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DE PROYECTOS
Ing. Luis Caldern Ayala MBA
PROYECTO
UNICIDAD
mbito
Ejemplos de proyectos
Ampliar un centro comercial
Ingeniera y construccin civil Construir un edificio residencial
Remodelar una habitacin de su casa
Coordinar una fiesta de promocin
Planificacin de eventos
Inaugurar un nuevo negocio
Desarrollar un nuevo producto o servicio
Desarrollo de productos
Rodar un comercial para TV
Elaborar el plan de marketing de la empresa
Mrketing y Publicidad
Desarrollar una tienda virtual
Desarrollar un nuevo software
Informtica
Implementar una Intranet en la empresa
Realizar una auditora informtica
Administracin de negocios
GESTIN DE PROYECTOS
La gestin de proyectos es la aplicacin del
conocimiento, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo.
Sobre la base de la metodologa de PMBOK,
se vern los 47 procesos de la gestin de
proyectos agrupados en los siguientes cinco
grupos de procesos que se muestran en la
figura 1.3 y que son los siguientes:
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y control
Cierre
Cada grupo est conformado por una serie
de procesos individuales.
A. INICIACIN
Ocurre cuando nace el proyecto y se reconoce
oficialmente que debe comenzar. Tambin,
indica que los recursos (tanto humanos como
financieros) deben incorporarse al proyecto. El
jefe del proyecto es usualmente convocado
aqu y tiene autorizacin para comenzar a
trabajar. Se crean los primeros documentos del
proyecto como Acta de Constitucin del
Proyecto que se describe los objetivos, la
justificacin, una descripcin de alto nivel del
producto o servicio del proyecto y mucho ms.
Asimismo, se debe identificar y documentar a
los interesados, es decir, a las personas u
organizaciones que describen el impacto del
proyecto.
B.PLANIFICACIN
En el grupo de procesos de planificacin,
ocurre una gran parte de trabajo de gestin de
proyectos. Aqu, se refinan los objetivos, se
desarrollan y documentan los entregables y los
requisitos, se formula el plan de comunicacin,
se pone de relieve los riesgos que pueden
ocurrir en el proyecto, se determinan los
parmetros de calidad, etc. Los procesos de
planificacin son fundamentales para el
funcionamiento de los grupos de procesos
restantes. En cuanto a la gestin de proyectos,
la planificacin es probablemente el grupo de
procesos ms importante de todos. Los logros
de este grupo de procesos son los siguientes:
C.EJECUCIN
El proceso de ejecucin es donde se realiza el
trabajo del proyecto. El jefe del proyecto coordina y
dirige los recursos, as como supervisa la realizacin
del plan del proyecto. Este proceso tambin asegura
que el trabajo futuro del proyecto se alinee con los
objetivos del proyecto.
Aqu normalmente, se implementan los cambios
aprobados para el plan del proyecto. A veces, los
cambios requieren un viaje al pasado a travs de los
procesos de planificacin para ajustar los planes o
cronogramas para mantener el proyecto en marcha.
D.SEGUIMIENTO Y CONTROL
Como su nombre mismo lo indica, es donde el
trabajo del proyecto se mide , verifica y es
aceptado o donde se toman medidas para
corregir el trabjo que no est de acuerdo con el
plan del proyecto. Durante estos procesos, se
realizan y evalan mediciones del rendimiento
para determinar si existen diferencias entre el
trabajo real y el plan del proyecto. Si se
descubren diferencias, se tomarn las medidas
correctivas - una vez ms para que el trabajo
del proyecto se ajuste al plan. Esto podra
significar otra visita al grupo de procesos de
planificacin para ajustar las actividades del
proyecto,
recursos,
cronogramas,
presupuestos, etc.
