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REGLAMENTO ETDH

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ETDH ESCUELAS PROFESIONALES SALESIANAS

REGLAMENTO ETDH

GDM005

Elaboracin del
reglamento de la ETDH
Escuelas Profesionales
Salesianas.

Ronald Torres
Villamarn
Coordinador de
Calidad

Comit de
calidad

P. Orlando
Ortega
Rector

24.09.11

REV No.

DESCRIPCIN

ELABOR

REVIS

APROB

FECHA

Aprobado: ____________________

REGLAMENTO ETDH
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INDICE
1.
2.
3.
4.

5.

6.

7.
8.

9.

10.

11.

12.
13.
14.
15.
16.

OBJETIVO
ALCANCE
REFERENCIAS
CAPITULO 1: Derechos del Estudiantes de la ETDH
- De carcter Acadmico
- De carcter Comportamental
CAPITULO 3: Deberes del Estudiante de la ETDH
- De carcter Acadmico
- De carcter Disciplinario
CAPITULO 4: Prohibiciones
- De carcter acadmico
- De carcter Disciplinario
CAPITULO 5: Etapa prctica de los programas de formacin
CAPITULO 6: Trmites realizados o solicitados por los estudiantes de la ETDH
- Aplazamiento
- Reingreso
- Retiro Voluntario
CAPITULO 7: Proceso de formacin, incumplimiento, desercin
- Incumplimiento justificado
- Incumplimiento Injustificado
- Revisin de los Resultados de Evaluacin
- Desercin
CAPITULO 8: Faltas acadmicas y disciplinarias
- Faltas Acadmicas
- Faltas Disciplinarias
CAPTULO 9: Medidas preventivas y sanciones
- Llamado de atencin verbal
- Plan de Mejoramiento acadmico
- Plan de mejoramiento disciplinario
- Llamado de atencin escrito
- Condicionamiento de la matrcula
- Cancelacin de la matricula
CAPITULO 10: Procedimiento para la aplicacin de sanciones
CAPITULO 11: De la representacin de los estudiantes
CAPITULO 12: De la representatividad de los lideres de programa
CAPITULO 13: Evaluacin y calificacin de la formacin
CAPITULO 14: Reconocimiento de saberes previos

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1.

OBJETIVO: Definir y socializar con toda la comunidad educativa de la ETDH Escuelas Profesionales
Salesianas, las normas y reglamento que aplica en la prestacin de servicio de esta institucin.

2. ALCANCE: Este manual aplica para toda la comunidad educativa que interviene en la prestacin
de servicio de la ETDH Escuelas Profesionales Salesianas, tanto en los programas de educacin
para el trabajo, convenios con otras instituciones, cursos cortos y estudiantes de Media Tcnica.
3. REFERENCIAS:
DECRETO 4904 DE DICIEMBRE DEL 2009

CAPITULO 1
Derechos del Estudiantes de la ETDH
ARTCULO 1. El derecho es la facultad que tiene el Aprendiz de hacer lo establecido en las normas
vigentes en cuanto a la Educacin para el trabajo y el PEI de la ETDH Escuelas Profesionales
Salesianas, sin exclusin por razones de gnero, raza, origen familiar o nacionalidad, lengua, religin,
opinin poltica o filosfica.
Son derechos del aprendiz Salesiano durante el proceso de formacin:
A. De carcter Acadmico:
a.1.
a.2.

a.3.

a.4.
a.5.

a.6.
a.7.
a.8.

Recibir en el momento de su matrcula, el carn estudiantil o documento temporal que lo


acredite como estudiante de la ETDH.
Recibir induccin al momento de ingresar a la ETDH, donde estn incluidos contenidos de los
distintos programas, conocimiento del entorno, aporte a la productividad y competitividad,
formulacin de proyectos, propuesta educativa pastoral, presentacin de la comunidad
educativa.
Acceso a diversas fuentes de conocimiento durante el proceso de formacin: las tecnologas
de informacin y comunicaciones, el entorno real o simulado en los ambientes de aprendizaje,
el trabajo colaborativo con otros estudiantes y los instructores.
Recibir formacin tcnica, acorde con el programa en el cual se matricul, y al crecimiento y
desarrollo armnico de sus dimensiones humanas.
Hacer uso apropiado de los ambientes de aprendizaje (infraestructura, equipos,
herramientas, recursos didcticos, tcnicos, tecnolgicos, bibliogrficos) disponibles para el
aprendizaje, asumiendo responsabilidad por su dao, deterioro anormal o utilizacin
indebida.
Disfrutar de los programas institucionales de bienestar al institucional, durante el proceso de
aprendizaje, conforme a la normatividad que rija este tema en la institucin.
Recibir orientacin acadmica, comportamental y profesional que estimule el desarrollo
personal, promueva la convivencia social y la formacin integral en el campo laboral.
Ser investigado y sancionado con observancia de las normas del debido proceso establecidas
en este reglamento.

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a.9.
a.10.
a.11.
a.12.

a.13.

Participar en el mejoramiento continuo de los Instructores a travs de los procesos de


evaluacin.
Recibir la certificacin que le corresponda, una vez adquiera las competencias establecidas en
el programa de formacin.
Ser evaluado oportunamente en su proceso de formacin con base en los criterios de
evaluacin.
En caso de que el estudiante est en desacuerdo con la evaluacin de su formacin emitida
por el Instructor o tutor, podr ejercer el derecho a revisin, siguiendo el procedimiento
establecido en este Reglamento.
Recibir estmulos, distinciones e incentivos por su espritu investigativo, habilidades
acadmicas y deportivas, actuaciones culturales y sociales y de servicio a la comunidad.

B. De carcter Comportamental:
b.1.
b.2
b.3.

b.4.

Recibir trato digno y respetuoso por todos los integrantes de la Comunidad Educativa.
Ser escuchado y atendido en sus peticiones, siguiendo el debido proceso.
Expresar con libertad ideas y pensamientos, respetando el derecho a la educacin, al trabajo,
a la libertad de expresin y a la locomocin de los dems integrantes de la comunidad
educativa, sin recurrir a la violencia, causar daos o perturbar el orden de las sede de la ETDH,
de los procesos de formacin y del lugar en el que se adelante el aprendizaje.
Usar la indumentaria y los elementos de proteccin personal propios del programa de
formacin profesional, para protegerse de los riesgos.

ARTCULO 2. Estmulos e incentivos. Son beneficios y distinciones que se otorgan a los aprendices,
como reconocimiento o valoracin de actuaciones meritorias o logros sobresalientes obtenidos en
los mbitos del aprendizaje, actitudinal, investigativo, innovador o profesional.
Los estmulos e incentivos forman parte del programa de Bienestar Institucional y de aquellos que,
mediante alianzas o convenios, se adopten para beneficio de los estudiantes, entre ellos estn:
a.
b.
c.
d.

Recibir mencin de honor por su proceso investigativo o innovador, durante su proceso de


formacin.
Ser postulado para realizar pasanta o intercambio nacional o internacional.
Ser designado como monitor de un tema especfico en el cual demuestre competencia, en el
programa de formacin, en la especialidad y actividades de formacin que se requiera su aporte.
Formar parte del semillero de nuevos instructores de la ETDH cuando termine su proceso
formativo, si as lo desea.

Por la representacin y participacin destacada en eventos de aprendizaje, tecnolgicos, culturales,


sociales y deportivos a nombre de la ETDH, el estudiante podr recibir premios y distinciones
CAPITULO 3
Deberes del Estudiante de la ETDH
ARTCULO 3. Se entiende por deber, la obligacin legal, social y moral que compromete a la persona
a cumplir con determinada actuacin, asumiendo con responsabilidad todos sus actos, para propiciar

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la armona, el respeto, la integracin, el bienestar comn y la seguridad de las personas y de los


bienes de la institucin.
Son deberes del estudiante de la ETDH durante el proceso de ejecucin de la formacin, los
siguientes:
A. De carcter Acadmico:
a.1.

a.12.

Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de aprendizaje o del plan de
mejoramiento, definidas durante su proceso de aprendizaje.
Participar activamente en las actividades complementarias o de profundizacin, relacionadas
con el programa de formacin, con el fin de gestionar su proceso de formacin.
Dar a conocer oportunamente al instructor las solicitudes o novedades que se le presenten
durante el proceso de aprendizaje, utilizando medios virtuales y/o fsicos.
Informar sobre la consecucin de contrato de aprendizaje o cualquiera de las alternativas para
la etapa prctica, inmediatamente esto ocurra, a los responsables de apoyar este proceso en la
institucin.
Cumplir con el procedimiento de inscripcin y matricula, cumpliendo con todos los requisitos y
estar a paz y salvo con las obligaciones econmicas contradas con la institucin.
Acatar las decisiones adoptadas en forma grupal relacionadas con su proceso de formacin.
Asumir con responsabilidad y participar en las actividades programadas como salidas, pasantas
tcnicas, intercambios de estudiantes a nivel nacional e internacional, as como en las dems de
carcter pedaggico.
Hacer uso apropiado de las herramientas tecnolgicas que la Entidad pone a disposicin, para
adelantar el proceso de aprendizaje.
Ser responsable de gestionar los recursos de informacin a travs de las diferentes fuentes de
conocimiento, que garantice el logro de los resultados de aprendizaje establecidos en el
programa de formacin.
Asistir a las reuniones que programe la institucin para seguimiento a las actividades
desarrolladas durante el perodo de prctica. La no asistencia a estas reuniones debe
justificarse mediante excusa comprobable.
Respetar los derechos de autor en los materiales, trabajos, proyectos y dems documentos
generados por los grupos de trabajo o compaeros. Sin embargo, con la autorizacin de los
creadores se puede hacer uso de cualquier material publicado, dando el crdito a quien gener
la idea, a la fuente que se consult o al recurso en el que se bas la informacin.
Participar en las actividades propuestas por la pastoral juvenil de la institucin.

B.

De carcter Disciplinario:

b.1

Conocer y asumir las polticas y directrices institucionales establecidas, as como el MANUAL DE


CONVIVENCIA DE LA ETDH, y convivir en comunidad de acuerdo con ellos.
Portar permanentemente y en lugar visible el carn que lo identifica como estudiante de la
ETDH, durante su proceso de formacin, renovarlo de acuerdo con las disposiciones vigentes.

a.2.
a.3.
a.4.

a.5.
a.6.
a.7.

a.8.
a.9.

a.10.

a.11.

b.2.

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b.3.

b.4.

b.5.

b.6.

b.7.

b.8.
b.9.
b.10.

b.11.
b.12.
b.13.
b.14.

b.15.
b.16.
b.17.
b.18.

Utilizar la indumentaria y los elementos de proteccin personal en los ambientes de


aprendizaje, observando las condiciones de prevencin sealadas por el Instructor o Tutor y
organizarlos para ser utilizados exclusivamente en el ambiente de aprendizaje requerido.
Conservar y mantener en buen estado, orden y aseo, las instalaciones fsicas, el material
didctico, equipos y herramientas de la entidad o que estn a cargo de sta, respondiendo por
los daos ocasionados a stos intencionalmente o por descuido, debidamente comprobados.
Actuar siempre teniendo como base los principios y valores para la convivencia; obrar con
honestidad, respeto, responsabilidad, lealtad, justicia, compaerismo y solidaridad con la
totalidad de los integrantes de la comunidad educativa y expresarse con respeto, cultura y
educacin, en forma directa o a travs de medios impresos o electrnicos (como foros de
discusin, Chat, correo electrnico, blogs, etc.).
Hacer uso apropiado de los espacios de comunicacin y respetar a los integrantes de la
comunidad educativa, siendo solidario, tolerante y veraz en la informacin que se publique en
medios impresos o digitales; abstenerse de enviar material multimedia que contenga imgenes,
videos o grabaciones que no sean objeto de las actividades de aprendizaje.
Informar al instructor, coordinador, directivo o personal de apoyo, cualquier irregularidad que
comprometa el buen nombre y normal marcha de la institucin y de la comunidad educativa, o
que considere sospechosa dentro de la Institucin y en los ambientes de aprendizaje,
permitiendo una actuacin oportuna, preventiva o correctiva.
Respetar la dignidad, intimidad e integridad de los miembros de la comunidad educativa.
Respetar los bienes y elementos de propiedad de los integrantes de la comunidad educativa.
Abstenerse de realizar o apoyar actos que limiten o afecten el derecho a la educacin o la
locomocin de la comunidad educativa, como impedir el acceso a empleados y estudiantes a la
institucin.
Presentar siempre las mejores condiciones de aseo y pulcritud personal.
Enaltecer y respetar los smbolos patrios e institucionales.
No usar expresiones grotescas en foros de discusin, mensajes, anuncios, tanto generales
como en grupos de trabajo
En caso de prdida de carnet el estudiante debe formular la denuncia correspondiente,
tramitar el duplicado y cancelar el valor respectivo con base en la normatividad dada por
Direccin.
Denunciar tratos, propuestas, o actos inmorales de parte de cualquier miembro de la
comunidad educativa.
Participar de manera activa y respetar las celebraciones litrgicas y salesianas propuestas por la
comunidad educativa.
Respetar y acatar todas las normas de seguridad industrial dadas por el instructor o las
personas responsables de esta rea.
Portar el uniforme propuesto por la institucin, tanto de diario como el correspondiente al
programa de formacin.

CAPITULO 4
Prohibiciones
ARTCULO 5. Se considerarn prohibiciones para los estudiantes de la ETDH, las siguientes:

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A. De carcter acadmico:
a.1

a.2.
a.3.
a.4.

Plagiar materiales, trabajos y dems documentos generados en los grupos de trabajo o


producto del trabajo en equipo institucional, as como las fuentes bibliogrficas consultadas en
los diferentes soportes.
Terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje o pasanta, sin el debido proceso y
autorizacin del responsable del seguimiento al mismo.
Incumplir las actividades de aprendizaje acordadas en su proceso de formacin y los
compromisos adquiridos como estudiante de la ETDH, sin justa causa.
Realizar fraude en evaluaciones, en el proceso de formacin o en concursos, juegos o
competencias deportivas o culturales.

B. De carcter Disciplinario:
b.1
b.2.

b.3

b.4.

b.5.

b.6.
b.7.

b.8.

b.9.
b.10.

b.11.

Aportar documentacin o informacin que difiera con la real, para el ingreso a la entidad o
para obtener cualquier beneficio de la misma.
Ingresar, comercializar, promocionar, ingerir o suministrar bebidas alcohlicas o sustancias
psicoactivas, dentro de las instalaciones de la ETDH, o ingresar a la entidad en estado que
indique alteraciones ocasionadas por el consumo de stos.
Ingresar o portar armas, objetos corto-punzantes, explosivos u otros artefactos que
representen riesgo o puedan ser empleados para atentar contra la vida o la integridad fsica de
las personas, para destruir o deteriorar la planta fsica o los bienes de la ETDH o de las
instituciones con las cuales se adelanten actividades de aprendizaje, culturales, recreativas,
deportivas y sociales.
Utilizar el nombre de la ETDH o sus instalaciones para actividades particulares o con nimo de
lucro, exceptuando aquellas que sean parte de proyectos productivos aprobados por la
institucin.
Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la comunidad educativa, o
amenazarlo, sobornarlo, coaccionarlo o agredirlo verbal o fsicamente, o ser cmplice o
coparticipe de delitos contra ellos o contra la institucin.
Contribuir al desorden y/o al desaseo.
Destruir, sustraer o daar instalaciones fsicas, equipos, materiales, software, elementos y
dotacin en general de la ETDH o de instituciones, empresas u otras entidades donde se
desarrollen actividades de aprendizaje, culturales, recreativas, deportivas y sociales o
intercambios estudiantiles nacionales o internacionales.
Obstaculizar el ingreso a las instalaciones de la institucin y/o perturbar el desarrollo normal de
las actividades de aprendizaje, liderando o apoyando este tipo de actos en oficinas, ambientes
de aprendizaje, zonas de descanso, bibliotecas y en general donde stas se desarrollen.
Practicar o propiciar juegos de azar, con miembros de la comunidad educativa, al interior de las
instalaciones de la ETDH, sin autorizacin de la instancia competente.
Realizar acciones proselitistas de carcter poltico dentro de las instalaciones de la ETDH y
dems ambientes donde se desarrollen actividades formativas, as como propiciar actos
indecorosos, de acoso, maltrato fsico y/o mental, o conductas que puedan afectar a cualquier
miembro de la comunidad educativa.
Permanecer con el uniforme o la ropa de trabajo acordado para la especialidad, en situaciones
o lugares ajenos al proceso de formacin, que deterioren la imagen institucional.

