIONALIDADES DE LA L. MAT.
Objetivos
Los objetivos son

Explicar cmo utilizar y generar el informe Lneas.

Describir el informe Utilizado en y cmo ejecutar consultas


Utilizado en.

Explicar cmo utilizar y generar el informe Clculo.

Describir cmo cambiar las listas de materiales (L. MAT.)


en un trabajo por lotes.

Explicar cmo comprobar las L. MAT. de forma automtica


o manual.

Mostrar cmo ordenar las lneas de L. MAT.

Introduccin
En este curso se explica cmo generar y trabajar con informes estndar
de L. MAT. de Microsoft Dynamics AX 2012. Adems, se describen
las caractersticas disponibles para ayudar a los usuarios cuando trabajen
con la funcionalidad L. MAT.
En la leccin Informes estndar de L. MAT., se describen los informes
Lneas, Utilizado en y Clculo. Adems, en la leccin Otras funciones
de L. MAT., se describen las caractersticas que ayudan a los usuarios a
trabajar con L. MAT., durante y despus del proceso de creacin de L. MAT.
Las caractersticas son las siguientes:

Uso de un trabajo por lotes para cambiar las L. MAT.

Comprobacin de la existencia de errores o inconsistencias


en las L. MAT.

Ordenacin de lneas de L. MAT.

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Escenario
Varios empleados de Contoso, Ltd utilizan los informes de L. MAT. para ofrecer
datos impresos relacionados con las estructuras de L. MAT., donde se utilizan
artculos y resultados del clculo de L. MAT.
Los empleados que crean y modifican las L. MAT. utilizan trabajos por lotes y
funciones automatizadas que evitan los errores que podran producirse al realizar
cambios manuales a las L. MAT. Por ejemplo, cuando los usuarios cambian los
componentes de L. MAT., puede aplicarse un trabajo por lotes para controlar las
actualizaciones masivas al modificar componentes de L. MAT. Los empleados
tambin ejecutan validaciones de L. MAT. para verificar que no existan errores
en las estructuras de L. MAT.

Informes estndar de L. MAT.


Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece los siguientes informes estndar
de L. MAT.:

Lneas

Utilizado en

Clculo

Para ejecutar todos los informes como un trabajo por lotes y buscar los informes
de L. MAT., haga clic en Gestin de inventario y almacenes, Informes y,
a continuacin, haga clic en Listas de materiales.

Informe Lneas
Use el informe Lneas para imprimir la informacin sobre las lneas de L. MAT.
o las versiones de L. MAT. que constan de artculos de L. MAT.
El informe Lneas tiene en cuenta todos los artculos. Para cada artculo de
L. MAT., se imprimen todas las versiones activas de L. MAT. Seleccione
la opcin Lneas de L. MAT. en el campo Mostrar del cuadro de dilogo
del informe Lneas (vaya a Gestin de inventario y almacenes, Informes,
Listas de materiales y, a continuacin, haga clic en Lneas) para imprimir
todas las lneas de L. MAT.
SUGERENCIA: para un artculo de L. MAT., el valor del campo Tipo de pedido
predeterminado se muestra como Produccin en el formulario Configuracin
predeterminada de pedido. Para navegar a este formulario, haga clic en
Gestin de informacin de productos, Comn y, a continuacin, en Productos
emitidos para abrir la pgina de lista Productos emitidos. Haga clic en la
ficha Administrar inventario en el panel de acciones y haga clic en el botn
Configuracin predeterminada de pedido.

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Si una L. MAT. consta de otros artculos de L. MAT., estos se expandirn
inmediatamente despus de imprimirse. Esto se indica mediante la sangra
de la lnea en el informe.
El nmero de niveles de L. MAT. que desee imprimir puede limitarse
especificando un valor en el campo Nivel mx. del cuadro de dilogo
del informe Lneas.
En el campo Principio de presentacin, selecciona una de las siguientes
opciones para imprimir el informe Lneas:
Principio de presentacin

Descripcin

Activo

Busca solo las versiones activas.

Seleccionado/Activo

Busca las versiones seleccionadas y activas.

Seleccionado

Busca solo las versiones seleccionadas.

Todo

Busca todas las versiones.

Demostracin: Generacin del informe Lneas


Escenario: Ellen, directora de almacn de la empresa Contoso, Ltd,
en ocasiones imprime un informe de los artculos del grupo de artculos
SCC y sus componentes de L. MAT. relacionados para que el supervisor
de produccin pueda utilizarlo en el almacn. Solo imprime versiones activas
e incluye todas las vistas disponibles en el informe.

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Realice los siguientes pasos para generar un informe Lneas:
1. En el panel de navegacin, haga clic en Gestin de inventario
y almacenes, Informes, Listas de materiales y, a continuacin,
haga clic en Lneas.

ILUSTRACIN 9.1 CUADRO DE DILOGO DEL INFORME LNEAS

2. En el campo Mostrar, seleccione la opcin Lneas de L. MAT.


para mostrar las lneas de L. MAT. en el informe.
3. En el campo Principio de presentacin, seleccione Activo.
4. En el campo Nivel mx., escriba 1 para imprimir solo un nivel
de L. MAT.
5. En el grupo de campos Ver, active las casillas de verificacin
Configuracin, Tamao, Color, Sitio y Almacn si es necesario
para mostrarlas en el informe.
6. Haga clic en el botn Seleccionar para abrir la consulta.
7. En el campo Criterios, seleccione SCC para el valor,
Grupo de artculos, en el campo Campo.

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8. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario de consulta.
9. Haga clic en Aceptar para ejecutar el informe.

ILUSTRACIN 9.2 INFORME LNEAS

Informe Utilizado en
El informe Utilizado en ayuda a los usuarios a buscar componentes e informacin
de L. MAT. relacionada cuando, por ejemplo, hay un componente de L. MAT.
defectuoso y debe cambiarse.
Filtre el informe Utilizado en para mostrar las lneas de L. MAT. o las versiones
de L. MAT.:

Cuando la opcin Lneas de L. MAT. se selecciona en el campo


Mostrar del cuadro de dilogo del informe Utilizado en (vaya
a Gestin de inventario y almacenes, Informes, Listas de
materiales y, a continuacin, haga clic en Utilizado en), el cdigo
de artculo se muestra con las lneas de L. MAT. relacionadas. Esta
opcin incluye informacin relacionada con la lnea de L. MAT.,
como las cantidades, las unidades, los tipos de lnea y los grupos
de configuraciones.

