Proyecto Integrador - (Metodos)

rozc
Facultad de Ingeniera
Escuela de Ingeniera de Sistemas
Desarrollo de un sistema
acadmico integrado para
automatizar la gestin de la
I.E.P
Sagrado Corazn de Jess
CURSO:
METODOS ESTADISTICOS
DOCENTE:
Ing. Monica Ysela Saenz Tolay.

AUTORE:
RODRIGUEZ ABARCA, JHAIR
UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO

INGENIERA DE SISTEMAS
1. DEDICATORIA
A Dios que nos dio la vida y siempre

nos ilumino y nos dio mucha fuerza de
voluntad para seguir con este proyecto.
A nuestros padres por todo el apoyo

que nos brindaron en la realizacin de
este trabajo y siempre estuvieron con
nosotros.
A nuestros compaeros que confiaron
siempre en nuestro trabajo y nos

ayudaron a alcanzar nuestras metas.

2. AGRADECIMIENTO
A nuestros padres, que gracias a su esfuerzo y trabajo, hemos aprendido

cosas nuevas que nos sirve para ser mejor cada da, creando en nosotros y
sin ellos no hubiese sido posible este trabajo.
A los profesores de la Escuela de Ingeniera de Sistemas de la Universidad

Csar Vallejo que gracias a sus contantes consejos y pautas hemos podido
realizar este proyecto.

INDICE
INTRODUCCIN
En actualidad el estudio de las ciencias y las tecnologas cada da nos impulsa y nos
permite el avance hacia el desarrollo integral que se necesita para el progreso de
las diferentes actividades propias del ser humano y en beneficios del mismo. Se utiliza la
tecnologa para facilitar al ser humano los trabajos tediosos y complejos, por lo menos ese
fue el propsito original de fundar la tecnologa. Una de la tecnologa que existe son los
sistemas de informacin, esenciales para las organizaciones o negocios donde se requiere
la utilidad puesto que estos son los recursos ms vigentes que se ofrecen para el mejor
rendimiento de los procesos de datos informticos, logrando establecer bases de procesos
estructurales dentro de las instituciones. Las personas manifiestan confianza en ellos
porque se ha demostrado la eficiencia que tienen a la hora de utilizarlos en las actividades
del campo laboral. La rama programacin de los sistemas es el rea de la tecnologa que
nos permite el estudio y conocimientos de los diferentes procesos que se ve en el campo de
administracin y control de cualquier tipo de recursos, fundamental en el desarrollo
software. En el caso de la I.E.P Sagrado Corazn de Jess, requiere la automatizacin de
su gestin. La importancia de este proyecto constituye el enlace que le permitir a esta
organizacin la incorporacin a las novedades tecnolgicas y a mejorar el desempeo de
sus funciones financieras conjuntamente con todas las virtudes que el sistema
automatizado les brinda, generando pues, credibilidad y confianza entre el la institucin,
padres y alumnado.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Tal es el caso de la institucin educativa Sagrado Corazn de Jess, situado en el distrito

de la Esperanza, departamento de La Libertad; el mismo se evoca a brindar formacin a
alumnos de los tres niveles: inicial, primaria y secundaria, este cuenta aproximadamente
con una poblacin estudiantil de 300 escolares.
En el mismo se lleva a cabo el registro de matrculas de alumnos en forma manual
utilizando un libro en donde se colocan datos como: cdigo de alumnos, nombre y
apellido, direccin, edad, grado, telfonos, correo electrnico, datos personales de los
padres (nombre, apellido, telfono, direccin, zona, comentarios) quedando la posibilidad
que dichos datos puedan extraviarse y se pierda el control de los mismos. En consecuencia
cuando los mtodos de informacin de la institucin educativa son manuales el trabajo
resulta largo y tedioso sobre todo para los padres de familia que al efectuar sus pagos
mensuales tiene que sobrellevar largas colas, en muchos casos los pagos anteriores se
perdieron o confundieron provocando as grandes disgustos y un ambiente de
desconfianza. Sucede lo mismo con la metodologa de asistencia y notas, en este caso se
ven involucrados principalmente docentes, rea administrativa y alumnos; que al no contar
una buena comunicacin de datos son vulnerables a la prdida e intercambio errneo de
informacin, en cuantiosas ocasiones los alumnos manifiestan llamados de atencin
centrados bsicamente en que existen das en que ellos asisten a su institucin y no se les
considera, en otras en que sus boletas de calificaciones no son entregadas en el tiempo
determinado. En cuanto a los docentes y rea administrativa su preocupacin crece por la
exigencia de los padres, los constantes reclamos se justifican por una ineficiente gestin, y
como empresa los deja en desventaja competitiva frente a otras instituciones. Tras el
anlisis de encuestas previas a nuestra investigacin ms del 70% entre docentes, padres de
familia y alumnado, est en desacuerdo con el hasta ahora mtodo de gestin,
fundamentalmente en tres puntos: matrcula, notas y asistencia.

