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negociacin de
acuerdos
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NEGOCIACIN
La negociacin es un proceso por el cual las partes interesadas resuelven
conflictos, acuerdan lneas de conducta, buscan ventajas individuales y/o
colectivas, procuran obtener resultados que sirvan a sus intereses mutuos.
Se contempla generalmente como una forma de resolucin alternativa de
conflictos o situaciones que impliquen accin multilateral. "Negociar es
una comunicacin en dos sentidos para llegar a un acuerdo cuando
usted y la otra parte tienen intereses en comn.
Se han dado muchas definiciones de negociacin; por su inters destacan:
Saber negociar es algo crucial para tener xito en casi todos los mbitos de
la vida, en el seno de las organizaciones lo es ms an, si cabe. En efecto,
uno de los tipos de poder ms efectivos con que cuenta quien detenta la
autoridad en una organizacin, sea sta del tipo que sea, es el poder de
negociacin, poder que deriva tanto de su capacidad personal como de la
posicin que ocupa.
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PROCESO DE NEGOCIACIN
LOS SEIS PASOS DE LA
NEGOCIACIN
EJEMPLO DE CMO
NEGOCIAR
Paso 1: Conocerse
Paso 1: Conocerse
Negociar
es
como
cualquier otra situacin
social
con
propsitos
comerciales.
Funciona
mejor cuando las partes
se dan tiempo para
conocerse. Resulta til
evaluar a las personas
que participan en las
negociaciones antes que
stas comiencen. Los
antecedentes individuales
nos
dan
una
gua
excelente sobre el nivel
de importancia que tiene
cada cosa para cada uno,
y el nivel de experiencia
en el tema. Conforme se
inicie el proceso, usted
deber
observar,
escuchar y aprender. Una
regla de oro es que el
inicio sea amistoso y
tranquilo,
pero
que
conserve
su
carcter
comercial.
REPASO
Paso
Conocerse
1:
Planeo conocer a la
parte con la que
negociar. Mi
objetivo ser tener
una interaccin
inicial amistosa,
tranquila y en
trminos
comerciales.
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Mientras el vendedor
se
ofrece
para
mostrarle
los
refrigeradores a Alicia,
ella comenta: "Espero
poder encontrar un
modelo que me guste a
un buen precio. Me
atrajo
esta
tienda
porque ustedes parece
que pueden obtener
ganancias
que,
al
mismo tiempo, le dan al
cliente
un
buen
producto.
Considero
que ambas cosas son
importantes.
Espero compartir
mis metas y
objetivos con la
otra parte. Al
mismo tiempo,
espero enterarme
de las metas y
objetivos de la otra
parte. Si es posible,
que la atmsfera
durante este paso
sea de cooperacin
y confianza mutua
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Paso 4: Expresiones de
Desacuerdo y Conflicto
Una vez definidos los
temas a discutir, es
probable
que
haya
desacuerdo y conflicto.
Esto es natural y se debe
espera.
Los
buenos
negociadores
nunca
tratan de evitar esta fase
porque se dan cuenta de
que en este proceso de
dar y recibir es donde se
hacen los buenos tratos.
El desacuerdo y el
Paso 4: Expresiones
de
Desacuerdo
y
Conflicto
Alicia determina el
modelo que desea y
pregunta el precio. El
vendedor
dice
$30,000.00. Alicia est
sorprendida
porque,
segn lo que ella
entiende
de
los
anuncios, no debera
costar
ms
de
$25.000.00
y as lo
expresa. El vendedor
Paso
4:
Expresiones
de
Desacuerdo
y
Conflicto
Una vez definidos
los temas a tratar,
es esencial
expresar las reas
de desacuerdo o
conflicto.
Solamente cuando
se haya hecho esto
ser posible
resolver las
diferencias de tal
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conflicto, manejados en
forma adecuada, reunirn
con el tiempo a los
negociadores. Si se les
maneja
en
forma
inadecuada, aumentarn
las diferencias. El conflicto
denota diferentes puntos
de vista y saca a relucir
los verdaderos deseos y
necesidades
de
los
negociadores.
