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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE COYA
BASES ADMINISTRATIVAS1
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 01-2016-MDL
PRIMERA CONVOCATORIA
Estas Bases se utilizarn para la contratacin del servicio de consultora de obra. Para tal efecto, se deber tener en
cuenta la siguiente definicin:
Consultora de obra: Servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboracin del expediente tcnico
de obras o en la supervisin de obras. Tratndose de elaboracin de expediente tcnico la persona natural o jurdica
encargada de dicha labor debe contar con una experiencia especializada no menor de 1 ao; en el caso de supervisiones
de obra la experiencia especializada debe ser no menor de 2 aos.
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SECCIN GENERAL
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el
artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse
como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP en la
especialidad y categora correspondiente.
IMPORTANTE:
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1.4.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
1.5.
1.6.
1.7.
El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
El comit de seleccin solo abre los sobres que contienen las ofertas tcnicas, y anuncia el
nombre de cada uno de los proveedores; asimismo, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
62 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta
informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
En caso el comit de seleccin no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.
Las ofertas econmicas deben permanecer cerradas y quedar en poder de un notario pblico
o juez de paz hasta el acto pblico de otorgamiento de la buena pro.
En el acto de presentacin de ofertas se puede contar con un representante del Sistema
Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
En la apertura del sobre que contiene la oferta tcnica, el comit de seleccin verifica la
presentacin de los documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de
conformidad con el artculo 62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las
caractersticas y/o requisitos y condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la
seccin especfica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.
1.9.
: 100 puntos
: 100 puntos
1.9.2
Om x PMOE
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMOE
=
=
=
=
=
Oferta.
Puntaje de la oferta econmica i.
Oferta econmica i.
Oferta econmica de monto o precio ms bajo.
Puntaje mximo de la oferta econmica.
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
El comit de seleccin devuelve las ofertas que se encuentren por debajo del noventa
por ciento (90%) del valor referencial o que excedan este en ms del diez por ciento
(10%).
El comit de seleccin evala las ofertas econmicas, asignando un puntaje de cien
(100) a la oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes
inversamente proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:
Pi =
Om x PMOE
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMOE
=
=
=
=
=
Oferta.
Puntaje de la oferta econmica i.
Oferta econmica i.
Oferta econmica de monto o precio ms bajo.
Puntaje mximo de la oferta econmica.
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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oferta econmica. El plazo para otorgar la buena pro no excede de cinco (5) das hbiles,
contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo
responsabilidad del Titular de la Entidad.
En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comit de seleccin sigue el mismo
procedimiento con el postor que ocup el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro,
debe continuar con los dems postores, respetando el orden de prelacin.
El otorgamiento de la buena pro en acto pblico se presume notificado a todos los postores
en la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la
calificacin y evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin
se publica el mismo da en el SEACE.
En el acto de otorgamiento de la buena pro, se puede contar con un representante del
Sistema Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta
correspondiente.
IMPORTANTE:
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por
su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es
resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
3.2.
3.3.
GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe
entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
IMPORTANTE:
En los contratos de consultora de obra que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que
es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
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3.3.3.
3.4.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
3.5.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7.
PENALIDADES
3.7.1.
3.7.2.
OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral
precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
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3.8.
3.9.
PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse
pagos a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el
contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de veinte (20) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
RUC N
: 20200464819
Domicilio legal
Lmites5
Valor Referencial
(VR)
S/ 60,000.00
(Sesenta mil con 00/100
Soles) total nico, incluye
IGV
Inferior
Superior
S/ 54,000.00
(Cinco Cuatro Mil con
00/100 Soles) total
nico, incluye IGV
S/ 60,000.00
(Sesenta mil con
00/100 Soles) total
nico, incluye IGV
IMPORTANTE:
Cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, tambin debe incluirse los
valores referenciales de cada tem.
Las ofertas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de
conformidad con el numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley.
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las bases aprobadas.
De acuerdo a lo sealado en el artculo 27 del Reglamento, estos lmites se calculan considerando dos decimales.
