Material complementario de la seccin 1.

DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD FINANCIERA
1. Es obligatoria
2. La informacin es para uso externo
3. La unidad de medida es el peso ($)
4. Se aplica a cualquier tipo de empresas.
5. Cumple con normas y procedimientos
generalmente aceptados
6. presenta informacin sobre bases regulares
7. Evala y analiza la empresa como un todo
8. Usa el sistema contable de partida doble

CONTABILIDAD DE COSTOS
1. Es necesaria
2. La informacin es para uso interno
3.Utiliza
varias
unidades
de
medida
(HM- HMOD- unidades, peso, kilos)
4. Se aplica principalmente a las empresas
industriales.
5. No tiene restricciones solo busca a utilidad.
6. Presenta informacin cada que se requiere.
7. Analiza una parte de la actividad econmica
8. Cualquier sistema es til.

ELEMENTOS DEL COSTO

MP

MOD

CIF

MRYA

MOI

Otros CIF

Clasifique y despeje en costos primo, costo de conversin y costo de produccin,

los siguientes elementos:
ELEMENTO
VALOR
CLASIFICACIN
Chasis
$80.000
Main Board
140.000
Memoria ram 160 gb
85.000
Mouse
20.000
Teclado
30.000
Ingeniero de planta
25.000
Gerente general
30.000
Operario de ensamble
10.000
Depreciacin de planta
4.000
Servicios pblicos planta
8.000
Seguro
importacin
partes
de
4.300
computador
Proceso de seleccin gestin humana
12.000
Monitor computador
350.000
Fuente
80.000
Procesador Intel C7
250.000

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

COSTO: es todo desembolso o cargo realizado con respecto a la produccin, es un costo
capitalizable o sea que se lleva a las cuentas de inventarios, y se convierte en un gasto cuando se
vende el producto
Ejemplos: Materias Primas, Materiales, Repuestos, sueldos del personal de produccin, sueldos de
los operarios, depreciacin de maquinaria seguros sobre la planta o la produccin, arrendamiento
de la planta, etc
GASTO: es todo desembolso o cargo relacionado con el rea de Administracin y Ventas, no es
capitalizable o sea que se consume en el perodo en que se incurre
Ejemplos: sueldos del personal de Administracin y Ventas, arrendamiento del rea de
Administracin y Ventas, Depreciacin de equipos, muebles y enseres y equipo de computacin de
dichas reas etc

DIFERENCIA ENTRE GASTOS DE ADMINISTRACIN Y GASTOS DE VENTAS

GASTOS DE ADMINISTRACIN: son todos los desembolsos o cargos relacionados con el rea de
Administracin. Ejemplos: sueldos del Gerente General; sueldos de secretarias de Administracin;
viticos; gastos de representacin del Gerente; depreciaciones de Muebles y Enseres, equipo de
oficina y equipos de computacin de Administracin; arrendamiento de Administracin; servicios
pblicos de Administracin etc
GASTOS DE VENTAS: son todos los desembolsos o cargos relacionados con el rea de Ventas.
Ejemplos: sueldos, viticos y gastos de representacin del Jefe de Ventas;
Sueldos y comisiones de vendedores; sueldos de secretarias de ventas; arrendamiento del rea de
ventas; publicidad, servicios pblicos de ventas; fletes en venta de Productos Terminados

