Gestão de Recursos Humanos BA

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
SISTEMTICA DE EXECUO
DE PROCESSOS
SEGMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Volume 01
Administrao de Recursos Humanos:
- 2014

Jaques Wagner
SECRETARIA DA ADMINISTRAO
Edelvino da Silva Ges Filho
GABINETE DO SECRETRIO
Rodrigo Pimentel de Souza Lima
SUPERINTENDNCIA DE RECURSOS HUMANOS - SRH
Adriano Tambone
SUPERINTENDNCIA DE PREVIDNCIA - SUPREV
Pedro Jos Soares de Arajo
SUPERINTENDNCIA DE GESTO PBLICA - SGP
Victor Emmanuel Maia Fonseca
COORDENAO DE ASSISTNCIA SADE DO SERVIDOR - CAS
Snia Magnlia Lemos de Carvalho
DIRETORIA GERAL
Gilda Maria Filgueiras Gordilho
REALIZAO
COMIT EXECUTIVO DO SEA
Edelvino da Silva Ges Filho - Coordenao
EQUIPE TCNICA
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto - CDG
Danielle Thomaz Ferreira Cintra
Equipe
Ana Lcia Amaral de Carvalho
Andre Luiz Santanna Guimares
Beatriz Moraes Souza
Cynthia Dantas Ferreira
Josemar Noronha
Marcos Bittencourt de Barros
Raquel da Silva Baptista
Raquel Miranda de Carvalho
Apoio Produo Editorial
Gabinete do Secretrio GAB/SAEB - rea de Comunicao Social
Projeto Financiado com Recursos do
Programa Nacional de Apoio a Modernizao da Gesto e
do Planejamento dos Estados e do Distrito Federal - PNAGE/BA
CONSULTORIA
Empresa Brasileira de Negcios e Consultoria - EBNC
Guilherme Antnio Vivacqua (in memorian)
Luis Guilherme Queiroz Vivacqua
Equipe
Aldery Silveira Jnior
Alfredo Guimares Neto
Andr Augusto Villela de Souza
Ayrton Aparecido Kacic
Jos Carlos Bezerra Jnior
Leopoldina Maria Colares de Arajo
Marco Antnio Siqueira Cardoso
BAHIA. Secretaria da Administrao

Sistemtica de Execuo de Processos. Salvador:
Secretaria da Administrao : Superintendncia de
Gesto Pblica - Coordenao de Desenvolvimento
de Gesto, 2014
176 p. il.
1. Impressos - Padronizao - Manual I. Ttulo
CDD 350.5
Secretaria da Administrao, 2 Avenida n 200, tel.: 3115-3205/3339, fax: 3115-3296
CEP 41745-003 - Centro Administrativo da Bahia - CAB
Introduo
J consensual a avaliao de que o setor pblico precisa passar por mudanas culturais
para adaptar-se a um mundo em constante movimento, tornando-se mais gil e eficaz na
prestao de servios sociedade. Uma reflexo mais cuidadosa, entretanto, evidencia que
para gerar resultados permanentes essas mudanas precisam alcanar o prprio cerne do
aparelho do Estado, em sua estrutura de poder no que diz respeito ao controle organizacional.
preciso que a mquina estatal aprenda a adquirir novos conhecimentos e a recicl-los
continuamente, s assim podendo gerar respostas inteligentes e flexveis aos desafios
encontrados no dia-a-dia das prticas administrativas. Com esta premissa, a Secretaria da
Administrao (Saeb) empreendeu, a partir de 2011, o Redesenho do Sistema Estadual de
Administrao SEA, um projeto a cargo da Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
CDG que promoveu mudanas nos processos de trabalho, permitindo o conhecimento destes
processos e suas caractersticas, bem como das reas com oportunidades de melhoria.
Entendemos que abordar o funcionamento dos rgos e entidades do ponto de vista dos
processos a maneira mais eficaz e eficiente de adotar uma viso verdadeiramente sistmica
do Estado. Vista como um conjunto de processos inter-relacionados e interdependentes que
precisam funcionar em um fluxo harmnico e integrado, a Administrao Pblica poder
contribuir com muito mais intensidade para a excelncia na prestao de servios
sociedade.
Com o Redesenho do SEA, projeto financiado com recursos do PNAGE/BAHIA, pretende-se,
na prtica, uniformizar os procedimentos administrativos, alcanando todo o Poder Executivo
Estadual por meio da atuao sistmica da Saeb, das Diretorias Gerais, atravs das Diretorias
Administrativas e Coordenaes de Modernizao como unidades setoriais, e das unidades
equivalentes das autarquias e fundaes, como unidades seccionais, executoras de suas
polticas e diretrizes. Desta uniformizao resultar uma grande sinergia, permitindo o melhor
desempenho da Administrao Pblica Estadual pela melhoria das atividades-meio que
refletem, diretamente, na melhoria dos servios prestados sociedade.
Espera-se, com esta nova formatao, contribuir para a consolidao de uma cultura
administrativa de qualidade e profissionalismo, bem como atender aos princpios
constitucionais de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia.
Edelvino da Silva Ges Filho

Secretrio da Administrao
Sumrio
APRESENTAO ..................................................................................................................... 09
INFORMAES TCNICAS ..................................................................................................... 11
FLUXOS E PROCEDIMENTOS: ............................................................................................... 15
ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS:
Acumulao de Cargo Pblico .......................................................................................... 17
Admisso de Pessoal em Cargo em Comisso e Permanente ...................................... 20
Afastamento de Servidor para Curso Externo ................................................................. 26
Aproveitamento de Servidor .............................................................................................. 30
Auditoria da Folha de Pagamento ..................................................................................... 33
Averbao de Tempo de Servio Pblico e/ou Privado .................................................. 36
Concesso de Abono de Permanncia ............................................................................. 38
Concesso de Adiantamento para Viagem ...................................................................... 41
Concesso de Adicional Noturno ...................................................................................... 43
Concesso de Adicional por Servios Extraordinrios .................................................. 45
Concesso de Adicional por Tempo de Servio .............................................................. 49
Concesso de Ampliao de Carga Horria .................................................................... 51
Concesso de Auxlio-Funeral ........................................................................................... 55
Concesso de Auxlios/Benefcios .................................................................................... 58
Auxlio-Alimentao;
Auxlio-Transporte;
Auxlio-Natalidade;
Salrio Famlia.
Concesso de Dirias ......................................................................................................... 63
Concesso de Estabilidade Econmica ........................................................................... 66
Concesso de Licena Gestante, Adotante e Paternidade ...................................... 69
Concesso de Licena para Concorrer a Mandato Eletivo ............................................ 72
Concesso de Licena para Interesse Particular ............................................................ 75
Concesso de Licena por Motivo de Afastamento do Cnjuge ................................... 78
Concesso de Licena por Motivo de Doena em Pessoa da Famlia .......................... 81
Concesso de Licena-Prmio .......................................................................................... 84

Contratao / Prorrogao / Recontratao de Pessoal Temporrio - REDA .............. 87
Desligamento de Servidor .................................................................................................. 99
Demisso de Servidor de Cargo Permanente.
Disponibilidade de Servidor ............................................................................................. 102
Emisso de Certides ....................................................................................................... 104
Execuo da Folha de Pagamento de Pessoal Ativo .................................................... 106
Gesto do Quadro de Pessoal Ativo ............................................................................... 111
Movimentao de Servidor por Relotao, Designao ou Disposio ..................... 114
Movimentao de Servidor por Designao;
Movimentao de Servidor Disposio.
Movimentao de Servidores por Remoo .................................................................. 118
Provimento de Pessoal Permanente ............................................................................... 120
Contratao de Empresa para Seleo de Pessoal.
Reintegrao com Reconduo do Servidor ................................................................. 134
Validao do Quadro de Pessoal Ativo .......................................................................... 139
Denncia ............................................................................................................................. 142
Processo Administrativo Disciplinar - PAD ................................................................... 144
Sindicncia ......................................................................................................................... 151
FORMULRIOS: ...................................................................................................................... 159
Cadastro de Pessoal ......................................................................................................... 161
Certido de Tempo de Servio ......................................................................................... 162
Declarao de Acumulao de Cargos ........................................................................... 163
Declarao de Bens .......................................................................................................... 164
Informaes Cadastrais .................................................................................................... 165
Opo de Remunerao / Cargo Temporrio ................................................................. 167
Proposta RTI / CET ............................................................................................................ 168
Relotao de Pessoal ........................................................................................................ 169
Requerimento de Auxlio-Funeral .................................................................................... 170
Requerimento Direitos e Vantagens ............................................................................... 171
Validao do Quadro de Pessoal ..................................................................................... 172
Apresentao
A Lei Delegada n 63/1983 transformou o Departamento de Administrao Geral - DAG em
Secretaria da Administrao - SAEB e instituiu o Sistema Estadual de Administrao - SEA,
como modelo de gesto de carter sistmico. Esse modelo visava propor diretrizes, coordenar
e executar a poltica de pessoal, material, patrimnio e encargos auxiliares, estabelecer fluxos
permanentes de informaes entre as suas unidades setoriais e seccionais, e promover aes
de modernizao administrativa e de desburocratizao, com vistas ao aperfeioamento do
servio pblico estadual.
A SAEB objetivando a melhoria da gesto e dos resultados alcanados, e o aperfeioamento
dos nveis de efetividade da gesto pblica do Estado, com vistas racionalizao,
simplificao, praticidade e funcionalidade para os segmentos de recursos humanos,
previdncia, servios administrativos, licitao e modernizao administrativa, definiu, como
ao estratgica, o redesenho do Sistema, tendo por base o Regulamento do SEA, aprovado
atravs do Decreto n 10.196, de 27 de dezembro de 2006.
Consolidado o Redesenho do SEA, foi elaborado este Manual, refletindo mais um resultado do
esforo da SAEB para a consolidao de uma cultura de excelncia, visando nortear, no
mbito do Poder Executivo Estadual, a execuo dos processos, e a busca contnua pela
modernizao da gesto, e ao mesmo tempo, dar acesso aos seus colaboradores sobre seus
processos internos.
Considerando que os processos so de natureza contnua e dinmica, os procedimentos, aqui
descritos, podero sofrer ajustes e modificaes ao longo do tempo, visando adequ-los e
atualiz-los para o cumprimento da misso que lhes cabe dentro do SEA, ou por alguma
alterao processada na legislao, ao qual este Manual se ancora. As atualizaes, que
eventualmente sejam feitas neste Manual, sero de responsabilidade da CDG/SAEB, ao qual
caber, tambm, providncias quanto a disponibilizao do Manual e suas atualizaes, no
site da SAEB, bem como atravs de ferramenta especfica, via Web.
A elaborao do Redesenho do SEA, amplamente discutida e aprovada, teve a participao
ativa de toda a Administrao Pblica Estadual, por meio de seus representantes, que
assumiram o compromisso de implementar os novos processos, ora retratados, aos quais
registramos os nossos agradecimentos, bem como Comisso Executiva e a todos aqueles
que contriburam para a construo de uma estrutura administrativa capaz de dar base s
atividades do SEA.
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto - CDG da

Superintendncia de Gesto Pblica - SGP
Informaes Tcnicas
Para melhor estruturao e compreenso do contedo, integra este Manual a tramitao dos
processos, atravs dos fluxos, a descrio dos procedimentos, de forma a facilitar a consulta
e os formulrios que compem os processos. Os procedimentos operacionais, elencados
neste Manual, so amparados pelas Legislaes pertinentes ao Sistema Estadual de
Administrao - SEA.
Visando facilitar e elucidar as informaes apresentadas, relacionamos abaixo as definies,
as siglas e os cones mais utilizados, bem como a estratgia de execuo do
desenvolvimento dos trabalhos.
DEFINIES, SIGLAS E CONES UTILIZADOS NOS PROCESSOS
Definies:
Administrao Direta - Conjunto de rgos que integram a estrutura administrativa do
Estado e diretamente subordinados ao Chefe do Poder Executivo.
Administrao Indireta - Conjunto de entidades com personalidade jurdica prpria,
vinculadas a um rgo da administrao direta.
Administrao Pblica - Aparelho estatal integrado por pessoas jurdicas, rgos e
agentes pblicos postos disposio do cidado para a consecuo das necessidades
gerais e coletivas.
Alta Administrao - Titulares e dirigentes de unidades (Secretrios, Chefes de Gabinete,
Superintendentes e chefia de unidades diretamente ligadas ao titular dos rgos e
entidades).
Atividade - Conjunto de operaes que se realizam de modo contnuo e que concorrem
para a manuteno e o funcionamento de rgos e entidades governamentais e para a
prestao de servios pblicos utilizados pela populao.
Desenvolvimento Organizacional - Esforo planejado, que envolve a organizao como
um todo, liderado pela alta administrao, visando incrementar a eficcia e sade da
organizao atravs de intervenes planejadas nos processos organizacionais, utilizando
conhecimentos das cincias do comportamento. (Beckhard)
Equipe de Trabalho - Servidores do Estado da Bahia diretamente envolvidos na execuo
dos processos redesenhados, como especialistas do negcio, atuando junto consultoria
e colaborando no trabalho de melhoria dos processos.
Equipe Tcnica - Servidores do Estado da Bahia envolvidos diretamente
acompanhamento, monitoramento e superviso dos trabalhos da consultoria.
no
Estrutura Organizacional - Desdobramento de atividades e o delineamento e

escalonamento de nveis hierrquicos, resultando no modelo organizacional de rgos ou
entidades.
rgo Central - Formula as diretrizes, promove a articulao entre os componentes do
sistema e lhes presta assistncia tcnica tendo em vista seu aprimoramento.
11
rgo Seccional Unidade administrativa que executa as atividades prprias do sistema

no mbito da administrao indireta ou regionalizada, de acordo com a orientao dos
rgos setoriais. Esto administrativamente subordinados aos seus dirigentes imediatos.
rgos Setorial - Unidade administrativa, integrante da estrutura das Secretarias de Estado
e de rgos Diretamente Subordinados ao Governador, que executa as atividades prprias
ao sistema formalmente institudos, segundo a orientao do rgo central. Exercem a
coordenao setorial das atividades sistmicas e esto administrativamente subordinados
ao respectivo dirigente imediato do rgo e tecnicamente vinculados ao rgo central do
respectivo sistema.
Procedimento - Maneira especificada de executar uma atividade.
Processo - Conjunto de tarefas que, juntas, criam um resultado de valor para um cliente.
(Hammer)
Produtividade - Relao entre os resultados de um processo organizacional e os recursos
consumidos para produzi-los.
Redesenho ou Melhoria de Processo - Mudanas organizacionais coordenadas de modo
a melhorar o desempenho dos processos. Pode ser gradual ou radical.
Sistema - Conjunto de aes articuladas entre si, que tem seu funcionamento definido em
instncias a nvel central, setorial e seccional.
Sistema Estadual De Administrao - SEA - Sistema criado pela Lei Delegada n 63, de
01 de junho de 1983, que tem por finalidade bsica a definio, o planejamento, a
coordenao e a execuo das aes de administrao no mbito da Administrao Pblica
Estadual, regulamentado pelo Decreto n 10.196, de 27 de dezembro de 2006.
Usurio - Pessoa, grupo ou instituio que usam o produto fornecido por uma organizao.
Usurio final, consumidor.
Siglas:
CMO
Coordenao de Modernizao
CONGEOS -
Conselho de Gesto das Organizaes Sociais
DA
Diretoria Administrativa
DF
Diretoria de Finanas
DG
Diretoria Geral
DO
Diretoria de Oramento Pblico
DPL
Diretoria de Planejamento de Recursos Humanos
GAB
Gabinete do Secretrio
PGE
Procuradoria Geral do Estado
PROJUR
Procuradoria Jurdica
12
PNAGE
Programa Nacional de Apoio Modernizao da Gesto e do Planejamento

dos Estados e do Distrito Federal
SAEB
Secretaria da Administrao do Estado da Bahia
SEA
Sistema Estadual de Administrao
SGP
Superintendncia de Gesto Pblica
SRH
Superintendncia de Recursos Humanos
SSA
Superintendncia de Servios Administrativos
SUPREV
Superintendncia de Previdncia
CCL
Coordenao Central de Licitao
cones:
Indicador de Incio e Trmino do Fluxograma
Interface para Atividade Manual
Interface para Processo ou Rotina
Interface para Sistema
Interface para Evento
Deciso
Lgica OU exclusivo
Lgica E
Lgica E/OU
Referncia fora da pgina (Sada)
Referncia fora da pgina (Entrada)
13
ESTRATGIA DE EXECUO DOS TRABALHOS

A estratgia de execuo das atividades foi desenvolvida com a contribuio de servidores
das unidades que constituem o SEA, envolvidos diretamente na execuo dos processos
redesenhados, indicados por seus dirigentes, constituindo-se como Equipe de Trabalho,
atuando junto Empresa contratada.
Os trabalhos foram realizados atravs de oficinas, em construo coletiva pela consultoria e
equipes de trabalho, cabendo consultoria a conduo, orientao, acompanhamento e
apoio na elaborao da documentao dos processos a serem redesenhados.
A coordenao do projeto SEA/SAEB atuou no acompanhamento, monitoramento e
superviso da execuo dos trabalhos, visando ao reforo do processo de transferncia de
tecnologia e maior sustentabilidade dos resultados obtidos, constituindo-se como Equipe
Tcnica.
A capacitao das equipes teve um cunho de transferncia de tecnologia, voltada para os
servidores que iro atuar no desenvolvimento dos trabalhos.
A mobilizao e sensibilizao dos rgos envolvidos, bem como a legitimizao das
equipes teve um papel de destaque no contexto do trabalho, onde foi criado um ambiente
favorvel participao de todos, de forma integrada, na construo das melhorias dos
processos, na certeza que suas contribuies refletiro nos resultados que sero
alcanados.
14
FLUXOS E PROCEDIMENTOS
Administrao de Recursos Humanos:
17
Segmento
Recursos Humanos
Processo
ACUMULAO DE CARGO PBLICO
Edio:
Folha:
Objetivo
1/2
Disciplinar os procedimentos referentes acumulao de cargos pblicos, de acordo com a legislao em vigor.
Unidades Responsveis
Coordenao de Recursos Humanos CRH / Diretoria Administrativa DA / Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente;
Diretoria de Administrao de Recursos Humanos DRH / Superintendncia de Recursos Humanos SRH / Secretaria da
Administrao SAEB;
Base Legal
Constituio da Repblica Federativa do Brasil, de 05 de outubro de 1988, 19, do art. 40 de 05 de outubro de 1988, art. 37, Incisos
XVI, XVII, XI e 10; art. 38; art 40 6 e 11; art. 95 pargrafo nico; art. 128 5;
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994, art. 177 a 179;
Lei Estadual n 12.209, de 20 de abril de 2011;
Emenda Constitucional n 19, de 04 de junho de 1998;
Emenda Constitucional n 20, de 15 de dezembro de 1998;
Emenda Constitucional n 34, de 13 de dezembro de 2001.
Informaes Complementares
Procedimentos
Unidade Executora
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
DRH/SRH/SAEB
Passo
Descrio
Receber Declarao de Acumulao de Cargo Pblico do servidor

Recebe o Formulrio Declarao de Acumulao de Cargo Pblico do servidor;
No caso de acumulao legal de cargos, tambm, necessria a apresentao da distribuio da carga
horria dos 02 (dois) vnculos.
Cadastra os dados do servidor no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH, para integrar as
informaes do Relatrio de Anlise de Solicitao de Incluso.
Receber o Relatrio de Anlise de Solicitao de Incluso

Recebe atravs da Empresa Grfica da Bahia EGBA, o Relatrio de Anlise de Solicitaes de
Incluses com as informaes cadastradas no SIRH;
Analisa o Relatrio com base na legislao vigente;
Verifica a situao de Acumulao de Cargo Pblico atravs do Relatrio.
Acumulao compatvel?
SIM:
Ir para o passo 14.
NO:
Recusar a solicitao de incluso mediante base legal

Recusa a solicitao de incluso mediante base legal.
Informar via Sistema CRH/DA/DG ou Unidade equivalente

Informa via Sistema, CRH/DA/DG ou Unidade equivalente sobre a incompatibilidade de acumulao
para a comunicao ao servidor.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Comunicar ao servidor a incompatibilidade da acumulao

Comunica ao servidor a incompatibilidade da acumulao de cargos pblicos;
Aguarda o pronunciamento do servidor.
No caso do servidor estar sub judice o prazo fica suspenso at deciso judicial.
A PARTIR DESTE PONTO, EXISTEM DUAS SITUAES POSSVEIS:
a) Servidor opta pelo novo cargo: Ir para o passo 7;
b) Servidor recorre da deciso da DRH/SRH/SAEB: Ir para o passo 9.
SERVIDOR OPTA PELO NOVO CARGO
Receber do servidor a solicitao de exonerao

Recebe do servidor a solicitao de exonerao do cargo pblico atualmente ocupado.
Executar Processo de Publicao de Atos Administrativos no D.O.E.
Ir para o passo 20.
18
Segmento
Recursos Humanos
Processo
ACUMULAO DE CARGO PBLICO
Edio:
3
Unidade Executora
Passo
Folha:
2/2
Descrio
SERVIDOR RECORRE DA DECISO DA DRH/SRH/SAEB
10
Receber do servidor a solicitao de Reviso de Anlise

Recebe do servidor a solicitao de Reviso de Anlise.
11
Encaminhar a solicitao de Reviso de Anlise DRH/SRH/SAEB

Encaminha a solicitao de Reviso de Anlise DRH/SRH/SAEB.
DRH/SRH/SAEB
12
Receber a solicitao de Reviso de Anlise

Recebe da CRH/DA/DG ou Unidade equivalente a solicitao de Reviso de Anlise;
Autua o processo no Protocolo;
Analisa o processo e emite parecer tcnico fundamentado.
13
Parecer favorvel?
SIM:
14
Solicitar a distribuio de carga horria

Solicita da CRH/DA/DG ou Unidade equivalente a distribuio da carga horria nos vnculos.
15
Distribuio OK?
SIM:
Ir para o passo 17.
NO:
16
Ajustar distribuio de carga horria

Ajusta distribuio de carga horria.
17
Liberar a matrcula do servidor no SIRH

Libera a matrcula do servidor no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH;
Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para arquivamento;
Ir para o passo 20.
NO:
18
Encaminhar o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente

Encaminha o processo de Reviso de Acumulao de Cargos Pblicos CRH/DA/DG ou Unidade
equivalente para comunicao ao servidor do indeferimento da solicitao.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
19
Comunicar ao servidor do Parecer da DRH/SRH/SAEB
20
Comunica ao servidor, via Ofcio, o resultado da anlise do Processo, e solicita o comparecimento

para manifestar-se acerca da deciso.
O servidor poder recorrer da deciso da DRH/SRH/SAEB a qualquer momento.
Caso o servidor recorra da decisso da DRH/SRH/SAEB o processo dever ser encaminhado PGE.
Arquivar o processo
Arquiva o processo no Pronturio do servidor.
FIM
19
20
21
Segmento
Recursos Humanos
Processo
ADMISSO DE PESSOAL EM CARGO EM COMISSO

E PERMANENTE
Edio:
Objetivo
Folha:
1/4
Admisso de Pessoal em Cargo em Comisso e Permanente.

Gabinete do Secretrio GAB / Secretaria da Administrao SAEB;
Casa Civil.
Base Legal
Constituio da Repblica Federativa do Brasil, de 05 de outubro de 1988;

Constituio do Estado da Bahia, de 05 de outubro de 1989;
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994, art. 3, arts. 10 a 14, arts. 16 a 21, 1 ao 3.
Procedimentos
Unidade Executora
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Verificar modalidade da admisso de pessoal

Verifica se a modalidade da admisso de pessoal permanente ou de cargo em comisso.
a) Admisso de Pessoal em Cargo em Comisso: Ir para o passo 2;
b) Admisso de Pessoal em Cargo Permanente: Ir para o passo 13.
Receber o nomeado
Recebe o nomeado, dentro do prazo legal estabelecido.
Prazo legal cumprido?

NO:
Tornar o Ato sem efeito

Torna o Ato sem efeito;
Comunica o fato ao Dirigente do rgo ou Entidade;
Ir para o FIM.
SIM:
Conferir os dados do nomeado no D.O.E.

Confere os dados do nomeado no D.O.E.;
Entrega a lista de documentos e exames necessrios:
- Declarao de bens;
- Declarao de acumulao de cargos;
- Formulrio Informaes Cadastrais;
- Formulrio de Auxlio-Transporte;
- Programa de Integrao Social PIS / Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico
PASEP;
- Formulrio de Declarao de Parentesco;
- Cpia e original dos documentos pessoais;
- Carteira de Identidade;
- CPF;
- Certido de Nascimento ou Casamento;
- Ttulo de Eleitor;
- ltimo comprovante de votao ou Declarao de quitao do Tribunal Regional Eleitoral TRE;
- Carteira de reservista, no caso de homem;
- Comprovante de residncia (gua, luz ou telefone);
22
Segmento
Recursos Humanos
Processo

E PERMANENTE
Unidade Executora
Passo
Edio:
Folha:
2/4
Descrio
- Carteira de Trabalho (frente e verso da pgina de identificao);

- Certido de Nascimento de filhos menores de 18 anos;
- Carto de vacinao de filhos at 5 anos;
- Cpia de comprovao de escolaridade (Diploma para nvel superior ou Atestado de Concluso de
nvel mdio);
- Abertura de Conta Corrente;
- Antecedentes Criminais da Secretaria de Segurana Pblica e da Polcia Federal;
- Certido de Aes Civis e Criminais da Justia Federal e Estadual;
- 02 (duas) fotos 3x4 coloridas e recentes.
Emite Ofcio de apresentao do nomeado Junta Mdica Oficial do Estado/SRH/SAEB para a
emisso do Laudo Admissional;
Indica ao nomeado a realizao dos exames pr-admissionais a seguir:
- Hemograma;
- Glicemia;
- Sumrio de Urina;
- Parasitolgico de Fezes;
- Grupo Sanguneo;
- Acuidade Visual;
- Raio X do trax com PA.
Os nomeados com idade acima de 40 anos, tambm, realizaro os seguintes exames:
- Mamografia, no caso de mulher;
- PSA, no caso de homem;
- Eletrocardiograma.
Aguarda retorno do nomeado com os exames.
7
Verificar se o nomeado atendeu as exigncias legais

Verifica se o nomeado atendeu as exigncias legais para posse;
Confere o Laudo Mdico emitido pela Junta Mdica;
Verifica se o nomeado est apto a exercer a funo conforme Laudo e nvel de escolaridade exigido
para o cargo;
Verifica se a documentao est conforme a relacionada no passo 6;
Emite Comunicao Interna CI ou Ofcio de apresentao, destinado Unidade de lotao do
servidor, aps o candidato ser empossado.
Se o nomeado no possuir conta corrente, emite-se um Ofcio ao Banco pagador para abertura da conta.
Caso o nomeado seja servidor pblico efetivo e foi nomeado para um cargo em comisso, exige-se o
preenchimento do Requerimento de Direitos e Vantagens RDV com a expressa opo de
remunerao.
O Ato da Posse poder ser prorrogado por mais 30 (trinta) dias, a pedido do nomeado.
Nomeado atendeu s exigncias?

NO:
Comunicar ao Dirigente do rgo ou Entidade

Comunica ao Dirigente do rgo ou Entidade que o nomeado no preencheu os requisitos exigidos,
para providenciar a anulao do Ato de Nomeao;
Informa ao nomeado o Parecer da Junta Mdica Oficial do Estado/SRH/SAEB e/ou impedimento do
nvel de escolaridade;
Elabora o Ato tornando a nomeao sem efeito.
Executar Processo de Publicao de Atos Administrativos no D.O.E.
Ir para o FIM.
SIM:
10
Dar posse ao nomeado

D posse ao nomeado.
23
Segmento
Recursos Humanos
Processo

E PERMANENTE
Unidade Executora
Passo
11
Edio:
Folha:
3/4
Descrio
Incluir os dados pessoais do servidor no SIRH

Solicita DRH/SRH/SAEB a gerao da pr-matrcula no Sistema Integrado de Recursos Humanos
SIRH;
Inclui os dados pessoais do servidor no SIRH;
Solicita DRH/SRH/SAEB a gerao da matrcula do servidor;
Lana os dados no Mdulo Financeiro do Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH.
12
Arquivar a documentao no pronturio do servidor

Abre o pronturio do servidor;
Arquiva a documentao;
Ir para o FIM.
13
ADMISSO DE PESSOAL EM CARGO PERMANENTE
14
Receber documentao dos convocados no concurso

Recebe o convocado;
Confere os dados do convocado no D.O.E.;
15
Recebe dos convocados no concurso a documentao, conforme relacionada no passo 6:

Se o convocado no possuir conta corrente, emite-se um Ofcio ao Banco pagador para abertura da
conta.
O Ato da Posse poder ser prorrogado por mais 30 (trinta) dias, a pedido do nomeado.
No caso da Secretaria de Segurana Pblica SSP, o convocado encaminhado Academia da Polcia
Militar ou da Polcia Civil para participar do curso de formao, onde o mesmo dever apresentar a
documentao exigida.
Conferir documentao conforme o Edital de convocao
Confere a documentao conforme o Edital de convocao.
16
Encaminhar o convocado Junta Mdica

Emite Ofcio de apresentao do convocado Junta Mdica para a emisso do Laudo Admissional;
Orienta o convocado sobre a realizao dos exames pr-admissionais, conforme relacionado no passo
6;
Aguarda retorno do convocado com os exames.
17
Verificar se o convocado est apto

Confere o Laudo Mdico emitido pela Junta Mdica;
18
Verifica se o convocado est apto a exercer a funo conforme Laudo e nvel de escolaridade exigido
para o cargo.
O convocado est apto?
NO:
19
Comunicar ao convocado a sua inaptido

Comunica ao convocado o Parecer da Junta Mdica e/ou impedimento do nvel de escolaridade;
Nesse caso informa ao Dirigente do rgo ou Entidade que a vaga no foi preenchida para que seja
convocado o prximo candidato classificado.
Ir para o FIM.
SIM:
20
Providenciar nomeao do convocado

Elabora a minuta do Decreto de nomeao com os nomes dos convocados habilitados por ordem de
classificao;
Encaminha o processo ao GAB/SAEB para deferimento.
GAB/SAEB
21
Deferir a nomeao do convocado habilitado

Defere a nomeao dos convocados habilitados;
Encaminha a minuta do Decreto de nomeao Casa Civil para publicao.
Casa Civil
22
Providenciar a publicao do Decreto de nomeao

Providencia a publicao do Decreto de nomeao dos convocados habilitados no concurso realizado,
no D.O.E.
Executar o processo de Publicao de Atos Administrativos no D.O.E
24
Segmento
Recursos Humanos
Processo

E PERMANENTE
Unidade Executora
Passo
23
Edio:
Folha:
4/4
Descrio
Encaminhar o processo de Admisso CRH/DA/DG

Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente do rgo ou Entidade de Lotao do
servidor, via Gabinete do Titular da Pasta, para admisso do nomeado.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
24
Dar posse ao nomeado

Recebe o nomeado, dentro do prazo legal estabelecido.
25
Prazo legal cumprido?

