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Modelo

Shannon-Berlo (Mtodo activo): Emisor-mensaje-receptor-cambio de actitud-retroalimentacin-emisor.


Gerenciar: Planear, organizar, dirigir.
Proyecto: Conjunto de actividades interrelacionadas que buscan cumplir con un objetivo en un tiempo determinado.
Objetivo: Para cumplir una necesidad.
Actividad: Unidad operacional dentro del proyecto que consume tiempo y recursos.
Tipos de actividades: Tcnicas, administrativas, comerciales, financieras, de seguridad.
Tipos de recursos: Machinery, Manpower, Money, Materials.
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BARRAS DE GANTT
Tipos de barras de Gantt: planeacin, ejecucin, acumulacin.
Ventajas: planeacin previa del proyecto y sus componentes, separacin en actividades, planeacin de recursos y costos, mtodo grafico.
Desventajas: no considera actividades previas.
CPM (CRITICAL PATH METHOD)
Pasos: conocer el proyecto, hacer lista de actividades, hacer lista de actividades a ejecutar, hacer anlisis de precedencias, completar tabla de
precedencias, dibujar la red, asignar recursos y calcular el tiempo te, calcular la red (LT y ET, TS, ruta critica)
Desventajas: no permite considerar retrasos.
PERT (PROJECT EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE)
Descripcin: atrasos siguen distribucin BETA; te = (a+4m+b)/6; =(b-a)/6.
Pasos: Identicos al CPM + para cada actividad asignar (a,b,m, ) y calcular te, luego calcular la probabilidad de cumplimiento (p).
LPU (LINE POINTS UNION): Sirve para CPM y PERT, ruta critica por donde la holgura es cero.
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Comportamiento de costos en la duracin del proyecto
Costos totales = costos directos (materiales, insumos, mano de obra) + costos indirectos (supervisin, equipo de oficina).
Costos directos: aumentan al reducir el tiempo hasta t_crash. Costos indirectos: aumentan al aumentar el tiempo.
Manejo de recursos en el tiempo del proyecto (Criterios de nivelacin de Martino)
Nivelacin variable: Cuando hay recursos ilimitados.
Nivelacin fija: Cuando no hay recursos ilimitados.
Nivelacin combinada: Method Allocation Program.
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PRESENTACIONES EJECUTIVAS
Antes: definir objetivos, definir nivel de audiencia, definir grado de profundizacin, organizar, definir trminos tcnicos, hacer ayudas
audiovisuales, visitar el sitio, ensayar, invitar.
Durante: venderse la idea a si mismo, venderla a los dems, dirigir la presentacin, usar tcnicas de discusin, contestar las preguntas.
Despus: analizar, replantear, retroalimentar.
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ENTREVISTAS
Normalizada/estructurada/estandarizada: Plan previo de preguntas.
Seminormalizada/semiestructurada/semiestandarizada: Plan previo de preguntas + preguntas adicionales.
No normalizada: No hay plan previo (focalizada; clnica; no dirigida).
Entrevista normalizada:
Antes: fijar objetivos; fijar personas; disear la entrevista; ir a la entrevista.
Durante: buscar sitio apropiado; hacer preguntas en orden; saber escuchar; dejar responder; no sugerir respuestas; registrar respuestas; dejar las
puertas abiertas.
Despus: procesar; analizar; integrar informacin con fuentes secundarias.
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Demanda: cantidad de productos o servicios que los consumidores, clientes o usuarios estn dispuestos a comprar y que los proveedores estn
dispuestos a vender a precios convenidos.
Demanda potencial insatisfecha: corresponde al punto en el cual la demanda por un producto o servicio no es satisfecha por los oferentes en el
mercado.
Demanda proyectada: corresponde a la demanda esperada en funcin del tiempo. partiendo de un anlisis de valores de demanda pasados, se
calcula el posible valor que puede tomar la demanda en el futuro.
Encuesta: herramienta de investigacin realizada a personas para la obtencin de informacin sobre alguna temtica especifica.
Factibilidad: condicin para la cual algo puede ser hecho o realizado.
Fuente de informacin: individuo, institucin o grupo a partir del cual se puede obtener informacin referente a una temtica especifica.
Mercado: rea donde confluyen la oferta y la demanda para hacer transacciones de productos o servicios a precios convenidos.
Oferta: conjunto de bienes, mercancas, o servicios que compiten en el mercado con un precio dado y en un momento determinado.
Oferta proyectada: corresponde a la oferta esperada en funcin del tiempo. partiendo de un anlisis de valores de oferta pasados, se calcula el
posible valor que puede tomar la oferta en el futuro.
Precio: expresin del valor de cambio de una mercanca, producto o servicio, expresado en unidades monetarias. est en funcin de la oferta y la
demanda.
Producto: aquello fsico que se elabora mediante el trabajo y los medios de produccin. (e.g. zapatos)
Servicio: aquello intangible que est destinado a cuidar o servir intereses o necesidades especficas (e.g. servicio bancario).
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METODOLOGA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS
Identificacin de la idea: determinacin de la idea, determinacin del medio ambiente, determinacin de las necesidades, determinacin de las
oportunidades.
Anteproyecto (Factibilidad): determinacin de objetivos, determinacin de la demanda, determinacin de la oferta, determinacin de los factores
econmicos y financieros, determinacin del segmento social.
Proyecto: ejecucin y entrega.
Modelo de factibilidad: Gerencia de proyecto-objetivos-(estudio de necesidades, estudio tcnico y operativo, estudio econmico y financiero,
estudio social)-conclusiones del los estudios-decisin sobre el proyecto.
MODELO DE ESTUDIO DE NECESIDADES: estudio de mercado-(determinacin de la demanda, determinacin de la oferta, determinacin del
precio, determinacin de la comercializacin)-conclusiones.
Demanda: segn su oportunidad (insatisfecha; satisfecha <saturada, no saturada>), segn su necesidad (necesaria; no necesaria), segn su
temporalidad (continua, cclica, debida a fenmenos econmicos).
Pasos para obtener la demanda: Definir el producto, determinar fuentes de informacin (primarias, secundarias <internas, externas>), disear la
herramienta, aplicar la herramienta, procesar la informacin, integrar la informacin con fuentes secundarias, analizar y concluir.
Oferta: Monoplica, Oligoplica, de mercado libre.
Pasos para obtener la oferta: descripcin bsica, determinar valor y precio por oferente, hacer un censo, aplicar herramienta, procesar, integrar
informacin, analizar y concluir.
Precio: dibujar las curvas de oferta y demanda proyectada, demanda potencial insatisfecha = demanda proyectada oferta proyectada.
Tipos de precio: precio internacional, precio regional externo, precio regional interno, precio local, precio nacional.