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b.12. Generar, transmitir, publicar o enviar informacin confidencial, de circulacin restringida,


inadecuada, malintencionada, violenta, pornogrfica, insultos o agresiones por los medios de
comunicacin fsicos o electrnicos, disponibles para su proceso de formacin.
b.13. Realizar comportamientos contrarios a las normas de la ETDH en lugares donde se adelanten
eventos de formacin nacional o internacional, que atenten contra la imagen de la ETDH.
b.14. Incumplir con la fecha lmite para la certificacin.
b.15. Incumplir las normas de convivencia establecidas en cada Centro de Formacin o internado
b.16. Suplantar identidad en los cursos apoyados en ambientes virtuales de aprendizaje.
b.17. Ingresar o salir de cualquier instalacin del Centro de Formacin o de la entidad donde se
desarrolle la formacin, por sitios diferentes a la portera, saltando muros, cercas o violentando
puertas, ventanas y cerraduras.
b.18. Alterar, adulterar, falsificar o sustraer documentos oficiales, calificaciones, evaluaciones o
firmas correspondientes al ETDH o emitidos por ella.
b.19. Elaborar escritos o mensajes satricos, dibujar y/o escribir sobre cualquier superficie, objeto o
mueble de las instalaciones donde se desarrollan programas de formacin; o pegar avisos,
carteles, pancartas o anlogos en sitios no autorizados.
b.20. Propiciar conductas, propuestas o actos inmorales hacia cualquier miembro de la comunidad
educativa, que atenten contra la integridad fsica, moral y/o psicolgica.

CAPITULO 5
Etapa prctica de los programas de formacin
ARTICULO 6. Apropiacin y desarrollo del conocimiento. La etapa prctica del programa de
formacin es aquella en la cual el estudiante de la ETDH aplica, complementa, fortalece y consolida
sus competencias, en trminos de conocimiento, habilidades y destrezas, actitudes y valores.
La etapa prctica que desarrollan los estudiantes en cualquier programa de formacin, debe
permitirles aplicar en la resolucin de problemas reales del sector productivo, los conocimientos,
habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formacin, asumiendo
estrategias y metodologas de autogestin.
ARTCULO 7. Alternativas de Permanencia en los programas de formacin durante la etapa
prctica. Para la realizacin de la etapa prctica requerida en el proceso de formacin de los
estudiantes de la ETDH, se deben considerar las siguientes alternativas:

Desempeo en una empresa a travs del Contrato de Aprendizaje en las diferentes empresas
obligadas, o con cuotas voluntarias, incluida la ETDH.
Desempeo a travs de vinculacin laboral o contractual en actividades relacionadas con el
programa de formacin.
Vinculacin a travs de pasanta en una empresa correspondiente al sector productivo, las
condiciones de permanencia y auxilio de transporte deben ser definidas entre el estudiantes y la
empresa.
Participacin en un proyecto productivo, cuando se definen los proyectos en el marco de un
programa de formacin y estos posibilitan la simulacin de entornos productivos reales y la
aplicacin de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del

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programa para cumplir con el objetivo de la etapa prctica. En este caso el certificado de
cumplimiento lo brinda el coordinador tcnico.

Servicio Militar. Los estudiantes de la ETDH que terminen la etapa lectiva y no cuenten con
contrato de aprendizaje, pasanta o no tengan definido su proyecto productivo, podrn
incorporarse al ejrcito a prestar su servicio militar realizando la etapa prctica en actividades
afines al programa de formacin.

De apoyo a una institucin estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad sin nimo de
lucro, para el desempeo de actividades prcticas asociadas a su programa de formacin o el
desarrollo de un proyecto productivo en un ambiente de formacin facilitado por esta institucin,
donde el estudiante hace su propia concertacin con la institucin sobre las condiciones de
estada, esto es, pago de algn auxilio econmico o en especie. En este caso el certificado de
cumplimiento de la pasanta lo brinda el directivo o responsable del proceso del estudiante en la
institucin.

PARGRAFO. La permanencia del estudiante en la etapa prctica podr gestionarse con el acceso a
cualquiera de las alternativas planteadas en este artculo, o a la combinacin de varias de ellas
durante el proceso de formacin.
ARTCULO 8. Registro de la Etapa prctica. Es responsabilidad del aprendiz gestionar su vinculacin
en una empresa para realizar esta etapa, a travs del comit de insercin laboral de institucin o por
otro medio que el estudiante tenga forma; el estudiante es responsable de actualizar
permanentemente los datos en el comit de insercin laboral, y consultar peridicamente las
oportunidades de contrato de aprendizaje o pasantas que se reportan en la institucin.
Si el estudiante opta por otra alternativa diferente al contrato de aprendizaje o pasanta esta
alternativa debe ser aprobada por el Coordinador Tcnico de la institucin.
ARTCULO 9. Evaluacin de la Etapa prctica. El estudiante en prcticas debe solicitar el formato de
evaluacin de prctica laboral y presentarlo en la institucin debidamente diligenciado por la
empresa en donde desarroll la prctica y adjuntar el certificado de prcticas.

CAPITULO 6
Trmites realizados o solicitados por los estudiantes de la ETDH
ARTCULO 10. Los trmites acadmicos son aquellas diligencias que los Estudiantes adelantan para
obtener su registro acadmico o documentos originales o duplicados, tales como: certificados,
ttulos, constancias de estudio, o para gestionar aplazamiento, reingreso y retiro voluntario.
Estas solicitudes deben ser presentadas por el estudiante ante el coordinador tcnico en el formato
que corresponda, quien deber responderlas dentro de los diez (10) das hbiles siguientes.

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PARAGRAFO. El Instructor es responsable de registrar oportunamente la informacin acadmica del


aprendiz y el Coordinador tcnico, es responsable de controlar el oportuno registro y la consolidacin
de la informacin de los resultados de la evaluacin y situaciones acadmicas, que permita el
seguimiento y certificacin de los aprendices de manera oportuna.
ARTCULO 12. La certificacin es el procedimiento de administracin de la formacin a travs del cual
se hace el reconocimiento formal de los resultados obtenidos por el estudiante durante su proceso
de formacin en trminos de competencias para el desempeo laboral.
PARAGRAFO: Por solicitud del estudiante y con el fin de adelantar estudios adicionales a los
realizados en la ETDH, o para efectos laborales, intercambios u otro tipo de trmites que lo requieran,
se expedir constancia acadmica que exprese la equivalencia numrica que corresponda a la
evaluacin cualitativa.
ARTCULO 13. Expedicin de certificados y de constancias acadmicas. La expedicin de certificados
o ttulos, con sus documentos anexos, tendr costo para el estudiante, definidos previamente por la
direccin. Estos certificados o ttulos sern expedidos por el Centro de Formacin, quien los emitir
as:
- Para programas de formacin titulada: certificado, acta de grado si el programa la contempla, y
constancia de estudio con evaluaciones.
- Para cursos de formacin complementaria: en la fecha de la finalizacin del curso o dentro de los
cinco (5) das hbiles siguientes, se expedir y entregar al estudiante el certificado correspondiente.
ARTICULO 14. Expedicin de duplicados: La expedicin de duplicados correspondientes a
certificados, constancias acadmicas o actas de grado podr solicitarse en la coordinacin acadmica
de la ETDH.
El costo de los duplicados de certificados ser establecido por el Rector.

ARTICULO 16. El Aprendiz podr solicitar cualquiera de los siguientes trmites que se describen a
continuacin:
1. APLAZAMIENTO. Es la solicitud que el estudiante puede realizar por escrito para retirarse
temporalmente del programa de formacin en el que se encuentra matriculado, por un tiempo
mximo de doce (12) meses calendario continuos o discontinuos, por alguno de los siguiente motivos
debidamente comprobados: enfermedad, maternidad, servicio militar, problemas de seguridad o
calamidad domstica.
En el caso del servicio militar y las incapacidades por enfermedad o maternidad, el aplazamiento se
dar por el tiempo que la instancia competente determine, previa presentacin del soporte por parte
del estudiante.

