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Principios de la Contabilidad

Generalmente Aceptados

INDICE:
1.

Introduccin..................

pg.3

2.

Definicin.

pg.4

3.

Importancia y Utilizacin.

pg.5

4.

Principios..

pg.6

4.1 Equidad
4.2 Partida doble.
4.3 Ente
4.4 Bienes econmicos.
4.5 Moneda comn denominador
4.6 Empresa en marcha
4.7 Valuacin al costo
4.8 Periodo..........
4.9 Devenga
4.10

Objetividad..

4.11

Realizacin

4.12

Prudencia

4.13

Uniformidad

4.14

Significacin relativa

4.15

Exposicin

5.-

Conclusin...

pag.13

6.-

Anexos

pag.14

7.-

Bibliografa..

pag.15

1.- INTRODUCCION

La contabilidad durante el transcurso del tiempo, ha elaborado reglas que sirven de guas para la
registracin contable y que en convenciones de contabilidad se han aceptado como tiles
y necesarios para uniformizar el criterio contable. Estas reglas se denominan "principios", y son el
resultado de muchos aos de experiencias, en los que han creado un conjunto de normas generales
para la Contabilidad.
Con frecuencia esos principios son el trato de la aceptacin gradual, generalizada, de los enfoques
adoptados por una o varias empresas en la solucin de sus problemas contables en situaciones
nuevas.
Si la elaboracin de la informacin contable estuviera supeditada nicamente a la decisin del
Contador, se obtendra informacin formulado con criterios diferentes, por eso se ha creado dichos
principios para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes
de tcnica contable.

2.- Definicin:
Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para
formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los
elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros
para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos
uniformes de tcnica contable.
Son un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de explicacin de
las actividades corrientes o actuales y como gua que dictan las pautas para el registro,
tratamiento y presentacin de transacciones financieras o econmicas.

Una de las principales razones por las que surgen los PCGA, est referida al
entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una
empresa para ser comparadas con otras. A fin de cumplir con esta comparabilidad, y
que la misma sea validad, los estados financieros deben seguir ciertas reglas bsicas en
su preparacin y elaboracin.

3.- Importancia:
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Precisando la definicin de cada vocablo, se tiene:


Principio
-Cualquiera de las mximas o normas por las que cada uno se gua. Regla general adoptada
para servir como gua de una accin.
General
-Comn, usual, frecuente, prevaleciente.
Aceptar, aprobar, dar por bueno, admitir. En consecuencia, los PCGA constituyen reglas
generales adoptadas como guas y fundamentos de aplicaciones contables, aprobados como
buenos y prevalecientes en la rama contable.

Utilizacin:
La utilizacin de los PCGA al igual que la ley de elaboracin de los libros contables Diario
y Mayor, son base para la realizacin de los Estados Financieros, sin los principios de
contabilidad solo seran cifras supeditada nicamente a la decisin del Contador, se
obtendra informacin formulado con criterios diferentes, en trminos corrientes, es la
norma o idea fundamental que rige el pensamiento o la conducta de quienes la toman como
gua para la registracin contable, son los PCGA que hacen importante a los Estados
Financieros por su elaboracin adecuada y anlisis conjunto ( Sistema) en la toma acertada
de decisiones.

4.- Principios:
4.1.- Equidad
Concepto:
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Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en todo
momento y se anuncia as: La equidad entre intereses opuestos debe ser una
preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o
utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses
particulares se hallen en conflicto.
De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal
modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa
dada.

4.2.- Partida doble :


Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando
sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el
activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuacin contable.
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le define
como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el
Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta
siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la
comprobacin de la igualdad de las registraciones. Mediante la partida Doble se registra los
cambios en el activo (aplicacin de fondos) y en el pasivo (origen de fondos) y capital. El
activo es cualquier derecho o bien que se posee y que tienen un valor monetario. El pasivo
es la suma que se adeuda a terceros, es el derecho de los acreedores, excluyendo al
propietario(s) del negocio. La suma que este ltimo ha invertido se denomina capital.

