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INDICE
I.

INTRODUCION A POWER BI (BUSINESS INTELLIGENCE)............................3


1.1 Concepto de Business Intelligence..........................................................3

III.

POWER BI COMO HERRAMIENTA BI......................................................4

2.1 Power Query........................................................................................... 5


2.2 Power Pivot............................................................................................ 5
2.3 Power View............................................................................................. 5
2.4 Power Map............................................................................................. 5
2.5 TABLA DE LAS CAPACIDADES DE BI EN EXCEL......................................7
IV.

CARACTERISTICA DEL SISTEMA...........................................................8

V.

POWER QUERY....................................................................................... 10

VI.

POWER PIVOT..................................................................................... 14

VII.

POWER VIEW....................................................................................... 18

VIII.

POWER MP........................................................................................ 23

I.

INTRODUCION A POWER BI (BUSINESS INTELLIGENCE)


1.1 Concepto de Business Intelligence

El inters de las corporaciones por estar un paso adelante de las


eventualidades

las

ha

llevado

paulatinamente

buscar

maneras

experimentales para prepararse a dichos eventos y salir bien librados. Dicho lo


anterior notaron la importancia de la manipulacin y almacenamiento de la
informacin que se generaba da a da.
Al principio el inconveniente resulta ser la obtencin de informacin puesto que
no se tenan los suficientes repositorios de datos, posteriormente el conflicto
fue

la manipulacin de almacenes masivos de informacin junto con la

discriminacin de la informacin importante de la poco significativa.


Intentar inferir en todos los datos reunidos de algn sistema es complicado en
caso de que en dichos datos falte alguna estructura. En cambio, cuando se
cuenta con un almacn de datos claramente identificados, organizados y
estandarizados,

es

un

poco

ms

razonable

aplicar

el

anlisis

de

comportamiento y con ello tener resultados identificados como lo son las


tendencias, predicciones o comparaciones para apoyar la toma de decisiones
de la alta direccin empresarial.
Es de gran ayuda para cualquier gerencia algn soporte verificable que les
ayude para aumentar su efectividad, ya sea en mayores ventas, produccin,
ganancias, no perdidas entre otras. En palabras de William Hewlett No es
posible gestionar lo que no se puede medir, tomando como base lo anterior y
sumando el alto retorno de inversin que da la implementacin del anlisis
sobre los datos, es la razn de que haya

tomado fuerza

el uso de la

inteligencia de negocios (BI).


Entonces se dice que la inteligencia de negocios puede definirse como la
obtencin, tratado, limpieza y estructuracin de los datos con ayuda de la
tecnologa para obtener informacin valiosa que apoyaran a la toma de
decisiones de la alta gerencia de la organizacin, teniendo en cuenta que en
una aplicacin de inteligencia de negocios se tiene que implementar en un

entorno global del sistema o de caso contrario se estar comprometiendo la


efectividad y calidad de los resultados obtenidos.
Una aplicacin de BI es totalmente diferente que otro tipo de sistemas
informticos, tal es esto el alto nivel de riesgo en cada etapa que conlleva la
aplicacin de inteligencia de negocios, la cual, en cada una de ellas es crucial
su correcta definicin para cumplir con el objetivo planteado para dar las
soluciones que busca la empresa en particular.
Entonces un sistema de inteligencia de negocios conlleva, sistemas
transaccionales operativos que con el paso del tiempo contengan un gran
repositorio de datos pues sin estos datos no se podra hacer nada ms.
Tambin contiene sistemas llamados Data Whare House los cuales integran los
ltimos procesos para la entrega de resultados, los cuales son cubos
multidimensionales, el proceso analtico en lnea (OLAP), minera de datos,
querys y reportes.
II.

OBJETIVOS
Poner inteligencia de negocio real y analtica en las
manos de cualquier persona que este familiarizada con
Microsoft Office
Dar facilidad con las herramientas propuestas para
tomar decisiones acerca de la informacin propuesta

III.

