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El presupuesto Maestro y su Aplicacin y Efectividad en la Administracin Financiera 0

CAPITULO I
INTRODUCCIN

Antecedentes:
El presupuesto maestro es un Presupuesto que proporciona un plan global para
un ejercicio econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el
objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste adems en
pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto o
pronstico, mejor se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la
Empresa. Caldern. (2011).
El presupuesto maestro es una expresin utilizada en algunas organizaciones
cuando se habla de los planes operativos y financieros a futuro para un periodo de (1)
ao, los cuales se materializan en el presupuesto anual. Burbano (2006).
El presupuesto es la planificacin fundamentada de muchas estrategias por las cuales
constituye un instrumento

importante como

norma, utilizado como

medio

administrativo de determinacin adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en


una organizacin, as como la debida utilizacin de los recursos disponibles acorde con
las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento
tambin sirve de ayuda para la determinacin de metas que sean comparables a travs
del tiempo, coordinando as las actividades de los departamentos a la consecucin de
estas, evitando costo innecesario. Sullivan, (2013)

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El presupuesto maestro contribuye a la planificacin, la coordinacin y el


control. El hecho de que se desarrolle un plan detallado de produccin y de que ste se
base en un plan realista de ventas, significa que la administracin ha analizado y
concretado sus planes acerca de la funcin de planificacin de la produccin, con sus
consiguientes problemas. Desarrollar un presupuesto detallado obliga a tomar
decisiones de planificacin con respecto a los planes de produccin, las necesidades
materiales y componentes, las necesidades de mano de obra, la capacidad de la planta,
las adiciones de capital y las polticas de inventarios.Gordon.R.(2005).
Si se especifican estimaciones realistas de las necesidades de materiales y
partes en el presupuesto de estos insumos, por sub periodo, el gerente de compras puede
planificar con efectividad las actividades de compras. Al gerente de compras debe
asignrsele la responsabilidad directa de preparar un plan detallado de compras. El
presupuesto maestro especifica: 1) las cantidades de cada tipo de material y partes que
habrn de comprarse; 2) las fechas aproximadas de tales compras, y 3) el costo estimado
de las compras de materiales. Gordon.R(.2005).
Planteamiento del problema:
Muy pocas empresas han tenido una visin clara de lo importante que es definir
dnde se quieren posicionar; es decir, pocas empresas elaboran su planeacin formal
con la importante herramienta administrativa que es el presupuesto, pero con un
enfoque gerencial ante la dinmica del entorno en que se mueven los negocios.

Es comn que las empresas que elaboran presupuestos lo hagan slo con datos
obtenidos, cuantitativamente, por medio de programas que se venden en el mercado sin
un enfoque cualitativo y de estrategias. A menudo la administracin financiera debe

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estar apercibida a tiempo de lo que est sucediendo con los cambios importantes de las
partidas de los presupuestos maestros que pueden conducir la empresa a la quiebra
financiera, a la insolvencia o a una reduccin del valor de las acciones en los mercados
de valores. Esta situacin suele darse por falta de competencia en aplicar correctamente,
con efectividad y oportunamente, el presupuesto maestro.

Objetivo General
Determinar los aspectos que debe establecer el presupuesto maestro, que
faciliten alcanzar la efectividad en la administracin financiera.
Objetivos Especficos
1- Investigar cules son los principales presupuestos maestros, que estn siendo
utilizados en las pequeas y medianas empresas dominicanas.
2- Establecer diferencias entre la aplicacin y efectividad del presupuesto maestro

en la administracin financiera
3- Analizar que valoracin dan los directivos de la Pymes dominicanas al tema de
los presupuestos maestros.
4- Abordar el concepto de presupuesto maestro
Metodologa
En este trabajo monogrfico se utilizara el mtodo documental segn Bernal
Torres. (2010), este Mtodo consiste en un anlisis de la informacin escrita sobre
un determinado tema, con el propsito de establecer diferentes etapas, posturas, o
estado actual del conocimiento respecto al objetivo de estudio. Con este mtodo se

