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Crdoba Argentina
21 e 22 de abril - 2016
2005
2006
Eventos
Testes
2002
2007
Sulamericano
HB PAN
1997
2008
Jogos
Mundiais da
Natureza
Casa Brasil
Beijing
EVENTOS
OEs e OUs
2009
26 eventos
Copenhagen
2012
Crystal
Palace
2011
Aclimataao
La Loma
ESTRUTURA
CULTURAL
Memria olmpica
Museu
Selo COB Cultural
Academia Olmpica
I.O.B.
SUPORTES
Comunicao
Relaes Internacionais
ESPORTIVA
Planejamento Esportivo
Performance Esportiva
Juventude e Infraestrutura
Gesto Estratgica e Legado
Integrao Esportiva
Jogos e Operaes Internacionais
ADMINISTRATIVA
Financeiro
Tecnologia
Prestao de Contas
Recursos Humanos
MDICA
Fisioterapia
Nutrio
Psicologia
Anti-Doping
UNIDADE DE
JUVENTUDE E
INFRAESTRUTURA
ESPORTE
ESTUDANTIL
CENTRO DE
TREINAMENTO
TIME BRASIL
PAN 2015
Toronto
PAN 2019
Lima
JSJ 2017
Santiago
YOG - 2018
Buenos Aires
2 de outubro
de 2009
Desafio 1
Desafio 2
O que um evento ?
Fato
.
Acontecimento
SUCESSO
BOAS
SENSAES
FATO
Comunicao
Relacionamento
Benefcio
Econmico
PRODUTO DE
QUALIDADE
MDIA
CLIENTE
EXIGENTE
Aproximadamente
US$ 360 bilhes
servem de
combustvel para a
indstria do esporte
(MARINI, 2000).
Desafio
Aumento da Competitividade
Qualidade
+
Acesso
+
Promoo
+
Sustentabilidade
A desacelerao da economia
global uma preocupao em
todo o mundo , mas:
As receitas desportivas
devem crescer cerca de 3,7%
145,3 bilhes dlares em
2015
O relatrio indicou
Queda da venda de ingressos
x ingressos mais caros
As organizaes qualificaram
os eventos ( shows) para dar
aos consumidores uma
sensao de maior valor para o
dinheiro.
Os fs manifestaram
descontentamento com o
aumento dos custos dos
ingressos
A divergncia crescente de
plataformas de mdia
Venda de direitos das plataformas,
(TV , Iphone, Internet ) / produtos
grtis x produtos pagos
Crescentes salrios dos jogadores
Futebol europeu, (20% dos clubes
preparados para lucro )
Conflito de Geraes
Fs mais jovens
que no
frequentam a
jogos, mas
usam as mdias
sociais e internet
para se manter
engajados
A ICCA (International
Congress and Convention
Association) 2011
Fonte: SEBRAE
A Organizaao de um Evento
Esportivo :
Um objetivo essencial para um grande
nmero de Entidades Esportivas
.
A oferta de um produto ou um servio
que deve satisfazer diferentes
stakeholders.
Evento Esportivo
Existe a
possibilidade
ainda que ele seja
transmitido pelos
Meios de
Comunicao.
Como os Eventos
Esportivos so realizados
em um tempo
determinado , devem ser
formulados com
antecedncia um Plano
de Ao e um
Cronograma concreto.
Potnos
Importates
Pontos da
Objetivos
Importantes
aprendizagem
Os pontos
principais
Os pontos
principais
Os pontos
principais
6.1 - Decidir se a sua Entidade organiza ou no um
Evento Esportivo;
%
ORAMENTO
%
ESTRATGICO
Objetivos
Apresentar um desafio
para os principais
atletas da Entidade;
Elevar o nvel do
esporte;
Fomentar a promoo
do esporte;
2005
20 de Maro de 2005
Aterro do Flamengo - RJ
40 atletas
09 pases
43,1 km
II GP Rio de Atletismo
15 de Maio de 2005
Estdio Clio de Barros RJ
150 atletas
27 pases
15 provas
23 e 24 de Julho de 2005
Ginsio do Tijuca Tnis
Clube RJ
56 atletas
06 pases
16 a 18 de Setembro de 2005
Praia de Iracema - Fortaleza CE
Brasil x Estados Unidos
25 de Setembro a 02 de
Outubro de 2005
Ginsio Pedro Raje Jahara Terespolis - RJ
76 atletas
10 pases
06 a 09 de Outubro de 2005
RIOCENTRO - RJ
136 atletas
17 pases
10 a 13 de Novembro de 2005
Clube de Natao e Regatas
lvares Cabral - Vitria - ES
80 atletas
11 pases
Provas individuais e de conjunto
Corrida Pan-americana
18 de Dezembro de
2005
Aterro do Flamengo RJ
10 km
5.500 atletas
2006
14 a 16 de Abril de 2006
Ginsio Poliesportivo do
Bom Clima - Guarulhos SP
Brasil x Cuba
03 partidas
Riscos
Riscos
Recomendaes Bsicas
Definir com clareza os benefcios da
organizao do evento.