Para ello, si el lmite inferior tiene ms de dos decimales, se aumenta en un dgito el valor del segundo decimal; en el caso
del lmite superior, se considera el valor del segundo decimal sin efectuar el redondeo.
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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN6
2.1.
Etapa
Convocatoria
[CONSIGNAR FECHA]
Registro de participantes
* A travs del SEACE
Formulacin de consultas y
observaciones a las bases
*En Mesa de Partes o la que haga
sus veces en la Entidad en
Integracin de bases
Presentacin de ofertas
* En acto privado en
Calificacin de ofertas
Evaluacin de ofertas
Otorgamiento de la buena pro
* El acto pblico se realizar en
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una adjudicacin simplificada, la presentacin de las ofertas
se efecta en un plazo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde la integracin de las
bases.
2.2.
6
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones,
pgina Manuales y Otros (Proveedores).
CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
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La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al comit de seleccin de
la Adjudicacin Simplificada N 01-2016-MDL, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Oferta tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COYA
Plaza de Armas S/N. - Coya
Att.: Comit de seleccin
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 01-2016-MDL
Denominacin de la convocatoria: contratacin del servicio de
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El comit de seleccin debe determinar al elaborar las bases si solo bastar la presentacin de una declaracin
jurada para acreditar el cumplimiento de los Trminos de Referencia o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento.
El comit de seleccin debe detallar los dems documentos que servirn para
acreditar cada uno de los requisitos de calificacin aplicables al procedimiento,
sealados en el numeral 3.2 del Captulo III de esta seccin, de conformidad con
lo dispuesto en el artculo 28 del Reglamento.
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b)
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
Las ofertas tcnicas que contengan algn tipo de informacin que forme parte de la oferta
econmica son descalificadas.
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Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del
Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
= 0.80
= 0.20
Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de consultoras que se presten fuera de la provincia de Lima y
Callao, cuyo valor referencial del procedimiento de seleccin no supere los doscientos mil
Soles (S/. 200,000.00) debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la oferta la solicitud de bonificacin por servicios
ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N 10), se asignar una
bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del procedimiento
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripcin ante el
RNP.
2.4.
IMPORTANTE:
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En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio,
conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 002-2016-OSCE/CD
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin; sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
En los contratos de consultora de obras que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento
el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por
la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
a) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
b) Ficha ruc
IMPORTANTE:
2.5.
PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Mesa de Partes de la
Unidad de Logstica.
IMPORTANTE:
Esta disposicin solo debe ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:
2.6.
ADELANTOS10
La Entidad otorgar adelantos directos por el 30% del monto del contrato original del monto
del contrato original.
10
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Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el
adelanto, as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de siete 07 das, adjuntando a su solicitud la
garanta por adelantos11mediante CARTA FIANZA acompaada del comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no procede la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de cinco 05) das siguientes a la
presentacin de la solicitud del contratista.
2.7.
FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en luego de
la conformidad del servicio.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
-
2.8.
2.9.
11
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado.
Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia
menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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CAPTULO III
REQUERIMIENTO
3.1.
TERMINOS DE REFERENCIA
INTRODUCCION:
El presente documento constituye los Trminos de Referencia para el procedimiento de
seleccin de contratacin de una persona natural y/o jurdica con registro de consultor de obra
para la elaboracin del Expediente Tcnico: AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL
SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ELIMINACION DE EXCRETAS EN LA C. C. DE MACAY,
DISTRITO DE COYA CALCA - CUSCO.
UBICACIN:
Distrito
Provincia
Region
: Coya
: Calca
: Cusco
MARCO NORMATIVO.
Ley N 30372, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades y sus modificatorias.
Ley N 27785 Ley del Sistema Nacional de Control y la Contralora General de la Republica.
Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos Generales.
ley 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y su modificatoria Ley N28522 y Ley N28802, su
Reglamento el DS N 157-2002-EF y la directiva aprobada mediante Resolucin Directoral N012-2002-EF/68.01. y
modificatorias vigentes.
Ley de Contrataciones del Estado Ley N30225.
Reglamento de la Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado - Aprobado por DECRETO SUPREMO N
350-2015-EF.