Para la solucin de los problemas ya mencionados, proponemos el proyecto integrador

Desarrollo de un sistema acadmico integrado para optimizar la gestin de la I.E.P
Sagrado Corazn de Jess, este sistema integrado est dividido en tres subsistemas:
matrcula, notas y asistencia; que ser controlado a partir de un servidor principal
manejado por el rea administrativa quienes tendrn el acceso total del programa, siendo
los nicos responsables de cualquier modificacin, tanto ingreso y egreso de datos; y este
tendr comunicacin mediante red con los usuarios en donde participaran docentes,
quienes slo podrn manejar los subsistemas de notas y asistencia. Por lo tanto, el sistema
planteado, pretende optimizar las condiciones de servicio y gestin, lo que brindar
respuestas a cada una de las necesidades de cada miembro administrativo, alumno y padres
de familia, de una manera ms rpida y efectiva. Esto se ver reflejado en la disminucin
considerable de colas ante el pago de mensualidades, boletas de notas en el momento
determinado y establecido, asistencia diaria confiable. Lo que se busca es que la
informacin de cada uno de los mismos, no sea con el pasar del tiempo, traspapelada,
extraviada y se pueda llevar un registro ms preciso de cada alumno aumentando as el
nivel de competitividad a nivel de empresa.

JUSTIFICACIN
La aplicacin desarrollada en JAVA permitir que la ejecucin de los procesos inherentes de los
movimientos de recursos financieros, notas y matriculas sea ms fcil y al mismo tiempo ms
rpido. Los controles y verificaciones relacionados al estado financiero, los ejecutar el sistema de
forma automtica, la puesta en marcha de esta propuesta optimizara notablemente la calidad de
trmite de una aprobacin de un movimiento de recursos, adems de eliminar totalmente la
documentacin que en la actualidad se genera. Esta propuesta soporta el cambio de polticas en el
servicio de administracin de recursos financieros y mantendr informado sobre el estado de los
recursos a los usuarios que sean miembros o no de la unidad Administrativa y financiera visitando
la aplicacin con la direccin que sea alojada al servidor. En cuanto al estado de cuenta de los
recursos financieros el sistema genera reportes especficos necesarios para llevar un control
estadstico, en base a estos
Reportes la unidad podr tomar decisiones para la mejora de las polticas de administracin de
dicho servicio. Los movimientos de recursos financieros ya no sern registrados en formatos de
hojas impresas debido a que el sistema una vez implantado funcionar en la base de datos SQL en
la que proveer un formulario, de esta forma ser accesible desde cualquier terminal de los usuarios
en cualquier aula. La funcionalidad del Sistema acadmico integrado es dirigida a apoyar y
optimizar los procesos asociados a las movilizaciones de los recursos financieros, notas y
asistencias, desde la perspectiva de los miembros de la unidad, los responsables de ofrecer el
servicio. Vale la pena aclarar que debido a la forma como se desarroll el sistema ser fcilmente
extensible; se podr acoplar mdulos implementados en el futuro para ampliar la funcionalidad de
este mismo. El funcionamiento ptimo de la aplicacin depender en gran parte de la plataforma de
comunicacin en la que sea implantada, es decir de las caractersticas del servidor en el que sea
instalado y de la capacidad del canal de comunicaciones de dicha plataforma. Adems el sistema
estar sujeto a las polticas y directrices de administracin de base de datos de la Unidad que lo
administre. El desarrollo del proyecto nos permiti aplicar una serie de conceptos adquiridos en
reas como bases de datos, modelado de sistemas y casos de uso, programacin de sistemas en
estructura de datos, anlisis y diseo de sistemas, seguridad informtica, redes. Adems permiti

obtener experiencia en la produccin de software, lo que en cierto modo simula los contextos reales
del mercado laboral en los campos de accin en los que operan los ingenieros de sistemas.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema acadmico integrado para automatizar la gestin de la

institucin educativa Sagrado Corazn de Jess.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Establecer los requerimientos funcionales del mdulo de gestin de la institucin a

travs de entrevistas y reuniones informales con los usuarios implicados(la unidad
administrativa y financiera, padres de familia y alumnado)

Analizar y Disear el mdulo de gestin de los recursos financieros a travs del
modelado de procesos.
Implementar la aplicacin desarrollado en JAVA e intercomunicar con base de datos
SQL.
Desarrollar el manual del Sistema y el manual de usuario para su respectiva
consulta.