NO:
26
Convocar o prximo candidato classificado

Convoca o prximo candidato classificado;
Retorna ao passo 14.
SIM:
27
Colher assinatura do nomeado

Colhe a assinatura do nomeado no Termo de Posse;
Encaminha o servidor para a Unidade de lotao, por meio do formulrio Movimentao Interna de
Pessoal;
Aguarda retorno da Movimentao Interna de Pessoal da Unidade de lotao do servidor.
28
Receber Movimentao Interna de Pessoal do servidor
29
Recebe a Movimentao Interna de Pessoal assinada pela Autoridade competente, informando que o
servidor entrou em exerccio.
Incluir os dados do servidor no SIRH
Solicitar DRH/SRH/SAEB a gerao da pr-matrcula;
Inclui os dados pessoais do servidor no SIRH;
Solicitar DRH/SRH/SAEB a gerao da matrcula do servidor;
Lana os dados no Mdulo Financeiro do SIRH.
Confecciona o crach para o servidor;
30
Imprime folha de ponto para acompanhamento de frequncia;

Caso a frequncia seja apurada por meio de sistema eletrnico a CRH/DA/DG ou Unidade equivalente
deve incluir os dados do servidor para fins de controle;
A Unidade deve encaminhar cpia da frequncia do servidor ao rgo de origem para conhecimento
e apurao deste at o quinto dia til do ms subsequente.
Arquivar documentao do servidor no pronturio
Abre o pronturio do servidor;
Arquiva a documentao.
No caso da Secretaria da Educao SEC, a documentao microfilmada.
FIM
25
26
Processo
03
Instruir o processo
Afastamento de
Servidor para
Curso no Exterior
Autuar o processo
Afastamento de
Servidor para
Curso no Exterior
01
CRH/DA/DG ou Unidade
equivalente
Analisar a
solicitao para
afastamento
04
DG ou Unidade
equivalente
10
PGE
Emitir Parecer
Jurdico
AFASTAMENTO DE SERVIDOR PARA CURSO NO EXTERIOR
Recursos Humanos
02
Receber
solicitao de
afastamento para
Curso no Exterior
01
INCIO
Protocolo/DA/DG ou Unidade equivalente;
Segmento
Casa Civil
1/2
Folha
02
sim
Encaminhar
processo PGE
09
Verificar Parecer
da PGE
Deliberao
favorvel?
06
11
Encaminhar o
processo CRH/
DA/DG ou
Unidade
equivalente
07
no
Deliberar acerca
da solicitao de
afastamento para
Curso no Exterior
05
Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade
Edio
27
Processo
Protocolo/DA/DG ou Unidade equivalente;
Segmento
19
FIM
Arquivar o
processo no
Pronturio do
servidor
Comunicar ao
servidor o
indeferimento da
solicitao
08
01
Incluir os dados
no SIRH
18
equivalente
DG ou Unidade
equivalente
AFASTAMENTO DE SERVIDOR PARA CURSO NO EXTERIOR
Recursos Humanos
PGE
Executar o
processo de
Publicao de
Atos
Administrativos
no D.O.E.
Providenciar
publicao do
Despacho
Encaminhar
processo CRH/
DA/DG
17
16
Deliberar sobre o
processo
15
Casa Civil
2/2
Folha
Encaminhar
processo CRH/
DA/DG
13
no
Parecer
favorvel?
12
02
Encaminha o
processo Casa
Civil
14
sim
Edio
Segmento
Recursos Humanos
Processo
AFASTAMENTO DE SERVIDOR PARA CURSO NO

EXTERIOR
Edio:
Objetivo
Folha:
1/2
Possibilitar o afastamento dos servidores para aprimorar o desempenho no exerccio de suas atividades profissionais em evento no
Exterior
Protocolo / Diretoria Administrativa DA / Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente;

Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente;
Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade.
Procuradoria Geral do Estado PGE;
Casa Civil;
Base Legal
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994, art. 26;

Decreto Estadual n 20.024, de 27 de outubro de 1966.
Procedimentos
Unidade Executora
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber solicitao de afastamento para Curso no Exterior

Recebe do servidor a seguinte documentao:
- Requerimento ou Petio solicitando o afastamento com a assinatura do chefe imediato, sendo
obrigatrio constar o perodo de afastamento, forma de custeio do curso, pertinncia da temtica
com a funo exercida pelo servidor e, local de realizao do curso;
- Material de divulgao, comprovando a existncia do curso;
- Pr-inscrio, caso seja necessrio.
Autuar o processo Afastamento de Servidor para Curso no Exterior

Autua o processo de Afastamento de Servidor para Curso no Exterior;
Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para instruo.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Instruir o processo Afastamento de Servidor para Curso no Exterior

Instrui o processo de Afastamento de Servidor para Curso no Exterior;
Encaminha o processo DG ou Unidade equivalente para anlise.
DG ou Unidade
equivalente
Analisar a solicitao para afastamento

Analisa o processo de Afastamento de Servidor para Curso no Exterior;
Emite Parecer Tcnico sobre a pertinncia do afastamento;
Encaminha o processo para o Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade para deliberao.
Gabinete do Dirigente
do rgo ou Entidade
Deliberar acerca da solicitao de afastamento para Curso no Exterior

Delibera acerca da solicitao para afastamento para Curso no Exterior.
Deliberao favorvel?
NO:
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Encaminha o processo de Afastamento de Servidor para Curso no Exterior CRH/DA/DG ou Unidade

equivalente com a exposio de motivos do indeferimento para comunicao ao servidor.
Comunicar ao servidor o indeferimento da solicitao
Comunica ao servidor o indeferimento da solicitao de afastamento para Curso no Exterior;
Ir para o passo 19.
SIM
Encaminhar processo PGE

Encaminha o processo de Afastamento de Servidor para Curso no Exterior PGE para emisso de
Parecer.
28
Segmento
Recursos Humanos
Processo
AFASTAMENTO DE SERVIDOR PARA CURSO NO

EXTERIOR
Unidade Executora
PGE
Passo
10
Edio:
Folha:
2/2
Descrio
Emitir Parecer Jurdico

Emite Parecer Jurdico;
Encaminha o processo ao Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade para as devidas providncias.
do rgo ou Entidade
11
Verificar Parecer da PGE

Verifica se o Parecer da PGE foi favorvel ou no ao afastamento do servidor para Curso no Exterior.
12
Parecer favorvel?
NO:
13
Encaminhar processo CRH/DA/DG

Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para comunicar ao servidor o
indeferimento do processo;
Retorna ao passo 8.
SIM:
14
Encaminha o processo Casa Civil

Delibera sobre o processo de Afastamento de Servidor para Curso Exterior;
Encaminha o processo Casa Civil para deliberao.
Casa Civil
15
Deliberar sobre o processo

Delibera sobre o processo e informa se o afastamento ser com ou sem nus para o Estado.
16
Providenciar publicao do Despacho

Elabora o Despacho de Afastamento de Servidor para Curso no Exterior;
Assina o Despacho;
Providencia a publicao do Despacho.
Executar o processo de Publicao de Atos Administrativos no D.O.E.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
17
Encaminhar processo CRH/DA/DG
18
Encaminha o processo de Afastamento de Servidor para Curso no Exterior CRH/DA/DG ou Unidade

equivalente para registro no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH.
Incluir os dados no SIRH
Inclui os dados do afastamento no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH.
19
Arquivar o processo no Pronturio do servidor

Arquiva o processo de Afastamento de Servidor para Curso no Exterior no Pronturio do servidor.
FIM
29
30
Segmento
Recursos Humanos
Processo
APROVEITAMENTO DE SERVIDOR
Edio:
Folha:
Objetivo
1/2
Disciplinar os procedimentos para retorno do servidor em disponibilidade atividade.

Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade;
Casa Civil;
Administrao SAEB.
Base Legal
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994, art. 10, inciso III, arts. 37 a 40;
Portaria n 477, de 12 de junho de 2001.
Procedimentos
Unidade Executora
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Instruir processo para Aproveitamento de Servidor

Elabora Comunicao Interna CI ou Ofcio informando a ocorrncia de vaga em cargo com
atribuio e remunerao compatveis com a vaga do cargo anteriormente ocupado pelo servidor em
disponibilidade;
Autua o processo, via Protocolo/DA/DG ou Unidade equivalente;
Identifica o servidor em disponibilidade, solicitando o seu aproveitamento no cargo indicado;
Somente o servidor com estabilidade adquirida pode ser aproveitado.
Verificar a natureza jurdica do rgo ou Entidade do servidor

Verifica se o rgo ou Entidade do servidor pertence Administrao Direta ou Indireta.
Servidor era lotado na Administrao Direta?

NO:
Elaborar a Portaria de Aproveitamento

Elabora a Portaria de Aproveitamento do Servidor;
Encaminha Portaria ao Gabinete do Dirigente da Entidade.
do rgo ou Entidade
Colher assinatura do Dirigente da Entidade

Colhe assinatura do Dirigente da Entidade;
Providencia a publicao da Portaria no D.O.E.
Encaminhar o processo de Aproveitamento de Servidor DRH/SRH/SAEB

Encaminha o processo de Aproveitamento de Servidor DRH/SRH/SAEB para a excluso da
ocorrncia de disponibilidade no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH;
Ir para o passo 11.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
SIM
7
Encaminhar o processo de Aproveitamento de Servidor ao Gabinete

Encaminha o processo de Aproveitamento de Servidor ao Gabinete do Dirigente do rgo ou
Entidade.
do rgo ou Entidade
Casa Civil
Encaminhar o processo de Aproveitamento de Servidor Casa Civil

Encaminha o processo de Aproveitamento de Servidor Casa Civil para elaborao do Decreto de
Aproveitamento.
Elaborar Decreto de Aproveitamento

Elabora o Decreto de Aproveitamento de Servidor;
Colhe assinatura do Governador;
Providencia a publicao do Decreto no D.O.E.
10
Encaminhar o processo de Aproveitamento de Servidor DRH/SRH/SAEB
31
Segmento
Recursos Humanos
Processo
APROVEITAMENTO DE SERVIDOR
Edio:
Folha:
3
Unidade Executora
Passo
2/2
Descrio
Encaminha o processo de Aproveitamento de Servidor DRH/SRH/SAEB para excluso da

ocorrncia de disponibilidade no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH.
DRH/SRH/SAEB
11
Atualizar ocorrncia no SIRH

Exclui a ocorrncia de Disponibilidade do servidor no SIRH;
Inclui a ocorrncia de Aproveitamento do servidor no SIRH;
Informa o cargo e o nvel que o servidor ir ocupar no SIRH;
Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para a convocao do servidor.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
12
Convocar o servidor para reassuno do exerccio

Convoca o servidor para reassuno do exerccio, obedecendo ao prazo legal.
13
Servidor se apresentou no prazo?

NO:
14
Comunicar o fato ao Dirigente do rgo ou Entidade

Comunica o fato ao Dirigente do rgo ou Entidade.
do rgo ou Entidade
15
Providenciar instaurao de PAD

Providencia a instaurao de Processo Administrativo Disciplinar PAD.
Em caso de dvidas encaminha o Processo PGE para esclarecimentos e orientaes.
Executar o processo Administrativo Disciplinar PAD
Ir para o FIM.
SIM:
16
Encaminhar servidor sua Unidade de exerccio funcional

Encaminha o servidor sua Unidade de exerccio funcional.
17
Arquivar o processo de Aproveitamento de Servidor

Arquiva o processo de Aproveitamento de Servidor no Pronturio do servidor.
FIM
32
33
Segmento
Recursos Humanos
Processo
AUDITORIA DA FOLHA DE PAGAMENTO
Edio:
Objetivo
Folha:
1/2
Identificar e corrigir, mensalmente, as inconsistncias da folha de pagamento do Poder Executivo Estadual.

Administrao SAEB;
Coordenao de Recursos Humanos CRH / Diretoria Administrativa DA / Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente.
Base Legal
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994;

Legislao especfica da rea de Pessoal.
Procedimentos
Unidade Executora
DRH/SRH/SAEB
Passo
Descrio
Verificar a modalidade de auditoria

Verifica a modalidade de auditoria.
A PARTIR DESTE PONTO, EXISTEM TRS SITUAES POSSVEIS:
a) Controle interno da Folha de Pagamento.: Ir para o passo 2;
b) Demanda externa para auditoria.: Ir para o passo 4;
c) Projeto interno de auditoria: Ir para o passo 6.
CONTROLE INTERNO DA FOLHA DE PAGAMENTO
Emitir os Relatrios Gerenciais no SIRH

Parametriza os Relatrios Gerenciais no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH;
Emite os Relatrios Gerenciais no SIRH;
Ir para o passo 9.
DEMANDA EXTERNA PARA AUDITORIA
Analisar a demanda externa

Analisa as possveis inconsistncias apontadas pela demanda externa para auditoria;
Ir para o passo 9.
PROJETO INTERNO DE AUDITORIA
Elaborar projeto de auditoria interna

Elabora projeto de auditoria interna.
Caso j exista o projeto elaborado em execuo, desconsidera-se esta atividade.
Realizar as anlises do projeto interno

Obtm as informaes pertinentes ao escopo do projeto interno;
Realiza as anlises das informaes obtidas.
As informaes podem ser obtidas no prprio SIRH ou atravs de consulta ao pblico-alvo do projeto.
Analisar Relatrios Gerenciais dos rgos ou Entidades

Analisa os Relatrios Gerenciais dos rgos ou Entidades no SIRH, objetivando a identificao de
possveis inconsistncias a luz da legislao de pessoal vigente.
10
H inconsistncias nos relatrios?

NO:
Ir para o passo 17.
SIM:
11
Identificar as inconsistncias nos relatrios

Identifica as inconsistncias nos relatrios gerenciais analisados dos rgos ou Entidades.
Algumas inconsistncias so regularizadas pela prpria DRH/SRH/SAEB no SIRH.
34
Segmento
Recursos Humanos
Processo
AUDITORIA DA FOLHA DE PAGAMENTO
Edio:
Folha:
3
Unidade Executora
Passo
2/2
Descrio
No caso de inconsistncias identificadas a partir de demandas externas, informado ao rgo ou

Unidade demandante as providncias a serem adotadas para a regularizao.
12
Solicitar a regularizao das inconsistncias CRH/DA/DG

Solicita a regularizao das inconsistncias identificadas CRH/DA/DG ou Unidade equivalente;
Encaminha o relatrio CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para a realizao de aes corretivas.
No caso das regularizaes serem efetuadas pela prpria DRH/SRH/SAEB no SIRH, dado cincia
CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para as providncias cabveis.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
13
Regularizar as inconsistncias no SIRH

Regulariza as inconsistncias no relatrio no SIRH identificadas pela DRH/SRH/SAEB;
Comunica ao servidor, quando necessrio;
Encaminha o relatrio com as devidas correes realizadas DRH/SRH/SAEB.
No caso da regularizao de inconsistncias identificadas a partir de projetos internos ou demandas
externas, estipulado um prazo para a regularizao.
DRH/SRH/SAEB
14
Verificar as regularizaes no SIRH

Consulta a planilha de controle das inconsistncias identificadas nos relatrios gerenciais dos rgos
e Entidades;
Verifica no SIRH se as inconsistncias foram regularizadas pela CRH/DA/DG ou Unidade equivalente.
15
Inconsistncias foram regularizadas?

NO:
16
Solicitar nova regularizao CRH/DA/DG

Solicita uma nova regularizao CRH/DA/DG ou Unidade equivalente das inconsistncias
identificadas;
Encaminha o relatrio CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para providncias quanto
regularizao.
No caso de controle mensal, se a regularizao no for efetuada pela CRH/DA/DG ou Unidade
equivalente at o processamento do Pseudo da Folha de Pagamento, a DRH/SRH/SAEB realiza as
devidas regularizaes no SIRH, se a inconsistncia resultar em crdito incontroversamente indevido.
SIM:
17
Elaborar o relatrio de execuo ou gerencial

Elabora o relatrio de execuo ou gerencial;
Encaminha o relatrio ao rgo ou Unidade demandante;
Arquiva o relatrio de execuo ou gerencial.
FIM
35
36
Segmento
Recursos Humanos
Processo
AVERBAO DE TEMPO DE SERVIO PBLICO E/OU

PRIVADO
Objetivo
Edio:
Folha:
1/1
Inscrio, no cadastro do servidor, acompanhada de arquivamento em pronturio funcional, do correspondente documento comprobatrio
de tempo de servio prestado a outro rgo ou Entidade da Administrao pblica ou vinculado atividade privada, para os fins previstos
em lei.

Diretoria Administrativa DA / Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente.
Base Legal
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994, arts. 116 e 119, incisos I, IV e V;

Constituio da Repblica Federativa do Brasil, de 05 de outubro de 1988, art. 201, 9.
Procedimentos
Unidade Executora
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber a documentao para Averbao

Recebe do servidor a documentao para a Averbao de Tempo de Servio Pblico e/ou Privado:
- Requerimento de Direitos e Vantagens RDV assinado, com endereo e telefone, preenchido com
a expressa opo do servidor pela modalidade de Averbao de Tempo de Servio;
- Certido do Instituto Nacional do Seguro Social INSS com tempo de contribuio, no caso de
Averbao de Tempo de Servio Privado.
- Certido de Tempo de Servio Pblico, no caso de Averbao de Tempo de Servio Pblico.
Autuar o processo
Autua o processo;
Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade Equivalente.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Analisar o processo de Averbao

Analisa o processo de Averbao de Tempo de Servio Pblico e/ou Privado;
Instrui o processo com os dados funcionais do servidor.
Processo ok?
NO:
Solicitar a regularizao ao servidor

Solicita a regularizao da documentao ao servidor.
SIM:
Elaborar a Portaria de Averbao de Tempo de Servio

Elabora a minuta da Portaria de Averbao de Tempo de Servio Pblico e/ou Privado;
Encaminha o processo DA/DG ou Unidade equivalente para publicao.
DA/DG ou Unidade
equivalente
Providenciar a publicao da Portaria da Averbao de Tempo de Servio

Colhe assinatura na Portaria de Averbao de Tempo de Servio;
Providencia a publicao da Portaria de Averbao de Tempo de Servio Pblico e/ou Privado.
Encaminhar o processo CRH/DA/DG

Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para implantao e atualizao no
Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH da Averbao de Tempo de Servio Pblico do
servidor.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Incluir Averbao por Tempo de Servio no SIRH

Inclui a Averbao por Tempo de Servio no Sistema Integrado de Recursos Humanos - SIRH;
Atualiza o histrico funcional do servidor;
FIM
37
38
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE ABONO DE PERMANNCIA
Edio:
Folha:
Objetivo
1/2
Disciplinar os procedimentos para a concesso de Abono de Permanncia ao servidor que opte por permanecer em atividade, tendo
completado as exigncias para aposentadoria voluntria, em valor equivalente ao valor da sua contribuio previdenciria, at completar
as exigncias para aposentadoria compulsria.

Procuradoria Geral do Estado PGE ou Procuradoria Jurdica PROJUR.
Base Legal
Constituio da Repblica Federativa do Brasil, de 05 de outubro de 1988, 19, do art. 40;

Lei Federal n 10.887, de 18 de junho de 2004, art. 7, 1, do art. 3;
Lei Estadual n 7.023, de 23 de janeiro de 1997;
Portaria/PGE n 036, de 27 de fevereiro de 2012.
Procedimentos
Unidade Executora
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber documentao para Concesso de Abono de Permanncia

Recebe do servidor o Requerimento de Direitos e Vantagens RDV acompanhado da seguinte
documentao:
- Cpia autenticada da Carteira de Identidade ou outro documento de identificao;
- Declarao do servidor de opo de contagem, em dobro, de licena-prmio, adquirida at
15.12.98 e no fruda;
- Certido Negativa ou Declarao de Benefcios Previdencirios, emitida pelo Instituto Nacional do
Seguro Social INSS;
- Contracheque dos 03 (trs) ltimos meses;
- Atestado de atividades dos ltimos 05 (cinco) anos, no caso de professor.
Autuar o processo de Concesso de Abono de Permanncia

Autua o processo de Concesso de Abono de Permanncia;
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Instruir o processo de Concesso de Abono de Permanncia

Emite Certido de Tempo de Servio, fazendo constar o tempo de servio at 15.12.1998 e at a data
atual ou at a data da aposentadoria, se for o caso, e anexa ao processo;
Apensa o processo de Averbao de Tempo de Servio Pblico e/ou Privado, se houver;
Apensa ao processo, cpias dos Atos de reconhecimento e concesso de licena-prmio;
Apensa o processo de Reconhecimento de licena-prmio, se houver necessidade;
Encaminha o processo PGE ou PROJUR para emisso de Parecer Jurdico.
No caso dos processos instrudos adequadamente, conforme dispe a Portaria/PGE n 036/2012,
considerar dispensvel a manifestao da Procuradoria, salvo relevante indagao jurdica.
PGE ou PROJUR
Analisar processo de Concesso de Abono de Permanncia
Analisa o processo de Concesso de Abono de Permanncia luz da legislao vigente, para a

emisso de Parecer.
Necessita de diligncia?
SIM
Solicitar cumprimento das diligncias

Emite despacho recomendando as diligncias necessrias para a emisso de Parecer;
Solicita o cumprimento das diligncias pelos rgos ou Entidades identificados;
Retorna ao passo 4.
39
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE ABONO DE PERMANNCIA
Edio:
Folha:
3
Unidade Executora
Passo
2/2
Descrio
NO
7

Emite o Parecer Jurdico;
Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para verificao do Parecer.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Verificar o Parecer da PGE

Verifica se o Parecer Jurdico foi favorvel ou no concesso do Abono de Permanncia.
Elaborar o Ato de Deferimento ou Indeferimento

Elabora o Ato de Deferimento ou Indeferimento;
Colhe assinatura da Autoridade competente no Ato de Deferimento ou Indeferimento.
10
Providenciar a publicao do Ato de Deferimento ou Indeferimento

Providencia a publicao do Ato de Deferimento ou Indeferimento no D.O.E.
11
Verificar o Ato publicado

Verifica o Ato publicado, de acordo com Parecer da PGE.
12
Solicitao deferida?
NO:
Ir para o passo 17.
SIM:
13
Registrar a concesso do Abono de Permanncia

Registra, no Sistema Integrado de Recursos Humanos - SIRH, a concesso do Abono de
Permanncia do servidor.
14
Providenciar o ressarcimento do Abono de Permanncia

Calcula o valor a ser ressarcido ao servidor, se houver;
Inclui o valor a ser ressarcido na folha de pagamento do servidor;
Verifica se o servidor foi cedido com nus.
15
Servidor cedido com nus para o rgo cessionrio?

SIM:
16
Encaminhar cpia do processo ao rgo ou Entidade cessionrio

Encaminha a cpia do processo para o rgo ou Entidade cessionria;
NO:
17
Arquivar o processo de Concesso de Abono de Permanncia

Arquiva o processo de Concesso de Abono de Permanncia no Pronturio do servidor;
Comunica ao servidor, no caso de indeferimento da concesso.
FIM
40
41
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE ADIANTAMENTO PARA VIAGEM
Edio:
Folha:
Objetivo
1/1
Conceder adiantamento para viagem de servidor em funo do trabalho.

Diretoria de Administrativa DA / Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente;

Diretoria Financeira DF / Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente.
Base Legal
Lei Estadual n 2.322, de 11 de abril de 1966, art. 49 inciso 1;

Instruo/SEFAZ n 003, de 20 de julho de 2011.
Procedimentos
Unidade Executora
DA/DG ou Unidade
equivalente
Passo
Descrio
Receber solicitao para Concesso de Adiantamento para Viagem

Recebe o Ofcio de solicitao para Concesso de Adiantamento para Viagem da Unidade com as
seguintes informaes:
- Justificativa da solicitao;
- Valor do adiantamento solicitado;
- Nome do servidor responsvel pelo adiantamento;
- Assinatura do Chefe imediato do servidor.
Emitir Requisio de Adiantamento

Emite o PAD Pedido de Adiantamento.
Emite o PED Pedido de Empenho
Emite o Empenho.
Abre o processo de solicitao de adiantamento
Colhe assinatura do Servidor e do Ordenador de Despesa.
Encaminhar a solicitao DF/DG ou Unidade equivalente

Encaminha-se o processo DF/DG ou Unidade equivalente para anlise e liquidao.
DF/DG ou Unidade
equivalente
Analisar a solicitao para Concesso de Adiantamento para Viagem

Confere a documentao necessria instruo do processo pagamento.
Confere datas e assinaturas.

Analisa a solicitao de Adiantamento para viagem quanto regularidade do servidor, via Sistema
integrado de Planejamento, Contabilidade e Finanas do Estado da Bahia- FIPLAN.
Situao Irregular?
Sim.
Devolver a solicitao DA/DG ou unidade equivalente para sanar irregularidade

Devolver o processo de solicitao DA/DG ou unidade equivalente para sanar irregularidade;
Retorna ao passo 1.
No.
Efetuar a liquidao
Efetua a liquidao da solicitao no FIPLAN.
DA/DG ou Unidade
equivalente
DF/DG ou Unidade
equivalente
Devolver a solicitao DA/DG ou unidade equivalente

Devolve o processo de solicitao DA/DG ou unidade equivalente para fazer a liberao do
pagamento - LIB.
Fazer a Liberao do Pagamento
A DA faz a liberao do pagamento - LIB
Devolve o processo de solicitao DF/DG ou Unidade equivalente.
10
Receber solicitao e emitir NOB

Emite e Anexa ao processo de solicitao a Nota de Ordem Bancria NOB.
11
Arquivar o processo
Arquiva o processo de solicitao e aguarda a prestao de contas (comprovao de adiantamento).
FIM
42
43
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE ADICIONAL NOTURNO
Edio:
Folha:
Objetivo
1/1
Pagamento de adicional pelo trabalho prestado no perodo compreendido entre 22 (vinte e duas) horas de um dia e 5 (cinco) horas do dia
seguinte.

Base Legal
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994 - art. 91;

Lei Estadual n 6.974, de 24 de julho de 1996 - art. 4;
Decreto Estadual n 4.031, de 23 de fevereiro de 1995;
Portaria/SEFAZ n 148, de 22 de maio de 1995.
Procedimentos
Unidade Executora
Passo
Descrio
Receber RDV para concesso de adicional noturno
Recebe do servidor o Requerimento de Direitos e Vantagens RDV preenchido referente a

Concesso de Adicional Noturno.
Autuar o processo
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Autua o processo;
Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade Equivalente.
3
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Analisar processo de Concesso de Adicional Noturno

Analisa o processo de Concesso de Adicional Noturno quanto ao direito de percepo.
Tem direito ao adicional noturno?

NO:
Informar ao servidor
Informa ao servidor;
Ir para o passo 8.
SIM:
Elaborar a planilha de Adicional Noturno

Elabora a planilha de frequncia com as informaes para a Concesso de Adicional Noturno.
Incluir Adicional Noturno no SIRH

Inclui o Adicional Noturno no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH.
Arquivar o processo de Concesso de Adicional Noturno

Arquiva o processo de Concesso de Adicional Noturno.
FIM
44
45
Processo
02
Autuar o processo
Receber solicitao
para Concesso de
Adicional por Servios
Extraordinrios
01
INCIO
Protocolo/DA/DG ou Unidade equivalente
Segmento
04
sim
Encaminhar processo
ao COPE/SAEB para
anlise
07
Possui
disponibilidade
oramentria?
05
Verificar
disponibilidade
oramentria
DPL/SRH/SAEB
Solicitar a fonte de
recurso
06
no
Aguarda retorno
Receber solicitao
para Concesso de
Adicional por Servios
Extraordinrios
03
SRH/SAEB
CONCESSO DE ADICIONAL POR SERVIOS EXTRAORDINRIOS
Recursos Humanos
01
Analisar necessidade
do servio extra
08
COPE/SAEB
Casa Civil
Edio
DRH/SRH/SAEB
1/2
Folha
46
Processo
Segmento
SRH/SAEB
DPL/SRH/SAEB
CONCESSO DE ADICIONAL POR SERVIOS EXTRAORDINRIOS
Recursos Humanos
10
Elaborar a Ata de
indeferimento
no
sim
Emitir Resoluo de
deferimento do
processo
11
Solicitao
deferida?
09
01
COPE/SAEB
Executar o
processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
Providenciar a
publicao da
Resoluo COPE/
SAEB
Encaminhar o
processo DRH/SRH/
SAEB
14
13
Autorizar a Concesso
de Adicional por
Servios
Extraordinrios
12
Casa Civil
Edio
FIM
Incluir o adicional no
SIRH
15
DRH/SRH/SAEB
2/2
Folha
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE ADICIONAL POR SERVIOS

EXTRAORDINRIOS
Objetivo
Edio:
Folha:
1/2
Conceder a remunerao adicional concedida ao servidor pela prestao de servios alm da sua jornada de trabalho.