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analizaran documentos bibliogrficos. Libros, diccionarios, revistas, e internet, los


cuales proveen informaciones importantes con relacin al tema a desarrollar, el
presupuesto maestro y su aplicacin y efectividad en la administracin financiera.
Los artculos sern seleccionados con precaucin para que estos guarden una
estrecha relacin con el tema y asa poder cumplir con el desarrollo de los subtemas
y alcanzar los objetivos sealados anteriormente.
Justificacin
La importancia de este trabajo radica en la valoracin que le damos al
presupuesto maestro como actividad profesional.
Tambin la importancia se manifiesta, por la trascendencia de los presupuestos
maestros, al aportar los aspectos en los cuales es necesario llevar a cabo, como son los
costos, solvencia, liquidez, rentabilidad; las mismas que servirn de base al momento de
realizar un presupuesto, para facilitar la dinamizacin y efectividad de la gestin y
control de las empresas.
Es importante, este trabajo, porque permite conocer, comprender y analizar un
aspecto muy importante, como es la administracin financiera utilizando el presupuesto
maestro en las empresas. Se debe entender que mediante el presupuesto, las empresas
reducen diversos costos operativos y de produccin, representados no slo en dinero
sino tambin en tiempo y tranquilidad para la misma, tan es as que la gerencia se
desentiende de los aspectos secundarios y se concentra en los aspectos centrales.
Delimitacin
En este informe sobre el presupuesto maestro y su aplicacin y efectividad en
la administracin financiera, se pretende desarrollar los siguientes tpicos: los aspectos

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que debe establecer el presupuesto maestro, que faciliten alcanzar la efectividad en la


administracin financiera, concepto de presupuesto, los propsitos del presupuesto
maestro, las diferencias entre la aplicacin y la efectividad del presupuesto maestro y
tambin la valoracin que dan las pymes dominicanas al tema. Estos tpicos sern
desarrollados en armona con los objetivos propuestos.
Definicin de trminos:
Presupuesto: Es una herramienta de planificacin que de una forma determinada
coordina las reas y actividades, departamentales y se expresa en trminos monetarios.
Los ingresos, gastos y recursos que se generan. Muiz, (2009).
Presupuesto Maestro: presupuesto que integra todas las lneas de actuacin de la
empresa y se compone del presupuesto operativo, los presupuestos financieros y el
presupuesto por programas. Mora E. (2009).
Efectividad: Es la capacidad o facultad para lograr un objetivo o fin deseado,
que se han definido previamente, y para el cual se han desplegado acciones estratgicas.
Utilidades: Remanente del pago de todos los gastos de una compaa en
algunos pases de Latinoamrica sinnimo de beneficio. Rosenberg, pag.522.-

Administracin Financiera: El estado financiero de las empresas con respecto al


endeudamiento, la liquidez, la valorizacin de las propiedades y los ndices de
lucratividad, repercuten sobre las posibilidades de captar capitales, conseguir crditos o
gestionar la concesin de plazos por parte de los proveedores de bienes o servicios.

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CAPITULO II
DESARROLLO DEL TEMA

Concepto de Presupuesto
El presupuesto es el punto para logar los objetivos financieros fijados por la
administracin. Este les permite a los administradores conocer por anticipado cada uno
de los acontecimientos que ocurrirn en la parte productiva y financiera del ente
econmico. Segn R. Soto (2011), el presupuesto es un anlisis sistemtico que analiza
el futuro y presente de un proceso productivo y financiero de una empresa, calculando
los impuestos y los recursos, siendo estos dinero,tiempo,materiales,uso de maquinas y
de espacio, entre otros.
Etapas de la preparacin del presupuesto
Si se busca que el empresario recurra al presupuesto como herramienta de planeamiento
y control, deben considerarse las etapas siguientes en su preparacin, cuando se tenga
implantado el sistema o cuando se trate de implementarlo.
1. Pre iniciacin.
2. Elaboracin del presupuesto.
3. Ejecucin.
4. Control.
5. Evaluacin.
La relacin estrecha de las etapas citadas y corrobora el carcter continuo del
sistema presupuestal. Adems, muestra que las experiencias obtenidas con el aporte del

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control retroalimenta el proceso de planeamiento y, por consiguiente, tienen continuidad


en el tiempo. Ronald W. (2010)
El Presupuesto Maestro
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la
culminacin de todo un proceso de planeacin y, por lo tanto, comprende todas las reas
de tu negocio, como son ventas, produccin, compras, etc., y, por eso, se llama maestro.
Este presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto de otros dos
presupuestos, ms pequeos que son el presupuesto de operacin y e presupuesto
financiero.
El presupuesto de operacin se compone a su vez de otros presupuestos ms
pequeos. El primero es el presupuesto de ventas y es donde prevs cunto esperas
vender. Con base en ello, sabrs cunto debes producir y cunto te va a costar hacerlo.
Tendrs que ver entonces qu materia prima necesitas, cunta mano de obra utilizars,
cules sern tus costos indirectos de produccin y, por supuesto, cunto te va a costar
todo eso.
Beneficios del presupuesto maestro
Define objetivos bsicos de la empresa. Determina la autoridad y responsabilidad
para cada una de las generaciones. Es oportuno para la coordinacin de las actividades
de cada unidad de la empresa. Facilita el control de las actividades. Permite realizar un
auto anlisis de cada periodo. Los recursos de la empresa deben manejarse con
efectividad y eficiencia.