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2. REINGRESO. La fecha lmite para que el Aprendiz reingrese a la ETDH debe quedar consignada en el
acto acadmico que concede la suspensin, pero el estudiante podr solicitar su reingreso antes de
esa fecha por escrito.
En todos los casos, el reingreso est supeditado a la vigencia del programa y a la disponibilidad de
cupo.
En caso de no existir disponibilidad de cupo en la fecha de la solicitud de reintegro, el mismo podr
hacerse efectivo por parte de la ETDH en el momento en que exista esa disponibilidad, caso en el cual
el reintegro efectivo podr realizarse con posterioridad al ao de iniciado el aplazamiento. En todo
caso se informar por escrito al estudiante la fecha de reintegro o la imposibilidad del mismo.
Si el programa al que se solicita el reintegro no se encuentra vigente en el momento de la solicitud, el
Comit de Evaluacin y Seguimiento analizar la situacin acadmica del estudiante, comparando el
programa en que se matricul, con el que est vigente, y establecer las equivalencias entre las
competencias y los elementos de la norma, definiendo los elementos de norma y competencias que
le faltan al Aprendiz por realizar para completar el aprendizaje.
3. RETIRO VOLUNTARIO. Es la solicitud que el Estudiante puede realizar por escrito para retirarse
definitivamente del programa de formacin; si el estudiante ha cancelado el costo de la matricula o
semestre se realizara el reintegro del dinero si el estudiante no ha cursado como mximo un 10% del
tiempo propuesto para la formacin.

CAPITULO 7
Proceso de formacin, incumplimiento, desercin
ARTICULO 17. Participacin y Cumplimiento. El estudiante de la ETDH, como gestor principal de su
proceso de formacin, debe participar de manera activa y oportuna en las diferentes actividades de
aprendizaje, presenciales, que conforman la propuesta educativa. Los procesos de formacin en la
ETDH promueven la responsabilidad de cada estudiante en la gestin de su proceso de aprendizaje,
facilitando su acceso a diversas fuentes de conocimiento. De acuerdo con lo concertado entre el
Instructor y el estudiante, se evaluar el cumplimiento o no de las actividades de aprendizaje, as:
1. Incumplimiento justificado: El incumplimiento justificado del estudiante se da cuando deja de
cumplir con la presentacin de evidencias de aprendizaje, o participar en actividades de aprendizaje
presenciales, informando previamente al Instructor o a ms tardar dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes a su ocurrencia, presentando un soporte comprobable que explique dicho evento. Por
ejemplo: incapacidades mdicas, calamidad domstica, trmites de etapa prctica u otras,
debidamente soportadas que requieran la atencin del estudiante.
Las incapacidades mdicas que superen los treinta (30) das hbiles darn lugar a un aplazamiento,
previa notificacin al aprendiz.

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2. Incumplimiento Injustificado: Es el incumplimiento del estudiante en la entrega de evidencias de


aprendizaje o participacin en actividades de aprendizaje presenciales pactadas, que no fueron
reportadas ni justificadas por el estudiante al Coordinador tcnico, previamente o dentro de los dos
(2) das hbiles siguientes a su ocurrencia, o cuando la(s) razn(es) expuestas por el estudiante o el
soporte presentado, no justifican el incumplimiento.
El Instructor debe efectuar el seguimiento y reporte en el sistema para la gestin de la formacin.
3. Revisin de los Resultados de Evaluacin: En caso de que el estudiante est en desacuerdo con la
evaluacin de su formacin emitida por el Instructor, podr ejercer el derecho a que se le revisen los
resultados, siguiendo el siguiente procedimiento:
-

Presentar solicitud escrita de revisin ante el Instructor, orientador del proceso de formacin
que emiti la evaluacin, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la publicacin o
entrega de la misma, argumentando los fundamentos del desacuerdo.
Esta solicitud debe ser contestada por el Instructor o Tutor, dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes a la fecha de presentacin por parte del estudiante.
Si la solicitud no es contestada dentro del trmino anterior, o si persiste el desacuerdo con la
respuesta recibida, el estudiante podr solicitar mediante escrito dirigido al Coordinador
tcnico, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes, la asignacin de un segundo evaluador
que revise la evaluacin realizada inicialmente; la decisin del segundo evaluador es definitiva
para la evaluacin del estudiante y debe ser emitida a ms tardar dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes a la fecha de la solicitud presentada por el estudiante.

4.- Desercin. Se considera desercin:


a. Cuando el estudiante injustificadamente no se presenta a las actividades de su programa de
formacin, durante un mes contino.
b. Cuando al terminar el periodo de aplazamiento aprobado por la ETDH, el estudiante no reingresa al
programa de formacin.
c. Cuando transcurridos dos (2) aos contados a partir de la fecha de terminacin del programa, el
Aprendiz no ha presentado la evidencia de la realizacin de la etapa prctica.
Evidenciada una de stas situaciones, el(los) Instructor(es) o la persona responsable del seguimiento
respectivo, reportar(n) el hecho al Coordinador tcnico para ordenar la cancelacin de su matrcula.
Contra esta decisin procede el recurso de reposicin ante el director de la institucin.

CAPITULO 8
Faltas acadmicas y disciplinarias
ARTCULO 18. Faltas que afectan el proceso de formacin y la convivencia. Se consideran faltas las
acciones u omisiones que afectan el proceso de formacin y la convivencia, y que son los
comportamientos, las prcticas, las omisiones, o actitudes que alteran el normal desarrollo de la
formacin, la convivencia en la comunidad educativa, o el desempeo acadmico del Estudiante o de

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sus compaeros, y que al presentarse originan la necesidad de una medida preventiva, sancionatoria
y/o formativa.
ARTCULO 19. Clasificacin de las faltas: Las faltas de los estudiantes pueden ser Acadmicas o
Disciplinarias.
Faltas Acadmicas: Estn relacionadas directamente con el compromiso del estudiante de
apropiacin y transferencia del conocimiento, as como el desarrollo de habilidades y competencias
que le permitan su desempeo, y gestionar procesos de aprendizaje autnomo. Se configura la falta
acadmica cuando el estudiante incurre con su actuacin u omisin en una de las prohibiciones de
carcter acadmico, incumple un deber de carcter acadmico, o se extralimita en el ejercicio de un
derecho de carcter acadmico, sealado en este reglamento.
Faltas Disciplinarias: Estn relacionadas directamente con factores comportamentales del
estudiante. Se configura la falta disciplinaria cuando el estudiante incurre con su actuacin u omisin
en una de las prohibiciones de carcter disciplinario, incumple un deber de carcter disciplinario, o se
extralimita en el ejercicio de un derecho de carcter comportamental sealado en este reglamento.
ARTICULO 20. Calificacin de las faltas: Las faltas acadmicas y disciplinarias deben calificarse como:
- Leves
- Graves, o
- Gravsimas
ARTICULO 21. Criterios para calificar la falta: Para hacer la calificacin provisional y la calificacin
definitiva de la(s) falta(s) en uno de los tres grados sealados anteriormente, se tendrn en cuenta
los siguientes criterios:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Dao(s) causado(s) y sus efectos


Grado de participacin del estudiante.
Antecedentes del estudiante.
Rendimiento del estudiante en su proceso de formacin
Confesin de la(s) falta(s)
Haber procurado, por iniciativa propia, resarcir el dao causado o compensar el perjuicio
causado
7. Haber devuelto, restituido o reparado, el bien afectado con la conducta
8. Los parmetros de calificacin sealados en este reglamento. (CAPITULO 4)

CAPTULO 9
Medidas preventivas y sanciones
ARTCULO 22. Medidas Preventivas. Las medidas formativas son aquellas acciones que se aplican al
estudiantes de la ETDH matriculado en cualquier tipo de formacin (titulada o complementaria), y en
cualquiera de sus modalidades (convenio o presencial), cuando se trate de hechos que contraren en
menor grado el orden acadmico o disciplinario, sin afectar los deberes, derechos y prohibiciones, o

