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16/05/13

Agregar datos de hoja de clculo a un modelo de datos mediante tablas vinculadas - Excel - Office.com

Agregar datos de hoja de clculo a un modelo de datos mediante tablas vinculadas


Una tabla vinculada es una tabla en Excel vinculada a una tabla en la ventana un modelo de datos. La
ventaja de crear y mantener los datos en una tabla de Excel, en lugar de importarlos de un archivo, es que
puede continuar modificando los valores en la hoja de clculo de Excel, mientras usa la tabla vinculada
en un modelo de datos como base de una tabla dinmica, un grfico dinmico o un informe de Power
View.
Agregar una tabla vinculada es tan sencillo como seleccionar un intervalo y hacer clic en Agregar a
modelo de datos. Es preferible dar formato al intervalo como una tabla para poder asignarle un
nombre propio. Trabajar con una tabla vinculada con nombre facilita la administracin de los clculos y
las relaciones.
1. Habilitar el complemento PowerPivot en Excel 2013.
2. Seleccione el intervalo de filas y columnas que se deben usar en la tabla vinculada.
3. D formato a las filas y a las columnas como una tabla.
a. Haga clic en Inicio > Dar formato como tabla y, a continuacin, seleccione un estilo de tabla.
Puede elegir un estilo, pero asegrese de seleccionar siempre Mi tabla tiene encabezados. Si la
tabla no tiene encabezados, considere crearlos ahora. De lo contrario, Excel usar nombres
arbitrarios (columna1, columna2, etc.) que no contienen ninguna informacin sobre el contenido de
las columnas.
b. Asigne un nombre a la tabla. En la ventana de Excel , haga clic en Herramientas de tabla
Diseo. En el grupo Propiedades, escriba un nombre para la tabla.
4. Coloque el cursor en cualquier celda de la tabla.
5. Haga clic en PowerPivot > Agregar a modelo de datos para crear la tabla vinculada. En la
ventana PowerPivot ver una tabla con un icono de vnculo, que indica que la tabla est vinculada a
una tabla de origen en Excel:

6. Si el modelo ya contiene tablas, tiene un paso ms. Debera crear una relacin entre la nueva tabla
que acaba de agregar y las dems tablas del modelo. Vea Crear una relacin entre dos tablas o Crear
relaciones en la vista Diagrama para obtener instrucciones.
Si el libro no contena anteriormente un modelo, ahora lo contiene. Un modelo se crea automticamente
al crear una relacin entre dos tablas o al hacer clic en Agregar a modelo de datos en PowerPivot.
Para obtener ms informacin, vea Crear un modelo de datos en Excel.
Ahora que tiene una tabla vinculada, puede modificar cualquier celda en la hoja de clculo, e incluso
agregar y quitar filas y columnas. El modelo de datos de PowerPivot se sincronizar inmediatamente. Los
nombres de tabla son una excepcin. Si cambia el nombre de una tabla en Excel, tendr que actualizar
manualmente la tabla en PowerPivot.
SUGERENCIA Puede recorrer un tutorial para obtener ms informacin sobre las tablas vinculadas. Vea
Tutorial: anlisis de datos PivotTable con un modelo de datos en Excel 2013 para obtener ms
informacin.

Sincronizar los cambios entre la tabla y el modelo


De forma predeterminada, una tabla vinculada es una conexin activa entre el intervalo o la tabla con
nombre que contiene los valores de datos y el modelo de datos que contiene el informe. Si agrega o
quita datos, o cambia columnas y tablas, el modelo de datos se actualiza automticamente.
En los casos siguientes, podra desear controlar el comportamiento de la actualizacin. Para cambiar el
modo de actualizacin manual, utilice el complemento PowerPivot.
1. Asegrese de que el libro que contiene la tabla vinculada se abre en Excel.
2. Abra la ventana de PowerPivot.
3. En las pestaas de la parte inferior, haga clic en la tabla vinculada. Las tablas vinculadas se indican
mediante un icono pequeo de vnculo que aparece junto al nombre de tabla.
4. En la cinta de opciones en la parte superior, haga clic en tabla vinculada.
5. En el modo de actualizacin, elija Manual o Automtico. Automtico es la opcin predeterminada.
Si cambia a Manual, las actualizaciones solo se mostrarn si utiliza los comandos Actualizar todo o
Actualizar seleccionado en la cinta de opciones de tabla vinculada de la ventana de PowerPivot, o en
el comando de la cinta de opciones de PowerPivot en Excel.
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