Superintendncia de Recursos Humanos SRH / Secretaria da Administrao SAEB;
Diretoria de Planejamento de Recursos Humanos DPL / Superintendncia de Recursos Humanos SRH / Secretaria da
Administrao SAEB;
Conselho de Poltica de Recursos Humanos COPE / Secretaria da Administrao SAEB;
Casa Civil;
Administrao SAEB.
Base Legal
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994, art. 90.
Procedimentos
Unidade Executora
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber solicitao para Concesso de Adicional por Servios Extraordinrios
Recebe do Dirigente do rgo ou Entidade demandante, a solicitao para a concesso de Adicional

por Servios Extraordinrios, com a planilha de previso do servio extra que ser realizado e a sua
justificativa.
Autuar o processo
Autua o processo;
Encaminha o processo SRH/SAEB.
SRH/SAEB
Receber solicitao para Concesso de Adicional por Servios Extraordinrios

Recebe o processo para concesso de Adicional por Servios Extraordinrios, com a planilha de
previso do servio extra que ser realizado e a sua justificativa;
Encaminha o processo DPL/SRH/SAEB para verificao da disponibilidade oramentria.
DPL/SRH/SAEB
Verificar disponibilidade oramentria

Verifica a disponibilidade oramentria.
Possui disponibilidade oramentria?

NO:
Solicitar a fonte de recurso

Solicita, Unidade demandante do servio extra, a fonte de recurso disponvel;
Retorna ao passo 4.
SIM:
Encaminhar processo ao COPE/SAEB para anlise

Encaminha o processo ao COPE/SAEB para avaliao quanto a necessidade da realizao do servio
extra demandado.
Eventualmente, o processo poder ser encaminhado para deliberao do Governador sem a apreciao
do COPE/SAEB, por iniciativa do Presidente do mesmo, atravs de Resoluo encaminhada ao
Governador ad referendum do Conselho.
COPE/SAEB
Analisar necessidade do servio extra

Analisa a necessidade e justificativa para a realizao do servio extra demandado.
Solicitao deferida?
NO:
10
Elaborar a Ata de indeferimento

Elabora Ata da reunio indeferindo a concesso de Adicional por Servios Extraordinrios;
Encaminha o processo indeferido ao rgo ou Entidade demandante do servio extra para
arquivamento;
Ir para o FIM.
47
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE ADICIONAL POR SERVIOS

EXTRAORDINRIOS
Unidade Executora
Passo
Edio:
Folha:
2/2
Descrio
SIM:
11
Emitir Resoluo de deferimento do processo

Emite Resoluo de deferimento do processo;
Encaminha o processo Casa Civil para autorizao do Governador e posterior publicao no D.O.E.
Casa Civil
12
Autorizar a Concesso de Adicional por Servios Extraordinrios

Autoriza a concesso de Adicional por Servios Extraordinrios.
Caso o Governador no autorize a concesso, a Casa Civil devolve o processo ao COPE/SAEB.
13
Providenciar a publicao da Resoluo COPE/SAEB

Providencia a publicao da Resoluo da COPE/SAEB.
14
Encaminhar o processo DRH/SRH/SAEB

Encaminha o processo DRH/SRH/SAEB para incluso do adicional de servio extraordinrio no
Sistema Integrado de Recursos Humanos - SIRH.
DRH/SRH/SAEB
15
Incluir o adicional no SIRH

Inclui o Adicional por Servios Extraordinrios no SIRH;
Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para arquivamento.
No caso da Secretaria da Segurana Pblica SSP e da Polcia Militar da Bahia PM/BA a incluso do
Adicional por Servios Extraordinrios no SIRH ocorre na prpria Unidade de recursos humanos.
FIM
48
49
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE ADICIONAL POR TEMPO DE

SERVIO
Edio:
Objetivo
Folha:
1/1
Conceder ao servidor, com mais de cinco anos de efetivo exerccio no servio pblico, a percepo de adicional por tempo de servio.

Base Legal
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994, arts. 84 e 85;

Emenda Constitucional Estadual n 7, de 18 de janeiro de 1999.
Procedimentos
Unidade Executora
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber RDV para Concesso de Adicional por Tempo de Servio
Recebe o Requerimento de Direitos e Vantagens RDV preenchido e assinado pelo servidor

solicitando o adicional por tempo de servio.
Autuar o processo
Autua o processo.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Instruir processo de Concesso de Adicional por Tempo de Servio

Instrui o processo de Concesso de Adicional por Tempo de Servio.
Analisar processo Concesso de Adicional por Tempo de Servio

Analisa o processo de Concesso de Adicional por Tempo de Servio quanto a sua regularidade.
Conceder o Adicional por Tempo de Servio?

NO:
Comunicar ao servidor o indeferimento da concesso

Comunica ao servidor o indeferimento da concesso de Adicional por Tempo de Servio;
Ir para o passo 11.
SIM:
Elaborar a Minuta da Portaria de Concesso de Adicional por Tempo de Servio

Elabora a Minuta da Portaria de Concesso de Adicional por Tempo de Servio;
Encaminha o processo DA/DG ou Unidade equivalente e posterior envio ao Gabinete do Dirigente
do rgo ou Entidade para conhecimento.
do rgo ou Entidade
Providenciar publicao da Portaria

Colhe assinatura do Dirigente do rgo ou Entidade na Portaria;
Providencia a publicao da Portaria.
Encaminhar processo de Concesso de Adicional por Tempo de Servio CRH/DA/DG

Encaminha o processo de Concesso de Adicional por Tempo de Servio CRH/DA/DG ou Unidade
equivalente para registro no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
10
Registrar a Concesso de Adicional por Tempo de Servio no SIRH

Registra a Concesso de Adicional por Tempo de Servio no SIRH.
11
Arquivar o processo de Concesso de Adicional por Tempo de Servio

Arquiva o processo de Concesso de Adicional por Tempo de Servio no Pronturio do servidor.
FIM
50
51
02
Autuar o
processo
Receber
documentao
para Concesso
de Ampliao de
Carga Horria
01
INCIO
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
no
Comunicar ao
servidor a no
pertinncia da
solicitao
05
Processo
04
Solicitao
pertinente?
Instruir processo
de Concesso de
Ampliao de
Carga Horria
03
Encaminhar
SRH/SAEB
06
sim
Receber o
processo de
Concesso de
Ampliao de
Carga Horria
07
SRH/SAEB
10
FIM
Arquivar
processo
no
09
Solicitao
pertinente?
Analisar
legalidade do
pedido
08
sim
Encaminhar
DPL/SRH/SAEB
11
DRH/SRH/SAEB
CONCESSO DE AMPLIAO DE CARGA HORRIA
Recursos Humanos
CRH/DA/DG ou Unidade equivalente
Segmento
Analisar a
dotao
oramentria
12
DPL/SRH/SAEB
01
Analisar
necessidade de
ampliao da
carga horria
13
COPE/SAEB
Edio
GAB/SAEB
1/2
Folha
52
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Processo
SRH/SAEB
FIM
Incluir a
ampliao de
carga horria no
SIRH
19
DRH/SRH/SAEB
Recursos Humanos
Segmento
DPL/SRH/SAEB
Elaborar a Ata de
indeferimento
15
no
Solicitao
deferida?
14
01
COPE/SAEB
sim
Emitir Resoluo
de deferimento
do processo
16
Edio
Encaminha o
processo DRH/
SRH/SAEB para
incluso no SIRH
18
Autorizar
Concesso de
Ampliao de
Carga Horria
17
GAB/SAEB
2/2
Folha
Segmento
Recursos Humanos
Processo
Edio:
Objetivo
Folha:
1/2
Possibilitar a ampliao da carga horria em funo da disponibilidade do servidor.

Superintendncia de Recursos Humanos SRH / Secretaria da Administrao SAEB;
Administrao SAEB;
Administrao SAEB.
Base Legal
Lei Estadual n 8.261, art. 45, de 29 de maio de 2002 - Estatuto do Magistrio Pblico do Ensino Fundamental do Estado da Bahia;
Instruo/SAEB n 001, de 08 de maro de 2004;
Decreto Estadual n 891, de 27 de janeiro de 1988;
Decreto Estadual n 04, de 18 de maro de 1991 - art. 1;
Decreto Estadual n 5.600, de 19 de julho de 1996;
Portaria/SAEB n 742, de 04 de maio de 2012.
Para os professores e servidores, do grupo sade, existe uma documentao complementar para dar entrada no processo, e a publicao
da Concesso de Ampliao de Carga Horria feita na prpria secretaria (Secretaria da Educao SEC e Secretaria da Sade
SESAB).
Procedimentos
Unidade Executora
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber documentao para Concesso de Ampliao de Carga Horria

Recebe do chefe imediato do servidor os seguintes documentos para Concesso de Ampliao de
Carga Horria:
- manifestao favorvel do Dirigente mximo do rgo ou Entidade;
- anuncia do servidor;
- dotao oramentria, emitida pela DO/DG ou Unidade equivalente, comprovando a disponibilidade
de recursos para atendimento demanda;
- Declarao da Unidade de lotao do servidor, justificando a necessidade da solicitao, com
autorizao do Chefe imediato;
- indicao da modalidade da gratificao (GPC, CET ou RTI).
Autuar o processo
Autua o processo de Concesso de Ampliao de Carga Horria;
Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente, para anlise.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Instruir processo de Concesso de Ampliao de Carga Horria

Instrui o processo de Concesso de Ampliao de Carga Horria, com as informaes funcionais do
servidor, anexando a Certido de Tempo de Servio CTS e a Declarao do Tempo restante para
aposentao do servidor;
Analisa a solicitao, conforme legislao especfica.
Solicitao pertinente?
NO:
Comunicar ao servidor a no pertinncia da solicitao

Comunica ao servidor a no pertinncia da solicitao;
Arquiva o processo;
Ir para o FIM.
SIM:
Encaminhar SRH/SAEB
Encaminha SRH/SAEB.
53
Segmento
Recursos Humanos
Processo
Edio:
Folha:
3
Unidade Executora
SRH/SAEB
Passo
2/2
Descrio
Receber o processo de Concesso de Ampliao de Carga Horria

Recebe o processo de Concesso de Ampliao de Carga Horria
Encaminha o processo DRH/SRH/SAEB, para anlise da solicitao.
DRH/SRH/SAEB
Analisar legalidade do pedido

Analisa a legalidade do pedido.
Solicitao pertinente?
NO:
10
Arquivar processo
Arquiva o processo e d cincia s partes interessadas;
Ir para o FIM.
SIM:
11
Encaminhar DPL/SRH/SAEB
Encaminha DPL/SRH/SAEB.
DPL/SRH/SAEB
COPE/SAEB
12
Analisar a dotao oramentria
13
Analisa a dotao oramentria;

Encaminha o processo ao COPE/SAEB, para avaliao quanto a necessidade da ampliao de carga
horria.
Analisar necessidade de ampliao da carga horria
Analisa a necessidade e a justificativa para a concesso de ampliao da carga horria.
14
Solicitao deferida?
NO
15
Elaborar a Ata de Indeferimento

Elabora a Ata da reunio indeferindo a concesso de ampliao da carga horria;
Encaminha o processo indeferido Unidade demandante, para arquivamento e d cincia s partes
interessadas;
Ir para o FIM.
SIM
16
Emitir Resoluo de deferimento do processo

Emite a Resoluo de deferimento do processo;
Encaminha o processo ao GAB/SAEB para autorizao.
GAB/SAEB
17
Autoriza a Concesso de Ampliao de Carga Horria.

18
DRH/SRH/SAEB
Autorizar Concesso de Ampliao de Carga Horria
19
Encaminha o processo DRH/SRH/SAEB para incluso no SIRH

Encaminha o processo de Concesso de Ampliao de Carga Horria DRH/SRH/SAEB, para
incluso no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH.
Incluir a ampliao de carga horria no SIRH
Inclui a ampliao de carga horria no SIRH;
Encaminha o processo ao rgo ou Entidade de lotao do servidor, para cincia e arquivamento.
FIM
54
55
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE AUXLIO-FUNERAL
Edio:
Folha:
Objetivo
1/2
Ressarcir as despesas, devidamente comprovadas, realizadas pelo dependente ou por terceiro que tenha custeado o funeral do segurado.

Diretoria Administrativa DA / Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente;
Diretoria de Finanas DF / Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente.
Base Legal
Lei Estadual n 7.249, de 07 de janeiro de 1998,art.24, alterada pela;

Decreto Estadual n 10.970, de 14 de maro de 2008.
Procedimentos
Unidade Executora
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber documentao para concesso de Auxlio-Funeral

Recebe do requerente a documentao referente a Concesso do Auxlio-Funeral, conforme relao
abaixo:
- Cpia autenticada dos documentos pessoais do requerente e do ex-servidor (CPF, RG, ltimo
contracheque do ex-servidor e dados bancrios do Requerente);
- Cpia autenticada da Certido de bito;
- Nota Fiscal de Funerria original ou Recibo de cemitrio com carimbo e CNPJ (contendo o nome
do requerente e do ex-servidor na descrio). Em se tratando de Nota Fiscal Eletrnica, dispensa o
carimbo;
- Formulrio padro de solicitao do Auxlio-Funeral preenchido.
Autuar o processo
Autua o processo;
Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Analisar processo de Concesso de Auxlio-Funeral

Analisa o processo de Concesso de Auxlio-Funeral quanto a regularidade da documentao.
Auxlio pertinente?
NO:
Elaborar Ato de Indeferimento do Pedido

Elabora o Ato de Indeferimento do Pedido de Concesso de Auxlio-Funeral.
Encaminhar Ato de Indeferimento para DA/DG ou Unidade equivalente

Encaminha o Ato de Indeferimento para DA/DG ou Unidade equivalente;
Ir para o FIM.
SIM:
Elaborar Portaria de Concesso de Auxlio-Funeral

Elaborar Portaria de Concesso de Auxlio-Funeral.
Encaminhar o processo DA/DG ou Unidade equivalente

Encaminha o processo DA/DG ou Unidade equivalente;
Elabora a Portaria de deferimento ou indeferimento da concesso de Auxlio-Funeral.
DA/DG ou Unidade
equivalente
Assinar Portaria de Concesso de Auxlio-Funeral

Assina a Portaria de Concesso de Auxlio-Funeral;
Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para publicao no D.O.E.
10
Providenciar publicao da Portaria no D.O.E.

Colhe assinatura do Secretrio ou Dirigente do rgo ou Entidade na Portaria de Auxlio-Funeral;
56
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE AUXLIO-FUNERAL
Edio:
Folha:
3
Unidade Executora
Passo
2/2
Descrio

11
Auxlio-Funeral concedido?
NO:
12
Encaminhar processo de Concesso de Auxlio-Funeral CRH/DA/DG

Encaminha o processo de Concesso de Auxlio-Funeral CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para
comunicar ao requerente o indeferimento da concesso.
SIM:
13
Registrar Concesso de Auxlio-Funeral no SIRH

Registra a Concesso de Auxlio-Funeral no Sistema Integrado de Recursos Humanos - SIRH:
No caso de servidor ativo, registra a Concesso de Auxlio-Funeral no Sistema Integrado de Recursos
Humanos SIRH.
No caso de servidor inativo, comunica a Concesso de Auxlio-Funeral Superintendncia de
Previdncia SUPREV/Secretaria da Administrao SAEB.
Encaminha o processo de Concesso de Auxlio-Funeral DF/DG ou Unidade equivalente.
DF/DG ou Unidade
equivalente
14
Efetuar o pagamento do Auxlio-Funeral

Efetua o pagamento do Auxlio-Funeral, de acordo com a disponibilidade oramentria;
Emite o comprovante de pagamento e encaminha para a CRH/DA/DG ou Unidade equivalente.
15
Comunicar ao requerente
Comunica ao requerente o pagamento ou indeferimento da concesso.
16
Arquivar processo de Concesso de Auxlio-Funeral

Arquiva o processo de Concesso de Auxlio-Funeral.
FIM
57
58
Processo
Autuar processo de
Concesso de
Auxlio/Benefcio
02
Receber a
documentao para
concesso dos
auxlios/benefcios
01
INCIO
Segmento
01
Comunicar ao
servidor a no
Concesso do
Auxlio/Benefcio
05
no
04
02
Consultar a situao
funcional do
servidor
08
Auxlio-Alimentao
07
Conceder
Auxlio/
Benefcio?
Analisar o processo
de Concesso de
Auxlio/Benefcio
03
ou
03
04
Auxlio-Natalidade
13
Verificar modalidade
do Auxlio/Benefcio
06
sim
Salrio Famlia
12
CONCESSO DE AUXLIOS/BENEFCIOS (Alimentao,Transporte, Natalidade e Salrio Famlia)
Recursos Humanos
05
Verificar se o
itinerrio est
cadastrado no no
SIRH
15
Auxlio-Transporte
14
Edio
DRH/SRH/SAEB
1/2
Folha
59
Processo
Segmento
01
Comunicar ao
servidor a no
conformidade da
situao
10
no
Situao
funcional do
servidor
conforme?
09
02
no
04
FIM
Arquivar processo
de Concesso de
Auxlio/Benefcio
24
Comunicar ao
servidor que o
itinerrio no existe
20
Implantar a
Concesso do
Auxlio/Benefcio no
SIRH
11
sim
03
Itinerrio existe?
19
Verificar a
existncia do
itinerrio
Aguarda Retorno
18
05
Instruir o Processo
Concesso de
Auxlio Transporte
21
sim
sim
Edio
Implantar a
Concesso do
Auxlio Transporte
no SIRH
23
Itinerrio
cadastrado no
SIRH?
16
Solicitar
informaes sobre o
itinerrio
17
no
CONCESSO DE AUXLIOS/BENEFCIOS (Alimentao,Transporte, Natalidade e Salrio Famlia)
Recursos Humanos
Incluir o itinerrio no
SIRH
22
DRH/SRH/SAEB
2/2
Folha
Segmento
Recursos Humanos
Processo

CONCESSO DE AUXLIOS/BENEFCIOS
(Alimentao,Transporte, Natalidade e Salrio Famlia)
Edio:
Objetivo
Folha:
1/3
Conceder ao servidor os auxlios alimentao e transporte e os benefcios natalidade e salrio famlia.


Administrao SAEB.
Base Legal
Legislao para Auxlio-Transporte:

Instruo/SAEB n 001, de 06 de maro de 1997.
Legislao para Auxlio-Alimentao:
Legislao para Auxlio-Natalidade:
Legislao para Salrio Famlia:
Procedimentos
Unidade Executora
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber a documentao para concesso dos auxlios/benefcios

Recebe do servidor a documentao referente modalidade do auxlio/benefcio a ser concedido,
conforme as suas respectivas relaes descritas abaixo:
a) Auxlio-Alimentao
- Solicitao de Concesso de Auxlio-Alimentao do servidor (por meio de processo, Ofcio,
formulrio prprio ou Comunicao Interna CI), contendo os dados da Unidade solicitante e os
dados funcionais do servidor.
b) Salrio Famlia
- Requerimento de Direitos e Vantagens RDV assinado, com endereo e telefone, preenchido
com a expressa opo do servidor por esta modalidade de benefcio, acompanhado dos
seguintes documentos para compor o processo de Concesso do Salrio Famlia:
Certido de Nascimento do dependente;
-
Documentos referentes guarda do dependente;
Declarao do servidor solicitante, informando se o cnjuge ou no servidor pblico

estadual e se recebe o salrio famlia.
c) Auxlio-Natalidade
- Requerimento de Direitos e Vantagens RDV assinado, com endereo e telefone, preenchido
com a expressa opo do servidor por esta modalidade de benefcio;
- Declarao do servidor solicitante, informando se o cnjuge ou no servidor pblico estadual e
se recebeu o Auxlio-Natalidade;
- Certido de Nascimento do filho (a).
-
d) Auxlio-Transporte
- Formulrio de Auxlio-Transporte assinado pelo servidor e seu Chefe imediato, contendo
comprovante de residncia e, informaes sobre o itinerrio utilizado (linha, tarifa e n de dias da
semana em que ocorre o deslocamento).
No Formulrio de Auxlio-Transporte deve constar a informao de que o valor a ser creditado
corresponde a diferena entre a despesa mensal com o transporte do servidor e o valor referente a 6%
do seu vencimento bsico.
Autuar processo de Concesso de Auxlio/Benefcio
Autua o processo de Concesso de Auxlio/Benefcio;
Encaminha o processo de Concesso de Auxlio/Benefcio CRH/DA/DG ou Unidade equivalente.
60
Segmento
Recursos Humanos
Processo
Unidade Executora
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Edio:
Folha:
2/3
Descrio
Analisar o processo de Concesso de Auxlio/Benefcio

Analisa o processo de Concesso de Auxlio/Benefcio;
Verifica se o servidor tem direito ao Auxlio/Benefcio.
Conceder Auxlio/Benefcio?
NO:
Comunicar ao servidor a no Concesso do Auxlio/Benefcio

Comunica ao servidor a no Concesso do Auxlio/Benefcio;
Ir para o passo 24.
SIM:
Verificar modalidade do Auxlio/Benefcio

Verifica a modalidade do Auxlio/Benefcio a ser concedido.
A PARTIR DESTE PONTO, EXISTEM QUATRO SITUAES POSSVEIS:
a) Auxlio-Alimentao: Ir para o passo 7;
b) Salrio Famlia: Ir para o passo 12;
c) Auxlio-Natalidade: Ir para o passo 13;
d) Auxlio-Transporte: Ir para o passo 14.
AUXLIO-ALIMENTAO
Consultar a situao funcional do servidor
Consulta a situao funcional do servidor no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH,

verificando se a carga horria est de acordo com o estabelecido na legislao.
Situao funcional do servidor conforme?
NO:
10
Comunicar ao servidor a no conformidade da situao

Comunica ao servidor sobre a situao funcional no conforme;
Providencia o arquivamento da solicitao de Concesso de Auxlio-Alimentao no Pronturio do
servidor;
Ir para o passo 24.
SIM:
11
Implantar a Concesso do Auxlio/Benefcio no SIRH

Implanta a Concesso do Auxlio/Benefcio no Sistema Integrado de Recursos Humanos - SIRH;
Ir para o passo 24.
12
SALRIO FAMLIA
13
AUXLIO-NATALIDADE
14
AUXLIO-TRANSPORTE
15
Verificar se o itinerrio est cadastrado no SIRH
16
Verifica se o itinerrio solicitado pelo servidor est cadastrado no SIRH.

Se a solicitao da Concesso de Auxlio-Transporte for do servidor lotado na capital, j inclui no SIRH,
caso contrrio, verificar se tem itinerrio.
Itinerrio cadastrado no SIRH?
SIM:
Ir para o passo 23.
NO:
17
Solicitar informaes sobre o itinerrio

Elabora o Ofcio, solicitando informaes sobre o itinerrio;
61
Segmento
Recursos Humanos
Processo
Unidade Executora
Passo
Edio:
Folha:
3/3
Descrio
Encaminha o Ofcio para a Agncia Estadual de Regulao de Servios Pblicos de Energia,

Transportes e Comunicaes da Bahia AGERBA, caso o itinerrio seja intermunicipal ou para o
rgo Oficial competente, se o itinerrio estiver dentro do municpio;
Aguarda retorno;
Recebe as informaes sobre o itinerrio da AGERBA ou rgo Oficial competente.
18
Verificar a existncia do itinerrio

Verifica se o itinerrio existe ou se est de acordo com a legislao.
19
Itinerrio existe?
NO
20
Comunicar ao servidor que o itinerrio no existe

Comunica ao servidor que o itinerrio no existe;
Providenciar o arquivamento do processo;
Ir para o passo 24.
SIM
21
Instruir o processo Concesso de Auxlio-Transporte

Instrui o processo Concesso de Auxlio-Transporte;
Encaminha o processo de Concesso de Auxlio-Transporte para a DRH/SRH/SAEB para posterior
incluso do itinerrio no SIRH.
DRH/SRH/SAEB
22
Incluir o itinerrio no SIRH

Inclui o itinerrio no SIRH;
Informa a implantao do itinerrio CRH/DA/DG ou Unidade equivalente.
A incluso feita desde que o itinerrio no ultrapasse a distncia de 72km permitida pela legislao.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
23
Implantar a Concesso do Auxlio-Transporte no SIRH

Implanta a Concesso do Auxlio-Transporte do servidor no SIRH.
24
Arquivar processo de Concesso de Auxlio/Benefcio

Arquiva o processo de Concesso de Auxlio/Benefcio.
FIM
62
63
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE DIRIAS
Edio:
Folha:
Objetivo
1/2
Conceder recursos financeiros para hospedagem e alimentao ao servidor que se desloca da sua sede, a servio ou para capacitao.

Diretoria de Finanas DF / Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente.
Base Legal
Decreto Estadual n 13.169, de 12 de agosto de 2011;

Instruo/SAEB n 002, de 12 de maro de 1997.
Ofcio Circular n 006/2011/DRH/SAEB

Procedimentos
Unidade Executora
DA/DG ou Unidade
Equivalente
Passo
Descrio
Receber a solicitao de Concesso de Dirias

Recebe do servidor a solicitao de Concesso de Dirias j autorizada pelo GAB, com a assinatura
do Chefe imediato, ordenador de despesa e do Dirigente do rgo ou Entidade.
Na maioria dos rgos e Entidades o processo executado via sistema informatizado.
Verificar dirias pendentes

Verifica se o servidor requerente possui alguma diria pendente.
H diria pendente?
SIM:
Solicitar regularizao da diria pendente

Solicita ao servidor a regularizao da diria pendente;
Retorna ao passo 2.
NO:
Empenhar a solicitao da Concesso de Dirias

Imprime a autorizao eletrnica no Sistema Integrado de Planejamento, Contabilidade e Finanas do
Estado da Bahia - FIPLAN;
Verifica a disponibilidade de recurso;
Aguarda autorizao para o empenho;
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Insere os dados de empenho no FIPLAN;

Elabora planilha de desconto para auxlio transporte e encaminha ao CRH/DA/DG ou Unidade
equivalente antes do fechamento da folha do ms subsequente para lanar no Sistema Integrado de
Recursos Humanos - SIRH.
Verifica planilha de desconto no SIRH
Verifica a planilha de desconto para auxlio transporte no SIRH;
Elabora o desconto, e acrescenta o desconto do auxilio alimentao;
Lana descontos no SIRH.
DF/DG ou Unidade
equivalente
Providenciar a execuo da rotina de empenho

Providencia a execuo da rotina de empenho.
Seguir rotina especfica de Anlise, Liquidao e Confirmao de Pagamento
Autorizar o pagamento do empenho

Aguarda a autorizao da DA/DG ou Unidade equivalente para o pagamento da diria;
Confirma o pagamento do empenho no FIPLAN;
Encaminha o processo DA/DG ou Unidade equivalente para recebimento de prestao de contas.
DA/DG ou Unidade
Equivalente
10
Receber a prestao de contas do servidor

Recebe a comprovao de dirias no sistema ou em processo do Protocolo com o Formulrio de
Comprovao de Dirias CD, preenchido pelo servidor, com toda a documentao de comprovao
anexa.
Conferir a prestao de contas
Confere a documentao da prestao de contas:
- Certificado de capacitao, em caso de curso;
64
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE DIRIAS
Edio:
3
Unidade Executora
Passo
Folha:
2/2
Descrio
- Comprovao de visita, em Relatrio manual ou eletrnico, assinado pelo servidor e pelo Chefe
imediato;
- Boletim de Viagem BDV, no caso de motoristas;
- Cpia do bilhete areo ou rodovirio.
11
Documentao est correta?

NO:
12
Solicitar a regularizao da documentao

Solicita a regularizao da documentao ao servidor;
Retorna ao passo 9
SIM:
13
Verificar o perodo da viagem

Verifica na prestao de contas se o perodo da viagem foi diferente do previsto.
a) Perodo da viagem maior que o previsto: Ir para o passo 14; ou
b) Perodo da viagem menor que o previsto: Ir para o passo 16; ou
c) Perodo da viagem igual ao previsto: Ir para o passo 20.
14
PERODO DA VIAGEM MAIOR QUE O PREVISTO
15
Emitir empenho complementar

Emite o empenho no valor complementar da diria;
Retorna ao passo 5.
16
PERODO DA VIAGEM MENOR DO QUE O PREVISTO
17
Verificar a GER na prestao de contas

Verifica se consta o pagamento da Guia Especial de Recolhimento - GER na prestao de contas.
18
GER consta na prestao de contas?

SIM:
Ir para o passo 21
NO:
19
Solicitar ao servidor o pagamento da GER

Solicita ao servidor o pagamento da GER;
Aguarda o recebimento da GER paga;
Recebe do servidor o comprovante de pagamento junto com a GER;
Ir para o passo 21.
20
PERODO DA VIAGEM IGUAL AO PREVISTO
21
Anexar a documentao ao processo

Anexa ao processo de pagamento a seguinte documentao:
- Comprovao de Diria;
- Empenho;
- Solicitao de diria.
Encaminhar o processo DF/DG ou Unidade equivalente para arquivamento.
DF/DG ou Unidade
equivalente
22
Arquivar processo de Concesso de Dirias

Comunica CRH/DA/DG ou Unidade equivalente o pagamento das dirias;
Arquiva o processo, via Sistema.
FIM
65
66
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE ESTABILIDADE ECONMICA
Edio:
Objetivo
Folha:
1/2
Garantir ao servidor o direito de estabilidade econmica.


Base Legal

Lei Estadual n 6.932, de 19 de janeiro de 1996, art. 8;
Lei Estadual n 7.990, de 27 de dezembro de 2001, art. 104;
Lei Estadual n 11.629, de 30 de dezembro de 2009, art. 7;
Ordem de Servio/PGE n 11, de 18 de agosto de 2010.
Procedimentos
Unidade Executora
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber documentao para a Concesso de Estabilidade Econmica

Recebe do servidor a seguinte documentao:
- Requerimento de Direitos e Vantagens RDV, devidamente preenchido e assinado;
- Certido de Tempo de Servio CTS de cada rgo ou Entidade, onde tenha exercido o cargo de
provimento temporrio;
- Cpia dos Atos de Nomeao e Exonerao.
Autuar processo de Concesso de Estabilidade Econmica

Autua o processo de Concesso de Estabilidade Econmica;
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Instruir o processo de Concesso de Estabilidade Econmica

Instrui o processo de Concesso de Estabilidade Econmica, com os dados funcionais do servidor.
Servidor adquiriu estabilidade?