D.S. N 009-2005-TR. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificacin D.S. N 007-2007TR.
ISO-9001, 14001 y OHSAS 18001 Procedimientos e Instructivos establecidos en el Sistema de Gestin
Integrado Calidad, Medio Ambiente, Seguridad Ocupacional.
Reglamento Nacional de Edificaciones.
Resolucin de Contralora N 195-88-CG, que aprueba las normas que regulan la ejecucin de obras Pblicas
Por Administracin Directa.
Normas del Ministerio de Vivienda de Vivienda, Construccin y Saneamiento para los fines correspondientes.
Otras Normas y Directivas Actuales.
OBJETIVO:
El objetivo de la presente es de contratar a una persona natural y/o jurdica para prestacin de
servicio de Consultora para la elaboracin del expediente tcnico: AMPLIACION Y
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ELIMINACION DE EXCRETAS EN
LA C. C. DE MACAY, DISTRITO DE COYA CALCA - CUSCO.
CARACTERSTICAS TCNICAS:
(a) El Expediente Tcnico, deber recoger los lineamientos planteados por los rganos y
oficinas inmersas al interior de la Municipalidad Distrital de Coya.
(b) El Expediente Tcnico deber seguir los contenidos mnimos establecidos por la
normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Tambin deber basarse en las
Metodologas establecidas en las Guas Sectoriales existentes, aprobadas por la Direccin
General de Programacin Multianual del Sector Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas.
(c)
El Consultor seleccionado, ser el responsable por un adecuado planeamiento,
programacin, conduccin de estudios bsicos, diseos y en general, por la calidad tcnica de
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todo el estudio que deber ser ejecutado en concordancia con los estndares actuales de
diseo en todas las especialidades de Ingeniera relacionadas con el estudio. Asimismo, para la
construccin, plantear mtodos constructivos de ltima generacin (tecnologa de punta).
(d) El Consultor ser directamente responsable de la calidad de los servicios que preste y de la
idoneidad del personal a su cargo, as como del cumplimiento de la programacin, logro
oportuno de las metas previstas y adopcin de las previsiones necesarias para el fiel
cumplimiento del Contrato.
(e) Para fines del servicio, el Consultor dispondr de una organizacin de profesionales,
tcnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contarn con todas las instalaciones
necesarias, medios de transporte y comunicacin para cumplir eficientemente sus obligaciones.
Los profesionales que conformen el equipo del Consultor debern acreditar los ttulos
profesionales correspondientes y la experiencia necesaria para los cargos que desempearn
en el proyecto, as como los certificados de habilidad Profesional otorgado por el colegio
correspondiente para el ejercicio profesional como tal, en caso de obtener la Buena Pro.
(f) El Consultor deber contar obligatoriamente con el equipamiento ofertado en su propuesta,
no aceptndose cambios despus del otorgamiento de la buena pro.
(g) Con la finalidad de cumplir con la metas del proyecto dentro del plazo previsto, se
considera necesario que el Consultor, en base a estos Trminos de Referencia, presentar
antes de la firma del contrato el Programa de Trabajo, previa revisin del Coordinador, ser
aprobado por MDC, que se reserva el derecho de modificarlo en cualquier momento, si
encontrara defectos que pudiesen alterar el plazo contractual o podr plantear mejoras que
permitan optimizar el desarrollo del estudio. Esta circunstancia, no da lugar a reclamos de
ningn tipo por parte del Consultor.
ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO A NIVEL DEFINITIVO
Todas las caractersticas del diseo de la infraestructura deben de cumplir con las normas vigentes
del Ministerio de MINISTERIO DE VIVIENDA SANEAMIENTO Y CONTRUCION, Reglamento
Nacional de Edificaciones y otras normas vigentes actualizadas.
El Consultor del estudio ser el responsable de la formulacin del expediente tcnico en referencia,
quien har las coordinaciones con la entidad contratante, sobre aspectos tcnicos y legales.
Debiendo tener como referencia los Anexos y los trminos de referencia.
El expediente tcnico ser evaluado y aprobado ntegramente por los profesionales del
Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento.
