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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEL DEPARTAMENTO DE
CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
2009
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
INTRODUCCION
El Manual de Procedimientos del Departamento Ciruga del Hospital
Santa Rosa, Es un documento tcnico de sistematizacin normativa
que contiene las acciones detalladas que se siguen en la ejecucin
de las actividades, de subprocesos y procesos organizacionales por
una o mas unidades orgnicas incluyendo adems los cargos de
trabajo
que
intervienen,
precisando
su
participacin
y
responsabilidades.
Asimismo, el manual contiene instrucciones y formatos para la
realizacin de informacin y para el uso de maquinas o equipos a
utilizar en el supuesto caso y cualquier otro documento como dato
necesario para el desempeo correcto del procedimiento.
Para el desarrollo del presente Manual de Procedimientos del
Departamento Ciruga del Hospital Santa Rosa, se han identificado
los procedimientos ms importantes que cumplen con los objetivos
estratgicos y funcionales del Departamento de Ciruga.
El objetivo del presente manual es para ser utilizado como
instrumento para coordinar la informacin y como documento base
para el desarrollo del Plan Estratgico de Sistema de Informacin del
Departamento, de Ciruga, del Hospital y el Sector Salud.
Se intenta que este Manual tenga la informacin mas completa,
clara, que sea de manejo fcil e identificacin para el paciente.
Se recomienda su actualizacin permanente, la cual debera ser
anual debindose realizar las modificaciones siguiendo los
procedimientos y normas que han sido establecidos para su
aprobacin y formulacin.
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
BASE LEGAL
Resolucin
Directoral
0026-2009-SA-DS-HSR-OEPE/DG-
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
PROCEDIMIENTOS
INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS
Ficha N
1) DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
(2 Nivel Organizacional)
PROCEDIMIENTO
Y/O
N
DENOMINACIN DEL
DOCUMENTO
ORDEN
PROCEDIMIENTO
ORIGEN
01
02
03
04
05
06
Requerimiento
de elaboracin
de MAPRO.
Requerimiento
de elaboracin
de MAPRO.
Requerimiento
de elaboracin
de MAPRO.
Requerimiento
de elaboracin
de MAPRO.
Requerimiento
de elaboracin
de MAPRO.
Requerimiento
de elaboracin
de MAPRO.
ATENCIN DE BASADA EN
GENERO CIRUGIA
RESULTADO PRODUCTO
USUARIO
BASE
LEGAL
Resolucin de Aprobacin.
Depart. de
Ciruga
N/D
Resolucin de Aprobacin.
Depart. de
Ciruga
N/D
Resolucin de Aprobacin.
Depart. de
Ciruga
N/D
Resolucin de Aprobacin.
Depart. de
Ciruga
N/D
Resolucin de Aprobacin.
Depart. de
Ciruga
N/D
Resolucin de Aprobacin.
Depart. de
Ciruga
N/D
Resolucin de Aprobacin.
Depart. de
Ciruga
N/D
Resolucin de Aprobacin.
Depart. de
Ciruga
N/D
Resolucin de Aprobacin.
Depart. de
Ciruga
N/D
Resolucin de Aprobacin.
Depart. de
Ciruga
N/D
Requerimiento
de elaboracin
de MAPRO.
Atencin de Emergencia
Mdica
Pacientes Beneficiarios del
SIS.
08
Requerimiento
de elaboracin
de MAPRO.
09
Requerimiento
de elaboracin
de MAPRO.
10
Requerimiento
de elaboracin
de MAPRO.
11
Requerimiento
de elaboracin
de MAPRO.
Resolucin de Aprobacin.
Depart. de
Ciruga
N/D
12
Requerimiento
de elaboracin
de MAPRO.
Resolucin de Aprobacin.
Depart. de
Ciruga
N/D
07
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
Nombre del
procedimiento
03
FECHA
Junio 2008
CDIGO
PROPSITO:
ALCANCE:
MARCO LEGAL:
INDICES DE PERFORMANCE
INDICADOR
N de Consultas Externas
Pacientes NO SIS en el
mes/ N total de consultas
externas ejecutadas en el
mes x 100.
UNIDAD DE MEDIDA
Porcentaje (%)
FUENTE
Oficina de Estadstica
e Informtica.
RESPONSABLE
NORMAS
INICIO
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
caso.
Si hospitalizacin:
Mdico Cirujano llena, firma y sella boleta de hospitalizacin, HC con indicaciones.
Tcnica de enfermera traslada a paciente a hospitalizacin segn indicacin medica.
FIN
ENTRADAS
NOMBRE
Ticket de
consulta
FUENTE
Caja
FRECUENCIA
Diario
TIPO
Mecanizado
SALIDAS
NOMBRE
Consulta
externa
DESTINO
Departamento de Ciruga
FRECUENCIA
Diario
TIPO
Manual
DEFINICIONES
Consulta y/procedimiento mediante el cual la institucin realiza atencin de Consulta Externa del
paciente nuevo o continuador no beneficiario del SIS
IEC: Informacin, Educacin y Comunicacin.
REGISTROS
Historia Clnica, comprobante de pago, ticket de consulta, HISMS, hoja CLAP, carn, formato de
receta mdica, formato de exmenes de apoyo al diagnstico.
ANEXOS
FLUXOGRAMA
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
Nombre del
procedimiento
04
FECHA
Junio 2008
CDIGO
PROPSITO:
Lograr la eficacia y eficiencia de la atencin en consulta externa de los pacientes que son
beneficiarios del Seguro Integral de Salud.
