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CONTABILIDAD Y ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

MARCY ELIZABETH MIRANDA VELSQUEZ

201030006

DAVID HERMELINDO BAUTISTA FUENTE


MILTON OSBEL FUENTES FUENTES

201030632

MIGUEL ANGUE AGUILAR MALDONADO

200830414

KAROL EUNICE VELASQUEZ GONZALEZ

200930676

PRESENTADO A: MAESTROS Y LICENCIADOS DE E.P.S.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


DIVISION DE CIENCIAS ECONOMICAS
CONTADURIA PBLICA Y AUDITORIA
EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
GUATEMALA
2016

Tabla de Contenido
Introduccin.....................................................................................................................................5
Objetivos..........................................................................................................................................6
General.........................................................................................................................................6
Especficos...................................................................................................................................6
Contabilidad.....................................................................................................................................7
Contabilidad como Ciencia..........................................................................................................7
Contabilidad como Tcnica..........................................................................................................8
Objetivos de la Contabilidad........................................................................................................8
Caractersticas de la Contabilidad................................................................................................9
Contabilidad y su Relacin con otras Ciencias............................................................................9
Administracin.........................................................................................................................9
Derecho....................................................................................................................................9
Matemticas..............................................................................................................................9
Informtica...............................................................................................................................9
Sociologa.................................................................................................................................9
Cuenta........................................................................................................................................10
Activo.....................................................................................................................................10
Activo Corriente.................................................................................................................10
Activo no Corriente............................................................................................................11
Pasivo.....................................................................................................................................11
Pasivo Corriente..................................................................................................................11
Pasivo No Corriente............................................................................................................12
Patrimonio..............................................................................................................................12
Resultados..............................................................................................................................12
Ingresos...............................................................................................................................12
Gastos.................................................................................................................................13
Ecuacin Patrimonial.................................................................................................................13
Representacin de la Ecuacin Patrimonial...........................................................................13
Partida Doble..............................................................................................................................13
Mtodos para Contabilizar Informacin....................................................................................14

Devengado..............................................................................................................................14
Percibido.................................................................................................................................14
Operaciones y Valores Contables..............................................................................................15
Cuentas Regularizadoras............................................................................................................15
Ajustes Contables.......................................................................................................................15
Nomenclatura Contable..............................................................................................................16
Apertura Contable......................................................................................................................17
Caractersticas del Balance de Apertura.................................................................................17
Importancia de la Apertura Contable......................................................................................17
Registros Contables....................................................................................................................17
Tipos de Registros Contables.................................................................................................18
Libros Contables........................................................................................................................18
Cierre Contable..........................................................................................................................19
Hoja de Trabajo..........................................................................................................................20
Forma y Contenido de la Hoja de Trabajo.............................................................................20
Partidas de Cierre.......................................................................................................................21
Base Legal.....................................................................................................................................21
El Cdigo de Comercio Decreto 2-70........................................................................................21
Impuesto Sobre la Renta 10-2012..............................................................................................22
Estados Financieros y su Estructura..............................................................................................23
Definicin...................................................................................................................................23
Finalidades.................................................................................................................................24
Objetivos....................................................................................................................................24
Estructura...................................................................................................................................24
Las Normas Internacionales de Contabilidad............................................................................25
Por qu y para es necesario utilizar las NICS?....................................................................25
Razones para aplicar NICS...................................................................................................26
Normas Internacionales de Informacin Financiera..................................................................26
Razones para aplicar NIIFS..................................................................................................26
Se debe aplicar PCGA o NIC/NIIF, en la elaboracin de Estados Financieros de las
Empresas en Guatemala?........................................................................................................27
Caractersticas Cualitativas de los Estados Financieros............................................................28
Comprensibilidad:..................................................................................................................28

Relevancia..............................................................................................................................28
Fiabilidad................................................................................................................................28
Comparabilidad......................................................................................................................28
Reconocimiento de los Elementos de los Estados Financieros..................................................29
Reconocimiento de Activos....................................................................................................29
Reconocimiento de Pasivos....................................................................................................29
Reconocimiento de Ingresos..................................................................................................29
Reconocimiento de Gasto.......................................................................................................30
Medicin de los Elementos de los Estados Financieros............................................................30
Costo Histrico.......................................................................................................................30
Costo Corriente.......................................................................................................................31
Valor Realizable (o de la liquidacin)....................................................................................31
Valor Presente.........................................................................................................................31
Principales Requisitos que deben incluir los Estados Financieros............................................31
Componentes de los Estados Financieros..................................................................................32
Balance General:....................................................................................................................32
Estado de Resultados o de Ganancias y Perdidas...................................................................33
Estado de Cambios en el Patrimonio o Estado de Supervit..................................................33
Flujo de Efectivo....................................................................................................................34
Actividades de Operacin...................................................................................................35
Actividades de Inversin....................................................................................................35
Actividades de Financiacin...............................................................................................36
El Mtodo Directo...........................................................................................................36
El Mtodo Indirecto........................................................................................................36
Notas a los Estados Financieros.............................................................................................36
Importancia de las Notas a los EEFF..................................................................................37
Caso Prctico..............................................................................................................................38
Conclusiones..................................................................................................................................50
Bibliografa....................................................................................................................................51

Introduccin

La contabilidad es de suma importancia para las instituciones pblicas y/o privadas del pas ya
que a travs de esta se genera informacin til para la toma de decisiones con referente a los
recursos con los que ellas cuentan.

Los dueos y gerentes de empresas necesitan tener informacin financiera actualizada y real para
tomar decisiones oportunas y acertadas sobre sus futuras operaciones y utilizacin de sus
recursos.

La informacin financiera se obtiene a travs de diferentes herramientas y mtodos llamados


Estados Financieros a travs de los cuales se reporta la situacin econmica y financiera de una
entidad y se dan a conocer los cambios que experimenta la misma en un perodo determinado
que regularmente es de un ao calendario.
El presente trabajo se organiz con dos temas importantes para el conocimiento y anlisis de la
situacin financiera de cualquier institucin.
El primer tema es de Contabilidad que incluye a la tal como ciencia y como tcnica, objetivos,
finalidades, relaciones con otras ciencias, sus cuentas principales y su base legal.
Y el segundo tema se refiere a los Estados Financieros que constituyen el producto final de la
contabilidad y que son estructurados conforme a las normas internacionales de contabilidad y las
normas internacionales de informacin financiera para que puedan ser ledos y analizados en
cualquier parte del mundo. En este tema abordamos textos como objetivos, finalidades,
caractersticas, estructura y reconocimiento de los principales componentes de los estados
financieros.

Objetivos

General
El objetivo general de la contabilidad es proporcionar informacin continua, ordenada y
sistemtica de la situacin econmica y financiera de cualquier institucin en relacin a la
marcha y al desenvolvimiento de la misma, con el fin de conocer los resultados que se tienen en
un perodo contable y de esta manera tomar las mejores decisiones, y lograr que con el producto
de la contabilidad que son los estados financieros se analice la situacin financiera, el desempeo
y los cambios que est a tenido a lo largo del perodo contable.

Especficos
Reflejar los recursos, las obligaciones, los ingresos y los egresos con los que cuenta la
empresa.
Proporcionar informacin til para la correcta toma de decisiones.
Elaborar los registros basados en los sistemas y lineamientos tcnicos y legales que
establece el pas.
Registrar de manera clara y precisa todas las operaciones que se efecten en el periodo
contable.
Determinar e informar sobre los resultados de la gestin financiera a los diferentes
usuarios de los estados financieros.