E.CIERRE
El grupo de cierre finaliza el proyecto de modo formal
y ordenado. En este grupo, se produce la aceptacin
final del proyecto, los documentos se recogen y se
archivan, los contratos se cierran, se documentan las
lecciones aprendidas, entre otros. El cierre es el
proceso que se omite con mayor frecuencia. Una vez
que el trabajo del proyecto se haya completado, los
equipos del proyecto tienden a entrar de lleno en el
prximo proyecto. Deberan tomarse un tiempo para
recoger y archivar los documentos porque les servir
cuando se realice un nuevo proyecto que sea similar
en tamao y alcance del que se ha completado. Podr
revisar la documentacin, reutilizar las planillas y
ahorrar tiempo mediante la revisin de riesgos, planes
y as sucesivamente para acelerar los de planificacin,
en particular.
Proyecto de modernizacin
Capacidad de pago
Outsourcing
Internalizacin
Reemplazo
Ampliacin
Abandono
QU ES UN PROYECTO?
Por: Lic. Janneth Mnica Thompson
Baldiviezo
Segn el libro Preparacin y Evaluacin de
Proyectos de los autores Nassir Sapag
Chain y Reinaldo Sapag Chain; "Un
proyecto es la bsqueda de una solucin
inteligente al planteamiento de un problema
tendiente a resolver, entre tantas, una
necesidad humana."
I. ADMINISTRACIN DE TAREAS:
1. RECOLECCIN Y DIAGNSTICO DE LA INFORMACIN:
es la tendencia de buscar informacin en diversas fuentes y
formas, con el objetivo de clarificar situaciones y facilitar la
planeacin efectiva, toma de decisiones y la resolucin de
problemas.
Identifica informacin especfica necesaria para clarificar una
situacin o para tomar una decisin.
Obtiene informacin completa y exacta mediante mltiples
fuentes.
Sondea con eficacia para obtener informacin, cuando otros
son reacios a proporcionar informacin completa y detallada.
Busca la perspectiva de todos los actores involucrados en la
situacin.
Busca personas con amplios conocimientos en temas
especficos para obtener informacin o clarificar un problema.
Sondea constantemente a las personas para escuchar los
problemas a los que se enfrentan.
9. ASERTIVIDAD INTERPERSONAL: es la
habilidad de captar, interpretar y anticipar los
sentimientos, emociones y preocupaciones de otros,
mediante una comunicacin abierta y emptica.
Se toma tiempo para conocer a las personas de
manera personal.
Interpreta los sentimientos, palabras, tono de la
voz, expresiones y el lenguaje no verbal de las
personas.
Demuestra entendimiento de los problemas de
otros.
Busca maneras no agresivas de aproximarse a
problemas sensibles de otros.
Entiende fortalezas y debilidades de otros.
IV.
LAS
PRINCIPALES
RESPONSABILIDADES
DEL
ADMINISTRADOR DE PROYECTOS Y LAS
COMPETENCIAS REQUERIDAS:
1. Define y desarrolla el alcance del programa
de trabajo.
4. Desarrolla un plan.
Pensamiento analtico.
Recoleccin y diagnstico de la informacin.
Atencin a los detalles.
Claridad.
5. Asigna trabajo y delega responsabilidades.
Claridad.
Gestin del desempeo.
Fomento del trabajo en equipo.
1.5.
ENFOQUE
INTEGRADOR
FRL
PROYECTO
1.5.1. Gestin de la integracin
Los procesos necesarios para asegurar que
todas las otras estn integradas en un nico
todo. Su objetivo es estructurar todo el
proyecto; a fin de garantizar que las
necesidades de las partes involucradas son
cumplidas por el proyecto. Se divide en seis
procesos. (Angulo Aguirre, 2013).
Planificacin
Ejecucin
Control
Cliente
Dar seguimiento
y controlar el
Desarrollar el Dirigir y
trabajo del
Realizar acta de
Cerrar el
plan para la gestionar el
proyecto
constitucin
proyecto o la
Gestin del trabajo del
del proyecto
fase.
Realizar
el
Proyecto
proyecto
control
integrado
Integrador
Para lograr una buena comprensin del concepto se
proceder a definir varios conceptos dentro de la
misma categora:
Integrar
Componer un todo con partes diversas
Consiste en fusionar dos o ms conceptos, variables
o elementos, que sean divergentes entre s, para
generar una totalidad o una sntesis.
Integracin
Reunin o combinacin de varios factores,
actividades, elementos o conceptos para generar un
elemento nico singular.