ALCANCE:
MARCO LEGAL:
INDICADOR
N de consultas externas de
SIS en el mes/ N total del
consultas externas
ejecutadas en el mes x 100
UNIDAD DE MEDIDA
Porcentaje (%)
FUENTE
Oficina de Estadstica e
informtica
RESPONSABLE
NORMAS
INICIO
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
Si hospitalizacin:
Mdico Cirujano llena, firma y sella boleta de hospitalizacin, Formato SIS, HC con indicaciones.
Tcnica de enfermera solicita en oficina formato de atencin para hospitalizacin y traslada a paciente SIS
a hospitalizacin segn indicacin medica.
FIN
ENTRADAS
NOMBRE
Ticket de
consulta
FUENTE
FRECUENCIA
TIPO
Caja
Diario
Mecanizado
SALIDAS
NOMBRE
Consulta
Externa
DESTINO
Departamento de Ciruga
FRECUENCIA
Diario
TIPO
manual
DEFINICIONES
REGISTROS
Historia Clnica formato SIS, ticket de consulta, HISMS, hoja CLAP, carn, formato de SIS receta
mdica, formato de exmenes de apoyo al diagnstico.
ANEXOS
FLUXOGRAMA
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
Nombre del
procedimiento
05
FECHA
JUNIO 2008
CDIGO
PROPSITO:
ALCANCE:
MARCO LEGAL:
INDICADOR
N de atenciones de Ciruga
Emergencia en el mes/ N total
de atenciones ejecutadas en el
mes x 100.
INDICES DE PERFORMANCE
UNIDAD DE MEDIDA
FUENTE
Porcentaje (%)
Oficina de Estadstica e
Informtica.
RESPONSABLE
NORMAS
INICIO
10
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
En caso de Procedimiento:
Paciente es programada por Mdico Cirujano y/o Especialista realiza solicitud de programacin, da receta y
llena ,firma y sella Historia Clnica
Enfermera realiza anotaciones en Historia Clnica, orienta al paciente y familia sobre procedimiento de
Consentimiento Informado y explica riesgo-beneficio del procedimiento a autorizarse
paciente firma Consentimiento Informado
Tcnica realiza preparacin fsica a paciente para Procedimiento
Sala de Procedimientos
Personal realiza programacin de procedimiento
Equipo Mdico realiza procedimiento programado
Personal enva muestras a patologa, laboratorio segn indicacin Mdica.
Enfermera realiza cuidados de enfermera en sala de Procedimientos.
Hospitalizacin Ciruga.
Paciente regresa de Sala de Procedimientos.
Enfermera cumple indicaciones mdicas.
Paciente es controlada post procedimiento.
Mdico Ciruga evala y de proceder brinda alta e indicaciones mdicas.
FIN
NOMBRE
Ticket de
consulta
FUENTE
FRECUENCIA
Caja
TIPO
Diario
mecanizado
SALIDAS
NOMBRE
DESTINO
FRECUENCIA
TIPO
Atencin Ciruga
de emergencia
Departamento de Ciruga
Diario
manual
DEFINICIONES
REGISTROS
11
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
Nombre del
procedimiento
FECHA
Junio 2008
CDIGO
PROPSITO:
ALCANCE:
MARCO LEGAL:
INDICES DE PERFORMANCE
INDICADOR
UNIDAD DE MEDIDA
N de atenciones de
pacientes no beneficiarios
del SIS en Emergencia en el
mes/ N total de atenciones
ejecutadas en el mes x100
Porcentaje (%)
FUENTE
Oficina de
Estadstica e
Informtica
RESPONSABLE
NORMAS
INICIO
Unidad de Vigilancia :
Personal orienta y ayuda al paciente NO BENEFICIARIO DE SIS.
Departamento de Servicio Social:
Personal identifica y entrega exoneracin a familiar mientras la paciente es atendida.
Caja:
Paciente realiza Procedimiento de pago/exoneracin; en caso de ser de Emergencia, acompaante realiza
procedimiento mientras paciente es atendido.
Personal registra y entrega Ficha de Atencin de Emergencia a Paciente.
Oficina de Estadstica e Informtica:
Tcnico registra y entrega hoja de atencin de Emergencia.
Departamento de Ciruga, Servicio de Emergencia:
Tcnica recepciona ticket de Atencin.
Enfermera, recepciona a la paciente, carn original, fotocopia de DNI e identifica factores de riesgo, segn
el caso deriva a mdico.
Si paciente presenta factores de riesgo se, indica observacin en sala de reposo.
Mdico Ciruga realiza atencin de paciente con factor de riesgo.
Mdico Ciruga define observacin, alta u Hospitalizacin de paciente.
En caso de Observacin:
Mdico Ciruga indica rdenes de apoyo al diagnstico.
Enfermera orienta a paciente para cumplimiento de rdenes.
Mdico Ciruga reevala con resultados.
12
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
ENTRADAS
NOMBRE
Ticket de
consulta
FUENTE
FRECUENCIA
Diario
Caja
TIPO
Mecanizado
SALIDAS
NOMBRE
Atencin en
emergencia
NO SIS
DESTINO
Departamento de
Enfermera
FRECUENCIA
Diario
TIPO
Manual
DEFINICIONES
REGISTROS
ANEXOS
FLUXOGRAMA
13
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
Nombre del
procedimiento
FECHA
Junio 2008
CDIGO
07
PROPSITO:
ALCANCE:
MARCO LEGAL:
INDICADOR
N de atenciones de Pacientes
beneficiarios del SIS en
emergencia en el mes/ N total de
atenciones ejecutadas en el mes x
100
INICIO
INDICES DE PERFORMANCE
UNIDAD DE MEDIDA
FUENTE
Porcentaje (%)
HC DE
EMERGENCIA.
