3.

Metodologa del Servicio de Supervisin Tcnica:

La metodologa hace referencia al camino o al conjunto de procedimientos racionales
utilizados para alcanzar el objetivo o la gama de objetivos que rige en este caso la
supervisin tcnica del proyecto U.E. Antofagasta, podra entenderse
la metodologa como el estudio o eleccin de un mtodo pertinente o adecuadamente
aplicable a determinado objeto.
La Supervisin Tcnica utilizar mtodos tradicionales y novedosos en el proyecto
para alcanzar los objetivos de la prestacin de servicio profesional, realizando las
siguientes actividades o acciones:

PROYECTO U.E.
ANTOFAGASTA
FASE 1

RECOPILAR
INFORMACION

REALIZAR UNA
INSPECCION EN
SITIO

CONOCER EL
AREA DE
TRABAJO

ELABORAR
INFORMES

INFORME INICIAL

INFORME MENSUAL

ELABORACION DE
ACTAS

CONTROL

CALIDAD DE
MATERIALES

HACER CUMPLIR LAS

ESP. TECNICAS

RECEPCION
PROVISIONAL

RECEPCION DEFINITIVA

MEDICION DE
TRABAJOS
REALIZADOS
INFORME ESPECIAL
PLAZOS

INFORME FINAL
MODIFICACIONES

Recopilacin de documentos
Revisin del proyecto
Apertura de libro de ordenes
Elaboracin y presentacin del informe inicial
Implementacin de medios de comunicacin
Verificacin de zona de trabajo
Instalacin de oficina en obra
Seguimiento, vigilancia control a los materiales de construccin en la
ejecucin de obras en el proyecto

Mediciones de cantidades ejecutadas y terminadas

Elaboracin y presentacin informe mensual, especial y final
Control de plazo en el proyecto
Preparacin de rdenes de trabajo, rdenes de cambio o contrato
modificatorio (cuando corresponda y este previsto en contrato de la
empresa constructora)
Orden de Trabajo
Orden de Cambio
Contrato modificatorio
Preparacin del acta de recepcin provisional
Revisin de planos As Built
Preparacin del acta de recepcin definitiva
Elaboracin y presentacin del manual de operacin y mantenimiento
Cooperacin en el cierre administrativo del proyecto

3.1. Recopilacin de documentos:

Para una prestacin de servicio eficiente en el proyecto, la supervisin solicitar
mediante el fiscal de obra a la entidad contratante la entrega de toda la documentacin
existente, el proyecto a diseo final tcnico econmico social y ambiental, documento
de licitacin (DBC), propuesta de empresa constructora, calificacin y adjudicacin,
contrato de empresa constructora y otros (autorizaciones de derecho de va o posesin
de zona, convenios con los beneficiarios y autoridades del lugar de construccin, etc.).
Es importante que como supervisor se interiorice ms acerca del objeto de contratacin
ya que es de suma importancia conocer todo lo relacionado a la obra, la supervisin
buscara toda la informacin necesaria y de fuentes confiables por sus propios mtodos
ya que la informacin proporcionada muchas veces no es suficiente.
Por ltimo se proceder a revisar y ordenar de acuerdo a su importancia de toda
documentacin obtenida de la entidad contratante, consultores, profesionales,
beneficiarios y otros.

3.2. Revisin del proyecto:

Revisin de las especificaciones tcnicas (generales y especficas), planos
constructivos (generales y de detalles), criterios de diseo, estudio de suelos,
levantamiento topogrfico, dimensiones, cmputos mtricos, anlisis de precios
unitarios, montos de contrato, sistemas y/o mtodos constructivos, calidad de los
materiales de construccin, mano de obra (calificada y no calificada), equipo y
maquinaria, etc.

