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Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Manual del

APLICATIVO
para la elaboracin y monitoreo del PAT

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

ndice
1. Presentacin
I.

QUE ES EL APLICATIVO INFORMATICO


I.1.1
En que nos ayuda este aplicativo
I.1.2
Cundo se elabora el PAT?
I.1.3
Cmo se estructura el aplicativo?

II.

MATRIZ PARA LA ELABORACION DEL PAT


II.1 Inicio
II.2 Compromiso 1: Progreso anual de aprendizajes de los estudiantes de la institucin
educativa.
II.2.1 C1: Resultados de la Evaluacin Censal de Estudiantes (ECE) 2 de
primaria y 2 de secundaria o ECELO (Evaluacin Censal de Estudiantes
en Lenguas Originarias) 4 de primaria.
II.2.2 C1: Metas de rendimiento. Inicial, primaria y secundaria.
II.3 Compromiso 2: Retencin anual e interanual de estudiantes en la institucin
educativa.
II.4 Compromiso 4: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica en la
institucin educativa.
II.5 Compromiso 5: Gestin de la convivencia escolar en la institucin educativa
II.6 Compromiso 6: Instrumentos de gestin educativa: Formulacin del PEI e
implementacin PAT
II.6.1 C6: Actores educativos que participan en la elaboracin del PEI
II.6.2 C6: Matriz diagnstica
II.6.3 C6: Matriz de planificacin
II.6.4 C6: Actividades de la matriz de planificacin

III.

MATRIZ PARA EL MONITOREO DEL PAT


III.1 Fechas de importantes en el Monitoreo.
III.2 Compromiso 1: Progreso anual de aprendizajes de los estudiantes de la institucin
educativa.
III.2.1 Monitoreo de las actividades programadas para promover los logros de los
aprendizajes
III.3 Compromiso 2: Retencin anual e interanual de estudiantes en la institucin
educativa.
III.3.1 Monitoreo de las actividades programadas para para la retencin de los
estudiantes
III.4 Compromiso 3: Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la institucin
educativa.
III.4.1 Monitoreo del cumplimiento de las horas lectivas
III.4.2 Evaluacin de las Jornadas de los docentes
III.5 Compromiso 4: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica en la
institucin educativa.
III.5.1 Monitoreo y Acompaamiento en las aulas por el equipo directivo
III.6 Compromiso 5: Gestin de la convivencia escolar en la institucin educativa
III.6.1 Monitoreo de los casos de violencia atendidos
III.6.2 Monitoreo del seguimiento de las normas de convivencia de la IE y de las
aulas.

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Presentacin
En la perspectiva de aportar al esfuerzo desarrollado en las escuelas, el
Ministerio de Educacin del Per -mediante La Direccin de Fortalecimiento
de la Gestin Escolar (DIF) pone a disposicin de los equipos directivos de
las instituciones educativas el Aplicativo Informtico para la Formulacin y
Monitoreo del Plan Anual de Trabajo. (PAT)
Este documento tiene la finalidad de orientar en el adecuado manejo del
aplicativo informtico que tiene como propsito contribuir a mejorar la
eficiencia en la gestin escolar y al fortalecimiento de su liderazgo
pedaggico.
El contenido del manual comprende dos partes: La primera, instruye en el
ingreso de informacin que servir para la elaboracin del Plan Anual de
Trabajo - PAT para el ao 2016. La segunda, orienta el registro de la
informacin pertinente al acompaamiento y monitoreo de los Compromisos
de Gestin Escolar, importante responsabilidad de los equipos directivos.
El Aplicativo Informtico consta de dos Matrices en Libros de Clculo (Excel)
pensados para facilitar el registro de la informacin y garantizar la
implementacin de los Compromisos de Gestin Escolar durante el ao
2016.
Esperamos que responda a sus expectativas y sea de mucha utilidad.

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APLICATIVO
Para la elaboracin y monitoreo del Plan
Anual de Trabajo.

Fila.

Libro de
clculo.

Column

Nombre del
Compromiso
de Gestin
Escolar.
Indicador del
Compromiso.
Instrucciones
bsicas para
el llenado.
Celdas
coloreadas de
llenado
Celdas
blancas para
completar

Hoja de
clculo o
pestaa.

Celdas

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I. QU ES EL APLICATIVO?
1.1 En qu nos ayuda este aplicativo?
El aplicativo informtico es una herramienta que consta de dos
matrices: Matriz 1 PAT y matriz 2 Monitoreo. Estas ayudan al director
o equipo directivo en la elaboracin del plan anual de trabajo PAT y el
monitoreo de este plan a lo largo del ao.

1.2 Cundo se elabora el PAT?


Segn la Norma Tcnica, la elaboracin del PAT se inicia en diciembre,
durante la semana de planificacin. El ajuste al PAT se realiza en
marzo, en las semanas de Planificacin, cuando ya se cuenta con
todo el personal de la I.E. Posteriormente, en abril, se realiza la
Primera Jornada de Reflexin, con el anlisis de los resultados de la
Evaluacin Censal; entonces, de ser necesario, se realizan reajustes al
PAT.
Y en todas estas etapas de elaboracin del PAT, el aplicativo es un
insumo importante.

1.3 Cmo est estructurado el aplicativo?


A. La Matriz de formulacin del PAT, facilita la planificacin y
ajustes del PAT y contiene 15 hojas de clculo para el diagnstico,
formulacin de objetivos y metas para cada compromiso de
gestin escolar y sus respectivas actividades que permitan
alcanzar las metas proyectadas:
- Ocho hojas de clculo para el Compromiso 1. Progreso anual de
aprendizajes de estudiantes de la Institucin Educativa.

Una hoja de clculo para el Compromiso 2 Retencin anual e


interanual de estudiantes en la Institucin Educativa.

Una hoja de clculo para el Compromiso 3 Cumplimiento de la


calendarizacin planificada por la Institucin Educativa.

Una hoja de clculo para el compromiso 4 Acompaamiento y


monitoreo a la prctica pedaggica en la Institucin Educativa.

Una hoja de clculo


para el compromiso 5 Gestin de la
convivencia escolar en la Institucin Educativa.

Tres hojas de clculo para el compromiso 6 Instrumentos de


gestin: Formulacin del PEI e implementacin del PAT

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Esperamos que esta Matriz de formulacin del PAT, se convierta en


una herramienta til para la gestin de las Instituciones Educativa
a nivel nacional.
B. La matriz de monitoreo al PAT: Segn la Norma Tcnica N 5722015, el monitoreo a los Planes de Trabajo PAT, se realizar en dos
momentos:
- En la segunda Jornada de Reflexin, (durante las vacaciones de
medio ao). Con el objetivo de realizar un balance de los
compromisos e indicadores de gestin.
- Tercera Jornada de Reflexin, balance y rendicin de cuentas en
relacin a los compromisos e indicadores de gestin; incluso en la
semana de planificacin.
La matriz de monitoreo facilita el seguimiento de las actividades
planificadas y el monitoreo de los avances de los indicadores, para
tal propsito cuenta con 14 hojas de clculo.
-

Siete hojas de clculo para el compromiso 1 Progreso anual de


aprendizajes de estudiantes de la Institucin Educativa.