SITUACIN NO ESTRUCTURADA
Ficha Tcnica
1
Razn Social de la Empresa:

Institucin Educativa Sagrado Corazn de Jess
Giro del negocio o Rubro: Servicio de educacin de nivel primaria y secundaria.
Gnero: Mujeres.
MISIN (ACTUAL)
Ofrecer a las nias y jvenes de Trujillo una educacin de calidad, con la finalidad de
formar personas, en forma integral, basados en los valores del humanismo cristiano.
VISIN (ACTUAL)
El colegio Sagrado Corazn ser reconocido como una institucin de educacin de

excelencia acadmica donde se genera una cultura de estudio, trabajo y sana convivencia,
atendiendo a la diversidad y potenciando en los alumnos y alumnas habilidades, valores y
destrezas que permitan continuar sus estudios e integrarse afectivamente en la sociedad. En
el ao 2015

RESEA HISTRICA
UBICACIN GEOGRFICA:
Se encuentra ubicado en la provincia de Trujillo, Departamento de La Libertad.
La direccin exacta es av. Prolongacin Unin Granados #1757.

FASE DE CONSTRUCCIN
2.2.1 APLICACIN
Software: JAVA NETBEANS
ALGORITMOS
ENTIDAD INGRESO DE USUARIO
PSEUDOCDIGO
int n
int a=12345,
si (n==a)
Entonces ingreso posible,
Sino
mensaje contrasea incorrecta
mensaje vuelva a intentarlo
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
Int n,
SI
clave incorrecta
N==a
Permitir ingreso al programa
FIN

COMPLEJIDAD
O(n)*(O(1)+O(1))
O(n)*O (1)
O(n)
ENTIDAD INGRESO DE DATOS ALUMNO
PSEUDOCDIGO
Algoritmo Entidad_Ingreso_de_Datos_Alumno
Clase Alumno
Variables
Matricula, Estado, IdCategoria: Entero
Nombres, ApellidoMaterno, ApellidoPaterno, Mail, Sexo, Direccion: Cadena
Inicio
Mtodo Alumno
This.Matricula Matricula
This.Nombres Nombres
Fin de Mtodo
Mtodo getEstado
Return Estado
Fin de Mtodo
Mtodo setEstado(entero Estado)
This.EstadoEstado
Fin de Mtodo
Mtodo getIdCategoria()
Return IdCategoria
Fin de Mtodo

DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
INGRESO DE NOMBRES
ALUMNO NUEVO?
ACTUALIZAR DATOS
LLENAR TODOS LOS DATOS PEDIDOS POR EL SISTEM
FIN
COMPLEJIDAD
0(1)*0(n)(o(1)*o(1))
0(1)*o(n)*o(1)
O(n)
SI

ENTIDAD BUSQUEDA DE UN ALUMNO: NOTAS, MATRICUA,

ASISTENCIA:
PSEUDOCDIGO
Algoritmo Entidad_Verificacion_del_Alumno
Clase AlumnoBL
Mtodo insertarAlumno(id_Alumno, titulo: Cadena, )
Si(id_Alumno.trim().length()>0 y id_Alumno.trim().length()==8 y titulo.trim().length()>0
y director.trim().length()>0 y formato.trim().length()>0){
Cadena buska
Buska buscarAlumno(id_Alumno)
Si( buska== null) {
Cadena mensaje
Mensaje""
Si (mensaje == null) {
showMessageDialog(null, "Alumno Registrado", "Insertar Dcoumental", 1)
return 0
}
Sino{

showMessageDialog(null, Alumno Registrado, Insertar Dcoumental, 1)
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
Nombre del alumno

Cdigo del alumno
Grado del alumno
SI
El alumno no existe
El alumno existe?
Alumno identificado
Registro de
Matricula
FIN
Boleta de notas Control de asistencia

DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
Nombre del alumno

Cdigo del alumno
Grado del alumno
SI
El alumno no existe
El alumno existe?
Alumno identificado
Boleta de notas
CURSO
Fuera de rango
Si nota > 20
Registra nota
IMPRIME BOLETA DE NOTAS
FIN

DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL

INICIO
CONTRASEA
SI
CLAVE INCORRECTA
CORRECTA?
ELEGIR
MATRICULA
NOTAS
NOMBRE
NOMBRE
CODIGO
CODIGO
GRADO
GRADO
REGISTRO DE ALUMNOS, PAGOS
ASISTENCIA
NOMBRE
CODIGO
GRADO
PORCENTAJE DE ASISTENCIA
NOTAS Y PROMEDIO DE CADA CURSO
REGISTRO DE MATRICULAS
FACTURAS DE PAGOS
LISTADO DE MOROSOSBOLETA DE NOTAS LISTA DE ASISTENCIA
IMPRIME
FIN

IMPLEMENTACIN
2.3.1 APLICACIN
A) Para ingresar al programa se necesita ingresar un usuario y una password, si ambas son
ingresadas de forma correcta se dar paso al inicio de la aplicacin, si son ingresadas de
forma incorrecta se le pedir ingresar nuevamente.
B) A continuacin se presenta la pantalla principal de nuestra aplicacin.

C) En el men principal tenemos a matriculas, notas, asistencias y reportes, en donde

estarn los formatos a imprimir.
D) En unos de los tems MATRICULAS se nos desplegara un nuevo mensaje

MATRICULAR dando clic obtenemos la siguiente figura, este formato consta de un id,
particular de cada alumno matriculado en la escuela, numero de matrcula, nombres y
apellidos del alumno, la fecha en que se est realizando la matricula, la forma de pago, la
descripcin, moneda, estado y el importe.

E) En el subsistema notas se podr visualizar toda la informacin correspondiente a los

cursos que lleva el alumno y sus calificaciones, ingresando el nombre del alumno, su
cdigo y el grado actualmente que esta cursando.
F) El cliente, llena las notas de los alumnos, ingresando el nombre, grado y cdigo, luego
selecciona el curso a ser llenado,
G) En el subsistema asistencias, el usuario 1, solo tendr accesibilidad para imprimir el reporte del
alumno solicitado, ingresando el nombre, su cdigo y el grado.

H) en el item Reportes se imprimiran la lista de las personas que aun no han efectuado los
pagos, las boletas de notas y el listado de asistencias.


CONCLUSIONES

El principal problema de la Institucin Sagrado Corazn de Jess es la gestin
realizada de manera manual, bsicamente en matriculas, notas y asistencias.

Con modelado de procesos podremos conocer los tems necesarios y fundamentales
que cubren las necesidades de los usuarios para que estos sean implementados en el
desarrollo del software.

Con las encuestas realizadas podemos concluir el desarrollo del software
acadmico integrado solucionar en gran parte la mayora de las problemticas
identificadas.
Con el anlisis de algoritmos concluimos que nuestro programa en desarrollo
lograra ser una aplicacin con una ejecucin en cortos tiempos tras el anlisis de
complejidad.
Concluimos que la implementacin de la aplicacin lograr disminuir en gran
medida la problemtica.
BIBLIOGRAFIA
BARCHINI, G. E. & SOSA, M. (2001) La informtica como disciplina cientfica.

FRAUDE, Eric J. Ingeniera de Software una perspectiva orientada a objetos. Mxico:

Alfaomega, 2003. p.135.49
BERTALANFFY L. VON General Systems Theorv, George Braziller. N.Y. 1968
BOYS CHAVIL, LUIS, modelamiento de datos, tcnicas y herramientas
CHECKLAND, P. (1992).Pensamiento de Sistemas, Prctica de Sistemas, Limusa,

Mxico.
MARTINEZ, A. Y (2004), Una metodologa para el diseo de sistemas de

informacin, basada en el estudio de sistemas blandos, Vol. 25 (2), extrado el 4 de
junio, 2006.
SARABIA, A. A (1995). Dinmica de sistemas. Madrid: Isdefe. Pg 120
Ensayo
de
mapeo
disciplinar,
extrado
el
20
de
abril
2012
http://www.fi.uba.ar/laboratorios/lie/Revista/Articulos/010102/A1may2004.pdf
de