Estudio del plan presentado por la empresa constructora de cmo pretende llevar
adelante la construccin del proyecto.
3.3. Apertura de libro de rdenes (ANEXO 1)
Este es un paso muy importante dentro del rea de supervisin y ejecucin de obras ya
que el libro de rdenes es un instrumento notariado legal que sirve para ir redactando
paso a paso todo lo que va sucediendo en la obra
El primer paso es el acta de apertura donde se informa el objeto del contrato y las
partes que intervienen y se da inicio a la ejecucin de trabajos.
Segn la obra vaya avanzando se debe ir llenado diariamente los pormenores que en
el proceso vayan apareciendo.
3.4. Elaboracin y presentacin del informe inicial:
De acuerdo al plazo mximo definido en contrato, que es computable desde el orden
de proceder o memorandum de nombramiento de supervisor, presentar al fiscal de
obra el informe inicial como resultado de la revisin de la documentacin (proyecto a
diseo final, especificaciones tcnicas, mtodos constructivos, cronograma de avance
de obras, cronograma de desembolsos, organigrama, provisin de materiales de
construccin y artculos fabricados de origen nacional e internacional), con la inclusin
del cronograma de actividades, recomendaciones tcnicas a las deficiencias
encontradas, tambin podr solicitar modificaciones al proyecto previa autorizacin y
aprobacin del fiscal de obra.
3.5. Implementacin de medios de comunicacin:
Se implementar un medio de comunicacin entre la supervisin y el fiscal de obra
como representante de la entidad contratante, para viabilizar la informacin de las
incidencias en la ejecucin de obras en el proyecto y evitar malos entendidos o
problemas innecesarios.
La comunicacin es el conjunto de procesos, por los cuales se transmitirn y recibirn
datos, ideas y opiniones que constituirn la base para el buen entendimiento mutuo
entre el supervisor y la entidad contratante.
3.6. Verificacin de zona de trabajo:
Es la responsabilidad del supervisor, verificar in situ el lugar donde se ejecutar las
obras en el proyecto, con el propsito de comprobar las caractersticas de la zona o
rea de trabajo.
3.7. Instalacin de oficina en obra:

La supervisin tcnica, instalara su oficina en el lugar del proyecto de acuerdo al

contrato contractual para garantizar la permanencia del personal necesario durante el
tiempo de ejecucin de obras y la misma estar equipada como mnimo con escritorio,
sillas, computadora, impresora, equipo topogrfico y laboratorio.
Estos ambientes tambin estarn destinados al resguardo del libro de rdenes ya que
esta debe permanecer en la obra las 24 horas al da.
3.8. Seguimiento, vigilancia control a los materiales de construccin en la
ejecucin de obras en el proyecto:
Para una correcta ejecucin de los temes comprometidos en el proyecto, la
supervisin realizara el seguimiento, vigilancia y control permanente a los materiales de
construccin para su aprobacin y autorizacin para su utilizacin en el proyecto,
asimismo se exigir la presentacin de certificados de calidad de los materiales y
artculos fabricados de origen local, nacional o internacional.
Suspender todo el trabajo mal ejecutado y rechazar el material defectuoso, ordenando
su correccin o sustitucin. Todas estas instrucciones y observaciones, cuando son
verbales, sern ratificadas en el libro de rdenes para su efectivo cumplimiento.
Controlar y realizar seguimiento a los ensayos de campo, verificando la calidad de
los suelos, agregados y materiales a ser utilizados, que garanticen la calidad de la obra
a ejecutar y en concordancia con las especificaciones tcnicas y normativas vigentes.
Las atribuciones tcnicas de la supervisin estn dadas por el contrato y sern
cumplidas en el proyecto con el objetivo principal de garantizar la calidad de los
trabajos ejecutados por la empresa constructora, al mismo tiempo efectuar controles
geomtricos y tecnolgicos.
Se exigir a la empresa constructora la presencia en obra del equipo de laboratorio de
suelos que fue presentado en su propuesta como ser: equipo para clasificacin y
determinacin de lmites, equipos para determinacin de densidades, humedades, SPT,
CPT, etc. Asimismo la supervisin de acuerdo a las clusulas de contrato pedir los
planos de obra concluida (As Built), con la inclusin de las modificaciones efectuadas
durante el proceso de construccin.
3.9. Mediciones de cantidades ejecutadas y terminadas:
La supervisin realizar la medicin de forma conjunta con la empresa constructora de
todas los temes efectivamente terminados es decir sujeto a pago, para lo cual exigir
todas las facilidades para dicho trabajo, inclusive deber poner a disposicin el
personal necesario que facilite dichas mediciones.

