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SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN

NORMAS DE LA CIE-10

ANEXO III
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION
DE DIAGNOSTICOS, SEGN NORMAS DE LA CIE-10

1. ESTRUCTURA DE LA INTERFAZ DE USUARIO


La interfaz de inicio del Sistema de Registro, Codificacin y Clasificacin de
diagnsticos, segn normas de la CIE-10, presenta el aspecto siguiente:

Figura 1. Pgina Principal


El acceso a esta interfaz no requiere de ningn tipo de autorizacin, es decir est
diseado para usuarios que no posean una cuenta de acceso al sistema.
Estos usuarios quedan limitados a hacer uso de la CIE-10, ver e imprimir reportes
estadsticos. Las opciones disponibles sern detalladas a continuacin.
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1.1 INICIO
En esta opcin se encuentra la pgina de presentacin del Sistema de Registro,
Codificacin y Clasificacin de Diagnsticos, segn normas de la CIE-10, donde
tambin se tiene disponible el buscador de la CIE. Para hacer uso de este buscador solo
ingrese el trmino diagnstico y luego presione en el botn buscar, enseguida el sistema
desplegar los resultados de la bsqueda, si el resultado fuese muy extenso, estos se
mostrarn mediante paginadores.

Figura 2. Opcin Inicio

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Estructura del resultado de la bsqueda:

Ordene
los
resultados de la
bsqueda, ya sea
en forma creciente
o decreciente.

Resultados obtenidos
despus
de
la
bsqueda.

Paginador: Muestra el
resultado
de
la
bsqueda, separadas
en pginas.

Figura 3. Bsqueda Alfabtica de Diagnsticos


El resultado generado, permite ser ordenado en forma creciente o decreciente, segn al
ranking obtenido en el proceso de bsqueda, as como tambin seguir un orden
alfabtico por cdigo o trmino diagnstico.

1.2 ESTADISTICAS
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Este men, permite generar reportes estadsticos actuales y de aos pasados. Para tal
efecto

seleccione

la(s)

variable(s)

del

men

desplegable

ESTADISTICAS,

seguidamente el tipo de formulario (ya sea este Consulta Externa u Hospitalizacin),


finalmente seleccione el rea de consulta: Pediatra, Ginecologa, Quirfano Medicina
Interna:
Figura 4. Men Estadsticas

El sistema desplegar un formulario, del cual debe seleccionar un rango de meses, para
el caso de este reporte, tambin debe ingresar el cdigo de la variable diagnstico, si el
cdigo incluye caracteres especiales, stos pueden seleccionarse tal como se muestra en
la Figura 4:
Elegir reporte Actual o
Anterior

Introducir
el
Cdigo CIE-10

Opcin seleccionar
caracteres especiales.

Figura 5. Formulario para buscar Reportes Estadsticos


Finalmente presione en el botn: Mostrar Registro.

El reporte estadstico que el sistema genera para las variables: Diagnstico Vs Grupo
Etreo (mortalidad y morbilidad) correspondientes a las Consultas Externas es:
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Figura 6. Reporte Estadstico mensual


1.3 USUARIOS.
Para ingresar al sistema como usuario cuyo rol sea de Administrador o de Encargado
de Estadsticas, debe ingresar el nombre de su cuenta, contrasea, el cdigo de la
imagen que se genera aleatoriamente y seleccionar el rol como se muestra en la
Figura 6.

Figura 7. Formulario de autentificacin de usuario


CUENTA: ADMINISTRADOR

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La ventana de bienvenida del Administrador es la que se presenta en la Figura 7. Como


se puede observar este usuario tambin tiene a su disposicin el buscador de la CIE-10,
el cual puede ser accedido seleccionando Buscar CIE-10, del men principal.