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Limitaciones del presupuesto maestro


El presupuesto no debe sustituir a la administracin sino todo lo contrario es una
herramienta dinmica que debe adaptarse a los cambios de la empresa. Su xito depende
del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad. Es poner demasiado nfasis a los
datos provenientes del presupuesto.
Sistema convencional del presupuesto maestro.
Un sistema convencional de presupuesto maestro es esencialmente un sistema de
presupuesto incremental. En un presupuesto maestro por el sistema convencional, se
hace nfasis en el costo de entradas especficas.
reas de aplicacin del presupuesto maestro.
Presupuesto de Ventas. Constituye el ncleo fundamental del proceso
presupuestario, ya que de l dependen todos los dems presupuestos, tanto operativos
como financieros.
El presupuesto maestro y la planeacin estratgica
Los modelos de planeacin estratgica son fases importantes del proceso de
planeacin, la definicin de la misin y la visin de la organizacin, el diagnostico del
entorno y de las condiciones internas para identificarlas fortalezas, debilidades,
amenazas y oportunidades y la especificacin de las estrategias correspondientes. Todo
lo anterior permite establecer los objetivos de la organizacin y, a partir de este marco
de planeacin estratgica, hacer la definicin de metas y planes detallados, la
presupuestaran y, finalmente, organizar sistemas de informacin peridica y de
seguimiento del desempeo de las responsabilidades asignadas.

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El proceso de desarrollo de la planeacin estratgica de largo plazo y todo el


conjunto de programacin y planes que de ella se deriva hasta el detalle de corto plazo,
deben realizarse con el liderazgo de la direccin pero con la participacin de todas las
instancias de la organizacin. Con la excepcin de las organizaciones muy pequeas, es
casi imposible que la administracin del ms alto nivel conozca con suficiencia todos
los aspectos determinantes que inciden en las diferentes fases de un negocio. As mismo
la gerencia de bajo nivel y los trabajadores que tienen a su cargo la ejecutoria
operacional carecen de la visin necesaria para determinar las directrices del accionar de
la organizacin como un todo. Adems, como el xito en la ejecucin de los planes
depende de la integracin e identificacin de todos los constituyentes de la organizacin
alrededor de estas intenciones, ese compromiso se podr alcanzar ms fcilmente en la
medida en que cada uno de ellos sienta que ha tenido participacin y opinin en ese
acuerdo de voluntades. Welsch, Glenn a. y cols (2005)
El presupuesto maestro y el proceso de direccin
La funcin de los buenos presupuestos en la administracin de un negocio se
comprende mejor cuando estos se relacionan con los fundamentos de la administracin
misa, o sea, como parte de las funciones administrativas: planeacin, organizacin,
coordinacin, direccin y control. La planeacin y el control como funciones de la
gestin administrativa se materializan en el proceso de elaboracin de un presupuesto.
Adems, la organizacin, la coordinacin y la direccin permiten asignar recursos y
poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos. El control
presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de los lmites
Preestablecidos. Mediante l se comparan los resultados reales frente a los
presupuestos, se determina las variaciones y se suministran a la administracin

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elementos de juicio para la aplicacin de acciones correctivas. Sin presupuesto, la


direccin de una empresa no se sabe hacia cul meta debe dirigirse, no puede precisar
los campos de la inversin que merecen financiarse, puede incurrir en la administracin
incorrecta de los recursos econmicos, no tiene bases slidas para emplear la capacidad
instalada de produccin y no dispone de informacin requerida para medir el
cumplimiento de los objetivos. La ausencia de presupuestos imposibilita cuestionar los
resultados conseguidos en cuanto a ventas, abastecimientos, produccin y/o utilidades.
La gerencia no puede atribuirse la responsabilidad absoluta en la confeccin de los
presupuestos ni tampoco, con el concurso de principios de autoridad y poder mal
entendidos, disponer del acatamiento de los mismos por parte de quienes integran la
organizacin. Si se pretende que cada nivel de la estructura adquiera compromisos y
aporte su mximo potencial es imprescindible que todos participen y asuman
responsabilidades en el proceso de presupuestaran.
reas de aplicacin del presupuesto maestro
Presupuesto de Ventas Constituye el ncleo fundamental del proceso
presupuestario, ya que de l dependen todos los dems presupuestos, tanto operativos
como financieros Frmula: Presupuesto de venta por unid. x Precio de venta por unid
Presupuesto Operativo Son estimados que en forma directa tiene que ver con la parte
Neurolgica de la Empresa.
Presupuesto de Gasto: Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los
gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. Presupuesto de Mano de
Obra / Es el diagnostico requerido para contar con una diversidad de factor humano
capaz de satisfacer los requerimientos de produccin planeada. Presupuesto de Gastos

