Curso: Catalogacin de recursos de informacin en KOHA

Sesin 1: Formato Marc21 para

datos bibliogrficos y autoridades

Lic. Lourdes Chacn Saavedra

INNOVIB

2016 INNOVIB

Curso: Catalogacin de recursos de informacin en KOHA

Tabla de contenido

Que es formato Marc21 ...................................................................................... 3

Registro bibliogrfico: ......................................................................................... 3
Tipos de formato Marc21.................................................................................... 3
Formato Marc 21 para datos bibliogrficos: .................................................... 3
Elementos del formato Marc21........................................................................... 4
Estructura del registro ..................................................................................... 4
Designadores de contenido ............................................................................ 4
Contenido del dato o registro: ......................................................................... 9
Formato MARC 21 para datos de autoridad ..................................................... 10
Similitudes Bibliogrficas y autoridades ........................................................ 10
Similitudes de campos Bibliogrficos y autoridades ..................................... 11

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Que es formato Marc21

Es un registro bibliogrfico legible por mquina

Registro bibliogrfico:
Es la presentacin de la informacin extrada de los recursos de informacin. Aqu
tenemos el autor, titulo, edicin, Contenido, temas, etc.

Porque es importante utilizar el formato Marc21?

Para registrar toda mi coleccin de una manera estructura

Permite la catalogacin por copia
Tipos de formato Marc21

Tenemos los siguientes

Formato para datos bibliogrficos

Formato para datos de autoridad (Nombre de persona, institucin, congreso,

temas, serie)

Formato para datos de fondos o existencias: (Nmero, calificacin, cdigo de

barra, tipo de adquisicin, proveedor, etc.)

Formato para datos de clasificacin

Formato para datos de la comunidad

Formato Marc 21 para datos bibliogrficos:

Libros, archivos de ordenador, mapas, msica, publicaciones peridicas, materiales
grficos, materiales mixtos. Permite tambin la catalogacin analtica de artculos de
revistas

distintas

partes

de

una

publicacin

unitaria.

Formato MARC 21 para datos de autoridad

Contiene informacin especfica autorizada de nombre, materias y series que se

emplean para crear puntos de acceso en los registros

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Elementos del formato Marc21
Un registro Marc consta de tres elementos:

Estructura del registro

Designadores de contenido

Contenido del registro o del dato

Estructura del registro

1. Cabecera: La cabecera es la primera parte del registro MARC 21. Tiene una
longitud fija de 24 posiciones y constituye el primer campo de cualquier registro
MARC.
2. Directorio: contiene tantos bloques de 12 caracteres como campos de longitud
variable tiene el registro MARC. Cada bloque incluye la etiqueta, la longitud y la
posicin de origen de cada campo dentro del registro. Acta a modo de ndice
del registro.
3. Campos variables: los datos en un registro MARC estn organizados en
campos variables, cada uno de los cuales est identificado por una etiqueta de
tres caracteres numricos que est almacenada
Hay dos tipos de campos variables:
Campos variables de control: Corresponden a los campos etiquetados 00X y
no contienen indicadores ni cdigos de subcampos. Pueden contener un solo
dato (00 1Numero de control) o una seria de elementos de datos (008)
Campos variables de datos: Sus etiquetas comienzan por 01X, 1XX, 2XX,
3XX, 4XX, 5XX, 6XX, 7XX, 8XX y 9XX. Estos campos pueden o no repetirse
dependiendo del tipo de dato. Los datos que contienen son los que describen
fsica e intelectualmente

Designadores de contenido
Etiquetas: nmeros de tres dgitos usados para identificar los campos que componen
un registro y al tipo de dato que le sigue.

Por ejemplo el campo ttulo se identifica con la etiqueta 245

Autor con la etiqueta 100

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Las etiquetas ms utilizadas son:
008 Campos de control
020 ISN
022 ISSN
082 Clasificacin
100 Autor Personal
110Autor institucional
245 Titulo
250 Edicin
260 Fecha publicacin
300 Descripcin fsica
490 Serie
500 Nota general
502 Nota de tesis
504 Nota bibliogrfica
505 Nota de contenido
520 Nota de resumen
600 Encabezamiento de persona
610 Encabezamiendo institucional
650 Temas
651 Temas geogrficos
700 Autores secundarios de personas
710 - - Autores secundarios institucionales

Indicadores: Son dos caracteres que se usan al comienzo de cada campo.