Al presentar los asuntos,
la mayor parte de los
negociadores explicar lo
que
quiere.
Le
corresponde
al
otro
negociador saber lo que el
quiere, o con que se
conformar.
Pocos
negociadores obtendrn
todo lo que quieren,
incluso
en
una
negociacin con xito. Los
buenos negociadores se
esforzarn por obtener
tanto
como
puedan,
aunque entendern que
tal vez sea necesario
ceder y modificar las
metas.
Este
enfrentamiento
puede producir tensin.
Por lo tanto, resulta
importante recordar que la
solucin de los conflictos
en estas circunstancias no
es una prueba de poder
sino una oportunidad de
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Paso 5: Reevaluacin
y Concesin
Despus de hablarlo un
poco, Alicia dice:
"Sencillamente no
puedo pagarle tanto.
Buscar en otro lugar.
El vendedor sugiere un
modelo ms barato
pero Alicia se mantiene
firme. Entonces el
vendedor dice: podra
pagar $27,500.00? y el
vendedor aade
incluyendo transporte e
instalacin, Alicia
responde: no puedo
pasarme de
$25,000.00.
Paso 5:
Reevaluacin y
Concesin
La clave del xito
en cualquier
negociacin es el
momento en que
ambas partes
evalan de nuevo
sus posiciones y
determinan el nivel
de concesin que
les resulta
aceptable. Durante
este paso planeo
recordar el principio
de dar y recibir.
la oferta de
$ 25,000.00 que hace
Alicia diciendo: no
podra hacer eso pero
se lo dejar en
$26,000.00. As Alicia
responde: de acuerdo,
si eso incluye envo e
instalacin puede
hacerme mi nota.
El paso final se da
cuando ambas
partes confirman
cualquier convenio
que hayan tenido.
Planeo asegurarme
de que no haya
despus
malentendidos
poniendo por
escrito los
acuerdos y
compartindolos
con la otra parte.
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Mtodos de negociacin.
PerderPerder
GanarPerder
PerderGanar
GanarGanar
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CONFLICTO
Un conflicto no es algo bueno o malo, simplemente es algo natural. Si nos
ponemos a pensar en un da comn de nuestras vidas, nos encontramos
con muchos conflictos. Lo importante es la manera como encaramos el
conflicto y que hacemos para resolverlo. Claro que no todos los conflictos
tienen solucin, pero cuando estamos ante algn conflicto que podemos
arreglar, lo mejor ser saber como hacerlo. La parte positiva del conflicto
es la que ayuda a que cambiemos, buscando la solidaridad y la
cooperacin para resolverlo. La idea es poder crecer y aprender con un
conflicto.
Un conflicto se presenta
cuando surgen, al mismo
tiempo, dos o ms motivos
incompatibles. Con frecuencia,
ste va acompaado de
tensin y frustracin.
.
Fuente:
Concepto
Oposicin surgida de los desacuerdos con metas, ideas o emociones
entre individuos, equipos, departamentos u organizaciones.
En la mayora de los casos el conflicto no se forma por lo que pas sino
por el significado que le dan las personas a lo ocurrido, y todos estos
significados estn relacionados con nuestra cultura, creencias, costumbres,
experiencias de vida, etc.
A continuacin se presentan los diferentes tipos y concepciones del
conflicto en las organizaciones.
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Tipos de conflictos
Don Hellriegel y John W. Slocum en su libro Administracin mencionan
tres tipos de conflictos:
El conflicto de metas surge de la incompatibilidad entre los
resultados o el predominio de la preferencia en el logro de
objetivos.
El conflicto cognoscitivo ocurre cuando ciertas ideas o
pensamientos se perciben como incompatibles.
2.-Estilo conciliador
Es la actitud que busca la reduccin o eliminacin de diferencias reales o
percibidas para considerar las opiniones de los dems acerca de una
situacin.
