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FORMATO POI N01

FORMATO DE DESCRIPCIN Y DIAGNSTICO FODA


PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016
UNIDAD ORGNICA - U.G.
Gerencia:
Sub Gerencia:
Oficina:

DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO URBANO, OBRAS PRIVADAS

Departamento:
Otro:
Nombre del Responsable de la U.O.

VISION INSTITUCIONAL (Propuesta)


Al 2018, la Municipalidad Distrital de Santa Mara es una institucin moderna con estndares de calidad, reconocida socialmente
MISION INSTITUCIONAL (PDC 2011-2021)

Somos un gobierno local emanado por la voluntad popular, tiene como misin: alcanzar el desarrollo integral y armnico para todos los vecinos, aspirando conver
una ciudad eco-turstica, moderna, limpia, segura y atractiva al turismo y las inversiones.

DIAGNOSTICO SITUACIONAL
DEBILIDADES (A inicios del perodo)
Limitada comunicacin con lo administrados.

FORTALEZAS
Personal profesional capacitado con experiencia en la atencin de exped
con predisposicin al servicio y al trabajo en equipo para planificar, ejecu
actividades
programadas del ao.

Carencia de base de datos e informacin de Licencias de Edificaciones.

Adecuada coordinacin para el cumplimiento de sanciones, multas, para


Licencia de Edificacin.

Expedientes incompletos, abandonados en tramite, y pendiente de subsanacin de


observaciones.

AMENAZAS

OPORTUNIDADES

Informalidad en las construcciones y la proliferacin de edificaciones sin licencias de


obra.

Existencia de Normas legales, relacionadas a Licencias de obras y otros


procedimientos administrativos segn TUPA.

Irresponsabilidad de empresas de servicios en la ejecucin de obras en reas de uso


pblico incumpliendo los cronogramas de obra.

Aumento de formalizacin de sus predios por parte de los administrados,


construccin en forma voluntaria.

Incremento de concientizacin de la poblacin en cuanto a obtener el san


predios.

Firma y Sello del Responsable

Oficina de Planificacin, Presupuesto y


Racionalizacin

URBANO, OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO

d, reconocida socialmente

s los vecinos, aspirando convertir a nuestro distrito en


iones.

FORTALEZAS
eriencia en la atencin de expedientes administrativos,
en equipo para planificar, ejecutar y evaluar las

ento de sanciones, multas, paralizaciones de obra sin

ORTUNIDADES

as a Licencias de obras y otros relacionados a


PA.
por parte de los administrados, tramitando licencias de

acin en cuanto a obtener el saneamiento legal de sus

in, Presupuesto y
izacin

FORMATO POI N02


RELACIN DEL PERSONAL

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016


UNIDAD ORGNICA - U.G.
Gerencia:

DESARROLLO URBANO Y RURAL

Sub Gerencia:
Oficina:

DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO URBANO, OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO

Departamento:
Otro:

Cantidad de las personas que laboran:

N(A)
1

NOMBRES Y APELLIDOS (B)


SANDOVAL FLORES ANDERSON JIMY

2
3

LEON GONZALES JESUS ANGEL

RIVERA AGUIRRE, VIOLETA EDITH

MATURRANO ROMERO OLIVIA MERLENI

Firma y Sello del Responsable

MODALIDAD(C)

CARGO QUE OCUPA

CAS

TCNICO ADMINISTRATIVO

CAS

ASISTENTE ADMINISTRATI

Oficina de Planificacin, Presupuesto y


Racionalizacin

S Y CATASTRO

CARGO QUE OCUPA(D)

NICO ADMINISTRATIVO III

TENTE ADMINISTRATIVO II

sto y

FORMATO POI N03

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016


PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
UNIDAD ORGNICA:

DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO URBANO, OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO

OBJETIVO ESTRATGICO:

CONSOLIDAR LA INFRAESTRUCTURA URBANA Y RURAL LOGRANDO QUE SANTA MARIA SEA UNO DE LOS DISTRITOS MAS ATRACTIVOS DE LA PROVINCIA DE HUAURA.