ANEXOS
2. IDENTIFICACIN DE LAS TCNICAS DE EXTRACCIN DE LA
INFORMACIN: ENTREVISTAS, ENCUESTAS O CUESTIONARIOS:
Sistema contenedor del
Tcnica de Extraccin de
problema.
Informacin.
Director de escuela
Entrevista
Jefe administrativo
Objetivo de la tcnica de
Extraccin de la
Informacin.
Extraer informacin acerca
de los procesos de su rea e
identificar los problemas
Encuesta (rea
que existen.
Extraer informacin acerca
administrativa)
de los procesos de su rea,

el entorno de trabajo e
identificar los problemas

que existen.
Informarnos acerca del

Presidente de APAFA
Encuesta
cmo les afecta los
(padres de familia)
problemas suscitados en la
institucin
Detectar problemas dentro
del rea de educacin y las

I.
DATOS
DEL ENTREVISTADO:
Profesor
coordinador
Encuesta (plana docente)
dificultades que se
Nombre completo:
.
Cargo:
Directora de la C.E.P SAGRADO CORAZON
presentan.
Funciones principales:
Representante general deInformarnos
la institucin.acerca del
Encuesta
Encargado
de la elaboracin
horarios
y
(cuerpo
cmode
leslos
afecta
los
disposicin
estudiantil) de aulas.
Presidente de alumnos
problemas suscitados en la
Gestiona todas las reas de la institucin

institucin
II.
DATOS DE LA ENTREVISTA
Fecha:
18- 04- 2012
Hora:
4:00 pm
Duracin aproximada:
1 hora
Objetivos de la entrevista:
- Identificar los principales problemas que existen en la gestin de la institucin.
6.1- MODELOS
LAS
DE LA INFORMACIN:
Analizar elDE
nivel
de TCNICAS
competencia DE
queEXTRACCIN
se encuentra actualmente.
- ELABORAR
Conocer visin
y misin deDE
la institucin
educativa.
EL MODELO
ENTREVISTA
Y ENCUESTA
- Conocer el sistema contenedor del problema.
- Conocer el presupuesto con el que contamos.
III.
CONTENIDO DE LA ENTREVISTA
- Cul es la misin y la visin de la institucin?
- Cules son los principales reclamos que recibe a atender y con qu
-
frecuencia?
Quines son las personas que realizan los reclamos?
Han sido atendidos todos estos reclamos?
Si existen proyectos Qu tipo de proyectos estn propuestos?
Estara de acuerdo con la ejecucin de un proyecto que ayude a minimizar los
problemas identificados?
Con cunto dinero contamos para la ejecucin del proyecto?
l director de la institucin
I.
DATOS DEL ENTREVISTADO:
Nombre completo: Gustavo Fernndez Torres.

Cargo:
Director de la I.E.P VIRGEN DEL CARMEN
Funciones principales:
Representante general de la institucin.
Encargado de la elaboracin de los horarios y disposicin de aulas.

MODELO DE LA ENCUESTA N 1: Esta encuesta fue a aplicada a 50 padres de familia,

de la institucin educativa Sagrado Corazn, en el mes de octubre del 2012

MODELO DE LA ENCUESTA N 2: Esta encuesta fue a aplicada a 50 alumnos de nivel

primario y secundario, de la institucin educativa Sagrado Corazn, en el mes de octubre
del 2012.

MODELO DE LA ENCUESTA N 3: Esta encuesta fue a aplicada a 10 profesores de los

dos niveles educativos, de la institucin educativa Sagrado Corazn, en el mes de octubre
del 2012.

Resultados de las Tcnicas de Extraccin de la Informacin:

ENCUESTA A LOS PADRES DE FAMILIA DE LA C.E.P SAGRADO CORAZON

1. La atencin que recibe al momento de efectuar los pagos es:

Cuadro N II.2.1.1 Anlisis de la Pregunta 01
Pregunta n1
Excelente
Buena
Mala
Psima
12%
24%
20%
44%
INTERPRETACIN:
De todos los padres de familia encuestados que son 50, un 44% (22) sienten que la
atencin que reciben al momento de efectuar los pagos es mala; un 24% (12) opinan que
la atencin es psima, un 20% (10) dice que es buena y slo un 12% (6) que es excelente.
Por lo tanto llegamos a la conclusin que existe un problema dentro del sistema de
atencin que brinda la I.E.P Sagrado Corazn, pues no est siendo aceptado por un gran
nmero de padres de familia.
1. Cunto tiempo demora al efectuar los pagos?