NO:
Comunicar ao servidor a no Concesso de Estabilidade Econmica

Comunica ao servidor a no Concesso de Estabilidade Econmica;
Ir para o passo 12.
SIM:
Elaborar a Minuta da Portaria de Concesso de Estabilidade Econmica

Elabora a Minuta da Portaria de Concesso de Estabilidade Econmica;
Encaminha o processo DA/DG ou Unidade equivalente para conhecimento.
DA/DG ou Unidade
equivalente
Tomar conhecimento do processo

Toma conhecimento do processo de Concesso de Estabilidade Econmica.
Encaminhar o processo para o Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade

Encaminha o processo para o Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade para publicao.
Em caso de dvidas encaminhar PGE.
Caso haja dvidas na correlao dos cargos ou funes comissionadas exercidas em outros rgos
encaminha-se o processo Coordenao de Desenvolvimento da Gesto CDG da Superintendncia
de Gesto Pblica SGP.
do rgo ou Entidade

Elabora a Portaria de Concesso de Estabilidade Econmica;
Assina a Portaria;
67
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE ESTABILIDADE ECONMICA
Edio:
Folha:
3
Unidade Executora
Passo
2/2
Descrio

10
Encaminhar processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente

Encaminha o processo de Concesso de Estabilidade Econmica CRH/DA/DG ou Unidade
equivalente para providncias.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
11
Implantar a estabilidade econmica do servidor no SIRH

Implanta a estabilidade econmica do servidor no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH.
12
Arquivar o processo no Pronturio do servidor

Arquiva o processo de Concesso de Estabilidade Econmica no Pronturio do servidor.
FIM
68
69
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE LICENA GESTANTE,

ADOTANTE E PATERNIDADE
Objetivo
Edio:
Folha:
1/2
Disciplinar os procedimentos para concesso de licena gestante, adotante e licena-paternidade.


Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente.
Base Legal
Constituio da Repblica Federativa do Brasil, de 05 de outubro de 1988, incisos XVIII e XIX do art. 7;
Constituio do Estado da Bahia, de 05 de outubro de 1989, incisos IX e X do artigo 41;
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994, art. 154 a 158;
Lei Estadual n 12.214, de 26 de maio de 2011, art. 154 a 158 (altera os dispositivos da Lei n 6.677/1994);
Lei Federal n 12.873, de 24 de outubro de 2013, artigos 5 e 6 (altera os dispositivos da Lei 8.213).
No caso de servidora efetiva ou ocupante de cargo em comisso, fica assegurado o afastamento de 180 (cento e oitenta) dias, conforme
disposto em legislao especfica. No caso de servidora ocupante do Regime Especial de Direito Administrativo - REDA, fica assegurado o
afastamento de 120 (cento e vinte) dias, conforme disposto na Constituio Federal de 1988.
No caso de adoo ou guarda judicial de criana com mais de 1 (um) ano de idade, o prazo ser de 30 (trinta) dias.
A licena-maternidade ser concedida a apenas 1 (um) dos adotantes ou guardies empregado ou empregada. A percepo de salriomaternidade condicionada ao afastamento do segurado do trabalho ou da atividade desempenhada, sob pena de suspenso do
benefcio.
Procedimentos
Unidade Executora
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber documentao para concesso de licena

Recebe do servidor a seguinte documentao para a Concesso de Licena Gestante, Adotante e
Paternidade:
- Formulrio Requerimento de Direitos e Vantagens RDV, devidamente preenchido;
- Formulrio Requerimento de Inspeo Mdica;
- Atestado mdico, no caso de Licena Gestante;
- Certido de Nascimento do filho, de Adoo ou Guarda Judicial conforme o caso.
Autuar o processo de concesso de licena

Autua o processo de Concesso de Licena Gestante, Adotante e Paternidade;
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Analisar processo de concesso de licena

Analisa o processo de concesso de licena quanto a regularidade da documentao.
Documentao ok?
NO:
Convocar o servidor para regularizao da documentao

Comunica ao servidor a no regularidade da documentao apresentada;
Aguarda o comparecimento do servidor para regularizao da documentao;
Retorna ao passo 3.
SIM:
Elaborar a Minuta da Portaria de concesso de licena

Instrui o processo de Concesso de Licena Gestante, Adotante e Paternidade;
Elabora a Minuta da Portaria de Concesso de Licena Gestante, Adotante e Paternidade;
Encaminha o processo DA/DG ou Unidade equivalente.
DA/DG ou Unidade
equivalente
Tomar conhecimento do processo de concesso de licena

Toma conhecimento do processo de Concesso de Licena Gestante, Adotante e Paternidade;
Encaminha o processo DG ou Unidade equivalente para publicao.
70
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE LICENA GESTANTE,

ADOTANTE E PATERNIDADE
Unidade Executora
DG ou Unidade
equivalente
Passo
Edio:
Folha:
2/2
Descrio
Deferir processo de concesso de licena

Defere o processo de Concesso de Licena Gestante, Adotante e Paternidade.
Providenciar publicao da Portaria de concesso de licena

Colhe assinatura do Diretor Geral na Portaria de Concesso de Licena Gestante, Adotante e
Paternidade;
Providencia publicao da Portaria.
10
Encaminhar o processo de concesso de licena CRH/DA/DG

Encaminha o processo de Concesso de Licena Gestante, Adotante e Paternidade CRH/DA/DG
ou Unidade equivalente para incluso da concesso da licena no Sistema Integrado de Recursos
Humanos SIRH.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
11
Incluir a concesso da licena ao servidor no SIRH

Inclui a concesso da licena ao servidor no SIRH;
Arquiva o processo.
FIM
71
72
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE LICENA PARA CONCORRER A

MANDATO ELETIVO
Edio:
Objetivo
Folha:
1/2
Afastamento remunerado de servidor, para concorrer a mandato eletivo.


Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente;
Base Legal
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994, arts.104 a 106;

Lei Federal complementar n 64, de 18 de maio de 1990.
Procedimentos
Unidade Executora
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber documentao para concesso da licena

Recebe do servidor a documentao:
- Requerimento de Direitos e Vantagens RDV, devidamente assinado pelo Chefe imediato do
servidor, solicitando a Concesso da Licena para Concorrer a Mandato Eletivo;
- Registro da candidatura ou a Ata da Conveno do partido.
Autuar o processo
Autua o processo;
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Verificar vnculo empregatcio do servidor
Verifica o tipo de vnculo empregatcio do servidor (servidor de quadro efetivo, Regime Especial de
Direito Administrativo - REDA ou cargo comissionado).
Servidor efetivo?
NO:
Comunicar ao solicitante a inexistncia de amparo legal

Comunica ao solicitante (REDA ou Cargo Comissionado) que no h amparo legal para a sua
solicitao, de acordo com a Lei Estadual n 6.677, de 26/09/94, artigos 104 a 106 e incisos;
Arquiva o processo de Concesso de Licena para Concorrer a Mandato Eletivo;
Ir para o FIM.
SIM:
Instruir processo de concesso da licena

Anexa ao processo os seguintes dados funcionais obtidos do Pronturio do servidor e do Sistema
Integrado de Recursos Humanos - SIRH:
- Ficha-Resumo;
- Histrico Funcional (situao funcional atual);
- Cpia do Ato de Candidatura em eleies anteriores (se houver);
Elabora a minuta da Portaria de Concesso de Licena para Concorrer a Mandato Eletivo;
Encaminha processo DA/DG ou Unidade equivalente para cincia.
A Ordem de Servio n 11/2010-PGE dispensa a obrigatoriedade de envio Procuradoria Geral do
Estado - PGE deste tipo de processo, salvo para indagao jurdica.
DA/DG ou Unidade
equivalente
Tomar cincia da concesso da licena

Toma cincia do processo de Concesso de Licena para Concorrer a Mandato Eletivo;
Encaminha o processo DA/DG ou Unidade equivalente para cincia.
DG ou Unidade
equivalente
Tomar cincia da concesso da licena

Toma cincia do processo de Concesso de Licena para concorrer a Mandato Eletivo.
73
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE LICENA PARA CONCORRER A

MANDATO ELETIVO
Unidade Executora
Passo
Edio:
Folha:
2/2
Descrio
Encaminha o processo ao Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade de lotao do servidor para

publicao.
do rgo ou Entidade
Deferir o processo de concesso da licena

Defere o processo de Concesso de Licena para Concorrer a Mandato Eletivo.
10
Providenciar publicao da Portaria de concesso da licena

Colhe assinatura do Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade para publicao de Concesso de
Licena para Concorrer a Mandato Eletivo;
11
Encaminhar o processo de concesso da licena CRH/DA/DG

Encaminha o processo de Licena para Concorrer a Mandato Eletivo CRH/DA/DG ou Unidade
equivalente, para incluso da concesso no SIRH.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
12
Incluir concesso de licena do servidor no SIRH

Inclui no SIRH a Concesso de Licena para Concorrer a Mandato Eletivo;
Arquiva o processo.
FIM
74
75
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE LICENA PARA INTERESSE

PARTICULAR
Edio:
Objetivo
Folha:
1/2
Conceder ao servidor licena para tratar de interesse particular, pelo prazo de 03 (trs) anos consecutivos, sem remunerao, prorrogvel
por uma nica vez por igual perodo.

Diretoria de Recursos Humanos DRH / Superintendncia de Recursos Humanos SRH / Secretaria da Administrao SAEB;
Base Legal
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994, art.111;

Portaria n 477, de 12 de junho de 2001.
Procedimentos
Unidade Executora
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber RDV do servidor, solicitando a concesso de licena

Recebe o Requerimento de Direitos e Vantagens - RDV do servidor assinado pelo Chefe imediato
solicitando a Concesso de Licena para Interesse Particular.
No caso da Secretaria da Educao SEC, o servidor obrigado a apresentar o Atestado de
Atividades.
Autuar o processo de concesso de licena

Autua o processo de Concesso de Licena para Interesse Particular;
Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para anlise.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Instruir processo concesso de licena

Instrui o processo de Concesso de Licena para Interesse Particular;
Encaminha o processo de Concesso de Licena para Interesse Particular DRH/SRH/SAEB.
DRH/SRH/SAEB
Receber e analisar o processo de concesso de licena
Recebe e analisa o processo de Concesso de Licena para Interesse Particular quanto legalidade
da solicitao quanto aos requisitos da Lei.
Despacho favorvel?
NO:
Emitir Despacho Tcnico de indeferimento

Emite o Despacho Tcnico indeferindo a solicitao.
Comunicar ao servidor a no concesso de licena

Comunica ao servidor a no Concesso da Licena para Interesse Particular;
Arquiva o processo.
No caso da SEC, antes de arquivar o processo anexado ao mesmo, a ltima frequncia do servidor.
Ir para o passo 16.
SIM:
Emitir Despacho Tcnico de deferimento

Emite Despacho Tcnico deferindo a solicitao;
Elabora a Minuta da Portaria da Concesso de Licena para Interesse Particular;
Encaminha o processo de Concesso de Licena para Interesse Particular DA/DG ou Unidade
equivalente para conhecimento.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente

Toma conhecimento do processo de Concesso de Licena para Interesse Particular;
Encaminha o processo ao Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade para homologao e
publicao.
76
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE LICENA PARA INTERESSE

PARTICULAR
Unidade Executora
do rgo ou Entidade
Passo
10
Edio:
Folha:
2/2
Descrio
Deliberar sobre a concesso de licena

Delibera sobre a Concesso de Licena para Interesse Particular.
11
Conceder Licena?
NO:
12
Encaminhar o processo de concesso de licena

Encaminhar o processo de Concesso de Licena para Interesse Particular DRH/SRH/SAEB para
comunicar ao servidor sobre a no concesso da licena;
Ir para o passo 7.
SIM:
13
Providenciar a publicao da Portaria da concesso de licena

Assina a Portaria;
14
Encaminhar o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para providncias

Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para as providncias necessrias
quanto a atualizao da ficha cadastral do servidor.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
15
Incluir a concesso da licena do servidor no SIRH

Inclui a concesso da licena do servidor no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH;
16
Arquivar o processo de Concesso de Licena para Interesse Particular

Arquiva o processo de Concesso de Licena para Interesse Particular no Pronturio do servidor;
Comunica ao servidor, no caso de indeferimento da concesso.
FIM
77
78
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE LICENA POR MOTIVO DE

AFASTAMENTO DO CNJUGE
Objetivo
Edio:
Folha:
1/2
Conceder benefcio ao servidor para acompanhar cnjuge ou companheiro, servidor pblico estadual, que for deslocado para outro ponto
do Estado ou do pas, para o exterior ou para o exerccio de mandato eletivo dos Poderes Executivo e Legislativo.

Base Legal
Lei Estadual n 6.667, de 26 de setembro de 1994, art.102.
Procedimentos
Unidade Executora
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber documentao para concesso de licena

Recebe do servidor o Requerimento de Direitos e Vantagens RDV, solicitando a concesso da
Licena por Motivo de Afastamento do Cnjuge ou Companheiro (a), com a declarao do rgo do
Cnjuge, atestando o afastamento.
Autuar o processo
Autua o processo;
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Analisar o processo de concesso de licena

Analisa o processo de Concesso de Licena por Motivo de Afastamento do Cnjuge, quanto
conformidade e legalidade da documentao;
Confere os dados funcionais do requerente no Pronturio do servidor:
- Nome completo;
- Matrcula;
- Cargo;
- Lotao;
- Cpia da Certido de Casamento ou Declarao Marital.
Documentao conforme?
NO:
Solicitar ao servidor a regularizao da documentao

Solicita ao servidor a regularizao da documentao;
Retorna ao passo 3.
SIM:
Instruir o processo de concesso de licena

Instrui o processo de Concesso de Licena por Motivo de Afastamento do Cnjuge ou companheiro
(a);
Encaminha o processo DA/DG ou Unidade equivalente para Despacho.
DA/DG ou Unidade
equivalente
Assinar o processo de concesso de licena

Recebe o processo de Concesso de Licena por Motivo de Afastamento do Cnjuge devidamente
instrudo;
Assina o processo;
Caso ocorra alguma dvida, encaminha o Processo a PGE para anlise e parecer e aguarda retorno.
Elaborar Despacho para concesso de Licena

Elabora o Despacho, autorizando ou no a concesso da licena;
79
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE LICENA POR MOTIVO DE

AFASTAMENTO DO CNJUGE
Unidade Executora
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Edio:
Folha:
2/2
Descrio
Verificar processo de concesso de licena

Verifica se a licena foi concedida ao servidor.
10
Licena Concedida?
SIM:
11
Providenciar a publicao do Ato de deferimento no D.O.E.

Providencia a publicao do Ato de deferimento no D.O.E.
12
Implantar concesso de licena do servidor no SIRH

Implanta no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH a concesso da licena por motivo de
afastamento do cnjuge;
Ir para o passo 14.
NO:
13
Providenciar a publicao do Ato de indeferimento no D.O.E.

Providencia a publicao do Ato de indeferimento no D.O.E.
14
Arquivar processo de concesso de licena

FIM
80
81
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE LICENA POR MOTIVO DE DOENA

EM PESSOA DA FAMLIA
Edio:
Objetivo
Folha:
1/2
Conceder afastamento do servidor para acompanhar pessoa da famlia por motivo de doena.
Junta Mdica Oficial do Estado / Superintendncia de Recursos Humanos SRH / Secretaria da Administrao SAEB;
Base Legal
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994 arts. 100 e 101.
Procedimentos
Unidade Executora
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber do servidor o Laudo e o Relatrio Mdico

Recebe a seguinte documentao:
- Documento que comprove o parentesco do doente com o servidor;
- Laudo e o Relatrio Mdico contendo a situao da pessoa da famlia.
Preencher o Formulrio de Inspeo Mdica

Preenche o Formulrio de Inspeo Mdica;
Colhe as assinaturas do servidor e do Chefe imediato no Formulrio de Inspeo Mdica;
Autua o processo, via Protocolo;
Encaminha o processo de Concesso de Licena por Motivo de Doena em Pessoa da Famlia
Junta Mdica Oficial do Estado/SRH/SAEB.
Junta Mdica Oficial do

Estado/SRH

Analisa o processo de Concesso de Licena por Motivo de Doena em Pessoa da Famlia;
Verifica a necessidade de apresentao de outros documentos para emisso do Parecer.
Documentao est completa?

NO:
Solicitar a complementao da documentao

Solicita a complementao da documentao ao servidor ou CRH/DA/DG ou Unidade equivalente;
Retorna ao passo 3.
SIM:
Emitir Parecer do processo de concesso de licena

Avalia se h necessidade ou no do afastamento do servidor para acompanhamento da pessoa da
famlia;
Emite Parecer deferindo ou no a Concesso de Licena por Motivo de Doena em Pessoa da
Famlia do servidor e, se deferir, determina o tempo de afastamento do servidor;
D cincia ao servidor;
Encaminha Laudo Mdico com o Parecer CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para elaborao da
minuta da Portaria.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
DA/DG ou Unidade
equivalente
Elaborar a Minuta da Portaria de concesso de licena

Elabora a minuta da Portaria de deferimento ou indeferimento da Concesso de Licena por Motivo de
Doena em Pessoa da Famlia;
Encaminha processo DA/DG ou Unidade equivalente para cincia.
Providenciar a publicao da Portaria de concesso de licena

Colhe assinatura do Dirigente na Portaria de Concesso de Licena por Motivo de Doena em Pessoa
da Famlia;
Encaminhar o processo de concesso de licena CRH/DA/DG
82
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE LICENA POR MOTIVO DE DOENA

EM PESSOA DA FAMLIA
Unidade Executora
Passo
Edio:
Folha:
2/2
Descrio
Encaminha o processo de Licena por Motivo de Doena em Pessoa da Famlia CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente para incluso da concesso no Sistema Integrado de Recursos Humanos
SIRH.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
10
Implantar a ocorrncia no SIRH

D cincia para a autoridade competente e colhe assinatura dele no Ato;
D cincia Chefia imediata do servidor;
Implanta a ocorrncia do afastamento do servidor no SIRH.
11
Arquivar processo
Anexa cpia da verso impressa no D.O.E., do Ato;
Arquiva no Pronturio do servidor.
FIM
83
84
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE LICENA-PRMIO
Edio:
Objetivo
Folha:
1/2
Conceder ao servidor o direito Licena-Prmio de 03 (trs) meses, em cada perodo de 05 (cinco) anos de exerccio efetivo e ininterrupto,
sem prejuzo da remunerao.

Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente.
Base Legal
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994, art.107 a 110;

Constituio do Estado da Bahia, de 05 de outubro de 1989, art.41, inciso XXVIII.
Procedimentos
Unidade Executora
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber RDV do servidor, solicitando concesso de licena
Recebe o Requerimento de Direitos e Vantagens RDV do servidor, solicitando Concesso de

Licena-Prmio, assinado pela Chefia imediata.
Autuar processo de concesso de licena
Autua o processo de Concesso de Licena-Prmio;
Encaminha o processo de Concesso de Licena-Prmio CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para
anlise.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente

Analisa o processo de Concesso de Licena-Prmio.
O servidor tem direito?

NO:
Arquivar o processo de concesso de licena

Comunica ao servidor o indeferimento da concesso de Licena-Prmio;
Arquivar o processo no Pronturio do servidor;
Ir para o FIM.
SIM:
Elaborar a Minuta da Portaria para concesso de licena

Instrui o processo de Concesso de Licena-Prmio;
Elabora a Minuta da Portaria para a Concesso de Licena-Prmio;
Encaminha o processo DA/DG ou Unidade equivalente para conhecimento.
DA/DG ou Unidade
equivalente

Toma conhecimento do processo de Concesso de Licena-Prmio;
Encaminha o processo de Concesso de Licena-Prmio DG ou Unidade equivalente para
deferimento.
DG ou Unidade
equivalente
Deferir processo de concesso de licena

Defere o processo de Concesso de Licena-Prmio.
Providenciar publicao da Portaria de concesso de licena

Colhe assinatura do Diretor na Portaria de concesso de Licena-Prmio;
10
Encaminhar processo de concesso de licena CRH/DA/DG

Encaminha o processo de Concesso de Licena-Prmio CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para
incluso no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH.
85
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONCESSO DE LICENA-PRMIO
Edio:
3
Unidade Executora
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
11
Descrio
Incluir concesso de licena no SIRH

Inclui a concesso de Licena-Prmio no SIRH;
Arquivar o processo no Pronturio do servidor.
FIM
86
Folha:
2/2
87
Processo
01
02
Verificar Parecer
de indeferimento
08
Instruir o processo
de contratao
pelo REDA
03
Elaborar a Minuta
do Edital do
processo seletivo
02
Receber
documentao
para contratao
REDA
01
INCIO
Segmento
Encaminhar
processo de
Contratao pelo
REDA ao rgo ou
Entidade solicitante
07
no
05
Parecer
favorvel?
Emitir Parecer do
processo de
contratao pelo
REDA
04
DRH/SRH/SAEB
sim
Encaminhar
processo DPL/
SRH/SAEB
06
Gabinete do
Dirigente do rgo
ou Entidade
Encaminhar
processo de
Contratao pelo
REDA ao rgo ou
Entidade solicitante
14
no
15
Parecer
favorvel?
13
sim
Encaminhar
processo ao
COPE/SAEB
Emitir Parecer do
processo de
Contratao pelo
REDA
12
DPL//SRH/SAEB
CONTRATAO/PRORROGAO/RECONTRATAO DE PESSOAL TEMPORRIO - REDA
Recursos Humanos
Emitir Resoluo
do processo de
Contratao pelo
REDA
16
COPE/SAEB
Edio
03
Homologar a
contratao pelo
REDA
17
Casa Civil
1/5
Folha
88
04
01
Processo
Providenciar
regularizao do
processo
10
sim
no
Elaborar Edital do
processo seletivo
23
Elaborar Minuta
da Portaria de
Comisso do
Processo Seletivo
20
Encaminhar
processo para
arquivamento
11
Necessita de
regularizao?
09
02
Segmento
DRH/SRH/SAEB
05
Executar o
processo de
Publicao de
Atos Admin.
no D.O.E.
Providenciar
publicao do
Edital
24
Encaminhar
processo de
contratao CRH/
DA/DG ou Unidade
equivalente
22
Executar o
processo de
Publicao de
Atos Admin.
no D.O.E.
Providenciar
publicao da
Portaria da
Comisso do
Processo Seletivo
21
Gabinete do
Dirigente do rgo
ou Entidade
DPL//SRH/SAEB
Recursos Humanos
Encaminhar
processo de
contratao CRH/
DA/DG ou Unidade
equivalente
19
COPE/SAEB
Edio
Encaminhar
processo de
contratao ao
COPE/SAEB
18
Executar o
processo de
Publicao de
Atos Admin.
no D.O.E.
03
Casa Civil
2/5
Folha
89
04
04
Processo
Seleo
simplificada
Elaborar Portaria
de convocao
dos candidatos
34
Elaborar Portaria
do resultado da
seleo
31
Realizar seleo
simplificada
28
27
ou
Executar
processo de
Gesto de
Contratos
Instruir processo
para contratao
de empresa
30
DRH/SRH/SAEB
06
Providenciar
publicao da
Portaria de
convocao
35
Encaminhar
processo de
contratao CRH/
DA/DG ou Unidade
equivalente
33
Executar o
processo de
Publicao de
Atos Admin.
no D.O.E.
Providenciar
publicao do
resultado final da
seleo
32
Encaminhar
processo de
contratao CRH/
DA/DG ou Unidade
equivalente
25
05
Gabinete do
Dirigente do rgo
ou Entidade
DPL//SRH/SAEB
Recursos Humanos
Seleo por prova

objetiva e/ou
ttulos
29
Abrir inscries do
processo seletivo
26
Segmento
COPE/SAEB
Edio
Casa Civil
3/5
Folha
90
04
07
08
Rescindir o
contrato do
servidor REDA
45
Resciso do
contrato do
servidor REDA
44
04
Processo
ou
49
51
Prorrogao da
Recontratao
50
Eliminar candidato
do processo de
contratao
41
no
09
Verificar a
modalidade de
procedimento a
ser adotada
52
Candidato est
apto para
contratao?
40
Analisar
contratao do
candidato
39
sim
Gerar matrcula
no SIRH
42
DRH/SRH/SAEB
Encaminhar
processo de
contratao CRH/
DA/DG ou Unidade
equivalente
36
Executar o
processo de
Publicao de
Atos Admin.
no D.O.E.
06
Gabinete do
Dirigente do rgo
ou Entidade
DPL//SRH/SAEB
Recursos Humanos
Instruir o processo Instruir o processo Instruir o processo

de prorrogao do de recontratao de prorrogao da
contrato
pelo REDA
recontratao
47
Gerar prmatrcula do
candidato no
SIRH
Recontratao
pelo REDA
48
Acompanhar
vigncia do
contrato
Prorrogao do
contrato
46
43
38
Analisar
contratao do
candidato
37
Segmento
COPE/SAEB
Edio
Casa Civil
4/5
Folha
91
04
71
08
FIM
Arquivar o
processo
07
Processo
Segmento
57
sim
Incluir ocorrncia
da recontratao
no SIRH
70
Incluir a
ocorrncia no
SIRH
59
Emitir Parecer
Tcnico da
recontratao
61
Recontratao
pelo REDA
60
Colher assinatura
do Diretor da
DRH/SRH/SAEB
58
Prorrogao
autorizada?
56
Devolver o
processo ao
rgo ou
Entidade de
origem
no
Prorrogao da
Recontratao
54
Analisar processo
REDA
55
Prorrogao do
contrato
53
ou
09
DRH/SRH/SAEB
Gabinete do
Dirigente do rgo
ou Entidade
Encaminhar
processo de
recontratao
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
64
no
63
Parecer
favorvel?
65
Emitir Parecer do
processo de
recontratao
62
sim
Encaminhar
processo ao
COPE/SAEB
DPL//SRH/SAEB
Recursos Humanos
Encaminhar
processo DRH/
SRH/SAEB
69
Emitir Resoluo
do processo de
recontratao pelo
REDA
66
COPE/SAEB
Edio
Encaminhar
processo de
recontratao ao
COPE/SAEB
68
Executar o
processo de
Publicao de
Atos Admin.
no D.O.E.
Homologar a
recontratao
67
Casa Civil
5/5
Folha
Segmento
Recursos Humanos
Processo
CONTRATAO / PRORROGAO / RECONTRATAO

DE PESSOAL TEMPORRIO REDA
Objetivo
Edio:
Folha:
1/7
Realizar o recrutamento e seleo de pessoal por prazo determinado atravs do Regime Especial de Direito Administrativo REDA.
Administrao SAEB;
Administrao SAEB;
Casa Civil;
Base Legal
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994, art. 252 e 253;

Lei Estadual n 8.889, de 01 de dezembro de 2003;
Instruo/SAEB n 009, de 09 de maio de 2008;
Lei Estadual n 12.209, de 20 de abril de 2011, Captulo V, art. 179 a 181;
Decreto Estadual n 8.112, de 21 de janeiro de 2002;
Decreto Estadual n 10.374, de 06 de junho de 2007;
Decreto Estadual n 11.571, de 03 de junho de 2009;
Parecer PGE-PP, n 1.394/2008.
Procedimentos
Unidade Executora
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber documentao para contratao REDA

Recebe a seguinte documentao para o processo de contratao pelo Regime Especial de Direito
Administrativo REDA:
- Ofcio do rgo ou Entidade assinado pelo Dirigente do rgo e Entidade contendo o
levantamento das necessidades para contratao pelo REDA, a justificativa dessa necessidade e a
legislao que ampara a solicitao;
- Demonstrativo da previso do impacto oramentrio e financeiro da contratao atravs do REDA
(no ano da sua realizao e nos 02 (dois) anos subsequentes;
- Comprovao de disponibilidade oramentria;
Discriminao das funes a serem contratadas e das atividades a serem desempenhadas;

Indicao quantitativa de servidores por funo e Unidade de lotao, prazo de contrato e
possibilidade de prorrogao;
Elaborar a Minuta do Edital do processo seletivo
Elabora a Minuta do Edital do processo seletivo simplificado, conforme modelo disponibilizado pela
SRH/SAEB.
Instruir o processo de contratao pelo REDA
Instrui o processo de contratao pelo REDA;

Encaminha o processo com anuncia do Dirigente do rgo ou Entidade solicitante
DRH/SRH/SAEB para anlise.
DRH/SRH/SAEB
Emitir Parecer do processo de contratao pelo REDA

Analisa o processo quanto documentao apresentada e a legislao vigente;
Verifica se h candidatos aprovados em concursos pblicos vigentes para as funes solicitadas e se
existe disponibilidade de pessoal nos quadros disponveis da administrao para remanejamento para
essa funo;
Emite o Parecer Tcnico do processo de contratao pelo REDA.
No caso de no haver vaga na classe inicial do cargo efetivo para a convocao de candidatos
aprovados em concurso pblico vigente, a Coordenao de Provimento e Movimentao de Pessoal da
DRH/SRH/SAEB poder opinar favoravelmente pela contratao.
92
Segmento
Recursos Humanos
Processo

Unidade Executora
Passo
Edio:
Folha:
2/7
Descrio
Parecer favorvel?
SIM:
Encaminhar processo DPL/SRH/SAEB

Encaminha o processo DPL/SRH/SAEB para anlise da disponibilidade oramentria/financeira e
das atribuies da funo de contrato indicado;
Ir para o passo 12.
NO:
Encaminhar o processo de Contratao pelo REDA ao rgo ou Entidade solicitante

Encaminha o processo indeferido, especificando as razes do indeferimento, para o rgo ou
Entidade solicitante.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Verificar Parecer de indeferimento

Verifica o Parecer de indeferimento quanto necessidade de regularizao, com instruo
complementar, ou arquivamento do processo.
Necessita de regularizao?
SIM:
10
Providenciar regularizao do processo

Providencia a regularizao do processo de contratao pelo REDA;
Aguarda a regularizao;
Encaminha o processo DRH/SRH/SAEB para anlise;
NO:
11
Encaminhar processo para arquivamento

Encaminha o processo para arquivamento;
Ir par ao passo 71.
DPL/SRH/SAEB
12
Emitir Parecer do processo de contratao pelo REDA

Analisa o processo quanto disponibilidade de recursos;
Emite o Parecer Tcnico do processo de contratao pelo REDA.
13
Parecer favorvel?
NO:
14
Encaminhar o processo de Contratao pelo REDA ao rgo ou Entidade solicitante

Encaminha o processo indeferido, especificando as razes do indeferimento, para o rgo ou
Entidade solicitante;
SIM:
15
Encaminhar processo ao COPE/SAEB

Encaminha o processo ao Conselho de Poltica de Recursos Humanos - COPE/SAEB para anlise.
COPE/SAEB
16
Emitir Resoluo do processo de Contratao pelo REDA

Analisa o processo de Contratao pelo REDA;
Emite a Resoluo do processo de Contratao pelo REDA;
Encaminha o processo Casa Civil para providncias.
Casa Civil
17
Homologar a contratao pelo REDA

Analisa a Resoluo emitida pelo COPE/SAEB;
Colhe assinatura do Governador no processo de contratao pelo REDA;
Providencia a publicao do Autorizo referente ao processo de contratao pelo REDA.
18
Encaminhar processo de contratao ao COPE/SAEB

Encaminha o processo de contratao pelo REDA ao COPE/SAEB para providncias.
93
Segmento
Recursos Humanos
Processo

Unidade Executora
COPE/SAEB
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente

Passo
19
Edio:
Folha:
3/7
Descrio
Encaminhar processo de contratao CRH/DA/DG ou Unidade equivalente

Encaminha o processo de contratao pelo REDA CRH/DA/DG ou Unidade equivalente do rgo
ou Entidade para a formao da Comisso do Processo Seletivo ou contratao de empresa para tal
fim.
20
Elaborar Minuta da Portaria de Comisso do Processo Seletivo

Elabora a Minuta da Portaria para criao da Comisso do Processo Seletivo;
Encaminha a Minuta da Portaria ao Dirigente do rgo ou Entidade para publicao no D.O.E.
A Portaria dever especificar as atribuies da Comisso.
do rgo ou Entidade
21
Providenciar publicao da Portaria da Comisso do Processo Seletivo

Providencia a publicao da Portaria da Comisso do Processo Seletivo.
22
Encaminhar processo de contratao CRH/DA/DG ou Unidade equivalente

Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para providncias quanto contratao
pelo REDA.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
23
Ajustar Minuta do Edital do processo seletivo

Ajusta Minuta do Edital do processo seletivo de contratao pelo REDA, quando necessrio, de
acordo com as sugestes da DPL/SRH/SAEB;
Encaminha o processo ao Dirigente do rgo ou Entidade para a publicao do Edital.
do rgo ou Entidade
24
Providenciar publicao do Edital

Providencia a publicao do Edital do Processo Seletivo.
25

Encaminha o processo de contratao CRH/DA/DG ou Unidade equivalente do rgo ou Entidade
para a abertura das inscries.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
26
Abrir inscries do processo seletivo

Abre as inscries do processo seletivo;
Verifica a modalidade de seleo do processo.
No caso da contratao de at 50 (cinqenta) candidatos para a mesma Unidade de lotao e para a
mesma funo pode ser adotada a modalidade de seleo simplificada. A partir de 51 (cinqenta e um)
candidatos a modalidade adotada de prova objetiva, conforme modelo padronizado pela SRH/SAEB.
a) Seleo Simplificada: Ir para o passo 27; ou
27
b) Seleo por Prova Simplificada ou de Prova e Ttulos: Ir para o passo 29.