ELEMENTOS DEL COSTO

1. MATERIAS PRIMAS: Es el primer elemento del costo y son aquellos insumos o elementos que
se identifican fcilmente en el producto, se cargan en forma directa al producto y son de un valor
relevante
Ejemplos: en la empresa confeccionista: telas, marquillas, botones, cierres etc; en la empresa de
zapatos: cuero, suela, cordones, hebillas etc
2. MANO DE OBRA DIRECTA: es el segundo elemento del costo y consiste en todos los salarios
(salario bsico, horas extras, bonificaciones, incentivos, prestaciones sociales y aportes parafiscales)
pagados a los trabajadores que transformas directamente la materia prima en producto terminado, y
se les conoce como OPERARIOS
3. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF): Son aquellos costos que se cargan en forma
indirecta al producto por que son difciles de identificar en el mismo, pero que son necesarios para
la produccin
Ejemplos: materiales, repuestos, accesorios, sueldos de : Jefe de Produccin, de Ingenieros de
Produccin, de Supervisores, de Mantenimiento, de Control Calidad, de vigilantes de produccin, de
conductores de produccin, de personal de aseo de produccin, arrendamiento de la planta y de
maquinaria, depreciaciones de maquinaria, de muebles y enseres, equipo de computacin y equipo
de oficina de produccin, servicios pblicos de produccin, Impuesto Predial de produccin,
impuesto de valorizacin de produccin, seguros sobre: materias primas, planta de produccin,
maquinaria, fletes de poco valor en compra de materias primas
Los Cif se componen de:
A. Materiales, repuestos y accesorios: son insumos diferentes a las Materias Primas y lo
conforman: materiales: las grasas, aceites, combustibles, pegantes etc; en cuanto a los repuestos:
piones, poleas, motores, bandas, troqueles etc y en cuanto a los accesorios: metros, moldes,
lpices de dibujo, tijeras, cartulinas etc
B. Mano de Obra Indirecta: son los salarios pagados al personal de produccin excepto los
OPERARIOS
C. Otros CIF : lo conforman: arrendamiento de la planta y de la maquinaria; depreciaciones de
planta, maquinaria, equipo de oficina y equipo de computacin de produccin; seguros sobre las MP,
maquinaria, y dems activos fijos de produccin; servicios pblicos de produccin; impuestos
municipales y de valorizacin de produccin etc

CUENTAS DE INVENTARIOS
En una empresa industrial se manejan cuatro grandes cuentas de inventarios que son:
1. Inventario de Materias Primas (MP): esta conformada por el costo de las Materias Primas
adquiridas por la empresa y que estn disponibles para enviar a produccin para su uso
Es de naturaleza dbito, se debita con las compras de Materias primas y con las devoluciones
de produccin y se acredita con las salidas a produccin, y las devoluciones al proveedor
2. Inventario de Productos en Proceso (PP): esta conformada por el costo de los productos que
estn sin terminar y en algunos casos por productos terminados que an no se han enviado al
almacn de Productos terminados
Es de naturaleza dbito, se debita con los cargos de los tres elementos del costo que se envan
para procesar y se acredita con el productoTerminado en el perodo

3. Inventario de Productos Terminados (PT): esta conformada por el costo de los productos
terminados que estn disponibles para la venta (o que an no se han vendido)
Es de naturaleza dbito, se dbita con el producto terminado recibido de productos en Proceso
y se acredita cuando se vende dicho producto terminado
4. Inventario de Materiales, repuestos y accesorios: esta conformada por el costo de los
materiales, repuestos y accesorios adquiridos por la empresa y que estn disponibles para enviar
a produccin para su uso.
Es de naturaleza dbito, se debita con las compras y con las devoluciones de produccin y se
acredita con los envos a produccin y las devoluciones al proveedor
Nota: Todas las cuentas anteriores pertenecen al grupo de los activos

COSTO PRIMO Y COSTO DE CONVERSIN

COSTO PRIMO: son los dos primeros elementos del costo que entran en proceso de fabricacin y
su frmula es: CP = MP usadas + MOD
COSTO DE CONVERSIN: son los elementos del costo que convierten la Materia Prima en un
producto terminado y su frmula es: CC = MOD + CIF
1.1. BASES PARA CALCULAR EL COSTO DE UN PRODUCTO TERMINADO
1. BASE REAL O HISTRICA: bajo esta base el costo del Producto Terminado se conoce
cuando se termina el proceso de fabricacin, o sea, que los costos de produccin se van
cargando al producto a travs del proceso de fabricacin
2. BASE PREDETERMINADA: bajo esta base el costo del Producto Terminado se conoce antes
de iniciarse el proceso de fabricacin. Aqu se manejan dos aplicaciones que son:
a. COSTOS ESTIMADOS: estos costos se calculan con base en la experiencia y la observacin en
una forma no muy cientfica, y no tienen mucha aplicacin en la industria actual
b. COSTOS ESTNDAR: estos costos se calculan con todas las tcnicas y sistemas de ingeniera
mas modernas con el fin de realizar un eficiente control de los costos, como lo son la estadstica,
estudios de tiempos y movimientos, mejoramiento de procesos, y aplicaciones de ingeniera