Oficina de
Estadstica e
Informtica
RESPONSABLE
JEFATURA DEL
DEPARTAMENTO
CIRUGIA
NORMAS
Directiva N007-MINSA/OGPP-V.O2 - Directiva para la formulacin de documentos Tcnicos Normativos de
gestin institucional. Aprobado mediante Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA.
R.D. N 026-2009-SA-DS-HSR-OEPE/DG Aprueban el MOF del Departamento de Ciruga.
14
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
hospitalizacin.
FIN
ENTRADAS
NOMBRE
Ticket de
consulta
FUENTE
Caja
FRECUENCIA
Diario
TIPO
Mecanizado
SALIDAS
NOMBRE
DESTINO
FRECUENCIA
TIPO
Atencin en
emergencia
paciente SIS
Departamento de Ciruga
Diario
Manual
DEFINICIONES
REGISTROS
Hoja de atencin de Emergencia, formato de atencin SIS, hoja Atencin de Emergencia SIS,
historia Clnica de Emergencia, formato ,SIS Censo diario, , carn , formato de receta
mdica, formato de exmenes de apoyo al diagnstico.
ANEXOS
FLUXOGRAMA
15
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
Nombre del
procedimiento
08
FECHA
Abril 2008
CDIGO
PROPSITO:
ALCANCE:
MARCO LEGAL:
INDICADOR
N de atencin de Consulta
de Ciruga General
ejecutadas en el mes/ N
total de consejeras
programadas en el mes x 100
INDICES DE PERFORMANCE
UNIDAD DE MEDIDA
FUENTE
Porcentaje (%)
Cuadernos de registro y
Estadstica
RESPONSABLE
NORMAS
Directiva N007-MINSA/OGPP-V.O2 - Directiva para la formulacin de documentos Tcnicos Normativos de
gestin institucional. Aprobado mediante Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA.
R.D. N 026-2009-SA-DS-HSR-OEPE/DG Aprueban el MOF del Departamento de Ciruga.
16
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
FIN
ENTRADAS
NOMBRE
Ticket de
consulta
FUENTE
Caja
FRECUENCIA
Diario
TIPO
Mecanizado
SALIDAS
NOMBRE
Atencin en
Ciruga
General
DESTINO
Servicio de Ciruga
General
FRECUENCIA
Diario
TIPO
Manual
DEFINICIONES
Procedimiento mediante el cual la institucin realiza atencin al paciente Quirrgico que lo requiera
IEC: Informacin, Educacin y Comunicacin
REGISTROS
Historia Clnica, ticket de consulta, Tarjeta de citas, formato de receta mdica, formato de
exmenes de apoyo al diagnstico, HIS, Hoja de consolidado de atencin.
Cuadernos de reportes, kardex.
ANEXOS
FLUXOGRAMA
17
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
Nombre del
procedimiento
09
Fecha
Junio 2008
CDIGO
PROPSITO:
ALCANCE:
MARCO LEGAL:
INDICES DE PERFORMANCE
INDICADOR
UNIDAD DE MEDIDA
Porcentaje (%)
FUENTE
Oficina de Estadstica
e Informtica
RESPONSABLE
NORMAS
INICIO
FIN
24
ENTRADAS
NOMBRE
Boleta de pago
FUENTE
Caja
FRECUENCIA
Diario
TIPO
Mecanizado
SALIDAS
18
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
NOMBRE
Atencin en
Extraccin de
Lipoma
DESTINO
Departamento de Ciruga
FRECUENCIA
Diario
TIPO
Manual
DEFINICIONES
Procedimiento mediante el cual la institucin realiza atencin en Biopsia de Piel del paciente
que lo requiera
IEC: Informacin, Educacin y Comunicacin
REGISTROS
ANEXOS
FLUXOGRAMA
19
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
Nombre del
rocedimiento
10
ATENCIN DE TRAUMATOLOGIA
FECHA
Junio 2008
CDIGO
PROPSITO:
ALCANCE:
MARCO LEGAL:
INDICES DE PERFORMANCE
INDICADOR
UNIDAD DE MEDIDA
N pacientes atendidos en
Traumatologa mes/ N total de
atendidos en el mes x100
Porcentaje (%)
FUENTE
SIP
Oficina de
Estadstica e
Informtica
RESPONSABLE
NORMAS
20
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
NOMBRE
Ticket de atencin
FUENTE
Caja
ENTRADAS
FRECUENCIA
Diario
TIPO
mecanizado
SALIDAS
NOMBRE
Atencin de
Traumatologa
DESTINO
Servicio de Traumatologa
FRECUENCIA
Diario
TIPO
manual
DEFINICIONES
REGISTROS
Historia Clnica, comprobante de pago, ticket de consulta, hoja CLAP, carn ,formato de
receta mdica, formato de exmenes de apoyo al diagnstico libro de anotaciones.