Cuando se selecciona la opcin Versiones, se incluye en el informe


informacin relacionada con la versin, como las fechas de validez
de la versin, y si la versin est aprobada y activa. En este informe,
tambin se muestran los niveles posteriores hasta el artculo
terminado.

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Demostracin: Generacin del informe Utilizado en
Escenario: se le ha comunicado a Ellen, directora de almacn de la empresa
Contoso, Ltd, que el artculo 5017 podra estar defectuoso. Cuando el
departamento de mantenimiento realiza una investigacin, Ellen usa la funcin
Utilizado en para determinar las L. MAT. y los artculos de inventario que
se vern afectados.
Realice los siguientes pasos para generar un informe Utilizado en:
1. En el panel de navegacin, haga clic en Gestin de inventario
y almacenes, Informes, Listas de materiales y, a continuacin,
haga clic en Utilizado en.

ILUSTRACIN 9.3 CUADRO DE DILOGO DEL INFORME UTILIZADO EN

2.
3.
4.
5.
6.

En el campo Mostrar, seleccione Versiones.


En el campo Principio de presentacin, seleccione Activo.
Haga clic en el botn Seleccionar para abrir la consulta.
En el campo Tabla, seleccione Artculos.
En el campo Campo, seleccione Cdigo de artculo que usar
en la consulta.
7. Haga clic en la flecha Criterios y seleccione el artculo 5017.

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8. Haga clic en Aceptar para cerrar la consulta.
9. Haga clic en Aceptar para ejecutar el informe.

ILUSTRACIN 9.4 INFORME UTILIZADO EN

Tenga en cuanta que la caracterstica Utilizado en tambin est disponible en


la pgina de lista Productos emitidos y en el formulario Lnea de L. MAT.

Consulta Utilizado en desde la pgina de lista


Productos emitidos
Cuando se realiza directamente desde el formulario Productos emitidos,
en una consulta Utilizado en, se muestran de forma rpida todas las L. MAT.
que contienen el artculo de componente.
Para abrir al formulario Utilizado en, haga clic en Gestin de informacin
de productos, Comn y, a continuacin, haga clic en Productos emitidos
para abrir la pgina de lista Productos emitidos. Haga clic en la ficha Ingeniero
del panel de acciones y, a continuacin, haga clic en el botn Utilizado en.

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Demostracin: Ejecucin de la consulta Ejecutado
en desde la pgina de lista Productos emitidos
Escenario: Ellen, directora de almacn, decide ver todas las L. MAT.
que contengan el artculo 8001 desde la pgina de lista Productos emitidos.
Usa la funcin Utilizado en la pgina de lista Productos emitidos.
Para ejecutar el informe Ejecutado en desde la pgina de lista Productos
emitidos, realice los pasos siguientes:
1. En el panel de navegacin, haga clic en Gestin de informacin
de productos, Comn y, a continuacin, haga clic en Productos
emitidos para abrir la pgina de lista Productos emitidos.
2. Busque y seleccione el artculo 8001.
3. En el panel de acciones, haga clic en la ficha Ingeniero y,
a continuacin, haga clic en el botn Utilizado en del grupo
L. MAT.
4. En la consulta Utilizado en, anote las L. MAT. en las que
el artculo 8001 es un artculo de componente.

ILUSTRACIN 9.5 CONSULTA UTILIZADO EN

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Tenga en cuenta que la consulta Utilizado en para el artculo 8001 se divide
en dos secciones:

En la seccin superior del formulario, se muestra la lista de L. MAT.


que incluyen el artculo como componente. Tambin se incluye
informacin relacionada con las configuraciones, las fechas de
validez y la cantidad con la que el artculo seleccionado contribuye
a la L. MAT.

En la seccin inferior del formulario, se muestran las versiones


de L. MAT. asociadas con las L. MAT. mencionadas en la seccin
superior y, por tanto, el artculo que usa el artculo 5017.

Consulta Utilizado en desde el formulario Lnea


de L. MAT.
Obtenga acceso a la consulta Utilizado en desde el formulario Lnea
de L. MAT. mediante una de las siguientes opciones:

Haga clic en Gestin de inventario y almacenes, Comn, Listas


de materiales y, a continuacin, haga clic en el botn Lneas;
o bien.

Haga clic en Gestin de informacin de productos, Comn y,


a continuacin, haga clic en Productos emitidos para abrir la pgina
de lista Productos emitidos. Haga clic en la ficha Ingeniero del
panel de acciones y, a continuacin, haga clic en el botn Lneas.

La consulta Utilizado en del formulario Lnea de L. MAT. es casi idntica a la


que se visualiza si se obtiene acceso desde la pgina de lista Productos emitidos.
La nica diferencia es que en la consulta Utilizado en a la que se obtiene acceso
desde el formulario Lnea de L. MAT., la casilla de verificacin Mostrar solo
el intervalo est disponible para las L. MAT. de la seccin superior y las
versiones de L. MAT. de la seccin inferior del formulario.

Informe Clculo
En el informe Clculo para L. MAT., se muestran los resultados del clculo de
L. MAT. anteriores con precios de coste y ventas para la L. MAT., los artculos
de componente y las operaciones.
Cada clculo de L. MAT. se identifica de manera nica mediante un nmero de
clculo asignado por el sistema. Un nmero de clculo puede reflejar un clculo
de L. MAT. que genera un registro de coste de artculo en una versin de gestin
de costes o un clculo de L. MAT. especfico de un pedido.
Para cada nmero de clculo, el informe muestra una lnea de resumen y un
desglose detallado de los componentes, operaciones de ruta y costes indirectos
utilizados en el clculo. El informe Clculo de L. MAT. tambin puede mostrar
informacin basada en criterios de seleccin, como el nmero de clculo,
el cdigo de artculo, la versin de L. MAT. o la versin de ruta.