2. CLASE

ESTADO DE COSTOS

2.1. Conceptualizacin sobre el Estado De Costos

Es un Estado Financiero que muestra el total de los costos de produccin (Materias Primas, Mano
de obra y Cif) involucrados en la fabricacin y venta de los productos en un perodo determinado.
Se elabora dicho Estado cuando los libros de contabilidad ya han sido contabilizados y cerrados y
determinados los inventarios finales. El costo calculado en dicho Estado se conoce como Costo
Industrias Manufactureras o Costo de Ventas y es el que se lleva al Estado de resultados para
determinar la utilidad o prdida del ejercicio.
En las Compaas industriales para elaborar el Estado de Resultados, se debe realizar antes otro
estado financiero de propsito especial llamado Estado De Costos.
2.2. Componentes del Estado de Costos
El Estado de Costos se descompone en 4 pasos:
1. Determinar el costo de las Materias Primas usadas:
IIMP + compras de MP- Devoluciones en compras de MP- IFMP = Costo de MP usadas
2. Determinar los Costos de Produccin:
Costo de MP usadas + costo de MOD + Costo de los CIF = Costos de Produccin
3. Determinar el costo del Producto Terminado:
Costos de produccin + IIPP IFPP = Costo del Producto Terminado
4. Determinar el Costo de Ventas:
Costo del PT + IIPT IFPT = Costo Industrias Manufactureras o Costo de Ventas

Esquemas de los estados de costos y de resultados para la industria

COMPAA XXXX XX
ESTADO DE COSTOS
FECHA
Inventario Inicial de materia prima IIMP
+Compras netas de MP
Compras Brutas de MP

-Devoluciones en compras de MP
=Materia prima disponible para el uso
-Inventario final de materia prima IFMP
=materia prima usada
+Mano de Obra Directa MOD

X
X
X

(X)
XXX
(x)
x
x

+Costos Indirectos de fabricacin (CIF)

=Costo de produccin del periodo

+Inventario Inicial de producto en Proceso IIPP
=Costo TOTAL producto en Proceso
-Inventario final de producto en proceso IFPP
= Costo TOTAL de producto terminado
+ Inventario Inicial de producto terminado IIPT
= Costo TOTAL PT disponible para LA VENTA
-Inventario final de producto terminado IFPT
Costo de ventas

x
x
x
(x)
x
x
x
(x)
x

COMPAA XXX XX
ESTADO DE RESULTADOS
FECHA
VENTAS / VENTAS BRUTAS
(-) Devoluciones en ventas
VENTAS NETAS
(-) Costo de ventas / Costo Industria
manufacturera
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
(-) GASTOS OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN Y VENTAS
(-)
Gastos
operacionales
de
administracin
(-) Gastos Operacionales de ventas
UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
UTILIDAD
NETA
ANTES
DE
IMPUESTOS
(-) Impuesto de renta y complementarios
25%
UTILIDAD DEL EJERCICIO

XXX
(X)
XXX
(X)
XXX
(X)
X
X
XXX
X
(X)
XXX
(X)
XXX

1. La Compaa Amarillo Ltda nos suministra la siguiente informacin para

Mayo de 201x
MP usadas
Mano de Obra Directa
CIF
IIPP
IIPT
IFPP
IFPT
Se Pide: Elaborar el Estado de Costos.
2. Confecciones Azul Ltda nos informa para el mes de Marzo de 201x
Materias Primas usadas
Mano de Obra Directa
CIF
IIPP
IIPT
IFPP
IFPT
Sueldos del Gerente General
Sueldos del Jefe de Ventas
Arrendamiento de administracin
Arrendamiento de ventas
Las ventas ascendieron a
Se Pide: 1. Realizar el Estado de Costos y el Estado de Resultados
3. Editorial Rojo Ltda suministra la siguiente informacin para Abril de 201x
IIMP
IIPP
IIPT
Energa de planta
Arrendamiento de planta
Compras de Materias Primas
IFMP
IFPP
IFPT
Devoluciones en compras de MP
Sueldos de operarios
Sueldos de Control Calidad
Sueldo del Gerente General
Publicidad
Sueldo del Jefe de Ventas
Sueldos de Contabilidad
Materiales usados
Arrendamiento de Ventas
Arrendamiento de Administracin
La compaa vende con una utilidad del 70% sobre el costo.
Se Pide: 1. Estado de Costos y el Estado de Resultados

$8.200.000
6.100.000
3.350.000
3.800.000
4.600.000
3.900.000
4.200.000

$6.300.000
4.800.000
1.800.000
3960.000
4.120.000
2.800.000
4.200.000
2.900.000
2100.000
600.000
320.000
28.084.000

$5.300.000
4600.000
2700.000
450.000
1.100.000
6100.000
4.800.000
4.800.000
3900.000
320.000
6.600.000
1400.000
3.400.000
900.000
2.100.000
1300.000
320.000
510.000
640.000