Estar seguro que os benefcios identificados
podem ser expressos como objetivos do evento.
Realizar uma avaliao dos riscos.
Estar seguro prviamente, de contar com o
apoio da Diretoria da Entidade.
Jogos Pan-Americanos
Rio 2007
Riscos Econmicos
Produao de Sinal
x
Direitos de Transmisso
Participaao dos atletas do pas sede
Independente do tamanho do evento devem
ser analisados todos os riscos
USD 1.400,00
51%
USD 1.200,00
USD 1.000,00
USD 800,00
21%
USD 600,00
14%
12%
USD 400,00
USD 200,00
2%
0%
USD 0,00
Direitos de TV
Patrocinios
Globais
Ingressos
Patrocinios LocaisLicenciamento
Rdio e TV
Organograma
Gerncia Geral de
Rdio e TV
Edgar Antonio Hubner
Assistente de Rdio e
TV
Bianca Peuker
Gerncia de
Operaes
de Rdio e TV
Jos Ricardo Mello dos
Santos
Gerncia
Administrativa
de Rdio e TV
Carlos Hollanda
Gerncia de Servios
de Rdio e TV
Cristiano Barros Homem
dEl Rei
Detentores de Direito
NACIONAIS
INTERNACIONAIS
Rede Globo
OTI
Rede Bandeirantes
ESPN Deportes
Rede Record
Terra
ESPN Brasil
World Sports
Sportv
Telesur VEN
BandSports
Rdio Globo
TVN CHI
Rdio Bandeirantes
ICRT CUB
Rede Itatiaia
Televisa MEX
Rdio Guaba
TYC ARG
Rdio Gacha
Rdiobras
Composio do HB
Funes Principais do HB
Tipos de Cobertura
- Cobertura ao Vivo
- Pr-Gravado
- Ao vivo com recursos de equipamentos
diferenciados ( EX. Remo ).
Planejamento
Plano de Cobertura
Mnimo de 700 horas de cobertura ao vivo
Transmisso ao vivo das Cerimnias de
Abertura e Encerramento
Gravao de todas as Cerimnias de
Premiao
2 boletins dirios de 40 minutos cada
Estrutura Fsica e
Operacional
Estrutura Fsica
Estrutura Operacional
Especificaes Tcnicas
Venue 1
IBC
UM
DD 1
(RH)
Venue 2
Rede de
Contribuio
(telecom)
(HB)
DD 2
(RH)
DD 3
(RH)
UM
Lies aprendidas
Pontos principais
Composio da equipe e integrao com as
diferentes reas
Principal lio aprendida
Necessidade de treinamento e capacitao das
equipes
O que poderia ser feito diferente
Nvel de comunicao entre as diferentes reas e
disponibilizar as informaes para todos
Transporte
Impactos Tangveis
Hospedagem
Alimentao
Gerao de empregos temporrios
Arrecadao de impostos
Tratamento de resduos
Alterao / Criao de leis
Capacitao de RH
Conhecimento de diferentes esportes
Impactos Intangveis
Programa de Voluntrios
Mdia local
Novos programas e aes pblicas
Acessibilidade nos espaos pblicos
Visibilidade nacional e internacional
Cultura de planejamento a longo prazo
Os pontos
principais
Recomendaes Bsicas
Decidir se necessrio constituir uma entidade
legal especfica.
Estabelecer uma estrutura legal que assegure
uma gesto responsvel e oferea tambm
proteo contra os riscos.