ANEXOS
FLUXOGRAMA
21
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
Nombre del
Procedimiento
11
FECHA
JUNIO 2008
ATENCIN DE OTORRINOLARINGOLOGIA
CDIGO
PROPSITO:
ALCANCE:
MARCO LEGAL:
INDICADOR
N Consultas Otorrinolaringologa
atendidos en el mes/ N total en el
mes x100
INICIO
INDICES DE PERFORMANCE
UNIDAD DE MEDIDA
FUENTE
Porcentaje (%)
SIP
Oficina de Estadstica
e Informtica
RESPONSABLE
Jefatura del
Departamento de
Ciruga
NORMAS
Directiva N007-MINSA/OGPP-V.O2 - Directiva para la formulacin de documentos Tcnicos Normativos de
gestin institucional. Aprobado mediante Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA.
R.D. N 026-2009-SA-DS-HSR-OEPE/DG Aprueban el MOF del Departamento de Ciruga.
22
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
ENTRADAS
NOMBRE
Ticket de atencin
FUENTE
FRECUENCIA
Diario
Caja
TIPO
mecanizado
SALIDAS
NOMBRE
Atencin de
Otorrinolaringologa.
DESTINO
Especialidad Quirrgica de
FRECUENCIA
Diario
TIPO
manual
OTORRINOLARINGOLOGIA
DEFINICIONES
REGISTROS
ANEXOS
FLUXOGRAMA
23
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
PROCESO:
PROTECCIN, RECUPERACIN Y REHABILITACIN DE LA SALUD
Nombre del
procedimiento
12
FECHA
Junio 2008
PROPSITO:
ALCANCE:
MARCO LEGAL:
INDICES DE PERFORMANCE
INDICADOR
N de atenciones Oftalmolgicas
ejecutadas en el mes/ N total de
atenciones programadas en el mes
x100
UNIDAD DE MEDIDA
Porcentaje (%)
FUENTE
HC de Consultorio de
Oftalmologa.
Oficina de Estadstica e
Informtica.
RESPONSABLE
NORMAS
24
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
Medico Oftalmlogo registra datos en HC, llena formato de receta , firma y sella
Medico Oftalmlogo da indicaciones y explica verbalmente.
Paciente recibe indicaciones y se programa cita.
Medico Oftalmlogo registra a paciente en HIS.
Paciente acude a consultorio por segunda vez.
Medico Oftalmlogo evala con resultados, determina tratamiento ambulatorio u hospitalizacin segn el
caso.
FIN
ENTRADAS
NOMBRE
Ticket de consulta
FUENTE
Caja
FRECUENCIA
Diario
TIPO
Mecanizado
SALIDAS
NOMBRE
Atencin en consulta
externa Oftalmologa
DESTINO
Especialidad Quirrgica
de Oftalmologa
FRECUENCIA
Diario
TIPO
Manual
DEFINICIONES
REGISTROS
ANEXOS
FLUXOGRAMA
25
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
Nombre del
Procedimiento
13
FECHA
Junio 2008
PROPSITO:
ALCANCE:
MARCO LEGAL:
INDICES DE PERFORMANCE
INDICADOR
N de atenciones Urologa en
el mes/ N total de atenciones
programadas en el mes x100
UNIDAD DE MEDIDA
FUENTE
Porcentaje (%)
Oficina de Estadstica
e Informtica
Departamento de
Ciruga
RESPONSABLE
NORMAS
INICIO
ENTRADAS
26
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
NOMBRE
Ticket de
consulta
FUENTE
Caja
FRECUENCIA
Diario
TIPO
mecanizado
SALIDAS
NOMBRE
DESTINO
FRECUENCIA
TIPO
Consulta
externa
Servicio de Urologa
Diario
manual
DEFINICIONES
REGISTROS
Historia Clnica, comprobante de pago / exoneracin ticket de consulta, formato de receta mdica,
formato de exmenes de apoyo al diagnstico HIS MMS
ANEXOS
FLUXOGRAMA
27
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
INICIO
TRIAJE
CAJA /DEP. DE
SERVICIO SOCIAL
OFICINA DE
ESTADSTICA E
INFORMTICA
CONSULTORIO CIRUGA DE
EMERGENCIA
Tcnica de enfermera
recibe ticket de
pago/exoneracin.
INICIO
Paciente requiere
atencin por Ciruga
DEPARTAMENTO DE CIRUGA
Personal da
ticket y orienta
Recibo de pago/
exoneracin
Tcnico estada.
Registra y datos hoja
de atencin
HistoriaCnica
Historia Clnica
Historia Clnica
SERVICIO
Personal recibe y
registra
FIN
FIN
Ficha de atencin
Paciente recibe
atencin por Ciruga
Enfermera orienta y da
apoyo emocional;
registra atencin, llena y
enva.
Ficha de atencin
28
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
INICIO
TRIAJE
OFICINA DE
SEGUROS/DEP. DE
SERVICIO SOCIAL
DEPARTAMENTO DE CIRUGA
OFICINA DE ESTADSTICA
E INFORMTICA
INICIO
Paciente requiere
atencin SIS
FIN
FIN
Orienta y
entrega ticket
Acepta atencin y
entrega formato
SIS
Tcnico registra y da N
de HC/ubica HC y
entrega en consultorio
Historia Clnica
Exam. Complementarios
Historia Clnica
Formato SIS
29
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
TRIAJE
CAJA/DEP. DE
SERVICIO SOCIAL
OFICINA DE ESTADSTICA
E INFORMTICA
CONSULTA EXTERNA
INICIO
FIN
Fin
Tcnica de enfermera solicita a
paciente: ticket, carn, toma PA,
pesa, mide y registra en H.C.