Una hoja de clculo para el compromiso 2 Retencin anual e


interanual de estudiantes en la Institucin Educativa.

Una hoja de clculo para el compromiso 3 Cumplimiento de la


calendarizacin planificada por la Institucin Educativa.

Dos hojas de clculo para el compromiso 4 Acompaamiento y


monitoreo a la prctica pedaggica en la Institucin Educativa.

Una hoja de clculo pestaa para el compromiso 5 Gestin de la


convivencia escolar en la Institucin Educativa.

Una hoja de clculo pestaa para el compromiso 6 Instrumentos


de gestin: Formulacin del PEI e implementacin del PAT.

Esta segunda parte del aplicativo, tiene la


realizar el monitoreo de la implementacin
Gestin Escolar del ao 2016, lo que
informacin sobre el avance en cada
decisiones oportunas.

finalidad de ayudarlo a
de los Compromisos de
le permitir registrar
compromiso y tomar

Nota Importante:
Es necesario tener las 2 matrices (Matriz 1 PAT - Matriz 2
Monitoreo) ya que algunas frmulas estn entrelazadas entre ambos
archivos.

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Tabla de
clculo.

Celdas.

II. MATRIZ DE FORMULACIN


DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO.

Esta Matriz para la Formulacin del Plan Anual de


Trabajo - PAT ha sido diseada para ayudar al director
y dems agentes educativos a elaborar el diagnstico,
formular objetivos y metas, as como plantear
actividades para cada uno de los Compromisos de
Gestin
Escolar,
tomando
en
cuenta
las
caractersticas de su institucin educativa.
Este instrumento se presenta en el marco de la Norma
Tcnica Normas y Orientaciones para el Desarrollo
del Ao Escolar 2016 en la Educacin Bsica Regular
(Resolucin Ministerial N 572-2015-MINEDU).

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Hoja de Clculo de Presentacin - INICIO

Haciendo clic sobre cada enlace


puedes acceder a los Compromisos
a los que hacen referencia.

Para acceder a Inicio, tienes que hacer clic sobre la primera hoja de
clculo (pestaa en la esquina inferior izquierda).

En esta seccin encontrars la presentacin y el propsito de este


aplicativo informtico, referido a la construccin de la Matriz para la
formulacin del Plan Anual de Trabajo de tu institucin educativa.

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COMPROMISO DE GESTIN N

01

PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE TODAS Y TODOS LOS


ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

Registro de datos compromiso 1


Para este compromiso se cuenta con siete (07) hojas de clculo o
pestaas que sirven para realizar el diagnstico de tu institucin
educativa, en relacin a los compromisos de gestin escolar y para
plantear metas de aprendizajes para los tres niveles de la E.B.R.
(Inicial, Primaria y Secundaria). Para este propsito se contar con el
pronstico que resulta del histrico de las calificaciones de los aos
2013, 2014 y 2015.
El Compromiso 1, consta de dos indicadores, organizados en las
siguientes pestaas.

El Compromiso 1, 1er indicador:


El
primer
indicador
del
a
los
resultados
de
la
segn sea el caso de tu I.E.

Compromiso 1, se refiere
evaluacin ECE o ECELO,

Recuerda lo siguiente:

0 ECELO del 2013 al 2015, tanto para primaria como para secundaria. En el siguiente cuadro encontrara u

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1
Registrar los resultados de la ECE del 2013 al 2015.Automaticamente se ca

2
Ingresar
datos solo

Ingrese el nmero de estudiantes del grado.

3
Tablas de distribucin de estudiantes segn las metas form

Para el llenado de las tablas, necesita como insumo los


resultados ECE/ECELO desde el 2013 al 2015.
Primero debe transcribir los resultados de la ECE en las tablas de
PRIMARIA Ejemplo:

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Completar los resultados de


Matemtica.

Completar los resultados de Comprensin


Lectora.

Y as, completa todos los datos requeridos para cada ao.


Ejemplo (slo para el nivel satisfactorio)
Comprensin lectora: 2013: 44.1, 2014: 49.3, 2015:46.1
Matemtica: 2013: 16.9, 2014: 18.2, 2015: 21.3
Con los datos, podrs obtener el pronstico" valor referencial que resulta
la tendencia del histrico y con un clculo para el 2016. Siguiendo el
ejemplo de arriba, el 48.4% (en Comprensin Lectora) y el 23.2% (en
Matemtica) son valores de referencia para plantear las metas
correspondientes.
En relacin con los valores pronosticados y los datos o resultados 2015,
podrs proyectar tus metas al 2016, que ser producto de la reflexin y
compromiso del equipo docente.
** Las metas propuestas se deben expresar en porcentajes de niveles de
logro y estas deben sumar 100%.

El total de los valores


propuestos en la
columna Meta I.E. deben
sumar 100%

Una vez que has llenado todos los datos anteriores, completa el nmero de
estudiantes del grado de anlisis (ECE: 2do. grado o ECELO: 4to. grado,
segn corresponda), que estn matriculados este 2016 en el recuadro, como
el ejemplo a continuacin:

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Nmero de estudiantes
matriculados en el
grado.

Inmediatamente, en las tablas del Nivel de Logro, aparece la meta


expresada en nmero de estudiantes que se ubican en el Nivel Satisfactorio.
Se distribuye el nmero de
estudiantes de acuerdo a la
escala de logro.

Al finalizar todo el procedimiento, en la parte inferior observar los


grficos de las tablas de la proyeccin de metas..

De igual forma completa los datos en las tablas de SECUNDARIA

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Una vez que s, e han proyectado las metas de este primer indicador,
debers proyectar las metas para los dems niveles o grados (segn cmo
est organizada tu I.E.), conforme al segundo indicador del compromiso 1.
El Compromiso 1, 2do indicador:

Para logra este indicador, proponga metas para las cuatro reas bsicas en
cada nivel:
Matemtica
Comunicacin
Ciencia y Ambiente
Personal Social
Matemtica
Comunicacin
Ciencia y Ambiente
Personal Social

Matemtica
Comunicacin
Ciencia, Tecnologa y ambiente
Historia, Geografa y Economa

Primaria

Inicial

Por cada Nivel Secunda


existen dos pestaas, una para las metas de Comunicacin
ria
y Matemtica y la segunda para otras reas curriculares (segn nivel
escolar).

Nivel Inicial
(1)Comunicacin y
Matemtica.
(2) Ciencia y Ambiente,
Personal Social.

Nivel Primaria
(1) comunicacin EIB
(2)Comunicacin y
Matemtica.
(3) Ciencia y Ambiente,

Nivel Secundaria
(1) Comunicacin y Matemtica.
(2) Ciencia, Tecnologa y
ambiente, Historia, Geografa y
Economa.

Registro de datos compromiso 1- 2do indicador.


De igual forma a las matrices del indicador 1, en las tablas se debe ingresar
el nmero de estudiantes matriculados por cada edad, grado o ao de

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estudios, segn sea el caso y su nivel de logro al final de los aos 2013 al
2015.
Una vez ingresados todos los datos, aparecer en la columna de pronstico
el dato -en porcentajes y nmero- referido a estudiantes segn la tendencia
del dato histrico en relacin al nmero de estudiantes matriculados en el
2015.
Tomando como referencia el pronstico, podrs proyectar las metas para
cada edad.
Esta formulacin de metas por ao permitir que se calculen los datos y la
meta del nivel educativo. Estos resultados se observan en la tabla del
CONSOLIDADO y aparece de forma automtica.
Usted debe ingresar el porcentaje que proyecta como meta para el ao
2016. Segn los datos referenciales del pronstico.
Luego, repetir el mismo procedimiento para todas las edades, grados o aos
segn corresponda.