Cada indicador puede contener un valor nmero del 0 al 9

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Los campos que se utilizan indicadores son

100 Autor Personal

110 Autor institucional
111 Congreso
245 Titulo
490 Serie
505 Nota de contenido
520 Nota de resumen
600 Encabezamiento de persona
610 Encabezamiento institucional
611 Encabezamiento para congreso
650 Temas
651 Temas geogrficos
700 -- Autores secundarios de personas
710 Autores secundarios institucionales
711 Autores secundarios de congreso

Ejemplos
100 La etiqueta 100 contiene el nombre del autor principal (NR). Tiene dos
indicadores:
Primer indicador:
0 Nombres en forma directa.
1 Nombres con uno o varios apellidos
3 Nombres de familia
Segundo indicador: No est definido y contiene un espacio en
blanco. Se coloca #

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Ejemplos:
En la etiqueta 100 (encabezamiento de autor), el primer indicador nos informa acerca
del tipo de nombre:

100.0#$aGonzalo de Berceo
100.1# $aGreene, Graham

100 1# $aVargas Llosa, Mario

100.3# $aMdicis (Familia)
245 La etiqueta 245 contiene el ttulo propiamente dicho, el subttulo (si lo hubiere),
otros ttulos y la mencin de responsabilidad. (NR).

Tiene dos indicadores:

Primer indicador:
0 Ttulo como encabezamiento principal.

(No tiene autor o

cuando ms tres)
1_Ttulo bajo autor: no es punto de acceso principal.
Segundo indicador (0-9): Seala el nmero de caracteres que no
alfabetizan (si el ttulo fuese precedido de artculo u otros signos:
corchetes, comillas, etc.)

Tenemos el siguiente titulo

Ttulo: La msica del Per
Autor: Rodrguez Ramrez, Julio => La entrada principal es por el autor

Etiqueta

Indicador 1

Indicador 2

245

El datos quedara de la siguente manera

100 1# $aRodrguez Ramrez, Julio
245 13 $aLa msica del Per

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Subcampos: Un cdigo de subcampo est compuesto por un delimitador,
representado por el smbolo $ y de un identificador alfanmero

$a subcampo

Etiqueta

subcampos

245

$aTitulo

propiamente

dicho

$bSubtitulo
$cMencin de responsabilidad

Asi queda los desinadores de contenido

Designadores de contenido
Etiqueta

Indicador

subcampos

245

13

$aLa msica del

Per$blo
comenterios$cJulio
Rodrguez
Ramrez, Lourdes
Chacn Saavedra
[y otros].

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Contenido del dato o registro:

Es el contenido del registro propiamente dicho constituido por aquellos datos con los
que el catalogador realiza la descripcin bibliogrfica de una obra.

Contenido de registros
La msica del Per: lo comentarios / Julio Rodrguez Ramrez, Lourdes Chacn Saavedra
[y otros].

Registro MARC Bibliogrfico

Designadores de contenido
Etiqueta
100

245

Contenido de datos

Indicador

Subcampo

1#

$a

Arnaz, Jaime.

$a

Mapaches y maizal /

$b

un recuentro

$c

Jaime Arnaz, Pablo Ramrez

10

Pacheco
250

260

##

##

##
300

520

##

$a

3a ed.

$a

Tegucigalpa :

$b

Editorial Universal de Amrica

$c

Central,

$a

c1987.

$b

25 p. :

$c

il. col. ;

$a

26 cm.

$a

Mapaches

comen

abundantemente en un maizal.
650

#1

$a

Mapaches.

700

1#

$a

Ramrez Pacheco, Pablo

710

1#

$a

Instituto tecnolgico

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Formato MARC 21 para datos de autoridad
Contiene informacin especfica autorizada de nombre, materias y series que se
emplean para crear puntos de acceso en los registros MARC

Similitudes Bibliogrficas y autoridades

El formato marc21 de autoridades tiene varias similitudes con el marc21 bibliogrfico

Tenemos que tiene

-

Los mismos elementos

Estructura del registro

Cabecera
Directorio
Campos variales

Designadores de contenido

Etiqueta

indicadores

subcampos

Contenido del registro: Nombres de autores personal, institucional, tema,

series)

Ejemplo
100 Encabezamiento de nombres personales
Indicadores:
Primer indicador:

0 [nombre en forma directa]

1 [apellido]

3 [nombre de familia]

Segundo indicador: en blanco (se representa por un #)