Todas las caractersticas del diseo de la infraestructura deben de cumplir con las normas vigentes
del Ministerio de Salud, Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, Reglamento Nacional de
Edificaciones y otras normas vigentes actualizadas y aplicables.
- Los informes sern desarrollados en programas MS WORD para textos, Excel para hojas de
clculo, Microsoft Project para la programacin, Autocad para planos y S10 para los costos y
presupuestos.
- El Expediente Tcnico ser elaborado para la ejecucin de obra por la modalidad de
Ejecucin por Administracin INDIRECTA de acuerdo a la normatividad vigente.
Elaboracin del Expediente Tcnico
El Expedientes Tcnico Definitivo, formar parte del Informe Final, estar conformado por los siguientes
documentos:
MEMORIA DESCRIPTIVA
MEMORIA DE CALCULO DE INGENIERIA (DISEO DE REDES, RESERBORIOS Y
PLANTA DE TRATAMIENTO).
METRADOS
PRESUPUESTOS
ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
INSUMOS
FORMULA POLINOMICA
ESPECIFICACIONES TECNICAS
PRESUPUESTO ANALITICO
CRONOGRAMA DE OBRA FISICO Y VALORIZADA.
ANEXOS
PLANO DE UBICACION
PLANOS DE ESTRUCTURA
PLANOS DE ARQUITECTURA
PLANOS DE INSTALACIONES ELECTRICAS
PLANOS DE INSTALACIONES SANITARIAS
PLANOS INSTALACIONES ESPECIALES
Los presupuestos sern elaborados en base a los componentes del estudio en la etapa de pre
inversin (perfil), el cual se encuentra declarado viable.
Relacin
de
Precios
Insumos
Unitarios
Presupuesto
Anlisis
de
Gastos
Analtico
Generales
Ejecucin
dedeObra
(parcial, mensual).
Cronograma
Frmula
Polinmica
de
Adquisicin
Materiales
Memorias
Anexos
(Formato
de
Clculo
SNIP
03)Valorizado
Panel
Planos
Fotogrfico
Se presentar el presupuesto y los metrados de las partidas componentes del proyecto en las
cuales debe existir compatibilidad entre la estructura del presupuesto y sus respectivas
especificaciones tcnicas, de igual manera entre la estructura del presupuesto y las planillas de
metrados. Cada partida del presupuesto debe desarrollarse en orden correlativo en las
especificaciones, de igual forma en las planillas de metrados.
Planilla de Metrados: Una vez elaborado el proyecto (definidos los aspectos de diseo y
actividades constructivas globales y partidas especficas), es necesario cuantificar, determinando
las unidades de medida: (longitud, superficie o volumen), con las que puedan ser expresados
cada una de ellas, debiendo incluir los grficos y croquis explicativos que el caso requiera. Los
metrados de obra o actividad es el resultado del clculo basado en el diseo de los planos
(detalles de plano para el proceso constructivo) y caractersticas constructivas.
Los aspectos de diseo definen el tipo de estructuras, dimensionamiento y caractersticas de los
materiales que se van a ejecutar; y las actividades constructivas globales como partidas
especificas, definen las diferentes fases de ejecucin de la obra planteada.
Presupuesto Base del Proyecto: Que lo conforma todo los trabajos que sean necesarios
ejecutar, en base a los cuadros de metrados y costos unitarios. Bajo las mismas partidas se
determinar el Costo Directo del proyecto, se presentarn en formatos detallados por partidas
genricas y especficas.
Dentro del presupuesto se debern considerar adems los Gastos Generales, Gastos de
Supervisin y Liquidacin y Otros, dependiendo de la modalidad de la ejecucin.
Presupuesto Analtico, Clasificador de Gastos del Costo Directo y Clculo de Gastos
Generales Detallado: El presupuesto Total del proyecto, debe ser expresado conforme se detalla
en el clasificador por Objeto del Gasto a nivel de partidas genricas y especificas; incluir el
desagregado del Costo Directo, Gastos Generales y Gastos de Supervisin y Liquidacin de los
proyectos ejecutados por las modalidades de Ejecucin por Administracin Indirecta.