SELEO SIMPLIFICADA
28
Realizar seleo simplificada

Recebe os currculos dos candidatos (observados o modelo padro do Edital aprovado/validado pela
SAEB);
Avalia e seleciona os candidatos para as vagas disponveis (observados o modelo padro do Edital
aprovado/validado pela SAEB);
Realiza as entrevistas com os candidatos pr-selecionados (observados o modelo padro do Edital
aprovado/validado pela SAEB);
Aplica o exame escrito (redao) e/ou exame prtico de informtica, se for o caso;
Arquiva o exame escrito, se for o caso;
Ir para o passo 31.
29
SELEO POR PROVA OBJETIVA E/OU TTULOS
30
Instruir processo para contratao de empresa

Instrui o processo para contratao de empresa para execuo do processo seletivo.
No caso de Universidade, constituda uma Comisso que executa o processo seletivo, desobrigando-a
da contratao de uma empresa.
Executar processo de Gesto de Contratos
31
Elaborar Portaria do resultado da seleo
94
Segmento
Recursos Humanos
Processo

Unidade Executora
Passo
Edio:
Folha:
4/7
Descrio
Elabora a Portaria com os resultados parciais, final e homologao da seleo dos candidatos;
Encaminha a Portaria do resultado da seleo ao Dirigente do rgo ou Entidade para a publicao.
do rgo ou Entidade
32
Providenciar publicao dos resultados parciais e final da seleo

Providencia a publicao do resultado final da seleo do processo seletivo.
Homologa o resultado final da seleo do processo seletivo.
33

Encaminha o processo de contratao pelo REDA CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para
providncias.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
34
Elaborar Portaria de convocao dos candidatos

Elabora a Portaria de convocao dos candidatos aprovados e classificados para as vagas
disponveis;
Encaminha a Portaria de convocao ao Dirigente do rgo ou Entidade para publicao no D.O.E.
do rgo ou Entidade
35
Providenciar publicao da Portaria de convocao

Providencia a publicao da Portaria de convocao dos candidatos aprovados no processo seletivo.
36

Encaminha o processo de contratao pelo REDA CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para
providncias.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
37
Analisar contratao do candidato

Recebe e confere se a documentao do candidato est de acordo com o Edital;
Recebe os exames admissionais do candidato;
O candidato preenche e assina os formulrios padres para cadastramento:
- Declarao de Acumulao de Cargo;
- Declarao de Bens;
- Ficha Cadastral;
- Auxlio-Transporte;
- Auxlio-Alimentao;
- Declarao de Parentesco;
- Declarao de dependente para Imposto de Renda;
- ASO - Atestado de Sade Ocupacional, emitido por uma clnica especializada em Sade
Ocupacional;
- Atestado de Antecedentes Criminais;
- Certificado de Alistamento Militar, para o sexo masculino;
- Certificado de Quitao Eleitoral.
Cadastra os dados dos candidatos aprovados no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH.
38
Gerar pr-matrcula do candidato no SIRH

Gera a pr-matrcula do candidato no SIRH;
Informa DRH/SRH/SAEB a solicitao da matrcula.
DRH/SRH/SAEB
39
Analisar contratao do candidato

Analisa atravs do histrico funcional a pesquisa do CPF no SIRH se h algum impedimento para a
contratao do candidato;
Verifica se o candidato possui ou possuiu algum contrato pelo REDA que juntos no excedam o prazo
mximo de 48 (quarenta e oito) meses, salvo em caso de acumulao de cargos legalmente prevista;
Quando o candidato no possui contrato pelo REDA, ou j possuiu e seja legalmente acumulvel ser
cadastrado no SIRH para a liberao da matrcula.
O candidato que possuiu contrato de at 48 meses, somente poder ser contratado atravs da
modalidade de prova objetiva, salvo se houver acumulao permitida.
40
Candidato est apto para a contratao?

NO
95
Segmento
Recursos Humanos
Processo

Unidade Executora
Passo
41
Edio:
Folha:
5/7
Descrio
Eliminar candidato do processo de contratao

Registra o motivo do indeferimento da contratao do candidato no SIRH;
Elimina o candidato do processo de contratao pelo REDA;
Nesse caso informa ao Dirigente do rgo ou Entidade que a vaga no foi preenchida para que seja
convocado o prximo candidato classificado.
SIM
42
Gerar matrcula no SIRH

Gera a matrcula do candidato no SIRH;
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
43
Acompanhar vigncia do contrato

Acompanha a vigncia do contrato do Servidor temporrio;
Verifica as providncias a serem adotadas aps o trmino ou resciso do contrato de acordo com a
solicitao da Chefia imediata.
A PARTIR DESTE PONTO, EXISTEM 05 (CINCO) SITUAES POSSVEIS:
a) Resciso do contrato do servidor REDA: Ir para o passo 44;
b) Prorrogao do contrato: Ir para o passo 46; ou
c) Recontratao pelo REDA: Ir para o passo 48; ou
d) Prorrogao da Recontratao: Ir para o passo 50; ou
e) Substituio: Ir para o passo 34.
44
RESCISO DO CONTRATO DO SERVIDOR REDA
45
Rescindir o contrato do servidor REDA

Elabora Ofcio solicitando a resciso do contrato;
Registra a resciso do contrato no SIRH;
Ir para o passo 71.
46
PRORROGAO DO CONTRATO
47
Instruir o processo de prorrogao do contrato

Instrui o processo de prorrogao do contrato com os seguintes documentos:
- Solicitao do Dirigente indicando no processo o amparo legal, com a justificativa da necessidade de
prorrogao e a legislao que ampara a solicitao;
- Parecer em documento timbrado e assinado, sobre o desempenho funcional e a frequncia do
servidor indicado;
- Planilha de Tempo de Servio prestado contendo todo o perodo de contrato, considerando a sua
vigncia inicial e a previso do perodo de prorrogao do contrato (data incio/trmino).
Encaminha o processo DRH/SRH/SAEB para providncias;
Ir para o passo 52.
48
RECONTRATAO PELO REDA
49
Instruir o processo de recontratao pelo REDA

Instrui o processo de recontratao pelo REDA com os seguintes elementos:
- Solicitao do Dirigente do rgo ou Entidade com a justificativa da necessidade de recontratao
pelo REDA e a legislao que ampara a recontratao;
- Demonstrativo do impacto oramentrio e financeiro da recontratao pelo REDA, no ano da sua
realizao e nos 02 (dois) anos subsequentes;
- Comprovao de disponibilidade oramentria;
- Parecer em documento timbrado e assinado sobre o desempenho funcional e frequncia do Servidor
indicado;
- Dotao Oramentria;
- Planilha de Tempo de Servio contendo o perodo de contratao REDA, considerando a sua
vigncia inicial/final, inclusive de prorrogao de contrato e a previso do incio/trmino da
recontratao pretendida.
Colhe assinatura do Dirigente do rgo ou Entidade;
96
Segmento
Recursos Humanos
Processo

Unidade Executora
Passo
Edio:
Folha:
6/7
Descrio
Encaminha o processo DRH/SRH/SAEB para providncias;

Ir para o passo 52.
50
PRORROGAO DA RECONTRATAO
51
Instruir o processo de prorrogao da recontratao

Instrui o processo de prorrogao da recontratao com os seguintes documentos:
- Solicitao do Dirigente com a justificativa da necessidade de prorrogao da recontratao pelo
REDA e a legislao que ampara a solicitao;
- Parecer em documento timbrado e assinado sobre o desempenho funcional e frequncia do
servidor indicado;
- Planilha de Tempo de Servio contendo o perodo da prorrogao da recontratao considerando a
sua vigncia inicial.
Encaminha o processo DRH/SRH/SAEB para providncias.
DRH/SRH/SAEB
52
Verificar a modalidade de procedimento a ser adotada

Verifica a modalidade de procedimento a ser adotada.
a) Prorrogao do contrato: Ir para o passo 55; ou
b) Prorrogao da Recontratao: Ir para o passo 55; ou
c) Recontratao pelo REDA: Ir para o passo 61.
53
PRORROGAO DO CONTRATO
Ir para o passo 55.
54
PRORROGAO DA RECONTRATAO
55
Analisar processo REDA

Analisa o processo REDA para prorrogao ou prorrogao da recontratao.
56
Prorrogao autorizada?
NO:
57
Devolver o processo ao rgo ou Entidade de origem

Devolve o processo ao rgo ou Entidade de origem;
Ir para o passo 71.
SIM:
58
Colher assinatura do Diretor da DRH/SRH/SAEB

Colhe assinatura do Diretor da DRH/SRH/SAEB;
Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente do rgo ou Entidade para assinatura
do Termo Aditivo ao Contrato;
59
Incluir a ocorrncia no SIRH

Inclui a ocorrncia no SIRH;
Ir para o passo 71.
60
RECONTRATAO PELO REDA
61
Emitir Parecer Tcnico da recontratao

Analisa o processo de recontratao a luz da legislao vigente;
Emite o Parecer Tcnico do processo de recontratao pelo REDA;
Encaminha o processo DPL/SRH/SAEB para anlise.
DPL/SRH/SAEB
62
Emitir Parecer do processo de recontratao

Analisa o processo quanto disponibilidade de recursos;
Emite o Parecer Tcnico do processo de recontratao pelo REDA.
63
Parecer favorvel?
NO:
97
Segmento
Recursos Humanos
Processo

Unidade Executora
Passo
64
Edio:
Folha:
7/7
Descrio

Encaminha o processo de recontratao CRH/DA/DG ou Unidade equivalente do rgo ou Entidade
para arquivamento;
Ir para o passo 71.
SIM:
65

Encaminha o processo ao COPE/SAEB para anlise.
COPE/SAEB
66
Emitir Resoluo do processo de recontratao pelo REDA

Analisa o processo recontratao pelo REDA;
Emite a Resoluo do processo de recontratao pelo REDA.
Encaminha o processo Casa Civil para deliberao.
Casa Civil
67
Homologar a recontratao
Analisa a Resoluo emitida pelo COPE/SAEB;
Colhe assinatura do Governador no processo de recontratao pelo REDA;
Providencia a publicao da Portaria de homologao da recontratao.
68
Encaminhar processo de recontratao ao COPE/SAEB

Encaminha o processo de recontratao pelo REDA ao COPE/SAEB para providncias.
COPE/SAEB
DRH/SRH/SAEB
69
Encaminhar processo DRH/SRH/SAEB

Encaminha o processo DRH/SRH/SAEB para incluso da ocorrncia no SIRH.
70
Incluir ocorrncia da recontratao no SIRH

Inclui a ocorrncia da recontratao no SIRH;
Informa a efetivao da ocorrncia no SIRH CRH/DA/DG ou Unidade equivalente do rgo ou
Entidade.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
71
Arquivar o processo
Arquiva o processo com 01 (uma) cpia do Termo Aditivo e entrega 01 (uma) cpia ao contratado;
Proceder a assinatura do Termo Aditivo ao Contrato Inicial ou Prorrogao de Recontratao.
FIM
98
99
Segmento
Recursos Humanos
Processo
DESLIGAMENTO DE SERVIDOR
Edio:
Objetivo
Folha:
1/2
Resciso contratual de servidor em Cargo Permanente ou em Cargo em Comisso atravs de ofcio ou a pedido;
Base Legal
Normas Reguladoras n 15 e n 16 do Ministrio do Trabalho e Emprego;

Decreto Estadual n 9.967, de 06 de abril de 2006;
Procedimentos
Unidade Executora
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Verificar modalidade de desligamento de servidor

Verifica se a modalidade de desligamento de servidor por Resciso de Contrato de Trabalho
Temporrio ou Exonerao de servidor em Cargo em Comisso ou Cargo Permanente.
a)
Resciso de Contrato de Trabalho Temporrio: Ir para o passo 2; ou
b)
Exonerao de Servidor em Cargo em Comisso: Ir para o passo 13; ou
c)
Exonerao de Servidor em Cargo Permanente: Ir para o passo 18.
RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO TEMPORRIO
Identificar a motivao da resciso contratual

Identifica a motivao da resciso contratual, a partir de relatrios no Sistema Integrado de Recursos
Humanos SIRH;
Verifica se o servidor est respondendo a Processo Administrativo Disciplinar PAD.
Servidor responde a PAD?

SIM:
Informar da resciso contratual

Informa da resciso contratual a Comisso Processante ou Sindicante e aguarda o Parecer
Conclusivo da Comisso;
Ir para o passo 10.
Em caso de dvida, encaminha o Processo PGE para as devidas orientaes quanto ao Parecer ou
s penalidades.
NO:
Verifica se a resciso est dentro prazo

Verifica se a resciso est dentro do prazo contratual.
Prazo Contratual OK?

SIM:
Informar trmino do contrato do servidor para os locais de trabalho

Realiza uma pesquisa no SIRH para identificar os locais de trabalho;
Emite Comunicao Interna CI, informando o trmino do contrato do servidor ao local de trabalho;
Ir para o passo 10.
NO:
Informar a resciso do contrato fora do prazo

Informa a resciso do contrato fora do prazo aos locais de trabalho
10
Receber solicitao de resciso

Recebe a solicitao de resciso de contrato temporrio.
11
Calcular a resciso do servidor

Calcula a resciso do servidor no SIRH.
No caso de Resciso Contratual fora do prazo, providencia a regularizao da resciso e lana no
SIRH.
No caso de Resciso Contratual dentro do prazo, realiza clculos diretamente no SIRH.
12
Desligar o servidor
100
Segmento
Recursos Humanos
Processo
DESLIGAMENTO DE SERVIDOR
Edio:
Folha:
3
Unidade Executora
Passo
2/2
Descrio
Efetua o pagamento do servidor no SIRH;

Emite o contracheque do servidor;
Desliga o servidor no SIRH;
Ir para o passo 27.
13
EXONERAO DE SERVIDOR EM CARGO EM COMISSO
14
Verificar Ato de Exonerao do servidor

Verifica as informaes do Ato de Exonerao do servidor;
Verifica se o servidor responde a PAD.
15

SIM:
16
Informar a exonerao do servidor

Informa a exonerao do servidor Comisso Processante ou Sindicante e aguarda Parecer
Conclusivo da Comisso.
Em caso de dvida, encaminha o Processo PGE para as devidas orientaes quanto ao Parecer ou s
penalidades.
Ir para o passo 24.
NO:
17
Efetuar os clculos rescisrios

Efetua os clculos rescisrios;
Efetua o pagamento do servidor no SIRH;
Emite o contracheque do servidor;
Ir para o passo 24.
18
EXONERAO DE SERVIDOR EM CARGO PERMANENTE
19
Receber solicitao de exonerao do servidor

Recebe o Requerimento de Direitos e Vantagens RDV, solicitando a sua exonerao;
Autua o processo, via Protocolo/DA/DG ou Unidade equivalente.
20
Analisar a solicitao de exonerao

Analisa a solicitao de exonerao.
21
Verificar se o servidor responde a PAD

Verifica se o servidor responde a PAD.
22

SIM:
23
Encaminhar o Processo a Comisso

Encaminha o Processo a Comisso Sindicante ou Processante para informar a situao do Processo;
Aguarda concluso do processo;
Ir para o passo 27.
Em caso de dvida, encaminha o Processo PGE para as devidas orientaes quanto ao Parecer ou s
penalidades.
NO:
24
Elaborar o Ato de desligamento

Elabora o Ato de desligamento do servidor;
Encaminha o processo ao Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade para publicao.
do rgo ou Entidade
25
Providenciar a publicao do Ato de Desligamento

Assina o Ato de Desligamento;
Providencia a publicao do Ato no D.O.E.
26
Encaminhar o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para providncias

Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para providncias necessrias.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
27
Arquivar processo
Arquiva o processo no pronturio do servidor.
FIM
101
102
Segmento
Recursos Humanos
Processo
DISPONIBILIDADE DE SERVIDOR
Edio:
Folha:
Objetivo
1/1
Afastamento de servidor da atividade funcional, em decorrncia da extino do cargo ou da declarao de sua desnecessidade.
Base Legal

Decreto Estadual n 7.703, de 29 de novembro de 1999.
Procedimentos
Unidade Executora
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
GAB/SAEB
Passo
Descrio
Receber o processo de Disponibilidade
Identifica, no processo de Disponibilidade, o servidor que esteja ocupando o cargo extinto, ou seja,
oriundo de um rgo ou Entidade extinta;
Encaminha o processo ao GAB/SAEB para elaborao do Ato de Disponibilidade;
Somente o servidor com estabilidade adquirida pode ser colocado em disponibilidade.
Elaborar Ato de Disponibilidade
Elabora o Ato de Disponibilidade;
Colhe assinatura do Secretrio;
Providencia a publicao do Ato no D.O.E.

3
Encaminhar o processo CRH/DA/DG
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para incluso da disponibilidade do

servidor no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH.
Incluir disponibilidade do servidor no SIRH
Inclui a disponibilidade do servidor no SIRH;
Informa a proporcionalidade da remunerao do servidor no SIRH.
Arquivar o processo de Disponibilidade
Arquiva o processo de Disponibilidade no Pronturio do servidor.
FIM
103
104
Segmento
Recursos Humanos
Processo
EMISSO DE CERTIDES
Edio:
Objetivo
Folha:
1/1
Emitir certides ao servidor, de acordo com sua solicitao.

Base Legal
Lei Federal n 9.051, de 18 de maio de 1995;

Instruo do INSS n 045, de 06 de agosto de 2010, no caso da Certido por Tempo de Contribuio - CTC.
Procedimentos
Unidade Executora
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber do servidor a solicitao de emisso de Certido
Recebe do servidor a solicitao de emisso de Certido, via Requerimento de Direitos e Vantagens

RDV ou e-mail, com a exposio da finalidade do documento.
Emitir a Certido
Analisa a solicitao de emisso da Certido;
Consulta as informaes no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH e no Pronturio do
servidor;
Elabora a Certido;
Colhe as assinaturas necessrias (emissor da Certido, DA/DG ou Unidade equivalente e do

Coordenador da CRH/DA/DG ou Unidade equivalente do rgo ou Entidade de lotao do servidor).
Quando se tratar de ex-servidores estatutrios ou servidores inativos que solicitam Certido por Tempo
de Contribuio, necessrio a homologao da mesma pela Superintendncia de Previdncia
SUPREV/SAEB.
Entregar a Certido ao servidor
Entrega a Certido ao servidor;
O servidor assina o requerimento atestando que recebeu a Certido.
FIM
105
106
107
Segmento
Recursos Humanos
Processo
EXECUO DA FOLHA DE PAGAMENTO DE PESSOAL Edio:

ATIVO
1
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Objetivo
Folha:
1/3
Elaborar e executar a folha de pagamento dos servidores e empregados pblicos ativos do Poder Executivo Estadual.
Diretoria de Administrao de Recursos Humanos - DRH / Superintendncia de Recursos Humanos - SRH / Secretaria da
Administrao - SAEB.
Base Legal
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994.
Podero ser consultadas as orientaes de servios elaboradas pela Diretoria de Administrao de Recursos Humanos - DRH/SRH/SAEB.
Procedimentos
Unidade Executora
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Efetuar os lanamentos no SIRH

Efetua os lanamentos normais no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH.
a)
Folha de Pagamento Adicional e/ou Especial: Ir para o passo 2; ou
b)
Folha de Pagamento Normal: Ir para o passo 5.
FOLHA DE PAGAMENTO ADICIONAL E/OU ESPECIAL
Solicitar incluso dos lanamentos especiais DRH/SRH/SAEB

Elabora Ofcio solicitando a incluso dos lanamentos adicionais e/ou especiais DRH/SRH/SAEB;
Aguarda o processamento da Folha Pseudo pela DRH/SRH/SAEB.
Os lanamentos especiais podem ser:
- Eventos que no saram na folha de pagamento normal do ms;
- Eventos extras (Prmio desempenho fazendrio, Frias coletivas da SEC, 13 salrio, etc.).
DRH/SRH/SAEB
Elaborar a folha adicional e/ou especial

Elabora a folha adicional e/ou especial para pagamentos previstos no oramento ou solicitados pelas
CRH/DA/DG ou Unidade equivalente.
Ir para o passo 17.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
FOLHA DE PAGAMENTO NORMAL
Aguardar o processamento da Folha Pseudo pela DRH/SRH/SAEB

DRH/SRH/SAEB
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Processar as rotinas anteriores no SIRH

Processa as rotinas anteriores folha de pagamento no SIRH.
Conferir os lanamentos das rotinas no SIRH

Confere os lanamentos das rotinas no SIRH.
Rotinas OK?
NO:
10
Regularizar as rotinas no SIRH

Regulariza as rotinas no SIRH que dependam da CRH/DA/DG ou Unidade equivalente.
Em caso de regularizao de rotinas no Sistema, comunica-se a DRH/SRH/SAEB para que as mesmas
sejam efetuadas.
Retorna ao passo 8.
SIM:
11
Aguardar o processamento da Folha Pseudo pela DRH/SRH/SAEB

DRH/SRH/SAEB
12
Processar a Folha Pseudo

Processa a Folha Pseudo.
108
Segmento
Recursos Humanos
Processo

ATIVO
1
Unidade Executora
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
13
Folha:
2/3
Descrio
Conferir os dados processados na Folha Pseudo

Confere os dados processados na Folha Pseudo pela DRH/SRH/SAEB.
14
Dados OK?
NO:
15
Regularizar os lanamentos no SIRH

Regulariza os lanamentos no SIRH que dependam da CRH/DA/DG ou Unidade equivalente.
Em caso de regularizao dos lanamentos no Sistema, comunica-se a DRH/SRH/SAEB para que as
mesmas sejam efetuadas.
SIM:
16
Aguardar o processamento da folha definitiva pela DRH/SRH/SAEB

Aguarda o processamento da folha de pagamento definitiva pela DRH/SRH/SAEB.
DRH/SRH/SAEB
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
17
Processar folha de pagamento definitiva

Processa a folha de pagamento definitiva normal, adicional ou especial no SIRH.
18
Conferir os dados processados na folha definitiva

Confere os dados processados na folha definitiva no SIRH.
19
H inconsistncias?
NO:
Ir para o passo 24.
SIM:
20
Identificar as inconsistncias
Identifica as inconsistncias na folha de pagamento definitiva.
21
Inconsistncias relevantes?
SIM:
22
Regularizar as inconsistncias da folha definitiva

Encaminha as inconsistncias identificadas na folha definitiva no SIRH para regularizao pela
DRH/SRH/SAEB na folha adicional ou do ms seguinte.
Em caso de regularizao das inconsistncias da folha definitiva no Sistema, comunica-se
DRH/SRH/SAEB para que os mesmas sejam efetuadas.
NO:
23
Aguardar a acumulao de folha pela DRH/SRH/SAEB

Aguarda a acumulao de folha pela DRH/SRH/SAEB;
Ir para o passo 25.
24
Comunicar a conformidade da Folha definitiva DRH/SRH/SAEB

Comunica a conformidade dos dados da folha de pagamento definitiva DRH/SRH/SAEB para a
acumulao de folha.
DRH/SRH/SAEB
25
Acumular a folha definitiva no SIRH

Acumula a folha definitiva no SIRH com as seguintes observaes:
- Gera os lanamentos para a folha do ms seguinte;
- Arquiva, via Sistema, cpias do contracheque da folha definitiva do ms, no arquivo histrico de
contracheques.
26
Folha normal?
SIM:
27
Copiar as tabelas para o ms seguinte

Copia as tabelas do Sistema para o ms seguinte.
NO:
28
Transmitir os arquivos do SIRH para o Banco conveniado
109
Segmento
Recursos Humanos
Processo

ATIVO
1
Unidade Executora
Passo
Folha:
3/3
Descrio
Transmite os arquivos de liquido bancrio para o Banco conveniado;

Transmite todos os arquivos de folha Secretaria da Fazenda - SEFAZ;
Transmite os relatrios de inativos para a Superintendncia de Previdncia SUPREV.
Transmite Guia de FGTS e Informaes Previdencirias - GFIP para a Caixa Econmica Federal CEF.
29
Transmisso para banco ok?

NO:
30
Providenciar retransmisso do arquivo para o Banco conveniado

Providencia a retransmisso dos arquivos para o Banco conveniado.
SIM:
31
Liberar o Sistema
Libera o Sistema para os lanamentos do ms seguinte pelas CRH ou Unidade equivalente.
No caso de folha adicional ou especial o sistema permanece liberado.
32
Executar as rotinas posteriores no SIRH

Executa as rotinas posteriores no SIRH, tais como:
- Retorno de margem do CREDICESTA e do Sistema Digital de Consignaes CONSIG BAHIA.
- Gera os contracheques do ms;
- Atualiza a rotina dos dependentes do servidor;
- Atualiza a rotina de demisso dos REDA para o ms seguinte;
- Entre outras rotinas.
No caso de folha adicional ou especial, apenas gera os contracheques do ms.
FIM
110
111
Segmento
Recursos Humanos
Processo
GESTO DO QUADRO DE PESSOAL ATIVO
Edio:
Objetivo
Folha:
1/2
Garantir a conformidade do quadro de pessoal registrado no SIRH, de acordo com a legislao vigente.
Diretoria de Administrao de Recursos Humanos - DRH / Superintendncia de Recursos Humanos SRH / Secretaria da
Administrao SAEB;
Base Legal

Decreto Estadual n 019, de 12 de abril de 1991;
Portaria/SAEB n 477, de 12 de junho de 2001.
Procedimentos
Unidade Executora
DRH/SRH/SAEB
Passo
Descrio
Verificar o cadastro do rgo ou Entidade no SIRH

Verifica no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH a situao de cadastramento do rgo
ou Entidade
a) Unidade e/ou cargo no cadastrado: Ir para o passo 2; e
b) rgo ou Entidade no cadastrado no SIRH: Ir para o passo 4; e
c) rgo ou Entidade cadastrado no SIRH: Ir para o passo 6.
UNIDADE E/OU CARGO NO CADASTRADO
Cadastrar a Unidade e/ou cargo em comisso no SIRH

Imprime a Lei de criao da Unidade e/ou cargo em comisso publicada no D.O.E.;
Cadastra a Unidade e/ou cargo em comisso do rgo ou Entidade no SIRH;
Ir para o passo 16.
RGO OU ENTIDADE NO CADASTRADA NO SIRH
Cadastrar o rgo ou Entidade no SIRH

Verifica o cdigo no SIRH do rgo ou Entidade criado;
Imprime a Lei de criao do rgo ou Entidade, publicada no D.O.E.;
Cadastra a estrutura organizacional e de cargos em comisso do rgo ou Entidade no SIRH;
Ir para o passo 16.
RGO OU ENTIDADE CADASTRADO NO SIRH
Emitir os Relatrios Gerenciais no SIRH
Emite os Relatrios Gerenciais no SIRH.