Pregunta n 2
20%
2%
18%
15 minutos
30 minutos
60 minutos
mas de 60 minutos
61%
INTERPRETACIN:
De todos los padres de familia encuestados que son 50, un 62% (31) afirman que el tiempo
empleado para efectuar cualquier pago dentro de la institucin aproximadamente es 30
minutos; un 19% (10) rebela un promedio de 60 minutos, un 18% (8) nos dice que se
emplea 15 minutos y slo un 2% (1) que demora ms de 60 minutos. Por lo tanto llegamos
a la conclusin que existe un problema dentro del sistema de atencin que brinda la C.E.P
Sagrado Corazn, en funcin al tiempo promedio que emplean los padres de familia al
realizar los pagos correspondiente pues un gran nmero de padres de familia afirma esto.
1. El registro de pagos es:

Pregunta n3
Muy seguro
Seguro
Inseguro
4%
Muy Inseguro
10%
36%
50%
INTERPRETACIN:
De todos los padres de familia encuestados que son 50, un 50% (25) afirman que el
registro de pagos es inseguro; un 36% (18) rebela que es registro de pagos es muy
inseguro, un 10% (5) manifiesta que es seguro y slo un 4% (2) que es muy seguro. Por lo
tanto llegamos a la conclusin que existe un problema dentro del sistema de atencin que
brinda la C.E.P Sagrado Corazn, en funcin a la seguridad de los registros de pagos.
1. Ha tenido problemas con tesorera por la prdida de algn comprobante de

pago?

Pregunta n4
10%
Si
No
90%
INTERPRETACIN:
Del 100% (50) de encuestados, un 90% (45) afirma que ha tenido algn tipo de problema
por la prdida del comprobante de pago; esto porque si el padre no guarda el comprobante
en muchos de los casos la institucin no protege la conformidad del pago y solo un 10%
(5) revel que nunca tuvo ningn tipo de problema. En conclusin tenemos que la gran
mayora de padres presenta problemas con tesorera.
1. Solo si 4 es Si: Con que frecuencia?

Pregunta n5
Siempre
Casi siempre
A veces
Raras veces
8%
16%
32%
44%
INTERPRETACIN:
Del 100% (50) de encuestados, un 44% (22) revela que los problemas con tesorera por la
prdida de comprobantes y datos es casi siempre, un 32%(16) nos dice que siempre sucede
este problema, un 16% (8) afirma que sucede solo a veces y por ultimo un 8% (4) solo
encuentra este problema raras veces. Tenemos por conclusin que la frecuencia de este
problema es casi siempre, esto nos alarma pues genera un gran problema en la gestin,
atencin y coordinacin entre padres y la institucin.
1. Sabemos que los procesos son realizados de forma manual Est de acuerdo
con la automatizacin de la gestin?

Pregunta n6
Si
No
100%
INTERPRETACIN:
Del 100% (50) de encuestados, el 100% est de acuerdo con la automatizacin de la

gestin, en conclusin estamos totalmente seguros que todos los padres de familia estarn
de satisfechos con la implementacin de nuestro proyecto.
1. Cmo considera el nivel de competencia de la C.E.P frente a otras

instituciones actualmente?

Pregunta n 7
6%
24%
20%
Excelente
Buena
Mala
Pesima
50%
INTERPRETACIN:
Del 100% (50) de encuestados, el 50% de padres de familia revela que considera el nivel
de competitividad de la institucin es mala frente a otros colegios, un 24% nos dice que es
psima, un 20% cree que es buena y solo un 6% considera excelente. En conclusin
tenemos la mitad de padres de familia considera segn criterios de tecnologa y atencin a
la C.E.P Sagrado Corazon, como una empresa no competitiva.
1. Si se logra automatizar la gestin y reducir as la problemtica Cree usted

que el nivel de competitividad frente a otras instituciones aumentara?

Pregunta n8
Si
No
6%
94%
INTERPRETACIN:
De todos los padres de familia encuestados que son 50, un 94% cree que el nivel de
competitividad aumentara si se logra automatizar la gestin y reducir as la problemtica y
solo un 6% considera en negativo. En conclusin tenemos a ms de la mitad de
encuestados acreditan el buen resultado del proyecto.
ENCUESTA A LOS ALUMNOS DE LA I.E.P SAGRADO CORAZON

1. Has tenido problemas cuando no se reporta a tiempo el pago de tu

pensin?
Pregunta n1
24%
Si
No
76%
INTERPRETACIN:
De todos los alumnos encuestados que son 50, un 76% ha tenido problemas cuando no se
reporta a tiempo el pago de su pensin bsicamente en que no se toma los exmenes de
unidad a aquellos estudiantes que no regulan sus pensiones, y slo un 24% nunca tuvo
algn tipo de problema de esa naturaleza. En conclusin la falta de comunicacin entre
docentes y direccin genera ambientes de molestias a quienes si efectuaron sus pagos.
2. Solo si 1 es Si. Con que frecuencia?