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de Fabricacin Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la


etapa del proceso de produccin, son gastos que deben cargar al costo del producto
Presupuesto de Gastos de Ventas. Es el presupuesto de mayor cuidado en su manejo
por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto financiero. Formula de PGV=
Gastos fijos totales por tem + Ventas en dlares x Tasa de gastos variables (%) por
tem Presupuesto Financiero Consiste en fijar los estimados de inversin de venta,
ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado econmico y
real de la empresa. Welsch, Glenn a. y cols (2005)
El presupuesto maestro agrupa todas aquellas lneas de actuacin que han sido
previamente presupuestadas en las distintas parcelas de actividad de la empresa. Su
desarrollo comienza con la estimacin de las variables que van a condicionar el
desarrollo de la actividad econmica, finalizando con la presentacin de los estados
previsionales globales. Para llegar a ellos, es preciso desarrollar los presupuestos
intermedios, que pueden ser: 1.-Presupuestos operativos: - Presupuesto de ventas. Presupuesto de produccin. - Presupuesto de compras. - Presupuesto de gastos de
ventas. - Presupuesto de publicidad. - Presupuesto de I + D. - Presupuesto de
administracin. Los datos contenidos en los anteriores presupuestos permitirn
confeccionar la Cuenta de resultados Previsional
Como se realiza un presupuesto maestro
El proceso de elaboracin requiere de varios pasos necesarios que no se deben
desestimar y mucho menos omitir, siendo de manera general los siguiente:
Determinacin del equipo presupuestal. Lo ms conveniente para elaborar un
presupuesto confiable y altamente verdico, es involucrar en su determinacin la

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participacin directa y compromiso formal de todas las reas que encabezan la empresa.
No cayendo en el comn error de asignar su determinacin al rea contable y financiera.
Identificar los factores crticos del presupuesto base. Los factores clave que
conforman el presupuesto maestro estn referidos a dos aspectos esenciales; el volumen
de ventas y produccin y los ingresos y costos estimados por venta y por manufactura
de productos. Welsch, Glenn a. y cols (2005)
Recoleccin y consolidacin de la informacin. Esta es la fase ms intensa del
proceso, porque de una manera coordinada, verdica y oportuna, deber ser consolidada
la informacin de cada una de las reas y departamentos. En esta fase se deben
considerar datos estadsticos, anlisis de la competencia, entorno econmico y cualquier
otro factor interno o externo que pueda impactar en la correcta determinacin de las
cifras.
Elaboracin del presupuesto maestro. Una vez recolectada la informacin de todas
las reas, corresponde generalmente a propio departamento de presupuestos su
estructuracin formal previa a la presentacin. En esta etapa del presupuesto, debern
determinarse entre otros reportes; el Balance General, Estado de Resultados, Flujo de
efectivo proyectado y todos los reportes complementarios necesarios para una correcta
interpretacin.
Anlisis y aprobacin del presupuesto. Concluida la determinacin de los estados
financieros bsicos, estos debern someterse a la aprobacin de la alta gerencia o
consejo de administracin. En caso de no existir observaciones se dar por aprobado, o
en su defecto deber procederse a su ajuste y correccin, que puede incluir decisiones y
cambios drsticos en los conceptos presentados

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La terminacin del mismo, solo valida y representa una primera etapa de su