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que se adopta con el fin de prevenir su ocurrencia, o con el fin de generar cambios en el desempeo
acadmico o en el comportamiento disciplinario del Aprendiz.
Son medidas preventivas:
1. Llamado de atencin verbal: Cuando se trate de hechos que contraren en menor grado el orden
acadmico o disciplinario, sin afectar los deberes, derechos y prohibiciones, o cuando sea necesario
para prevenir la ocurrencia de hechos que vulneren esos deberes, derechos y prohibiciones, el
estudiante podr recibir un llamado de atencin verbal por parte del (los) Instructor(es), el
Coordinador tcnico, el(los) responsable(s) de Bienestar, o el rector.
Este llamado de atencin verbal no constituye una sancin, por lo cual, no se anotar en la hoja de
vida del estudiante, ni se reportar como novedad en el sistema de informacin acadmica; tampoco
se tendr como antecedente disciplinario o acadmico.
2. Plan de Mejoramiento acadmico: Es una medida adoptada para definir acciones de formacin,
concertadas entre el Estudiante y el Instructor o el Coordinador Tcnico, que se formula durante la
ejecucin del programa de formacin para garantizar el logro de los resultados de aprendizaje,
cuando se le ha impuesto al estudiante sancin acadmica consistente en llamado de atencin escrito
o condicionamiento de matricula; este plan debe ser firmado por el estudiante; para su diseo deben
contemplarse nuevas actividades de aprendizaje, para el logro de los objetivos del proceso formativo;
se deben identificar los resultados de aprendizaje que no han sido alcanzados por el estudiante y las
evidencias de aprendizaje que se utilizarn para evaluar el logro de este plan, que tendr una
duracin mxima de tres (3) meses.
Ser responsabilidad del Instructor o del Coordinador que haya designado el rector en el acto
sancionatorio, participar en la concertacin y definicin de este plan de mejoramiento, evaluar el
avance y el logro de los resultados de aprendizaje definidos en este plan.
3. Plan de mejoramiento disciplinario: Es una medida adoptada para definir acciones de carcter
comportamental, actitudinal o social, para propiciar en el estudiante cambios en su conducta, cuando
se le ha impuesto sancin disciplinaria consistente en llamado de atencin escrito o
condicionamiento de matricula; este plan debe ser firmado por el estudiante y para su diseo debe
contemplarse la falta cometida y las evidencias de cambio en el comportamiento que se esperan en
un perodo mximo de tres (3) meses.
Ser responsabilidad del Instructor o del Coordinador que haya designado el rector en el acto
sancionatorio, participar en la definicin de este plan de mejoramiento, evaluar el avance y el logro de
los resultados comportamentales definidos en este plan.
ARTCULO 23. Sanciones. Las sanciones son las medidas adoptadas por la ETDH ante una falta
acadmica o disciplinaria. La sancin que se imponga al estudiante debe ser proporcional a la
gravedad de la falta.
Las sanciones que pueden imponerse por faltas acadmicas o disciplinarias son:

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a. Llamado de atencin escrito: Medida sancionatoria que se impone por cualquier miembro de la
comunidad educativa competente como resultado del procedimiento establecido en este
Reglamento, por la falta acadmica o disciplinaria cometida por un estudiante. Se impone a travs de
comunicacin escrita dirigida por el coordinador tcnico al estudiante, con copia a su hoja de vida.
Constituye antecedente sancionatorio e implica la concertacin de un plan de mejoramiento que
debe firmar y cumplir el estudiante.
b. Condicionamiento de la matrcula: Acto acadmico sancionatorio que se impone al estudiante que
incurra en una falta acadmica o disciplinaria, previo agotamiento del procedimiento establecido en
este Reglamento. (Articulo 22 y 23)
El condicionamiento de matrcula cesa cuando el estudiante cumple el plan de mejoramiento
concertado, en un periodo mximo de tres (3) meses.
Una vez quede en firme el condicionamiento de la matrcula, el rector debe generar la prdida de
estmulos e incentivos que est recibiendo el estudiante, si los tuviere. Esta decisin ser
determinada en el acto acadmico que ordene el condicionamiento de matrcula.
El condicionamiento de matrcula podr imponerse como sancin, en los siguientes casos:

Cuando la gravedad de la(s) falta(s) lo amerite con base en los criterios de calificacin
sealados en los numerales 1 a 7 del artculo 21 de este reglamento.
Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como consecuencia de un (1) llamado
de atencin escrito.
Cuando los antecedentes del estudiante a sancionar evidencien dos (2) llamados de atencin
escritos durante su proceso de formacin.
Cuando el aprendiz ha tenido incumplimiento injustificados en la entrega de las evidencias de
aprendizaje o valoracin deficiente de los resultados de aprendizaje, que sobrepasen el
treinta por ciento (30%) del total del programa de formacin.
Por terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje o pasanta sin autorizacin previa de
la ETDH.

c. Cancelacin de la matricula. Esta sancin ser impuesta por el rector, una vez agotado el
procedimiento establecido en este Reglamento, cuando se presente una de las siguientes causas:

Cuando la gravedad de la(s) falta(s) lo amerite, con base en los criterios de calificacin
sealados en los numerales 1 a 7 del artculo 21 de este reglamento.
Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado, como consecuencia de un
condicionamiento de matrcula.
Cuando los antecedentes del estudiante a sancionar evidencien que ya tuvo un
condicionamiento de matrcula durante su proceso de formacin
Cuando el aprendiz ha tenido faltas injustificadas en la entrega de las evidencias de
aprendizaje o valoracin deficiente de los resultados de aprendizaje, que sobrepasen el
cincuenta por ciento (50%) del total del programa de formacin.
Realizar o apoyar actos que limiten o afecten el derecho a la educacin o la locomocin de la
comunidad educativa de la ETDH.

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Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la comunidad educativa, o


amenazarlo, sobornarlo, coaccionarlo o agredirlo verbal o fsicamente, o ser cmplice o
coparticipe de delitos contra ellos o contra la institucin.
Destruir, sustraer o daar instalaciones fsicas, equipos, materiales, software, elementos y
dotacin en general de la ETDH o de instituciones, empresas u otras entidades donde se
desarrollen actividades de aprendizaje, culturales, recreativas, deportivas y sociales o
intercambios estudiantiles nacionales o internacionales.

La cancelacin de la matrcula implica la prdida del carcter de estudiante de la ETDH, y la persona


sancionada no podr participar en procesos de ingreso a la institucin por un perodo que puede
variar entre seis (6) y veinticuatro (24) meses, de acuerdo con lo consignado en el acto acadmico
suscrito por parte del rector. Una vez en firme la sancin, el estudiante debe entregar de manera
inmediata el carn institucional.

ARTICULO 24. Principios orientadores para la aplicacin de sanciones:


a. Publicidad: Todo procedimiento sancionatorio que se le adelante por falta disciplinaria o
acadmica, debe ser informado desde su inicio al estudiante que presuntamente cometi la falta.
b. Contradiccin: El estudiante que presuntamente haya cometido una falta, podr ejercer su derecho
de contradiccin y defensa dentro de las oportunidades previstas para ello, presentar descargos y
solicitar y/o aportar pruebas.
c. Presuncin de inocencia: Toda investigacin debe partir de la presuncin de inocencia en favor del
estudiante, por lo que la carga de la prueba recaer sobre los integrantes de la comunidad educativa.
La duda respecto a la responsabilidad del estudiante, se resolver a su favor.
d. Valoracin integral de las pruebas y descargos: Tanto el Comit de Evaluacin y Seguimiento de la
institucin, que recomienda la medida sancionatoria a imponer, como el rector, deben valorar todas
las pruebas aportadas al expediente y los descargos del estudiante.
e. Motivacin de la decisin: El Rector debe tener en cuenta cada una de las motivaciones y
fundamentos de la recomendacin que el Comit exprese. Una vez tenga la suficiente ilustracin
respecto a los hechos motivo de investigacin, proceder a expedir el acto acadmico
correspondiente, el cual deber ser motivado en todos los casos.
f. Proporcionalidad: Las medidas formativas o sancionatorias deben imponerse proporcionalmente a
la falta cometida.
g. Impugnacin: Los aprendices sancionados podrn impugnar motivadamente la decisin, ante la
coordinacin tcnica de la institucin.

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CAPITULO 10
Procedimiento para la aplicacin de sanciones
ARTICULO 25. El procedimiento se inicia con el informe o queja presentada, por un instructor o
empleado de la institucin, estudiante, o cualquier persona que tenga conocimiento sobre los hechos
que puedan constituir falta disciplinaria o acadmica determinada en este reglamento, con lo cual se
debe abrir un expediente, en el cual se deben acumular todos los documentos y pruebas que se
relacionen con el caso.
Este informe o queja podr ser presentada al Coordinador Tcnico:
1.
2.
3.
4.
5.

