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CAPITULO 1
LA ACTIVIDAD ECONÓMICA: LOS ENTES, LA HACIENDA, LAS
ORGANIZACIONES

Ente: significa todo lo que es, existe o puede existir

Los entes naturales son las personas física o de existencia jurídica
Los entes de existencia ideal son organizaciones de individuos que se constituyen
respondiendo a diversas necesidades de los mismos

Hacienda: consta de elementos materiales y personales. Es la suma de los negocios o

relaciones que deben ser administrados y referidos a una persona o familia.
A la falta de una expresión vernácula, univoca y precisa. Se conserva el termino
azienda.
Desde el punto de vista administrativo hacienda “comprende un conjunto de riquezas,
intereses y relaciones que necesitan ser cultivados por su administración, con el fin de
conseguir la conservación y aun el mejoramiento de los referidos elementos de
producción. Estos constituyen una garantía para la provisión de las necesidades
personales de los individuos o uniones de individuos que forman el sujeto”

La empresa: es una unidad organizada, compuesta por un grupo humano y por

recursos, que se constituye para alcanzar determinados objetivos, desarrollando
actividades de índole económica. Se trata de un concepto diferente del de su propietario,
pues una vez constituida la empresa ,por ejemplos, los bienes del propietario que
conforman su aporte , pasan a ser propiedad de la empresa que funciona como una
unidad económica distinta

Organización: “es un sistema social, compuesto por individuos y grupos de individuos

que, mediante la utilización de recursos, desarrollan un sistema de actividades
interrelacionadas y coordinadas, para el logro de un objetivo común, dentro de un
contexto con el que establecen una influencia reciproca”.
Dentro de una organización es necesaria una actividad encaminada al logro de los fines
propuestos, la administración (gobierno o manejo de cosas o negocios).

En una organización existen:

a) un numero de participantes que ha contribuido a su constitución
b) uno o mas objetivos básicos
c) ciertas metas especificas que se derivan de los objetivos básicos
d) cierta actividad ejercida para lograr la consecución de metas y objetivos , que puede
estar a cargo de participantes de la organización y/o terceros
e) recursos con que debe contar la organización para el logro de sus fines

Lucro: significa que el ente persigue como meta “maximizar ganancias”, pero no debe
entenderse que sea el único objetivo. Por ejemplo: sobrevivir en el tiempo, lograr
beneficios, reconocimientos de la comunidad por su labor, etc
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CLASIFICACION DE LAS ORGANIZACIONES

Según sus fines Según su naturaleza jurídica
Con fines de lucro: De derecho Publico:
Comerciales
Estado Nacional
compra y venta de bienes
Estados provinciales
Industriales: producción de bienes y su
Municipios
posterior comercialización
De servicios: prestar un servicio
determinado De Derecho Privado :
Financieras: captación de dinero de terceros “ el sujeto puede ser una persona física o ideal “
a ser prestados por otros entes
Otras Unipersonales: con un único propietario
Pluripersonales: integrado por varias
Sin fines de lucro:
personas (de existencia física o ideal) con un
El patrimonio aportado se utiliza para atender
importante movimiento operativo. Por
las especiales finalidades del ente”
ejemplo: Sociedades anónimas, colectivas y
Deportivas Culturales De beneficencia
otras tipificadas como comerciales por la
Religiosas Asistenciales Otras
legislación vigente , así como también las
fundaciones ,asociaciones civiles y otras

TIPO DE SOCIEDADES COMERCIALES

Por parte de interés o de personas:
Colectivas caracterizada por la
importancia en la personalidad del
socio y la responsabilidad ilimitada y
solidaria, aunque subsidiaria , asumida
por este por las deudas de la sociedad
En comandita simple tiene dos
categorías de socios :
El comanditado , con responsabilidad
similar al colectivo
El comanditario. que limita su
responsabilidad al monto de su aporte y
al que , por esa razón, le esta vedado el
ingreso a la administración
De capital e industria Tiene dos
categorías de socios:
El capitalista quien afecta su
responsabilidad como los socios de la
sociedad colectiva.
El socio industrial , quien aporta su
industria y limita su responsabilidad
hasta la concurrencia de las ganancias
no percibidas
Sociedades por Sociedades por acciones (o de capital) sociedades accidentales o
cuotas: Anónimas: en participación
son las que no pertenecen a
división de capital en acciones
De responsabilidad ninguna de las categorías
representación de las acciones en títulos
limitada : señaladas y cuyos rasgos
fácilmente negociables
propios los constituyen su
 detallada organización de su carácter oculto y su
 la división del
administración, fiscalización y gobierno a actuación a trabes de la
capital en cuotas
cargo, respectivamente del directorio, figura de un socio gestor,
sindicatura y asambleas careciendo , en
la limitación de la
Anónimas con participación estatal: el consecuencia, de
responsabilidad por
estado cuenta con mas del 51% del capital personalidad jurídica y
los socios al capital
social formalidad alguna
aportado
En comandita por acciones. Tiene dos
la organización de
la administración en tipos de socios :
un órgano Los socios comanditados :cuya situación se
denominado gerencia asimila a los socios de la sociedad colectiva
Los socios comanditarios: que a diferencia
de aquellos, limitan su responsabilidad al
 un numero
aporte efectuado, y cuyo capital se divide en
máximo de 50 socios
acciones
De economía Mixta se caracterizan por la
coexistencia de capital estatal y privado ,
para la explotación de empresas que tengan
por objeto la satisfacción de necesidad es de
orden colectivo, o de explotación , fomento
o desarrollo de actividades económicas

Aspectos que caracterizan una sociedad comercial:

Pluralidad de personas Organización Aportes
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Participación en los beneficios y contribución a las pérdidas  Affectio societalis

PATRIMONIO Y CAPITAL:

A medida que la sociedad efectué el giro normal de sus negocios ,resultara menos
posible que ambos coincidan , por cuanto El capital se mantiene fijo, hasta tanto
ocurran nuevos compromisos de aporte o reducciones de campital, conforme a normas
legales y contractuales, o hasta tanto se aprueben capitalizaciones de resultados ,
mientras que El patrimonio sufre una constante variación al ser afectado por distintas
operaciones y hechos económicos que desarrolla el ente o en el que se encuentre
involucrado

Patrimonio: es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes al ente.

Se identifica como el activo que cuenta el ente para afrontar el pasivo, no concibiéndose
persona (real o ideal) sin patrimonio ya que es inherente a la persona.
Patrimonio neto: en su Expresión cuantitativa: es la porción del activo que
corresponde a los dueños o titulares de la empresa
El calificativo “neto” hace referencia al procedimiento para su cálculo (por diferencia),
pero nada aporta. es sinónimo de Patrimonio

El patrimonio social es el conjunto de relaciones jurídicas de las que es titular el ente

societario, la naturaleza de esas relaciones atribuye al patrimonio su carácter
esencialmente mutable, por oposición esta el capital social, no obstante , el patrimonio
siempre conserva su carácter jurídico de universalidad de derecho perteneciente a la
sociedad

Capital social: Esta formado por la suma de aportes en numerario y especie

(obligaciones de dar) que los socios se comprometen a efectuar.
Capital: esta formado por la suma de los aportes efectuados por el único propietario, es
una cifra ideal y refleja el valor del compromiso asumido por sus propietarios,
destacándose que no solo debe pensarse en el aporte sino en el compromiso asumido en
el momento de su constitución o de aumentarse el capital “no existe una organización
sin fines de lucro sin capital”.
El interés jurídico del capital se presenta en las sociedades al establecerse la
participación de cada socio en las ganancias y pérdidas, para determinar las mayorías
en las deliberaciones sociales, no representando, por ende, solamente el medio para
lograr beneficios a trabes del ejercicio de la actividad económica

BIENES ECONOMICOS Y RECURSOS

Cosa: “todo lo que tiene entidad, ya sea corporal o espiritual, natural o artificial, real o
abstracta “

Los bienes económicos: están representados por objetos materiales (cosas) e

inmateriales con valor económico, pero que no siempre son susceptibles de ser valuados
en términos monetarios. Ejemplos de bienes: Dinero, muebles e inmuebles, una marca
(nombre de fantasía que identifica el o los productos comercializados por el ente) o una
concesión, que otorga a la organización la facultad de realizar una actividad en un lugar
determinado. También se encuentra el valor llave generado por las operaciones del ente.
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Para llevar a cabo sus actividades, el ente necesita recursos con los que podrá completar
su ciclo operativo
Comprar que luego procederá a comercializar en el mismo estado en el q se adquirió
o tras un proceso de transformación, Vender los bienes, proceder a Cobrar y pagar lo
adeudado por las compras efectuadas. Asimismo se requiere el esfuerzo humano, es
decir, el personal, cualquiera sea el nivel en el que se desarrollen sus tareas.

CLASIFICACION

Los recursos pueden clasificarse según su grado de permanencia, para esto hay que
considerar en los bienes su mayor o menor grado de convertibilidad en dinero.