efectividad, porque a partir de su aprobacin oficial, se inicia la etapa de control del
mismo, que dependiendo de la estructura organizacional de la corporacin puede incluir
entre otros aspectos:
Un riguroso proceso de pre aprobacin de partidas, previas a la ejecucin del gasto
respectivo. Reuniones peridicas de todas las reas responsables para la justificacin de
las desviaciones presupuestales, incluyendo las partidas del rea de ventas, promocin y
marketing. Toma de decisiones inmediatas para lograr los objetivos institucionales,
financieros y econmicos que fueron planteadas en la etapa inicial de elaboracin del
presupuesto. Jimnez C. D. (2009).
Presupuesto Maestro en las Economas de Mercado.
La historia del impacto del presupuesto maestro en el proceso que es objeto de
estudio de esta investigacin no ha sido escrita, por eso la autora del trabajo tratar de
reconstruir como ha evolucionado en el tiempo.
Al menos en su aspecto contable, la idea del presupuesto es de evidente antigedad.
Tanta como sea la de la Hacienda, pues con mayor o menor extensin y tcnica ms o
menos complicada, segn los tiempos y lugares, toda gestin financiera, por limitada y
rudimentaria que sea, habr hecho clculos para conocer el valor de sus actividades
pasadas tanto como para prever y ordenar sus actividades futuras
Todo indica que el origen de este se remonta a 1820 en el presupuesto
del estado de Francia y otros pases europeos que fueron adoptando la forma de
presupuesto por programas, mientras que en los EEUU surge inicialmente como un
presupuesto rudimentario en 1821. Desde ese momento hasta hoy el presupuesto por
programas, fundamentalmente el americano pasa, por tres fases, Presupuesto

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instrumento de control, Presupuesto del control de gestin y Presupuesto instrumento de


la estrategia administrativa. La primera cubre el perodo entre 1921y 1929. La segunda
fase comienza con la gran depresin, y el auge de la economa Keynesiana pone de
manifiesto la relacin entre gasto pblico y situacin econmica de 1932- 1950. La
tercera comienza en la dcada del 1960 "planificacin estratgica" proceso de decidir
sobre los objetivos de la organizacin, sobre los cambios en estos objetivos y los
recursos utilizados para alcanzar esto. Ansoff, H.I.(2010).
Segn el campo de aplicabilidad en la empresa
Presupuesto Maestro
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico
prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y
el programa coordinado para lograrlo.
Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea
el presupuesto o pronstico, mejor se presentara el proceso de planeacin, fijado por la
alta direccin de la Empresa.
Beneficios:
Define objetivos bsicos de la empresa. Determina la autoridad y responsabilidad para
cada una de las generaciones. Es oportuno para la coordinacin de las actividades de
cada unidad de la empresa. Facilita el control de las actividades. Permite realizar un
auto anlisis de cada periodo. Los recursos de la empresa deben manejarse con
efectividad y eficiencia.
Limitaciones:
El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que

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suceder en el futuro. El presupuesto no debe sustituir a la administracin si no todo lo


contrario es una herramienta dinmica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad. Es poner
demasiado nfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que
la administracin trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos Braley &Myers.(2003).
Elaboracin del presupuesto maestro
El punto de partida de un Presupuesto maestro es la formulacin de meta a largo
plazo por parte de la gerencia, a este proceso se le conoce como planeacin
estratgica. El presupuesto se usa como un vehculo para orientar a la empresa en la
direccin deseada, una vez elaborado el presupuesto, este sirve como una herramienta
til en el control de los costos.
El primer paso en el desarrollo del presupuesto maestro es el pronstico de ventas, el
proceso termina con la elaboracin del estado de ingresos presupuestados, el
presupuesto de caja y el balance general presupuestado.
Enfoques:
A) Enfoque de la alta direccin.- los ejecutivos de venta, produccin, finanzas y
administracin deben pronosticar las ventas sobre la base de experiencia y conocimiento
de la empresa y el mercado.
B) Enfoque sobre la base de la organizacin.- l pronostica se inicia desde abajo con
cada uno de los vendedores, la ventaja radica en que todos los niveles de la empresa
participa de alguna manera en el desarrollo de la estimacin presupuestal. Braley
&Myers. (2003).

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Ventajas que brindan los presupuestos


Cada miembro de la empresa pensar en la consecucin de metas especficas
mediante la ejecucin responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas.
La direccin de la firma realiza un estudio un estudio temprano de
sus problemas y crea entre sus miembros el hbito de analizarlos, discutirlos
cuidadosamente antes de tomar decisiones.
De manera peridica se replantean las polticas si despus de revisarlas y
evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.
Ayuda a la planeacin adecuada de los costos produccin.
Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de
al empresa, dado el costo de los mismos.
Es el sistema ms adecuado para establecer "costos promedios" y permite su
comparacin con los costos reales, mide le eficiencia de la administracin en el anlisis
de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad.
Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la
empresa.
Desventajas
Sus datos al ser estimados estarn sujetos al juicio o la experiencia de quienes los
determinaron.

