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ESCUELA DE ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

CURSO:
GERENCIA DE PROYECTOS
TEMA:
CONCEPTOS
INTEGRANTES:

KEVIN STEVE SALINAS PAUCAR


AIME HUANCA PONCE
RODRIGO PEREZ ALFARO
MILAGROS MURILLO YUTARI
OSCAR GONZALES RODRIGUEZ

PROFESOR:
Mg. EUGENIO MEDINA REVILLA

SEMESTRE: X
SECCION:

1
AREQUIPA-PER
2016

1) ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES ORIENTADAS A LA


GERENCIA DE PROYECTOS
Las estructuras organizacionales son uno de los elementos que se deben tener
en cuenta a la hora de gestionar un proyecto, ya que es un factor que puede
afectar de forma muy significativa a la disponibilidad de recursos e influir de
forma determinante en el modo de dirigir los proyectos.
Aunque en la prctica cada empresa se organiza de una forma completamente
distinta, se suelen distinguir tres tipos de estructuras organizacionales:

Estructura funcional: se trata de una estructura jerrquica clsica


donde cada empleado tiene un superior definido. En el nivel superior la
empresa se organiza por las funciones a desarrollar (contabilidad,
ingeniera o produccin, por ejemplo). Los miembros de la plantilla
responden nicamente al superior de su departamento, por lo que busca
una lnea directa de comunicacin entre los niveles inferiores y
superiores. Cada rea se pueden subdividir su vez en unidades
funcionales ms especficas. Cada departamento realiza el trabajo y las
actividades del proyecto de manera independiente, enmarcando los
proyectos dentro de las reas funcionales de la organizacin. En este
tipo de estructura los proyectos que requieren de varios departamentos
suele tener ms dificultades para desarrollarse, ya que son transversales
a la estructura organizativa.

Orientada a proyectos: esta organizacin cuenta con un equipo


dedicado a tiempo completo y un director de proyecto que se sita al
mximo nivel dentro de la organizacin. Habitualmente se estructuran
tambin en unidades departamentales; sin embargo todos ellos deben
reportar directamente al director de proyecto.

Estructura matricial: es una estructura habitual en algunas empresas


de servicios y en organizaciones que crecen con rapidez. Mezcla
caractersticas de organizaciones funcionales y orientadas a proyectos.

Se pueden distinguir tres tipos:


o Estructura matricial dbil: es muy similar a una organizacin
funcional, siendo el papel del director de proyecto ms bien de
coordinador o facilitador, es decir, hace las veces de ayudante y
coordinador, por lo que no puede tomar decisiones de forma
personal, pero tiene interlocucin con todas las reas funcionales
involucradas en el proyecto.
o Estructura matricial equilibrada: cuenta con un director de proyecto
que tiene una mayor autonoma que en la estructura matricial dbil,

pero no le confiere autoridad plena sobre el proyecto, especialmente


sobre su financiamiento.
o Estructura matricial fuerte: coincide en muchas caractersticas con la
organizacin orientada a proyectos, ya que tienen un director de
proyecto y un equipo administrativo dedicados a tiempo completo, sin
que por ello se modifique la estructura funcional. El director de
proyecto posee autoridad plena sobre el mismo y acta al mismo
nivel que los responsables de las reas funcionales.

2) CULTURAS Y ESTILOS DE LA ORGANIZACIN


2.1 Cultura Organizacional: es una idea en el campo de los estudios de las
organizaciones y de gestin que describe la psicologa, las actitudes,
experiencias, creencias y valores (personales y culturales) de una
organizacin. Se ha definido como la coleccin especfica de las normas y
valores que son compartidos por personas y grupos en una organizacin y que
controlan la forma en que interactan entre s dentro de la organizacin y con el
exterior.
As la cultura organizacional se manifiesta en:
1. Las formas en que la organizacin lleva a cabo sus actividades, trata
a sus empleados, clientes y la comunidad en general
2. El grado en que se permite la autonoma y la libertad en la toma de
decisiones, el desarrollo de nuevas ideas, y la expresin personal
3. Cmo se ejercita el poder y como fluye la informacin a travs de su
jerarqua
4. La fuerza del compromiso de los empleados hacia los objetivos
colectivos.

2.2 Estilo de Organizacin:


1. Organizacin Jerarquizada (Estilo Tayloriano): el poder, la decisin
est en los departamentos. En este estilo los departamentos de compras
y de contabilidad normalmente son los que ms poder tienen. La
orientacin de la gestin est orientada hacia el interior. Todo el mundo
se mira el ombligo, hasta los de calidad.
2. Organizacin Orientada Hacia Los Sistemas: se sigue manteniendo la
estructura jerarquizada, se estructuran los sistemas basados en normas
de reconocimiento internacional. Ejemplos: normas ISO, el cliente y las

partes interesadas empiezan a ser elementos relevante y que hay que


tener en cuenta, los departamentos de compras y contabilidad se
supeditan a los requisitos de los clientes.
3. Organizacin Orientada A La Gestin De Los Procesos: El cliente nos
percibe como un proceso, no como un departamento, por lo que los
mismos toman relevancia al darnos cuenta que una organizacin es tan
eficaz como lo son sus procesos. Se identifican y se gestionan los
procesos claves. No se pueden abordar todos los procesos, hay que
establecer prioridades y optimizar recursos. La estructura organizativa
sigue siendo vertical pero orientada a los procesos. La forma ms
operativa es nombrar a los directores propietarios de los procesos.
Luego cada director nombrara un administrador el mismo y junto con
este nombraran al equipo. La empresa se organiza por procesos, y los
departamentos siguen existiendo pero se les incorpora al proceso donde
su relevancia es ms notable. Todas las actividades estn supeditadas al
proceso.

3) PROCESOS O GRUPOS DE PROCESOS DE LA GERENCIA DE


PROYECTO:
1. INICIACIN: Define y autoriza el proyecto o una fase
2. PLANEACIN: Define y precisa los objetivos, y planea el curso de
accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del
proyecto.
3. EJECUCIN: Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el
plan de gestin del proyecto.
4. SEGUIMIENTO Y CONTROL: Mide y supervisa regularmente el avance,
a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestin del
proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas necesarias
para cumplir los objetivos del proyecto.
5. CIERRE: Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y
termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

4) INTERACCIONES COMUNES
GERENCIA DE PROYECTOS:

ENTRE

LOS

PROCESOS

DE

LA

Los procesos individuales estn conectados por sus entradas y salidas:


Entradas, documentos o productos documentados sobre los cuales se
efectuarn acciones.
Tcnicas y herramientas mecanismos aplicados a las entradas para
transformarlas en salidas.
Salidas documentos o productos documentados que resultan del
proceso.

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