Recursos de rápida movilidad: le permiten al ente el desarrollo de su actividad

específica, y le otorgan la posibilidad de recuperar con prontitud el importe invertido:

Dinero: no solamente aquel que se encuentra en poder del ente, sino también el
depositado en alguna cuenta bancaria (cuenta corriente, caja de ahorros, o plazo fijo)
Otros valores asimilables a Dinero: por Ejemplo los cheques,y giros postales y
bancarios
Derechos a cobrar sumas de Dinero a corto plazo
Excedentes financieros aplicados a la adquisición de títulos públicos o acciones de
otro ente, con cotización en mercados de valores y con la intención de lucrar con su
venta
Bienes a ser comercializados en el mismo estado en que se adquirieron o luego de un
proceso de elaboración, así como también aquellos cuyo proceso de fabricación aun no
ha concluido

Recursos de carácter permanente: “brindan al ente una estructura permanente”

conformados por inmovilizados , por lo general no están destinados a la venta y sirven
de apoyo a la función de producción, administración o comercialización u otros que son
cedidos en alquiler para obtener una renta, como inmuebles ,equipos y maquinarias;
participaciones accionarías en otras sociedades para lograr una integración vertical u
horizontal en las actividades; derechos exclusivo para el uso de determinados procesos
industriales; ciertos elementos intangibles , como el prestigio logrado por el ente, la
clientela obtenida, una buena ubicación geográfica u otras ventajas corporativas .
Asimismo, el esfuerzo humano (plantel directivo y laboral que lleva a cabo las
actividades del ente) integra el resto de los recursos permanentes

COMPOCICION DEL PATRIMONIO

ACTIVOS (recursos de propiedad, con valor económico)
A) dinero
B) otros bienes tangibles o intangibles
C) Derechos que obligan a terceros a entregar al ente dinero u otros bienes o a
prestarle servicios
Ejemplos:
El dinero en efectivo (moneda de curso legal o divisas)
El dinero depositado en cuentas bancarias (de curso legal o extranjera)
Otros valores de poder cancelatorio y liquidez similar
Mercaderías a ser vendidas por el mismo estado en que se adquirieron
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Bienes a ser transformados para su posterior enajenación, cualquiera sea la etapa del
proceso productivo en que se encuentren (materia prima, productos en proceso de
elaboración o productos terminados)
Colocaciones transitorias de excedentes de fondos en la compra de acciones de otras
sociedades, de títulos públicos o depositados a plazo fijo
Derechos a cobrar sumas de dinero
 Derechos a recibir de terceros Bienes o Servicios
Participaciones permanentes en otras sociedades para obtener ganancias u otros
beneficios
Bienes tangibles e intangibles utilizados para facilitar la actividad económica del ente
Activos diversos, no incluidos en los ítems anteriores

PASIVOS
A) compromisos ciertos, asumidos por el ente a favor de terceros
Entregar sumas de dinero
Entregar Bienes, ante posibles señas recibidas de nuestros clientes
Prestar Servicios, Incluyendo el de permitir el uso de Bienes de nuestra propiedad
que se encuentren alquilados a terceros, siempre que se haya percibido el alquiler por
anticipado
Ejemplos:
Deudas por adquisición de Bienes a los proveedores de los mismos
Prestamos recibidos de instituciones bancarias o financieras
Remuneraciones y otros conceptos relacionados, adeudados por el ente, tales como
sueldos, jornales y aportes y contribuciones al sistema de seguridad social
Impuestos adeudados
Señas recibidas de clientes
Dividendos en efectivo o especie aun no pagados por el ente a sus accionistas
Pasivos diversos no incluidos en los ítems anteriores
B) compromisos eventuales donde la obligación se encuentra suspendida a la
concreción(o no) de hechos inciertos en el presente, pero con alta posibilidad de
ocurrencia en el futuro
Ejemplos:
Posibilidad de perder un juicio y el consiguiente compromiso, de ocurrir ello, de
hacerse cargo del pago de una indemnización
Posible prestación de servicios de reparaciones sin cargo sobre bienes vendidos con
garantías contra defectos de producción
Posibilidad de despedir masivamente al personal del ente , situación que obligaría , en
caso de concretarse, al pago de indemnizaciones relacionadas con la antigüedad del
personal
FUENTES DE FINANCIACION

Los recursos empleados por una organización pueden tener diversas fuentes de
financiación. Nos estamos refiriendo al origen del dinero utilizado por el ente para la
adquisición de los mencionados bienes, a modo de ejemplo se pueden citar:

* Los aportes de los propietarios del ente, así como el resultado de loas operaciones y
Hechos económicos. Al generar fondos a emplear para la adquisición de bienes.
Su valuación no debe superar su valor de mercado
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*La financiación otorgada por el vendedor de los bienes u otros terceros, así como
también la refinanciación de pasivos ya existentes.
Los excedentes logrados al finalizar el ciclo económico se destinan para incrementar los
recursos de rápida movilidad. En estos casos se trata de financiación propia a diferencia
de la ajena empleada para la adquisición de bienes a crédito, cuando el proveedor de los
mismos nos financia la operación (préstamo)

Considerando los plazos de cancelación de estas Fuentes de financiación, se clasifican

en:

• Temporarias : compromisos contraídos y cancelados en corto plazo

generalmente utilizados para bienes a ser comercializados

• Estables: incluyen el aporte de los propietarios del ente cuando se constituyo y

otros generados a través de reinversion de ganancias obtenidas en el pasado , así
como aquellos prestamos a largo plazo, por lo general usados para la adquisición
de recursos permanentes

La identificación de los recursos con sus fuentes de financiación solamente es factible

en el momento en que se constituye el ente. Cuando este desarrolla sus actividades,
dicha vinculación se logra en términos globales, es decir el activo se financia con
determinados porcentajes de capital propio y ajeno

IGUALDAD CONTABLE BASICA

(Activo) (Pasivo)
RECURSOS+ OBLIGACIONES = PATRIMONIO

“Toda vez que se deduzcan las obligaciones de los recursos se obtiene el Patrimonio
Neto”

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO en el momento 0 cuando

ACTIVO = PASIVO – PATRIMONIO NETO patrimonio es igual a capital

CAPITULO 2
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y SUS PROCESOS

La estructura: no representa otra cosa que la organización interna del ente, en el marco
en el cual se llevan a cabo los procesos decisorios., justificándose así la división de
funciones que debe existir.
La estructura formal del ente se conocerá a partir de la lectura de su organigrama y de
los correspondientes manuales de funciones. En el organigrama se explicaran
gráficamente las relaciones jerárquicas existentes entre los distintos integrantes del
ente, en el manual de funciones se explicitaran los alcances de toda tarea asignada y las
responsabilidad de cada uno de los integrantes.
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Decidir consiste en:

Encontrar vacaciones para tomar la decisicion: esto es, identificar el problema que
requiere solución.
Hallar posibles caminos alternativos: establecer, analizar y evaluar cursos de acción
en función del objetivo general: resolver el problema
Elegir una y solo una de estas alternativas que lleve a la mejor combinación de
resultados para la consecución del objetivo general

Para encontrar la oportunidad para tomar una decisión, se requiere compilar toda la
información necesaria relacionada con el problema a resolver.La segunda etapa
desarrolla la actividad del diseño y el grado de detalle, (las distintas alternativas), estará
en relación con el costo-beneficio que plantee el problema. Asimismo la tercera etapa
determinara el rumbo a seguir.

“Planear” significa visualizad la organización en un futuro deseado, anticipando el

efecto de las decisiones que se tomen en el presente, “gestión” representa las acciones
efectuadas para transformar propósitos en realidades y “control”, la contrastacion de la
gestión con el planeamiento, analizando desvíos producidos e impulsando acciones
correctivas para reorientar la gestión hacia el marco del planeamiento

EL PLANEAMIENTO
Es el elemento que anticipa la visualización del efecto de las decisiones actuales. Pero
también supone la elaboración y apreciación de un conjunto de decisiones previas a la
acción, a efectos de permitir la evaluación de la gestión del ente.

Existen plantes a largo plazo, donde predomina la incertidumbre, estas tareas serán
desarrolladas por la dirección superior, en este nivel se plantean objetivos y metas para
cumplir los fines propuestos, considerándose para ello los recursos del ente y el
contexto en el cual se desenvuelve. La función básica de la Dirección Superior esta
dirigida al planeamiento estratégico y a tomar dediciones.
En un nivel intermedio, táctico donde se definen responsabilidades y planes
relacionados con la implementación de la estrategia seleccionada en el nivel superior se
encuentra La Gerencia Intermedia.
El estrato Operativo, si bien el de menor jerarquía , es el que mas cerca se encuentra de
la operación. Su misión fundamentalmente es operar, cumpliendo órdenes, y su nivel de
planeamiento es relativamente escaso

LA GESTION
La gestión significa la acción desarrollada para enfrentar la realidad, a aprovechando los
recursos que posibilitan concretar las actividades de la organización, Representa la
“expresión de la capacidad o incapacidad de la organización para viabilizar el futuro
deseado, responder a los imprevistos y producir resultados concretos en términos de
actividad”
Uno de los diversos elementos de la actividad de gestión es la información par
disminuir la incertidumbre y conocer el momento cuando se sabe actuar
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EL CONTROL

Es el elemento por el cual un ente anuncia la conveniencia de efectuar cambios.