OBJETIVO GENERAL:

PROMOVER EL CRECIMIENTO URBANO REGULADO Y ORDENADO


PERIODO DE EJECUCION

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD TOTAL

PERSONA A CARGO DE
LA ACTIVIDAD

ENE

FEB

MAR

I TRIM

ABR

MAY

JUN

II TRIM

JUL

AGO

SET

III TRIM

OCT

NOV

DIC

Control del cumplimiento de la norma para el crecimiento ordenado


de la ciudad

ACCION

24

ENCARGADO DE DPTO.

Controlar el uso adecuado de las tierras urbanas en concordancia


con las normativas vigentes

ACCION

300

ENCARGADO DE DPTO.

25

25

25

75

25

25

25

75

25

25

25

75

25

25

25

Otorgar certificado de numeracin y nomenclatura

EXPEDIENTE

540

ENCARGADO DE DPTO.

45

45

45

135

45

45

45

135

45

45

45

135

45

45

45

Brindar informacin catastaral al vecino

ACCION

360

ENCARGADO DE DPTO.

30

30

30

90

30

30

30

90

30

30

30

90

30

30

30

Actualizacin de Informacin catastral de las unidades inmuebles del


distrito

DOCUMENTO

24

ENCARGADO DE DPTO.

Atender los expedientes presentados por los administrados que se


encuentren contenidos en el TUPA (licencias, certificados,
constancias entre otras)

EXPEDIENTE

3,600

ENCARGADO DE DPTO.

300

300

300

900

300

300

300

900

300

300

300

900

300

300

300

Conformidad de obra con variacin y declaratoria de fbrica (A se


revisado por la comisin tcnica)

EXPEDIENTE

72

ENCARGADO DE DPTO.

18

18

18

Aprobar la subdivisin de lote urbano

EXPEDIENTE

120

ENCARGADO DE DPTO.

10

10

10

30

10

10

10

30

10

10

10

30

10

10

10

Emitir certificado de habitalidad

EXPEDIENTE

60

ENCARGADO DE DPTO.

15

15

15

10

Elaboracin y digitalizacin de planos y cdigo catastral

EXPEDIENTE

48

ENCARGADO DE DPTO.

12

12

12

11

Visacin de planos para trmites administrativos fuera de la


municipalidad y para la rectificacin del rea, linderos y medidas
perimtricas del lote

EXPEDIENTE

600

ENCARGADO DE DPTO.

50

50

50

150

50

50

50

150

50

50

50

150

50

50

50

12

Monitoreo de toda accin de construccin en la jurisdiccin del


distrito

ACCION

240

ENCARGADO DE DPTO.

20

20

20

60

20

20

20

60

20

20

20

60

20

20

20

13

Elaboracin de informe de control de obra y verificacin tcnica

INFORME

48

ENCARGADO DE DPTO.

12

12

12

300

ENCARGADO DE DPTO.

14

NOTIFICACIONE/SANCION
ES

Trabajos de fiscalizacin
TOTAL

6336

Firma y Sello del Responsable

25

25

25

75

25

25

25

75

25

25

25

75

25

25

25

528

528

528

1584

528

528

528

1584

528

528

528

1584

528

528

528

Oficina de Planificacin, Presupuesto y


Racionalizacin

IV TRIM

PESO DE LA ACTIVIDAD
(%)

PRESUPUESTO
ASIGNADO (S/.)

6
0.38

4.73

8.52

5.68

0.38

56.82

1.14

1.89

0.95

0.76

9.47

3.79

0.76

75
135
90
6

900

18
30
15
12

150

60
12
75
1584

Presupuesto y
n

4.73
100.0

0
S/. 0.0

FORMATO POI N04


PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016
PRESUPUESTO POR ACTIVIDADES
UNIDAD ORGNICA:
OBJETIVO ESTRATGICO:
OBJETIVO GENERAL:

DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO URBANO, OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO

CONSOLIDAR LA INFRAESTRUCTURA URBANA Y RURAL LOGRANDO QUE SANTA MARIA SEA UNO DE LOS DISTRITOS MAS ATRACTIVOS DE LA PROVINCIA DE HUAURA.
PROMOVER EL CRECIMIENTO URBANO REGULADO Y ORDENADO
PERIODO DE EJECUCION (S/.)