POWER BI COMO HERRAMIENTA BI

El crecimiento de los datos aumenta cada da, al igual que la necesidad de la


inteligencia de negocios de autoservicio que puede convertir los datos en
conocimiento. Pero con demasiada frecuencia, las herramientas necesarias
para extraer el conocimiento son tan difciles de manejar que los mismos datos.
Microsoft Power BI para Office 365/office 2013 & office 2010 segn aplique es
un conjunto de nuevas caractersticas y servicios que, en conjunto, le permiten
visualizar los datos, compartir descubrimientos, y colaborar en nuevas formas
intuitivamente. Las Herramientas tan comunes como Excel y SharePoint que no
lo es tanto, son la base del poder de BI, con una integracin ms profunda y
con potentes capacidades. Power BI se basa en el conocimiento existente de
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Excel, ampliando su comprensin y capacidad para reunir el creciente mundo


de los datos valiosos y, sin embargo, complicados de manejar.
El personal empresarial y cualquier usuario de Excel, que tiene la necesidad de
las capacidades de BI de autoservicio, encontrar Power BI muy til. Con la
interfaz familiar de Excel, Power BI es inmediatamente accesible e intuitiva
conectada al software y los servicios que ya utilizan los creadores de informes
y usuarios avanzados de Excel por igual.
Power BI para Office 365 es una solucin de inteligencia de negocios (BI)
basada en la nube, al trabajar desde Excel para analizarlos y visualizarlos en
una forma de autoservicio. Esto funciona con Office 365 para apoyar a
compartir la informacin, encontrar respuestas y permanecer conectados a sus
datos desde dispositivos mviles, y si bien funciona en un entorno conectado,
tambin ofrece servicios utilizndolo sistema en sitio para algunas versiones de
office 2010 y posteriores. Las herramientas que componen Power BI son:

2.1 Power Query


Permite a los clientes buscar de manera fcil y acceder a
informacin pblica y a los datos de sus organizaciones,
todo

desde

Excel

(antes

conocido

como

Data

Explorer).
2.2 Power Pivot
Para crear y adaptar modelos flexibles de datos en Excel.
2.3 Power View
Para crear tablas interactivas, grficos y otras
representaciones visuales de datos.
2.4 Power Map
Una herramienta de visualizacin, exploracin e
interaccin 3D para mapeo, con informacin temporal y
geogrfica (a este producto se le conoca como
Geoflow).

Estas herramientas pueden crear modelos flexibles, procesar cientos de


millones de filas de datos en segundos tiempos fraccionados y ayudar a los
usuarios de negocio a descubrir y compartir nuevos conocimientos con sus
colegas a travs de cuadros y grficos interactivos.
No slo es esencial para la gente poseer la habilidad de identificar de manera
sencilla nueva informacin de valor de sus datos, tambin lo es colaborar y dar
acceso a esa informacin en un ambiente confiable. Por eso Power BI para
Office 365 se expande ms all de su existencia en sistemas en sitio para
ofrecer valor dentro de un servicio que ya es confiable, al proporcionar:

Sitios Power BI, espacios de trabajo colaborativos y dedicados de BI en


Office 365 para compartir datos e informacin de valor con colegas. Los
sitios Power BI tambin mantienen actualizada la informacin de los
clientes con conectividad y actualizacin de datos directo a sus fuentes
de datos en sitio.
Nuevo lenguaje natural de capacidad de consulta llamado Q & A que
permite a los clientes hacer preguntas y obtener respuestas. Ellos slo
teclean su pregunta en una caja de dilogo, el sistema lo interpreta y de
manera automtica genera tablas interactivas y grficas basadas en
informacin disponible.
Experiencia BI conectada, aplicaciones nativas ideales para Windows
8, Windows RT y IPad, para que ustedes permanezcan conectados con
sus reportes y datos donde sea que se encuentren, as como soporte
para HTML5 en el navegador de cualquier dispositivo.

Excel tiene un montn de caractersticas y capacidades que hacen que sea


fcil de encontrar, ordenar y organizar los datos y luego crear poderosas
visualizaciones.

2.5 TABLA DE LAS CAPACIDADES DE BI EN EXCEL.


REA DE
TAREAS

LO QUE PUEDE HACER EN EXCEL


En Excel, usted tiene un montn de opciones para obtener y
organizar los
datos:

Obtener y
organizar
los datos

Puede conectarse a una variedad de fuentes de datos en


Excel y utilizarla para crear grficos, tablas e informes.
Usando Power Query, se puede descubrir y combinar datos
de diferentes fuentes, y dar forma a los datos para
satisfacer sus necesidades.
Usted puede crear un modelo de datos en Excel que
contiene una o ms tablas de datos desde una variedad de
fuentes de datos. Si usted trae en dos o ms tablas de
distintas bases de datos, puede crear relaciones entre
tablas utilizando Power Pivot.
En una tabla de datos, se puede utilizar el flash de relleno
para columnas de formato para mostrar una manera
particular.
Si usted es un usuario avanzado, puede configurar los
elementos calculados en Excel.
En Excel, usted tiene un montn de opciones disponibles
para crear
informes :