La dirección superior es la encargada de efectuar el control, su función específica será
desarrollar las tareas inherentes al mismo, pero la responsabilidad del control debe
entenderse que recae sobre todos los integrantes de la organización, por cuanto han
prestado su acuerdo para alcanzar los objetivos propuestos.

Controles cruzados, confrontando información emitida por los distintos sectores del
ente, referida al mismo tema. Ejemplo de ello es la verificación de los datos contenidos
en la factura de un proveedor con aquellos que constan en el remito
Control por oposición de intereses, donde se separan las fases inherentes a cada
operación entre varios participantes, de tal forma que al cumplimentarse una fase de la
operación cesa la responsabilidad de quien entrega y retoma la responsabilidad el que
recibe

Existen tres funciones que deben estar segregadas cuando se habla de controles:
Comprometer al ente en el intercambio
 Aceptar o entregar bienes
Ingresar los datos del intercambio en el sistema contable para su procesamiento

También deberá analizarse la combinación de funciones de una misma persona ,en

relación con distintos tipos de intercambios

Control por repetición: es decir, si la misma información es procesada por dos

sectores distintos del ente, se analizara las diferencias entre ambos informes, ante su
falta de coincidencia
Control por excepción: basado en la existencia de parámetros previamente
determinados, sin requerir acción correctora toda aquella información que recaiga
dentro de dichos estándares: sin embargo, si los resultados informados los superan, se
iniciara la acción correctora pertinente

EL CONTROL DE GESTION
Se basa en la asignación de responsabilidades para la ejecución de tareas, a fin de tomar
dediciones y para el cumplimiento de los objetivos.
Nace con la necesidad de crear sistemas de información que permitan determinar el
grado de cumplimiento por parte de las distintas gerencias del ente, respecto de los
objetivos fijados, asimismo, deberá marcar los ajustes pertinente a, efectos de corregir
los desvíos producidos.

EL CONTROL PRESUPUESTARIO
Representa una herramienta que permite medir los desvíos producidos en los
presupuestos asignados a cada sector del ente.
Muchas veces el control presupuestario y el control de gestión, al ser dos caras de una
misma moneada, se funden uno con otro
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LA INFORMACION, ASPECTO CLAVE PARA TOMAR DECISIONES

La gestión administrativa implica, entre otras tareas:
Tomar decisiones
Ejecutar lo decidido
Controlar los resultados generados por la acción tomada y por los efectos de los
hechos del contexto en el cual esta inmerso el ente

En cada sector se genera información, a manera de ejemplo podemos mencionar:

Ventas realizadas diariamente
Horas de mano de obra utilizadas para llevar a cabo el proceso productivo y su
consiguiente costo
Comisiones que corresponden a los vendedores por las ventas realizadas
Existencias de productos terminados en el depósito
Préstamos obtenidos y costo financiero emergente
Campañas de publicidad encaradas y el gasto que ello implica
Materia prima o mercancía de reventa recibidas y su costo

Las características básicas de la información eficaz son:

A) La oportunidad en su procesamiento y emisión: tiene que estar disponible en
el momento en que se la necesita, cuando pueda producir algún efecto sobre la
situación dada
B) El adecuado reflejo de la realidad: Debe merecer Fe y crédito
C) La confiabilidad de los sistemas y procesos de formulación que le dan
origen: debe llegarse a sistema de recopilación de datos adecuados para su
posterior procesamiento eficiente, a efectos de emitir información oportuna
D) La suficiencia de sus contenidos: el nivel de detalle estará en relación con las
necesidades de información de los distintos usuarios

CONTABILIDAD
CONCEPTO Y DEFINICIONES

Contabilidad definiciones:

a) La escuela anglosajona se ha estructurado sobre bases practicas y parte de

necesidades ya existentes, tratando siempre de convalidar situaciones ocurridas.
no definió los conceptos medulares de la estructura contable.
Puede decirse que le faltó una síntesis de las conclusiones obtenidas y un
acercamiento a una base científica.
b) Doctrina europeo-continental define la contabilidad como “ciencia”,pero sin
dar definiciones previas de ese termino , ni fundamentando por que no lo seria.
Esta doctrina establece que la contabilidad trata aspectos económicos de la
gestión de la empresa, relacionados con la registracion de operaciones y hechos
económicos y con la interpretación d e la información obtenida, sin prever la
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existencia de normas contables ,aquellas que la doctrina anglosajona llama

“Principios de Contabilidad”

“El debate sobre el rol de la contabilidad subsiste, pero desearíamos conceptuar sobre
los términos “ciencia”, “técnica”, “arte” y “tecnología”, y así poder llegar a una idea
sobre el mencionado rol”

CIENCIA, TECNICA, ARTE, TECNOLOGIA

CONCLUSION:
El concepto arte se emplea para hablar de una labor artesanal, de habilidad y destreza,
donde hay una estrecha relación con las condiciones personales del individuo, por lo
que seria un término descartado.
La contabilidad ,como herramienta empleada para ordenar y registrar las operaciones y
los hechos económicos en los que se ve involucrado ente ,no puede ser considerada
ciencia formal, no obstante, no debemos olvidar que el fin ultimo es brindar
información que refleje fielmente la realidad económica en la cual se halla inserto el
ente, para que los distintos usuarios puedan tomar decisiones , sin reservarse un rol de
simple registracion de hechos que implicaron cambios en el patrimonio del ente en el
pasado.
Se podría definir la contabilidad como una “disciplina técnica”, sin descartar que con el
avance de la investigación en estos temas, pueda concluirse en una caracterización de la
contabilidad como tecnología, en virtud de que la misma esta definida como la
utilización de la ciencia aplicada para resolver problemas de carácter social.

La pretensión es que la contabilidad refleje fielmente la realidad económica y que

brinde información- luego del procesamiento de datos obtenidos del contexto y por
aquellas operaciones efectuadas por el ente – para que distintos usuarios puedan tomar
decisiones

LA CONTABILIDAD COMO SUBSITEMA DE INFORMACION , SU UTILIDAD

El sistema contable es u conjunto coordinado de procedimientos y técnicas que

proporciona datos validos, luego de ordenar, clasificar, resumir y registrar hechos y
operaciones económicas, ,que brindara información sobre la composición del
patrimonio del ente a un momento dado ( en forma es tatita) y sobre sus variaciones
que, en caso de no estar relacionadas con movimientos de capital, las definimos como
resultados – correspondientes a un periodo dado y que permitirá tomar decisiones y
ejercer la función de control.

“la información contable debe atender a situaciones del pasado, del presente y del
futuro.
Del pasado por que sirven de base para las comparaciones que permiten determinar los
vaivenes empresarios y la situación de la organización en épocas distintas, y también
por que son un elemento referencial clave para el planeamiento y la presupuestacion.
Del presente, por que va indicando la calidad y la dirección del desarrollo de los
acontecimientos, marca la realidad concreta a la fecha
Del futuro, por ultimo por que sin descuidar lo que pasa hoy, permite poner un ojo en el
mañana y gerenciar por anticipacion”
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La contabilidad es mucho más que una simple registracion. Podría decirse que la
captación e interpretación de los datos a consignar (trabajo previo) y la lectura y
conclusiones (trabajo posterior) forman una teneduría de libros la trilogía de
procedimientos que constituyen el sistema contable

CAPITULO 3 CARACTERÍSTICAS Y REQUISITOS

USUARIOS: DISTINTAS CLASES. SUS REQUERIMIENTOS

Los usuarios de información contable pueden ser clasificados de acuerdo con distintos
criterios relacionados con su vinculación con el ente, es decir, con la posición desde la
cual solicitan información.
Usuarios internos: todos aquellos que utilizan la información del mismo ente al cual
pertenecen. Aquí entran los propietarios, sean estos accionistas o revistan cualquier otra
condición, y a los administradores, en su actuación como directores, gerentes, analistas
o el cargo que desempeñen de acuerdo con el tipo de organización de que se trate.
Usuarios externos: son aquellos que solicitan información correspondiente a entes a los
que no pertenecen, a pesar de lo cual necesitan tomar decisiones relacionadas con los
mismos. Así sucede con los proveedores, prestamistas y clientes de cada ente en el
devenir habitual de los negocios

En la siguiente clasificación se toma en cuenta el tipo de empleo que los interesados

darán a la información que reciben:
Usuarios finales:
Los Administradores pueden definirse cambien como usuarios internos del ente. Son
las personas que dirigen la organización y necesitan contar con todos los informes que
les permitan arribar a una correcta toma de decisiones.
Los propietarios y los terceros utilizan información debido a que mantienen algún tipo
de relación económica con el ente en cuestión. Según cada caso podemos clasificarlos
dentro de los usuarios internos o los externos, en función de lo expuesto en el comienzo
de este punto.
Usuarios Controladores: son aquellos interesados que utilizan la información con el
objetivo de verificar los hechos económicos sucedidos en un determinado ente, o bien ,
de determinar la corrección en cuanto as la forma de preparación de la propia
información contable. Pueden ser tanto internos como externos. Incluyen a los
auditorios internos y externos y también a organismos de control.