Contabilidad
Es un sistema de control y registro de los gastos e ingresos y dems operaciones econmicas
que realiza una empresa o entidad; la contabilidad se encarga de cuantificar, medir y analizar
las operaciones, la realidad econmica y financiera de las organizaciones o empresas, con el
fin de facilitar la direccin y el control; presentando la informacin, previamente registrada,
de manera sistemtica para las distintas partes interesadas, dentro de la contabilidad se
registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
econmicamente a una entidad. (Wikipedia, 2016)
La contabilidad es de gran importancia para todas las empresas ya que estas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras, con la informacin
que la contabilidad nos proporciona se pueden tomar decisiones para obtener mayor
productividad y aprovechamiento del patrimonio de cada una de estas.
Contabilidad como Ciencia
Es el conjunto de conocimientos que basados en sus propios principios nos ensean a llevar
un registro ordenado de todas las transacciones efectuadas por una empresa, con el fin de
identificar y cuantificar su patrimonio (activo, pasivo, capital), expresado en trminos
monetarios, as como el resultado positivo o negativo (prdida o ganancia), obteniendo a
travs de su gestin.
La contabilidad es una ciencia dinmica del patrimonio bajo principios que estudia la
forma de representacin y control del patrimonio empresarial, tanto desde el punto de vista
esttico como dinmico, sistematizando la informacin de los hechos reales de las
operaciones financieras y econmicas que realiza la empresa para determinar la situacin a
un tiempo determinado de la aplicacin material e intelectual de manera idnea y
sistemticamente estructurado y organizado para servir, demostrar, prever y censurar una
gestin econmica. (Fuentes, 2006)

Contabilidad como Tcnica


La contabilidad es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente
informacin financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la
afecta, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con
dicha entidad econmica. (SAT, 2014)
La contabilidad como ciencia utiliza el mtodo cientfico en el que se puede corroborar y
repetir los resultados, la contabilidad como tcnica permite obtener un mtodo o proceso para
llegar a un fin, no busca obtener un resultado en especfico sino hacer cada estudio de una
manera sistemtica; tambin se podra decir que la contabilidad como ciencia se refiere a llegar
al resultado de los Estados Financieros, mientras la contabilidad como tcnica se enfoca en los
pasos o lineamientos para obtener los Estados Financieros.
Objetivos de la Contabilidad
El objetivo fundamental es servir de instrumento de informacin y, aunque son mltiples las
informaciones o datos que puede suministrar la contabilidad, podemos concretarlos en tres:
Informar de la situacin de la empresa, tanto en su aspecto econmico-cuantitativo como
en su aspecto econmico-financiero. Los inventarios y los balances sern
fundamentalmente los instrumentos a travs de los cuales se presentar esa informacin.
Informar de los resultados obtenidos en cada ejercicio econmico, es decir, cunto se ha
ganado o perdido en un perodo de tiempo determinado.
Informar de las causas de dichos resultados. Mucho ms importante que saber cunto se
gana o se pierde es saber el porqu de esas prdidas y de esas ganancias, para tratar de
corregir gastos e incrementar ingresos en lo sucesivo.
La informacin que genera la contabilidad para realizar los estados Financieros no solamente
interesa al empresario, sino tambin a terceras personas (clientes, suministradores, acreedores,
personal empleado, Hacienda Pblica, etc.) (Garcia, 2008, p.21).

Caractersticas de la Contabilidad
Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.
Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y
cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los
hechos desarrollados.
Se utiliza de lenguaje en los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el lenguaje analtico de la contabilidad en relacin a la partida
doble. (Fuentes, 2006)
Contabilidad y su Relacin con otras Ciencias
La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias, estas son principalmente de orden
econmico, matemtico y jurdico, pertenecientes a la teora de la informacin y a las ciencias de
las motivaciones interaccinales, y estas son:
Administracin: Se ocupa de la optimizacin de los recursos al servicio de la entidad
econmica.
Derecho: Se encarga del manejo legal de las entidades econmicas. Las leyes repercuten
en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actan en un ambiente
jurdico.
Matemticas: A travs de cuantificaciones y modelos matemticos se resuelven los
problemas financieros de la empresa; el engranaje contable es de naturaleza esencialmente
matemtica, pues a menudo se emplean axiomas y frmulas matemticas en la resolucin
de problemas contables. Las matemticas con un instrumento til y valioso para los
contadores, en la formulacin de procedimientos contables sistemticos, distintos a la
simple recopilacin de prcticas contables.

Informtica: Se encarga del diseo e implementacin de sistemas de informacin general


ofreciendo modelos para presentar la informacin contable.
Sociologa: Estudia la realidad social del elemento humano de las actividades
econmicas (Contabilidad dicactica, 2016).
De forma necesaria la contabilidad tiene relaciones directas o indirectas con diferentes
ciencias, puesto que tienen una dependencia estrecha en funcin de la naturaleza de sus
actividades.
Cuenta
Es cada uno de los ttulos bajo los cuales se clasifica atendiendo a su naturaleza y
funcionalidad dentro de la empresa los distintos bienes, derechos y obligaciones que integran
el patrimonio de una empresa; es un recurso del que se sirve la contabilidad para identificar y
acumular en ella las diversas transacciones que lleva a cabo en una institucin, tambin es un
estado detallado de letras y nmeros que demuestran un movimiento de valores; cuando nos
referimos a una cuenta, estamos identificando un rubro de activo, pasivo, capital y resultados
(ingresos-gastos), en otras palabras se utiliza una cuenta en atencin a la naturaleza de las
diferentes transacciones de tipo econmico que realiza un negocio, como por ejemplo
podramos mencionar compras y ventas. (SAT, 2014)
Las cuentas de contabilidad permiten llevar un mejor y mayor control de lo que posee o tiene
disponible una institucin, tambin sirve para establecer cules son los derechos y las
obligaciones que esta tenga.
Activo
Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad
espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos; el activo est constituido por los bienes y
derechos que tiene una empresa (Orellana, 2013, p.15).

Activo Corriente
Son susceptibles de convertirse en dinero o en efectivo en un periodo inferior a un ao
(Gerencie, 2016).
Un activo debe clasificarse como corriente cuando:
Se espere realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de la
explotacin de la entidad.
Se mantenga fundamentalmente con fines de negociacin.
Se espere realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores a la fecha del balance;
o
Se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo (tal como se define en la NIC 7
Estado de flujos de efectivo), cuya utilizacin no est restringida. (Orellana, 2013, p.15)
Activo no Corriente
Son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son convertidos en efectivo por
una empresa en el ao, y permanecen en ella durante ms de un ejercicio (Wikipedia, 2016).
Todos los activos que no pueden clasificarse como corrientes, deben clasificarse como no
corrientes, por ejemplo:
Activos tangibles o depreciables
Activos intangibles o amortizables
Cuentas y documentos por cobrar a un plazo mayor de doce meses. (Orellana, 2013, p.15)
Pasivo
Es una obligacin presente de la empresa, surgida a raz de sucesos pasados, al vencimiento
de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios econmicos; el pasivo lo constituyen las obligaciones y los recursos de los
propietarios. (Orellana, 2013, p.15)
Pasivo Corriente

Es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de la empresa es decir en un
periodo de vencimiento inferior a un ao, estas obligaciones financieras no tienen afn de
permanencia dentro de la empresa y se contrapone a los recursos permanentes. (Wikipedia,
2015)

Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando:


Se espera liquidar en el curso normal de la operacin de la empresa, o bien
Debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance (Orellana,
2013, p.15).
Pasivo No Corriente
El pasivo no corriente engloba la gran mayora de deudas crediticias e hipotecarias a largo plazo
as como algunas obligaciones financieras y las cargas fiscales (Empresa&Economa, 2016).
Todos los pasivos que no pueden clasificarse como corrientes, deben clasificarse como no
corrientes, por ejemplo:
Se espera no liquidar en el curso normal de la operacin de la empresa, o bien
Debe liquidarse dentro del periodo mayor de doce meses desde la fecha del balance.
(Orellana, 2013, p.15)
Patrimonio
El patrimonio de la empresa es la suma de todos los bienes que tiene la empresa, as como los
derechos y las obligaciones que tiene que cumplir con terceros. El patrimonio neto es el valor
de la empresa y lo que le pertenece a sus propietarios. (Orellana, 2013, p.15)
Resultados
Muestra los ingresos y gastos obtenidos por una empresa durante un ejercicio contable
(Orellana, 2013, p.23).