Los elementos se completan mutuamente, as el
producto es uno solo.
Integral
Que comprende todas las partes o
aspectos de lo que se trata.
Dicho de cada una de las partes de un
todo: que entra en su composicin sin serle
esencial, de manera que el todo puede
subsistir, aunque incompleto, sin ella.
Un elemento que sumado a otros forma una
totalidad, sin ser ms importante que los
dems.
Integrador
Que integra (hace que alguien o algo pase
a formar parte de un todo). Que recoge
todos los elementos o aspectos de algo.
El concepto integrador nos refiere a un algo
(en nuestro caso hablamos del proyecto)
que va a integrar varios elementos. Como
consecuencia se tendr un producto nico
compuesto por diversas variables, pero este
se va a leer como un todo y no la suma de
sus partes para poder hacer referencia al
concepto de integracin.
1.7.6.Payback Period
Es la inversin fija inicial del proyecto dividida
entre el flujo estimado de ingresos netos
(ganancias) anuales. El resultado representa el
nmero de aos requeridos por el proyecto para
recuperar su inversin fija inicial.
1.7.7.Payback Period
Asuma que la implantacin de un proyecto cuesta
$100,000 y que su flujo estimado de ingresos
netos anual es de $25,000.
Payback Period = $100,000 / $25,000 = 4 aos
Esto significa que la inversin inicial ser
recuperada en los primeros cuatro aos de vida
del proyecto.
1.7.14.
Internal Rate of Return (IRR)
El IRR es la tasa de descuento que iguala los valores
presentes de los gastos (outflows) esperados y el valor
presente de los ingresos (inflows) estimados. Es la tasa
de descuento requerida que hara que el NPV fuera 0.
La tasa se obtiene mediante trial and error.
El IRR se compara con la tasa de rendimiento esperada.
Si el IRR es mayor, la inversin es recomendable.
1.7.15.
Internal rate of Return Excel
Para calcular el IRR mediante Excel se utiliza la
siguiente frmula:
=IRR(B3:B11)
Como el IRR del proyecto es mayor que la tasa de
rendimiento requerida en combinacin con la tasa de
inflacin, se considerar favorablemente.
1.7.16.
Ratio)
=1 1+
=1 1+
=1 1+
Ejercicios
Amortizacin deuda
Valor de desecho
Flujo de caja
Valor actual del flujo
VAN
TIR
Indice de Rentabilidad
9465
-75000
75329
9465
8340
10525
10525
8173
11703
11703
8008
329
13,61%
1,004
13,48%
13014 14472
66391
13014
80863
7847
42962
CALENDARIO DE INVERSIONES
Adems del ordenamiento y sistematizacin
de todos los antecedentes atingentes a las
inversiones iniciales en activos fijos e
intangibles del proyecto, debe elaborarse un
calendario de inversiones previas a la
operacin que identifique los montos para
invertir en cada periodo anterior a la puesta
en marcha del proyecto.
Hoy
Operacin
0`
Momento listo
para operar
Horizonte de
evaluacin
=
1=
=
1+
-85000
+
(1+13%)1
94900
+
(1+13%)2
105460
+
(1+13%)3
117076
+
(1+13%)4
129854
+
(1+13%)5
(1+13%)6
105460
+
(1+13%)1
117076
+
(1+13%)2
129854
+
(1+13%)3
(1+13%)4
VAN =
-44691,5
-73450
-85000 +
94900 +
1,13
VAN =
-44691,5
-73450
-85000 +
83982
VAN =
=35000*(1+13%)^2 +
=65000*(1+13%)^1 +
105460
1,28
117076
1,44
129854
1,63
82591
81140
79642
=(1+13%)^4
Inversiones
Valor Actual del Flujo
VAN
VAN =
-203142
327354
124213
124213
1,28
97277
124213
=
1 + 13%
= 97277
Flujo Neto
VAN 13%
TIR
Ao 0
Ao 2016
-1350
500
2418
57,30%
Ao 2017
800
Ao 2018
1000
Ao 2019
1500
Ao 2020
2000
=1
1+
+
=1
=1
=1
Periodo
Flujo Neto
1+
+ 0
1 + =0
0 = 0
1+
0
-1600
1
10000
2
-10000
_10000
(1+r)^
(1+r)^
(-) 1.600 = 0
2 4
=
2
(1+r) =
10000
1+r
16000
3200
400%
(+ -)
3200
5
6000
=(B36+D36)
1+r
4000
3200
25%
1,25
=B36-D36
Concepto
Sin deuda
Ingresos
12000
Costo de Ventas
-7800
Gastos de Administracin y Ventas -2500
EBITA
1700
Interese crdito
0
Depreciaciones
-200
Resultado antes de impuestos
1500
Impuestos 20%
-300
Resultado despus de Impuestos
1200
Depreciaciones
200
Flujo Neto
1400
Con deuda
12000
-7800
-2500
1700
-605
-200
895
-179
716
200
916
Inversin en activos
Deuda
Patrimonio
20000
-11000
9000
ROA
1400
20000
7,0%
ROE
916
9000
10,2%
=1
=1
1+
1+
Precedente..