Los usuarios pueden clasificarse en orden al lugar geográfico desde el cual solicitan la
información contable del ente:
Nacionales o Internacionales. Resulta de gran utilidad en especial, en una época como
la actual, en la que se viene desplegando un permanente proceso de globalización
económica a nivel mundial. La confección de información contable para usuarios
nacionales se rige por normas legales y profesionales del país, en cambio quienes
utilizan información contable de otros países pueden requerir información elaborada de
acuerdo con las regulaciones de sus propias naciones o con normas de alcance
internacional. En ambos casos existe la posibilidad de que se presenten diferencias con
respecto a los criterios del país de origen de la información.
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Los usuarios internos tienen acceso a un mayor número de información como también a
que estas reúnan un grado más significativo de profundización de los temas. Gracias a
que son parte integrante del mismo ente que brinda las informaciones, tienen la
posibilidad de decidir la manera en que las reciben

.
CARACTERISTICA Y REQUISITOS DE LA INFORMACION CONTABLE.
La contabilidad brinda información que debe ser de utilidad para poder tomar
decisiones. Por lo tanto requiere que en su concepción participen elementos y principios
que garanticen la calidad del producto contable y generen en el usuario la suficiente
confianza para utilizarlo sin inconvenientes.
En el intento de lograr este objetivo la contabilidad ha buscado definir con el mayor
alcance posible, el conjunto de características que deben reunirse para brindar
información útil.
Los principios que hacían referencia a cualidades o características de la información son
los siguientes:
Postulado Básico: -Equidad

Principios: -Objetividad -Materialidad

-Uniformidad -Exposición

“Cualidades o Requisitos generales de la información contable “

Condición general que debe Cualidad a satisfacer
Cumplir la información
Debe ser verdadera: Que el contenido resulte lo - Veracidad
suficientemente razonable como para que resulte - Objetividad
valido y creíble - Actualidad
- Certidumbre
- Esencialidad
- Verificabilidad
- Precisión
-Confiabilidad
Debe Considerarse su rendimiento: como es un - Utilidad
producto más del ente, debe regirse por las mismas
normas que cualquier otro bien. Su costo debe ser -Productividad
inferior a los ingresos que puede generar
Debe ser la que corresponde -Pertinencia
- Integridad
- Significación
-Suficiencia
- Irremplazabilidad
- Prudencia
Debe Ser Viable : Se refiere a que debe ser factible - Accesibilidad
de obtener, debe estar en condiciones de ser - Practicabilidad
utilizada y debe ser transmitida a los usuarios con - Normalización
rapidez y en el momento apropiado - Comparabilidad
- Convertibilidad
- Oportunidad
-Celeridad
- Claridad
Debe Ser Organizada: la utilización de métodos - Sistematización
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lógicos para hacer una tarea incide positivamente - Racionalidad

en las posibilidades de logar un resultado
satisfactorio

La información contable debe ser la consecuencia de la consideración adecuada y en

conjunto de las premisas enunciadas

DISTINTOS TIPOS DE INFORMACIONES CONTABLES

La transmisión de los datos económicos de cada ente se realiza mediante la emisión de

informes contables los cuales son elaborados bajo distintas formas y características; eso
se debe, en gran parte, a la existencia de diferentes tipos de usuarios.
Los informes contables pueden ser confeccionados bajo determinadas premisas
contenidas en normas contables legales y/o profesionales denominadas “de exposición”;
estas son de conocimiento público. Dichos informes también pueden emitirse bajo
criterios propios de quien envía o de quien recibe la información.
Cuando se trata de información que debe ser utilizada por terceros, usuarios externos al
ente, la misma debe confeccionarse siguiendo las normas técnicas que permita a los
usuarios interpretar claramente el contenido de los informes.
Quien recibe informes elaborados por otros entes necesita saber cuales fueron las pautas
utilizadas para su realización, si pretende interpretar con seguridad el contenido.
Es preciso efectuar comparaciones entres los informes contables emitidos por distintos
entes, para lo cual es necesario que los mismos se confeccionen sobre la base de
criterios homogéneos.
Los informes solicitados por los administradores, directores, gerentes o usuarios en
general no necesitan otras normas más que las que disponen el propio ente o quien
requiere la información. A falta de normas en este sentido, los informes se
confeccionaran de acuerdo con los criterios propios del emisor.
En todo sistema de información se producen salida, que se constituyen en datos de
entrada para nuevos procesos de aquel o de otros sistemas de información.
Las emisiones son denominadas “informes contables” los cuales son de utilidad para
que sus datos vuelvan a ingresar en el sistema de información contable del propio ente o
en el de otros, en calidad de datos a ser procesados, iniciando un nuevo ciclo.
Son el elemento primordial para que los usuarios tomen las decisiones correspondientes,
por lo tanto deben comprenderlos perfectamente.

TERMINOLOGIA CONTABLE
La contabilidad utiliza un conjunto de términos que le son propios, y se presentan
problemas derivados del uso de términos específicos ara la contabilidad, como por
ejemplo:
 No existe un consenso absoluto con respecto a la utilización de la terminología
contable
En algunos casos, las mismas palabras son empleadas con diferente acepción según
los distintos autores
 En cada país, se usan varios vocablos para expresar las mismas cosas. La
traducciones de obras escritas en otros idiomas son realizadas utilizando también
terminología diversa, en referencia a algunos temas.
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Algunas palabras son usadas para identificar a más de un concepto. En ciertos casos,
un mismo concepto esta descripto por mas de un termino.

Fundamentalmente, la terminología contable es concebida con el propósito de ser

utilizada en el proceso y en los informes contables.
Las denominadas “cuentas” son convenciones que, a modo de códigos, se emplean con
el objetivo de identificar, clasificar y agrupar los elementos que intervienen en las
operaciones económicas que lleva a cabo el ente.

CAPITULO 4
INFORMACION CONTABLE PATRIMONIAL

ESTADOS CONTABLES, CONCEPTO

ESTADOS CONTABLES BASICOS
La manera que tiene el ente de comunicar su información contable es a través de lo que
llamaremos, de modo genérico “informes contables”, a pesar de que ellos pueden (y
suelen) incluir información que no es contable.
Un cierto tipo de estos informes, cuyas cualidades distintivas enunciaremos mas
adelante, son los denominados” estados contables”.Estos muestran fundamentalmente
las siguientes situaciones:
a) Patrimonial: se refiere al conjunto de bienes, derechos y obligaciones, de
carácter económico, que posee el ente a un momento determinado. Contiene
información que permite establecer la solidez estructural del ente
b) Económica: exhibe la evolución desde el punto de vista de los resultados del
ente, tomando en cuenta con ese fin un criterio especifico para la determinación
de la ganancia o de a perdida y detallando las causas generadoras de dicho
resultado
c) Financiera: si bien hace saber cuales son los fondos que posee el ente a una
fecha, su principal interés es el de demostrar el tratamiento que se ha hecho, en
las actividades de financiación e inversión, durante el curso del ejercicio o el
periodo correspondiente.
d) Otros comentarios: están relacionados con aclaraciones que el ente y/o sus
directivos y administradores puedan incorporar, con el propósito de
complementar conceptos vinculados a la información mencionada en los tres
ítems anteriores. También se incluyen datos concernientes situaciones que por
razones derivadas se la normativa contable vigente, no pudieron mostrarse en
ninguno de los ítems señalados.

Se denomina “estados contables” los informes producidos, sobre todo para su uso
por parte de los usuarios externos. Es la información contable que emite el ente, con
el fin de darla a conocer públicamente; por lo tanto, en general, solo los usuarios
externos prevalecen y acceden a este tipo de informe.

Debido a que los usuarios externos tienen una amplia variedad de necesidades y de
interpretación respecto de la información contable, los estados contables de
publicación están basados en determinadas normas contables que fijan los
parámetros para su confección (valuación de las partidas incluidas y exposición de
estas).De esta forma., los usuarios tienen a su alcance información homogénea en
todos los casos.
 15

Los usuarios internos también utilizan los estados contables como elemento parar
tomar sus decisiones y controlar la gestión del ente, ya que deben conocer cual es la
situación patrimonial, económica y financiera, pero como son ellos que eligen la
información que necesitan, pueden modificar los parámetros de confección de
dichos estados. Por supuesto y estas modificaciones no serán tenias en cuenta en los
estados contables de publicación, aunque serán imprescindibles para que los
usuarios internos al ente tomen decisiones para que los usuarios internos al ente
tomen decisiones en función de ellas.
Los estados contables pueden referirse a un ente en particular, emisor de la
información, pero también pueden incluir la información de varios entes al mismo
tiempo.
Grupos económicos se dan cuando dos o mas sociedades por razones de
conveniencia o interés, actúan comprendiendo actividades, directivos o bienes,
manteniendo cada una su propia individualidad. En estos casos es posible
confeccionar estados contables que contengan la información consolidada, es decir,
correspondiente a todo el grupo económico. Si bien las formas externas son
similares en ambos casos, existen normas específicas con respecto a la emisión de
estados contables consolidados. La información consolidada resulta de utilidad
tanto desde el punto de vista interno como del externo, por lo que su preparación es
considerada obligatoria, según las normas contables profesionales, para ciertos tipos
de entes. Los estados contables suele referirse a un ente determinado, Sin embargo,
el ente puede llevar a cabo diversas actividades o bien, actuar en distintas zonas
geográficas. En estos casos los EC deberían contener información que permita
discernir los conceptos económicos patrimoniales y financieros, generados por cada
uno de los segmentos de negocios, es decir, por cada tipo de actividad, por cada
línea de productos o por cada lugar geográfico.
Como los estados contables se refieren a un determinado periodo, contienen
indefectiblemente información relativa a este.
Cuando se presenta información de más de un periodo o ejercicio al mismo tiempo
dentro de un estado contable, estamos hablando de información comparativa. Esta
posibilita observar rápidamente la evolución del ente en relación con los aspectos
comprendidos en la información.
Es importante tener en cuenta que solo resulta útil la información comparativa en
tanto las cifras correspondientes a cada uno de los periodos que aquella abarca
mantengan actualidad y hayan sido preparadas en forma homogénea. En caso
contrario, no serán validas las comparaciones, que, por lo tanto, carecerían de interés
para la toma de decisiones.