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Listado de insumos: Es el detalle de todos los insumos considerados en el Costo Directo del
Presupuesto del Proyecto (mano de obra, materiales, equipo mecnico y herramientas),
considerando sus unidades, cantidades, precios unitarios y totales por Insumo con costos reales
de la zona
Anlisis de precios unitarios: Consiste en la determinacin de los costos por la unidad de
medida de cada una de las partidas obtenidas en el cuadro de metrados que genera el
presupuesto, su determinacin requiere de una tcnica especializada, la secuencia general es la
siguiente:
Para que sea procedente el pago, es indispensable que tanto los documentos impresos como el
medio magntico hayan sido entregados y que estn debidamente suscritos por el profesional
especialista responsable y el profesional evaluador del Expediente Tcnico. (El expediente
Tcnico deber ser elaborado para Ejecucin por Administracin Indirecta.
INFORMES BASICOS:
Durante la ejecucin del estudio, se presentarn dos o ms tipos de informes segn sea el caso:
Presentacin Informe Preliminar
Estudio y en cinta
Presentacin del Informe Final
Informe Preliminar
Informe Final
Informe Preliminar:
Se presentar dentro de los Quince (15) primeros das, a partir de iniciado contractualmente el
estudio, y esto
incluye:
a) Personal que ha laborado en el Estudio
b) Estado de Avance:
Presentacin de:
- Levantamiento Topogrfico.
- Perfil estratigrfico de la lnea de conduccin y red de distribucin y colectora.
- Planos preliminares.
Todos los avances parciales deben presentarse a nivel de borrador - limpio con fotocopia de los
documentos justifica torios, dentro de estos documentos pueden o no incluirse el avance del
expediente Tcnico en lo que se refiere al Anlisis de Precios Unitarios, Especificaciones tcnicas
y estarn sujetos a verificacin por el Evaluador designado (foliada y firmada por cada
especialista)
En s todos estos documentos o avances parciales estarn sujetos a revisin.
Informe Final:
El Expediente Tcnico Definitivo ser presentado en 03 ORIGINALES con firmas originales.
Adems el Consultor deber entregar los CDS con los archivos correspondientes al estudio, en
una forma ordenada y con una memoria explicativa indicando la manera de restituirlo totalmente.
Este documento(El Expediente Tcnico Definitivo) , ser presentado al concluir el perodo de
ejecucin de los estudios, debiendo estar constituido por la recopilacin y compatibilizacin de
todos los documentos que sustentan los informes parciales debidamente aprobados, a los que se
45
FORMAS DE PAGO
El pago de los servicios de Consultora ser cancelado de la siguiente manera:
EXPEDIENTE TCNICO
Primer pago: el 30%,del monto contratado a la presentacin del primer informe de avance del
expediente tcnico en la cual se detallar el levantamiento topogrfico, planteamiento hidrulico y
diseos preliminares de la planta de tratamiento de agua potable.
Segundo pago: el 70% del monto contratado de la Elaboracin del Expediente Tcnico se le cancelara
a la aprobacin del Expediente Tcnico Definitivo por el Ministerio de Vivienda Saneamiento y
Construccin y con el Informe FINAL de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano de la
Municipalidad Distrital de COYA.
NOTA: Todos los 03 ejemplares ms el CD deber de presentar en limpio cuando sea aprobado por el Evaluador, y la Sub
Gerencia de Obras y Proyectos.
RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR
El Consultor asumir la responsabilidad tcnica total de los servicios profesionales prestados para la
elaboracin del EXPEDIENTE TECNICO. Las fallas, defectos u omisiones en la prestacin del servicio
materia de la presente consultora sern de responsabilidad del contratista y exigidos en su oportunidad
a travs del fuero judicial.
El Consultor se obliga a absolver las observaciones que le formule el Evaluador, la SGOYP, en cada
fase del estudio, es decir, EXPEDIENTE TECNICO.
La revisin de los documentos y planos por parte del Evaluador y SGOYP durante la elaboracin del
Estudio Tcnico; no exime al Consultor de la responsabilidad final y total del mismo.