4.3.- Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya
que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
El principio de ente o Principio de Entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la
empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un
tercero. Se efecta una separacin entre la propiedad (accionistas o socios o propietario) y
la administracin (gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos
ltimos.
Es frecuente observar en las empresas unipersonales o sociedades de propiedad mayoritaria
de una persona, la mala prctica de utilizar los recursos monetarios o bienes de la empresa
en beneficio o uso personal, cancelndose facturas o asumiendo gastos particulares ajenos a
la empresa, situacin que debe obligar a adoptar normas adecuadas de registracin contable
que diferencien los bienes, derechos u obligaciones personales, de los que corresponden a la
empresa. Contablemente se debe distinguir entre la entidad y los intereses ajenos al mismo.

4.4.- Bienes econmicos


Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir, bienes materiales
e inmateriales que poseen valor econmico y por ende, susceptibles de ser valuados en
trminos
monetarios.
Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor de intercambio,
independientemente de la forma cmo se ha obtenido, y por el cual alguien est dispuesto a
pagar
un
precio.
Cualquier activo, como caja, mercaderas, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y
sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la
misma, mientras no entre en conflicto con terceros que tambin reclaman la propiedad, son
susceptibles de registrar en libros en va de regularizacin, a travs de un asiento de ajuste,
tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos de adquisicin o registro en
fecha
anterior.
Caso tpico de la aplicacin de este PCGA es el proveniente de los inventarios fsicos de
existencias, en que se encuentra unidades que no estn registrados en libros, y siempre que
no sean de terceros, se procede a aperturar su tarjeta (kardex) de control fsico y a formular
el asiento contable de regularizacin.

4.5.- Moneda comn denominador


Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y
compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los
elementos
patrimoniales
aplicando
un
precio
a
cada
unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal en el
pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en moneda nacional.
La elaboracin de estados financieros basados en la premisa de que la moneda es una
unidad. Todos los pases, unos ms que otros, son vctimas de la inflacin, por lo cual en el
transcurso del tiempo se "mezclan" monedas de diferente poder adquisitivo. Esta mezcla se
da, especialmente, en el caso de los activos fijos. Por ejemplo, si en enero de 1998 se
compr un terreno, tres aos despus se vuelve a comprar otro en el mismo lugar y en
iguales condiciones, el precio de adquisicin es posible que sea mayor, debido
principalmente a la prdida de poder adquisitivo de la moneda, por lo que las transacciones
del ltimo periodo no se puede mezclar con los de perodos anteriores, a costa de obtener
por resultado la combinacin de unidades monetarias de diferente poder adquisitivo, lo que
incidira en la distorsin de los estados financieros.
No obstante lo expresado en el prrafo precedente, la moneda es el nico denominador de
uso prctico para hacer homogneo el registro de operaciones diferentes, sean stos
referidos a adquisicin de activos o gastos incurridos en fechas y periodos diferentes. La
fluctuacin de la moneda en el tiempo por prdida de su poder adquisitivo no altera la
validez de los PCGA, es factible su correccin mediante factores de actualizacin
monetaria, a efectos de lograr aproximarse a una objetividad ms consistente en la
presentacin de los estados financieros.

