GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar
la
Finalizacin del proyecto a tiempo.
Definir las ActividadesEs el proceso que consiste en identificar las acciones
especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
Secuenciar las ActividadesEs el proceso que consiste en identificar y documentar
Las interrelaciones entre las actividades del proyecto.
Estimar los Recursos de las ActividadesEs el proceso que consiste en estimar el
Tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para
Ejecutar cada actividad.
Estimar la Duracin de las ActividadesEs el proceso que consiste en establecer
Aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada
Actividad con los recursos estimados.
Desarrollar el CronogramaEs el proceso que consiste en analizar la secuencia de
Las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del
cronograma para crear el cronograma del proyecto.
Controlar el CronogramaEs el proceso por el que se da seguimiento al estado del
proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del
cronograma. Estos procesos interactan entre s y con procesos de las otras reas de
conocimiento. Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso puede
implicar el esfuerzo de un grupo o persona. Cada proceso se ejecuta por lo menos una
vez en cada proyecto y en una o ms fases del proyecto, en caso de que el mismo
est dividido en fases. Si bien los procesos se presentan aqu como componentes
diferenciados con interfaces definidas, en la prctica se superponen e interactan de
formas que no se detallan en esta Gua. Las interacciones de los procesos se abordan
en detalle. Algunos profesionales experimentados distinguen entre la informacin
impresa del cronograma del proyecto (cronograma), y los datos y clculos que
permiten desarrollar el cronograma, designando como modelo de cronograma al
sistema en el que se cargan los datos del proyecto. Sin embargo, en la prctica

general, tanto el cronograma como el modelo de cronograma se conocen como

cronograma, y es por ello que Gua del PMBOK utiliza este trmino. En el caso de
algunos proyectos, especialmente los de menor alcance, la definicin de las
actividades, el establecimiento de su secuencia, la estimacin de sus recursos, la
estimacin de su duracin y el desarrollo del cronograma son procesos tan
estrechamente vinculados que son vistos como un proceso nico que puede realizar
una sola persona en un periodo relativamente corto. Estos procesos se presentan aqu
como procesos distintos, porque las herramientas y tcnicas requeridas para cada uno
de ellos son diferentes.
Aunque aqu no se muestra como un proceso diferenciado, el trabajo relativo a la
ejecucin de los seis procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto est precedido por
un esfuerzo de planificacin por parte del equipo de direccin del proyecto. Este
esfuerzo de planificacin forma parte del proceso Desarrollar el Plan para la Direccin
del Proyecto que produce un plan de gestin del cronograma que selecciona una
Metodologa, una herramienta de planificacin, y establece el formato y los criterios
para
Desarrollar y controlar el cronograma del proyecto. Una metodologa de planificacin
define las reglas y enfoques para el proceso de elaboracin del cronograma. Entre las
metodologas ms conocidas, se encuentran el mtodo de la ruta crtica y el de la
cadena crtica.
Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto, y sus herramientas y tcnicas
asociadas, se documentan en el plan de gestin del cronograma. ste est contenido
en el plan para la direccin del proyecto o es un plan subsidiario del mismo; segn las
necesidades del proyecto, puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de
manera general, e incluye los umbrales de control apropiados.
El desarrollo del cronograma utiliza las salidas de los procesos Definir las Actividades,
Secuenciar las Actividades, Estimar los Recursos de las Actividades y Estimar la
Duracin de las Actividades, en combinacin con la herramienta de planificacin para
elaborar el cronograma. El cronograma finalizado y aprobado constituye la lnea base
que se utilizar en el proceso Controlar el Cronograma (Seccin 6.6). Conforme se van
ejecutando las actividades del proyecto, la mayor parte del esfuerzo en el rea de
conocimiento de la Gestin del Tiempo del Proyecto se realizar durante el proceso
Controlar el Cronograma para asegurar que el trabajo del proyecto se complete de
manera oportuna.
Proporciona un panorama general de la planificacin, que muestra la manera en que la

Metodologa de planificacin, la herramienta de planificacin y las salidas de los

procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto interactan para crear un cronograma
del proyecto.

GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado. El Grfico 7-1 brinda una descripcin general de los procesos
de la gestin de los costos del proyecto, a saber:
Estimar los CostosEs el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de
los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.