Tipos de comercializacin: fabricante-consumidor; fabricante-mayorista-consumidor; fabricante-mayorista-minorista-consumidor; fabricante-


agencia comercial-mayorista-minorista-consumidor.
ESTUDIO TCNICO Y OPERATIVO
Tipos: por proyecto (interdisciplinar, complejo, solo se hace una vez); por orden de produccin ( menos complejo, con mucha tecnologa, se repite
con mayor frecuencia); por lotes ( se repite constantemente); en lnea ( Se tiene una lnea de produccin especficamente para el producto);
produccin continua ( todo el tiempo se est produciendo, nunca se apagan las maquinas).
Pasos: Localizacin de la planta; tamao de la planta; estudio de consumos y sus proveedores; determinacin de los procesos de produccin;
determinacin de la organizacin administrativa y jurdica. Se hace una lista de criterios de seleccin, se hace una matriz de localizacin vs criterio.
Tamao de la planta: Depende de (demanda potencial insatisfecha; capital de la empresa; tecnologa a usar; complejidad de la produccin)
Estudio de insumos y proveedores: Insumos (calidades; cantidades; fechas de entrega), proveedores (se deben comprometer).
Determinacin de procesos: Conjunto de pasos que hay que ejecutar para obtener resultados; diagrama de procesos (herramientas para facilitar
el anlisis. OTIDA, I-P-O, por Niveles (mapas), Ishikawa (espina de pescado), ANSI (Simbolos), Burbujas.
Tipos de diagramas ANSI: Diagrama de bloques (muestra los pasos de manera global), diagrama detallado, diagrama semidetallado.


Diagramas de Burbuja: Muestran el proceso como una red de subprocesos con flujos, estanques, y entidades externas. Son autoexplicativos; Caben
en una hoja tamao carta; se pueden hacer a mano o en PC.
YOURDON


Gane-Sarson Douglas McDonell (Proceso: rectngulo, Estanque: rectngulo curvo)


Aspectos a tener en cuenta: Dar nombre y significado a todo, numerar subprocesos, hacer diagramas simples, hacer los diagramas estticamente
presentables.
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EMPRESA: Unidad econmica y social que integra capital, trabajo y materiales para hacer productos y servicios.
Segn actividad econmica: Sector primario <recursos naturales>; sector secundario <utilizan materias del sector primario-panaderia>; terciario
<empresas de servicio>.
Segn su tamao: Microempresa (10), pequea (50), mediana (250), grande (mas de 250).
Segn origen de capital: Publica, privada, mixta, de autogestin (de los mismos empleados).
Segn organizacin jurdica: Individual, societaria.
Por acciones simplificadas: fciles de cambiar, crear, y actualizar. No requieren escritura publica, solo documento privado que se lleva a la cmara
de comercio.
Sociedad Limitada: Debe tener mnimo dos socios, mximo 25. Debe haber escritura publica, duracin, socios, etc.
En comandita: De un grupo de personas (familia), Socios gestores (administradores), socios comanditarios. Puede ser simple o por acciones
virtuales.
Annima: mnimo 5 miembros. Usualmente va a la bolsa.
Sociedad de hecho: Dos o tres personas. Hacen acuerdo de ganancias.
En las cuatro primeras solo se responde con el capital subscrito, en la ultima se responde con el patrimonio de los socios.
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ESTUDIO ECONOMICO Y FINANCIERO: Se realiza un anlisis del valor presente del proyecto, de la TIR, y del punto de equilibrio.
Punto de equilibrio: Aquel punto en el que los ingresos son iguales a los costos (costos de primera vez + costos recurrentes).
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ANALISIS SOCIAL: A qu segmento de la poblacin favorece el proyecto?
Enfoque del marco lgico: Para la bsqueda de financiacin con las ONGs.