Los estados contables pueden presentarse, por lo menos, de dos maneras diferentes:
a) Exponiendo, en el cuerpo principal, la información resumida y concentrada, y
generando sucesivas aperturas mediante informes complementarios
b) Exponiendo, en el cuerpo principal, la información con el mayor grado de
detalle posible, dejando muy pocos elementos pendientes de explicación para
posteriores aclaraciones.

Actualmente las normas contables prevén la utilización de un concepto de síntesis y

flexibilidad, que coincide con lo definido en el ítem a) precedente-
Puede confeccionarse la siguiente síntesis de los estados contables básicos:
Asunto tratado Estado Componentes esenciales
Composición y monto del De situación patrimonial o -Activos
patrimonio balance general -Pasivos
 16

Evolución del Patrimonio
Evolución económica
Evolución Financiera
De evolución del patrimonio neto
De Resultados
De origen y aplicación de fondos
-Capital
-Resultados no asignados
-Aportes de los propietarios
-Retiros de los propietarios
-Resultados negativos del periodo
-Resultados positivos del periodo
-Resultados negativos del periodo
-Orígenes de fondos
-Aplicaciones de fondos

BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL.

CONCEPTO. CONTENIDO. CLASIFICACION DE LAS PARTIDAS.
ORDENAMIENTO

El estado de situación patrimonial o balance general se prepara con el propósito

de presentar el conjunto de elementos económicos del ente a una fecha determinada.
Y se puede presentar de la siguiente manera:

ACTIVO PASIVO
 Caja y Bancos  DEUDAS
Inversiones Temporarias PREVISIONES
Cuentas a cobrar
Bienes de cambio PATRIMONIO NETO
Inversiones permanentes CAPITAL
Bienes Intangibles RESULTADOS RETENIDO
Otros activos

Los activos son considerados tales, siempre que mantengan una condición específica, la
capacidad para generar ingresos futuros para el ente, ya sea mediante su intercambio o
utilización
Caja y bancos: incluye el dinero efectivo de cuso legal y otros valores con similares
características de liquidez, certeza y efectividad (Ej.depocito en c/c, cheques, moneda
extranjera, etc.)
Inversiones temporarias: contiene las colocaciones de fondos efectuadas con el animo
de obtener una renta en el corto plazo, cuya conversión en dinero sea sencilla,
asimismo, dichas colocaciones deben ser realizadas fuera de las actividades normales
del ente (Ej. Deposito a plazos fijos bancarios y títulos públicos)
Cuentas a cobrar: corresponde a aquellos derechos de la empresa hacia terceros, que
permiten a esta reclamar la percepción de sumas de dinero, bienes o servicios, siempre
que no se trate de elementos incluidos por definición en otros rubros como caja y
bancos, con en el de inversiones temporarias(Ej. Facturas de clientes de pago y
préstamos efectuados a terceros)
Bienes de Cambio contiene aquellos bienes que la empresa posee con el propósito de
su comercialización, axial como también los que se encuentran en proceso de
producción para su posterior venta o los que resultan generalmente consumidos en el
proceso de producción o comercialización de los bienes (EJ mercaderías destinadas ala
veta y materias primas para la producción)
 17

Bienes de Uso incluye los bienes tangibles físico, que son utilizados en la actividad de
la empresa, cuya vida útil sea superior a un año y que no se encuentren destinados a la
venta (EJ inmuebles, automóviles y maquinaria)
Inversiones permanentes se exponen las colocaciones cuyo vencimiento o cuyo plazo
de reintegro son superiores al año y cuyo objetivo es la obtención de una renta o
beneficio (Ej. Participación en el capital de otras sociedades)
Bienes Intangibles se incluyen los conceptos representativos de privilegios que
expresan un valor representativo de la posibilidad futura de producir ganancias (Ej.
Marcas de fábrica y de comercio, y patentes de invención)
Otros activos activos que no pueden ser incorporados a los rubros anteriores (Ej.
bienes de uso retirados de servicio y destinados a ser vendidos)

ESTADO DE RESULTADO. CONCEPTO. CONTENIDO.

CLASIFICACION DE LAS PARTIDAS. ORDENAMIENTO

El estado de resultado permite efectuar una apertura conceptual de las razones por las
cuales se produjo el resultado neto que fue incluido en el patrimonio neto del ente. A
diferencia del estado de situación patrimonial, no expone valores correspondientes a una
fecha determinada, sino cifras que manifiestan la consecuencia de las operaciones a lo
largo de un periodo o ejercicio. Esto significa que exhibe la evolución económica, no la
situación patrimonial.

ACTIVO PASIVO
Activo corrientes y no Corrientes Deudas y previsiones

PATRIMONIO NETO
Capital
Resultados de ejercicios anteriores
Resultado del ejercicio
ESTADO DE RESULTADO
Ingresos por ventas
Menos:
Costos de los bienes vendidos

Resultado bruto de las ventas

Menos:
Gastos de administración
Gastos de comercialización
Resultados Financieros y por tenencia
Resultado Ordinario
Ingresos y gastos extraordinarios

Resultado del Ejercicio ( antes de impuestos)

Impuestos a las ganancias

Resultado del Ejercicio

 18

Si bien el estado contiene los datos referidos al resultado del ejercicio, la forma de
exponer las causas del mismo puede variarse, según el criterio que se utilice
Las partidas vinculadas con los ingresos habituales del ente, descontando de ellas los
costos relacionados con las mismas para obtener, de ese modo, un primer resultado
denominado “resultado bruto”.

El “Resultado Ordinario” es el que corresponde a las operaciones del ente, sean estas
las principales o no, que revisten la condición de recurrentes y que, efectivamente,
pertenecen al ejercicio en cuestión. En general, dichas operaciones también pueden
definirse como todas aquellas partidas que no deben ser incluidas entre los resultados
extraordinarios. Luego de considerar los ingresos y los costos y gastos extraordinarios,
se obtiene el “Resultado del ejercicio antes de la determinación de impuestos”.
Los ingresos y los costos y gastos extraordinarios corresponden a resultados
excepcionales y atípicos, ero que pertenecen al ejercicio o periodo por el cual se esta
emitiendo la información.
Es posible, por último, incluir el efecto de la determinación del costo impositivo que
incide sobre los resultados del ejercicio, detrayendo del mismo el importe
correspondiente.
El resultado del ejercicio, debe coincidir con el que se incluye en el estado de evolución
del patrimonio neto por el mismo periodo o ejercicio, el cual, a su vez determina el
importe total por el que expone el patrimonio en el balance general.

Rubros del estado de resultados:

Ventas incluye las partidas correspondientes a los ingresos generados por la
comercialización de los bienes o servicio que forman parte de la actividad principal del
ente y que se devengaron durante el ejercicio tratado
Costos de los Bienes vendidos se incorporan los conceptos relativos a los esfuerzos
económicos realizados para obtener, comprar o producir los bienes o servicios que
forman partes de las ventas
Gastos de Administración y comercialización se incluyen partidas, que si bien forman
parte de los costos necesarios para el funcionamiento general del negocio, no siempre
tiene una relación especifica con los productos vendidos (Ej., los sueldos del personal
de contaduría y publicidad representan, en ese orden, gastos de administración y
comercialización)
Resultados Financieros y por tenencia abarca una serie de partidas positivas y
negativas; es decir dichos resultados generan ganancias y también perdidas, cuyo origen
es de carácter financiero (EJ. Intereses y diferencias de cambio).
Este ultimo es un rubro complejo, por lo que , habitualmente, requiere mayor apertura
para una correcta exposición.
Dentro del rubro Resultados Financieros y por tenencia parece también el resultado
generado por el efecto del cambio de valor en el poder adquisitivo de la moneda
(inflación).
 19

ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO

CONCEPTO. CONTENIDO

El estado de evolución del Patrimonio neto es un estado contable básico que en forma
similar al estado de resultados, expone la evolución de un sector del balance, en este, el
patrimonio neto.
Permite visualizar y conocer las causas que originaron las variaciones producidas
durante un periodo o ejercicio del rubro de gran importancia, por tratarse del que
corresponde a la participación de los propietarios.
Estos últimos son, en general, los principales interesados en la lectura del estado de
evolución del patrimonio neto, aun que su función no se agota en ello.
Al hacer referencia a al evolución del patrimonio neto y considerando que el mismo esta
conformado por dos grandes conceptos, El capital invertido y los Resultados
generados y o distribuidos, lo que se pretende mostrar es la evolución de cada uno de
sendos elementos. Si bien la técnica contable ha creado otros conceptos cuya
incorporación en el patrimonio neto ayuda a un mejor tratamiento de las consecuencias
de la operaciones y los hechos económicos ( aportes no capitalizados, ajustes al
patrimonio y Reservas), la base conceptual siempre esta ligada a uno de los temas
fundamentales: el capital y los resultados
 20

EL PROCESO CONTABLE. CAPITULO UNO

Concepto de contabilidad:
Para que la empresa (ente dinámico) pueda alcanzar los objetivos propuestos necesita de
la administración la cual requieren de tres actividades básicas:
 Actuar  controlar  tomar decisiones

“La necesidad de las empresas de tener un registro ordenado de las operaciones

comerciales (hechos económicos). Permite extraer informaciones tendientes a demostrar
la situación actual de la empresa. Analizar su pasado y orientar su futuro”

La contabilidad brinda información a los fines de:

 Con respecto a ejercicios pasados. Poder hacer un análisis comparativo
 Con respecto a ejercicios presentes, poder determinar la situación económica
financiera y patrimonial de la empresa.
 Con respecto a ejercicios futuros. Poder proyectar los estados contables y tomar las
decisiones que correspondan.