Creacin
de
informes

Usted puede utilizar un anlisis rpido para seleccionar los


datos y al instante ver diferentes formas de visualizar los
datos.
Usted puede crear un montn de cartas que incluyen tablas,
grficos de lneas, grficos de barras, grficos de radar, etc.
Puede crear cuadros de mando con formato condicional y
los indicadores clave de rendimiento (KPI) en el Poder Eje
para mostrar de un vistazo si el rendimiento est encendido
o desviado por uno o ms indicadores.
Puede
crear
atractivas
visualizaciones
interactivas
utilizando Power
View.
Puede crear mapas interactivos utilizando Power View, o
puede usar
Power Map de analizar y trazar datos en un mundo en tres
dimensiones (3D).

Aplicar
7

Puedes aadir filtros, como cortadoras y controles de lnea


de tiempo que
las hojas de trabajo para que sea ms fcil centrarse en
obtener informacin ms especfica.

filtros

Exploraci
ny
anlisis de
datos

Utilice las
capacidad
es
analticas
avanzadas

IV.

Puede profundizar en los datos de un informe de grfico


dinmico o un
informe de tabla dinmica que utiliza datos almacenados en
SQL Server Analysis Services o un modelo de datos
mediante el uso Explora rpido. Tambin puede utilizar la
lista de campos para un informe para determinar qu tipo
de informacin a mostrar.
Si usted es un usuario avanzado, puede crear elementos
calculados en
Excel. Estos incluyen:
Miembros y Medidas para grficos dinmicos calculados o
informes de tabla dinmica que utilizan datos de Analysis
Services.
Campos calculados para los modelos de datos.

CARACTERISTICA DEL SISTEMA


Sistema operativo

Windows Server 2008 R2


Windows 7
Windows Server 2012
Windows 8

Tarjeta de video
Se recomienda el uso de las siguientes tarjetas de video o
mejores:
ATI Radeon HD 5430
NVidia Geforce 320M
Intel 4000 Integrated Graphics
Memoria
1 GB de RAM (32-bit)
2 GB de RAM (64-bit) recomendado para
caractersticas de grficos, bsqueda instantnea
de Outlook y ciertas funciones avanzadas.
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Espacio en disco
3 gigabytes (GB)

Para habilitar los complementos instalados es suficiente con abrir Excel y


expandir la pestaa Archivo, posteriormente seleccionar la parte de opciones
de Excel y, del men desplegado en la parte izquierda del recuadro que se
abre, se selecciona la pestaa de complementos. Del combo inferior llamado
Administrar, seleccionar la opcin complementos COM y darle clic al botn ir.
Ya en la siguiente ventana seleccionar los complementos que se quieran
habilitar o inhabilitar.
Ahora utilizaremos el conjunto de POWER BI EN USO de las herramientas.

V.

POWER QUERY

Se comienza con un espacio en blanco libro de Excel 2013, y va a la pestaa


Power Query que permite a los usuarios buscar, combinar, filtrar, forma y
descargar datos de todo tipo de diferentes fuentes y tipos.

Aparece el panel de bsqueda en lnea. Se decide comenzar con la bsqueda


de la S & P 500 - lo que se piensa que es una buena muestra de la bolsa de
valores. Si se puede encontrar una lista, y los datos asociados, se cree que
puede crear informes que va a ser interesantes y representativos.
Para sorpresa, todo tipo de resultados se muestran en el panel de bsqueda en
lnea. El primer resultado de su bsqueda en lnea es una lista de los 500
componentes del S & P de una pgina Web en Wikipedia.

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Cuando se pasa sobre el primer resultado de la bsqueda, se presenta la


siguiente informacin sobre el origen de datos.

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Se selecciona Agregar a hoja de clculo de la parte inferior del panel de


informacin de pop-out, lo que le permite descargar los datos en Excel.
Ahora se necesitan los datos en mash-up con la lista S & P 500. Se encuentra
los datos de saldos diarios desde hace unos aos - durante la crisis - y quiere
cargarla en Power Query.

Se seala que la consulta a la carpeta donde residen los datos.

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Power query muestra a continuacin la ventana del Editor de consultas. El


nombre predeterminado de la consulta es Consulta1, pero se cambia el nombre
para que se ajuste a los datos: NYSE 2009 - todos los das. Cambiar el nombre
que ser muy til cuando se quiere utilizar la consulta con otras fuentes de
datos, o cuando se quiere compartir la consulta con los dems.