Pregunta n2
10%
24%
16%
Siempre
Casi siempre
A veces
Raras veces
50%
INTERPRETACIN:
De todos los alumnos encuestados que son 50, consideran la frecuencia de las repeticiones
del problema de la siguiente manera: un 50% casi siempre, un 24% siempre, un 16% a
veces y solo un 10% raras veces. Se concluye con estos datos que la mitad del alumno pasa
por esta problemtica casi siempre.
3. Cmo consideras el reporte de tus asistencias?

Pregunta n3
Muy Segura
Segura
Insegura
Muy Insegura
4%
16%
26%
54%
INTERPRETACIN:
Del 100% de estudiantes encuestados, un 54 % considera insegura el reporte de sus

asistencias, un 26% muy insegura, un 16% lo califica de segura y slo un 4% opina que es
segura. En conclusin gran parte de la poblacin estudiantil no confa en el reporte de sus
asistencias porque los datos tomados por el docentes muchas veces son extraviados o
confundidos, y eso ya que se realizan los apuntes de forma manual.
4. Tus calificaciones son entregadas en el tiempo establecido?

Preguntas n 4
Si
No
100%
INTERPRETACIN:
El 100% de los estudiantes encuestados, su totalidad refieren que la entrega de las boletas
de notas no se hacen en el tiempo establecido. En conclusin la entrega de boletas de notas
se convierte en un gran problema para la institucin educativa ya que esta no se realiza
oportunamente.
5. Solo si 4 es Si. Cul es el tiempo de retardo?

Pregunta n5
20%
36%
1 dia
1 semana
1 mes
Mas de 1 mes
44%
INTERPRETACIN:
El 100% de los estudiantes encuestados, considera en tiempo promedio el retardo en la

entrega de boletas de notas de la siguiente manera, un 44% alrededor de 1 mes, un 36%
aproximadamente 1 semana, un 20% estima que ms de un mes, y nadie afirma que la
demora es slo un da. En conclusin el tiempo que direccin emplea para repartir las
boletas de notas es un mes adicional al tiempo establecido.
6. Sabemos que los procesos son realizados de forma manual Est de

acuerdo con la automatizacin de la gestin?

Pregunta n6
12%
Si
No
88%
INTERPRETACIN:
Del 100% (50) de encuestados, el 88% del alumnado est de acuerdo con la
automatizacin de la gestin, y solo un 12% est en desacuerdo, en conclusin estamos
totalmente seguros
que la mayora de estudiantes estarn
satisfechos con la
implementacin de nuestro proyecto.
7. Cmo consideras el nivel de competencia de la I.E.P frente a otras


Pregunta n7
Excelente
Buena
Mala
Pesima
6%
12%
44%
38%
INTERPRETACIN:
Del 100% (50) de encuestados, el 44%alumnado revela que considera el nivel de

competitividad de la institucin es psima frente a otros colegios, un 38% nos dice que es
mala, un 12% cree que es buena y solo un 6% considera excelente. En conclusin tenemos
la mayor parte del alumnado considera segn criterios de tecnologa y atencin a la C.E.P
Sagrado Corazn, como una empresa no competitiva.
8. Si se logra automatizar la gestin y reducir as la problemtica Crees que

el nivel de competitividad frente a otras instituciones aumentara?

Pregunta n8
Si
No
7%
93%
INTERPRETACIN:
De todos los alumnos encuestados que son 50, un 93% cree que el nivel de competitividad
aumentara si se logra automatizar la gestin y reducir as la problemtica y solo un 7%
considera en negativo. En conclusin tenemos a ms de la mitad de encuestados acreditan
el buen resultado del proyecto.
ENCUESTA A LOS PROFESORES DE LA C.E.P SAGRADO CORAZON
1. Cmo es la comunicacin entre profesores y reas administrativa?

Pregunta n1
Excelente
Buena
Mala
Pesimo
4%
20%
32%
44%
INTERPRETACIN:
De todos los profesores encuestados que son 10, un 44% considera que la comunicacin
entre ellos y el rea administrativa es mala, un 32% manifiesta que es psima, un 20% cree
que es buena y nicamente un 4% la considera excelente. Con esto concluimos que la
relacin comunicativa entre profesores y rea administrativa no es totalmente buena.
2. Provoca algn tipo de problema?

