Novedades de Word 2013

Esta versin de Word 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.

Guas dinmicas de alineacin y diseo. Al arrastrar una imagen

por el documento aparecen unas guas de color verde que nos
ayudarn a alinear la imagen con los elementos de la pgina, como
pueden ser la parte superior del prrafo, los mrgenes, etc.

Guardar los archivos en SkyDrive U OneDrive: es ms fcil que nunca. Al guardar los documentos
en la nube podrs acceder a ellos desde prcticamente cualquier dispositivo conectado a internet.
Adems es muy sencillo compartir documentos en modo lectura o escritura.

Con Word Web App slo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para acceder a
una versin reducida de Word de forma gratuita. Podrs crear y modificar documentos de Word desde
el navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar Word.

Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 est disponible la versin para telfonos mviles de Office
con sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Office Mobile se pueden crear y
modificar documentos de Office en el mvil. Es gratuita para suscriptores de Office 365.

Modificacin de archivos PDF. Directamente desde Word se pueden abrir documentos PDF y
modificar texto, prrafos, listas y tablas igual que se hace en documentos de texto de Word.

Mejoras en la vista Revisin. Ahora el diseo es ms claro y permite ver fcilmente los cambios
realizados. Tambin es ms fcil responder a los comentarios.

Se pueden insertar vdeos directamente desde internet, sin necesidad de descargar el vdeo
previamente a nuestro ordenador.

Se ha mejorado el modo lectura. Ahora aparece un icono para continuar leyendo en el punto en que
se dej la ltima vez. Con doble clic se aumenta el tamao de las imgenes. Las secciones del
documento se contraen y expanden con un clic.

ABRIR WORD 2013

Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Word 2013,
Aqu aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te dars cuenta de lo
fcil que es Word 2013.
Si no conoces funciones bsicas tales como manejar el ratn, el teclado o la ventana te
recomiendo Estudiar y Practicar ms.
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2013 es, obviamente, arrancar o
abrir el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

1. Desde el men Inicio.

Al men Inicio se accede desde el botn situado,
normalmente, en la esquina inferior izquierda de
pantalla y desde l se pueden arrancar
prcticamente todos los programas que estn
instalados en el ordenador.

la

Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un

men parecido al que ves en la imagen. El aspecto
puede cambiar dependiendo de tu versin de
Windows.
Vamos a usar de dos formas este men.
2. La primera es escribiendo "Word"
en la caja de bsqueda. As aparecer el icono de Word 2013 y bastar hacer clic
para abrirlo.
La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en la flecha que se
encuentra debajo de escritorio y mostrar una lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador. Los programas se localizan de izquierda a derecha.

3. Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2013, haz doble clic
sobre l para iniciar el programa.
Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el
programa Word en el Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el
botn derecho del ratn sobre l. Se desplegar el men contextual. Sita el cursor
sobre la opcin abrir la ubicacin de archivo y luego clic derecho en Word 2013 Enviar
a y selecciona Escritorio (como acceso directo).

Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco
duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automticamente para
permitirte visualizarlo.
En el siguiente avanzado puedes conocer otras formas de iniciar Word. No es necesario que las uses
todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposicin es suficiente.

EL PRIMER TEXTO
Al arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial con la opcin Documento en blanco, al hacer
clic aparece una pantalla como sta.

En el centro de la parte superior encontramos, la barra del ttulo. En ella aparece el nombre
del documento sobre el que estamos trabajando. Al lado aparece el nombre del
programa, Word, en este caso porque estamos en la versin Word de escritorio, pero podra
aparecer Word Web App si estamos en la versin gratuita de Word en la Web.
Cuando arrancamos Word 2013 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento
en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le
cambiaremos el nombre.
Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los
pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se realizan
automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de lnea de forma
explcita, debers utilizar la tecla INTRO (tambin se llama ENTER o retorno de carro).

Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se llama punto
de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees.
Observars que va avanzando segn vas escribiendo.

No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn.

El cursor tiene esta forma

cuando est dentro del rea de texto,

Esta otra
cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que
iremos viendo ms adelante.

Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas
de direccin del teclado, mueves el punto de insercin.
Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos
en ordenador tiene la ventaja de facilitar su correccin. Para borrar
texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse
justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga
hacia la izquierda.
Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para
que retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada,
seguir borrando letra tras letra hasta que la sueltes.
Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letras ms.
En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un
error
que
est al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto
de insercin
hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele
realizar con
las flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la
tecla INTRO.
Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacer clic
tras
la
letra
que
queremos
borrar.
Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para coger el
ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el ratn en los
casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto
de insercin.

GUARDAR UN DOCUMENTO
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador,
se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco
duro del ordenador (o en un dispositivo externo, como una memoria usb) de forma permanente.

Haz

clic

en

el

icono Guardar
de
la
zona superior izquierda o
pulsa las teclas CTRL+G y
aparecer una ventana
similar a esta.

Aqu debes elegir en qu unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco duro de tu
ordenador selecciona Equipo (ms adelante veremos las otras opciones) y pulsa el

botn Examinar para que se abra un cuadro de dilogo como el siguiente.

El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Notas

escolares.
El tipo del documento para los documentos Word ser Documento de Word, que ya
viene escrito por defecto.
Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. Por defecto
normalmente se guardarn en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrs elegir
otra carpeta o incluso, como comentbamos, guardarlo en un disco extrable.

Una vez hayas definido los tres aspectos, debers hacer clic en el botn Guardar. La barra de
ttulo indicar el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

CERRAR DOCUMENTO
Despus de guardar un documento, Este contina en nuestra pantalla y podemos seguir
trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo.

Para cerrar un documento hacer clic en el botn

, y luego hacer
clic en Cerrar. Si hemos hecho alguna modificacin en el documento
desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar
los cambios; contestar que S. Al cerrar el documento veremos cmo Este
desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word. El
programa sigue abierto, permitindonos crear un nuevo documento o abrir
uno existente.

ABRIR
DOCUMENTO

UN

Para utilizar un documento

que tenemos guardado
debemos abrirlo. Para ello
hacer
clic
en
la
pestaa
y
seleccionar
la
opcin Abrir, o bien pulsar
las
teclas CTRL+A.
Aparecer una ventana
similar a la que vemos
aqu.
Tambin aparecer esta
ventana si al abrir Word
pulsas en Abrir otros Documentos.

Para abrir un documento de los que se muestran en la columna Documentos Recientes. Basta
con hacer clic sobre l.
Si el documento que queremos abrir no se encuentra en esa lista hacer clic en Equipo y se abrir
una ventana como la que ves a continuacin.

Aqu
podremos
hacer clic en
una de las
carpetas que
se muestran
o hacer doble
clic
en
el
botn Equip
, en ambos
casos
se
abrir
una
ventana
como
la
siguiente

Para abrir un archivo de los que aparecen en la ventana lo hemos de seleccionar haciendo clic
sobre l (quedar marcado de color azul) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms
rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento
aparecer en nuestra pantalla.
Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y hacer doble clic sobre
l ser suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.

CERRAR WORD
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, pulsaremos el botn
y escogeremos la opcin Cerrar. La forma de proceder es la misma que
cuando cerramos un documento, es decir, que tambin nos preguntar si
conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se cerrarn todos los
documentos abiertos, en caso de que estuvisemos trabajando con ms de
uno.
Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4.
Aunque la forma ms normal de cerrar el programa es la misma que con la mayora de
ventanas
en
Windows,
desde
el
aspa
de
la
esquina
superior
derecha
del
programa.

EJERCICIO NO.1
Escribir y guardar documentos
a)

Escribir un documento.
Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto: Microsoft Word es un programa de
edicin de textos que me permite crear cualquier tipo de escrito. Con l es muy sencillo dar una
apariencia profesional a un documento.
Luego, modifica el texto "es un programa de edicin de textos" por "es un editor de texto".
Recuerda utilizar las distintas formas de mover el punto de insercin, con el ratn y con las
flechas del teclado.
Por ltimo, convierte el punto y seguido en un punto y aparte de forma que cada frase quede
en una lnea distinta.
b) Guardar un documento.

Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a lo largo del
curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo una carpeta
en tu memoria USB con el nombre Word 2013
Cierra el documento, pero no cierres Word.

EJERCICIO 2
Abrir y cerrar documentos
a)

Abrir un documento.
Abre el archivo apuntes que acabas de crear.
Ahora vuelve a convertir el punto y aparte en un punto y seguido.
b) Guardar un documento.
Cierra Word, guardando los cambios.