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Demostracin: Generacin de un informe Clculo
Escenario: Emil, diseador de productos de Contoso, Ltd desea crear
una nueva L. MAT. Utiliza el clculo de L. MAT. existente para examinar
recursos y operaciones, y revisar los precios de artculos de componente.
Realice los siguientes pasos para generar un informe Clculo:
1. En el panel de navegacin, haga clic en Gestin de inventario
y almacenes, Informes, Listas de materiales y, a continuacin,
haga clic en Clculo.

ILUSTRACIN 9.6 CUADRO DE DILOGO DEL INFORME CLCULO

2. En el grupo de campos Ver, active las casillas de verificacin


Configuracin, Tamao, Color, Sitio y Almacn.
3. Haga clic en Seleccionar para abrir la consulta de clculo.
4. En el campo Criterios, seleccione 7011 para el valor, Cdigo
de artculo, en el campo Campo.

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Captulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.


5. Haga clic en Aceptar para cerrar la consulta.
6. Haga clic en Aceptar para ejecutar el informe.

ILUSTRACIN 9.7 INFORME CLCULO

Es posible obtener acceso al informe Clculo desde las siguientes rutas:

Haga clic en Gestin de informacin de productos, Comn y,


a continuacin, haga clic en Productos emitidos para abrir la pgina
de lista Productos emitidos. Haga clic en la ficha Gestionar costes
en el panel de acciones y, a continuacin, haga clic en el botn
Precio de artculo. Haga clic en el botn Precio del formulario
Precio de artculo).

Haga clic en Gestin de inventario y almacenes, Peridico, Listas


de materiales y, a continuacin, haga clic en Versiones de gestin
de costes.

Haga clic en Ventas y marketing, Comn, Pedidos de ventas,


Todos los pedidos de venta. En el panel de acciones, haga clic
en el botn Pedido de ventas para crear un nuevo pedido de ventas
o haga clic en el botn Editar para abrir un pedido de ventas
existente. En la ficha desplegable Lneas de pedido de ventas,
seleccione una lnea de artculo, haga clic en el botn Actualizar
lnea y, a continuacin, haga clic en Basado en L. MAT. para
abrir el formulario Resultados del clculo de L. MAT. Haga clic
en el botn Imprimir.

NOTA: para obtener ms informacin acerca de los clculos de L. MAT.,


consulte el captulo 5 Trabajo con clculos de L. MAT..

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Procedimiento: Generacin de un informe Clculo
desde la pgina de lista Productos emitidos
Para ejecutar el informe Clculo para una L. MAT. desde la pgina de lista
Productos emitidos, realice los pasos siguientes:
1. Haga clic en Gestin de informacin de productos, Comn y,
a continuacin, haga clic en Productos emitidos para abrir la
pgina de lista Productos emitidos.
2. Seleccionar un artculo de L. MAT.
3. Haga clic en la ficha Gestionar costes en el panel de acciones y,
a continuacin, haga clic en el botn Precio de artculo.

ILUSTRACIN 9.8 FORMULARIO PRECIO DE ARTCULO

4. En el formulario Precio de artculo, haga clic en Clculo.


5. En el formulario Clculo para un artculo, especifique la versin
de gestin de costes y el sitio.
NOTA: una versin de gestin de costes puede contener informacin sobre
los registros de precios de compra de los artculos. El propsito principal de
tener contenido sobre precios de compra es definir los registros de precios
de compra para los artculos de componente. A continuacin, se puede utilizar
para calcular los costes de artculos fabricados.
Para respaldar este objetivo, el usuario debe definir un grupo de clculos
de L. MAT. que contenga un modelo de precio de coste del precio de compra
del artculo, asignar el grupo de clculos de L. MAT. a los artculos comprados
y luego usar un modelo de precio de coste del grupo de clculos de L. MAT.
al realizar clculos de L. MAT. con costes planificados para calcular el precio
de venta de los artculos fabricados.
6. En el campo Cantidad, escriba la cantidad de artculos que desea
calcular.
7. Haga clic en Aceptar.
8. En el formulario Precio de artculo, seleccione el registro creado y,
a continuacin, haga clic en Imprimir.
9. Haga clic en Aceptar para imprimir el informe Clculo.

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Captulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.


Procedimiento: Generacin de un informe Clculo
desde la carpeta Peridico
Los usuarios tambin pueden ejecutar el informe Clculo para una L. MAT.
desde el formulario Mantenimiento de la versin de gestin de costes en la
carpeta Peridico del mdulo Gestin de inventario y almacenes. Solo puede
imprimir el informe para un artculo a la vez. Para ejecutar el informe, realice
los siguientes pasos:
1. Haga clic en Gestin de inventario y almacenes, Peridico,
Listas de materiales y, a continuacin, haga clic en Versiones de
gestin de costes En el formulario Mantenimiento de la versin
de gestin de costes, haga clic en Clculo para abrir el formulario
Clculo para una versin de administracin de costes.

ILUSTRACIN 9.9 FORMULARIO MANTENIMIENTO DE LA VERSIN


DE GESTIN DE COSTES

2. En el campo Sitio, seleccione el sitio correspondiente.


3. Haga clic en Aceptar para realizar el clculo.
4. En el formulario Mantenimiento de la versin de gestin de costes,
seleccione el registro actualizado, haga clic en el botn Precio y,
a continuacin, haga clic en Precio de artculo.
5. Seleccione el registro para el cdigo de artculo necesario y,
a continuacin, haga clic en Imprimir.
6. En el grupo de campos Ver, active las casillas de verificacin
si es necesario.
7. Haga clic en Aceptar para ejecutar el informe de clculo.