Ingresos
Son los incrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del periodo contable,
en forma de entradas o incrementos del valor de los activos, o bien como decrementos de las
obligaciones, que dan como resultados aumentos del patrimonio neto, y no estn relacionados
con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio; la definicin de ingresos incluye
tanto a los ingresos ordinarios como a las ganancias. Los ingresos ordinarios surgen en el
curso de las actividades ordinarias de la empresa, y corresponden a una variada gama de
denominaciones, tales como ventas, honorarios, intereses, dividendos, alquileres, regalas,
entre otros. (Orellana, 2013, p.23)
Gastos
Son los decrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del perodo
contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de nacimiento o
aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio neto, y no
estn relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio; la
definicin de gastos incluye tanto las perdidas como los gastos que surgen en las actividades
ordinarias de la empresa. Entre los gastos de la actividad ordinaria se encuentran, por ejemplo,
el costo de ventas, los salarios y la depreciacin. (Orellana, 2013, p.24)
Ecuacin Patrimonial
La ecuacin patrimonial est dada en trminos de relaciones de sus elementos, tambin suele
ser llamada ecuacin contable. Se nutre bsicamente de las cuentas reales o de balance, ya que
este muestra la relacin de las agrupaciones de Activo, Pasivo y del capital, en una fecha
determinada; partiendo del principio universal de que el Activo es igual al pasivo (con
terceros) ms el pasivo interno (capital). (Granados, 2006, p.41)
Representacin de la Ecuacin Patrimonial
Activo = Pasivo + Capital

A= P + C

Pasivo = Activo Capital

P=A- C

Capital = Activo Pasivo

C =A P

La ecuacin patrimonial es la ecuacin contable fundamental y es una igualdad que se da en


todo momento en la contabilidad de una empresa que consiste en la suma de los activos menos la
suma del pasivo para establecer el capital
Partida Doble
Es el sistema universalmente aceptado que se basa en: que no se puede registrar una cantidad
en l debe de ninguna cuenta, sin que encuentre perfecta correspondencia; en las cantidades a
registrar simultneamente en el haber, de otra u otras cuentas. Por ejemplo:
Cuando una persona entrega hay otra que recibe.
Cuando una persona compra, hay otra que vende.
No puede existir deudor sin acreedor (Granados, 2006, p.50).
La funcin de una partida doble es encontrar un equilibrio tanto en l debe como en el haber,
ya que l debe es quien se encarga de cargar o adeudar mientras que el haber se encarga de
acreditar y/o abonar.
Mtodos para Contabilizar Informacin
Devengado
Son transacciones realizadas, independientemente de la fecha de pago, por ejemplo: Son
derechos adquiridos por servicios prestados, ventas efectuadas al crdito, seguros y alquileres
pagados por anticipado, alquileres cobrados por anticipado, los cuales se registran durante un
periodo contable (SAT, 2014).
En este mtodo los ingresos se declaran en el ao en que hayan ocurrido los hechos que
determinaron su derecho a recibirlos, y la cantidad se puede determinar con una precisin
razonable, aun cuando los ingresos se hayan recibido en un ao diferente.

Percibido
Este mtodo reconoce los movimientos de caja sin considerar cundo se han producido los
hechos econmicos que los ocasionan, es decir, que se enfoca en los aspectos financieros, son
los ingresos reales por venta de bienes y servicios causados en el momento en que se cobran.
(SAT, 2014)
Los contribuyentes que estn obligados a llevar contabilidad completa, deben atribuir los
resultados que obtengan en cada periodo de imposicin, de acuerdo con el sistema contable de
lo devengado, tanto para los ingresos, como para los egresos, excepto en los casos especiales
autorizados por la Direccin. Los otros contribuyentes pueden optar por entre el sistema
contable mencionado o el de lo percibido; pero una vez escogido uno de ellos, solamente
puede ser cambiado con autorizacin expresa y previa de la Direccin. (SAT, 2014)
En sntesis podemos decir que lo devengado es lo que ya se ha ganado pero no ha sido pagado
efectivamente, este pago se puede hacer en el mismo o en el siguiente perodo contable, y lo
percibido se refiere a lo que se recibe efectivamente al momento de vender un bien o prestar
algn servicio.
Operaciones y Valores Contables
Las operaciones son la materia prima con la que la contabilidad forma los estados financieros, el
nmero y la importancia de las operaciones son tambin una evidencia de la actividad y la vida
del negocio, sin operaciones comerciales no existira la contabilidad ni viviran los negocios.
Cada operacin, al realizarse, fija el valor contable, este valor es el precio convenido entre el
vendedor y el comprador que intervienen en la transaccin. (Fuentes, 2006)
Cuentas Regularizadoras
Las cuantas regularizadoras tiene como objetivo ajustar otras cuentas contables, corrigiendo
su valor en determinadas ocasiones en las que la correccin no debe hacerse sobre la cuenta
principal; a estas cuentas tambin se les llama contra cuentas ya que se utilizan de forma
opuesta a las cuentas que acompaan. (Fuentes, 2006)

Ajustes Contables
Los ajustes contables son una transaccin u operacin contable, conocidos tambin como
transacciones internas, y las utilizamos bsicamente para realizar cuatro tipos de operaciones:
Ajustes para contabilizacin de gastos pagados por anticipado
Ajustes para contabilizacin de provisiones
Ajustes para contabilizacin de ingresos financieros (Intereses devengados sobre cuentas
en bancos)
Ajustes para correccin de errores.
Los ajustes contables, en la contabilidad, los realizamos por dos razones:
Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados financieros)
debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas mencionadas
anteriormente.
Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos errores, utilizamos los
ajustes para revertir la operacin que hayamos registrado de forma incorrecta. (Mi Curso
de Contabilidad, 2015)
Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes y las regularizaciones necesarias
para registrar los hechos econmicos realizados que no hayan sido reconocidos y corregir los
asientos que fueron hechos incorrectamente.
Nomenclatura Contable
La nomenclatura contable es un listado detallado y ordenado de las cuentas que utilizaremos al
momento de registrar contablemente una actividad u operacin dentro de la empresa, dentro de
algunas definiciones de nomenclatura contable tenemos las siguientes:
La nomenclatura de cuentas es un catlogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo con
una codificacin. Este listado se clasifica segn las reas del balance (activo, pasivo,
patrimonio). Se incluyen tambin las cuentas de gastos y de ingresos(Lima, 2011).

Una nomenclatura contable, o catlogo de cuentas contables, es una lista que contiene el
nombre de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a las que la
empresa se dedique, colocndole a cada cuenta un cdigo numrico que la identifique dentro
de los registros o libros contables.(Molina, 2014)
Es importante saber disear y clasificar las cuentas que incluiremos dentro de nuestro
catlogo ya que se debe de realizar de acuerdo a las necesidades y tipo de empresa a la cual le
estamos realizando el catalogo, pues de la clasificacin que realicemos en el catlogo depender
que la informacin contable que generemos refleje fielmente la situacin financiera y patrimonial
de la entidad.
Apertura Contable
Es el registro del inicio de operaciones u actividades de determinada empresa o entidad, esta
apertura se dar al momento de crearse una empresa y tambin al inicio de cada periodo
contable.
La apertura contable la realizaremos de acuerdo a la elaboracin de un balance de apertura
dentro del cual detallaremos los activos, pasivos y el capital con el que se cuenta.
Para la apertura contable de cualquier empresa, como regla general, se cargan todas las
cuentas de activo y se abonan todas las cuentas de pasivo y la cuenta capital resulta de la
diferencia del activo y del pasivo(Salguero, 2010).
Caractersticas del Balance de Apertura
Contiene el saldo al final del periodo de las cuentas de la empresa, tras realizar todos los
ajustes necesarios para cerrar el ao.
Cuando una empresa realiza el cierre del balance de situacin al final del periodo, ste se
convierte en el balance de apertura del siguiente periodo.
As se lleva al balance de situacin del nuevo ao contable como la primera entrada del
ao.

