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PROYECTO U.E.
ANTOFAGASTA
FASE 1
RECOPILAR
INFORMACION
REALIZAR UNA
INSPECCION EN
SITIO
CONOCER EL
AREA DE
TRABAJO
ELABORAR
INFORMES
INFORME INICIAL
INFORME MENSUAL
ELABORACION DE
ACTAS
CONTROL
CALIDAD DE
MATERIALES
RECEPCION
PROVISIONAL
RECEPCION DEFINITIVA
MEDICION DE
TRABAJOS
REALIZADOS
INFORME ESPECIAL
PLAZOS
INFORME FINAL
MODIFICACIONES
Recopilacin de documentos
Revisin del proyecto
Apertura de libro de ordenes
Elaboracin y presentacin del informe inicial
Implementacin de medios de comunicacin
Verificacin de zona de trabajo
Instalacin de oficina en obra
Seguimiento, vigilancia control a los materiales de construccin en la
ejecucin de obras en el proyecto
Estudio del plan presentado por la empresa constructora de cmo pretende llevar
adelante la construccin del proyecto.
3.3. Apertura de libro de rdenes (ANEXO 1)
Este es un paso muy importante dentro del rea de supervisin y ejecucin de obras ya
que el libro de rdenes es un instrumento notariado legal que sirve para ir redactando
paso a paso todo lo que va sucediendo en la obra
El primer paso es el acta de apertura donde se informa el objeto del contrato y las
partes que intervienen y se da inicio a la ejecucin de trabajos.
Segn la obra vaya avanzando se debe ir llenado diariamente los pormenores que en
el proceso vayan apareciendo.
3.4. Elaboracin y presentacin del informe inicial:
De acuerdo al plazo mximo definido en contrato, que es computable desde el orden
de proceder o memorandum de nombramiento de supervisor, presentar al fiscal de
obra el informe inicial como resultado de la revisin de la documentacin (proyecto a
diseo final, especificaciones tcnicas, mtodos constructivos, cronograma de avance
de obras, cronograma de desembolsos, organigrama, provisin de materiales de
construccin y artculos fabricados de origen nacional e internacional), con la inclusin
del cronograma de actividades, recomendaciones tcnicas a las deficiencias
encontradas, tambin podr solicitar modificaciones al proyecto previa autorizacin y
aprobacin del fiscal de obra.
3.5. Implementacin de medios de comunicacin:
Se implementar un medio de comunicacin entre la supervisin y el fiscal de obra
como representante de la entidad contratante, para viabilizar la informacin de las
incidencias en la ejecucin de obras en el proyecto y evitar malos entendidos o
problemas innecesarios.
La comunicacin es el conjunto de procesos, por los cuales se transmitirn y recibirn
datos, ideas y opiniones que constituirn la base para el buen entendimiento mutuo
entre el supervisor y la entidad contratante.
3.6. Verificacin de zona de trabajo:
Es la responsabilidad del supervisor, verificar in situ el lugar donde se ejecutar las
obras en el proyecto, con el propsito de comprobar las caractersticas de la zona o
rea de trabajo.
3.7. Instalacin de oficina en obra:
Tambin deber presentar en medio magntico (CD, DVD u otro medio). Solo en caso
excepcional (fuerza mayor o caso fortuito) la supervisin de obras proceder a preparar
los planos As Built del proyecto (la misma deber estar en el contrato de la supervisin
o por instruccin de fiscal de obra).
3.15. Preparacin del acta de recepcin definitiva: (ANEXO 1)
La empresa constructora solicitar a la supervisin tcnica, mediante una carta o en el
libro de ordenes (cuando corresponda), una inspeccin tcnica con cinco das hbiles
antes que concluya el periodo de garanta o prueba (plazo deber estar definido en
contrato), para verificar que las observaciones han sido corregidas y subsanadas las
deficiencias y fallas de acuerdo a las sealadas (inscritas) en el acta de recepcin
provisional (si hubiesen existido observaciones), donde la supervisin fijar el da y
hora para el verificativo de este acto (recepcin definitiva), comunicando mediante una
carta al fiscal de obra como representante de la entidad contratante.
La comisin de recepcin de obras civiles realizar un recorrido e inspeccin tcnica,
de todos los frentes de trabajo, verificando que las observaciones han tenido una
adecuada reparacin y reconstruccin satisfactoria de acuerdo a lo indicado en el acta
de recepcin provisional (cuando hubiesen existido observaciones) y de las
imperfecciones que se hubiesen hecho visibles durante el periodo de garanta o prueba
(computada desde la recepcin provisional hasta la recepcin definitiva), y si no
surgiesen observaciones, entonces se proceder a la redaccin y suscripcin del acta
de recepcin definitiva.
Ningn otro documento que no sea el acta de recepcin definitiva podr considerarse
como una admisin de que el contrato o alguna parte del mismo, fue debidamente
ejecutado, por tanto, no se podr considerar que el contrato haya sido completamente
concluido, mientras no sea suscrita el acta de recepcin definitiva en la que conste que
las obras estn efectivamente terminadas y entregada a entera satisfaccin de la
entidad contratante.
3.16. Elaboracin y presentacin del manual de operacin y mantenimiento:
La supervisin de obras elaborar el manual de operacin y mantenimiento para el
proyecto, como mnimo para un ao de acuerdo al contrato vigente o por iniciativa
propia, con el propsito de garantizar su correcto funcionamiento.
3.17. Cooperacin en el cierre administrativo del proyecto:
Como parte de su responsabilidad con la entidad contratante, la supervisin se obliga a
coadyuvar en el cierre administrativo del proyecto, para lo cual facilitar toda la
documentacin generada (informes, cartas, actas de reuniones, ensayos, certificados,
fotografas, fotocopias de libro de rdenes y otros necesarios).