INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

ANTONIO JOS DE SUCRE

BARQUISIMETO

ADMINISTRACION
Elementos, Procesos, Importancia
Conceptos y definiciones
El Papel del Administrador

Elaborado por:
JAIME VASQUEZ
CURSO
ADMINISTRACION 1

Que es la administracin?
Es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos de la
organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio
posible; este beneficio puede ser econmico o social,
dependiendo esto de los fines perseguidos por la
organizacin.
LA ADMINISTRACION DEBE SER centrada en la
estrategia y enfocada en las Necesidades del cliente

Segn otros autores la administracin es:

La Administracin es una ciencia social que persigue la
satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una
estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado.
(Jos A. Fernndez Arenas)

La Administracin consiste en lograr un objetivo

predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

Estos recursos pueden ser:

Humanos
Financieros materiales,
tecnolgicos,
el conocimiento etc.

(George R. Terry)
La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin
eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus
objetivos con la mxima productividad.

(Lourdes Mnch Galindo y Jos Garca Martnez)

Cules son los elementos de la

administracin?

Cules son los elementos de la

administracin?

Planificar:

DIRIGIR:

Fijar objetivos, estrategias y polticas organizacionales,

usando como herramienta el Mapa estratgico; todo
esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de
la organizacin y las oportunidades/amenazas del
contexto (Anlisis FODA).

Es la influencia, persuasin que se ejerce por medio

del Liderazgo sobre los individuos para el logro de los
objetivos fijados; basado esto en la toma de
decisiones usando modelos lgicos y tambin
intuitivos de toma de decisiones.

Organizar:

Controlar:

Quin va a realizar la tarea?

Medir el desempeo de lo ejecutado,

Compararlo con los objetivos y metas fijados
Detectar los desvos y se toman las medidas
necesarias para corregirlos.
El control se realiza a nivel estratgico, nivel tctico y
a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada,
mediante un sistema de Control de gestin.

Implica disear el organigrama de la organizacin

definiendo responsabilidades y obligaciones;
Cmo se va a realizar la tarea?
Cundo se va a realizar?
Mediante el diseo de Proceso de negocio,
Cursogramas que establecen la forma en que se
deben realizar las tareas y en que secuencia temporal;
en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

CUALES SON LAS AREAS FUNCIONALES

DE LA ADMINISTRACION?
Administracin financiera o Finanzas corporativas
Administracin comercial (marketing o mercadotecnia)
Administracin de la produccin u operaciones
Administracin de Recursos humanos

Tendencias actuales de la administracin en

Amrica Latina
1.

Servicio al cliente

2.

Innovacin y espritu emprendedor

3.

Diversidad de la fuerza de trabajo

4.
Administracin del conocimiento y el
aprendizaje organizacional
}

El objeto de estudio de la Administracin son las

organizaciones; por lo tanto es aplicable a Empresas
privadas y pblicas; Instituciones pblicas y
organismos estatales, y a las distintas instituciones
privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades;
gobiernos y organismos municipales, provinciales,
nacionales; hospitales; fundaciones, etc.; y a todos los
tipos de empresas privadas; e incluso las familias y
hogares.

5.

Administracin de la calidad

6.

Globalizacin

7.
Administracin en un mundo de comercio
electrnico
8.

tica

9.

Gobierno Corporativo

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION:

Es de carcter continuo, puesto que la empresa

y sus recursos estn sujetos a cambios
constantes.
Es un medio a travs del cual se establece la
mejor manera de lograr los objetivos del grupo
social.
Suministra los mtodos para que se puedan
desempear las actividades eficientemente con
un mnimo de esfuerzos.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades
reduciendo los costos e incrementando la
productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos,
delimita funciones y responsabilidades. Por lo
que la accin de organizar es de gran
importancia para todo organismo dado que es
la funcin por la cual los administradores darn
un uso metdico a los recursos del sistema
administrativo.
TEORIA CLASICA Y TEORIA MODERNA

La teora administrativa tradicional operaba bajo

ciertas hiptesis como la del hombre econmico
racional; los administradores deben planear,
dirigir y controlar las actividades del grupo de
trabajo. La autoridad proviene de la cima de la
pirmide jerrquica y es delegada hacia abajo.
Se establecieron los principios para guiar la
prctica administrativa.
La teora de la organizacin y la prctica
administrativa evolucionan continuamente.
La teora de la organizacin tradicional utilizaba
un enfoque de sistema cerrado altamente
estructurado. La teora moderna ha avanzado
hacia el enfoque de sistema abierto. "Las
cualidades distintivas de la moderna teora de
organizacin son su base conceptual-analtica,
su dependencia de datos de investigacin
empricos y, sobre todo, su naturaleza
sintetizadora e integradora. Estas cualidades
estn agrupadas en una filosofa que acepta la
premisa de que la nica manera significativa de
estudiar la organizacin es como un sistema
social.
EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR

Cuanto ms se preocupe el administrador para

saber o aprender cmo se ejecutan las tareas, mas
preparado estar para actuar en el nivel operacional
de la empresa.

CUANTO MS SE PREOCUPE POR

DESARROLLAR CONCEPTOS MS PREPARADO

ESTAR PARA ACTUAR EN EL NIVEL

INSTITUCIONAL DE LA EMPRESA

UN ADMINISTRADOR DEBE CONOCER

COMO SE PREPARA UN PRESUPUESTO DE
GASTOS O UNA PREVISIN DE VENTAS,
COMO SE CONSTRUYE UN ORGANIGRAMA
O FLUJOGRAMA, COMO SE INTERPRETA UN
BALANCE, COMO SE ELABORA LA
PLANIFICACIN Y EL CONTROL DE
PRODUCCIN, ETC.

ELEMENTOS DE UN ADMINISTRADOR

FIJA OBJETIVOS.
Determina cules son. Determina cules deben ser
las metas en cada rea de objetivos. Decide qu se
har para alcanzarlos. Confiere efectividad a los
objetivos, comunicndolos a las personas cuyo
desempeo se necesita para realizarlos.

ORGANIZA
Analiza las actividades, las decisiones y las
relaciones necesarias. Diversifica el trabajo. Lo
divide en actividades administrables, y divide
adems las actividades en cargos administrables.
Agrupa estas unidades y esos cargos en una
estructura de organizacin. Selecciona personas
para la administracin de estas unidades y para las
tareas que deben ejecutarse.

MOTIVA Y COMUNICA
. Forma un equipo con las personas responsables
de las diferentes tareas.
Obtiene ese resultado en las distintas tareas
prcticas que controla.
Lo consigue en sus propias relaciones con los
hombres con quienes colabora.
Obtiene esos resultados en sus decisiones acerca
de la retribucin, los cargos y el ascenso de los
individuos. Y realiza dichos objetivos gracias a la

comunicacin constante con sus subordinados y

con su superior, as como con sus colegas.

LA MEDICIN
Establece patrones de medida
Procura que cada individuo disponga de criterios de
medida concentrados en el desempeo de toda la
organizacin, y que al mismo tiempo concentran la
atencin en el trabajo del individuo y le ayuden a
realizarlo.
Analiza, aprecia e interpreta el desempeo.

DESARROLLA A LA GENTE,
INCLUIDO A L MISMO
Incentivando las capacitaciones constantes a su
gente en bsqueda de la calidad en el trabajo
integrado del equipo, generando con ello no solo
logros personales sino tambin institucionales a
favor de todos en la empresa.