Pregunta n2
20%
Si
No
80%
INTERPRETACIN:
De todos los profesores encuestados que son 10, un 80% cree que la mala comunicacin
entre ellos y el rea administrativa si provoca problemas a la institucin, y solo un 20%
considera que no existen problemas. En conclusin determinamos que la mala
comunicacin entre docentes y rea administrativa conlleva a tener mltiples problemas
que afectan el desarrollo de la institucin.
3. Por qu es un problema entregar las notas antes de tiempo?

Pregunta n3
10%
Registro de notas de forma

manual
Mucho alumnado a cargo
90%
No es un problema
INTERPRETACIN:
Del 100% de encuestados un 90% considera que entregar las notas a destiempo
bsicamente se debe al registro de notas de forma manual y slo un 10% opina que se debe
a la sper poblacin de alumnado a su cargo. Por conclusin determinamos que el registro
manual de notas conlleva a que los docentes no logren entregar las notas de los alumnos en
el tiempo establecido, esto provoca un problema muy grave para la institucin.
4. Cmo considera usted el reporte de asistencia?

Pregunta n4
10%
10%
Muy seguro
Seguro
60%
20%
Inseguro
Muy inseguro
INTERPRETACIN:
Del 100% de encuestados un 60% confirma que la asistencia es reportada de forma muy
insegura, un 20% cree que es insegura y por ultimo con 10% se cree que es seguro y muy
seguro. En conclusin ms de la mitad de docentes considera que el reporte de asistencias
se realiza se forma insegura, en este caso hallamos otro problema en la institucin que
detiene su desarrollo.
5. Cul es el tiempo promedio que usted necesita para reportar notas y

asistencia a direccin?

Pregunta n5
22%
11%
1 da
1 semana
1 mes
Mas de un mes
67%
INTERPRETACIN:
Del 100% de docentes encuestados, un 67% de profesores utiliza en promedio un mes para
reportas las notas y asistencias a direccin, un 22% ms de un mes, solo un 11% una
semana finalmente no se encontr nadie que manifestara que solo utilizaba un da. En
conclusin es mucho el tiempo invertido en el llenado y reporte de notas de forma manual.
6. Sabemos que los procesos son realizados de forma manual Est de acuerdo
con la automatizacin de la gestin?

Pregunta n6
Si
No
10%
90%
INTERPRETACIN:
Del 100% de encuestados, el 90% est de acuerdo con la automatizacin de la gestin, en

conclusin estamos totalmente seguros que la mayora de docentes estarn satisfechos con
la implementacin de nuestro proyecto.
7. Cree usted que con la automatizacin de la gestin el tiempo empleado por

usted disminuir?

Pregunta n7
Si
No
29%
71%
INTERPRETACIN:
Del 100% de encuestados, el 71% considera que si la gestin de la institucin es

automatizada se disminuir de forma considerable el tiempo empleado para el reporte de
notas y asistencias y esto porque los datos serian ingresados de manera directa, por otro
lado solo un 29% opina que no se disminuira el tiempo ya que no todos saben utilizar los
datos de forma automatizada, en conclusin a pesar de que la mayora crea que el tiempo si
disminuir se presenta otro problema a resolver y este sera la el poco conocimiento de los
docentes al manipular software de datos.
8. Cmo consideras el nivel de competencia de la C.E.P frente a otras


Pregunta n8
Excelente
buena
Mala
Pesima
10%
10%
50%
30%
INTERPRETACIN:
Del 100% de encuestados, el 50% de docentes revela que considera el nivel de

competitividad de la institucin es psima frente a otros colegios, un 30% nos dice que es
mala, un 10% cree que es buena y excelente. En conclusin tenemos la mayor parte de los
docentes considera segn criterios de tecnologa y atencin a la C.E.P Sagrado Corazn,
como una empresa no competitiva.

Proyecto Integrador - (Metodos)

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REGISTRO DE ALUMNOS, PAGOS

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B) A continuacin se presenta la pantalla principal de nuestra aplicacin.

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C) En el men principal tenemos a matriculas, notas, asistencias y reportes, en donde

D) En unos de los tems MATRICULAS se nos desplegara un nuevo mensaje

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E) En el subsistema notas se podr visualizar toda la informacin correspondiente a los

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FRAUDE, Eric J. Ingeniera de Software una perspectiva orientada a objetos. Mxico:

BERTALANFFY L. VON General Systems Theorv, George Braziller. N.Y. 1968