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AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU

ESCUELA TECNICA SUPERIOR


POLICIA NACIONAL DEL PER

Integrante

A-1

PNP

QUISPE, Alexis
Docente
Curso
Seccin

:
: Orden Abierto II
: E

TACNA PER
2016

PAREDES

DEDICATORIA
Este trabajo es dedicado a Dios que
esta presente en todo momento de
nuestras vidas, l es quien me ilumina
en el sendero de la sabidura.
Dedicamos este trabajo a todos mis
familiares cercanos que nos brindan su
apoyo.

AGRADECIMIENTO
Queremos agradecer a Dios, por la
inteligencia que me da para seguir a
delante con todos los sueos a realizar.
A nuestros padres, que con su apoyo
incondicional, me han enseado que
nunca se debe dejar de luchar por lo que
se desea alcanzar.

NDICE

INTRODUCCIN.........................................................................................1
APORTES DE LA VELACIN DE LA TEORA GENERAL DE SISTEMAS
CON LA CONTABILIDAD...........................................................................2
1.

TEORA GENERAL........................................................................2
1.1.

2.

TEORIA GENERAL DE SISTEMAS........................................2


IMPORTANCIA DEL SISTEMA GENERAL Y LA CONTABILIDAD
7

2.1.

INFLUENCIA DEL SISTEMA GENERAL A LA

CONTABILIDAD...................................................................................8
2.2.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS..............................................10

CONCLUSIONES......................................................................................11
BIBLIOGRAFA.........................................................................................12

INTRODUCCIN

La teora de la organizacin y la prctica administrativa han experimentado


cambios sustanciales en aos recientes. La informacin proporcionada por
las ciencias de la administracin y la conducta ha enriquecido a la teora
tradicional. Estos esfuerzos de investigacin y de conceptualizacin a veces
han llevado a descubrimientos divergentes. Sin embargo, surgi un enfoque
que puede servir como base para lograrla convergencia, el enfoque de
sistemas, que facilita la unificacin de muchos campos del conocimiento.
Dicho enfoque ha sido usado por las ciencias fsicas, biolgicas y sociales,
como marco de referencia para la integracin de la teora organizacional
moderna.
El primer expositor de la Teora General de los Sistemas fue Ludwing von
Bertalanffy, en el intento de lograr una metodologa integradora para el
tratamiento de problemas cientficos.
La meta de la Teora General de los Sistemas no es buscar analogas entre
las ciencias, sino tratar de evitar la superficialidad cientfica con la
contabilidad, nos facilita a la buena programacin.

APORTES DE LA VELACIN DE LA TEORA GENERAL DE SISTEMAS


CON LA CONTABILIDAD
1. TEORA GENERAL
Empezare con el trmino de teora, definido como conocimiento especulativo
considerado con independencia de toda aplicacin, mientras que el trmino
de sistema hace referencia a un todo organizado y complejo; un conjunto o
combinacin de cosas o partes que forman un todo complejo o unitario. Es
un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interaccin o
interdependencia.
El objetivo de esta crtica es analizar las caractersticas de dicha teora y dar
a conocer las aplicaciones y los principios bajo los cuales acta, adems de
los enfoques que le permiten facilitar la unificacin de algunos campos del
conocimiento y la integracin de la teora organizacional moderna.
1.1. TEORIA GENERAL DE SISTEMAS
La teora general de sistemas afirma que las propiedades de los
sistemas no pueden describirse significativamente en trminos de sus
elementos separados. La compresin de los sistemas slo ocurre
cuando

se

estudian

globalmente,

involucrando

todas

las

interdependencias de sus partes.


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Ludwig von Bertalanffy fue el primer expositor de la teora general de
sistemas, buscando una metodologa integradora para el tratamiento de
problemas cientficos, con ello no se pretende solucionar problemas o
intentar soluciones prcticas, sino producir teoras y formulaciones
conceptuales que puedan crear condiciones de aplicacin en la realidad
emprica.
Esta teora no pretende buscar analogas entre las ciencias, trata de
evitar la superficialidad cientfica que las ha estancado, un ejemplo muy
claro es la extrapolacin que existe dentro de estas disciplinas.
1.1.1. MODELOS DE LA TEORA GENERAL AL SISTEMA

