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Prof. Sergio G.

Martinez Casado

Microsoft Word
2007
Contenido
MICROSOFT WORD 2007................................................................................ 6
Distintas formas de arrancar Word2007.........................................................6

Hay varias formas de arrancar Word.....................................................6

Elementos de la pantalla inicial......................................................................6


Desplazarse por un documento......................................................................8
Seleccionar..................................................................................................... 8

Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay varios mtodos:..............8

Mi primer documento..................................................................................... 9
El primer texto............................................................................................... 9
Teclas para corregir errores..........................................................................10
Correcciones ortogrficas y gramaticales....................................................10

Usar la opcin revisin de ortografa..................................................11

Guardar un documento................................................................................ 11
Abrir un documento..................................................................................... 12
Cortar Copiar Pegar................................................................................. 12
Formato de un texto..................................................................................... 12
Formato carcter:......................................................................................... 13

Fuente................................................................................................. 14

Tamao............................................................................................... 14

Estilo................................................................................................... 14

Formato prrafo........................................................................................... 15

Cambiar la alineacin del texto..........................................................15

Sangra............................................................................................... 16

Crear sangras usando la tabulacin...................................................16

Usar los comandos de sangra............................................................16

Modificar la sangra predeterminada..................................................16

El selector de tabulacin.....................................................................16

Sangra de Primera Lnea :............................................................................. 17


Sangra Francesa :........................................................................................ 17
Tabulacin Izquierda :................................................................................... 17
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Microsoft Word
2007
Tabulacin :................................................................................................. 17
Tabulacin Derecha :..................................................................................... 17
Tabulacin Decimal :..................................................................................... 17
Barra de Tabulacin :.................................................................................... 17

Configurar el grupo de tabulacin......................................................17

Cambiar orientacin y tamao de una pgina.............................................17

Pasos para cambiar la orientacin de la pgina..................................18

1. Selecciona la pestaa Diseo de Pgina y haz clic en la


opcin Orientacin ubicada en el grupo Configuracin de la Pgina.........18

Pasos para cambiar el tamao de la hoja...........................................18

Configurar mrgenes de pgina...................................................................18

Pasos para configurar los mrgenes de un documento......................18

Vietas y Listas numeradas.........................................................................19

Pasos para crear una nueva lista........................................................19

Seleccionar un smbolo como vieta..................................................20

Tabla............................................................................................................. 21

Pasos para crear una Tabla.................................................................21

Aadir una fila en la tabla...................................................................21

Aadir una columna............................................................................21

Aplicar un estilo de tabla....................................................................22

Insertar encabezado y pie de pgina...........................................................22

Pasos para insertar un encabezado o pie de pgina...........................23

Otras opciones de encabezado y pie de pgina..................................23

Insertar cuadros de texto............................................................................. 23

Pasos para insertar cuadros de texto..................................................24

Cambia el estilo de un cuadro de texto..............................................24

Cambiar el relleno del cuadro de texto...............................................25

Trabajar con imgenes predeterminadas.....................................................25

Cmo encontrar una imagen prediseada..........................................25

Pasos para insertar una imagen prediseada.....................................26

Insertar formas............................................................................................. 26
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Microsoft Excel
2007

Pasos para insertar una figura............................................................27

Pasos para cambiar de figura.............................................................27

Cambiar efectos de sombra................................................................27

Aplicar efectos 3D a las formas..........................................................28

Pasos para cambiar el estilo de la forma............................................28

Pasos para cambiar el color de la forma.............................................29

Combinacin de correspondencia................................................................29
Bordes y sombreados................................................................................... 31
Cmo hacer una autocorreccin en Word 2007............................................31
Estilos en textos de Word............................................................................. 32
Los Estilos y Temas son herramientas poderosas en Word que pueden ayudarte a crear
documentos profesionales con facilidad...................................................................32

Seleccionar un estilo...........................................................................32

Modificar un estilo............................................................................... 32

................................................................................................................ 32
--- Trabajo Practico n1- Formato --...............................................................33
--- Trabajo Practico n2 Mrgenes --...........................................................34
--- Trabajo Practico n3 Ortografa --..........................................................35
--- Trabajo Practico n4 Numeracin --.......................................................36
--- Trabajo Practico n5 Vietas --...............................................................37
--- Trabajo Practico n6 Encabezado --.......................................................38
--- Trabajo Prctico n 7 Internet --.............................................................39
--- Trabajo Prctico n 8 Formas --...............................................................40
--- Trabajo Prctico n 9 Bordes --..............................................................41
--- Trabajo Prctico n 10 - Tabla--.................................................................42
Microsoft Excel 2007.................................................................................... 43
Iniciar Excel 2007......................................................................................... 43

Desde el botn Inicio..........................................................................43

La pantalla inicial................................................................................ 43

La Cinta de Opciones..........................................................................44

Libro de trabajo................................................................................... 44

Hoja de clculo................................................................................... 45
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Microsoft Word
2007

Tipos de datos..................................................................................... 46

Frmulas y Funciones................................................................................... 46

Introducir Frmulas y Funciones.........................................................46

Valores Constantes..........................................................................47

NMEROS........................................................................................ 47

FECHA U HORA................................................................................ 48

TEXTO.............................................................................................. 48

Insertar funcin con el asistente.........................................................48

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones....................50

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Microsoft Excel
2007

MICROSOFT WORD 2007

MICROSOFT WORD es software de aplicacin, su aplicacin es procesar texto.


Que es procesar un texto es crear, guardar, cambiar el formato, modificar la fuente, el
tamao de fuente, el color de fuete, subrayar, insertar formas, insertar imgenes, etc.

Distintas formas de arrancar Word2007


Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuales son los elementos
bsicos de Word2007, la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cmo se llaman cada
parte y donde estn y para qu sirven. Cuando conozcamos todo esto estaremos en
disposicin de empezar a crear documentos.

Hay varias formas de arrancar Word.


Desde el botn Inicio
inferior izquierda de la pantalla.

, situado, normalmente, en la esquina

Desde el icono de Word


que puede estar situado en el escritorio,
en la barra de tareas, en la barra de Office o en el men Inicio.
Arranque automtico al iniciar Windows.
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del
Explorador de Windows.

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Microsoft Word
2007
NOTA: Para cerrar Word hacer clic en el botn cerrar o mediante la combinacin de
teclas ALT+F4.

Elementos de la pantalla inicial


Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla como esta, para que conozcas los
nombres de los diferentes elementos los hemos sealado con lneas y texto en color
rojo.

Boton
office

Barra
Acces
o
Rapid
o

Barra de
Banda
desplazamie
de
nto
opcion
Vistas de
es
Zoom
documen
Barra de
to
Estado

Barra
de
Titulo

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Microsoft Excel
2007

As podrs saber, en el resto de la materia, a qu nos referimos cuando hablamos


de la Barra de estado o de la Cinta de opciones. La pantalla que se muestra
anteriormente (y en general todas las de esta materia) puede NO coincidir exactamente
con la que ves en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qu elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

La cinta de opciones. Desde las pestaas de estas cintas se pueden ejecutar todos
los comandos de Word2007. En Word2007 las cintas de opciones tienen
un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los
comandos ms importantes y los que el usuario van utilizando.
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y
pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin. El conjunto de
botones de las pestaas se llaman cinta de opciones.

En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que


contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra,
tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra,
etc.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones
de Word donde cada parte de las recin nombradas, ocupaban una barra de herramientas
aparte.

Desplazarse por un documento

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Microsoft Word
2007
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde
vamos a efectuar la modificacin.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una
pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos
interese.
Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que
existen para moverse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es
el cursor , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la
prxima letra que escribamos.

Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente


hay que decirle a Word sobre en qu parte del texto tiene que actuar, para esto hay que
seleccionar el texto a procesar. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado.

Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay varios


mtodos:

TEXTO: Colocar el cursor al principio del texto a seleccionar, presionar el botn


izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final del Texto a seleccionar.
Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso.
PALABRA: Haciendo doble clic sobre la palabra a procesar, la palabra completa
quedar seleccionada.
LINEA COMPLETA: colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el
cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa
quedar seleccionada.

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Microsoft Excel
2007
PARRAFO: colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor
cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer doble clic y el prrafo completo
quedar seleccionado.
IMAGEN: basta con hacer clic encima, y la imagen quedar enmarcada por un
recuadro negro.

Mi primer documento
Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Word 2007, si ya has
usado Word 2007 puedes pasar este tema. Aqu aprenderemos a crear y guardar nuestro
primer documento, te dars cuenta de lo fcil que es Word 2007.

El primer texto
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta, que ya
conocemos los nombres de cada parte de la ventana.

Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders


cmo corregir los pequeos errores y cmo moverte por el documento.

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Microsoft Word
2007
Ms
abajo
tienes
el
ejercicio Crear un documento donde
est todo explicado paso a paso.

Al escribir un texto hay que


hacerlo sin presionar la tecla
ENTER; cuando llegues al final del rengln, observars cmo salta el cursor
automticamente al rengln siguiente. (La tecla ENTER tambin se llama INTRO o
RETORNO DE CARRO; en el teclado de la imagen se llama "ent").
Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando
segn vas escribiendo, se llama cursor, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la
siguiente letra que escribamos. No confundas el cursor con el puntero del mouse que
tiene esta forma
cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est
encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms
adelante. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta
que indica dnde
acaba el documento.

Teclas para corregir errores.

BACKSPACE: es una tecla que mueve el cursor un espacio hacia atrs.


Adems de mover el cursor hacia atrs, esta tecla tambin elimina el carcter a la
izquierda de la posicin actual. Es particularmente til para corregir errores de
tipeado.

SUPR: Tecla, que se abrevia como "Del" o "Supr", que se emplea para eliminar
algo. En WORD 2007 la tecla SUPR elimina el siguiente carcter a partir de la
posicin actual del cursor a la derecha.

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Microsoft Excel
2007
Correcciones ortogrficas y gramaticales
Word 2007 detecta los errores de ortografa y gramtica que tengas en el texto,
pero tambin tienes la posibilidad de corregirlos. Veamos cmo hacerlo.

Los errores de ortografa, gramtica y contextuales los puedes distinguir


segn el color de la lnea que aparece debajo del texto. Veamos:
Lnea azul: Indica un error contextual. ste se presenta cuando la palabra est
bien escrita pero no concuerda con el contexto de la frase. Por ejemplo, si
escribes "La abuela me dio un concejo". La palabra Concejo es un error
contextual ya que est bien escrita pero no est correctamente usada en la frase.
La palabra correcta es consejo.
Lnea roja: Indica que la
palabra tiene un error
ortogrfico.
Lnea verde: Indica que la
palabra tiene un error
gramatical.

Usar la opcin
revisin de ortografa

1. Haz clic en la palabra subrayada. Vers que


aparecer una lista desplegable con varias
opciones. All, selecciona la palabra
correcta de la lista de sugerencias.

2. Haz clic izquierdo con el mouse sobre la


palabra seleccionada y vers que se
cambiar en el documento.

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Microsoft Word
2007

Guardar un documento
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu computadora; si
apagas la computadora, se perdera y no lo podras recuperar. Con el
comando Guardar
quedar grabado en el disco rgido de la computadora o en un
pendriver de forma permanente.
1) Pulsar el botn Office

se desplegar un men.

2) Dentro de este pulsar el botn


pulsando el icono Guardar

esto tambin se logra

de la barra de acceso rpido.

3) Luego se abrir una ventana como la siguiente:


Ac
decidimos
donde
guardar el

Ac
colocamos
el nombre
del
Por ltimo
clic en
Guardar.

Lo anteriormente explicado es cuando guardamos un Documento por primera


vez.

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Microsoft Excel
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Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado:

1) Hacer clic en el botn Office

se despliega un men.

2) En este hacemos clic en el botn

3) Se abrir una ventana como la siguiente:.


Ac
buscamos
donde
hemos
guardado el

Se
selecciona
el archivo.
Por ltimo
se
realiza
clic en el
botn abrir..

Cortar Copiar Pegar


Siempre existe la necesidad de copiar un texto o de
moverlo de lugar en este momento es que usamos los
comandos Copiar y Pegar o Cortar y Pegar
1 Selecciono el texto que quiero copiar y hago clic en el
botn copiar.
2 Ubico el cursor donde quiero pegar el texto y luego
hago clic en el botn pegar.
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Microsoft Word
2007
Cuando uso el botn copiar, repito el texto en otro lado. Cuando uso el botn
cortar lo muevo al texto de un lugar a otro.

Formato de un texto

Para crear documentos efectivos, necesitas aprender a cambiar el formato del


texto. Con ello, puedes captar la atencin del lector en partes especficas del
documento y tambin ayuda a trasmitir de forma ms efectiva tu mensaje.
Formato de un texto se refiere a la forma que tienen que ver con el aspecto del
texto, con la presentacin del mismo.
Un texto con un buen contenido pero mal presentado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word2007. Formatear un
texto es muy fcil y se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu
toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Word 2007 podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el
formato en tres grandes grupos.
1.

Formato Carcter: Afectan al formato de letras como


tamao, color tipo, estilo, etc..

2.

Formato Prrafo: afecta a grupos de oraciones como lneas


y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras.

3.

Otros formatos: aqu incluimos el resto de acciones que se


pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a
maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados,
etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.


Adems de las tcnicas que vamos a ver en los trabajos practico, existen otras
posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.
Como veremos ms adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un
formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla
para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto caracterstico de
esa empresa.
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un
determinado formato a una lnea del documento no hace falta definir un estilo, lo
haremos con los comandos bsicos que vamos a ver.
Los estilos y plantillas no son ms que una agrupacin de formatos bsicos. As
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos bsicos.

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Microsoft Excel
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Formato carcter:
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos
que se escriben como texto.
Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los
caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas
Fuente.

Tambin
aparecen
las
seleccionar una
de fuente, etc.

herramientas de formato automticamente al


palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo

Fuente

La fuente del texto es la que determinar en gran medida el aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de fuente lo primero es seleccionar el texto sobre el cual
queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el
pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual,
esto har
que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de
fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
Una vez que hemos encontrado la fuente que buscamos basta con
hacer clic sobre ella para aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la fuente
podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y tipearlo
directamente.
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Microsoft Word
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Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se
ver igual en la pantalla que en la impresora.

Tamao

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente.


Seleccionamos el texto y hacemos clic en el tringulo para buscar el
tamao que deseemos, o lo escribimos directamente. La unidad de medida
es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y
12 puntos.

Estilo
Una vez seleccionada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de
los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado .
Basta seleccionar el
texto y hacer clic en el botn correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado
(se ve en un tono anaranjado, esto sucede siempre que el texto tiene un formato
activo).
Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente,
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y
cursiva.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
Mediante las opciones de la pestaa Inicio, Fuente se pueden manejar las
opciones que acabamos de ver y otras ms como el color de los caracteres, subrayado,
subndices, etc. Tambin puedes ver cmo cambiar la fuente predeterminada de forma
que todos los nuevos documentos utilicen esa fuente.