Fecha del informe o queja, en el formato de informe pedaggico.


Descripcin detallada de los hechos que presuntamente constituyen la falta
Testigos y/o pruebas que aporta, si es del caso
Direccin del informante.
Firma

PARGRAFO: Cuando la informacin o queja sea annima, solo se dar trmite cuando este informe o
queja aporte datos que permitan ser verificados o prueba(s) que pueda(n) llegar a demostrar la
veracidad de los hechos.
ARTICULO 26. En la ETDH funcionar un Comit de Evaluacin y Seguimiento, como instancia
competente para investigar y analizar casos tanto acadmicos como disciplinarios de los estudiante
de todos los tipos y modalidades de formacin, y cuyas recomendaciones deben ser entregadas al
rector para su decisin.
Este Comit est conformado por los siguientes integrantes:

Un Instructor o tutor del programa de formacin, designado por el director.


Un funcionario de apoyo al Bienestar institucional o quien haga sus veces, quien actuar como
Secretario
El representante de los Estudiante.
El Coordinador Tcnico o quien haga sus veces.
El Estudiante lder del programa de formacin, quien participar con voz pero sin voto

PARAGRAFO: Cuando sea necesario para el anlisis de un caso, se podr invitar a otras personas o
integrante(s) de la comunidad educativa, quien(es) actuar(n) con voz pero sin voto.
ARTICULO 27. Reuniones. El Comit de Evaluacin y Seguimiento se reunir por lo menos una vez
cada semestre, y cada vez que sea necesario para la aplicacin del procedimiento establecido en este
reglamento.
Este comit realizar seguimiento a programas de formacin, programar y evaluar actividades que
vallan en mejoramiento de la prestacin de servicio en la ETDH.

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El Comit podr sesionar y tomar decisiones con la participacin de la mitad ms uno de sus
integrantes.
ARTCULO 28. Comunicacin al Estudiante. El Coordinador Tcnico, dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la fecha en que reciba el informe o queja, deber enviar una comunicacin dirigida al
estudiante presuntamente implicado, con copia al Secretario del Comit de Evaluacin y
Seguimiento, que contendr como mnimo:
a. Relacin sucinta del informe o de la queja presentada, adjuntando copia del (la) mismo(a) y de
todas las pruebas existentes hasta esa fecha.
b. Identificacin del(los) probable(s) autor(es) de los hechos, precisando su identificacin, programa
y curso al que pertenece(n).
c. Normas de este reglamento que presuntamente infringi el estudiante con esos hechos u
omisiones
d. Tipo de falta(s) (Acadmica y/o Disciplinaria)
e. Calificacin provisional de la(s) probable(s) falta(s)
f. Solicitud de la presentacin de descargos ante el Comit de Evaluacin y Seguimiento, en forma
escrita o verbal, informndole el derecho que le asiste a controvertir las pruebas allegadas o que se
alleguen en su contra y a aportar y/o solicitar la prctica de las pruebas que considere pertinentes.
g. Lugar, fecha y hora donde se realizar la sesin del Comit de Evaluacin y Seguimiento en la cual
presentar los descargos y se recepcionarn las pruebas, la cual deber llevarse a cabo dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes al envo de esta comunicacin.
Copia de esa comunicacin y de sus anexos debe ser remitida al Comit de Evaluacin y Seguimiento,
convocndolo para la respectiva reunin; en caso de que el(los) estudiante (ces) implicado(s) haya(n)
presentado alguna explicacin, debe adjuntarse igualmente.
ARTCULO 29. Sesin del Comit de Evaluacin y Seguimiento. Llegada la fecha y hora de la sesin
del Comit, se debe verificar si hay qurum o no para sesionar y decidir. A continuacin el
Coordinador Tcnico o el integrante de la comunidad educativa que haya sido invitado, expondr el
caso a tratar.
Posteriormente, se oir en descargos al estudiante o estudiantes citados y se practicarn las pruebas
necesarias para el esclarecimiento de los hechos que considere el Comit decretar, o las que le
solicite el(los) estudiante(s) investigado(s), en ejercicio de su derecho de defensa y que considere el
Comit que son conducentes y pertinentes para aclarar los hechos investigados. El(los) estudiante(s)
investigado(s) tiene derecho a estar presente(s) en la recepcin de todas las pruebas, a
controvertirlas y a contrainterrogar, en el caso de los testimonios.
Esta prctica de pruebas se realizar en la misma sesin o en una posterior que se programe para el
efecto; la prctica de pruebas no podr extenderse por ms de un (1) mes, salvo que su nmero lo
justifique.
De lo actuado por el Comit se dejar constancia en Acta(s) firmadas por cada uno de los asistentes,
incluido(s) el(los) estudiante(s) investigado(s).

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Una vez acopiadas en el expediente las pruebas conducentes y pertinentes para el esclarecimiento de
los hechos, los miembros del Comit las valorarn junto con los descargos presentados por el (los)
estudiante (s) y debatirn sobre:
- la existencia de la conducta
- si constituye o no falta
- el probable autor(es) de la misma
- el grado de responsabilidad de cada uno
- el grado de calificacin de la(s) falta(s), y
- si amerita o no recomendar una sancin
A estas deliberaciones del Comit no asistir(n) el(los) investigado(s); de no ser posible una decisin
del Comit en la misma reunin, podr reanudarse dentro de los tres (3) das hbiles siguientes, para
lo cual se fijar nueva fecha, hora y lugar; se dejar constancia en acta del anlisis y conclusiones
realizadas por el Comit en cada uno de los puntos anotados en el prrafo anterior y sus
recomendaciones.
Una vez surtido el trmite anterior, el Secretario del Comit remitir el expediente al rector de la
institucin dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha en que se llev a cabo la ltima
reunin.
ARTCULO 30. Acto sancionatorio. Una vez recibido el expediente respectivo, si el director si lo
considera necesario, podr de oficio solicitarle al(los) estudiantes(s) por escrito dentro de los dos (2)
das hbiles siguientes, que ample sus descargos sobre aspectos puntuales y aporte las pruebas
adicionales a que hubiere lugar.
Una vez el director considere que tiene suficiente ilustracin sobre el caso, proceder a tomar la
decisin mediante acto acadmico motivado, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes.
El director podr apartarse de la recomendacin hecha por el Comit de Evaluacin y Seguimiento,
indicando las razones.
El acto sancionatorio deber contener como mnimo:
a. Relacin sucinta de los hechos investigados
b. Relacin de los descargos presentados por el (los) estudiante(s)
c. Relacin de todas las pruebas aportadas o allegadas al expediente
d. Anlisis sobre la existencia de los hechos
e. Norma(s) de este Reglamento que se infringi(eron) y que le otorga a los hechos el carcter de
falta
f. Identificacin del autor(es)
g. Grado de responsabilidad de cada autor
h. Calificacin definitiva de la(s) falta(s)
i. Tipo de falta(s) (acadmica y/o disciplinaria)
j. Recomendacin del Comit de Evaluacin y Seguimiento
k. Razones de la decisin a adoptar
l. Sancin que se impone

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m. Si la sancin impuesta es de llamado de atencin escrito o de condicionamiento de la matrcula, se


indicar el Instructor o el Coordinador tcnico que elaborar con el estudiante el plan de
mejoramiento acadmico o el plan de mejoramiento disciplinario, segn el caso, a quien le
corresponder realizar tambin el seguimiento y la evaluacin de cumplimiento del mencionado plan.
Este acto acadmico deber ser notificado personalmente al estudiante, entregndole una copia del
mismo, para lo cual se le enviar una citacin a su sitio de formacin, solicitndole que se presente
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes para notificrselo o de lo contrario se har por edicto.

ARTCULO 31. Recurso. Contra el acto acadmico expedido por el rector proceder el recurso de
reposicin, que debe ser resuelto dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la fecha en que
haya sido interpuesto.
El recurso deber ser presentado mediante escrito dirigido al director, dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes a la fecha de notificacin personal.
En el acto acadmico que resuelva el recurso no es procedente agravar la sancin inicialmente
impuesta; ste deber ser notificado personalmente, siguiendo el procedimiento ya indicado en este
reglamento.
La sancin impuesta slo ser aplicable una vez el acto acadmico se encuentre en firme, porque no
se interpuso recurso contra ste dentro del trmino indicado anteriormente, o porque el recurso
interpuesto se haya decidido.