Esta teora est basada en tres premisas bsicas y en dos


tipos de aportes.
2

Las tres premisas bsicas son las siguientes: los sistemas


existen dentro de sistemas, los sistemas son abiertos y las
funciones de un sistema dependen de su estructura.
En la primera premisa cada sistema realiza tareas con la
finalidad de cumplir con los objetivos planteados en
representacin de una dependencia superior, a la cual
pertenece.
Basndome en ello me atrever a dar como ejemplo las
funciones que se realizan en relacin a la dependencia
donde trabajo, la cual se conforma como un sistema y al
mismo tiempo pertenece al sistema de gobierno estatal.
La segunda premisa es importante porque presenta un
margen amplio acerca de los beneficiados por las funciones
de un determinado sistema, en ella se manifiesta que todas
las organizaciones, grupos y personas fsicas tengan acceso
a los beneficios que ofrece el sistema.
Como se puede ver esta premisa tambin es aplicable al
ejemplo que utilice anteriormente.
Siguiendo con el ejemplo anterior podemos decir que esta
premisa es tambin aplicable en la dependencia ya
mencionada, debido a que los productores organizados,
grupos o individuales pueden recibir los beneficios que
otorga el sistema.
Y por ltimo la tercer premisa, la cual hace referencia a la
influencia que ejerce la estructura sobre las funciones que

lleva a cabo un sistema, definiendo a la estructura como la


relacin entre las partes que conforman las organizaciones,
partes

como

idea

departamentos,

de

sectores

reas,

reas

divisiones)

(gerencias,

que

estn

interrelacionadas y que obedecen a ciertas normas que las


ordena y las nutre.
Situando esta premisa en el ejemplo, puedo decir que
cuenta con una estructura bien definida que brinda las
posibilidades necesarias para lograr los objetivos planteados
por la naturaleza del sistema.
Despus de una definicin breve acerca de cada premisa,
empezar a explicar los aportes en los que se basa esta
teora los aportes semnticos y los aportes metodolgicos,
los cuales profundizare a continuacin, dando a conocer sus
objetivos y las funciones que realizan dentro de un sistema.
1.1.2. APORTACIONES DEL MODELO
Dentro de los aportes semnticos encontramos todos aquellos
trminos tcnicos que en muchas ocasiones solo pueden ser
entendidas por personas especializadas en este campo, por lo
que representa un serio problema al momento de interactuar con
las distintas disciplinas que intervienen en un proyecto.
Para dar solucin a este tipo de inconvenientes esta teora
pretende introducir un lenguaje o una semntica cientfica
universal, que brinde un mejor entendimiento a los involucrados
en un proyecto determinado, los trminos ms destacados en este
tipo de proyectos son los siguientes:
Sistema, el cual se define al inicio de este documento, aunque me
es de gran importancia argumentar que dentro de este concepto
se engloban otras como: entradas, procesos y salidas, todos ellos
son funciones especializadas con las que cumple un sistema.
Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser
recursos materiales, recursos humanos o informacin, adems

constituyen la fuerza de arranque que suministra al sistema sus


necesidades operativas.
Existen tres tipos de entradas, las entradas en serie, las

aleatorias y las de retroaccin.


Las entradas en serie: son el resultado o la salida de un
sistema anterior con el cual el sistema en estudio est

relacionado en forma directa.


La entrada aleatoria: representan entradas potenciales para un
sistema y en ellas se usa el trmino azar desde un sentido

estadstico.
Por ltimo la entrada de retroaccin que se refiere a la
reintroduccin de una parte de las salidas del sistema en s
mismo.

La siguiente funcin es el proceso, este transforma una entrada


en salida, como tal puede ser una mquina, un individuo, una
computadora o una tarea realizada por un miembro de la
organizacin.
Es importante conocer como se realizan esas transformaciones,
con frecuencia el procesador puede ser diseado por el
administrador a este proceso se llama caja blanca, cuando
existen diferentes combinaciones de entradas o su combinacin
en diferentes rdenes de secuencia se pueden originar diferentes
situaciones de salida y entonces la funcin del proceso se
denomina caja negra.
1.1.3. Aportes metodolgico
La segunda clase de aportes sobre el cual se basa la teora
general de sistemas son los aportes metodolgicos, en ellos se
encuentran las jerarquizaciones de todos los sistemas del
universo segn la perspectiva de Kenneth Boulding el cual
presenta los siguientes niveles de jerarquizacin.

Primer nivel, estructura esttica. Se le puede llamar nivel

de los marcos de referencia.


Segundo nivel, sistema dinmico simple. Considera
movimientos necesarios y predeterminados. Se puede
denominar reloj de trabajo.

Tercer nivel, mecanismo de control o sistema ciberntico.

El sistema se autorregula para mantener su equilibrio.


Cuarto nivel, sistema abierto o autoestructurado. En este
nivel se comienza a diferenciar la vida. Puede de

considerarse nivel de clula.