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Es slo una herramienta de la gerencia. "Un plan presupuestario se disea para que sirva
de gua a la administracin y no para que la suplante".
Su implantacin y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus beneficios se tendrn
despus del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia y el personal
que participa en su ejecucin est plenamente convencido de las necesidades del mismo.
Presupuestos de gastos administrativos
Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la
mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con
todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al
sistema. Debe ser lo ms austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo
de los planes y programas de la empresa.
Caractersticas:
Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad econmica de la empresa y no
en forma paralela a la inflacin. Son gastos indirectos. Son gastos considerados dentro
del precio que se fija al producto o servicio. Regir su aspecto legal en la
legislacin laboral vigente. Anthony Robert n. (2013)
Observaciones:
Para calcular el total neto, se debe calcular al total la deduccin de las retenciones
y aportaciones por ley de cada pas.
Por ejemplo en este presupuesto van aquellos gastos que se derivan de las funciones de
la direccin y control como son los de pagar honorarios de consejeros, contadores,
directores, abogados y directivos de la administracin.

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Importancia del Presupuesto en las empresas


En las empresas el presupuesto se utiliza de manera muy semejante a como se hace
en la vida personal. La formulacin de presupuestos implica:
Fijar metas especficas (Planeacin)
Ejecutar planes para alcanzar las metas (Direccin)
Comparar en forma peridica los resultados reales de las metas (Control)
Los presupuestos son valiosos en la medida que sirven de gua, que ayudan a
monitorear si lo implantado est bien y si se estn logrando los resultados esperados.
La planeacin es establecer las metas para guiar y enfocar las acciones de la empresa.
La direccin es la manera en cmo vamos a alcanzar dichas metas establecidas. Y el
presupuesto es una forma de dirigir y coordinar las actividades con el fin de alcanzar
dichas metas, es decir traduce las acciones en pesos y centavos indicando cuando se
deben efectuar. Y el control se utiliza como una herramienta para comparar nuestro
desempeo real contra las metas planeadas. Es verdad que existen diversos sistemas de
presupuestos ya que estos varan entre las empresas de acuerdo a si estructura y giro de
negocio como produccin o servicio, pero lo cierto es que existen conceptos bsicos en
la formulacin de los presupuestos que son aplicables a todo tipo de empresas y
organizaciones.M,Backer.(2012)
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de una empresa, es decir, la
culminacin de todo un proceso de planeacin y, comprende todas las reas de un
negocio, como son ventas, produccin, administracin, recursos humanos, compras,
etc., y, por eso, se llama maestro.

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El proceso presupuestal se inicia con una estimacin de las ventas, as es, con
un compromiso de Cunto es la meta que nos fijamos para vender en este perodo?.
Despus de la informacin de ventas, o sea de cuanto se comprometi la empresa a
vender segn la meta establecida se canaliza a las distintas unidades del negocio para
hacer una estimacin de los presupuestos ya sea el caso de gastos de produccin, ventas
y administrativos.
No hay nada ms peligroso que un emprendedor no tenga idea de cunto puede
vender, cuanto tiene que gastar y cuanto puede ganar, y claro todo esto en base a
compromisos de alcanzar las metas planteadas y lo ms enriquecedor de este proceso es
que nos permite mantener la eficiencia y eficacia en las operaciones gracias a su control
de manera que la brecha entre ingreso y egreso sea mayor, es decir mayores utilidades.
Este presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto de otros dos
presupuestos, ms pequeos que son el presupuesto de operacin y el presupuesto
financiero. Ronald W. (2010)
La administracin financiera
La administracin financiera de cualquier empresa se ocupa de solucionar
interrogantes como: por qu es importante y cmo se fijan las polticas de efectivo y
activo circulante?, qu aspectos involucra la decisin crediticia?, cmo se establece
el control para el otorgamiento de crdito?, qu aspectos se deben considerar para la
determinacin de las polticas de cobranza?, cmo establecer una
administracin efectiva de los diferentes tipos de pasivos?, cules son las tcnicas ms
comunes de anlisis financiero y cmo se aplican?, qu es el punto de equilibrio y cul
es su utilidad?, qu aspectos se deben considerar en la toma de decisiones financieras?,

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cul es la importancia del valor del dinero en el tiempo y cmo se calcula?, por qu y
cmo se realiza el anlisis de riesgo y sensibilidad? Brealey, R A. (2012).
Es responsabilidad de todo administrador de programas de planificacin
familiar asegurarse que los fondos asignados a stos, se utilicen en forma responsable y
adecuada. Todo administrador necesita tener experiencia en administracin financiera,
ya que una parte importante de su trabajo es la planeacin, monitoreo, registro y control
de los recursos financieros necesarios para llevar a cabo su trabajo. Los administradores
de programas del sector privado, as como un creciente nmero de administradores de
programas del sector pblico, desarrollan planes financieros a largo plazo con el fin de
generar suficientes ingresos para cubrir los costos del programa o su expansin.