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Procedimiento: Generacin de un informe Clculo
desde un pedido de ventas
Los usuarios pueden realizar un clculo para una L. MAT. especfico
de un pedido en un pedido de ventas. Para ejecutar el informe Clculo
desde el formulario Pedido de ventas, realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en Ventas y marketing, Comn, Pedidos de ventas y,
a continuacin, haga clic en Todos los pedidos de venta.
2. En el panel de acciones, haga clic en el botn Pedido de ventas para
crear un nuevo pedido de ventas e introduzca los detalles del cliente.
3. Haga clic en Aceptar.
4. En el formulario Pedido de ventas, haga clic en la ficha desplegable
Lneas de pedido de ventas y seleccione un artculo de L. MAT.
en el campo Cdigo de artculo.
SUGERENCIA: para un artculo de L. MAT., el valor del campo Tipo de pedido
planificado se muestra como Produccin en el formulario Requisitos netos.
Para navegar a este formulario, haga clic en la ficha desplegable Lneas de
pedido de ventas, botn Producto y suministro y, a continuacin, haga clic
en la opcin Requisitos netos para abrir el formulario Requisitos netos.
5. Haga clic en el botn Actualizar lnea y, a continuacin, seleccione
la opcin Basado en L. MAT.
6. En el formulario Clculo para un presupuesto, en el campo
Cantidad, escriba la cantidad de artculos necesarios y haga clic
en Aceptar.
7. En el formulario Resultados del clculo de L. MAT., seleccione
el registro creado y, a continuacin, haga clic en Imprimir.
8. En el grupo de campos Ver, active las casillas de verificacin
si es necesario.

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Captulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.


9. Haga clic en Aceptar para imprimir el informe Clculo.

ILUSTRACIN 9.10 INFORME CLCULO DESDE EL FORMULARIO


PEDIDO DE VENTAS

Otras funciones de L. MAT.


Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece caractersticas tiles que se pueden utilizar
despus de la creacin de una L. MAT. Las caractersticas incluyen:

Intercambio de artculos en L. MAT.

Proceso de comprobacin que verifica que las L. MAT.


no contengan errores ni inconsistencias.

Capacidades de ordenacin disponibles al revisar lneas de L. MAT.

Cambio de L. MAT.
Utilice el trabajo peridico Cambiar artculo de L. MAT. para intercambiar
un artculo con otro diferente en L. MAT. especficas o en todas las L. MAT.
El intercambio de un artculo se puede realizar mediante uno de los dos mtodos
diferentes:

Sobrescribir: sustituye un artculo de una L. MAT.

Anexar: sustituye un artculo de una L. MAT. a partir de una fecha


determinada.

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Demostracin: Cambio de una L. MAT. con el trabajo
Cambiar artculo de L. MAT.
Escenario: Ellen, directora de almacn de Contoso Ltd, recibe una notificacin de
que el artculo 6009, caja corrugada de 51 x 61 x 61 cm, se ha discontinuado. Ha
recibido instrucciones para quitar este artculo de todas las L. MAT. relacionadas
y reemplazarlo con el artculo 6008, caja corrugada de 76 x 61 x 61 cm. Ellen
ejecuta la consulta Utilizado en para el artculo 6009 y, a continuacin, ejecuta
el trabajo por lotes Cambiar artculo de L. MAT. para las L. MAT. afectadas.
Realice los pasos siguientes para cambiar una L. MAT. con el trabajo Cambiar
artculo de L. MAT.:
1. En el panel de navegacin, Gestin de informacin de productos,
Comn y, a continuacin, haga clic en Productos emitidos para
abrir la pgina de lista Productos emitidos.
2. Busque y seleccione el artculo 6009.
3. En el panel de acciones, haga clic en la ficha Ingeniero y,
a continuacin, haga clic en el botn Utilizado en del grupo
L. MAT.
4. Anote los nmeros de L. MAT. y cierre los formularios abiertos.
5. Haga clic en Gestin de inventario y almacenes, Peridico,
Listas de materiales y, a continuacin, haga clic en Cambiar
artculo de L. MAT.

ILUSTRACIN 9.11 CUADRO DE DILOGO CAMBIAR


ARTCULO DE L. MAT.

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6. En el campo Hasta cdigo de artculo, seleccione el artculo 6008.
Este artculo reemplazar al artculo discontinuado.
7. En el campo Actualizar las lneas, deje el valor Sobrescribir,
ya que no se debe realizar un seguimiento del cambio en las lneas
de L. MAT. y este no debe ocurrir de inmediato.
8. Haga clic en Seleccionar para abrir la consulta e indicar el artculo
discontinuado.
9. En la lnea Cdigo de artculo, haga clic en la flecha Criterios y,
a continuacin, seleccione el artculo 6009.
10. Haga clic en Aceptar.
11. En el formulario Cambiar artculo de L. MAT., haga clic en
Editar lnea de L. MAT. para revisar las L. MAT. que se vern
afectadas por este cambio.
12. Compruebe que las L. MAT. anotadas en el paso 4 aparezcan.
Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario Lnea de L. MAT.
13. Haga clic en Aceptar para ejecutar el trabajo peridico Cambiar
artculo de L. MAT.
14. Haga clic en Gestin de informacin de productos, Comn y,
a continuacin, haga clic en Productos emitidos para abrir la pgina
de lista Productos emitidos.
15. Verifique los cambios mediante la ejecucin de la consulta
Utilizado en sobre el artculo 6009. Asegrese de que no aparezcan
las L. MAT. anotadas en el paso 4.
16. Ejecute la consulta Utilizado en en el artculo 6008. Asegrese
de que todas las L. MAT. anotadas en el paso 4 aparecen para
este artculo.
NOTA: en el formulario Lnea de L. MAT., se pueden quitar las L. MAT.
del trabajo peridico y se pueden actualizar las lneas. Por ejemplo, si el
componente sustituto tiene criterios como las fechas de validez, el residuo
o la medida, estos valores se pueden especificar y transferirse a las lneas
de L. MAT. durante este proceso.

Comprobacin de L. MAT.
Con la funcin Comprobar L. MAT., revise las L. MAT. para detectar errores
o inconsistencias, ya sea de forma automtica o manual. Adems, los usuarios
pueden ejecutar comprobaciones de L. MAT. o lneas de L. MAT.
Un usuario puede realizar comprobaciones de L. MAT. para asegurarse de
que solo contengan un cierto nmero de niveles y que no tengan estructuras
circulares.