Importancia de la Apertura Contable


Es importante realizar la apertura contable despus de un cierre contable, debido a que de esta
manera iniciamos un nuevo ejercicio en la gestin, en el cual tendremos los saldos finales del
ejercicio anterior y todas las cuentas debidamente regularizadas, es decir cuentas con saldos.
Registros Contables
Los registros contables son el elemento fsico en el cual se conservan los datos relacionados con
las operaciones de la empresa, como definicin de registro contable tenemos las siguientes:
Un asiento contable, por lo tanto, es la inscripcin que se realiza en un libro de
Contabilidad y que permite anotar un movimiento comercial o econmico que cambia
el patrimonio de una organizacin (Definicin.de, 2011).
El registro contable se refiere a la anotacin y/o digitacin de las transacciones relacionadas
con activos, pasivo, ingresos y gastos, en los libros de la empresa (Monografias, 2007).
Observamos que los registros son el asiento detallado de las actividades y operaciones dentro
de la empresa, y que estos los debemos de realizar en los distintos libros contables y sus
auxiliares.
Tipos de Registros Contables
Aunque hay muchos tipos de registros financieros subyacentes, tales como facturas, diarios y
recibos, los registros de contabilidad ms importantes son los tipos de estados financieros que
suman el estatus financiero de una empresa. Cada tipo de detalles de registros contables detalla
cierta informacin acerca del negocio, y cada uno se utiliza para un propsito diferente, pero
cada tipo tambin est vinculado a otro registro en el conjunto de los estados financieros. Aunque
el software de contabilidad moderna crea estas cuentas automticamente en funcin de las
transacciones que entran, es importante comprender cmo se utiliza cada tipo de registro
contable.

Libros Contables
Son aquellos en los que se efectan los registros o asientos contables por las distintas
operaciones realizadas por las empresas. Los libros pueden ser principales o auxiliares.
En Guatemala las empresas que estn constituidas en base al cdigo de comercio decreto 270, debido a lo establecido en el artculo 368 de dicho cdigo dicta las especificaciones contables
y sus registros indispensables y nos indica que los libros obligatorios a llevar son los siguientes
De inventarios
Libro Diario o de primera entrada
Libro Mayor o centralizador
Libro de Estados Financieros
Estos son los libros que exige el cdigo de comercio pero el empresario puede hacer uso de
los distintos libros en este caso auxiliares que sean de utilidad para el registro de la informacin
de la empresa, algunos de estos libros son los siguientes:
Libro de Compras
Libro de Ventas
Libro de Caja
Libro de Bancos
Conciliaciones Bancarias
Estos libros ayudaran a registrar la informacin y obtenerla de una manera ms detallada.
Cierre Contable
Este es un proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados en este caso las cuentas de
ingresos, gastos, costos de ventas, costos de produccin, y trasladar dichas cifras a las cuentas de
balance respectivas en este caso las cuentas de activo, pasivo y capital. Un ejemplo de definicin
acerca del cierre contable es la siguiente:
El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y
llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas. Al finalizar un periodo contable, se

debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para determinar el resultado econmico del
ejercicio o del periodo que bien puede ser una prdida o una utilidad.(Sena, 2012)
No sobra recordar que la utilidad surge cuando los ingresos superan los costos y gastos, y la
prdida cuando los costos y gastos superan los ingresos. Antes de proceder a cancelar las cuentas
de resultado, se debe proceder a realizar los ajustes y conciliaciones del caso. Entre los ajustes
ms importantes que se deben hacer est la depreciacin de los activos fijos, la amortizacin de
los activos intangibles y diferidos, la provisin de cartera y los ajustes necesarios en los
inventarios.
Es importante tambin la conciliacin de las cuentas bancarias lo que le permitir realizar los
ajustes necesarios a dichas cuentas. Las reclasificaciones de las cuentas es un proceso importante
que se debe llevar a cabo, principalmente en la cuentas de bancos, clientes, proveedores, y en
cualquier otra cuenta que resulte con un saldo en rojo o negativo. Un ejemplo clsico de las
reclasificaciones es cuando la cuenta de bancos arroja un saldo en rojo, caso en el cual se debe
reclasificar como una cuenta de pasivo. Otro aspecto importante que no se debe olvidar es la
realizacin de los ajustes necesarios a los diferentes activos para reconocer su valorizacin o
desvalorizacin, tal como lo establecen nuestros principios de contabilidad. Al hacer el cierre
contable es muy importante tener presente aspectos como el de los impuestos y los resultados
financieros esperados por los socios.
Hoja de Trabajo
El cierre contable lo realizamos generalmente mediante la elaboracin de una hoja de trabajo en
la cual llevaremos a cabo la reclasificacin y cancelacin de cuentas. Una definicin de esta hoja
de trabajo es la siguiente:
Es un instrumento valioso, una herramienta de gran ayuda para que los contadores puedan
preparar tanto los estados financieros como los asientos de cierre y reapertura en los registros
contables. En cuanto a su contenido y forma de asimilarla, definitivamente est al alcance de
quienes, como una inseparable condicin, dominen con agilidad la teora del cargo y el abono

y tengan un claro concepto de la diferencia que existe entre las cuentas de prdidas y
ganancias y las de balance general.(Salguero, 2010)
Forma y Contenido de la Hoja de Trabajo
Para su uso frecuente, podramos llamarle tradicional, la hoja de trabajo est dispuesta en seis
secciones, as:
Descripcin de la cuenta.
Balance de comprobacin.
Asientos de ajuste.
Saldos ajustados.
Prdidas y ganancias.
Cuentas de activo, pasivo y capital.(Salguero, 2010)
Dentro de los ajustes ms comunes encontramos:
Por gastos anticipados.
Por crditos anticipados.
Por depreciaciones y amortizaciones.
Por venta o cambio de activos fijos.
Por cuentas incobrables.
Por documentos descontados.
Partidas de Cierre
Estas partidas se asientan en el libro diario, se hacen al finalizar el ejercicio contable, con el fin
de que al mayorizar cada una de las cuentas que intervienen, las mismas queden con saldo cero.
Son las que se hacen al final de cada ejercicio contable, con el fin de que al trasladar al libro
mayor, cada cuenta quede con saldo cero, con lo cual se comprueba que no existe
error(Monografias, 2007).

Base Legal
El colegio de Contadores Pblicos y Auditores de Guatemala, a travs de la Norma Internacional
de Contabilidad No.1 establece lo siguiente La contabilidad es una tcnica que se utiliza para
producir sistemtica y estructuralmente informacin financiera expresada en unidades
monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos
econmicos identificables y cuantificables que la afecta, con el objeto de facilitar a los diversos
interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica.
El Cdigo de Comercio Decreto 2-70
En lo relacionado a los aspectos contables el cdigo estipula:
Artculo 1. Aplicabilidad: Los comerciantes en su actividad profesional, los negocios
jurdicos mercantiles y cosas mercantiles, se regirn por las disposiciones de este Cdigo y, en
su defecto, por las del Derecho Civil que se aplicarn e interpretarn de conformidad con los
principios que inspira el Derecho Mercantil. (Congreso de la Repblica de Guatemala, 1971)
Artculo 368. Contabilidad y Registros Indispensables: Los comerciantes estn obligados a
llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y
usando principios de contabilidad generalmente aceptados. (Congreso de la Repblica de
Guatemala, 1971).
Impuesto Sobre la Renta 10-2012
El Libro I, Impuesto Sobre la Renta, Decreto 10-2012 del Congreso de la Repblica de
Guatemala, al respecto establece lo siguiente:
Artculo 40. Documentacin de Respaldo a la Declaracin Jurada de Renta
Los contribuyentes deben tener a disposicin de la Administracin Tributaria lo siguiente:
Los obligados a llevar contabilidad completa, el balance general, estado de resultados,
estado de flujo de efectivo y estado de costo de produccin, cuando corresponda.

