Cuestionario II.

INSTITUTO TECNOLOGICO DE VERACRUZ.

EQUIPO: LOS NAVEGANTES.

Fases del proceso administrativo

Qu es el proceso administrativo?
El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a
travs de las cuales se efecta la administracin

Cules son las etapas del proceso administrativo?

La fase mecnica y dinmica

Qu significa las fases del proceso administrativo?

La fase mecnica, es la parte terica de la administracin en la que se
establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el
futuro. Y se divide en: Previsin, Plantacin y Organizacin.
La fase dinmica, se refiere a cmo manejar de hecho el organismo
social. Y se divide en: Control, Direccin e Integracin.

Cules son las etapas del proceso administrativo?

Planeacin, control, organizacin, direccin e integracin

Qu se tiene que tomar en cuenta para que el proceso administrativo

sea el ms indicado?
Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el ms indicado
se deben tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una
parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos estn,
las metas, estrategias, polticas, etc.

Qu es la planeacin?

La planeacin es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de

ella se siguen los siguientes pasos: investigacin del entorno e interna,
planteamiento de estrategias, polticas y propsitos, as como de
acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.

Qu es la organizacin?
La organizacin, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos,
comportamientos que han de respetar todas las personas que se
encuentran dentro de la empresa, la funcin principal de la
organizacin es disponer y coordinar todos los recursos disponibles
como son humanos, materiales y financieros.

Qu es la direccin?
La direccin es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella
se encuentra la ejecucin de los planes, la motivacin, la
comunicacin y la supervisin para alcanzar las metas de la
organizacin.

Qu es el control?
El control, la ficha de cierre, es la funcin que se encarga de evaluar el
desarrollo general de una empresa.

Que es la planeacin?
es una funcin administrativa que comprende el anlisis de una
situacin, el establecimiento de objetivos, la formulacin de estrategias
que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de
accin que sealen cmo implementar dichas estrategias.

Qu seala la planeacin?

la planeacin analiza dnde estamos, establece dnde queremos ir, y

seala qu vamos a hacer para llegar ah y cmo lo vamos a hacer.

Para que sirve la planeacin en la zona administrativa?

sirve de base para las dems funciones (organizacin, coordinacin y
control). Al proponer objetivos y sealar qu es lo que se va a hacer
para poder alcanzarlos, permite organizar mejor las reas y recursos
de la empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y
evaluar mejor los resultados

Es importante la planeacin? porqu?

SI
reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: al prever los cambios del
entorno y sealar cmo se va a reaccionar ante estos en cuanto
lleguen, reduce la incertidumbre que presenta el futuro y minimiza el
riesgo de que dichos cambios afecten negativamente a la empresa.
genera eficiencia: al proponer objetivos concretos y sealar qu es lo
que se va a hacer para poder alcanzarlos, evita la improvisacin y, por
el contrario, permite una mejor coordinacin de las tareas y
actividades, y un mejor uso de los recursos.
genera compromiso y motivacin: al ser un proceso que involucra a
todos los miembros de la empresa y requerir la participacin de varios
de estos en su elaboracin, genera compromiso e identificacin con
los objetivos, y con ello, motivacin en su consecucin.

La planeacin es solo importante para las empresas grandes?

NO. Sin embargo, lo cierto es que esta es fundamental para el xito de
toda empresa sin importar su tamao, especialmente en esta poca de
cambios en donde prcticamente es una obligacin anticiparse al
futuro.

Cules son los tipos de planeacin?

Planeacin estratgica
Planeacin tctica
Planeacin operacional
Caractersticas de una planeacin?

factible
coherente
evaluada frecuentemente
flexible
permanente

Qu otro nombre recibe la etapa de direccin?

Ejecucin

La administracin y la direccin snon la misma cosa?

Es considerada asi por alguno autores.

Qu es la direccin?
Gua o conduciion de los esfuerzos de los subordinados.

Cual es la finalidad de la direccin?

Alcanzar las metas de la organizacin.

Qu hace la direccin?
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la
planeacin y la organizacin
Que se establece a partir de la direccin?
Comunicacin para que la organizacin funcione.

Cul es el objetivo de la direccin?

Coordinar intereses.

Qu es el control en un proceso administrativo?

Es aquel que incluye todas las actividades que se emprenden con las
operaciones planificadas.
Qu obligacin tienen los gerentes de una organizacin de controlar?
Realizar evaluaciones necesarias de los resultados y tomar las
medidas necesarias para minimizar las ineficiencias.
Cul es el objetivo del control en un proceso administrativo?
Estudiar el control como elemento clave de la administracin que
permite detectar errores a tiempo y corregir fallas en su debido
momento.
Cules son las 4 funciones especficas de la administracin?
Planificacin, organizacin, direccin y control.
Elementos bsicos que posee el control:
-se debe llevar a cabo un proceso de supervisin de actividades
realizadas.
-deben existir estndares o patrones establecidos para determinar
posibles desviaciones.

-el control permite la correccin de errores.

-a travez del proceso de control se debe planificar las actividades y
objetivos a realizar, despus de haber hecho correcciones necesarias.
Qu importancia tiene el control del proceso administrativo?
Se enfoca en evaluar y corregir el desempeo de actividades de los
subordinados para asegurar que los objetivos y planes se lleven a
cabo.
Tipos de control:
-control preliminar
-control concurrente
-control de retroalimentacin