CAPITULO 11
De la representacin de los estudiantes
ARTCULO 32. La representacin es un ejercicio democrtico, avalado por la decisin libre de la
mayora de votos de los estudiantes, en virtud del cual un estudiante es elegido como su
representante ante la institucin; implica un compromiso con los estudiantes que representa, con la
Institucin y en general con la comunidad educativa.
Para postularse y ejercer como representante, el estudiante no puede tener llamados de atencin
escritos, condicionamiento de matrcula, ni haber sido sancionado con cancelacin de matrcula en
procesos de formacin en el pasado.
ARTCULO 33. Representante de los estudiantes en la institucin. Es el estudiante que en
consideracin a su comportamiento, liderazgo, actitud crtica, competencia innovadora, buen
rendimiento en su proceso de aprendizaje y propuestas para el desarrollo o mejoramiento de la
institucin, resulte elegido a travs de eleccin popular ejercida en voto secreto por sus compaeros,
que tengan vigente su matrcula en programas de formacin tcnica.
ARTICULO 34. . Nmero de Representes y periodo: Por cada Jornada acadmica que tenga la
institucin (diurna, sbados), se elegir un representante.

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La eleccin de los representantes ser por un (1) ao lectivo.


ARTCULO 35. Requisitos y condiciones para ser candidato a Representante de los estudiantes de la
institucin: Para ser elegido Representante de los estudiantes de la institucin se requiere:
a. Haber desarrollado como mnimo tres (3) meses de su formacin, con buen rendimiento en
su proceso de aprendizaje, sin que se le haya impuesto medida formativa o sancionatoria.
b. Haber desarrollado estrategias para la difusin y apropiacin de la Informacin Institucional y
del manual de convivencia entre sus compaeros, utilizando las nuevas tecnologas de la
informacin y la comunicacin dispuesta por la ETDH.
c. Asumir actitud crtica y constructiva.
d. Tener cualidades de lder y aplicarlas en actividades de aprendizaje complementarias,
iniciativas innovadoras para la comunidad educativa.
e. Formular propuestas de trabajo viables en beneficio del Centro y de la comunidad educativa,
presentadas utilizando las tecnologas de la informacin y la comunicacin con que cuente el
Centro.
f. No haber sido representante de los estudiantes.
g. Mostrar actitudes de responsabilidad para asumir como representante, sin descuidar las
obligaciones del proceso de formacin.
ARTCULO 36. Responsabilidades del Representante de los estudiantes en la institucin: Son
responsabilidades de los Representantes de los estudiantes, las siguientes:
a. Actuar como canal de comunicacin entre los estamentos de la comunidad educativa,
propiciando relaciones cordiales para el buen funcionamiento de la institucin.
b. Organizar sus actividades para cumplir con su plan de formacin y los compromisos que se
adquieren como Representante de los estudiantes de la institucin.
c. Motivar a la comunidad educativa para participar en eventos curriculares y complementarios,
culturales, deportivos, tecnolgicos, investigativos, de integracin, sistema de liderazgo, que
propicien el crecimiento personal y profesional de los estudiantes.
d. Promover, en coordinacin con los lderes de programas, el cumplimiento de los derechos y
deberes del estudiante, para lo cual podr utilizar los medios de comunicacin institucional
previa concertacin con el coordinador tcnico.
e. Participar en la formulacin del proyecto de Bienestar de los Aprendices del Centro de
Formacin que adopte el Subdirector de Centro.
f. Participar como integrante del Comit de Evaluacin y Seguimiento.
g. Apoyar al Coordinador tcnico en la evaluacin de los Instructores - Tutores y velar por la
objetividad en su aplicacin.
h. Fomentar la integracin y la confraternidad entre las dems ETDH de la inspectoria.
i. Promover y apoyar la conformacin de grupos para el desarrollo de programas y eventos
curriculares y complementarios tales como: Implementacin del sistema de liderazgo;
comits de cafetera, deportes, salud ocupacional, ornamentacin, aseo de la institucin,
brigadas de seguridad industrial, brigadas de emergencia y medio ambiente, o los que se
convoquen para el funcionamiento y mejora de la ETDH.
j. Incentivar el cuidado y mantenimiento de los ambientes de aprendizaje y la infraestructura
fsica de la ETDH dispuesta para el proceso de formacin profesional.
k. Fomentar y apoyar la cultura del emprendimiento regional, segn los parmetros legales
vigentes.

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l.
m.
n.
o.
p.

Representar a la ETDH, cuando el director se lo solicite, en reuniones, eventos y actividades


que propendan por el crecimiento profesional del estudiante.
Facilitar la solucin de diferencias o conflictos que llegasen a surgir entre los integrantes de la
comunidad educativa.
Velar por el cumplimiento de este Reglamento
Participar en la preparacin y ejecucin de las actividades de induccin que programe la
ETDH, para los nuevos aprendices.
Trabajar colaborativamente con los representantes elegidos, y los lderes de programas en
beneficio de la ETDH.

ARTCULO 37. En caso de requerir representatividad en eventos simultneos que requieran la


presencia del Representante de los estudiantes de la ETDH, se delegar la funcin a los otros
representantes elegidos.
ARTCULO 38. Procedimiento para elegir Representante de los Estudiantes:
a. La gestin de la ETDH responsable del Bienestar a los estudiantes, elaborar el cronograma y
abrir la convocatoria respectiva, mediante resolucin emitido por el director, a travs del
cual se convoca la eleccin del Representante de los estudiantes.
b. Inscripcin de candidatos: Los estudiantes interesados en postularse a la eleccin pueden
inscribirse en la convocatoria de eleccin de representante de estudiantes, en forma
individual, presentando la propuesta de trabajo para el periodo anual.
c. Verificacin de cumplimiento de requisitos. El rea de Bienestar a los estudiantes verificar
el cumplimiento de los requisitos de los estudiantes inscritos.
d. Divulgacin de los resultados. La Gestin de Bienestar institucional publicar los resultados
de la verificacin de los requisitos de los candidatos inscritos.
e. Presentacin de propuestas de trabajo ante la Comunidad Educativa. La institucin
organizar sesiones para que los candidatos inscritos presenten su propuesta de trabajo
ante la comunidad educativa.
f. Votacin. La votacin se realizar el da establecido en el cronograma a travs del
mecanismo diseado por el rea de Bienestar institucional. Esta votacin se har en urnas
selladas o mediante el uso de herramientas digitales con su correspondiente auditora.
g. Escrutinio. Se efectuar la sumatoria de todos los votos depositados en las urnas, voto mal
diligenciado es anulado. Bienestar institucional conformar una comisin escrutadora con
el fin de verificar el proceso, realizar el escrutinio y entregar los resultados al director
mediante Acta debidamente suscrita por los integrantes de la comisin escrutadora. La
Comisin Escrutadora estar conformada por un lder de programa, un Aprendiz elegido al
azar, un Instructor, Coordinador y un representante del rea de Bienestar institucional.
h. Eleccin. Se declararn ganadores a quienes obtengan la mitad mas uno de los votos
escrutados. En caso de existir empate en el primero, segundo o tercer lugar, la Comisin
Escrutadora definir el ganador por sorteo en presencia de los integrantes de las mismas. El
nmero de votos en blanco no afectar la eleccin del representante.
i. Publicacin del resultado electoral. El resultado de la eleccin se informar oficialmente por
escrito a los candidatos, recordndoles los compromisos asumidos y las responsabilidades
que esta designacin conlleva. De igual forma, se publicar el resultado en las carteleras
del Centro, informando a la Comunidad Educativa el resultado de la votacin.

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ARTICULO 39. Revocatoria de la designacin del Representante de Aprendices: Los representantes


de estudiantes pueden ser removidos de su representacin por las siguientes causales:
a.
Incumplimiento de sus responsabilidades.
b.
Bajo rendimiento acadmico que amerite mayor dedicacin a su formacin.
c.
Sanciones recibidas por aspectos acadmicos o disciplinarios.
d.
Por solicitud sustentada de la comunidad educativa, analizada por el Comit de Evaluacin y
Seguimiento y aprobada por el director.
e. Cuando el representante de los estudiantes defina continuar su proceso de formacin en sedes
fuera de la institucin (en empresas u otras instituciones), perder su investidura o
representatividad ante la comunidad educativa.
PARGRAFO 1: Cuando opere la revocatoria para uno de los representantes, asumir quien haya
obtenido el segundo lugar en las votaciones, y as sucesivamente hasta que se cumpla el periodo de
la eleccin.
PARGRAFO 2: El procedimiento de eleccin y de revocatoria quedar ratificado en acto
administrativo firmado por el director.