Figura 8. Pgina Principal del Administrador


La ventana principal del Administrador presenta funcionalidades como:

BACKUP CIE-10
TU CUENTA
BUSCAR CIE-10
CIE-10
MEDICO
USUARIOS
SALIR

2.1 BACKUP CIE-10


Este men permite generar y actualizar respaldos de la base de datos del sistema. Ambas
funcionalidades sern detalladas a continuacin.
2.1.1

OBTENER BACKUP CIE-10


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Presionando en esta opcin, el usuario cuyo rol es Administrador genera un respaldo

de toda la informacin existente en la Base de Datos, el script es creado con la fecha


actual del sistema. Figura 8.

Figura 9. Guardar el Respaldo de Datos


2.1.2

ACTUALIZAR DATOS CIE-10

En caso de que desee actualizar datos del sistema a partir de un backup, este submen le
permite recuperar el script (*.sql); para tal efecto presione en la opcin Examinar,
seleccione el archivo y luego presione nuevamente en la opcin Subir el fichero.
Figura 9.
Figura 10. Subir fichero para actualizar datos.
El sistema le consultar si est seguro de actualizar la Base de Datos. Presione en la
opcin Aceptar. Figura 10
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Figura 11. Actualizar la Base de Datos


2.2 TU CUENTA
En esta opcin el Administrador podr ver su perfil y modificar todos los datos que
estn marcados con asterisco, para lo cual debe presionar en el botn Modificar Datos.
Vase Figura 11.
Figura 12. Perfil de Usuario
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El sistema desplegar un formulario, en el cual se habilitan todos los campos a ser


modificados. Para finalizar guarde los cambios presionando en la opcin Registrar
Usuario.

Figura 13. Formulario para modificar perfil de usuario actual


2.3 CIE-10
Este men presenta las opciones que permiten gestionar el contenido de la CIE-10.
2.3.1

AADIR DIAGNOSTICO.

Seleccione esta opcin si desea actualizar la Base de Datos en cuanto al contenido de la


CIE-10, inserte en los campos de texto el cdigo ms el respectivo trmino diagnstico.

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Figura 14. Formulario para aadir un nuevo diagnostico


2.3.2 MODIFICAR DIAGNOSTICO
Esta opcin permite realizar cambios sobre los trminos diagnsticos. Primero
seleccione el trmino a modificar, si el paginador le parece muy extenso, lo puede hacer
mediante el buscador por cdigos: ingrese el cdigo, presione en el botn buscar y
luego seleccione el trmino. El sistema despliega un formulario con el termino
diagnostico seleccionado, y esta disponible para realizar los cambios necesarios.

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Figura 15. Buscar un diagnstico por cdigo para modificar

2.3.3

ELIMINAR DIAGNOSTICO

Para eliminar uno o ms trminos diagnsticos, seleccione el o los trminos y luego


presione en el botn Eliminar. El sistema confirmar si desea eliminar realmente los
trminos seleccionados, presione en Aceptar. Figura 16

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Figura 16. Buscar un diagnostico por cdigo para eliminar

2.3.4

MOSTRAR LISTA DIAGNOSTICOS

Esta opcin permite listar los trminos diagnsticos con sus respectivos cdigos. Tal
como se muestra en la Figura 17.
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Figura 17. Lista de Diagnsticos


2.4 MEDICO
Este men presenta todas las opciones para gestionar la informacin concerniente a los
mdicos que conforman la institucin, cuyas tareas sern detalladas a continuacin.
2.4.1

AADIR MEDICO

Nos permite aadir un nuevo mdico, a nuestra planilla de mdicos. Figura 18

Figura 18. Formulario para aadir un nuevo medico


2.4.2

MODIFICAR MEDICO

Para modificar los datos de un determinado medico, elija esta tarea. Luego seleccione el
mdico, en seguida se desplegar un formulario, el cual est habilitado para modificar.
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Figura 19. Lista de Mdicos para actualizar


Una vez seleccionado el mdico, se despliega el formulario de la Figura 19, realice los
cambios que considere pertinentes y luego presione en la opcin Registrar Mdico.

Figura 20. Formulario para modificar datos personales.