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD TOTAL

PRESUPUESTO ASIGNADO
(S/.)

ENE

FEB

MAR

Control del cumplimiento de la norma para el crecimiento


ordenado de la ciudad

ACCION

24

Controlar el uso adecuado de las tierras urbanas en


concordancia con las normativas vigentes

ACCION

24

Otorgar certificado de numeracin y nomenclatura

EXPEDIENTE

24

Brindar informacin catastaral al vecino

ACCION

1200

Actualizacin de Informacin catastral de las unidades


inmuebles del distrito

DOCUMENTO

24

Atender los expedientes presentados por los administrados


que se encuentren contenidos en el TUPA (licencias,
certificados, constancias entre otras)

EXPEDIENTE

1200

Conformidad de obra con variacin y declaratoria de fbrica (A


se revisado por la comisin tcnica)

EXPEDIENTE

24

Aprobar la subdivisin de lote urbano

EXPEDIENTE

24

Emitir certificado de habitalidad

EXPEDIENTE

48

10

Elaboracin y digitalizacin de planos y cdigo catastral

EXPEDIENTE

48

11

Visacin de planos para trmites administrativos fuera de la


municipalidad y para la rectificacin del rea, linderos y
medidas perimtricas del lote

EXPEDIENTE

48

I TRIM

S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0

ABR

MAY

JUN

S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0

Monitoreo de toda accin de construccin en la jurisdiccin del


distrito

ACCION

120

13

Elaboracin de informe de control de obra y verificacin tcnica

INFORME

48

14

Trabajos de fiscalizacin

NOTIFICACIONE/SANCION
ES

480

S/. 0.0

S/. 0.0

S/. 0.0

PRESUPUESTO TOTAL (S/.)

Firma y Sello del Responsable

S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0

S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0

JUL

AGO

SET

S/. 0.0

S/. 0.0

S/. 0.0

S/. 0.0
0

S/. 0.0
12

II TRIM

S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0

S/. 0.0
0

S/. 0.0

S/. 0.0

S/. 0.0

S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0

Oficina de Planificacin, Presupuesto y


Racionalizacin

III TRIM

upuesto y

S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0

OCT

NOV

DIC

S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0

S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0

S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0

S/. 0.0
S/. 0.0

IV TRIM

S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0

S/. 0.0
0

S/. 0.0

S/. 0.0

S/. 0.0

S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0
S/. 0.0

FORMATO POI N05


PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL POI
UNIDAD ORGNICA:
OBJETIVO ESTRATGICO:
OBJETIVO GENERAL:

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD TOTAL (1)

META FSICA PROGRAMADA (2)

META FSICA EJECUTADA (3)

INDICADOR DE EFICACIA (4) = (3) / (2)

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

10

#DIV/0!

11

#DIV/0!

12

#DIV/0!

13

#DIV/0!

14

#DIV/0!

15

#DIV/0!

16

#DIV/0!

17

#DIV/0!

18

#DIV/0!

19

#DIV/0!

20

#DIV/0!

PROMEDIO

Firma y Sello del Responsable

#DIV/0!