Assegurar-se que no Comit Organizador estejam
representados todos os grupos / departamentos.
Os pontos
principais
6.3 - Identificar as
principais fases
que compe a
organizao de um
Evento Esportivo.
O que um evento ?
So todos os acontecimentos previamente
planejados, organizados e coordenados
de forma a contemplar o maior nmero de
pessoas em um mesmo espao fsico e
temporal, com informaes, medidas e
projetos sobre uma ideia, ao ou produto,
apresentando os diagnsticos de resultados e
os meios mais eficazes para se atingir
determinado objetivo.
(MARTIN, 2008).
Motivao
Pblico
Lazer
Privado
Turismo
Promoo
da Sade
Terapeutica
Clientela
Faixa Etria
Crianas e Jovens
Adultos Jovens
Carreiras
Conhecimentos
Modalidades
Esporte Profissional
Diretos
Futebol
Gesto de Arenas
Indiretos
Basquete
Gesto de Clubes
Voleibol
Tcnico Esportivo
Handebol
Meia Idade
Terceira Idade
Esttica
Necessidades
Consultor
Trekking
Convveo Social
Propsitos
Agente Esportivo
Canoagem
Profissional
Gesto de Produtos
MKT Esportivo
Candidatura
GESTOR
Construdo
Cliente
Educacional
Esportivo
Cultural
Social
Poltico
Interna
Local
Estadual
Nacional
Internacional
CARTER
ABRANGNCIA
Hubner, 2001
FINS
Financeiros
Institucionais
Mercadolgicos
DURAO
1 perodo
1 dia (pernoite)
+ de 1 dia
Potncia do
impacto
+ Fora
Tipologia do
Evento
+ Importncia
- Importncia
Fraqueza
Extenso
Geogrfica
do Impacto
Stakeholders
Patrocinadores
Midia
Pblico
EVENTOS
ESPORTIVOS
Atletas
Organizador
Governos
Mdias
Esporte
CIO
Jornal
Governos
Radio
Primeiro
Ministro
TV
Ministros
FNs
FIs
Candidatos
Emprego
CONs
Fornecedores
Cmaras
Patrocinadores
Voluntrios
Grande Londres
ODA
Habitantes
Cidade de
Londres
Colaboradores
Contribuintes
Cidados
Britanicos
Bairros
Assemblias
Nao
Estado
Lobistas
temticos
Consultores
Pessoal LOCOG
LDA
Grupos
de interesses
particulares
Outros
Internos
Operacional
Comercial
Tcnico
Administrativo
Planilha Oramentria
Cronograma de planejamento
Fase
Foco
2005
1&2
Planos
Estratgicos e
Conceitos
Operacionais
reas Funcionais
2006
3
Planejamento
Operacional
Detalhado
Inst.
Modelo
4
Transio
para
Equipes das
Inst. e Testes
Equipes de
Planejamento
2007
5
Prontido
Operacional
Equipes das
Instalaes
Projeto
Tcnico
I
Identificao
II
Introduo
Histrico da situao
atual
Apresentar histrico
esclarecendo a natureza do
problema e as sugestes j
apresentadas para solucion-lo
III
Justificativa
Qual o problema ?
O que fazer ?
IV
Objetivo Geral
Esclarecer a finalidade do
projeto , tomando por base as
diretrizes Polticas da
Instituio e seus efeitos
sociais, econmicos e polticos,
bem como quais os segmentos
a atingir.
V
Objetivos
Especficos
O que queremos
alcanar ?
VI
Metodologia/ Estratgia
Como fazer ?
Como atingir o
objetivo ?
( Cronogramas )
VII
Recursos
Materiais
Qual o
Material
Necessrio?
VIII
Divulgao
Como divulgar ?
Apresentar sugestes de
divulgao (rdio,
televiso, jornais, cartazes,
folders, camisetas,
sorteios, etc...)
IX
Atividades Especiais
Como incrementar ?
Acrescentar atividades
extras pr-definidas com o
objetivo de incrementar o
Projeto.
X
Plano de Retorno
XI
Avaliao
Como avaliar ?
2. Desenvolvimento do evento
Comprovar como est sendo realizado o
trabalho e fazer os ajustes necessrios.
Fazer testes com as condies de
operao reais.