2.4.3

DAR DE BAJA A MEDICO

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Esta opcin permite eliminar de la lista a uno o ms mdicos, aclarar que esta
informacin no es eliminada de la Base de Datos, simplemente est fuera de la lista de
mdicos habilitados en la institucin, por lo tanto si se elimin a un mdico por error,
sus datos pueden ser recuperados. Para facilitar esta tarea puede hacer uso del buscador,
as como tambin ordenar los datos ascendente o descendentemente.

Figura 21. Lista de mdicos para ser dados de baja


2.4.4

DAR DE ALTA A MEDICO

Si un mdico fue dado de baja por algn motivo y despus es solicitado nuevamente en
la institucin, esta opcin permite habilitarlo. Figura 21.

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Figura 22. Lista de mdicos para ser dados de alta


2.4.5

MOSTRAR LISTA DE MEDICOS

Esta opcin lista los mdicos habilitados que conforman el hospital. Si la lista se hace
muy extensa y necesita los datos de un medico, ingrese el nombre en el buscador y
luego presione en el botn buscar, tambin puede ordenar esta lista en orden alfabtico
como tambin en orden creciente o decreciente ya sea por nombre, apellidos, ci,
especialidad o tipo de consulta. Figura 22

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Figura 23. Lista de mdicos habilitados

2.5 USUARIOS
Toda tarea relacionada con la gestin de usuarios del sistema, tales como crear,
modificar o eliminar, puede ser realizada desde este men. A continuacin, el detalle de
estas opciones.

2.5.1

AADIR USUARIO

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Esta opcin nos permite aadir nuevos usuarios al sistema con sus respectivos roles
(Administrador - Encargado de Estadsticas). Figura 23.
Figura 24. Formulario de registro para nuevos usuarios.

2.5.2

MODIFICAR USUARIO

Seleccione esta tarea si lo que desea es modificar el o los datos de un determinado


usuario. Primero debe seleccionar el usuario, puede hacer esto con la ayuda del
buscador o con los botones que permiten ordenar la lista ascendente o
descendentemente, luego presione en el botn Seleccione. Figura 24.

Figura 25. Lista de Usuarios habilitados

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Seguidamente se le presentar el formulario en el cual puede realizar las


modificaciones. Para finalizar guarde los cambios presionando el botn Registrar
Usuario.

Figura 26. Formulario para modificar datos de usuario


2.5.3

DAR DE BAJA A USUARIOS

Esta opcin permite eliminar a uno o ms usuarios del sistema, cabe recalcar que esta
informacin no ser eliminada de la Base de Datos, simplemente de las listas, para tal
efecto seleccione el o los usuarios que desea dar de baja (haga uso del buscador si lo
considera necesario), presione sobre el botn Dar de Baja y confirme la tarea
presionando en la opcin Aceptar. Figura 26

Figura 27. Lista de usuarios habilitados


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2.5.4

DAR DE ALTA A USUARIOS

Esta opcin permite dar de alta al usuario que fue dado de baja y as ser habilitado
nuevamente en el sistema. Seleccione el usuario y luego confirme presionando en el
botn Aceptar del mensaje que se desplegado. El buscador y la opcin ordenar
ascendente o descendentemente estn disponible para facilitar esta tarea. Figura 27.

Figura 28. Lista de usuarios dados de baja


2.5.5

MOSTRAR LISTA DE USUARIOS

Esta opcin lista toda la informacin concerniente a los usuarios habilitados para
realizar tareas especficas en el sistema.

Figura 29. Lista de usuarios habilitados


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2.6 SALIR
Como medida de seguridad, esta opcin permite finalizar la sesin del usuario actual, en
este caso el administrador.
3

CUENTA ENCARGADO DE ESTADISTICAS

Antes de iniciar esta sesin el usuario deber autentificarse como Encargado de


Estadsticas. Figura 29:
Figura 30. Formulario de autentificacin del usuario
La pagina de bienvenida al usuario cuyo rol es: Encargado de Estadsticas es la que se
muestra en la figura siguiente:
Figura 31. Ventana principal del encargado de estadsticas
La Ventana principal del Encargado de Estadsticas presenta funcionalidades tales
como:
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BACKUP CIE-10 REGISTROS