Determinar el PresupuestoEs el proceso que consiste en sumar los costos

estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea
base de costo autorizada.
Controlar los CostosEs el proceso que consiste en monitorear la situacin del
proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea base
de costo. Estos procesos interactan entre s y con procesos de las otras reas de
conocimiento.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar el
esfuerzo de una persona o grupo de personas. Cada proceso se ejecuta por lo menos
una vez en cada proyecto y en una o ms fases del proyecto, en caso de que el mismo
est dividido en fases. Aunque los procesos se presentan aqu como componentes
diferenciados con interfaces bien definidas, en la prctica se superponen e interactan
de formas que no se detallan aqu. Las interacciones de los procesos se abordan en
detalle.
En algunos proyectos, especialmente en aqullos de alcance ms pequeo, la
estimacin
de costos y la preparacin del presupuesto de costos estn tan estrechamente ligadas
que se consideran un solo proceso, que puede realizar una sola persona en un
periodo de tiempo relativamente corto. Estos procesos se presentan aqu como
procesos distintos, porque las herramientas y tcnicas requeridas para cada uno de
ellos son diferentes. La capacidad de influir en los costos es mucho mayor en las
primeras etapas del proyecto, lo que hace que la definicin temprana del alcance del
proyecto sea crtica.
El trabajo involucrado en la ejecucin de los tres procesos de la Gestin de los Costos
del Proyecto est precedido por un esfuerzo de planificacin del equipo de direccin
del proyecto. Este esfuerzo de planificacin es parte del proceso Desarrollar el Plan
para la
Direccin del Proyecto (Seccin 4.2), lo cual produce un plan de gestin de costos que
Determina el formato y establece los criterios necesarios para planificar, estructurar,
estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto. Los procesos de Gestin de
los Costos del Proyecto, as como sus herramientas y tcnicas asociadas, se
seleccionan generalmente durante la definicin del ciclo de vida del proyecto (Seccin
2.1) y se documentan en el plan de gestin de costos. Por ejemplo, el plan de gestin
de costos puede establecer lo siguiente:
Nivel de exactitud. Las estimaciones del costo de las actividades se ajustarn a un
redondeo de datos segn una precisin establecida (p.ej., $100, $1.000), dependiendo

del alcance de las actividades y de la magnitud del proyecto, y pueden incluir una
cantidad para contingencias.
Unidades de medida. Todas las unidades que se utilizan en las mediciones (tales
como las horas o das de trabajo del personal, la semana laboral o la suma global) se
definen para cada uno de los recursos.
Enlaces con los procedimientos de la organizacin. La estructura de desglose del
trabajo (EDT) establece el marco para el plan de gestin de costos, permitiendo la
consistencia con los estimados de costos, los presupuestos y el control de costos.
El componente de la EDT que se utiliza para la contabilidad de los costos del proyecto
se denomina cuenta de control (CA). A cada cuenta de control se le asigna un cdigo
nico o un nmero de cuenta vinculado directamente con el sistema de contabilidad de
la organizacin ejecutante.
Umbrales de control. Para monitorear el desempeo de los costos, pueden definirse
umbrales de variacin que establecen una cantidad acordada de variacin permitida
antes de que sea necesario realizar una accin. Los umbrales se expresan
habitualmente como un porcentaje de desviacin con respecto a la lnea base del plan.
Reglas para la medicin del desempeo. Se establecen reglas para la medicin
del
desempeo gracias a la gestin del valor ganado (EVM). Por ejemplo, el plan de
gestin
de costos podra:
o Definir la EDT y los puntos donde se realizar la medicin de las cuentas de control.
o Establecer las tcnicas que se emplearn para medir el valor ganado (p.ej., hitos
ponderados, frmula fija, porcentaje completado, etc.).
o Especificar las frmulas de cmputo de gestin del valor ganado (EVM) para
determinar la estimacin a la conclusin (EAC) proyectada y otras metodologas de
seguimiento.
Formatos de los informes. Se definen los formatos y la frecuencia de presentacin
de los diferentes informes de costos.
Descripciones de los procesos. Se documentan las descripciones de cada uno de
los tres procesos de Gestin de los Costos del Proyecto.
Toda esta informacin se incluye en el plan de gestin de costos, que es un
componente
del plan para la direccin del proyecto, ya sea como texto dentro del cuerpo del plan o
como anexos. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin de
costos puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general.

La Gestin de los Costos del Proyecto debe tener en cuenta los requisitos de los
interesados para la obtencin de los costos. Los diversos interesados medirn los
costos del proyecto de diferentes maneras y en tiempos diferentes. Por ejemplo, el
costo de adquisicin
De un artculo puede medirse cuando se toma la decisin o se hace el compromiso de
adquirir el artculo en cuestin, cuando se realiza su pedido o se hace entrega del
mismo, o cuando se incurre en el costo real o ste se registra a los fines de la
contabilidad del proyecto.

La Gestin de los Costos del Proyecto trata principalmente acerca del costo de los
recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. La Gestin de los
Costos del Proyecto tambin debe tener en cuenta el efecto de las decisiones del
proyecto en los costos recurrentes subsecuentes de utilizar, mantener y apoyar el
producto, servicio o resultado del proyecto. Por ejemplo, limitar el nmero de
revisiones de un diseo puede reducir el costo del proyecto, pero puede resultar en un
incremento de los costos operativos del cliente.
En muchas organizaciones, la prediccin y anlisis del desempeo financiero probable
del producto del proyecto se llevan a cabo fuera del proyecto. En otras, como un
proyecto de obras de infraestructura, la Gestin de los Costos del Proyecto puede
incluir este trabajo.
Cuando tales proyecciones y anlisis forman parte del proyecto, la Gestin de los
Costos del Proyecto puede recurrir a procesos adicionales y a numerosas tcnicas de
gestin, como el retorno de la inversin, el flujo de caja descontado y el anlisis de la
recuperacin de la inversin. El esfuerzo de planificacin de la gestin del costo tiene

lugar en las etapas iniciales de la planificacin del proyecto y establece el marco de

Zeferencia para cada uno de los procesos de gestin de los costos, de modo que el
desempeo de los procesos sea eficiente y coordinado.