Qu es la administracin financiera?
Se entiende por administracin financiera el manejo de los recursos de una
institucin para alcanzar los objetivos organizacionales de la forma ms efectiva
posible. La administracin financiera asegura los recursos disponibles para llevar a cabo
las actividades delineadas por la organizacin durante el proceso de planeacin.
Muchas organizaciones de planificacin familiar son instituciones sin fines de lucro que
definen sus objetivos generales y especficos en trminos de los servicios que
proporcionan a la comunidad. Generalmente, estos objetivos se determinan
peridicamente durante la planeacin del programa. Una vez que se han establecido, se
utilizan las herramientas y tcnicas de la administracin financiera para asegurar la
disponibilidad adecuada de los fondos a fin de alcanzar los objetivos planeados
considerando su costo-efectividad. Davis (2006).

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Objetivos e importancia de la administracin financiera en el presupuesto maestro


Cabe recalcar que la administracin financiera ha sufrido una importancia
creciente, en el transcurso del tiempo; en pocas anteriores, el gerente
de mercadotecnia proyectaba las ventas, el personal de ingeniera y
de produccin determinaban los activos que se necesitaban para satisfacer esas
demandas, y el trabajo del administrador financiero consista simplemente en obtener el
dinero necesario para ampliar la planta y para comprar el equipo y los inventarios
requeridos. Esta situacin ya ha dejado de existir, hoy en da las decisiones se toman de
una manera ms coordinada y el administrador financiero generalmente tiene una
responsabilidad directa en el proceso de control. Flores, Elas Lara. (2012)
Tambin se esta volviendo cada vez ms importante el hecho de que el personal
de mercadotecnia, de contabilidad, de produccin, de personal y de otras reas entienda
los conceptos fundamentales de las finanzas para que se logre un buen trabajo de sus
propios campos. En resumen, virtualmente en todas las decisiones de negocios existen
implicaciones financieras y los ejecutivos de naturaleza no financiera deben
invariablemente poseer una cantidad suficiente de conocimientos en administracin
financiera, para estar en condiciones de incluir estas implicaciones dentro de sus propios
anlisis especializados.
Proporciona el conocimiento necesario para poder analizar, comprender y
participar en las diferentes situaciones que se pueden presentar en una empresa en el
mbito econmico y financiero. Tales como el crecimiento o declive de las empresas, de
las adquisiciones empresariales de ndole corporativo y de los muchos tipos de
reestructuraciones corporativas. As mismo su importancia se ve reflejada en los
diversos desarrollos de gran ndole que ocurren en los mercados. vila M. (2013).

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Presupuesto maestro en la administracin financiera


Deber cubrir proyecciones de un trimestre o semestre del siguiente periodo.
Generalmente cubre etapas de doce meses, con base en el ao fiscal o el calendario de
la empresa, denominndose presupuesto continuo, debido a que es sometido a
un proceso de actualizacin por lo cual sus cifras deben ser flexibles. Es un documento
completo de planeacin que incluye varios presupuestos individuales. Normalmente,
incluye los presupuestos de ventas, produccin, materiales directos, mano de obra
directa, gastos de fabricacin, gastos de ventas y de administracin, al igual que
un estado de resultados presupuestado y un estado de situacin financiera
presupuestado. La preparacin paso a paso de los diversos segmentos del presupuesto
del presupuesto maestro exige consideraciones cuidadosas por parte de la gerencia, con
muchas decisiones claves relacionadas con la fijacin de precios, lneas
de producto, programacin de la produccin, gastos de capital, investigacin y
desarrollo. Ayala, Z. P. (2012).
El primer paso en el desarrollo del presupuesto maestro es el pronstico de ventas.
El proceso termina con la elaboracin del estado de ingresos presupuestado, el
presupuesto de caja y el balance general presupuestado.
En esencia hay dos extremos en el desarrollo del presupuesto maestro:
1) El enfoque de la alta gerencia, los principales funcionarios, como los altos
ejecutivos de ventas, produccin, finanzas y administracin, pronostican las ventas con
base en su experiencia y conocimiento de la compaa y de la industria.
2) El enfoque de la base de la organizacin, el pronstico empieza desde abajo con
cada uno de los vendedores. Bilbao, (2001)

El presupuesto Maestro y su Aplicacin y Efectividad en la Administracin Financiera 22

El presupuesto maestro como instrumento de control.