4.6.- Empresa en marcha


Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros
pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que
informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya
existencia
temporal
tiene
plena
vigencia
y
proyeccin.
El PCGA "empresa en marcha", tambin conocido como " Continuidad de la
empresa" se basa en la presuncin de que la empresa continuar sus operaciones
por un tiempo indefinido y no ser liquidado en un futuro previsible, salvo que
existan situaciones como: significativas y continuas prdidas, insolvencia, etc. En
consecuencia, la valuacin contable de los hechos sern los mismos u homogneos,
mientras no cambie su situacin o cese en sus actividades, en cuyo caso se aplicar
criterios de realizacin o de mercado.
En caso de venta o liquidacin de la empresa, recin cambiara el tratamiento de
registro de las operaciones, sta se orientara a medir el valor actual que tiene la
empresa para el comprador la continuidad de la empresa en el tiempo justifica que
los activos fijos sean registrados a su costo de adquisicin, desprecindolos sobre
estos valores, cargando a gastos en los ejercicios en que presta servicios, sin tomar
en cuenta su valor en el mercado (valor de realizacin), porque el bien est en uso y
no hay necesidad inmediata de venderlo, por consiguiente la fluctuacin de precios
en el mercado respecto al bien adquirido, no causa prdida ni ganancia.
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su
ganancia por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados
para generar los ingresos, mostrando en el Balance General los recursos no
consumidos a su costo de adquisicin, y no a su valor actual de mercado
Como: significativas y continuas prdidas, insolvencia, etc.

4.7.- Valuacin al costo


Los bienes y derechos deben evaluarse a su costo de adquisicin o fabricacin, salvo
que ocurran fenmenos posteriores que exijan un ajuste en su costo, como por ejemplo
la inflacin.
El valor de costo -adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de
valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de
situacin, en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn
por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.
Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que tiene
un ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para establecer este
costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin para su
funcionamiento.

El principio de valuacin al costo nos indica que el costo original de adquisicin,


produccin o construccin debe ser el adecuado para reflejar el valor de los derechos y
obligaciones en el momento de su incorporacin al patrimonio de la empresa.
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de
adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin; asimismo, las
fluctuaciones de la moneda comn denominador, no deben incidir en alteraciones al
principio expresado, sino que se harn los ajustes necesarios a la expresin numeraria
de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenmeno inflacionario.

4.8.- Perodo
Llamado tambin periodo contable, ejercicio contable o ejercicio econmico. La
empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto tiempo, ya sea
por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para
realizar esta medicin se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el
nombre de ejercicio.
El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto:
esto nos dar una mejor visin de la empresa para una oportuna toma de decisiones en
el futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y estn en marcha, y
probablemente los resultados definitivos de la inversin en una empresa se conocern
cuando sta culmine sus actividades. Sin embargo, sera impensable esperar que se
acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la
institucin.
El principio de periodo contable es la base para el registro de los gastos. Los gastos,
como la renta, servicios pblicos y publicidad, son los cotos de operacin de una
empresa. Son el costo de activos que se usan y pasivos que se incrementan en el
proceso de devengar ingresos. El principio de periodo contable indica a los contadores
que: 1) identifiquen todos los gastos en que incurri la empresa durante el ejercicio
contable; 2) midan esos gastos, y 3) se cercioren del registro de esos gastos contra los
ingresos devengados en el mismo intervalo. Lograr tal correspondencia de gastos contra
ingresos significa restar los gastos de los ingresos para calcular la utilidad o prdidas
netas.

4.9.- Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado durante dicho periodo. Dicho en otras palabras, los resultados
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econmicos deben reconocerse en el perodo en


independientemente de cundo han sido cobrados o pagados.

que

corresponden,

En distintas oportunidades, los especialistas en la materia afirman que ms de una


vez el principio de devengado se vio "desnaturalizado" en distintos
pronunciamientos judiciales. Esto es as bajo un enfoque fiscal, respecto de los
criterios que vienen manejando desde las normas contables. Se trata de una
"desvinculacin" entre el criterio contable e impositivo, que no obedece a una
norma legal que lo respalde.