Los contribuyentes calificados por la ley como agentes de retencin del Impuesto al Valor
Agregado y los contribuyentes especiales, deben presentar a la Administracin Tributaria,
por los medios que sta disponga, adjunto a la declaracin jurada anual, los estados
financieros debidamente auditados por Contador Pblico y Auditor independiente, con su
respectivo dictamen e informe, firmado y sellado por el profesional que lo emiti.
Los contribuyentes no obligados a llevar contabilidad completa, debern proporcionar
informacin en detalle de sus ingresos, costos y gastos deducibles durante el periodo e
liquidacin.
En todos los casos, los comprobantes de pago del impuesto. (Congreso de la Repblica de
Guatemala , 2012, p.41)

Artculo 42. Otras obligaciones: Los contribuyentes deben cumplir con lo siguiente:
Elaborar inventarios al treinta y uno (31) de diciembre de cada ao y asentarlos en el libro
correspondiente, debiendo reportar a la Administracin Tributaria por los medios que ponga a
disposicin, en los meses de enero y julio de cada ao, las existencias en inventarios al treinta
(30) de junio y al treinta y uno (31) de diciembre de cada ao y deben de llevar contabilidad
completa de acuerdo con el Cdigo de Comercio, cuando corresponda, y este libro. (Congreso
de la Repblica de Guatemala , 2012)

Artculo 52. Sistema de Contabilidad: Los contribuyentes que estn obligados a llevar
contabilidad completa de acuerdo con el Cdigo de Comercio y este libro, deben atribuir los
resultados que obtengan en cada perodo de liquidacin, de acuerdo con el sistema contable de
lo devengado, tanto para los ingresos como para los costos y gastos, excepto en los casos
especiales autorizados por la Administracin Tributaria. Los otros contribuyentes pueden
optar entre el sistema contable mencionado o el de lo percibido, pero una vez seleccionado
uno de ellos, solamente puede ser cambiado con autorizacin expresa y previa de la
Administracin Tributaria. (Congreso de la Repblica de Guatemala , 2012)

El sistema contable de lo devengado consiste en registrar los ingresos o los costos y gastos en el
momento en que nacen como derechos u obligaciones y no cuando se hacen efectivos.

Artculo 53. Libros y Registros: Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad de


acuerdo con el Cdigo de Comercio, deben cumplir con las obligaciones contenidas en dicho
Cdigo, en materia de llevar libros, registros y estados financieros.
Los contribuyentes deben preparar y tener a disposicin de la Administracin Tributaria el
balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el estado de costo de
produccin, este ltimo cuando se lleve contabilidad de costos; todos a la fecha de cierre de
cada perodo de liquidacin definitiva anual. Dichos estados financieros deben ser
debidamente auditados cuando corresponda. (Congreso de la Repblica de Guatemala , 2012).

Estados Financieros y su Estructura


Definicin
Son un conjunto de documentos que muestran la situacin financiera de una empresa, la
capacidad de pago de la misma a una fecha determinada, pasada, presente o futura, o bien los
resultados de las operaciones y la informacin pertinente sobre los cobros y pagos en efectivo de
una entidad durante un periodo o ejercicio pasado, presente o futuro, en situaciones normales o
especiales. (SAT, 2014)
Se puede decir que los estados financieros son informes que consolidan y resumen todas las
operaciones y datos en materia econmica y financiera de determinada empresa o entidad,
durante un periodo contable, que por lo regular es de un ao y que va de enero a diciembre.
Finalidades
Los estados financieros se elaboran con diversos fines, entre ellos:

Presentar una revisin peridica o informe acerca del progreso de la administracin, sobre
la situacin de las inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el perodo
que se estudia.
Suministrar informacin que sea til a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar
sus decisiones econmicas.
Mostrar los resultados de la gestin realizada por los administradores con los recursos que
se les han confiado. (SAT, 2014)
Objetivos
Suministrar informacin til a una amplia gama de usuarios, acerca de la situacin
financiera, desempeo y cambios en la posicin financiera de una entidad, para tomar sus
decisiones econmicas.
Presentar los resultados de la administracin llevada a cabo por la gerencia, o dar cuenta
de la responsabilidad en la gestin de los recursos confiados a la misma.
Facilitar la evaluacin de la administracin o responsabilidad de la gerencia.
Brindar informacin razonable que permita decidir si se debe continuar o reemplazar a los
administradores o encargados de la gestin de la entidad. (IASB, 2014)
Estructura
Los estados financieros se preparan sobre la base de la acumulacin o del devengo contable y
suministrarn informacin acerca de los siguientes elementos de la entidad:
Activos
Pasivos
Patrimonio Neto
Gastos e ingresos, en los que se incluyen las prdidas y ganancias
Otros cambios en el patrimonio neto; y
Flujos de efectivo.

Esta informacin, junto con la contenida en las notas a los Estados Financieros, ayudara a los
usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros y, en particular, la distribucin temporal y el
grado de certidumbre de los mismos.
Segn la NIC 1 una entidad elaborar sus estados financieros, excepto en lo relacionado con
la informacin sobre flujos de efectivo, utilizando la base contable de acumulacin (o devengo)
(IASB, 2014).
Las Normas Internacionales de Contabilidad
Las NICS son un conjunto de normas que establecen la informacin que debe presentarse en los
estados financieros y la forma en que esa informacin debe aparecer, en dichos estados. Las NIC
S no son leyes fsicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino ms bien normas que el
hombre de acuerdo con sus experiencias comerciales, ha considerado de importancia en la
presentacin de la informacin financiera. (SAT, 2014)
Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia
econmica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situacin financiera
de una empresa. Las NICS son emitidas por el International Accounting Standards Board
(anterior International Accounting Standards Committee).

Por qu y para es necesario utilizar las NICS?


Por la necesidad de confiabilidad de la informacin para los usuarios de la misma, en los
diferentes enfoques.
Para armonizar los procedimientos contables para que la informacin sea confiable,
objetiva, relevante y comparable a nivel internacional.

Razones para aplicar NICS


Los cambios ms violentos que se estn produciendo en el mundo entero tienen que ver
con las economas, las finanzas y los tributos.

La globalizacin de la economa.
La internacionalizacin y agrupacin de los mercados y negocios de valores.
Estndares contables basados en principios.
Necesidad de unificar lineamientos y criterios en la presentacin de estados financieros.
Activos y pasivos estn sujetos a pruebas de razonabilidad a valores actuales y
recuperacin de tiempo. (SAT, 2014)
Normas Internacionales de Informacin Financiera
NIIFS son estndares contables internacionales, este trmino tiene dos significados, uno
especfico y el otro con un significado ms amplio. Especficamente las NIIFS se refieren a la
nueva serie numerada de pronunciamientos que la IASB, est emitiendo, como distintas de la
serie de NICS. Ms ampliamente las NIIFS se refieren a un cuerpo entero de pronunciamientos
de la IASB (es un organismo independiente del sector privado que desarrolla y aprueba las NIIF
S). (SAT, 2014)
Razones para aplicar NIIFS
Estas normas constituyen el manual del Contador, ya que en tal documento se establecen
los lineamientos para llevar la contabilidad de la forma como es aceptable en el mundo.
Controles internos muy fuertes que permitan un eficiente Gobierno Corporativo.
Normas de auditoria que permitan determinar que las compaas estn presentando
Estados Financieros Confiables.
Responsabilidad de reportar y entregar informacin financiera y contable en forma
adecuada para los usuarios de los Estados Financieros.
Controles por parte de Organismos de Supervisin de manera de garantizar que la
generacin de los estados financieros estn de acuerdo a NIIFS. (SAT, 2014)
Las NICS y las NIIFS nacen para satisfacer la necesidad en una economa globalizada, con
un imparable crecimiento e internacionalizacin de los mercados, de presentar la informacin
contable de las empresas de forma que sea comparable y comprensible para todos.