Importante:
Si tu Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo
completa los datos de los niveles que corresponda.
Verifique que los valores que ingresen coincidan con el nmero total
de matriculados en cada ao.
Llenar solo los espacios en blanco, los sombreados se llenan
automticamente.
Verifique que las metas propuestas sumen 100%.

Ejemplo del llenado en la matriz de Primaria

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Ambas tablas representan el consolidado de los tres aos. No realice ninguna accin, se completarn solas, segn
Aqu encontrars las tablas requeridas para cada edad en caso de inicial, grado para primaria
Importante:
Finalmente,

Si eres director(a) de una I.E. con un aula por cada edad, registrars el nmero de estudiantes
tendremos
la edad.
matriculados por cada
tabla
Si eres director(a) de
de una I.E. con varias aulas por cada edad, sumars el nmero de estudiantes de
cada aula por edad
obteniendo el total que se solicita en la tabla.
Consolidado
del

histrico
de
notas y formulacin de metas institucionales del Nivel Inicial para el
ao 2015, en el rea de Comunicacin.

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Metas por Nivel


Inicial

Se debe considerar el porcentaje del Nivel Satisfactorio (A) como


meta institucional.
Ejemplo:

Considerar como META


INSTITUCIONAL para el REA de
COMUNICACIN.

Primaria y secundaria

Para primaria y secundaria se debe considerar el porcentaje del Nivel


Satisfactorio (AD) y (A) como meta institucional.

B. En base al pronstico se
propone una meta de 21% y
78% para el 2015.

Importante: Debes tener en cuenta que hacia fines de marzo, se aplicar la LISTA DE
COTEJO y sus resultados consolidados permitirn sincerar y reajustar las metas
proyectadas para el 2015. El reajuste de estas metas se realizar en la Primera
Jornada de Reflexin.

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C
2

COMPROMISO DE GESTIN N 02
RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA INSTITUCIN
EDUCATIVA.

Registro de datos compromiso 2


Este compromiso consta de una hoja de clculo que te permite
recoger informacin sobre la matrcula, abandono, traslados y
conclusin de los estudiantes en el ao escolar.
Esta informacin sirve para el diagnstico y luego proponer
actividades para el logro de las metas objetivas que garanticen la
permanencia y conclusin de las/los estudiantes en las aulas, y la
culminacin de los ciclos y niveles del currculo escolar en el tiempo
previsto.

Compromiso 2, indicador:

EXPECTATIVA
INDICADOR
FUENTE
DE
DE
AVANCE
INFORMACIN
Porcentaje de
estudiantes que
culminan el ao
escolar 2015 que se
matriculan y

La IE mantiene el
porcentaje de
estudiantes que
concluyen el ao
escolar y permanecen
en la IE

Nmina de
matrcula 2016
(SIAGIE).
Actas de

a las "definiciones clave". Si no tienes estudiantes en algn grado o nivel, entonces coloca "0" en los recua
o de estudiantes, se mostrarn automticamente los porcentajes de matrcula, abandono, traslado, conclu

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1
Tabla para completar datos sobre matrcula, abandono, traslado, conclusin

2
.
En esta seccin se consolida la informacin para plantear metas.

Definiciones clave:
Matrcula: Es el nmero de matriculados/as en tu I.E. por nivel educativo. Puedes
ir cambiando el nmero final cuando cierres tu nmina de matrcula.
Abandono: Se refiere a aquellos/as estudiantes que se matricularon en tu I.E. pero
abandonaron sus estudios y no continuaron en ninguna otra. El porcentaje de
abandono se calcula teniendo como total al nmero de matriculados/as en el ao.
Traslado: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon en tu I.E., pero fueron
trasladados a otras II.EE. El porcentaje de traslado se calcula teniendo como total
al nmero de matriculados en el ao.
Conclusin: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon y culminaron el
ao escolar en tu misma I.E. El porcentaje de conclusin se calcula teniendo como
total al nmero de matriculados en el ao.
Permanencia: Se refiere a los/as estudiantes que, habiendo culminado el ao
escolar en tu I.E., se vuelven a matricular al ao siguiente.

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Si tu institucin educativa cuenta con los tres niveles, debers


completar todas las celdas, caso contrario, slo las que corresponda,
y tendrs el consolidado de tu institucin educativa, como se
muestra en la siguiente tabla.

Notas Importantes:
Los datos requeridos lo encontrara en las actas finales de evaluacin,
tambin en los datos del SIAGIE.
Si la I.E. tiene Inicial y Primaria, en los datos de "Permanencia 5 aos"
debers colocar el nmero de estudiantes concluyeron 5 aos en la
I.E. y se matricularon en 1er. grado en el 2016.
Si la I.E. tiene Primaria y Secundaria, en los datos de "Permanencia
6to grado" debers colocar el nmero de estudiantes que concluyeron
6to grado y se matricularon en 1er. ao en el 2016.
En caso la I.E. no sea uno de los casos anteriores; y en el caso de
"Permanencia 5to ao", debers repetir el nmero que colocaste en
"conclusin".
Recuerde que este dato estar del todo completo cuando
hayas cerrado tus nminas de matrcula del ao 2016.

Metas compromiso 2 para el 2016


Anlisis de la informacin reportada y formulacin de metas para el
Compromiso de Retencin Anual e Interanual.
I.

Completar el nmero de estudiantes matriculados para el


2016, por cada nivel educativo. Si tu institucin educativa
cuenta con un solo nivel, obvia las dems celdas.

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II.

III.

Colocar la meta (en porcentaje) a la que aspiras que


concluyan el 2016 con respecto al nmero de estudiantes
matriculados el presente ao. (tomando en cuenta el
porcentaje histrico del 2015).
Luego, repites el mismo procedimiento para la formulacin de
metas (en porcentaje) para la previsin de la permanencia de
estudiantes en el ao 2017, respecto al nmero de
matriculados el presente ao.

Lo ideal es procurar proyectar el 100% de estudiantes matriculados que concluyan y


se mantengan al prximo ao; sin embargo, es posible reflexionar sobre la tendencia
de las tasas de retiro y traslado de la tabla anterior y proponer una meta que
responda, parcialmente, a e comportamiento .

Escribe en N de
estudiantes
matriculados hasta
marzo 2016.

Escribe los
metas en
porcentajes.

Meta institucional de
Conclusin y
Permanencia.

C
3

COMPROMISO DE GESTIN N 03
CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA POR LA
INSTITUCIN EDUCATIVA.

Registro de datos compromiso 3

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Esta hoja de clculo le ayudar a elaborar la Calendarizacin de su IE,


de forma rpida y exacta. Este formato est pre-llenado en funcin de
la fecha de inicio y fin de clases y el mnimo de horas que se debe
cumplir con cada nivel segn el D.S. 008-2006-ED-MINEDU. Adems
los tipos de da representan las actividades que sern parte de la
planificacin.