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Una estructura circular o una lista de materiales circular refleja un artculo
que se define como componente de s mismo, tanto si es un componente de
primer nivel o uno de nivel inferior. El sistema no admite una L. MAT. circular.
Si existe una L. MAT. circular, los clculos de acumulacin de costes y los
clculos de planificacin identificarn el error y no se completarn.
En Microsoft Dynamics AX 2012, una L. MAT. solo puede tener una estructura
circular en los datos de base pero no cuando la L. MAT. est en produccin.
Al ejecutar una comprobacin de validacin para un nivel de circularidad antes
de iniciar una orden de produccin, los usuarios pueden evitar el inicio de
la produccin con una L. MAT. con estructura circular.

Escenario: Comprobacin automtica de las L. MAT.


Al crear una L. MAT. para un nuevo altavoz satlite (artculo de L. MAT. 5017),
Oscar -ingeniero de procesos- incluye accidentalmente el artculo de L. MAT.
5017 en la estructura de L. MAT. como artculo de componente. Esto crea
un error de circularidad. Ejecuta la funcin de comprobacin de L. MAT.
y encuentra el error de circularidad en la nueva L. MAT.

Procedimiento: Comprobacin automtica de las L. MAT.


Los usuarios pueden comprobar de forma automtica las L. MAT. para detectar
errores de circularidad. Esta funcin se puede configurar en el formulario
Parmetros del inventario.
Realice los siguientes pasos para habilitar comprobaciones automticas
de L. MAT.:
1. En el panel de navegacin, haga clic en Gestin de inventario
y almacenes, Configurar y, a continuacin, haga clic
en Parmetros de gestin de inventario y almacenes.
2. En el formulario Parmetros de gestin de inventario
y almacenes, haga clic en la ficha Listas de materiales.

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Captulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.


3. En el campo Nivel de circularidad, seleccione una de las siguientes
opciones de la tabla para comprobar la circularidad de L. MAT.
Opcin

Descripcin

Nunca

No impedir agregar una lnea de L. MAT. que genere


circularidad de L. MAT. Las estructuras de L. MAT.
circulares no se comprueban de forma automtica.
Sin embargo, s se notifica un error de estructura circular
cuando se procesa la L. MAT., en caso de que exista.
Si esta opcin est seleccionada, use la funcin Comprobar
L. MAT. para ejecutar la comprobacin manualmente.

Lista de
materiales

No impedir agregar una lnea de L. MAT. que genere


circularidad de L. MAT. Las estructuras de L. MAT. circulares
se comprueban cuando se sale de la L. MAT. tras su creacin.
Si esta opcin est seleccionada, no se puede salir del
formulario Lnea de L. MAT. sin corregir el error.

Lnea

Impedir agregar una lnea de L. MAT. cuando el artculo de


componente provoque circularidad de L. MAT. Las estructuras
de L. MAT. circulares se comprueban cada vez que se crea
o edita una lnea de L. MAT. individual.
Se genera un mensaje de advertencia cuando el usuario sale
de la lnea de L. MAT. con una estructura circular.
4. En el campo Nivel mximo de L. MAT., defina el nmero mximo
de niveles que puede componer una L. MAT. Este campo funciona
junto con el campo Nivel de circularidad.
o Si selecciona L. MAT. o Lneas en el campo Nivel
de circularidad, y si el nmero de niveles de la L. MAT.
supera la cantidad especificada en el campo Nivel mximo de
L. MAT., se generar un mensaje y deber corregir el error.
o Si selecciona la opcin Nunca en el campo Nivel de
circularidad, no se generar un mensaje de advertencia.
Por tanto, har que la comprobacin de niveles mximos
resulte ineficaz.

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9-19

Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 2012


Procedimiento: Comprobacin manual de las L. MAT.
Compruebe las L. MAT. de forma manual con la funcin Comprobar L. MAT.
Esta funcin se puede ejecutar desde los formularios Listas de materiales
o Lnea de L. MAT. Para ejecutar una comprobacin de L. MAT., realice
los siguientes pasos:
1. Puede tener acceso al formulario Lnea de L. MAT. mediante
una de las opciones siguientes:
o Haga clic en Gestin de inventario y almacenes, Comn,
Listas de materiales para abrir el formulario Listas de
materiales y, a continuacin, haga clic en el botn Lneas.
o Haga clic en Gestin de informacin de productos, Comn,
pgina de lista Productos emitidos, ficha Ingeniero en el panel
de acciones y, a continuacin, haga clic en el botn Lneas.
2. Seleccione la L. MAT. relevante. Haga clic en el botn Funciones y,
a continuacin, haga clic en Comprobar para abrir el cuadro de
dilogo Comprobar L. MAT.

ILUSTRACIN 9.12 CUADRO DE DILOGO COMPROBAR L. MAT.

9-20

Materiales de formacin para Microsoft Dynamics


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Captulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.


3. Seleccione la casilla de verificacin Comprobar circularidad
para comprobar las lneas de L. MAT. repetitivas.
4. En el campo Principio de presentacin, seleccione cmo buscar
versiones de las siguientes opciones:
o Activo
o Seleccionado/Activo
o Seleccionado
o Todo
5. En el campo Nmero de L. MAT., seleccione la L. MAT.
que se va a comprobar.
6. Active la casilla de verificacin Buscar solo el intervalo para
comprobar nicamente las versiones y las lneas de L. MAT.
en las que el perodo de validez se superpone con intervalo
especificado en los campos Desde fecha y Hasta fecha.
7. Active la casilla de verificacin Buscar intervalo solo con lneas
para comprobar nicamente las lneas de L. MAT. en las que
el perodo de validez se superpone con intervalo especificado
en los campos Desde fecha y Hasta fecha.
8. En los campos Desde fecha y Hasta fecha, especifique las fechas
de inicio y de finalizacin del intervalo que contiene las versiones
y lneas de L. MAT. que se deben comprobar.
9. Haga clic en Aceptar.
10. Se mostrar un registro de informacin si se detectan errores.
NOTA: segn la configuracin, se pueden deshabilitar los mensajes de
advertencia durante el proceso de creacin de L. MAT. Sin embargo, si una
L. MAT. est en produccin y contiene una estructura circular, se recibe un
mensaje de error y la produccin no puede continuar hasta que se corrija
la estructura circular. Por tanto, es recomendable corregir los errores de
circularidad durante el proceso de creacin de L. MAT. o tan pronto como
se reciban los mensajes de advertencia.