Paciente NO SIS
equiere atencin
Orienta y
entrega ticket
Boleta de pago
exoneracin
Tcnico registra y da N
de HC/ubica HC y
entrega en consultorio
Historia Clnica
Historia Clnica
Formato SIS
Exam. Complementarios
Historia Clnica
Formato SIS
30
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
VIGILANCIA
CAJA/DEP.
SERVICIO
SOCIAL
OF. DE
ESTADISTICA E
INFORMATICA
INICIO
SERVICIO DE CIRUGIA
CONSULTORIO DE CIRUGIA EN
EMERGENCIA
Tcnica de enfermera
solicita a paciente
Tcnica enf.
Recepciona a
paciente y le
asigna cama.
Boleta de pago
/Exoneracin
Paciente
requiere
atencin en
Ciruga de
emergencia
Personal
Orienta y
ayuda a
paciente
Ticket/
exoneraci
n
Tcnico
Registra datos y
entrega a
paciente, HC de
emergencia
HC de
emergencia
HOSPITALIZACION 2
PISO
Enfermera registra
ingreso paciente y
realiza proceso de
atencin.
H.C. emergencia
Registra datos,
firma y sella HC
Medico realiza
proceso de
atencin. Llena,
firma, sella HC.
Si
Medico realiza proceso de
atencin. Llena, firma y sella
Solicita E.C., HC.:
SALA DE
PROCEDIMIENTOS
Tcnica enf.
Recibe a
paciente y
prepara Qx
Enfermera
registra
ingreso
Llena, firma y
sella HC
NO
Medico realiza
proceso de
atencin. Llena
,firma sella receta.
rect
HC
HC
FIN
Tcnica enf.
recibe a
paciente y le
asigna cama
FIN
HC
Enfermera
registra
ingreso
Llena, firma,
sella HC
Ex Completen
Exam. Complementarios
HOSPITALIZACION 2
PISO
Medico realiza
proceso de
atencin. Llena,
firma y sella orden
de E.C. e HC:
exam. Complem.
Paciente no SIS
Recibe atencin
de emergencia.
HC
Medico da alta
HC
HC
HC
31
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
INICIO
VIGILANCIA
OFICINA SIS,
CAJA, DEP.
SERVICIO SOCIAL
SERVICIO DE CIRUGA
OF. ESTADISTICA
E INFORMATICA
INICIO
Paciente SIS
requiere
atencin en
Ciruga de
emergencia
CONSULTORIO DE EMERGENCIA
Tcnica de enfermera
solicita a paciente
Personal Orienta y
ayuda a paciente
Contrato
SIS/exonera
cin
Tcnico
Registra datos y
entrega a paciente
SIS, HC de
emergencia
HC de
emergencia
Tcnica enf.
Recepciona a paciente
y le asigna cama
Boleta de
pago/Exoneracin
Hoja SIS
Enfermera registra
ingreso paciente y
realiza proceso de
atencin
HC emergencia
SALA DE
PROCEDIMIENTOS
Tcnica enf.
Recibe a
paciente y
prepara Qx
Enfermera
registra
ingreso
Llena, firma
y sella HC
Registra datos,
firma y sella HC
HOSPITALIZACION 2
PISO
Medico realiza
proceso de
atencin. Llena,
firma, sella
si
Ex Completen
Exam. Complementarios
Llena, firma,
sella HC, SIS
HC
HOSPITALIZACION 3
PISO
Tcnica enf.
recibe a
paciente y le
asigna cama
FIN
HC
Enfermera
registra ingreso
Llena, firma,
sella HC
Medico realiza
proceso de
atencin. Llena,
sella, firma
FIN
Pacien
te SIS
Recibe
atenci
n de
emerg.
Medico realiza
proceso de atencin.
Llena, firma y sella
orden de:
rect
exam. comp
HC, SIS
HC, SIS
Medico da alta
HC, SIS
32
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
TRIAJE
CAJA/DEP. DE
SERVICIO SOCIAL
OFICINA DE ESTADSTICA
E INFORMTICA
INICIO
Paciente requiere
atencin de
Traumatologa
CONSULTORIO DE TRAUMATOLOGIA
Orienta y
entrega ticket
Ticket/
exoneracin
Tcnico registra y da N
de HC/ubica HC y
entrega en consultorio
Historia Clnica
FIN
Fin
Historia Clnica
33
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
INICIO
TRIAJE
CAJA/DEPARTAMENTO
DE SERVICIO SOCIAL
OFICINA DE ESTADSTICA
E INFORMATICA
CONSULTORIO DE
OTORRINOLARINGOLOGIA
INICIO
Paciente requiere
atencin de
Traumatologa
ESPECIALIDAD DE OTORRINO
Orienta y
entrega ticket
Ticket /
exoneracin
Tcnico registra y da N
de H.C./ubica y entrega
en consultorio
FIN
FIN
Historia Clnica
Historia Clnica
Mdico Otorrinolaringlogo, realiza
proceso: atencin, solicita exmenes
complem., da receta, registra datos y
da cita.
Paciente recibe
atencin mdico
otorrinolaringlogo
Historia Clnica
Ex. Complementarios
HIS
34
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
CAJA/DEPARTAMENTO DE
SERVICIO SOCIAL
CONSULTORIO EXTERNO,
EMERGENCIA MEDICA,
HOSPITALIZACION
INICIO
Paciente requiere
atencin de
Oftalmologa
FIN
ESPECIALIDAD DE OFTALMOLOGIA
Boleta de pago /
exoneracin
Mdico Oftalmlogo
genera orden de
procedimiento
FIN
Orden de Procedimiento
Enfermera cumple indicaciones mdicas.