Al realizar verificacin la supervisin controlar la calidad de obras, segn las

especificaciones tcnicas o por instruccin dada de forma verbal y ratificada en el libro
de rdenes.
3.10. Elaboracin y presentacin informe mensual, especial y final:
De acuerdo al contrato firmado con la entidad contratante, la supervisin preparar el
informe mensual de todas las actividades desarrolladas en el periodo, controlando el
costo, tiempo y calidad del proyecto y presentar segn contrato o por instruccin del
fiscal de obra.
Elaborar informes especiales por motivos (causas de fuerza mayor, casos fortuitos u
otro tipo) a requerimiento del fiscal de obra o por iniciativa propia, cuantas veces sea
necesario, con el propsito de informar oportunamente al fiscal de obra para su
conocimiento y toma de decisin a la brevedad posible y as evitar perjuicio a la
empresa constructora en la ejecucin normal de obras en el proyecto.
Es responsabilidad de elaborar el informe final, de los temes ejecutados y terminados
dentro el plazo contractual, para lo cual verificar y comparar el monto de contrato
versus monto acumulado, tambin el plazo de contrato versus plazo acumulado en el
proyecto y presentar los informes de acuerdo al contrato contractual o por instruccin
del fiscal de obra.
3.11. Control de plazo en el proyecto:
Controlar el plazo en el proyecto segn contrato, para lo cual realizar el seguimiento
desde la emisin del orden de proceder hasta la recepcin provisional.
Podr viabilizar la solicitud de ampliacin de plazo a la empresa constructora siempre y
cuando comunique oportunamente a la supervisin mediante libro de rdenes y/o
cartas, presentando los respaldos y justificativos suficientes como ser: fotografas,
cartas de beneficiarios, registro de SENAMHI y otros necesarios que avalen dicha
solicitud ya sean por motivos de fuerza mayor o por casos fortuitos, para elaborar y
entregar el informe al fiscal de obra para su autorizacin y aprobacin.
3.12. Preparacin de rdenes de trabajo, rdenes de cambio o contrato
modificatorio (cuando corresponda y este previsto en contrato de la empresa
constructora):
De acuerdo a la solicitud de la empresa constructora y verificacin de la clusula
correspondiente del contrato contractual, la supervisin de obras elaborar el
documento en base al modelo de la entidad contratante o por iniciativa propia para
entregar y solicitar la autorizacin y aprobacin al fiscal de obra en su calidad de
representante de la entidad contratante.
3.12.1. Orden de Trabajo

Con la orden de trabajo se realizar un ajuste o redistribucin de cantidades de

obra, sin que ello signifique un cambio sustancial en el diseo de la obra,
asimismo se podrn analizar las cantidades propuestas y realmente ejecutadas.
Con las modificaciones que realizarn el monto bsico de contrato no cambia.
La supervisin de obras civiles, mediante la orden de trabajo podr instruir a la
empresa constructora realizar correcciones y mejoras en los procedimientos
constructivos.
3.12.2. Orden de Cambio
Con la orden de cambio se podr modificar al diseo original del proyecto en
casos excepcionales, tambin en plazo y precio de contrato, donde se podrn
introducir reformas de cantidades o conjuntos de temes (no considerados en
licitacin), incremento o decremento de cantidades y no dar lugar al incremento
ni disminucin de los precios unitarios presentados en la propuesta adjudicada.
De acuerdo a las dificultades que se presentan en el proyecto, por causas de
fuerza mayor y caso fortuito, que son suficientemente justificables, como
impedimento o demora en la ejecucin normal de las obras civiles, se podr
preparar orden de cambio para una ampliacin de plazo.
3.12.3. Contrato Modificatorio
Con el contrato modificatorio se podr introducir modificaciones en las
caractersticas sustanciales del diseo original y dar lugar a la modificacin del
precio de contrato o plazos del mismo, tambin introducir o eliminar temes (no
considerados en la licitacin).
Esta modalidad se aplicar en casos extraordinarios, cuando se necesita ser
complementada o por otras circunstancias como ser causas de fuerza mayor y/o
caso fortuito, que fijan una modificacin significativa en el diseo de las obras
civiles con incremento o decremento independiente a la emisin de orden de
cambio, la supervisin de obras civiles preparar el documento de apoyo tcnico
financiero para establecer las causas y razones por las cuales se suscribir el
contrato modificatorio.
Tambin se lograr crear nuevos temes y producto del mismo, los precios
unitarios debern ser negociados entre la entidad contratante y empresa
constructora, asimismo no se podrn incrementar los porcentajes con relacin a
los costos indirectos (gastos generales e imprevistos, utilidad e impuestos). S
por la modificacin de contrato existiera una disminucin importante en las obras
del proyecto, deber convenirse (negociar) previamente con la empresa
constructora para evitar futuros reclamos. La supervisin ser el responsable de
la elaboracin de las especificaciones tcnicas de los temes de reciente
creacin.