ECUACION CONTABLE
En la contabilidad los hechos económicos son los que modifican al patrimonio del ente.
El Patrimonio es todo lo que tenemos. Bienes y derechos. Obligaciones y deudas.
Activo: son todos los bienes tangibles e intangibles y los derechos que posee la
empresa.
Pasivo: son todas las obligaciones hacia terceros que posee la empresa

Capital: desde el punto de vista de la empresa, es la obligación contraída hacia los

socios. Desde el punto de vista de los socios es la participación que tiene sobre el
activo.

CUENTAS:
Es el conjunto de hechos y actos económicos homogéneos. Debidamente cuantificados.
Todo sistema contable de una empresa se mueve sobre la base de las cuentas. Cada
empresa crea sus cuentas en virtud a sus necesidades. Teniendo en cuenta lo siguiente
 Existen ya denominaciones de uso convencional y cuya práctica es generalizada
 Al crear una cuenta, la denominación debe reflejar lo más fielmente posible el
concepto que representa.
Todos los elementos que componen la estructura patrimonial del ente están
representados en contabilidad por las cuentas.

FORMA DE LAS CUENTAS debe haber

Cuando registramos una partida en el debe, estamos debitando

Cuando registramos una partida en el haber, estamos Acreditando.
La diferencia entre los créditos y debitos la representa el Saldo de la cuenta.
Cuando la sumatoria de los debitos es mayor, la cuenta tiene saldo Deudor.
Cuando la sumatoria de los créditos es mayor, la cuenta tiene un saldo Acreedor.
Cuando la sumatoria de los créditos y debitos son iguales, la cuenta esta Saldada.
 21

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

PATRIMONIALES:
Patrimoniales activas: (bienes derechos) aspectos positivos del patrimonio. Los
aumentos se anotan en el debe y las disminuciones en el haber. Tienen saldo deudor y
de denominan cuentas de activo
Cuentas pasivas: es todo lo que se le debe a terceros. Los aumentos se anotan en el
haber y las disminuciones en el debe. Tiene saldo acreedor y se denominan cuentas de
Pasivo
Patrimoniales de patrimonio neto: es el patrimonio neto o sea los derechos que
poseen los propietarios sobre el activo. Los aumentos se anotan en el haber y las
disminuciones en el debe. Tiene saldo acreedor y se denominan cuentas de
patrimonio neto.

DE RESULTADOS: se transfieren todos los saldos respetivos a efectos de determinar el

saldo final y se clasifican en:
Cuentas de pérdida: una disminución en el patrimonio neto. Los movimientos que
reflejan una perdida se anotan en el debe y siempre tienen saldo deudor.
Cuentas de ganancia: un aumento en el patrimonio neto .los movimientos que reflejan
ganancia se anotan en el haber y siempre tienen saldo acreedor.

CUENTAS DE ORDEN: son las utilizadas para representar determinado tipo de

situaciones especiales como, por ejemplo, bienes que tiene la empresa pero de
propiedad de terceros. También suelen llamarse “Pasivos Posibles” pues representan el
posible compromiso si algo ocurriera con los mismos
Bienes recibidos de terceros: cuenta de orden de saldo deudor
 Responsabilidad por los bienes recibidos de terceros: Cuenta de orden de saldo
acreedor
 Descuentos descontados: Cuenta de orden de saldo deudor
Banco XX Documentos descontados: Cuenta de orden de saldo acreedor

CUENTAS DE CONTROL DE MOVIMIENTO: se utilizan durante el desarrollo de la

actividad económica del ente y que al final del ejercicio se refunden en la cuenta
general. Ej. Deudores por ventas

CUENTAS REGULARISADORAS DE ACTIVO: son aquellas que se crean para

llevar los valores de ciertos bienes activos a sus niveles más cercanos con la realidad
económica correspondiente. Siempre tienen saldo acreedor y se ubican restando de la
cuenta el activo correspondiente

CUENTAS REGULARIZADORAS DE PASIVO: se utilizan generalmente cuando la

empresa contrae deudas documentadas con los intereses incluidos

POR SU CONTENIDO
 22

Analíticas o simples: son aquellas cuentas que responden a características similares y

en su conjunto configuran a un determinado rubro. Pueden tener saldo deudor o
acreedor según las características de los hechos económicos que estén representando

Sintéticas o colectivas: son aquellas que agrupan a una determinada cantidad de

cuentas “analíticas o simples” de características homogéneas.
Las cuentas sintéticas o colectivas pueden tener saldo deudor o acreedor, según sean
cuentas de activo, pasivo, perdidas o ganancias.

POR SU AGRUPAMIENTO: son aquellas que reúnen conceptualmente varias cuentas

sintéticas o colectivas que poseen características similares.

RECOMPUESTAS: representan la máxima condensación de valores homogéneos.

PLAN DE CUENTAS: es el ordenamiento y enumeración de todas las cuentas que se

utilizan en la contabilidad de una empresa.

FINALIDADES DE LAS CUENTAS:

 Facilitar el logro de los objetivos de la contabilidad a través de:
 Suministro de información
 En base a la información, permitir un eficiente control
 Facilitar la imputación contable de los registros.

CARACTERISTICAS DEL PLAN DE CUENTAS:

 Debe ser flexible, debe permitir la incorporación de nuevas cuentas
 Los agrupamientos deben ser de características homogéneas
 Debe existir claridad en la terminología de las cuentas
 No debe ser innecesariamente extenso

ASPECTOS A TENER PRECENTES PARA LA CONFECCION DE UN PLAN DE

CUENTAS:
 Tipo de explotación de la empresa
 Aspectos legales que deben cumplimentarse en virtud a la naturaleza jurídica de la
empresa
 Tamaño de la empresa y planes futuros (corto plazo) de dimensionamiento
 Extensión geográfica, si tiene o no sucursales y de que tipo.
 Si existe en la empresa una organización divida en áreas o departamentos.

MANUAL DE CUENTAS: consiste en la estructura del plan de cuentas ya estudiado.

Incluyendo el análisis de cada cuenta en particular con todas sus variantes.

1 ¿Qué es la cuenta? 2 ¿Cuál es el saldo?