El Compromiso 3, 1er indicador:

INDICADOR

Porcentaje de
horas lectivas
cumplidas por
nivel.

EXPECTATIVA DE
AVANCE

La IE y programa
educativo cumple el
100% de horas lectivas
por nivel educativo
planificadas en la
calendarizacion del ao
escolar.

FUENTE DE
INFORMACIN

Calendarizacin
del ao escolar y
matriz de
cumplimientio.

El Compromiso 3, 2do indicador:


INDICADOR

Porcentaje de
jormnadas
laborales
efectivas de los
docentes

EXPECTATIVA DE
AVANCE

La IE asegura asistencia
y permanencia de los
docentes en las jornadas
laborales.

FUENTE DE
INFORMACIN

Registro de
asistencia y
permanencia de
docentes.

identificando las horas perdidas y recuperadas. Este anlisis servir para proponer la distribucin de las ho

1
Tabla de horas lectivas por Nivel.

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2
Identificacin de los Tipos de da.

* Los das efectivos de aprendizaje escolar incluyen el da del logro.


**La semana de planificacin es en marzo.
*** Las Jornadas de Reflexin, se sugiere realizarlas: al conocerse los resultados de la ECE
(abril); antes o despus del 1er. da del Logro (Julio); y antes o despus del 2do. da de logro
(diciembre).
**** La semana de planificacin 2017, en diciembre, es para la evaluacin (balance) de
responsabilidades y resultados en la implementacin de los CGE, que permita la planificacin
del ao siguiente.

Tabla de organizacin de calendarizacin escolar que permitir plantear metas.

Las II.EE. pueden hacer un manejo flexible de la calendarizacin, siempre y


cuando se respete el cumplimiento de las horas lectivas mnimas, segn
especificaciones de la Norma Tcnica.
Para garantizar el cumplimiento de las horas mnimas por Nivel Educativo,
se debe ingresar en la primera tabla el nmero de horas que corresponda. Si
la IE tiene solo uno de los Niveles, completar slo la celda que
corresponda. Automticamente cambiara en el consolidado el total de horas
segn el nmero de das efectivos de aprendizaje escolar por mes.

Con los datos de la


tabla se calcular las
horas de los das
efectivos de
aprendizaje por nivel.

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Horas lectivas por nivel


Nivel
Nivel Inicial
Nivel Primaria
Nivel Secundaria

Horas
lectivas

5.0
6.0
7.0

Ingresa el
nmero de horas
por nivel.

Horas efectivas
de aprendizaje.

Para elaborar la calendarizacin en las IIEE pblicas, se tomarn en cuenta


las fechas de inicio y trmino del ao escolar, las horas lectivas mnimas
establecidas, las jornadas de reflexin y da de logro, as como las
vacaciones estudiantiles de medio ao, como se detalla en la tabla anterior.

Temporalizacin del Manual de Gestin Escolar.


Buen Inicio del
Ao Escolar

La Escuela que Queremos

Semana
de
Planificaci
n

enero febrero marzo abril

mayo

junio

julio agosto

Balance del
ao escolar

setiembr
noviemb diciembr
octubre
e
re e

Segund
o da
del
Logro

La tabla de calendarizacin est organizada por meses, semanas y nmero


de das, en esta distribuir las horas efectivas de clase.

Para organizar los das haga clic en una de las celdas y se desplegar una
serie de opciones que debers seleccionar de acuerdo a la distribucin
prevista. Cada vez que seleccione una opcin, se modificar
automticamente los datos la columna que contabiliza el nmero de horas
efectivas de aprendizaje.

Al elegir la letra
A, de da
efectivo de
aprendizaje, se
incrementar el
nmero de das.

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Finalmente, obtendrs el total de horas


efectivas de aprendizaje por Nivel
Educativo.

Importante: segn la Norma Tcnica 572-2015


B

Las semanas de Planificacin, se llevara a cabo del 1 al 11 de marzo


Las Jornadas de Reflexin se llevaran en tres momentos:
1.

2.
3.

Primera Jornada de Reflexin, que implica el ajuste y/o actualizacin del propio PAT:
El equipo directivo debe realizar una jornada de anlisis de los resultados de la ECE
2015, dirigida a todos los profesores de Primaria y Secundaria, orientando la
reflexin pedaggica e institucional y el establecimiento de metas para mejorar los
aprendizajes.
Segunda Jornada de Reflexin, con el objetivo de realizar un balance de los
compromisos e indicadores de gestin (durante las vacaciones de medio ao).
Tercera Jornada de Reflexin, balance y rendicin de cuentas en relacin a los
compromisos e indicadores de gestin.

Planificacin 2017, en la jornada de planificacin se trabajara la versin


preliminar del PAT, esta se llevara a cabo finalizando el ao escolar 2016.
La jornada de reflexin y el da de logro son consideradas como horas
efectivas de clase y deben calendarizarse segn la programacin y
necesidad de cada Institucin Educativa.

C
4

COMPROMISOS DE GESTIN N 04.


ACOMPAAMIENTO Y MONITOREO A LA PRACTICA PEDAGOGICA EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA.

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Registro de datos compromiso 4


En esta pestaa podrs identificar el nmero de docentes
monitoreados el ao anterior (DATOS 2015). A partir de los
datos anteriores, podrs organizar el monitoreo para el presente
ao (DATOS 2016).

El Compromiso 4, indicador:

INDICADOR

Porcentaje de
docentes que reciben
monitoreo y
acompaamiento por
parte del equipo
directivo .

EXPECTATIVA DE
AVANCE

La IE incrementa el
nmero de docentes
monitoreados y
acompaados en su
practica pedagogica
por el equipo directivo,
tomando en cuenta el
uso pedagogico del
tiem po, uso de
herramientas
pedagogicas y uso de
materiales educativos.

FUENTE DE
INFORMACIN

Acciones de
monitoreo.
Ficha de
monitoreo a la
practica docente.

el nmero de docentes que trabaja en la IE y luego decidir a cuntos docentes, del total de la I.E.,

1
Tabla para ingresar datos 2015. El nmero de docentes contratados y nmero docentes moni

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Tabla para ingresar la meta para el 2016. Nmero de docentes contratados y nmero de do

3
Tabla en las que se distribuye las visitas de monitoreo a los docentes, entre l

Importante:

C
5

El acompaamiento y monitoreo pedaggico lo realiza el equipo


directivo para brindar asesora pedaggica al docente a travs la
recoleccin de datos e informaciones relevantes para mejorar su
prctica pedaggica.
Esta asesora se desarrolla a travs del dilogo e intercambio de
experiencias, sobre la base de la observacin, teniendo en cuenta el
enfoque crtico-reflexivo y la evaluacin del trabajo realizado en aula.
Poner nfasis en el uso pedaggico del tiempo, de herramientas
pedaggicas, de materiales y recursos educativos en sesiones de
aprendizaje y el uso del Registro Auxiliar de Evaluacin de los
estudiantes. Para ello, se utilizar la Ficha de Monitoreo 1 cuyos
resultados se procesarn con el objetivo de identificar logros y
debilidades para la toma de decisiones.

COMPROMISOS DE GESTIN N 05.


GESTIN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR EN LA INSTITUCION EDUCATIVA.