Quinto nivel, gentico-social. Est caracterizado por las

plantas.
Sexto nivel, sistema animal. Se caracteriza por su
creciente movilidad, comportamiento teleolgico y su

autoconciencia.
Sptimo nivel, sistema humano. Es el nivel del ser
individual, considerado como un sistema con conciencia y

habilidad para utilizar el lenguaje y smbolos.


Octavo nivel, sistema social o sistema de organizaciones
humanas constituye el siguiente nivel, y considera el
contenido y significado de mensajes, la naturaleza y
dimensiones del sistema de valores, la transcripcin de
imgenes en registros histricos, sutiles simbolizaciones
artsticas, msica, poesa y la compleja gama de

emociones humanas.
Noveno nivel, sistemas trascendentales. Completan los
niveles de clasificacin: estos son los ltimos y absolutos,
los ineludibles y desconocidos, los cuales tambin
presentan estructuras sistemticas e interrelaciones.

2. IMPORTANCIA DEL SISTEMA GENERAL Y LA CONTABILIDAD


El objetivo principal del sistema de informacin contable en las empresas, es
facilitar el registro contable de las operaciones que se efectan en las
mismas de una manera ms fcil y cmoda, manejando los sistemas de
informacin en la cual permite que la empresa evite realizar dichos registros
en forma manual.
Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la
operacin.
Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el
cual prepara automticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser
impreso en cualquier momento.
El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automticamente.

De igual manera para que la empresa tenga conocimiento de la


administracin que tiene en todas las reas para as pueda tomar mejores
decisiones y dar un mejor rumbo a su empresa para tener una mejor
competitividad.
La produccin del documento informtico que configura un sistema diferente
al de la contabilidad comn y corriente, es decir, la contabilidad manual, hace
que esa contabilidad se produzca por medio de mquinas, que vienen a ser
las intermediarias del proceso informativo, con resultado a la informacin
definitiva, para dar origen de esa manera a los respectivos libros de
contabilidad.
Estos libros principales y auxiliares, conformados de acuerdo con la Ley,
producen y constituyen en esos casos, los verdaderos Libros de Contabilidad
de la Empresa.
Con esta produccin documental entendemos que se planeta all una
coexistencia del documento electrnico (disquete, c.d., discos duros,
archivos magnticos, etc.) con el documento papel conformador de los libros
de contabilidad.
Lo que sin lugar a duda tiene vital importancia probatoria para los efectos de
sus relaciones entre los comerciantes por hechos de comercio, como entre
no comerciantes, y entre comerciantes con el Fisco Nacional, pues de
acuerdo con la naturaleza jurdica del caso planteado, se tendr que
considerar la valoracin en s de dichos documentos, y llegar a la conclusin
de su posibilidad de admisin y anlisis respectivo.
La ciencia y la informtica aplicadas a la contabilidad hacen que el Contador
Pblico pueda igualmente desarrollar una mejor actividad profesional, al
considerar esa tcnica como un medio tambin de agilizar y facilitar su
trabajo.
De all que, por ejemplo una inspeccin fiscal de parte del Servicio Nacional
Integrado de Administracin Tributaria, puede practicarse tanto en los libros
de contabilidad propiamente dichos, como en los respectivos soportes
informticos o documentos electrnicos que existan con relacin a dicha
contabilidad, en los que se podrn observar la valoracin misma, tanto de la
informacin existente en ese documento electrnico, como de la contabilidad
elaborada como producto de esa informacin.
2.1. Influencia del sistema general a la contabilidad
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste
en la aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la

computacin y los diferentes paquetes contables, para realizar


las actividades contables, desde el punto de vista del registro de
una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y
dems hechos contables que se suceden dentro de la

organizacin.
La informtica auxilia al contador para poder ofrecer servicios con
mayor rapidez y precisin. La informacin oportuna que recibe el
empresario le permite tomar decisiones mas adecuadas a la

poca turbulenta actual.


Considerando esto podemos observar la revolucin que ha hecho
la informtica en las diferentes ramas del conocimiento;
destacamos el papel que juega sta en la internacionalizacin de
la contabilidad, su primeros aportes lo hizo cuando dejamos de
usar el registro de los libros en forma manual, para implementar
registros electrnicos administrados bajo los software o paquetes
contables, que posee la empresa, negocio o persona dueo de la
informacin; ms adelante esta informacin poda ser vista y
utilizada a travs de una red local en diferentes departamentos
de la empresa, a tal punto que lleg a extenderse a lugares mas
retirados como otras ciudades, que facilitan el trabajo de las

sucursales con su principal.