Para la Superintendencia de Administracin Tributaria Estas normas pueden ofrecer una


oportunidad para restablecer la confianza perdida en los sistemas contables tras los recientes
escndalos financieros (SAT, 2014).
Las NIIFS, son las nuevas normas contables que sustituyen a las NICS para armonizar los
criterios contables a nivel mundial.
Se debe aplicar PCGA o NIC/NIIF, en la elaboracin de Estados Financieros de las
Empresas en Guatemala?
El Colegio de Contadores Pblicos y Auditores de Guatemala actualmente es la entidad rectora
de la profesin de la Contadura Pblica y Auditoria por tal razn tenemos que seguir los
procedimientos establecidos por este, mediante la resolucin publicada en el diario oficial del 20
de diciembre de 2007, resolvi adoptar como los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados en Guatemala a que se refiere el Cdigo de Comercio, el Marco Conceptual para la
preparacin y presentacin de Estados Financieros y las Normas Internacionales de Informacin
Financiera (NIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Informacin Financiera
(International Accounting Standard Board-IASB) expresin que comprende tambin las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC) y las interpretaciones. De igual manera el CCPAG en
resolucin publicada en la misma fecha, resolvi adoptar las Normas Internacionales de
Auditora (NIAS), emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Auditora y
Atestiguamiento (IAASB) y bajo la responsabilidad de la Federacin Internacional de
Contadores (IFAC) como las Normas de Auditora a observar en Guatemala, las cuales tienen un
efecto optativo para el perodo que inicie el 1 de enero de 2008 y obligatorio a partir de enero de
2009. (Ruiz Orellana , 2013)
La aplicacin de las NIC y NIIF tienen efecto optativo a partir de enero de 2008 y obligatorio
a partir de enero de 2009, para la presentacin de Estados Financieros de las empresas.
En virtud de lo anterior, los principios de contabilidad generalmente aceptados, ya no son de
aplicacin para Guatemala, sino las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas

Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), para la elaboracin y presentacin de los


Estados Financieros.
Caractersticas Cualitativas de los Estados Financieros
Segn los prrafos del 24 al 46 del marco conceptual de las NIIF expresan que las caractersticas
cualitativas son los atributos que hacen til, para los usuarios, la informacin suministrada en los
estados financieros. Las cuatro principales caractersticas cualitativas son comprensibilidad,
relevancia, fiabilidad y comparabilidad.
Comprensibilidad: Una cualidad esencial de la informacin suministrada en los estados
financieros es que sea fcilmente compresible para los usuarios. Por su puesto que los
usuarios tienen que tener conocimiento de las actividades econmicas de la empresa y de
su contabilidad para poder comprender.
Relevancia: Para hacer til, la informacin debe ser relevante (importante) de cara a las
necesidades de toma de decisiones por parte de los usuarios. La informacin posee la
cualidad de la relevancia cuando ejerce influencia sobre las decisiones econmicas de los
que la utilizan, ayudndoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a
confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
Fiabilidad: Para ser til, la informacin debe tambin ser fiable. La informacin posee la
cualidad de fiabilidad cuando est libre de error material y de sesgo (duda) o prejuicio, y
los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar, o de lo
que puede esperarse razonablemente que represente.
Comparabilidad: Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de
una entidad a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situacin
financiera y del desempeo. Tambin deben ser capaces los usuarios de comparar los
estados financieros de entidades diferentes, con el fin de evaluar su posicin financiera,
desempeo y cambios en la posicin financiera en trminos relativos. (Ruiz Orellana ,
2013)

Reconocimiento de los Elementos de los Estados Financieros


Se denomina reconocimiento al proceso de incorporacin, en el balance o en el estado de
resultados, de una partida (cuenta) que cumpla la definicin del elemento correspondiente,
satisfaciendo adems los criterios para su reconocimiento establecidos en el prrafo 83.
El prrafo 83 del Marco Conceptual de las NIIFS dice as: Debe ser objeto de reconocimiento
toda partida que cumpla la definicin de elemento siempre que:
Sea probable que cualquier beneficio econmico asociado con la partida llegue a, o salga de
la empresa; y que la partida tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Reconocimiento de Activos: Se reconoce un activo en el balance cuando es probable que
obtenga del mismo beneficios econmicos futuro para la empresa, y adems el activo tenga un
costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Un activo no es objeto de reconocimiento en el balance cuando se considera improbable que,
del desembolso correspondiente, se vaya a obtener beneficios econmicos en el futuro. En
lugar de ello, tal transaccin lleva al reconocimiento de un gasto en el estado de resultados.
Este tratamiento contable no implica que la intencin de la gerencia, al hacer el desembolso,
fuera otra que la de generar beneficios econmicos en el futuro, o que la gerencia estuviera
equivocada al hacerlo. La nica implicacin de lo anterior es que el grado de certeza, sobre
los beneficios econmicos que van a llegar a la empresa, tras el presente perodo contable, es
insuficiente para justificar el reconocimiento del activo.
Reconocimiento de Pasivos: Se reconoce un pasivo, en el balance, cuando es probable que,
del pago de esa obligacin presente, se derive la salida de recursos que lleven incorporados
beneficios econmicos y adems la cuanta del desembolso a realizar pueda ser evaluada con
fiabilidad.
Reconocimiento de Ingresos: Se reconoce un ingreso en el estado de resultados cuando ha
surgido un incremento en los beneficios econmicos futuros, relacionado con un incremento
en los activos o un decremento en los pasivos, y adems el importe del ingreso puede medirse
con fiabilidad. En definitiva, esto significa que tal reconocimiento del ingreso ocurre
simultneamente con el reconocimiento de incrementos de activos o decrementos de pasivos
(por ejemplo, el incremento neto de activos derivado de una venta de bienes y servicios, o el

decremento en los pasivos resultante de la renuncia al derecho de cobro por parte del
acreedor).
Reconocimiento de Gasto: Se reconoce un gasto en el estado de resultados cuando ha
surgido un decremento en los beneficios econmicos futuros, relacionado con un decremento
en los activos o un incremento en los pasivos, y adems el gasto puede medirse con fiabilidad.
Dentro del estado de resultados, se reconoce inmediatamente como un gasto cuando el
desembolso correspondiente no produce beneficios econmicos futuros, o cuando, y en la
medida que, tales beneficios futuros no cumplen o dejan de cumplir las condiciones para su
reconocimiento como activos en el balance.
Se reconoce tambin un gasto en el estado de resultados en aquellos casos en que se incurre
en un pasivo sin reconocer un activo correlacionado, y tambin cuando surge una obligacin
derivada de la garanta de un producto (Ruiz Orellana , 2013).
Medicin de los Elementos de los Estados Financieros
Medicin es el proceso de determinacin de los importes monetarios por los que se reconocen y
llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para su inclusin en el balance y
el estado de resultados. Para realizarla es necesario la seleccin de una base o mtodo particular
de medicin.
En los estados financieros se emplean diferentes bases de medicin, con diferentes grados y
en distintas combinaciones entre ellas. Tales bases o mtodos son los siguientes:
Costo Histrico: Los activos se registran por el importe de efectivo y otras partidas
pagadas, o por el valor razonable de la contrapartida entregada a cambio en el momento de
la adquisicin. Los pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio de
incurrir en la deuda o, en algunas circunstancias (por ejemplo en el caso de los impuestos),
por las cantidades de efectivo y otras partidas equivalentes que se espera pagar para
satisfacer la correspondiente deuda, en el curso normal de la operacin.