CAPITULO 12
De la representatividad de los lideres de programa
ARTCULO 40. Estudiantes lderes de programa: Son aquellos que desde la induccin muestran
capacidades de liderazgo positivo que benefician el hacer del programa de formacin y de la
comunidad educativa. Cada programa de formacin deber contar como mnimo con un (1) lder.
ARTCULO 41. Requisitos y condiciones para ser lderes de programa:
a. Ser postulados por los aprendices del mismo programa
b. Tener disponibilidad para trabajar en equipo con los representantes de Centro y dems integrantes
de la comunidad educativa cuando se requiera.
c. Conocer y aplicar los temas de la induccin y demostrar inters por su cumplimiento a nivel
personal y grupal.
d. Actuar de acuerdo con lo estipulado en el presente Reglamento y tener buenas relaciones
interpersonales con los integrantes de la Comunidad Educativa.
e. Tener cualidades y capacidades de lder y una actitud crtica y constructiva.
f. Cumplir con las responsabilidades como lder de programa, sin descuidar las obligaciones del
proceso de formacin.
ARTCULO 42. Responsabilidades de los Lderes de programa. Son las siguientes:
a.
Promover la participacin de todos los estudiantes en las diferentes actividades de formacin y
complementarias que programe la institucin.
b.
Asumir compromisos como veedores y partcipes de los procesos, para garantizar:
La formacin permanente de la comunidad educativa.
La participacin y educacin ciudadana, as como el fomento de la integracin, confraternidad
y solidaridad.

REGLAMENTO ETDH
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c.
d.
e.

f.
g.

h.

i.

Una comunidad educativa bien informada, a travs de los Lderes comunicadores.


El cuidado del medio ambiente.
Una comunidad emprendedora, que innova y emprende nuevas acciones empresariales.
Participar en los Comits de Evaluacin y Seguimiento, con voz y sin voto.
Apoyar al Coordinador tcnico en la realizacin de actividades para la evaluacin de los
Instructores y velar por su objetividad.
Participar en las reuniones citadas por las instancias competentes del Centro, con el fin de velar
por el buen desarrollo de las actividades de formacin, complementarias y de Bienestar para los
aprendices.
Participar en equipo con los dems lderes y el (los) representante (s) de la ETDH, en la
formulacin de actividades, servicios y proyectos para el programa de Bienestar de estudiantil.
En coordinacin con el (los) Representante (s) de la institucin, promover el ejercicio de los
derechos y el cumplimiento de los deberes de los estudiantes, consagrados en la Constitucin
Nacional y en el presente manual de convivencia, velando por su cumplimiento y apropiacin.
Velar para que los estudiantes en formacin concerten las reglas de comportamiento que van a
adoptar durante el proceso de formacin, de acuerdo con su entorno, en forma armnica y de
dilogo directo o a travs de los lderes; las mismas deben ser divulgadas en cartelera y forman
parte del presente Reglamento para todos los efectos.
Cumplir con las responsabilidades como lder de programa sin descuidar las obligaciones del
proceso de formacin.

ARTCULO 43. Eleccin de los lderes de programa: La eleccin se efectuar por la postulacin
democrtica realizada por los integrantes del programa, a partir de la ltima semana de induccin,
por un perodo mnimo de seis (6) meses, en programas de formacin tcnica. Si el grupo lo conviene
y la duracin del programa lo permite, podr ser reelegido. El y/o los lderes de programa pueden ser
relevados del cargo por parte del Comit de la ETDH y/o por sus compaeros de programa, por
incumplimiento de sus responsabilidades o por falta(s) acadmica(s) o disciplinaria(s).
Un lder de programa puede postularse como candidato a representante de los estudiantes.
En el caso que se requiera suplir o remover al lder de programa, los estudiantes en forma presencial
y/o virtual elegirn su reemplazo por el tiempo faltante del periodo para el que fue elegido.

CAPITULO 13
Evaluacin y calificacin de la formacin
ARTICULO 44. EVALUACIN: Es el proceso continuo mediante el cual el instructor realiza
seguimiento y obtiene evidencia del estudiante sobre desarrollo de las normas de competencias
laborales propuestas en la estructura curricular que se est desarrollando.
ARTICULO 45. PROCESO DE EVALUACIN: El instructor tendr como base de evaluacin la estructura
de curricular que se est desarrollando, en donde se indican las normas de competencia laboral,
elementos de norma, tabla de saberes, criterios de evaluacin y evidencia de los aprendizajes.

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La evaluacin de los aprendizajes contaran de dos partes una terica y otra prctica, las cuales
permitirn evidenciar el desarrollo de las competencias. Las evaluaciones deben ser coherentes con
la estructura curricular propuesta.
a) El instructor realizar un seguimiento durante el desarrollo de la formacin el cual tendr una
validez del 70% de la valoracin final que se d al desarrollo de la competencia.
b) Se realizar una evaluacin final la cual tendr un valor del 30%, la cual puede ser prctica y/o
terica cuando lo requiera.
c) Las competencias tendrn una valoracin cualitativa de apto (A) o no apto (NA), la cual debe
ir acompaada de una valoracin cuantitativa que ira de 0.0 hasta 5.0 teniendo en cuanta un
solo decimal que se distribuir de la siguiente manera:

Apto (A): valoracin cuantitativa igual o superior a 3.5 (tres punto cinco) hasta 5.0 (cinco punto
cero)
No apto (NA): Valoracin cuantitativa inferior a 3.5 (tres punto cinco).
NOTA: cuando en la computacin de las notas se tengan ms de dos decimales se redonder la
nota hacia el valor superior si va de 0.06 hasta 0.09 y hacia el valor inferior si va de 0.05 hasta
0.01.

ARTICULO 45. PLAN DE MEJORAMIENTO: Es el proceso que le permite a los estudiantes que no
alcancen el desarrollo total de las normas competencias poder realizar actividades acadmicas y
prcticas en acompaamiento de un instructor, que refuercen sus conocimientos y as alcanzar los
logros propuestos.
La descripcin de las actividades que integran este plan de mejoramiento y las evidencias de
este proceso deben quedar registradas el registro GTR042 plan de mejoramiento de
competencias.
El instructor mediante el registro GTR042 debe determinar que el estudiante ha desarrollado
las evidencias de aprendizaje necesarias para aprobar la norma de competencia.

CAPITULO 14
Reconocimiento de saberes previos
ARTICULO 46. RECONOCIMIENTO DE SABERES PREVIOS: El programa reconocimiento de saberes
previos se presenta como una alternativa de cualificacin ocupacional para aquellas personas
interesadas en validar y certificar sus conocimientos, competencias y experiencias adquiridas en un
campo laboral de tipo industrial en sectores que tenga relacin directa con los programa de
formacin ofrecidos por la institucin.
Este programa parte de los procesos de formacin que se desarrollan dentro de la institucin segn
sus programas ofrecidos, los cuales estn orientados por las normas de competencia laboral,
garantizando a los aspirantes la certificacin de sus habilidades y destrezas obtenidas en su rol como
empricos y vinculndolos al mundo laboral con mejores oportunidades de crecimiento, estabilidad y
desarrollo, tanto para ellos como para las empresas que contratan personal calificado.

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ARTICULO 47. DURACIN: El tiempo destinado para el reconocimiento de saberes previos vara segn

las competencias demostradas por el aspirante, validadas por medio de evaluaciones de


conocimiento, desempeo y producto definidas para cada uno de los programas de formacin segn
su contenido curricular, las cuales se desarrollan en periodos no superiores a un mes por cada
programa.
Pargrafo 1: Para que la institucin inicie el proceso de reconocimiento de saberes previos el
estudiante debe estar matriculado y solicitar por escrito indicando las normas de competencias a
evaluar.
Pargrafo 2: Por cada competencia a reconocer el estudiante deber cancelar el valor del 25% del
S.M.L.V.