Hoy en da estos registros no estn sujetos a los PC de la
empresa o negocio, sino que se pueden encontrar en la gran red
Internet, es as como la informtica influye en los procesos

contables para ponerlos a la par del mundo actual.


Los Sistemas de Contabilidad Computarizados o Automatizados
(como muchos lo llaman) han formado parte de las herramientas
de trabajo de muchas empresas desde hace ms de 40 aos,
hasta tal punto que hoy en da son el motor de las operaciones
de muchas de ellas, proporcionando as informacin oportuna,
ahorro de tiempo y dinero. Esta caracterstica ha permitido a los
ingenieros en sistemas y a los propios contadores el buscar la
forma de satisfacer de una manera ms completa las
necesidades en las que se ve envuelta la empresa; por lo que
han creado Sistemas Computarizados de Contabilidad que
brindan los mismos beneficios que ofrecen los Sistemas de

Contabilidad Manual, pero ms eficientes y con menos

posibilidad de errores.
A travs de todo el contenido de nuestro trabajo, trataremos de
explicar la Problemtica del ao 2000 frente a los Sistemas de
Contabilidad Computarizados, como estn enfrentando los
empresarios este problema, y cuales medidas se estn tomando

para combatir este inevitable acontecimiento.


El propsito fundamental de nuestra investigacin,

es

proporcionar ms informacin sobre esta problemtica, que trae


de cabezas al mundo, para as contribuir a aclarar las tantas
conjeturas que se han venido formando; y de esta forma permitir
que est al alcance la documentacin necesaria para que las
personas puedan empaparse del asunto y tomar las decisiones
oportunamente.
2.2. Ventajas y desventajas
Ventajas de la informtica en la contabilidad:
Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los
sistemas manuales. Las ventajas principales son las siguientes:
1. Velocidad
2. Volumen de produccin
3. Reduccin de errores
4. Pases automticos al mayor
5. Obtencin de informacin contable oportuna
6. Menores costos
7. Impresin automtica de documentos
8. registros sum automtico.
9. envos rpidos de datos de un lugar a otro.
10. consultas bancarias va Internet.
Desventajas de la informtica en la contabilidad:
Los Sistemas Computarizados tambin tienen sus limitaciones, pero
estas limitaciones son correctivas y podra decirse que son leves en
comparacin con los grandes beneficios que ofrece a la empresa.
Las principales limitaciones son:
1. o costo de inversin al instalar un sistema computarizado.
2. costo de mantenimiento es alto y complejo.
3. alto costo en el entrenamiento del personal.
4. programas deben ser confiables.
5. lgica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.
6. disminucin en la confiabilidad de la informacin contable
7. Complicado Proceso de Auditoria.

CONCLUSIONES
o Por ltimo solo me queda decir que en un ambiente o entorno en que
la velocidad y el cambio son grandes, algunas organizaciones tendrn
que desaparecer por no cumplir con lo necesario al ambiente: sus
productos ya no atienden a las necesidades, anhelos y demandas del
contexto.
o Las organizaciones que cuentan con un sistema abierto ofrecen al
ambiente los productos que necesita y si es el caso, crea en l, la
necesidad de dichos productos, pues nicamente as garantiza la
absorcin de los productos y la provisin de insumos, mientras que los
sistemas cerrados no podrn sobrevivir debido a que no consigue
responder de forma eficaz a los cambios continuos y rpidos del
ambiente.
o Esta teora presenta un modelo con alto grado de aplicacin, basado
en un sistema abierto capaz de recoger informacin del medio que lo
rodea para poder tomar en cuenta las necesidades principales de la
sociedad y con base a ello poder satisfacer las diversas demandas.
o En realidad lo que este modelo pretende es que los clientes sean
participes de la formacin y creacin de las organizaciones
recopilando los diferentes puntos de vista, para usarlos en la
elaboracin de productos que permitan a dicha organizacin competir
dentro del terreno mercantil y fungir como una empresa calificada para
prestar servicios de calidad.

BIBLIOGRAFA

10

lvarez, Hctor Felipe. Administracin, una introduccin al


estudio de la Administracin. Sociedad para Estudios

Pedaggicos Argentinos. Crdoba 1987.


Yourdon, Edward. Anlisis estructurado moderno. Prentice-

Hall Panamericana, S.A. Mxico 1989.


Ramn Garca-Pelayo y Gross. Pequeo Larousse Ilustrado

(diccionario). Ediciones Larousse. Francia 1977.


Estructura de las Organizaciones, carpeta del ao 1994

curso 1k8.
Patricia Barry D- (2002), Salud Mental y Enfermedades
Mentales. Lippincott Williams & Wilkins. ISBN: 0781731380.
Pgina 109.

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