El CONSULTOR tambin ser responsable por la precisin de los metrados del proyecto, los cuales
deben estar dentro de un rango razonable, de los metrados reales de obra y para la zona del proyecto,
definido por un diferencial del orden de 10% de los metrados reales. Como consecuencia de la
precisin del proyecto, el costo real - final de obra, deber estar dentro del rango de 10% del costo
total inicial de obra.
En atencin a que el Consultor es el responsable absoluto de los estudios que realiza, garantizar la
calidad total de los Estudios de la inversin - Expediente Tcnico - ejecucin - liquidacin
correspondiente, responder de los trabajos realizados durante el periodo de diez aos (10) desde la
fecha de aprobacin de los estudios por parte de la OIP, por lo que en caso de ser requerido para
cualquier aclaracin o correccin no podr negar su concurrencia.
En caso de no concurrir a la citacin indicada, se har conocer su negativa inicialmente a la
Municipalidad Distrital de COYA y finalmente al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
y/o a la Contralora General de la Repblica, a los efectos legales consiguientes, en razn de que el
servicio prestado es un acto administrativo por el cual es responsable ante el Estado.
Al momento de la firma del contrato el consultor y/o ingeniero proyectista ganador una vez
obtenido la buena pro; deber de adjuntar un documento por duplicado (CARTA) autorizando
en ella a realizar modificaciones no sustanciales tales como: Actualizacin, reajuste de precios
y otros en lo concerniente al proyecto EXPEDIENTE TECNICO a favor de la entidad
Municipalidad Distrital de COYA, firmado y legalizado por un Notario Pblico de la zona; De
46
3.2.
REQUISITOS DE CALIFICACIN
De acuerdo con el artculo 28 del Reglamento, los requisitos de calificacin 12 son los siguientes:
A.1
REPRESENTACIN
Requisitos:
Documento que acredite el poder vigente del representante legal,
apoderado o mandatario que rubrica la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa
de consorcio.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas 13, en la que se
consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio
comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a
dichas obligaciones. (Anexo N 5)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Acreditacin:
Copia de vigencia de poder expedida por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la
presentacin de ofertas.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
A.2
HABILITACIN
Requisito:
Contar Con Registro nico de Contribuyente Activo - Habido
Postor deber Contar con Registro Nacional de Proveedor
consultora de obra
Acreditacin:
Copia de Ficha RUC
Registro Nacional de proveedor RNP como consultor
IMPORTANTE:
45
12
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al
artculo 28 del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
13
B.1
EQUIPAMIENTO
OPCIONAL
Requisito:
N
CANTIDAD
EQUIPO DE COMPUTO
ESTACIN TOTAL
PLOTTER HP 110
Acreditacin:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el
compromiso de compra venta o alquiler u declaracin jurada de
disponibilidad que acredite la disponibilidad y/o cumplimiento de las
especificaciones del equipamiento requerido.
B.2
INFRAESTRUCTURA
- OPCIONAL
Requisito:
Infraestructura (Oficina) en la localidad de coya que a su vez sirva como
Domicilio a efectos de Notificacin de Documentacin durante la ejecucin
del contrato
Acreditacin:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el
compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que acredite la
disponibilidad y/o cumplimiento de las especificaciones de la infraestructura
requerida.
B.3
EXPERIENCIA DEL
PERSONAL CLAVE OBLIGATORIO
Requisito:
C.1
FACTURACIN
Requisito:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a A
TRES (3) VECES EL VALOR REFERENCIAL, por la contratacin de
servicios de consultora de obra iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante un periodo de 02 aos a la fecha de la
presentacin de ofertas.
Se consideran servicios de consultora de obra similares a la siguiente
elaboracin de expediente tcnico y/o perfil de saneamiento bsico
(agua y alcantarillado).
Acreditacin:
Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la
prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN
EL DOCUMENTO, correspondientes a un mximo de tres (03)
contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para
acreditar una sola contratacin, se debe acreditar que corresponden a
dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin, las tres (03) primeras contrataciones
indicadas en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
45
IMPORTANTE:
Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea usuaria autoriza la modificacin del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprob el
expediente de contratacin, de conformidad con el artculo 8 del Reglamento.