En ambulatorio:
Paciente acude a consultorio y mdico
evala paciente.
Paciente recibe
atencin en
Oftalmologa
35
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
VIGILANCIA
CAJA/DEPARTAM
ENTO DE
SERVICIO SOCIAL
OFICINA DE
ESTADISTICA E
INFORMTICA
CONSULTORIO, EMERGENCIA,
HOSPITALIZACIN
INICIO
Paciente
requiere
atencin de
Urologa
Orienta
ayuda a
paciente
Pago/exo
neracin
Tcnico registra,
entrega hoja de
atencin de
consultorio.
Formato de
atencin
ESPECIALIDAD DE
UROLOGA EN
HOSPITALIZACIN
Tcnica recepciona y
asigna cama
FIN
FIN
Enfermera brinda
orientacin y conserjera.
Paciente recibe
atencin
36
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
PROCEDIMIENTOS DE LA JEFATURA.
PROCEDIMIENTO S DEL COMIT ASESOR.
PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARA.
PROCEDIMIENTOS OPERATIVO ASISTENCIALES EN LAS AREAS
DE TRABAJO.
5.1
PROCEDIMIENTOS DE LA JEFATURA:
5.2.
Procedimientos Administrativos.
Procedimientos Asistenciales o Tcnicos.
Procedimientos Educativos o Docencia.
Procedimientos de Investigacin.
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS:
Cumplir y hacer cumplir este manual, revisar y actualizar
cada 2 aos.
Invierte el 20% de su tiempo en la ejecucin de sus funciones
administrativas, tales como:
Direccin:
9 Dar rdenes e instrucciones al personal.
9 Establecer motivacin para lograr un trabajo
efectivo.
37
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
HOSPITAL SANTA ROSA
Integracin de Personal:
9 El recurso humano debe tener perfil adecuado al
reclutamiento y seleccin.
9 Criterios: definir puesto, evaluacin, competencia,
capacitacin.
9 Establecer equipos de trabajo.
9 El Departamento debe ser UNA COMUNIDAD DE
INTERESES.
9 Fomentar la autodisciplina.
9 Organizacin funcional del Comit asesor.
9 Preparar y dirigir las reuniones en forma
satisfactoria.
Control:
Tener en cuenta lo siguiente:
9 Ser
preventivo,
correctivo,
constructivo,
reguladora y promotora, sin temor psicolgico.
9 Supervisar, inspeccionar, cuidar el orden y
controlar la asistencia.
9 Estimular al personal por el trabajo bien realizado y
de acciones positivas.
9 Fomentar: El autoanlisis, autocontrol, como
indicadores de desarrollo y madurez.
Administracin de Personal:
9 Ejercer administracin participativa, motivando a
las autoridades que establezcan polticas de
Obtencin y Retencin de personal idneos.
9 Obtencin de personal de acuerdo a la poltica
establecida, para el puesto adecuado.
9 Orientar y presentar al ingresante a todo el
personal del Departamento, conocimiento de la
planta fsica y del Hospital en general.
9 Instruir al personal como hacer su trabajo.
9 Entregar el Manual MAPRO del Departamento.
9 Preparar su capacitacin.
9 Explicar el trabajo.
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Fomentar la autodisciplina:
9 Inculcar la disciplina; promoviendo el respeto a sus
superiores y resto del personal.
9 Fomentar la autodisciplina, aceptar las reglas no
por castigo, recompensa o premio; si no por
madurez emocional y responsabilidad por lo que
el jefe debe despojarse de su inters personal y ser
el primer auto disciplinado.
9 Dar buen ejemplo de asistencia, permanencia y
cumplimiento: siendo el primero en llegar y el
ltimo en retirarse.
9 Estimular la responsabilidad a su personal.
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Etapa de Almacenamiento:
9 Hacer visitas peridicas a los almacenes para
verificar la existencia de bienes asignados al
servicio.
Etapa de Distribucin:
9 Autorizacin peridica para retirar los pedidos del
almacn, supervisar su distribucin, uso y
consumo.
Etapa de Programacin:
9 Cuadro de necesidades para el ao siguiente,
segn especificaciones tcnicas generales de
bienes y servicios.
9 Estimar produccin, metas por reas de trabajo
para el ao prximo.
40
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y firmar
41
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5.3
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Dar
de
conocer
correspondientes las
equipo.
a
las
autoridades
recomendaciones del
de
las
5.4
Las
Actividades
programadas
anualmente, comparar lo Programado
con lo Ejecutado, analizar avance y
cumplimiento de metas.
Evaluar la calidad de la atencin
brindada,
con factores que miden
calidad.
Evaluar trabajo profesional por ndice de
tasas.
Evaluacin de trabajo cientfico.
Evaluar el rendimiento alcanzado.
Los resultados de la evaluacin hacer
conocer a las autoridades.
Objetivos generales.
Objetivos especficos.
Dirigido a:
Organizador.
Costo.
Auspicios.
Comit Organizador e Integrantes.
43
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Supervisar lo aprendido:
5.5
Comprobar
si
lo
aprendido
se
aplica
correctamente.
Hacer las correcciones para lograr que se supere y
se desarrolle.
Motivar para que lo sealado se aplique
correctamente.
Informar resultados y dar recomendaciones.