Utiliza o Sistema Online Analytical Processsing - OLAP quando h necessidade de emisso de
relatrios gerenciais parametrizados, tendo como base os dados do SIRH.
Analisar Relatrios Gerenciais
Analisa os Relatrios Gerenciais referente ao quadro de pessoal dos rgos ou Entidades para
identificao de possveis inconsistncias.
H inconsistncias?
NO:
Ir para o passo 16.
SIM:
10
Relacionar as inconsistncias nos Relatrios Gerenciais
11
Relaciona as inconsistncias identificadas nos Relatrios Gerenciais dos rgos ou Entidades

analisados.
Solicitar a regularizao CRH/DA/DG
112
Segmento
Recursos Humanos
Processo
GESTO DO QUADRO DE PESSOAL ATIVO
Edio:
3
Unidade Executora
Passo
Folha:
2/2
Descrio
Solicita a regularizao das inconsistncias identificadas nos Relatrios Gerenciais CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente, via Comunicao Interna - CI ou Ofcio;
Encaminha a relao das inconsistncias identificadas nos Relatrios Gerenciais CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente, para a regularizao das mesmas.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
12
Regularizar as inconsistncias identificadas

Regulariza as inconsistncias identificadas nos Relatrios Gerenciais;
Encaminha DRH/SRH/SAEB os relatrios com as devidas correes realizadas.
No caso de inconsistncias no nmero de vagas do cargo permanente, o rgo ou Entidade adota as
providncias cabveis.
DRH/SRH/SAEB
13
Verificar a regularizao no SIRH

Verifica a regularizao das inconsistncias identificadas no SIRH.
14
Correes efetuadas?
NO:
15
Solicitar nova regularizao

Solicita nova regularizao das inconsistncias identificadas no relatrio Diretoria Geral - DG ou
Unidade equivalente, via CI ou Ofcio;
Encaminha CI ou Ofcio DG ou Unidade equivalente, para nova adoo das providncias cabveis
quanto a regularizao;
SIM:
16
Arquivar a documentao
Arquiva a documentao:
- Relatrios Gerenciais;
- Cpia da Lei.
FIM
113
114
Autuar processo para

movimentao do
servidor
02
Receber solicitao
para movimentao de
servidor
01
INCIO
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Processo
01
Encaminhar processo
Unidade de lotao
do servidor
04
Instruir processo com

os dados funcionais do
servidor
03
sim
Encaminhar processo
DRH/SRH/SAEB
09
Deliberao
favorvel?
07
Deliberar sobre o
processo de
movimentao de
servidor
Encaminhar o
processo CRH/DA/
DG ou Unidade
equivalente
08
no
06
Analisar a solicitao
de movimentao de
servidor
05
Unidade de Lotao do Servidor
02
Analisar processo de
movimentao de
servidor
10
DRH/SRH/SAEB
MOVIMENTAO DE SERVIDOR POR RELOTAO, DESIGNAO OU DISPOSIO
Recursos Humanos
equivalente
Segmento
Edio
GAB/SAEB
1/2
Folha
115
Protocolo
01
18
FIM
Arquivar processo de
movimentao de
servidor
19
Processo
Elaborar Ofcio ao
rgo cessionrio
Tomar conhecimento
do indeferimento do
processo
13
Unidade de Lotao do Servidor
Parecer
favorvel?
sim
Encaminhar processo
ao GAB/SAEB
14
Implantar a Relotao
ou Designao do
servidor no SIRH
17
Encaminhar o
processo ao Gabinete
do rgo ou Entidade
de lotao
12
no
11
02
DRH/SRH/SAEB
MOVIMENTAO DE SERVIDOR POR RELOTAO, DESIGNAO OU DISPOSIO
Recursos Humanos
equivalente
Segmento
GAB/SAEB
Encaminha processo
DRH/SRH/SAEB
16
Executar o
processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
2/2
Folha
Providenciar
publicao da Portaria
de movimentao de
servidor
15
Edio
Segmento
Recursos Humanos
Processo

MOVIMENTAO DE SERVIDOR POR RELOTAO,

DESIGNAO OU DISPOSIO
Objetivo
Edio:
Folha:
1/2
Disciplinar os procedimentos referentes movimentao do servidor por:

Relotao - movimentao do servidor, com o respectivo cargo, com ou sem mudana de sede, para outro rgo ou Entidade do
mesmo Poder e natureza jurdica, cujos planos de cargos e vencimentos sejam idnticos, de acordo com o interesse da Administrao.
Designao - movimentao do servidor Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental - EPPGG, para ter exerccio em
qualquer rgo ou Entidade do Poder Executivo Estadual.
Disposio - colocao do servidor e empregado pblico disposio de outros rgos e Entidades.

Unidade de lotao do servidor;
Administrao SAEB.
Base Legal

Lei Estadual n 11.629, de 30 de dezembro de 2009;
Portaria/SAEB n 477, de 12 de junho de 2001;
Decreto Estadual n 019, de 12 de abril de 1991;
Decreto Estadual n 1.862, de 13 de janeiro de 1993 colocao dos servidores disposio de outros Poderes;
Instruo/SAEB n 09, de 25 de abril de 1991.
No caso de Movimentao de Servidor por Disposio seguir regras especficas quanto publicao do Ato, conforme relacionado
abaixo:
o movimentao entre a Administrao Direta, a publicao feita pela SAEB;
o movimentao da Administrao Direta para a Administrao Indireta, a publicao feita pela SAEB;
o movimentao da Administrao Direta para a Administrao Indireta vinculada, a publicao feita pela cedente;
o movimentao da Administrao Indireta para a Administrao Direta, a publicao feita pela Indireta;
o movimentao da Administrao Indireta para a Administrao Direta vinculada, a publicao feita pela Indireta cedente, conforme
(art. 9 da Lei n 6.677).
Procedimentos
Unidade Executora
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber solicitao para movimentao de servidor
Recebe a documentao referente a modalidade de Movimentao de servidor:

- Ofcio solicitando a Relotao, Designao ou Disposio do servidor, com autorizao do Dirigente
do rgo ou Entidade solicitante.
No caso da remoo de servidores da Secretaria de Segurana Publica - SSP, a mesma poder ocorrer
por emisso de Ato do Governador, Ato do Secretrio de Segurana Pblica ou do Delegado Geral da
Polcia Civil ou do Comandante da Polcia Militar.
No caso da remoo, por motivo de sade do servidor ou dos dependentes, alm do Ofcio, ser
necessria a apresentao do Laudo Mdico, emitido pela Junta Mdica Oficial do Estado/SRH/SAEB.
Autuar processo para movimentao de servidor
Autua o processo de Movimentao por Relotao, Designao ou Disposio;
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Instrui o processo de Relotao, Designao ou Disposio com os dados funcionais do servidor;

Anexa o Termo de Anuncia assinado pelo servidor.
4
Unidade de lotao do
servidor
Instruir processo com os dados funcionais do servidor
Encaminhar processo Unidade de lotao do servidor

Encaminha o processo de Relotao, Designao ou Disposio Unidade de lotao do servidor
para dar conhecimento.
Analisar a solicitao de movimentao de servidor
Analisa a solicitao de Relotao, Designao ou Disposio;
Submete o processo ao Gabinete da Unidade de lotao.
Deliberar sobre o processo de movimentao de servidor
116
Segmento
Recursos Humanos
Processo
MOVIMENTAO DE SERVIDOR POR RELOTAO,

DESIGNAO OU DISPOSIO
Unidade Executora
Passo
Edio:
Folha:
2/2
Descrio
Delibera sobre o processo de Movimentao de Servidor por Relotao, Designao ou Disposio.

7
Deliberao favorvel?
NO:

Encaminha o processo de Movimentao de Servidor por Relotao, Designao ou Disposio
indeferido CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para arquivamento.
Ir para o passo 19.
SIM:
DRH/SRH/SRH
10

DRH/SRH/SAEB para anlise.
Analisar processo de movimentao de servidor
Analisa o processo de Movimentao de Servidor por Relotao, Designao ou Disposio;
Emite Parecer Tcnico.
11
Parecer favorvel?
SIM:
Ir para o passo 14.
NO:
12
rgo ou Entidade de
lotao do servidor
13
Encaminhar o processo ao Gabinete do rgo ou Entidade de lotao

indeferido ao Gabinete do rgo ou Entidade de lotao do servidor para conhecimento.
Tomar conhecimento do indeferimento do processo
Toma conhecimento do indeferimento do processo;
Emite Ofcio ao rgo ou Entidade solicitante, comunicando o indeferimento do processo;
Encaminha o processo CRH/DA/DG para arquivamento;
Ir para o passo 19.
DRH/SRH/SAEB
GAB/SAEB
14
15
Encaminhar processo ao GAB/SAEB

Encaminha o processo de Movimentao de Servidor por Relotao, Designao ou Disposio ao
GAB/SAEB para publicao de Portaria.
Providenciar publicao da Portaria de movimentao de servidor
Colhe assinatura do Secretrio na Portaria de Relotao, Designao ou Disposio;
16
DRH/SRH/SAEB
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
17
18
19

DRH/SRH/SAEB para implantao da relotao do servidor no Sistema Integrado de Recursos
Humanos SIRH.
Implantar a Relotao ou Designao do servidor no SIRH
Implanta a Relotao ou Designao do servidor no SIRH;
Encaminha o processo de Movimentao de Servidor por Relotao ou Designao CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente para envio do pronturio do servidor relotado a sua nova Unidade.
Se o processo for de Movimentao de Servidor por Disposio, o mesmo ser encaminhado
CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para implantar a ocorrncia no SIRH.
Elaborar Ofcio ao rgo cessionrio
Elabora Ofcio informando a Movimentao de Servidor por Relotao, Designao ou Disposio do
servidor;
Encaminha Ofcio ao rgo cessionrio.
Arquivar processo de movimentao de servidor
Arquiva o processo de Movimentao de Servidor por Relotao, Designao ou Disposio no
Pronturio do servidor.
FIM
117
118
Segmento
Recursos Humanos
Processo
MOVIMENTAO DE SERVIDOR POR REMOO
Edio:
Objetivo
Folha:
1/1
Disciplinar os procedimentos referentes Movimentao de Servidor por Remoo.


Base Legal

Lei Estadual n 8.261, de 29 de maio de 2002, art.45, no caso da SEC (Estatuto do Magistrio).
Remoo o deslocamento a pedido ou de Ofcio com preenchimento de claro de lotao, no mbito do mesmo quadro, com ou sem
mudana de sede.
Obs.: A Movimentao de Servidor por Remoo tambm poder ocorrer a pedido do servidor para outra localidade pelos seguintes
motivos: - Por motivo de sade do solicitante, companheiro ou dependente; - Para acompanhar o cnjuge ou companheiro.
No caso de Remoo de Professor Universitrio, a remoo tem carter de Relotao, a publicao feita pelo rgo de origem, e o
lanamento no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH, feito na SAEB.
Procedimentos
Unidade Executora
Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber solicitao para remoo do servidor

Recebe o Requerimento de Remoo - RR ou Requerimento de Direitos e Vantagens - RDV
solicitando a remoo do servidor, assinado pelo Chefe imediato do mesmo.
No caso da remoo de servidores da Secretaria de Segurana Publica - SSP, a mesma poder ocorrer
por emisso de Ato do Governador, Ato do Secretrio de Segurana Pblica, ou do Delegado Geral da
Polcia Civil ou do Comandante Geral da Polcia Militar;
No caso da remoo por motivo de sade do servidor ou dos dependentes, alm do Ofcio, ser
necessria a apresentao do Laudo Mdico, emitido pela Junta Mdica Oficial do Estado.
Autuar processo de Movimentao de Servidor por Remoo
Autua o processo de Movimentao de Servidor por Remoo;
Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para anlise.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Analisar processo de Movimentao de Servidor por Remoo

Analisa o Processo de Movimentao de Servidor por Remoo;
Emite Parecer Tcnico.
A remoo foi deferida?

NO:
Elaborar Portaria de indeferimento

Elabora a Portaria de indeferimento do processo de Movimentao de Servidor por Remoo;
Encaminha ao Secretrio da Pasta para publicao.
SIM:
Elaborar Portaria de deferimento

Elabora a Portaria de deferimento do processo de Movimentao de Servidor por Remoo;
Encaminha ao Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade para publicao.
do rgo ou Entidade
Providenciar a publicao da Portaria

Colhe assinatura do Dirigente do rgo ou Entidade na Portaria de deferimento ou indeferimento da
remoo do servidor;
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Encaminha processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente

Encaminha o processo de Movimentao de Servidor por Remoo CRH/DA/DG ou Unidade
equivalente para lanar a ocorrncia no SIRH.
Lanar remoo do servidor no SIRH
Lana a remoo do servidor no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH.
10
Arquiva processo no Pronturio do servidor

Arquiva o processo de Movimentao de Servidor por Remoo no Pronturio do servidor.
FIM
119
120
Solicitar ajuste na
solicitao ao rgo
demandante
07
no
Aguarda retorno
Parecer
favorvel?
06
Parecer
favorvel?
03
sim
DRH/SRH/SAEB
PROVIMENTO DE PESSOAL PERMANENTE
Emitir Parecer de
disponibilidade
oramentria
sim
Processo
Recursos Humanos
Encaminhar processo
ao COPE/SAEB
08
05
Emitir Parecer sobre

a necessidade de
quadro de pessoal
02
Negociar com o
rgo ou Entidade
demandante
04
no
Aguarda retorno
Receber processo
com levantamento da
necessidade de
pessoal
01
INCIO
DPL/SRH/SAEB
Segmento
GAB/SAEB
PGE
Casa Civil
Edio
01
Elaborar Resoluo
sobre demanda de
quadro de pessoal
09
COPE/SAEB
1/8
Folha
DPL/SRH/SAEB
Processo
Segmento
Elaborar perfil do
concurso
02
Analisar as propostas
de preo
20
Aguarda propostas
Solicitar propostas de
preo
19
18
DRH/SRH/SAEB
Recursos Humanos
GAB/SAEB
PGE
Executar o
processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
Deliberar sobre o
Processo
Encaminhar processo
ao COPE/SAEB para
providncias
14
13
Casa Civil
Encaminhar cpia do
processo DRH/
SRH/SAEB
17
FIM
Encaminhar processo
do concurso ao
rgo demandante
16
Despachar processo
para providncias
15
no
Comunicar Resoluo
ao rgo ou Entidade
demandante
11
Resoluo
favorvel?
10
01
2/8
Folha
COPE/SAEB
Encaminhar processo
Casa Civil
12
sim
Edio
121
122
DPL/SRH/SAEB
Processo
Segmento
no
Deliberar sobre o
processo de
contratao
Encaminhar processo
DRH/SRH/SAEB
Assinar o contrato de
Prestao de Servio
03
Colher a assinatura
do Secretrio da
Administrao no
contrato
31
29
Executar o
processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
Providenciar
publicao no D.O.E.
28
22
GAB/SAEB
30
Regularizar processo
de Dispensa de
Licitao
26
Parecer
favorvel?
Encaminhar processo
ao GAB/SAEB para
publicao
27
sim
25
Verficar Parecer da
PGE
24
Instruir processo de
Dispensa de Licitao
21
02
DRH/SRH/SAEB
Recursos Humanos
23
Emitir Parecer
Jurdico
PGE
Casa Civil
Edio
COPE/SAEB
3/8
Folha
123
DPL/SRH/SAEB
Processo
Segmento
39
04
Ajustar Edital do
concurso
Instruir processo de
Validao do Edital de
Abertura de Inscrio
de concurso
37
Elaborar Edital de
Abertura de Inscrio
36
Arquivar processo de
contratao
35
DRH/SRH/SAEB
Recursos Humanos
Encaminhar processo
DRH/SRH/SAEB
para arquivamento
34
Executar o
processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
Providenciar
publicao no D.O.E.
33
Elaborar resumo do
contrato de Prestao
de Servio
32
03
GAB/SAEB
38
Emitir Parecer
Jurdico
PGE
Casa Civil
Edio
COPE/SAEB
4/8
Folha
124
DPL/SRH/SAEB
Processo
Segmento
Acompanhar as
inscries
Providenciar
publicao da
Portaria de inscries
indeferidas
Elaborar Portaria de
inscries indeferidas
Encaminhar processo
DRH/SRH/SAEB
Receber Relatrio
final dos recursos das
inscries indefeidas
05
46
47
Executar o
processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
45
Encaminhar processo
DRH/SRH/SAEB
41
Executar o
processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
Providenciar a
publicao do Edital
40
GAB/SAEB
44
Receber as inscries
indeferidas
43
42
04
DRH/SRH/SAEB
Recursos Humanos
PGE
Casa Civil
Edio
COPE/SAEB
5/8
Folha
125
DPL/SRH/SAEB
Processo
Segmento
Receber o Relatrio
do resultado dos
recursos para as
provas
55
Acompanhar a
aplicao da(s)
prova(s) do concurso
54
Elaborar Edital de
Convocao para as
provas do concurso
51
Elaborar Portaria dos

recursos de
inscries indeferidas
48
05
DRH/SRH/SAEB
Recursos Humanos
Executar o
processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
Providenciar
publicao da
Portaria
56
06
Providenciar a
publicao da
Portaria
Encaminhar processo
DRH/SRH/SAEB
53
Executar o
processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
Providenciar a
publicao do Edital de
Convocao para as
provas do concurso
52
Encaminhar processo
DRH/SRH/SAEB
50
49
GAB/SAEB
PGE
Casa Civil
Edio
COPE/SAEB
6/8
Folha
126
DPL/SRH/SAEB
Processo
Segmento
Receber os recursos
contra o resultado
das etapas do
concurso
61
Encaminhar processo
DRH/SRH/SAEB
62
07
Executar o
processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
Providenciar a
publicao da
Portaria
Encaminhar processo
DRH/SRH/SAEB
60
Executar o
processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
Providenciar a
publicao da relao
de candidatos
aprovados
59
57
Receber a relao de
candidatos aprovados
no concurso
Executar o
processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
06
GAB/SAEB
58
DRH/SRH/SAEB
Recursos Humanos
PGE
Casa Civil
Edio
COPE/SAEB
7/8
Folha
127
67
Parecer
favorvel?
68
sim
Processo
66
Validar Edital de
Convocao
Receber a relao
dos candidatos
aprovados
64
DRH/SRH/SAEB
Aguarda
convocao
Recursos Humanos
Encaminhar processo
ao GAB/SAEB
70
Emitir Parecer de
disponibilidade
oramentria
Solicitar ajuste na
solicitao ao rgo
ou Entidade
demandante
69
no
Aguarda retorno
DPL/SRH/SAEB
Segmento
FIM
Comunicar ao rgo
ou Entidade a
publicao do Edital
72
Executar o
processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
Providenciar
publicao do Edital
de Convocao
71
Executar o
processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
Homologar resultado
final do Concurso
Pblico
65
Encaminhar processo
DRH/SRH/SAEB
63
07
GAB/SAEB
PGE
Casa Civil
Edio
COPE/SAEB
8/8
Folha
Segmento
Recursos Humanos
Processo
Edio:
Folha:
Objetivo
1/6
Formar quadro de servidores permanentes.

Diretoria de Planejamento de Recursos Humanos - DPL / Superintendncia de Recursos Humanos - SRH / Secretaria da
Administrao - SAEB;
Diretoria de Administrao de Recursos Humanos - DRH / Superintendncia de Recursos Humanos - SRH / Secretaria da
Administrao - SAEB;
Gabinete do Secretrio - GAB / Secretaria da Administrao - SAEB;
Procuradoria Geral do Estado - PGE;
Casa Civil;
Conselho de Poltica de Recursos Humanos - COPE / Secretaria da Administrao - SAEB;
Base Legal
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994, art. 8 e 13;

Lei Estadual n 7.990, de 27 de dezembro de 2001, Estatuto da Polcia Militar - PM, art. 5 e 6;
Legislao especfica de cada carreira.
Procedimentos
Unidade Executora
DPL/SRH/SAEB
Passo
Descrio
Receber processo com levantamento da necessidade de pessoal
Recebe o processo, com o Ofcio do rgo ou Entidade demandante identificando a necessidade de

quadro de pessoal e discriminando o quantitativo dos cargos necessrios para atender a demanda,
com a devida justificativa.
Emitir Parecer sobre a necessidade de quadro de pessoal
Analisa o processo de necessidade de quadro de pessoal com base na legislao de Carreiras
vigente;
Emite Parecer Tcnico sobre o processo.
Parecer favorvel?
NO:
Negociar com o rgo ou Entidade demandante

Negocia com o rgo ou Entidade demandante os ajustes necessrios alterao da legislao;
Retorna ao passo 2.
SIM:
Emitir Parecer de disponibilidade oramentria

Avalia a disponibilidade oramentria para o provimento das vagas solicitadas;
Emite Parecer Tcnico baseado no oramento e no nmero de vagas.
Parecer favorvel?
NO:
Solicitar ajuste na solicitao ao rgo demandante

Solicita ao rgo ou Entidade demandante os ajustes necessrios para adequao oramentria;
Retorna ao passo 5.
SIM:

Encaminha o processo de necessidade de quadro de pessoal ao Conselho de Poltica de Recursos
Humanos COPE/SAEB para as devidas providncias.
COPE/SAEB
Elaborar Resoluo sobre demanda de quadro de pessoal

Analisa o processo de necessidade de quadro de pessoal;
Elabora Resoluo com recomendao de deferimento ou indeferimento do processo.
10
Resoluo favorvel?
NO:
128
Segmento
Recursos Humanos
Processo
Edio:
Folha:
3
Unidade Executora
Passo
11
2/6
Descrio
Comunicar Resoluo ao rgo ou Entidade demandante

Comunica o indeferimento do COPE/SAEB ao rgo ou Entidade demandante para providncias;
Ir para o FIM.
SIM:
12
Encaminhar processo Casa Civil

Encaminha o processo Casa Civil, para autorizao.
Casa Civil
13
Deliberar sobre o processo

Delibera a autorizao no processo para a realizao do concurso;
Providencia a publicao do autorizo do Governador.
14
Encaminhar processo ao COPE/SAEB para providncias

Encaminha o processo com a autorizao para a realizao de concurso pblico ao COPE/SAEB para
providncias.
COPE/SAEB
15
Despachar processo para providncias

Despacha o processo para providncias.
16
Encaminhar processo ao rgo ou Entidade demandante

Encaminha o processo para a realizao de Concurso Pblico ao rgo ou Entidade demandante
para arquivamento;
Ir para o FIM.
17
Encaminha cpia do processo DRH/SRH/SAEB

Encaminha cpia do processo DRH/SRH/SAEB para providncias quanto a realizao do concurso.
DRH/SRH/SAEB
18
Elaborar perfil do concurso

Elabora o perfil do Concurso Pblico, definindo:
- Modalidade de prova;
- Local de aplicao;
- Critrios para aprovao;
- Outros.
19
Solicitar propostas de preo
20
Solicita as propostas de preo, atravs de Ofcio, s maiores empresas nacionais que realizam
Concursos Pblicos.
Analisar as propostas de preo
Analisa as propostas, identificando a melhor quanto capacidade tcnica e preo.
21
Instruir processo de Dispensa de Licitao

Instrui o processo de Dispensa de Licitao;
Anexa a Minuta do Contrato da Empresa, aps a validao de ambas as partes;
Solicita a Declarao Oramentria Diretoria de Oramento Pblico DO/DG ou Unidade
equivalente;
Encaminha processo ao GAB/SAEB para deliberao.
GAB/SAEB
22
Deliberar sobre o processo de contratao

Delibera sobre o processo de contratao da Empresa que realizar o concurso;
Colhe a assinatura do Secretrio da SAEB;
Encaminha o processo Procuradoria Geral do Estado PGE para emisso de Parecer Jurdico.
PGE
23

Analisa o processo de Dispensa de Licitao com base na legislao vigente;
Encaminha o processo DRH/SRH/SAEB, via GAB/SAEB, para as devidas providncias.
129
Segmento
Recursos Humanos
Processo
Edio:
Folha:
3
Unidade Executora
DRH/SRH/SAEB
Passo
24
3/6
Descrio
Verificar Parecer da PGE

Verifica o Parecer da PGE quanto ao deferimento ou indeferimento do processo.
25
Parecer favorvel?
NO:
26
Regularizar processo de Dispensa de Licitao

Regulariza o processo de Dispensa de Licitao, de acordo com o Parecer Jurdico da PGE;
Encaminha o processo PGE para nova anlise;
Caso o processo no seja passvel de regularizao, o mesmo arquivado.
SIM:
27
Encaminhar processo ao GAB/SAEB para publicao

Encaminha o processo ao GAB/SAEB para publicao no D.O.E.
GAB/SAEB
28
Providenciar publicao no D.O.E.

Colhe a assinatura do Secretrio da Administrao;
Providencia a publicao do resumo da dispensa no D.O.E.
29

DRH/SRH/SAEB
30
Assinar o contrato de Prestao de Servio

Recebe processo de Dispensa de Licitao com a Portaria Publicada;
Colhe a assinatura da Empresa a ser contratada, no contrato de prestao de servio;
Encaminha o processo ao GAB/SAEB para publicao no D.O.E.
GAB/SAEB
31
Colher a assinatura do Secretrio da Administrao no contrato

Colhe a assinatura do Secretrio da Administrao no contrato de prestao de servio.
32
Elaborar resumo do contrato de Prestao de Servio

Elabora o resumo do contrato de prestao de servio.
33
Providenciar publicao no D.O.E.