El conjunto de datos de los dos archivos es grande - casi 75 megabytes - por lo


que no se quiere para descargar todo a su libro. Solo se quiere ver las
columnas, decidir el filtrar y dar forma a los datos, y luego slo traer abajo el
subconjunto que se va a utilizar.
Hace clic en Hecho en la parte inferior de la ventana del Editor de consultas, y
luego se desliza habilitar la descarga en Off.
Cuando termina de limpiar y preparar los datos a su necesidad, selecciona
Cargar en modelo de datos desde el panel de Configuracin de consultas, y su
forma, se filtraron datos combinados y se carga en el modelo de datos, lo que
la llevar a la siguiente funcin del Poder BI: Power Pivot.

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VI.

POWER PIVOT

Con Power Pivot, puede crear su propio modelo de datos de diversas fuentes
de datos, modelado y estructurada precisamente para satisfacer sus
necesidades, que se puede actualizar desde sus fuentes originales tantas
veces como lo desee. Si ya tiene sus datos cargados en el pivote de
alimentacin, la funcin de modelado de datos de autoservicio de BI Poder
Pivot permite crear y administrar una coleccin de tablas y relaciones, justo
dentro de Excel.
Se ha cargado el NYSE y NASDAQ datos diarios en el modelo de datos,
tambin se quiere cargar la base de S & P 500 mesa. Hacer eso es fcil. Se
selecciona la pestaa de la hoja Excel donde se carga la lista S & P 500, luego
en la pestaa de pivote de alimentacin en la barra de herramientas,
selecciona Aadir al Modelo de Datos.

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Power Pivot se abrir en una ventana separada, y la tabla se agrega al modelo.


Tambin puede abrir la ventana de pivote de alimentacin, seleccionando el
icono Gestionar en la barra de herramientas de pivote de alimentacin.

En Power Pivot, las tablas del modelo de datos aparecen en pestaas, similar a
los que aparecen en Excel. Se decide cambiar el nombre de la tabla que acaba
de agregar a la SP 500, por lo que se hace doble clic en esa pestaa y escribe
el nuevo nombre.

En Power Pivot, tambin puede definir relaciones entre tablas. Las Relaciones
establecen una conexin entre las tablas, a partir de una columna en cada

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tabla que tiene datos similares o idnticos. Las relaciones permiten crear
informes que incluyen datos de tablas relacionadas.
En energa Pivot, selecciona la Vista de diagrama de la seccin Vista de la
cinta Home.

Para crear una relacin, se arrastra el campo de la tabla principal en el campo


correspondiente de la tabla con la que se debe establecer la relacin. Una lnea
conecta las tablas, lo que indica la relacin. Se puede seleccionar la lnea para
poner de relieve los mbitos de la relacin.

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Usando las jerarquas en poder Pivot accede a la creacin de informes que se


pueden perforar hacia abajo en los datos.
En Power Pivot, las jerarquas son agrupaciones de elementos de datos que
comparten una relacin superior-inferior lgica. Por ejemplo, una jerarqua
geogrfica puede ser estatal de la ciudad, el estado est jerrquicamente por
encima de la ciudad (y contiene muchos ciudades), la ciudad est por encima
de la colonia (y contiene muchas colonias).
Una forma de crear una jerarqua en la tabla de datos anual SP500, es
haciendo clic en la tabla en la Vista de diagrama, y selecciona Jerarqua en el
men que aparece.

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Con las relaciones establecidas, y la jerarqua creados, Se est listo para


empezar a crear informes. Se quiere que los informes sean dinmicos y
atractivos, con un montn de imgenes frescas. Ahora sus compaeros de
trabajo pueden revisar y analizar los datos de manera que tengan sentido, o
sean ms interesante para ellos. El autoservicio de alimentacin caracterstica
de BI que da todo eso, y ms, es Power View.

VII.

POWER VIEW

Para crear un nuevo informe de Power View en Excel, selecciona el botn de


Power View, que se encuentra en la seccin Informes de la cinta Insertar en
Excel. Se crea una nueva pestaa de la hoja.

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Tenga en cuenta que la ficha Vista de alimentacin de la cinta aparece slo


cuando esta un informe de Power View en la pestaa activa. Con la nueva hoja
de informe Power View es creado, aparece en la cinta la ficha Power View y
est listo para crear un informe.