3 ¿Cuándo se debita? 4 ¿Cuándo se acredita?
 23

Conceptos Denominación de cuenta Clasif

Importe entregado a los proveedores para asegurar una compra futura de ANTICIPO A PROVEEDORES ACTIVO
mercancías
dinero en efectivo CAJA ACTIVO
Pagares recibido de terceros DOCUMENTOS A COBRAR ACTIVO
Personas que le adeudan a la empresa por las ventas de mercaderías que DEOUDORES POR VENTAS ACTIVO
esta les efectuó a crédito
Automotores de propiedad de la empresa RODADOS ACTIVO
Rebajas obtenidas por la empresa por pronto pago DESCUENTOS OBTENIDOS RESULTADO POSITIVO
Venta de mercancías VENTAS RESULTADO POSITIVO
Pagares firmados por la empresa a favor de terceros DOCUMENTOS A PAGAR PASIVO
Aportes en efectivo o bienes efectuados por los propietarios al construir CAPITAL SOCIAL PATRIMONIO NETO
la sociedad
Importes recibidos de clientes para asegurar la pronta entrega de ANTICIPO DE CLIENTES PASIVO
mercaderías de la empresa
Costo de las mercaderías que fueron vendidas por la empresa COSTO MERCADERIA RESULTADO NEGATIVO
VENDIDA
Pagares recibidos de terceros que la empresa descontó en el banco DOCUMENTOS ORDEN
DESCONTADOS
Remuneraciones mensuales abonadas al personal de la empresa SUELDO RESULTADO NEGATIVO
Rebajas concebidas a los clientes por pronto pago DESCUENTOS OTORGADOS RESULTADO NEGATIVO
Alquileres adeudados por la empresa ALQUILERES A PAGAR PASIVO
Bienes Que serán transformados luego de un proceso de fabricación MATERIAS PRIMAS ACTIVO
Deudas contraídas por la empresa por la locacion de inmuebles que no PROVEEDORES PASIVO
son de su propiedad,
Importes abonados por la empresa por la locacion de inmuebles que no ALQUILERES PAGADOS RESULTADO NEGATIVO
son de su propiedad
Productos que se obtienen después de un proceso de fabricación PRODUCTOS ELABORADOS ACTIVO
Importes autorizados por los bancos al titular de la cuenta corriente para ADELANTOS EN PASIVO
girar en descubierto CUENTA CORRIENTE
Deudores que no abonaran la deuda a la empresa DEUDORES INCOBRABLES RESULTADO NEGATIVO
Bienes que habitualmente comercializa la empresa MERCADERIAS ACTIVO
Seguros abonados anticipadamente SEGUROS PAGADOS POR ACTIVO
ADELANTADO
Importe adeudado a un banco por la obtención de un crédito DEUDA BANCARIA PASIVO
Inversión efectuada por la empresa en títulos y acciones TITULOS Y ACCIONES ACTIVO
Cheques de terceros en nuestro poder VALORES A DEPOSITAR ACTIVO
Maquinas destinadas al proceso productivo MAQUINARIAS ACTIVO
Mercaderías de nuestra propiedad entregadas a un tercero para ser MERCADERIAS ENTREGADAS ACTIVO
vendidas por su cuenta y orden EN CONSIGNACION
Mercaderías de terceros recibidas para ser vendidas por su cuenta y orden MERCADERIAS RECIBIDAS ORDEN
EN CONSIGNACION
Servicios de limpieza del mes en las oficinas de la empresa GASTOS DE LIMPIEZA RESULTADO NEGATIVO
Clientes demorados en su plazo de pago DEUDORES MOROSOS ACTIVO
Venta de un rodado que era utilizado por la empresa VENTA DE RODADOS RESULTADO POSITIVO
Remuneraciones adeudadas al personal SUELDOS A PAGAR PASIVO
Deuda garantizada con un inmueble HIPOTECAS A PAGAR PASIVO
Dinero entregado a un tercero como garantía de una operación DEPOSITOS EN EFECTIVOS ACTIVO
ENTREGADOS EN GARANTIA
Dinero recibido de un tercero como garantía de una operación DEPOCITOS EN EFECTIVO PASIVO
RECIBIDOS EN GARANTIA
Gastos incurridos en la organización de una sociedad GASTOS DE ORGANIZACIÓN ACTIVO
 24

Capital social de una sociedad anónima ACCIONES EN CIRCULACION PATRIMONIO NETO

Cliente al que se le inicio juicio para el cobro de una deuda DEUDORES EN ACTIVO
GESTION JUDICIAL
Compromiso de aporte de capital efectuado por un socio de una sociedad ACCIONISTAS ACTIVO
anónima.

CAJA: representa el dinero en efectivo que posee la empresa. Pueden incluirse los
cheques recibidos como pagos si fuera el criterio adoptado
 Saldo: patrimonial del activo, saldo deudor
 Se debita: cuando ingresa dinero a la empresa
Se acredita: cuando se efectúan pagos en efectivo, o depósitos en efectivo en cuentas
bancarias

PROVEEDORES comprende todas aquellas deudas por la adquisición en cuenta

corriente de bienes o servicios que hacen al giro habitual de la empresa
Saldo: patrimonial del pasivo, saldo acreedor
Se acredita: al efectuarse una cuenta corriente. Compras de mercadería o servicio
Se debita: al cancelarse total o parcialmente la obligación y al documentarse la deuda

SUELDOS Y JORNALES representa la remuneración que la empresa abona a su

personal. Generalmente se registra el devengamiento del sueldo
Saldo: saldo deudor
Se debita: al devengarse los sueldos
Se acredita: salvo por corrección de errores o al refundir las cuentas al cierre de
ejercicios

DEUDORES POR VENTA: representa a todos los deudores en cuenta corriente que
posee la empresa con motivo de la venta de mercaderías o prestación de servicios
Saldo: patrimonial del activo, saldo deudor
Se debita: al efectuarse en cuenta corriente, ventas de mercaderías o servicios
Se acredita: al cancelar los deudores, total o parcialmente su deuda.

VENTAS: representa la venta de mercaderías o servicios que hacen al giro habitual de

la empresa
Saldo: resultado positivo, saldo acreedor
Se acredita: al efectuarse la venta de mercaderías o servicios
Se debita: salvo por corrección de errores,

ANTICIPO DE CLIENTES: representa los anticipos efectuados por los clientes a la

empresa con motivo de sus compras de mercaderías o servicios que hacen al giro
habitual de la misma
Saldo: patrimonial del pasivo, saldo acreedor
Se acredita: al efectuar el cliente el anticipo por su compra
Se debita: al efectuarse la venta correcta o según el caso, por anulación de la misma

DOCUMENTOS A COBRAR: son aquellos créditos documentados a fecha cierta que

posee la empresa
 Saldo: patrimonio del activo. Saldo deudor
 Se debita: al ingresar el documento
 25

 Se acredita:  Al cancelar el documento

 Al iniciarse juicio al deudor
 Al ser considerado incobrable
 Al descontarse el documento en una institución bancaria

HIPOTECAS A PAGAR: representa las deudas garantizadas con un inmueble que

posee la empresa
Saldo: patrimonial del pasivo
Se acredita: al contraerse la deuda
Se debita: al cancelarse total o parcialmente

ANTICIPO DE PROVEEDORES: representa los anticipos efectuados por los

proveedores por compra de mercancías
Saldo patrimonial del activo, saldo deudor
Se debita: al efectuar el anticipo
Se acredita: cuando el proveedor entrega la mercadería o presta el servicio, o
eventualmente al devolver el anticipo

COMICIONES COBRADAS: representa las comisiones cobradas por la empresa por

distintos conceptos
Saldo: resultado positivo, saldo acreedor
Se acredita: al cobrar comisiones
Se debita: por corrección de errores. O al efectuarse el asiento de cierre de las cuentas
de resultados

 Aumenta el activo cuando: en ninguno de los casos indicados aumenta el activo

Aumenta el pasivo cuando: se gira en descubierto en un banco
 Aumenta el patrimonio neto cuando: se cobra el alquiler del mes
 Disminuye el activo cuando: se abona en efectivo una deuda bancaria
 Disminuye el pasivo cuando: se cancela una deuda prendaría en efectivo
 Disminuye el patrimonio neto cuando: se efectúa un descuento por pronto pago o se
crea una previsión para deudores incobrables

CAPITULO 2: VARIACIONES PATRIMONIALES

La gran mayoría de los hechos económicos se encuentran respaldados por determinados

comprobantes.
Los comprobantes pueden ser : internos, confeccionados para el uso interno exclusivo
de la empresa. Y externos, es decir aquellos que recibe y emite la empresa de o hacia
terceros
Los comprobantes poseen fundamental importancia por lo siguiente:
Dejan constancia de las operaciones realizadas
Permiten comprobar con exactitud de la registracion efectuada en los libros de
contabilidad
Permiten individualizar las personas que intervienen en los mismos
 Constituyen elementos de prueba frente a controversias que se puedan producir con
terceros
 26

Los aumentos y disminuciones de algún elemento, producen consecuentemente

aumentos o disminuciones en otros elementos componentes de la ecuación. Estas
variaciones producidas en la ecuación contable. Se denominan” variaciones
patrimoniales”

Una clasificación general refleja dos tipos de variaciones:

Originales: son denominadas también “variaciones patrimoniales de origen” siendo

un ejemplo de las mismas los aportes efectuados por los socios
Derivadas: resultan de la propia actividad comercial del ente. Y se pueden clasificar
a su ven en:
a) permutativas
b) modificativas
c) mixtas

VARIACIONES PATRIMONIALES
Variaciones patrimoniales permutativas: Hacen variar al patrimonio en forma
cualitativa
 Cambio de un activo por otro
 Cambio de un pasivo por otro
 Disminución de un activo con un correlativa disminución del pasivo
 Aumento del activo con un correlativo aumento del pasivo
 Cambio de un componente del patrimonio neto por otro componente del patrimonio
neto

Variaciones patrimoniales modificadas: son aquellas que hacen variar al patrimonio

en una forma cuantitativa

Necesariamente deben producirse hechos económicos que generen resultados

(positivos, negativos)

 Las variaciones modificativas positivas:

Se clasifican en
 Aumento del activo, en concepto de una ganancia
 Disminución del pasivo

 Variaciones modificativas negativas:

Se clasifican en
 Disminución del activo
 Aumento del pasivo

VARIACINES PATRIMONIALES MIXTAS: son aquellas que hacen variar al

patrimonio neto en forma cuali y cuantitativa. Es la combinación de las variaciones
permutativas y modificativas

Los casos posibles son:  ganancia  Perdida

 27

La partida doble: es un método de registracion balanceante. Se fundamenta en tres

convenciones básicas:
Clasificación de las cuentas patrimoniales y de resultado
Disminución de cada cuenta en dos secciones: debe y haber
Registracion simultanea de cada partida (cada debito debe ser correspondido por el
respectivo crédito)

Activo: Todos los bienes y derechos de que es titular la sociedad.