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Subcampos
$a Nombre persona

$n nmero de parte de la obra

$b nmero asociado a la persona

$l idioma de la obra

$c ttulo asociado a la persona

$p ttulo de parte de la obra

$d fecha de nacimiento/muerte

$q forma completa del nombre

$f fecha de la obra

$t ttulo de la obra

$k forma

Ejemplos de Nombre personales

100 1# $a Gutirrez Caba, Emilio, $d1942
100 3# $a San Martn (Familia)
100 0# $a Toms $c (poeta uruguayo)
100 0# $a Gustaf $b V, $c Rey de Suecia, $d 1858-1950.
100 1# $a Roa Bastos, Augusto, $d 1917-2005. $t Cuentos
100 1# $a Husk, Gustv. $t Discursos. $l Espaol. $k Selecciones
100 1# $a Kalashnikov, S. D. $q (Sergei Dmitrievich)
100 0# $a Platn.

Similitudes de campos Bibliogrficos y autoridades

Autoridades

Bibliogrficos

100 Nombres de personas

100 Nombres de personas

110 Nombres corporativos

110 Nombres corporativos

111 Conferencias

111 Conferencias

130 Ttulos uniformes

130 Ttulos uniformes

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Campos marc21 autoridades ms importantes

040 Fuente de catalogacin

1XX Encabezamientos [NR]

100 Autor personal: L.CH.S.
110 Autor institucional
130 Titulo uniforme
150 Temas 650 temas (Bibliogrfico
151 Temas Geogrficos - 651 temas (Bibliogrfico)
4XX Referencias de vase [R] => 4XX Siries (biblografico)
400 1# Chacn Saavedra, Lourdes
6XX Informacin o fuentes => 6XX Siries (Temas)

670 Fuente de informacin/referencia

670$aPractica para koha, 2015bporta (Lourdes Chacn Saavedra)

Elementos de los registros bibliogrficos que requieren ser ingresado en

autoridades
MARC21 Bibliogrfico

Marc21 Autoridades

Etiqueta Asiento Principal

Etiqueta Encabezamiento

100

Nombre Personal (Nr)

100

Nombre Personal

110

Nombre Corporativo (Nr)

110

Nombre Corporativo

111

Nombre De Reunin (Nr)

111

Nombre Corporativo

130

Titulo Uniforme (Nr)

130

Titulo Uniforme

Asiento Secundario de Materia

600

Nombre Personal (R)

100

Nombre Personal

610

Nombre Corporativo (R)

110

Nombre Corporativo

611

Nombre De La Reunin (R)

111

Nombre Corporativo

630

Titulo Uniforme (R)

130

Titulo Uniforme

650

Termino Temtico (R)

150

Temtico

651

Nombre Geogrfico (R)

151

Nombre Geogrfico

Asiento Secundario de nombres

700

Nombre Personal (NR)

100

Nombre Personal

710

Nombre Corporativo (R)

110

Nombre Corporativo

711

Nombre de Reunin (R)

111

Nombre Corporativo

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Porque es importante utilizar el formato marc21?

Permite normalizar nuestros autoridades

Ejemplo

Primer caso
Autor: Venero B., Jess Armando
Ttulo: Matemtica bsica
Ao: 2004

Segundo Caso:
Autor: Venero Balden., Jess Armando
Ttulo: Matemtica bsica
Ao: 2008

Tercer caso:
Autor: Venero B., J. Armando
Ttulo: Matemtica bsica
Ao: 2010

En nuestra base datos tendremos entradas distintas

1. Venero B., Jess Armando --- Matemtica bsica
2. Venero Balden., Jess Armando - Matemtica bsica
3. Venero B., J. Armando Matemtica bsica
Con un base datos de autoridades

1. Venero B., Jess Armando (3 registros enlazados)

Registro de Autoridad simple

1001# $aVenero B., Jess Armando$q(Venero Balden)

4001# $aVenero Balden., Jess Armando
4001#$aVenero B., J. Armando

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670 $a Matemtica bsica, 2008$bhoja de crdito (Jess Armando Venero
Balden)

Otro ejemplo

100 1_ $a Olave J., Jorge $q (Olave Jimnez)

400 1_ $a Olave Jimnez, Jorge
400 1_ $a Jimnez, Jorge Olave
670 __ $a Participacin de las FFAA en la futura administracin... ,1999: $b portada
(Jorge Olave J.)
670 __ $a Lista de alumnos de la UBA, 1991: $b (Olave Jimnez, Jorge)

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