Fases do Evento mod 1
3. Implementao do evento
Quem comanda o evento , identifica e antecipa os
problemas.
Analisa a causa dos problemas e apresenta as
solues.
4. Desmontagem do evento
Analisar a eficincia das atividades , avaliar os
resultados e dispensar as equipes de trabalho .
Preparar relatrio para os principais stakeholders e
transmitir as experincias para o prximo Comit
Organizador.
Fase 3 Planejamento
a) Planejamento Genrico
b) Planejamento Estratgico
c) Planejamento Operacional
d) Operao
Fase 4 Preparao
Tarefas presentes
Gesto e Coordenao
Estimativa financeira e engenharia financeira
Organizao funcional, estrutura hierrquica e
gesto de RH
Planificao, acompanhamento e ajuste de tarefas
Gesto dos Temas Legais e Normativos
Tarefas
Trabalho de Secretaria, Administrao e Gesto
As tarefas de secretaria e administrao;
As relaes econmicas com os fornecedores de
servios;
A contabilidade;
Gesto de entrada de recursos e outros servios.
Logstica
Preparar as instalaes do evento, sendo a
Segurana do Pblico prioridade;
Gesto e manuteno das reas de competio
durante e aps o evento fundamental
desmontagem de algumas instalaes ou
adaptao
Promoo e Venda
Estabelecer uma estratgia de Marketing;
Definir Estratgia de Comunicao e um Plano de
Ao dos Meios de Comunicao;
Buscar, Administrar , Acompanhar e Iniciar alianas
estratgicas com outras organizaes.
TODOS
SO
CLIENTES
DA
COORDENAO
OPERACIONAL
INVESTIMENTOS
0
Dir.Esportes
Dir.Operaes
Dir.Marketing
Dir.Administrativa
Gesto Operacional
3%
2% 2%1% 0%
0%
Transporte
3%
Infra-Estrutura
7%
Hospedagem
Alimentao
Sade
9%
54%
Meios
Comunicao
Credenciamento
Ed.Ambiental
Logstica
19%
Segurana
Voluntrios
Um servio consistente e
de alta qualidade traduzse em duas coisas
igualmente importantes:
ATENO
e
COMPETNCIA
Chip Bell & Rom Zemke
Recomendaes Bsicas
Assegurar que o evento est bem desenhado antes
de iniciar a implementao.
Assegurar-se que o Comit Executivo esta
comprometido com o modelo do evento.
Programar todas as tarefas com especificao de
Tempo para cada uma.
Avaliar se foram atingidos os objetivos estabelecidos
uma vez que tenha sido concludo o evento.
Os pontos
principais
Caractersticas
Principais
Determinar as necessidades
de RH
Iniciar com os servios necessrios.
Elaborar um organograma.
Formular descrio detalhada dos postos
de trabalhos.
Identificar os Recursos Humanos.
Avaliao e acompanhamento
Recomendaes bsicas
Os pontos
principais
Instalaes
Auxiliares
Entorno
BEIJING
SHENYANG
610 km
QINHUANGDAO
270 km
SHANGHAI
1.078 km
HONG-KONG
2.000 km
TIANJING
120 km
QINGDAO
690 km
Espaos Auxiliares
Escritrios Centrais e Espao para a Administrao
Espao para a recepo das delegaes
Locais de credenciamento
Acomodaes
Outros locais que recebem atividades diversas.
Vila Olmpica
Conexo entre os espaos
16 de julho
a
12 de agosto
NO
RESIDENTES
CLIENTES
RESIDENTES
MISSO
PATROCINADORES
CONFEDERAES
No
Residentes
IMPRENSA
CONVIDADOS
CONTRATADOS
COB
EQUIPE
ATLETAS
MDICA
Residentes
IMPRENSA
COMISSES
TCNICAS
BEACH VOLLEYBALL
Recomendaes bsicas
Ter claros os requisitos das instalaes esportivas
.
Tentar evitar que sejam necessrios movimentos em massa
de participantes e pblico .
Estar seguro que o Meio Ambiente no ser afetado de
forma negativa pelo evento.
Planificar o legado durante a Fase de formatao do evento.
Estar seguro que o legado ser positivo para os habitantes
do local.
GRACIAS !!
edgar.hubner@cob.org.br