4.10.- Objetividad
Enunciado
textual,
segn
el
PCGR:
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio
neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto
como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en trminos
monetarios.
La objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades
econmicas y financieras en que participa la empresa, tal como stos se
presentan, libre de prejuicios. Los estados financieros debern reflejar un punto
de vista razonable y neutral de las actividades desarrolladas, y ser susceptibles
de verificacin por terceros.
Objetividad en trminos contables es una "evidencia" que respalda el registro
de la variacin patrimonial. La evidencia puede estar constituida por
documentos mercantiles convencionales o por hechos no necesariamente
documentados, caracterizado por cierto grado de certidumbre, corno es la
variacin del tipo de cambio de una moneda extranjera de una fecha a otra,
variacin en la cotizacin de ttulos como acciones y bonos, estimacin de la
probable incobrabilidad de letras por cobrar, provisin por mercaderas
obsoletas, etc.

4.11.- Realizacin
Enunciado
textual,
segn
el
PCGR:
Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la
operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se establecer como
carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".
Con respecto a las operaciones de compraventa, se considera vendido un bien
cuando se concreta la entrega de la mercadera o es puesta a disposicin del
comprador, lo que permite atribuir objetivamente su correspondiente costo. En caso
de venta de servicios formalizados por contratos, en los cuales se cobra por
anticipado, los resultados sern reconocidos en funcin de la realizacin peridica
de los servicios, lo que implica afectar a resultados, generalmente en forma
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mensual.
En las operaciones de compraventa a largo plazo, se admite la atribucin a
resultados en funcin de las cuotas cobradas o puestas a disposicin, lo que
constituye
una
excepcin
al
principio
de
"devengado".
Las operaciones, en las que la atribucin a los resultados dependen del tiempo, los
gastos e ingresos se mantendrn como activos y pasivos respectivamente, hasta que
el tiempo determine su conversin en resultados, como por ejemplo, el servicio de
alquiler,
seguro,
etc.
En aplicacin del principio de "realizacin" las transacciones internas que no
modifican la estructura de los recursos (activos) o sus fuentes (pasivos), como es la
determinacin del costo de fabricacin constituido por la suma de la materia prima,
mano de obra y gastos de fbrica aplicados, se procede a registrar contablemente, al
evidenciarse la utilizacin de los recursos indicados para obtener un producto
elaborado.
Los ajustes por inflacin, as como aquellos efectuados para empalmar los ingresos
de un ejercicio contable con los gastos incurridos para su obtencin (principio de
enfrentamiento o correspondencia), se efectan bajo los alcances del PCGA de
realizacin.

4.12.- Prudencia
Enunciado textual, segn el PCGR:
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente, se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se
contabilice de tal modo, que la participacin del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en
detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y del resultado de
las
operaciones.
El principio de Prudencia (conservador) no slo est referido a transacciones con
terceros, sino tambin a situaciones internas de la empresa que se derivan de cambios
en el tiempo del valor de los activos y pasivos, determinndose por comparacin entre
una situacin anterior a otra posterior, variaciones que incrementan o disminuyen su
valor, por consiguiente las ganancias o prdidas que se deriven de la comparacin
debern ser atribuidas a la cuenta que corresponda al momento en que se generan. Ante
diversas alternativas contables se optar por aquella que sea menos optimista, esto es el
menos favorable para la empresa, a efectos de no sobreestimar los activos y utilidades.
La aplicacin del principio de Prudencia se evidencia entre otros en la valuacin de los
valores negociables e inventarios, al adoptar la regla de "costo o mercado, el que sea
ms bajo"; as por ejemplo, si se cuenta con mercaderas que a los 30 das de su compra
si increment el precio de adquisicin en 20%, no debe aumentar en libros el valor del
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inventario ni reconocer utilidades, porque estas no se han realizado, estn todava en


poder de la empresa. nicamente se reconocera la utilidad, en caso de su venta.
Dante S. Basile (Argentina) en su obra: "Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados"
expone
su
posicin
sobre
este
principio:
"Las prdidas deben ser atribuidas toda vez que existe la evidencia respaldatoria del factor que la
produce,
prueba
respaldatoria
que
participa
del
principio
de
objetividad..."
"Las ganancias cuando se verifiquen los hechos sustanciales que las generan, exista medicin
objetiva de ellas, y seguridad razonable de su materializacin".