Providencia publicao do resumo do contrato no D.O.E.
34
Encaminhar processo DRH/SRH/SAEB para arquivamento

Encaminha o processo de contratao de Empresa para a realizao de Concurso Pblico
DRH/SRH/SAEB para arquivamento.
DRH/SRH/SAEB
35
Arquivar processo de contratao

Arquiva o processo de contratao de Empresa para a realizao de Concurso Pblico.
36
Elaborar Edital de Abertura de Inscrio

Elabora o Edital de Abertura de Inscrio;
Valida o Edital de Abertura de Inscrio com o rgo ou Entidade demandante e com a Empresa
contratada.
37
Instruir processo de Validao do Edital de Abertura de Inscrio de concurso

Instrui processo de Validao do Edital de Abertura de Inscrio de concurso;
Colhe a assinatura do Diretor da DRH/SRH/SAEB e do Superintendente da SRH/SAEB no processo;
Encaminha o processo PGE para emisso de Parecer Jurdico.
PGE
38

Analisa o processo de concurso com base na legislao vigente;
130
Segmento
Recursos Humanos
Processo

Edio:
Folha:
3
Unidade Executora
Passo
4/6
Descrio

DRH/SRH/SAEB
39
Ajustar Edital do concurso

Ajusta o Edital, de acordo com as recomendaes do Parecer Jurdico da PGE;
Submete o Edital ajustado validao da empresa contratada;
Encaminha o Edital ao GAB/SAEB para publicao.
GAB/SAEB
40
Providenciar a publicao do Edital

Colhe a assinatura do Dirigente do rgo ou Entidade demandante;
Providencia publicao do Edital de Abertura de Inscrio no D.O.E.
41

Encaminha o processo DRH/SRH/SAEB para arquivamento.
DRH/SRH/SAEB
42
Acompanhar as inscries
Recebe, diariamente, da Diretoria de Finanas DF/DG ou Unidade equivalente o arquivo com as
inscries efetuadas, especificando o quantitativo de inscritos;
Envia o arquivo Empresa contratada para parametrizao e retorno DRH/SRH/SAEB.
Caso seja necessrio, as inscries podem ser prorrogadas.
43
Receber as inscries indeferidas

Recebe da Empresa contratada as inscries indeferidas.
44
Elaborar Portaria de inscries indeferidas

Elabora a Portaria de inscries indeferidas;
Colhe a assinatura do Superintendente da SRH/SAEB na Portaria;
Encaminha a Portaria ao GAB/SAEB para providenciar publicao.
GAB/SAEB
45
Providenciar publicao da Portaria de inscries indeferidas

Providencia a publicao da Portaria de inscries indeferidas.
46

Encaminha o processo DRH/SRH/SAEB para recebimento de Relatrio final dos recursos das
inscries.
DRH/SRH/SAEB
47
Receber Relatrio final dos recursos das inscries indeferidas

Recebe da empresa contratada, o Relatrio final dos recursos das inscries indeferidas.
48
Elaborar Portaria dos recursos de inscries indeferidas

Elabora a Portaria de resultado dos recursos de inscries indeferidas;
Encaminha a Portaria ao GAB/SAEB para publicao.
GAB/SAEB
49

Providencia publicao da Portaria de resultado dos recursos de inscries indeferidas.
50

Encaminha o processo DRH/SRH/SAEB para elaborao do Edital de Convocao para as provas
do concurso.
DRH/SRH/SAEB
51
Elaborar Edital de Convocao para as provas do concurso

Elabora o Edital de Convocao para as provas do concurso;
Valida o Edital de Convocao para as provas do concurso com a empresa contratada;
Colhe a assinatura do Superintendente da SRH/SAEB no Edital de Convocao;
Encaminha o Edital ao GAB/SAEB para publicao.
131
Segmento
Recursos Humanos
Processo

Edio:
Folha:
3
Unidade Executora
GAB/SAEB
Passo
52
5/6
Descrio
Providenciar publicao do Edital de Convocao para provas do concurso

Providencia a publicao do Edital de convocao para as provas do concurso.
53

Encaminha o processo DRH/SRH/SAEB para acompanhamento da aplicao das provas do
concurso.
DRH/SRH/SAEB
54
Acompanhar a aplicao da(s) prova(s) do concurso

Acompanhar a aplicao da(s) prova(s) do concurso.
55
Receber o Relatrio do resultado dos recursos para as provas

Recebe da empresa contratada, o Relatrio do resultado dos recursos julgados para as provas;
Elabora a Portaria de resultado dos recursos julgados para as provas;
GAB/SAEB
56

Providencia a publicao da Portaria de resultado dos recursos julgados para as provas.
57

Encaminha o processo DRH/SRH/SAEB para recebimento da relao de candidatos aprovados no
concurso.
DRH/SRH/SAEB
58
Receber a relao de candidatos aprovados no concurso

Recebe a relao de candidatos aprovados na(s) etapa(s) do concurso da Empresa contratada para a
realizao do concurso pblico;
Elabora a Portaria com a relao de candidatos aprovados na(s) etapa(s);
GAB/SAEB
59
Providenciar a publicao da relao de candidatos aprovados

Providencia a publicao da Portaria com a relao de candidatos aprovados.
60

Encaminha o processo DRH/SRH/SAEB para recebimento dos recursos contra o resultado das
etapas do concurso.
DRH/SRH/SAEB
61
Receber os recursos contra o resultado das etapas do concurso

Recebe da Empresa contratada, os recursos contra o resultado das etapas do concurso;
Elabora a Portaria com o resultado dos recursos das etapas do concurso;
GAB/SAEB
62

Providencia a publicao da Portaria com o resultado dos recursos das etapas do concurso.
63

Encaminha o processo DRH/SRH/SAEB para recebimento da relao dos candidatos aprovados no
concurso.
DRH/SRH/SAEB
64
Receber a relao dos candidatos aprovados

Recebe da Empresa contratada, a relao dos candidatos aprovados no concurso;
Elabora a Portaria com a relao dos candidatos aprovados no concurso;
Encaminha a Portaria ao GAB/SAEB para assinatura do Secretrio da Administrao e do Secretrio
do rgo solicitante do concurso.
132
Segmento
Recursos Humanos
Processo
Edio:
Folha:
3
Unidade Executora
GAB/SAEB
Passo
65
6/6
Descrio
Homologar resultado final do Concurso Pblico

Colhe a assinatura dos Secretrios da Administrao e do Dirigente do rgo ou Entidade
demandante;
Providencia publicao da Portaria com a relao dos candidatos aprovados no Concurso Pblico e a
sua homologao no D.O.E.
Encaminha o Edital de Convocao DRH/SRH/SAEB para validao.
DRH/SRH/SAEB
66
Validar Edital de Convocao

Recebe do rgo ou Entidade o Edital de Convocao dos candidatos aprovados no concurso;
Verifica, via Sistema Integrado de Recursos Humanos - SIRH, a disponibilidade de vagas, de acordo
com a legislao;
Verifica a ordem de classificao dos candidatos;
Encaminha o Edital DPL//SRH/SAEB para verificao da disponibilidade oramentria.
DPL/SRH/SAEB
67
Emitir Parecer de disponibilidade oramentria

Avalia a disponibilidade oramentria para ingresso dos candidatos aprovados no concurso;
Emite Parecer Tcnico baseado no oramento.
68
Parecer favorvel?
NO:
69
Solicitar ajuste na solicitao ao rgo ou Entidade demandante

Solicita ao rgo ou Entidade demandante, os ajustes necessrios no Edital de convocao, para
adequao oramentria;
Aguarda retorno.
SIM:
70
Encaminhar processo ao GAB/SAEB

Encaminha o processo de convocao ao GAB/SAEB, via SRH/SAEB para publicao do Edital no
D.O.E.
GAB/SAEB
71
Providenciar publicao do Edital de Convocao

Colhe a assinatura dos Secretrios da Administrao e do Dirigente do rgo ou Entidade
demandante;
Providencia a publicao do Edital de Convocao no D.O.E.
72
Comunicar ao rgo ou Entidade a publicao do Edital

Comunica ao rgo ou Entidade a publicao do Edital de convocao para as providncias
necessrias.
FIM
133
134
135
Segmento
Recursos Humanos
Processo
REINTEGRAO COM RECONDUO DE SERVIDOR
Edio:
Folha:
Objetivo
1/3
Disciplinar os procedimentos referentes Reintegrao e Reconduo.


Casa Civil;
Administrao SAEB;
Base Legal
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994, art. 41 e 42.
Reintegrao o Retorno do servidor demitido ao cargo anteriormente ocupado ou ao resultante de sua transformao, quando invalidada
sua demisso por sentena judicial transitada em julgado ou por reviso de processo administrativo disciplinar;
Reconduo o Retorno do servidor estvel ao cargo que anteriormente ocupava dentro da mesma carreira, sem direito a indenizao em
decorrncia da reintegrao do anterior ocupante.
Procedimentos
Unidade Executora
do rgo ou Entidade
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Receber Mandado Judicial ou Ato Administrativo de Reintegrao

Recebe Mandado Judicial ou Ato Administrativo de Reintegrao e encaminha CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente.
Instruir processo de Reintegrao

Instrui o processo de Reintegrao com as informaes sobre o servidor e cargo por ele ocupado no
momento da demisso;
Verifica e informa se h vaga disponvel para reintegrao.
Cargo est disponvel?

SIM:
Ir para o passo 16.
NO:
Comunicar ao Gabinete a indisponibilidade do cargo

Comunica ao Gabinete a indisponibilidade do cargo informando:
- O servidor que ocupa atualmente o cargo;
- A decorrncia dessa ocupao;
- O cargo anteriormente ocupado pelo atual servidor.
Encaminha o processo de reintegrao ao Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade.
do rgo ou Entidade
Verificar natureza jurdica do rgo ou Entidade do servidor

Verifica se o rgo ou Entidade do servidor pertence administrao direta ou indireta.

SIM:
Ir para o passo 9.
NO:
Elaborar as Portarias de Reconduo e de Reintegrao

Elabora a Portaria de Reconduo do servidor que ocupou o cargo do servidor a ser reintegrado;
Elabora a Portaria de Reintegrao do servidor que anteriormente ocupava o cargo;
Colhe a assinatura do Dirigente da Entidade;
Providencia a publicao das Portarias no D.O.E.
Executar processo de Publicao de Atos Administrativos no D.O.E.
Encaminhar o processo de Reintegrao CRH/DA/DG

Encaminha o processo de reintegrao CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para providncias;
Ir para o passo 12.
136
Segmento
Recursos Humanos
Processo
Edio:
3
Unidade Executora
Passo
Folha:
2/3
Descrio
Encaminhar o processo de Reintegrao Casa Civil

Encaminha o processo de reintegrao Casa Civil para elaborao do Decreto de reintegrao.
Casa Civil
10
Elaborar os Decretos de Reconduo e de Reintegrao

Elabora o Decreto de Reconduo do servidor que ocupou o cargo do servidor a ser reintegrado;
Elabora o Decreto de Reintegrao do servidor que anteriormente ocupava o cargo;
Colhe a assinatura do Governador;
Providencia a publicao dos Decretos no D.O.E.
No caso de Entidades da Administrao Indireta, este passo ser executado pelo Gabinete do Dirigente
da Entidade.
11

Encaminha o processo de Reintegrao CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para providncias.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
12
Adotar providncias necessrias a cada processo

Adota as providncias necessrias para o trmite de cada processo.
13
Extrair cpia do processo de Reintegrao

Extrai a cpia do processo de Reintegrao;
Encaminha a cpia do processo DRH/SRH/SAEB para a Reconduo, alterando o cargo do servidor.
DRH/SRH/SAEB
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
14
Efetuar Reconduo do servidor no SIRH

Efetua a Reconduo do servidor no Sistema Integrado de Recursos Humanos - SIRH, alterando o
cargo para o anteriormente ocupado;
Ir para o passo 26.
15
Encaminhar processo original DRH/SRH/SAEB

Encaminha o processo original DRH/SRH/SAEB para a Reintegrao do servidor;
Ir para o passo 24.
16
Encaminhar processo de Reintegrao ao Gabinete

Encaminha o processo de Reintegrao ao Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade para
elaborao do Ato de Reintegrao.
do rgo ou Entidade
17
Verificar natureza jurdica do rgo do servidor

Verifica se o rgo do servidor pertence Administrao Direta ou Indireta.
18

SIM:
Ir para o passo 21.
NO:
19
Elaborar a Portaria de Reintegrao

Elabora a Portaria de Reintegrao do servidor;
Colhe a assinatura do Dirigente da Entidade;
20

Encaminha o processo de Reintegrao CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para solicitao da
matrcula do servidor;
Ir para o passo 24.
21
Encaminha o processo de Reintegrao Casa Civil

Encaminha o processo de Reintegrao Casa Civil para elaborao do Decreto de Reintegrao.
Casa Civil
22
Elaborar Decreto de Reintegrao

Elabora o Decreto de Reintegrao do servidor;
Colhe a assinatura do Governador;
137
Segmento
Recursos Humanos
Processo

Edio:
3
Unidade Executora
Passo
Folha:
3/3
Descrio
da Entidade.
Providencia a publicao do Decreto no D.O.E.
23

Encaminha o processo de Reintegrao CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para solicitao da
matrcula do servidor.
DRH/SRH/SAEB
24
Reativar matrcula do servidor no SIRH

Reativa a matrcula do servidor no SIRH;
Encaminha processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para providncias.
Caso o servidor no possua matrcula no SIRH, includo o nmero que consta no Ato de Reintegrao.
Caso o cargo esteja extinto, dever ser executado o Processo de Disponibilidade de Servidor.
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
25
Atualizar dados funcionais do servidor no SIRH

Atualiza os dados funcionais do servidor no SIRH;
Inclui os dados financeiros do servidor no SIRH.
26
Arquivar processo de Reintegrao

Arquiva o processo de Reintegrao no Pronturio do servidor.
da Entidade.
FIM
138
139
Segmento
Recursos Humanos
Processo
VALIDAO DO QUADRO DE PESSOAL ATIVO
Edio:
Objetivo
Folha:
1/2
Assegurar o efetivo local de trabalho do servidor, identificando as situaes incompatveis e/ou conflitantes para adoo dos ajustes e
providncias necessrias.
Administrao SAEB;
Gabinete do Secretrio GAB / Secretaria da Administrao SAEB.
Base Legal
Instruo/SAEB n 001, de 18 de janeiro de 2010;

Orientao de Servio n 001, de 19 de janeiro de 2010.
Orientao de Servios.
Procedimentos
Unidade Executora
CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Passo
Descrio
Emitir o Relatrio de Validao do Quadro de Pessoal Ativo no SIRH

Emite o Relatrio de Validao de Quadro de Pessoal Ativo (RLLH7098) no Sistema Integrado de
Recursos Humanos - SIRH;
Encaminha o Relatrio Unidade de lotao do servidor para preenchimento, colhimento da sua
assinatura e do Chefe imediato.
Receber Relatrio da Unidade da lotao do servidor

Recebe o Relatrio devidamente preenchido, assinado pelo servidor e validado pelo Chefe imediato.
Conferir o Relatrio de Validao do Quadro de Pessoal Ativo

Confere o Relatrio de Validao do Quadro de Pessoal Ativo.
Relatrio est ok?

NO:
Solicitar a regularizao do Relatrio

Solicita a regularizao do Relatrio de Validao do Quadro de Pessoal Ativo para a Unidade de
lotao do servidor;
Aguarda o retorno do relatrio;
Retorna ao passo 3.
SIM:
Incluir os dados do Relatrio no SIRH

Inclui os dados do Relatrio de Validao do Quadro de Pessoal Ativo no SIRH.
Emitir o Relatrio de Validao do Quadro de Pessoal Ativo

Emite o Relatrio de Validao do Quadro de Pessoal Ativo (RLLH7099);
Fixa o Relatrio de Validao do Quadro de Pessoal Ativo em local visvel.
Elaborar Ofcio de Validao do Quadro de Pessoal Ativo

Elabora Ofcio de Validao do Quadro de Pessoal Ativo, destacando a ocorrncia de servidores no
localizados;
Encaminha o Ofcio DRH/SRH/SAEB para comunicao da validao do quadro de servidores.
DRH/SRH/SAEB
Analisar a Validao do Quadro de Pessoal Ativo

Analisa o Ofcio de Validao do Quadro de Pessoal Ativo;
Emite no SIRH os seguintes relatrios:
- Relatrio Quadro de Pessoal ocorrncia 70153 (RLLH7291);
- Relatrio Quadro de Pessoal - no Localizados (RLLH7292);
- Relatrio Validao - servidores sem lanamento de ocorrncia (RLLH7298).
Identifica se h inconsistncias nos relatrios emitidos;
Verifica se est dentro do prazo estabelecido para a regularizao.
140
Segmento
Recursos Humanos
Processo
VALIDAO DO QUADRO DE PESSOAL ATIVO
Edio:
3
Unidade Executora
Passo
10
Folha:
2/2
Descrio
H prazo vigente para a regularizao?

SIM:
11
Solicitar a regularizao do Relatrio

Solicita a regularizao das inconsistncias identificadas nos relatrios para a CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente, dentro do prazo estabelecido para a concluso da validao;
Aguarda a regularizao dos relatrios no SIRH.
Retorna ao passo 9.
NO:
12
Elaborar o Relatrio final da Validao

Elabora o Relatrio final;
Encaminha o Relatrio final ao GAB/SAEB, via SRH/SAEB, para conhecimento.
Caso conste no Relatrio final servidores no localizados ou sem ocorrncia de validao, encaminha a
listagem dos referidos servidores Corregedoria Geral CGR/SAEB para apurao.
GAB/SAEB
DRH/SRH/SAEB
13
Tomar conhecimento do Relatrio final

Toma conhecimento do Relatrio final.
14
Arquivar Relatrio final

Arquiva o Relatrio final.
FIM
141
142
Segmento
Recursos Humanos
Processo
DENNCIA
Edio:
Folha:
Objetivo
1/1
Apurar a procedncia de uma notcia de irregularidade e indicar autoridade qual procedimento deve ser adotado para a apurao dos
fatos.
Ouvidoria, servidor, rgo ou Unidade;

Corregedoria ou Unidade do Sistema Correicional;
Base Legal

Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994, arts 175 a 177;
Lei Federal n 8.429, de 02 de junho de 1992 (Improbidade Administrativa);
Lei Estadual n 9.433, 01 de maro 2005, arts. 205 a 209;
Decreto-Lei n 3.689, de 3 de outubro de 1941 (Cdigo de Processo Penal);
Decreto Estadual n 11.415 de 27 de janeiro de 2009.
Procedimentos
Unidade Executora
Ouvidoria, servidor, rgo ou

Unidade
Corregedoria ou Unidade do
Sistema Correicional
Passo
Levar a irregularidade ao conhecimento da Autoridade

Toma conhecimento de irregularidade no mbito da administrao pblica estadual;
Formula por escrito a denncia, anexando todos os elementos de provas;
Encaminha a denncia Corregedoria ou Unidade do Sistema Correicional.

Caso no haja Unidade Correcional ou Unidade equivalente, encaminhar ao Dirigente do rgo
ou Entidade.
Proceder Apurao Preliminar
Recebe a denncia da irregularidade;
Coleta provas sobre a procedncia da denncia.
Gabinete do Dirigente do
rgo ou Entidade
Descrio
Proceder ao Juzo de Admissibilidade

Verifica a materialidade e autor, avaliando se os fatos denunciados configuram uma possvel
irregularidade.
Caso no seja possvel definir a irregularidade com exatido ou identificar a sua autoria, cabe a
instaurao de sindicncia.
Caso a irregularidade e autoria estejam bem definidas, cabe instaurao de Processo
Administrativo Disciplinar - PAD.
Indica a instaurao de Sindicncia, PAD ou a anlise prvia da Procuradoria Geral do Estado
da Bahia.
Em caso de dvida sobre a existncia da irregularidade ou do procedimento a ser adotado,
encaminha Denncia PGE, procedendo ao arquivamento do feito, realizao de diligncia ou a
instaurao de Sindicncia ou PAD, conforme parecer.
Encaminhar parecer ao Dirigente do rgo ou Entidade
Encaminha parecer ao Dirigente do rgo ou Entidade, indicando o procedimento disciplinar a
ser instaurado, juntamente com minuta de portaria e mandado de citao, se for o caso.
Receber indicao para instaurao de Sindicncia ou PAD
Recebe indicao para instaurao de Sindicncia ou PAD.
a) Executar o Processo de Sindicncia: Ir para o passo 6; ou
b) Executar o Processo Administrativo Disciplinar - PAD: Ir para o passo 7.
EXECUTAR O PROCESSO DE SINDICNCIA

Executar o Processo de Sindicncia
Ir para o FIM.
EXECUTAR O PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR - PAD

Executar o Processo Administrativo Disciplinar - PAD
FIM
143
144
145
146
Segmento
Recursos Humanos
Processo
PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR - PAD
Edio:
Objetivo
Folha:
1/4
Apurar responsabilidade do servidor por infrao praticada no exerccio de suas funes ou relacionada com as atribuies do seu cargo.

Comisso Processante;
Procuradoria Geral do Estado - PGE ou Procuradoria Jurdica - PROJUR.
Base Legal

Decreto-Lei n 2.848, de 7de dezembro de 1940 (Cdigo Penal);
Consta no site da SAEB, www.saeb.ba.gov.br, a legislao relativa ao Processo Administrativo Disciplinar PAD.
Poder haver prorrogao de prazo, a qualquer tempo, para aprofundar a investigao que dirimir pendncia, conforme modelo de
Oficio de Prorrogao.
Procedimentos
Unidade Executora
Passo
Descrio
Instaurar o Processo Administrativo Disciplinar - PAD

Recebe indicao dos membros para instaurao da Comisso de PAD do Gabinete do Dirigente
do rgo ou Entidade.
Corregedoria ou Unidade
do Sistema Correicional
A comisso composta por 03 (trs) servidores estveis, observando o que reza o art. 210 da Lei
Estadual n 6.677 de 26.09.1994.
Elabora Portaria de instaurao e nomeao da Comisso de PAD, conforme modelo de Portaria
de instaurao;
Colhe assinatura do Dirigente do rgo ou Entidade, conforme o caso.
Executar o Processo de Publicao de Atos Administrativos no D.O.E.
2
Encaminhar o Processo para a Comisso de PAD
Instalar os trabalhos para realizao do PAD
Encaminha o Processo para a Comisso de PAD.

Comisso Processante
Autua o Processo Administrativo Disciplinar PAD;

Determina a autuao da Portaria de Instaurao, devidamente publicada, em nova capa e gera a
protocolizao de novo nmero;
Apensa todos os demais processos administrativos que funcionaro como peas informativas, se
for o caso;
Realiza reunio para a instalao e deliberaes dos procedimentos para depurao do ocorrido;
Delibera pela instalao dos trabalhos, em Ata de Instalao, nomeando o secretrio, conforme
modelo de Termo de Compromisso;
Determina em Ata de Instalao, pela:
juntada e/ou apensamento de autos ou documentos recebidos com a Portaria de Instaurao;
comunicao ao Dirigente do rgo ou Entidade e Corregedoria Geral da instalao dos

trabalhos.
Deliberar os procedimentos para apurao do ocorrido

Realiza reunio para deliberao dos procedimentos para depurao do ocorrido, conforme modelo
de Ata de Reunio da Comisso;
Delibera sobre as linhas de depurao que adotar, em ata de reunio, centrando esforos na
seguinte ordem:
- depurao da irregularidade, com colhimento de provas (documentos, depoimentos, percias,
acareaes, etc.);
- depurao de responsabilidades.
147
Segmento
Recursos Humanos
Processo
Edio:
3
Unidade Executora
Passo
Folha:
2/4
Descrio
Proceder citao do(s) agente(s) pblico(s)

Procede citao pessoal, conforme modelo de Mandado de Citao.
A citao pessoal deve apresentar ao destinatrio o instrumento correspondente em 02 (duas) vias,
contendo a descrio detalhada da imputao, o local de reunies da comisso, a assinatura do
presidente e o prazo de 10 (dez) dias para a defesa.
O responsvel pela citao deve colher a assinatura do acusado no respectivo mandado para
posterior juntada nos autos.
Caso o acusado no aceite receber a citao, o fato deve ser cientificado por 02 (duas)
testemunhas.
Citao Pessoal OK?

SIM
Ir para o passo 8.
NO
Proceder citao por edital

Procede citao por edital, conforme modelo de Ata de Reunio para Edital de Citao e modelo
de Edital de Citao.
Quando o acusado encontrar-se em lugar incerto ou no sabido, ou quando houver fundada
suspeita de ocultao para frustrar a diligncia, a citao deve ser feita por edital, publicando-se o
ato de citao no Dirio Oficial e em jornal de grande circulao no ltimo domiclio conhecido do
acusado, onde houver.
Realizar a Instruo Processual
Receber defesa prvia
Realiza a Instruo Processual.

Recebe a defesa prvia.
Caso o agente pblico no apresente uma defesa, cabe ao Presidente da Comisso designar
advogado devidamente inscrito e regular junto Ordem dos Advogados do Brasil OAB, para atuar
como defensor dativo no feito, conforme modelo de Portaria de Nomeao de Defensor Dativo.
10
Proceder intimao do(s) agente(s) pblico(s) e testemunhas

Procede intimao do(s) agente(s) pblico(s) e testemunhas, conforme modelo de Mandado de
Intimao do Advogado para Audincia de Interrogatrio, Mandado de Intimao do Servidor
Processado para Audincia de Interrogatrio, Mandado de Intimao da Testemunha da Comisso,
Mandado de Intimao do Advogado para Oitiva de Testemunha da Comisso, Mandado de
Intimao do Servidor Processado para Oitiva de Testemunha da Comisso.
11
Realizar audincia de qualificao e interrogatrio do agente pblico

Realiza audincia de qualificao e interrogatrio do agente pblico, oitiva de testemunhas da
comisso e oitiva de testemunhas do agente pblico, obrigatoriamente nesta ordem, conforme
modelo de Ata de Qualificao e Interrogatrio, Ata de Oitiva de Testemunha da Comisso, Ata de
Oitiva de Testemunha de Defesa.
Na ata de qualificao e interrogatrio do agente pblico, deve constar o prazo de 10 (dez) dias
para a apresentao da defesa final do agente pblico.
12
Analisar provas, defesas e antecedentes funcionais do processado

Analisa provas, defesas e antecedentes funcionais do processado.
Caso exista necessidade, a pedido da defesa ou de oficio, deve ser realizada Percia. Para tanto, a
Comisso deve decidir sobre a necessidade da prova, indicar perito (nos termos do 2 do art. 222
da Lei n 6.677/94) e deliberar sobre os quesitos a serem respondidos pela Percia. Os itens
respondidos pela parte intimada devem ser apresentados pela defesa no prazo de 10 (dez) dias.
Pode ocorrer audincia para a oitiva dos peritos.
Havendo incidncia de insanidade mental deve-se realizar Percia peculiar, de ofcio ou a pedido da
defesa. A Comisso pode propor a pratica autoridade instauradora, segundo o rito do art. 227 da
Lei n 6.677/94.
13
Realizar acareao
Realiza acareao.
Caso haja necessidade deve ser realizada acareao.
Em audincia, realiza acareao entre os acusados (se houver mais de um) e as testemunhas, se
houver divergncias entre os depoimentos.
14
Receber defesa final
15
Analisar provas, defesas e antecedentes funcionais do processado
Recebe defesa final.

Analisa provas, defesas e antecedentes funcionais do processado.
148
Segmento
Recursos Humanos
Processo

Edio:
3
Unidade Executora
Passo
16
Folha:
3/4
Descrio
Elaborar Relatrio da Comisso

Elabora o Relatrio da Comisso, com as seguintes informaes, conforme modelo de Relatrio:
- Histrico do processo, respeitada a cronologia dos atos e indicando os documentos juntados aos
autos e suas respectivas folhas;
- Anlise das defesas do acusado;
- Anlise do conjunto probatrio (anlise dos interrogatrios das testemunhas de defesa/acusao,
anlise das provas documentais, periciais e outras produzidas pela Comisso e pela defesa);
- Concluso da Comisso Processante, na qual a mesma sugere o arquivamento do procedimento
ou aplicao de penalidade ao servidor pblico processado.
17
Encaminhar o processo PGE ou PROJUR para emisso de Parecer Jurdico

Encaminha o processo PGE ou PROJUR para emisso de Parecer Jurdico.
PGE ou PROJUR
18

Emite o Parecer conclusivo, opinando pela absolvio do indiciado ou aplicao de penalidade,
ambas com o consequente arquivamento, ou solicitao de reconvocao da Comisso para o
cumprimento de diligncia.
19
Encaminhar o processo ao Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade

Encaminha o processo ao Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade.
Gabinete do Dirigente do
rgo ou Entidade
20
Verificar o Parecer Jurdico da PGE ou PROJUR

Verifica o Parecer Jurdico da PGE ou PROJUR.
a) Reconvocao da Comisso e Cumprimento de Diligncia: Ir para o passo 21; e
b) Absolvio do Acusado: Ir para o passo 30; ou
c) Aplicao de Penalidade: Ir para o passo 29.
21
RECONVOCAO DA COMISSO E CUMPRIMENTO DE DILIGNCIA
22

Elabora a Portaria de reconvocao da Comisso Processante;
Comisso Processante
23
24

Deliberar procedimentos para cumprimento da diligncia
25
Realiza reunio para deliberao dos procedimentos necessrios ao cumprimento da diligncia

orientada pela PGE ou PROJUR, conforme modelo de Ata de Reunio.
Verificar o cumprimento da diligncia
Realiza reunio para verificar se a diligncia foi devidamente cumprida e se h novos
questionamentos e provas a serem produzidas, conforme modelo de Ata de Reunio.
26
Intimar o acusado para apresentar nova defesa final

Intima o acusado, pessoalmente e atravs de seu advogado, para apresentar nova defesa no prazo
de 10 (dez) dias.
27
28
ABSOLVIO DO ACUSADO
29
Ir para o passo 15.
Elabora Portaria de Absolvio e Arquivamento do Processo Administrativo Disciplinar PAD,

conforme modelo de Portaria de absolvio e arquivamento;
Ir para o passo 32.
30
APLICAO DE PENALIDADE
31
Notificar o servidor responsabilizado no PAD

Notifica o servidor sobre a aplicao da penalidade, conforme modelo de Portaria de advertncia e
arquivamento ou modelo de Portaria de suspenso e arquivamento.
149
Segmento
Recursos Humanos
Processo
Edio:
Folha:
3
Unidade Executora
Passo
32
Descrio
Arquivar o PAD
Realiza as devidas anotaes nos assentamentos funcionais do servidor e no SIRH;
Arquiva o PAD.
FIM
150
4/4
151
02
01
Encaminhar
Processo para a
Comisso de
Sindicncia
Executar o
Processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
Instaurar a
Sindicncia
INCIO
Processo
Segmento
Averiguar a
existncia do
ocorrido
01
Deliberar sobre o fim

do procedimento
investigatrio
06
05
Deliberar os
procedimentos para
apurao do ocorrido
04
Instalar os trabalhos
para realizao da
Sindicncia
03
Comisso de Sindicncia
SINDICNCIA
Recursos Humanos
PGE ou PROJUR
1/8
Folha
Edio
152
no
08
Executar o
processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
sim
02
Receber a defesa
prvia
13
Proceder Instruo
Processual
12
Citao
Pessoal OK?
10
Proceder citao
do(s) agente(s)
pblico(s)
09
Verificar as
evidncias de
irregularidades
ou
01
03
Elaborar Relatrio
final da Comisso de
Sindicncia
21
Relatrio Final
20
SINDICNCIA
Recursos Humanos
Fase Punitiva
07
Processo
Proceder citao por

edital
11
Segmento
PGE ou PROJUR
1/8
Folha
Edio
153
Processo
Segmento
Analisar provas,
defesas e
antecedentes
funcionais do
sindicado
04
Encaminhar o
processo PGE ou
PROJUR para
emisso de Parecer
Jurdico
19
Elaborar Relatrio da
Comisso
18
17
16
Realizar audincia
de qualificao e
interrogatrio do
agente pblico
15
Proceder intimao
do(s) agente(s)
pblico(s) e
testemunhas
14
02
03
Encaminhar o
processo PGE ou
PROJUR para
emisso de Parecer
Jurdico
22
SINDICNCIA
Recursos Humanos
Emitir Parecer
Jurdico
Encaminhar o
Processo de
Sindicncia ao Gab.
do Dirigente do
rgo ou Entidade
24
23
PGE ou PROJUR
FIM
Executar o
Processo
Administrativo
Disciplinar- PAD
Instaurao de
Processo
Administrativo
Disciplinar - PAD
26
29
Providenciar
arquivamento do
processo de
sindicncia
Executar o
Processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
Iniciar Arquivamento
do Procedimento/
Aplicao de
Penalidade
28
Arquivamento do
Procedimento/
Aplicao de
Penalidade
27
ou
Verificar o Parecer
Jurdico da PGE ou
PROJUR
25
Executar o
Processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
Iniciar atividade de
Reconvocao da
Comisso e
Cumprimento da
Diligncia
31
Reconvocao da
Comisso e
Cumprimento da
Diligncia
30
1/8
Folha
Edio
154
Processo
Segmento
Retorna ao
passo 18
no
Verificar o
cumprimento da
diligncia
sim
Retorna ao
passo 17
37
Intimar o acusado
para apresentar nova
defesa final
36
Fase Punitiva?
35
34
Deliberar
procedimentos para
cumprimento da
diligncia
33
Verificar o Parecer
Jurdico da PGE ou
PROJUR
32
04
SINDICNCIA
Recursos Humanos
PGE ou PROJUR
1/8
Folha
Edio
Segmento
Recursos Humanos
Processo
SINDICNCIA
Edio:
Objetivo
Folha:
1/4
Proceder investigao destinada averiguao de fatos e delimitao de responsabilidades.