PROCEDIMIENTOS DE INVESTIGACION:
a)
Etapa de Ejecucin:
Recoleccin de informacin
44
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Etapa de Elaboracin:
b)
Introduccin.
Objetivos.
Hiptesis.
Material y Mtodos.
Resultados.
Discusin.
Conclusin.
Resumen.
Bibliografa.
c)
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5.6.
46
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a)
b)
5.7
PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARIA:
a)
Recepcin, registro
documentos:
distribucin
interna
de
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5.8.1
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De ninguna
documentos.
manera
se
atender
sin
estos
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Anatoma Patolgica:
52
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Solicitar
la
evaluacin
para
Riesgo
DIAGNSTICO
ESPECIALIDAD:
TRATAMIENTO
AMBULATORIO
DE
LA
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SOLICITAR INTERCONSULTAS:
PRESCRIPCIN DE MEDICAMENTOS:
juicio
Anlisis de Laboratorio.
Radiografa de pulmones.
54
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9
9
9
9
9
9
9
9
9
5.8.1.2
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DEPARTAMENTO
DE
ANESTESIOLOGA
Y
CENTRO
QUIRURGICO: Las solicitudes de las Intervenciones
Quirrgicas electivas debern enviarse a Secretara del
Centro Quirrgico, hasta las 12.30 horas, de Lunes a Viernes
y hasta las 12.00 horas los das Sbados; en ambos casos el
da previo a la intervencin.
En el formato de las solicitudes ser consignada toda la
informacin solicitada, dejando de llenar lo que
corresponde a Cirujanos que ser llenado por la Jefatura
del Servicio.
Las solicitudes de intervenciones Quirrgicas de urgencia
sern enviadas al Centro Quirrgico a cualquier hora del
da, sealando el motivo de la urgencia; estas deben ser
selladas y firmadas por el Cirujano General solicitante, Jefe
de Guardia y Anestesilogo.
Las solicitudes de intervenciones electivas deben ser
firmadas y selladas por el Cirujano General solicitante y Jefe
del Servicio de Ciruga General.
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Visita de familiares:
o La visita de familiares a pacientes hospitalizados ser de
acuerdo a las disposiciones vigentes de la Direccin del
Hospital.
o Los permisos especiales PASES para permanecer con el
paciente ser por necesidad, solo con autorizacin del
Jefe de Servicio.
o Se dar PASE a un familiar, desde una hora antes de la
programacin de la intervencin quirrgica del
paciente.
o Est terminantemente prohibido el ingreso de alimento
por familiares.
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RESPONDER INTERCONSULTAS:
o La respuesta de las interconsultas de otros servicios ser
realizada por el mdico que pasa la visita mdica,
colocando su sello, firma, fecha y hora.
SOLICITAR INTERCONSULTAS:
o Las solicitudes de las interconsultas sern realizadas por el
Cirujano, cuando se requiere la participacin de otros
especialistas en el tratamiento del enfermo, en formatos
respectivos, colocando sello, firma, fecha y hora de la
solicitud.
PRESCRIBIR MEDICAMENTOS:
o La prescripcin de los medicamentos se har en formato
correspondiente, consignando nmero de cama,
nombres y apellidos del paciente, N Historia Clnica,
nombre genrico, nombre comercial (parntesis), dosis,
cantidad del medicamento, sello y firma del Mdico.
o La prescripcin de los medicamentos se har
diariamente al momento de la visita Mdica, con letras
claras en su totalidad, evitando usar la palabra IDEM O
IGUALES INDICACIONES.
o Cualquier prescripcin hecha en una visita Mdica
extraordinaria o eventual ser acompaado de la
receta mdica respectiva, con la finalidad de no
interrumpir el tratamiento del paciente.
o La cuenta corriente de medicamentos e insumos ser
solicitada en el formato respectivo, sellado y firmado;
una cantidad mnima de genricos, siendo el personal
de enfermera quien recoja de la farmacia lo solicitado.
o Ningn medicamento debe formularse por un periodo
mayor de 24 horas.
o Al momento de prescribir los antibiticos, debe de
colocarse diariamente al margen izquierdo el nmero
cronolgico de los das de administracin de los mismos.
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5.8.1.3
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ANATOMIA PATOLOGICA:
El Cirujano General que asiste en la Intervencin
Quirrgica ser el encargado de llenar el formato de
solicitud para el estudio antomo patolgico.
RADIOLOGA:
Los casos que ameriten estudios radiolgicos intra
hospitalarios sern comunicados con solicitud en sus
formatos con anticipacin al Departamento de
Diagnstico por Imgenes; a fin de asegurar una buena
coordinacin al momento de ser requeridos sus servicios.
- Establecer y hacer cumplir medidas de seguridad en
Sala de Operaciones.