El presupuesto representa el curso a seguir para hacer posibles ciertos objetivos,
pero por s slo, no evita las desviaciones de se rumbo o asegura la realizacin de las
metas. El ejercicio del control necesario para conservar el rumbo trazado, es una de las
funciones primarias de la gerencia general. Podemos considerar que la direccin
planteada por el presupuesto, se representa por una lnea. Esta lnea es la resultante de
las fuerzas que actan en sentido contrario, el predominio de unas o de otras trae
consigo la desviacin de la lnea original. La funcin del presupuesto es trazar no
solamente los resultados netos de las operaciones y su curso, sino tambin considera el
importe y la direccin de las fuerzas determinantes, de cuya actuacin resulta la
directriz.
Toda desviacin debe identificarse por la comparacin de las diversas fuerzas reales con
aquellas que se presupuestaron. La localizacin de las fuentes de variacin sealar las
posibles medidas correctivas.
Respaldo o correccin del presupuesto maestro.
Las cifras reales deben comprarse con las presupuestadas a intervalos frecuentes,
para que las diferencias determinadas se analicen y sean ejecutadas las medidas
correctivas oportunamente. Los resultados no satisfactorios requieren la aplicacin
de presin sobre los individuos responsables o de las correcciones de las condiciones
que contribuyeron a la obtencin de tales resultados. En otros casos, la comparacin
puede sealar la conveniencia de modificar el presupuesto y no la de imponerlo. Si se
considera que en la preparacin del presupuesto no se tomaron en cuenta todos los

El presupuesto Maestro y su Aplicacin y Efectividad en la Administracin Financiera 23

factores determinantes, o si se encuentra con que las condiciones han cambiado


materialmente, el remedio consiste en la correccin del presupuesto.
No obstante el presupuesto maestro debe ser lo suficientemente flexible, para permitir
diferencias tolerables, si sas diferencias son de significacin, desde luego es imperativo
corregir el presupuesto. Anthony Robert n. (2013)

El presupuesto Maestro y su Aplicacin y Efectividad en la Administracin Financiera 24

CAPTULO III
CONCLUSIN

Los presupuestos son herramientas que utilizan con el propsito de controlar y


manejar efectivamente las partidas de gastos y de ingresos, por esto se hace
imprescindible la clasificacin de las partidas que avalan las cuentas de dicho
presupuesto esto genera a su vez un mayor control y una mayor eficiencia a la hora de
ponerlo en prctica, ya que una clasificacin adecuada genera un equilibrio perfecto y a
su ve una herramienta efectiva para la administracin.
Los presupuestos maestros deben hacerse de una manera balanceada, puesto que
una inclinacin a nivel contable daara la informacin para la formulacin y ejecucin
de los programas, es preciso que cada una tenga un desarrollo a un nivel y medida justa
para su mayor comprensin y manejo tanto en el mbito fiscal como a nivel
de programacin y administracin. Estas son de gran ayudan pues dotan de informacin
a tiempo para la toma de decisiones y en algunos casos como es la clasificacin por
objeto de gastos que sirven de auxiliar para mantener un control adecuado de los gastos
evitando en muchos casos las malversaciones de fondos y los gastos injustificados.
El presupuesto maestro permiten detallar los sectores tanto pblico como los
privados, los gastos y las funciones y estas a su ve sirven a los propsitos mltiples que
incurren en el presupuesto; si es posible integrar cada una de estas divisiones se estara
generando un presupuesto moderno que cumple con los propsitos y las metas trazadas
por las instituciones y los gobiernos.

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En el capitulo I de la investigacin documental fueron formulados los


siguientes objetivos Investigar cules son los principales presupuestos maestros, que
estn siendo utilizados en las pequeas y medianas empresas dominicanas,
Establecer diferencias entre la aplicacin y efectividad del presupuesto maestro en la
administracin financiera, Analizar que valoracin dan los directivos de la Pymes
dominicanas al tema de los presupuestos maestros, Abordar el concepto de
presupuesto maestro. Las cuales fueron observadas en el capitulo II de este informe
con sus sub temas que fueron abordados minuciosamente.

El presupuesto Maestro y su Aplicacin y Efectividad en la Administracin Financiera 26

REFERENCIAS
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Caldern. (2011)...presupuesto maestro .11a edicin Pearson Educacin, 2007. Mxico:
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Eiteman Stone Hill, (2010).Las finanzas de las empresas multinacionales, quinta
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Gordon.R.2005). Administracin Financiera. Lima: Editorial Tcnico
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Welsch, Glenn a. y cols 2005) Anlisis de Estados Financieros, primera edicin, fondo
editorial 2005 Per.