Formato prrafo
En Word2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de
prrafo
esto es un cdigo oculto.
Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de ENTER. El operador
nunca debe olvidar que un prrafo comienza despus de un punto aparte y finaliza
con punto aparte. Cuando estamos introduciendo texto
y llegamos al final de una lnea automticamente el
texto contina en la siguiente lnea, al realizar un punto
aparte se inserta una marca de prrafo.
Al insertar un prrafo, este toma las mismas
caractersticas de formato del prrafo anterior. Para
cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su
marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos.
Los prrafos son bloques dentro del documento Word que tienen sus propias
caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Las
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caractersticas ms importante de formato del prrafo son la alineacin y la sangra,
ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

Cambiar la alineacin del texto

Estos son los botones


de alineacin:

para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos

1. Selecciona el texto que deseas Alinear.


2. Haz clic en una de las opciones de alineamiento que se encuentran en el
grupo Prrafo de la pestaa Inicio.
Alinear texto a la izquierda: Organiza el texto que hayas seleccionado
hacia la margen izquierda del documento.
Centrar: Organiza el texto en el centro del documento dejando una
distancia equitativa entre la margen izquierdo y el derecho.
Alinear texto a la derecha: Organiza el texto que hayas selecciona hacia
el margen derecho del documento.
Justificar: El texto justificado queda igual en los dos mrgenes de la
derecha y de la izquierda. Tradicionalmente muchos libros, peridicos y
publicaciones usan este tipo de alineacin.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su
alineacin respecto de los mrgenes de la pgina.

Sangra
Las sangras son los espacios que hay entre el prrafo y el margen izquierdo o
derecho. Por lo general, estas te sirven para resaltar algunos prrafos del texto.

Crear sangras usando la tabulacin


La manera ms comn de crear sangras es usando la Tabulacin. Este mtodo
es el mejor para crear sangras en una lnea del texto, sin necesidad de hacerlo en
todos los renglones. Para ello:
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1. Ubica el cursor al lado izquierdo del texto al que deseas
ponerle sangra.
2. Presiona la tecla Tab, esto crear una sangra de 1/2 pulgada
predeterminadamente.

Usar los comandos de sangra


Usar la tecla Tab para poner sangra en varias
lneas puede ser un poco difcil para formatear si
luego aades o quitas texto. Poner sangra en varias lneas es ms fcil usando
los Comandos de Sangra.

Modificar la sangra predeterminada

1. Selecciona la pestaa Disear Pgina y luego, Selecciona el texto que deseas


modificar.
2. Usa la pestaa o escribe en el campo para modificar la Sangra
Izquierda y Derecha.

El selector de tabulacin
El Selector de Tabulacin est sobre la regla
vertical, al lado izquierdo. Pasa el mouse por encima
del selector para ver el nombre de la tabulacin que est
activa.

Sangra de Primera
Lnea :
Ubica el marcador de sangra en
la regla y en la primera lnea de
un pargrafo.

Sangra Francesa :
Inserta el marcador de sangra y
aplica la sangra para todas las
lneas incluyendo la primera
lnea.

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Microsoft Excel
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Mueve el texto a la derecha a


medida que va escribiendo.
Centrar.

Tabulacin Decimal :
Alinea los nmeros decimales
usando el punto decimal.

Tabulacin :
Centra el texto de acuerdo a la
tabulacin.

Mueve el texto a la derecha a


medida que va escribiendo.

Tabulacin Izquierda :

Tabulacin Derecha :

Barra de Tabulacin :
Dibuja una lnea vertical en el
documento.

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Configurar el grupo de tabulacin

1. Haz clic en el selector de


tabulacin hasta el cono visible
de Sangra de Primera Lnea.

2.

Haz clic izquierdo en cualquier


punto de la regla horizontal. El
cono de Sangra de Primera
Lnea aparecer en la regla.

3. Presiona la tecla Enter para


comenzar un nuevo pargrafo y el cursor automticamente ir a la sangra.

4. Para mover un marcador de tabulacin despus de haberlo insertado, haz clic


izquierdo y arrstralo adelante y atrs en la regla.

Cambiar orientacin y tamao de una pgina

Muchas veces sucede que el Diseo de Pgina predeterminado de Word no es


aquel que deseas para el documento. En tal caso, debes modificar valores en
orientacin de la pgina, tamao del papel, mrgenes e insercin de espacios. Veamos
cmo hacer esto.

Pasos para cambiar la orientacin de la pgina

1. Selecciona la pestaa Diseo de


Pgina
y
haz
clic
en
la
opcin Orientacin ubicada en el
grupo Configuracin de la Pgina.

2. Hace clic con izquierdo en la


opcin Vertical
u
Horizontal para
cambiar la orientacin de la pgina.

Pasos para cambiar el tamao de la


hoja

1. Selecciona la pestaa de Diseo de Pgina y haz clic en


la opcin Tamao. Vers que un men desplegable
aparecer.

2. Haz clic izquierdo en la opcin Tamao que deseas aplicar al documentos. El


tamao de las hojas cambiar.

Configurar mrgenes de pgina


En algunos casos tendrs que cambiar los mrgenes de tus documentos ya que
necesitars que el texto que ests escribiendo se adapte a un espacio determinado.
Veamos cmo hacerlo.

Pasos para configurar los mrgenes de un documento

1. Selecciona la pestaa Diseo de Pgina y


Haz clic en la opcin Mrgenes.

2. Vers que aparece un men de Opciones. Selecciona la opcin que deseas


aplicar a la pagina de tu texto.

Otra opcin para configurar los mrgenes del documento es abriendo el cuadro de
dilogo Configurar pgina.

1. Selecciona
la
opcin Mrgenes
Personalizados del men. La ventana
de Configurar Pgina se abrir.
2. Escribe las mrgenes de tu eleccin en los
campos adecuados.

Vietas y Listas numeradas


Las listas con vietas o numeradas pueden ser usadas en tus documentos para
organizar y darle ms nfasis a algunos de los textos de tus documentos.
Vietas: se usan para detallar un listado de elementos en el cual los mismos no
necesitan tener un orden determinado. Ejemplo:
Hoy usaremos:

Tempera
s
Agua
Papel
Tela

Hoy usaremos:

Tela
Agua
Papel
Tempera
s

Listas Numeradas: se usan para detallar un listado de elementos en el cual los


mismos deben llevar un orden. Ejemplo:
Hoy haremos un bizcochuelo:
1) Mezclar el harina con el agua.
2) Agregar los huevos.
3) Batir agregando la leche.

Pasos para crear una nueva lista

Los botones

permiten crear una lista con vieta o numerada. Al

hacer clic en el botn de vieta abrir un men como el siguiente:


1. Selecciona el texto que deseas formatear como una
lista y haz clic en Vietas Numeracin en la
pestaa de Inicio.

2. Haz clic izquierdo en el estilo de vieta o


numeracin que desees usar en el documento.

3. Ubica el cursor al final de la lista y presiona la tecla


Enter para agregar una nueva vieta o un nuevo
nmero en la lista.
4. Para remover las vietas o la numeracin de una lista, solo debes seleccionar la
lista y hacer clic en el botn Vieta Numeracin, segn el que ests usando.

Seleccionar un smbolo como vieta


En Word 2007 vas a encontrar un men con diversos smbolos los cuales
puedes usar como vietas, solo tienes que seleccionar el que ms te guste o el que
vaya mejor con el texto de tu documento. Veamos cmo usar un smbolo como
vieta.
1. Selecciona una lista existente en el documento y haz clic en la flecha que se
encuentra al lado del botn Vieta para conocer las opciones del men
desplegable.

2. Selecciona la opcin Definir Nueva Vieta de la


lista desplegable. Vers que se abre el cuadro de
dilogo Definir nueva vieta.
3. Haz clic en el botn de Smbolo y la ventana de
Smbolos se abrir.
4. En la parte superior de cuadro Smbolo, vas a
encontrar el men desplegable Fuente. Haz clic
en la flecha y selecciona una categora de fuente.
5. Haz clic en uno de los smbolos para
seleccionarlo y haz clic en el botn Aceptar.
6. El smbolo aparecer en la seccin de
Previsualizacin de la ventana Definir Nueva
Pestaa.
7. Vuelve a hacer clic en Aceptar para aplicar el
smbolo en la lista del documento.