Registro de datos compromiso 5


1 Este instrumento actualizado se encontrar en el Manual de Gestin
Escolar

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

En esta hoja de clculo podr registrar si la IE cuenta con las con


condiciones bsicas de convivencia, para lo cual debe de emitir dos
resoluciones directorales
As mismo, se debe registrar el avance de las acciones de atencin de
casos de violencia escolar. Esta informacin de diagnstico le servir
para formular las metas.

El Compromiso 5, 1er indicador:

INDICADOR

La IE cuenta con un
comite de Tutoria,
Orientacion Educativa y
Convivencia Escolar
Normas de Convivencia
actiulizadas en el
Reglamento Interno (RI)
a nivel de aula e IE

EXPECTATIVA DE AVANCE
Instituciones educativas con
Comits de Tutoria,
Orientacion Educativa y
Convivencia Escolar
actualizadas en el RI a nivel
de Institucion y a nivel de
cada aula para establecer
relaciones armnicas y
favorecer los aprendizajes.

El Compromiso 5, 2do indicador:


INDICADOR
Porcentaje de casos
de violencia escolar
atendidos sobre el
total de casos
registrados en el
libro de registro de
oncidencias y en la
playaforma Web
SISEVE

EXPECTATIVA DE AVANCE

IIEE que cuentan con el


libro de registro de
incidencias y estan
afiliadas al SISEVE y
atienden oprtunamente
los casos de violencia.

FUENTE DE
INFORMACIN
resolucion Directoral de
la IE que reconoce e
instala el Comite de
Tutoria,
Orientacion
Educativa
y
Convivencia Escolar.
Resolucion Directoral de
la IE que aprueba el RI
con
normas
de
convivencia
escolar
actualizados

FUENTE DE
INFORMACIN

Plataforma SISEVE y
Libro de Registro de
Incidencias.

cont en el 2015 con las condiciones bsicas para la convivencia. Y el estado de atencin de los
er las metas para el presente ao.

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Tabla para ingresar si la IE cuenta con las condiciones bsi

2
Cuadro para ingresar el nmero de casos de violencia escolar registrados en el SISEVE o Libro de incidencias.

3
Tabla para formular la meta.

Notas Importantes:

C
6

Para proyectar las metas de este compromiso deber, revisar


las condiciones bsicas para la Gestin de la Convivencia
Escolar.
Posteriormente, revisar el cuaderno de incidencias y los
registros en SseVe www.siseve.pe , lo que le permitir obtener
el reporte de violencia escolar. Estos datos servirn, de
referencia, para estimar el nmero de casos que atendern
durante la presente gestin, 2016.

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

COMPROMISOS DE GESTIN N

06.

INSTUMENTOS DE GESTION EDUCATIVA: FORMULACION DEL PEI E


IMPLEMENTACIN DEL PAT

Registro de datos compromiso 6


Estas 3 matrices se utilizan para la implementacin de Plan Anual de
Trabajo.
Al elaborar estas matrices, debers tomar en cuenta la informacin
que ha recogido y sistematizado en las pestaas anteriores. Las
metas que formularon previamente las encontrar en las siguientes
matrices, estas se encuentran vinculadas con las tablas anteriores.
Adems, deber trasladar informacin de manera manual o
utilizando los comandos copiar y pegar- segn el requerimiento
de las celdas de las matrices, que hacen referencia a datos del ao
2015 o diagnstico del inicio de ao 2016.

El Compromiso 6, Indicador:
INDICADOR

Porcentaje de
actores
educativos que
particiipan en la
elaboracion del
PEI.
Porcentaje de
actividades
planificadas en
el PAT que
fueron
implementadas.

EXPECTATIVA DE
AVANCE
La IE logra la
participacion de
los actores
educativos en la
elaboracion del
PEI.
Porcentaje de
actividades
planificadas en el
Plan Anual de
Trabajo (PAT) que
fueron
implementadas.

FUENTE DE
INFORMACIN

Actas de
talleres de
participacion
en
elaboracion
PEI.
Matriz de
implementaci
on del PAT.

Este compromiso se trabajar en 3 hojas de clculo.

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Se registran las
fortalezas, aspectos
crticos y causas que
se generan como
resultado del
diagnstico de cada
compromiso. Este
proceso est
detallado en el
Manual de Gestin
Escolar.

Esta matriz
automticamente
registra el resultado de
los datos del 2015 y de
la meta planteada
para el 2016. Adems,
debers describir los
objetivos por cada
Compromiso de
Gestin.

Se registra las
actividades que van a
responder a los
objetivos que
planteas para cada
compromiso y se
articule con las
actividades que
plantea la Norma
Tcnica.

Matriz Diagnstica de la I.E.


En la Semana de planificacin la comunidad educativa realiza el reajuste del
PAT, teniendo en cuenta los datos recopilados en la matriz (pestaas
anteriores).
Registra en la matriz de diagnstico: Las fortalezas, aspectos crticos o
dificultades y causas que resultan de la reflexin de los compromisos de
gestin correspondiente a cada nivel. De este anlisis se proponen
alternativas de solucin. Recuerda estos pasos los encuentras al detalle en
el Manual de Gestin Escolar.

Matriz de Planificacin
Debe ingresar los datos que se requiere en la matriz de objetivos y
metas, respondiendo al indicador de cada compromiso.

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Los objetivos deben


responder a las
CAUSAS.

Se describen las metas.


(80% equivale a 8 de 10
estudiantes que logran un
nivel satisfactorio en la
Evaluacin Censal de
Estudiantes en
Comprensin de Textos.)

Las actividades
deben responder a
los objetivos
planteados.

Matriz de actividades del PAT 2015


En la matriz de actividades debes registrar todas las actividades que
surgieron de la reflexin de los compromisos de gestin articuladas a
las grandes actividades que propone la Norma Tcnica 2015.

Registra las actividades generadas por cada


compromiso articulndose a las propuestas en la
norma tcnica.

Cada actividad debe ir relacionada


con cada uno de los Compromisos de
Gestin Escolar.

Estima responsabilidades, tiempos


de ejecucin y la forma de verificar
la ejecucin de actividades.

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

La matriz est dividida en semestres, entonces debes escribir las


actividades programadas de acuerdo al tiempo previsto para su
ejecucin.

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

III. MATRIZ DE MONITOREO DE


LOS COMPROMISOS DE GESTIN
ESCOLAR.
Para facilitar el Monitoreo a la implementacin de del Plan
Anual de Trabajo 2016, se pone a disposicin del equipo
directivo esta matriz de Monitoreo.
Esta herramienta sirve de apoyo, recogiendo datos objetivos
sobre su avance, de manera que pueda regular y/o reajustar
las actividades previstas.
Para poder trabajar con las hojas de clculo de esta
Matriz de Monitoreo, es necesario que tenga la Matriz
de Elaboracin del PAT con todos los datos
registrados y que ambas matrices de Excel lo tenga
PASOS DEL MONITOREO PLAN ANUAL DE TRABAJO

43

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

MONITOREO AL COMPROMISOS DE GESTIN 01.


PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES
DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Monitoreo de datos compromiso 1


El equipo directivo de la IE, o profesora coordinadora de programas no
escolarizados, monitorea el progreso en el logro de aprendizajes en los
diferentes ciclos, grados y niveles educativos. Para este monitoreo se
pone a disposicin la presente hoja de clculo, donde se ingresan los
resultados de aprendizaje de los estudiantes por edad, grado y rea
Curricular, este monitoreo se llevara a cabo en dos momentos del ao.

MATEMTICA COMUNICACINCIENCIA Y AMBIENTE


PERSONAL SOCIAL

COMUNICACI
N

MATEMTICA COMUNICACINCIENCIA Y AMBIENTE


PERSONAL SOCIAL

MATEMTICA COMUNICACINCIENCIA TECNOLOGA Y


AMBIENTE HISTORA
GEOGRFIA Y ECONOMA.

Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:

Compromiso 1, 2do indicador:

43

43
Estudiantes segn calificacin: En estos recuadros coloca el nmero de estudiantes con cada
calificacin segn periodo indicado.
Nro de estudiantes: Idealmente ser el mismo nmero desde el inicio de ao, hasta el final. Sin
embargo, puede variar de periodo a periodo y al final del ao.
os porcentajes de estudiantes se irn actualizando solos.

obtuvieron (AD - A B C). Recuerda que la suma de esto debe dar el nmero de estudiantes indicado.

antidad de estudiantes de TODO el grado.

ntes se actualiza con los datos ingresados.

ticamente con la suma de los datos ingresados en cada grado.

PRIMER MOMENTO DE MONITOREO-PARCIALES

Tomaremos como ejemplo el nivel Primaria para los grados de 1ro y 2do.
so 1 se tendr en cuenta el incremento en el porcentaje de estudiantes que logran un nivel satisfactorio.
dos momentos del ao:
mestre, de modo que permita usar dicha informacin en la segunda jornada de reflexin.
mestre, para usar dicha informacin en la tercera jornada de reflexin.
ingresaron las notas en la elaboracin del PAT, ingrese el nmero de estudiantes para cada edad, grado. (I

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

SEGUNDO MOMENTO DE MONITOREO-FINALES

atos se llenan automticamente con la suma de los datos ingresados en cada grado.

e estudiantes se actualiza con los datos ingresados.

1: Ingresa la cantidad de estudiantes de TODO el grado.


da calificacin que obtuvieron (AD - A B C). Recuerda que la suma de esto debe dar el nmero de estudiantes indicado.
s, al realizar el Paso 2, los porcentajes de estudiantes se irn actualizando solos.

El mismo proceso se sigue para las otras reas y para cada nivel.

Notas Importantes:

Si su Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo complete los
datos de los niveles que corresponda.
Verifique que los valores que ingresen coincidan con el nmero total de
matriculados en cada ao.
Llenar solo los espacios en blanco, los sombreados se llenan automticamente.
Verifique que las metas propuestas sumen 100%.
Si tienes una sola seccin en el grado, solo ingresa esa cantidad de
estudiantes. En caso tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de
estudiantes de todas las secciones del grado.

43

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 02


RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA
INSTITUCIN EDUCATIVA

Monitoreo del compromiso 2


El equipo directivo, en coordinacin con los docentes y padres de
familia, debe mantener el porcentaje de estudiantes que culminan el
ao escolar y se matriculan al ao siguiente, para ello se necesita un
anlisis de causas para saber por qu se originan la repeticin de
estudiantes, traslados y desercin escolar. Para luego establecer
acciones y estrategias pedaggicas y de tutora orientadas a
disminuirlas y que deben ser incluidas en el PAT.
Esta hoja de clculo sirve para monitorear los resultados de retencin de
estudiantes, porcentaje de permanencia y conclusin respecto al ao
anterior.

Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de


avance:

INDICADOR

Porcentaje de
estudiantes que
culminan el ao
escolar 2015 que se
matriculan y

EXPECTATIVA
DE AVANCE

La IE mantiene el
porcentaje de
estudiantes que
concluyen el ao
escolar y permanecen
en la IE

FUENTE DE
INFORMACIN
Nmina de
matrcula 2016
(SIAGIE).
Actas de

strarn automticamente los porcentajes de conclusin, permanencia, abandono y traslado correspondien


Ejemplo en inicial.
43

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Definiciones clave:
Matrcula: Es el nmero de matriculados/as en tu I.E. por nivel educativo. Puedes ir
cambiando el nmero final cuando cierres tu nmina de matrcula.
Abandono: Se refiere a aquellos/as estudiantes que se matricularon en tu I.E. pero
abandonaron sus estudios y no continuaron en ninguna otra. El porcentaje de abandono se
calcula teniendo como total al nmero de matriculados/as en el ao.
Traslado: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon en tu I.E., pero fueron
trasladados a otras II.EE. El porcentaje de traslado se calcula teniendo como total al nmero
de matriculados en el ao.
Conclusin: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon y culminaron el ao escolar
en tu misma I.E. El porcentaje de conclusin se calcula teniendo como total al nmero de
matriculados en el ao.
Permanencia: Se refiere a los/as estudiantes que, habiendo culminado el ao escolar en tu
I.E., se vuelven a matricular al ao siguiente.

Notas Importantes:
Puede registrar la matricula adicional que se va teniendo durante el ao
escolar 2016.
El traslado de matrcula o matriculados adicionalmente durante el 2016,
se puede realizar solo hasta dos meses antes de la finalizacin del ao
escolar.
La proyeccin de estudiantes que se aspira a que permanezcan en el
2017, se recomienda sea el mismo nmero de Conclusin 2016.
Llenar solo los espacios en blanco, los sombreados se llenan
automticamente.
Si tienes una sola seccin en el grado, solo ingresa esa cantidad de
estudiantes. En caso tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de
estudiantes de todas las secciones del grado.
Si no tienes estudiantes en algn grado o nivel, entonces coloca "0" en
los recuadros correspondientes.

43

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 03


CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA POR LA
INSTITUCIN EDUCATIVA

Monitoreo del compromiso 3


El equipo directivo lidera y promueve el cumplimiento de las jornadas de
aprendizaje planificadas en la calendarizacin de la IE, segn nivel, as
como la asistencia y fin de jornadas laborales de los profesores. Este
compromiso demanda que la Institucin Educativa garantice el
cumplimiento del 100% de horas mnimas de clase anuales establecidas
en la presente norma tcnica.
Las horas lectivas anuales mnimas y las horas semanales pedaggicas
de obligatorio cumplimiento para los servicios educativos no
escolarizados y las IIEE de Educacin Bsica, son:

La matriz servir de apoyo para hacer seguimiento del cumplimiento de


horas en el ao escolar 2016, de manera mensual y por nivel educativo.
Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de
avance:
El Compromiso 3, 1er indicador:

INDICADOR

EXPECTATIVA DE
AVANCE

FUENTE DE
INFORMACIN

La IE y programa

ElPorcentaje
Compromiso
indicador:
educativo
cumple el
de 3, 2do
100%
de
horas lectivas
horas lectivas
por nivel educativo
cumplidas por
planificadas en la
nivel.
calendarizacion del ao
escolar.

Calendarizacin
del ao escolar y
matriz de
cumplimientio.

43

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

INDICADOR

Porcentaje de
jormnadas
laborales
efectivas de los
docentes

EXPECTATIVA DE
AVANCE

La IE asegura asistencia
y permanencia de los
docentes en las jornadas
laborales.