4.13.- Uniformidad
Los principios optados deben ser el mismo de un perodo a otro. Si una empresa,
hace frecuentes cambios en la manera de manjar sus registros contables en
determinadas operaciones se le dificultarn en demasa la comparacin de las cifras
del resultado en su perodo con las de otro.
En caso contrario debe sealarse por medio de una nota aclaratoria.
Implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicacin de una norma o
mtodo contable, todas las operaciones siguientes debern ser tratadas en la misma
forma, porque de lo contrario los cambios alteraran los rubros de los estados
financieros, dificultando o haciendo impracticable la comparacin de los rubros de
un perodo a otro.
4. 14.- Significacin o importancia relativa

En la aplicacin de los principios contables y normas particulares se debe actuar


necesariamente con sentido prctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se
den situaciones de mnima importancia, stas se dejarn pasar por alto.
No existe un acuerdo que determine la lnea exacta de separacin entre los hechos que son
importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisin al juicio y sentido
comn del profesional contable.
El contador deber pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia,
aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos
factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las
operaciones.
El principio de Significacin, tambin denominado Materialidad, est dirigido
complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad: a)
Cuantificacin o medicin del patrimonio: b) Exposicin de partidas en los estados
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financieros. El criterio general del principio de Significacin es dar importancia a


lo que razonablemente lo tiene desechando lo trivial.

4.15.- Exposicin :
Los Estados Financieros deben contener toda la informacin necesaria para la toma
de decisiones. La informacin contable representa en los Estado Financieros debe
ser en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de
operacin y la situacin de la empresa.
Los estados financieros deben presentarse conjuntamente en todo los casos con sus
notas, en la que se detalla en forma clara y comprensible el resultado de las
operaciones, los cambios y modificaciones de las polticas contables. As los usuarios
puedan interpretarla.
El principio de Exposicin, tambin denominado Revelacin Suficiente, implica
formular los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene
relacin directa con la presentacin adecuada de los rubros contables que agrupan
los saldos de las cuentas, para una correcta interpretacin de los hechos registrados;
El principio de Exposicin est ntimamente ligado al de Significatividad, el que se
adopta como criterio para revelar hechos relevantes, por consiguiente se debe
exponer sucesos como: Contingencias; compromisos relativos a la adquisicin de
bienes o servicios; convenios y condiciones contractuales referidos a prstamos
obtenidos, amortizaciones, restricciones en la distribucin de utilidades,
gravmenes sobre bienes (hipotecas); informacin sobre el enfoque aplicado en la
valuacin de los recursos econmicos, vigencia y cambio de estos valores en el
tiempo; contratos importantes, sobre todo con empresas afiliadas u accionistas;
descripcin del giro o actividades de la empresa, si no se puede identificar de
inmediato en los estados financieros.

5.- Conclusiones

La utilizacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados es indispensable


porque a travs de ellos se registran los hechos econmicos, basndose en los criterios
metdicos que usan las empresas en general.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son un conjunto de conceptos


generales y normas que sirven de gua para formular criterios referidos a la medicin del
patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los

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PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la
base de mtodos uniformes de tcnica contable.

6.- Anexos

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7.- Bibliografa
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/quipukamayoc/2000/primer/princi_co
nta.htm
http://guevarasialerasociados.blogspot.com/2012/02/principios-de-contabilidad-peru2012.html
http://guevarasialerasociados.blogspot.com/2012/02/principios-de-contabilidad-peru2012.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Devengo
http://pcgempresarial.blogspot.com/2008/09/plan-contable-general-revisado-actual.html
http://es.scribd.com/doc/53388380/Los-Principios-de-Contabilidad-GeneralmenteAceptados-PCGA
Lanny M. Solomom, Richard J. Vargo, Richard G. Schroeder (2012) Principios de
contabilidad. San Pedro Sula, CR, Honduras

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