Tabla
Una Tabla es un conjunto de celdas organizadas en filas y columnas. stas
pueden personalizarse y usarse para presentar texto y datos numricos, tales como un
listado de alumnos.

Pasos para crear una Tabla


1) Hacer clic en la opcin Tabla
Insertar.

de la pestaa

2) En el men que se abre hacemos clic en la opcin


Insertar Tabla.
3) En la ventana que se abre debemos colocar el nmero
de filas y columnas que deseamos.
4) Por ltimo clic en el botn aceptar.
Nombre

Apellido

Juan

Lopez

Aadir una fila en la tabla

1) Ubica el cursor debajo del lugar


donde deseas aadir la nueva fila y
haz clic derecho. Vers que se abre
una lista desplegable.
2) Selecciona la opcin Insertar. Vers
que se abre una nueva lista
desplegable. All, haz clic en la
opcin Insertar filas debajo.

Aadir una columna

1) Ubica el cursor en una


columna al lado del lugar
donde deseas que aparezca la
nueva columna.
2) Haz clic derecho y Selecciona
la
opcin
Insertar y
luego, Insertar Columna a la
Izquierda Insertar Columna
a la Derecha. Una nueva columna aparecer.

NOTA: Puedes personalizar tus tablas cambiando el diseo como ms te guste.


Puedes modifcar sus colores o aadir bordes y sombreados. Adems, puedes crear
un estilo de tabla propio.

Aplicar un estilo de tabla

1. Selecciona la tabla que deseas modificar.


Vers
que
la
pestaa
de Diseo aparecer ubicada en la Cinta
opciones. Haz clic all.

de

2. Haz clic en varios estilos en el grupo


Estilos de Tabla. Vers que aparece un
men desplegable con los tipos de estilo.
Haz clic sobre uno de ellos para
seleccionarlo. La tabla de tu documento
quedar con el estilo que seleccionaste.

NOTA: Tambin puedes elegir cul estilo de tabla desplegar. En las Opciones de Estilo
de Tabla, selecciona y quita la seleccin de varias Opciones de Tabla. Quieres tener un
poco ms de libertad cuando se trate de personalizar tus tablas? En este caso, puedes
cambiar manualmente el borde o el sombreado y el grosor de la lnea de la tabla.

Insertar encabezado y pie de pgina


El encabezado es una seccin del documento que aparece en la margen superior,
mientras el Pie de Pgina es una seccin del documento que aparece en la margen
inferior y generalmente stas secciones contienen informacin como el nmero de la
pgina, la fecha, el nombre del documento, etc.

Pasos para insertar un encabezado o pie de pgina


1. Selecciona la pestaa de Insertar. Luego, haz clic
en

la

opcin

Encabezado

Pie

de

Pgina.
2. Aparecer un men desplegable con las diferentes
opciones que puedes usar. Ahora solo tienes que
selecciona una opcin y listo.
Vers que en la Cinta de opciones aparece la pestaa Disear con las herramientas
necesarias para modificar, personalizar y editar el encabezado y el pie de pgina cuando
estn activos.

Otras opciones de encabezado y pie de pgina


Hay muchas otras opciones de Encabezado y Pie de pgina que puedes usar para
disear tu documento. Desde la pestaa de Diseo de Pies de Pgina y Encabezado,
puedes ver todas las opciones de diseo. En la opcin encabezado de la cinta de
opciones Diseo puedes optar por encabezado margen izquierdo, derecho, distancia del
margen superior, etc..

Insertar cuadros de texto


Los cuadros de texto son tiles cuando quieres que el lector fije su atencin en un
texto o cuando quieres tener la facilidad de mover un texto a cualquier parte del
documento.

Pasos para insertar cuadros de texto


1. Selecciona la pestaa Insertar en la Cinta de opciones y haz clic e el botn
Cuadro de texto que se encuentra ubicado en el grupo Texto.
2. En el men selecciona la
opcin Dibujar cuadro de
texto o Construir cuadro de
texto.
3. Si seleccionaste Construir
cuadro de texto, haz clic
izquierdo en el cuadro de
texto que deseas usar y este
aparecer en el documento.
4. Si seleccionaste Dibujar
cuadro de texto, el cursor se
convertir en una cruz. Haz clic izquierdo con el mouse y, mientras los sostienes,
arrastra el mouse hasta que el cuadro est del tamao que lo deseas.

Cambia el estilo de un cuadro de texto


1. Selecciona cuadro de texto. Vers que aparecer una nueva pestaa llamada
Formato. Si haces clic all, vas a encontrar herramientas para editar el cuadro de
texto.

2. Selecciona la pestaa Formato y haz clic en la flecha desplegable Ms ubicada


en el grupo Estilos del cuadro de texto. De esta forma podrs ver ms opciones
de estilo.

3. Mueve el cursor sobre los estilos para que puedas previsualizar en el documento
para cada estilo. Finalmente, haz clic izquierdo en un estilo para seleccionarlo.

Cambiar el relleno del cuadro de texto

1. Selecciona el cuadro de texto. Una nueva


pestaa de Formato aparecer con las
herramientas del cuadro de texto.

2. Haz clic en e botn Relleno de forma para


abrir la lista desplegable y seleccionar el
color que llevar el cuadro de texto.

3. Haz clic izquierdo para selecciona el color que llevar el cuadro de texto.

Trabajar con imgenes predeterminadas


Word te permite insertar varios tipos de imgenes en tus documentos con el objeto
de hacerlos visualmente ms atractivos. Las imgenes pueden ser ClipArt, Imgenes,
Imgenes prediseadas, Grficos y ms.

Cmo encontrar una imagen prediseada


1. Selecciona la pestaa Insertar y haz clic en el botn Imgenes prediseadas
que se encuentra ubicado en el grupo Ilustraciones.
2. Las opciones de imgenes prediseadas aparecern en el Panel de tareas
ubicado al lado derecho de la pantalla.

3. Escribe en el campo Buscar las palabras clave relacionadas con la imagen que
deseas insertar.

4. Haz clic en la flecha que se encuentra al lado derecho


del campo Buscar en para abrir la lista desplegable.
5. Selecciona la opcin En todo para asegurarte de que
Word buscar en todo el computador y en las fuentes
en lnea una imagen que coincida con tu criterios de
bsqueda.
6.

Haz clic en la flecha que se encuentra al lado del


campo Los resultados deben ser y quita la seleccin
de las imagenes que no desea ver. Finalmente, haz
clic en el botn Buscar.

Pasos para insertar una imagen


prediseada.

1. Ubicar el cursor en el documento donde deseas


insertar la imagen prediseada.
2. Haz clic izquierdo en una imagen del Panel de tareas.
sta aparecer en el documento.
3. Haz clic izquierdo en la flecha que se encuentra al
lado de la imagen en el Panel de tareas.
4. Selecciona Insertar, Copiar o cualquiera de las otras
opciones de la lista

Insertar formas
Si lo necesitas, puedes agregar una variedad de formas a los documentos como
lneas, formas bsicas, flechas de bloque, diagramas de flujo, llamadas, cintas y
estrellas.

Pasos para insertar una figura

1. Selecciona la pestaa Insertar y haz clic en el botn


Formas ubicado en el grupo Ilustraciones.
2. Vers que aparecer una lista desplegable con todas las
formas que tienes en Word 2007. All, haz clic sobre una de
ellas para seleccionarla.
3. Vers que el cursor se convertir en una cruz. Haz clic
izquierdo con tu mouse y con l sostenido arrastra el cursor
hasta que la forma alcance el tamao deseado.