FUENTE DE
INFORMACIN

Registro de
asistencia y
permanencia de
docentes.

arn automticamente los porcentajes de conclusin, permanencia, abandono y traslado correspondientes

Consolidado del cumplimiento de horas


lectivas 2016
Este cuadro se llenara automticamente, luego del ingreso de datos en el
cuadro B Registro Mensual de prdida y recuperacin de horas

Este cuadro de completa automticamente

MOMENTOS DE MONITOREO

Este cuadro se llenara automticamente, luego del ingreso de datos en el


cuadro B Registro Mensual de prdida y recuperacin de horas

43

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Registro mensual de prdida y recuperacin de


horas
do de
las2:
horas
perdidas
totalde
del
horas
recuperadas.
Suma
automtica
total
de
horas
Horas
recuperadas
total
de
horasperdidas.
perdidas.
Paso
Indica
la cantidad
horas
perdidas
segn
el motivo. Recuerda que se debe completar los datos segn nivel educativo y mes.

Importante:
Si los estudiantes recuperaron el total de horas perdidas o ms, el
resultado ser positivo.
Si no se lleg a recuperar el total de horas perdidas, el resultado ser
negativo.

Si su Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo complete los
datos de los niveles que corresponda.
Llenar solo los espacios en blanco, los sombreados se llenan automticamente.
Si tienes una sola seccin en el grado, solo ingresa esa cantidad de
estudiantes. En caso tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de
estudiantes de todas las secciones del grado.

43

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 04


ACOMPAAMIENTO Y MONITOREO A LA PRACTICA PEDAGOGICA EN
LA INSTITUCION EDUCATIVA.

Monitoreo del compromiso 4


El acompaamiento y monitoreo pedaggico lo realiza el equipo
directivo y jerrquico para brindar asesora pedaggica al docente. En
casos de instituciones educativas, unidocentes o multigrado, cada
docente realizara su propia evaluacin.
Se pondr nfasis en el uso pedaggico del tiempo, de herramientas
pedaggicas, de materiales y recursos educativos en sesiones de

43

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

aprendizaje. Para ello, se utilizar las Fichas de Monitoreo 2 cuyos


resultados se procesarn con el objetivo de identificar logros y
debilidades para la toma de decisiones.
Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de
avance:

EXPECTATIVA DE
AVANCE

INDICADOR

Porcentaje de docentes
que reciben monitoreo
y acompaamiento por
parte del equipo
directivo.

La IE incrementa el
nmero de docentes
monitoreados y
acompaados en su
practica pedagogica por
el equipo directivo,
tomando en cuenta el
uso pedagogico del
tiempo, uso de
herramientas
pedagogicas y uso de
materiales educativos.

FUENTE DE
INFORMACIN

Acciones de
monitoreo.
Ficha de
monitoreo a la
practica docente.

Para este compromiso se trabajaran con 2 hojas


de Excel:

Matriz 1: Acompaamiento y monitoreo a la


prctica pedaggica, Donde se registran las evaluaciones que
realizan los directores a los docentes.

Matriz 2: Autoevaluacin y Monitoreo de la


prctica docente en la IE, donde cada docente se autoevala,
en caso sean instituciones educativas unidocentes y multigrado.

Matriz 1: Acompaamiento y monitoreo a la prctica


pedaggica
Trasladar los datos de la Matriz de la elaboracin del PAT a la primera
tabla, donde se encuentran las metas del monitoreo.

de docentes en la IE y
de docentes a monitorear

2 Este instrumento actualizado se encontrar en el Manual de Gestin Escolar

43

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Despus de haber registrado los resultados de todos los docentes


monitoreados correspondientes al momento de corte para el monitoreo,
tenemos el siguiente cuadro.

Consolidado de los
resultados
Es el nmero y porcentaje
de
docentes
que
se
encuentran en el nivel
logrado en relacin a cada

1er paso: En el cronograma debe organizar, por semana, la planificacin


mensual de las acciones que se propuso en la matriz 1 del aplicativo.Ejemplo:

2do paso, necesitaran tener a la mano los resultados de las fichas de


monitoreo N1 (visita a IIEE), para registrar los resultados del procesamiento
de las fichas de evaluacin de los docentes de Inicial, Primaria y Secundaria en
la matriz de visitas realizadas. (Manual de Gestin)

43

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Cuadro de Resultados de la Ficha

Ingresar los datos del docente monitoreado y los resultados de los aspectos
evaluados de la ficha.

Ingresa el nmero de
docentes del nivel y
cuntos son monitoreados.

Es el promedio del puntaje


respecto al nmero de
docentes monitoreados.
Escriba el nombre completo del Doc
Registre los puntajes de la ficha por aspecto.

43

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Estos cuadros se desarrollan para cada nivel y le permiten consolidar el monitoreo a los
docentes de la I.E., identificando en qu momento han sido monitoreados y cmo la meta se
est cumpliendo con respecto a cada uno de ellos.
El mismo proceso se desarrollara en el registro de los resultados de las fichas para mediados y
finales de ao. Para cada nivel educativo, Inicial, primaria y Secundaria.

Estos resultados son importantes para la reflexin de la prctica de monitoreo que


vienen desarrollando y visualizar de manera objetiva el avance en la meta formulada
para el cumplimiento del monitoreo a la prctica pedaggica.

43

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Matriz 2: Autoevaluacin y Monitoreo de la prctica


docente en la IE
Ficha de digitacin y consolidacin de la Autoevaluacin docente
Estos cuadros se llenaran automticamente, a medida que registre los
datos en las matrices de visitas realizadas.

Consolidado de los
resultados
Es el nmero y porcentaje
de
docentes
que
se
encuentran en el nivel
logrado en relacin a cada

Necesitaran tener a la mano los resultados de las fichas de monitoreo


N1 (Autoevaluacin del desempeo docente), para registrar los resultados del
procesamiento de las fichas de autoevaluacin en la matriz de inicio y final de
ao de visitas realizadas. (Manual de Gestin)

43

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

43

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Estos cuadros se desarrollan para cada nivel y le permiten consolidar el


autoevaluacin de los docentes de la I.E., identificando si ha sido al inicio o al
final del ao. Para cada nivel educativo, Inicial, primaria y Secundaria.
El mismo proceso se desarrollara a FIN DE AO - Durante el mes de
noviembre.

Notas Importantes:

En caso no tengas aula a cargo, debers monitorear a todos tus docentes (en
coordinacin con tu equipo directivo, de ser el caso), al menos tres veces al ao
a cada uno.
- Al inicio del ao: Con las visitas realizadas en los meses de marzo, abril
y mayo.
- A medio ao: Con las visitas realizadas en los meses de junio y julio.
- A fin de ao: Con las visitas realizadas en los meses de setiembre y
octubre.

Auto evaluacin: Si eres un director que tiene un aula a cargo, deber utilizar la
ficha de autoevaluacin (dado que no podrs visitar las aulas de los dems
docentes de tu I.E.) generando reflexin al respecto al menos dos meses al ao
cada uno.
o En la semana de planificacin previo al inicio de las clases.
o En el mes de noviembre previo a la finalizacin de las clases escolares.

MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 05


GESTIN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR EN LA INSTITUCIN
EDUCATIVA
43

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Monitoreo del compromiso 5


El equipo directivo, las profesoras coordinadoras de los programas
educativos y la comunidad educativa, tienen la obligacin de velar por
una gestin democrtica, participativa, inclusiva e intercultural.
Asimismo, deben promover la igualdad, el ejercicio de derechos y el
cumplimiento de deberes.
Si se presentan casos de violencia escolar que involucran a estudiantes
se recomienda utilizar la plataforma SseVe www.siseve.pe para el
registro, si no tuviera acceso a la web, utilizar el cuaderno de
incidencias.
Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de
avance:

INDICADOR
Po rc e n ta je d e
c o n fl ic to s s o b re lo s
q u e e l e q u ip o
d ire c tiv o y e l c o m ite
d e tu to ra to m a n
a c c i n e n re la c i n a l
n m e ro d e c o n fl ic to s
id e n tifi c a d o s y
re g is tr a d o s .

EXPECTATIVA DE
AVANCE
S e in c re m e n ta e l n m e ro
d e c o n fl ic to s s o b re lo s
q u e e l e q u ip o d ire c tiv o y
e l c o m ite d e tu to ra , to m a
a c c i n e n re la c i n a l
n m e ro d e c o n fl ic to s
id e n tifi c a d o s y
re g is tra d o s .

FUENTE DE
INFORMACIN
S IS E V E
p a ra
el
re g is tro d e c a s o s .
C u a d e rn o
de
in c id e n c ia s
para
el
re g is tro ,
a te n c i n
y
s e g u im ie n to .

Esta hoja de clculo permite ir registrando el nmero de casos de


violencia escolar e ir actualizando o modificando el estado de los
mismos a medida que vaya avanzando en el proceso de su atencin.
A continuacin, las definiciones del estado actual de la atencin de los
de laescolar
atencin
de casos
de violencia
casosEstado
de violencia
reportados.
(Puedes
encontrar escolar:
ejemplos en
losRegistro:
Manuales Etapa
del SseVe).
inicial donde se toma conocimiento del caso y se
procede a registrarlo en el SseVe y/o en el Cuaderno de incidencias
de la IE. El simple registro no implica que la IE haya tomado una
accin necesariamente.
Accin de la I.E.: Son las medidas adoptadas por la escuela para
atender cada caso de violencia escolar.
Derivacin: Ciertos casos requieren de servicios especializados
impartidos por otras instituciones (Defensoras del Nio y del
Adolescente, Centros de salud, Centro de Emergencia Mujer,
Comisara o Fiscala, etc.).
Seguimiento: Consiste en verificar que nuestros estudiantes estn
recibiendo una adecuada atencin.
Cierre: Se da por concluida la atencin del caso, cuando se han
ejecutado las medidas de proteccin y atencin por la escuela y por
los servicios especializados de manera satisfactoria. Para ello, hay
que verificar la restitucin o proteccin de los derechos del
nio, nia o adolescente involucrados en los hechos de
violencia.

43

Este cuadro de completa automticamente

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Porcentaje de avance en la
atencin de casos de
violencia escolar, por
semestre, sobre los que se
ha tomado accin.

En las tablas siguientes deber colocar el nmero de casos segn el


detalle
solicitado.
En las tablas correspondientes a cada mes debers completar los datos
segn los casos que hayan aparecido en cada mes y segn el estado de
atencin de dichos casos.
El nmero total de conflictos registrados
debe estar en relacin a su estado de
atencin.

43

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Importante:
1. Para el llenado del registro y atencin de los casos de violencia
escolar, se debe recurrir al cuaderno de incidencias o a la
plataforma del SseVe. (www.siseve.pe)
2. La informacin se consolidar automticamente en la Tabla de
Resultados 2016, registrando el porcentaje de avance durante el
primer y segundo semestre.
3. La tabla le permite ir actualizando o modificando el estado de los
casos a medida que vayan avanzando en el proceso. (Si un caso
que surgi en marzo, entr en fase de Cierre en junio, tendrs
que modificar ese dato en la tabla del mes de marzo, pues el
conflicto en cuestin pertenece a ese mes.)
4. Es importante que el cuaderno de incidencia se llene de forma
mensual, as podr hacer el seguimiento a los casos segn el mes
en
que
se
reportaron.

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MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 05


INSTRUMENTOS DE GESTION EDUCATIVA: FORMULACION DEL PEI
E IMPLEMENTACION DEL PAT

Monitoreo del compromiso 6


El monitoreo del compromiso 6 se basa en el seguimiento a la ejecucin
de las actividades planificadas en el PAT en funcin de los objetivos del
PEI.

Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de


avance:

INDICADOR

Porcentaje de actores
educativos que
participan en la
elaboracion del PEI

INDICADOR
Porcentaje
de
actividades
planificadas en el
Plan Anual de Trabajo
PAT que fueron
implementadas

EXPECTATIVA DE
AVANCE

La IE logra la participacion
de los actores educativos
en la elaboracion del PEI

EXPECTATIVA DE
AVANCE

La IE implementa
actividades planificadas
en el Plan Anual de
Trabajo PAT

FUENTE DE
INFORMACIN
Actas de talleres
de
participacion
en la elaboracion
del PEI

FUENTE DE
INFORMACIN
matriz de
implementacion
del PAT

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Implementacin del Plan Anual de


Trabajo
Cumplimiento de actividades 2016
Despus de haber registrado las actividades planificadas y el avance de la
implementacin, del primer y segundo semestre, se tiene el siguiente la
siguiente tabla, donde se consignan el porcentaje de actividades
implementadas totalmente, parcialmente o no implementadas.

Es requisito haber registrado los datos en la pestaa actividades, de la matriz de elaboracin del
PAT.

En este cuadro se indica el porcentaje de las actividades implementadas en su totalidad, en el


primer y segundo semestre.

Tabla para registrar las actividades planificadas - 2016, se deben copiar de la matriz de
elaboracin del PAT. Indicar el mes de inicio y final para poder evaluar el nivel de implementacin.

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Al sealar la
celda
aparecen
estas

Importante:

Realiza el registro segn cada actividad, le ayudara a ordenarlas y monitorearlas.


El consolidado se ir actualizando de forma continua.
Responsable directo: Es la persona que responde, en ltima instancia,

por el cumplimiento o el incumplimiento de la actividad.

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Monitoreo del cumplimiento de metas


2016
En la presente Matriz, podr tener una visin general del cumplimiento de las metas programadas
al inicio del ao en el Plan Anula de Trabajo de la Institucin educativa.

En cuadro los "Datos 2015" y "Meta 2016" se copiaran automticamente de la matriz para la
elaboracin del PAT. Y aparecern los porcentajes de avance de proceso en el mes de julio y los
porcentajes finales en el mes de diciembre
Es requisito haber registrado los datos en la matriz de elaboracin del PAT.

Estos datos se
ingresaran en
marzo del 2017

Importante:
Si tiene alguna dificultad con el llenado de estas Matrices, le sugerimos que
nos alcancen las sugerencias pertinentes para hacerle ajustes a esta
herramienta perfectible. Esperamos que se convierta en un buen recurso para
tu gestin escolar este ao 2016.

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