3.13. Preparacin del acta de recepcin provisional: (ANEXO 1)

La supervisin de obras generar el proceso de recepcin provisional, revisando
inicialmente las clusulas correspondientes en el contrato contractual y de acuerdo a la
solicitud de la empresa constructora y cuando reciba la confirmacin de la hora y fecha
por parte del fiscal de obra como representante de la entidad contratante con la
autorizacin para la recepcin provisional del proyecto y a la vez comunicar
oficialmente a la empresa constructora, en este caso tiene un plazo mximo de 3 das
hbiles (segn contrato), para proceder a dicha recepcin, en el mismo se verificar
que las obras fueron concluidas de acuerdo a las especificaciones tcnicas, planos
generales y detalles, condiciones de contrato e inmediatamente se proceder a
suscribir el acta correspondiente en la que se indicar con claridad el estado final de la
ejecucin, haciendo constar si hubiesen todas las deficiencias, anomalas e
imperfecciones que las mismas debern ser corregidas y reparadas durante el periodo
de garanta o prueba.
La fecha de recepcin provisional servir para efectuar el cmputo del plazo de
ejecucin de obras y constituir la iniciacin del periodo de garanta o prueba hasta la
recepcin definitiva.
La supervisin exigir que por cuenta propia la empresa constructora, deber reparar
las imperfecciones que se originaran en la obra, excepto aquellos ocasionados por
causas fortuitas y que no son imputables a deficiencias o abandono del mismo,
asimismo deber realizar los trabajos de reconstruccin, reparacin de imperfecciones
y otros que estn registrados en el acta de recepcin provisional o los que apareciesen
por uso de materiales defectuosos por descuido u omisin (vicios ocultos).
La empresa constructora, tendr el cuidado de las obras civiles, hasta que no se realice
el acta de recepcin definitiva y para dicho fin deber tomar todas las previsiones
necesarias.
3.14. Revisin de planos As Built:
De acuerdo al contrato vigente la supervisin exigir a la empresa constructora
preparar los planos As Built, dentro los 10 das calendario siguientes a la fecha de
recepcin definitiva (deber estar definido en contrato), incluyendo todas las
modificaciones efectuadas durante la ejecucin de obras civiles y deber entregar en
versin original los planos en papel bond o cebolla de primera calidad, apto para su
reproduccin (fotocopia), incluyendo adems dos juegos de copias y el tamao de
papel ser segn las siguientes denominaciones: DIN A0 = 841x1189 (mm), DIN A1 =
594x841 (mm) o DIN A2 = 420x594 (mm) (definido en contrato o instruido por el fiscal
de obra)

Tambin deber presentar en medio magntico (CD, DVD u otro medio). Solo en caso
excepcional (fuerza mayor o caso fortuito) la supervisin de obras proceder a preparar
los planos As Built del proyecto (la misma deber estar en el contrato de la supervisin
o por instruccin de fiscal de obra).
3.15. Preparacin del acta de recepcin definitiva: (ANEXO 1)
La empresa constructora solicitar a la supervisin tcnica, mediante una carta o en el
libro de ordenes (cuando corresponda), una inspeccin tcnica con cinco das hbiles
antes que concluya el periodo de garanta o prueba (plazo deber estar definido en
contrato), para verificar que las observaciones han sido corregidas y subsanadas las
deficiencias y fallas de acuerdo a las sealadas (inscritas) en el acta de recepcin
provisional (si hubiesen existido observaciones), donde la supervisin fijar el da y
hora para el verificativo de este acto (recepcin definitiva), comunicando mediante una
carta al fiscal de obra como representante de la entidad contratante.
La comisin de recepcin de obras civiles realizar un recorrido e inspeccin tcnica,
de todos los frentes de trabajo, verificando que las observaciones han tenido una
adecuada reparacin y reconstruccin satisfactoria de acuerdo a lo indicado en el acta
de recepcin provisional (cuando hubiesen existido observaciones) y de las
imperfecciones que se hubiesen hecho visibles durante el periodo de garanta o prueba
(computada desde la recepcin provisional hasta la recepcin definitiva), y si no
surgiesen observaciones, entonces se proceder a la redaccin y suscripcin del acta
de recepcin definitiva.
Ningn otro documento que no sea el acta de recepcin definitiva podr considerarse
como una admisin de que el contrato o alguna parte del mismo, fue debidamente
ejecutado, por tanto, no se podr considerar que el contrato haya sido completamente
concluido, mientras no sea suscrita el acta de recepcin definitiva en la que conste que
las obras estn efectivamente terminadas y entregada a entera satisfaccin de la
entidad contratante.
3.16. Elaboracin y presentacin del manual de operacin y mantenimiento:
La supervisin de obras elaborar el manual de operacin y mantenimiento para el
proyecto, como mnimo para un ao de acuerdo al contrato vigente o por iniciativa
propia, con el propsito de garantizar su correcto funcionamiento.
3.17. Cooperacin en el cierre administrativo del proyecto:
Como parte de su responsabilidad con la entidad contratante, la supervisin se obliga a
coadyuvar en el cierre administrativo del proyecto, para lo cual facilitar toda la
documentacin generada (informes, cartas, actas de reuniones, ensayos, certificados,
fotografas, fotocopias de libro de rdenes y otros necesarios).