Pasos para cambiar de figura

1. Selecciona una de las formas insertadas en


tu documento. Vers que la pestaa
formato aparecer en la cinta de opciones,
haz clic all.

2. Haz clic en el comando Cambiar forma


para ver las opciones que se muestran en la
lista desplegable. Finalmente, selecciona la
forma por la que vas a cambiar la que tenas anteriormente.

Cambiar efectos de sombra

1. Selecciona la pestaa de Formato y haz clic izquierdo en


el botn de Efectos de Sombra.

2. Vers que aparece una lista desplegable. Mueve tu mouse


sobre las opciones del men. La previsualizacin mostrar
cmo se vern los cambios en el documento.

3. Haz clic en una de las opciones de Efectos de Sombra y selecciona Color de


Sombra del men de la paleta para cambiar el color de la sombra en tu figura.

Aplicar efectos 3D a las formas

1. Selecciona la pestaa Formato y haz clic en el botn


izquierdo del mouse sobre el botn Efectos 3D .

2. Vers que aparece una listas desplegable. Mueve tu


mouse sobre las opciones del men. La previsualizacin
mostrar cmo se ver en tu documento.

3. Haz clic en una opcion para seleccionar los Efectos 3D.

4. Despus de seleccionar un Efecto 3D, tambin puedes cambiar otros elementos


de tu figura incluyendo el color, la profundidad, la iluminacin y la textura de
los Efectos 3D.

Pasos para cambiar el estilo de la forma


1. Selecciona la forma que agregaste a tu documento. Vers que en la Cinta de
opciones aparecer la pestaa Formato donde estn las herramientas para
modificar la forma.

2. Haz clic en la flecha


Ms
la
cual
te
desplegar
ms
opciones de estilo para
aplicar a las formas que
insertes
en
el
documento.
3. Mueve el cursor sobre los estilos y podrs previsualizar los estilos en la figura
que insertaste en tu documento. Finalmente, haz clic en uno de los estilos para
seleccionarlo.

Pasos para cambiar el color de la forma

1. Selecciona la forma. Vers que una nueva


pestaa llamadas Formato aparecer en la
cinta de opciones, haz clic all.
2. Haz clic en el botn Relleno de forma y
selecciona de la lista el color que tendr la
forma insertada en el documento.

Combinacin de
correspondencia
Combinar correspondencia sirve para crear correo masivo que se personaliza para
cada destinatario. Puede agregar elementos individuales en cualquier parte de una carta,
de un sobre o de un correo electrnico, desde el saludo hasta el documento completo.
Word 2007 completa automticamente los campos con informacin del destinatario y
genera todos los documentos individuales.
Para mostrarle cmo funciona la combinacin de correspondencia, empezaremos
por una carta. Se empieza con un documento principal, se adjunta una lista de
informacin del destinatario y se agregan los campos de combinacin de
correspondencia. A continuacin, Word 2007 completa automticamente los campos con
informacin del destinatario y genera todos los documentos individuales.

1. En la pestaa Correspondencia, en el grupo


Iniciar Combinacin de correspondencia,
haga clic en el botn Iniciar Combinacin de
correspondencia.
2. Se abre un men donde debes hacer clic en el
tipo de documento debes crear.
Por ejemplo, puede crear:
Un conjunto de sobres El remite es el
mismo en todos los sobres, pero la
direccin de destino es nica para cada uno de ellos. Haga clic en Sobres
y especifique sus preferencias para el tamao del sobre y el formato del
texto en la ficha Opciones de sobre del cuadro de dilogo Opciones de
sobre.
Un conjunto de etiquetas de direccin Cada etiqueta muestra el nombre
y la direccin de una persona, pero el nombre y la direccin de cada
etiqueta son nicos. Haga clic en Etiquetas y especifique sus preferencias
para el tipo de etiqueta en el cuadro de dilogo Opciones para etiquetas.
Un conjunto de cartas modelo o mensajes de correo electrnico El
contenido bsico es el mismo en todas las cartas o mensajes, pero cada
uno contiene informacin especfica para cada destinatario, como su
nombre, direccin o cualquier otra informacin. Haga clic en Cartas o en
Mensajes de correo electrnico para crear esos tipos de documentos.
Un catlogo o directorio Para cada elemento se indica el mismo tipo de
informacin, como su nombre o su descripcin, pero el nombre y la
descripcin de cada uno es nico. Haga clic en Directorio para crear este
tipo de documento.
3. Debes hacer clic en el botn Seleccionar
destinatario.
4. Se abre un men y debemos hacer clic de donde
Word 2007 leer los datos.
5. En el caso de haber elegido usar
lista existente Se abre una ventana
para que seleccionemos un archivo.
6. Ubicamos el cursor donde vamos a
insertar
los
campos
(datos
personalizados) y hacemos clic en
botn insertar campo combinado.

7. Al final el documento queda con el campo como figura en la imagen siguiente.

Bordes y sombreados
Desde la pestaa Inicio el botn Bordes y sombreado, se pueden agregar lneas,
recuadros y sombras a prrafos, grficos, celdas o pginas completas. Este men lo
obtenemos a partir del botn

, del grupo de opciones Prrafo.

Bordes
, desde este icono de la pestaa
Inicio, en el grupo de opciones de Prrafo, vamos
poder establecer el borde de los prrafos
seleccionados, podemos determinar dnde
queremos colocar los bordes, y nos permite
acceder al cuadro de dilogo Bordes y
Sombreados para poder dar un formato ms
avanzado a dichos bordes.

Sombreado

con

este comando vamos a


queremos
aplicar
al
textos.

poder elegir el color que


sombreado de nuestros

Cmo hacer una autocorreccin en Word 2007


La Autocorreccin se usa para que se corrija un texto automticamente mientras
se escribe; por ejemplo escribe qeu automticamente se activa la Autocorreccin y le
1
cambia a que.

Vamos a ver como se crea un elemento de


autocorreccin:
1. Haga clic en el Botn de Office
2. Haga clic en Opciones de Word

3. Luego haga clic en Revisin.


4. Haga clic en la pestaa Op. de Autocorreccin.
5. En el campo Reemplazar ingrese: IBM.
6. En el campo Con ingrese: International Business Machines

7. Haga clic en el botn


Agregar.
8. Luego haga clic en
Aceptar.
5

Estilos en
textos de Word
Los Estilos y Temas son herramientas poderosas en Word que pueden ayudarte a crear
documentos profesionales con facilidad.

Seleccionar un estilo
1. Selecciona el texto que va a formatear. En este ejemplo, los ttulos estn
seleccionados.
2. En el grupo de Estilos de la
pestaa de Inicio, pasa el mouse
por encima de cada uno para ver
una
previsualizacin
en
el
documento. Selecciona un estilo
haciendo clic sobre l y listo! El
texto aparecer con estilo que
seleccionaste.

Modificar un estilo
1. Selecciona el texto que desees cambiar el formato y ubica el Estilo en el Grupo
de Estilos. Luego, haz clic derecho en el Estilo y aparecer un men
desplegable.

2. Haz clic izquierdo


en
la
opcin Modificar
y
la
ventana
para Modificar el
Estilo aparecer.

3. Modifica el formato con las


caractersticas que ms te
parezca o se parecen a tu
documento. Finalmente, haz
clic en Aceptar.

--- Trabajo Practico n1- Formato


-1) Leer el texto y escribirlo tal cual se encuentra escrito a continuacin.

La Computadora
Una computadora es un sistema digital con tecnologa microelectrnica capaz de
procesar datos a partir de un grupo de instrucciones denominado programa.
La estructura bsica de una computadora incluye microprocesador (CPU), memoria y
dispositivos de entrada/salida (E/S), junto a los buses que permiten la comunicacin
entre ellos. La caracterstica principal que la distingue de otros dispositivos similares,
como una calculadora no programable, es que puede realizar tareas muy diversas
cargando distintos programas en la memoria para que los ejecute el procesador

Definicin de PC
Lo primero que vamos a hacer es definir el nombre de la computadora con la que
trabajaremos: PC. Esta sigla, como muchas otras, proviene del ingls; significa Personal
Computer (computadora personal).