Ordenacin de lneas de L. MAT.


Las lneas de L. MAT. se pueden ordenar en Microsoft Dynamics AX 2012
de las siguientes formas:

Desde el formulario Lnea de L. MAT., haciendo clic en el botn


Funciones: Esta es una ordenacin permanente, que se guarda
en la base de datos y se aplica a todos los usuarios.

Con la funcin estndar de ordenacin de Microsoft


Dynamics AX 2012: esta es una ordenacin temporal
y solo se aplica al formulario abierto.

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9-21

Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 2012


Procedimiento: Ordenar lneas de L. MAT. con la funcin
de ordenacin
Siga los pasos que se describen a continuacin para realizar una reordenacin
permanente de las lneas de L. MAT. con la funcin Ordenacin:
1. Abra el formulario Lnea de L. MAT. desde la siguiente ubicacin:
o Lista de pgina Productos emitidos, haciendo clic en la ficha
Ingeniero en el panel de acciones y, a continuacin, en el botn
Lneas.
o El formulario Listas de materiales, haciendo clic en Gestin
de inventario y almacenes, Comn, Listas de materiales para
abrir el formulario Listas de materiales y, a continuacin,
haciendo clic en el botn Lneas.
2. En el formulario Lnea de L. MAT., haga clic en Funciones y,
a continuacin, haga clic en Ordenacinpara abrir el cuadro
de dilogo Ordenar L. MAT.

ILUSTRACIN 9.13 CUADRO DE DILOGO ORDENAR L. MAT.

3. En el campo Ordenar por, seleccione una de las siguientes


opciones:
o
o
o
o
o

Tipo de lnea
Cdigo de artculo
Grupo de configuracin
Puesto (se usa en un pedido de produccin)
N oper. (Nmero de operacin, que se utiliza en un pedido
de produccin)

NOTA: estas selecciones solo se pueden ordenar de forma ascendente.


4. Haga clic en Aceptar para ordenar las lneas de acuerdo con la
seleccin del paso 3.

9-22

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Captulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.


Procedimiento: Ordenar lneas de L. MAT. con la funcin
de ordenacin estndar
Siga los pasos que se describen a continuacin para realizar una ordenacin
temporal de las lneas de L. MAT. con la funcin de ordenacin estndar:
1. Abra el formulario Lnea de L. MAT. desde la pgina de lista
Productos emitidos o el formulario Listas de materiales.
2. En la columna que se debe ordenar, utilice uno de los siguientes
mtodos de ordenacin:
o Haga clic en el encabezado de la columna para ordenar de forma
descendente. Haga clic de nuevo para ordenar de forma
ascendente.
o Haga clic con el botn secundario del mouse en el campo de
la columna y, a continuacin, haga clic en Orden ascendente
u Orden descendente.
NOTA: las lneas de L. MAT. no se pueden ordenar por tipo de lnea,
posicin o nmero de operacin con el segundo mtodo, ya que estos campos
se encuentran en la ficha General, donde no hay columnas.

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9-23

Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 2012

Prctica 9.1: Cambio de una L. MAT.


Escenario
Las cajas se han reestructurado levemente y ahora requieren chapas de madera
dura de 23 cm. Como director de almacn, usted recibe esta notificacin
e instrucciones para quitar el artculo de chapa de madera dura de 15 cm
de todas las L. MAT. relacionadas y reemplazarlo con el artculo de chapa de
madera dura de 23 cm.
En primer lugar, ejecute la consulta Utilizado en para el artculo 8002 a fin
de encontrar las L. MAT. de cajas 7015 y 7016; anote los nmeros de L. MAT.
A continuacin, ejecute el trabajo peridico Cambiar artculo de L. MAT. para
las L. MAT. de las cajas. Tenga en cuenta que el proceso de cambio de L. MAT.
se debe ejecutar para los artculos de chapas de madera dura solamente.
Verifique los cambios en los artculos 8002 y 8004 despus de ejecutar el trabajo
por lotes Cambiar artculo de L. MAT.

Ejercicios de nivel avanzado


1. Ejecute la consulta Utilizado en sobre el artculo 8002.
2. Cambie el artculo 8002 para todas las cajas al artculo 8004.
3. Verifique los cambios.

Ejercicios de nivel intermedio


1. En la pgina de lista Productos emitidos, para el artculo 8002,
ejecute la consulta Utilizado en.
2. Revise cada L. MAT. para encontrar las L. MAT. relacionadas
con las cajas 7015 y 7016.
3. Ejecute el trabajo por lotes Cambiar artculo de L. MAT. del
artculo 8002 al artculo 8004. Recuerde quitar todas las L. MAT.
que no estn relacionadas con las cajas.
4. Verifique que las L. MAT. de las cajas no aparezcan para
el artculo 8002.
5. Verifique que las L. MAT. de las cajas aparezcan para
el artculo 8004.

Paso a paso
1. En el panel de navegacin, haga clic en Gestin de informacin
de productos, Comn y, a continuacin, haga clic en Productos
emitidos para abrir la pgina de lista Productos emitidos.
2. Busque y seleccione el artculo 8002.

9-24

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Captulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.