Con este estilo las personas suelen mencionar:
Si esto satisface a los dems, no refutar sus opiniones.
No me gusta herir los sentimientos de los dems al discutir
problemas.
Este estilo alienta a los individuos a encubrir o disfrazar sus sentimientos y
es ineficaz cuando se le emplea como estilo dominante. Sin embargo,
suele ser eficaz cuando:
Los individuos se hallan atrapados en un conflicto emocional
potencialmente explosivo y la conciliacin es lo ms indicado para
desvanecer la situacin.
El conflicto se basa fundamentalmente en la personalidad de los
involucrados y por tanto su resolucin es difcil.
3.- Estilo de forzamiento
Se caracteriza por una actitud basada en usar las diferentes formas de
poder, como el coercitivo, a fin de dominar a una persona o grupo, y en
ejercer presin sobre los dems para que acepten las opiniones propias
acerca de una situacin. Cuando alguien se muestra en desacuerdo con
ellos, por lo general toman represalias para garantizar la prevalencia de
sus opiniones. Los individuos que poseen este estilo suelen decir:
Si no te gusta cmo se hacen las cosas aqu, puedes irte.
Si no puedes aprender a cooperar, seguramente podremos contratar
a alguien que pueda hacerlo.
Quienes se ven sometidos a con este estilo, suele asociarse con elevados
niveles de tensin personal; sin embargo, para algunas situaciones quiz
sea necesario el estilo de forzamiento, como son:
Urgencias que requieren de acciones inmediatas.
Para impedir que otros obtengan ventaja de la situacin, etc.
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4.-Estilo comprometido
Este estilo implica la disposicin de todas las partes a ceder en algunas de
sus opiniones y considerar las ajenas a fin de llegar a un acuerdo. La
actitud de los individuos inclinados al compromiso, puede expresarse as:
Intento conseguir una justa relacin costo-beneficio para nosotros
dos.
Pretendo hallar una posicin entre la suya y la ma.
Este estilo permite alcanzar cierto equilibrio entre opiniones diferentes;
hacer concesiones y aceptar otros puntos ve vista es una forma positiva de
cooperacin.
5.- Estilo colaborativo
Supone la voluntad para identificar las causas de fondo de los conflictos,
para compartir informacin abiertamente y considerar los intereses propios
y ajenos, en la bsqueda de soluciones de beneficio mutuo. Por ejemplo:
Si no llegamos a un acuerdo, deberemos detenernos a pensar por
qu y buscar despus la mejor alternativa en la que podamos
convenir.
Es mi intencin que se expongan todos los puntos de vista y todos
los problemas.
Este estilo implica el reconocimiento abierto de los conflictos y su
evaluacin por todos los involucrados.
Aplicacin de los estilos para el manejo de conflictos
Cada estilo es til es condiciones especficas: el proceso tradicional de
negociacin consista en la adopcin del estilo de forzamiento por cada una
de las partes y en el uso del estilo comprometido como ltimo recurso; pero
lo cierto es que el colaborativo es uno de los ingredientes bsicos de las
negociaciones ms exitosas, suele ser considerado el mejor en trminos
generales.
El uso colaborativo para el manejo de conflictos es especialmente
adecuando cuando:
Las partes involucradas tienen en comn una o ms metas y su
desacuerdo se funda principalmente en los mejores medios para
alcanzarlas.
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Mtodo de Negociacin
Se crea una situacin
Perder-Perder porque el
conflicto no se resuelve.
Ejemplo: si habla con
alguien que hace una
declaracin con la que
usted est en
desacuerdo, para evitar el
conflicto, puede no
replicar nada, cambiar el
tema o interrumpir la
conversacin.
Ventajas y desventajas
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Considera las
opiniones de los
dems.
Intenta resolver el
problema al ceder de
manera pasiva a la
otra parte.
Al intentar satisfacer
a la otra parte se
descuida sus propias
necesidades al
permitir que los
dems se salgan con
la suya.