Adquiri este nombre en contraste con las antiguas computadoras, que ocupaban como
mnimo toda una habitacin; adems de ser enormes, eran muy poco prcticas, y slo
utilizadas por las grandes empresas. Con el tiempo fueron reduciendo su tamao, hasta
que IBM desarrollo la primera PC. Su gran capacidad de clculo (para la poca) y su
tamao reducido hicieron que la gente poco a poco fuera adquirindolas. Son las
computadoras que hoy en da conocemos.

2) Realizar los siguientes puntos:


a) Aplicar estilo cursivo al primer prrafo y subrayar el segundo. (teora pg.
13)
b) Modificar el tipo de Fuente (letra) al segundo prrafo definindola: Arial
tamao 13 (teora pg. 13).
c) Aplicar estilo negrito al tercer prrafo y cursivo al cuarto prrafo (teora pg.
13).
d) Modificar el tipo de Fuente (letra) al segundo prrafo definindola:
Apajarita tamao 25 (teora pg. 13).
3) Guardar el documento con el nombre EJEMPLO1 en el Escritorio (si tiene en
el pendriver) (teora pg. 10).
4) Los dos ttulos deben tener letra Castellar tamao 18, y deben estar con la
alineacin Centrada (teora pg. 14).
5) Enviar el segundo texto Definicin de PC a la segunda pagina.
6) Los dos textos deben tener alineacin Justificada (teora pg. 14).
7) Aplicar color azul a todo el texto exceptuando los ttulos.
8) Guardar el documento usando la opcin Guardar Cmo con el nombre
EJEMPLO2.
9) Cerrar el archivo EJEMPLO2 y abrir nuevamente el archivo EJEMPLO1.

--- Trabajo Practico n2


Mrgenes -1) Leer el texto y escribirlo tal cual se encuentra escrito a continuacin.

Hardware
Es la parte tangible (que se puede tocar) de la computadora, ejemplo: Monitor, Teclado,
Mouse, etc.
Software
Es la parte intangible (que no se puede tocar) de la computadora. Son los programas

Perifricos
Un perifrico es un dispositivo electrnico fsico que se conecta a una computadora, pero no
forma parte del ncleo bsico (CPU) de la misma.
Los perifricos sirven para comunicar la computadora con el exterior (ratn, monitor, teclado,
etc) o como almacenamiento de informacin (disco duro, unidad de disco ptico, etc).
Los perifricos suelen poder conectarse a los distintos puertos de la computadora. En general,
stos pueden conectarse o desconectarse de la computadora, pero la misma seguira
funcionando, aunque con menos capacidades.

Los perifricos son parte del hardware de la computadora, pero no todo hardware es perifrico
(por ejemplo, el microprocesador, la placa madre, etc. es hardware, pero no son perifricos).
Los perifricos forman parte de los accesorios o complementos de la computadora. El trmino
"accesorio de computadora" incluye a los perifricos, pero tambin otros componentes como
chips, placas madre, sensores, etc. Por lo tanto, la palabra accesorios es un trmino ms amplio
que perifricos.
Los perifricos pueden ser de entrada, de salida, de almacenamiento o de comunicacin.

2) Especificar tamao de papel Legal con mrgenes izquierdo de 4 cm y el resto 2cm


(teora pg. 16 y 17).
3) Aplicar sangra en la 1 lnea en 2cm y definir interlineado en 1,5 lneas para
cada prrafo del documento, excepto el titulo.
4) Centrar y aplicar borde inferior a los titulos (teora pag. 30).
5) Cambiar el orden de los textos (teora pag. 11).
6) Guardar el archivo en la carpeta Mis Documentos con el nombre EJEMPLO3.
7) Copiar el primer texto (soft..) y el tercero (perif..) (incluyendo los ttulos) en un
nuevo documento Word. Este archivo guardar en la Unidad D:/ con el nombre
EJEMPLO4.
8) El texto anterior deber estar sombreado estilo 15% y color verde.
9) Guardar las modificaciones.
10) Modificar la letra del texto completo exceptuando los ttulos a Times New Roman
tamao 12, del archivo TRABAJO3.
11) Guardar las modificaciones en TRABAJO3.

--- Trabajo Practico n3


Ortografa -1) Crear un nuevo documento y ponerle Guardar el archivo en el Escritorio con el
nombre TRABAJO5.
2) Copiar el texto (como aparece en el impreso, con errores de ortografa).

Los componentes principales del Hardware son:


Basicamente son stos:
Monitor: es el televisor de la mquina. No procesa ninguna informacin, slo muestra
imgenes. Aunque lo apaguemos, la informacion segura estando ahy.
Teclado: se asemega mucho al de la maquina de escribir; es por aqu donde ingresamos
la informacion.
Mouse: ser como nuestra mano en la pantalla. Como la computadora todava no puede
mirarnos a los ojos y adivinar lo que queremos hacer, tendremo que indicrselo de
alguna manera, es decir, mobiendo el mouse y presionando sus botnes .

CPU: es el cerebro de la conputadora; procesa toda la informacin. Su tamao no


determina que la PC sea ms o menos rpida. Saber el origen del nombre no est de
ms: Central Processing Unit.

3) Especificar tamao del papel carta con todos los mrgenes de 3cm (teora pg.
17).
4) Corregir los errores de ortografa que se encuentran en el texto (teora pg. 9)
5) Aplicar sangra izquierda y derecha de 2cm a partir del 3 rengln (teora pg. 15).
6) Aplicar espaciado de 6pto anterior y posterior a todos los renglones a partir del 3.
7) Cambiar la palabra ingresamos por un sinnimo.
8) Modificar el texto a letra Arial Black tamao 18 (teora pg. 13).
9) Guardar el archivo con el nombre EJEMPLO4 en el Escritorio.
10) Aplicar vieta desde el 3 rengln hasta el final.
11) En Autocorreccin de Texto aplicar de tal forma que al escribir CPU se reemplace
con Central Processing Unit.
12) Modificar el tipo y tamao de vieta.
13) Aplicar negrita a la primer palabra despus de cada vieta, ejemplo: Monitor.

--- Trabajo Practico n4


Numeracin -1) Copiar el siguiente texto en el mismo formato en el que est, letra Aharoni 12
ptos..
2) Buscar las respuestas en internet.

1.
2.
3.
4.

Definir HARDWARE y SOFTWARE.


Que significa PC ?
Definir Perifricos, como se dividen y nombre algunos de cada categora.
Donde se ubican los componentes internos.
a. Nombre y explique por lo menos tres
5. Definir 3 tipos distintos de Sistemas Operativos y explicarlos.
6. Definir 3 tipos de software de aplicacin.
7. Qu es el cdigo fuente?
8. Qu es la memoria RAM?

9. Qu es un disco Rgido?

3) Colocar un titulo al trabajo prctico, en letra Arial 22Ptos color azul.


4) Configurar la pagina Tamao A4 con mrgenes generales en 3cm.
5) Guardar el archivo como TRABAJO4.

--- Trabajo Practico n5 Vietas


-1) Deben copiar el texto tal cual esta impreso, primero lo copian y luego le
dan formato.
2) La imagen la deben buscar en internet.
Fuente Times New Roman
Tamao 18

Imagen descargada de
internet.