Costo Corriente: Los activos se llevan contablemente por el importe del efectivo y otras
partidas equivalentes al efectivo, que debera pagarse si se adquiriese en la actualidad el
mismo activo u otro equivalente. Los pasivos se llevan contablemente por el importe sin
descontar de efectivo u otras partidas equivalentes al efectivo que se precisara para
liquidar el pasivo en el momento presente.
Valor Realizable (o de la liquidacin): Los activos se llevan contablemente por el
importe de efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo que podran ser obtenidos, en
el momento presente, por la venta no forzada de los mismos. Los pasivos se llevan por sus
valores de liquidacin, esto es, los importes sin descontar de efectivo u otros equivalentes
al efectivo, que se espera puedan cancelar las deudas, en el curso normal de operacin.
Valor Presente. Los activos se llevan contablemente al valor presente, descontando las
entradas netas de efectivo que se espera que genere la partida en el curso normal de la
operacin. Los pasivos se llevan por el valor presente, descontando las salidas netas de
efectivo que se espera necesitar para pagar las deudas, en el curso normal de la operacin.
(Ruiz Orellana , 2013).
Presentacin de los Elementos Precedentes de los Estados Financieros
La presentacin de los elementos precedentes, tanto en el balance como en el estado de
resultados, implica un proceso de subdivisin. Por ejemplo, los activos y pasivos pueden ser
clasificados segn su naturaleza (No Corriente y Corriente), o de acuerdo con su funcin en la
actividad empresarial (Corriente y No Corriente), a fin de presentar la informacin de la forma
ms til a los usuarios para los propsitos de toma de decisiones econmicas. (Ruiz Orellana ,
2013)

Principales Requisitos que deben incluir los Estados Financieros


El nombre, u otro tipo de identificacin de la empresa.
Si es empresa individual o pertenece a una sociedad.
El perodo que cubre o la fecha de cierre, segn el estado financiero de que se trate.
La moneda en que se presenta la informacin.

El nivel de precisin utilizado en la presentacin de cifras. (IASB, 2014)


Componentes de los Estados Financieros
Un juego completo de estados financieros comprende:
Un estado de situacin financiera;
Un estado de resultados;
Un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre:
o Todos los cambios habidos en el patrimonio neto; o bien;
o Los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las transacciones
con los propietarios que actan como tales.
Un estado de flujo de efectivo. La informacin sobre los flujos de efectivo suministra a
los usuarios las bases para la evaluacin de la capacidad que la entidad tiene para generar
efectivo y otros medios lquidos equivalentes, as como las necesidades de la entidad
para la utilizacin de esos flujos de efectivo; y
Notas a los estados financieros, comprendiendo un resumen de las polticas contables
significativas y otras notas explicativas que fueran necesarias. (IASB, 2014)
Balance General:
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la
empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones
y su capital. Este estado muestra los bienes y patrimonio de la empresa, as como las deudas
que se tienen, y lo clasifica en el corto plazo (Corriente) o en el Largo plazo (No Corriente).
(Solocontabilidad, 2016)
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la
entidad, todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el
futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio.
Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias
que deben registrarse, estas obligaciones son, naturalmente, econmicas: prstamos, compras
con pago diferido, etc.

El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los aportes
de los propietarios o accionistas ms los resultados no distribuidos (prdidas o ganancias).
(Wikipedia, 2016)
Estado de Resultados o de Ganancias y Perdidas
Conocido tambin como estado de rendimiento econmico o estado de prdidas y ganancias.
Este estado financiero presenta informacin detallada y ordenada de cmo se obtuvo la utilidad
del ejercicio contable y su contenido refleja exclusivamente el movimiento de ingresos y egresos
con el fin de mostrar la utilidad o prdida a una fecha determinada. (Solocontabilidad, 2016)

El estado financiero es cerrado, ya que abarca un perodo durante el cual deben


identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo, por lo
tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la informacin
que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones. (Wikipedia, 2016)

Este estado financiero est integrado por:


a. Cuentas de ingreso: Son aquellos incrementos econmicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de entradas o incrementos del valor de los activos, o bien
como los decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del
patrimonio neto, y no estn relacionados con las aportaciones de los propietarios a este
patrimonio.
b. Cuentas de gasto: Se entienden como decrementos en los beneficios econmicos,
producidos a lo largo del periodo contable en forma de salidas o disminuciones del valor
de los activos, o bien del nacimiento o aumento de los pasivos que dan como resultado
decrementos en el patrimonio neto, y no estn relacionados con
realizada por los propietarios de este patrimonio. (IASB, 2014).

las distribuciones

Estado de Cambios en el Patrimonio o Estado de Supervit


Es un informe en el cual se detallan los cambios ocurridos en las partidas patrimoniales, el
origen de dichas modificaciones y la posicin actual del Capital Contable, mejor conocido como
Patrimonio (Contabilidad y Finanzas, 2016).

Es un estado financiero bsico que muestra y explica la variacin en cada una de las
cuentas del patrimonio de un ente econmico en un perodo determinado, estas variaciones en
relacin a trminos de aumentos y disminuciones de las cuentas de patrimonio. (Contabilidad
y Finanzas, 2016)

Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la
distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la aplicacin de las ganancias
retenidas en periodos anteriores (Gestiopolis, 2012).

Flujo de Efectivo
Es el documento en el que se reporta el efecto de las actividades de inversin, operacin y
financiamiento de los flujos de efectivo a lo largo de un periodo contable (Wikipedia, 2016).
Con el estado de flujo de efectivo se pretende suministrar informacin que permita a los
usuarios evaluar los cambios en los activos netos de una entidad, su estructura financiera
(incluyendo su liquidez y solvencia) y su capacidad para afectar a los importes y las fechas de
los flujos de efectivo, a fin de adaptarse a la evolucin de las circunstancias y a las
oportunidades.
La informacin acerca del flujo de efectivo es til para evaluar la capacidad que la entidad
tiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo, y permite a los usuarios desarrollar
modelos para evaluar y comparar el valor presente de los flujos netos de efectivo de diferentes

entidades, as como sus necesidades de liquidez, toma de decisiones econmicas, las fechas en
que se producen y el grado de certidumbre relativa de su aparicin. (IASB, 2014).
El resultado que se obtiene puede ser positivo o negativo y la importancia de este estado es
que refleja si la empresa genera o consume fondos en su actividad productiva, adems permite
ver si la empresa realiza inversiones en activos de largo plazo como bienes de uso o
inversiones permanentes en otras sociedades. (Wikipedia, 2016)

Presentacin de un Estado de Flujo de Efectivo


Actividades de Operacin: Son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos
de la entidad, as como otras actividades que no puedan ser calificadas como de inversin o
financiacin (IASB, 2014).
Los ingresos de efectivo por estas actividades incluyen:
Cobros de regalas, cuotas o comisiones
Cobro de documentos por cobrar
Ingresos por la venta de bienes o prestacin de servicios
Otros cobros no originados con operaciones de inversin o financiacin
Los egresos de efectivo de estas actividades pueden generarse por:
Pago de impuestos
Pagos a proveedores por compra de materia prima o bienes para la venta
Pago a principales proveedores por adquisicin de otros bienes y servicios
Pagos a los empleados
Pago de intereses sobre prestamos
Es importante indicar que el pago de intereses sobre prstamos, puede incluirse tambin
dentro de las actividades de financiacin, debido a que representan el costo de los prestamos
tomados por la empresa, los cuales se clasifican como actividades de financiacin, sin
embargo los analistas consideran que es ms conveniente incluirlos dentro de las actividades

de operacin, para determinar si estas actividades fueron las que financiaron el pago de
intereses. (IASB, 2014)
Actividades de Inversin: Son las de adquisicin y disposicin de activos a largo plazo, as
como de otras inversiones no incluidas en los equivalentes al efectivo (IASB, 2014).
Entre las entradas de efectivo por estas actividades estn:
Ingresos por venta de activos fijos
Ingresos por venta de acciones, bonos, pagares (emisin)
Recuperacin de prestamos
Entre las salidas por estas actividades pueden mencionarse:
Compra de activos fijos
Concesin de prestamos
Compra de acciones, bonos, pagares (inversiones) (IASB, 2014).
Actividades de Financiacin: Son las actividades que producen cambios en el tamao y
composicin de los capitales propios y de los prstamos tomados por la entidad (IASB, 2014).
Los ingresos por stas actividades lo constituyen:
Cobros por la emisin de acciones y otros instrumentos de capital;
Cobros por la emisin de obligaciones, bonos o cdulas hipotecarias;
Ingresos por la obtencin de prstamos recibidos de una institucin financiera, ya sea a
corto o largo plazo.
Las salidas de efectivo incluyen:
Pago de dividendos u otras retribuciones a los propietarios
Pago por adquisicin de las acciones de la empresa
Reembolsos de fondos tomados en prstamos
Egresos por pago de bonos y otros documentos emitidos
Pago de las cuotas de capital de un arrendamiento financiero (IASB, 2014)[
Informacin sobre flujos de efectivo de las actividades de operacin