Se dispone de montn de campos, muchos de los cuales no necesita para


crear sus informes. Es un poco confuso tener todos esos campos disponibles, y
puede hacer frente a esta ocultando ciertas columnas, o campos, y de ese
modo evitar que se muestran en la tabla

cuando

est

la

creacin

de

informes de Power View. Se selecciona el botn


Administrar
Power

de

la

cinta

de

pivote

de

alimentacin

para

lanzar

Pivot. Se selecciona la tabla que contiene los datos anuales SP500,

haga clic en la columna que quiere ocultar y seleccione Ocultar en las


herramientas de cliente.
Cuando una columna se oculta de herramientas de cliente, se convierte en gris
en el pivote de alimentacin.

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Cuando se remonta a Excel, se ve una notificacin de que el modelo de datos


ha cambiado. Esta notificacin aparece siempre que hace modificaciones en el
modelo de datos, si se esconde campos, la creacin de nuevos clculos o
eliminar columnas personalizadas.
Se selecciona Aceptar y revisa la lista de campos disponibles en la tabla
SP500_Annual_Data. Se decide el menor nmero de campos disponibles es
mucho ms manejable.
Si necesita un campo que est oculta, puede volver a Power Pivot y mostrar el
campo con la misma facilidad, siguiendo los mismos pasos. Cuando se
selecciona una columna oculta en el Poder Pivot, el men del botn derecho
opcin cambiar a ocultarse de las herramientas de cliente.

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Para comenzar con su primer informe, arrastra la ganancia o prdida, Campo


de dlares desde el panel de vista de campos de Power en el lienzo del
informe. Se crea una tabla. Luego arrastra el campo de Sector sobre la mesa
que acaba de crear. Power View
crea la tabla siguiente.

Power

View

crea

automticamente una suma de


las ganancias. Se decide que sera ms interesante ver la ganancia media de
cada sector, al menos en este informe, por lo que aade que el campo en su
lugar. Ella quiere ver esto como un grfico de barras, as que selecciona la
tabla, a continuacin, seleccione Diseo> Cambiar Visualizacin> Grfico de
barras> Barra apilada de la cinta

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Con Power View, obtiene visualizaciones de autoservicio que son fciles,


interactivas y frescas. Power View da vida el modelo de datos, convirtiendo las
consultas en el anlisis visual y respuestas. La coleccin de herramientas de
visualizacin y capacidades de filtrado disponibles en el Power View hacen sus
posibilidades limitadas solamente por la imaginacin y la experimentacin
como lo es el siguiente tipo de informe.

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VIII.

POWER MP

Una de las ltimas incorporaciones a Excel es el mapa de energa. Una funcin


de mapeo geocntrica y temporal de BI de energa que aporta datos de
localizacin, con la participacin del mapa 3D visualizaciones. Con Power Map,
puede crear informes basados en la localizacin, visualizadas en un tiempo
continuo, que recorren visualmente los datos y proporciona una visin de cmo
ningn otro. Cabe aclarar que es prerrequisito la conexin a internet para la
funcionabilidad de esta herramienta.
Con los mapas de Power BI, los mapas adquieren significado totalmente
nuevo. Con su capacidad de modelado 3D y las visitas interactivas, Power
Map puede llevar a los espectadores en un vuelo a travs de los datos (que es
como un viaje en helicptero alrededor de los datos 3D, con usted en los
controles), teniendo interactividad a un nivel completamente nuevo.
Con su zoom y altitud, alimentacin Map es una experiencia increble de datos
fuera de los recorridos interactivos. Seleccionar puntos de datos, ver los datos
de espacio o de cerca, y seleccione cualquier punto de datos para obtener
informacin. Tambin puede crear notas que destacan informacin correcta en
el mapa, y llevar el anlisis y puntos de vista en un mundo visual 3D.

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IX.

CONCLUSION
En general, Power BI es una opcin de BI tremenda para la
mayora de las empresas. No slo porque se integra
plenamente con Excel y el sitio de BI, sino tambin porque
tiene varias caractersticas que no va a obtener con su licencia
regular de SharePoint. Para un especialista de Power BI , todo
este post significa que estn recibiendo cada vez ms
herramientas lo que implica que cubren ms y ms terreno con
el fin de ofrecer la solucin adecuada para cada escenario.

X.

BIBLIOGRAFIA
Microsoft Business Intelligence Power BI
http://www.poweredsolutions.co/es/2015/01/28/que-es-powerbi/
https://support.office.com/es-cl/article/Sitios-de-Power-BI-enOffice-365-57e2675f-0e3f-40c1-bd66-aa0c9dd54017

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