Introduccin a
Activar vietas Alineacin
Justificada

Microsoft Windows XP es un programa que controla la actividad


general de la computadora. As mismo asegura que todas las partes
de la PC operen de manera efectiva y eficiente.
Es un Sistema Operativo multiusuario que permite tener
configuraciones personalizadas para cada usuario. Nuevos programas
y herramientas se incluyen en el mismo paquete de instalacin, entre
los cuales se destaca la posibilidad de utilizar el escritorio remoto
para controlar cualquier computadora de la red desde una terminal.
Windows XP dispone de una interfaz grafica para el usuario (GUI) que
hace que un trabajo sea visual e intuitivo a travs de la visualizacin
de representaciones graficas en las que puede hacer clic para
seleccionar comandos. Esto permite trabajar con un equipo sin
necesidad de comprender demasiado su funcionamiento interno.

Tambin incluye programas bsicos como calculadora, bloc de notas,


Microsoft Outlook Express, Paint, WordPad y varios juegos.
Fuente Aparajita tamao 18 Negrita
Subrayado

Entrar y Salir de Windows

1) Para empezar a trabajar con Windows


, solo se tiene que encender
la PC y luego el Monitor. Inmediatamente comenzar a cargarse
Windows
, proceso que puede tardar entre medio minuto y dos
minutos. Si existen varias personas que posean una cuenta de
usuario en el mismo, pulsar el nombre de quien va a iniciar la sesin.
Si ha establecido una contrasea para dicha cuenta, ser necesario
escribirla y pulsar la tecla ENTER para continuar la carga del Sistema.
Al finalizar el proceso de encendido, se ver la pantalla que
representa el escritorio de Windows
.
2) Para apagar la PC, hay que seguir una rutina que permite que el
sistema se cierre ordenadamente guardando la configuracin del
usuario y todos los archivos abiertos, tanto del Sistema operativo
como los que contienen los datos, para evitar daos al sistema o
perdidas de informacin. Los pasos que debe seguir son los
siguientes:
a. Hacer clic en el botn Inicio.
b. Seleccionar la opcin Apagar equipo
c. En el cuadro que aparece hay tres botones cuya utilidad es la
siguiente:

--- Trabajo Practico n6


Encabezado -1) En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Arial 11ptos y
alineacin Justificado.

Tecnologa de la Informacin y la comunicacin

Las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC), se encargan del estudio,


desarrollo, implementacin, almacenamiento y distribucin de la informacin mediante la
utilizacin del hardware y el software como medio de sistema informtico.
Las tecnologas de la informacin y la comunicacin son una parte de las tecnologas
emergentes (saliente) que habitualmente suelen identificarse con las siglas TIC y que hacen
referencia a la utilizacin de medios informticos para almacenar, procesar y difundir todo tipo
de informacin o procesos de formacin educativa.

A los medios que se desarrollan a partir de las TIC se los conoce como nuevos medios de
comunicacin.

2) Reproducir el titulo y los tres prrafos en una segunda pagina, luego


subrayarlos.
3) Definir un encabezado de pagina con el texto Informtica y un pie de
pgina con el texto Taller de Informtica, ambos centrados en fuente
Arial 20ptos y color azul.
4) Guardar el archivo con el nombre ENCABEZADO-A en el Escritorio.
5) Copiar la totalidad del texto actual a un nuevo Archivo y guardarlo con
el nombre ENCABEZADO-B en el Escritorio.
6) A este nuevo documento definirle para todo el texto fuente Time New
Roman de 20ptos, y posteriormente establecer:
1. Un encabezado para todos las paginas con el texto Escuela
Tcnica n5 seguido de un smbolo a su eleccin, de forma
centrada, fuente Courier de 10ptos, en negritas, color verde y
definicin de borde de pagina a eleccin.
2. Un pie para las paginas impares donde deber aparecer su
nombre y apellido alineados a la izquierda, y a la derecha insertar
el numero de pagina correspondiente (precedido de la palabra
Pgina). Un pie para las paginas pares donde deber figurar el
ao actual.
7) Guardas los cambios realizados.
8) Recuperar el archivo Encabezados-A y realizar los siguientes cambios:
1. Definir los siguientes mrgenes: 5cm para superior e inferior,
3cm para el izquierdo y derecho.
2. El encabezado debe estar definido a 3cm del borde de la pagina y
el pie a 2cm.
3. Agregar al encabezado existente cualquier smbolo en tamao
16ptos y color rojo, y al pie de pagina la fecha del da, ambos
alineados a la derecha.
9) Guardar los cambios efectuados al archivo con el nombre Ecabezado-C.

--- Trabajo Prctico n 7 Internet


-1) Crear un nuevo archivo y en l ingresar el texto que esta a
continuacin.
2) Completar la gua.

1. Explique con palabras propias Que es Word 2007 ?


2. Detalle cuales son las 4 partes principales de la pantalla principal de Word 2007.

3. Que es el punto de insercin y cul es el puntero de mouse.


4. Que es la Cinta de Opciones.
5. Explique que tipo de comandos encontramos en las Bandas Referencias y
Correspondencias.
6. Explique que es un archivo y sus caractersticas.
7. Busque y detalle las diferentes extensiones que hay para los archivos.
8. Guarda un documento con el nombre TRABAJO7.

3) Colocar el titulo Gua practica de Informtica letra Arial Black 18


ptos.
4) Insertar un encabezado de pagina T.I.C. letra Castellar 22 ptos.
Centrado y un pie de pagina Taller Informtica letra Cooper Black
18 ptos. Centrado.
5) Guardar el trabajo con el nombre TRABAJO7.

--- Trabajo Prctico n 8 Formas


-1. Utilizando las herramientas de Formas que se encuentran en la ficha insertar,
insertar las siguientes figuras en grupos, dndoles el formato que s indica en el
cuadro de debajo de cada grupo de formas:

Lnea
s

Diagrama de
flujo

Formas
Bsicas

Llamadas

Flechas de
Bloques

Diagrama de
flujo

2. Las lneas cambiar de colores.


3. Aplicar a todas las formas:
a. Color de lneas
b. Color de relleno
c. Efectos de sombra
d. Efecto 3D
4. Cambiar de lugares las formas con el rotulo.
5. En la segunda hoja insertar formas (minimo 10) de distintos tamaos y
colores.

--- Trabajo Prctico n 9 Bordes


-1. Capturar el texto que se muestra en la parte inferior.
2. Copiarlo y pegarlo 8 veces mas.
3. Colocar el subtitulo que ah se muestra y darle formato como se
muestra.
4. En la segunda hoja del documento escribir un texto de minimo 10
renglones y aplicar borden y sombreado al 15%.
Borde Externo

Para proporcionar nfasis o dar una vista particular a un documento puede


agregarle sobras y bordes.
Para agregar un borde al texto o prrafo elija inicio/prrafo/bordes y
sombreado.
Borde Interno
Para proporcionar nfasis o dar una vista particular a un documento puede
agregarle sobras y bordes.
Para agregar un borde al texto o prrafo elija inicio/prrafo/bordes y
sombreado.
Borde Inferior
Para proporcionar nfasis o dar una vista particular a un documento puede
agregarle sobras y bordes.
Para agregar un borde al texto o prrafo elija inicio/prrafo/bordes y
sombreado.
Borde Izquierdo
Para proporcionar nfasis o dar una vista particular a un documento puede
agregarle sobras y bordes.
Para agregar un borde al texto o prrafo elija inicio/prrafo/bordes y
sombreado.

Borde y Sombreado
Para proporcionar nfasis o dar una vista particular a un documento puede
agregarle sobras y bordes.
Para agregar un borde al texto o prrafo elija inicio/prrafo/bordes y
sombreado.

--- Trabajo Prctico n 10 - Tabla-1. Crear un documento nuevo, guardarlo con el nombre TRABAJO10 . Letra
Aparajita 14 ptos..
2. Copiar la tabla que se encuentra a continuacin.