CONTRA RADIACIONES:
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5.8.2
PROCEDIMIENTOS DE ENFERMERIA:
GENERALES:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
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4.8.2.1
HOSPITALIZACION:
a) Consiste en la estada del paciente durante el pre,
intra y post operatorio.
b) Enfermera acompaa al Mdico en la VISITA
MEDICA, reportndole los acontecimientos ms
sobresalientes en el turno anterior, aportando
sugerencias en el tratamiento, realizando sus notas de
enfermera y/o kardex.
c) El mdico luego de evaluar el estado del paciente
dejar indicaciones que debern ser registradas en
el kardex e H.C:, para su cumplimiento y ejecucin
d) Tramita las rdenes de exmenes auxiliares e
interconsultas indicadas por el mdico.
e) Controla signos vitales a las 6.30, 14.00 y 19.30 horas,
de ingreso al Servicio, o cuando el estado del
paciente lo amerite.
f) Pesa a los pacientes en general.
g) Realiza balance hdrico en pacientes delicados y en
el post operatorio inmediato.
h) Satisface la necesidad bsica de los pacientes,
teniendo prioridad los pacientes postrados o
imposibilitados a realizarse.
i) Cumplir las indicaciones mdicas pre operatorio,
rasurado, aseo personal y de la zona operatoria,
administracin de pre anestsicos, control de
medicinas y material quirrgico etc.
j) Dispone el traslado de los pacientes a Sala de
Operaciones u otro sector del Hospital por motivos de
estudio o procedimientos indicados por el mdico.
k) Recepciona al paciente y lo acomoda en su cama
de manera adecuada.
l) Realiza y controla el post operatorio.
m) Tramita el alta de los pacientes, enviando con
prioridad las boletas a la Oficina de Economa,
Departamento de Farmacia, comunicar a la Oficina
de Seguros.
n) Asiste al mdico en las curaciones y otros
procedimientos; as como a observar la movilizacin o
retiro de drenes y/o sondas para el reporte posterior.
o) Contar con un Registro de Pacientes, con los
siguientes datos: N de Orden, H.C: N de cama,
Nombres y Apellidos, Edad, Sexo, diagnostico de
ingreso, diagnstico de egreso, operacin, fecha de
ingreso y egreso, observaciones y complicaciones.
p) Permitir el ingreso de la visita de familiares de lunes
a Domingo segn disposiciones de la Direccin.
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CONSULTA EXTERNA:
o Asiste al Mdico en las curaciones y otros
procedimientos, observar la movilizacin o retiro de
drenes y/o sondas para el reporte posterior.
o Clasifica el turno de atencin, segn orden de
llegada o, a su criterio.
o Son responsables de los expedientes y formatos del
Consultorio: distribuye, tramita, adjunta resultados
de exmenes auxiliares, consigna signos vitales,
peso, etc.
o Orienta a los pacientes sobre los exmenes
auxiliares solicitados, recetas y otros.
o Verificar diariamente los exmenes auxiliares
solicitados y los correspondientes a cada
procedimiento quirrgico.
o Coordinar y trasladar a los pacientes a otras reas
del hospital, cuando as el mdico lo determine.
o Trasladar a Sala de Hospitalizacin a los pacientes
ingresados,
verificando
la
Historia
Clnica
confeccionada,
material
de
intervencin
quirrgica, ordenes de pago etc.
o Recepcin y entrega de los tickets de pago de las
consultas mdicas, procedimientos etc.
o Terminada la consulta mdica deja preparado el
material y equipos para el siguiente turno.
o Verificar la limpieza del consultorio, antes y
despus de la consulta.
o Devolver las Historias Clnicas a Estadstica.
o Tramitar las Historias Clnicas de los pacientes
programados
para
Ciruga
Ambulatoria,
Anestesiologa y al Servicio.
o Verificar los exmenes auxiliares completos en la
Historia Clnica.
Ambulatorio: El da de la programacin, el
personal tcnico de consultorio externos
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Por Emergencia:
o Recepcionar reporte verbal y/o escrito de Enfermera
de Emergencia.
o Recepcionar al paciente con Historia Clnica de
Emergencia confeccionada y ordenada.
o Verificar orden de hospitalizacin, indicaciones,
resultados de exmenes auxiliares
o Tramitar rdenes de exmenes complementarios
pendientes (incluyendo recojo de informes y resultado
de exmenes tomados en Emergencia).
o Los pacientes deben venir con sus placas
radiogrficas.
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o
o
o
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9
9
9
9
9
9
9
9
Balance Hdrico.
Hoja de Interconsulta.
Hoja de Exmenes Complementarios.
Consentimiento a operacin, anestesia y otros servicios
Mdicos.
Papeleta de Egreso.
Ordenes del Mdico.
Notas de Enfermera.
Material para Colecistectoma video endoscpica.
Orden de pago.
Relacin de Medicamentos para intervenciones
Quirrgicas.
Informe Operativo de Colecistectoma Laparascpica.
Orden de examen anatomopatolgico.
Reporte de Procedimientos.
Epicrisis.
Hoja de Kardex.
Hoja de Filiacin.
Hoja de Referencia.}
Hoja de Exoneracin de Responsabilidad por Traslado de
Paciente a Examen especial.
Hoja de Control de Ingresos y Egresos de Lquidos.
Hoja de Alta Voluntaria.
Formato de Auditoria.
Formato de Estadstica del Servicio.
Hoja
de
Pancreatocolangiografa
Retrgrada
Endoscpica
(PCRE).
Control de Exmenes Auxiliares.
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Mdico Asistente
Mdico Asistente
Mdico Asistente
Mdico asistente
Mdico asistente
Mdico asistente
Mdico asistente
Mdico asistente
Mdico asistente
Mdico asistente
Mdico asistente
Mdico asistente
Mdico asistente
Mdico Asistente
Mdico Asistente
Mdico Asistente
Mdico Asistente
Mdico Asistente
Mdico Asistente
Mdico Asistente
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Mdico Asistente
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Enfermera Jefe:
Enfermeras Asistenciales:
Lic.
Lic.
Lic.
Lic.
Lic.
Lic.
Lic.
Lic.
Lic.
Lic.
Lic.
Tcnicas de Enfermeria:
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