Oficina de Planificacin, Presupuesto y


Racionalizacin

puesto y

MEDIOS VERIFICABLES

FORMATO POI N06


PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016

CUADRO DE DIFICULTADES Y LOGROS


UNIDAD ORGNICA (A):
RESPONSABLE DE LA UNIDAD ORGNICA (B):
PERIODO (C) :

ACTIVIDAD (D)

LOGROS (E)

DIFICULTADES Y PROBLEMAS (F)

CAUSAS (G)

Firma y Sello del Responsable


INSTRUCTIVO PARA EL CORRECTO RELLENADO
(A) Unidad Orgnica: Consignar el nombre de la Unidad Orgnica a la que pertenece.
(B) Responsable de la Unidad Orgnica: Consignar el nombre del responsable de la Unidad Orgnica a la que pertenece.
(C) Periodo: Especificar el periodo que se elaborara el presente formato (I Trimestre, II Trimestre, III Trimestre, IV Trimestre y Anual).
(D) Actividad: Consigna el nombre de la actividad ejecutada, segn la programacin de actividades del Formato POI N03.
(E) Logros: Consigna mediante una breve descripcin de los resultados ms relevantes, asimismo se debe mencionar a la cantidad de la poblacin beneficiaria.
(F) Dificultades y/o Problemas: Consignar las dificultades y/o problemas identificados, los de mayor transcendencia que hayan limitado, postergadoo o suspendido el cumplimiento de la actividad.
(G) Causas: Consignar la causa del problema o dificultad consignada en el item (F).
(H) Acciones Correctivas Adoptadas: Consignar las medidas adoptadas en pro del cumplimiento del objetivo de las actividades trazadas.
(I) Comentarios: En caso la actividad no halla sido ejecutada en su totalidad o de forma parcial, deber sealar las razones correspondientes. O si desea hacer una sugerencia y/o recomendacin.

Oficina de Planificacin, Presupuesto y


Racionalizacin

ACCIONES CORRECTIVAS ADOPTADAS (H)

de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin

COMENTARIOS (I)

FORMATO POI N07


RESUMEN DE INDICADORES DE EFICACIA

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016


N(A)

UNIDADES ORGNICAS

I
1.1
II
2.1
III
3.1
IV
4.1
V
5.1
5.2
5.3
VI
6.1
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.2
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
VII
7.1
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.1.4
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.2.5
7.3
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.4
7.4.1
7.4.2
7.4.3
7.4.4

INDICADORES DE EFICACIA

ORGANOS DE GOBIERNO LOCAL


Alcalda
ORGANO DE CONTROL MUNICIPAL
Oficina de Control Institucional
ORGANO DE DIRECCIN
Gerencia Municipal
ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
Procuradura Pblica Municipal
ORGANOS DE ASESORAMIENTO MUNICIPAL
Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin
Oficina de Proyectos de Inversin
Oficina de Asesora Jurdica
ORGANOS DE APOYO MUNICIPAL
Secretara General
Oficina de Trmite Documentario y Archivo
Oficina de Imagen Institucional
Oficina de Registro Civil
Sub Gerencia de Administracin y Finanzas
Oficina de Sistemas e Informtica
Oficina de Recursos Humanos
Oficina de Logstica y Control Patrimonial
Oficina de Contabilidad
Oficina de Tesorera
ORGANOS DE GESTION MUNICIPAL
Sub Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas
Departamento de Predios
Departamento de Recaudacin y Control
Departamento de Fiscalizacin Tributaria
Departamento de Cobranza Coactiva
Sub Gerencia de Asuntos Municipales y Desarrollo Humano
Departamento de DEMUNA Y OMAPED
Departamento de Programas Sociales, Alimentarias y SISFOH
Departamento de Desarrollo y Promocin Empresarial.
Departamento de Educacin, Cultura, Deporte y Turismo
Departamento de Seguridad Ciudadana y Participacin Vecinal
Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
Departamento de Planeamiento Urbano, Obras Privadas y Catastro
Departamento de Obras Pblicas y Proyectos
Departamento de Defensa Civil
Sub Gerencia de Servicios Pblicos
Departamento de Salud, Ecologa, Medio Ambiente
Departamento de Mercado, Defensa al Consumidor, Cementerio y
Polica Municipal
Departamento de Limpieza Pblica, Parques y Jardines
Departamento de Agua y Alcantarillado
PROMEDIO INSTITUCIONAL

Oficina de Planificacin, Presupuesto y


Racionalizacin

Gerencia Municipal

V.B. Alcalda

CALIFICACIN

V.B. Alcalda