Horarios 2 Ao Tcnica n5

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Matemtica

Matemtica

Historia

Fisica

Matemtica

Lengua

Geografa

Biologa

Historia

Lengua

Qumica

Fsica
Alumno: Juan Prez

3. Los ttulos deben estar centrados en las celdas.


4. Ajustar el ancho de las columnas al contenido de las mismas.
5. Modificar la Letra a Time New Roman 12ptos. y aplicar estilo de letra
Negrita, Cursiva y color rojo.
6. Agregar una columna a la izquierda de la tabla y agregar los horarios de
las materias.
7. Modificar los bordes de la tabla: los externos deben ser triple color verde
y los internos grueso color rojo.
8. Aplicar distintos Estilos de tabla.
9. Aplicar estilo negrita a la palabra Alumno y cursiva a Juan Perez.
10.Insertar en la segunda hoja una tabla de 6 columnas y 15 filas. Las
columnas deben ser: Nombre y Apellido Nota 1er Trimestre Nota 2do
Trimestre Nota 3er Trimestre Promedio Nota Final.
11.A esta tabla aplicar los mismo puntos que la anterior, excepto el punto
5.

Microsoft Excel 2007


Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite
manipular datos numricos y alfanumricos ordenados en forma de tablas compuestas
por columnas y filas, la interseccin de una columna con una fila forma una celda.

Iniciar Excel 2007


Desde el botn Inicio
Situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio
se despliega un men; al colocar el cursor sobre
Todos los programas , aparece otra lista con los programas que
hay instalados en tu computadora; coloca el puntero del mouse
sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic
sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

La pantalla inicial

Al iniciar Excel 2007 aparece una pantalla inicial como la imagen a


continuacin, vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos
los nombres de los diferentes elementos. La pantalla que se muestra a continuacin
puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada
usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos ms adelante.

3
4
2

Lo anterior corresponde a:
1. Mens de funcionalidades para aplicar sobre la hoja en la que se est
trabajando o sobre el libro completo (formato, insercin de contenidos,
diseo, etc.).
2. rea principal de la hoja para el ingreso de informacin que
posteriormente ser visualizada y/o manipulada.
3. Cuadro de nombres, el cual indica la posicin correspondiente a la celda
marcada actualmente, compuesta de una combinacin de la columna (una
letra) y la fila (un nmero). Ej.: Al posicionarse en la primera celda, se
marca la posicin A1.
4. Barra de formulas, la cual permite editar el contenido de una celda en
particular.
5. Listado de hojas existentes en el libro, destacando en la que se trabaja
actualmente y presentando controles para desplazarse entre ellas (Primera,
anterior, siguiente, ltima).

La Cinta de Opciones

La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en


pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas
con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms
habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el
punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers


porque tienen un color atenuado.
Las pestaas que forman la cinta pueden ir cambiando segn el momento en
que te encuentres cuando trabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente
aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.

Libro de trabajo

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenar con el formando de libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLS para que la computadora
los reconozca.
Cuando se arranca Excel automticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisorio de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla
de Excel, en la Barra de ttulo en la parte superior de la ventana vers como pone
Microsoft Excel 2007 - Libro1.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir
variando dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3
hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte
inferior de la ventana de Excel encontrars las diferentes hojas del libro de trabajo,
cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por
ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse en
un slo libro.

Hoja de clculo

La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un
libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que
trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones
con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y
1.048.576 filas. Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas


seleccionadas
verticalmente.
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A,
B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es


la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

Celda: la interseccin de una columna y una fila se nombra con la letra de la


columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la
primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si
observas la ventana de Excel podrs comprobar todo lo explicado anteriormente.

Celda Activa: es donde el cursor est posicionado, preparado para trabajar. Se


identifica porque aparece ms remarcada que las dems.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa
y columna activa, columna de la celda activa.
Rango: es un bloque rectangular de una o ms celdas que Excel 2007 trata
como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de
operaciones se realizan en base de rangos. Ms adelante veremos las distintas formas
de definir un rango.

Tipos de datos

En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos


introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente
en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.
FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica
para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de clculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se
escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Frmulas y Funciones
Este tema es una de las ms importantes de la materia, pues en su comprensin
y manejo est la base de Excel 2007. Qu es una hoja de clculo sino una base de
datos que utilizamos con una serie de frmulas para evitar tener que recalcular por
cada cambio que hacemos.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007
para agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como
el uso del asistente para funciones, herramienta muy til cuando no conocemos muy
bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.

Introducir Frmulas y Funciones

Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que
opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente
en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier funcin es:


nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Segu las siguientes reglas:

- Toda formula debe empezar por el signo =.


- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes
espacios antes o despus de cada parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus


argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica
todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera
equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+
C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.


Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo
que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y
referencia y de informacin.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Valores Constantes.

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero,


una fecha u hora, o un texto.

NMEROS

Para introducir nmeros puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los


signos especiales + - ( ) / % E e . .
Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero
negativo ste tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un nmero entre parntesis, Excel lo interpreta como un nmero
negativo, lo cual es tpico en contabilidad.
El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por ejemplo, 3E5
equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como
constantes.
Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como una coma decimal.

Si al finalizar un nmero se escribe , Excel asigna formato Moneda al nmero


y as se ver en la celda, pero en la barra de frmulas desaparecer dicho
smbolo.
Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera como
smbolo de porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un cero
para que no se confundan con nmeros de fecha.
Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa
automticamente a anotacin cientfica.
Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda.

FECHA U HORA

Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la forma en que
deseas que aparezca.
Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las fechas y las horas
tambin aparecen alineados a la derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo
ser necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas
fechas que no estn comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos
introducir el ao completo.

Ejemplos:

1/12/99

1-12-99

2:30 PM

14:30

1/12/99 14:30

12/07/2031

TEXTO

Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto.
El texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se puedan
reproducir en la impresora.
Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que estn en
blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena nicamente en
la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

Insertar funcin con el asistente

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la


celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda
o asistente para utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una funcin en una celda:

Situarse en la celda donde


queremos introducir la funcin.
Hacer clic en la pestaa Frmulas.
Elegir la opcin Insertar funcin.

O bien, hacer clic sobre el botn


barra de frmulas.

de la

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve
descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a
continuacin hacer clic sobre el botn
, de esta forma no es necesario
conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrar en el
cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la
descripcin escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar
previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto
har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y
reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categora podemos
elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que
deseamos haciendo clic sobre sta.
Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos
aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin
disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms
completa de dicha funcin.
A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de
dilogo Argumentos de funcin, donde nos pide introducir los argumentos de la
funcin: Este cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro caso se
eligi la funcin SUMA().

En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que


generalmente ser una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre
le botn
para que el cuadro se haga ms pequeo y podamos ver toda la hoja de
clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como

primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botn
izquierdo del ratn sobre la primera celda del rango y sin soltar el botn arrstralo
hasta la ltima celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de
dilogo.
En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento.
Slo en caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y
as sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el
botn Aceptar.
Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una
funcin, Excel expande automticamente el rango incluyendo as el valor de la
celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la funcin =SUMA(A1:A4)
e insertamos un fila en la posicin 3 la frmula se expandir automticamente
cambiando a =SUMA(A1:A5).
En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn Autosuma
que nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.
Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones
utilizando la flecha de la derecha del botn.
Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de
la derecha:
Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma,
como puede ser Promedio (calcula la media aritmtica),
Cuenta (cuenta valores), Mx (obtiene el valor mximo) o
Mn (obtiene el valor mnimo). Ademas de poder accesar al dilogo de funciones a
travs de Ms Funciones...

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por
ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser
primero resolver las expresiones y despus ejecutar la funcin sobre el resultado de
las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:


A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3

Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que


obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, despus realizar la suma
obteniendo as 5 como resultado.