46
CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se debe establecer al menos unos de los
siguientes factores de evaluacin:
FACTORES DE EVALUACIN
A. METODOLOGA PROPUESTA
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
40 puntos
Criterio:
Presenta
metodologa
que
Se evaluar la metodologa propuesta por el postor para la ejecucin sustenta la propuesta
de la consultora, presentando el organigrama articulado del personal
35 puntos
propuesto para la prestacin del servicio, definiendo las funciones
pormenorizadas a desarrollar, compatibilizado con la capacidad No presenta metodologa que
tcnica y administrativa del postor
sustente la propuesta
00 puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin del documento que sustente
la metodologa propuesta.
30 puntos
Ms de 05 hasta 08 trabajos:
05 puntos14
30 puntos
Presenta plan de riesgos que
sustenta la propuesta
30 puntos
Criterio:
Se evaluar el plan de riesgos propuesto por el postor para la No presenta plan de riesgos que
ejecucin de la consultora
sustenta la propuesta
0 puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin del documento que sustente
el plan de riesgos propuesto.
PUNTAJE TOTAL
14
15
45
100
El comit de seleccin define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
puntos15
46
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.
45
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA
FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, si el postor ganador de la buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del
monto del contrato original como garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse
lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
17
18
19
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 19: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
La oferta ganadora comprende a la oferta tcnica y oferta econmica del postor ganador de la buena pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin
o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.
46
Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
clusula:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO20
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 21
mediante [INDICAR TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
45
20
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el
adelanto, as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
21
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado.
Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia
menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Adicionalmente a la penalidad por mora se aplicar la siguiente penalidad:
Penalidades
Supuestos de aplicacin de penalidad
Forma de clculo
()
[INCLUIR LA FORMA
DE CLCULO, QUE
NO
PUEDE
SER
MENOR A LA MITAD
DE
UNA
UNIDAD
IMPOSITIVA
TRIBUTARIA (0.5 UIT)
NI MAYOR A UNA (1)
UIT] por cada da de
ausencia del personal.
Procedimiento
Segn
informe
del
[CONSIGNAR EL REA
USUARIA A CARGO DE
LA SUPERVISIN DEL
CONTRATO].
IMPORTANTE:
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
46
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O
AD HOC]22.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
segn el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo
de determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin
arbitral elegida.
45
La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
46
ANEXOS
45
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC :
Correo electrnico :
Telfono(s) :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.
46
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
45
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultora de obra [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que
se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos
del procedimiento.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
46
ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE
OBRA
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultora de obra objeto del
presente procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL
DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
45
ANEXO N 5
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de
conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del
procedimiento de seleccin y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].
%23 de Obligaciones
%24 de Obligaciones
[%]
[%]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas
legalizadas de los integrantes del consorcio.
23
24
46
ANEXO N 6
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO
Seores
COMIT DE SELECCIN
AJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
NOMBRES Y
APELLIDOS
DOCUMENTO
NACIONAL DE
IDENTIDAD U OTRO
ANLOGO
CARGO Y/O
ESPECIALIDAD
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
ACREDITADA
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
45
N DE
FOLIO DE
LA
OFERTA
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO/
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA25
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
25
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
26
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
27
52
52
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO/
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA
MONEDA
20
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
51
51
IMPORTE
ANEXO N 8
OFERTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
econmica es la siguiente:
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO O
TARIFA28
OFERTA ECONMICA
[CONSIGNAR MONTO
TOTAL DE LA OFERTA
ECONMICA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
La oferta econmica incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de consultora de obra a contratar; excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en su oferta econmica los
tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
54
28
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios o tarifas.
54
ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT DE SELECCIN
Presente.Ref.ADJUDICACIN
PROCEDIMIENTO]
SIMPLIFICADA
[CONSIGNAR
NOMENCLATURA
DEL
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
29
55
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios en general que se presten fuera de la provincia de Lima y
Callao, cuyo valor referencial del procedimiento de seleccin no supere los doscientos mil Soles
(S/. 200,000.00) debe consignarse este anexo:
ANEXO N 10
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor
54
IMPORTANTE:
54