3. En el panel de acciones, haga clic en la ficha Ingeniero y, a
continuacin, haga clic en el botn Utilizado en del grupo L. MAT.
4. Seleccione L. MAT.-7015-1-1. Anote el cdigo de artculo 7015
en la seccin Versin.
5. Seleccione L. MAT.-7016-1-1. Anote el cdigo de artculo 7016
en la seccin Versin.
6. Cierre los formularios.
7. Haga clic en Gestin de inventario y almacenes, Peridico, Listas
de materiales y, a continuacin, haga clic en Cambiar artculo
de L. MAT.
8. En el campo Hasta cdigo de artculo, seleccione el artculo 8004.
9. Deje la opcin Sobrescribir en el campo Actualizar las lneas.
10. Haga clic en Seleccionar.
11. En la lnea Cdigo de artculo, haga clic en la flecha Criterios y,
a continuacin, seleccione el artculo 8002.
12. Haga clic en Aceptar.
13. Haga clic en el botn Editar lnea de L. MAT. para abrir
el formulario Editar lnea de L. MAT.
14. Seleccione todas las L. MAT. que no estn relacionadas con
las cajas, excepto la L. MAT.-7015-1-1 y la L. MAT.-7016-1-1.
15. Presione Alt+F9 para eliminar las L. MAT. seleccionadas.
16. Haga clic en S para confirmar la eliminacin.
17. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario Lnea de L. MAT.
18. Haga clic en Aceptar para ejecutar el trabajo por lotes Cambiar
artculo de L. MAT.
19. En la pgina de lista Productos emitidos, compruebe los
cambios mediante la ejecucin de la consulta Utilizado en
sobre el artculo 8002. Observe que la L. MAT.-7015-1-1
y la L. MAT.-7016-1-1 no aparecen.
20. Ejecute la consulta Utilizado en en el artculo 8004. Asegrese
de que la L. MAT.-7015-1-1 y la L. MAT.-7016-1-1 aparecen
para este artculo.

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9-25

Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 2012

Prctica 9.2: Ejecucin de una comprobacin manual


de L. MAT.
Escenario
Como diseador adjunto de productos, usted abre accidentalmente la L. MAT.
incorrecta y agrega el artculo de L. MAT. mismo. Se trata de la L. MAT.
1102-1-1 y el artculo de L. MAT. que se agrega como componente es 1102,
con la cantidad de uno.
Despus de ejecutar la comprobacin de L. MAT. en esta L. MAT., se le
comunica el error de circularidad. Usted quita el artculo de componente 1102
de la L. MAT. y ejecuta la funcin de nuevo para verificar que el error se haya
corregido adecuadamente.
SUGERENCIA: antes de iniciar esta prctica, haga clic en Gestin de
inventario y almacenes, Configuracin, Parmetros de gestin de inventario
y almacenes y, a continuacin, haga clic en la ficha Listas de materiales.
En el campo Nivel de circularidad, seleccione la opcin Nunca.

Ejercicios de nivel avanzado


1. Agregue el artculo 1102 a la L. MAT. 1102-1-1.
2. Ejecute la funcin Comprobar L. MAT.
3. Corrija el error y ejecute la funcin de nuevo.

Ejercicios de nivel intermedio


1. Desde el formulario Listas de materiales (vaya a Gestin de
inventario y almacenes, Comn y, a continuacin, haga clic
en Listas de materiales), para la L. MAT.-1102-1-1, abra el
formulario Lnea de L. MAT.
2. Agregue el artculo 1102, con una cantidad de uno, como
componente.
3. En el formulario Lnea de L. MAT., ejecute la funcin Comprobar
L. MAT. Recuerde comprobar la L. MAT. para detectar
circularidad.
4. Para la L. MAT. 1102-1-1, quite el artculo 1102 de la lista
de componentes.
5. Vuelva a ejecutar la funcin Comprobar L. MAT.

9-26

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Captulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.


Paso a paso
1. En el panel de navegacin, haga clic en Gestin de inventario
y almacenes, Comn y, a continuacin, haga clic en Listas de
materiales.
2. Para la L. MAT. 1102-1-1, haga clic en Lneas.
3. Presione CTRL+N para crear una lnea de L. MAT.
4. En el campo Cdigo de artculo, seleccione el artculo 1102.
5. En el campo Cantidad, deje el valor 1.
6. Haga clic en Funciones y, a continuacin, en Comprobar.
7. Asegrese de que la casilla de verificacin Comprobar
circularidad est activada y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
8. Lea el mensaje del registro de informacin. Dice: El artculo 1102
est incluido de forma circular en la lista de materiales.
9. Haga clic en Cerrar.
10. Seleccione la lnea del artculo 1102. Haga clic en Archivo y,
a continuacin, haga clic en la opcin Eliminar registro para
eliminar el artculo de componente.
11. Haga clic en S para confirmar la eliminacin.
12. Cierre el formulario Lnea de L. MAT.
13. En el formulario Listas de materiales, para la L. MAT.-1102-1-1,
haga clic en Funciones y, a continuacin, en Comprobar.
14. Asegrese de que la casilla de verificacin Comprobar
circularidad an est activada y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
15. Lea el mensaje del registro de informacin. Dice: Se ha
comprobado la lista de materiales L. MAT.-1102-1-1 y no
se han encontrado errores.
16. Cierre el registro de informacin.

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9-27

Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 2012

Prctica 9.3: Configuracin y ejecucin


de una comprobacin automtica de L. MAT.
Escenario
Como diseador de productos, se le ha comunicado que algunas L. MAT.
en produccin tienen errores de circularidad. Usted decide establecer la
comprobacin automtica de L. MAT. en el nivel de L. MAT. de modo que
la comprobacin se ejecute cuando los usuarios salgan de la L. MAT. despus
de su creacin.
Una vez configurada la comprobacin automtica de L. MAT., prueba el proceso
de creacin de L. MAT. para verificar que se reciba el mensaje y que no pueda
salir del formulario sin realizar los cambios correspondientes. Se trata de la
L. MAT. 1107-1-1 y el artculo de L. MAT. que se agrega como componente
es 1107, con la cantidad de uno.

Ejercicios de nivel avanzado


1. Establezca la comprobacin automtica.
2. Agregue el artculo 1107 a la L. MAT. 1107 y cierre el formulario.
3. Corrija el error y salga del formulario.

Ejercicios de nivel intermedio


1. En el formulario Parmetros de gestin de inventario y
almacenes, configure la funcin de comprobacin automtica.
2. Desde el formulario Listas de materiales, para la
L. MAT.-1107-1-1, abra el formulario Lnea de L. MAT.
3. Agregue el artculo 1107 como componente, con una cantidad
de uno.
4. Intente cerrar los formularios abiertos.
5. Quite el artculo 1107 de la lista de componentes.
6. Intente cerrar los formularios abiertos.