TU CUENTA
ESTADSTICAS
REGISTRAR PACIENTE
SALIR

3.1 BACKUP CIE-10 REGISTROS


Este men permite generar y actualizar respaldos de los datos que son gestionados por
el Encargado de Estadsticas. Recalcar que el backup contiene solo informacin
concerniente a los pacientes registrados por este usuario, ms no se tiene informacin de
la CIE, usuarios ni mdicos, pues esta tarea es propia del Administrador. Las
funcionalidades mencionadas sern detalladas a continuacin.
3.1.1

BACKUP REGISTROS ESTADISTICOS

Presionando en esta opcin, el usuario cuyo rol es Encargado de Estadsticas genera


un respaldo de la informacin correspondiente a los registros de pacientes, el script es
creado con la fecha actual del sistema. Figura 31.
Figura 32. Guardar Backup de los registros de pacientes
3.1.2

ACTUALIZAR DATOS ESTADISTICOS

Para actualizar los datos de los registros estadsticos deber subir un archivo de tipo
(*.sql). Figura 32.

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Figura 33. Subir fichero para actualizar


Seguidamente debe presionar en el botn Actualizar BD, para finalmente confirmar la
operacin presionando en Aceptar.

Figura 34. Actualizar la Base de Datos

3.2 TU CUENTA
En esta opcin el Encargado de Estadsticas podr ver su perfil y modificarlo. Figura 34

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Figura 35. Perfil de Usuario


El sistema desplegar un formulario, en el cual se habilitan todos los campos a ser
modificados. Para finalizar guarde los cambios presionando en la opcin Registrar
Usuario

Figura 36. Formulario para modificar perfil de usuario

3.3 ESTADISTICAS
Este men permite al Encargado de Estadsticas generar reportes estadsticos mensuales
(actuales y de aos pasados).
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Para tal efecto seleccione la variable, el formulario de registro (ya sea este de Consulta
Externa u Hospitalizacin) y el rea de consulta para generar el reporte, tal como se
muestra en la Figura 36.

Figura 37. Men Estadsticas


El sistema generar un formulario en el cual debe seleccionar un rango de meses y
luego presionar en Buscar Registro.
Figura 38. Formulario de bsqueda de Reportes Estadsticos.

Como ejemplo de reporte de estadsticas que el sistema realiza, se tiene la opcin


Diagnostico vs Estado Civil para el rea de Consulta Externa en Pediatra, Figura 38,
el resto de los reportes es generado siguiendo los mismos pasos, salvo que para algunos
reportes debe introducir algunos datos adicionales, como ser cdigo de diagnstico, y
para reportes de gestiones pasadas tambin debe seleccionar el ao del campo Ao.

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Figura 39. Reporte mensual Estadstico


3.4 REGISTRAR PACIENTE

Esta es la seccin ms importante del Encargado de Estadsticas ya que desde este men
realiza el registro de los datos ms relevantes del paciente.
En el Men permite seleccionar uno de los siguientes tipos de registros:

Registro de Pediatra
Registro de Ginecologa
Registro de Quirfano
Registro de Medicina Interna

Como ejemplo de la funcionalidad, seleccionamos: Registro de Ginecologa. Se


despliega el formulario respectivo, en el cual se debe registrar toda la informacin
requerida, proveniente de los Libros de Registro Diario. Para codificar el diagnstico
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puede hacer uso del buscador y de las opciones que permiten ordenar los trminos
ascendente y descendentemente, una vez encontrado el trmino, ste debe ser
seleccionado para finalmente presionar en la opcin Registrar. Figura 39.
Figura 40. Formulario de registro de Pacientes
3.5 SALIR
Como medida de seguridad, esta opcin permite finalizar la sesin del usuario actual, en
este caso el Encargado de Estadsticas.
3.6 AYUDA
Presione en la opcin Ayuda del Men para acceder a este manual.

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