Las entidades deben informar acerca de los flujos de efectivo de las operaciones usando uno de
los dos siguientes mtodos:
El Mtodo Directo: Este expone las principales clases de entrada y salida bruta en
efectivo (Flujos de efectivo de Operacin, Inversin y Financiamiento)
El Mtodo Indirecto: El cual parte del resultado del ejercicio y a travs de ciertos
procedimientos se convierte el resultado devengado en resultado percibido. (IASB, 2014)
Notas a los Estados Financieros
Estas proporcionan explicaciones de las normas contables aplicadas y los mtodos utilizados
para determinar los montos reportados en los estados financieros, tambin desglosan los datos
y los anlisis de ciertas cuentas, y en ese sentido son una fuente de informacin ms detallada.
(Tu Gua Contable, 2012)
Estas representan aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones cuantificables o no
que se presentan en el movimiento de las cuentas, las mismas que deben leerse conjuntamente a
los Estados Financieros para una correcta interpretacin (IASB, 2014).
Las notas se presentarn, en la medida en que sea practicable, de una forma sistemtica. Cada
partida del balance, del estado de resultados, del estado de cambios en el patrimonio neto y del
estado de flujo de efectivo contendr una referencia cruzada a la informacin correspondiente
dentro de las notas. La informacin acerca de la situacin financiera es suministrada
fundamentalmente por el balance. La informacin acerca de la actividad es suministrada
fundamentalmente por el estado o cuenta de resultados. La informacin acerca de los flujos de
fondos es suministrada fundamentalmente por el estado de cambios en la posicin financiera.
(SAT, 2014).
Importancia de las Notas a los EEFF
Se presenta informacin acerca de las bases para la elaboracin de los estados
financieros, as como de las polticas contables de la empresa;

Revela la informacin que, siendo requerida por las NIIF, no se presente en el balance, en
el estado de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto o en el estado de
flujo de efectivo; y
Suministra la informacin adicional que, no habindose incluido en el balance, en el
estado de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto o en el estado de flujo
de efectivo, sea relevante para la comprensin de alguno de ellos. (IASB, 2014)
Todas las empresas, sea cual sea su tamao necesitan obtener informacin sobre su
desempeo para saber si han logrado resultados positivos, es decir, ganancias o si al contrario
han sufrido prdidas producto de su operacin al finalizar un perodo determinado, ya que el
objetivo primordial de las organizaciones es maximizar las utilidades, es fundamental que se
cuente con informacin oportuna y confiable para tomar decisiones.
Los estados financieros son una herramienta de gestin que ayudan a tener una mejor visin
de la situacin financiera de la empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados
obtenidos, las entradas y salidas de efectivo que se han presentado, la rentabilidad generada,
entre otros aspectos de gran relevancia para la operacin y administracin de la organizacin.
Caso Prctico

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS


De la entidad denominada ALMACEN EL PRECIO BAJO, S.A.
Divulgaciones A Los Estados Financieros
NOTA No. 1. Operaciones:
La entidad denominada Almacn El Precio Bajo, constituida como Sociedad Annima, en la
que funge como representante legal al seor Carlos Humberto Maldonado del Cid, miembro y
socio fundador de dicha entidad, est regida bajo la legislacin de la Repblica de Guatemala, y
constituida mediante Escritura Publica No. 15 con fecha 03 de enero 2014, elaborada por el
Notario Jos Carlos Reyes Lpez. Su actividad principal es la compra-venta y/o
comercializacin de bienes.

NOTA No. 2. Base de preparacin y presentacin de los Estados Financieros:


Los estados financieros se preparan y presentan de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados en Guatemala, los cuales comprenden a las Normas Internacionales de
Informacin Financiera (NIIF). Las NIIF incorporan a las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC) oficializadas para su aplicacin obligatoria.
Los estados financieros, que son considerados de propsito general, deben presentarse a la
Asamblea General de Accionistas para su aprobacin y sirven de base para la distribucin de
dividendos y otras apropiaciones.

Para la clasificacin de los Activos y Pasivos en el balance general, su estructura ser de


acuerdo a la naturaleza de la empresa; el Estado de Resultados se elaborar de acuerdo a la
funcin de los gastos.

NOTA No. 3. Unidad Monetaria:


La informacin reflejada en Los Estados Financieros est expresada en Quetzales, moneda
Oficial de La Republica de Guatemala.
NOTA No. 4. Periodo Contable:
El perodo fiscal es anual y comprende del 01 de enero al 31 de diciembre de cada ao.

NOTA No. 5. Polticas Significativas de Contabilidad


El resumen de las principales polticas contables adoptadas por la Sociedad Annima, se
presentan a continuacin:
Inventarios: Los inventarios de mercaderas se registran haciendo uso del mtodo precio
histrico del bien.
Depreciaciones: Los edificios y vehculos se deprecian por el mtodo de lnea recta, con
base en las tasas que establece la ley de Actualizacin Tributaria y de acuerdo con la vida
til estimada de los activos.

NOTA No.6. Caja y Bancos


El rea de caja y bancos se integra as:
Caja
Banco Santander
110,250.00
Banco Oriental
51,500.00
Bancomer
58,499.27
TOTALES

NOTA No. 7. Cuentas Por Cobrar

25,120.75

220,249.27
245,370.02

Las cuentas por cobrar se integran de la siguiente manera:


Deudores Empleados
Clientes
TOTALES

500.00
65,200.00
65,700.00

500 ACCIONES
NOTA No. 8. Clculo de la Renta Imponible,
ISR y Reserva Legal
Valor
Nominal
Ganancia Antes del Impto., y Reserva
146,272.15
ORDINARIAS
300
400.00
120,000.00
(-) Rentas Exentas (Intereses Percibidos)
7,101.00
200
PREFERENTES
400.00
80,000.00
Renta Imponible
139,171.15
TOTAL
500
CAPITAL
AUTORIZADO
200,000.00
ISR Por Pagar (28% sobre Renta Imponible)
38,967.92
Ganancia Despus del ISR
Reserva Legal (5% sobre la ganancia despus del ISR)
Ganancia Despus del Impuesto y Reserva
NOTA No. 9. Prstamos Bancarios
La amortizacin del prstamo adquirido se realiza mensualmente en pagos de Q10, 000.00
capitalizable anualmente a una tasa de inters del 23.0833%. Para dicho prstamo se solicit un
plazo de 3 aos.

NOTA No. 10. Patrimonio Neto


El Capital Social est integrado de la siguiente manera:

107,304.23
5,365.21
101,939.02

Conclusiones
La contabilidad es de suma importancia para todas las empresas e instituciones ya que a travs de
ella se registra ordena y sistemticamente la informacin, es una herramienta importante para
generarnos una fotografa de la situacin financiera real de estas instituciones y el resultado de
esa informacin se ve reflejada en los estados financieros.
En los estados financieros se enmarca la informacin adecuada y oportuna para los distintos
usuarios como lo son los propietarios, proveedores, acreedores, administradores, empleados y el
estado.
La informacin planteada en los estados financieros presenta los acontecimientos producidos por
un periodo regularmente de un ao, los principales requisitos que deben cumplir estos estados
son el nombre de la empresa, si esta es individual o jurdica, el periodo que cubre y la unidad
monetaria en la que se presenta.
Tambin esta informacin presentada en los estados financieros debe cumplir con cualidades
importantes como la comprensibilidad, relevancia, fiabilidad y confiabilidad.
Su elaboracin debe ser basada en las normativas vigentes en el pas para desarrollarla y se
deben considerar los elementos importantes de todo proceso contable como lo son el activo, el
pasivo, el patrimonio, los ingresos y los gastos.

Los estados financieros bsicos que se utilizan en toda institucin son: El Balance General, El
Estado de Resultados, El Estado de Cambios en el Patrimonio, El Estado de Flujo de Efectivo y
las respectivas Notas a los Estados Financieros.

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