Paso a paso
1. En el panel de navegacin, haga clic en Gestin de inventario
y almacenes, Configurar y, a continuacin, haga clic
en Parmetros de gestin de inventario y almacenes.
2. Haga clic en la ficha Listas de materiales.
3. En el campo Nivel de circularidad, seleccione L. MAT.
4. Cierre el formulario Parmetros de gestin de inventario
y almacenes.

9-28

Materiales de formacin para Microsoft Dynamics


El uso de este contenido est sujeto al acuerdo de servicios actual.

Captulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.


5. Haga clic en Gestin de inventario y almacenes, Comn y,
a continuacin, haga clic en Listas de materiales.
6. Para la L. MAT. 1107-1-1, haga clic en Lneas.
7. Haga clic en Archivo y, a continuacin, en Nuevo para crear
una lnea de L. MAT. nueva.
8. En el campo Cdigo de artculo, seleccione el artculo 1107.
9. Deje el valor 1 en el campo Cantidad.
10. Intente cerrar el formulario Lnea de L. MAT. Aparecer
un mensaje de error en un cuadro de dilogo que dice:
circulacin de L. MAT detectada, desea continuar?.
11. En el cuadro de dilogo, haga clic en No.
12. Aparecer el mensaje: El artculo 1107 est incluido de forma
circular en la lista de materiales en el registro de informacin.
Cierre el registro de informacin.
13. Seleccione el artculo 1107. Haga clic en Archivo y, a continuacin,
haga clic en Eliminar registro para eliminarlo de la lista de
componentes.
14. Haga clic en S para confirmar la eliminacin.
15. Cierre los formularios abiertos.

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9-29

Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 2012

Resumen
En este curso se ofrece informacin acerca de los siguientes informes estndar
de L. MAT. disponibles en Microsoft Dynamics AX 2012:

Lneas.

Utilizado en.

Clculo.

Entre las otras funciones de L. MAT. de Microsoft Dynamics AX 2012,


se explicaron y demostraron las siguientes:

Cambio de L. MAT..

Comprobacin de L. MAT..

Ordenacin de lneas de L. MAT..

Conocer estas funciones adicionales ofrece a los usuarios ms opciones durante


y despus del proceso de creacin de L. MAT.

9-30

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Captulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.

Evaluacin de conocimientos
Realice una evaluacin de conocimientos mediante las preguntas siguientes:
1. Aparte de la carpeta Informes, desde dnde se puede ejecutar el informe
Clculo de L. MAT.?

2. La circularidad tiene que formar parte de un proceso de comprobacin


de L. MAT.? Cmo se configura este tipo de comprobacin?

3. Qu indica la opcin Anexar del campo Actualizar las lneas en


el formulario Cambiar artculo de L. MAT. y qu se requiere cuando
se selecciona esta opcin?

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9-31

Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 2012


4. Cules de las siguientes opciones no se incluyen en la opcin de ordenacin
de lneas de L. MAT.?
( ) Tipo de lnea
( ) Puesto
( ) Nombre del artculo
( ) Nmero de operacin
5. Cul de los siguientes informes se utiliza para mostrar una lista de artculos
y especifica su uso en L. MAT.?
( ) Clculo
( ) Utilizado en
( ) Lneas
( ) Versiones
6. Cules de los siguientes informes se utilizan para mostrar las lneas
de L. MAT. para L. MAT. de artculos?
( ) Clculo
( ) Utilizado en
( ) Lneas
( ) Versiones

9-32

Materiales de formacin para Microsoft Dynamics


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Captulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.

Interaccin rpida: Lecciones aprendidas


Dedique unos momentos a escribir tres conceptos principales que haya aprendido
en este captulo
1.

2.

3.

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9-33

Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 2012

Soluciones
Evaluacin de conocimientos
1. Aparte de la carpeta Informes, desde dnde se puede ejecutar el informe
Clculo de L. MAT.?
RESPUESTA MODELO: El informe clculo de L. MAT. tambin se
puede ejecutar desde el formulario Precio de artculo, haciendo clic en
Imprimir (haga clic en Gestin de informacin de productos, Comn y,
a continuacin, en Productos emitidos para abrir la pgina de lista Productos
emitidos. Haga clic en la ficha Gestionar costes en el panel de acciones y,
a continuacin, haga clic en el botn Precio de artculo. Haga clic en el botn
Imprimir del formulario Precio de artculo)
2. La circularidad tiene que formar parte de un proceso de comprobacin
de L. MAT.? Cmo se configura este tipo de comprobacin?
RESPUESTA MODELO: No, la circularidad no tiene que formar parte
del proceso de comprobacin de L. MAT. Esta comprobacin se configura
automticamente en el formulario Parmetros de gestin de inventario
y almacenes o si se activa la casilla de verificacin Comprobar circularidad
en el cuadro de dilogo Comprobar L. MAT.
3. Qu indica la opcin Anexar del campo Actualizar las lneas en
el formulario Cambiar artculo de L. MAT. y qu se requiere cuando
se selecciona esta opcin?
RESPUESTA MODELO: El artculo se reemplaza en una fecha especfica
y se realiza un seguimiento del cambio; ambos campos de fechas se deben
completar cuando se selecciona la opcin Anexar

9-34

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El uso de este contenido est sujeto al acuerdo de servicios actual.

Captulo 9: Informes y otras funcionalidades de la L. MAT.


4. Cules de las siguientes opciones no se incluyen en la opcin de ordenacin
de lneas de L. MAT.?
( ) Tipo de lnea
( ) Puesto
() Nombre del artculo
( ) Nmero de operacin
5. Cul de los siguientes informes se utiliza para mostrar una lista de artculos
y especifica su uso en L. MAT.?
( ) Clculo
() Utilizado en
( ) Lneas
( ) Versiones
6. Cules de los siguientes informes se utilizan para mostrar las lneas
de L. MAT. para L. MAT. de artculos?
( ) Clculo
( ) Utilizado en
() Lneas
( ) Versiones

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9-35

Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 2012

9-36

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