DISPONIBILIDADES: son aquellos activos que tienen poder cancelatorio legal,

ilimitado y otros con características similares de liquidez, certeza y efectividad

Caja: Representa el dinero en efectivo que se posee. Pueden incluirse los cheques
recibidos como pagos, si ese fuera el criterio adoptado
Saldo: Patrimonial del activo.Saldo Deudor.
Se Debita: Cuando ingresa dinero a la empresa. Se acredita: Cuando efectuamos un
pago en efectivo

Valores a depositar: los cheques recibidos como pago, se encuentran pendientes de

cobro hasta tanto se depositen y se cumpla el plazo legal.
Saldo: Patrimonial del activo. Saldo Deudor. Se debita: al recibir cheques como
instrumento de pago. Se acredita: al efectuar el deposito de los cheques en el banco, o
entregarlos como pago a proveedores.

Banco XX Cuenta Corriente:

Los fondos que posee la empresa en la cuenta corriente bancaria.
Saldo: patrimonial del activo. Saldo Deudor. Se debita: Cuando depositamos dinero
en nuestra c/c, o el banco efectúe algún crédito interno. Se acredita: Cuando se emiten
cheques contra esa c/c, o cuando el banco efectúa algun debito interno.

Fondo Fijo: representa los fondos que la empresa destina a atender gastos de menor
cuantia (ej: articulos de limpieza, viáticos, gastos de papelería etc.)
Saldo: Patrimonial del activo.Saldo Deudor. Se debita: al constituirse el fondo fijo, o
al reponerse el saldo del mismo.
Se acredita: al registrar los pagos efectuados con el fondo fijo.

Moneda Extranjera: representa las disponibilidades en moneda extranjera que posee la

empresa.
Saldo: Patrimoñal del activo
Se debita: al ingresar moneda extranjera al activo. Saldo Deudor Se Acredita: al
entregar la moneda como forma de pago (ej: un proveedor del exterior.)

Previsión por Diferencia de Cotización Moneda Extranjera: representa la estimacion

que hace la empresa sobre la posible perdida de valor que sufran los activos en moneda
extranjera. Saldo: Regularizadora del activo, saldo acreedor. Se acreedita: al crearse la
prevision o al incrementar su saldo (se compara con el valor del mercado)
 28

Se debita: de estar constituida la prevision, en el momento de la venta o del egreso del

activo, o en caso que por alguna circunstancia, se decida su recupero (situación poco
frecuente)

Banco XX – Caja de Ahorros: representa los fondos depositados en un banco bajo la

forma de caja de ahorros.
Saldo: Patrimoñal del activo: Saldo Deudor. Se debita: cuando efectuan depositos y
cuando el banco realiza un credito internos (ej: intereses devengados). Se acredita:
cuando efectuan extracciones de la caja de ahorros.

INVERSIONES: son las colocaciones de fondos efectuadas con ánimo de lucro

Acciones con cotizacion: representa la inversion efectuada en acciones de una sociedad

que cotiza en bolsa.
Saldo: patrimonial del activo. Saldo Deudor. Se debita: Al adquirirse las acciones, por
su valor de costo
Se Acredita: al venderse las acciones total o parcialmente

Depositos a Plazo Fijo: representa las inversiones a plazo fijo efectuadas en

instituciones bancarias o financieras.
Saldo: Patrimoñal del activo Saldo: Deudor. Se debita: al efectuarse la inversion. Se
acredita: al vencer el plazo de la imposición y retirar el dinero respectivo.

CREDITOS: Son los derechos que la sociedad tiene contra terceros, para percibir
sumas de dineros u bienes y servicios.

Deudores por Ventas: Representa todos aquellos deudores en C/C que posee la empresa
con motivo de la compra de mercaderias o servicios en C/C. Saldo: Patrimoñal del
activo. Saldo: Deudor.
Se debita: al efectuarse ventas de mercaderias o servicios en C/C. Se acredita: al
cancelar los deudores (total o parcialmente), al considerarse (x haber excedido en el
plazo de pago) Deudor moroso o en gestion. O Cuando al no cancelar la deuda, se lo
considera deudor incobrable.

Deudores Morosos: representa todos aquellos deudores que se han excedido en el plazo
de pago determinado previamente por la empresa. Saldo Patrimoñal del activo. Se
Debita: cuando un deudor de la empresa (x ej. Deudores x ventas) se excede en el plazo
prefijado para abonar su deuda.
Se acredita: al cancelar total o parcialmente su deuda. Al transformarse en deudores en
gestion. Al ser considerado deudor incobrable.

Deudores en Gestion Judicial: representa todos aquellos deudores de la empresa a los

cuales se les inicia juicio con el fin de cobrar el respectivo credito. Saldo Patrimoñal del
activo. Saldo Deudor. Se Debita: al iniciarse el juicio al respectivo deudor (ej. Un
deudor moroso). Se acredita: al cobrar el credito total o parcialmente, o al considerarse
incobrable por resultar desfavorable el juicio.

Documentos a Cobrar: representan todos aquellos creditos documentados a fecha cierta

que posee la empresa.
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Saldo: Patrimoñal del activo, Saldo Deudor. Se Debita: al recibir el documento como
medio de pago de ventas efectuadas, prestamos concedidos o x algun otro similar. Se
acredita: Al cancelarse el documento, al iniciar juicio al deudor, al ser considerado
incobrable, al descontar el documento en una institución bancariao financiera
(adoptándole criterio de registrar esta situación por medio de cuentas de orden)

Socios Cuenta Aporte: representa el aporte adeudado por el socio, ya sea en el momento
de constituirse la sociedad o durante el transcurso de la actividad comercial, si asi fuera
acordado.
Saldo: Patrimoñal del activo, Saldo deudor. Se debita: al adeudar el socio aportes
sociales previamente determinados. Se acredita: Al cancelar su deuda, efectivizando su
aporte ya sea en disponibilidades u otro tipo de bienes.

Gastos Pagados Por Adelantados: son aquellos gastos (alquileres, seguros etc.) que son
abonados antes de la respectiva fecha de pago o vencimiento. Saldo: Patrimoñial del
activo Saldo, Deudor
Se debita: al abonarse un gasto anticipado. Se acredita: al cumplirse la respectiva fecha
de vencimiento (devengamiento), contra la cuenta de perdida que corresponda.

Prevision para Deudores Incobrables: Representa la estimacion por parte de la empresa

de los deudores que no abonaran definitivamente su deuda. Originando la consecuente
perdida. Saldo: Regularizadora del activo. Saldo, Acreedor. Se Acredita: al constituirse
la prevision o incrementarse el saldo de la misma. Se debita: Al utilizarse cuando se
producen incobrables reales, Al recuperar total o parcialmente la prevision.

IVA – Credito Fiscal: representa el saldo a favor de la empresa ante la direccion general
impositiva por el porcentaje correspondiente al impuesto al valor agregado aplicado
sobre las compras efectuadas de articulos alcanzados por dicho gravamen. Saldo:
Patrimoñal del activo. Saldo, Deudor. Se Debita: por las compras efectuadas de
articulos gravados por el impuesto. Se Acredita: por las devoluciones de compras y al
establecer la posición mensual del periodo.

Depositos en Efectivo entregados en Garantia: representa los importes entregados como

garantia de realización de determinada operación, cumplimiento de contratos, etc.Saldo:
Patrimoñal del activo, Saldo Deudor. Se debita: al entregar el importe respectivo en
concepto de depósito en garantía. Se acredita: ante la devolucion del deposito en virtud
de haberse cumplimentado el contrato u operación.

Previsión para descuentos: las normas mínimas para la confección de estados contables
establecen que, cuando es norma de la empresa conceder descuentos por pronto pago,
corresponde determinar su importe en base a la experiencia, restando dicha suma del
total de cuentas a cobrar. Saldo: regularizadora del activo. Saldo, Acreedor.
Se Acredita: al constituir la previsión o incrementar su saldo. Se debita: al concederse
los descuentos o según el caso. Proceder al recupero de la previsión.

Intereses Positivos a Devengar: representa los intereses ej: incluidos en un documento a

cobrar por la empresa, y que se Irán devengando hasta el vencimiento del mismo. Saldo:
Regularizadora del activo. Saldo Acreedor.
Se acredita: al recibir un documento (con intereses incluidos) de parte de un deudor. Se
debita: a medida que se produzca su respectivo devengamiento.
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Dividendos a Cobrar: representa los dividendos en efectivo pendiente de cobro. Saldo

Patrimonial del activo. Saldo Deudor. Se debita: cuando la asamblea de accionistas
declara dividendos en efectivo al aprobar la distribución de utilidades o cuando se
adquieren acciones. Y en su cotización se encuentran computados dividendos en
efectivo ya declarados y pendientes de distribución. Se Acredita: cuando se cobran los
dividendos.

Accionistas: Representa el monto de las acciones suscriptas y aun no integradas por los
socios. Saldo Patrimonial del activo. Saldo Deudor. Se debita: Ante Suscripción de
acciones por parte de los socios. Se Acredita: Cuando se integran dichas acciones ya sea
en efectivo o en especie.