A los USD 1000 de depsito anual se les
denomina anualidad. Si esta es una cuota
constante, que representa por C, puede
generalizarse la representacin de la tabla
anterior en la siguiente expresin:
1
= 1 + 0 + 1 + 1 + . . 1 +
Que no sea otra cosa que una variacin de la
ecuacin .corresponde al clculo del retiro
anual de un depsito actual a una tasa de
inters dada. En este caso, se reordena la
ecuacin
1+
=0
1
1+
para calcular el VAN, en la cual se restaba
el denominador al numerador de la ecuacin
siguiente.
=1
=1 1 +
=1 1 +
Dnde:
Y = Ingresos
E = Egresos (Includa la Io)
La interpretacin es ms lgica respecto de los
beneficios (ingresos) y costos (egresos con Io
includa).
2000
=
=5
400
10%
Flujo
Flujo
Flujo Anual Acumulad Acumulad
o
o
500
455
455
700
579
1033
800
601
1634
1000
683
2317
1200
745
3062
1600
NDICE DE RENTABILIDAD
Aplicacin del ndice de Rentabilidad.
Cmo se usa el ndice de rentabilidad? Se
considera tres situaciones?
1. Proyectos Independientes. Suponga que
los proyectos de HFI son independientes.
De acuerdo con la regla del VPN, ambos
proyectos deben ser acptados porque el
VPN es positivo en cada caso. El ndice
de Rentabilidad (IR) e>1 siempre que el
VPN sea positivo. Por lo tanto, la regla de
decisin es IR es:
Io
F1
F2
1
2
-20
-10
70
15
10
40
$ 70,47
$ 45,28
$ 3,52
$ 4,53
VPN 12%
$ 50,47
$ 35,28
3.Racionamiento de capital
Los dos primeros casos supusieron en
forma implcita que HFI podr atraer
siempre un capital suficiente para hacer
cualesquiera inversiones rentables. Ahora
considere el caso en el que la empresa no
tiene suficiente capital para financiar todos
los proyectos con un VPN positivo. Este es
el caso de racionamiento de capital.
Poyecto
3
Flujos de efectivo
Co
C1
C2
-10
-5
60
VP 12% de los
flujos de efectivo Indice de VPN 12%
de la inversin inicialrentabilidad
$ 43,37 $ 4,34
$ 33,37
PERIODO DE RECYPERACIN
INVERSIN PRI PAYBACK
DE
LA
2000
PR =
=5
400
Es decir, en cinco aos se recuperar la
inversin nominal.
Si el flujo neto difiriera entre periodo, el
clculo se realiza determinando por suma
acumulada el nmero de periodos que se
requiere para recuperar la inversin.
Suponiendo una inversin de USD. 3000 y
los flujos que se muestran en la siguiente
tabla:
Flujo
Flujo Anual Acumulad
o
500
500
700
1200
800
2000
1000
3000
1200
1600
IMPACTOS
ECONMICO
SOCIAL
EDUCATIVO
AMBIENTAL