Mtodo de Negociacin
Ventajas y desventajas
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Mtodo de Negociacin
Intenta hacer que
los dems cambien sin
estar dispuesto a
hacerlo l mismo y se
crea as una situacin
de
Ventajas y
desventajas
Ventaja: se toman
las mejores
Es apropiado cuando:
decisiones
1) Se debe emprender una
organizacionales,
accin impopular acerca
cuando el impositivo
de temas trascendentes.
est en lo correcto,
2) El compromiso de los
en lugar de
dems con una accin
decisiones de
propuesta no es crucial
compromiso menos
para su implementacin.
eficaces.
3) Mantener las relaciones
Desventaja: el uso
no es primordial.
excesivo de este estilo 4) La solucin del
ocasiona hostilidad y
conflicto es urgente.
resentimiento hacia
quien lo ostenta.
Los impositivos
tienden a tener malas
relaciones humanas.
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Mtodo de Negociacin
Se crea una situacin
de yo gano algo usted
tambin, por medio del
compromiso.
Las habilidades de
negociacin son
importantes tanto en la
vida personal como
profesional.
Ventajas y
desventajas
Ventajas: el conflicto
se resuelve de forma
relativamente rpida y
se mantienen las
relaciones de trabajo.
Desventajas: el
compromiso con
frecuencia lleva a
resultados
contraproducentes,
como decisiones por
debajo de la ptima.
Es apropiado cuando:
1) Los temas son complejos y
cruciales y no se contempla
una solucin simple y clara.
2) Las partes tienen poder
equiparable y estn
interesados en diferentes
soluciones.
3) Una solucin temporal y
tiempo escaso.
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Mtodo de Negociacin
Aunque la
negociacin con
frecuencia est basada
en informacin secreta,
la colaboracin est
cimentada en una
comunicacin abierta y
honesta.
Este es el estilo que crea
una verdadera situacin
de ganar-ganar.
El estilo colaborativo
ofrece el mayor beneficio
para el individuo, el grupo
y la organizacin.
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Estilo de manejo de
conflicto
Mtodo de
Negociacin
Evasivo
Escaso inters por las
necesidades de los dems
y las propias.
Conciliador o
complaciente.
Gran inters por las
necesidades de los
dems.
PERDER/GANAR
Forzamiento o impositivo
Gran inters por las
necesidades propias.
GANAR/PERDER
5.5 Intermedio
(Hombre-Organizacin)
Comprometido o
negociador.
Es el equilibrio.
Colaborativo
Gran inters por las
necesidades de los dems
y las propias.
PERDER/PERDER
GANAR/GANAR
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Estados
Unidos
Caractersticas:
El cierre es una ocasin muy formal; un apretn de
manos o cualquier otra ceremonia pone fin a la
dilucin y despus vienen los contratos.
Se redactan largos contratos para anticipar todas las
contingencias posibles.
Los ciudadanos y sus abogados escriben largos y
detallados contratos.
Hay reglas muy estrictas para cambiar un arreglo
una vez que se ha firmado el contrato; los contratos
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Oriente
Medio
Japn
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Al concluir la negociacin:
9.- Analice las experiencias y resultados obtenidos. Qu hizo usted
bien o mal? Qu hizo B? Qu resultados se lograron?
Cada negociacin puede proporcionar enseanzas y experiencias tiles para
procesos posteriores. No pierda la oportunidad de aprender de todo lo que
haya pasado, incluyendo sus errores.
10.- Dle seguimiento a los acuerdos y ocpese de cultivar las
relaciones con B.
Muchas veces, el negociador no es el responsable de cumplir muchas de las
cosas que se acordaron, pero fue el que dio la cara. Los incumplimientos
que se produzcan pueden afectar negociaciones posteriores. Adems, debe
cultivar buenas relaciones con B, ya que tambin puede ser un informante
valioso para otros B con los que usted tenga que negociar, y por lo tanto,
debe interesarle que su prestigio no se vea afectado.
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