Comisso de Sindicncia;
Procuradoria Geral do Estado PGE ou Procuradoria Jurdica PROJUR.
Base Legal

Decreto-Lei n 2.848, de 7 de dezembro de 1940 (Cdigo Penal);
Consta no site da SAEB, www.saeb.ba.gov.br, a legislao relativa a Sindicncia;
Poder haver prorrogao de prazo, a qualquer tempo, para aprofundar a investigao que dirimir pendncia, conforme modelo de
Portaria de Prorrogao;
Apurar fatos que possam constituir irregularidades no mbito da administrao pblica estadual ou a responsabilidade do servidor nos
casos em que o ilcito imputado enseje pena de advertncia ou suspenso de at 30 (trinta) dias.
Procedimentos
Unidade Executora
Corregedoria ou
Unidade do Sistema
Correicional
Passo
1
Descrio
Instaurar Sindicncia
Recebe indicao dos membros para instaurao da Comisso de Sindicncia do Gabinete do
Dirigente do rgo ou Entidade.
A comisso composta por 03 (trs) servidores estveis, observando o que reza o art. 205 da Lei
Estadual n 6.677 de 26.09.1994.
Elabora Portaria de instaurao e nomeao da Comisso de Sindicncia, conforme modelo de
Portaria de Instaurao;
Colhe assinatura do Dirigente do rgo ou Entidade, conforme o caso.
Encaminhar o Processo para a Comisso de Sindicncia

Encaminha o Processo para a Comisso de Sindicncia.
Comisso de
Sindicncia
Instalar os trabalhos para realizao da Sindicncia

Autua o Processo de Sindicncia;
Determina a autuao da Portaria de Instaurao, devidamente publicada, em nova capa e gera a
protocolizao de novo nmero;
Apensa todos os demais processos administrativos que funcionaro como peas informativas, se for
o caso;
Realiza reunio para a instalao e deliberaes dos procedimentos para apurao do ocorrido;
Delibera pela instalao dos trabalhos, em Ata de Instalao, nomeando o secretrio, conforme
modelo de Termo de Compromisso;
Determina em Ata de Instalao, pela:
juntada e/ou apensamento de autos ou documentos recebidos com a Portaria de Instaurao;
comunicao ao Dirigente do rgo ou Entidade e Corregedoria Geral da instalao dos

trabalhos.
Deliberar os procedimentos para apurao do ocorrido
155
Segmento
Recursos Humanos
Processo
SINDICNCIA
Edio:
Folha:
3
Unidade Executora
Passo
2/4
Descrio
Realiza reunio para deliberao dos procedimentos para apurao do ocorrido, conforme modelo de
Ata de Reunio da Comisso;
Delibera sobre as linhas de investigao que adotar, em ata de reunio, centrando esforos na
seguinte ordem:
- averiguao da existncia da irregularidade, com colhimento de provas (documentos, depoimentos,
percias, acareaes, etc.);
- delimitao de responsabilidades.
A delimitao de responsabilidade consiste em identificar quem cometeu o ilcito e, tambm,
identificar o agente pblico que, tendo o dever de evit-lo, no tomou todas as providncias de sua
competncia. No caso de desaparecimento de bem pblico, cabe delimitar a responsabilidade dos
servidores que detinham a guarda do bem e daqueles responsveis pela segurana do prdio.
Averiguar a existncia do ocorrido

Analisa provas documentais;
Colhe depoimentos de servidores e de terceiros;
Realiza percias.
No caso de tomada de depoimentos, os terceiros sero convidados e os agentes pblicos devero
ser intimados, pessoalmente ou atravs de suas chefias, devendo o depoimento ser tomado
individualmente, em audincia, e resumido a termo, colhendo-se a assinatura do depoente.
Quando houver necessidade de percia, o perito poder ser intimado para prestar esclarecimentos.
Caso necessrio, providencia o colhimento de outros documentos, seguindo a linha de investigao
adotada.
Deliberar sobre o fim do procedimento investigatrio

Verifica se foi possvel: provar a existncia do fato, delimitar os responsveis e os ilcitos funcionais
cometidos, observando o art. 206 da Lei n 6.677/94.
a) Fase Punitiva: Ir para o passo 7; ou
b) Relatrio Final: Ir para o passo 19.
FASE PUNITIVA
Verificar as evidncias de irregularidades

Verifica as evidncias de irregularidades praticadas por agentes pblicos identificadas.
A fase punitiva ocorre quando a comisso sindicante conclui que existem evidncias de
irregularidades praticadas por agentes pblicos, os quais podem ser punidos com advertncia ou
suspenso de at 30 (trinta) dias.
Proceder citao do(s) agente(s) pblico(s)

Procede citao pessoal, conforme modelo de Mandado de Citao.
A citao pessoal deve apresentar ao destinatrio o instrumento correspondente em 02 (duas) vias,
contendo a descrio detalhada da imputao, o local de audincias para tomada de depoimentos, a
assinatura do presidente e o prazo de 05 (cinco) dias para a defesa.
O responsvel pela citao deve ter f pblica.
O responsvel pela citao deve colher a assinatura do acusado no respectivo mandado para
posterior juntada aos autos.
Caso o acusado no aceite receber a citao, o fato deve ser cientificado por 02 (duas) testemunhas.
10
Citao Pessoal OK?

SIM:
Ir para o passo 12.
NO:
11
Proceder citao por edital

Procede citao por edital, conforme modelo de Edital de Citao.
Quando o acusado encontrar-se em lugar incerto ou no sabido, ou quando houver fundada suspeita
de ocultao para frustrar a diligncia, a citao deve ser feita por edital, publicando-se o ato de
citao no Dirio Oficial e em jornal de grande circulao no ltimo domiclio conhecido do acusado,
onde houver.
12
Proceder Instruo Processual

Procede Instruo Processual.
156
Segmento
Recursos Humanos
Processo
SINDICNCIA
Edio:
Folha:
3
Unidade Executora
Passo
13
3/4
Descrio
Receber a defesa prvia
Recebe a defesa prvia.
Caso o agente pblico no apresente uma defesa, cabe ao Presidente da Comisso designar
advogado devidamente inscrito e regular junto Ordem dos Advogados do Brasil OAB, para atuar
como defensor dativo no feito, conforme modelo de Portaria de Nomeao de Defensor Dativo.
14
Proceder intimao do(s) agente(s) pblico(s) e testemunhas

Proceder intimao do(s) agente(s) pblico(s) e testemunhas, conforme modelos de Modelo de
Mandado de Intimao do Advogado para Oitiva de Testemunha da Comisso, Mandado de Intimao
do Advogado para Audincia de Interrogatrio, Mandado de Intimao do Servidor Processado para
Audincia de Interrogatrio, Mandado de Intimao do Servidor Processado para Oitiva de
Testemunha da Comisso e Mandado de Intimao da Testemunha da Comisso.
15
Realizar audincia de qualificao e interrogatrio do agente pblico

Realizar audincia de qualificao e interrogatrio do agente pblico, oitiva de testemunhas da
comisso e oitiva de testemunhas do agente pblico, obrigatoriamente nesta ordem, conforme
modelos de Ata de Oitiva de Testemunha de Defesa, Ata de Qualificao e Interrogatrio e Ata de
Oitiva de Testemunha da Comisso.
Na ata de qualificao e interrogatrio do agente pblico, deve constar o prazo de 10 (dez) dias para a
apresentao da defesa final do agente pblico.
16
Receber a defesa final

Recebe a defesa final.
17
Analisar provas, defesas e antecedentes funcionais do sindicado

Analisa provas, defesas e antecedentes funcionais do sindicado.
18
Elaborar Relatrio da Comisso

Elaborar o Relatrio da Comisso, com as seguintes informaes, conforme modelo de Relatrio:
- Histrico do processo, respeitada a cronologia dos atos e indicando os documentos juntados aos
autos e suas respectivas folhas;
- Anlise das defesas do acusado;
- Anlise do conjunto probatrio (anlise dos interrogatrios das testemunhas de defesa/acusao,
anlise das provas documentais, periciais e outras produzidas pela Comisso e pela defesa);
- Concluso da Comisso de Sindicncia, na qual a mesma sugere o arquivamento do procedimento
ou aplicao de penalidade ao servidor pblico processado.
19
Encaminhar o processo PGE ou PROJUR para emisso de Parecer Jurdico

Encaminha o processo PGE ou PROJUR para emisso de Parecer Jurdico;
Ir para o passo 23.
20
RELATRIO FINAL
21
Elaborar Relatrio da Comisso de Sindicncia

Elabora Relatrio, conforme modelo de Relatrio, sugerindo:
- pelo arquivamento, quando no for apurada irregularidade;
- instaurao de Processo Administrativo Disciplinar;
- correo de falhas ou aes que visem a inocorrncia futura da irregularidade apurada.
22
Encaminha o processo PGE ou PROJUR para emisso de Parecer Jurdico

Encaminha o processo de Sindicncia PGE ou PROJUR para emisso de Parecer Jurdico.
PGE ou PROJUR
23
24
Emite o Parecer conclusivo, opinando pelo arquivamento do procedimento ou aplicao de penalidade

ou solicitao de reconvocao da Comisso para o cumprimento de diligncia.
Encaminhar o Processo de Sindicncia ao Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade
Encaminha o Processo de Sindicncia ao Gabinete do Dirigente do rgo ou Entidade.
do rgo ou Entidade
25

a)
Instaurao de Processo Administrativo Disciplinar - PAD: Ir para o passo 26.
157
Segmento
Recursos Humanos
Processo
SINDICNCIA
Edio:
Folha:
3
Unidade Executora
Passo
26
4/4
Descrio
b)
Arquivamento do Procedimento/Aplicao de Penalidade: Ir para o passo 27; ou
c)
Reconvocao da Comisso e Cumprimento da Diligncia: Ir para o passo 30 ou
INSTAURAO DE PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR - PAD

Executar o Processo Administrativo Disciplinar - PAD
27
28
Ir para o FIM.
ARQUIVAMENTO DO PROCEDIMENTO/APLICAO DE PENALIDADE
Iniciar Arquivamento do Procedimento/Aplicao de Penalidade
Elabora portaria de arquivamento/aplicao da penalidade da Sindicncia, conforme modelo de
Portaria de arquivamento, ou modelo de Portaria de suspenso e arquivamento ou modelo de Portaria
de advertncia e arquivamento;
29
Providenciar arquivamento do processo de sindicncia

Providencia arquivamento do processo de sindicncia;
Ir para o FIM.
30
RECONVOCAO DA COMISSO E CUMPRIMENTO DA DILIGNCIA
31
Iniciar atividade de Reconvocao da Comisso e Cumprimento da Diligncia

Elabora portaria de reconvocao da Comisso de Sindicncia, conforme modelo de Portaria de
reconvocao;
Comisso de
Sindicncia
32

33
Deliberar procedimentos para cumprimento da diligncia

Realiza reunio para deliberao dos procedimentos necessrios ao cumprimento da diligncia
orientada pela PGE ou PROJUR, conforme modelo de Ata de Reunio;
34
Cumpre Diligncia.
Verificar o cumprimento da diligncia
Realiza reunio para verificar se a diligncia foi devidamente cumprida e se h novos
questionamentos e provas a serem produzidas, conforme modelo de Ata de Reunio.
35
Fase Punitiva?
No:
SIM:
36
Intimar o acusado para apresentar nova defesa final

Intima o acusado, pessoalmente e atravs de seu advogado, para apresentar nova defesa no prazo
de 10 (dez) dias.
37

FIM
158
FORMULRIOS
CADASTRO DE PESSOAL

rgo/Entidade
N da Solicitao
Matrcula
Nome
Pai
FOTO
3X4
Me
Sexo
Data de Nascimento
Naturalidade
UF
Estado Civil
Gr.Sang/RH
Vivo
Casado
Separado
Divorciado
Complemento
Distrito
CEP
UF
rgo de Classe
rgo Emissor
Ttulo de Eleitor
Seo
Cert. Militar
Bairro
DDD
RG. Profissional
RG
UF
Data de Chegada
Endereo/Logradouro
Solteiro
Grau
NAC
Municpio
Escolaridade
Telefone
CPF
PIS/PASEP
Data de Emisso
Zona
Identidade Militar
UF
UF
Carteira Profissional
Carteira de Habilitao
Srie
Categ.
Ministrio
Aeronutica
Exrcito
Marinha
Dependentes
Nome
Data de Nascimento
Sexo
Grau Instruo
Grau Parentesco
M
F
M
F
M
F
M
F
M
F
M
F
M
F
M
F
Dados Funcionais
Unidade
Reg. Adm.
Complemento
Agncia
Data Admisso
C. Func.
C. Horria
Classe
Ref.
C. Func.
C. Tempo
T . Salrio
Posto
N Conta Corrente
T. Rem
Salrio
Cdigo
Tipo
Unidade de Lotao e Cadastro

Atribuda matrcula n
Fica confirmada a matrcula que dever ser utilizada para incluso solicitada neste processo
Recusada a atribuio de matrcula por
Data
Assinatura
Locais de Trabalho
Setor
Setor
Cargo
Plano
Ocorrncia Funcional
Nomeao
Ato que fundamenta a solicitao
M
F
Municpio
161
Contratao
Reintegrao
Nmero
Disposio
Data. Public. D.O.E.
N
Ordem
VISTA
DOS
ASSENTAMENTOS
PRESENTE CERTIDO.
SEU TEMPO DE SERVIO O QUE CONSTA DA
INDIVIDUAIS DO SERVIDOR ACIMA INDICADO, QUE
CERTIFICO,
Observaes
Cargos Ocupados/Afastamentos
rgo/Entidade
162
Assinatura/Carimbo
Responsvel pela Elaborao
Nvel/
Smbolo
Nome Servidor
rgo/Entidade
At
Total
Total de Dias
Coordenador da Coordenao de Recursos Humanos/

Unidade Equivalente
De
Exerccio
Matrcula
Ato/Base Legal
Classe/Smbolo
Cargo Efetivo
Diretor da DA/Unidade Equivalente
Total de Dias
Afastado
Cargo
Cargo em Comisso
CERTIDO DE TEMPO DE SERVIO
DECLARAO DE ACUMULAO
DE CARGOS
Nome
CPF
rgo/Entidade
Local de Trabalho
Data Admisso
Municpio
Cargo/Funo
Vnculo
Permanente
Carga Horria
Temporrio
Atendendo ao disposto no inciso XVI, do art. 37, da Constituio Federal do Brasil, que trata da acumulao remunerada de cargos pblicos da
administrao direta e indireta de qualquer dos Poderes, declaro que:
No ocupo outro cargo pblico
Ocupo outro cargo pblico
Em caso de acumulao, assinalar a situao:

Federal
UF
rgo/Entidade
Cargo
Data Admisso
Carga
Horria
Situao
Funcional (*)
UF
rgo/Entidade
Cargo
Data Admisso
Carga
Horria
Situao
Funcional (*)
Municpio
UF
rgo/Entidade
Cargo
Data Admisso
Carga
Horria
Situao
Funcional (*)
Municpio
UF
rgo/Entidade
Cargo
Data Admisso
Carga
Horria
Situao
Funcional (*)
Municpio
Estadual (Bahia)
Municpio
Estadual (Outros Estados)
Municipal
(*) Legenda Situao Funcional:

1 - Em Atividade
2 - Aposentado/Reserva/Reforma
3 - Reserva no Remunerada
4 - Licena Interesse Particular/Suspenso Contrato
Em caso de acumulao entre municpios diferentes, indicar o deslocamento:

Municpio (origem)
Municpio (destino)
Distncia
(km)
Tempo
(h)
Assumo total responsabilidade pela exatido desta declarao

Local
Data
Assinatura
Cdigo Penal Falsidade Ideolgica

Art. 299 Omitir, em documento pblico ou particular, declarao que dele devia constar, ou nele inserir ou fazer inserir declarao falsa ou diversa da que devia ser
escrita, com o fim de prejudicar direito, criar obrigao ou alterar a verdade sobre fato juridicamente relevante.Pena: recluso, de 01 (um) a 05 (cinco) anos, e multa,
se o documento pblico, e recluso de 01 (um) a 03 (trs) anos, e multa, se o documento particular.Pargrafo nico: Se o agente funcionrio pblico, e comete
o crime prevalecendo-se do cargo, ou se a falsificao ou alterao de assentamento de registro civil, aumenta-se a pena de sexta parte.
163
DECLARAO DE BENS
Nomeao/Designao
rgo/Entidade
Local de Trabalho
Exonerao/Dispensa
Aposentadoria
Cargo/Funo
Nome
Matrcula
Endereo
Bens
Item
Discriminao
Data Aquisio
Estas informaes so expresso da verdade

Local
Assinatura
Data
164
Valor de Aquisio
Valor Atual
INFORMAES CADASTRAIS

rgo/Entidade
N da Solicitao
Matrcula
Nome
Pai
FOTO
3 x4
Me
Data de Nascimento
Sexo
M
Gr. Sang/RH
Naturalidade
UF
NAC
Estado Civil
Endereo/Logradouro
Solteiro
Casado
Vivo
Separado
Divorciado
N
Documentos de identificao
CEP
Complemento
Municpio
CPF
Carteira Profissional
Reg
Identidade Militar
DDD
rgo Emissor
Srie
Carteira de Habilitao
Bairro/Distrito
UF
Identidade Civil
Escolaridade
1 grau incompleto
Data de Chegada
UF
Validade
Superior completo
Profisso
Categ
2 grau completo
Curso tcnico
Superior com doutorado
Zona
Ministrio
PIS/PASEP
Superior com mestrado
UF
Seo
Categ Certificado Militar
2 grau incompleto
Superior com especializao
Data de Emisso
Ttulo Eleitor
Passaporte
1 grau completo
Telefone
UF
UF
Conta do FGTS
Superior incompleto
Outros
rgo de Classe
Registro Profissional
Cargo
Data Incio
Data Trmino
Cargo
Data Incio
Data Trmino
Experincia Profissional
1.Local
Atividades
2.Local
Atividades
Formao Profissional (curso tcnico-graduao-ps-graduao-especializao-outros)
1.Curso
Carga Horria
Entidade/instituio/Local/UF
Data Incio
2.Curso
Data Trmino
Carga Horria
Data Incio
3.Curso
Data Trmino
Carga Horria
Data Incio
Data Trmino
Medidas Biomtricas
Tamanho (cm)
Bon
Contatos
Tipo
Calado
Identificao
Nmero
Cala
Informaes Adicionais
Telefone celular
Endereo eletrnico (e-mail)
Caixa postal
Outros
165
Nmero
Camisa
Nmero
Outros Documentos
Certido de Nascimento
Emissor/Cartrio
UF
Data do evento
Data emisso
UF
Data do evento
Data emisso
Dados complementares/Livro/Folha
Certido de Casamento
Emissor/Cartrio
Dados complementares
1 Diploma/Certificado
Registro
UF
Data emisso
Instituio
Dados complementares/Carga horria
UF
Registro
Data emisso
UF
Registro
Data emisso
Instituio
Instituio
Dependentes
Imposto de Renda
Categoria para incluso

Nome
Salrio Famlia
Data de Nascimento
Sexo
F
Assistncia Mdica
Grau Parentesco
M
Grau Instruo
Estado Civil
No alfabetizado
1 grau
2 grau
Superior
Outros
F
No alfabetizado
1 grau
2 grau
Superior
Outros
F
No alfabetizado
1 grau
2 grau
Superior
Outros
F
No alfabetizado
1 grau
2 grau
Superior
Outros
F
No alfabetizado
1 grau
2 grau
Superior
Outros
Declarao de Vnculo
Em vista das disposies constitucionais relativas acumulao de cargos, empregos e/ou funes pblicas, sob pena de responsabilidade, declaro
que:
no possuo vnculo, de qualquer natureza, com rgo ou entidade da Administrao Pblica, direta ou indireta, de qualquer dos poderes da Unio,
Estado, Municpio ou Distrito Federal.
possuo vnculo com o (a)
Ocupando Cargo/Emprego de
Sob Matrcula N
Lotao Funcional
Unidade
Banco
Regio Adm.
Agncia
Conta Corrente
Municpio
Data Admisso
Carga Horria
Categoria
Locais de Trabalho
Setor
Situao
Boca do Cofre
Sim
Carga Horria
No
Tipo Salrio Remunerao
Salrio (R$)
Cargo Permanente
Ato que fundamenta a solicitao

Plano
Nvel
Classe
Ref
Tipo
Cargo Temporrio
Confirmada a matrcula que dever ser utilizada para incluso solicitada neste
Recusada a atribuio de matrcula por
Data
Assinatura
166
Nmero/Ano
Data
Pgina
OPO DE REMUNERAO/
CARGO TEMPORRIO
Nome
Matrcula
Cargo/Funo
Regime Jurdico
rgo/Entidade
Opes
Em Cumprimento ao disposto no artigo 78 da Lei n 6.677, de 26 de
Diferena entre o valor do cargo temporrio e do cargo permanente;

juntar cpia de contracheque
setembro de 1994 e artigo 24 da Lei n 6.812, de 18 de janeiro de 1995,

manifesto minha opo pela forma de percepo de cargo temporrio ao
Percepo integral do cargo temporrio
lado assinalado.
30% (trinta por cento) do cargo temporrio
Data
Assinatura
167
PROPOSTA RTI/CET

Lei N 6.932/96 DEC. N. 5600/96 - RTI e N 5.601/96 - CET

Protocolo
Proposta
Concesso
Alterao
rgo/Entidade
Nome
Matrcula
Cargo Permanente
Cargo em Comisso
Local de Trabalho
Motivos para a Concesso da Gratificao
RTI
CET
Maior rendimento do trabalho do servidor
Prorrogao ou antecipao da jornada
Elevao de rendimento da unidade
Especializao em programas de capacitao
rgo sistmico
Execuo de tarefas suplementares de natureza tcnica envolvendo

pesquisa, estudo, etc.
Realizao de tarefas especializadas

Fixao em outra regio
Servio de Atendimento ao Cidado
Justificativa da Proposta
Dados Adicionais
1 - Nmero de subordinados (em caso de cargo temporrio).
3 - Atividades/tarefas principais.
2 - Principais projetos desenvolvidos ou em desenvolvimento.
Valores
Vencimento Bsico (A)
Superior Imediato
Data
Percentual Proposto
Total (A + B)
RTI/CET Proposto (B)

Secretrio/Dirigente
Data
Assinatura
168
De acordo.
RELOTAO DE PESSOAL

Movimentao
Cessionrio
Etiqueta
Data
Ass. Dirigente rgo/Entidade Cessionria
Cedente
Informaes Funcionais do Servidor
Nome
Matrcula
Cargo
Classe/Nvel/Ref.
ltimas Frias
Perodo Aquisitivo
Direito a Licena Prmio

Quinqunio de
Data
Ass. Diretor da DA
Anuncia do Servidor
Concordo com a minha relotao para o cessionrio acima
Data
Assinatura
Anuncia do Cedente
Concordo com a relotao do servidor
Data
Ass. Chefe Imediato
Ass. Dirigente rgo/Entidade
169
REQUERIMENTO DE AUXLIO - FUNERAL

ETIQUETA
rgo/Entidade de lotao do segurado
Nome do Requerente (quem comprovadamente custeou o funeral do segurado)
Identidade
CPF
rgo Expedidor/UF
Endereo Residencial
Bairro
Cidade/Municpio
Nome do segurado
Telefone
Data do bito
Matrcula
Observaes/Dados Complementares
Documentos necessrios:
Certido de bito;
Extrato de conta corrente, caso possua, RG e CPF do requerente;
RG e CPF do(a) segurado(a);
ltimo contracheque do(a) segurado(a);
Nota Fiscal da funerria ou recibo do cemitrio, comprovando as despesas

efetuadas com o funeral;
NOTA: Apresentar original da Nota Fiscal da funerria ou recibo do cemitrio, no qual conste o nmero do CNPJ deste e os nomes do requerente e do segurado. Os
demais documentos devero ser apresentados em cpia simples, acompanhada do documento original para autenticao, ou cpia autenticada em cartrio.
DECLARAO
Declaro, sob as penalidades institudas em lei, que todas as informaes prestadas neste formulrio e toda documentao a este anexada so verdadeiras.
Data
Assinatura do Requerente
170
REQUERIMENTO DIREITOS E VANTAGENS
ETIQUETA
rgo/Entidade
Servidor
Matrcula
Vnculo
Lotao
Permanente
Local de Trabalho
Temporrio
Endereo Residencial
Bairro
Direitos e Vantagens
Cidade/Municpio
Telefone
Documentos Necessrios
Certido de Casamento, Divrcio ou Sentena Judicial.
ALTERAO DO NOME
De:
Para:
APOSENTADORIA
Cpia da Carteira de Identidade ou Certido de Nascimento ou Casamento,

Certido de Tempo de Servio Pblico ou do INSS, Declarao de Bens.
AVERBAO DE TEMPO DE SERVIO
Certido de Tempo de Servio Pblico ou do INSS (original), se celetista.
ESTABILIDADE ECONMICA
Certido de Tempo de Servio de cargo em comisso.
a partir
EXONERAO DO CARGO
Permanente
Temporrio
AUXLIO NATALIDADE
Certido de Nascimento
SALRIO FAMLIA
Certido de Nascimento ou Prova de Adoo
Declaro sob as penas da Lei, que as pessoas indicadas abaixo ficam sob
minha dependncia econmica, no dispem de renda, nem exercem
atividade remunerada.
filho menor de 18 anos
enteado tutelado e menor sob guarda
Comprovante de Escolaridade
Dependentes
Data de Nascimento
1.
2.
3.
4.
CERTIDO DE TEMPO DE SERVIO
Efetivo
REMOO PARA
Temporrio
Outras Informaes
Servidor
Data
Assinatura
/
171
Parentesco
172
Nome
Situao Funcional
Somente para cd. 02
Situao / Local de Trabalho
Assinatura do Servidor
Data
Assinatura e Carimbo do Chefe do Local de Trabalho
Certificamos a veracidade das informaes apontadas neste documento
Cdigo
VALIDAO DO QUADRO DE PESSOAL
Pargrafo nico: Se o agente funcionrio pblico, e comete o crime prevalecendo-se do cargo, ou se a falsificao ou alterao de assentamento de registro civil, aumenta-se a pena de sexta parte.
Art. 299 Omitir, em documento pblico ou particular, declarao que dele devia constar, ou nele inserir ou fazer inserir declarao falsa ou diversa da que devia ser escrita, com o fim de prejudicar direito, criar obrigao ou alterar a verdade sobre
fato juridicamente relevante.
Pena: recluso, de 01 (um) a 05 (cinco) anos, e multa, se o documento pblico, e recluso de 01 (um) a 03 (trs) anos, e multa, se o documento particular.
LEGENDA: Situao / Local de Trabalho

Cd. 01 - Em atividade no local de trabalho
Cd. 02 - Em atividade, local de trabalho diferente (indicar o efetivo local de trabalho)
Cd. 03 - No localizado
Cdigo Penal Falsidade Ideolgica
INCLUSO DE SERVIDORES
Matrcula
Local de Trabalho
rgo/Entidade

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Administrao de Recursos Humanos:

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA

BAHIA. Secretaria da Administrao

Edelvino da Silva Ges Filho

Concesso de Licena-Prmio .......................................................................................... 84

Coordenao de Desenvolvimento de Gesto - CDG da

Estrutura Organizacional - Desdobramento de atividades e o delineamento e

rgo Seccional Unidade administrativa que executa as atividades prprias do sistema

Conselho de Gesto das Organizaes Sociais

Diretoria de Oramento Pblico

Diretoria de Planejamento de Recursos Humanos

Procuradoria Geral do Estado

Programa Nacional de Apoio Modernizao da Gesto e do Planejamento

Secretaria da Administrao do Estado da Bahia

Sistema Estadual de Administrao

Superintendncia de Gesto Pblica

Superintendncia de Recursos Humanos

Superintendncia de Servios Administrativos

Coordenao Central de Licitao

Indicador de Incio e Trmino do Fluxograma

Interface para Atividade Manual

Interface para Processo ou Rotina

Interface para Sistema

Interface para Evento

Referncia fora da pgina (Sada)

Referncia fora da pgina (Entrada)

ESTRATGIA DE EXECUO DOS TRABALHOS

Administrao de Recursos Humanos:

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ACUMULAO DE CARGO PBLICO

Receber Declarao de Acumulao de Cargo Pblico do servidor

Receber o Relatrio de Anlise de Solicitao de Incluso

Recusar a solicitao de incluso mediante base legal

Informar via Sistema CRH/DA/DG ou Unidade equivalente

Comunicar ao servidor a incompatibilidade da acumulao

SERVIDOR OPTA PELO NOVO CARGO

Receber do servidor a solicitao de exonerao

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA

ACUMULAO DE CARGO PBLICO

SERVIDOR RECORRE DA DECISO DA DRH/SRH/SAEB

Receber do servidor a solicitao de Reviso de Anlise

Encaminhar a solicitao de Reviso de Anlise DRH/SRH/SAEB

Receber a solicitao de Reviso de Anlise

Solicitar a distribuio de carga horria

Ajustar distribuio de carga horria

Liberar a matrcula do servidor no SIRH

Encaminhar o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente

Comunicar ao servidor do Parecer da DRH/SRH/SAEB

Comunica ao servidor, via Ofcio, o resultado da anlise do Processo, e solicita o comparecimento

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA

ADMISSO DE PESSOAL EM CARGO EM COMISSO

Admisso de Pessoal em Cargo em Comisso e Permanente.

Constituio da Repblica Federativa do Brasil, de 05 de outubro de 1988;

Verificar modalidade da admisso de pessoal

ADMISSO DE PESSOAL EM CARGO EM COMISSO

Prazo legal cumprido?

Tornar o Ato sem efeito

Conferir os dados do nomeado no D.O.E.

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA

ADMISSO DE PESSOAL EM CARGO EM COMISSO

- Carteira de Trabalho (frente e verso da pgina de identificao);

Verificar se o nomeado atendeu as exigncias legais